会议室解决方案和图示
一、会议系统方案设计
1 会议系统功能需求
该工程项目为多媒体会议音响扩声系统，工程主要有1 间小会议厅，面积40 平方米，可容
纳20 人的小圆桌会议室。该工程项目中多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。该会议室平面图、会议室透视图和会议室正侧立面效果图见下面：
① 会议室平面图：
② 会议室透视图：
小型会议室系统设计工程项目
多媒体会议音响扩声系统，系统设计、音响设备选择、安装、调试、以及设计原理、详细接线图
③ 会议室正侧立面效果图：
2 会议功能设计
根据工程的需求，要使该会议室能达到良好的扩声效果，推荐使用2 组音箱，分别安装在会议室四个角进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度，即声像一致，声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。
3 会议室扩声效果
① 会议室平面扩声图：
② 会议室正侧立面扩声图：
二、会议系统设备组成功能一个完整的会议系统主要由声源设备（如话筒等），调控设备（如调音台等），放大设备（如功率放大器），重放设备（如音箱）和周边设备（如均衡器，分讯器等）组成。
1 会议系统主要产品功能介绍
① 话筒：本系统采用AKMD VS-20C/D 主席/列席麦。单一指向电容话筒；鹅颈话筒带红色发言指示光环；话筒发言状态指示；红灯表示正在发言。主席具优先发言健，可通过取缔健关闭发言代表单元。
（本会议系统也可采用AKMD LC160 超心型会议麦和AKMD U1202 无线麦）
② 调音台：本系统中我们采用AKMD DJM-808 调音台，其为低噪声8 通道内置16 档数码效果立体声调音台，具有8 路单声麦克风和线路平衡输入，内置16 DSP 数码延时效果器。
③ 均衡器：本方案我们采用AKMD AC3231F 均衡器，其为
31 段立体声图形均衡器，具有FBQ 反馈探测系统能显示反馈音频和频普分析。
④ 功率放大器：根据此工程实际情况以及功能需求，本会议扩声系统中我们采用了与音箱相配的AKMD EX-1000 专业会议功放机，AKMD 生产的功放产品，具有质量好，稳定性高等特点，且其
产品具有优越的品质和非凡的表现能力。因此AKMD 功放是多媒体会议工程的睿智之选。
⑤ 音箱：在此会议室项目中我们采用AKMD H503 专业会议音箱，AKMD 系列专业会议音箱高灵敏度，喇叭设计时均采用低阻抗，有力地减少了内阻损耗，有效地提高了声音还原特性。有效地减少声场引起的反馈啸叫，提高了声音的清晰度等特点。
⑥ 电源时序器：本方案我们采用AKMD 1008 电源时序器，其具有自动按照设定的时间开关时序器的特点，从而使工程人员用一个开关都能开关整个音响系统。且其能够自动适时监控电源电压和系统工作电流，当达到危险程度，会发出警报。
会议系统扩声环境的搭建主要由声源设备→调控设备→放大设备→重放设备组成。该会议系统中，AKMD
DJM808 调音台分别连接AKMD VS-20 手拉手系统控制主机和AKMD AC3231F 均衡器；均衡器连接AKMD EX-1000 功率放大器；功放器连接AKMD H505 专业会议音箱。
2 会议系统功能概述该多功能会议室设计功能目的：通过对会议室的布局环境分析，对音响设备进行合理的布置与连接，并安装以上的音响设备，可以使声源和音响系统末端——音箱同处于一个声场区域内，使观众能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多功能会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。在此多功能会议系统中可以利用扩声系统提高声源在听众席的声压级和清晰度的扩声，通
过电声设计去控制和改善多功能会议室的音质，达到了会议扩音系统的目的：
提高响度和声场分布的均匀度，改善会议室的音质和提高音响效果。通过对多功能会议室环境的分析，选出的音箱设备，并对音响设备布的布局作了精心的设计，因此这套会议系统除了满足会议扩声系统可以达到提高响度，声场分布的均匀度，改善会议室的音质和提高音响效果目的外，还满足了整个音响系统声学指标设计的基本要求：
1．保证均匀合理的声压级2．保证清晰度3．保证系统能稳定工作4．应具有良好的传输频率特性和较低的失真度。
三、会议系统设备施工安装
本节主要图文说明该会议系统设备详细安装过程。
1 综合布线
音箱，会议室电脑座、电源座、会议咪座和投影仪设备等连接线材集中接入音控室，由音控室统一进行管理控制。
① 音箱线路布置
② 会议插座综合布线
③ 投影仪综合布线
2 会议扩声系统基础连接
本小节，我们将以图示形式说明会议扩声系统设备详细连接过程。
① 整套系统设备连接
AKMD DJMB08t @ II
AKMD AC3231 F?gg;?
AKMD E?
