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四川省建设厅行政审批系统操作手册(管理部门审批)

四川省建设厅行政审批系统操作手册(管理部门审批)
四川省建设厅行政审批系统操作手册(管理部门审批)

四川省建设厅行政审批管理平台

操作手册

(主管部门审批)

四川省建设厅

二00九年三月

前言

为了全面贯彻落实《中共四川省委、四川省人民政府关于加强机关行政效能建设的决定》(川委发[2008]11号),统一省、市、县三级建设系统行政审批通用软件,提高行政审批效能,推进我省建设系统电子政务建设,保障“两集中、两到位”工作开展,省建设厅组织开发了四川省建设厅行政审批管理平台。

四川省建设厅行政审批管理平台,是运用计算机、网络、数据库、身份认证等信息技术,实现对全省建筑、监理、招标、勘察设计、房地产开发、园林绿化、审工图审查、造价咨询、检测机构、外省入川等企业行政审批和动态管理的应用系统。运用该平台,可实现全省建筑业、监理、招标、勘察设计、房地产开发、园林绿化、施工图审查机构、检测机构、外省入川等企业的备案、资质申办(新办)核定、资质延续、资质变更、资质增项、资质升级、资质核查和诚信行为查询等业务。管理部门运用四川省建设厅行政审批管理平台,可以完成对企业申报业务的审核、审批,下发文件通知等,提高了办事效率,提升了服务水平;企业进入四川省建设厅行政审批管理平台,可以实时查看申报事项办理动态、管理部门审批意见和文件通知等。

四川省建设厅行政审批管理平台操作界面设计简洁、直观、用户化,方便用户完成数据录入与上报,方便管理部门审核、审批与

信息发布。同时,平台还提供了详尽的帮助模块和使用手册,用户在使用中遇有困难时,可以随时查阅。

管理部门审批业务流程

一、建筑施工企业审批流程

(一)扩权试点县(市)管理部门可以决定的行政许可事项

审批流程为:企业网上填写并上报数据—>县管理部门接件—>县管理部门初审—>县管理部门公示—>县管理部门负责人审批—>县管理部门归档

(二)市(州)管理部门可以决定的行政许可事项

1、审批流程一为:企业网上填写并上报数据—>县管理部门接件—>县管理部门初审—>市(州)管理部门接件—>市(州)管理部门初审—>市(州)管理部门公示—>市(州)管理部门负责人审批—>市(州)管理部门归档

2、审批流程二为:企业网上填写并上报—>市(州)管理部门接件—>市(州)管理部门初审—>市(州)管理部门公示—>市(州)管理部门负责人审批—>市(州)管理部门归档

(三)省建设厅可以决定的行政许可事项

1、审批流程一为:县接件—>县初审—>市(州)接件—>市(州)初审—>厅接件—>厅初审—>厅公示—>厅负责人审批—>厅归档

2、审批流程二为:市(州)(扩权县)接件—>市(州)(扩权县)初审—>厅接件—>厅初审—>厅公示—>厅负责人审批—>厅归档

3、审批流程三为:企业网上填写并上报—>厅接件—>厅初审—>厅公示—>厅负责人审批—>厅归档

(四)需报请住房和城乡建设部决定的行政许可事项

审批流程为:待许可事项—>厅接件—>厅初审—>厅公示—>厅负责人审批—>建设部审批—>厅归档

二、其它类型业务审批流程

(一)省建设厅决定的行政许可事项

1、审批流程一为:企业网上填写并上报数据—>县接件—>县初审—>市接件—>市初审—>厅接件—>厅初审—>厅公示—>厅负责人审批—>厅归档

2、审批流程二为:企业网上填写并上报数据—>市、州(扩权县)接件—>市、州(扩权县)初审—>厅接件—>厅初审—>厅公示—>厅负责人审批—>厅归档

3、审批流程三为:企业网上填写并上报数据—>厅接件—>厅初审—>厅公示—>厅负责人审批—>厅归档

(二)需报请住房和城乡建设部决定的行政许可事项

审批流程为:待许可事项—>厅接件—>厅初审—>厅公示—>厅负责人审批—>建设部审批—>厅归档

目录

一、系统运行环境 (7)

(一)系统支持 (7)

(二)最低硬件配置 (7)

(三)系统登录 (7)

二、系统操作指南 (10)

(一)企业接件 (12)

1.企业接件 (12)

2.查询 (12)

3.加入批次 (13)

4.接件 (14)

5.退件 (15)

6.导出 (16)

(二)企业待办件(以施工企业为例) (17)

1.初审 (17)

2.预审 (18)

3.人员查重 (19)

4.查看各级意见 (20)

5.企业市场行为 (21)

(1)良好行为 (22)

(2)不良行为 (23)

6.查看企业信息 (27)

7.查看上报资料 (28)

8.上报资料打印 (30)

9.填写审批意见 (31)

(1)同意上报 (31)

(2)打回企业 (32)

(3)审批公示 (34)

(4)负责人审批 (38)

(5)建设部审批 (41)

(6)数据归档 (41)

(7)证书审批和打印 (43)

(8)批次管理 (44)

(9)上报业务查询 (45)

(10)核查设置 (46)

(11)申请单查询 (49)

3、监理企业 (50)

4、招标代理机构 (50)

5、房地产企业 (51)

6、园林绿化企业 (51)

7、省外入川企业 (51)

8、勘察设计企业 (51)

9、施工图审查机构 (51)

10、质量检测机构 (51)

11、安全生产许可证 (52)

三、审批查询 (52)

四、市场行为管理 (53)

五、档案查询 (54)

(一)施工企业 (54)

(二)企业总库 (55)

(三)人员总库 (55)

(四)业绩总库 (56)

(五)证书总库 (56)

(六)资质总库 (56)

(七)监理企业 (57)

(八)招标代理机构企业 (57)

(九)房地产企业 (57)

(十)园林绿化企业 (57)

(十一)施工图审查机构 (57)

(十二)勘察设计企业 (58)

(十三)质量检测机构 (58)

一、系统运行环境

(一)系统支持

本系统需在Win2000、winxp、win2003操作系统环境下运行,浏览器版本Internet Explorer6.0或以上版本。

(二)最低硬件配置

支持Windows2000以上的硬件配置。

(三)系统登录

登陆“四川省建设厅”政府门户网站(https://www.doczj.com/doc/da14486137.html, 或https://www.doczj.com/doc/da14486137.html,),点击图1-1“政务公开”中的“办事大厅”频道,进入图1-2所示界面。

点击“办事大厅”

