文字排版六大原则
无论是写简历，还是制作PPT，良好的设计更能带来增光添彩的效果，学习文字排版六大原则，实践之。
首先，我们先看一个例子。良好的设计如何使得一个平庸的文档脱胎换骨。下面是一张大学生的求职简历，再普通不过了，想要引起招聘经理的注意，恐怕很难。
秋叶老师对它进行了简单的排版，还是一张表格，还是黑白配色，没有使用任何图形元素，效果却完全不一样了。
真是令人眼前一亮，不由自主地想多看几眼。这就是优秀设计的作用：它让你脱颖而出。
秋叶老师把他的排版心得，总结为六个原则：对齐，聚拢，重复，对比，强调，留白。我是这样理解的：
一、对齐原则
相关内容必须对齐，次级标题必须缩进，方便读者视线快速移动，一眼看到最重要的信息。
二、聚拢原则
将内容分成几个区域，相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。
三、留白原则
千万不要把页面排得密密麻麻，要留出一定的空白，这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感，又可以引导读者视线，突出重点内容。
四、降噪原则
颜色过多、字数过多、图形过繁，都是分散读者注意力的”噪音”。
五、重复原则
多页面排版时，注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外，在内容上，重要信息值得重复出现。
六、对比原则
加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼，又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。
下面用一个PPT的例子，演示排版六原则。
上面这张ppt有两个毛病。一是字数太多，抓不住重点；二是右边没有对齐，使得读者的视线只能一行行地从行首到行尾移动，不能直上直下。
现在进行修改。
第一步，根据“聚拢原则”，将六点分成六个区域。
第二步，根据“降噪原则”，将每一点分成“小标题”和“说明文字”两部分。第三步，根据“对齐原则”，将每一个部分、每一种元素对齐。
第四步，根据“对比原则”，加大“小标题”和“说明文字”在字体和颜色上的差异。
第五步，根据“留白原则”，留出一定的空白。
页面的可读性大大增加。（via）
正式文件格式书写标准： 一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。 二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。 三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、” 四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。 五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。 六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。 公文格式字体字号标准： 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。 一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。 二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。 三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。 四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。 公文写作排版要点： 一、标题： 1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。 二、正文： 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。 三、行距： 一般用固定值29-30磅。 四、排版： 1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。 5、落款： (1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。 (2) 团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。 (3) 落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日” 毕业论文文本要求及文本格式规范： 一、用纸、页边距及论文标题：
文本格式要求及示例 某某有限公司 二〇一四年七月
