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会议记录管理系统

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会议及会议纪要管理规定

会议及会议纪要管理规定 一、目的: 为规范我机构的会议管理,为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。 二、适用范围: ◆部门内部会议(包括部门例会) ◆跨部门会议(两个或两个以上部门参加) ◆机构会议(机构全体参加) 三、会议纪要的定义: 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议编号: ◆内部会议(包含部门例会):部门简写加日期,如采购部为 PU20110426 -----(各部门编号:人力HR,采购PU,财务FI,业务SA, 质量QA, 物 流LI) ◆跨部门会议:TEAM加日期,如TEAM20110425 ◆机构会议:XX加日期,如XX20110427 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求: 1) 所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追 踪、落实。 2) 会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记 录 3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题, 会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具

体格式详见附件一) 2. 会议纪要整理: 1) 机构会议纪要由人力资源部指定专人进行整理 2) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理,。 3. 会议纪要的发放及工作追踪: 1) 会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人 进行确认后,根据工作需要发给所有会议相关人员。 2) 原则上,会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起 人安排专人进行追踪、落实,机构会议由人力资源部负责追踪、落 实。 4. 抄送、存档、保管: 1) 各类会议资料必须存档:机构会议由人力资源部统一存档保管;跨部 门会议纪要由发起部门存档; 2) 部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管; 3) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给主任及行政人事 部。 六、外部会议及会议纪要具体管理规定 1. 如来访客人会议或受邀考察会议,须提前准备好会议议题发送至对方, 或向对方索取会议议题(也可根据前提沟通信息自行拟定)。 2. 外部会议结束后形成会议纪要,由专门人员整理后与部门负责人进行确 认,然后根据工作需要发给所有会议相关人员。 七、会议纪律及注意事项: 1. 会议出席人需严格遵守会议时间,禁止无故迟到、早退、中途离开。 2. 因事不能到会者,应提前半小时向会议发起人请假。 3. 会议期间如需紧急离席,需获得会议发起人的同意后方可离开。 4. 会议期间,请将手机关机或者设置为静音、震动状态,禁止会议期间在 会议室内接听电话。 5. 会议期间,未经允许,不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。 八、本规定自2012年12月3日起开始执行!

大学高校会议记录管理规定

会议记录管理规定 为进一步加强会议记录管理和规范、提高会议记录质量,特制定本办法: 一、适用范围 1.学校党委全委会会议、党委常委会会议、校长办公会议、党政联席会议; 2.校领导主持召开的各类专题会议,学校各领导小组、工作小组、专门委员会等非常设机构重要会议; 3.学院党政联席会议,部门议事决策会议,各级党组织会议; 4.其他需要过程性记录的会议。 二、基本要求 会议记录的基本要求是:结构完整、内容真实、词句准确、书面整洁。 1.结构完整 (1)会议基本情况:包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等,缺席者应注明原因; (2)会议内容:包括会议研究事项,汇报人姓名及汇报内容,与会人员发言、讨论情况,决议事项等; (3)必要时出席人员应签名。 2.内容真实 会议记录的主要内容为:会议讨论的焦点及发言者的主要观点或意见;会议主持人的总结性讲话内容;会议决议事项。 会议记录必须实事求是,尽可能完整地记下发言者的原话,忠实于发言者的原意,客观地记载会议情况,真实地反映会议的内容和全过程,不得

任意增删和改动。记录要突出重点,有详有略,重要的内容和发言要详记,不重要的或与会议无关的可以略记或不记。 3.词句准确 会议记录要用词准确、语句通顺,不能产生曲解和疏漏,主要领导的发言、对关键问题、有争议问题的发言,要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的,不能凭主观想象任意推断,应找发言者本人进行核实。 4.书面整洁 会议记录的书写格式应规范、统一,不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容,其分页、段落、起行要清清楚楚,一目了然。书写尽可能工整、清晰。 三、其他要求 1.各单位应安排专人记录、专人保管、及时归档;其他需要保存的资料也应一并保管(或归档)备查。保管人员工作变动时,应及时办理交接手续。 2.会议记录人不得随意外传会议内容;其他人员未经允许不得阅看会议记录,如确需查询需经会议主持人同意。 3.会议记录应按会议时间先后顺序依次连续记录,不得跳页和拆页,也不得插页。 4.同一类别会议的记录本规格、式样应相对统一和固定。不同种类的会议,记录本应当分开,并在封面标明会议类别。

