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收款收据(手工高仿)

收 款 收 据 付款单位:_______________

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收款收据管理办法

收款收据管理办法 ----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需------------- 文档下载最佳的地方 一、目的: 为加强对收款收据使用的管理,堵塞漏洞,降低经营环节中的风险。二、适用范围: 本规定适用于财务部及其他使用收款收据的部门。 三、职责和权限: 1、收款收据由财务部制定样式,供应部统一外协印制。 2、仓储部负责保管收款收据,综合管理部负责收款收据出库备案登记。 3、财务部负责收款收据领用、开具、缴销管理。 四、作业流程/指引: 序程序/流责任部门/产生结采用附件作业指引/要求 号程人员果 收款收据 1、收款收据出库由综合管理部办理出库手收据领用 出库续,并按编号建立发放档案; 综合管理收款收申请 1 2、收据必须有编号并且连续,每批印制的部据出库 收据要与上批衔接,编号不得重复; 1、财务部收款业务使用的收据,由出纳员 到综合管理部办理备案领用。财务部出财务部财务部领2 2、公司其他单位所需的收款收据,由财务纳员/综合领取收 用收据部统一到综合管理部办理备案领用,发放时管理部款收据

由财务部负责登记发放。 1、公司内部其他单位需使用收款收据的, 内部单位由使用人写出使用收据的书面申请; 收据使用经审核收款收据 3 2、部门负责人审核申请是否合理; 人/部门负收据领领用申请3、需加盖财务专用章的,申请中注明加盖责人用申请 与审核的份数。 内部单位 1、财务部对申请部门是否应当使用收款收据经审批 收款收据4 和使用数量进行审批。财务部收据领领用的审 2、用申请批 ----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需------------- 文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需------------- 文档下载最佳的地方 收款收1、财务部在发放收款收据时严格核定盖章 据、对账份数,杜绝正本盖章,并且做好盖章收据的内部单位函备案记录。财务部出收据领5 收款收据2、外出使用的收据,盖章只盖交款单位联,纳员用的领用其他联次不得盖章,交回财务入账时,由出 纳核对后盖章确认。 收款收据收款收据的使用严格按照开具规范要求和收款收据收据正暂收条 6 的使用使用规范要求执行使用人员确使用 1、财务部使用的收据,由财务部负责人在 收据封面签字确认后交由综合管理部进行

发票、收据内部控制管理制度

发票、收据内部控制管理制度 第一章总则 第一条:为了规范企业发票、收据管理,加强财务监督,根据《中华人民共和国发票管理办法》《中华人民共和国税收征收管理法》,结合企业实际,特制定本制度。 第二条:本制度所称发票、收据(统称为票据)是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。 第三条:国家税务总局统一负责全国发票管理工作。发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。 第四条:本制度适用于本企业所属部门。 第二章机构设置及职责 第五条:票据由财务部门、使用部门负责管理,内部审计部门负责审查监督。第六条:财务部门负责票据的领购、开具、保管及核对、核算工作,财务部设置票据管理人员一名,负责票据的按规领取,发放登记、回收核对、收入对账等项工作。 第七条:使用部门负责票据的按规开具及妥善保管、按照财务部门要求的期限及时交回,接受财务部门对收入情况、票据存根联次的核对,定期接受审计部门的检查。使用部门负责人对票据的安全性负全责,对票据管理人员有定期进行法治教育的责任。 第八条:审计部门负责对票据定期进行检查,对检查结果及时作出评估报告,上报企业经理审核批准,对票据管理中存在的问题按照不同性质,及时反馈执行部门,限期整改并督促检查整改结果。 第三章发票领购 第九条:企业依法向主管税务机关申请领购发票。 第十条:企业向税务机关申请领购发票,应当提出购票申请,经主管税务机关审核后,发给发票领购簿。凭发票领购簿核准的种类、数量以及购票方式,向主管税务机关领购发票。

第十一条:使用部门应在领取票据时,首先填写《票据领用申请单》,申请单由领用人填写,经部门负责人签字,部门会计签字后,再由财务部部长审查批准,交票据管理人员,根据票据的种类、数量、号码及日期填写票据领用登记簿,并由领用人亲自签字后加盖财务专用章,方可领取票据。 第十二条:票据使用人应当建立票据登记簿,将领取的票据按照号码顺序依次登记,并将每张票据收入的金额、时间及交存情况记录详细,定期与财务部票据管理人员核对收入账目及票据的保管情况。 第四章发票的开具 第十三条:票据使用人应具备良好的职业道德和业务技能,开具票据时首先应当审查开票的依据是否齐全,订货合同或协议、对方单位的开票信息、货款交付、挂账签单等客户资料,审核无误后应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务专用章。 第十四条:使用电子计算机开具发票,须经主管税务机关批准,并使用税务机关统一监制的机外发票,开具后的存根联应当按照顺序号、按月装订成册。 第十五条:专用发票必须按下列要求开具 (一)字迹清楚。 (二)不得涂改。如填写有误,应另行开具专用发票,并在误填的专用发票上注明“误填作废”四字。如专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的,也应按填写有误办理。 (三)项目填写齐全。 (四)票、物相符,票面金额与实际收取的金额相符。 (五)各项目内容正确无误。 (六)全部联次一次填开,上、下联的内容和金额一致。 (七)发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章。 (八)不得开具伪造的专用发票。 (九)不得拆本使用专用发票。 第十六条:专用发票开具时限规定如下: (一)采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的,为货物发出的当天。(二)采用交款提货结算方式的,为收到货款的当天。