文本格式要求及示例 一、封面 1、文本名 文本名位于封面上部居中，为黑体一号字体，间距为倍行距。 2、单位和时间 单位和时间各居一行，位于封面底部居中，单位在上，时间在下，为黑体三号字体，时间一般采用大写数字（可从菜单栏：插入-时间与日期，右侧下拉框-选择中文（中国），预览全部中文格式，选择相应的日期和时间格式插入即可）。 示例详见附录1。 二、目录 标题：位于页面首行居中，为黑体小二号字体，中间有两个空格，空一行再书写目录内容。 内容：一般分三级。一级目录字体为仿宋_GB2312，四号，顶格书写，倍行距；二级目录为仿宋_GB2312、四号、左缩进0.37cm，倍行距；三级目录为仿宋_GB2312、小四、左缩进0.74cm，倍行距。（一般目录采取插入域的办法，可通过修改域模板自动生成） 示例详见附录2。 三、正文 文本正文字体采用仿宋_GB2312，四号，对齐方式为两端对齐，倍行距，首行缩进两个字符。文本大纲可分章、节、类、别、大点、小点六级（考虑
实际情况，章不予采用，其余均向上提一级），可根据需要进行分级，各级之间可以向下跳跃，不可向上超越。具体的正文大纲级别及格式见附表。 示例详见附录3。 四、表格 表头： 1、表名：仿宋_GB231 2、四号、加粗、居中、首行无缩进、倍行距； 2、表号与单位：位于表名后一行，仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行无缩进、倍行距（单位需注明保留小数点位数，如：）； 表中正文：仿宋_GB2312、小四、水平与垂直居中、单倍行距； 表尾说明：仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行缩进2字符、倍行距； 表框：表格采用普通网格式，可在表格模板网格型1的基础上加以修改，表格宽度尽量与页面边界对齐。 示例详见附录4。 五、插图 图名：位于图片上方，仿宋_GB2312、四号、加粗、居中、首行无缩进、倍行距。 图序号和单位格式与图名下一行，格式为仿宋_GB2312、五号、倍行距）； 图表区：字体格式为：仿宋_GB2312、常规、10号；图案为黑白图，一般采用符号或填充图案来区分。 示例详见附录5。 六、其他 1、页码要求： ①封面无页码；
word文档字体排版格式要求 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3. 7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 6.页码要求 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。
公文格式排版中的字体要求 目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定. 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 精品
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 附： 应用Word 进行机关公文排版 在公文缮制中，公文格式是由国家标准《国家行政机关公文格式》（GB／T 9704—1999）来加以规范的，此标准对国家机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则有着详细的规定。 1、页面设置 启动Word 2000后，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，可进行以下设置：（1）设定版心 国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。 设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米， 精品
文字排版要求 一、纸张和排版要求 公文用纸可采用16开型，也可采用国际标准A4型 采用A4型纸的页面，正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。 采用16开型纸的页面，正文用3号仿宋体字，一般每面排20行，每行排25个字。 二、字体要求 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3 号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 三、段落、页眉、页脚要求 段落（对齐方式、间距、行距） 标题：小标宋体，二号字； 正文：仿宋，三号字； 行间距：一般设置“固定值”28磅； 字间距：一般不作要求 眉首内容 在版心的第一行左上角，用阿拉伯数字写上公文的顺序编号，如001； 在版心的第一行右上角，3号黑体字标识秘密等级，文字之间间隔1个字的距离，保密期限与秘密等级放在同一个位置，中间用实五星符号“★”间隔； 紧急程度的标识也是3号黑体字，在版心右上角第一行，两字之间空一个字，如果第一行已经标识了秘密等级，则紧急程度标识在第二行右上角； 填写发文机关标识： 字体：推荐小标宋，未作具体明确； 字号：一般小于长2.2 *高1.5厘米，以显目美观为原则； 颜色：红色 位置：下行文距离版心上边缘2.5厘米，距页上边距6.2厘米。 上行文距离版心上边缘8.0厘米，距页上边距11.7厘米。 四、打印要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
