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管理沟通策略

管理沟通策略
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前序:

2017找准位置:

“这事我负责!”= 领导者

“这事我搞定!”= 顶梁柱

“这事我来做!”= 领导左右手

“这事我不会。”= 最基层员工

“这事找谁啊?”= 团队的白痴

“这事不怪我。”= 团队的渣渣

“这事没人教我。”= 团队的拖累

“这事为什么我来做?”= 团队寄生虫

对于敬业者来说要注意人生中的每一个细节,大处着眼,小处着手。管理法:OEC

O-overall (全方位)

E-everyone (每人)

-everything(每件事)

-everyday (每天)

C-control (控制)

-clear (清理)

制度:

没有完善的制度只有发展的制度—制度建设

(不断改变、不断修订,补充完善)

让制度从墙上走下来,制度不是文字游戏,而是我们的行为准则。

好的制度造就好的人。制度与人,互相促进,互相制约。

永恒的制度,暂时的人,制度时与人管。

多反省自己,少埋怨制度。

而领导的首要任务是—为别树立榜样,想管好别人先管好自己。

一切锻体运作的前提就是服从,没有服从就没有一切,除了服从,还有敬业。

管理者:

管理者都必须有意识的发现有效的,更好的管理方法。

管理水平的提升,首先面临的问题就是管理者的思维方法和能动性的提升。

人、事、物和管理的完美结合,通过工作的内容的多级分解,把工作落实到每一个细节,通过有效的资源调配和过程指导,促使人员效率化,工作条理化,管理规范化,而这一切均源于高超的细节管理能力。

管理是一种实践,其本质不在于“知”,而在于“行”。

沟通策略

俗话说“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”

由于阅历、经验甚至机遇的差异,导致目前上司和员工位置的不通,但不代表员工一无是处,积极了解员工的想法与意见,让其理解你的想法,最终做到对你工作的由衷支持。

即使员工很多时候会提一些无用建议,但这不应该成为拒绝员工内心想法的理由,要意识到你的拒绝态度会让员工关闭那扇与你交流的大门,缺少思想碰撞的管理过程,只会让管理者和员工都停滞不前。

微思考:作为管理者,你是否观察到员工欲言又止的表情?针对这种表现你是应该怎样应对?

在沟通种塑造团队精神,加强员工件的互动。

把握好你的较量方式:下交任务时,经常以命令方式传达需求,带有强烈的组织阶层隐含的强制性,产生压抑的感觉,虽然看起来非常高效,但如果仅这种单一的沟通方式实施管理,无疑剥夺了员工的支配裁决权,限制了创新思维和积极主动的心理。

一、把握好交流方式:

i.与员工的沟通不要太火热,适可而止

ii.平等的交流方式不能影响管理者的权威

iii.上下层的交流不仅仅包括核心员工,也不要忘了普通基层员工

iv.三思而后言,以宽容平和的态度对待员工的隐私。

v.谨防情绪失控时口不择言,切勿吧公事,私事混为一谈。

vi.沟通时要掌握好适度和原则:关心人、重视人、尊重人,坚持原则和底线。

vii.别让坏情绪影响沟通(踢猫效应;情绪一层一层效仿对待他人)

viii.别让好脾气惯坏了员工:刚柔并济,恩威并施。(换位思考)

ix.用积极的方式结束谈话,不要让谈话不欢而散,不要和员工较劲,不要发生无谓的争执,始终记住自己是管理者

二、任务下达方式:

i.明确完整、清晰简洁下放工作指令(表述之前头脑里要有清晰的框架,心

中有数,进行合理调整,把握全方向)

ii.让指令清晰起来

iii.寻找共鸣,让员工愿意接受你的意见,听懂你的要求,领会你的意图

iv.废话少说,不要絮絮叨叨,没完没了,以致于员工摸不着头脑

v.主动询问员工的意见,对员工不懂的地方及时作答

vi.尽可能为员工提供多种方案,让其选择,适当授权,注重结果且密切关注员工的进展情况(并不是所有指令都已选择的余地,没有选项的命令也要

员工高效完成)

vii.对工作进行排序,设定优先级,设定截止日期,对进度进行实时追踪

viii.告诉员工指令的目的和意义,让员工心里有数,做事有动力。

引导员工改变思维:渐进式

指令下放:必要时让员工重复指令:

a)采用提问方式,提问中不要施加压力与员工,对于其想不到的地方可适当提示

b)引导员工逐渐完成目标

c)鼓动员工提建议

d)宽容对待所有建议

e)拒绝也要客客气气

f)表达对员工的谢意

g)要及时传递对员工的理解,自上而下的信息传递,但理解不代表赞同,不要让

员工误解你的意思

h)不仅要把员工的话听完,还有听进去,切勿选择性听,听清楚员工的每一个字

吸收,加工,思考,有些语句不需要过分追究,要站在大方向来看

不要让管理者的责任下沉

二八管理法则:

80%是因管理者的决策或领导方法不恰当造成的

20%可能是员工在执行过程中出现的偏差

事先检讨自己

客观公正分析

批评时刻而止

三、反馈效应:有反馈缓解的沟通比没有反馈的沟通更有效

让反馈成为一种习惯,反馈要有针对性。

a)反馈的内容具体,明确:理清头绪、就事论事,描述语言非评价性语言

b)把握反馈的正确时机:抓住有利时机,反馈迅速

c)为员工提供建议性意见:诊断问题、提供意见、纠正偏差

d)敢于检讨,正视反馈的不足,主动发现反馈过程中的错误和不当之处,不断

提高反馈效果

e)反馈结果需要双方共同努力,让员工参与这个过程中

f)让员工明白执行的时候如何做才能尽善尽美,提高工作效率

g)反馈过程中可以先搁置分歧,谈谈彼此能够达成一致的问题

四、让表扬中听又中用:

