侨云客供材料处理方案
目的：处理客供材料入库和出库，以及对客供物料数量监管。
作业流程：
1、客户提供材料，工程建立对应材料代码，编码规则与侨云内部编码相同。批号规则自动生成调
整为【客户编码+日期+流水号】，当物料由客供转自购时，批号规则自生生成调整为【供应商+日期+流水号】。
2、材料入库侨云客供仓（仓库属性为【代管仓】），此仓库可由车间直接管理，目的是减少车间和
仓库之间材料超领处理。
3、PMC制作受托加工材料入库，并审核。（也可采用车间收料，车间制作【受托加工材料入库】，PMC
清点，并审核受【托加工材料入库单】）
4、车间接收客供物料，并清点，实物接收。
5、对应客户订单所需求产品代码建立，默认生产类型为‘受托加工’。
6、车间对受托材料领取，通过生产任务单（生产类型：受托加工）下推生成【受托加工领料单】
7、对客供料退料，可直接制作【受托加工领料单】，从客供仓退料，并打印单据作为退料依据。
一、客供物料编码建立：
1、默认仓库:客供仓；
2、采用批次管理：批号规则【客户代码+日期+流水号】；
3、计划策略:无（因为不考虑购买材料和物料需求）；
4、批号规则修改：【客户编码+日期+流水号】
5、使用客供材料的产品默认生产类型为：【受托加工】
二、客供材料入库和领取
1、客供材料入库：受托加工材料入库。
2、车间领取客供材料领取：受托加工材料出库；
3、对客供材料退料处理：受托加工材料出库；
甲供材料管理专项方案 1甲供材供货计划 1.1我司根据项目发展计划及甲供材供货周期，提前向发包人成本管理部 申报甲供材需求计划，计划到货时间精确程度不得超过十天。 1.2甲供材需求计划申报形式采用《甲供材申请表》，《甲供材申请表》由 我司项目经理签发、发包人项目工程负责人审核后报发包人成本部。 1.3发包人成本部根据我司提交的甲供材需求计划，与供应商洽商或修订 甲供材供应计划，并将最终确定的《甲供材申请表》发给供应商要求其按时供货，并同时通知书面通知我司。 1.4我司对其申报的甲供材需求计划的准确性负责。因数量不准确造成甲 供材过剩的，发包人不负责剩余甲供材退货；造成甲供材供应不足的，我司可继续申报甲供材需求计划，但因甲供材供应延迟导致工期延误的责任由我司承担。 2到货准备 2.1在各类甲供材供货前，发包人成本部将在适当时间将甲供材的供货周 期及验收标准等事项书面告知我司，并要求我司提供甲供材接收人员姓名、职务、联系方式、签名式样及我司项目部印章式样，我司应配合完成。 2.2首批甲供材到货前一周，我司应准备好仓储场所。发包人及供应商将 现场查看仓储的位置和条件。对仓储条件有特殊要求的，我司应配合完成。 2.3在每次甲供材到货前，我司应先行确定好运输车辆停靠地点，并告知 发包人项目部及供应商。
3甲供材看管 3.1我司对其使用的甲供材负有存储、保管、看管、采取措施以防恶劣天 气及自然条件对甲供材造成损害的义务。因未尽义务造成甲供材丢失、损坏的，我司承担赔偿责任。使用机电设备的我司，应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。 4验收、接收 4.1所有到货甲供材均应由发包人项目工程部、监理和我司共同验收。首 批到货甲供材发包人将介绍甲供材的技术要求、验收方法和标准，但该等介绍只是简单的描述，并不能免除我司的任何责任及义务。 4.2甲供材验收检查包装是否完整、包装所示的甲供材外观特征与采购要 求是否相符、包装如有损坏是否影响甲供材的完整等，此外清点本批甲供材数量。甲供材的质量在开始使用时验证。 4.3我司负有对甲供材质量的检查责任。我司在开箱（封）启用甲供材时， 若发现下述现象，应暂停使用甲供材，并立即报告发包人项目工程部及成本部： A.甲供材质量存有疑问； B.甲供材的品牌、规格、系列、颜色等与合同或样板不符； C.箱内甲供材实际数量少于包装所示数量； D.缺少附件、配件。 4.4发包人项目成本部收到上述报告后，应及时给予解答或亲赴工地检查。 反映现象属实的，由发包人向供应商交涉。如整批甲供材均存在上述情况之一或数种的，则我司暂停使用该批甲供材，造成工期延误的，由供应商承担责任，我司不负责任。如部分甲供材存在上述现象之一或数种的，我司应先行使用合
侯马2×300MW热电联产工程 甲供材料管理办法 1目的 为规范侯马2×300MW热电联产工程甲供材料采购审批及领用程序，有效控制建设成本，保证材料质量，特制订本管理办法。 2适用范围 本管理制度适用于侯马2×300MW热电联产工程基建期间由侯马热电分公司直接采购的电缆、阀门、管材、油料等材料的采购、验收、入库、发放管理程序。 3职责 3.1施工单位 施工单位根据施工图纸，并依据与业主签订的施工合同甲供材料范围（1#标段、2#、4#标段施工合同中附件K中内容），至少提前三个月向业主提出甲供材料需求计划。 3.2监理单位 监理单位负责根据施工图纸，对甲供材料数量、规格、型号和种类进行审核。 3.3业主生产技术部 生产技术部负责对甲供材料数量、规格、型号和种类进行复核，并完成侯马热电甲供材料采购申请手续。 3.4 代保管单位 代保管单位负责甲供材料到货接卸，入库保管，并根据业主签发的领用申请单向施工单位发放甲供材料。 3.5 业主计划经营部 业主计划经营部是甲供材料的管理部门，负责审定是否为甲供材料，负责甲供材料采购，负责组织甲供材料验收。 4管理内容和程序 4.1 甲供材料采购流程 4.1.1施工单位根据施工图纸，并依据与业主签订的施工合同甲供材料范围（1#标段、2#、4#标段施工合同中附件K中内容），至少提前三个月提出甲供材料需用申请计划并报送