正规文件材料排版字体统一格式要求（标准） 一、文件材料要求 （一）纸张 A4型纸。 （二）排版规格 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 （三）印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （四）装订要求 左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。 （五）页码要求
科研课题报告的排版 1．排版格式科研课题报告的排版，没有固定的排版模式，在这里，仅按通常的报告格式、参照国家公文排版格式的要求进行设计，排版软件以通用的Word文字处理软件为例。 （1）页面设置纸张： A4页边距： 上3cm、下3cm、左 2.8cm、右 2.6cm版式： 页眉和页脚： √□奇偶页不同，距边界——页眉 2.2cm、页脚 2.2cm，页脚码： —X—（小4号，字体Times New Roman，前后为破折号的一半。 ）（2）字体字号及段落格式主标题： （课题名），2号大标宋，行距： 29磅，行居中，主标题前空1行。 副标题： 3号黑体，行距： 29磅，行居中，无副标题者不设置。 研究单位：
“×××××课题组”，4号楷体，行距中，行距26磅。 （课题组人员及报告执笔人用脚注标示）。 内容提要： 【内容提要】，5号黑体加实心方括号，“内容提要正文”，5号楷体，行距15磅；段落： 首行缩进2字符。 内容提要前空1行关键词： 【关键词】，5号楷体，行距15磅；段落： 首行缩进2字符。 正文： 正文前与关键词之间空1—2行。 正文段落： 首行缩进2字符。 行距22磅。 一级标题： [ 一、×××……]，用数字 一、二、 三、……加“、”号标注，4号黑体。 行距25磅，段前后空 0.5行。
二级标题： [（一）×××……]，用数字（一）、（二）、（三）……标注，不加“、”号。 4号楷体加粗。 三级标题： [ 1．×××……]，用数字“ 1、2、3……”加全角脚点“．”标注，4号仿宋加粗。 四级标题： [（1）×××……]，用数字“（1）、（2）、（3）……”不加脚点，小号宋加粗。 正文： 小4号宋体，数字及英文字母用西文字体： Times New Roman文中引用： 案例： 标题： 小4号黑体居中，正文5号仿宋或楷体，行距15磅，段落左右各缩进2字符。 与正文前后空 0.5—1行。 表格： 标题：
. . 文档排版格式初级要求及文 为了统一大家所做迎检材料的排版格式，现将简单的排版格式给大家说一下，（字体由生华同学来给你们安装）。红色字体为掌握部分。请大家一定要掌握，不懂的话，可以打问42824377。O(∩_∩)O。竭诚为你服务。 一、选纸 一般选用规定的A4纸，在文件——页面设置——纸——纸大小——下拉菜单——A4。页边与版心尺寸：设置成上边距3.8 下边距3.6，左边距2.8 右边距2.6（都在页面设置里面的）显示比例一定要选择100%。 二、全文排版、字体和字号（会用文呈现给你们）： 全文都不要自动编号（切记切记），这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色，（有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗！） 标题：用方正小标宋GBK，二号，居中，顶格 全文：距离标题一行，（所有容写完了后设置）全选——用
方正仿宋，三号字体，格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0（如果是空白一定要填上0）——单倍行距——特殊格式（首行缩进，2个字符）——确定。（如果是从其他地方复制来的文章，粘贴进word文档的时候，请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本，不然是没有办法编辑的！！） 排序：一般编排顺序为：一、（一）、1.（1）。一、容是方正黑体；（一）容是方正楷体；后面都是方正仿宋。 落款：一直都是用医院的全名（市合川区中西结合医院）加上落款，如：2013年8月14日（不能用“.”代替年或月，“日”字对齐医院的“院”字）（不能少一个字！！） 页码（不要求）：用插入——页码——（对齐方式）外侧——（选择“数字格式”-1-）然后4号宋体。 办公室 2013年8月14日 . .
