[最新文档]2020年XX公司商业广场多种经营点位和广告位管理规范

商业广场多种经营点位和广告位管理规范

1. 多种经营管理

1.1预算管理

1.1.1各地商管公司总经理负责组织营运部等相关部门依据商管总部确定的经济指标和多种经营创收指标，按点位、面积、经营品类、租金标准、商品质保金标准、平效、可实现收入月份进行统一规划，每年11月5日前编制完成次年多种经营点位图、规划方案和年度预算，上报商管总部分管副总经理审批。

1.1.2多种经营点位租金标准按区域、位置、面积、市场行情、季节变化等因素设定。租金标准原则上不应低于上一年该点位实际收益。内场固定点位单位租金标准原则上不得低于该区域商铺租金标准。内场和外场临时促销点位租金标准不得低于当地同等区域租金标准。

1.1.3为了使多种经营年度预算的制定更加切合实际，符合商管总部及当地公司的共同利益，今后各地公司的年度多种经营预算都会在上一年度的实际收入的基础之上，进行（+/—）10%左右的调整，对达不到要求的差额部分要进行详细的原因说明，包括具体的项目及数字分析，对当年新开业的项目，视具体情况而定，调整的比例不在此范围内。

1.1.4各地商管公司须根据商管总部审批后的年度多种经营预算按月进行分解，每季度对多种经营完成情况进行分析，对未完成指标的须进行分析和说明，并提出解决措施和办法，并于次月3日前上报商管总部营运中心；商管总部营运中心对未完成指标的当地商管公司进行重点跟踪、指导，以保证指标的完成。

1.2合同及审批管理

1.2.1文本管理：多种经营合同必须使用集团制定的《多种经营管理合同》统一文本，并由各地商管公司总经理签订；未使用统一格式文本的，须报集团法务部进行审核。

1.2.2审批管理：

1.2.2.1《多种经营合同》签定期限原则上不得超过一年。单体店和组合店多种经营项目单项合同金额在1万元（不含）以上，综合体多种经营项目单项合同金额在2万元（不含）以上，或合同期限超过3个月（不含）的，必须提前15日上报商管总部审批。

1.2.2.2各地商管公司上报的多种经营合同符合点位规划或预算，合同期限超过3个月（不含）但未超过一年的，或者单项合同金额不超过5万元（含），由商管总部分管副总经理审核。合同时间超过一年的，或者单项合同金额超过5万元（不含），由商管总部总经理签批。

1.2.2.3多种经营项目符合年度点位规划和预算，合同期限不超过3个月（含），单体店和组合店单项合同金额不超过1万元（含），综合体单项合同金额不超过2万元（含）的，由各地商管公司内部审批，审批流程为：经办人、营运部经理、物管或工程部人员、分管营运副总，总经理；各地商管公司须严格执行合同内部签批程序，并将完成审批后OA流程打印，与合同原件一并存档备商管总部营运中心复核。

1.2.2.4各地商管公司上报的多种经营合同（含新增点位）与点位规划或预算不符合，但不影响年度指标完成，且使用统一合同格式文本的由商管总部分管副总经理审核，商管总部总经理签批同意后即可转发各地商管公司执行。

1.2.2.5各地商管公司上报的多种经营合同不符合点位规划或预算，合同期限超过一年的，并对当地商管公司经营指标完成有重大影响的，由商管总部分管副总经理审核，财务部总经理及商管总部总经理共同签批同意后转发各地商管公司执行。

1.2.2.6多种经营合同审批中相关人员审核重点为：各地商管公司营运副总或营运经理负责审核多种经营项目形象及合同附件；财务负责人负责审核管理费、保证金、商品质保金是否符合管理规定；各地商管公司总经理负责全面审核并评估与周边商铺经营业态关系，不得对其经营产生影响。

1.2.2.7在集团OA系统中上报多种经营合同时，需在“相关流程”一栏明确填

写合同摘要。含：点位编号、点位面积、合同期限、合同类型（新增点位、新签合同、续签合同）、是否低于租金标准、租金递增（无递增也要注明）、经营项目（品牌）、商品品类、合同金额（总额）、租金水平（元/月）、保证金、质保金、其他费用（附说明）、其他要说明的情况（含新增点位和低于规划价格点位）。

1.2.2.8在集团OA系统中上报多种经营合同的附件中须附：合同文本、点位图、效果图（新增或新签合同）、柜台照片（续签合同）、对方公司资质（乙方为个人附身份证复印件）。固定经营点位要简要说明租户的经营能力、商品的定位、销售预期以及可以带来客流类别。

1.2.2.9严禁各地商管公司以任何名义拆分合同。杜绝多种经营的转租、租金随意浮动等现象。

1.2.2.10对于多种经营商户的资质管理方面，对于没有合法手续、没有经营实力的小商户今后原则上不予审批，鼓励形象好，有经营实力及经验的商户进场经营。

1.2.2.11规划内合同要约没有变化（含租金上浮）、形象没有变动的多种经营续签合同及符合规划的仓库租赁合同只需要完成各地方公司审批流程，每月5日上报商管总部台帐备案即可。

1.3台帐管理

各地商管公司须按商管总部制定的《多种经营管理合同台帐》格式要求，建立合同台帐并编制《多种经营创收月报表》，实时更新。

1.4保证金管理

1.4.1多种经营保证金标准按合同期限长短、金额大小来设定，原则上不得低于2个月租金标准；一次性付清合同期全部租金的，各地公司可自行决定是否收取此项费用。

1.4.2商品质保金按经营商品品类设定，原则上不得低于2000元；仓库租赁合同、广告位合同和非销售产品的临时促销活动各地公司可自行决定是否收取此

项费用。

1.4.3租金标准、保证金标准、商品质保金标准必须报商管总部营运中心，经商管总部分管副总经理审批，作为各地商管公司内部审批多种经营项目的依据。

2. 广告位管理

2.1管理范畴

包括：持有性物业户外墙体广告位、已出售物业户外墙体广告位、主力店广告位、以及纳入各地商管公司多种经营收入的步行街、停车场、外广场广告位。

2.2规划与预算管理

2.2.1规划

2.2.1.1新项目开业前一个月，商管总部营运中心会同当地商管公司对步行街、停车场、外广场广告位进行统一规划并上报商管总部审批。

2.2.1.2各地商管公司总经理负责组织营运部对当地市场广告位租金标准、政府部门相关政策及广告公司代理情况进行调查；依据商管总部确定的经营指标，对持有性物业户外墙体广告位、已出售物业户外墙体广告位，以及纳入商管公司多种经营收入的步行街、停车场、外广场广告位，按点位、面积、租金标准、保证金标准、能源保证金、平效、市场行情等进行统一规划，编制广告位明细表和经营预算，报商管总部分管副总经理审批。