② 分讯器连接③ 电源时序器连接
3 会议音箱安装
本节中，我们将以图示形式说明会议音箱详细安装，以及功放到音箱连接的过程。
① 会议音箱安装
4 系统设备机柜安装
欢快、盛大、隆重
◆活动主题：
以客户为中心，以奋斗者为本
◆活动目的：对20xx 年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx 年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：20xx 年2 月10 日16：00-20：00
◆活动地点：XXXX 酒店
◆参会人数：xx 科技112 人、厂商30 人，共计313 人。
◆参会人员：xx 员工、特邀嘉宾
◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：xx）成员5 名。
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
◆总经理讲话稿起草、审核；（二）会场布置组（负责人：xx）成员5 名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；
◆现场摄影、DV 摄像、照相；
◆开场PPT 制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT 等；◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：xx）成员5 名。
1 、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2 、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2 个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3 、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求
为止。
4 、节目彩排时间：1 月
25 日日——2 月
5 日每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容的要求是“ 以客户为中心，以奋斗者为本” 。节目组负责人具
体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；
◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5-6 名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5 名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
项
目
基本内容
负责人
费用预算
年会场地租金、晚宴、机器租凭费用XXX ￥
会场布置KT 板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等XXX ￥服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等
XXX
￥酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃
XXX ￥年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品￥年会奖品抽奖奖品￥其他支出备用XXX ￥费用合计：￥
五、相关注意事项
（一）活动前◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30 分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事
部部制作
DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）
◆年会照片的收集及保存；
◆年会总结。
人
力资源部部
20xx 年11 月8 日
附表一：年会基本流程
时
间
项
目
内
容
13:00 工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料（如KT 板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店13：00-15:30
场地布置年会场地入口接待处布置（如签到处KT 板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）
抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX
桌）、放桌牌（人员提前分配）
文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查15:30-16:00
人员进场参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）
《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项16:00-16:05 开场舞开场舞表演16:05-16:10 年会开始主持人热情开场（嘉宾介绍等）
16:10-16:30 总经理致辞16:30-16:35
节目表演节目1 16:35-16：45 节目2 16:45-16:50 节目3 16:50-17:05 抽奖抽奖：三等奖17:05-17:20 游戏游戏一17:20-17:25
节目表演节目4 17:25-17:35 节目5 17:35-17:40 节目6 17:40-17:50 抽奖抽奖：二等奖17：50-18:10 游戏游戏二18:10-18:15