考勤及请假、休假管理制度.doc

考勤及请假、休假管理制度1 2.3.2加班结束后的次日上午,部门主管须将前一日核准的加班单交人事行政部; 2.3.3工作日加班时间一般不超过2小时,周六、周日加班时间一般不超过10小时;部门特别 规定的除外; 2.3.4员工因有特殊情况不能加班的,应事先向主管说明;员工如未经说明,擅自不加班,视为 不服从工作安排,公司将给予相应处分。 2.3.5【加班费】对于员工的加班工时,公司将依国家规定支付加班费。加班费按照下列方法计 算: (1)正班日加班=加班工时×小时工资×150% (2)休息日加班=加班工时×小时工资×200% (3)法定日加班=加班工时×小时工资×300% (4)小时工资=月标准工资÷21.75(月计薪天数)÷8 (5)员工的工作日晚上及周六的加班费公司已计入基本薪资内。 2.3.6职能部门主管/主任级以上员工加班,公司规定没有加

班费;可因工作需要自行安排。 3.考勤管理: 3.1【打卡】:公司实行指纹打卡制度。 3.1.1员工应严格遵守上下班时间: (1)上班前30分钟员工可开始进入卡位打卡; (2)下班后30分钟内员工须完成打卡。 3.1.2迟到不打卡者,人事行政部不给予签卡,以实际上班时间记录且给予口头警告处理。 3.1.3员工因公外出时,必须填写《派工单》、《员工外出单》,经上级批准方可外出。 3.1.4确因工作原因外出无法按时考勤者,须在24小时内向部门负责人作出说明并填写《补签单》,经部门负责人审核签字上交行政人事部备案;外出事由仅限本部门工作事由,逾期补签均无效;员工弄虚作假、徇私舞弊者按公司相关规定处理。 3.2【上班期间因私短时间离厂外出】 3.2.1员工临时因私事需要短时间(2小时以内)外出的,应填写《员工外出单》,经直属部门主管批准方可外出,否则以旷工处理。 3.2.2员工因私请假2小时以上外出的,须填写《请假单》、《员工外出单》,经上级批准方可外出;下班后外出的需事先将

公司考勤管理制度范文

公司考勤管理制度范文 多数中小企业在建立公司管理制度时,多是参照样本文档稍加修改来作为自己的管理制度。公司员工考勤制度也是如此。查字典范文大全特意为大家整理了关于管理制度范文的相关材料,希望对您的工作和生活有帮助。 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。

会议纪要管理规定

会议纪要管理规定 一、目的: 为规范公司的会议管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据,同时作为公司员工的学习资料。特制定本制度。 二、适用范围与会议纪要的方式: 1、公司大会——视频记录,同时整理出书面文档。 2、中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)——采用录音记录,同时整理出书面文档。 3、跨部门讨论会——采用录音记录,同时整理出书面文档。 4、部门内部会议(包括部门例会)——书面记录。 5、专题会议(公司有关服务、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议) ——采用录音记录,同时整理出书面文档。 三、会议纪要的定义: 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议名称规定: 内部会议(包含部门例会):部门加日期,如行政部为行政部2016-11-04 跨部门会议:会议主题加日期 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求: 1) 所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实; 2) 会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录; 3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 2. 会议纪要整理: 1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;

2) 各部门指定专人记录部门内部会议; 3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理; 3. 会议纪要的发放及工作追踪: 1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成,根据工作需要发给所有会议相关人员; 2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实,公司会议由行政部负责追踪、落实; 4. 抄报、存档、保管: 1) 各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管。 2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份通过邮箱形式发给彭总,邮箱号码: 3) 会议纪要以电子文档形式存档,无需打印。 六、会议纪律和要求: 1. 公司全体会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。 2. 不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。 3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。 4. 会议纪要发放、抄送必须在规定时间完成。 七、会议纪要格式要求 1、标题为小三号字体,一级标题为四号字体,二级标题及以下标题均为小四号字体;主题内容为小四号字体。 2、行距统一调整为1.5倍行距,字体为宋体。 3、具体格式见附表1。 八、本制度自下发之日起执行。