2.2.1.3在经营过程中发生新增广告位点位或对广告位进行调整改造的，由当地商管公司营运部、财务部、主管副总、总经理确认后报商管总部审批；属持有性物业的户外墙体广告位，还须报请集团规划院审核批准；属已出售物业的户外墙体广告位，还须报业主方审核批准。

2.2.2预算

各地商管公司总经理组织营运部等相关部门编制年度广告位预算，每年11月5日前编制完成并上报商管总部分管副总经理审批；并根据商管总部审批后的年度预算按月进行分解；商管总部营运中心每月对广告位进行汇总分析。

2.3招投标与合同管理

2.3.1招投标

2.3.1.1广告位对外租赁、改造等需按照《商管公司招投标管理制度》严格执行招投标，组成招投标领导小组，由当地商管公司总经理任组长，由分管副总、营运部经理、企划经理、财务经理及工程技术人员参与。

2.3.1.2广告招标小组组织人员进行广告市场调查，了解当地广告市场价格、对周边商圈同类广告位租赁情况作出分析，了解政府主管部门对广告设置、发布相关的法律、法规；联系有意向的广告公司，并对广告公司的资质进行了解，拟定招标对象。

2.3.1.3广告招标小组拟制所要招标的广告资源简介，明确数量、规格、位置和是否获得政府主管部门的设置许可等，并绘制简图加以标注；对没有规划建设的楼顶广告位，需明确延长米、位置和楼顶建筑结构、设备情况，以及政府主管部门相关要求等。

2.3.1.4招标小组集体审核，拟定中标单位后，需将相关资料报商管总部分管副总经理审核。

2.3.2合同管理

2.3.2.1对于持有性物业户外墙体广告位以及纳入各地商管公司多种经营收入的步行街、停车场、外广场广告位，需经商管总部总经理批准后，按商管总部确认统一的合同格式文本与广告商签订合同；未使用统一格式文本的，须报集团法务部审核。

2.3.2.2对于已出售物业户外墙体广告位需将相关招投标资料，分别报商管总部租金管理部和仲量联行总部审核，经仲量联行总部转外方同意和商管总部批准后，最终形成当地商管公司、广告公司、麦格理委托的授权人三方共同认可的租赁合同文本。

2.3.2.3广告合同租赁时间一般不超过3年，广告日常维护、电费等应明确由广告公司自理；广告位保证金标准按合同期限长短、金额大小来设定，不得低于2个月租金标准；能源保证金不得低于3000元。租金标准、保证金标准、能源保证金标准必须报商管总部分管副总经理审批，作为各地商管公司内部审批

户外广告位项目的依据。

2.3.2.4广告位合同审批流程中，商管公司营运副总（物管副总）或营运经理、物管经理负责审核户外广告位项目安全、形象、内容及合同附件；财务负责人负责审核租金、保证金、能源保证金是否符合管理规定；各地商管公司总经理负责全面审核合同内容。

2.4日常管理

2.4.1广告位设置必须把安全性放在第一位考虑，同时注意防漏、防水、抗风、散热等重要因素；画面安装结构设计要容易拆装，安装后要稳固无缝隙；画面制作材料必须能在质量、颜色等方面与项目本身匹配；各地商管公司营运部和物管工程部须将广告位的安全检查作为每周外场巡检的重要内容。

2.4.2各地商管公司营运部、物管工程部应汇同广告公司设定经营广告的电源开闭时间，按时查抄电费计量、收取合同中约定的费用等。

2.4.3各地商管公司应对广场内所有广告的内容、形象进行监控；如有违反国家法律法规或违反与主力店租赁合同或其他侵权行为的应立即予以制止；广告位内容、形象需与广场整体、楼体功能定位相匹配，不得产生冲突；广告位内容原则上一年必须至少更新一次，不得与广场经营的品项相冲突；必须具有相关合法的手续、证照。

2.4.4各地商管公司必须对广告承租商家进行监控管理；广告商的整体广告规划方案必须报各地商管公司营运部审核，并报商管公司总经理批准；广告公司如有调整，应由当地商管公司报商管总部审核；持有性物业和已出售物业户外墙体广告位的广告承租商家调整需经商管总部、规划院、项目公司审核后方

室内外广告位管理办法和操作流程范文

室内外广告位管理办法和操作流程

室内/外广告位管理办法和操作流程 企划部 9月1日

南阳红都百货有限公司 室内/外广告位管理办法和操作流程 一、目的 （一）提升广场整体形象，突出品牌形象宣传，促销活动宣传效果最大化，保证实现公司收益最大化； （二）建立标准化的工作程序，确保广场室内、外广告位策划，招商，广告发布，现场管理等工作有条不紊地进行，明确各部门职责。 二、适用范围 本制度适用于南阳红都百货有限公司所辖所有门店 三、主管责任部门 企划部 四、执行部门及职责 （1）广告位招商责任部门 1. 企划部全面主导广场广告位的招商和管理工作。 2.广告位招商责任部门：招商部（负责公司所有广告位招商） 3.招商部根据企划部规划的室内外广告位进行招商洽谈，招商对象以公司商家为主，原则上不对公司以外商户出租。 招商工作原则上有招商部负责新柜入驻期间的广告位推荐，企划部负责已入驻商户的广告位招商工作 4．招商部负责人代表公司与承租商家签订《广告位出租协议》。

（2）广告位招商标准、招商信息、合同管理责任部门 企划部负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理。工作范畴包括： 1.负责所有广告位招商标准的拟定； 2.广告协议包括：新签、续签、变更、撤场等； 3.负责广告位租赁到期前一个月,提醒和督促招商部招商责任人必须提前要求商家办理续签或撤场手续；对于未办理任何手续过期悬挂的广告画，招商责任人督促其尽快在要求时间内撤除或申请续签，同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用。另外企划部在第一时间安排新的广告画面覆盖安装。 4.企划部负责每季度提交一次“广告位管理报表”，报招商部、公司领导，督促招商部进行空置的广告位招商。 （3）广告位现场检查和管理责任部门 企划部负责公司所有广告位的现场检查和管理： 1．广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。 2.广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。 3.广告内容是否符合季节性和时效性。 4.对于首次安装的广告画，负责检查和保证“广告意向审批单”已经获得公司的批复，方可允许供应商安装； 5.常备经公司审批过的企业宣传广告画，以便必要时填补广告空位； 6.负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。