节目表演节目7 18:15-18:20 节目8 18:20-18:25 节目9 18:25-18:35 抽奖抽奖：一等奖18:35-19:00 评选节目表演奖项评选、颁奖18:35-19:00
晚宴上菜19:00-20:00 晚宴聚餐20:00 人员退场退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二：年会分工明细表
组别
项
目
内容
责任人
执行人
完成时间
文案组
主持
负责整个年会的流程、时间、气氛把控
年会文案主持人形象设计，串词、祝酒词
总经理讲话稿
进场PPT、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）
会场布置组设计年会场地布置设计方案
准备年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）
布置年会当天酒店会场布置
摄影现场摄影、DV 摄像、照相
技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合）
，年会现场节目伴奏、音乐播放等
安全检查年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）
节年会方案年会策划方案（执行版）
目组节目编排年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排
评委安排文艺节目评委、奖项设置颁奖人员安排
物品采购物品租赁文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁迎宾人员旗袍租赁
化妆造型
安排年会所需化妆师、造型师
游戏抽奖小游戏内容设计、奖品设置
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
礼仪组
迎宾礼仪签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座礼品发放参会人员每人一份礼品发放
配合放礼炮人员（可安排礼仪人员）
后勤组活动选址选址、预订、费用申请与结算
活动宣传全体员工动员大会、年会相关会议组织
过程跟进年会各小组准备工作进度检查
物资保管年会物资保管（负责安排运输、分配）
物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品、年会所需食品的采购
桌席分配晚餐桌席人员分配
注意事项
后期制作年会DVD 刻碟制作、发放（每人一张）年会招聘搜集
会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员催场年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）
总结年会总结
部门负责细表：
电脑城
部门
负责人
节目类型
备注
数码
苏蓉门市（A45+CC2）
第二负责人要协助安排苏蓉门市（E27+F1+D3）DELL 门市（B7+A11）
数1+数2
数3
A 世界
苏蓉门市（C2+D5）
DELL 门市（D3）
A1+A2
新世纪
苏蓉门市（B02+1-A）
苏蓉门市（A06+A29）DELL 门市（A08+D1）
B32+B33
百脑汇
苏蓉门市（D12+新世纪A03）东华
苏蓉财务部
置高财务部
苏蓉技术部
置高技术部
置高渠道、产品部
合计
18 个
智能化会议室建设解决方案 一、系统概述 1.1 智能化会议室建设背景 在学校，课堂会议环节是学生接受系统教育最重要的一环，做好会议互动环节，是掌握好会议环节的质量，提高会议水平的关键。现行的会议过程中，传统的签到环节、疑问确认环节、提问互动环节、课堂小测试环节存在诸多问题。签到过程中，使用纸张签到，效率低且存在代签现象，结果不便于教师统计；提问互动环节和课堂小测试的环节中，教师给出简单选择后，学生举手或者口头回答，不能获得准确的统计数据，教师只能根据大体情况来判断是否进行会议，没有准确的数据，更不能考虑后期的数据挖掘和数据统计工作。传统的会议方式已经不适应现代化会议的需要，基于物联网技术集智慧会议、人员考勤、资产管理、环境智慧调节、视频监控及远程控制于一体的新型现代化智能化会议室系统在逐步的推广运用。智能化会议室作为一种新型的教育形式和现代化会议手段，给教育行业带来了新的机遇。 1.2 智能化会议室主要用途 智能化会议室设备能够体现物联网的三个层次（应用层、网络层、感知层），运用传感器、射频识别（RFID）等技术，使信息传感设备实时感知任何需要的信息，按照约定的协议，通过可能的网络（如基于WIFI的无线局域网、移动通信、电信网等）接入方式，把任何物品与互联网相连接，进行信息交换和通信，实现物与物、物与人的泛在链接，实现对物品的智慧化识别、跟踪、监控和管理。同时，智能化会议室还能满足学校物联网技术专业开设的物联网导论、传感器原理及应用、无线传感器网络及应用、RFID技术及应用、物联网工程及应用、物联网标准与中间件技术、物联网应用系统设计等课程的实践实训会议需要，并为学生或教师的物联网技术应用项目开发提供平台。 使学生通过智能化会议室实验平台，能掌握物联网技术基础理论、物理信息系统标识与感知、计算机网络理论与技术和数据分析与信息处理技术等知识，具备通信技术、网络技术、传感技术等信息领域宽广专业知识，具备一定的工程应用系统的开发、实践能力和科学研究能力。