论文题目标题格式的字体要求与书写排版要求 论文题目标题主要包括论文题目、副题以及各层级标题，各标题的格式和要求各不相同，论文写作中应该注意这些细节，下面具体 讲讲这些题目标题的格式要求： 一、论文标题字体格式要求 1、 论文题目和副题的字体格式 论文题目 （二号，黑体，居中，不超过 20个字） 论文副题 （小二，黑体，紧挨正标题下居中，文字前加破折号） 2、 各层级标题的字体格式 一级标题 第1章 （小二，黑体，居中，数字 Times New Roman,中间空一个字符，段前段后空 18磅） 二级标题1.1 （小三，黑体，左对齐，数字 Times New Roman,中间空一个字符，段前段后空 13磅） 点，在掘空、海洋’右曲和化工等国民经济的各个部门早已得到广狂应帛T 产査和更用母住淡于爾住+屠肓攸金屈之有1山 柘含舍按丽臭所-警 羊毎｝ 今成分h ”1-：方：工、#戸冃Ixx 兀耐）?.AJ-Cu 台￡（2口忑雜人AUlT 备售f h 咋乘L Al-S,i 亞全f 肛vi 乘伉啟1-\佃合金秦纸含命M YWH 三级标题1.2.1 （四号，黑体，左对齐，数字 Times New Roman,中间空一个字符，段前段后空 13磅） 1.2时效处理 1.2 1时效分类/ 所谓科茨带描淬火后绑到的i±馆和圃溶体在一定焉展下鬧时问增隹百 曲*辱 聂台金强望专區的班謙=其实质昙j 二运薩亿相从过宦和网溶体中 析出和晨 丈：系帕舍金捷可琵业理佶金.该音金在不间的时效状志下 其析出相种类"大 小及分布博况存在差异，而这时其强度利应力腐烛性链 四号第tt.左对齐 liTfVfl WOrtTiaf. 中点空一?;-字总
常用排版术语 （1）封面（又称封一、前封面、封皮、书面）封面印有书名、作者、译者姓名和出版社的名称。封面起着美化书刊和保护书芯的作用。 （2）封里（又称封二）是指封面的背页。封里一般是空白的，但在期刊中常用它来印目录，或有关的图片。 （3）封底里（又称封三）是指封底的里面一页。封底里一般为空白页，但期刊中常用它来印正文或其他正文以外的文字、图片。 （4）封底（又称封四、底封）图书在封底的右下方印统一书号和定价，期刊在封底印版权页，或用来印目录及其他非正文部分的文字、图片。 （5）书脊（又称封脊）书脊是指联接封面和封底的书脊部。书脊上一般印有书名、册次(卷、集、册)、作者、译者姓名和出版社名，以便于查找。 （6）书冠书冠是指封面上方印书名文字的部分。 （7）书脚书脚是指封面下方印出版单位名称的部分。 （8）扉页（又称里封面或副封面）扉页是指在书籍封面或衬页之后、正文之前的一页。扉页上一般印有书名、作者或译者姓名、出版社和出版的年月等。扉页也起装饰作用，增加书籍的美观。 （9）插页插页是指凡版面超过开本范围的、单独印刷插装在书刊内、印有图或表的单页。有时也指版面不超过开本，纸张与开本尺寸相同，但用不同于正文的纸张或颜色印刷的书页。 （10）篇章页（又称中扉页或隔页）篇章页是指在正文各篇、章起始前排的，印有篇、编或章名称的一面单页。篇章页只能利用单码、双码留空白。篇章页插在双码之后，一般作暗码计算或不计页码。篇章页有时用带色的纸印刷来显示区别。 （11）目录目录是书刊中章、节标题的记录，起到主题索引的作用，便于读者查找。目录一般放在书刊正文之前（期刊中因印张所限，常将目录放在封二、封三或封四上）。（12）版权页版权页是指版本的记录页。版权页中，按有关规定记录有书名、作者或译者姓名、出版社、发行者、印刷者、版次、印次、印数、开本、印张、字数、出版年月、定价、书号等项目。图书版权页一般印在扉页背页的下端。版权页主要供读者了解图书的出版情况，常附印于书刊的正文前后。 （13）索引索引分为主题索引、内容索引、名词索引、学名索引、人名索引等多种。索引属于正文以外部分的文字记载，一般用较小字号双栏排于正文之后。索引中标有页码以便于读者查找。在科技书中索引作用十分重要，它能使读者迅速找到需要查找的资料。（14）版式版式是指书刊正文部分的全部格式，包括正文和标题的字体、字号、版心大小、通栏、双栏、每页的行数、每行字数、行距及表格、图片的排版位置等。 （15）版心版心是指每面书页上的文字部分，包括章、节标题、正文以及图、表、公式等。 （16）版口版口是指版心左右上下的极限，在某种意义上即指版心。严格地说，版心是以版面的面积来计算范围的，版口则以左右上下的周边来计算范围。
报告书排版规 一、报告书封面：（见例1）格式容均按照例执行 【注意事项】（1）封面上字体在页面的上下位置，不得更改； （2）“送审本”，“报批本”一定要注明； （3）编制时间，只填月份； 二、报告书目录：（见例2） 【注意事项】（1）目录应利用WORD自动生成； （2）上下、左右页边距与文本一致； （3）目录双面打印，页码设置于页脚外侧，用罗马数字单独连续编 排。 三、文本编排 1、页眉与页面设置 （1）页边距设置：上边距2.6cm，下边距2.6cm，左边距2.8cm，右边距2.8cm。（2）页眉页脚：页眉居中打印，页眉容为封面名称；页脚容为“中国人民解放军后勤工程学院环境保护科学研究所+页码”，字号用五号宋体。 页眉下方设置页眉线，页脚上方设置页脚线； （3）均为双面打印，页码均设置在外侧，用阿拉伯数字单独连续编排； 2、行距、字体、字号 （1）行距：行距1.5倍，勾选“对齐网格”。 （2）字体字号：正文用4号宋体； 3、分级标题设置 共设置五级标题， 〖章节标题〗：如第二章工程分析 小2号黑体，居中，编号与标题之间空一格（全角），在格式设置的段落功能中设置段前2.5行，段后2.5行；