内向型员工:单独表扬,表达到位,让他感觉到你的重视与关怀,进而增强自信心外向型员工:公开表扬,公众场所给予他们中肯的认可

骨感型员工:团队优秀者,表扬话语少而精,让表扬具体到完成的项目及方案上,在合适的时机对他们的成绩予以肯定,指出对他们更高的要求。

问题型员工:表扬要有诚意,肯定他们取得的点滴进步,表扬要勤,促进他们不断增强,改进缺点

多对员工说:你做的很好,而不是你很好

懂得对员工说我相信你(认可、信任)

先否定后表扬(否定过去,肯定现在;否定失误,肯定成绩)

五、批评也可以使员工进步:批评至少手段,改进才是目的

容忍员工犯错,但不能容忍员工没能从错误种汲取经验

批评时给员工一个解释的机会,了解员工想法,掌握全面事实真相

员工已对造成的损失深深自责,此时没必要再给予批评

事先制定标准和程序,让员工自行检查行为是否越距

批评对事不对人

“夹心饼”批评法:表扬+批评+表扬

幽默式批评法:严肃的批评中加入幽默言辞

暗示式批评法:一个眼神、一个动作,不直接指明自己的不满,让其心灵神会,维护员工自尊

建议式批评法:

将人情和制度分开

自己犯错也要接受惩罚

个别员工,有时需要痛骂(痛骂是指严厉的态度,而非侮辱的语言,痛骂要收放自如,不要受个人影响)

批评要有善后之辞,抚平员工受伤的心灵

批评的雷区

只看结果,不问缘由

当众批评

随意讽刺和辱骂员工

紧抓不放,时时提及

无情的制度、灵活的管理

有效落实制度,从沟通开始。

管理沟通基本策略知识分享

管理沟通基本策略

第二章管理沟通基本策略 一、管理沟通策略模型 沟通者策略、听众策略、信息策略、渠道选择策略、文化策略 二、沟通者策略 1、沟通主体分析的两个基本问题 自我认知(我是谁)和自我定位(我在什么地方) (1)、沟通者的可信度:初始可信度和后天可信度 影响因素:身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象、共同价值(2)、沟通者的自我背景 2、目标和策略的确定 沟通的目标:总体目标、行动目标、沟通目标 策略的选择:指导性策略(告知策略和说服策略) 咨询性策略(征询策略和参与策略) 3、约哈里窗 意义:揭示了个体进行沟通和信息处理的方式。有助于我们认知自己,同时更加客观地了解他人,从而有效地减少人际沟通中的知觉偏差。 三、听众策略 (一)、定义:听众策略是指根据听众的需求和利益期望组织信息、传递信息、调整沟通方式的有关技巧。主要包括听众分析策略和听众激发策略 (二)、沟通对象的特点分析 自己了解自己不了解 公开的自我 开放区(公开) 背脊的自我 盲目区(盲 点) 隐蔽的自我 隐秘区(隐私) 未知的自我 未知区(潜能) 他 人 了 解 他 人 不 了 解 反馈自我透露

1、听众范畴:主要听众、次要听众、守门人、意见领袖、关键决策者 2、了解听众的方法:个体分析—每一成员(教育、年龄、性别、民族等) 整体分析—公众(群体特征、立场、共同规范、传统) 3、听众了解情况:听众对背景资料的了解情况 听众对新信息的需求 听众的期望和偏好(风格偏好、渠道偏好、标准态度与格式)4、听众的感觉: (1)受众对沟通者的信息感兴趣的程度 兴趣高及中立:直奔主题或强调利益部分加强信念 不感兴趣:一开始就提出预期的反对意见,再列出可能同意的几个观点,逐渐得到整体构想的认可,申明问题确实存在,获得对问题的认同然后解决问题。 (2)沟通者所要求的行动对听众来说是否容易做到 比较难做到~强化你所希望的行动对受众的利益和信念 很难做到~首先将行动细化为更小的要求,其次尽可能简化步骤,最后提供可遵循的程序清单。 (三)、受众兴趣的激发 1、通过明确的利益激发客体 2、通过可信度激发客体 运用条件:受众对主题的涉及和关注程度小 具体策略:1.确立、寻找“共同价值观”,构筑与受众的“共同出发点”。 2.传递良好意愿,“投桃报李、礼尚往来” 3.运用地位可信度与惩罚技巧 3、通过信息结构激发客体 1、通过开场白激发——从开头起就吸引受众的注意力和兴趣 2、通过信息结构的主体激发——“灌输”技巧、“循序渐进”技巧、“开门见山”技巧、“双向”技巧。 3、通过信息结尾安排激发——简化受众对目标的实现步骤以激发兴趣(四)、特殊的听众:四种风格的上司

最新浅析管理沟通中常见的问题和对策资料

浅析管理沟通中常见的问题和对策 摘要:信息时代,管理沟通在现代企业管理中发挥着越来越重要的作用。企业 管理的成败,缘于管理者之间、管理者和员工之间的良好沟通企业的管理离不开沟通交流。企业对内对外的管理沟通不畅,导致了包括企业形象受损、员工凝聚力下降、人才流失、消费者转向竞争者等一系列问题,对企业经营管理产生了巨大影响。本文以沟通交流的重要性为分析起点,具体阐述了企业内外部管理沟通的问题,科学地分析这些障碍因素,并在此基础上提出了相应的应对策略,同时提出一些改善沟通的建议,有助于管理者改善企业内部的沟通状况。 关键词:管理沟通问题对策 一管理沟通有着十分重要的意义,主要体现在: 1.管理沟通贯穿了整个管理过程。 管理是一种组织行为,包括信息获取、信息传递。管理沟通存在于管理过程的每一个环节;如果没有管理沟通的存在,管理的全过程就会被打断。“管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。正如人体内的血液循环一样,如果没有沟通的活动,企业也会趋于死亡。”13管理的计划、组织、领导和控制等职能都需要采集信息、交流信息,这些正是管理沟通的活动和过程。在现代信息经济时代,信息本身被认为已经取代了资本,成为企业最重要的资源之一。管理沟通在 企业管理中最为核心,帮助其他管理活动的顺利进行。 2.管理沟通促进了员工的感情交流。 管理沟通既包括组织信息的正式传递,还包括员工间的情感交流。管理沟通可以使大家相互了解,相互尊重,彼此依赖,关系融洽。良好的管理沟通可以稳定员工的情绪,使员工感受到被尊重和信任,培养员工的责任感、认同感和归属感。企业文化也是一种信息、思想、情感、态度和观点的交流,可以算是一种较高的管理沟通。管理沟通使企业管理的要求转化为员工的观念和行为,从而使个 人目标和企业目标相统一。 3.管理沟通实现了管理创新。 加强企业管理沟通、提高企业管理沟通效率,才有可能实现管理创新。作为企业管理中的一部分,管理沟通效率的提高可以促进企业管理效率的提高,也可以培养员工的创新意识。管理变革的过程中存在着各种阻力和障碍,管理者就可以用沟通的方式消除这些不利因素,甚至把不利因素转化为有利因素,实现变革并推动创新,帮助管理目标的实现,提高企业绩效。

