memo的寫法
現在有些課堂上，老師會要求同學寫memo。可能是老師先提出一些問題，要同學依照著這些問題來寫memo。老師也可能沒有限定問題，讓同學寫自己想寫的。在探討如何寫memo前，最要先了解為什麼要寫memo？其實寫memo 一個很重要的功能是要讓同學學習跟文本對話。
基於單一文本之閱讀寫memo，只是最初階的練習，練習的重點就是讓同學學習簡約地摘要閱讀文本，以及基於所摘要的文本，進一步對文本加以評論。進階的練習，就會讓同學整合不同文本，練習寫memo了。進階版其實可以想成同學論文寫文獻回顧的小練習。同學們不是常感到文獻回顧很難整合，很容易寫得像「分屍」狀態嗎？如果擔心文獻回顧寫得像「分屍」，那課堂上如果有提供練習寫memo的機會，而且老師同學會看的話，請好好把握吧！有老師、其他同學幫你看memo，不是很好嗎？
以下是林國明老師所寫的，關於如何評論單篇期刊論文的文章，應該對如何寫memo感到疑惑的同學。有一些幫助。
寫文獻評論單篇期刊論文
台大社會系林國明
(可轉載但請原文轉載)
一、目的
要作研究，必得學會評論別人的著作。撰寫文獻評論是學術訓練非常重要的基本工，它對研究的重要性有二。第一，學習。研究既是「從作中學」（learning by doing），也是「從讀中學」（learning by reading）。從閱讀別人的作品中，我們練習如何評價作品的貢獻與限制，我們學到「好的研究」可以長成怎樣，「壞的研究」應該如何避免。第二，定位自己的研究。我們是在知識社群中作研究。我們的提問，我們用來理解或解釋這個世界的概念，我們回答研究問題的論點，都不是憑空出現，不是個人天縱英明，而是累積了前人知識的產物。評論文獻，讓我們可以體察自己的研究受惠於哪些知識傳承，瞭解前人在相關的研究所做的貢獻與不足。這樣，我們才能有個方向，驅策自己的研究—那怕只是一篇小小的期末報告--- 能對知識的累積，有一點點貢獻。
二、內容
老師常要求大學部學生寫「讀書心得」，要求研究所學生寫critical memos。這都是「文獻評論」的形式。學生們練習寫「文獻評論」的機會其實不少。但大多數人都不知道「文獻評論」該怎麼寫。「文獻評論」是可以有格式的。格式讓初學者可以依樣畫葫蘆來練習。哪天你練到功力深厚，自是不必受到格式的羈絆。但學會飛天之前，要先把馬步蹲穩。
讓我們從單篇期刊論文的評論開始。期刊論文因為篇幅的限制，通常處理的研究問題不能過大，論點要簡單清晰，作者必須在有限的篇幅中顯現出駕馭理論和經驗資料的功力。初學者拿單篇期刊論文來練功，再適合不過了。
單篇期刊論文的評論，在內容上，要告訴讀者三件事：
這篇論文在說什麼？
它有什麼貢獻？我們從它學到什麼？
它有什麼缺陷或不足的地方？
簡單說，就是作摘要，指出它的貢獻與限制。格式說來簡單，寫來並不容易。初學者常感困惑的是：怎麼作摘要？從哪些方面來評價論文的貢獻和限制？這就牽涉到我們閱讀一篇論文的重點。
三、如何閱讀一篇論文？
Lofland & Lofland 說過：“Social science research is to pose propositional answer to a question asked about a topic.” 所以，簡單說，閱讀ㄧ篇經驗研究論文，我們要掌握的重點在於：作者的研究問題是什麼？他/她提出什麼論點（命題）來回答問題？這些論點（命題）所採用的理論架構，核心概念和經驗資料為何？
這分成五大重點：
作者的研究問題是什麼？作者的研究問題呈現什麼經驗性的研究謎題(puzzle) 及/或理論性的問題意識(problematique) ？
2.作者的主要發現是什麼？他/她發展什麼論點來回答研究問題？這些論點是否由邏輯清楚的命題所構成？
3.作者的論點是座落在什麼樣的理論脈絡中？引用哪些理論典範或取徑(approach)？和哪些文獻對話？有沒有反駁、修正或擴充既有的理論？
4.作者使用的分析架構和核心概念為何？概念有沒有清楚界定？有沒有清除陳述概念和概念之間的關係？如果是「質化」研究，作者如何從資料中進行概念化？如果是「量化」研究作者如何將概念「操作化」以進行測量？
5.作者使用怎樣的經驗資料、研究設計及分析單位來回答他/她的問題？
四、如何評價一篇論文？
前面談到的閱讀論文所要掌握的幾個重點，構成我們評價的面向，包括：（1）研究問題；（2）理論；（3）概念化與操作化；（4）資料。根據理論傳統和研究典範的差異，我們在這幾個面向的評價基準可能很不一樣。我以下提出的基準，可能只是反映社會科學研究的「主流見解」。這些基準背後有一些對「什麼是好的社會研究」的預設。這些評價基準，我大都在「社會研究方法」的課堂上講過，陷於篇幅，我無法在此詳述。要提醒的是，這些基準並非是絕對的。你可以提出你自認更適當的評價基準。不過，學術研究貴在對話與溝通，你寫文獻評論，就是在作對話。如果你有獨特的評價標準，你要說服人們為何這些基準是重要的。那麼，在這四個面向上，有哪些評價基準呢？