某公司公文管理规范

**公司公文管理规范 一、目的 为保障公司各项政策、规章、政令、业务指导性文件等及时、有效地贯彻和执行，特制定本规定。 二、适用范围 本办法适用于**有限责任公司（以下简称公司）及下属机构、子公司。 三、定义 公文是公司贯彻各项政策、规章、政令、业务指导性文件的有效载体。包括：1.以公司名义及以公司各单位（体系）名义下发的通报、通知、指导书、会议 通知、会议纪要等等。 2.公司正式签发的高管例会及办公例会会议纪要。 3.以公司名义对政府机构或外单位发出的汇报、请示、情况说明、对外公函等。 4.各子公司正式签发的红头文件。 四、职责 1.签发权 1.1公司整体红头文件由总经理签发。 1.2以各单位（体系）名义下发的红头文件由分管副总经理签发。 1.3子公司红头文件由子公司总经理或由其授权的子公司副总经理签发。 2.发文权：总经办/子公司综合办公室。 五、管理制度 1.公文的常用种类 1.1请示

请上级部门请求指示和批准，用“请示”。 1.2报告 向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级的询问用“报告”。 1.3意见 用于对重要问题提出见解和处理办法, 用“意见”。 1.4通知 批转下级的公文或转发上级和不相隶属单位的公文，传达上级的指示，要求下级部门办理或者需要周知和执行的事项，用“通知”。 1.5通报 表扬好人好事，批评错误，传达重要情况的事项，用“通报”。 1.6规定/办法/制度 对下级部门布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“规定”、“办法” 或“制度”。 1.7决定、决议 对某些问题或者重大行动作出安排，适用于重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级部门不适当的决定事项。用“决定”。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。 1.8会议纪要 传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的文件用“会议纪要”。 2.公文的格式

研发系统文件管理规范

研发系统文件管理规范 1目的 建立并执行研发系统文件要求和管理的规定，确保研发系统文件管理工作规范、统一、有效，符合公司文件管理程序要求。 2适用范围 适用于研发系统开发文档、技术文件、程序文件、管理工作文件、指南文件的管理。 3术语和定义 无。 4职责与权限 研发管理部负责产品开发文档、技术文档、管理工作文件、指南文件及其它文件的归口管理，研发系统相关部门配合。 5内容及流程 研发系统文件包括产品开发文档、技术文档、程序文件、管理工作文件、指南文件及其它文件等。结构如下图：

研发系统文件编号及版本参考《研发系统文件编号及版本规定》。 5.1研发系统管理文件 5.1.1管理工作文件及指南文件的编写、审核、批准 5.1.1.1研发系统程序文件、管理工作文件、指南文件由技术委员会依据质量体系要求，规划研 发系统程序文件及各级工作文件，研发管理组织相关部门编写，文件编号由编写者向质管QA助理申请。编写需使用公司统一的文件模板。程序文件、管理工作文件经研发系统内部预审后，提交质管部按组织公司涉及部门评审、会签，文件经管理者代表批准后在OA上发布生效。 5.1.1.2研发系统级指南文件由研发管理部组织评审，各产品线及部门级指南文件由编写人所在 部门技术秘书负责组织评审。指南文件提交文件编写者主管部门经理审核，部门所属产品线负责人批准，研发管理部发布生效。生效后的文件电子档抄送质管部及相关部门备案。 5.1.2管理工作文件及指南文件的更改、升版 5.1.2.1程序文件、管理工作文件的更改及升版按《管理工作文件的控制办法》执行。 5.1.2.2研发指南文件的更改升版，由编写人提前知会研发管理部后进行，升版后文件按首版评 审方式审核、批准发布。 5.1.3程序文件、管理工作文件及指南文件的发布生效方式及文件共享路径 5.1.3.1管理工作文件的生效发布由质管部在公司OA-办公系统的通知栏内进行发布；工作指南 文件由研发管理部通过QQ信息发布，同时在研发系统信息平台http://vss2/default.aspx 发布备查。 5.1.3.2程序文件、管理工作文件及工作指南文件在以下路径电子文件共享：\\VSS2\研发管理\工 作文件。 5.2技术文件 产品技术文件分设计文件及工艺文件以及支持产品生产、检验的工装夹具、设备仪器文件。根据项目研发现状，我们对技术文件分别进行研发过程的受控管理及样机文件（开发样机、工程样机）质管受控管理。 5.2.1研发过程技术文件管理控制 5.2.1.1分类 研发过程技术文件分机械类过程技术文件和硬件板卡过程技术文件，其中： 机械类过程技术文件：机械零件图（C类）；

公文管理规定

公文管理规定 为加强公司公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，不断提高公文处理工作的质量和效率，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），结合公司工作实际，出台本规定。 一、党政机关公文种类 根据“条例”规定，公文种类分15种： 1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 5、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 6、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 7、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 9、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

10、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 11、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 12、批复。适用于答复下级机关请示事项。 13、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 15、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、行文规则 行文规则是制发公文必须遵循的基本准则。公司行文应遵循以下基本规则： 1、行文原则：实事求是、精干高效、集中统一、确有必要、注重效用。 2、行文权限： （1）上行文。根据工作需要，行文单位可以直接向其股东单位、上级行政或业务主管部门行文。一般情况，不越级行文。 （2）平行文。公司根据业务关系和工作需要，可以向系统内其他同级单位和不同系统各单位间行文。 （3）下行文。根据隶属关系，公司可以对直属公司、控股公司、参股公司直接行文。 （4）联合行文。公司同级单位或公司同其它相应单位可以联合行文。

公司文件管理规范

王88

目录 一、制定目的 (2) 二、适用范围 (2) 三、各部门职责 (2) 四、文件类型定义 (3) 五、文件格式及标准 (4) 5.1公文（包括公告和通知等） (4) 5.2红头文件 (5) 5.3质量体系文件 (6) 5.4管理性文件 (7) 5.5通用文件、表格文件 (8) 5.6合同性文件 (9) 六、文件管理 (11) 6.1文件记录编号、发放 (11) 6.2文件的归档 (11) 6.3外来文件接收与归档 (11) 七、其他规定 (11) 八、附文件模板 (11)

公司文件管理制度 一、制定目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制 度化，对公司文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的 工作流程和作业标准作出明确规定，便于文档的识别、追溯和控制，实 现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。 二、适用范围 适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。 三、各部门职责 3.1综合部负责公司公文、质量管理体系、管理制度、行政性文件、法 律法规文件、政府相关外来文件的收录、发布、归档等的管理，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。 3.2采购部负责采购合同的归档、保管工作；销售部负责报价单及合 作客户相关资料的归档、保管工作；销售合同及其他行政类文件资料由综合部负责归档、保管； 3.3各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责