管理沟通基本策略资料讲解

第二章 管理沟通基本策略 一、管理沟通策略模型 沟通者策略、听众策略、信息策略、渠道选择策略、文化策略 二、沟通者策略 1、沟通主体分析的两个基本问题 自我认知(我是谁)和自我定位(我在什么地方) (1)、沟通者的可信度:初始可信度和后天可信度 影响因素:身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象、共同价值 (2)、沟通者的自我背景 2、目标和策略的确定 沟通的目标:总体目标、行动目标、沟通目标 策略的选择:指导性策略(告知策略和说服策略) 咨询性策略(征询策略和参与策略) 3 、约哈里窗 意义:揭示了个体进行沟通和信息处理的方式。有助于我们认知自己,同时更加客观地了解他人,从而有效地减少人际沟通中的知觉偏差。 三、听众策略 (一)、定义:听众策略是指根据听众的需求和利益期望组织信息、传递信息、调整沟通方式的有关技巧。主要包括听众分析策略和听众激发策略 (二)、沟通对象的特点分析 自己了解 自己不了解 公开的自我 开放区(公开) 背脊的自我 盲目区(盲点) 隐蔽的自我 隐秘区(隐私) 未知的自我 未知区(潜能) 他人了解 他人不了解 反馈 自我透露

1、听众范畴:主要听众、次要听众、守门人、意见领袖、关键决策者 2、了解听众的方法:个体分析—每一成员(教育、年龄、性别、民族等) 整体分析—公众(群体特征、立场、共同规范、传统) 3、听众了解情况:听众对背景资料的了解情况 听众对新信息的需求 听众的期望和偏好(风格偏好、渠道偏好、标准态度与格式) 4、听众的感觉: (1)受众对沟通者的信息感兴趣的程度 兴趣高及中立:直奔主题或强调利益部分加强信念 不感兴趣:一开始就提出预期的反对意见,再列出可能同意的几个观点,逐渐得到整体构想的认可,申明问题确实存在,获得对问题的认同然后解决问题。(2)沟通者所要求的行动对听众来说是否容易做到 比较难做到~强化你所希望的行动对受众的利益和信念 很难做到~首先将行动细化为更小的要求,其次尽可能简化步骤,最后提供可遵循的程序清单。 (三)、受众兴趣的激发 1、通过明确的利益激发客体 2、通过可信度激发客体 运用条件:受众对主题的涉及和关注程度小 具体策略:1.确立、寻找“共同价值观”,构筑与受众的“共同出发点”。 2.传递良好意愿,“投桃报李、礼尚往来” 3.运用地位可信度与惩罚技巧 3、通过信息结构激发客体 1、通过开场白激发——从开头起就吸引受众的注意力和兴趣 2、通过信息结构的主体激发——“灌输”技巧、“循序渐进”技巧、“开门见山”技巧、“双向”技巧。 3、通过信息结尾安排激发——简化受众对目标的实现步骤以激发兴趣(四)、特殊的听众:四种风格的上司

管理沟通基本策略

第二章管理沟通基本策略 一、管理沟通策略模型 沟通者策略、听众策略、信息策略、渠道选择策略、文化策略 二、沟通者策略 1、沟通主体分析的两个基本问题 自我认知(我是谁)和自我定位(我在什么地方) (1)、沟通者的可信度:初始可信度和后天可信度 影响因素:身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象、共同价值(2)、沟通者的自我背景 2、目标和策略的确定 沟通的目标:总体目标、行动目标、沟通目标 策略的选择:指导性策略(告知策略和说服策略)

咨询性策略(征询策略和参与策略) 3、约哈里窗 意义:揭示了个体进行沟通和信息处理的方式。有助于我们认知自己,同时更加客观地了解他人,从而有效地减少人际沟通中的知觉偏差。 三、听众策略 (一)、定义:听众策略是指根据听众的需求和利益期望组织信息、传递信息、调整沟通方式的有关技巧。主要包括听众分析策略和听众激发策略 (二)、沟通对象的特点分析 1、听众范畴:主要听众、次要听众、守门人、意见领袖、关键决策者 2、了解听众的方法:个体分析—每一成员(教育、年龄、性别、民族等) 整体分析—公众(群体特征、立场、共同规范、传统) 3、听众了解情况:听众对背景资料的了解情况 听众对新信息的需求 听众的期望和偏好(风格偏好、渠道偏好、标准态度与格式) 4、听众的感觉:

(1)受众对沟通者的信息感兴趣的程度 兴趣高及中立:直奔主题或强调利益部分加强信念 不感兴趣:一开始就提出预期的反对意见,再列出可能同意的几个观点,逐渐得到整体构想的认可,申明问题确实存在,获得对问题的认同然后解决问题。(2)沟通者所要求的行动对听众来说是否容易做到 比较难做到~强化你所希望的行动对受众的利益和信念 很难做到~首先将行动细化为更小的要求,其次尽可能简化步骤,最后提供可遵循的程序清单。 (三)、受众兴趣的激发 1、通过明确的利益激发客体 ①、以明确受众利益激发兴趣 ②、传递恰当信息使受众明确获得的利益~寻找针对受众具体需求的沟通信息 2、通过可信度激发客体 运用条件:受众对主题的涉及和关注程度小 具体策略:1.确立、寻找“共同价值观”,构筑与受众的“共同出发点”。 2.传递良好意愿,“投桃报李、礼尚往来”

