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公章用印规范
篇一：公司印章使用管理办法
公司印章管理规定
为加强对各类印章的管理，明确印章使用工作流程和使用权限，
规范各类印章的刻制申请、批准、领用、保管、使用、变更和废止管理，特修订本制度。
一、印章的重要性分类
（一）印章的重要性：
印章是印信凭证的一种，是公司行使权利的象征。盖印，标志著
文书生效和对文书负责，具有极强的合法性和权威性。印章代表着企业领导的意志，无论是公文还是一般信件，只要加盖公章，就产生了
法律效用。印章须严格管理，以免造成不良影响或无法挽回的损失。
（二）印章分类及保管：
公司印章主要包括公司公章和部门印章。
公司公章：公司必须向公安机关登记备案的具有法律效力的印
章，包括公章、合同专用章和财务专用章等。公司公章、合同专用章由综合管理部管理；法人代表私章、财务专用章由财务部管理。
部门印章：刻有部门名称的印章，限于公司内部各部门之间的业务沟通和协调，对外不具备法律效力。
本规定所指的公司印章管理不包括财务印章（财务专用章、发票专用章、法人章等），财务印章管理按财务部制定的管理程序执行。
二、印章的制发、更换与领取程序
（一）所有公章都必须由综合管理部负责到公安部门规定单位统
一刻制。
（二）公司各单位、各部门刻制、更换印章，必须提交刻制申请。
1、公司公章的刻制、更换等工作，须经董事长批准。
2、各部门级印章的刻制、更换等工作须经总经理批准。
3、各部门业务所需条形章、个人签章等由部门主管领导批准。
（三）印章领取程序
领取印章时，须办理印章领取手续，申请部门人员、档
案管理人员、综合管理部负责人三方共同签字确认。更换印章的，还须将原印章交回至档案管理人员存档。
1、法人代表私章、财务专用章等财
务类印章由财务部统一管理，领取时，须由公司财务部门负责人与指定印章保管人共同领取。
2、部门印章领取时，必须由申请部门负责人或者本部门印章管理员亲自领取。
三、印章的作废、销毁及交接
1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废和遗失作废等。
2、经确认作废的印章由使用部门提出作废申请，将作废印章交回综合管理部档案管理封存；如需销毁的，填写印章销毁申请表，经公司领导批准后方能销毁。
3、遗失印章，须填写《印章废止申请单》，并呈公司领导批准，签批遗失处理意见及处罚办法。
4、遗失、作废公章、财务专用章和法人代表私章都必须到公安部门报备。
5、印章管理人员离职或调动时，必须认真履行印章交接手续。交接时必须由主管领导在内三人以上在场，共同清点、确认交接手续。
6、每个印章的起印、废止、使用部门、管理者等详细情况均由综合管理部档案管理人员记入台帐，并将此台帐永
久保存。
四、印章的使用管理
（一）用印审批
各类印章的使用须严格执行审批程序，完成审批手续后方可用印；不符合用印管理规定的档案、资料、合同等，印章管理者有权拒印。
（二）档案分类及用印批准权限
1、合同类（不含财务中心日常工作业务中的与私人借款合同及协议）。需有签字批准的《合同会签单》，且合同上有公司负责人或授权合同签定人签名，方可用印。合同印章批准人为：公司负责人（董
事长或总经理）。2、非合同类档（如：工程结算单、开票证明、委托书、财务报表、银行报送资料等）须填写《用印审批单》或在用印登记本“批准栏”签批后，方可用印。
非合同类档印章审批人为：业务部门主管领导（副总、经理）签批；无主管领导则由部门主管签批，如：财务主管。
3、对有些已经签署了董事长或总经理意见的档案资料，可直接用印，并在“用印登记本”上登记。
4、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。
5、“合同会签单”“用印审批单”作为档案存档，由档案管理人员一并存档。
6、原则上所有用印文件均要复印留底。
（三）印章携带外出
1、公司各类印章原则上不得携出或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需根据用印性质，经公司领导或主管副总（总监）批准后，方可带出。印章带出期间，印章带出人只可将印章用于批准事项，并对印章的使用承担责任。
2、原则上至少两人共同携带印章使用或综合管理部安
排专人亲自至现场监印。
3、印章携带外出遵循当日借当日还的原则，如有特殊
原因使用需超过1天以上者必须由印章携带者写书面申请，陈述具体原因经部门负责人和总经理批准后方可执行。
五、印章管理者
（一）印章的管理者需严格执行公司印章管理规定，不得私自使用印章，不因任何人指示、要求而违规用章。
（二）印章管理员必须认真检查用印文书是否履行相应的审批手续，所有审批手续全部完成、审批内容和用印内容完全一致且相关责任人均已签字确认才能用印。
（三）坚持用印原则：印章管理员必须有高度的原则性，严格按照公司印章管理制度及有关规定用印。如遇特殊情况，必须书面或电
话请示具有审批权的公司领导，不允许出现公司规定权限以外的非正常用印。
（四）用印要领
1、公司印章应盖在档案正面。
2、盖印文件必要时应盖骑缝印。
3、印章一般盖于公司名称，并能骑年盖月。
六、失职责任
由于审批人的过错决定或印章管理者的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受重大损失的，公司将对责任人给予经济处罚和纪律处分，严重者将追究其法律责任。
七、本办法解释权归综合管理部。
八、本办法自发布之日起实施。
西安锦鹏商业管理有限公司
20xx年12月10日
篇二：公司印章使用管理制度
公司印章使用管理制度
一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》）
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕
刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用
（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》）（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使
用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：
1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工调动。
7、员工的任免聘用。
8、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：
1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同等。
