办公室5S管理办法

办公室5S管理办法

办公室5S管理守则

一、办公桌

1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件、保密资料(包括发票、图纸)等一

律入柜。

3、其他纸件全部摆放整齐放在文件架、文件夹或书柜中，不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐，桌下不得放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱子等。

二、办公椅

1、保持干净整洁。

2、摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

3、不用的椅子应摆放在不影响走路的地方。三、抽屉

1、下班离开前要锁好。

2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。

四、文件柜

1、有标志(部门、编号、责任人)

2、内中物品、文件等摆放整齐、表示明确、便于查找。

3、文档保存要规范。

五、计算机

1、摆放端正、保持清洁。

2、下半时关闭电源。

3、定期清扫。

六、打印机、传真机

1、节约用纸、纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件。

七、地面

1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、易燃物品不得与电源线、网线、电话线放置在一起，

保证安全。

八、通道、走廊

1、保持畅通。

2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

3、垃圾篓应置于桌面下，不得放在通道上。九、个人行为

1、工作时应保持良好的工作状态。

2、不可随意说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃

零食。

3、工作服穿戴整齐，胸卡佩戴合适位置。

4、爱护公物，用完归位。

5、待人接物诚恳有礼貌、乐于助人。

6、遵守公共秩序与规定。

7、离开办公室前要关闭所有电源。

8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精

神，并按规矩做事。

十、基本修养.

(一) 开放办公间办公

1、不要大声喧哗，接听电话或者与别人讨论的声音要

控制在隔壁的同事听不到为准。

2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有

不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可

恶语相向或采取它种过激行为。

3、如有客人来访，要做到彬彬有礼，最好在会议室或

者公共会客室会客。

(二) 手机使用

1、开会、上课、培训时手机关闭(或设置为震动)

2、办公期间将手机设为震动，打电话声音要轻，不能

影响同事办公。

人事科

2010年11月25日