员工考勤、加班及请休假管理制度

一、本章用于统一员工的考勤、加班和请休假审批手续,明确员工的各项假期。 二、公司严格执行上班签到(或指纹打卡)制度,由综合办负责考勤统计。公司员工每天签到(或打卡)次数均为两次,即上午上班前签到(或打卡)一次,下午上班前签到(或打卡)一次。签到本(或指纹打卡机)夏季:上午8:00-8:30为签到(或指纹打卡)时间,下午13:30-14:30为签到(或指纹打卡)时间。秋冬季:上午:8:00-8:30为签到(或指纹打卡)时间,下午:13:00-14:00为签到(或指纹打卡)时间。提前或超过签到(或指纹打卡)时间均统计为无效考勤。 三、公司实行一周五天半工作制。工作时间在五一和十一调整做出调整。 1、本部及各项目部、监理部、售楼部、指挥部 上午08:30~12:00 下午14:00~17:30(秋冬季) 上午08:30~12:00 下午14:30~18:00(夏季) 2、其他某些特殊岗位可根据工作岗位性质调整上班时间和休息时间,经部门经理提议,总经理批准后报公司综合办备案。 3、因公无法次日签到(或打卡)的员工,须提前一天填写《公务缺勤单》,经相关领导审批确认后报综合办备案;特殊情况无法事先办理手续的,须电话通知部门经理或部门主管副总,并由部门经理在上班前告知综合办,并在返回公司两日内办理公务缺勤手续(如因未填写《公务缺勤单》,造成考勤统计缺误,按缺勤计算)。 由综合办组织人员负责公司的考勤抽查工作。 四、迟到、早退、旷工的规定: 凡比规定上班时间晚到30分钟以内为迟到,超过30分钟按旷工4小时计算;凡于下班前30分钟以内擅自离岗为早退,超过30分钟按旷工4小时计算;凡旷工4个小时以上8个小时以下按旷工一个工作日处理。 五、迟到、早退、旷工的处罚规定: 当月内,凡迟到、早退者第一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款50元,三次以上50元/次;凡旷工4个小时之内的扣罚1.5个工作日的工资;旷工一个工作日扣罚3个工作日的工资; 凡旷工三个工作日者公司予以除名(不计发当月工资)。 六、加班事项管理: (一)加班必须办理《加班审批表》相关手续;

X公司员工考勤管理制度

X公司员工考勤管理制度 某公司员工考勤管理制度 第一条考勤方式及对象 1、公司人员均使用指纹打卡考勤,特殊部门考勤另行安排。 2、公司副总级(不含副总)以下员工为考勤对象。每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。 3、市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《出差人员申请表》记录考勤。 第二条工作时间公司实行六天工作制。上班时间为:冬季上午8:00—11:30,下午13:00—16:30。夏季上午7:30—11:30,下午13:30—17:30。冬夏季的上班时间更换为每年的10月1日和5月1日。因特殊情况不能正常休息的,应在适当时间安排补休。 第三条打卡管理 1、人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。 2、不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。 3、员工在打卡时,应自觉遵守秩序,因打卡机出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。 第四条请假流程 1、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。部门负责人请假,1天以内的(含51天),由副总经理批准;3天以内的(含3天),由总经理批准。副总经理请假一律由总经理批准;未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 2、员工请假必须填写《请假申请表》,并在批准后交人事部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理。 3、员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院相关证明。 4、凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。 第五条缺勤处理 1、迟到、早退者,10分钟以内警告,15分钟以内的每次扣薪5元,30分钟以内的每次扣薪10元。每个季度考勤有迟到、早退记录,将不能获得年度的晋职、晋级资格。 2、当月忘记打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。 3、无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪50元,旷工二天扣薪100元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达五天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。 第六条加班管理 1、公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。 2、实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50-100元的处罚。 3、如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班: (1)在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。 (2)必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。 (3)由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。

