毕业后的档案问题—详细流程 一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦! 转来下文给刚毕业的大学生充充电—— 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事
湖北省纸质档案数字化操作规程 1适用范围 本规程规定了纸质档案(含文书档案、科技档案、会计档案等)数字化加工的主要技术指标。 本规程适用于湖北省各级综合档案馆。机关、团体、企业事业单位、社会组织参照执行。 2引用文件 DA/T18-1999档案著录规则； DA/T22-2000归档文件整理规则； DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范； 湖北省文书档案目录数据库结构与著录细则（鄂档[2004]46号）； 湖北省国家综合档案馆电子档案数据容灾管理试行办法（鄂档〔2010〕41号）； 关于进一步加强档案信息安全保密工作的通知（鄂档办〔2014〕19号）。 3实施主体 3.1纸质档案数字化加工的责任主体为实施档案数字化的各级国家综合档案馆及机关、团体、企业事业单位、社会组织（以下简称 －1－
“数字化实施单位”）。 3.2纸质档案数字化加工可由数字化实施单位自行组织人员开展，也可以由数字化实施单位采取业务外包的方式委托给具有相关 资质和能力的档案数字化服务机构（以下简称“数字化服务机构”）完成。 4基本原则 4.1统筹规划，分步实施 根据纸质档案重要程度、破损状况、利用需求等，进行统筹规划，分步实施。国家重点档案、重要全宗档案和涉及民生的专业档案应 优先列入数字化加工对象。 数字化应保持原有档案全宗或目录的完整性。 4.2加强管理，保障安全 遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化 各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。 4.3完善细节，规范流程 对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文 字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏 洞和缺憾。 4.4分工协作，夯实基础 加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数 －2－
大学毕业生档案人事关系答疑(整理版)
大学毕业生档案人事关系答疑（整理版） 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？ 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。 毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证（又叫派遣证），然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议（又叫三方协议），然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案？ 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。 其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。 总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。 同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。 按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称（参考：技术职称），由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。 所谓的干部身份，就是你在一个单位工作满一年，上报人才市场后，给你办理转正定级确认干部身份。你如果2年还没有找到工作，就无法转正定级，什么时候找到工作，什么时候开始一年以后的转正定级。 3、哪些机构能保管人事档案？ 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。
湖北省档案馆新馆建设项目可行性研究报告 中咨国联出品
目录 第一章总论 (9) 1.1项目概要 (9) 1.1.1项目名称 (9) 1.1.2项目建设单位 (9) 1.1.3项目建设性质 (9) 1.1.4项目建设地点 (9) 1.1.5项目负责人 (9) 1.1.6项目投资规模 (10) 1.1.7项目建设规模 (10) 1.1.8项目资金来源 (12) 1.1.9项目建设期限 (12) 1.2项目建设单位介绍 (12) 1.3编制依据 (12) 1.4编制原则 (13) 1.5研究范围 (14) 1.6主要经济技术指标 (14) 1.7综合评价 (16) 第二章项目背景及必要性可行性分析 (18) 2.1项目提出背景 (18) 2.2本次建设项目发起缘由 (20) 2.3项目建设必要性分析 (20) 2.3.1促进我国湖北省档案馆新馆建设产业快速发展的需要 (21) 2.3.2加快当地高新技术产业发展的重要举措 (21) 2.3.3满足我国的工业发展需求的需要 (22) 2.3.4符合现行产业政策及清洁生产要求 (22) 2.3.5提升企业竞争力水平，有助于企业长远战略发展的需要 (22) 2.3.6增加就业带动相关产业链发展的需要 (23) 2.3.7促进项目建设地经济发展进程的的需要 (23) 2.4项目可行性分析 (24) 2.4.1政策可行性 (24) 2.4.2市场可行性 (24) 2.4.3技术可行性 (24) 2.4.4管理可行性 (25) 2.4.5财务可行性 (25) 2.5湖北省档案馆新馆建设项目发展概况 (25) 2.5.1已进行的调查研究项目及其成果 (26) 2.5.2试验试制工作情况 (26) 2.5.3厂址初勘和初步测量工作情况 (26)
附件1： 中小学档案教育社会实践基地申报表基地名称：湖北省档案馆
湖北省档案馆中小学档案教育社会实践基地
档案教育活动方案 为贯彻落实《中共中央、国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》（中发[2004]8号）、《教育部、国家档案局关于建立中小学档案教育社会实践基地开展档案教育的通知》（教基一函[2011]7号）和《中华人民共和国档案法》的要求，进一步加强未成年人思想道德建设，充分发挥档案资政育人的作用，使未成年人了解档案，感知档案，走进历史，全面实施道德教育和素质教育，培育和弘扬中小学生爱国主义热情和民族精神，结合我馆实际，制定本方案。 一、活动宗旨 使青少年了解档案，感知档案，走进历史，体验档案服务，感受档案文化。旨在树立“知我湖北，爱我湖北”的思想，激发青少年爱国爱省情怀，为和谐湖北的建设贡献力量和热情。 二、活动主题 了解档案文化抒发爱国情怀 三、活动时间和地点 时间：每周法定工作日的星期五下午14：40——17：00： 地点：湖北省档案馆（武昌区水果湖洪山路87号） 四、活动对象与区域