1.研究問題：
（1）好的研究問題一定是清晰、聚焦，指涉到經驗上確實存在的現象，而且可以使用經驗資料來回答的。有些論文，從頭讀到尾，還是不知道作者要問什麼問題？有的研究問的是根本不存在的「假問題」。有的論文，作者問了一堆問題，彼此之間並沒有邏輯的或階序的關係，沒有串成一個核心的問題。有的作者野心很大，問了無法在期刊論文的範圍回答的問題。這些都是常見的研究問題的通病。清晰、聚焦、經驗上有效且能適當回答，只是好的研究問題的基本門檻。通不過
這個門檻，一定是不好的研究問題。通過了，不見得就是好問題。我們還要看，這問題有沒有現實和理論的重要性。
（2）現實的重要性：這篇論文所提問的問題，對人類命運，或特定社會/人群的處境，有什麼重要性？這是超越知識內在邏輯，具有整體社會文化意涵的倫理判斷。這判斷反映評論者對社會中具有共鳴性的價值的體察，以及對知識的倫理要務（ethical imperative）的認知。這種道德性的判斷在學術界內部會有爭議而構成張力。學術的框架有時會限制研究者提出的問題，如C. Wright Mills 所批評的「方法論的禁慾主義者」，受限於方法，終其一生，都在研究「瑣碎而不重要」的問題。好的研究，應該敢於探問對人類處境有重要意義的問題。但什麼樣的研究問題，才算有現實的重要性，學界難有共識，但研究者必須說服讀者。想一想，作者有嘗試說服你嗎？用什麼方式來鋪陳？你被作者說服了嗎？（3）學術的重要性：怎樣的研究問題才具有社會重要性，這會有所爭議，但對於什麼研究問題具有學術重要性，爭議則較少。通常有幾個類型的研究問題，被認為是具有學術的重要性的。
I.作者所提出的，是個普遍認為很重要，但還沒人做過系統地研究的問題。比如說，支持國民黨和民進黨的選民，是不是具有族群/省籍的差異？現在你會說，這還要問嗎？這不是各種民調和選舉研究做到爛的題目嗎？但二十幾年前，這還是個沒還被系統性地研究的問題。有人以選舉資料來回答這個問題，這種搶先研究，就作了學術貢獻。
II.質疑廣為接受，但還沒被適當檢証的假設。比如說，社會上流行一種看法，外籍配偶的子女學業表現較差，你對此感到懷疑。你想要檢證流行的說法，你的研究，可能導致我們對經驗世界有新的認識。
III.解決文獻中所存在的爭議。如果作者的問題意識是起源於文獻中爭議，而能提出更妥切的論點，或更充分的證據，來反駁、修飾或整合文獻中既有的說法，那就有了貢獻。
IV.闡明或評價文獻中未受質疑的假定。某些理論吵翻天，背後的假定（postulates）卻完全一致。例如，解釋人類經濟行為的理論很多，但都假定經濟行為者是自利、理性的。真是如此嗎？有的研究，就是要直搗黃龍，質疑理論背後的背後的假定。這類研究問題如果成功反駁了文獻中未受質疑的假定，可能導致理論典範的變遷。
2.理論
評價一篇論文在理論上的貢獻與限制，包括幾個部分：內在結構，外部關係、現實效用，以及，和資料的關連。
（1）理論的內在結構：理論是一套相互關連的命題，陳述概念和概念之間的關係，來解釋現象。這些命題或由假定、既有的理論或廣為接受的說法推理而來，或從資料中觀察到模式化的關係。命題的陳述是否合乎邏輯推理、前後一致、明確、簡潔，且在經驗上可被檢證的？這是我們評價理論的「內在結構」一些基準。（2）理論的外部關係：指的是作者的論點和其他理論的關係。作者的論點是否有原創性，還是拾人牙慧？有沒有反駁、修正、整合或擴充既有的理論？
（3）理論的效用：作者的理論解釋，有沒有幫助我們介入現實世界以帶來改變的效用？預測的功能嗎？可以應用到其他領域（而不只是其他個案），增加我們對現實世界的瞭解？
（4）理論與資料的關係：理論和資料是藉由概念化或（和）操作化來連結的。這是以下要說明的。
3.概念化與操作化
理論，陳述抽象的概念之間的關係。概念指涉具體的經驗現象。在邏輯-演繹的研究程序中，我們從定理和既有理論出發，推論出概念與概念之間的關係，然後將抽象的概念「操作化」，以經驗上可以測量的變項或指標來代表概念，藉由觀察變項與變項之間的關係是否合乎預期來檢證理論。這是一種「由上往下」的研究程序，由抽象到具體，以具體的經驗資料來檢證抽象的理論命題。在同時使用到分析性歸納(analytic induction)的質化研究，採用「由下往上」，從具體的資料長出抽象的概念。我們將相似的事例歸於同一範疇，加以命名、界定，並闡釋意義，是為「概念化」；我們觀察出範疇和範疇的關係，而形成抽象的理論命題。不管是「由上往下」的操作化，還是「由下往上」的概念化，我們都要評價作者對概念的界定是否清楚？概念與經驗對象之間是否有適當的對應關係，也就是說，是否具有效度（validiality）?
4.經驗資料
作者是否有充分的經驗證據來支持它的論點，這是有關「資料」面向最主要的關切。常被使用的評價基準是代表性和系統性。使用機率抽樣的研究，比較有明確的評價標準；非機率抽樣和個案研究，經常面對「代表性」的質疑。不管是機