员工考勤及休假管理制度

员工考勤管理制度 第1章总则 第一条为加强公司劳动管理,促进规范化建设,提高工作效率,保证员 工合法权利,根据《中华人民共和国劳动法》,特制定本制度。 第二条本制度是对全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。 第三条必要的、严格的、实事求是的考勤管理是圆满完成各项工作任务 的重要保证,是提高全体员工素质的必要条件。各部门领导和有关负责人必须把考勤管理作为经常性的工作加以重视。 第四条自觉维护正常的办公秩序是全体员工的共同职责,各部门员工要 严于律己,互相监督,确保将考勤管理工作落到实处。各部门领导要加强检查和督促,严格管理、严格要求,以保证本制度的顺利实施。 第2章工作时间 第五条工作时间是员工依照公司的规定,在工作场所执行所指派任务的 时间。本公司的作息时间规定如下。 1.周一至周五正常工作时间为:—,—。 .周六、周日休息。2 各部门因工作需要调整部分人员的常规作息时间,应提交书面报第六条 告,经总经理核准,报人力资源部备案后执行。 考勤第3章 迟到、早退、溜班第七条 上班未在规定时间签到者为迟到;未经请假提前下班者为早退;工作时间 擅离岗位者为溜班。 事假、病假第八条 工作时间因事或因病请假并经领导批准后,可算为事假或病假。 超假、旷工第九条 小时以上者为旷工。1假期已满,仍未销假上班者为超假;未经请假缺勤 值班、加班第十条 领导安排非工作时间守岗者为值班;经领导决定或同意延长工作时间,以.及在休息日、法定节假日工作者为加班。 第十五条工伤假。员工因工负伤,根据有关规定,经工会、人事和医疗 第十一条满勤、多出勤 全年无迟到、早退、溜班、旷工及请假者为满勤;领导虽未安排,但为完 成工作任务和维护公司、营业部利益主动加班者为多出勤。 第十二条考勤标准 1.在法定节假日和非工作时间工作3~4小时为加班半天,5~8小时为加

集团公司考勤管理制度

集团公司考勤管理制度 为了进一部规范公司考勤管理,严肃工作纪律,维护公司的正常秩序,树立员工良好的工作作风,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有据可依,结合公司实际情况,特制订本制度。 一、适用范围 本规定适用于xx集团各子公司及各中心的一般员工至部门经理(中心主任),以下简称“员工”。 二、工作时间安排: 1、标准工日:员工平均每周工作时间为5天工作制。 2、工作时间: (1)、夏(5月1日-10月1日):周一至周五:上午:8:30——11:30,下午:13:30——17:30; (2)、冬(10月1日-5月1日):周一至周五:上午:8:30——12:00,下午:13:00——17:00。 3、在公司以外的工作场所,工作人员必须在约定的时间前5分钟到达指定地点,召集人必须提前15分钟到达指定地点。 三、考勤管理具体办法: (一)、打卡制度。公司考勤实行上下班打卡制度,一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次,打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 1、员工如果未按规定打卡,将视为旷工,并扣除相应工资; 2、如员工由于生理原因导致录入考勤机指纹不能被识别,应立即

到人事行政中心申请填报《未打卡说明》; 3、员工因公司业务需要外出办事或外出施工而不能按时打卡的,应该事先填写《员工出访(外出)记录表》(有特殊情况的,外出回来两日内要补填),由其总经理在《员工出访(外出)记录表》上签字,做为员工外出办事或外出施工的依据,以备统计考勤之用。 4、各公司的员工外出施工期间的考勤,以各公司考勤为主。各公司要严格考勤,详细记录每个人的外出时间、地点、事由等,并于每月的5号前将考勤情况报到人事行政中心,作为外出人员出勤的唯一依据。 5、人事行政中心每月依据各公司上报的外出人员考勤情况和在公司打卡情况,统计出每个人的月出勤情况,于每月的十号前报财务中心。 6、设立月满勤奖和年满勤奖,员工月满勤奖励50元,年满勤的做为年终评选先优模的重要依据。 (二)、迟到、早退及旷工: 1、员工迟到仍需打卡,8:30至8:45为迟到时间,每次迟到在15分钟以内的罚现金20元,罚金在当月工资中扣除;如遇不可抗力因素,视当时实际情况,请示领导酌情处理; 2、员工提前离岗仍需打卡,晚下班前15分钟内下班者为早退,每次早退罚现金20元,罚金在当月工资中扣除;如遇不可抗力因素,视当时实际情况,经请示领导酌情处理; 3、工作时间开始后或结束前15分钟(不含)到4小时内到班或