监理单位，同时施工单位将材料需用计划电子文件和书面文件报送业主生产技术部。 4.1.2 监理工程师根据施工图纸，在两日内完成对材料数量、规格、型号和种类的审核，并报送业主生产技术部； 4.1.3 生产技术部在两日内完成对材料数量、规格、型号和种类的复核，并完成侯马热电分公司材料采购申请流程审批。对于概算之外的甲供材料需求，应提供概算外工程项目的报批单和施工图纸。 4.1.4 计划经营部应根据已审批的采购申请单在两日内完成是否甲供材料的审核，并确定费用渠道，并按照材料采购的相关管理规定，对甲供材料进行询价采购，流程详见《设备（物资）采购管理办法》。 4.2 甲供材料到货验收流程 4.2.1 甲供材料到货后，代保管单位首先应根据供货单位供货清单认真核对来货规格、数量、型号，并登记《甲供材料到货台帐》； 4.2.2 监理单位应根据甲供材料类别制订甲供材料验收方案并提交业主生产技术部、计划经营部审核；计划经营部应组织监理、施工单位、代保管单位、生产技术部人员，按照审定的验收方案对甲供材料进行验收，验收合格的材料方可办理入库手续，对于验收不合格的材料，应及时通知生产厂商进行处理； 4.2.3 代保管单位应及时将验收后的资料提交业主资料室进行保管； 4.3 甲供材料发放流程 4.3.1 施工单位领用甲供材料时，应填写甲供材料领用申请单，并附甲供材料安装位置、图纸清单材料数量，并提交监理、生产技术部对甲供材料领用数量、规格、型号进行审核。 4.3.2 代保管单位根据经审核的甲供材料领用申请单，作为材料领用的上限的控制量发放材料，不得超计划发放材料。 4.3.3 监理、生产技术部应组织专业人员对已领用的甲供材料安装位置、安装数量进行复核。对于发现安装位置与需求计划不符的施工单位,应及时通报并进行考核；对于发现实际用量超过图纸用量（审核用量）的情况，应及时通知施工单位将超出部门退回设备库； 4.3.4 针对电缆、阀门等甲供材料，监理单位每月应根据现场安装情况组织生产技术部、计划经营部、审计人员到现场甲供材料进行检查，切实保证甲供材料安装到位，避免浪费和挪用现象发生。 4.3.5 对于安装单位提出领用数量无法满足现场需求的情况，监理、生产技术部应审核理由，对于因设计原因无法满足现场需求的，设计单位应出变更单，再进行甲供材料补供；
甲供材料管理办法
甲供材料管理办法 第一章总则 1、为有效规范甲供材料的管理，杜绝工程项目在建设中偷工减料、以次充好的现象，同时也为更好地控制进货源头，保证工程质量，加快施工进度，最大限度地降低工程造价，依据公司物资管理相关规定以及工程项目的招标文件、合同文本中的要求，特制定本办法。 2、甲供材料主要指钢材（包含板材和线材）、水泥、木材、管材、商品混凝土、砌块（包含砖、浆砌块等）、沙石料等建筑材料、装饰材料，也包括燃油、电缆、五金类材料等。 3、本办法适用于天池能源工程项目建设。 4、本办法解释权归天池能源有限责任公司技改指挥部 第二章甲供材料的管理部门及职责 对土建工程建设而言，甲供材料的主管部门为天池能源技改指挥部（或由公司指定某部门负责），其他关联部门为法律部、审计部、财务部、审计部、造价公司、监理公司（如果有）等，各部门职责如下： 1、技改指挥部：依据工程项目的类别、大小，在立项、招标或合同谈判时确定是否采用甲供材料，划定甲供材料的种类、数量、规格及各项技术指标或等级，并在招标文件或施工合同中予以明确。 2、技改工程部（或指定的其他部门）：技改工程部为甲供材料的实施部门，负责和审计、法律、造价等部门共同完成甲供材料的询价、招标（或议标）以及谈判，确定供应商，签订供应合同。同时负责甲供材料的供应计划、进场、核算等工作，为最终的工程结算提供准确数据。 3、法律部：负责甲供材料合同、协议的签订审查工作，确保供应合同或协议在法律层面上的完整和严谨，防范风险的存在。 4、审计部：负责对甲供材料的审计工作，核对材料的规格、数量以及
供应程序是否完整，并审核甲供材料的结（决）算。 5、造价公司：负责向业主在招标文件或合同中提供甲供材料的设计种类、规格及数量，为业主提供判断和分析的依据，复核甲供材料的设计用量和实际用量，做好工程的结（决）算工作。 6、监理公司：负责对甲供材料的进场把关，做好材料的品相、规格、数量等内容的检查和相关试验检测工作，杜绝不合格的材料进场。 7、财务部：复核甲供材料的结算，负责对甲供材料款的支付和扣回工作（按合同约定的支付条款和要求执行）。 第三章供应商的选择 在业主方确定某项工程采用甲供材料后，由技改工程部协同审计、财务、法律、造价等部门通过询价、招标（或议标）等程序来选择最终的供应商，并遵循以下原则： 1、依据设计文件和规范要求，明确甲供材料的种类、规格、数量、技术指标等，确保甲供材料各项技术指标符合设计文件及国家规范要求。 2、询价：通过市场调查或咨询以及和各兄弟单位对接，对各供应商的材料进行性价比分析，同时考察各供应商的资质、业绩、信誉等，将资质等级高、业绩和信誉良好的单位纳入邀标或议标的范围。 3、审批程序：完成前期的调查、询价以及对各供应商的考察后，将所有的资料汇总后形成报告上报领导审批。报告审批后，即可开始编制招标文件，进行招标活动。 4、编制招标文件：招标文件主要包括以下内容： 1、总体概要说明，2、货物的详细说明，3、供货方式，4、供货期限，时间要作详细要求，并有奖罚措施， 5、投标单位的资格及条件，投标单位不少于3-5家，将材料设备的技术参数要求作为严格要求， 6、投标产生的费用由投标单位自负， 7、现场考察，投标单位考察施工现场，由工程部、审计、造价等相关部门对合格的投标单位进行考察， 8、招标材料的资金及付款情况说明 9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求，10、招标