活动对象主要是中小学生，年龄为6岁——18岁的小学生、初中生和高中生。 活动区域主要是武汉市洪山区、武昌区。 五、活动的内容、安排与后续工作 湖北省档案馆是湖北省重要的档案保管基地和爱国主义教育省级示范基地；也是为广大群众提供档案利用服务的信息中心和文化阵地；更是对青少年进行爱国主义教育最直观、最形象、最生动的重要场所。 1、参观档案利用服务大厅。通过介绍查档流程与服务项目，体验档案查阅服务（登录电子目录查询系统或查询纸质目录查询档案）、查阅档案，现场解答档案咨询。 2、通过参观展览厅了解实物、展板、文献资料，或通过讲解员讲解、提出问题、讨论、谈感受等了解档案、感知历史、感受文化魅力、抒发爱国爱省情怀。 3、参观修裱室。了解整个裱糊技术的原理及过程（对破损的纸质档案载体进行修裱、托裱），使小学生实地体验档案的抢救（增强和恢复档案的强度和耐久性，延长档案的寿命，便于档案长期保存和利用），增强档案保护意识。 4、参观展览厅。通过参观展览厅，了解实物、展板、文献资料，或通过讲解员讲解、提出问题、讨论、谈感受等走近档案、感知历史、感受档案文化魅力、抒发爱国爱省情怀。
大学毕业生档案有什么用 1、养老金的领取 办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。 在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。 2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额 有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。 3、影响评职称和工作调动 大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。 4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理 考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。 5、导致干部身份丢失 虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。 也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面，但在毕业时花些时间，把这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。
湖北省施工资料管理规 程上册 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】
附录G （规范性附录） 湖北省建筑工程施工文件统一用表 目次 A类工程管理文件 (118) B类工程技术文件 (131) C类工程测量记录 (137) D类工程施工记录 (143) E类工程试验检验记录 (188) F类工程物资文件 (266) G类施工质量验收文件················（中、下册）工程竣工验收文件··················（下册） A类工程管理文件 1、工程概况表（表A1） (119) 2、施工现场质量管理检查记录（表A2） (120) 3、工程开工报告（表A3） (121) 4、工程竣工报告（表A4） (122) 5、工程停工报告（表A5） (123) 6、工程复工报告（表A6） (124) 7、施工进度计划分析（表A7） (125) 8、项目大事记（表A8） (126) 9、施工日志（表A9） (127) 10、不合格项处置记录（表A10） (128) 11、建设工程质量事故调（勘）查记录（表A11-1） (129) 12、建设工程质量事故报告书（表A11-2） (130)
工程概况表 表A1 编号： 附：本表由施工单位填写，建设单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。 施工现场质量管理检查记录
表A2 开工日期：编号： 本表由施工单位填写，建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。 工程开工报告 表A3 编号：
本表由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各存一份。 工程竣工报告 表A4 编号：
关于应届毕业生人事档案存放问题的解答 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系，免征人事档案保管费。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才以及职介所等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
湖北省数字档案馆建设指导规程 2016年4月
目录 前言.............................................................................................................................................. - 3 - 1 范围...................................................................................................................................... - 4 - 2 引用标准.............................................................................................................................. - 4 - 3 术语和定义.......................................................................................................................... - 5 - 4 基本目标与建设内容.......................................................................................................... - 8 - 4.1 基本目标....................................................................................................................... - 