企业战略改善企业管理沟通的策略分析

企业战略改善企业管理沟通的策略分析 集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

★★★文档资源★★★摘要:管理沟通在现代企业运作中起着日益重要的作用,文章针对如何改善企业管理沟通,提出了管理沟通的针对性原则、适度性原则,研究了如何掌握沟通技巧、创建有利于管理沟通的企业文化。 关键词:管理沟通;沟通网络;针对性;适度性 现代企业内外部环境的变化日益复杂,企业正面临着全球化、信息化和知识化的挑战,此外企业本身的规模越来越大,内部的组织结构和人员构成越来越复杂,相关的企业越来越多,对市场和企业自身的把握越来越困难,员工之间利益、文化越来越呈现出多元化特征,内外部人员间的矛盾和冲突不断增加等。企业发展正面临着这些问题,而解决这些问题的关键因素是管理沟通,于是如何实现有效的管理沟通成了现代企业管理迫在眉睫的问题,本文正是基于这样的背景对改善企业管理沟通进行了探讨。 一、掌握适度性原则 目前,国内有很多企业在制定战略规划后,都不能将企业的战略意图清晰地传达给员工。由于缺乏有效的战略沟通,非常容易导致企业各部门失去共同的方向和目标,不能从全局出发,致使企业在实施战略中屡屡受阻。可见,企业对员工适度的管理沟通是非常重要的。管理沟通的渠道设置及沟通频率不能太多,也不能太少;而应当根据企业具体业务与管理的需要,适度、适当地设置,以能达到管理目的为基准。有些管理者往往会容易产生这样两种心理:担心下属没有按照自己的要求工

作,所以自己过于频繁去现场查看或查问下属的工作进展情形,导致不必要的忧虑和管理资源浪费,这是管理沟通过于频繁的情形;或者又过于相信下属会按照自己指令开展工作,因此对下属的工作进展很少过问,造成管理失控,给企业带来损失,这又变成了管理沟通过于稀少的毛病。 从被管理者的角度来讲,也容易存在着相应的沟通毛病:一是沟通频率过高,为了讨取上级领导欣赏与信任,或让领导更多地了解自己的工作业绩,有事没事,有空没空,经常往领导办公室汇报工作情况,既影响了自己工作开展,又给领导的正常工作造成干扰和低效率;二是沟通频率过低,很多下属以为自己干好自己的本职工作就行了,至于向不向领导汇报工作进展情况,则根本不重要,理由是事实上不汇报,工作照样可以圆满完成,由此造成了按照要求应当及时汇报,却没汇报,使管理层对于具体工作的开展失去必要的信息反馈。所以沟通过多或过少,渠道设置太多或太少,均会影响管理沟通的效率、效益。太多时形成沟通成本太高,企业资源浪费;太少时又使得必要的管理沟通缺乏渠道和机会,信息交流受到人为****,管理的质量和强度受到影响,严重时影响企业生存发展的大局。因此,适当地把握住适度性原则,对企业经营管理有其现实重要性。 二、掌握针对性原则 管理沟通的针对性原则是指,所有管理沟通的活动与过程设计,都是为了解决企业管理中的某些具体问题,支持、维护企业正常高效运行而设置,每一项管理沟通活动都有其明确合理的针对性。虽然不同企业

企业管理沟通存在的问题及对策思考

企业管理沟通存在的问题及对策思考 摘要:管理沟通被称为是企业管理的生命线,在企业发展中具有十分重要的意义,文章分析了我国企业在管理沟通上存在的问题并提出了相应的对策。 关键词:企业;凝聚力;管理沟通 一、管理沟通在企业发展中的作用 管理沟通是指在企业管理活动中,为达成一定的管理目标,沟通者将特定的信息或态度传递给对方,以期获得所期望的效果的过程。沟通在企业管理中起着非常非常重要的作用。 1、企业的各项管理都离不开管理沟通。企业的管理工作包括很多方面,如业务管理、财务管理以及人力资源管理等等。就拿业务管理来说,需要企业通过市场调研来分析消费者的需求,从而为其提供相应的服务。这里的市场调研是需要做好管理沟通的。再比如,在企业的财务管理中,财务数据等的获得和整理等也是非常典型的沟通行为,这项活动需要相关管理人员的配合、协调、沟通。企业中对人力资源的管理更是离不开企业人员的管理沟通。在企业管理中,只有各级各部门人员之间进行了良好的管理沟通,才能有效地激励各类人员,从而激励部门之间、员工之间的通力合作,使他们为企业创造更多的财富和价值。 2、企业管理目标的最终实现离不开管理沟通。一个企业的员工和管理者之间,只有建立了通过有效的沟通,大家才能对企业的任务和企业的管理目标达成共识。只有达成了共识,员工才会自觉地将个人目标与企业目标相统一,大家才会有凝聚力,才会积极主动地努力工作,为了共同的目标而奋斗。今天的企业非常强调团队的合作精神,主张建立学习型组织。而团队的合作精神的激发,需要有效的沟通交流,处理好与各方面的关系。 二、企业管理沟通存在的问题 1、管理者的沟通意识不强。目前,我国很多企业的老总非常强势,认为,只有管理者才是老大,在工作中,一切由老大说了算,就是一切由管理者说了算,管理者只要树立了权威就可以指挥员工按指示执行就行了。这种管理思想和管理行为严重限制了员