在“办事大厅”频道点击“行政审批入口”图标(如图1-2所示),则进入图1-3所示系统登陆界面。

图1-2

安装加密锁驱动程序:进入如图1-3所示界面后,点击

,弹出如图1-4所示对话框,点击“保存”按钮,将驱动

程序保存在本机硬盘上,双击图标,弹出如图1-5所示对话框,点击“运行”按钮,弹出如图1-6所示对话框,再点击“安装”按钮,弹出如图1-7所示对话框,此时驱动程序安装成功。点击“确定”按钮,插入USB身份认证锁,正确输入随加密锁配发的用户名和密码,点击按钮,则进入“四川省建设厅行政审批管理平台”(如图1-8所示)。登录成功以后,进入审批系统页面。

图1-4

图1-4

图1-6

图1-7

二、系统操作指南

登录成功后,进入系统首页(如图1-8所示)。页面右上角为系

统主菜单,包括:业务办理、审批查询、市场行为管理、档案查询、安全退出5类。如图1-8所示:

图1-8

点击右上角“业务办理”菜单,左侧树状菜单显示了业务办理的所有栏目内容。如图1-9所示:

图1-9

(一)企业接件

1.企业接件

企业录入的信息上报后,各级管理部门接件工作人员登陆系统后,可以看到需要各级接件的企业列表。如图1-10所示:

图1-10

2.查询

管理部门可以根据企业类型、企业名称等条件,查询需要的信息。如图1-11所示:

图1-11

3.加入批次

在企业列表中,勾选需要加入批次的企业名称,在批次中选择需要加入的批次名称,点击“加入批次”按钮,被选中的企业列表

后面的批次显示该批次名称。如图1-12所示:

图1-12

4.接件 在企业列表中,勾选需要接件的企业名称,如图1-13所示:

图1-13

弹出接件页面,选择接件时间和需要加入的批次名称,点击“接管理部门可以点击企业名称、业

务类型列表链接,查看该企业的

详细上报资料。

件”按钮,系统提示“接件成功”,如图1-15所示,再点“返回”按钮即完成了接件。如图1-14所示:

图1-14

图1-15

5.退件

在企业列表中,勾选需要退件的企业名称,如图1-16所示:

图1-16

弹出退件页面,点击“退件”按钮,弹出退件原因填写页面。管理部门可以点击“显示企业数据”按钮,查看企业上报的数据,点击“隐藏企业数据”按钮,隐藏企业数据。填写退件原因后,点击“打回重新上报”按钮,让企业重新上报数据;或者点击“不予受理”按钮,则企业不能再次上报数据。如图1-17和图1-18所示:

图1-17

图1-18

6.导出

点击“导出”按钮,企业列表将以Excle表格的形式存入到本机中。

注:在企业列表中,当企业名称为“绿色”时,表示准予受理;当企业名称为“橙色”时,表示未接件;当企业名称为“红色”时,

表示不予受理;当企业名称为“紫色”时,表示打回企业填报的数据,重新上报。

(二)企业待办件(以建筑业企业为例)

1.初审

管理部门完成接件后,进行初审。各级初审人登陆系统,可以看到需要初审的企业列表。如图1-19所示:

图1-19

点击企业名称,如图1-20所示:

图1-20

弹出初审意见填写页面,在该页面可以看到已经核准的企业资质信息、企业上报的信息等内容。如图1-21所示:

图1-21

2.预审

点击“预审”,可以查看该企业数据与标准数据的对比合格率,

审批时可作为参考,如图1-22所示:

图1-22

3.人员查重

点击“人员查重”按钮,如图1-23所示:

图1-23

弹出企业人员查重页面,选择人员类型和查重依据,查看本次上报的人员和已经审批通过的人员中是否有重复现象,如图1-24所所示:

图1-24

4.查看各级意见

点击“查看各级意见”按钮,如图1-25所示:

图1-25

弹出各级审批意见列表页面,可以查看各级管理部门已经审批过的意见。如图1-26所示:

图1-26

沈阳市行政审批管理系统解决方案

沈阳市行政审批管理系统解决方案 第一章概述 为推动此项改革的深入进行,沈阳昂立电子有限公司下属的专业软件公司——沈阳工大昂立软件有限公司配合沈阳市行政审批管理办公室及各大厅负责人专门设计了《沈阳市行政审批管理系统》。沈阳市为进一步改善投资软环境,促进区域经济持续发展,进一步加快政府职能的转变,为投资者和纳税人提供更好的服务,沈阳市在和平、沈河、皇姑、大东、铁西、东陵、于洪成立了行政审批办事大厅,并专门成立了“沈阳市行政审批管理办公室”负责相关工作。《沈阳市行政审批管理系统》充分反映了我们对政务信息化及行政审批工作的深入理解,它具备如下特点: 1 多种渠道咨询 即在咨询环节,保证投资者可以在审批大厅或通过互联网等多种方式,咨询了解投资审批的各种信息。 访问者可以通过“沈阳市政务网”或专门的投资审批网站,直接访问各大厅,进入信息咨询界面,各大厅也可以在各区政府网站的基础上,设立信息咨询窗口,保证可以在”沈阳市行政审批管理系统”的支撑下,使企业的大多数报批事务实现一站式集中受理。在互联网网站上,为公众提供职能部门的相关政策咨询、表格下载、网上申报、网上查询等服务。 2、一站集中受理 即在受理环节,保证各大厅可以做到集中受理,投资者的资料在一个窗口(也可以是在互联网上在线提交)被受理后,电子审批程序将自动启动,进入审批服务环节;各审批部门必须按照相应的时间要求对受理事项进行处理。 3、网上并联审批 即在审批环节,根据待办事宜种类和政府办事程序,即在政府统一组织下,运用现代化的通讯手段和软件设计技术,将各审批部门可以平行审理的材料,同时报送相关部门,提高行政工作的效率。 4、网下限时办结 即在监督管理环节,提供可靠手段,保证上级部门或投资者可以及时了解审批流程执行情况,实现网下限时办结。 在软件平台设计时,我们将采用网上集中共享数据库方式实现全部办事程序的可视化,从而一方面可以为不同的政府职能部门提供检视有关信息的方便条件,另一方面可以为监管部门对职能部门的监管工作提供客观、及时的参考信息。如果各级行政审批部门对审批时间有时限要求,系统就可以为他们提供准确的考核数据,直接促进网下限时办结工作的执行。 5、市、区两级互动 一方面归属市级审批的程序,投资者也可根据属地原则,在各大厅通过“审批系统的外网(网站)”咨询、报表,市级部门可以通过网络下发批复意见,实现市、区两级审批体系的互动合作。 第二章总体方案 一、设计原则 与沈阳市政务信息化的总体目标保持一致,充分考虑系统的可扩展性。 严格遵守政务信息系统的安全规范,采用内网与外网物理隔绝、身份认证、硬件人证等技术手段保证政府的信息安全。 充分发挥现代计算机网络技术的先进性,最大限度地为企业提供优质高效的服务环境。 适应现行行政审批工作的客观要求,确保建成后系统的可用性。 设计要具备一定的超前性,力争对行政审批改革工作起到配合和促进作用。 在政策允许范围内增强审批流程的透明度,为市领导及监督检查机关提供客观翔实的第