项目背景与需求概述 行业背景情况 随着宽带网络的发展，以及视讯技术的进步，已经改变了人类的交流方式，人类的信息沟通已经从以前的单一型转变为多样型。针对教育行业而言，日新月异的技术更新、各单位实时沟通、众多老师教学实时交流、各班级随时随地互联互通，都需要有效地沟通来解决。然而，在沟通方式变得多样化的同时，沟通成本在总成本中占的比重也不断增大。从某种意义上说，沟通的效能已经成为生存发展的关键。 ?如何大幅度减少会务费用、会务时间，解决会务成本问题？ ?如何提高沟通效率，解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题？ ?如何缩短上层领导决策周期，解决决策效率问题？ ?如何保障信息实时性、可靠性，解决信息传递问题？ ?如何提高工作质量、办事效率，解决竞争能力提升问题？ ?如何实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望，解决沟通灵活度问题？ ?如何促进机构营运工作科学化、规范化、信息化，解决管理效益问题？ ?如何满足沟通服务多元化、即时化的需求，解决地理距离障碍问题？ ?如何充分利用现有网络线路资源，解决网络增值应用？ ?如何减少差旅机会，解决交通事故等人身伤害威胁问题？ 面对上述问题和巨大的应用需求，针对用户提出了面向复杂网络环境的多媒体视讯会议解决方案,使用户可轻松、快捷、低成本地解决上述问题。济南东方汇通信息技术有限公司基于上述背景提出了建设视讯会议系统的方案。 教育行业视讯需求分析 随着各学校教学交流的日益频繁，目前因地域不同在沟通中存在的诸多不便，急需要组建一套高效的信息交流平台，以提高工作效率。 为此本公司提出一套基于互联网的多媒体视频会议系统，以着重解决上述的教学互动与会议沟通问题。 拟建视频会议系统一共*个点，在教育局建设一个主会议室，主会场可容纳100人，要求每个人都可以发言，会议室按照高标准高要求建设。各学校分会场以及各个班级都可以实时与主会场进行音视频交流与互动。 视频会议系统支持双流推送，会议录制。
解决方案/会议室系统 会议室系统 会议室类别 1、第一级的大型系统主要是会议厅和多功能厅。其功能主要以会议、演讲、技术交流及培训为主，并兼有新闻发布及小型文艺演岀。这就要求它在音响效果方面一定要达到高保真音乐欣赏水平，在扩声系统性能上能够达到“ GBJ86”厅堂扩声系统声学特性指标中音乐语言扩声兼用一级标准”。而且，在使用和控制手段方面也能够适 应各种使用功能的需要，方便使用人员进行各种声音效果的调整和操作，在变换各种不同的使用功能时即方便又快捷。尽可能的提高操作人员的工作效率，降低误操作的发生。系统同时可以支持举行多点参加的大型国际视频会议，以及实现电话会议功能。配备数字会议话筒、同声传译系统和红外无线旁听系统，满足大型国际报告、研讨会的需要。 在视频设计方面选择大屏幕投影显示为主，配合等离子显示器或者LCD液晶显示器作为辅助显示的方式。保 证会议参与人员全部可以清晰稳定地收看到视频信号以及各种多媒体信号。保证在进行视频会议的过程中，与会人员即可以收看到从远方传来的视频信号也可以看到本地的视频画面，以及各种不同视频信号源提供的视频信号。同时可以对会议现场情况进行实况监控和时时的长时间的记录存档。所以我们在设备的选用和配接上充分考虑了系统的多功能性、设备的先进性和稳定性、可靠性。以保证各种情况的需要。 在环境控制方面，本系统可以实现对会议现场的灯光系统的调整。可以实现对电动系统如电动投影机升降架、电动液晶屏升降架、电动窗帘、电动幕布、电控门等等装置的远距离遥控。极大地方便了使用者的操作，提高了工作效率。 2、第二级的中型系统主要是中型高档会议室。其功能主要以重要的高级别会议为主。具备带表决功能的数字 会议系统。同样要求它在音响效果方面一定要达到高保真水平，在扩声系统性能上能够达到“GBJ86”厅堂扩声系 统声学特性指标中语言扩声一级标准”。系统同时可以支持举行多点参加的大型国际视频会议，以及实现电话会议功能。配备同声传译系统和红外无线旁听系统，满足国际性会议的需要。 在视频设计方面选择大屏幕投影显示为主，每位与会者面前设置一台多功能的液晶显示屏，显示视频信号及 电脑图形；房间内设有带预置位的可以自动跟踪发言人的彩色摄像机。辅助显示用等离子彩电。保证在进行视频会议的过程中，与会人员即可以收看到从远方传来的视频信号也可以看到本地的视频画面，以及各种不同视频信号源提供的视频信号。同时可以对会议现场情况进行实况监控和时时的长时间的记录存档。 在环境控制方面，本系统也可以实现对会议现场的灯光系统的调整。可以实现对电动系统如电动投影机升降架、电动液晶屏升降架、电动窗帘、电动幕布、电控门等等装置的远距离遥控。 3、第三级的小型系统主要是小型普通会议室。其功能主要以内部小型会议为主。同样要求它在音响效果方面要达到高保真水平，在扩声系统性能上能够达到“GBJ86”厅堂扩声系统声学特性指标中语言扩声一级标准”。系统 同时可以支持举行多点参加的大型国际视频会议，以及实现电话会议功能。配备流动式手拉手数字会议系统、同声传译系统和红外无线旁听系统，满足国际性会议的需要。 在视频设计方面选择大屏幕投影显示为主，房间内设有监控彩色摄像机。辅助显示用等离子彩电。保证在进
“中、小型会议室”解决方案 中型会议室设计说明 扩声系统 根据贵方提供的装修图纸（场景布局、实用面积）结合系统功能现实呢我们选择纯语言扩声模式进行声场扩声。 本项目设计由合并式扩声系统和分区式扩声系统两种系统组成方案： 合并式扩声系统：由十二路调音台为核心进行音频系统主控制，鹅颈会议话筒对人声进行拾取，由均衡器进行音质处理（提升/衰减量程、增益调节、电压调节、信号动态调节等等），随后将初次拾取到的人声信号通过专用的话筒传输线缆传输到调音台（音乐通过多媒体DVD 进行播放，提供音源信号），接着通过调音台对音质处理（增益、MIC 前置放大器、均衡、单/立体声输出等等），最后通过与扬声器技术参数相匹配的主/辅功率放大器对电声信号进行电功率放大，让音频可以有足够的功率去推相应的主/辅扬声器（也是系统的末端），做到提供一个高品质、高享受、高效率的优良声场。 分区式扩声系统：本场景一分为二，系统可以单独进行控制与播放。由十二路调音台为核心进行音频系统主控制，鹅颈会议话筒对人声进行拾取，由美国DBX 231 均衡器进行音质处理（提升/衰减量程、增益调节、电压调节、信号动态调节等等），随后将初次拾取到的人声信号通过专 用的话筒传输线缆传输到调音台（音乐通过多媒体DVD 进行播放，提供音源信号），接着通过调音台对音质处理（增益、MIC 前置放大器、均衡、单/立体声输出等等），最后通过与扬声器技术参数相匹配的会议功率放大器对电声信号进行电功率放大，让音频可以有足够的功率去推相应的会议扬声器也是系统的末端），做到提供一个高品质、高享受、高效率的优良声场。除此之外，为了提高整套系统的安全性与操作的方便性，还选配了一台电源时序器对整套系统电源进行管理，可以通过此设备对电源逐一逐一的进行安全开/关（一键到位）。