医院会议纪要管理规定

医院会议纪要管理规定 一、目的: 为规范医院的会议管理,为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。 二、适用范围: 1.院务会会议(院委会成员参加,总经办主任、监管中心主任列席) 2.中层干部会议(中层及以上干部参加,相关人员列席) 3.全体员工大会(医院全体员工参加,相关人员列席) 4.部门工作会议(各部门成员参加,会议邀约人列席) 三、会议纪要的定义: 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议纪要编号: 会议名称年月日序号 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求: (1)所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实; (2)会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目议题记录。

2. 会议纪要中包含但不限于如下内容:会议的主要内容及议题、会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 3. 会议纪要整理: (1)院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部进行整理; (2)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。 4. 会议纪要的发放及工作追踪: 院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与总经理、院长进行确认,经修订后再根据工作需要发给会议相关人员签收。 5. 原则上,会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实。 6. 存档、保管: (1)院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部统一存档保管,并报总经办一份存档; (2)部门内部会议本部门负责人指定专人进行存档保管,行政后勤部定期抽查,作为部门负责人绩效考核指标之一。

公司考勤休假管理制度

公司考勤休假管理制度 (修改) 第一章考勤管理 第一条为保障企业高效有序运作,便于严格管理,特制定本制度。本制度适用于公司及二级公司全体员工。 第二条本公司员工实行周工作制,每周工作日为五天,每日工作时间为八小时:星期一至星期五的上午八时三十分至下午十七时。 第三条无法用法定标准时间衡量实际工作时间的岗位,实行综合计算工时工作制或不定时工作制。 第四条实行综合计算工时工作制的工作人员,分别以周、月、季、年为周期计算工时。 (1)周工时标准为40 小时; (2)月工时标准平均为167.4 小时; (3)季工时标准平均为502 小时; (4)年工时标准平均为2008 小时; (5)不定时工作制和综合计算工时制的具体执行办法遵照民航总局有关法规。 第五条员工按时上下班。实行轮班制的连续性工作岗位,应建立交接班制度,严格履行交接班手续。 第六条部门经理及考勤员应对本部门考勤严格管理,认真及时地做好每月考勤报表上报工作。本部门员工离岗 3 个工作日以上时,应及时向人力资源部通报。凡发现本部门员工离岗 3 个工作日以上未及时通报人力资源部,或考勤报表填写不真实、故意隐瞒情况的,对部门经理及副经理罚款800 元,行政室主任罚款500 元,考勤员罚款300 元。

第七条部门经理(含)以上的管理干部请假的,由公司总经理审核批准。 第八条各部门应在每年末拟定下年各类休假计划,报人力资源部备案,因特殊情况需要调整的,员工应提前一周向所在部门申报拟休假的种类和时间,以便生产计划调整。 第九条员工请假应填写书面或网络电子《员工请假单》,经本部门领导签署意见,报人力资源部审核登记。 第十条已经审核批准的书面《员工请假单》,作为考勤备份资料,一份留存本部门,一份留存人力资源部。 第十一条员工休假完毕,按时回本部门报到,由部门考勤员通知人力资源部销假。 第十二条二级公司和驻外机构参照本规定制定各自相应办法。 第十三条公司依据《公司薪酬管理制度》以法定货币的形式,每月18 日发放工资。公司有关部门及二级企业不得克扣或者无故拖欠员工工资。 第十四条公司员工(不定时工作制员工除外)在国家法定节假日工作的按日工资的300% 发放加班工资。 第十五条迟到、早退日累计半小时按旷工半天处理;日累计一小时以旷工一天处理。 第十六条病假 (1)病假需经公司门诊部主治医师审核,签署同意休假意见,附请假单报人力资源部后方可休假。未经报请审查,或审查不严的,病假无效并处以相应罚金。危重病、急诊等需在事后两天内补办手续; (2)病假期间,按照国家有关规定发放病假工资; (3)病假连续12 个月内累计不得超过60 天,特殊人员(如危重病人)除外。 第十七条事假 (1)事假 1 天,扣当日工资收入的100%;

