山西农业大学本科毕业论文撰写及修改流程
作者：潇湘小宝
每一年的毕业季节如期而至，作为一个即将毕业的大学生，论文是让同学们最头疼的一件大事。从论文的写作到最后定稿打印，期间我们会遇到很多很多的问题，当然也少不了要挨导师的批评，这让我们不禁感慨“书到用时方恨少”（word使用不熟练）。本文以笔者在撰写毕业论文中遇到的问题以及解决的方法进行总结，归纳出一套自认为是比较完善的毕业论文写作和修改流程，以供参考。当然咯，这也仅仅是一家之言，难免有纰漏和不足之处，还请各位指正并将此文章完善传递下去，笔者在此深表谢意！
废话不多说，我们首先开始探讨撰写论文期间会遇到的问题和解决方法。
问题一：复制和粘贴给我们带来的麻烦
一般我们在着手写论文之前我们会查阅和下载很多的“参考资料”（嘿嘿，其实它们才是我们的主角，你懂得~~~）那么我们在利用这些参考资料的适合就会在写作的过程中带来很多细小的麻烦，这些小小的错误我们一般情况下还真不是那么容易把它们找出来，但是，作为严谨的导师们可不是那么好忽悠，他们可能会把你论文中的每个标点的错误都揪出来的哦，看来我还是废话太多了，言归正题，那么在复制和粘贴的过程中我们到底会遇到哪些恼人的麻烦呢？我们将详细进行列出：
2.1.1原料与辅料
(l)保鲜米胚芽:水分簇8%，全脂米胚芽;
(2)活性面包干酵母:发酵力在600 @l%% 以上，8%(以米
胚芽质量
为100%计，以下同);
(3)发芽糙米粉:水分毛8%，芽长1.5一Zmm，8%,干
法粉碎至2100目。或用鲜发芽糙米浆体，其用量以干芽体
酸毗哆醛
的重要组分是VB6(VB6又称毗哆素)，辅酶物质基本上都是
维生素，与酶以牢固的三价健相连。
这些问题虽然看起来很细微，可终究它们还是影响了论文的美观度，在老师们的眼中也是容不下它们的。我们在copy的时候就要讲究方法了，笔者很愚钝，想出一个完全清楚它们格式的办法，虽然听起来不太妙，不过使用起来还真不赖。我将我的方法介绍给大家，我在写论文前会做这样一件事情，新建一个文件夹，这里面装参考资料和我的论文初稿，然后我会在这个文件夹里面新建两个txt文档，一个是用于清除copy资料里面的文字的时候带来的格式的，另一个是用来及时记录参考文献的（我copy过来这段有参考文献，然后我就会在资料里把相对应的参考文献copy到这个文档里面，以保证写完论文指导参考文献的内容及它们的相关位置）。在用于清除我们拷贝过来的文字的txt文档中我们能够很清楚的看出来这段文字中存在的各种问题，比如有多余空格、标点状态、是否有乱码，等我们把这些都修改完我们就可以再copy到我们的文章中了，但是呢，这个方法也有个缺陷，就是会消除上下标的格式。这个也是有点让人纠结的。所以只能自己多多注意在文章中改回来咯。尽管如此，我还是坚持用txt先消除copy内容
的格式，其中有一点很重要的就是这样不会给论文引入很多不必要的格式，从而使后期的修改格式环节节省不少时间（这个效果前期体现的不是很好），下面截图是txt文档中能轻易看出的问题。
问题二：在论文还没完成前设置论文格式
我们很多同学们都想很认真的对待自己的论文，因此，他们会在论文还没写之前就把学校的论文格式要求下载下来，并很用心的去记住什么地方需要什么格式，当然，他们也会很自然地在论文写作的过程中边写变修改当前的格式，本来这样做是无可厚非的，也能够让自己很熟练的指导论文在什么地方需要使用什么格式。但是，我们必须清楚我们现在做的只是写出论文的大体，而不是完全能将论文完成。所以，自己的这些看似辛苦的工作反而容易给最后的修改带来麻烦。我很乐意我的论文初稿保持如同一个字一个字敲打出来的原生态。下面我给你看看在一开始就设置论文格式的时候会带来的问题之一（以下为修改格式后再插入图片的情况）。
血浆凝固酶试验中受检样本试管内出现为凝固，为阳性(结果见图3)。耐热核酸酶试验中受检样本菌落周围出现明显粉红色圈（结果见图4），为阳性。该菌种为金黄色葡萄球菌。
如果我们不设置格式，会得到这样的效果：