目录 一、项目概况 (1) 二、项目理解 (2) 三、系统组成 (2) 四、设计依据 (3) 五、设计原则 (3) 七、系统概述 (5) 1、系统理解 (5) 2、系统图 (6) 3、系统配置 (7) 4、主要系统说明 (14) 会议扩声系统 (14) 会议发言系统 (15) 中央控制系统......................................................... 错误!未定义书签。 八、设备报价 ..................................................................... 错误!未定义书签。 一、项目概况 随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高，给会议工作带来了新的手段和方法，尤其是近几年，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用，多媒体会议室以其功能的多样性（如现场会议、学术报告、培训教学等）得到迅速普及。在会议室里不管是作报告、总结、汇报、介绍产品等等，
用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。会议室已经进入了智能化时代。 现代智能化会议室已成为现代新型办公建筑越来越重要的设计畴，随着时间的发展，对音视频高质量和网络化集提出了全新的概念。对会议室的方案设计及系统集成也提出了更高的技术要求。 而本次项目设计的容是兴安盟人民医院的一个会议室设计，兴安盟人民医院本身就代表着走在专业性、学术性的前言，故本次项目设计定位相关理念为专业、可靠、稳定、多用途。 二、项目理解 根据我公司手头的各种资料和多年多功能会议室系统集成经验，对此会议室系统做了全方位设计。 本设计方案是紧密围绕会议室的需求： 1）满足专业教学、培训使用 2）满足普通讨论发言 3）可以放映数字电影、各类资料及高清电视节目 4）会务休息 5）会议集中控制等 在通过对甲方提供的建筑图纸的详细参考及多年相关项目设计施工经验，我们要求在此次设计方案中选用的设备性能必需满足如下条件：技术性能全面、设备运行稳定、安全可靠、硬件系统预留扩展空间，软件系统可升级扩展，整机系统维护方便。兼顾本会议室的结构特点而进行的深入设计，设计中的系统设备均采用技术先进、质量稳定、国际高端品牌的高品质产品，相对应的控制系统（设备）均采用国际标准的高端控制技术，设备性能可靠、系统稳定性高、技术先进、拓展空间大、维护方便。 三、系统组成 本次会议室系统设计涉及到以下几个系统：
视频会议音视频方案建议书 一：客户需求： 会场面积约30平米，主要用途：1、基于软件的小型视频会议室。2、会客室。3、办公室。用户要求：1、安装操作简便。2、稳定性高。3、无需日常维护。 会场布置： 二、音频建议方案 1、重点在拾音部分 用户的会议室面积较大且用途较多，要保证用户拾音和扩音的均匀度。同时也要避免回声噪声等问题保证语音的清晰度和还原度。我们采用集中拾音扩音的方式，把设备放在桌面中央。 2、设备选型 根据上述我们推荐使用雅马哈的视频会议专业产品PJP-50USB。该设备为圆型，共设计了8个麦克风、4个扬声器。拾音范围2.5米，最大拾音5米。底部设计了4个扬声器，通过桌面反射，将声音均匀的扩散到人的听觉范围内。集成了雅马哈的适应性回声消除和自动降噪，可完全消除远端回声和环境噪声为您提供一个清晰的交互环境。 50USB技术特点： 适应性回声消除：
从扬声器再生的远方发言者的声音通过麦克风被收音并且又传回远方发言者处、发言者自己的声音发生循环时会有回声现象发生。Projectphone内置的适应型回声消除器会事先学习周围音场环境和旋绕余音、自动算出过滤系数、最终通过数字信号处理来消除回声，实现了易说，易懂的不中断无回声的双方向顺畅同时会话，使会议顺利进行，轻松会议。Projectphone内置的适应性回声消除器能学习房间的大小及空间回响特性等、自动适应所处的环境，即使在诸如周围都是玻璃围成的反响多的房间使用也可以确实的消除回声，因此可以在不同房间、各种会议场景中使用。 窄指向性阵列式麦克风： 夹杂环境噪声的人 声 清晰的人声 阵列式麦克风实现清晰语音收音 麦克风阵列通过多个麦克风对声音收音加算，比单一麦克风具备更加高效的语音收音能力。通过各个麦克风收到的语音经过DSP的延迟计算处理实现了更加清晰的语音收音效果麦克风的窄指向性强化特定方向的收音效果 阵列式麦克风的窄指向性设计除了可以强化特定方向的收音效果之外，还可以排除与
...../ 会议厅解决方案 1) 多功能会议室是一个按业主要求配置先进的高级综合厅，它的视听系统由下列几个部分组成： A. 高保真音响扩声系统 B. 数字式会议拾音系统 C. 高亮度大屏幕投影放映系统 D. 升降式液晶显示屏系统 E. 无线遥控中央控制系统 2) 系统说明：一十八层多功能厅的影视系统可实现下列功能： A. 120”大屏幕投影画面放映； B. 12个每席一套：DIS数字会议话筒和APEC会场用升降式15”液晶屏的综合配置； C. 兼备会议扩声、卡拉OK演唱、DTS和AC3解码立体环绕声5.1声道影视还音音效 D. 无线遥控屏幕选项式影视系统的中央控制系统； E. 多个弱电信号端方便提供驳接手提电脑、视频展台等外接AV信号； F. 现场实况快球拍摄，创造电视会议条件； G. 收视大楼有线电视和卫星电视节目信号，红外遥控选台； H. 会议前后背景音乐播放，实况录音；