率或非機率抽樣，我們都關切：作者選擇哪些個案來觀察？「樣本」是否有所偏誤？
另一個我們對資料的關切重點是：作者的研究設計（包括分析的層次，資料的來源與性質），所蒐集到的資料，能否針對研究問題提供適當的資訊？想像一下如果你像陳美華教授的研究一樣，想探問性工作者在性交易過程中的性實踐，究竟是「性」還是「工作」？你需要什麼資料來源才能適當回答這個問題？除了對性工作者作深度訪談之外，有其他替代性的資料來源嗎？不同資來源提供的訊息會友和差別。
最後一個需要關切的是，作者從經驗資料中提出哪些研究發現？有的研究，雖無理論的創意，可是對經驗資料作了挖掘、整理，和具體層次的分析，破除一些謬論，增進我們對世界的瞭解，仍是相當有貢獻。其實，對初學者來說，埋頭整理資料，可能比豪情構思理論，還更可能做出知識的貢獻。
應用這些基準來評估期刊論文，每篇多少都有些缺陷，沒有完美的研究這回事。從文獻評論中我們要學會體察作者作了哪些貢獻，又有何限制。有些貢獻非常突出，有些缺陷太過重大。這些差別構成論文的好壞。我們雖然根據研究問題、理論、概念化與操作化，以及經驗資料這四個面向的諸多要點來評價一篇論文，但在寫文獻評論時，我們不必逐條評論。讀的時候要仔細，寫得時候抓大體。要放大突出的貢獻和重大的缺陷，作重點討論。
五、寫作格式
現在我們有充分的準備，來說明單篇期刊論文的文獻評論的撰寫格式了。
下筆之前，先根據前面的閱讀和評價面向，找出重點：作者的主要貢獻和缺陷是什麼？是在研究問題、論證與理論觀點、概念化與操作化，和經驗資料的那個面向？
第一段先作摘要。
既然是摘要，文字就要簡潔。摘要的長短，根據預定的篇幅而有所不同。但不管你的文獻評論有多長，最好都不要超過五百字。如果你被要求寫一千字的文獻評論，那摘要以三百字左右為宜，不要超過預定篇幅的三分之一。
摘要的內容，一般包括我在「如何閱讀一篇論文」的重點：作者的研究問題是什麼？作者的主要發現是什麼？他/她發展什麼論點來回答研究問題？作者使用哪些理論典範或取徑(approach)、分析架構和核心概念？和哪些文獻對話？如何作「概念化」和「操作化」？使用怎樣的經驗資料？
因為你只有三到五百字的篇幅，你必須抓重點。作者突出的貢獻和缺陷部分多講一些，其他部分簡單交代就好，甚至可以略去。
第二段討論貢獻，第三段指出限制。篇幅大約相同，但不是非得如此不可。「瑕不掩瑜」的研究，你可以花多一點篇幅說明貢獻；你覺得爛透了論文，就不必花太多篇幅來掰貢獻。在評論貢獻與缺陷時，要集中火力作重點討論。如果有幾個重點，那就層次分明地聚焦在「研究問題」、「論點與理論」、「概念化與操作化」，以及「資料」的面向來說明，不要東扯西扯。
這樣看來，寫文獻評論，一點也不難。對吧？只是，招式人人會耍，功力各有不同。隨著你閱讀的文獻越多，對研究的體會越深，你的功力逐漸深厚，文獻評論寫起來，也就越來越中肯，越深刻了。
备忘录经典范文 一、概述 备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项： 二、备忘录写作注意事项 1. 在date, to, from, subject字样后填上相应的内容。 2. 在上述字样下面空两行写正文。 3. 不用称呼和结尾礼词。 发文人的姓名首字母写在与正文末行空一行的地方。 三、经典范文 例1、Directions: Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory. MEMO August 16, 2005 To: The leader of student service department From: Li Ming Subject: Telephone Dear Sir, I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a university student, we need to cope with the daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus. We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible. Regards. Yours, Li Ming 注：“remind”一词用法比较多，可以在后面直接接人或宾格，如“提醒我”译为“please remind me”。如果提醒某人某事则用“remind somebody of something”，也可以在后面加从句，即“remind sb that”，“remind”还有一个意思为“使想起”同样用“remind…of…”的结构，应注意与提醒 某事区分。 