8 - 4.2 建设内容....................................................................................................................... - 8 - 5 基础设施建设...................................................................................................................... - 9 - 5.1中心（数据）机房建设................................................................................................ - 9 - 5.2硬件设施建设.............................................................................................................. - 10 - 5.3系统软件建设.............................................................................................................. - 14 - 6 应用系统建设...................................................................................................................... - 14 - 6.1 收集功能要求............................................................................................................. - 15 - 6.2 管理功能要求............................................................................................................. - 15 - 6.3 保存功能要求............................................................................................................. - 16 - 6.4 利用功能要求............................................................................................................. - 18 - 6.5系统管理功能要求...................................................................................................... - 19 - 7 数字档案资源建设............................................................................................................ - 19 - 7.1档案数字化.................................................................................................................. - 20 - 7.2电子档案收集.............................................................................................................. - 21 - 7.3数字档案资源整理...................................................................................................... - 22 - 7.4建立数字档案资源库.................................................................................................. - 22 - 8 安全保障体系建设............................................................................................................ - 24 - 8.1人防.............................................................................................................................. - 24 - 8.2物防.............................................................................................................................. - 25 - 8.3技防.............................................................................................................................. - 26 - 9 规章制度建设.................................................................................................................... - 26 - 10 建设管理............................................................................................................................ - 27 - 10.1项目规划与立项........................................................................................................ - 27 - 