收款收据管理办法1

陆司字『2012』01号 签发人: ★ 收款收据管理办法 一、目的 为了加强收款收据管理,规范收款收据的购买、保管、领用、使用、查验、存档等行为,特制定本办法。 二、收款收据的适用范围 收款收据是基于公司内部经营管理和财务管理需要,用于证明收取款项发生的时间、金额及内容的收款凭证。收款收据只适用于公司内部发生的各种业务,具体包括收取的押金、归还个人借支及退还多余出差借款,各种服务费、加工费、货款等。 三、收款收据的管理 1、收款收据的购买及领用登记 收款收据由资金结算部指定专人管理,管理人对收据的安全性、完整性负责,保证各种收款收据得到合理和有效的使用。

1.1 收据管理人统一购买标准的收款收据,其他任何部门不得私自购买收款收据。 1.2 收款收据购买后,按收据号码登记《收款收据台帐》。 1.3 收款收据原则上仅限于出纳领用,根据公司的情况,其他人员也可以领用。 1.4 领用收据时,填写收据领用申请表,并办理相关手续。收据管理人员按照审批完毕的申请表发放收据,并登记《收据领用台帐》。 2、收款收据的使用 收款收据开具时必须按照以下规定规范开具。 2.1全部联次开具须保证一致,不允许撕下单联开具,不得随意涂改、挖补及撕毁。作废时必须保存全部联次,并在每联上填写“作废”字样。 2.2开具收据时必须做到按号码顺序序时填写,不得跳号。交款单位或个人、开票日期、收款内容或项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、收款人等内容必须完整、真实。收据必须一次套写所有联次,保证全部联次内容一致。 2.3开具时必须注明收款方式(现金或转帐,转账注明银行名称)。 2.4销售人员和客服人员领用收款收据仅限于收取设备款和配件款时开具。收款时,根据收款金额填写收款收据,出纳接收现金并在收款收据上签名确认。 2.5对所领取的收据要妥善保管,并在规定的用途范围内使用,不得代开、外借。 3、收款收据的回收

收据管理规定

收据管理规定 文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

收款收据管理办法 一、目的 为适应公司发展,规范财务部资金、票据及账证管理,特制定本管理办法。 二、收款收据的适用范围 收款收据是公司财务部统一设计的一式三联票据,用于证明公司收取款项发生的时间、金额及内容的收款凭证。 三、空白收据的保管 公司收据由财务部主管,空白的收据由指定的会计人员进行保管。 四、空白收据的领用 1、领用人领用收据时,保管收据的会计人员必须《收款收据领用记录簿》记录登记,领用人必须签名确认。 2、公司其他部门因业务需要确需领用收款收据的,需经本部门负责人、分管副总的同意,然后由部门经办人在财务部领取。 3、收据使用时,由会计根据收款金额、内容据实填写,填写时字迹工整,不得随意涂改。 4、收据的核销,领用部门要妥善保管收据,定期在财务部核销,未及时核销,给公司造成经济损失的应由领用人和部门负责人、分管副总承担相应的责任。 财务印章管理办法

条为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务 管理风险,结合公司实际情况,特制订本制度。 第二条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、 妥善保管”原则。第三条财务印章的分类:1.对外专用财务印章:对外 具有法律效力,并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、 发票专用章;2.对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包 括现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、 稽核章、已开发票章和作废章等。第四条本制度适用于集团公司、各 分、子公司及其所属分支机构财务部。第一章财务印章的管理第五条集 团财务中心负责印章的监督管理工作,并不定期检查各公司财务印章的 使用及管理情况。第六条各公司财务部设专人负责保管财务印章。1.财 务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责 保管;2.银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下,财务专用章由财务 负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管;3.对外专用财务印章 必须存放在保险柜中保存;对内专用财务印章由保管人自行妥善保管;4.财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,应履行代保管 手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立即将印 章交还原保管人;5.财务印章保管人离职或异动时,须办理印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接 的时间、枚数、名称;6.企业名称变更或印章受损,需要更换相应印章时,应提前做好有关准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和通知各有

收据管理规定

收据管理规定 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

收据管理办法 第1条:目的 为适应公司发展,规范财务部资金、票据及账证管理,特制定本管理规定。 第2条:收款收据的适用范围 收款收据是基于公司内部经营管理和财务管理需要,自制的(三联、四联)或外购用于证明收取款项发生的时间、金额及内容的收款凭证,只适用于公司内部发生的各种业务。具体包括员工归还个人借支及退还多余出差借款,各种服务费、货款(收取货款时应在收据的收款内容或项目中注明已开发票,未开发票或须开发票但不开发票的字样)等。 第3条:空白收据的保管 公司收据应由财务部作为主管部门,空白的收据由指定的会计人员进行保管,并逐本登记在财务部备查登记账上。 第4条;空白收据的领用 1、领用人领用收据时,保管收据的会计人员必须在备查登记账上进行逐本登记,领用人在备查登记账本上签名确认。须按规定的期限交回保管收据的会计人员办理核销手续。 2、用时,保管收据的会计在收据封面的左边记录收据的起止页码,双方签名确认。 3、公司内其他部门因业务需要确需领用收款收据的,需向财务部书面申请经批准后方可领取使用,且部门必须指定专人负责收据的领