甲供材料管理细则 一、甲供材料的控制目标： 为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理，规范工作流程，从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理，使材料得到有效监控，能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高，特制定本管理规定。 二、甲供材料各部门职责 1、成控部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。 2、总师办(無)、工程部、造价部(成控)负责贯彻执行本管理细则。 3、总师办职责(工程部)：从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供技术参数及验收规范。 4、工程部职责： 4.1、负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查。 4.2、邀请三至五家供应商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。 4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制月度《甲供材料（设备）采购工作计划》。 4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货。
4.5现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查，并将材料进场验收签字汇总后送至造价部。 4.6、工程竣工扫尾阶段，现场工程师组织相关单位对现场材料进行盘点，缺货或多余材料，应及时通知材料商。 5、造价(成控)部职责： 5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划，与图纸预算量进行比较及总量控制，并进行市场价格调查； 5.2参与工程部招标、评标工作，从性价比等方面提出评标意见； 5.3依据图纸及规范，联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材料进行验收，包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面，工程施工过程中并进行材料抽查。 5.4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料，进行分类、汇总、统计，并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。 5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析，并将分析结果汇报上级领导。 5.6、对抽查不合格的材料，造价部取样封存，责成材料商退货，造成损失及情况严重，请示公司领导给予罚款或解除合同。 三、甲供材料操作流程及要求： 1、制订材料采购计划
附件1： 碧桂园集团甲指、甲供材料采购管理办法 第一章总则 第一条为进一步理顺管理，优化集团甲指、甲供材料的采购流程，堵塞管理环节中的漏洞，特制定《碧桂园集团甲供、甲指材料采购管理办法》，以下简称“本办法”。 第二章适用范围 第二条本办法适用于集团国内所有项目。 第三章术语和定义 第三条甲指材料、甲供材料 （一）甲指材料：在施工合同中指定品牌，要求施工单位必须按照甲方要求进行采购的材料。 甲指材料清单： （1）A类甲指材料： 室外材料（外墙涂料、外墙砖、外墙人造文化石、屋面瓦、外墙披叠板、陶瓷薄板、泳池马赛克、玻纤瓦、石板瓦、成品天沟）； 室内铺贴（抛光砖、瓷片、仿古砖、内墙涂料）； 安防设备（火灾自动报警及消防联动控制系统、火灾自动报警及漏电监控系统、可视对讲系统、电线电缆） （2）B类甲指材料：锌钢组合栏杆、通道防火门、淋浴屏风（集团装修院确认标准款式；集团指定厂家库、指定价格，由项目自行选择合适的厂家进行专项分包采购）
（3）C类甲指材料：钢筋、铝合金及塑钢门窗的型材及配件（集团指定品牌库，由施工单位自行选择供应商进行采购） 本办法所阐述的甲指材料事宜仅针对于A类甲指材料。 （二）甲供材料：由发包方（甲方）直接提供给施工方（乙方）用于施工的材料。 甲供材料清单范围： 1、卫浴：陶瓷洁具、龙头 2、机电类：开关面板、强电配电箱、弱电箱 3、灯饰： LED室内灯、LED户外灯、LED路灯、庭院灯等；直径货边长小于1.5米的吊灯、壁灯、吸顶灯、光纤灯等 4、空调：空调专业中的中央空调主机及控制设备、风机盘管、风柜、冷却塔、售楼部空调模块机组、分体及柜机空调器以上所列甲指甲供材料为截止至2015年12月31日的分类，若有更新，由采购中心统一输出至集团各项目。 第四章运行保障 第四条材料管理责任人 集团每个项目都必须指定项目材料管理责任人（兼职的可以考虑给予一定补贴），具体负责项目甲指、甲供材料的合同、下单、收货、扣款环节的各项工作，由区域成本负责培训交底。 第五条材料管理责任人岗位职责 材料管理责任人具体岗位职责要求如下： （一）合同签订环节（甲指材料需要提前签订三方买卖合同）
甲供材料管理细则 一、材料的控制目标： 为进一步规范及加强工程过程中的材料管理，规范工作流程，使甲材料得到有效监控，实现公司经济效益的提高，特制定本管理规定。 二、甲供材料各部门职责 1、项目部职责： 1.1项目部编制材料设备使用计划，同时考虑生产周期，并编制月度《材料（设备）采购工作计划》，并将计划发送至成本部审批后，上报甲方进行采购。 1.2项目经理应组织甲方、监理、劳务班组对进场甲供材料进行验收、检查，主要验收材料质量和数量。并将已收甲供材料进行分类、汇总后，发送至成本核算部。 1.3项目部负责对甲供材的签收。对于甲供材的送货单，现场必须审核其质量、数量、规格的正确性，并会同监理、甲方、劳务班组（领用人）签字确认，谁签字谁负责其真实性和准确性。 1.4对验收不合格的材料，或总量不足或超供现场的，项目部取样封存或拍照摄像，必须要监理及甲方现场查看确认，并书面通知监理及甲方，函文应包括要求退换货，索赔工期及窝工误工费等内容。对不合格材料、数量不足或超供进行放行的，经抽查发现后，公司将视具体情况对个人及项目部作出处罚。 １