文件的收录、发布、归档等的管理。 3.4综合部负责公司所有文件的统筹管理； 四、文件类型定义 4.1红头文件：针对公司党支部下发文件及其他特别需求的红头说明 文件： 4.2公文（企业通知、公告、通报、通告、决定、意见、请示、批复、 函等），其明确了发布范围，是向公司内部宣布重要事项时使用的文件。 公文具有庄重性、广泛性和周知性特点； 4.3质量体系文件：质量方针、质量目标、质量手册、质量体系程序 文件、质量计划及质量体系运行过程中形成的文件。 4.4管理性文件：公司管理规章制度、工作流程、规范/规定等。为 达到公司管理目标，明确制定的指导性文件，以达到统一思想、统一方法和统一行动的目的。 4.5技术性文件：设计方案、研发文件、设计图纸、投标文件规范等。 （涉及文档类内容未清楚） 4.6通用文件、表格文件：是表达、解释工作结果和业务信息所运用 的数据传递形式，能够清晰简明地传递所需要表达的信息； 4.7保密文件：凡是涉及薪资、财务、成本、营销策略以及客户信息 的各类形式的公文、制度等文件，均属于保密文件； 4.8外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关 活动有关的文件。(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等）。

技术文件管理规定

1.目的 为使公司的技术文件得到有效控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。 2.范围 本制度适用于公司所有技术文件的管理。 3.技术文件内容及编码原则 技术文件是指用于产品实现的相应技术文件；文件类别及编码原则详见《技术文件类别清单》。 4.职责 4.1技术质量部负责技术文件的归口管理。负责内部技术文件的编制、审批、发放、归档和借阅的管理；负责外来技术文件的识别、转换、发放和归档。 4.2各部门负责对技术文件的接收、使用、保管。 4.3操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求，严格按工艺文件进行操作，发现问题及时向班组长汇报，有责任保管好自己所用的技术文件。 4.4车间班组长负责保管本班组所用的技术文件，生产作业时将技术文件放置在生产现场指定位置。保证技术件不丢失、不损坏、干净整洁。 5.技术文件管理内容 5.1编制技术文件的基本要求 5.1.1凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署手续，外来文件的审批不是对文件内容的审批，而是对文件的适用性的确认。责任签署手续完备的正式技术文件是指导生产及其管理活动的有效文件。 5.1.2 收到顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、变更文件等与质量 有关的技术文件后，技术部要在两周内或按照顾客要求的进度进行组织评审，确定以上文件的详细的实施方法、实施日期及实施要求，由技术部长批准，及时将

顾客的相应标准转换为公司内部要求并保存相应记录。顾客提供的质量协议由质量部按上述要求评审，由质量部长批准，并保存记录。 5.1.3 FMEA的编制应参考FMEA库进行编制，每个项目应对其涉及到的所有工序的FMEA组织评审后定版； 5.1.4 CP的编制应将定版后的FMEA中的要求有效的传递至CP中且前后保持一致；CP的编制应参考CP的编制模板。 5.1.5 WI的编制应将CP中的要求关联到WI中(excel公式)，防止产生前后不一致的情况发生。 5.1.6 技术文件编制质量问题纳入技术部人员的绩效考核，具体按《技术部人员绩效考核表》进行考核。 5.2 技术文件的签署人及其职责 5.2.1 设计/编制——由授权职能部门的设计人或编制人签署，并对技术文件的完整性、正确性、统一性、先进性、良好的工艺性和经济性负责。 5.2.2审核——由设计/编制单位负责人或分管负责人对技术文件是否符合国家法律、法规、顾客要求、相关标准和使用要求进行综合审查后签署，对其完整性、正确性、统一性负责。 5.2.3会签——由相关部门委托有经验的专业人员对技术文件是否满足相应专业要求的可行性予以审查并签署。 5.2.4 批准——直接用于产品生产过程的技术文件以及厂内有关部门需共同遵照执行的技术文件由技术部长（或被授权人）签署，并对技术文件负总的责任。文件发布后，使用部门在执行中或相关人员在检查，发现有问题需更改时应及时反馈，技术部接到反馈后应及时更改相应技术文件并再次批准。 5.3受控标识

公文规范管理制度

公文规范管理制度 一、目的：为了保证公司及各部门更加标准和规范的开展工作，使公司全员通过公文，沟通信息、了解情况、掌握实情，从而提高办事效率和管理质量，特制订本制度。 二、适用范围：综管部 三、职责：文件表达确凿，提高发文质量 四、全公司所有文件均由综管部统一下发，其他部门一律不得自行向下发送正式文件。 各部门如需向下安排严重工作，发文者应向总经理提出发文申请，并将文件底稿交综管部审核后发文。 五、发文内容： 1.凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、通报、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。 2.公司下发文件主要用于： 1)公布公司规章制度； 2)传达公司管理层制订的文件； 3)公布公司体制机构变动或干部任免事项； 4)公布公司的巨大成果、经营管理、会议纪要、生活福利等工作的决定；5)发布有关奖惩决定和通报； 6)其他有关公司的巨大事项。 六、文件种类及作用： 决定、决议：适用于对严重事项、巨大工作安排、公司各项管理制度（规范、办法、条例等）、严重通知和公司管理者特别要求的公文等。

经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。如：关于×××的×××决议、关于×××的×××决定、关于×××的通知等。通知、通报：适用于宣布或公布严重事项或应当遵守或者周知的事项。 1)通知：传达公司管理者的指示，要求下级部门办理或者需要知道的事项，用“通知”。2)通报：公司取得的优良业绩、表扬好人好事、批评处罚、传达严重情况，用“通报”。 七、文件的分类、编号及发文程序 1.公司所发文件、会议纪要、通报等均应要进行分类存档，以便查阅。公 司制定统一的文件编号：华ｘ字【2012】第ｘ号。文件分类以下列格式为准： 综字【2012】第0号--表示由公司综管起草下发的大凡行政公文；财字【2012】第0号--表示由财务部起草的有关财务制度的文件；生字【2012】第0号--表示由生产技术部起草有关生产技术的文件；商字【2012】第0号--表示由商务部起草的有关商务对内、对外函件及文件。 2.原则上各部门为本部门业务文件的起草人，也可由综管部代为起草，但成文后应由所涉及的业务部门进行会签。 3.各类文件下发均由综管部最后审阅、定稿后，呈总经理或董事长批准签发。 5. 9.