取,使用和保管工作,加强对该项工作的管理。配合财务科严格做好收据的管理工作。 第5条:收据的使用 1、收款时,根据收款金额,由财务人员根据填写收款收据,交款人在收款收据上签名确认。 2、收款收据不得随意涂改、挖补及撕毁;若有作废,必须加注作废标记,且三联全部保留在收据本上,不得有缺号或缺联。 3、除收据存根联外,其余各联均加盖公司“财务专用章”,否则,接收方应当拒绝接受该收款收据。 4、收据使用部门对所领取的收据要妥善保管,并在规定的用途范围内使用,不得代开、外借。 5、开具收据时必须做到按号码顺序序时填写,不得跳号。交款单位或个人、开票日期、收款内容或项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、收款人等内容必须完整、真实。收据必须一次套写所有联次,保证全部联次内容一致。 第6条:收据的核销 1、各领用部门要妥善保管收据如有遗失,被窃等情况,应查清编号及时报财务部。用完的收据存根或停止使用的空白收据,不得自行销毁。因丢失、损毁而造成不良后果的,应由领用人和部门负责人承担相应的责任。 2、整本收据使用完成后必须到保管收据的会计处进行核销。核销时保管收据的会计人员必须认真复核收据的使用情况。

个人房屋买卖收款收据样本

个人房屋买卖收款收据样本 我们在进行房屋买卖的时候,在对方收到款后,需要写好收据以示证明。为大家精心准备了个人房屋买卖收款收据样本,欢迎大家前来阅读。 个人房屋买卖收款收据样本篇一收款收据 本人 (身份证号: )今收到 (身份证号: )购买本人名下位于区路号室房屋首付款(人民币大写):,该款已由买方汇入本人提供的银行账号(开户银行:,账户名称:,账号/卡号: )。该款与前期已收到定金(人民币大写: )共同作为本次房屋买卖的首付款用于本人还银行剩余贷款的资金共计(人民币大写):。 如卖方违约,三日内返还买方所有已付房款及违约金,每逾期一日按银行利率三倍计算利息,并且上述房屋买方具有优先赔偿权。 收款人: (甲方),身份证号: (共有人),身份证号:第三方搜房网: 证明人: (丙方委托人),身份证号:收款日期:年月日附件: 银行汇款单、卖方身份证复印件、房产证复印件 个人房屋买卖收款收据样本篇二房屋买卖收款收据 今收到乙方(买方) (身份证号: )购房款人民币万元整(人民币大写:万元整)。该款与前期( 年月日)已经收到的购房定金人民币元整(人民币大写:仟佰元整)共同作为本次买卖的房款,共计人民币元整(人民币大写:万仟佰元整)。本次买卖的房款现在已

经全部结清,房子从此归乙方(买方)所有。 收款人: (甲方),身份证号。(指印) (共有人),身份证号。(指印) 收款日期:年月日 个人房屋买卖收款收据样本篇三房屋购买定金收据 现卖方,收到买方购买其位于房屋购买定金金额大写:元整),房屋交易款总金额元,(房屋交易款总金额大写:元整),双方商定于201 年月日前开始办理关于此房的产权证及相关手续,办理完毕后买方付清全款。如不能在规定期限内办理,卖方必须退还买房方上述房款,并赔偿买方违约金元。在双方商定日期前买方如不办理过户手续,卖方有权将该房屋另行出售,并且不退还房屋购买定金。 购房方:身份证号: 买房方:身份证号: 年月日 猜你感兴趣: 1.门面租金收据样本 2.房租押金收据样本 3.个人借款收据样本 4.收款收据遗失证明 5.房租收款收据样本

医院收费票据管理制度

医院收费票据管理制度 一收费票据的种类及使用范围医院收费票据有财政部门统一监制的收费票据和自行 印制的票据:包括统一票据和专用票据两大类。统一票据有安徽省行政事业单位资金往来结算票据,由医院财务人员从财政局票据管理员处领取后保管使用。专用票据有挂号收据、门诊收款收据、住院收款收据、住院预交款收据各住院内部结算单等,由每个门诊挂号收费人员、住院收费人员从医院票据管理员处领取后单独保管使用,住院内部结算单由各护理单元从医院票据管理员处领取后单独保管使用。 二、收款票据的购置 医院使用的统一票据和专用票据中的挂号收据、门诊收款收据、住院收款收据,由医院票据管理员向财政部门申请办理、核准种类、数量。住院预交款收据各住院内部结算单等由医院自行印制。 三、收款票据的领用登记 1、医院购入票据后,由财务科组织验收入库,并由票据管理员登记收费票据的购入日期、名称、起止号码、数量等。 2、医保办从财务科领取票据,每个收费员从医保办处领取自行使用的票据,每个收费员领取收费票据时要注明领用时间、起止号码、数量、名称等内容,并在票据登记薄上签字。 3、统一票据只能由财务科领用。 四、收款票据退费、作废、重制的规定 1、收费票据退费的规定 (1)收回原收款收据、相关科室出具退费凭证、盖有“收费章”的交款凭证,作为退费凭证附件。 (2)退费前先检查原收款收据、相关科室出具的同意退费凭证和盖有“收费章”的交款凭证等,要求病人姓名、收费项目、金额相符,并把附件粘于退费票据后。 (3)若出现部分退费情况,操作程序如上,把原收据作全额退费处理,并按实收金额,另开收据。 2. 收费票据作废的规定 作废票据要求一式三联或二联齐全,并且必须是当天结帐前发生的事项。作废后必须在票据上简单说明作废原因。 3. 重置票据的规定 重置票据要求一式三联或二联齐全,并且必须是当天结帐前发生的事项,紧接着下一票据序号上的病人的姓名、收费项目、金额必须与重置票据保持一致。 五、收款票据的核销 1交回的收款收据存根联,票据管理员必须及时办理注销登记。销号时以存根联及日报表为依据。