〖一级标题〗：如 2.1 建设项目概况 小3号黑体，左边顶排，编号与标题之间空一格（全角）； 〖二级标题〗：2.1.1 项目名称及建设性质 4号黑体，左边顶排，编号与标题之间空一格（全角）； 〖三级标题〗：为阿拉伯数字加顿号如 1、2、3、 4号宋体加粗，左边空二格（全角）后开始书写 〖四级标题〗：为阿拉伯数字加括弧无顿号如（1）（2）（3） 左边空二格（全角）后开始书写 〖五级标题〗：为常用符号◆或● 左边空二格（全角）后开始书写 四、表格编排 1、表格字体：◆表格的文字全部用5号仿宋体； ◆表格上面的表格名称文字用小4号黑体； ◆若表格主要为数字（如监测数据等），且一行编排不下时，可 采用小五号或六号字； ◆表格文字较多、需要换行时，对齐方式一般为左对齐； （表格例）表1-1 重灾区水体功能区划表 2、表格边框：均用21／2外粗细双线 3、表格序号：根据所在章节编排，如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格（全角），居中排。 【注意事项】（1）表格左右两边应至少退进来各一个空格（全角）； （2）表格与其表名称为一个整体，不得拆开排写于两页。如出现表1～2行在另一页的情况，将前面的容或行间距压缩，尽量将表置于一页；
xxx公司文档排版规范 xxx公司 二〇一二年二月十五日
目录 1文档封面排版要求 (3) 2文档目录排版要求 (3) 3文档正文排版要求 (3) 4排版编号要求 (3)
1文档封面排版要求 （1）文档封面标题排版要求使用仿宋字体、一号字、加粗、居中。 （2）文档封面落款排版要求使用公司全称、日期为汉字大写、仿宋字体、三号字、加粗、居中。 2文档目录排版要求 （1）文档“目录“二字要求使用仿宋字体、三号字、加粗、居中，二字中间空2个字符。 （2）目录内容要求使用仿宋字体，小四号字、行距1.5倍。 3文档正文排版要求 （1）文档正文排版要求使用多级编号、仿宋字体、小四字号、1.5倍行距。（2）一级标题要求：二号字、加粗、行距2倍。 （3）二级标题要求：三号字、加粗、行距1.5倍。 （4）三级标题要求：三号字、加粗、行距1.5倍。 （5）四级标题要求：四号字、加粗、行距1.5倍。 （6）段前段后距离为15磅。 4排版编号要求 （1）一般来说，一级标题用“一、二、三……”，二级标题用“(一)(二)(三)……”，三级标题用“1.2.3……”，四级标题用 “(1)(2)(3)……”，五级标题用“①②③……”。 （2）标题用多级编号时，一级标题用“1、2、3……”，二级标题用“1.1、1.2、 1.3……”，三级标题用“1.1.1、1.1.2、1.1.3……”四级标题用“1.1.1.1、 1.1.1.2、1.1.1、3……”以此类推。 （3）多级标题下的正文使用编号时，编号顺序为“（1）、（2）、（3）……”→“1）、2）、3）……”→“①、②、③……”→“A、B、C……”。
公文格式排版规范要求 公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。 一、页面设置排版 （一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。 （二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。 （三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。 二、标题 （一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。 （二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。 （三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。 （四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。字体：仿宋；字号：三号。 －1－
（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。字体：仿宋；字号：三号。 三、阿拉伯数字排版 点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。 四、页码设置 （一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。 （二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。 （三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。 五、附件设置 在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1. 空格键+内容 2. 空格键+内容 …… 六、落款设置 （一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。 （二）如需该电子公章，不需写明单位名称，盖章位置在日期的正中偏上，避免把整个日期覆盖。 （三）日期用中文汉字，如：“二〇一二年七月十八日”，不－2－