企业办公自动化管理系统

综合实验说明书 指导教师:成绩: 完成日期:2010 年月日

目录 功能说明 (2) 1 系统分析 (3) 1.1需求分析 (3) 1.2功能分析 (4) 1.3开发工具简介 (5) 1.3.1 https://www.doczj.com/doc/da14486137.html,语言概述 (5) 1.3.2 SQL Server2000概述 (5) 2 系统总体设计 (6) 2.1系统逻辑组成结构 (6) 2.2系统概念结构 (10) 2.3功能模块图 (10) 3 系统详细设计与实现 (12) 3.1系统登陆模块 (12) 3.2日常管理模块设计 (12) 3.2.1收文管理模块设计 (12) 3.2.2会议管理模块设计 (13) 3.2.3个人办公管理模块设计 (14) 3.2.4人事管理模块设计 (16) 3.3业务管理模块设计 (17) 3.3.1生产报表管理模块设计 (17) 3.3.2 指标情况管理模块设计 (17) 3.4用户管理模块设计 (18) 3.4.1用户添加模块设计 (18) 3.4.2用户修改模块设计 (18) 3.4.3用户注销模块设计 (19) 结论 (20)

功能说明 本项目主要实现了对企业办公日常繁杂的信息处理,她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合,本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论身处何地,只要有上网条件就可以利用企业办公管理系统,及时有效地对各种文件、报告进行处理,同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件,使得繁重的工作变得轻松自如,极大地提高工作效率。 随着经济的发展,市场的国际一体化,市场的多变性、竞争的残酷性、企业运作的艰难性,使企业主们越来越体会到办好一个企业的艰辛。对于一个大的企业,可能遇到的问题是设备陈旧、负担过重、体制僵化、管理混乱,其产品在市场上的竞争力每况愈下。ERP的出现,就是针对解决这一类问题而来的。ERP是什么?值得单位花那么多的钱、时间、精力来实施。其实ERP就是一套思想,一套以企业系统成本最低、利润最高为目标的,适应新经济运作特征的流程化的管理思想,它能使企业耳聪目明,虑事周密、运作流畅,决策科学。它的实体就是一套满足以上诸多条件的软件。 办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成,规划系统功能模块如下: ●日常管理模块 该模块包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块7部分。 ●业务管理模块 该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块4部分。 ●用户管理模块 用户管理模块主要包括超级用户、普通用户两种登录情况。超级用户包括用户添加、用户修改(所有用户)、用户注销3部分;普通用户包括用户修改(个人信息进行修改)、用户注销2部分。

山西省建筑施工企业安全生产许可证核发行政审批系统企业用户操作手册V1.4.5

山西省建筑施工企业安全生产许证核发 行政审批系统 —企业用户操作手册— 主管单位:山西省住房和城乡建设厅 软件开发单位:山西省建设信息中心 山西索易科技有限公司 编写时间:2013年3月 版本号:V1.4.5

目录 1. .................................................................................................................................................. 引言5 1.1系统简介 (5) 1.2功能说明 (6) 1.2.1主要业务功能 (6) 1.2.2其他辅助功能 (7) 1.3系统运行环境 (8) 2.系统登录 (8) 2.1登录网址 (8) 2.2登录界面 (9) 2.3登录首页 (10) 3.系统操作 (11) 3.1无证书备案 (12) 3.1.1安全生产许可证信息 (12) 3.1.2安全生产许可证信息上报 (13) 3.2已有证书备案 (14) 3.2.1安全生产许可证信息 (14) 3.2.2安全生产许可证信息上报 (15) 3.3已批证书登记 (16) 3.3.1安全生产许可证信息 (16)

3.3.2已批安全生产许可证信息上报 (17) 3.4首次申请 (18) 3.4.1申请信息填写 (19) 3.4.2申请信息预览、打印 (26) 3.4.3申请材料上报 (27) 3.4.4申述意见填报 (28) 3.5延续申请 (29) 3.6证书变更申请 (29) 3.6.1申请信息 (29) 3.6.2申请信息预览、打印 (31) 3.6.3申请材料上报 (32) 3.7证书增补申请 (32) 3.7.1申请信息 (32) 3.7.2申请信息预览、打印 (33) 3.7.3申请材料上报 (34) 4.查看和提醒功能 (35) 4.1企业信息查看 (35) 4.2审批情况查看 (36) 4.3信息提醒 (37) 5.其他辅助功能 (37) 5.1系统通知 (37)

通用行政审批工作平台操作手册

行政审批系统操作手册 克拉玛依市行政审批系统 系统访问网址:http://IP:分配端口/xzfw 用户名:自己名字的全拼(例如:马小燕,登陆名:maxiaoyan) 密码:123 一、登入系统操作 1、输入网站地址:http://IP:分配端口/xzfw 2、输入用户名,和密码(用户名:自己名字的全拼;密码:123,后期可以更改)

二、最常用到的操作 如上图所示,我们办公所要用到的都在最左边那一长列:系统功能列表 其中最常用的,也是我们每天必须先看的是最上边业务办理下的:“待办业务”。 当我们点开:“待办业务” 如图 我们可以看到工作区下边分别有:申请,受理,审查,决定,办理,补正的操作流程按钮。 在这些步骤后边有个(),()里面有数字,这些数字就是提示您今天有没有需要处理的

事务。比方说现在括号里都是0,也就是现在没有事务需要处理。假如不为0,则点击相对应的操作流程按钮来查看需要操作的事务。 许可事务操作过程 所有的事务发起源都是窗口申请完成的 我们看窗口申请栏下边有很多事项,根据办理许可的项目来选择对应的申请。方法是点击最右边红色字体“申请”。下边举例说明:(我们以第一个事项为例) 下图为点开一个许可申请后的界面。 我们可以看到需要填写的内容,这个根据申请人实际提交的申请进行填写。(注意后边有红色“*”号的,表示该选项必须填写;如果是黑色的“*”号,则表示二个选择一个填写;如果没有“*”号则为选填部分,可以填写也可以不填写。)

下面我把具体要填写的内容分别列图说明: 1、 项目名称可以根据申请人提供的申请项目填写 发生业务管辖地可以点击*号后的“选择”按钮来选择 受理具体地点则是办理业务地点(如:行政服务中心交通局等等。) 2、 申请人名称、申请人类型、证件类型、证件号是根据申请人提供的申请资料具体选择填写的。 经办人是办理这个业务的人员,一般是填写这个申请的窗口操作人员,也就是你自己。 申请人固定电话、申请人手机根据实际情况选填一项就行。 3、 申请材料目录是根据申请人申请许可项目时所携带的申请材料核对填写的,我们可以看到各个材料名称列表。假如申请人员有符合材料名称列表的材料提供,我们则在对应前边的