例2、Directions: You are supposed to write a Memorandum of about 100 words to the leader of the supply section to borrow one more microscope for your biological experiment. It should include: 1)Why you need the microscope. 2)When you need it. MEMO August 12, 2005 To: Mr. Gates, leader of the supply section From: Li Ming of the biological laboratory Subject: Microscope Dear Sir,
Chapter 11 Memos and Minutes Memos Objectives What is a business memo How to write a business memo What is the language features of business memos Definition Memorandum, memo for short, is a written message sent by one person to another or a group of people within the same organization. This internal communication can be from superior to subordinate down the chain of command, . from Managing Director to Accounting Manager, or the other way round; it can also go between equals, for example, from on section chief to another. Format Memorandum —— title Heading To —— receiver(recipients’ names and job titles) It is usually not necessary to use Mr., Mrs., Miss or Ms unless the memo is very formal. From —— sender (your name and job title) Date —— (current date) Subject ——Topic (The subject line should be specific enough to convey the main purpose of the memo) . “Mandatory Employee Benefits Meeting” rather than “Meeting” Body —— msg. Opening segment 直接写出重点，并用一两句子把主要信息写出来。 For example: Different memo formats have been causing confusion between offices and partners. Starting on Monday, December 13th, all memos should be written using the following standard format. All frontline staff are required to participate in the upcoming customer service training program. We are happy to announce the addition of Sabrina Penang as office manager. Discussing segment facts and figures, separated into paragraphs, each dealing with a particular theme; points are logically presented. 描述背景情况、任务、问题：就重点进行更多的说明。根据备忘录的目的：可以解释为什么有这些变化（背景情况），或者知道同事如何行动（任务），或详细说明本备忘录要提出的问题（问题）。 Closing segment an action statement, requiring action from recipient, or informing action to take.