I. 无线话筒卡拉OK无牵挂演唱，万首曲目光盘配置和自动评分； J. 电动卷帘升降屏幕。 3) 系统功能： 1、以中央控制主机为中心，无线触摸屏为控制终端； 2、通过主机上的RS232口连接到RS232转RS485转换模块，通过模块输出485信号控制液晶升降器统一或者单独控制升降； 3、通过主机上的RS232口连接到快球摄像机的RS232控制口，通过无线触摸屏控制摄像机转动和图象放大缩小； 4、通过主机上的KT-NET口连接TOP-PWR8电源控制器，可以控制窗帘、日光灯和设备电源，实现所有电源的自动控制； 5、通过主机上的KT-NET口连接TOP-LITE4调光器，可以控制白炽灯从全暗到全亮，实现无级调光； 6、通过主机上的KT-NET口连接TOP-VOL2控制器，使整个指挥中心音量真正的受控制； 7、因为所有的设备都受到控制，所以能够实现客户所要求的对各个设备都进行控制；对灯光、影音系统进行预设及调整；通过控制A/V矩阵，可以实现将所有的音视频切换到会议室的所有音视频输出设备上；通过控制RGB矩阵，可以将多台计算机的RGB信号切换到投影机。 8、如筒灯的开/关；射灯的开/关；光管的开/关；全开/全关等。 9、通过主机上的RS232口控制投影机和投影屏幕的控制 10、通过主机上的RS232口和会议系统RS232模块做摄像机联动控制功能。 A. 高保真音响扩声系统： 一个多功能会议厅的听感效果是由建筑，扩声等因素所决定的。在明确其扩声之功能特点条件下，音质设计应追求逼真兼顾良好的整体效果为目的。一个具有良好听觉条件的会议厅应达到如下要求： 观众席能达到足够的响度； 声扩散性好，声音能均匀覆盖整个观众席无死角； 达到足够的清晰度和保真度，不应有明显的回声、长延时、反射声、颤动回声、声聚焦和声共
智能会议室解决方案 会议系统的发展 会议的发展历史可追溯到远古的部落氏族会议，当时的会议形式就是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情而已，由于条件的限制，会场中根本就不可能配备类似现代会议场中的任何电器设备，其会议系统完全是一种空白。这样的会议形式历经原始社会、奴隶社会、封建社会，几乎占据人类发展的整个历史过程，其设备空白的会议形式已经严重影响了大型场合中人类之间重要信息的沟通与交流。自工业革命后，科技的进步使电子技术有了突破性的发展，会议进行中沟通表达的重要组织工具也随着电子技术的发展历经了几个从低到高的发展阶段。 近代会议系统的特点 传统的会议组织形式是大家所熟悉的，多只话筒一字排开都同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息，进行会议讨论的时候，你讲一句，我插一句，人少还好，但如果多人需要讨论性的发言，或者某些大型的会议，则会议的组织很难有秩序的进行，基本上是在一种无序状态下进行的，我们将其命名为第一代会议系统。随着时间的推移，经济的发展，人类逐步研制出了一套单电缆连接的专业音频会议系统，即业内常称的 " 手拉手 " 形式的音频会议系统，近两年，这种会议系统的应用愈加广泛，作为会议有效的组织和沟通的工具，这时候的音频会议系统完全进入了有序的会议组织时代，我们将其命名为第二代音频会议系统。 现代会议系统——智能会议系统的特点 几只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息 55%~60% 依赖于视觉效果， 33%~38% 依赖于声音，只有 7% 依赖于内容，所以单单是一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是，我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议高效的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上最具有现实意义的会议组织的工具，我们将其命名为第三代会议，也称为智能会议系统。
办公楼室内覆盖方案建议书 2012年8月 一．基础知识： 随着移动计算设备的日益普及和网络时代“一网联通”提供的便利，现在已经有越来越多的人畅想在自己移动办公的基础上加入无线网络的解决方案。据统计，全球每天大约将有15万人成为新的无线用户，而随着这个数字的持续增长，目前全球范围内的无线用户数量已经超过了2亿，而且还在保持持续增长的势头。 无线局域网络(Wireless Local Area Networks； WLAN)是相当便利的数据传输系统，它利用射频(Radio Frequency； RF)的技术，取代旧式碍手碍脚的双绞铜线(Coaxial)所构成的局域网络，使得无线局域网络能利用简单的存取架构让用户透过它，达到「信息随身化、便利走天下」的理想境界。 目前厂商在设计无线局域网络产品时，有相当多种存取设计方式，大致可分为三大类：窄频微波(Narrowband Microwave)技术、展频(Spread Spectrum)技术、及红外线(Infrared)技术，每种技术皆有其优缺点、限制、及比较，接下来是这些技术方法的详细探讨。
二、方案设计及设备选型依据 1.IEEE 80 2.11B/G/N国际标准 2.国家无线电管理委员会有关规定 三、项目名称： 未知 四．设计原则 1.先进性 考虑到当前无线网络/通信技术、Internet/Intranet技术的飞速发展，在系统设计上要求紧跟时代的要求，提供一个先进的宽带无线解决方案，为无线接入用户提供功能全面、稳定可靠、高速快捷的Internet服务。 2.实用性 系统的设计中强调物尽其用的原则，提供一个满意的面向实际的方案。 3、安全性 针对公司无线接入系统的安全性要求，方案设计和设备选性必须采取有效的安全防范措施，从而限制该系统的非法侵入，使得公司无线接入系统正常运作。 4、开放性和标准化 在系统的各个方面，严格采用国际通用的标准，使系统的整个结构呈现出较高的开放性、兼容性，从而有利于系统升级和管理。同时严格遵守国家无线电管理委员会的有关规定。 5、易扩展性 在系统的方案设计和设备选型中，要在实现当前要求的前提下，为系统的扩容等进一步发展作出充分的考虑，并在对应的方面采取一定的措施，以便于将来的扩展。 6、费用合理性 最终，方案设计和设备选型要在严格注意费用合理的前提下进行，不但要充分考虑其性能指标，而且要满足费用合理的要求。 五、组网方式： 传统意义上的单节点式的无线网络接入，已经远远不能满足企业移动应用的需求，相反，