(行政管理)行政审批系统

1)行政事项分类 进入行政大厅后台,如图6- 1所示。 图6- 1 角色选择界面 在“行政事项分类”下选择【主题服务管理】,点击【新增】,如图6- 2所示。 图6- 2 主题服务管理界面 输入主题服务名称,点击【确定】,如图6- 3所示。 图6- 3 主题服务添加界面 在“行政事项分类”下选择【服务对象管理】,添加服务对象,如图6- 4所示。 图6- 4 服务对象添加界面 在“行政事项分类”下选择【服务类型管理】,添加服务类型,如图6- 5所示。 图6- 5 服务类型添加界面 2)行政事项管理 切换用户,点击【登记行政部门】后的【进入】,如图6- 6所示。

图6- 6 角色选择界面 选择需要添加的部门,点击下方的【选择】,如图6- 7所示。 图6- 7 部门选择界面 点击行政部门“房产局”后的【进入】,进入房产局内部系统,如图6- 8所示。 图6- 8 角色选择界面 在“事项管理”下选择【行政事项管理】,点击【新增】,如图6- 9所示。 图6- 9 行政事项管理界面 填写行政事项基本信息,点击【确定】,如图6- 10所示。

图6- 10 行政事项基本信息编辑界面 添加完成行政事项后,需要对其进行定义。点击操作下方的【定义】,如图6- 11所示。 图6- 11 定义行政事项界面 在“申报材料”下点击【新增】,如图6- 12所示。 图6- 12 申办材料界面 填写材料的名称和描述,选择材料类型,如果是表格的话,需要上传表格模板,点击【确定】,如图6- 13所示。 图6- 13 申办材料新增界面 在“办理流程”下添加步骤,点击【添加步骤】,如图6- 14所示。

企业OA办公管理系统方案书

办公管理系统 设计方案书 南宁网原创业电脑有限责任公司 2012年4月

目录 一.前言 1.1 系统需求 1.2 系统简介 1.3 系统特点 二.系统功能 2.1功能模块结构图 2.2功能简述 三.系统设计 3.1登录企业办公管理系统 3.2系统设置 3.2.1 职位设置 3.2.2 角色设置 3.2.3 人员管理 3.3 内部交流论坛 3.3.1 论坛管理 3.3.2 贴子的使用和管理 3.4 客户管理 3.4.1用户视角和权限 3.4.2 添加客户 3.4.3 添加客户接触记录 3.4.4我的协同客户 3.4.5客户查询 3.5 我的联系人 3.5.1 添加联系人(员工联系人、客户联系人) 3.5.2 添加联系人(自定义联系人) 3.5.3 删除联系人

3.5.4 修改联系人 3.6我的任务 3.6.1概念 3.6.2 查看任务 3.6.3 新建任务 3.6.4 查看其他人员的任务 3.7 我的邮件 3.7.1 收件箱 3.7.2 发件箱 3.7.3 废件箱 3.7.4 撰写新邮件 3.8 短信管理 3.8.1 我的消息 3.8.2 已发送消息 3.8.3 写新消息 3.8.4 短消息设置 3.9 我的文档 3.10项目管理 3.10.1撰写邮件 3.10.2 投递文档 3.10.3 项目管理 3.10.4 显示组员 3.10.5 权限管理 3.10.6 目录管理 3.10.7 订阅项目 3.10.8 项目移动 3.11全文检索 3.12 系统权限说明 四.开发报价与时间五.售后服务

一、前言 1.1 系统需求 企业办公管理系统,可应用于基础建设工程、软件开发等项目及常规事务性项目的组织管理中。它具有项目任务管理、计划管理、进度管理的基本功能,具有自动编排计划及灵活统计的能力。它也是目前计划编排技术领先的项目管理软件。更多的它不同于常规软件,不需要您进行硬件上的投资,不需要安装。只要能上网,就可以使用。 当您的项目任务非常多、任务关系复杂、资源也非常多,因而项目管理变得异常复杂时,本系统可以为您编排项目计划(任务在资源、时间上的分配);也可以先确定部分关键任务的计划,然后由自动编排剩余任务的计划;在项目进行到任意阶段,随时可以由系统对尚未完工的任务重新进行计划编排。 1.2 系统简介 企业办公管理系统基于领先的微软技术开发而成。除了具有传统的邮件、工作、文档等功能外,还引进了项目管理和知识管理的思想,更加注重工作任务的分解、协同和监督;知识的积累、沉淀和分享,多条件跳转的分支流更为特色,有效为企业构筑协同工作平台。企业办公管理系统不仅仅是一套简单的办公自动化系统,其蕴涵的管理理念和协同管理模式是真正值得企业借鉴和系统的价值所在。 企业办公管理系统可实现: ●项目树的灵活创建,实现文档与项目归档的一体化,使知识和经验有序地沉淀。 ●通过邮件、公告、论坛、消息等信息平台将沟通成本降到最低,建立快速反应机 制。 ●事务流转的自动化,审批的电子化,提高工作效率。 ●任务的发起、协同和确认,创造协同工作的氛围。 ●全文检索引擎,方便搜索信息和资料。 ●与产品的结合,支持远程办公、分布式办公与移动办公。

行政审批系统

行政审批系统建设 1.1建设目标 建立一个合理、开放和基于标准应用开发平台,在平台上建立各应用系统,而且可以根据业务需求逐步完善和覆盖所有业务领域应用系统,在统一应用开发平台上构筑一体化网络应用系统。行政审批系统应用架构通过设定好的业务规则,实现审批事项的网上流转、网上审批,将互联网信息技术同标准流程相结合,为各级政务主管部门提供了一个高效的电子政务平台,有效的提高主管部门的公共服务能力。同时系统对于其他多级应用预留的接口,实现省市县三级互联互通的政务服务联动系统。 1.2建设任务 建立行政审批系统,满足对社区政务的业务处理,通过先进的平台设计和架构技术,实现市、县多级的业务处理、联合审批等功能。 通过数据交换实现省、市、县三级的上报件、联办件、退回件等三级联动业务需求,达到部门协同办公,提高办事效率,简化办公流程,降低办公成本的目标。 建设全市政务服务事项库、便民服务事项库、法律法规库,对全市所有办理的行政审批项目的法律依据、办理流程、审批过程、办理结果等信息数据进行沉淀,达到能够详细记录每笔业务的处理过程,包括经办人信息、承办人信息、收文信息、发文信息、回执信息、数据交换信息等,可以在事后进行查证、复核时再现当时的办理情况。 1.3方案实施的效益 1、方便公众办事:开创全天候非接触政务服务模式,实现“零距离”服务,缩短办理期限。 2、反馈及时,实现良好的互动性:办件通知及时多样,公众可以随时查询办理情况,提高公众对行政审批机关的的满意度。 3、政策法规及时发布,各项审批的要求和程序公布,促进了政府机关政务公开,提高公共服务质量。