1.5、工程竣工扫尾阶段，项目经理应组织项目部人员对现场材料进行盘点，缺货或多余材料，应统计准确无误，报送至成本核算部。 2、成本核算部职责： 2.1依据项目部提供的材料设备采购计划，与图纸预算量进行比较及总量控制，并进行市场价格调查； 2.2依据项目部提交的甲供材料申请，收集甲供材数据的采集、汇总、分析，并及时上报上级领导。 2.3及时对甲供材料的预算量、实际领用量、实际使用量进行分析，并将分析结果汇报上级领导。 三、甲供材料操作流程及要求： 1、制订材料采购计划 1.1项目部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需要计划，并要求各劳务班组提出各类材料需要计划，统筹考虑提出材料采购建议，提交给成本核算部审批。 1.2成本核算部根据施工图纸并结合工程实际需要，编制材料总体需求数量，并依据项目部提出的计划进行总量复核控制。 1.3项目部依据部成本核算部复核后的材料数量，综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要，作为材料需用数量的参考依据，上报给甲方采购。 3、材料进场验收 3．1检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。科学合理的进行材料进场验收，做好事前质量控制极其重要： ①、材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单； ２
甲供材管理办法 一、进场时间 甲供材经招标询价确定供应商签订供货合同后，采购部会同工程部进一步确定材料、设备进场时间。时间确定后，由总包单位、监理、工程部共同签字确认。采购部安排供货商按确定的进场施工组织生产、备货。 在约定的到货时间前，采购部提前同供货商进行沟通：该批次材料设备能否按时进场。如能准时进场，通知工程部相关主管工程师进行材料进场的准备事宜。如不能准时进场，立即同工程部进行沟通：是否对工程进度产生影响，并立即向供货商发出书面函件（快递形式）进行催促，函件和快递回执存档，作为后续追究责任的依据。同时，迅速落实准确到场时间（必要时直接到加工厂验证）。如甲供材料设备能够按约定时间到场，但总包单位因场地、施工进度滞后等原因要求迟延进场的，会同工程部，要求总包单位出具书面的进场时间要求。作为因此产生索赔费用的处理依据。 二、进场验收 材料设备进场后，进行进场初步验收。参加人员为工程部、采购部、现场监理、总包单位、供货商。供货商应提供产品的合格证、出场检验报告等资料。各方对材料设备进场外观验收无问题的，在材料进场验收单（见附件四）上签字。 三、收料、出库、入库手续办理 收料单一式三联，施工单位、监理单位、供货商、工程部、采购部分别在收料单上签字。其中采购部留存一联，施工单位、供货商分别留存一联，作为对账依据。工程部、监理单位作为监督见证，不留存收料单。施工单位、监理单位需在收料单上签章。收料单见附件一
出库单、入库单为公司内部表单，作为内部控制管理用。 出库单由采购部、工程部进行签字。采购材料员办理材料出库手续，填写材料出库单。材料出库单一式三联，第一联为存根联，由采购部留存。第二联为会计联，作为付款附件，由财务部留存。第三联为工程部留存。材料出库单见附件二。 入库单为出库单的对应表单，采购部内部签字。一式二联，采购部留存一联。第二联为会计联，作为付款附件，由财务部留存。材料入库单见附件三 四、付款的必要资料 发票（大于等于申请付款金额）、材料设备进场验收单、收料单、出库单、入库单、付款单位账户信息（单位名称应与合同相符、开户行、账号）及其他必备资料。 附件一：材料设备收料单 材料设备收料单 供货单位签章：单据号： 收料日期：
材料管理制度 针对施工现场材料，工程部安排2名材料专员，专人进行跟进、检查验收，土建、精装安排一人，水电安装安排一人，共同对工程部经理负责，对现场所有材料分类管理，材料验收合格后，参与验收的单位及部门需填写《材料进场验收台账》，并由监理单位及工程部分别进行存档。 甲供材料： 针对甲供材料，由施工单位主导材料的申报计划，并且编写《甲供物资总计划》及《甲供物资进场计划》表，经甲方审核通过后，由甲方工程部对甲供材料进行材料计划下单。材料进场时，施工单位应通知监理及甲方，会同监理及甲方立即对材料的品牌、数量、型号、合格证、出场证明等随车文件进行验收、复核，确保进场材料合格。参与验收的单位及部门需填写《材料进场验收台账》，并由监理单位进行存档。 1、材料下单：针对施工单位提出的材料计划进行复核，重点控制型号、数量、加工周期以及审核图纸材料变更、公司材料品牌变更等问题。 2、材料跟进：针对相对紧急的材料，材料专员需编制材料计划，并每天对材料加工、运输等情况进行反馈，要求材料加工跟进到加工厂班组，运输时跟进到火车驾驶员 3、材料进场：材料进场，会同监理立即对材料的品牌、数量、型号、合格证、出场证明等随车文件进行验收、复核，确保进场材料合格，如需抽样送检的材料，需监理现场取样并送检。材料核对无误后，移交施工单位进行保管，并现场签字确认。 4、材料封样：甲供材料进场前，工程部必须设置单独的材料样板区对材料样板进行分类封样存放。 5、材料计划及浪费：施工单位对于甲供材料计划的申报必须按实，不得虚报、漏报、多报。对于甲供材虚报、漏报的，将对施工单位进行2000元/次处罚，若造成公司损失，将由施工单位全权承担；若造成工期延误的，由施工单位自行解决，对于甲供材料多报，造成材料浪费，将由施工单位双倍赔偿。 甲指乙供材料： 针对甲指乙供材料，由施工单位主导材料计划下单，工程部进行审核并提醒材料生产周期，材料进场时，会同监理及甲方立即对材料的品牌、数量、型号、合格证、出场证明等随车文件进行验收、复核，确保进场材料合格，如需抽样送检的材料，需监理现场取样并送检，