目录 一、工程概况 (1) 二、施工方案与技术措施 (1) 三、安全文明施工 (4) 四、资源配备 (5)
一、工程概况：本项目为南方公司军代表会议室改造项目，会议室面积为115 平米。主要改造项目为原地面改为橡胶板地面、顶棚内增加一排照明格栅灯、墙面部分改为吸音墙纸和主席台背景部位采用干挂石材墙面，以及若干装饰柱，拆除一段原有的玻璃隔断，在原位置上用轻质隔墙代替。 二、施工方案与技术措施： 1、橡胶板地面： 1.1、基层处理：对地面基础有突出凹凸的地方应进行打磨，对起壳，起沙的 地面应另行处理，裂缝应用石英砂处理。处理后地面应达到2.5m直尺要求。 1.2、底涂施工：水泥地面可将底涂按1:1的比例对水，大理石及水磨地面无 需对水，底涂要均匀涂刷，横向纵向各一遍，不要有遗漏，涂刷后1-2 小时，待风干后即可做自流平施工，勿等候过长时间。 1.3、自流平施工：将量水桶中的水导入搅拌桶中，再慢慢导入自流平水泥中。 1.4、刮胶：先检查自流平是否合格，2m直尺内误差不得大于2mm，检查无 误后再刮胶，刮胶不得遗漏和不均匀。 1.5、地面铺装:必须将材料预放24小时以上，同时按箭头同方向排放。铺装 时注意接缝，不可将接缝对接过紧以免翘边，同时不可将缝隙过大，铺 装后进行赶气同时可用铁轮均匀赶压，地板接缝及墙边可用小压滚赶压。 地板铺装后不得有翘边、起泡、起鼓、缝隙过大的情况出现。 2、吸音墙纸： 2.1、基层处理 1）木夹板基层平整、洁净、阴阳角顺直，无蹦角，麻点和凹坑用腻子修补填平，自然干透。 2）基层打磨平整后，涂刷两边清油，每遍要求薄而均匀。对于深色的底层，用白色油涂刷以覆盖深色。 3）弹基准线：在基层上弹水平线和垂直线，作为裱糊墙纸的基线。 4）裁纸：裁切尺寸应根据裱贴部位和对花的要求，一般裁切尺寸宜长于实际尺寸3～10cm，以保证裱贴部位的密实，裁切后应安顺序编号。 5）刷胶：墙纸在裱贴之前应用清水湿润背面约15～25分钟（闷水），再在背面均匀刷黏结剂，黏结剂不宜过多，以防溢出污染墙纸，但也不能少刷或漏刷，以防起泡离壳或粘接不牢。刷好胶的墙纸按编号顺序平放待用。 2.2、裱糊： 1）墙面均匀刷黏结剂，不宜厚刷涂宽度宜比裱糊纸幅宽约3cm。
会议室系统 会议室类别1、第一级的大型系统主要是会议厅和多功能厅。其功能主要以会议、演讲、技术交流及培训为主，并兼有新闻发布及小型文艺演出。这就要求它在音响效果方面一定要达到高保真音乐欣赏水平，在扩声系统性能上能够达到“GBJ-86”厅堂扩声系统声学特性指标中“音乐语言扩声兼用一级标准”。而且，在使用和控制手段方面也能够适应各种使用功能的需要，方便使用人员进行各种声音效果的调整和操作，在变换各种不同的使用功能时即方便又快捷。尽可能的提高操作人员的工作效率，降低误操作的发生。系统同时可以支持举行多点参加的大型国际视频会议，以及实现电话会议功能。配备数字会议话筒、同声传译系统和红外无线旁听系统，满足大型国际报告、研讨会的需要。 在视频设计方面选择大屏幕投影显示为主，配合等离子显示器或者LCD液晶显示器作为辅助显示的方式。保证会议参与人员全部可以清晰稳定地收看到视频信号以及各种多媒体信号。保证在进行视频会议的过程中，与会人员即可以收看到从远方传来的视频信号也可以看到本地的视频画面，以及各种不同视频信号源提供的视频信号。同时可以对会议现场情况进行实况监控和时时的长时间的记录存档。所以我们在设备的选用和配接上充分考虑了系统的多功能性、设备的先进性和稳定性、可靠性。以保证各种情况的需要。 在环境控制方面，本系统可以实现对会议现场的灯光系统的调整。可以实现对电动系统如电动投影机升降架、电动液晶屏升降架、电动窗帘、电动幕布、电控门等等装置的远距离遥控。极大地方便了使用者的操作，提高了工作效率。2、第二级的中型系统主要是中型高档会议室。其功能主要以重要的高级别会议为主。具备带表决功能的数字会议系统。同样要求它在音响效果方面一定要达到高保真水平，在扩声系统性能上能够达到“GBJ-86”厅堂扩声系统声学特性指标中“语言扩声一级标准”。系统同时可以支持举行多点参加的大型国际视频会议，以及实现电话会议功能。配备同声传译系统和红外无线旁听系统，满足国际性会议的需要。 在视频设计方面选择大屏幕投影显示为主，每位与会者面前设置一台多功能的液晶显示屏，显示视频信号及电脑图形；房间内设有带预置位的可以自动跟踪发言人的彩色摄像机。辅助显示用等离子彩电。保证在进行视频会议的过程中，与会人员即可以收看到从远方传来的视频信号也可以看到本地的视频画面，以及各种不同视频信号源提供的视频信号。同时可以对会议现场情况进行实况监控和时时的长时间的记录存档。 在环境控制方面，本系统也可以实现对会议现场的灯光系统的调整。可以实现对电动系统如电动投影机升降架、电动液晶屏升降架、电动窗帘、电动幕布、电控门等等装置的远距离遥控。 3、第三级的小型系统主要是小型普通会议室。其功能主要以内部小型会议为主。同样要求它在音响效果方面要达到高保真水平，在扩声系统性能上能够达到“GBJ-86”厅堂扩声系统声学特性指标中“语言扩声一级标准”。系统同时可以支持举行多点参加的大型国际视频会议，以及实现电话会议功能。配备流动式手拉手数字会议系统、同声传译系统和红外无线旁听系统，满足国际性会议的需要。 在视频设计方面选择大屏幕投影显示为主，房间内设有监控彩色摄像机。