10.2项目采购.................................................................................................................... - 27 - 10.3项目实施.................................................................................................................... - 28 - 10.4项目测试.................................................................................................................... - 28 - 10.5运行维护.................................................................................................................... - 28 - 附录：数字档案馆建设基本配置表................................................................................ - 28 -
附件： 湖北省档案学会城建档案分会 工作积极分子名单 1、鄂东北组： 沈东辉武汉市城建档案馆高级工程师 杨琳武汉市城建档案馆副研究馆员 王淑芳江夏区城建档案馆 闵超蔡甸区城建档案馆档案管理员 李筱竹汉南区城建档案馆档案管理员 李华章新洲区城建档案馆 唐娟黄陂区城建档案馆工程师 韩君东西湖区城建档案馆馆员 柯晓明孝感市城建档案馆副馆长 车燕孝感市城建档案馆助理馆员 鄢彩玲汉川市城建档案馆馆长 刘勇应城市城建档案馆 杨恒杰安陆市城建档案馆副馆长 柳涛随州市城建档案馆馆员 郁春艳曾都区城建档案馆馆员 余绍文广水市城建档案馆副馆长
汪敏捷随县城建档案馆馆员 2、鄂东南组： 王芬黄石市城建档案馆副研究馆员 盛焜大冶市建设档案馆馆长 石聿品阳新县城建档案馆馆长 南映山鄂州市城建档案馆馆长 程用武葛店经济技术开发区建设工程质量监督站叶愿华鄂州市梁子湖区住建局 付英浠水县建设局办公室副主任 余洋红安县建设局 熊美武麻城市城建档案馆馆长 王红英山县城建档案馆副馆长 周曙初罗田县城建档案馆馆长 詹绍屏蕲春县城建档案馆馆长 陈建祥咸宁市城建档案馆馆长 樊后华咸安区城建档案馆馆长 夏凯通山县城建档案馆馆长 3、鄂中组： 杨俊荆州市城建档案馆副馆长 张莉萍荆州市城建档案馆工会主席
鲁德湘荆州市城建档案馆科长 施凯荆州市城建档案馆科长 顾银远洪湖市城建档案馆馆长 蔡刚监利县城建档案馆馆长 王华锋荆门市城建档案馆工程师 雷先友京山县城建档案馆馆长 黄碧艳沙洋县城建档案馆馆长 杨潜华钟祥市城建档案馆馆长 童雪琴仙桃市城建档案馆业务管理科长卫洪斌潜江市城建档案馆副馆长 廖艳华天门市城建档案馆工程师 曾艳萍天门市城建档案馆工程师 4、鄂西北组： 朱继业襄阳市城建档案馆馆员 许洪涛襄州区城建档案馆副馆长 陈红枣阳市城建档案馆馆长 廖凤宜城市城建档案馆档案室副主任周朝霞保康县城建档案馆馆长 肖帮军谷城县城建档案管理处助理工程师沈建平十堰市城建档案管理处副科长 赵幸凡十堰市城建档案管理处馆员
大学生毕业后应该如何存放档案 5月份，正值高校毕业生就业高峰期，很多毕业生只关注签约事项而忽视个人档案转递。人事档案是人事关系的重要组成部分，绝非可有可无的小事，每个毕业生都要给予足够的重视。 学生人事档案是学生个人思想品德、学历、业务专长、工作能力和管理水平的真实记录，用人单位通过学生人事档案就可以系统地了解该生的基本情况。 近年来，由于对档案重要性认识不足，有的毕业生到工作单位后完全忽视档案的转递，有时出现了档案因误投、漏寄而没有准确、及时转达，甚至发生遗失等现象。而毕业生本人却未能及时发现，等到若干年以后需要办理定级、提职、加薪、调动工作单位等手续时，才发现自己的档案不知去向。 档案丢失的后果，在平时可能显现不出来，而一旦面临就业、升学、工作调动，办理各种保险、提前退休等手续时，将会给个人造成很大麻烦。“有理说不清”，甚至成为“黑人”的先例已有很多。毕业生就业时，一定要关注个人档案的去向，做到“档随人走”、“人档一体”。 毕业生人事档案的转递程序是：毕业生的接收单位发出调档函后，毕业生学校出具派遣单，档案馆依据派遣单核实毕业生姓名、派遣单位，进行详细登记，填写“转递人事档案材料通知单”，然后将毕业生档案送交校机要室，并由接收人签字，最后通过机要局专人送取，档案一般不准邮寄或交本人自带。接收单位收到学生的人事档案后，要将回执单及时寄给转档单位。到此，一份档案的转递才算最终完结。它是一个健全的循环链，一个封闭的系统。所以相对来说，人事档案转递是比较安全的，不易丢失。 档案转递与毕业生个人有着密切的关系，为避免档案的丢失，毕业生要注意以下几点： 一是在您毕业分配、升学、就业时，要及时了解自己档案的去向，做到“档随人走”。一旦发现您的档案去向不明时，要顺藤摸瓜立即查找。因为人事档案转递的每一个环节都有接收人的签字，在短时间内一般不会丢失。 二是档案转递是将单位名称和地址填好后密封，通过机要局寄往具体用人单位。因此单位名称和地址填写是否准确，直接影响到档案材料转递的准确性、时效性。这就要求每个学生在签订协议书时，应提醒用人单位将单位的全称（不要简称）、详细地址、隶属关系、邮政编码及联系电话等填写清楚，以便准确转递档案。
湖北省中小学校档案管理暂行办法 第一章总则 第一条为进一步加强我省中小学校档案工作，提高档案管理水平，更好地为教育改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《湖北省档案管理条例》及其它有关规定，结合全省中小学档案工作实际，制定本办法。 第二条本办法所称中小学校档案（以下简称学校档案）系指普通高中、初中、小学在教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式和载体的历史记录。 第三条学校档案工作是学校基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。各级教育行政管理部门和学校要把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，列入学校议事日程。 第四条学校档案工作由各级教育行政管理部门领导，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督和检查。 第五条学校档案工作实行“四同步”管理。即在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