（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责
（一）公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。
（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
（四）印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责设立印章使用登记台帐。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
公司印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》） （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》） （二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的管理职责 （一）公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。 （二）行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。 （三）各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 （四）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管
公章使用管理规定 为进一步规范和加强××单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。 一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。 二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。 三、审批权限。 （一）单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制
发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。 （二）单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。 （三）单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。 （四）业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。 （五）财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。 （六）办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经分管领导批准；对内可由处室主要负责人批准。 （七）因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。 四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印单位或人员、用印事由（或文件名）、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。 五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。
关于加强公章用印审批工作的通知----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 关于规范用印审批的通知 各分公司、总公司各部门: 根据《太平财产保险有限公司印章管理规定(2009修订版) 》,太平财发[2009]10号,中第五章有关要求～并结合我公司实际情况～对用印审批工作规范如下: 一、公司内部用印 由经办人提出申请～详细写明用印事由～经部门负责人和该部门总经理室分管领导审批同意后报办公室,综合部/人事行政部,负责人进行复核～办公室复核后由经办人送公司总经理审批～涉及太平财发[2009]10号第31条规定的“公司险种条款、权利义务的有关单证～各类合同、协议、承诺书～对外公告、通告涉及公司权利义务的法律文书, 以及其它经法律审核、见证的有关材料”等用印内容或需相关部门会签～还须提前由经办人报本公司合规法务人员进行审核或由相关部门会签～以上流程审批结束后公司公章管理员即可盖章用印。审批流程图见附1。 二、上、下级机构用印 由下级机构申请部门经办人提出申请～详细写明用印事由～经部门负责人和该部门总经理室分管领导审批后报公司总经理审批～涉及太平财发[2009]10号第31条用印内容或需相关部门会签～还须提前由经办人报本公司合规法务人员----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------
文档下载最佳的地方 进行审核或由相关部门会签～总经理审批同意后由经办人上级机构对口职能部门。上级机构对口部门要设一名经办人负责下级机构用印经办事宜～审批流程同上述第一条。审批流程图见附2。 三、其它要求 1.由于审批层级有变化～因此原太平财发,2009,10号文《印章使用申请单》格式有所调整～详见附件4。《印章使用申请单》每年须装订成册～并于次年6月底移交给档案管理部门存档备查。如通过流程审批的～流程单可作为审批单打印归档。 2.用印人提出用印申请时～须详细写明用印事由及用印材料份数、需盖章次数～如是合同或协议～需写明对方单位全称。 3.印章保管人要对超过1页以上的用印材料须全部加盖骑缝章～并做好完整登记。经过合规法务人员或公司总经理室领导审核的各类用印材料严禁作任何改动。 4.对于擅自更改已审批过用印材料的～将严厉追究有关人员责任,对于给公司造成较坏负面影响或带来损失的～将严格按照太平财发,2009,10号文第三十七条进行处理。 5. 在公司未启用统一的用印审批流程前～下级机构向上级机构报送非须原件的用印材料可扫描后通过内邮、传真等方式上报～必须原件盖章的材料可通过邮寄上报～启用统 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 一的用印审批流程后～用印内容须事先通过流程进行审批。 四、授权制度
