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会议纪要的目的与会议纪要的英文范文合集

如对你有帮助,请购买下载打赏,谢谢! 会议纪要的目的与会议纪要的英文范文合集 会议纪要的目的 坚持做好会议纪要的重要性和必要性时间:20**-06-0编辑:三门江文/陈慧会议,顾名思义就是集会议事。从古至今,国人都习惯于在会议中商议、研讨、决断事务。正所谓“三个臭皮匠赛过诸葛亮”,会议结果凝聚了智慧的精华,必须及时传达才能切实发挥会议的作用,这就需要做好会议纪要。然而,许多人常常把会议纪要与会议记录混淆,殊不知,二者是两个截然不同的概念。会议记录只需完整、真实地记载会议全过程即可,而会议纪要则需用精练、准确的文字来归纳概括会议内容和结果,是一种正式的公文。只有理清概念,才能有效地做好会议纪要。坚持做好会议纪要是十分重要和必要的,具体体现在以下三点: 一是促使会议记录者有针对性地记录重点,专注于会议中传达的精神、有争议的议题和最终的决定事项,避免出现错漏,忠实地反映会议重要内容。 二是推进我场会议制度化、规范化管理。要做好会议纪要,就要求相应地规范上会程序,如议题申报、会议记录、归档管理等都须按有关规定执行。 三是传达场领导经讨论研究达成的结果,为各单位下一阶段工作的开展指明方向和重点,也为场领导提供会议的总结性资料,更可向上级部门呈现我场的工作、学习和发展情况。 篇二:会议纪要的用途。 会议纪要的用途、与会议记录的区别、特点会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要可上报上级领导机关,供上级了解会议的情况,以便取得领导的支持与指导;可以送有关的平行单位交流信息,沟通情况,以取得他们的协助和配合,其主要作用是沟通情况,交流经验;统一认识,指导工作。会议纪要与会议记录有着十分密切的联系。写作会议纪要一般是在会议记录基础上进行的,它要对会议记录进行分析、整理、综合、概括,按照会议的议题和宗旨,把会议的主要精神及议定的事项准确地反映出来。因此,会议记录是会议纪要的基础,可以说没有会议记录就

会议纪要的范文3篇.docx

会议纪要的范文3篇 会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。下面是第一范文网小编为你带来的会议纪要的范文,欢迎参阅。 会议纪要的范文1 第一次工地会议于*****年**月**日下午**在工地会议室举行,参加人员有建设单位代表、项目管理公司人员、监理部成员、承建方有关人员。具体人员详见会议签到。会议由业主代表*** 主持。会议期间,业主方、项目管理公司、承建方、监理方先后发言。会议概括起来有以下内容(注:《建设工程监理规范》gb50319-XX第5.2.10条规定:第一次工地会议应包括以下主要内容共6个方面): 一、建设单位、项目管理公司、承建单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工 1、建设单位代表: 2、项目管理公司: 3、承建单位介绍项目经理部施工现场组织网络体系: 项目经理: 项目副经理: 项目技术负责人: 项目质检员: 安全员: 4、监理单位介绍监理部组成人员: 项目总监: 总监代表(总监助理): 土建监理: 安装监理:造价监理: 安全监理:园林绿化监理: 市政监理:

说明:根据工程进度的具体情况,对监理部成员进行适当的补充和调整。 二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权 三、建设单位介绍工程开工准备情况 1、本工程施工许可证已办妥; 2、施工合同已签定; 3、“三通一平”条件已基本具备,规划、用地、审图意见等手续已齐全。 四、承建单位介绍工程开工准备情况 1、项目部质量管理人员大部分已到位,各施工班组已经全部落实,所有工程均不分包。 2、施工现场准备****台塔吊用于垂直运输,其他施工机械已经全部落实完成,即可进场。 3、临时设施工作从** 月** 日开始,整个临建的建筑面积为******m2,*** 月** 日临建完成。 ①检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因; ②检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施; ③检查分析分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施; ④检查工程量核定及工程款支付情况; ⑤解决需要协调的有关事项; ⑥其它有关事宜。 4、熟悉图纸、抓紧前期资料报审,严格“三检”制度。 五、会议还形成以下共识 1、现场人员通讯录、现场总平面布置张贴上墙。 2、进度计划总的、阶段性的张贴上墙,及时对照检查。 3、材料验收程序必须严格进行,包括对甲供、甲控材料验收。 4、变更签证:由建设方、审计方、监理方、施工方四方现场及时核查,书面签字确认。 六、会议特别声明 1、会议纪要对与会各方具有约束力,具有法律意义; 2、会议纪要如果没有忠实地表达会议的主要内容及结论,请有关方面在签收会议纪要后的