广告规范管理规定

XX公司关于广告规范管理的有关规定及考核要 一、广告宣传规范 1、凡与XX公司相关的各类宣传活动（含品牌）必须上报信息科，由信息科统一进行内容审核及宣传安排： A、公司不允许私自印刷传单等任何形式的宣传品，如特殊情况需进行印刷发放的，必须提前申报信息科，经分管经理审批后上报总经理审批才能由信息科进行统一安排。 B、宣传短信的发放，各商场（含品牌及专柜）必须将短信发放的相关内容及发放时间上报信息科，由信息科审批后才能进行统一发送。 C、所有上报信息科设计的内容，必须提前申报信息科，经分管经理审批后才能设计制作，没有相关审批手续的，不予设计。 2、主流媒体的使用。本年度只可在公司认可并签订全年合同的电视台、电台、日报、晚报四大主流媒体进行宣传，由信息科统一安排使用。如遇重大节假日，除常规宣传载体外，需在都市前沿、江汉资讯、社区网站、公共汽车、路牌等特殊宣传载体上进行宣传的，必须提前申报信息科（由品牌冠名承担费用），经分管经理审批后上报总经理审批才能由信息科进行统一安排。 3、宣传载体。 范围包括室内主干道、上下楼梯口、各大门入口处等。因商场或品牌宣传需要，需在公司公共区域悬挂吊旗、吊牌，张贴广告的必须提前一个星期向信息科申报，需说明活动内容、活动时间。获批后由信息科协助执行。

4、关于活动费用的申请，申请人需电话提醒督促下一审批人按时审批，各审批人要及时审批，超过时限（2个工作日内）不予审批，若提前制作，费用由申请人承担。如出现特殊情况必须由审批人重新申请后才能顺延。 5、营销活动宣传。 大型节假日活动：根据公司集中商量确定的宣传重点（提前1-2月），由分管经理向商场经理传达具体内容，商场经理向分管经理书面递交营销活动内容。经分管经理汇总审定内容后，提前一周交由信息科统一安排。由信息科在两个工作日内拿出宣传预案，经公司领导审定后实施。 双休营销活动：根据本周活动主题（提前一周），由商场经理向分管经理书面递交本周营销活动内容。经分管经理汇总审定内容后，每周一交由信息科统一安排。由信息科在一个工作日内拿出宣传预案，经公司领导审定后实施。 二、卖场考核细则 1、主干道吊旗悬挂高度统一，整齐整洁，一条线悬挂。否则扣0.5分。 2、POP、标价牌、特价牌、爆炸贴等不得使用白纸替代公司或品牌统一发放的，同时严格按照公司规定使用，要求张贴整齐整洁、文字画面清晰无破损。一张不达标扣0.5分。 3、未及时更新过期氛围布置或过期营销信息。一处扣0.5分。 4、每周五上午10：00信息员例会出现旷会（可由团支书或管理经

关于集团公司文件管理的若干规定

关于集团公司文件管理的若干规定 为规范集团公司文件管理的运作程序，利用好文件资源，提高工作效率，强化基础管理，根据集团公司的实际情况，特拟定本管理办法。 纳入本规定管理的文件包括： 第一，集团公司内部请示、报告的管理； 第二，集团公司发文管理； 第三，外来公文管理； 第四，内部传阅文件的管理。 一、集团公司内部请示、报告的管理 （一）集团公司内部的请示、报告是指集团公司内部各部门及二级公司在日 常工作与生产经营活动过程中所需作出重要决定或处理重要事件时，需要获得集团公司领导明确的批示意见的书面文件。事先汇报为请示，事后汇报为报告。 （二）请示、报告的形成 1）部门认为有必要形成书面请示、报告时，由经办人起草文稿，并填写《集

团公司内部请示、报告单》（见附件一），交部门负责人审核签字，如事由涉及其他部门，由所涉及部门负责人签署会办意见后，统一报送总裁办公室总裁秘书。 2）二级公司的请示、报告参照部门的运行方式执行。 外地二级公司的请示、 报告可以传真、快递、挂号信及E—mail等形式呈报。 （三）请示、报告的报批、回复与督办 1）总裁秘书收到部门或二级公司的请示、报告后，负责做好登记编号工作。 2）请示、报告执行逐级报批制。上报的请示、报告由总裁秘书按文件的内 容情况分呈主管领导审批；当认为需要时，由主管领导签署意见后，报总裁阅示；报董事会审批的文件，由总裁确定。 3）请示、报告必须注明主呈的集团公司领导。二级公司报送请示、报告时， 同时还必须注明主送部门与抄送部门，由总裁秘书在呈报集团公司领导前，先送主管部门与会办部门流转签署处理意见。 4）请示、报告由总裁秘书负责反馈。若请示、报告需

国家标准化指导性技术文件管理规定

国家标准化指导性技术文件管理规定 发布机构：国家质量技术监督局 发布日期：1998.12.24 生效日期：1998.12.24 第一条为了使我国标准化工作适应社会主义市场经济发展的需要，有利于国际交流，规范国家标准化指导性技术文件（以下简称“指导性技术文件”）的管理工作，特制定本规定。 第二条指导性技术文件，是为仍处于技术发展过程中（如变化快的技术领域）的标准化工作提供指南或信息，供科研、设计、生产、使用和管理等有关人员参考使用而制定的标准文件。 第三条符合下列情况之一的项目，可制定指导性技术文件： （一）技术尚在发展中，需要有相应的标准文件引导其发展或具有标准化价值，尚不能制定为标准的项目； （二）采用国际标准化组织、国际电工委员会及其他国际组织（包括区域性国际组织）的技术报告的项目。 第四条指导性技术文件不宜由标准引用使其具有强制性或行政约束力。 第五条国务院标准化行政主管部门统一负责指导性技术文件的管理工作。 指导性技术文件由国务院标准化行政主管部门编制计划，组织草拟，统一审批、编号、发布。 第六条指导性技术文件的代号由大写汉语拼音字母“ＧＢ／Ｚ”构成。 指导性技术文件的编号，由指导性技术文件的代号、顺序号和年号（即发布年 份的四位数字）构成： ＧＢ／Ｚ 代号 ××××× 顺序号— ×××× 发布年号 第七条指导性技术文件的制定，按《国家标准管理办法》和ＧＢ／Ｔ１６７３３《国家标准制定程序的阶段划分及代码》的有关规定办理。 指导性技术文件项目列入《国家标准制、修订项目计划》，并在《国家标准制、修订项目计划》及其他有关文件中，用“ＧＢ／Ｚ”注明。 第八条指导性技术文件的编写，参照ＧＢ／Ｔ１《标准化工作导则》系列国家标准的规定。其中：

商场广告位管理(规定)