血浆凝固酶试验中受检样本试管内出现为凝固，为阳性(结果见图3)。耐热核酸酶试验中受检样本菌落周围出现明显粉红色圈（结果见图4），为阳性。该菌种为金黄色葡萄球菌。
你认为哪样一种效果能给我们写作带来好感和成就感呢？当然，以上说到的问题我们也可以通过单独修改插入图片所在行的行间距（改为单倍行距）就可以解决，笔者还是坚持在未完成论文前不修改论文格式。因为，写论文的过程本来就很枯燥了，要是还要遇到这样那样的trouble我的情绪会变得很糟糕的，这也正是我所不希望的。我想要的是在完成一个阶段的写作过程后享受那种成就感。
问题三：过多的敲入空行符号
每个人在写论文的时候都会遇到这样的问题，我们在需要换页写内容的时候往往我们采取的方法是不断的敲enter键，从而达到空行的目的，最后我们会在论文里面看到大量的换行符号。这样不仅不好看，而且会给后期修改带来不便。因为在前期的时候我们如果敲入换行符号来解决这一问题时我们敲入的那些换行符号其实是占据“位置”的，也就是说你修改其他地方的时候，它后面的空格符号会随着而发生前移或者后迁的。这些问题主要集中在摘要部分和论文的参考文献以及致谢部分。
笔者认为在你需要换页撰写内容的时候不妨插入分页符，这样我们在修改的时候后面的内容就会保持自己的位置，从美观的角度来说，我也就得动手插入一个分页符号是很有必要的。方法是：插入→分隔符→分页符
问题四：在写作过程中不小心按了“改写”的快捷键Insert
在写作的过程中我们在敲入文字和修改一些小东西的时候我们很多时候都会用到Delete键，而Insert键也刚好在其上面，所以，我们很容易就按到这个键把文章的“改写”命令打开了，当然，在写的时候我们不会发现有什么问题，而当我们发现前面写的东西不对或者需要再加入些文字的时候我们把光标放到前面键入文字时发现后面的内容随着光标消失了，这个时候我们往往很纳闷，明明自己没有写错什么，怎么后面的文字都不见了呢？其实这就是因为你在写的过程中无意中触发了“改写”功能。
当遇到这样的情况时候，我们肯定会很费解，而且会不甘心地尝试好多次，其实解决的方法很简单的。有两种方法可以解决。
第一种：按一下键盘上的“insert”键就OK了！
第二种：在word最底部的一排快捷窗口中（显示几行几列的地方），可以看到“改写”，在“改写”上双击，就可以取消改写了。
当你再输入字时，就不会自动的删除后面的字了！
问题五：插入表格时不各个表格大小不一
有时候理工科的毕业生在撰写论文时需要插入很多的表格，这些表格时我们在excel里面编辑好的，在excel里面我们基本是不怎么修改其格式的，只是按照要求设置为三线表（学校规定，也就是头尾粗实线，中间细线）。在copy到论文里面时就会发现有的表格长有的短，参差不齐。
像上图中所示的样子，是不是觉得很难看。不管你是不是这么认为，反正我是认为了。其实解决方法也很easy，全选表格右键选择自动调整→根据窗口调整表格。如果觉得表格内容还是不太合适，可以再选择根据内容调整表格。
问题六：英文摘要里面标点符号使用全角符号
在我们的论文中有英文摘要这一页，而且绝大部分同学都会在这一页上出现这样或者那样的错误，刚写完中文摘要，在写英文摘要时忘记切换输入状态，使用的是中文输入状态输入文本，结果导致英文单词间空格相当大，看起来很不顺眼，标点符号也是全角标点，这样就显得特别别扭。
大部分同学在写英文摘要时都会参考各种翻译工具，然后copy内容到论文中，问题往往也在这个时候引入的，因为我们使用在线翻译时copy内容有时候会带有底纹，这样等我们完成英文摘要时就会发现英文摘要那一段有淡淡的底纹，这在打印出来之后会显示出来的，笔者就见到过打印出来后是这种效果的情况。所以这个时候txt文档又发挥它的作用了，我们把copy过来的东西让txt文档过滤下，再粘入论文中，就会避免很多麻烦。同时把输入状态切换为英文输入状态。
第二步就要进入我们的重头戏部分——论文格式修改