公章使用管理办法 为加强本单位公章使用管理，保障公章使用的严肃性、权威性，促进本单位工作制度化和规范化。特制订本办法。 第一条公章由综合科科长管理，日常放置在保险柜内。综合科科长是公章使用、保管的直接责任人，必须严格遵守公章使用、保管的有关规定，要经常检查、保养公章。 第二条使用公章必须填写公章使用申请表，经单位领导签字审批同意后方可盖章。应急使用公章，单位领导未能及时书面审批的，综合科科长须电话口头报告，得到单位领导批准后方可盖章，事后及时补办书面审批手续。书面审批手续和用章登记须妥善留存备查。 第三条综合科科长在盖章前须认真审阅、了解盖章材料内容，确保内容正确无误，符合相关要求。 第四条使用公章必须登记、签名，填写盖章登记簿。 第五条公章原则上只在办公室内使用，如确需将公章携带出办公室或单位以外使用，需报单位领导批准，指派专人负责使用。 第六条盖章必须保证位置恰当、图形清晰。 第七条发现公章有异常情况或丢失，要保护现场，及时汇报，查明情况，及时处理。必要时报警。 第八条公章保管者因工作变动应及时向下任保管者办理公章及登记簿交接手续。 第九条本办法自制订之日起实施。
公章使用申请表 公章使用申请表 公章使用申请表
盖章使用登记薄
公章使用管理制度 第一章总则 第一条为使我场公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合我场实际，特制定本规定。 第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。 第三条衡阳市酃湖渔场公章包括行政公章、法人章和部门公章。行政公章、法人章由办公室统一管理。各部门公章由归属部门保管。 第二章公章刻制 第四条各部门刻制公章，必须先持部门负责人签署意见，向场办公室提出刻章申请，经场领导批准后方可刻制。任何部门和个人不得私自刻制部门公章。 第五条各部门公章正式启用时，必须先到场办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。 第三章公章管理 第六条公章管理实行专人负责制。场行政公章、法人章由办公室专人掌管；部门公章由各部门专人掌管。未经场领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。 第七条场行政公章存放和使用地点在场办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。 第八条掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害单位利益。 第九条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。 第十条因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章，应将原印章缴回办公室，不得私存或自行销毁。启用印章或停用印章应由场办公室发文公示。印章不使用时，必须锁于保险柜内。 第四章公章使用 第十一条公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。 第十二条以农场名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写《发文稿纸》，各类证明材料则必须填写《公章使用登记表》，并经各部门负责人和主管领导审批签字后，方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案，须在《公章使用登记表》中明示并注明备案科室。 第十三条涉及农场重大利益的有关合同、协议书等，必须经场长或主管领导批准，方可盖章。 第十四条对内、对外发放的各种证件、证明需加盖公章时，须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后，方可盖章。 第十五条一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经场领导同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向办公室汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。 第十六条使用公章，应严格履行审批及登记手续。
关于公章使用的有关暂行规定 为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，完善工作规范，特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由行政人事部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、新公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、公章的保管、交接 （一）公司各类印章必须有专人保管 1、公司的公章、专用公章由总经理指派专人保管，财务部公章由财务经理指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报行政人事部备案。 2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司总经理批准后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 4、公章保管人因事离岗时，须由总经理指定人员暂时代管，以免贻误工作 （二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 （三）具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。 （四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 （五）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。单位公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、制度追究责任人责任外，须尽快向上级及相关部门报告，一面采取相应措施挽救损失；一面尽快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误正常工作。 三、公章使用