第一课：word 2003介绍与工作介面 一、word 2003介绍 word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。 二、word 2003工作介面 1）标题栏：位于Word 2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2）菜单栏：包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3）常用工具栏：是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。 4）标尺：包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。 5）工作区：编辑文档。 6）状态栏：用来显示文档当前的状态。 三、Word 2003基本操作 1、启动Word 2003 （1）单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”， （2）双击桌面Word 2003图标即可。 2、退出Word 2003 （1）鼠标点击标题栏上的关闭按钮， （2）双击标题栏上Word 2003图标， （3）Alt+F4。 第二课：Word 2003文本的操作 一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开 （1）新建文档
启动Word 2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或 单击工具栏的“新建”按钮。 （2）保存文档 方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮 （3）打开文档 方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档， 2、输入文字和符号 （1）输入文字 建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。输入法的切换：单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。 （2）在文档中插入符号和特殊字符 如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——> 在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号——> 选择需要在文档中插入的一个符号——> 单击“插入”按钮即可。 二、文本的清除： ◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容 ◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容 （注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。） 二、文本的选定 ◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动选中矩形块。）三、全选和清除： ◎全选：①[编辑]→[全选]，②Ctrl＋A ◎清除：①[编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”） 四、撤消和恢复： ◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z (注：可进行多步撤消) 五、剪切与复制 ◎Ctrl+C 复制◎Ctrl＋X 剪切◎Ctrl＋V 粘贴 六、查找和替换： ◎[编辑]→[查找] Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换] Ctrl+H 编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。 七、光标定位： ◎[编辑]→[定位] Ctrl+G ，编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、 Word 2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚] (注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)
说明：你是一家公司的秘书赵梅，这次负责填写公司的会议记录。 会议于2009年5月9日举行，应出席30人，无人请假，无人缺席，全部出席。会议由公司董事长蔡文斌提出了一项廉政建设的提议，全票通过。会后需要做的事情有制定廉政法规，发放到各部门，并组织学习。此次会议取得了很大的成果，将会对公司的廉政建设起到进一步的推动作用。 Words for reference：廉政建设construction of a clean and honest administration 提出Formulate 分发、发放Distribute Memo Date： Number Present： Excused(Names)： Absent Names)： Things to do after meeting： 1． 2． 3． Motion： Made by： V ote for：Against： Abstentions：、 Summany of Discussion： Taken by：
Memo Date：May 9，2009 Number Present：30 Excused(Names)：None Absent Names)：None Things to do after meeting： 1．Formulate regulations on the construction of a clean and honest administration；2．Distribute it to all departments； 3．Organize group study about the regulation Motion：Construction of a clean and honest administration Made by：President Cai Wenbin V ote for：Full Against：None Abstentions：None 、 Summany of Discussion：The meeting achieved great success，and it will greatly improve the company’s construction of a clean and honest administration· Taken by：Zhao Mei Abstention弃权
如何写备忘录 （一）备忘录概述 备忘录是记录有关活动或事务，起揭示或提醒作用，以免忘却的一种记事性文书。备忘录的类型主要有个人备忘录、交往式备忘录、计划式备忘录。 （二）备忘录的特点 ⒈事务性。记录的事项两类：一类是记录发生过的事实真相。如谈判中双方表达的承诺，一致或不一致的意见等；另一类是提前记下的计划办理的事项。如上级发给下级的工作要点备忘条；⒉提醒性。提示当事人避免忘却的特性。 （三）、备忘录的结构和写法 ⒈标题。有两种写法：一种直接写文种名称，即《备忘录》。另一种由单位、事由和文种组 成。如：《××公司与××集团公司合作开发机电产品会谈备忘录》。 ⒉商务谈判备忘录正文。个人备忘录和计划式备忘录的正文写法自由，不拘一格，写下事项 要点即可。 （四）商务谈判备忘录正文的一般写法： ⒈导言。记录谈判的基本情况，包括：双方单位名称、谈判代表姓名、会谈时间、地点、会 谈项目等。 ⒉主体。记录双方的谈判情况，包括：讨论的事项、一致或不一致的意见、观点和做出的有 关承诺。主体内容的记录类似于意向书的写法，通常采用分条列项式记录。 ⒊结尾。多数不另写结尾。 ⒋商务谈判备忘录落款。各方谈判的代表签字、标明时间。 （五）注意事项：内容详实、具体、完备。语言要朴实、准确。 【案例】图—1 备忘录 发给：××——秘书 发自：××——行政部经理 日期：2003年1月6日 内容：总经理来京行程安排 总经理将于2003年1月日8星期三到达北京，并将于1月10日下午离开返回香港。希望你安排一下总经理在北京期间的行程。并经我确认后发到香港办公室。 【简析】这是一则企业内部计划式备忘录。正文首部写收、发对象、时间和内容提要，主体部分内容是上司对下级近期工作的提示。这种企业自印的工作计划备忘录稿笺，使用时只要填上收、发人和正文内容即可，很方便。正文由首部和主体部分的一篇短函构成。学习传真的写作，重点应放在明确正文的首部应撰写什么内容和应采取什么格式。这一份传真的首部 格式规范，包含的内容齐全，值得学习。 【案例】 龙湖公司与××公司会谈备忘录 中国龙湖公司(简称甲方)与×国××公司(简称乙方)的代表，于200×年×月×日在××市甲方总部就兴办合资项目进行了初步协商，双方交换了意见，并作出有关承诺。为便于将来继续洽谈， 形成备忘条款如下： 一、依据双方的交谈，乙方同意就合资经营××项目进行投资，投资金额太约为×××万美元。投资方式待进一步磋商。甲方用厂房、场地、机器设备作为投资，其作价原则和办法，亦待 进一步协商。 二、关于利润分配的原则，没有取得一致意见。乙方认为自己的投入既有资金，又有技术，