周例会细则(完整)

xx例会管理制度 1.目的共3页 公司周管理会议的召开是检视每周各部门工作进展和工作绩效完成情况的重要举措。为使该会议做到程序化、规划化、制度化运作,特制定本制度。 2.适用范围 会议参加人员: 总经办各领导、各部门负责人。 列席人员: 视事实需要,邀请其他人员 3.职责 3.1由总经办XXX和当日轮值主席负责本制度的监督执行。 3.2全体与会人员有责任遵守本制度的所有规定。 4、会议具体管理规定 4.1会议组织: 总经办XXX负责该会议的组织。 4.2会议主持: 各部门负责人轮值主持,详见《轮值表》。 4.3会议记录人: 各部门负责人邀请的该部门职员 4.4会议时间郞: 下一周轮值主席

4.5会议时间 会议时间定在每周一、周六上午,11:00准时开始,原则上45分钟内结束。如遇节假日会议时间需调整的,由行政部行政专员通过公司Q群和微信群提前通知。 4.6会议地点: 公司办公楼二楼会议中心 4.7会议准备 各部门在会前2小时将部门本周工作总结和下周工作计划,按照规定的格式通过邮件附件进行提交,附件名称统一为“××部第×周工作计划”;工作总结中数据统计的周期为上周六上班时间至本周五下班时间。邮件发送行政专员,抄送总经办刘斌林。行政专员负责报告格式的审核,并在例会开始1小时前将各部门周报打包发总经办XXX处。行政部行政专员负责作好会场的准备。 4.8会议内容: 总结本周工作情况,部署下周工作计划 4.9会议流程 时间流程 10:45行政专员进行主持会场检查,确定会与设备运行是否正常10:55与会人员进场,并在《与会人员签到表》上签到 11:05-11:30轮值部门总结本周工作情况,进行下周工作计划汇报。发言人打开PPT,汇报内容围绕部门本周工作情况总结及下周工作计划展开,汇报时间每个人员不超过5分钟。汇报结束之后,有2分钟和其他部门的互动沟通时间(如主持人提出互动后,5秒钟内无人提问,则直接进入下一个部门汇报)。互动中提出的待解决问题直接列入行动计划表,在会议结束之前由事项责任人确认完成时间。 11:31-11:36公司重大事件的通告(总经办XXX)

会议纪要签字页

会议纪要签字页 篇一:会议纪要模板 公司LoGo会议编号: 会议纪要 -1- 篇二:会议纪要发放签字表 董事会会议决议发放表 20XX年6月19日 篇三:关于一期工程资料完善签字专题会议纪要20XX.10.28(1) 关于大学城一期工程资料完善 签字的专题会议纪要 会议时间:20XX年10月28日下午 会议地点:重庆市五一实业(集团)有限公司独山项目经理部会议室参会单位及人员(详见会议签到表): 建设单位:独山大学城工程建设指挥部 监理单位:重庆金山建设监理有限公司 施工单位:重庆市五一实业(集团)有限公司 主持人:李洪 会议内容:关于大学城一期工程资料完善签字专题会议 一、监理单位李工对一期资料提出以下问题:

1、钢材原材料的报验资料中差钢材的合格证,按要求质保资料中应有合格证(钢筋吊牌)试验报告不齐。水电资料现场没有做相关试验。 2、一期工程已进入保修期了,施工单位尽快出具工程质量承诺书(包括每一个分部保修期) 3、(一期工程20XX.6.21日主体结构验收会议纪要)。对于电梯资料、消防资料、幕墙资料,道路这些资料,绿化资料等没有。 二、施工单位项目负责人对监理单位提出的相关问题在会上作了说明: 1、关于钢材原材料的报验资料中差钢材的合格证,确实在施工过程中我公司没有收集齐全,现在也没有办法补齐了,但是这些钢材都有独山监测站出具的复检报告,并且都有监理的见证取样,可以证明用在本工程的钢材是合格的,参建单位应该把这些资料签字完善了。 2、关于室外管网排水不通,有的给水有漏水现象,由于在抢工期间,有的 工序无法按正常的施工程序来做,比如说垫层浇筑好后,不能按要求等其混泥土的强度达到要求后才安装排水管,那样的话根本就无法保证大学城开学,至于有的排水不通,有的给水有漏水现象,我公司一直都在组织人员在维修,并有专人在负责处理,根本不存在签了50px"width="450px"alt="会议纪要签字页"title="会议纪要签字页"/> 字后我公司就不维修的问题,按国家规定建筑工程都有缺陷保修期的。 3、对于电梯资料、消防资料、幕墙资料这些资料的主要原因是因为