公章管理制度 各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 目的: 保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。公章管理制度。 2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。公章管理制度 二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管 1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。 2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作 (二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。公章管理制度。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 (四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有下列情况，公章须停用: 1、公司名称变动； 2、公章使用损坏； 3、公章遗失或被窃，声明作废。 (六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章使用 (一)使用范围如下: 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章； 3、凡属合同类的用合同专用章； 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 (二)使用程序
公章使用管理规定 第一条：目的：为了加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本规定。 第二条：适用范围：本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人；适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章；适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。 第三条：定义：本规定中所称公章，是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各分公司和项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。 第四条：公章等级：根据公章重要程度和使用分类，分为以下三级： A级：公司公章；法定代表人名章；财务结算专用章；合同专用章。 B级：各分公司和项目部印章；公司内各部门印章；授权委托代理人名章；工会章；涉及技术、品质确认内容的专用章。 C级：对文件、原辅料、其他物资的收发章；日常生产、检验用章；在公司内使用的印章等。 第五条：公章刻制： 1、由公章使用人以《书面请示书》形式向总经理请求刻制。 2、总经理批准后转综合管理部向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由综合管理部办理。 第六条：公章使用 1、加盖A、B级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间；加盖公章文件名、份数、用途内容摘要；经办人；文件传递对方全称等。 2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收回存放处。 3、经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如：税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。非经常性、常规的公章加盖，须经以下程序： 4、A级公章加盖确认程序： 盖章申请人填写《书面请示书》； 对需盖章文件报本部门负责人确认； 非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核； 报总经理确认批准； 由公章保管责任人进行登记并加盖。 5、B级公章加盖确认程序： 盖章申请人将需盖章文件进行确认。 报本部门负责人审核、批准。 由责任人进行登记并加盖。 6、C级公章加盖确认程序： 由公章责任人自行确认、登记并加盖。
公司公章使用管理规定 一、总则 公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。 二、职责 公章管理员具有以下职能：（一）负责公章的保管。（二）负责设立公章使用登记台帐。（三）负责公章使用的审核工作。（四）负责制定所保管公章的使用程序。 三、使用规定 （一）公司的公章主要包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人名章专项业务章。 （二）凡本单位各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章，必须经领导核准后方可用章。 （三）公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 （四）公章使用（公司红头文件除外），须经公司领导批准后方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。 （五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须填写《部门联络单》，经总经理批准后才可施行。 （六）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。 （七）公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。 （八）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。 （九）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。 （十）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。
公司公章管理制度 一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。 二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。 三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。 六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。 七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 总公司证件使用申请表 申请日期：年月日 申请人申请部门 证件名称 用途说明（请注明用途及使用期限） 部门经理审批总经理审批 公章使用管理规定 公司公章管理不善将给公司带来太多麻烦，最近公司要求我起草一份公章管理规定，我草写了一下，希望能得到论坛里的高人指点！ 公章使用管理规定 XX公司法字（2008）第1号