法律备忘录写作大纲 1.什么是“IRAC”方法？ 2.备忘录的目的/功能 3.备忘录的结构 4.备忘录的写作技巧
1. 什么是“IRAC”方法？ “IRAC”是一种分析法律问题并组织语言回答法律问题的方法 ?问题（Issue）--亟待解决的问题 ?规则（Rule）--法规或判例法中的法律规则 ?运用（Application）--将上述法律规则运用到事实中 ?结论（Conclusion）--得出结论 3
●“IRAC”方法用于备忘录“法律问题的简要回答”和“法律分析”部分的书写 ●“IRAC”也常用于书写备忘录其他部分 2. 备忘录的目的/功能 ●备忘录用于： ?解答法律问题 ?解决法律纠纷 ?预测事件的结果 ●备忘录一般写给律师或者客户 ●备忘录 ?具有预测性（能够预测事件的结果） ?具有说服力（能够对他人产生影响或提供建议） 3. 备忘录的结构 ●标题（包括金杜律师事务所的logo） ●提出问题 ●简要回答 ●事实陈述 ●法律分析 ●结论（可包含法律建议） （1）标题 ?日期Date:[日期] ?发送至To:[需要备忘录的律师或客户的名字]
?来自From:[你自己的名字] ?抄送CC:[上级合伙人或资深律师] ?编号Matter number:[如有涉及] ?主题Subject:[必须简短得概括备忘录的主要内容] ?如有必要，须在备忘录上标注“律师-客户保密文件（Attorney-Client Privileged）”、“律师工作成果（Attorney Work Product）”或者“机密的（Confidential）” ?标题（范本） 备忘录(Memorandum) 金杜律师事务所 日期Date： 2013年8月6日 发送至To：乔治布什 来自From：奥巴马 抄送CC：希拉里克林顿 主题Subject：依据中国法律约翰史密斯所应承担的忠实勤勉义务（编号： 8800568） （2）提出问题 ?说明需要分析的问题 ?对于每个单独的问题，需要用单独句子说明 ?编号列表/项目符号/短句 ?起始句一般有以下几种： “就你方委托我们分析…法律问题的事宜”
备忘录的写法 1 2 定义： 3 备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸， 不签名，不盖章。备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照4 5 会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、 6 公报的附件。 7 备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据 8 此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。 9 外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了 当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。 10 11 备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以 12 附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。 13 特点： 14 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作， 15 不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪 实的要求。 16 1—1—
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议 17 18 主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的19 过程，切忌记流水帐。 20 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人21 员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议22 决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论 23 24 发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：25 会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内26 传达或传阅，要求贯彻执行。 27 写法： 28 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 29 30 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 31 1.单标题：由“会议名称+文种”构成。
新手必看的Word入门教程 （本文由一览旗下液压英才网资深顾问袁工分享） 新建文件夹： Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS， 文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作； 1、打开我的文档 1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹； 2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；
3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令； 4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”， 然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了； 这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以； 5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件； 本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；输入文字或保存： 1、启动Word 1）单击屏幕左下角的“开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；
2）Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线； 3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便； 2、输入文字 1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿； 2）点击输入法图标，选择汉语输入法，这儿选择的是紫光输入法； 3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入班级、学校； 注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退； 3、保存文件 1）点击菜单“文件－保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框；
备忘录和会议纪要区别 导读：本文是关于备忘录和会议纪要区别，希望能帮助到您！ 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。 特点 1.内容的纪实性。 会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2.表达的要点性。 会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。 会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
写法 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题：由“会议名称+文种”构成。 2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。 (二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种： (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 (3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便
Word最基础教程 适合初学者 WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。 二、WORD文档编辑 （一）文本的选择 1、选择任意文本 将光标定位在待选择文本的开始处，拖动鼠标指针至结束点，再释放左键，就可以选定文本，用这种方法可以选择任意大小的文本。 2、选择列 将光标定位于待选择文本的开始处，然后按住Alt 键不放，拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处，释放左键，这样就可以选择一个矩形文本块。
