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企业车辆管理制度(非常详细,实用)

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车辆管理

1.目的:为使车辆有效使用,严格控制费用,特制定本规定。

2.适应范围:本规定所指车辆系指公司的行政办公用车、商务用车及巡游、公司货车使用。

3.职责分工:

3.1本公司的所有车辆由行政部管理。

4.程序说明:

4.1车辆管理

4.1.1车辆由专职驾驶员驾驶,专职驾驶员每周定期对车辆检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。

4.1.2车辆的有关证件及保险资料统由行政部车队保管,按车建立资料、保险、费用档案卡。

4.1.3连云港市内范围内在指定地点维修、加油,按车建立加油、维修台帐,考核百公里油耗及维修费用。维修换下来的旧件应交回公司验收。

4.2用车申请

4.2.1各部门需要出连云港使用车辆时,应提前一天填写“用车申请单”报行政部,经总经理批准后交行政部车队统一调派。

4.2.2连云港市内用车由分管领导批准,直接联系车队队长统一调配。

4.2.3无车队队长签字的“派车单”或者生产部开的“派车单”,门卫不准放行,否则负激励门卫20元/次。擅自出车,追究驾驶员责任,每次负激励50元。

4.2.4特殊情况电话联系,后补申请单或者派车单。

4.2.5原则上控制用车次数,能坐公交车或其他途径解决的情况公司不派车,如办理公事,可根据公司规定报销交通费。到东厂人员先考虑坐公司货车,原则上不另派车。

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4.3出车

4.3.1驾驶员根据车队队长签发的派车单出车,归生产部使用的货车根据生产部签发的派车单出车。

4.3.2车辆行前应特别注意安全检查。

4.3.3车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。

4.3.4外出执行任务时,发生过路费、加油费等由驾驶员垫付。并以周为单位按公司规定报销费用。

4.4各部门派车外出、洽谈业务时,应依下列规定办理:

4.4.1车辆为运送公司职员、商品及公务物品专用车辆。

4.4.2车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。

4.5返回

4.5.1执行任务结束后和节假日应停放在公司指定场所(公司院内),并将车门锁妥。钥匙统一交车队队长。未经允许,任何人不得借用钥匙。除车队队长批准外,驾驶员不得将车辆开回家。

4.5.2 执行任务发生的费用,驾驶员一周内应办理报销手续,发生费用应与派车单内容相符,不符部分驾驶员自行承担。

4.6车辆保养管理

4.6.1车辆的有关证照及保险资料统一由车队队长保管,车队队长统一建立公司车辆的维修保养档案。

4.6.2高层管理人员(自驾车辆)或专职驾驶员负责其驾驶车辆的日常清洁、安全检查、保养、维修等工作。(附件一:关于自购工作用车日常费用的报销规定)

4.6.3车辆到期保养或出现故障,高管人员(自驾)填写“呈批报告”送车队队长审核、报总经理或董事长批准;公用车辆驾驶员填写“呈批报告”送车队队长、行政部批准。(200元以下车队队长批;200—1000元行政部部长批;1000元以上总经理批。)

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4.6.4车队队长对车辆维修保养严格把关,应对不符合保养周期要求或不需要维修的“呈批报告”拒绝签字。

4.6.5每次保养、维修或自购与车辆相关的物品,必须事先填写“呈批报告”,履行完审批手续后,方可进行。

4.7车辆安全管理

4.7.1驾驶员(专职驾驶员或高管)负责出车期间的车辆安全管理,车辆停放时应锁好车门。每辆车除正常的门锁外,应配备使用方向盘锁,以防盗车。

4.7.2每日收车后,须将车辆应停放在公司规定的停放地点;当天不能回公司的车辆,应停放在有人看管的停车场所。

4.7.3乱停乱放和未采取防盗措施所发生的后果由驾驶员个人全部承担。

4.8其他规定

4.8.1业余时间车辆的使用应呈报总经理或董事长批准。

4.8.2遇外单位或个人借车,需经董事长、总经理批准,车队方可派车,原则上应有本公司驾驶员同行。如出现意外情况,一切后果由用车人承担。

4.8.3公司车辆所有油费、过路费、养路费等费用报销必须经行政部审核,财务闸口。

4.8.4车队对车辆使用要建立台帐,费用明确到部门,每月汇总报行政部(根据财务费用统计要求执行)

5.驾驶员管理规定

5.1驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本企业各公司其他相关的规章制度。

5.2驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

5.3驾驶员应每天抽出适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

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5.4出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

5.5驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告车队队长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

5.6出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

5.7驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

5.8晚间驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

5.9驾驶员驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。

5.10驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。

5.11驾驶员对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。

5.12接送员工上下班的驾驶员,要准时出车,不得误点。

5.13上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在驾驶员室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开驾驶员室时,要告知车队队长去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到车队报到。

5.14驾驶员对车队队长的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。

5.15驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知车队队长,并说明原因。

5.16不论什么时间,驾驶员身上必须带手机,方便联系指挥。

5.17下班后,应将车辆停放规定地点保管,钥匙统一交到门卫处,不准私自用车。门卫负责班

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后车辆钥匙管理,未经批准,任何人不得借用。

5.18驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。

5.19小车驾驶员对各级领导在车内的谈话保密。

6.车辆肇事处理规定

6.1下列各款均为肇事:

6.1.1汽车相撞,双方或一方有损害、伤亡者。

6.1.2汽车撞及人畜、路旁建筑物及其他物品,有损害、伤亡者。

6.1.3汽车倾倒、撞及路中障碍物倾翻,人或车辆有损害、伤亡者。

6.1.4汽车行驶遭受意外事变,如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩塌,人或车辆有损害、伤亡者。

6.2本规定所称损害,包括足以致公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。

6.3肇事发生后迅速以电话通知公司,并两天内填写汽车肇事报告呈报车队队长处理。

6.4肇事的处理

6.4.1肇事时:

6.4.1.1车队队长接获肇事通知,迅速往肇事地点查勘处理。

6.4.1.2应先急救伤患,而后查勘现场。

6.4.1.3尽量寻觅目睹肇事的第三者作证,并记明姓名住址。

6.4.2肇事报告应填下列事项,勘查现场时尤其应注意。

6.4.2.1肇事地点,时间、气候。

6.4.2.2肇事原因(现场影响肇事因素,动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位置等情形)

6.4.2.3肇事车号(包括对方车)。

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6.4.2.4驾驶者(包括对方车)姓名住址。

6.4.2.5损害情形(包括对方车及乘客财产的损失)。

6.4.2.6伤亡人员姓名、地址及伤亡原因与情形和救护的方法。

6.4.2.7现场保护。

6.4.3本公司汽车肇事责任,由本公司行政部鉴定,开会时将提前通知该案肇事驾驶员列席。

6.4.4肇事过失的处分:

6.4.4.1肇事驾驶员除负责刑事民事责任,其它处分依本章规定办理。

6.4.4.2经本公司鉴定其应负肇事责任者按其肇事理赔次数,予以过失处分。

6.4.4.3肇事后经法院判决缓刑者,准予留用,经判决徒刑者,自判决之日起予以解雇,并令其赔偿肇事应付的金额。

6.4.4.4肇事后畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,并即予解雇。

6.4.5肇事赔偿:行车肇事责任判明后,如当事双方愿成立和解,得当场查明损害赔偿依下列规定分别处理:

6.4.5.1属于对方车辆或行人的过失,保险公司概不负赔偿之责。

6.4.5.2肇事责任属于公司驾驶员的过失,其赔偿款项由保险公司负担,但若肇事赔偿金额超过保险金额时,其超过金额须由该汽车驾驶员负担。

6.4.5.3肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的,按各方应负责任之比率分担,其损害赔偿照前款办理。

6.4.5.4肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止,或对方车号能注意而未注意,致使肇事责任无从判明或追究者,所造成的损害赔偿,由肇事驾驶员负责照第二款办理。

附则

7.车辆的购入

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7.1新、旧车辆购入由使用部门提出申请,经批准后,行政部负责组织实施。

7.2新车辆购入验收,由行政部组织联合验收,验收主要内容有:

7.2.1车辆必须是全新的,外观、内饰齐全、整洁、良好;

7.2.2车辆引擎运转性能良好;

7.2.3车辆各项功能、性能满足该车辆制造商规定的技术参数;

7.2.4随车附件、备件、配套产品、工具是否与配套清单相符;

7.2.5随车技术文件,包括发票、保修单、说明书、配套清单、合格证是否齐全;

7.2.6公司认为必要的其他验收内容。

7.3新车辆挂牌、旧车辆过户统一由行政部负责办理手续,并将车辆手续会同车辆技术文件一起存档保管。

7.4行政部负责组织车辆责任人,做好公司车辆一切规定费用的按时缴纳工作。

8.加班车

8.1为配合生产需要,车队每天安排值班车值班,值班时间为18:00至次日8:00。车队每周排下周驾驶员值班表,值班表报安保处、行政部公示。

8.2值班时间18:00-22:00内,值班驾驶员在安保处待命,22:00以后值班驾驶员可在招待所驾驶员值班室休息待命。值班驾驶员值班当天不得私自离岗。

8.3 特殊情况需要晚上乘坐值班车的必须经领导批准方可发车。

9.油耗修理费考核规定

9.1目的:为了加强对车辆的维护管理,严格控制成本费用,提高车辆的利用率,特对油耗修理费用作如下规定。

9.2规定:

9.2.1严格执行岗位责任制,实行定人定车使用制度,进行单车考核,责任到人,当月兑现。

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9.2.2对车辆实行持卡供应,专人负责按月考核到车到人,实行一车一卡,按月考核到车到人。

9.2.3对所有车辆实行核定百公里标准耗油,在核定标准的基础上正负0.5视为合理用油,超出与节约部分均按50%的实际成本给予奖罚,当月兑现。

9.2.4对配有空调的车辆,在每年的7-9月份在原来标准的基础上增加0.8标准耗油。

9.2.5对百元以下的一般维修业务,由驾驶员提出申请,车队队长签定确认方可维护,对贰佰元以上的维修业务,需申报公司领导审核后方可维修,违者后果自负。

9.2.6对所有维修废件一律回收,不得擅自处理,违者按原价追究当事人经济责任。

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