管理沟通的问题和策略

管理沟通的问题和策略 (一)管理沟通存在的问题 造成企业管理沟通障碍的因素是多种多样的,上述中国式管理沟通问题的成因概括起来说,可以分为以下几点: 1、管理者和员工自身的原因:首先是因为中国的大部分企业管理者缺乏民主意识,官僚 作风还比较严重,把权力完全集中于自己手中,很少与组织成员进行沟通,更谈不上向 组织成员征求决策意见。其次,许多企业的管理者, 尤其是中高层管理者还没有从根 本上认识到沟通对于企业管理的重要性, 也没有体会到沟通能力是作为管理者的最 主要的能力, 因而对沟通没有足够的重视, 这是大部分沟通问题产生的根源。再次 是因为管理者和员工都缺乏有效的沟通技巧,不善于传递和接收信息。 2、沟通渠道以及沟通方式的运用不当:首先,中国式企业中的沟通往往没意识到沟通的 双向性,下行沟通多,而上行沟通的渠道过少;倾向于采用纵向沟通,而忽略了横向沟 通重要性;没有加强对创新性渠道的运用;不能积极健康地引导非正式沟通。其次,目 前大多数企业内部沟通还停留在指示、汇报和会议这些传统的沟通方式上,它们不能 适应社会经济和科技的发展、企业成员的心理结构以及需求的层次变化,企业没有充 分运用现代化的沟通工具,使沟通费时费力而又效率低下。 案例:2010年12月,作为分管公司生产经营副总经理的我,得知一较大工程项目即将进行招标,由于采取向总经理电话形式简单汇报未能得到明确答复,使我误以为被默认而在情急之下便组织业务小组投入相关时间和经费跟踪该项目,最终因准备不充分而成为泡影。事后,在总经理办公会上陈述有关情况时,总经理认为我“汇报不详,擅自决策,组织资源运用不当”,并当着部门面给予我严厉批评,我反驳认为是“已经汇报、领导重视不够、故意刁难,是由于责任逃避所致”。由于双方信息传寄、角色定位、有效沟通、团队配合、认知角度等存在意见分歧,致使企业内部人际关系紧张、工作被动,恶性循环,公司业务难以稳定发展。 从该案例分析,这实际上是一个上下级没有有效沟通的典型案例。 问题分析:推敲与分析 个性上来说我是一个精力充沛,敢作敢为的人,且具有敏锐的市场敏感度,由于以前工作的成功经验,自认为具备了一定的创新能力和影响力。但是由于角色转换,新任分管领导,缺少一定管理经验和沟通技巧,最终导致了总经理对我的偏见认识,分析原因有三:

我国企业内部管理沟通问题及对策研究

是为了实现企业既定的目标,将与企业管理活动有关的信息、思想与情感在个人、群体或组织问传递的过程。在企业当中,管理沟通是对沟通的延伸,它不仅涵盖了个体间的交流,还包含群体之间以及上下级之间的沟通。有效管理沟通的目的就是为了达到某种目标或完成头脑中的一些想法,如:传达信息、提出要求、进行劝说或表达善意等。 二、我国企业内部管理沟通现状 随着管理者对沟通重要性认识的不断提高,各个企业都开始强调沟通,那么他们内部沟通是否真的有效,是否达到了他们的目的?为此,有关人员进行了一次企业调查,此次调查共发出412份调查问卷,收回399份有效问卷,其中管理层160份问卷,基层人员239份问卷,主要调查对象为湖南地区的海洋运输、研究院、开发区、土建工程、物业公司等中小型国有企业共10家旧J。下面首先让我们从有关人员调查问卷收集到的信息来了解企业的现有沟通状况。 调查问卷主要项目是/好一般/偶尔否/不好沟通技能对于员工是否重要95%5%沟通氛围是否宽松30%40%30%沟通氛围是否敢于表达自己的观点58%42%不同观点,是否会说6%91%3% 员工是否积极与主管讨论32%55%13%上行沟通 主管对员工主动反映工作中问题是否满意24%56%20% 领导是否经常找员工谈话11%70%19%下行沟通 领导是否经常与员工讨论公司问题18%58%24% 横向沟通是否畅通50%50%横向沟通 部门间是否经常发生冲突54%18%28% 上级的肢体语言是否会影响员工情绪65%24%11%沟通主体 员工对领导的沟通能力是否满意55%35%10%良好的内部沟通是否有助于提高公司业绩98%2% 上图显示,员工意识到了自己沟通能力在企业中的重要性和内部沟通中与绩效之间的正关系,同时我们也看到了目前中小型国企中沟通方面普遍存在的问题,这些问题集中表现为沟通氛围严肃;“上向下”多,“下向上”不全,部门横向沟通几乎没有;信息不畅,决策缓慢;缺乏沟通反馈等。在本次调查中95%的员工认为沟通技能的重要,也就是 沟通,是企业凝聚力的必要成因,是部门协作的必要条件,是激励下属的必要手段,是获得社会与市场认同的主要方法和途径。然而,在现实的企 120说,他们是重视沟通的,但怎样让沟通有效以及让沟通更好的服务于企业目标,他们是含糊不清的。 从沟通渠道来看,26%的消息是通过非正式渠道传播,74%的信息是通过正式渠道传播的。组织正式沟通渠道主要是会议。而在会议中,只有27%的员工认为会议是高效的,16%的员工认为会议无效,57%的员工为会议效果一般。 业经营管理行为中,同事之间的关系却常常有一道无形的“墙”将彼此隔开,妨碍彼此的沟通。尽管现 代企业管理理念愈来愈先进,但由于相互之间的某