淯阳新都汇国际广场广告位管理（规定） 一、商场广告位界定 （1）各楼层公共区域的墙面、柱面、天花板、地面； （2）各楼层的公共设施、公共空间； （3）楼外墙体固定广告位； （4）商场大楼内外其它可以临时张贴、悬挂商品宣传物的一切设施（临时广告位）。 二、市场部管理职责 （1）商场场内外广告位，由商场市场部统一规划、招租和管理。 （2）市场部本着“美化环境，有利传播”的原则，提前对场内广告位进行合理规划，标明位置、尺寸、价格。 （3）临时广告位租用，是指重大节日和品牌促销活动期间，商户有偿占用共享空间进行广告宣传。 （4）商场各楼层经理协助市场部对广告位进行招租。 三、广告位规划原则 （1）要保持整合性与一体性 广告位是场内空间环境设计的一部份，是商场整体景观的一个重要聚集点和视觉延伸。整合性是指场内广告与整体环境形象的相融合；一体性强调的是场内广告与周围环境要和谐一致。 （2）要合理控制密度 根据每个区域的功能特点，合理控制广告位设置的数量，使其疏密有序，错落有致。 四、广告位使用管理 （1）商场广告位实行有偿使用，租期分为：一年、半年、三个月、临时使用等。 （2）原则上，商场广告位只对场内品牌招租。 （3）商户、品牌厂家租用商场广告位的，需提前一个月向市场部提出书面申请。市场部审核同意后，双方签订《商场广告位租用合同书》。 （4）商户、品牌厂家须遵照合同书约定的尺寸、材质、时间，完成广告牌安装。 （5）市场部对广告牌安装拥有监督、检查权。 （6）广告内容不得违反国家法律和社会公德，有伤风化。

（7）合同期内，商户不得私自更改广告内容；确需更换的，须报市场部审批。 （8）广告位租用期内，商户承担对广告牌的维护责任，商场起协助作用。 （9）租用期满，商户应按市场部要求拆除广告牌；需要续签租用的，提前一个月向市场部提出书面申请，逾期视为本广告位原租户放弃优先续签权。 （10）因不可抗因素造成广告位暂停或不得继续租用的，商场退还给商户未到期时间段的租金。 （11）临时广告位申请应提前3天；临时广告位由市场部审核后方可使用。 （12）临时广告位不在市场部已规划的广告位之列，所以，商户租用临时广告位原则上不超过15天，不得影响周围整体环境。 （13）商户租用临时广告位，应酌情收取租金。 （14）临时广告位租用到期后，商户自行拆除，并恢复广告位原貌。 五、广告位收费标准 （1）商场对商户目前占用的广告位，实行11111111111111111111111111111 （2）商场广告位按广告设置的位置、面积和使用时间等，核算收费金额；楼体外墙广告、重点广告位实行竞拍收费，每年11月份对次年此类广告位进行竞拍。 （3）商场楼外临街及主通道广告位为1类，价格 300元/平米/月；场内重点广告位（客流量大的通道）为2类，150/平米/月；其他次要位置广告位为3类，80/平米/月,具体以商场广告位价格表为准。 （4）商场广告位收费标准每年11月份调整一次，原广告位租用户享有优先选择权。（5）商户、品牌厂家租用商场广告位，应一次性交纳合同期租金。 六、违规处罚 （1）商户、品牌厂家未经申批擅自张贴、悬挂广告牌的，市场部有权拆除该广告；同时对所属区域经理和运营主管处罚？。 （2）商户、品牌厂家未经审批擅自拆除已有广告牌的，商场视情况给予责任商户或品牌经营者罚款100元；同时对所属区域经理和主管处罚？。 （3）商户、品牌厂家未经审批擅自更换广告内容的，市场部有权拆除该广告。 七、其他 （1）本管理规定由商场市场部负责解释。 （2）此前已租用场内广告位的商户，须与市场部签订正式合同，方可享受无偿租用期满后“原租用户”的权利。

公司公文管理规范

公司公文管理规范

**公司公文管理规范 一、目的 为保障公司各项政策、规章、政令、业务指导性文件等及时、有效地贯彻和执行，特制定本规定。 二、适用范围 本办法适用于**有限责任公司（以下简称公司）及下属机构、子公司。 三、定义 公文是公司贯彻各项政策、规章、政令、业务指导性文件的有效载体。包括： 1.以公司名义及以公司各单位（体系）名义下发的通报、通知、 指导书、会议通知、会议纪要等等。 2.公司正式签发的高管例会及办公例会会议纪要。 3.以公司名义对政府机构或外单位发出的汇报、请示、情况说明、对外公函等。 4.各子公司正式签发的红头文件。 四、职责 1.签发权 1.1公司整体红头文件由总经理签发。 1.2以各单位（体系）名义下发的红头文件由分管副总经理签 发。 1.3子公司红头文件由子公司总经理或由其授权的子公司副总经

理签发。 2.发文权：总经办/子公司综合办公室。 五、管理制度 1.公文的常见种类 1.1请示 请上级部门请求指示和批准，用“请示”。 1.2报告 向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级的询问用“报告”。 1.3意见 用于对重要问题提出看法和处理办法, 用“意见”。 1.4通知 批转下级的公文或转发上级和不相隶属单位的公文，传达上级的指示，要求下级部门办理或者需要周知和执行的事项，用“通知”。 1.5通报 表扬好人好事，批评错误，传达重要情况的事项，用“通报”。 1.6规定/办法/制度 对下级部门布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“规 定”、“办法”或“制度”。 1.7决定、决议

对某些问题或者重大行动作出安排，适用于重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级部门不适当的决定事项。用“决定”。经过会议讨论经过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。 1.8会议纪要 传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的文件用“会议纪要”。 2.公文的格式 2.1公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印 章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。 2.2标题及主题词为3号黑体加粗，正文为小四宋体，段间距为 1.5倍行距。 2.3公文纸一般采用国际标准A4型（297MM×210MM），左侧 装订。 3.公文的编号 3.1以公司名义下发的文件编号

集团总裁办公文管理规定

集团总裁办公文管理规 定 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

1、目的 为使公文处理工作更加规范、标准，提高行政公文质量和公文处理效率，根据国务院《国家行政机关公文处理制度》，结合集团公司实际情况，特制定本制度。 2、适用范围 适用于集团公司及下属子分公司的公文管理。 3、术语和定义 公文：指公司在行使管理职能过程中所形成的具有特定效力和规范体式的公务文书。是公司有效进行生产经营及管理活动的载体和工具。 通知：用于发布公司的规定、办法、实施细则等规范性文件，印发公司的规划、计划、工作要点、总结等事务性文件，传达要求公司工作人员办理的事项等。 通报：对公司重要情况以书面形式告知相关单位及人员，适用于表彰、批评事项、工作完成事项等。 报告：适用于子分公司向集团公司、下级向上级以及向政府行政主管机关、审批机关汇报工作、反映情况等，向集团公司或下级向上级呈报。 请示：适用于子分公司向集团公司、下级向上级以及向政府行政主管机关、审批机关请求指示、批准，向集团公司或下级向上级呈报。 意见：适用于对公司的有关问题提出见解和处理办法。 会议纪要：适用于记载、传达公司会议情况和议定事项。 4职责 总裁办：公司行政公文的主管部门。负责集团公司公文处理及公文管理的监督指导。子、分公司综合部：其子分公司的公文管理归口部门。 5.管理细则