4、建设统一的审批文档库和审批办公系统,实现了证照共享、跨部门多岗位的协同工作,提高办事效率。 5、加强工作管理,提高监管水平:杜绝工作推诿和职权滥用现象,加强勤政廉政建设,加强过程监控与督办,方便领导监管;改进管理方式和管理手段,更好地履行政府职能,促进依法行政。 1.4业务模式设计 1.4.1审批数据的存储规则和布局 全市网上审批是一个大规模的分布式应用,信息量庞大,数据共享机制复杂,所以数据的存储布局是首要的考虑。审批数据的存储规则应为:行为在哪里发生,数据就存储在哪里,数据维护和管理的职责就定位哪里。审批子流程在哪个委办局运行,该流程中发生的一切数据就自然存在该委办局的业务中;主流程在哪个平台运行,主流程的数据就存储在哪个平台中。 存储在审批协同平台数据库的审批数据需满足领导监管和查询统计的需要;系统运行过程中积累的大量数据将是政府的宝贵财富,是将来建立数据仓库,支持领导决策的宝贵资源。 市级平台也接受单体型审批事项的申报,然后直接转到相应委办局去办理,办理结果经由市级平台反馈到在线服务平台给申报者,同时在审批协同平台数据库中保存申报材料和审批结果。独立建设审批系统的市级部门内部受理的审批事项,需要到市级平台进行备案,在审批协同平台数据库中保存申报材料和审批结果。 1.4.2基本审批过程的实现 公众通过在线服务平台网站等渠道提交的各种办理请求,传递到政务网后,市级平台根据管理权限和业务类型选择启动预设的相应审批主流程进行调度,相关委办局和县(区)级部门通过政务网接受办理信息,转到内部办公平台,进行业务处理。市级平台上的预设工作流程以委办局办理活动为基本环节,一个部门的审批任务完成后,由市级平台统一调度到下一个审批环节,同时将当前环节的办理结果信息及时反馈到市级平台,由市级平台异步传递到在线服务平台,供申报者查阅,以了解办理进度。

行政审批实验报告

序号 4 实验名称指导老师成绩专业班级姓名学号

(二)登录方式 第一步:学生管理—→进入实验—→行政审批系统 第二步:注册行政区划名称,如庆阳市(第一次登陆必须注册) 第三步:选择要模拟的角色(政府部门、企业角色或个人角色),进行首页登入、后台登入或网站管理后进行相应的操作。 (三)操作过程 1、企业注册流程 企业注册有两种类型,一种是需要前置审批的注册,一种是不需要前置审批的注册。两种注册程序基本一致,以下以需要前置审批的企业注册为例,重点介绍其完整的注册流程。 第一步:以政府部门的角色选择卫生局进行后台登入,在基础资料设定项进行事件设定(如添加供水单位卫生许可审批)、材料设定(如添加卫生许可证申请书和水质检验合格报告)和法规设定(如添加中华人民共和国传染病防治法和生活饮用水监督管理办法),并按提示对事件设定、材料设定和法规设定里添加的内容设置其属性;在事件关系设定项,将在基础材料设定项添加的对应材料和对应法规添加进来,以便与设定的事件相联系。如下图所示: 最后进入网站管理,在材料设定项中将前面已设定好的事件进行添加,为下面前置审批做好准备。 第二步:进行首页登入进入政务大厅,点击里面的行政审批事项或工商局,进入页面如下图所示:

选择需要进行注册的企业类型点击进入申办页面,再点击申办按钮后进入名称预审页面,按提示进行填写,例如注册名称为美伊酒业有限责任公司,如下图所示: 最后点击提交完成此阶段操作。 第三步:以政府部门的角色选择工商局进行后台登入,选择企业申请项目中企业注册项,进入企业名称预先审核页面,如下图所示: 最后进行审批,点击提交。

企业数据管理系统平台

企业数据管理系统平台 企业数据管理系统平台,当今很多企业的管理多为分散、独立的系统,信息组织缺乏规范化不可避免地出现一个个“信息孤岛”;在过往的发展过程中,对企业而言,员工多利用Excel或单一SaaS软件进行数据管理,故对于企业的数据化分析及应用有效性判断有一定影响。 在互联网思维变革的浪潮下,很多传统行业都加速了互联网化的转型,但是有些企业的转型依然反应出较慢的速度。 如何高效得做好管理工作,如何能够让企业更好的运转。接下来,我们带你了解一款企业数据化管理平台——数企BDSaaS: 一、数企是什么: 数企BDSaaS是一站式数据化管理云平台。只需要一个账号,就能够解决各类企业的办公问题;一个数据中心,解决数据分散,易丢失问题;一个APP解决内部信息孤岛,打破企业系统数据的孤岛现象,利用多维度企业数据化分析,为企业发展提供数据化指导。 二、企业数据管理系统平台,数企能解决什么: 1、四大管理维度,让中国4600万中小企业实现数据化管理变革: a、销售管理云平台,建立企业全渠道营销互动平台,360°标签化目标客户群体,打造企业专属新零售体系; b、内部管理云平台,依托互联网+全新管理思想,打造企业专属全新协同办公环境,大幅度提升企业办公效率; c、生产管理云平台,打造产品全生命周期、全制造流程数字化管理,实现集研产销于一体的生产基础数据统一管理;

d、BI效果分析,通过将企业各模块全渠道的有效数据进行整合,形成企业在当下、未来发展的仪表盘。 2、五大数据中心: 利用PMCOO模式,将企业的产品、营销、客户、订单以及办公等数据,统一在一个平台中,构建企业的大数据管理平台。 3、上百款企业应用 包括工作日志、公司制度、快速审批、云签到、人力资源管理、会议管理、渠道管理、分销系统、生产管理、小程序、客户管理等上百款企业应用,方便企业办公等各种需求。 三、产品详细介绍: 数企包含了企业内部管理云平台、销售管理云平台、生产管理云平台、BI效果分析等产品模块,将企业数据全线打通,为企业管理提供数据支持,彻底解决企业数据孤岛问题。 1、内部管理系统:包含智能办公管理系统、财务管理系统、人事管理系统、企业审批系统等产品模块;实现内部移动数据管理; 2、销售管理云平台:包含智能CRM系统、渠道管理系统、营销管理系统、企业定制中心等服务;依托全方位定制化管理,助力销售成功之路; 3、生产管理云平台:包含设备管理、场地管理、物料管理、系统配置、系统配置、生产计划实施、生产流程工艺、生产计划配置服务,为企业建立生产设备登记管理系统,对生产设备进行统一管理。 4、BI效果分析:将企业各模块全渠道的数据进行有效的整合,清晰洞察企业运转效率,为企业在当下、未来发展提供数据支持。 5、另外配置PC端总控,手机端app,方便企业使用,企业数据化管理及分析,提供切实可靠的数据保障。 企业数据管理系统平台,深圳市八度云计算信息技术有限公司成立于2013年,公司专注于云计算SaaS管理软件的研发、测试与维护等服务领域,专业从事于企业管理软件的研发、测试