收款收据模板.doc

收款收据模板 借据是单位或个人借用现金或财物时向对方出具的凭据,也称借条。 正规的借据写法包括三部分: 1、标题,一般即为"借条"或"借据" 2、正文,一般为向谁借了什么东西,数量多少,什么时间归还。如果要再详细一点,对于实物,还应包括物品的品种、规格、型号等,归还时,以什么方式归还。 3、落款,包括借款人和借款时间。如果借款人是单位,还应加盖单位印章; 借款时间要"年月日"齐全。 如:借据 今借到:大地有限责任公司人民币壹万元整(10,000.00),月息1分,于xx年月31日偿还。 借款人:张三 xx年3月1日 收据是单位或个人收到现金或财物时向对方出具的凭据,也称收条。 收据的写法和借据的写法一样,只是意义不同,因此,仅举例说明:收条 今收到:张三交来联想笔记本电脑壹台,型号:昭阳v986,全新

未开封。 大地有限责任公司(印章) 经手人:刘六 xx年月5日 值得说明的是,正规单位财务部门都有统一格式的收据、借据,发生业务时,只需按其规定的格式填写即可。 借据是单位或个人借用现金或财物时向对方出具的凭据,也称借条。 正规的借据写法包括三部分: 1、标题,一般即为"借条"或"借据" 2、正文,一般为向谁借了什么东西,数量多少,什么时间归还。如果要再详细一点,对于实物,还应包括物品的品种、规格、型号等,归还时,以什么方式归还。 3、落款,包括借款人和借款时间。如果借款人是单位,还应加盖单位印章; 借款时间要"年月日"齐全。 如:借据 今借到:大地有限责任公司人民币壹万元整(10,000.00),月息1分,于xx年月31日偿还。 借款人:张三 xx年3月1日 收据是单位或个人收到现金或财物时向对方出具的凭据,也称收

7、收款收据管理规定

7、收款收据管理规定 一、目的: 为加强对收款收据使用的管理,堵塞漏洞,降低经营环节中的风险。二、适用范围: 本规定适用于财务部及其他使用收款收据的部门。三、职责和权限: 1、收款收据由财务部制定样式,供应部统一外协印制。 2、仓储部负责保管收款收据,综合管理部负责收款收据出库备案登记。 3、财务部负责收款收据领用、开具、缴销管理。四、作业流程/指引:序程序/流责任部门/ 产生结采用附件作业指引/要求号程人员果收款收据 1、收款收据出库由综合管理部办理出库手收据领用出库续,并按编号建立发放档案; 综合管理收款收申请 1 2、收据必须有编号并且连续,每批印制的部据出库收据要与上批衔接,编号不得重复; 1、财务部收款业务使用的收据,由出纳员到综合管理部办理备案领用。财务部出财务部财务部领 2 2、公司其他单位所需的收款收据,由财务纳员/综合领取收用收据部统一到综合管理部办理备案领用,发放时管理部款收据由财务部负责登记发放。 1、公司内部其他单位需使用收款收据的,内部单位由使用人写出使用收据的书面申请; 收据使用经审核收款收据 3 2、部门负责人审核申请是否合理; 人/部门负收据领领用申请 3、需加盖财务专用章的,申请中注明加盖责人用申请与审核的份数。内部单位、财务部对申请部门是否应当使用收款收据经审批收款收据 4 和使用数量进行审批。财务部收据领领用的审、用申请批 1、财务部在发放收款收据时严格核定盖章收款收份数,杜绝正本盖章,并且做好盖章收据的据、对账内部单位备案记录。财务部出收据领函 5 收款收据 2、外出使用的收据,盖章只盖交款单位联,纳员用的领用其他联次不得盖章,交回财务入账时,由出纳核对后盖章确认。收款收据收款收据的使用严格按照开具规范要求和收款收据收据正暂收条 6 的使用使用规范要求执行使用人员确使用 1、财务部使用的收据,由财务部负责人在收据封

收据使用管理细则

收据及收款登记本使用管理细则 一、目的 规范工作流程,提高工作效率,降低收款风险,保证资金安全。 二、适用范围 本规定适用于本公司(含本公司下属分子公司)。 三、收据管理细则 (一)收据使用一般规则 1、收据是表明收据开出者收到各种业务款项的货币凭证。 2、收据一式四联(存根联、交客户联、财务记账联、经手人留存联)且必须连号,编号应能体现收据所属年份,如“07000001”;年度终结,尚未使用的收据应全部作废。 3、每本收据的有效使用期为一个月(即一个自然月份)。无论收据是否整本用完,到期必须进行更换。 4、财务部和各业务办事处设收据管理员岗位负责收据的日常管理。 5、收据使用人仅限财务出纳员和业务收款员,财务部和办事处收据管理员不得开出收据或将收据转借他人使用。 6、财务部负责收据的印刷、盖章、保管和收发;负责督促各办事处按时进行收据清查更换;负责收据使用的日常监查;负责收据使用过程中出现的问题的处理。 (二)、收款收据的使用与管理 1、收据发放和缴回 1.1财务部发放,办事处领用收据。第一次领用,由办事处经理核定,办事处收据管理员提出收据领用申请(包括每月收据使用量及指定收据使用人),经主管副总经理审批后报财务部备案。财务部收据管理员按审批后申请数量向各办事处发放收据。以后每月财务部直接按上期数为办事处更换收据,若需增加收据数量和收据使用人,办事处收据管理员须再次提出书面申请并请主管副总经理审批。 1.2财务部收据管理员只针对办事处收据管理员办理收据发放、收回手续。在办理收据发放、收回手续时,双方均应在《收据领用、缴回签收单》上签字并注明日期。在领用收据时,办事处收据管理员将《收据领用、缴回签收单》一并带走供当批收据发放、收回时签字使用。 1.3办事处发放,收款人领用收据。办事处收据管理员领取新收据后应及时将其发放至