合同文本编排格式规范 第一条制定目的 为统一合同文本格式，规范学校合同管理工作，减少合同争议，根据有关规定，结合我校实际情况，制定本规范。 第二条适用范围 本规范适用于以学校名义对外签订的合同。学校投资或合资设立并控股的具有独立法人资格的单位对外签订的合同参照本规定执行，格式合同、由外单位负责制作的合同以及国家另有规定的，不适用该规定。 第三条封面格式 合同封面应注明合同签订方、合同名称及合同制作时间。合同签订方字体一般为二号黑体加粗。合同名称如“合作协议”（或“关于××的合作协议”）、“租赁合同”等，合同名称字体一般为一号黑体加粗。合同封面最后一行为合同制作时间，字体为小二黑体。合同签订方、合同名称、合同制作时间处于页面居中位置。 第四条正文字体 合同正文一般采用四号仿宋字体。合同正文第一行为合同签订方，字体为三号黑体加粗。合同正文第二行为合同名称，字体为二号黑体加粗。合同签订方与合同名称应处于页面居中位置。合同名称之后为合同签订方名称及简称（如“甲方”、“乙方”），合同签订方名称采用四号黑体，并加下划线。
第五条正文间距 正文一般采用1.5倍行距。正文中合同名称与下文之间间隔1行，签章栏与上文之间间隔2行。 第六条结构层次 合同结构层次序数一般采用：第一层为“条”，第二层为“1.”，第三层为“（1）”。如合同条文较多，可采用如下结构层次序数：第一层为“章”，第二层为“条”（条为全文连续编号），第三层为“1.”，第四层为“（1）”。其中“第×章”字体为四号仿宋加粗，“第×章”、“第×条”与后文间隔2个字符。 第七条签章栏 合同签章栏的必备要素包括：合同签订方、合同签订方法定代表人（或授权代理人）、合同签订时间等。其他要素包括：合同签订方地址、联系方式、开户行、账号，签订方如为个人还应注明身份证号码等。 第八条计量单位 合同应使用国家法定计量单位。如确有需要使用其他计量单位，应同时用国家法定计量单位标明。 第九条简称 合同内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称，简称全文要统一。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值” 28 磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（ 3 号或 4 号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色 一般为红）发文字号的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（ 3 号或 4 号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号主送机关的字体：一般采用 3 号或4 号仿宋体正文的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体：字
体字号与正文相同（ 3 号或4 号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（ 3 号或 4 号仿宋体）注释的字体：小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体：常用 3 号或 4 号黑体[ 公文写作] 公文格式 排版中的字体要求[ 公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常 3 号或 4 号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用 3 号或 4 号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文 可 采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字
正规文件材料排版字体 统一格式要求 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
正规文件材料排版字体统一格式要求（标准） 一、文件材料要求 （一）纸张 A4型纸。 （二）排版规格 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是.不是，也不是、)然后回行。 其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距，下边距，左边距，右边距,
行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 （三）印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （四）装订要求