公司考勤管理制度

公司考勤管理制度 1、主题内容及适用范 1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度 1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司 2、考勤方式及对 2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤 2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次),集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。2.3 市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤 3、工作时 集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午 8:00—12:00,下午 13:30—17:30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案 4、打卡管 4.1代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除 4.2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾 4.3不得擅自更改考勤记录,违者扣薪 50 元/次 4.4员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放 4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间 4.6因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午

4.7每月 25 日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于 1 号将上月考勤卡送交人力资源中心,并附考勤原始报表 4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理 4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准;集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核,集团总经理审核,集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理 4.10需到国外出差的,出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,并附申请报告(说明内容、目的、地点、时间、费用预算等),由集团总经理审核,集团董事长批准 5、请假流程 5.1员工请假必须填写《请假申请单》,并在批准后交人事部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理 5.2集团总部经理级以下员工请假三天(含)以下由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案 5.3集团总部经理级(含)以上员工请假三天(含)以下由主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案 5.4集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核,集团总经理复核,集团董事长批准。并交人事部门备案 5.5下属公司员工请假由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交行政人事部备案 5.6员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明

会议纪要管理办法

重庆佳利德汽车部件有限公司制造部文件佳制发()号签发人:苏友鑫 会议纪要完成情况管理办法 一、目的: 为使会议安排事项充分落实到实处,实时尽快的解决问题、完成工作任务,为进一步加提高部门管理干部业务水平,全面准确地评价管理人员每天的工作表现及履行职责情况,进行监督和激励,提高会议质量,推动整体管理水平再上新台阶特制定本制度。 二、对象 制造部全体管理人员及相关责任人。 三、会议要求 1、为保证会议质量,提倡高效率会议,参会人员须提前5分钟到会场, 所有参会人员不得无故缺席、迟到、早退。如有发生按20元/次进行考核,在当月工资中体现。 2、参会人员需自觉遵守会议纪录,参会期间应将手机调至震动或无声状 态,原则上不允许打接电话,确因工作需要在经过会议主持人允许后离开会场处理,并及时返回会场。 3、会议指定专人记录会议内容,会后及时梳理重点,形成会议纪要,并 已电子档形式发给每一位参会人员,以便会议内容的落实有据可查。 4、各项工作任务需按时间节点完成。

四、考核办法 1、会议责任人必须在规定时间内完成,未在规定时间内完成给予50元/次进行考核,同时责任人还需作出改进措施及完成时间承诺,承诺时间内还未完成按100元/每次进行考核,连续三次没完则免除当月绩效工资。 2、会议责任人在截止时间之前向检查人汇报工作进展情况,完成后需提交证据,未及时汇报或提交证据则按未完成进行考核。 3、会议纪要检查人需认真检查各项工作进展情况,不得弄虚作假,如发现一次检查情况与实际情况不符则按100元/次进行考核。 所有考核作为部门考核,用于奖励表现较好的员工及管理人员,此管理办法自发布之日起执行,最终解释权归制造部所有。 制造部 2016.8.17

公司考勤、请假、休假管理制度

公司考勤、请假、休假管理制度 —、总则 1、目的:为规范人员管理及公司考勤管理制度,严格请假纪律,保障公司 的正常运作,根据国家有关规定和公司制定的考勤管理制度,结合公司的实际情况,特制定本办法。 2、适用范围:公司全体员工 二、出勤 公司的工作时间:1、办公室人员(上午8:00 —下午17:30); 2、生产工作人员(上午8:00 —下午18:00) 3、因工作需要延长或加班的可根据工作性质调整。 在规定上班时间之后,五分钟之内未到岗为迟到;在规定下班时间以前无故离岗的为早退。迟到5-30分钟之内的扣25元/次,超过30分钟的扣50元/次;迟到超过一个小时以上者,按旷工半天计算;(旷工一天扣除3天平均工资)提前30分钟以内下班者,按早退论处,过一个小时以上者,按旷工半天论处。 员工有以下情况之一为旷工: 1.未经批准,不上班的; 2.迟到和早退时间超过1小时以上,未请假的。 3.旷工的最小时间单位为半天。旷工连续超过2天(含2天以上者),辞退。 4.元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、国庆节及由国家和当地政 府规定的其它公众假期为带薪假日。 三、请假程序 1)、员工请假程序自下而上的次序,采取逐级审批制度,员工请假少于 2 天(不包含2天)经由车间主管审批,部门经理签字方可生效。请假超过2天-5 天(含2天)经由部门经理批准,请假超过5天的,需总经理批准,未经相应部门领导批准的请假一律按旷工处理。 2)、员工填写请假单,经各级领导审批后交办公室备案归档。