(完整版)收款收据管理规定

富田-日捆储运(广州)有限公司 收款收据管理规定 修改号:0 文件编号:FNLCWC07005 页码:1 第1条:目的 为适应公司发展,规范财务部资金、票据及账证管理,避免财务人员同时担当不兼容职务,特制定本管理规定。 第2条:收款收据的适用范围 收款收据是基于公司内部经营管理和财务管理需要,自制的(三联、四联)或外购用于证明收取款项发生的时间、金额及内容的收款凭证。只适用于公司内部发生的各种业务,具体包括收取员工胸卡押金、胸卡工本费、归还个人借支及退还多余出差借款,各种服务费、货款(收取货款时应在收据的收款内容或项目中注明已开发票,未开发票或须开发票但不开发票的字样)及出车风险金等。 第3条:空白收据的保管 公司收据应由财务科作为主管部门,空白的收据由指定的会计人员进行保管,并逐本登记在财务部备查登记账上。本公司收款收据一式三联。 第4条;空白收据的领用 1、领用人领用收据时,保管收据的会计人员必须在备查登记账上进行逐本登记,领用人在备查登记账本上签名确认。收据的数量按每月计划使用量领取,并须按规定的期限交回保管收据的会计人员办理核销手续。 2、用时,保管收据的会计在收据封面的左边记录收据的起止页码,双方签名确认。领用的收据连同账本送财务科长(或系长)及财务部长签名确认。 3、司内其他部门因业务需要确需领用收款收据的,需向财务科书面申请经批准后方可领取使用,且部门必须指定专人负责收据的领取,使用和保管工作,加强对该项工作的管理。配合财务科严格做好收据的管理工作。 第5条:收据的使用 1、收款时,根据收款金额,由会计根据填写收款收据,出纳接收现金并在收款收据上签名确认。 2、收款收据不得随意涂改、挖补及撕毁;若有作废,必须加注作废标记,且三联全部保留在收据本上,不得有缺号或缺联。 3、除收据存根联外,其余各联均加盖“富田-日捆储运(广州)有限公司财务专用章”,否则,接收方(包括会计记账联)应当拒绝接受该收款收据。

收款收据管理制度(草稿)

文山秀华机动车驾驶培训学校有限公司收款收据管理制度 第一章总则 第一条为加强财务监督,进一步规范公司的收款收据管理,参照国家票据管理规定,结合公司实际情况,制定本制度。 第二条本制度所称收款收据指公司内部自行印制的收款收据,不包括国家税务机关印制的普通发票和增值税专用发票。 第二章收款收据的领用及保管 第三条收款收据由公司统一印制,校长办公室集中统一保管。 第四条领用人领用收款收据时,填写《收款收据领用申请表》,报经财务科审核批准,签字同意后,到校长办公室领取空白收款收据。 领用人将领取的空白收款收据,送交财务科加盖收款收据专用章或财务专用章。 第五条财务科参照国家票据管理规定,结合公司票据管理需要,建立健全内部收款收据使用管理台帐,并建立完整的收款收据登记簿,详细登记各领用人收款收据领用和结存情况,对使用人使用收款收据的全过程实施有效监管。 第六条领用人第二次领用收款收据时,原则上应将原领用的收款收据连同存根联递交财务科对账核销。遇特殊情况需要提前领取收款收据时,由财务科负责人签字同意。第三章收款收据的移交和使用 第七条收款收据保管人员和使用人员因工作原因或因其他原因需要离开或变换工作岗位时,必须认真严格办理完结收款收据交接手续后方能离开工作岗位。对因不办理收款收据交接手续给公司造成损害的,追究当事人的经济赔偿责任。

第八条使用完毕后的收款收据(包括记帐联和存根联)按照收款收据顺序号和业务发生的时间顺序,送交财务科,按会计凭证使用和档案管理规定,由财务科统一处置和保管。 第九条收款收据使用人必须在发生经营业务,确认有营业收入时才如实开具收款收据。未发生经营业务一律不准提前或预先开具收款收据。 第十条收款收据开具时,应按顺序号全份复写,并加盖填开人印章;收据内容应填写清晰、真实、完整,包括收费日期、收费项目、收费名称、收费标准、收费金额及大小写等。 第十一条开具收款收据时发现错误,可即时作废,重新开具。 作废的收款收据必须全联依次留存,不得私自销毁。 第十二条严禁伪造、涂改、撕毁、挖补、转借、虚开、买卖、拆本或单联填写收款收据。违反国者,追究当事人责任,构成犯罪的移交司法机关处理。 第三章收款收据的核对和稽查 第十三条校长办公室、财务科、收款收据领用人三方,每个季度至少进行一次收款收据领用及使用情况的核对,发现问题及时汇报,及时处理。第十四条公司对科室或个人保管、使用收款收据的情况实行不定期稽查制度,对存在未按照规定使用、开具、取得、保管收款收据的科室或个人,按每违反一项处200元罚款的标准,对责任人的违反行为进行处罚。 第十五条本制度从 2014年3月1日起执行 二〇一四年二月十一日