公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色 （一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可 采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字
文字排版六大原则 无论是写简历，还是制作PPT，良好的设计更能带来增光添彩的效果，学习文字排版六大原则，实践之。 首先，我们先看一个例子。良好的设计如何使得一个平庸的文档脱胎换骨。下面是一张大学生的求职简历，再普通不过了，想要引起招聘经理的注意，恐怕很难。
秋叶老师对它进行了简单的排版，还是一张表格，还是黑白配色，没有使用任何图形元素，效果却完全不一样了。 真是令人眼前一亮，不由自主地想多看几眼。这就是优秀设计的作用：它让你脱颖而出。 秋叶老师把他的排版心得，总结为六个原则：对齐，聚拢，重复，对比，强调，留白。我是这样理解的： 一、对齐原则 相关内容必须对齐，次级标题必须缩进，方便读者视线快速移动，一眼看到最重要的信息。 二、聚拢原则
将内容分成几个区域，相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。 三、留白原则 千万不要把页面排得密密麻麻，要留出一定的空白，这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感，又可以引导读者视线，突出重点内容。 四、降噪原则 颜色过多、字数过多、图形过繁，都是分散读者注意力的”噪音”。 五、重复原则 多页面排版时，注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外，在内容上，重要信息值得重复出现。 六、对比原则 加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼，又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。 下面用一个PPT的例子，演示排版六原则。 上面这张ppt有两个毛病。一是字数太多，抓不住重点；二是右边没有对齐，使得读者的视线只能一行行地从行首到行尾移动，不能直上直下。
现在进行修改。 第一步，根据“聚拢原则”，将六点分成六个区域。 第二步，根据“降噪原则”，将每一点分成“小标题”和“说明文字”两部分。第三步，根据“对齐原则”，将每一个部分、每一种元素对齐。 第四步，根据“对比原则”，加大“小标题”和“说明文字”在字体和颜色上的差异。 第五步，根据“留白原则”，留出一定的空白。
排版规范及要求 一，页面大小——B5（JIS） 二，操作区域 X:90.0mm 宽度：140.0mm Y:128.0mm 高度：205.0mm 然后，锁定物件，以后所有文字图片内容不得超过此区域。 三，间距栏距 1、正文排版中的行距为150%的字符高度。 2、段落之间的间距：段落前150%的字符高度，段落后150%的字符高度。 3、文字的字间距为100%的间距宽度。 4、一般要求文章为三栏，栏间距6.0mm。“文学之星”板块可以自行调整。 注意：只要有文字的地方（包括引言、图片说明附注等）均要求调整字间距行间距！ 四，字体字号 1，字体：正文一律宋体；图案片说明一律楷体 英文正文字体统一为Arial，必要时可加粗，若为中文文章中夹带的英文则一律为宋体2，字号：正文以宋体9号为标准；作者等9.5号字，图片说明等依大小8~10号字 题目及标题以不同字体，加粗，增加大小等方式突出 3，题目字体可根据文章内容调整，注意字体使用应变化花样，并与文章风格图片风格相切合。注意文章中的各级标题均应变化字体。 4，补白处的字体不使用宋体，可选用花样多一点的字体。（“补白”即为将不是整页数的空白处用短小的文章填满） 5，每篇文章（或者栏目）完结之后要加一个矩形框，标注上编辑人，校稿人和排版人，格式如下： ）五，背景及图片 1，背景大小 X:90.0mm 宽度：145.0mm Y:128.0mm 高度：215.0mm 将图片作背景尽量少使用，可小范围内使用，并且图片要求颜色浅，分辨率大，不允许出现网址等其它与图片非一体的异物。 2，图片 图片要求与文章风格相符，颜色不能过深，以免打印时效果不好。另外，一页内图片不要过多，避免使用幼稚、夸张或者怪异的图片。一般两张图片左右。“点击快讯”板块要求每一篇新闻都需要配一张图片，图片来自于财会时空网新闻稿相应照片。“人物专访”、“集体特写”板块需要用该同学（老师）的照片，“集体特写”板块可以在财会时空网上找。 六，分割线 原则上要求文字属于不同文章时要求使用分割线，比如板块的简介或者是两篇文章之间。具体视情况而定，分隔不明显的地方要求使用。 粗细为0.353mm