3)、3天以上(含)的假期,必须交接好工作,确保工作的连续性。

4)、超假期应提前通告请示有关领导。 5)、公司所有员工无论因公、私事请假经批准后,均需交请假单至办公室备案归档。 四、请假、休假申请规定: 1、请假 1)、病假 ①?员工因病假请假一天以上,需出具正规医院开具的病假条,请假一天(含)内下,可凭请假单销假。 ②?员工病假休假,需填写《请假单》,写明假别、原因、时间,按照请假程序办理,员工若因急病未能在当天亲自递交《请假单》,必须及时电话告知或委托他人向主管领导请假,待回公司后半天内补齐请假手续,交由办公室备案。否则一律按事假处理,未办任何手续而缺勤者,作旷工处理。 2)、事假(事假期间扣除当天工资) ①员工因事需要休假时,需填写《请假单》。 ②二天以内事假需提前一天提出申请,相关领导同意后,办公室备案方可休假;事假3天(含)以上,需提前一周申请,报相关领导批准后,办公室备案方可休假;不允许电话请假和代为请假,特殊紧急情况,需相关领导同意后方可休假,事后必须于上班后的半天内补办手续,否则按旷工论处;未办任何手续或请假未经同意而缺勤者,一律作旷工处理。 ③员工因事请假原则上一次最长不得超过10天,全年累计不得超过30天。 ④特殊情况需报公司经理批准,未经批准的超过假期者按旷工处理。 3)、工伤假 ①凡工作中非个人过失造成负伤,二十四小时内凭正规医院签发的《诊断证明》依法享受工伤假。 ②工伤期间的工资按照负伤前12个月的平均工资按月支付。 2、休假

最新公司考勤管理制度范本

最新公司考勤管理制度范本 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。 十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。 十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工

会议管理制度81693

会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议的质量和效率,降低会议成本,切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况,从而保证会议的有效性,特制定本制度。 第二条适用范围 制度适用于公司(各分公司、业务部门、办事处)各项会议管理。 第三条会议形式 一、公司的会议形式包括:定期的常规性会议和临时性会议。其中,定期的常规性会议主要包括以下5种形式: (一)公司周年庆典表彰大会; (二)公司高管工作例会; (三)公司年终工作述职工作总结会议; (四)公司年中工作述职工作总结会议; (五)各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。

二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开,具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。 第二章会议流程 第四条会议安排的原则 一、坚持局部服从整体的原则,会议优先于部门会议,紧急会议优先于一般会议。 二、各类会议优先顺序为:例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。 三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条会议通知 一、常规性会议除时间临时调整外,不再另行通知,由主持部门直接通知参会人。 二、临时性会议按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知。 三、会议通知期:须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。 四、会议通知的渠道: (一)公司内部QQ群、微信群、企业邮箱:适用于常规性会议通知(含常规性会议临时调整时间的)、临时性会议通知; (二)公告栏:适用于临时性会议通知; (三)电话通知:适用于临时性会议公告后,由主持部门电话通知参会人; (四)OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布:适用所有会议类型,用于会议通知存档,备查。