材料供应管理办法 （试行） 一、目的：降低成本，保证品质，实现内部资源共享，最终实现规模效益。 二、甲方供应：适用于单价高、通用性较强、使用量较大的材料设备，如商砼、钢筋、主要装饰材料、电梯、电线电缆等。 三、甲方限价、乙方采购：适用于用量较大、但市场较成熟、品牌和价格差异不大的材料设备，如给排水管、外墙勾缝剂、外墙面砖粘贴剂等。 四、乙方自行采购：适用于产品质量差异较小、价格差异不大的低质高耗量材料，如砂、石、砌筑用砖等 四、开发公司自建项目材料供应另增加劳务承包单位签收确认材料数量，保证材料进场使用数量准确性，控制劳务承包单位材料消耗量。 为加强材料管理，提高工作质量和办事效率，保证工程质量、工程进度，就甲方供应材料有关事宜特作如下规定： 1、乙方提前二个月（或按甲方要求时间）将甲供材料计划书报监理审核（审核时间三至五个工作日）。因施工单位提供计划不及时而影响工期，责任由施工单位承担。 2、按甲供材料进场通知，乙方应提前一天做好材料进场前的各项准备工作（疏通道路、指定卸货场地等） 3、甲供材料进场后，由施工单位组织相关人员验收并与供货单位办理交接手续（按规定及时办理材料的相关检测工作），由乙方对质量、规格、数量负责。施工过程中因产品质量问题引起的返工、误工所造成的一切责任由施工单位承担。 4、甲供材料质量违背合同约定，乙方必须在甲供材料进场后24小时内提出书面意见拒收；并及时提供相关资料协助甲方对不合格材料进行退货、换货或索赔。 5、材料需求计划应以表格形式报送，且表格应列明：生产厂家、
材料名称、规格、型号、计量单位、数量、到货日期、备注事项等有关内容。如材料是分批分期到货的，必须详细注明每一批次的到货数量和日期。 6、由于乙方工作不力（如计划错误等）、疏于管理（如不根据变更及时提报材料的变更计划）等原因造成的退货、补货，甲方不予办理退货、补货事宜，一切损失由施工单位负责。 7、甲供材料及退货、补货等相关规定按补充合同执行。 8、财务部审核收料单的数量与金额无误后，再对照合同支付其款项。如有疑义必须立即暂停支付款项，直至核实准确后再行支付。 9、财务部根据施工项目整理汇总各项甲供材收料情况，作为单项工程成本控制与分析的资料依据。在单项工程决算前与材设部核对应扣款额，如属甲方代垫材料款，则由财务部在支付工程进度款时，扣回该材料的垫付款或在决算时扣回甲供材的全部金额。 10、各涉及部门的经办人和负责人均为各自工作范畴内的工作承担责任。如因玩忽职守、疏于管理而造成不良后果，均要追究其责任人的经济责任。如有以次充好、弄虚作假等行为导致公司财产损失（或损失未遂），视情节处以参与人员本次甲供材料总价值5%~10%罚款，罚款金额低于3000元按3000元处罚（此款项由经办人单位承担追缴责任）；并对参与人员单位处以本次甲供材料总价值10%~20%罚款，罚款金额低于10000元按10000元处罚。参与人员属建设单位员工立即解聘，监理或施工单位员工立即清退出场。
甲供材料管理办法 一、目的 规范工程项目管理中甲供材料/设备的计划、供应、移交、管理、结算流程，明确从材料/设备计划审批到材料/设备结算过程中各方的责任，准确而有效地控制材料/设备供应的数量、供应的时间及结算。 二、适用范围 本公司各工程项目甲方供应的材料/设备 三、材料计划 1 甲供材料/设备项目备料计划：根据合同材料供应界面分工及工程总进度计划，由项目工 程部编制工程项目甲供材料/设备供应备料计划。 2 甲供材料/设备项目备料计划的补充计划：施工图设计交底和图纸会审后，项目工程部根 据图纸会审及交底纪要内容，在《材料设备项目总计划》基础上进行材料/设备项目备料计划的调整。 3 甲供材料/设备月度计划：根据工程实际进度，由施工单位编制，项目工程部在《材料设 备项目备料计划》及《材料设备项目备料计划的补充计划》基础上，审核施工单位编制的月度材料/设备供应计划。 4 甲供材料/设备零星计划：因建设工程设计变更、工程进度计划调整或因施工单位计划不 准确引起的材料/设备供应计划临时零星增补。 四、编制要求 1 施工单位在收到施工图后必须认真细致地对材料设备的规格型号进行统计，对数量进行计 算，对供应时间进行安排（达到月度计划分批交货精度）。施工单位技术负责人和项目经理必须对报送的材料设备计划进行审查。 2 施工单位必须对所报送的甲供材料/设备计划的品名、规格、型号、数量、供应时间、使 用部位负责，如因施工单位材料设备计划中的供应数量、供货时间的信息不准确导致工期延误，其责任由施工单位负责，监理单位承担连带责任。 3 监理单位在收到施工单位报送的甲供材料/设备计划后必须在三日历天之内审查完毕并报 送建设单位。监理单位审查的内容包括材料/设备的品名、规格、型号、数量、供应时间、使用部位。监理工程师除了对报送的纸质文档进行审查外，还必须对电子文档进行审查，确保纸质文档与电子文档的一致性，由监理审批后统一报送到建设单位项目工程部。
工程项目甲供材料管理办法 第一章总则 第一条为加强公司工程项目建设中甲供材料的管理工作，保证工程建设进度的需求和材料质量标准，减少资金积压，降低工程建设成本，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司基建工程项目建设中甲供材料的计划编报审核、材料验收、出库管理、帐务管理和结算管理。 第二章职责分工 第三条计划部是甲供材料采购管理部门，负责甲供材料计划的终审、整合汇总上报实施采购，监督各项目部甲供材料计划的执行情况。 第四条工程部是甲供材料计划技术审核部门，负责材料计划中各类材料型号规格及技术要求合规性审查，负责参与相关部门组织的材料验收工作，并负责监督各项目部材料质量管理工作。 第五条财务部是甲供材料结算部门，负责对各项目部所属工程项目甲供材料供应量进行审查，并在工程结算费用中负责对甲供材料费用进行核减。 第六条矿山是工程项目甲供材料现场管理部门，具体负责审核、汇总、上报施工单位编报的甲供材料计划，参与
