档案资料整理、组卷要求
一、档案资料整理、组卷标准
建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。
二、档案资料排列顺序及组成容
1．工程基建档案由五大部分组成
（1）·建设单位组卷资料
（2）·质量监督部门组卷资料
（3）·监理公司组卷资料
（4）·设计单位组卷资料
（5）·施工单位组卷资料
2．英文大写字母排列顺序
根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。
例: ·A—建设单位组卷资料
·B—质量监督部门组卷资料
·C—监理单位资料
·D—设计单位资料
·E—施工单位资料
三、该项目基建档案主要组成容
1．可行性研究、任务书（由建设单位立卷汇总）
2．设计基础资料（由勘察单位立卷，建设单位汇总）
3．设计文件（由设计单位立卷，建设单位汇总）
4．工程管理文件（由建设单位立卷汇总）
5．施工文件（由施工单位立卷，建设单位汇总）
6．监理文件（由监理单位立卷，建设单位汇总）
7．竣工文件（由建设单位立卷、汇总）
8．财务器材管理（由建设单位、立卷）
四、归档组卷
整理工作包括组成案卷和编目两个过程。根据基建档案主要立卷容，归档围的顺序归档组卷；保管期限见附表。
1·组卷的要求
组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷文件容之间的系统联系。由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。
2．组卷的步骤和方法
归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。
归挡的文件材料必须达到以下质量要求：
（1）归档文件材料容真实；必须是该项工程在建设过程中直接形成的。
（2）归档文件材料准确、有效。文件材料记载的容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。
（3）归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸、胶片、相纸、磁带记录材料等必须质量优良。直接书写的文件；不得使用普通圆珠笔、各种铅笔、红色和纯蓝墨水等易退色的材料，文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辩。
（4）统一规格，组成案卷
采用A4尺寸规格，尺寸不同的要拆置或裱补成统一幅面，一份文件页数多的，可单独组成一个至多个案卷；页数少的文件，可多份组成一个案卷。案卷厚度至多不要超过4厘米。图纸折叠成A4尺寸规格，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向折叠。折叠后图标露在右下角。
（5）卷文件排列和编印页号
文字材料按工程挡案资料卷目录排列；图纸按图样目录排列。然后，逐页用阿拉伯数字进行编号，文件材料有书写容的页面编页号（空白页面及用表说明不编号），每卷页号从“1”开始编写；图样目录与图纸同归类，编页号。页号正面在右下角，反面在左下角，两以上小幅面材料裱在同一页纸上，只编一个页号，重要的文件一裱一页。
卷目录、备考表、封面等立卷用表不编页号。
（6）填写案卷封面
“档案”填写档案的分类号加项目号加宽卷顺序号。
“档案馆（室）代号”填写国家给本档案馆（室）的代号。
上述各项应由接收和保管档案的档案馆（室）填写。
“案卷题名”应简明扼要，准确地概括和提示卷文件的容和形式特征；案卷题名由建设项目名称、子项工程名称（含代号）、容、文种或载体形式（胶片、相片、录音录像带等）组成。
案卷封面脊背上方填写工程名称，下方填写案卷顺序号。
（7）案卷的排列和序号
案卷的排列按《名称表》所示的顺序，文字在前，图纸在后，案卷的编号待案卷排列以后，逐卷编顺序号，顺序号从“1”开始，顺序号是连续号，写在封面脊背下方，同时填到卷目录和备考表指定的位置上。
（8）案卷装订和装袋
要求文字材料装订；图纸不装订；直接装入填好封面的档案袋。装订前要去除去文件上的金属物，用白色的棉纱线在卷面左边1厘米处，上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。
附件：
工程档案资料容及保管期限
施工单位需完成的基建施工文件卷宗（不分先后）
1、投标文件、合同文件、开工竣工报告、施工技术方案
2、图纸会审纪要、施工质量技术交底卡、工作例会纪要、施工管理工作
报告，设计变更与监理工程师通知
3、施工日志
4、施工管理大事记、施工进度计划报表、施工进度报表、工程款划拨申
请书、工程量签证表、工程月计量申报表
5、质量记录表（包括混凝土搅拌等）
6、建筑材料及中间产品试验结果报告单汇总表
7、建筑材料报验单
8、建筑材料及中间产品质量评定表（包括砂、粗骨料、石料、砼拌和质
量、砂浆质量等）
9、单元工程质量评定表
10、单位工程综合质量评定表、质量保证资料核查表、外观质量评定表。
11、尺寸检测评定表等。
12、工程验收申请单及工序验收记录表、隐蔽工程验收记录。