收款收据管理办法[设计]

收款收据管理办法[设计] 一、目的: 为加强对收款收据使用的管理,堵塞漏洞,降低经营环节中的风险。二、适用范围: 本规定适用于财务部及其他使用收款收据的部门。三、职责和权限: 1、收款收据由财务部制定样式,供应部统一外协印制。 2、仓储部负责保管收款收据,综合管理部负责收款收据出库备案登记。 3、财务部负责收款收据领用、开具、缴销管理。 四、作业流程/指引: 序程序/流责任部门/产生结采用附件作业指引/要求号程人员果 收款收据 1、收款收据出库由综合管理部办理出库手收据领用 出库续,并按编号建立发放档案; 综合管理收款收申请 1 2、收据必须有编号并且连续,每批印制的部据出库 收据要与上批衔接,编号不得重复; 1、财务部收款业务使用的收据,由出纳员 到综合管理部办理备案领用。财务部出财务部财务部领 2 2、公司其他单位所需的收款收据,由财务纳员/综合领取收用收据部统一到综合管理部办理备案领用,发放时管理部款收据 由财务部负责登记发放。 1、公司内部其他单位需使用收款收据的,内部单位 由使用人写出使用收据的书面申请; 收据使用经审核收款收据3 2、部门负责人审核申请是否合理; 人/部门负收据领 领用申请3、需加盖财务专用章的,申请中注明加盖责人用申请与审核 的份数。

内部单位 1、财务部对申请部门是否应当使用收款收据经审批收款收据 4 和使用数量进行审批。财务部收据领领用的审2、用申请 批 收款收1、财务部在发放收款收据时严格核定盖章 据、对账份数,杜绝正本盖章,并且做好盖章收据的内部单位函备案记录。财务部出收据领5 收款收据2、外出使用的收据,盖章只盖交款单位联,纳员用的领用其他联次不得盖章,交回财务入账时,由出 纳核对后盖章确认。 收款收据收款收据的使用严格按照开具规范要求和收款收据收据正暂收条 6 的使用使用规范要求执行使用人员确使用 1、财务部使用的收据,由财务部负责人在 收据封面签字确认后交由综合管理部进行 核销,并登记缴销日期。 收款收据2、其他由财务部统一发放的收据,由财务财务部、综核销收7 核销部审核后,统一交综合管理部核销。合管理部款收据 3、财务部对收据的审核时间为:内部业务 收款单位一月一次;外部业务公司按规定时 间回公司后进行。 五、管理要求和规定: 1、收款收据的开具规范要求: 1)使用单位开具收据时,严格按实际收款时间填写开具收据日期,不得提前或延后;每本收据的使用,必须按编号顺序开具,不得跳号使用。 2)收据开具时,所有项目填写齐全:实际交款单位名称全称、收款项目、交款人、收款人等真实、准确,不得漏项。

收款收据填写范本

收款收据填写范本: 在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人”三个字。 收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。 收条范文及评析: 【范文一】 代收到 刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副,完好无损。 代收人:李群 ×年×月×日 【范文二】 收条 今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。 湖南省农业科学研究所 经手人:张玉山 ×年×月×日 【范文三】 今收到 新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整,生产白品种鸡娃伍拾只。 长沙农业技术学校(盖章) 经手人:王国锐 ×年×月×日 【范文四】 收到

3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。 湘南矿区财务科(印) 经手人:何成 ×年×月×日 相关法律知识 我09年买了一栋乡镇街道的房屋... 在收款收据上面对方付了一部分款... 公司在收到租金后开具的收款收据... 收款收据入账问题 伪造收款收据 收条、收据的写法及收条、收据的范本、样板和格式收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。 收条一般适用于下列一些场合 原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场,则不必再写收条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。 个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开据收条,以示证明。 单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收条。当然,在正式的场合下,一般都有国家统一印制的正式的票据,这属于另一类情况。 收条的种类 收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条,一类是写给某一单位的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手,而以单位的名义开据。 一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题 标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。 一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。 另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。 (二)正文

收款收据样本.doc

收款收据样本 借据是单位或个人借用现金或财物时向对方出具的凭据,也称借条。 正规的借据写法包括三部分: 1、标题,一般即为"借条"或"借据" 2、正文,一般为向谁借了什么东西,数量多少,什么时间归还。如果要再详细一点,对于实物,还应包括物品的品种、规格、型号等,归还时,以什么方式归还。 3、落款,包括借款人和借款时间。如果借款人是单位,还应加盖单位印章; 借款时间要"年月日"齐全。 如:借据 今借到:大地有限责任公司人民币壹万元整(10,000.00),月息1分,于xx年月31日偿还。 借款人:张三 xx年3月1日 收据是单位或个人收到现金或财物时向对方出具的凭据,也称收条。 收据的写法和借据的写法一样,只是意义不同,因此,仅举例说明:收条 今收到:张三交来联想笔记本电脑壹台,型号:昭阳v986,全新