第二章管理体制、机构和人员 第六条学校要确定一名校领导分管档案工作，定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题，确保档案工作所需经费和必需的设备。 第七条学校应设立档案管理机构，其基本职责是： （一）贯彻落实党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定本学校档案工作制度和规划； （二）集中统一管理学校各类档案，维护档案的完整与安全，为学校教育与发展积累档案史料； （三）编制必要的档案检索工具，积极提供利用服务，开发档案信息资源； （四）组织学习档案业务知识，指导立卷归档工作，开展档案宣传活动； （五）做好档案统计工作，及时上报统计结果。 第八条学校应配备与档案工作相适应的专（兼）职档案工作人员。学校档案工作人员必须认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，工作认真负责，遵守纪律，身体健康，具备专业知识，并经档案培训考核取得岗位资格证书。 第九条学校档案工作人员实行专业技术职务聘任制，享受与中小学教师同等的待遇。 第十条学校档案工作人员在一定期时期内应保持相对稳定，调动工作时做好档案工作的交接，并办理交接手续。
大学毕业生档案处理流程 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部
门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单
湖北省照片档案规范管理指导意见
鄂档规〔2011〕2号 省档案局关于印发《湖北省照片档案 规范管理指导意见》的通知 各市、州、县档案局，各省直机关档案部门： 为了进一步加强照片档案管理,充分发挥照片档案的利用服务作用，根据《照片档案管理规范》（GB/T 11821—2002），结合湖北省实际，省档案局在广泛征求意见的基础上，对《湖北省照片档案规范管理指导意见》（鄂档〔2008〕23号）进行了修订，现印发给你们，请认真贯彻执行。 二○一一年六月十三日
湖北省照片档案规范管理指导意见 为了进一步规范照片档案管理工作，更好地发挥照片档案的利用服务作用，根据《照片档案管理规范》（GB／T 11821—2002），结合湖北省实际，对湖北省照片档案规范管理提出指导意见如下： 一、照片档案的收集 （一）收集范围 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。 2、上级领导和著名人物视察、指导本单位、本地区工作的照片。 3、本单位组织或参加重要外事活动的照片。 4、记录本单位、本地区重大活动、重大事件、重大事故、重大自然灾害及其重要常情况和现象的照片。 5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光、风俗民情和著名人物的照片。 6、其他具有归档保存价值的照片。 （二）归档要求 公务活动中形成的具有保存价值的照片、底片、数码照片，在活动结束后一个月内归档；科研、基建照片随项目档案一并归档。各类照片在归档前，都要做好鉴定、删选工作。 归档照片应做到画面清晰，品相良好，说明完整。归档照片
由形成部门或摄影人员负责撰写说明文字，积存照片由档案部门组织相关人员考证并撰写说明文字。 二、照片档案的整理 （一）整理原则 照片档案的整理原则是：遵循照片形成规律，分开照片与底片（含数码照片），保持照片内在联系，区分保管期限，便于保管利用。 （二）保管期限 照片档案的保管期限参照文书及其他相关纸质档案保管期限规定执行。 （三）密级划分 照片档案密级的划分按照《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《文献保密等级代码与标识》（GB／T 7156）及有关规定执行。 （四）纸质照片的整理 具有典型代表性的底片、数码照片应印制成纸质照片。 1、照片的分类。照片在全宗内按“保管期限—年度”分类。照片多的单位再按“问题”分类。其中“问题”可分为：视察检查、业务活动、机关建设等类。一个立档单位的照片分类体系应保持前后一致。 2、照片的排列。照片在分类方案的最低一级类目中，按问题结合时间、重要程度等进行排列，即一个类目的照片按照形成时间顺序排列；同一组照片可按由总到分顺序排列；记录领导活
高校毕业生档案归属问题之初探 作者：孙柏国 来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第7期 文/枣庄市人力资源服务中心孙柏国 【摘要】高校毕业生档案对于当代毕业生来说，具有其独特的意义和重要性，近年来，随着高校的不断扩招，档案归属问题日益凸显，良好的档案归属对毕业生具有重要的意义。本文对高校毕业生档案归属问题进行了初步探讨，希望能够为相关的工作人员提供些许帮助。 【关键词】高校毕业生；档案归属；探讨 就我国目前高校发展形势而言，我们可以看到大学生的数量是逐年增加的，但是，大学的扩招也带来了一系列的问题，其中有就业问题，也有毕业生的档案归属问题，在当前高校毕业生的档案归属管理工作中，仍然存在着很多亟待解决的问题。 一、高校毕业生档案归属管理存在的问题 （一）学校对于高校毕业生的档案管理指导并不充分。在高校中，为了帮助大四学生们顺利走出校园，踏进社会，学校一般都会开设相关的就业指导课程，从而让学生们顺利找到理想的工作，为以后的职业生涯做好铺垫。虽然高校中的就业指导课帮助了学生很多，为他们树立了比较清晰的职业目标和职业定位，但是，就业指导课对于毕业生档案的处理工作则是没有做到充分的指导，因此，高校毕业生们对于档案的重视程度普遍没有达到要求，而且他们没有意识到档案问题的严重性，对于档案的作用和归属类别等等也没有理解到位，这就为档案归属带来了一系列的问题，最终会影响到学生以后的工作和发展。 （二）相关的档案管理制度不健全。在我国的大多数高校中，工作人员对于档案的精力投入和时间投入都是比较有限的，这就导致相关的档案管理制度不健全，除此之外，很多学校的档案管理手段和管理方式也是比较落后的，甚至没有专门的人员来进行档案的整理，当上级领导部门进行档案管理工作的检查时，学校就会做一些突击工作，从而让档案管理工作处于一个应付的局面，这就导致了档案管理工作的相对滞后。 （三）高校毕业生的档案资料转递不科学、规范。当高校学生们毕业之后，他们需要进行档案资料的转递工作，为了做好这项工作，学生们需要填写详细的转递地址，在档案寄出的时候，学校可能会采取挂号信的形式，也可能会采取特快专递的形式，学生们给出的档案转寄地址模糊不清，有的是工作的单位，有的是继续攻读的学校，还有的是原户籍地，但是这些地方并不一定是具有档案保管资质与条件，因此就给档案资料的保管等相关工作带来了麻烦。 二、如何做好高校毕业生的档案归属保存工作 高校毕业生的档案归属保存工作涉及毕业生切身利益，意义深远，责任重大，这其中涉及很多项复杂的问题，因此，为了做好这项工作，我们必须要深入研究档案保存的技巧和注意事项，并从根本上重视起档案归属保存这项工作。 （一）加大对毕业生档案保存相关教育指导工作力度，让他们建立起档案保护意识。调查研究表明，大学生们对于自身的档案保存工作并不是很关心，虽然他们在档案保存和档案转移的过程中有很多不懂的地方，但是他们并没有去主动咨询相关的学校档案管理部门，也就没有清晰了解自身档案的归属，这最终会对自己以后的发展造成不利影响。为此，高校必须要做好