管理沟通案例分析(杨瑞的困惑)材料及答案

案例1 杨瑞是一个典型的北方姑娘,在她身上可以明显的感受到北方人的热情和直率,她喜欢坦诚,有什么说什么,总是愿意把自己的想法说出来和大家一起讨论,正是因为这个特点她在上学期间很受老师和同学的欢迎。今年,杨瑞从西安某大学的人力资源管理专业毕业,她认为,经过四年的学习自己不但掌握了扎实的人力资源管理专业知识而且具备了较强的人际沟通技能,因此她对自己的未来期望很高。为了实现自己的梦想,她毅然只身去广州求职。 经过将近一个月的反复投简历和面试,在权衡了多种因素的情况下,杨瑞最终选定了东莞市的一家研究生产食品添加剂的公司。她之所以选择这家公司是因为该公司规模适中、发展速度很快,最重要的是该公司的人力资源管理工作还处于尝试阶段,如果杨瑞加入她将是人力资源部的第一个人,因此她认为自己施展能力的空间很大。但是到公司实习一个星期后,杨瑞就陷入了困境中。 原来该公司是一个典型的小型家族企业,企业中的关键职位基本上都由老板的亲属担任,其中充满了各种裙带关系。尤其是老板给杨瑞安排了他的大儿子做杨瑞的临时上级,而这个人主要负责公司研发工作,根本没有管理理念更不用说人力资源管理理念,在他的眼里,只有技术最重要,公司只要能赚钱其他的一切都无所谓。但是杨瑞认为越是这样就越有自己发挥能力的空间,因此在到公司的第五天杨瑞拿着自己的建议书走向了直接上级的办公室。 “王经理,我到公司已经快一个星期了,我有一些想法想和您谈谈,您有时间吗”杨瑞走到经理办公桌前说。 “来来来,小杨,本来早就应该和你谈谈了,只是最近一直扎在实验室里就把这件事忘了。” “王经理,对于一个企业尤其是处于上升阶段的企业来说,要持续企业的发展必须在管理上狠下功夫。我来公司已经快一个星期了,据我目前对公司的了解,我认为公司主要的问题在于职责界定不清;雇员的自主权力太小致使员工觉得公司对他们缺乏信任;员工薪酬结构和水平的制定随意性较强,缺乏科学合理的基础,因此薪酬的公平性和激励性都较低。”杨瑞按照自己事先所列的提纲开始逐条向王经理叙述。 王经理微微皱了一下眉头说:“你说的这些问题我们公司也确实存在,但是你必须承认一个事实——我们公司在赢利这就说明我们公司目前实行的体制有它的合理性。” “可是,眼前的发展并不等于将来也可以发展,许多家族企业都是败在管理上。” “好了,那你有具体方案吗” “目前还没有,这些还只是我的一点想法而已,但是如果得到了您的支持,我想方案只是时间问题。” “那你先回去做方案,把你的材料放这儿,我先看看然后给你答复。”说完王经理的注意力又回到了研究报告上。 杨瑞此时真切的感受到了不被认可的失落,她似乎已经预测到了自己第一次提建议的结局。 果然,杨瑞的建议书石沉大海,王经理好像完全不记得建议书的事。杨瑞陷入了困惑之中,她不知道自己是应该继续和上级沟通还是干脆放弃这份工作,另找一个发展空间。 案例分析: 1.从管理沟通的目标、原则、策略等角度分析本案例中沟通失败的原因并在此基础上提出了几点沟通建议。 案例分析:

管理沟通策略

前序: 2017找准位置: “这事我负责!”= 领导者 “这事我搞定!”= 顶梁柱 “这事我来做!”= 领导左右手 “这事我不会。”= 最基层员工 “这事找谁啊?”= 团队的白痴 “这事不怪我。”= 团队的渣渣 “这事没人教我。”= 团队的拖累 “这事为什么我来做?”= 团队寄生虫 对于敬业者来说要注意人生中的每一个细节,大处着眼,小处着手。管理法:OEC O-overall (全方位) E-everyone (每人) -everything(每件事) -everyday (每天) C-control (控制) -clear (清理)

制度: 没有完善的制度只有发展的制度—制度建设 (不断改变、不断修订,补充完善) 让制度从墙上走下来,制度不是文字游戏,而是我们的行为准则。 好的制度造就好的人。制度与人,互相促进,互相制约。 永恒的制度,暂时的人,制度时与人管。 多反省自己,少埋怨制度。 而领导的首要任务是—为别树立榜样,想管好别人先管好自己。 一切锻体运作的前提就是服从,没有服从就没有一切,除了服从,还有敬业。 管理者: 管理者都必须有意识的发现有效的,更好的管理方法。 管理水平的提升,首先面临的问题就是管理者的思维方法和能动性的提升。 人、事、物和管理的完美结合,通过工作的内容的多级分解,把工作落实到每一个细节,通过有效的资源调配和过程指导,促使人员效率化,工作条理化,管理规范化,而这一切均源于高超的细节管理能力。 管理是一种实践,其本质不在于“知”,而在于“行”。

沟通策略 俗话说“三个臭皮匠,顶个诸葛亮” 由于阅历、经验甚至机遇的差异,导致目前上司和员工位置的不通,但不代表员工一无是处,积极了解员工的想法与意见,让其理解你的想法,最终做到对你工作的由衷支持。 即使员工很多时候会提一些无用建议,但这不应该成为拒绝员工内心想法的理由,要意识到你的拒绝态度会让员工关闭那扇与你交流的大门,缺少思想碰撞的管理过程,只会让管理者和员工都停滞不前。 微思考:作为管理者,你是否观察到员工欲言又止的表情?针对这种表现你是应该怎样应对? 在沟通种塑造团队精神,加强员工件的互动。 把握好你的较量方式:下交任务时,经常以命令方式传达需求,带有强烈的组织阶层隐含的强制性,产生压抑的感觉,虽然看起来非常高效,但如果仅这种单一的沟通方式实施管理,无疑剥夺了员工的支配裁决权,限制了创新思维和积极主动的心理。 一、把握好交流方式: i.与员工的沟通不要太火热,适可而止 ii.平等的交流方式不能影响管理者的权威 iii.上下层的交流不仅仅包括核心员工,也不要忘了普通基层员工 iv.三思而后言,以宽容平和的态度对待员工的隐私。 v.谨防情绪失控时口不择言,切勿吧公事,私事混为一谈。 vi.沟通时要掌握好适度和原则:关心人、重视人、尊重人,坚持原则和底线。 vii.别让坏情绪影响沟通(踢猫效应;情绪一层一层效仿对待他人) viii.别让好脾气惯坏了员工:刚柔并济,恩威并施。(换位思考) ix.用积极的方式结束谈话,不要让谈话不欢而散,不要和员工较劲,不要发生无谓的争执,始终记住自己是管理者