材料验收，负责甲供材料的出库管理和帐务管理。 第三章管理内容 第七条工程建设项目甲供材料根据施工合同规定的供货范围实行计划供应,禁止（或未经批准不得）超范围、超时段、超设计标准供应。 第八条甲供材料计划编制、审核、批准流程执行公司甲供材料计划申报流程。 第九条甲供材料计划由工程项目施工单位按施工合同约定的甲供材料供货范围和施工设计编制。 第十条材料计划编制时应使用材料标准名称、标准计量单位；正确标注规格型号、主要技术参数和材料执行标准；正确计算材料需求数量，不得粗算冒估。 第十一条甲供材料计划由施工单位编制人员、项目经理签字并加盖公章后一式五份，并经该项目监理单位审核后报公司相关部门审核。 第十二条施工单位对其编制的甲供材料计划的正确和计划报送时间节点负主要责任，凡因计划编报错误或供货时间延误造成的经济损失由计划编报单位自负。 第十三条材料月度计划于上月25日前、增补计划于当月5日前审批完成后报公司计划与发展部。 第十四条矿山负责对施工单位编报的甲供材料计划进行初审，重点审核计划中甲供材料所用于的单项（单位）
工程项目甲供材管理制度 BFJT-C-GCGL-004-2010 1总则 1.1目的 为加强宁夏宝丰能源集团有限公司(以下简称集团公司)工程项目建设中甲供材料的供应工作，保证工程建设进度的需求和材料质量标准，减少资金积压，降低工程建设成本，实行计划供应，特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于集团公司基建实业部所辖工程项目建设中甲供材料的计划编报、领料及结算管理。 1.3职责 1.3.1基建实业部工程计划处 是甲供材料计划管理部门，负责甲供材料计划的初审、终审、汇总上报、领 料单的审核、台帐管理，并监督各项目部甲供材料管理的执行情况。 1.3.2基建实业部工程管理处 是甲供材料内审部门，负责各项目部材料计划的规格型号、材质、执行标准 等的初审工作，并负责监督各项目部材料质量管理工作。 1.3.3基建实业部各项目部 是本项目甲供材料管理部门，具体负责按本制度规定审核、汇总、上报施工 单位编报的甲供材料计划，二级库房管理和帐务管理。 1.3.4预算部 是甲供材料计划审核和材料结算部门，负责对各项目部所属工程项目甲供材
料计划用量进行初审，并在工程结算费用中对超出定额使用量的甲供材料费用进行核减。 2管理内容 2.1甲供材料计划管理 2.1.1工程建设项目甲供材料根据施工合同规定的供货范围实行计划供应,禁止 （或未经批准不得）超范围、超时段、超设计标准供应。 2.1.2甲供材料计划编制、审核、批准流程见集团公司甲供材料计划申报流程。 2.1.3甲供材料由施工单位按照施工图纸提出，由于计划提报错误或者不按工程量 提报材料计划，施工结束后造成材料积压，积压材料甲方不予退库，费用直接从工程款扣除。 2.2甲供材料计划编制要求。 2.2.1甲供材料计划由工程项目施工单位按施工合同约定的甲供材料供货范围和 施工设计编制。 2.2.2甲供材料计划应按单项工程、单位工程、分部分项工程、材料类别、要求到 货时间分类编制，并在材料计划中注明单项工程、单位工程、分部分项工程施工图号。 2.2.3甲供材料计划编制时应使用材料标准名称、标准计量单位；正确标注规格型 号、主要技术参数、工况要求和材料执行标准；正确计算材料需求数量，不得粗算冒估。 2.2.4甲供材料计划由施工单位编制盖章、监理单位审核盖章、项目部审核并按集 团公司规定增加物资编码，经项目部经理签字并加盖公章后一式两份报集团公司基建实业部审核。
充栋盈车 目录 第一章总则 0 第一条目的 0 第二条原则 0 第三条适用范围 0 第四条职责范围 0 第二章操作细则 0 第五条甲供材料（设备）的管理职责 0 第六条工程配合、设计、安装、调试和验收 (4) 第七条检验验收标准及索赔 (5) 第九条甲供材料（设备）进度款的审批 (7) 第十条甲供材料（设备）的结算 (8) 第十一条合格供货方考评制度 (8) 第十二条附表 (8)
第一章总则 第一条目的 1.1.规范甲供材料（设备）管理的操作流程,明确职责，选择优质的材料（设备） 供应商。 1.2.保证采购的材料（设备）在符合质量及工期要求的基础上价格合理，实现合作 共赢。 第二条原则 1.3.确保材料（设备）符合设计要求及国家相关标准及规范。 1.4.严格按照合同要求进场，保证工程按质和合理工期。 第三条适用范围 适用于集团公司各开发项目的甲供材料（设备）的管理工作，非开发项目看参照执 行。 第四条职责范围 2.1研发中心从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方 面的要求及验收规范。 2.2项目部负责甲供材料（设备）的采购资料准备、并提供甲供料清单、采购实施、 组织验收以及检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。 2.3造价采购部负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款进度。 2.4集团下属公司可以根据实际情况制定管理细则，但管理细则不得与本管理办法 冲突。 第二章操作细则 第五条甲供材料（设备）的管理职责 2.5甲方职责 2.5.1熟悉供货合同中对供货周期的约定，根据合同约定和工程进度向供货方发出 《供货通知》，该通知须包括材料（设备）的规格、数量和交付时间等内容。 2.5.2对供货方所供货物，甲方应组织材料（设备）安装单位（总包或分包单位）、