结算工作会议纪要

工程决算会议纪要 第 01期 计划发展部 2012年1月7日 工程决算工作会议纪要 2012年1月7日,在公司会议室,由总经理王树尧主持召开了新疆华电十三间房风电一期工程49.5MW风电项目工程竣工决算会议,申旭东、章敏、方疆、缪卫贞、苏梅、杨旭、朱志强、监理单位、各施工单位参加了会议,形成会议纪要如下: 1、总经理王树尧介绍十三间房一期工程决算的重要性、结算原则及完成决算的时间安排 为公司以后的风电工程建设提出投资依据,根据华电新疆公司的要求十三间房一期49.5MW风电工程竣工决要在3月31日之前全部完成;还确立了竣工决算主要以施工合同为决算原则。 2、计划发展部技经专责朱志强就十三间房一期工程决算具体实施细则进行了讲解

A、会议确定了华电十三间房一期工程竣工决算审计流程(见附件一); B、会议确定华电哈密十三间房风电一期项目工程竣工决算进度计划,定于2012年1月10日开始3月10日结束工程审计,3月10日把审计报告移交财务,财务开始财务决算,财务决算定于3月31日之前结束; C、会议确立了华电十三间房一期工程审计结算资料及送审要求。定于2月2日单位上报所有的结算资料,超过规定的天数一概不再签收(见附件二); D、会议确定了华电十三间房一期工程结算预算书格式,一式六份(三份原件三份复印件),要求施工单位严格按照要求上报结算书及结算资料。 3、计划发展部主任苏梅就华电十三间房一期工程竣工结算的工程及其他方面工作系统安排。 会议确定决算中各项工作的的责任人、完成时间及考核标准(见附表三); 通知审计单位人员在元月十日之前进入现场配合甲方开展审计工作。 4、公司总经理王树尧总结讲话: 1、所有人员要鼓足干劲,用科学方法确保决算工作顺利进行; 2、各施工单位要严格执行本次会议确定的决算细则。

会议纪要签字和会议纪要结尾汇编

会议纪要签字和会议纪要结尾汇编 会议纪要签字 会议纪要签字表20**年日 篇二:会议纪要发放签字表。 董事会会议决议发放表20**年6月19日 篇三:会议纪要的规范格式和写法要求。 会议纪要的规范格式和写法要求一、会议纪要的概念会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型: 1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布臵工作,为开展工作提供指导和依据。如,**学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。 2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如,**县脱贫致富工作座谈会议纪要。 3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《**市第X次代表大会会议纪要》。另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。

二、会议纪要的格式会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。 1、标题有三种方式: 一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《**组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在**部门**座谈会上的发言纪要》。会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位臵居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 (1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 (3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。 三、会议纪要的写法根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法: 1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论

2018年9月1日标识标牌专题会议纪要

会议纪要 会议名称新宝骏标识标牌专题会 会议时间2018年09月01日10:30~17:00 会议方式Wehome一楼会议厅组织单位项目部主持人张雪飞 参加人员总经办:张静; 标识标牌厂商:刘鹏; 采购部:陆佳、卢梦颖; 设计部:汪珍珍、张越、王克奉、张杨、王化美、提金宁; 项目部:张雪飞、林坚辉、魏明、郑鸿鹄、张小亮、张杰、徐振华、李岩、曾庆仪、杨丽婷; 会议纪要一、标识标牌流程 1项目经理制作订单 1.1经销商铭牌务必逐字确认,如出现铭牌与经销商全称出入较大需做审批; 1.2铭牌、徽标尺寸务必与设计图纸一致,必要时跟设计部进行核实; 1.3订单中除数量需要与经销商确认外,运费也要跟经销商确认;(运费计算详见附件)1.4项目经理需提醒经销商,卸货、安装均由现场自主完成,我司负责指导; 2经销商确认(需有签字盖章文件留底) 3陆佳审核(标识标牌、特材合同建议参考监控的内容补充完整、详细) 4厂家审核 5经销商付费 6生产制作 6.1平面设计师排版,陆佳审核确认;(制作文件上标识标牌数量放大) 6.2标识厂安排制作;(厂商制作周期:有大立牌20天,无大立牌5天;对外统一口径25天) 6.3发货前自检(建议把对应的标识标牌发到相应项目群中,确认完好无损后打包) 6.4整理打包(所有物件必须包装严实,贴上标签) 6.5确认好时间安排发货;(具体发货日期由陆佳通知项目经理) 6.6发货到现场,并签收;(标识厂需完善签收单,每个配件及安装底稿等都要写上,后期现场出现缺件等情况必须再次付费)