人力资源管理中的沟通问题及其解决策略知识分享

目录 1 引言 (2) 2 人力资源管理沟通的重要性 (2) 2.1 有助于人力资源战略管理决策的制定 (2) 2.2 提高企业员工之间工作的团队合作和协调能力 (2) 2.3 有利于绩效管理中的激励功能的实现 (2) 2.4 创造和提升企业文化、价值观和实现企业战略管理目标的主要方式和工具 (3) 3 存在于人力资源沟通管理中的普遍问题 (3) 3.1 管理者与管理者之间存在的问题 (3) 3.2 管理者存在的问题 (3) 3.3员工存在的问题 (4) 3.4 员工与员工之间存在的问题 (4) 4 影响企业人力资源管理沟通有效性的因素 (4) 4.1 沟通者个人因素 (4) 4.2 人际关系因素 (5) 4.3 组织结构因素 (5) 5 解决人力资源管理中沟通问题的应对策略 (5) 5.1 通过培训提高沟通的技巧 (6) 5.2 人力资源管理沟通环境的营造 (6) 5.3 人力资源管理沟通渠道的选择 (6) 6 结语 (7) 参考文献 (8)

摘要 在现代社会,任何团队要实现团队目标都需要人与人的合作,人际间的协作远比个人努力更为有效,一个合作性的团队远远大于各个团队成员的简单相加,这就需要来自不同经历和背景的团队成员之间进行有效的沟通。沟通是一个组织管理活动和管理行为中的重要组成部分。管理沟通是人力资源管理中最为基础和核心的环节,它关系到组织目标的实现和组织文化的塑造。人力资源作为企业最关键的资源之一,管理的成效直接关系着企业的生存与发展。沟通是指信息的交流和传递的过程,有效沟通是每个企业获取竞争优势和成功的重要法宝。人力资源作为企业的一种特殊资源,有效的管理沟通能使其发挥最大的潜力。本文概括的描述了企人力资源管理中各环节存在的沟通问题,以及沟通重要地位和作用,从人力资源管理角度对企业如何建立的管理沟通模式提出了基本观点和建议。 关键字:人力资源管理;有效沟通;管理沟通

管理沟通基本策略图文稿

管理沟通基本策略文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

第二章管理沟通基本策略 一、管理沟通策略模型 沟通者策略、听众策略、信息策略、渠道选择策略、文化策略 二、沟通者策略 1、沟通主体分析的两个基本问题 自我认知(我是谁)和自我定位(我在什么地方) (1)、沟通者的可信度:初始可信度和后天可信度 影响因素:身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象、共同价值(2)、沟通者的自我背景 2、目标和策略的确定 沟通的目标:总体目标、行动目标、沟通目标 策略的选择:指导性策略(告知策略和说服策略) 咨询性策略(征询策略和参与策略) 3、约哈里窗

意义:揭示了个体进行沟通和信息处理的方式。有助于我们认知自己,同时更加客观地了解他人,从而有效地减少人际沟通中的知觉偏差。 三、听众策略 (一)、定义:听众策略是指根据听众的需求和利益期望组织信息、传递信息、调整沟通方式的有关技巧。主要包括听众分析策略和听众激发策略(二)、沟通对象的特点分析 1、听众范畴:主要听众、次要听众、守门人、意见领袖、关键决策者 2、了解听众的方法:个体分析—每一成员(教育、年龄、性别、民族等) 整体分析—公众(群体特征、立场、共同规范、传统) 3、听众了解情况:听众对背景资料的了解情况 听众对新信息的需求 听众的期望和偏好(风格偏好、渠道偏好、标准态度与格式) 4、听众的感觉: (1)受众对沟通者的信息感兴趣的程度 兴趣高及中立:直奔主题或强调利益部分加强信念 不感兴趣:一开始就提出预期的反对意见,再列出可能同意的几个观点,逐渐得到整体构想的认可,申明问题确实存在,获得对问题的认同然后解决问题。 (2)沟通者所要求的行动对听众来说是否容易做到 比较难做到~强化你所希望的行动对受众的利益和信念

组织内部管理沟通问题及对策研究.docx

组织内部管理沟通问题及对策研究 1 引言 随着市场经济不断发展,企业管理也发生着越来越深入的变化。管理的过程是一个通过发挥管理功能,充分调动人的积极性,提高组织的绩效,从而实现企业共同目标的过程。所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。著名组织管理学家巴纳德认为:沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段。管理离不开沟通,沟通渗透管理的各个方面。企业管理的兴衰,与管理者之间、管理者和员工之间的良好沟通有着十分密切的关系。加强组织沟通管理,有助于畅通组织内部的信息传递和交流,有助于领导者的科学决策,也有助于快速在领导者和员工之间统一思想,形成一致的目标和认识。但是,机制缺陷或者人为因素的影响往往造成组织内部的沟通障碍,导致信息传递不畅,组织凝聚力不强,工作效率不高,组织发展受到影响。认识并克服组织沟通中的问题,对于凝心聚力促进组织发展意义重大。 2 内部沟通的必要性 管理沟通是现代企业管理的一个重要内容,其主体为人。人是一种极为特殊和重要的资源,是决定企业核心竞争力最根本的要素。在企业每天的生产经营中, 员工之间必然会发生交流和沟通,包括相互在感情上的交流、沟通,物质上的帮助、支持和工作上的商讨等。沟通是把企业共同目的和企业间协作相互联系的桥梁,如果没有沟通,企业的共同目的就难以被所有成员了解,也不能使协作的愿望变成协作的行动。所以,在所有的素质和技能中,沟通技能显得格外重要,GM总经理应飞曾说过:“根据我国四十多年的管理工作经验,我发现所有的问题归结到最后都是沟通问题。”由此可见,企业的内部沟通是十分有必要的。 沟通是指信息从发送者到接受者的传递过程,它是人们进行的思想或情况交流,以此取得彼此的了解、信任及良好的人际关系。此外,沟通还被解释为用语言、书信、信号、图像、电子邮件进行的交往,是在组织成员之间取得共同的理解和认识的一种方法。将沟通应用于管理就是管理沟通,有效的管理沟