笔者在修改论文格式的时候碰到过很多的问题，原因也各不相同，最后归纳总结后发现格式修改时存在的问题还是由于前期撰写过程的不规范造成的，这也是我为什么一开始不谈论文格式修改的问题，而是大幅篇章地谈论撰写论文中会遇到的问题的原因。这似乎有点“工欲善其事必先利其器”的道理。在这一环节里面，笔者想分两个阶段来进行讨论。第一阶段我们先开始集中找出修改格式时会存在的问题及解决方法，第二阶段总结论文修改流程。下面我们就开始进入第一阶段的探讨。
修改论文格式时存在的问题及解决方法
在这个过程中我们遵照从论文开头到论文结尾这样一个顺序去一一解决问题，期间笔者也可能因为自己的记忆引申出来一些需要提出的问题。那现在就开工吧。
首先，我们先了解下论文打印的格式要求，这些可以再学校的网站上查询下载，在这里我想说的是我们在修改格式前先把文章的页面设置和页眉页脚设置全部搞定。具体方法下图所示：
论文题目和摘要里面的问题一般不会出现，只要按照规定进行修改就行，最主要的还是想重申一下在这一页里面我们换页时最好还是选择换页符。
接下来是论文的正文部分了，因为我们的论文正文部分是需要页眉页脚，而摘要和目录里面是不需要这些内容的，在这个地方我们设置页眉页脚就会遇到很多麻烦，按照学校的规定，奇数页和偶数页的页眉页脚都是不同的。我们会发现各种问题：
（1）前三页都带上页眉页脚，想删除前三页的，发现后面的也都被删除了；
（2）前三页中奇数页或者偶数页的有时候会存在页眉页脚，也就是每完全让前三页中的页眉页脚消失；
（3）奇数页和偶数页格式要不一样怎么设置都不对；
（4）页眉字体格式不对
总之问题五花八门，笔者也不一一例举了，我们还是来寻找解决的办法吧。首先我们应该明白其原因才好对症下药，根据要求，前三页不需要页眉页脚，那么我们就应该考虑，页眉页脚怎么才会没有，我们要引入一个节的概念，节是一个逻辑的分段，其借用的是文章章节的概念，利用分节，我们可以设置文章不同部分有不同的页眉，甚至纸张类型等功能。通俗的说就是把一个整体分出不同的部分，不同的部分间能相互设置自己的属性，从而达到部分间差异存在的目的。知道了这一点我们就很好办了，我们在文章正文的第一个字符前插入分隔符→下一页，这样我们就把前面部分和正文分开了。如下图：
在插入分节符后我们会发现出现一个空白页，这个时候我们不要急于去删除这一空白页，我们应该保留它，因为这一页我们将来可以用来生成论文的目录。暂时不用去纠结那一页空白页了，接下来我们该设置我们的页眉页脚了，在视图选项中选择“页眉和页脚”，会弹出一个对话框，因为我们在页面设置里面设置好了奇数页和偶数页不相同，所以这里就不需要再去设置了。插入页眉页脚之后该做的第一件事情就是把第一个奇数页和第一个偶数页和前面的三页之间的链接全部断开，也就是正文的第一页和第二页的页眉页脚需要和前面三页断开。具体方法是点击页眉页脚工具栏上的“链接”按钮（下图中灰色的那一个）。
在全部断开后我们才开始键入我们的页眉内容。奇数页：姓名：论文题目；偶数页：山西农业大学本科毕业论文（设计）；字体：楷体_GB2312，大小：小五。
页脚的设置：选择奇数页（正文第一页）的页脚，点击“插入”按钮，选择页码，具体如下图所示：
这个时候，我们会发现在正文部分，页码全部都在右边，而我们学校要求的是论文的奇数页和偶数页的页码位置是不同的，那么怎么办呢？放心啦，我这么做是有目的滴。我们只要在正文中任何一偶数页点击页脚，把偶数页的也叫内容删除，这个时候偶数页内的页脚插入光标就会直接跳到最左边，然后我们在页眉页脚弹出框中点击插入页码按钮即可（如下图所示），你就可以看到所有的偶数页的页码都在左边了。
插入这个分节符的时候，我们也随之引来一个新的问题，而且是一个很隐秘的问题，在文章正常阅览状态下无法发现它的存在。但是，当我们最终打印预览时会发现在目录页（这个当然是目录生成后）下面会多出一个空白页。
这是为什么呢？这个笔者在网上也查阅了不少资料，基本上确定是因为文章节之间是需要衔接的，我们在文章第二节（文章正文）中插入了页眉页脚，并设置了奇数页和偶数页不相同，那么这个时候第一节要衔接到第二节，第一节就不能识别第二节的格式了（奇数页偶数页不相同嘛），所以word就会很聪明的自动生成一个空白页作为衔接内容，这个也是我通俗的理解。解决的方法很简单：我们把光标放到第一节的任何一页，然后按照下图操作进行就能得到解决。