3、利用选择条快速选取 选择条是位于正文左边的一个空白区域。将鼠标指针移至编辑区的最左边，当指针变成右斜的箭头?时，表明鼠标指针已位于选择条上，此时单击，可选定光标所在的行；双击可选定光标所在的段；在选择条上拖动，可选定多行或多段文本；三击可选定整个文档。 4、选择整个文档 可以使用快捷键CTRL+A （二）文字的设置 文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果等。 修改方法： 1、选中文字后使用菜单命令：格式→字体命令进行设置。
2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体” 不管使用哪种方法，都可弹出“字体对话框”。字体对话框分为“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个标签。在“字体”标签中可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色等。在“字符间距”标签中可以设置文字的缩放、间距、位置等内容。在“文字效果”标签中可以设置文字的动态效果。 （三）段落的设置 1．对齐方式 对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。Word 2003中有四种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。在格式工具栏中分别用四个按钮表示，从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。 （1）两端对齐 两端对齐是Word 2003默认的对齐方式。一般情况下，
Memo A memorandum (plural memoranda, abbreviation memo) is sent to people or whole departments inside the organization, never to a customer. Pay attention to the following points: ●Most companies print their own memo stationery, but the headings are always the same. ●C.C. means carbon copies, and indicates that you have sent a copy of the memo to someone else. ●The subject line should summarize what the memo is about. ●No greeting (such as Dear…) ●The text is divided into paragraphs. Use bullet points to list items. ●Put your initials at the end, not your full name. Differences among memo, notes and notices Memo: addressed to groups or individuals. More formal status than a note. Formal style, no omission of words, no abbreviations, formal style of address, use of job titles. Notes: addressed to an individual. Informal, short, abbreviations (tel no.), contractions (you’ve), omission of subjects, auxiliaries and articles ([I] can’t find…), use of fist name.
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 事件备忘录格式 篇一：公文写作——备忘录 公文写作——备忘录 备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项： 书端（Heading）； 收文人的姓名、头衔、地址（Addressee's Name， Title， Address）；称呼（Salutation）； 事因（Subject）； 正文（Body）； 结束语（Complimentary Close）； 署名（Signature）。 备忘录——注意事项 书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。收文人（或收文单位）的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。 称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir，对政府官员可用 Sir. “事因”一项目前采用得较少。它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面可加 Re或Docket， Subject.如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起；若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。它多采用不完整的句子，只需很少几个词，甚至一个词，目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然，便于及时处理。正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。
商务英语便函的写作方式memo格式 memo多用于公司内部，通常是个人写给个人或者个人写给整个公司或者部门。下面是小编整理的商务英语便函memo的写作方式，以供大家学习参考。 商务英语memo写作方式例子：Pearson Co.Ltd MEMO To: John Carter, Regional Sales Manager From: Mary Walden, National Sales Director Date: 29 March 2004 Subject: Annual Sales Conference This years Annual Sales Conferences will take place in our London Branch from 3 April to 8 April. Please book your flight in advance and we will meet all your expense during your stay there. (今年的年度销售大会将于4月3日至4月8日在我们伦敦分公司举行。请提前预定航班。您在此期间的所有开支将由我们支付。) 通过上面的列子可以看出memo 通常包含一下几个部分： 商务英语memo写作格式：公司名称： 收函人姓名(和职务)To： 留言人姓名(和职务)From： 留言日期Date：
便函主题Subject： 正文： a.公司名称：因为大部分memo都是用专门的公司用纸书写，因此上面会有公司的名称，电话等。如果没有你可以把它们打印出来。 b.To:指这个memo是写给谁的。 c.From:指这个memo是谁写的。 d.Date:指的是写这个memo时的日期。日期按照影视英语的写法要先写日子，然后是月份和年。这里需要注意月份的英语单词应该是拼写出来。在较为正式的场合下，月份通常不用阿拉伯数字，也不能缩写形式。 e.Subject:指的是主题，即这个memo主要是说哪方面的事情。这个单词可以缩写为Sub。主题有时候也可以用Re:来表示。Re是regarding 的缩写，即这个memo是关于什么内容的，也就是主题，它就等于subject。 f.正文：即这个memo的具体内容。 商务英语memo写作方式：几个问题 1. 这个memo是谁写的?她的职务是什么? 2. 这个memo是写给谁的?他的职务是什么? 3.指这个memo是什么时候写的? 请写出年月日。 4.这个memo的主题是什么? 答案： 1.这个memo是Mary Walden 写的，她的职务是全国销售总
BEC Vantage正式考试中，写作第一部分要求考生写一份40-50字的电子邮件或简短备忘录或便条。应试时有哪些小窍门呢？ 仔细阅读作文要求，判断该题是要求你写备忘录还是便条？因为这关系到作文行文中语言表达的正式程度。根据题目要求核对所写作文是否包括了该写的三个部分。 核对作文第一稿的长度，必要时可作修改。写完后，校对作文中的语法、词汇及文体是否正确、恰当。 注意：如果备忘录是写给全体员工的，格式上一般不采用信头称呼的方式，也不采用在结尾处署上写信人名字的方式，而是在备忘录的开头处写明收信人To____;以及在结尾处写明具体的写信人From_____以及主题：Re:_____或Subject；_____。注意，如果备忘录是经理写给助手的，格式上要求不同，写给某个人的备忘录，一般要有信头称呼和结尾问候。另外备忘录的文体不必于过于正式。 例子 1）写给个人的备忘录： 范例：