公司印章使用与管理条例 第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。 第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。第三条印章保管人的责权 对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下： 1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。 3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。第四条印章使用相关规定： 1、不得在空白页加盖公章； 2、公章如需借出办公地点，必须经总经理审批； 3、其他管理规定如下： 1）公司公章由综合管理部门负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接的，则须由经总经理批准并严格办理交接手续，方可执行。 2）一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。
3）对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与公章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 4）公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。5）公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。未见总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。 6）公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 7）盖章后出现的意外情况由批准人负责，因公章管理人员违规盖章而造成的后果由直接责任人承担责任。 8）公章管理人遇有事需长期外出，则由总经理制定专门人员交接。 第五条公章使用流程与管理制度 1. 使用流程： 1) 合同章使用流程：办公室登记编号后，由专人保管，并对合同章的使用负责。使用时需总经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。 2) 公司公章使用流程： A 申请人所在部门经理或主管上级向丁总提出申请 B 公章保管人员审阅、了解用印内容 C 公章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由公章保管人盖戳。 3. 管理制度： 1) 公司公章由专人保存，专柜管理。公章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。 2) 公章管理人员对公章的使用及安全承担全部责任。公章使用必须登记，未经总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。 3) 对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。
交通职业技术学院印章使用管理办法 第一章总则 第一条为进一步规和加强学院印章管理，避免因印章管理、使用不当出现的各类经济、法律、行政问题，确保用章安全，促进学院印章使用和管理规化，结合学院实际，制定本办法。 第二条本办法所指的印章包括： （一）学院法定名称章，指交通职业技术学院党委印章、行政印章、钢印； （二）学院党委书记签名章，院长签名章； （三）学院党委各部门、群团组织、各基层党委印章； （四）学院行政各部门、各系、科研机构印章； （五）冠以法定名称的业务专用章； （六）其它经学院许可使用的印章。 第三条学院党委行政办公室是学院党务、行政各类印章的综合管理部门，统一审核各类印章的刻制，并监督使用。 第二章印章的刻制、启用与废止
第四条学院党委行政办公室负责学院各单位印章的刻制审批、启用、收回与销毁以及使用监督等管理工作。 第五条刻制印章： （一）院级印章的刻制，由党委行政办公室持上一级党委或行政单位批准成立的批件及证明信函，前往公安机关(或公安机关授权的印章刻制处)审批办理刻制印章相关事宜。 （二）部门印章的刻制，由所在部门持学院批准成立的文件报党委行政办公室办理印章刻制手续，确定需刻制的印章规格、式样等容后，持介绍信前往公安机关(或公安机关授权的印章刻制处)审批办理刻制印章相关事宜。 （三）各类业务管理专用印章的刻制，均需报党委行政办公室审批后办理印章刻制手续。 第六条印章在启用前必须在党委行政办公室留印模备案，并在发文公布后方能启用。有旧印章的，应同时上交党委行政办公室，旧印章作废停止使用。对于党委行政办公室无备案的印章，学院不承认其有效性。 第七条学院及时更新院印章目录，未列入目录的印章均为无效印章。
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公司印章使用管理制度 1.目的 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了规范公司印章刻制、启用、使用、保管、停用及作废，保证公司印章的合法性、可靠性、安全性和严肃性，有效地维护公司利益，特制定本规定。 2.定义 本规定中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书及与公司权利义务有关的文件上，以公司、法定代表人或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 3.分类 3.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。 3.2法定代表人个人名章 刻有公司法定代表人姓名，对外具有法律效力的个人印鉴。 3.3财务专用章 刻有公司财务专用的公司用章，代表公司承担所有财务相关的义务，享受所有财务相关的。 3.4合同专用章 刻有公司合同专用的公司印章，代表公司承担所有合同规定义务，享受所有合同规定权利。
3.5其他印章 在公司工作过程根据具体需要刻制并启用的除上述三类印章之外的公司用章。 4.适用范围 本管理规定适用于公司所有中心及部门。 5.职责 5.1行政办 5.1.1根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量等； 5.1.2统筹组织印章的刻制、发放、启用、停用、收回、销毁，并对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作； 5.1.3建立并管理公司印鉴档案； 5.1.4制定公司印章使用管理的规章制度； 5.1.5定期对印章管理制度的执行情况进行监督、检查。 5.2行政部办公室 负责协助行政办对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。 5.3各部门 5.3.1负责提出用印申请； 5.3.2负责根据工作需要提出印章配置申请； 部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。 5.4印章管理员 5.4.1负责印章的保管、用印审核、使用登记，提出印章更换、停用申请；