在论文正文的内容上容易出现的问题大家各不相同，笔者总结了一些常见的问题，希望能够帮到大家！
1. 检查下大家的论文中需要使用上下标的内容是否设置好上下标（上下标
的设置在字体选项里面，方法：格式→字体→上标、下标）
2. 论文中的表格是否使用了两粗一细的三线表格，以及表格的长短是否一
致。方法文章前面部分谈到过了，这里就不多说了。
3. 在修改格式期间，会遇到表格横跨两页的现象，这个时候，有的同学会
选择不去管它，有的也会去想办法把它移到下一页，笔者也认为在保持
完美性的前提下还是不要让表格出现断开的现象，这个时候我们可以适
当调整表格大小或者在表格前插入分页符，让其分到下一页。
4. 切忌在文章中插入图片时使用文本框去解决，有的时候我们会遇到前面
的那种插入图片不全显示，也找不到解决办法。这个时候我们很聪明，
发现插入文本框就可以得到解决，但是，这个文本框的引入是不规范的
操作，会给修改带来很多麻烦。所以，坚决杜绝文本框在文章内容中出
现。
5. 在文章中不要随意使用分节符，在有些同学的论文中，会发现在文章正
文中出现很多不必要的分节符，这给修改页眉页脚带来很多琐碎的麻烦
事儿。所以在该插入的时候才使用分节符，不要使用的地方也要坚决坚
持不用。
6. 需要注意文章的参考文献和致谢部分是需要单面打印的，这就告诉我们
这两部分的页脚都在右侧，所以在文章的这个部分需要插入一个分节符。
这个时候该去怎么修改我相信大家应该明白了吧！
7. 参考文献中的标点需要一致，我们copy过来的参考文献中有很多时候会
出现标点符号全半角混合，这个时候我们就需要统一一下标点的状态。
目录生成方法
word 如何自动生成目录
一篇word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
一、创建标题目录
Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重
要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）
1．在[格式]中选[样式与格式]
2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。
5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。
上图就是自动生成的目录
7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]
8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。
更新目录
Word所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下F9键更新域。
毕业论文格式修改流程
1.论文题目和摘要页以及英文摘要页按照要求设置即可；
2.选择文章正文内容（需要把图片所在行去掉）设置文章格式：首行缩进：
2字符，行间距：19磅；
3.设置表格格式：内容宋体五号
4.表头格式设置：中英文表头，中文黑体五号，英文：Times New Roman，
五号字体，行间距：1.5倍；
5.表格和图形需要与其后文章内容空开0.5行；
6.参考文献格式修改；
7.设置标题格式，以及赋予各个级别标题相应的格式并生成目录；（格式参
考学校规定）
8.后期进行个别的修改及进行目录更新；
9.添加学校需要有的其他内容（比如原创性申明和成绩单）；
按照上面的流程修改论文并注意可能出现的问题，相信你的论文的终稿是非常perfect，最后再给大家谈谈打印时候需要注意的事情吧。学校打印处规定需要把论文单面打印和双面打印的内容分成不同的文档，以方便打印，学习过这篇文章之后，我们肯定能够很轻易的将自己的论文按照打印部的要求进行分档。
希望本篇文档能够帮到大家！也希望大家有更好的意见和方法拿出来分享，让这篇文章能够流传下去。谢谢大家的支持！