7现场指导 7.1现场指导人员与项目经理保持沟通; 7.2建议完成指导后发出指导安装报告; 二、标识标牌制作工艺和安装手册讲解细化 1图腾柱 1.1安装手册由设计部修改完善; 1.2增加图腾柱安装步骤;(重点:复核孔径孔距、控制垂直度、防水处理、大理石地台制作) 1.3图腾柱安装时加平垫、弹簧垫片、双螺母(配件由现场提前准备好,安装手册上要注明)1.4图腾柱地基必须严格按照图纸要求施作;(必须按要求制作,不得随意更改) 2门头徽标 2.1徽标需接变压器; 2.2徽标安装底稿中马头跟字尽可能连在一起,纸上加方框,方便定位; 2.3徽标底板要做加固(2mm镀锌板,施工图、技术交底时强调); 2.4安装手册中增加详细步骤; 2.5底板下方或侧面留预检口;(方便接线和后期维修) 3经销商铭牌 3.1铭牌内已安装变压器,直接通电即可; 3.2铭牌安装注意定位尺寸; 4一楼指引和二楼指引(现场层高低于2.5米,需与项目经理沟通) 5背景墙徽标 5.1根据不同层高确定安装高度; 5.2不同规格徽标马头跟字的间距不同,需要注意; 6新车交付挂牌 6.1需做好基础加固(手册及现场交底时强调); 6.2优化设计取消室内交车,采购及标识厂消化完存货后不再生产; 7门牌 7.1统一门牌名称(详见附件模板); 7.2如现场不能按照标准安装,需与项目经理沟通,将门牌放在合适的位置; 8接待台、预检台徽标(增加定位模板)

会议纪要传阅和会议纪要写好汇编

会议纪要传阅和会议纪要写好汇编 会议纪要传阅 会议记录传阅单编号:会议记录见附页 篇二:重要会议纪要(打印传阅并存档)。 会议纪要(关于工程强化管理、投标强调细节、各项目梳理的会议)时间:20**年6月4日下午地点:元谷创意园公司总部出席人:许小牛、任福昌、梁伟平、邹学玲、许家法、任健会议内容:为保证公司利益最大化,公司制度、行政流程的有效实施,公司各部门召开了中层以上会议,会议决定: 一、工程部需强化管理,具体如下: 1.)资金方面:由各项目负责人负责,财务部邹学玲监督,要求各项目预留理想利润资金(项目合同额-成本控制额),监督人严格把控项目情况,不得出现超成本控制情况和理想利润资金预支情况,如遇困难需自行解决或找总经办个人借款; 2.)材料款方面:由各项目负责人负责,财务部邹学玲和任健机要审核,要求材料清单字迹清楚(不清楚的退回)、规格型号明确,大宗材料(3000元以上)由邹和任健现场清点审核签字,设计部对照图纸预算审核签字,小型材料由邹学玲网上或电话查询后审核签字,上报总经办签署发放; 3.)人工工资发放方面:由各项目负责人负责,总经办任健助理审核,填写好人员登记表、人员身份证复印件、考勤表、工资发放表后由任健审核,财务部总经办签字后发放;

4.)工程资料方面:由各项目负责人负责、任总审核,收集相关材料合格证、检验证书,没有合格证、检验证书的材料不得复核签字;各个项目开工报告、放线审核、材料报验、隐蔽工程验收、竣工验收单资料齐全,相关函件正规化。注意:别人来的单子能不签字就不签字,必须签字的不签自己名字,签好意见!(尤其是材料单,没有意见或签自己名字的退回并罚款200元/次)给别人的单子要做到有效,具体如下:传真件、EMS(快递单原件)、联系单或工程资料如报验单、竣工验收单等(一定要带好文件签收,别人不回复没关系但一定要签收,签收后14天不回复则自动有效) 5.)分包面积方面:由各项目负责人负责,设计部邓志坚监督,分包结账前需由邓志坚到现场复核面积,但不能签字,报送总经办后商议并核签!.)挂靠的工程由梁伟平负责,做好内部经济承包合同签署、身份证复印件、项目扣款、合同备案、现场跟踪、最终验收等。 7.)工程结束方面:由各项目负责人负责,许家法监督,工程结束由许家法到项目现场指导进行现场细节修整,修整主要包括阴阳角、接缝、平整度、油漆涂料面层情况、水电调试、面板、门锁等,填写细节修正单,相关费用在各分包中扣除。 二、设计部需做好项目投标的审核工作尤其是标书的审核工作: 1.)招标文件购买后由梁伟平或许小牛对文件重要部分进行红笔划出,并做出投标时间表; 2.)标书电子文档发送至梁伟平处集中审核,如时间来不及可找第三人审核即可; 3.)标书制作后再进行审核,防止遗漏,同时标书装订应提前时间,留置时间若标书出现问题能及时改正;

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