行政审批系统操作手册范本

三穗行政审批系统 用户手册 太极软件 二0一0年九月二日

目录 目录 (2) 第一章概述 (3) 1.1 本说明使用对象 (3) 1.2 本说明的容 (4) 1.3 本说明的排版约定 (4) 第二章基本操作 (4) 2.1 系统登陆 (4) 2.2 系统退出 (7) 第三章项目审批 (7) 3.1 业务受理 (7) 3.1.1 窗口受理 (7) 3.1.2 补交受理 (10) 3.2 业务办理 (12) 3.2.1 待办件 (13) 3.2.2 已办件 (14) 3.3 打印回执 (15) 3.3.1 正常受理回执 (15) 3.3.2 不予受理通知 (17) 3.3.3 补交通知书 (17) 3.4 特别程序 (18) 第四章信息管理 (20) 4.1 办公交流 (20) 4.1.1 发消息 (20) 4.1.2收消息 (21) 4.2 收公告 (22) 第五章综合查询 (24) 5.1 综合查询 (24) 5.2 个人业务 (24) 5.3 在办业务明细 (25) 5.4 办结业务明细 (27) 第六章统计分析 (29) 6.1 补交业务统计 (29) 6.2 个人业务统计 (29) 6.3 受理业务统计 (30) 6.4 办结业务统计 (31) 6.5 审批事项统计 (31) 6.6 业务量统计 (32) 6.7 办结情况统计 (33)

第七章个人信息 (33) 7.1 修改信息 (33) 7.2 修改密码 (34) 7.3 通讯录 (35) 第一章概述 1.1 本说明使用对象 本说明使用对象是采用“行政审批通用平台”办理审批业务的人员,本文以黔东南州行

办公室日常信息管理系统 数据库实现(DOC)

第一章系统概述 (3) 1. 1办公室日常管理系统产生的背景 (4) 1.2 办公室日常管理系统设计的目的 (4) 1.3 办公室日常管理系统设计任务 (5) 第二章需求分析 (6) 2.1 业务流程分析 (6) 2.1.1文件信息管理 (6) 2.1.2考勤信息管理 (6) 2.1.3会议记录管理 (6) 2.1.4用户管理 (7) 2.2 功能分析 (7) 2.3 数据流图 (8) 2.3.1用户需求 (8) 2.3.2 项目规划 (8) 2.3.3 顶层数据流图 (8) 2.3.4 第一层数据流图 (9) 2.3.5 第二层数据流图 (9) 2.4数据字典 (10) 2.4.1数据项描述 (10) 2.4.2数据流 (20) 2.4.3数据存储 (26) 2.4.4数据结构描述 (27) 2.4.5处理过程描述 (28) 第三章概念结构设计 (32) 3.1 CDM (32) 3.2 E-R图 (33) 第四章逻辑结构设计 (34) 4.1 E-R模型向关系模型转化 (34)

第五章物理结构设计 (35) 第六章数据库实施 (36) 6.1 PDM生成数据库 (36) 6.2 管理员表的数据操作 (38) 6.2.1 管理员表的插入 (38) 6.2.2 管理员表的修改 (39) 6.2.3 管理员表的删除 (39) 6.2.2 管理员表的查询 (40) 6.3考勤表的数据操作 (40) 6.3.1 考勤表的插入操作 (40) 6.3.2 考勤表的修改操作 (41) 6.3.3 查询考勤表 (42) 6.3.4 考勤表的删除操作 (42) 6.4 会议记录表的数据操作 (43) 6.4.1 会议记录表的插入操作 (43) 6.4.2会议记录表的修改操作 (44) 6.4.3会议记录表的删除操作 (45) 6.4.4会议记录表的查询操作 (45) 6.5 文件表的数据操作 (46) 6.5.1文件表的插入操作 (46) 6.5.2文件表的修改操作 (47) 6.5.3文件表的查询操作 (47) 6.5.4.文件表的删除操作 (48) 6.6 职工表的数据操作 (48) 6.6.1职工表的插入操作 (48) 6.6.2职工表的修改操作 (49) 6.6.3职工表的删除操作 (50) 6.6.4职工表的查询操作 (50)

企业协同办公系统

企业协同办公 解 决 方 案

目录 1.前言 (4) 2.设计目标 (5) 3.系统架构 (6) 3.1.系统网络结构 (6) 3.2.协同管理系统的技术架构 (6) 3.3.完善的产品架构,独特的缓存技术 (7) 4.功能结构 (9) 5.企业日常管理应用 (10) 5.1.协同工作 (10) 5.2.表单定制 (10) 5.3.电子邮件 (11) 5.4.公文管理 (12) 5.5.文档管理 (13) 5.6.日程会议计划 (13) 5.7.公共信息 (14) 6.企业关联项目 (16) 7.企业知识关联 (17) 8.信息发布 (18) 9.系统管理设计 (20) 9.1.系统管理逻辑结构 (20) 10.企业集成扩展 (21) 10.1.应用集成 (21) 10.2.门户整合 (21) 10.3.数据交换 (21) 10.4.工作流接口 (21) 10.5.文档接口 (21) 10.6.邮件接口 (21) 10.7.统一资源接口 (21)

10.8.插件接口 (21) 10.9.XML标准 (22)

1.前言 现在企业组织机构庞大,包括诸多的职能部门和子公司,相应的管理与控制方面出现很多无法避免的问题,通过建设协同管理系统是满足企业信息化建设的需要, 更好的协助企业进行信息化管理, 提升执行管理能力。协同管理解决方案包含八大模块:协同工作、公文管理、文档管理、电子邮件、公共信息、关联项目、日程计划会议、表单应用等,并通过标准插件实现企业办公进一步应用扩展。

2.设计目标 通过实施协同管理系统,在依据实用性、可扩展性、先进性与兼容性、稳定性、安全性、集成性的原则基础上把日常业务、事物、协作等信息在企事业单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。从而达到管理高效全面的管理效果。 协同管理系统的总体目标是:"以先进的计算机和通信技术为主要手段,以实现企业关键办公应用为导向,搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术,实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为本单位建立一个即时有效的信息交流管道,建立高质量、高效率的信息网络,为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。 ●实现单位管理向无纸化办公的转变。通过协同管理系统为单位内部的信息传递建立联系, 便于单位内部协同工作。规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。搭建 起单位内高效协同的办公平台。 ●规范单位管理行为。通过协同管理系统的信息流程约束,规范管理过程,追求理想管理结 果。实现管理规范化,流程制度化。 ●提高效率、节约开支。通过协同管理系统的实施应用,可以使使用者的办公效率大大提高, 人员沟通时实快捷,任务传递高效清晰,可以及时了解任务、工作的进度。节约公司在日 常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用,达到开源节支,增产增效的目的。