附件1： 公章管理办法 （修订稿） 为规范公司公章使用流程，明确各部门和个人权限，确保按规定 正确使用公章，严防遗失、盗盖，特制定本办法。 一、公司、部门公章及专业公章的使用均须遵照本办法执行。 二、凡新刻制公司、部门或专业公章时，须经使用部门经理初审 同意，并报公司总经理批准后，由综合管理部统一到国家有关部门批 准的刻字社刻制。 三、公章的保管 1、公司公章：由综合管理部行政秘书负责保管。未经总经理批准 不得带出公司。 2、部门公章：职能部门的公章由各部门指定专人负责保管，各 分部原则上不单独保留分部公章。
3、公司合同章：公司市场发展部指定专人负责保管。 4、业务公章：由使用部门指定专人负责保管。 5、设计出图章由工程管理部指定专人负责保管。 四、公章的使用 1、用印人员应填写用印申请单（见附表），按公章管理权限，报 有关负责人批准后方可用印。 2、使用公司公章时，各部门应明确专人申请用印，原则上应经公 司分管领导审批，重大事项应报公司总经理审批，一般常用的常规报 表或事情较明确、简单的资料也可由部门经理批准后用印。分部使用 公章时，应经相关职能部门审核，如：投标书由市场发展部审核，总 监委派、工程峻工验收等生产方面的事宜由工程管理部审核等。综合 管理部根据用印申请单盖章，并由用印人登记签字。综合管理部认为
必要时，可以要求用印人报上一级领导审批用印单，直至公司总经理。 特殊情况下，需将公司公章带出公司使用时，应按规定填写用印单， 报公司总经理审批同意。 3、公司合同章的使用由市场发展部制定具体使用流程和管理办 法。 4、部门印章使用由本部门负责人批准，专业公章由相关部门制定 明确的用印流程，按规定审核使用，各部门可参照公司用印单制定上 述公章的用印单。各印章保管人员应完整登记用印情况，并由用印人 签字确认。 5、各部门印章的管理办法和用印流程应报综合管理部备案。 6、各部门和个人均不得越权使用印章。 五、公章遗失或被盗盖的情况处理 1、公章遗失时，应立即向公司领导汇报，并尽快采取补救措施， 将损失或影响减少到最低限度。
公章使用管理办法
四川交通职业技术学院印章使用管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范和加强学院印章管理，避免因印章管理、使用不当出现的各类经济、法律、行政问题，确保用章安全，促进学院印章使用和管理规范化，结合学院实际，制定本办法。 第二条本办法所指的印章包括： （一）学院法定名称章，指四川交通职业技术学院党委印章、行政印章、钢印； （二）学院党委书记签名章，院长签名章； （三）学院党委各部门、群团组织、各基层党委印章； （四）学院行政各部门、各系、科研机构印章； （五）冠以法定名称的业务专用章； （六）其它经学院许可使用的印章。 第三条学院党委行政办公室是学院党务、行政各类印章的综合管理部门，统一审核各类印章的刻制，并监督使用。 第二章印章的刻制、启用与废止 第四条学院党委行政办公室负责学院各单位印章的刻制审批、启用、收回与销毁以及使用监督等管理工作。 第五条刻制印章：
（一）院级印章的刻制，由党委行政办公室持上一级党委或行政单位批准成立的批件及证明信函，前往公安机关(或公安机关授权的印章刻制处)审批办理刻制印章相关事宜。 （二）部门印章的刻制，由所在部门持学院批准成立的文件报党委行政办公室办理印章刻制手续，确定需刻制的印章规格、式样等内容后，持介绍信前往公安机关(或公安机关授权的印章刻制处)审批办理刻制印章相关事宜。 （三）各类业务管理专用印章的刻制，均需报党委行政办公室审批后办理印章刻制手续。 第六条印章在启用前必须在党委行政办公室留印模备案，并在发文公布后方能启用。有旧印章的，应同时上交党委行政办公室，旧印章作废停止使用。对于党委行政办公室无备案的印章，学院不承认其有效性。 第七条学院及时更新院内印章目录，未列入目录的印章均为无效印章。 第三章印章的适用范围 第八条学院印章： （一）党委印章： 1．以学院党委名义上报、下发的文件、公函、报告、决议、批复和其它材料； 2．由学院党委批准的入党志愿书；
公章用印规范4 竭诚为您提供优质文档/双击可除 公章用印规范 篇一：公司印章使用管理办法 公司印章管理规定 为加强对各类印章的管理，明确印章使用工作流程和使用权限， 规范各类印章的刻制申请、批准、领用、保管、使用、变更和废止管理，特修订本制度。 一、印章的重要性分类 （一）印章的重要性： 印章是印信凭证的一种，是公司行使权利的象征。盖印，标志著 文书生效和对文书负责，具有极强的合法性和权威性。印章代表着企业领导的意志，无论是公文还是一般信件，只要加盖公章，就产生了 法律效用。印章须严格管理，以免造成不良影响或无法挽回的损失。 （二）印章分类及保管：
公司印章主要包括公司公章和部门印章。 公司公章：公司必须向公安机关登记备案的具有法律效力的印 章，包括公章、合同专用章和财务专用章等。公司公章、合同专用章由综合管理部管理；法人代表私章、财务专用章由财务部管理。 部门印章：刻有部门名称的印章，限于公司内部各部门之间的业务沟通和协调，对外不具备法律效力。 本规定所指的公司印章管理不包括财务印章（财务专用章、发票专用章、法人章等），财务印章管理按财务部制定的管理程序执行。 二、印章的制发、更换与领取程序 （一）所有公章都必须由综合管理部负责到公安部门规定单位统 一刻制。 （二）公司各单位、各部门刻制、更换印章，必须提交刻制申请。 1、公司公章的刻制、更换等工作，须经董事长批准。 2、各部门级印章的刻制、更换等工作须经总经理批准。 3、各部门业务所需条形章、个人签章等由部门主管领导批
准。 （三）印章领取程序 领取印章时，须办理印章领取手续，申请部门人员、档 案管理人员、综合管理部负责人三方共同签字确认。更换印章的，还须将原印章交回至档案管理人员存档。 1、法人代表私章、财务专用章等财 务类印章由财务部统一管理，领取时，须由公司财务部门负责人与指定印章保管人共同领取。 2、部门印章领取时，必须由申请部门负责人或者本部门印章管理员亲自领取。 三、印章的作废、销毁及交接 1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废和遗失作废等。 2、经确认作废的印章由使用部门提出作废申请，将作废印章交回综合管理部档案管理封存；如需销毁的，填写印章销毁申请表，经公司领导批准后方能销毁。 3、遗失印章，须填写《印章废止申请单》，并呈公司领导批准，签批遗失处理意见及处罚办法。 4、遗失、作废公章、财务专用章和法人代表私章都必须到公安部门报备。 5、印章管理人员离职或调动时，必须认真履行印章交接手