你是一家IT公司的人力资源部经理。 你打算请Cooway公司为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。 √ 给你的助理写一个字数为40－50的备忘录： √ 告诉她与培训项目主办者取得联系。 √ 说明项目的参加人员和持续时间。 √ 安排两个可以利用的周末 提示： 1）按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。 2）看清角色要求，把握好文体。作为经理，给助手写备忘录，行文问题不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。通用，结尾处也无须客套，署名也只需要写名，不需要写姓。 Jim Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend. Thanks, Alan 2）写给集体（全体员工）的备忘录： 范例：
三、备忘录 备忘录（Memo）是向对方告知某些事项的概况，用来提醒或督促对方。备忘录一般使用常用词、短句和简短的段落，简明扼要，清楚准确，方便阅读。备忘录一般应包括以下几部分∶（1）备忘录书端（Heading）（即备忘录开头的信息） To∶（收件人） From∶（发件人） Date∶（日期） Subject：（主题/事由） 有时由于情况不同，书端的格式也会有所不同。 （2）正文（Message） （3）结束语（Complimentary Close） （4）署名（Signature） 有时可以省略结束语和署名。 Memo To: All full-time employees From: Li Ming, Administration Manager Date: Oct. 9, 2020 Subject: A computer course An investigation conducted by the HR Department last month reveals the fact that a high rate computer illiteracy leads to low office efficiency of our company. As a result, it has been decided that all full-time employees are to attend a computer course—which will take place every Monday night from 18:00 to 20:00 in the Meeting Room A and B—for the duration of two months. Employees can sign up for the basic or advanced levels of the course according to the present computer skill. Please register for the course at the company’s reception desk before Oct.15. Further suggestions will be appreciated so that the program can be more fruitful.
英语实用文体写作系列-7备忘录
Unit 7 备忘录(Memorandum or Memo) 一、写作技巧 (一)概述 备忘录(Memorandum or Memo)是一种用以备忘的简易公文，是一种正式的专业文件。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它是各部门书面联系的一种手段，一般用于内部传递信息，将实情、信息、观察资料等进行传阅，一般用来补充正式文件的不足。 它结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体所使用。大多数备忘录的特点是简明扼要，但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则：面向读者，表达清楚且准确。备忘录简洁短小，各部分题目虽然看上去有些唐突，但它们可以使读者对事情有个大致了解并快速做出反应。 备忘录通常要发送、张贴、转寄，也就是说
它们要迅速送到很多人手里。粗心就会出错，其影响会迅速扩大，为了纠正错误人们往往会写更多的备忘录。备忘录也要归档，这意味着它们将来有一天还会纠缠你。事实上“memo”来自于拉丁语“memorandum”，意思是“必须记住的东西”。 它的内容可以分为以下几项： 书端（Heading） 收文人的姓名、头衔、地址（Addressee's Name, Title, Address） 称呼(Salutation) 事因(Subject) 正文（Body） 结束语（Complimentary Close） 署名（Signature） 其标准格式如下：
Heading(书端) From(发文人) Date(日期) To(收文人) Subject(事由) Body(正文) （二）写作注意事项 1、书端（Header/Heading）部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的写法相同。 2、称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用Dear Sir，对政府官员可用Sir。 3、在date, to, from, subject字样后填上相
Word2003 基础入门教程 第一节新建文件夹 Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作； 1、打开我的文档 1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹； 2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令； 3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令； 4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”， 然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了； 这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以； 5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；
本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习； 第二节输入文字和保存 1、启动Word 1）单击屏幕左下角的“开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式； 2）Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线； 3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便； 2、输入文字 1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿； 2）点击输入法图标，选择汉语输入法，这儿选择的是五笔输入法；
备忘录的写法 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
备忘录的写法 定义： 备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。 备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。 外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。 备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。 特点： 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨
论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 写法： 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题：由“会议名称+文种”构成。 2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。 (二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种： (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。