甲供材料管理办法 第一章总则 1、为有效规甲供材料的管理，杜绝工程项目在建设中偷工减料、以次充好的现象，同时也为更好地控制进货源头，保证工程质量，加快施工进度，最大限度地降低工程造价，依据公司物资管理相关规定以及工程项目的招标文件、合同文本中的要求，特制定本办法。 2、甲供材料主要指钢材（包含板材和线材）、水泥、木材、管材、商品混凝土、砌块（包含砖、浆砌块等）、沙石料等建筑材料、装饰材料，也包括燃油、电缆、五金类材料等。 3、本办法适用于天池能源工程项目建设。 4、本办法解释权归天池能源有限责任公司技改指挥部 第二章甲供材料的管理部门及职责 对土建工程建设而言，甲供材料的主管部门为天池能源技改指挥部（或由公司指定某部门负责），其他关联部门为法律部、审计部、财务部、审计部、造价公司、监理公司（如果有）等，各部门职责如下： 1、技改指挥部：依据工程项目的类别、大小，在立项、招标或合同谈判时确定是否采用甲供材料，划定甲供材料的种类、数量、规格及各项技术指标或等级，并在招标文件或施工合同中予以明确。 2、技改工程部（或指定的其他部门）：技改工程部为甲供材料的实施部门，负责和审计、法律、造价等部门共同完成甲供材料的询价、招标（或议标）以及谈判，确定供应商，签订供应合同。同时负责甲供材料的供应计划、进场、核算等工作，为最终的工程结算提供准确数据。 3、法律部：负责甲供材料合同、协议的签订审查工作，确保供应合同或协议在法律层面上的完整和严谨，防风险的存在。 4、审计部：负责对甲供材料的审计工作，核对材料的规格、数量以及
供应程序是否完整，并审核甲供材料的结（决）算。 5、造价公司：负责向业主在招标文件或合同中提供甲供材料的设计种类、规格及数量，为业主提供判断和分析的依据，复核甲供材料的设计用量和实际用量，做好工程的结（决）算工作。 6、监理公司：负责对甲供材料的进场把关，做好材料的品相、规格、数量等容的检查和相关试验检测工作，杜绝不合格的材料进场。 7、财务部：复核甲供材料的结算，负责对甲供材料款的支付和扣回工作（按合同约定的支付条款和要求执行）。 第三章供应商的选择 在业主方确定某项工程采用甲供材料后，由技改工程部协同审计、财务、法律、造价等部门通过询价、招标（或议标）等程序来选择最终的供应商，并遵循以下原则： 1、依据设计文件和规要求，明确甲供材料的种类、规格、数量、技术指标等，确保甲供材料各项技术指标符合设计文件及国家规要求。 2、询价：通过市场调查或咨询以及和各兄弟单位对接，对各供应商的材料进行性价比分析，同时考察各供应商的资质、业绩、信誉等，将资质等级高、业绩和信誉良好的单位纳入邀标或议标的围。 3、审批程序：完成前期的调查、询价以及对各供应商的考察后，将所有的资料汇总后形成报告上报领导审批。报告审批后，即可开始编制招标文件，进行招标活动。 4、编制招标文件：招标文件主要包括以下容： 1、总体概要说明，2、货物的详细说明，3、供货方式，4、供货期限，时间要作详细要求，并有奖罚措施， 5、投标单位的资格及条件，投标单位不少于3-5家，将材料设备的技术参数要求作为严格要求， 6、投标产生的费用由投标单位自负， 7、现场考察，投标单位考察施工现场，由工程部、审计、造价等相关部门对合格的投标单位进行考察， 8、招标材料的资金及付款情况说明 9、招标文件容、目录、格式、资料等作统一说明和要求，10、招标文件的澄清与修
工程甲供材料管理方式探讨与研究 工程甲供材料管理方式探讨与研究 浙江省电力公司李杰金红英于晓彦董哲恒 内容摘要：该文分析了甲供材料在管理模式、控制流程和操作程序中存在的种种问题，有针对性地提出了加强甲供材料管理的若干建议，并重点就“甲定乙供”管理模式的特点与优势作了详细分析，进而指出要确保实现预期管理效果，必须更新管理理念，实现由“职能为主”管理理念向“流程为主”管理理念的转变。 关键词：甲供材料；甲定乙供；流程控制 1 引言 根据国网公司集约化管理、规范化运作、集中规模招标的有关文件精神，省公司系统的物资供应与管理的方式发生了变化，电网建设工程的主要施工材料全部采取了集中规模招标的甲供方式，有力保证了材料的及时供应和质量要求，有效降低了工程造价。 由于电网工程建设特别是线路工程建设主要材料的费用要占到建设投资的50%以上，甲供材料都是工程中的主要施工材料，且集中批量采购的总体金额高，加之从各地市局上报需求、编制招标文件、开展招标、定标、合同签订、确定采购时间、核定具体采购数量、施工前检验、结算时核定最终结算施工
用量、付款到因质量问题进行索赔等一系列工作，程序较复杂，涉及范围广，时间跨度大，协调单位多，提高甲供材料的管理效率和控制水平对工程质量起到关键作用，并直接影响整个工程的进度和造价。因此，对甲供材料管理模式的研究与探讨显得十分有必要。 2 甲供材料的管理现状 根据对省公司本部工程审计成果统计分析，2008年省公司本部完成基建工程竣工决算审计12个，在甲供材料管理方面共核减结算费用696.15万元，占核减工程造价的78.84%，平均每个项目核减工程投资57.52万元。 从审计结果看，目前甲供材料管理还不到位，流程管理中有较多的漏洞。我们结合工程竣工决算审计，分别对四个地市局部分输变电工程和其他工程实施了专题审计调查，对现有流程进行符合性测试，并抽取部分工程，通过现场测量线路代表档距，计算分析理论与定额损耗，对工程档案、财务凭证、领料单等进行详细测试，发现了甲供材料管理中还存在一些亟待解决的问题。 2.1 甲供材料控制流程不闭环，在计划、领用、退料、结算等环节出现了漏洞，普遍存在多领、重复计列、不准确等现象 在结算环节，甲供材料的使用单位为施工承包单位，结算单位为材料供应商，而控制流程中却没有相应的实际施工用料与采购用料的核对环节，财务人员无法确认施工用量与进入结算的甲供材料采购量保持一致，其结果往往使得施工单位多领料，多结算安装工程款，并截留多余的甲供材料。 2.1.1 因考虑一些实际原因，管理部门在制订材料采购计划时往往留有一定的施工裕度（即超过