行政审批系统操作手册

三穗行政审批系统 用户手册 深圳太极软件有限公司二0一0年九月二日

目录 目录 (2) 第一章概述 (4) 1.1 本说明使用对象 (4) 1.2 本说明的内容 (4) 1.3 本说明的排版约定 (4) 第二章基本操作 (5) 2.1 系统登陆 (5) 2.2 系统退出 (7) 第三章项目审批 (8) 3.1 业务受理 (8) 3.1.1 窗口受理 (8) 3.1.2 补交受理 (11) 3.2 业务办理 (13) 3.2.1 待办件 (14) 3.2.2 已办件 (15) 3.3 打印回执 (17) 3.3.1 正常受理回执 (17) 3.3.2 不予受理通知 (18) 3.3.3 补交通知书 (19) 3.4 特别程序 (20) 第四章信息管理 (22) 4.1 办公交流 (22) 4.1.1 发消息 (22) 4.1.2收消息 (23) 4.2 收公告 (25) 第五章综合查询 (26) 5.1 综合查询 (26) 5.2 个人业务 (27) 5.3 在办业务明细 (28) 5.4 办结业务明细 (30) 第六章统计分析 (32) 6.1 补交业务统计 (32) 6.2 个人业务统计 (32) 6.3 受理业务统计 (33) 6.4 办结业务统计 (34)

6.5 审批事项统计 (34) 6.6 业务量统计 (35) 6.7 办结情况统计 (36) 第七章个人信息 (36) 7.1 修改信息 (36) 7.2 修改密码 (37) 7.3 通讯录 (38)

第一章概述 1.1 本说明使用对象 本说明使用对象是采用“行政审批通用平台”办理审批业务的人员,本文以黔东南州行政审批系统的使用为例进行说明。 1.2 本说明的内容 本说明介绍“行政审批通用平台”的功能特性和使用方法,以及在使用过程中可能出现的问题与解决办法。 注:图片以黔东南审批系统为例 1.3 本说明的排版约定 名称格式意义 字体格式 文章中加粗的字体表示该段文字比较重要 文字中的双引号引用的文字用“双引号”表示 鼠标约定单击表示快速地按一下鼠标左键或右键(缺省为左键)双击表示快速连续地按两下鼠标左键 右击表示快速地按一下鼠标右键 拖放表示按住鼠标左键不放并把它拉到某一位置 符号约定 备注说明 声明 控件约定域名称该图示表示输入框

投资项目在线审批监管平台政务外网操作手册

投资项目在线审批监管平台 (青海省) 部 门 用 户 手 册 东软集团编制 二〇一六年一月

目录 1 说明 (1) 2 系统简介 (2) 中央平台的组成 (2) 业务流程 (2) 平台的功能结构 (3) 3 系统操作 (5) 安装数字证书驱动程序 ......................... 错误!未定义书签。 用户登录 (5) 录入项目办理情况 (5) 录入接件信息 (6) 录入无需办理信息 (7) 录入受理信息 (7) 录入暂停(补正材料、委托评估、专家评审)信息 (8) 录入暂停恢复信息 (9) 录入办结信息 (9) 查询信息 (10) 查询审批事项办理过程信息 (10) 查询与本项目相关的本部门的事项信息 (11) 查询本项目相关的所有部门的事项信息 (11) 录入项目监管(异常)信息 (11) 录入抽检信息 (12) 录入报告审查信息 (12) 查看异常信用名单 (13) 管理黑名单 (13) 信息维护 (14) 维护中介服务事项 (14)

维护服务指南 (15) 维护短信接收人 ............................ 错误!未定义书签。 维护办理意见 (16) 4 联系方式 (18)

1说明 投资项目在线审批监管平台是根据国办发[2014]59号文件和国办发[2015]12号文件要求,为实现“精简审批事项,网上并联办理,强化协同监管”目标而建设的跨部门平台。 投资项目在线审批监管平台由中央平台和地方平台两部分组成。中央平台包括互联网门户网站和业务系统两部分,其中,门户网站依托互联网建设,向申报单位提供项目申报、信息服务、监管公示等功能;业务系统依托国家电子政务外网建设,包括并联审批、项目监管、电子监察和综合管理等功能。 本手册的使用对象为各部门用户,为部门用户在中央平台完成项目办理信息和项目监管信息的录入、相关信息的查询以及信息维护提供操作指引。目前,中央平台在部门间试运行,期间系统功能将进一步完善,平台操作界面如有微调,我们将及时更新用户手册。

行政审批平台建设方案

行政审批 ?系统介绍 行政审批主要是指行政机关根据自然人、法人或者其他组织依法提出的申请,经审查,准予其从事特定活动、认可其资格资质、确认特定民事关系或者特定民事权利能力和行为能力的具体行政行为 利用计算机技术把过去手工实现的审批过程改由通过计算机辅助实现,把办事过程电子化、流程化,通过计算机技术实现行政审批过程的业务管理系统被称为行政审批系统。 行政审批系统对现有的行政事项办事流程进行优化,使办事过程透明化,以服务为中心,提高政府的办事效率和服务质量,增加政府行政透明度。行政审批系统以服务社会为导向,体现方便、快捷安全、高效的原则,本着让群众少跑一段路、少转一次弯的服务精神进行建设。行政审批系统的建成形成对社会统一服务的窗口,对政府各部门的行政审批业务进行整合,规范行政审批的行为,能够大大改变传统政务的弊端,提高政府办事效率和透明度,为建设“阳光政府”提供技术支持。 ?概要设计