公文标题规范写法 公文标题 应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。 公文标题中除规定、办法等名称加书名号外，一般不用标点符号。 公文标题应当用小2号黑体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 5.1.2公司公文的发文字号由公司规定，包括发文单位代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识。年份应标全称，用弧形括号“（）”括入。发文字号用5号宋体字，在发文机关标识下空2行居中排布。 5.1.3发文单位应使用单位全称。 5.1.4主送单位指公文的主要受理单位。主送单位应使用单位全称或者规范化简称、统称。 5.1.5公文正文位于主送单位名称下一行，用小3号仿宋字体。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 5.1.6公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用小3号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数码标明序号（如：“附件：1.××××”）。附件名称后不加标点符号。 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 5.1.7公文除“会议纪要”和以部门名义发出且部门无单独印章的以外，均应加盖发文单位印章。

购物中心广告位管理规范修订稿范文

合肥市世纪金源购物中心广告位管理规范 （修订） 一、总则 购物中心产业作为世纪金源集团六大支柱产业之一，是集团战略布局和永续发展的核心。为了对我集团购物中心的广告系统不断完善和提升，在程序上加强统一操作与管理，特拟定购物中心广告位管理规范。 二．目的 （一）提升购物中心整体广告位形象，突出品牌形象宣传，达到宣传效果最大化，保证实现公司收益最大化； （二）建立标准化的工作程序，确保广场室内、外广告位策划，招商，广告发布，现场管理等工作有条不紊地进行，明确各部门职责。 三、内容 1、室外广告位包括：户外大牌、滚动灯箱、灯杆旗、各连廊灯箱、室外LOGO墙; 2、室内广告位包括：室内墙体灯箱、各连廊门头灯箱、室内LOGO墙。 四、人员配置 由购物中心企划部安排一名企划经理（现场美陈）与一名设计主管对购物中心广告位进行统一的管理，统筹及相关事宜的安排，并及时向企划执行总监进行相关的工作汇报。 五、工作内容及职责 负责购物中心所有广告位的现场检查和管理，要求如下： 1.广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明； 2.广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象； 3.广告内容是否符合季节性和时效性； 4.对于首次安装的广告画面，负责检查和保证“临时广告位租赁申请表（附表 1）”已经获得企划部及公司领导的批复，方可允许供应商安装； 5.常备经公司审批过的企业宣传广告画，以便必要时填补广告空位； 6.负责梳理和统计所有室内、外广告位资源； 7.负责对商户广告设计效果以及发布内容审核，对不合规定的广告发 布要求其进行修改，直到符合相关规定后方可制作安装。 8.每月对购物中心所有广告位进行一次盘点，并制定“购物中心广告位 使用情况表（附表2）”，由企划部和财务部共同备案。

公司文件管理规定参考

公司文件管理规定 1.目的和作用 公司的文件资料是公司的重要财富，加强对文件的管理，使文件在经营管理中充分发挥信息导向作用，保障和促进宫缩各项经营活动的顺利进行，是公司管理层的重要工作。为实现文件管理的程序化、规范化，使文件的管理既高效又安全，特制定本规定。 2.管理职责 公司的文件管理统一由总经办归口负责。应加强队本部门秘书工作人员的业务培训，抓好文件的立卷归档、存放保管以及文件使用各环节的管理程序。并对各职能部门的文件管理工作进行指导和工作检查。 3.文件立卷归档管理 秘书部门对公司文件的立卷归档，应按照以下程序做好工作： 3.1收集立卷文书材料。 应坚持平时随时收集文件进行归档，以保证文件材料的完整，对于办理完毕的文件材料应及时收回，对于会议文件要及时整理，对于本企业的对外发文要保 留好底稿和正本。 3.2做好立卷类目的分类。 按照不同文件的性质分成若干类别，如党政文书类、人事管理类、生产管理类、经济财务类、对外业务类等，以便于文件的管理和保管。 3.3拟定卷内文件保存价值。 按照统一的原则标准，将卷内所有文件分为永久、长期、短期三种不同的保管期限。 3.4 科学、合理地排列卷内文件。 应按照一定的规律排卷内文件，使文件保持条理性，一般要求是： 3.4.1 重要文件在前，次要文件在后。 3.4.2 政策性文件在前，业务性文件在后。 3.4.3 综合性文件在前，专题性文件在后。

3.4.4 正文在前，附件在后。 3.4.5 结论性文件在前，调研性文件在后。 3.5 文件装订成案卷。 定卷时，在完成对卷内文件系统排列后，应编号，填写卷内目录和卷本备考表，然后填好案卷的封皮及案卷的目录，最后按规定的方式进行装订。 3.6 文件移交归档。 文件完成立卷工作，就可在规定的时间移交档案室，一般都在年终时进行。移交档案时要有移交目录，双方清点后，应签字确认。 4．文件的存放管理 文件的存放指日常文件的保管，主要由文秘人员负责，应做好以下方面工作： 4.1加强文件安全性的管理。 4.1.1 文件应当有一个安全的存放之处，如专门的文件室与文件柜。 4.1.2 文件应当有专人负责保管，文件存取及文件室、文件柜的锁匙保管均只得由专管人员掌握。 4.1.3 应对专管人员提出责任要求，主要应做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防 损等方面的工作。 4.1.4 主管人员应经常对专管员进行文件安全督察。 4.2 做好存放文件的分类工作。 4.2.1 按文件的办理情况，可分为待办件、办结件分别存放；不需办理的，作为阅知 性文件存放。也可按现行文件、存档文件、余存文件、待销文件进行分类。 4.2.2 对分好类的文件按收文顺序排列，并应在保存文件的盒或袋内放入文件目录，以利查找。 4.2.3 本单位发文的存档件和余存文件应分别存放，文件发出后，要将文件底稿同正 式文件放入待存档文件盒内，余存件放入余存文件袋，并在封面标上文号、余 存份数，袋内还应附有余存文件登记表，使用余存文件时需在登记表上登记， 收回时在表上注销。 4.3 做好文件的清退工作。 4.3.1 对于规定应办理清退的文件，秘书部门应制发清退文件通知单，并对应清退的 文件加盖清退签章。 4.3.2 清退的文件按时间要求可分为以下两种：