目录 第一章总则 (1) 第一条目的 (1) 第二条原则 (1) 第三条适用范围 (1) 第四条职责范围 (1) 第二章操作细则 (1) 第五条甲供材料（设备）的管理职责 (1) 第六条工程配合、设计、安装、调试和验收 (5) 第七条检验验收标准及索赔 (6) 第九条甲供材料（设备）进度款的审批 (8) 第十条甲供材料（设备）的结算 (9) 第十一条合格供货方考评制度 (9) 第十二条附表 (9)
第一章总则 第一条目的 1.1.规范甲供材料（设备）管理的操作流程,明确职责，选择优质的材料（设备） 供应商。 1.2.保证采购的材料（设备）在符合质量及工期要求的基础上价格合理，实现合作 共赢。 第二条原则 2.1.确保材料（设备）符合设计要求及国家相关标准及规范。 2.2.严格按照合同要求进场，保证工程按质和合理工期。 第三条适用范围 适用于集团公司各开发项目的甲供材料（设备）的管理工作，非开发项目看参照执行。 第四条职责范围 4.1研发中心从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方 面的要求及验收规范。 4.2项目部负责甲供材料（设备）的采购资料准备、并提供甲供料清单、采购实施、 组织验收以及检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。 4.3造价采购部负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款进度。 4.4集团下属公司可以根据实际情况制定管理细则，但管理细则不得与本管理办法 冲突。 第二章操作细则 第五条甲供材料（设备）的管理职责 5.1甲方职责 5.1.1熟悉供货合同中对供货周期的约定，根据合同约定和工程进度向供货方发出 《供货通知》，该通知须包括材料（设备）的规格、数量和交付时间等内容。
甲供材料管理专项方案 1 甲供材供货计划 1.1 我司根据项目发展计划及甲供材供货周期，提前向发包人成本管理部申报甲供材需求计划，计划到货时间精确程度不得超过十天。 1.2 甲供材需求计划申报形式采用《甲供材申请表》，《甲供材申请表》由我司项目经理签发、发包人项目工程负责人审核后报发包人成本部。 1.3 发包人成本部根据我司提交的甲供材需求计划，与供应商洽商或修订甲供材供应计划，并将最终确定的《甲供材申请表》发给供应商要求其按时供货，并同时通知书面通知我司。 1.4 我司对其申报的甲供材需求计划的准确性负责。因数量不准确造成甲供材过剩的，发包人不负责剩余甲供材退货；造成甲供材供应不足的，我司可继续申报甲供材需求计划，但因甲供材供应延迟导致工期延误的责任由我司承担。 2 到货准备 2.1 在各类甲供材供货前，发包人成本部将在适当时间将甲供材的供货周期及验收标准等事项书面告知我司，并要求我司提供甲供材接收人员姓名、职务、联系方式、签名式样及我司项目部印章式样，我司应配合完成。 2.2 首批甲供材到货前一周，我司应准备好仓储场所。发包人及供应商将现场查看仓储的位置和条件。对仓储条件有特殊要求的，我司应配合完成。 2.3 在每次甲供材到货前，我司应先行确定好运输车辆停靠地点，并告知发包人项目部及供应商。 3 甲供材看管 3.1 我司对其使用的甲供材负有存储、保管、看管、采取措施以防恶劣天气及自然条件对甲供材造成损害的义务。因未尽义务造成甲供材丢失、损坏的，我司承担赔偿责任。使用机电设备的我司，应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。 4 验收、接收 4.1 所有到货甲供材均应由发包人项目工程部、监理和我司共同验收。首批到货甲供材发包人将介绍甲供材的技术要求、验收方法和标准，但该等介绍只是简单的描述，并不能免除我司的任何责任及义务。 4.2 甲供材验收检查包装是否完整、包装所示的甲供材外观特征与采购要求是否相符、包装如有损坏是否影响甲供材的完整等，此外清点本批甲供材数量。甲供材的质量在开始使用时验证。
甲供材料管理流程 一、材料的控制目标： 为进一步规范及加强工程过程中的材料管理，规范工作流程，使甲材料得到有效监控，实现公司经济效益的提高，特制定本管理规定。 二、甲供材料操作流程及要求： 1、制订材料采购计划 1.1项目部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需要计划，提交给成本核算部审批，和采购部及整装部门确定库存量。 1.2成本核算部根据施工图纸并结合工程实际需要，编制材料总体需求数量，并依据项目部提出的计划进行总量复核控制。 1.3项目部依据部成本核算部复核后的材料数量，综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要，编制物料进场需求计划。 2、材料保管 2．1材料保管：所有甲供材料由项目部统一移交施工方保管。做好交接单。 2．2对数量不足或失窃材料的处理 凡因施工方保管不善，现场施工造成失窃，施工期间照管不善，偷用我司物料等上述情况造成甲供物料流失，由施工方自己负责采购甲供材料。 三、甲供材料管理： 1、总量控制原则： １
甲供材料（设备）按图纸及定额规定的损耗率作为该工程甲供材料的总控制量。如由于图纸变更引起甲供材料的变化，成本部审核后再追加或减少甲供材料数量。 2、材料计划： 2.1施工方必须在实际使用前30天以书面形式上报给业主工程部，计划单中应包括材料的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、供货日期。 2.2甲方根据施工单位提交的材料申请计划单要求供货商及时送货到需求地点，由于施工方申报计划不及时造成的延误供货，造成的损失，由施工方承担。 3、材料数量控制： 3.1 工程部人员收到库存货物时，需与施工方对来货数量进行核对，确认无误后进行交接。施工方需对材料进行统一保管。 3.2 施工方施工时，工程部需对地砖铺贴施工方式进行审核，并在施工过程中，注意施工方是否偷用、滥用甲供物料。 ２