未开封。 大地有限责任公司(印章) 经手人:刘六 xx年月5日 值得说明的是,正规单位财务部门都有统一格式的收据、借据,发生业务时,只需按其规定的格式填写即可。 借据是单位或个人借用现金或财物时向对方出具的凭据,也称借条。 正规的借据写法包括三部分: 1、标题,一般即为"借条"或"借据" 2、正文,一般为向谁借了什么东西,数量多少,什么时间归还。如果要再详细一点,对于实物,还应包括物品的品种、规格、型号等,归还时,以什么方式归还。 3、落款,包括借款人和借款时间。如果借款人是单位,还应加盖单位印章; 借款时间要"年月日"齐全。 如:借据 今借到:大地有限责任公司人民币壹万元整(10,000.00),月息1分,于xx年月31日偿还。 借款人:张三 xx年3月1日 收据是单位或个人收到现金或财物时向对方出具的凭据,也称收

公司收据管理制度

公司收据管理制度 1、目的为了加强收款收据的管理,规范收款收据的领用、登记、开具、 保管等流程,确保资金安全完整,制定本制度。 2、定义本制度所指的收款收据系由母公司统一印制的,印有“志邦” LOGO的,用来收取顾客、家装公司等交来的厨柜定金、预付款、 合同款等有效凭据,分三联(客户联、财务联、留存联),收款收 据加盖公司财务专用章,是表示客户交款的有效凭据。 3、收款流程 附表 3.1、收款流程 图 3.2、名词解释 3.2.1自营店面:指公司注册的下属分公司,由公司独 立经营的店面;直营店面收款方式通常分为直接收款和卖场 代收款两种;除独立经营的家装店的家装单以外,其他家装 渠道订单均在直营店面落单签订销售合同。 3.2.2家装店面:家装(装饰)公司注册,但由公司出 样自己经营,委托家装(装饰)公司收取货款或自己收取货 款(定金、合同款等),若委托家装(装饰)公司收取货款 的,公司按家装协议收回货款的店面;家装店面是否有权与 顾客直接签订销售合同,需由公司在签订家装合作协议时明 确。 3.2.3 家装(装饰)公司(全包单):无店面,或虽有 出样但公司不自己经营的,但和公司有业务关系的公司;以 下简称家装公司。双方结算按家装协议进行;家装公司不和

顾客签订厨柜销售合同(装修合同除外),厨柜销售合同必 须由自营店面(分公司)签订。 4、细则 4.1、收据的领用、登记制度 4.1.1每个店面只准领取一本定金收据、一本签单收据(业务量大的店面可考虑二本)。存根联在整本收据用完后交至财务部门,待核销后,再领取新收据。 4.1.2 财务对店面收据的领用、核销做备忘登记。收据任意一联有缺失的店长应书面说明原因,并视情况给予不同的处罚。 4.2、收据的开具制度 4.2.1 开具定金收据时,在交款单栏须写明新房地址 (客户姓名、联系方式)、店面代码、经办人等。 4.2.2 对于重复交定金的客户,需在备注栏注明。 4.2.3 收据金额大小写必须一致,否则就作废处理(作 废的收据三联都必须保存)。收据金额必须与实际收到现金 或刷卡金额一致。收据金额必须是唯一的数字,不得出现两 个以上数据。 4.2.4 收款事由须准确说明,如定金、预付合同款、合 同款、合同部分款、合同尾款、合同更改单款、遗留单。 4.2.5 收据右上方空白处须注明合同店面编号,定金收据则注明店面代码。 4.2.6 收款方式须准确说明,如现金、银行、刷卡/POS、 电汇、支票、**卖场,同一张收据上不得出现两种不同收款 方式。若是卖场代收款,则在收款方式上写明**卖场,同时 以该卖场交款单为附件。

业务送货单据及收款收据管理规定

业务部发货单及收款收据管理规定 为规范管理,严格手续,杜绝露洞,提高工作效率,对业务部日常作业做出以下要求: 1. 业务员因订单出货、客户样品需求、维修品返还等业务开具出货单据,凭《发货单》到成品仓领取物品,再开具《物品放行条》出厂; 2. 成品仓仓管员凭生产入库单可到生产车间办理产品入库手续,生产线成品交接手续只对成品仓仓管员一人,其他任何人不得直接到生产车间去领取产品。对于确有样品需要但因正在线生产仓库没有库存的产品,由业务员对成品仓仓管员按正常出货手续办理,成品仓仓管员去车间办好手续后再交业务员出货; 3. 业务员开具的《发货单》必须内容详细,具体项目包括开单时间、客户名称、货物名称及规格(产品名称需写全,如MD-02美容仪、DV7200数码摄像机等,不能只填写本厂产品代码,如MD-02、DV7200等)、数量、单价、金额、包装情况及其他需要备注事项(如样品、退换货、订单号等); 4. 业务员开具《发货单》除交给仓库领取产品的第三联(成品仓,黄色)外,其他联次(共四联)必须如实填写产品单价和货款总额,第二联财务联(红色)出货当天交财务部记帐。每月3日前业务员将自己上月的业务报表及时报交财务部销售会计,双方核对无误后签字确认。作废单据则所有联次一并交予财务,财务及时核对所有单据号码,如有不连号码单据,则业务员需配合查验并及时理清; 5. 所有出货单原则上要求有客人签收签名,特别是做赊帐销售的业务,业务员应要求客人在收到产品