一、总体要求 1．开本：采用国际标准A4型。 2．排版格式：正文每页22行，每行26个字，行间距用固定值30磅，word的页面设臵参数如下：上3.5cm, 下2.5cm, 左2.4cm, 右2.4cm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。 3．页码：用4号半角阿拉伯数字，臵于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线，单页码居右，双页码居左。具体操作如下：在word工具栏插入页码中选择：位臵（页面底端），对齐方式（外侧），选中“首页显示页码”。 4．标点：采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。 二、主体部分 8．标题：用22磅（即在字号工具栏中键入数字22，下同）方正小标宋简体，标注在红色版头横线下方位臵，上空5至6个4号字，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个字的中间各加开1个字。“（送审稿）”。“代拟稿”等字间距为半个字。
日期用17磅楷体。 正文中的标题格式如下：一级标题用17磅“黑体”，序号标注“一、”；二级标题用17磅“楷体”，序号标注“（一）”三级标题用17磅“仿宋体”，序号标注“1.”。 11．正文：用17磅仿宋体，如是转发文件类的通知，用17磅楷体。标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。段首前空2个字，段尾单字不成行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。 12．附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位臵对齐，如“附件：1．××××”。 14．成文日期：用17磅仿宋体，首字以发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。 15．附件：“附件”用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应排在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。转发通知类的文件，文件正文用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空2行。
XXX学校XXX学年度第X学期德育工作计划(标题为“黑体二号居中”) （一级标题与正文中间空一行） 为进一步加强我校德育工作的管理，正确引导学生行为规范教育，抓细抓小抓实学生德育常规教育，逐步培养小学生养成良好的道德品质和行为习惯，深化学生爱党、爱国、爱疆思想，促进学生思想道德教育经常化、规范化。现结合学校实际，制定XXX年德育工作计划如下：（正文为仿宋_GB2312三号字体，首行缩进2字符，段落为固定值28磅） 一、指导思想：（一级标题为“黑体三号”） 本学期我校德育工作继承以《公民道德建设实施纲要》以及《小学生守则》、《小学生日常行为规范》为指导，以“办人民满足的教育”为宗旨，以继续推进公民道德教育为主线，以创建文明班级为抓手，以活动为载体，以育人为落脚点，坚持科学发展观，落实学校工作计划，高度重视学生的行为习惯养成教育，努力培养学生的新形象，不断开创我校德育工作的新局面。 二、工作目标和措施： (一)加大力度，坚持不懈，着力抓好德育师资队伍建设。（二级标题为仿宋_GB2312三号字体，加粗） 1、继续开展政治学习。组织教师学习党的政策法规，特殊是有关教育的法律法规，紧跟时代步伐，依法执教，使广大教师“讲大局、讲团结、讲稳定”。 2、继续加强师德师风建设。倡导教师甘清贫、讲奉献，提高教师的精神境界。强化师德建设，通过持之以恒的师德
教育，提醒教师不断增强“为人师表、教书育人”的自觉性。 3、严格考核方案，设定“高压线”，强化师德师风建设。 4、班主任队伍建设常抓不懈。 (1)加强班主任工作研讨。针对思想工作和班级治理方面的先进典型，适时召开班主任工作研讨会。 (2)努力提升班会课质量。结合教导处安排，将班会课时间统一(周一下午第8节)，制定统一内容，同时结合各班实际，充分调动全班学生，特别是班委会成员的积极性，要让主题班会活动继续成为学生思想教育重要阵地。 (3)加强对班主任的培训工作。通过对班主任的培训，不断提高班主任工作水平。 (4)完善《班主任工作量化考核》，做到过程管理和业绩考核相结合，公平、公正、公开对班主任工作和班级工作进行阳光评估，充分调动班主任的工作积极性和主动性。 (二)拓宽渠道，留意实效，广泛开展德育实践活动。（二级标题为仿宋_GB2312三号字体，加粗） 大力加强德育实践环节，把激发和组织学生参加德育实践活动作为提高德育工作实效的一个重要途径。 1、开展一系列丰富多彩的校园活动。 (1)以每月一主题，与少先队部联合开展艺术节、国庆节、科技活动、读书活动等各类文体活动，活跃学生校园生活，展现学生的个性特长。 (2)配合有关重大节日和纪念日开展相关主题教育活动。 (3)办好学期初的开学典礼，对新生进行入学教育。