如上图所示,行政审批系统的建设采用“一站式”审批服务模式,包括面向公众的网上在线服务、面向大厅窗口业务人员的受理、面向单位内部人员的审批、面向管理人员的监察和管理;同时,系统满足有业务系统、无业务系统等不同现状的业务处理模式。 主要功能 ?网上在线服务 行政服务中心门户网站为市民和企事业单位提供一个了解行政服务中心各 种公共信息(如机构设置、工作职责、政策规定、办事指南、地理位置等) 的平台,实现政务公开和与外界的互动联系。通过行政服务中心门户网站, 向社会提供信息的同时也汇集外界对政府工作的要求,同时接受外界的监 督。市民和企事业单位可以通过门户网站来进行表格下载、事项申请、了解 审批事项的流程和条件、查询办件情况、反馈各种意见和进行投诉等。 ?大厅业务办理 行政服务中心大厅业务办理模块面向大厅工作人员以及管理者,核心是对各 类审批业务的处理从受理渠道来说包括外网网站受理和大厅窗口受理两种 方式,从办件的类型来说包括即办件、承诺件、并联件、上报件、退回件等, 从处理流程来说包括申请、受理、审批(审核、批准)办结、出件、收费等 主要处理环节,以及材料补正、延期申请、异常处理等特殊处理环节。此外, 还实现管理者对审批事项的超时督办、建议督办、重大事项督办等。 ?业务协同审批 业务协同审批模块面向各审批单位内部的相关业务审批人员,实现各单位内 部的复杂事项的审批流转。该模块还实现了真正意义上的涉及多个单位的并 联审批,实行由中心牵头、主办单位受理、协办单位同步办理的并联审批模 式,并进一步演化出多种针对性的特色服务,包括旨在强化审批信息共享的 一表制审批,以及针对重大投资项目的绿色通道。这样,过去按部门分别受 理的业务窗口将成为综合受理窗口,大大提高了政府的工作效率,便利了公 众审批申办过程 ?信息辅助管理 信息辅助主要包括信息发布栏目、短信通知、电子评价、触摸屏、电子大屏 幕、视频监控等多种服务方式。系统将整合上述行政审批信息辅助手段为系 统涉及到的对象提供提醒、催办、公布、评价、监控等多方面的信息服务。 信息辅助服务中的数据可以通过数据交换系统定时传送到网站上,进行对公 众的统一网上信息服务。 ?审批事项管理 审批事项管理模块,实现对所有行政审批项目的基础资料的管理和维护,可 以增加、删除、修改、查询审批事项,可以灵活设置审批事项的各项信息, 如项目名称、法律依据、申报材料、办事程序、收费标准、办事时限等。此 外,还实现节假日设置功能,使系统能够准确剔出节假日,正确计算每个审 批事项实例的办结日期。

关于办公管理系统的国内外研究状况及发展趋势

关于办公管理系统的国内外研究状况及发展趋势 国外的现状:国外对办公自动化研究一直处于领先地位,20世纪50年代初,OA首先在美国和日本兴起,最初只是具有电子数据处理的薄记功能,60年代被管理信息系统取代,直到70年代后期OA才形成为涉及多种技术的新型综合学科。80年代,国外OA技术得到了飞速发展,许多著名的计算机软、硬件公司都跻身这一巨大的市场。作为办公管理方式的一次变革,OA不仅已形成相当大的产业规模,而且从各个方面都促进了计算机及信息产业的快速发展。在20世纪90年代以后,OA在世界主要发达国家得到蓬勃发展,国外许多大公司投入了大量人力、物力,在语音、数字、文字图像、人机工程等方面进行了深入细致的研究,并推出了影像处理设备、文字处理机、办公室助理机、笔记本电脑等现代办公设备。近几年来,随着网络和多媒体技术的发展,基于三层Browser/Server(B/S)结构的OA系统软件成为这一领域主要产品。OA系统同ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划,简称ERP)、CRM(Customer Relationship Management,客户关系管理,简称CRM)等管理工具的融合,成为国外OA产品的主要发展方向。其中以IBM为代表的国际大公司在基于标准化方面的开发和应用尤其突出,推出了一系列优势领域的解决方案。在技术上,Domino/Lotus、.NET、J2EE 等已经成为OA产品的主要应用平台,如Google推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件,实现了网上办公的无缝衔接;微软Office用户可直接在Office 软件中搜索到与其工作相关的网络上的资源、用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG,并将其发送到网上的BLOG空间,实现网络办公,使OA发展到了一个新的水平。 国内的现状:在我国,从20世纪80年代至今,国内OA系统的发展经历了文件型、流程型、知识型、智能型四个阶段,实现了两次革命性的飞跃。80年代中期起步的第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志,实现了数据统计和文档写作电子化,完成了办公信息载体从原始纸介质向电子数据方式的飞跃。第二代OA系统以网络技术和协同工作技术为主要特征。从90年代中期开始,随着工作流群件技术的面世以及网络通讯技术的长足发展,工作流程自动化实现了从传统的手工方式向工作流自动化方式转变的革命性飞跃。随着21世纪知识经济时代的来临,知识已成为经济增长和社会发展的关键资源,最大限度地掌握和利用知识越来越成为企业信息化建设的核心。对知识前所未有的重视使以工作流为中心的OA系统面临严峻的挑战。在这种背景下,OA领域不可避免地孕育着一场新的革命:从以工作流为中心的第二代OA系统提升到以知识管理为核心的第三代OA系统,为员工在文件处理的每一个环节提供相关知识,使员工在OA系统中的地位从被动向主动转变。在提升每个员工创造能力的过程中,大大提高了企业与机构的整体创新和应变能力。目前国内的研究大部分还处在对怎样利用第二代办公自动化系统开发以工作流自动化为核心的办公自动化系统上,并且大多数采用的开发平台都是LotusDomino/Notes平台。到目前基本形成了三大主流技术:一是微软的.NET+关系型数据库(Relational DataBase,简称RDB)技术,以其功能强大、易用的Office套件占领了桌面应用,比较典型的有银华ExOA、领航OA等系统;二是IBM Lotus Domino技术,以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长,成为OA的重要标准应用与开发平台,典型代表产品有用友、合强、金蝶等软件公司的OA产品;三是SUN的JAVA+RDB技术,JAVA(J2EE标准)以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向,典型

办公自动化管理系统

办公自动化管理系 统

本科生实践教学活动周实践教学成果 成果形式:实践报告+系统 成果名称:办公自动化管理系统 学生姓名:吴艳霞 学号: 专业:计算机科学与技术 班级:计本0901 指导老师:许文丽 完成时间: 7月22日

目录 一、绪论............................................................... 错误!未定义书签。(一)问题的提出 ............................................... 错误!未定义书签。(二)本文研究的背景和意义............................ 错误!未定义书签。(三)需求分析 ................................................... 错误!未定义书签。 1.同类系统存在的问题 .................................... 错误!未定义书签。 2.数据流图 ........................................................ 错误!未定义书签。 3.数据字典 ........................................................ 错误!未定义书签。(四)研究方法和技术路线................................ 错误!未定义书签。(五)采用的开发工具及特点............................ 错误!未定义书签。 1.开发工具 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.编程语言 ........................................................ 错误!未定义书签。 (六)系统的软硬件环境要求 ................................. 错误!未定义书签。 二、办公自动化管理系统的设计与分析 ............ 错误!未定义书签。(一)设计原则 ................................................... 错误!未定义书签。 1.开放性原则 .................................................... 错误!未定义书签。 2.实用性原则 .................................................... 错误!未定义书签。 3.先进性原则 .................................................... 错误!未定义书签。 4.可靠性原则 .................................................... 错误!未定义书签。(二)项目规划 ................................................... 错误!未定义书签。

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