考勤与请休假管理制度

考勤与请/休假管理制度 第一章总则 第一条:为规范公司考勤管理制定本制度。 第二条:本制度适用于公司所有员工。 第二章上、下班 第三条:公司执行每周5天工作制,周一至周五上班,周六、周日休息。第四条:正常工作日每天工作八个小时,具体时间如下: 上午:8︰00—12︰00 下午;13︰30—17︰30 第五条:公司所有员工上、下班必须刷卡,以刷卡时间作为上班到岗和下班离岗时间。如有忘记打卡者,经本部门主管签字证实后,视为正常出勤。 第六条:迟到是指迟于到岗时间刷卡;早退是指未向考勤管理人员说明,提前刷卡离开工作岗位者;旷工指未向公司办理任何手续,在上班时间不在岗的行为。迟到、早退、旷工都要受到相关处理。 第七条:凡上班时间离开公司工作岗位的,需向考勤管理人员说明情况,否则记为早退。工作时间离开公司未打卡的,记为旷工。 第八条:加班指在公司规定上班时间以外,在公司办公地点处理公司工作事务。加班由部门主管填写加班安排表格,考勤管理人员依表格中的时间计算加班时间。 第三章请、休假调休 第九条:请假一律由请假人填写请假单,经审批后报综合部人事备案。具体流程图如下:

同事代为填写并办理。不允许电话请假。 第十一条:公司请假分为:事假、病假、年假、婚假、产假、丧假。 1、事假期限以上级领导批示为准,事假期间无工资; 2、病假一月累计不超过3天,一年不超过20天;病假期间享受全薪,病假请领应出示县级以上医院证明。工伤假按国家相关规定执行。 3、年假是指员工在公司工作满一年后,每年可以享受3天的年假。为公司工作三年以上的员工,以后每增加一年,年假增加一天,年假最长不超过10天。年假申请必须由总经理审批,可在全年中的任何时段休假。年假每年只能休一次,未休完的按工资1︰1补发。 4、婚假为10天,限一次用完。假期期间遇法定节假日不顺延。婚假必须于休假前15天办理请假手续。婚假期间享受全薪。婚假请领应出示结婚证。 5、产假为90天,符合国家晚育条件的增加30天。如遇难产,可凭医院证明增加15天;多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天;假期期间遇法定节假日不顺延。男员工可以在妻子生育期间享有3天陪护假。小产可请假15天。产假结束后三个月内可享受每天一个小时的哺乳假,哺乳假不扣工资。产假请领应出示出生证明,小产应出示医院证明。(注:产假系指已婚女性员工,未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理。) 6、丧假为带薪假期。本人父母、子女、配偶丧亡可请假6天;祖父母、配偶父母丧亡可请假4天;兄弟姐妹丧亡可请假2天;丧假请领应出示死亡证明或其它证明导致死亡的材料。 各种请假明细见下表:

考勤管理制度(绩效考核标准)

考勤管理制度 第一条公司综合管理部是公司劳动考勤的主管部门,负责考勤信息的收集、汇总及考勤工作的监督、检查,各部门应主动配合综合管理部开展考勤管理工作。 第二条公司实行综合工时制,工作时间为周一至周五8︰30—17︰30,其中12:00—14:00为午餐、休息时间。有工作任务时,员工应自觉缩短午餐、休息时间,加快完成工作任务。若遇国家法定节假日,公司根据经营管理需要实行轮流值班制。 第三条公司各部门员工上下班实行打卡制度,每日上下班各打卡一次,“钉钉”同适用。员工正常出勤没有打卡记录视为考勤异常,需于2个工作日内填报考勤异常说明表(即事由单),经部门负责人签字确认后交综合部备案。 第四条员工因公外出应“钉钉”报部门负责人审批。每月2日前,各部门将上月部门员工外出登记表汇总交综合部备案。 第五条员工考勤记录作为个人绩效考评的重要参考依据(“钉钉”为准)。 第六条员工迟到、早退30分钟及以内,每次扣罚30元;迟到、早退1小时以上,按旷工半天处理。当月迟到、早退累计达到6次或全年累计达到12次,按严重违纪,予以解聘处理。 第七条员工旷工1天,处以两倍日薪的等额罚款。当月累计旷工2天或全年累计旷工5天,按严重违纪,予以解聘处理。 第八条员工请假必须填写《请假事由单》,并在“钉钉”上按流程审批后执行;特殊情况需来电请示,并于事后2个工作日内补办相关手续,未经审批的请假作旷工处理。 第九条事假。每位员工当月请事假5天以内(含),按请假天数扣发工资。当月事假累计超过5天,当月绩效工资不予发放;当年事假超过20天,予以解聘处理。 第十条病假。员工请病假必须持医院证明(病例、诊断证明书)。

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