公司技术类文件管理制度

公司技术类文件管理制度 1、范围 本标准规定了本企业技术文件的分类，内容，审批会签，复制，更改和归档等要求。 本标准与适用于本企业技术文件管理。 本标准适用于本企业技术文件管理。 2、规范性引用文件 《文件控制程序》 3、技术文件的分类和组成 3.1凡在本企业用文字、数字和其它符号表达科技思想，记录科技活动和工作成果的资料均属技术文件； 3.2本企业的技术文件由设计技术文件，工艺技术文件，质量检验技术文件，设备议器技术文件，产品标准化审查技术文件和基建技术文件等五类组成； 4、技术文件的组成内容 4.1设计技术文件： 4.1.1设计任务书，项目建设书，研制任务书； 4.1.2可行性研究报告； 4.1.3行业调查报告； 4.1.4有关领导部门审批意见； 4.1.5技术协议书； 4.1.6方案论证书；

4.1.7设计计算书； 4.1.8新产品性能试验记录； 4.1.9产品性能试验记录； 4.1.10试验报告； 4.1.11设计总结和试制总结； 4.1.12技术状态更改通知单或更改令； 4.1.13国内外产品样本及交流资料； 4.1.14产品技术说明书或产品使用说明书； 4.1.15产品合格证及出厂检验单； 4.1.16产品标准或技术条件； 4.1.17产品鉴定报告，鉴定证书，科技成果申请书； 4.1.18验收技术条件及各种目录表； 4.1.19专题学术报告，考察报告，技术论文； 4.1.20技术照片、影片、录音、录像； 4.1.21新产品设计系统收集的资料； 4.1.22产品服务工作记录； 4.2工艺技术文件： 4.2.1产品的工艺方案； 4.2.2产品的工艺规程，工艺线路或工艺过程卡片，工艺守则； 4.2.3产品结构工艺性审查记录； 4.2.4各种明细表； 4.2.5产品的原材料，辅助材料，消耗定额及工时定额；

公司公文管理规范.doc

xxx公司公文管理规范1 公文管理规范 为规范交易所公文管理，提高沟通效率，明确工作责任，特制定本管理规范。 第一章目的和原则 第一条目的 一、建立规范的信息流动平台，通畅的工作沟通机制。 二、提高工作沟通的效率。 三、保证工作信息传递中的准确性、严肃性。 四、明确工作责任，保证工作过程的可追溯性，提高组织执行力。第二条原则 一、简化工作程序，强调工作步骤与关键节点的原则。 二、明确责任，强化分工协作的原则。 三、传统公文手段与现代媒体相结合原则。 四、与交易所当前管理水平相结合，适当提高的原则。 第二章范围 第三条本规范的适用范围为大宗农产品交易所全部所属单位。

第四条本规范所指公文包括如下内容： 一、由交易所总部形成的公文，包括的重大决定、重要任免、重要安排、 会议纪要、规章制度及重要通报、通知； 二、各部门、分市场以公文形式报送的请示、报告等； 三、董事会、国家相关管理机关及其他外单位发来的公文或电子文件； 四、交易所总部及各单位形成的上述公文的电子版； 第三章公文形式 第五条请示：向上级单位或领导请求指示、批准的事项，用“请示”。 第六条报告：向上级单位或领导汇报工作，反映情况，提出意见或建议，回复上级单位询问或交办事项的处理结果，用“报告”。 第七条指示：对交易所所属各部门、单位、人员布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示”。 第八条通知：传达指示,要求交易所所属各单位、人员办理或者需要知道的事项, 批转或转发公文,用“通知”。 第九条批复：答复下级请示事项时，用批复。 第十条通报：表扬,批评,传达重要情况以及需要所属各单位知悉的事项,用“通报”。 第十一条决定,决议；有决策权限的领导、组织或会议对某些问题或者重大

室内、外广告位管理办法和操作流程

室内、外广告位管理办法和操作流程 一、目的 （一）提升广场整体形象，突出品牌形象宣传，联营商家促销活动宣传效果最大化，保证实现公司收益最大化； （二）建立标准化的工作程序，确保广场室外广告位策划，招商，广告发布，广告更换，现场管理等工作有条不紊地进行，明确各部门职责。 二、适用范围 本制度适用于鞍山佳兆业广场 三、主管责任人：企划部 四、执行部门及职责 （1）广告位招商责任部门 1.企划部全面主导广场广告位的管理工作。 2.广告位招商责任部门：营运部（负责公司所有广告位招商） 3.营运部根据企划部规划的室内外广告位进行招商洽谈，招商对象以鞍山佳兆业广场商家为主。 4．营运部负责人代表公司与承租商家签订《广告位出租协议》。 （2）广告位招商标准、招商信息责任部门 企划部负责所有广告位招商标准的拟定、招商信息发布和室内、外发布广告画面质量、内容的掌控。工作范畴包括： 1.负责所有广告位招商标准的拟定； 2.负责广告位租赁到期前一个月,提醒和督促营运部必须提前要求商家办理续签或撤场手续；对于未办理任何手续过期悬挂的广告画，营运部督促其尽快在要求时间内撤除或申请续签，同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用。另外企划部在第一时间安排新的广告画面覆盖安装。 3.企划部负责每季度提交一次“广告位管理报表”，报营运部、公司领导，督促营运部进

行空置的广告位招商。 （3）广告位现场检查和管理责任部门 企划部负责公司所有广告位的现场检查和管理： 1．广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。 2.广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。 3.广告内容是否符合季节性和时效性。 4.对于首次安装的广告画，负责检查和保证“广告画面审批单”已经获得公司的批复，方可允许供应商安装； 5.常备经公司审批过的企业宣传广告画，以便必要时填补广告空位； 6.负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。 7.负责对商家广告设计效果以及发布内容审核，对不合规定的广告发布要求其进行修改，直到符合相关规定后方可制作安装。 （4）广告位对外展示及合同管理责任部门 行政及人力资源部负责鞍山综合执法局楼体外部广告发布的审批工作。 行政及人力资源部负责广告位租赁合同的管理及保存。 五、商场室内、外广告位管理范围 （1）户外广告位：外立面长租广告位 （2）室内广告位：墙面柱、墙面灯箱广告、电梯内广告、手扶梯立牌等等 六、室内、外广告位出租原则 （1）场内商家优先：公司的广告位主要服务于场内商家的经营需要，优先出租给场内商家使用，原则上室内广告位不向场外商家开放 （2）价高者优先，户外广告位招商采取既责任到部门又公开竞争的原则：当广告位置承租意向发生冲突时，在品牌条件同等情况下，优先出租给承租价格高的商家。 七、室内广告管理规范 （1）室内、外广告制作及安装总要求 1．广告画的内容健康，形式大方，符合国家有关规定及公司要求，并能突出商品特色，体现品牌形象；