管理沟通教学大纲

《管理沟通》教学大纲 课程编号: 课程英文名称:Management Communication 课程类别:专业必修/选修课 学分/总学时:2学分/32学时 开课对象:工商管理类专业 一、课程的性质、目的和任务 课程性质:本课程作为管理类专业的必修/选修课开设。 课程目的:在世界经济日益全球化的今天,管理沟通的重要性越来越被人们所认识。对企业内部而言,要建立学习型的企业,企业必须注重团队合作精神的培养,而有效的企业内部沟通交流是成功的关键;对企业外部而言,加强企业之间的强强联合和优势互补,需要掌握谈判与合作等沟通技巧。同时,为了更好地在现有政策条件允许下,实现企业的发展并服务社会,企业也需要处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各方面的关系。所以此课程的目的是使学生熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。 教学目标:管理沟通是一门正在发展的学科,也是一门应用性较强的学科。通过对管理沟通的基本理论、基本技巧和技能的系统讲解,使学生建立基本的管理沟通意识,并掌握基本的个人沟通技能,同时,了解和掌握企业中高层管理人员应当具备的管理沟通知识和能力。进而使同学们在学习、工作中,能有意识地运用所学到管理、沟通的知识和理论,达成有效的人际交往和管理沟通效果。 二、学习本课程学生应掌握的前设课程知识 先修课程:管理学基础 三、课程内容和基本要求、学时分配 第一章沟通概论(2学时) 1-1沟通的含义

1-2沟通的基本模型 1-3沟通的要素 1-4沟通的方式 1-5沟通中的障碍 1-6有效沟通的策略 基本要求: ①了解本课程的教学要求、教学规划、学习方式、学习重点内容及要达到的目标,对沟通有一定的认识. ②掌握克服沟通障碍的策略 第二章管理沟通1学时 2-1管理沟通的含义 2-2管理与沟通的关系 2-3管理沟通的作用 2-4影响管理沟通的主要因素 2-5有效管理沟通的策略 基本要求: ①了解管理沟通与沟通的区别 ②掌握实现有效管理沟通的方法 第三章组织沟通3学时 3-1组织沟通的含义及类型 3-2纵向沟通 3-3横向沟通 3-3组织中的沟通网络

论企业管理沟通中存在的问题及其应对策略

摘要 信息时代,管理沟通在现代企业管理中发挥着越来越重要的作用。企业管理的成败,缘于管理者之间、管理者和员工之间的良好沟通企业的管理离不开沟通交流。企业对内对外的管理沟通不畅,导致了包括企业形象受损、员工凝聚力下降、人才流失、消费者转向竞争者等一系列问题,对企业经营管理产生了巨大影响。本文以沟通交流的重要性为分析起点,具体阐述了企业内外部管理沟通的问题,科学地分析这些障碍因素,并在此基础上提出了相应的应对策略,同时提出一些改善沟通的建议,有助于管理者改善企业内部的沟通状况。 关键词:管理沟通;问题;对策;

论企业管理沟通中存在的问题及其应对策略 1 引言 随着市场经济不断发展,企业管理也发生着越来越深人的变化。管理的过程是一个通过发挥管理功能,充分调动人的积极性,提高组织的绩效,从而实现企业共同目标的过程。所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐步广泛传播的过程。著名组织管理学家巴纳德认为:“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段。”管理离不开沟通,沟通渗透管理的各个方面。企业管理的兴衰,与管理者之间、管理者和员工之间的良好沟通有着十分密切的关系。 2 管理沟通的内涵 管理沟通是管理活动和管理行为中最重要成部分,要了解管理沟通的内涵,必须首先了谓沟通。<大英百科全书》关于沟通的定义是用任何方法,彼此交换信息。”即指一个人与另人之间用视觉、符号、电话、收音机、电视或其具为媒体,所从事的交换信息的方法。 3 企业管理沟通中存在的问题 3.1 管理者思想认识上有偏差 研究表明管理中有70%错误是由于沟通不善造成的,但许多管理者还没有认识到沟通对于企业管理的重要作用,也没有认识到沟通能力是管理者的主要能力,因而对沟通没用引起足够的重视,思想认识上有偏差。一方面有的管理者片面认为企业外部的投资人、客户、供应商、经销商、新闻媒体、政府机构、贸易伙伴、竞争对手等影响和制约企业的发展,因而将80%的时间、精力都用于协调外部关系上,认为只要把外部沟通做好就行;另一方面表现在内部管理上,决策只是管理者说了算,企业中一些决策不能与员工沟通,怕员工知晓,怕意见不统一难以实现决策。 3.2 沟通渠道不具有系统性

管理沟通考试题

1、 简述沟通的含义以及沟通的作用。沟通(communication)是信息、思想与情感凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获取理解达成协议的过程。 沟通的作用 传递和获得信息: 改善人际关系 2、简述沟通三个层次以及相互关系。 沟通包括逐渐递进的三个层次:其一,沟通,这是人类与生俱来的本能,和衣食住行一样是基本需求;其二,人际沟通,这是本能的、经验型的、以个性为基础的;其三,组织沟通,是具有科学性、有效性与理性的沟通。 人际沟通是指个体之间信息、思想和情感相互传递的过程。人际沟通是组织沟通的基础;组织沟通是人际沟通的一种表现和应用。任何有效的管理沟通都是以人际沟通为保障的。 管理沟通即组织沟通,是一种动态的、多渠道过程,它包括特定组织内部和外部的沟通。管理沟通是组织为了顺利地经营并取得经营成功,为求得长期的生存发展,营造良好的经营环境,通过各种商务活动,凭借一定的渠道,将有关组织经营的各种信息发送给组织内外既定对象(接收者),并寻求反馈以求得组织内外的相互理解、支持与合作的过程。管理沟通是不同个体或组织、在经营活动中围绕各种信息所进行的传播、交换、理解和说服工作。 背景 主体/发送者:即信息源与沟通发起者,这是沟通的起点。 编码:即组织信息,把信息、思想与情感等内容用相应的语言、文字、图形或其他非语言形式表达出来就构成了编码过程。 渠道:即媒介、信息的传递载体,除了语言面对面的交流外,还可借助电话、传真、电子邮件、手机短信等媒介传递信息。 解码:即译码,接收者对所获取的信息(包括了中性信息、思想与情感)的理解过程。 客体/接收者:即信息接收者、信息达到的客体、信息受众。

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