时及时办理签收手续,异地客人签收回传的传真件业务员应及时交财务部记帐留存。 6. 所有收款收据由财务部统一管理,统一开具。 ①业务员因业务需要开具收款收据给客户的,请提供详细的客户单位名称、业务发生具体日期、开票金额、产品品名规格、申请人姓名及发货单号等,由财务审核后开具。 ②现金货款交出纳或会计,由收款人按实收金额开具内部收款收据,收据上注明客户名称及此笔业务经手人。 ③客人通过银行帐户转帐支付的货款,业务员应在接到客人的付款通知后及时知会出纳查帐确认(客人付款时间与通知出纳查帐时间最长间隔不得超过三天时间,因业务员超时通知查帐造成款项不清的,由业务员自己担责),出纳根据查帐结果开具内部收款收据作为现金收入凭证,收据上注明客户名称及此笔业务经手人,并同时注明收款银行。 ④合同或订单计价为人民币的业务,如客人付款时以外币结算的,一律以收款当天外汇牌价的中间价作为折算货款的依据,开具收款收据时一并注明外币金额、汇率以及折算出来的人民币货款金额。因外汇市场受政策影响起伏不定,对于我司能接受的外汇价格业务员需向客人说明清楚,如客人付款后因汇率差异产生的欠款由业务员自己承担。 7. 所有单据不得使用涂改液,修正液等类似材料进行涂改,如因有错漏事项需更改的,在错漏地方划线作废,然后在划线内容右上方位置重新填写正确内容并签名确认(更改事项需对本单的所有联次一并更正),一张单据上如有需要更正的内容超过三项,建议原单作废后重新开具。 8. 凡需要开具正式发票业务的,由业务员根据业务合同提出申请,

收据管理制度

收款收据管理办法 一、目的 为适应公司发展,规范财务部资金、票据及账证管理,特制定本管理办法。 二、收款收据的适用范围 收款收据是公司财务部统一设计的一式三联票据,用于证明公司收取款项发生的时间、金额及内容的收款凭证。三、空白收据的保管 公司收据由财务部主管,空白的收据由指定的会计人员进行保管。 四、空白收据的领用 1、领用人领用收据时,保管收据的会计人员必须《收款收据领用记录簿》记录登记,领用人必须签名确认。 2、公司其他部门因业务需要确需领用收款收据的,需经本部门负责人、分管副总的同意,然后由部门经办人在财务部领取。 3、收据使用时,由会计根据收款金额、内容据实填写,填写时字迹工整,不得随意涂改。 4、收据的核销,领用部门要妥善保管收据,定期在财务部核销,未及时核销,给公司造成经济损失的应由领用人和部门负责人、分管副总承担相应的责任。

财务印章管理办法 条为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特制订本制度。 第二条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。第三条财务印章的分类: 1. 对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章; 2. 对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。第四条本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。第一章财务印章的管理第五条集团财务中心负责印章的监督管理工作,并不定期检查各公司财务印章的使用及管理情况。第六条各公司财务部设专人负责保管财务印章。 1. 财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管; 2. 银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下,财务专用章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管; 3. 对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存;对内专用财务印章由保管人自行妥善保管; 4. 财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保

收据管理制度

收据管理办法 第1条:目的 为适应公司发展,规范财务部资金、票据及账证管理,特制定本管理规定。 第2条:收款收据的适用范围 收款收据是基于公司内部经营管理和财务管理需要,自制的(三联、四联)或外购用于证明收取款项发生的时间、金额及内容的收款凭证,只适用于公司内部发生的各种业务。具体包括员工归还个人借支及退还多余出差借款,各种服务费、货款(收取货款时应在收据的收款内容或项目中注明已开发票,未开发票或须开发票但不开发票的字样)等。 第3条:空白收据的保管 公司收据应由财务部作为主管部门,空白的收据由指定的会计人员进行保管,并逐本登记在财务部备查登记账上。 第4条;空白收据的领用 1、领用人领用收据时,保管收据的会计人员必须在备查登记账上进行逐本登记,领用人在备查登记账本上签名确认。须按规定的期限交回保管收据的会计人员办理核销手续。 2、用时,保管收据的会计在收据封面的左边记录收据的起止页码,双方签名确认。 3、公司内其他部门因业务需要确需领用收款收据的,需向财务部书面申请经批准后方可领取使用,且部门必须指定专人负责收据的领

取,使用和保管工作,加强对该项工作的管理。配合财务科严格做好收据的管理工作。 第5条:收据的使用 1、收款时,根据收款金额,由财务人员根据填写收款收据,交款人在收款收据上签名确认。 2、收款收据不得随意涂改、挖补及撕毁;若有作废,必须加注作废标记,且三联全部保留在收据本上,不得有缺号或缺联。 3、除收据存根联外,其余各联均加盖公司“财务专用章”,否则,接收方应当拒绝接受该收款收据。 4、收据使用部门对所领取的收据要妥善保管,并在规定的用途范围内使用,不得代开、外借。 5、开具收据时必须做到按号码顺序序时填写,不得跳号。交款单位或个人、开票日期、收款内容或项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、收款人等内容必须完整、真实。收据必须一次套写所有联次,保证全部联次内容一致。 第6条:收据的核销 1、各领用部门要妥善保管收据如有遗失,被窃等情况,应查清编号及时报财务部。用完的收据存根或停止使用的空白收据,不得自行销毁。因丢失、损毁而造成不良后果的,应由领用人和部门负责人承担相应的责任。 2、整本收据使用完成后必须到保管收据的会计处进行核销。核销时保管收据的会计人员必须认真复核收据的使用情况。

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