辅助显示用等离子彩电。保证在进行视频会议的过程中，与会人员即可以收看到从远方传来的视频信号也可以看到本地的视频画面，以及各种不同视频信号源提供的视频信号。同时可以对会议现场情况进行实况监控和时时的长时间的记录存档。 在环境控制方面，本系统也可以实现对会议现场的灯光系统的调整。可以实现对电动系统如电动投影机升降架、电动窗帘、电动幕布等等装置的远距离遥控。 现今灯光、音响、视频、机电系统在会议室的应用中，已经不像3-4年前那样分得很细，它们之间已经成为不可分割整体。作为系统集成工程商，不但需要能掌握灯光音响方面的知识，对于计算机、网络、通讯控制的知识也显得愈来愈重要！原来只要能代理一个产品就能在工程上有所收获的情景也逐步不灵光了。我们公司作为一个工程集成商充分了解到这些道理，在为客户设计和本次投标的过程中充分的将这种理念融会到方案中去。了解一个工程公司的能力应该从它的实际方案和案例方面去解读，在本次的方案中我们提供给业主的是一个博众家所长、以应用为本的设计方案，不同的环境有不同的特点，总结起来方案具有以下功能特点： 会议厅，主要以会议、演讲、技术交流及培训为主，并兼有新闻发布及小型文艺演出、高保真音乐欣赏等(1) 综合性功能。高档会议室，主要系统包括：带表决功能的数字会议系统；每位与会者面前设置一台多功能的液晶显示
多功能会议室解决方案 如今的会议室已经成为协作交流、脑力碰撞的场所，在新闻、金融、广告、网络、设计等行业的企业经营中扮演着重要的角色。尤其是在加入网络视频会议、远程电话会议等功能之后，对于拥有大量分支机构的企业来说，无论是从节约时间、提升效率，还是从降低差旅成本方面考虑，新型多功能会议室都拥有明显的积极意义。那么，一个完善的多功能会议室是由哪些部分构成的，不同等级的多功能会议室应该采用何种解决方案，各种方案中的核心部件在选择时应该注意哪些方面呢？ 对于现代企业而言，会议室经常被用于多媒体演示、案例交流分析、决议讨论表决、分支机构沟通等多种用途，要对会议室声、光、电、网络、电话等各个方面进行高效控制，这些因素共同构成了对多功能会议室的需求。多功能会议室从本质上讲就是一个融合了会议召开、影音播放、报告发布甚至远程交流等功能于一身的整合空间。在数字化办公普及、办公场地成本高涨的今天，多功能会议室在提升工作效率、降低办公成本方面的作用日益明显。那么，多功能会议室应该如何搭建，能够实现哪些应用呢？ 规模决定系统模块设置 在搭建多功能会议室之前，首先需要确定的是会议室的规模。多功能会议室始终要依靠最基本的建筑结构来实现，房间的大小、预期的布局是方案筛选的基础。会议室规模对选择功能模块及具体设备的影响，在显示放映、音响扩音、会议拾音等方面表现得最为显著。以显示放映系统的投影机选择为例，会议室的大小决定了投影机亮度、投影尺寸的选择范围，同时对其它参数方面也会有一定要求。举个简单的例子：30平方米的小型会议室采用独立的音响系统意义不大，200 平方米的大型会议室就对显示、音响系统有较高的要求。 多功能会议室系统模块架构示意图 在《办公建筑设计规范》（JGJ67-89）中规定的会议室有大、中、小之分，小型会议室使用面积在30平方米左右，中型会议室使用面积在60平方米左右，大型会议室则要根据使用人数和桌椅设置来确定使用面积。按照人均使用面积换算后，小型会议室适合15人左右使用，中型会议室适合30人左右使用，大型会议室根据实际情况而定。对于普通企业来说，中小型会议室应该是最普遍采用的会议室类型。 1.小型会议室：参加会议的人数通常不超过20位，如果不举行电话会议，则对会议拾音功能基本没有要求，而音响扩音系统也基本上只用于视频播放时使用，建设时可以考虑不采用或者简单布置即可。投影机方面，一般需要在较短的距离内投射一个大尺寸画面，最好选购短焦投影机；因为空间较小、遮光效果通常较好，因此亮度不用太高。 2.中型会议室：参加会议的人数可能会达到30人～50人，为了控制会议进程，需要专门的会议拾音和音响扩音系统，同时投影机方面也可以考虑亮较高的产品。
办公会所智能化整体解决方案V3.0 智慧会议室 解 决 方 案
XXXX大厦XX层会议室会议系统设计会议系统、视频显示系统 目录 1智能会议系统概述 (1) 1.1设计目标 (1) 1.2设计原则 (1) 2智能会议系统功能描述 (3) 3智能会议系统说明 (4) 3.1发言扩声系统 (6) 3.2视频显示系统 (10) 3.3集中控制系统 (12) 3.4舞台灯光系统 (14) 4专业声学EASE分析图 (15) 4.1、建模 (15) 4.2、混响时间的确定 (16) 4.3、扬声器分布及扩声声线图 (17) 4.4、房间声学语言传输指数 (27) 4.5、数据分析 (29)
1智能会议系统概述 1.1设计目标 建成拥有国际水准、国内一流的会议基础设施，为日常会议、教学等提供典型的信息化数字化环境。总体设计要求做到功能齐全、设施先进、安全稳定、可靠实用、扩展性强。实现以下功能： ?具备会议扩声，兼顾简单音乐播放； ?采用全高清的视频传输系统，视频系统须兼容高、标清常见的视频信号，满足会议摄录； ?配置满足会议摄像照明的会议灯具。 1.2设计原则 规范性 ?业主提供的图纸及相关资料 ?JGJ/T16-2008《民用建筑电气设计规范》 ?GB/T 50311-2007《综合布线系统工程设计规范》 ?GB50016-2006《建筑设计防火规范》 ?DGJ08-93-2002《民用建筑电线电缆防火设计规程》 ?GB50054-2011《低压配电设计规范》 ?GB50168-2006《电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范》 ?GB50169-2006《电气装置安装工程接地装置施工及验收规范》 ?GB50174-2008《电子信息系统机房设计规范》 ?GB/T2887-2011《计算机场地通用规范》 ?GB50057-2010《建筑物防雷设计规范》 ?GB4959-2011《厅堂扩声系统测量方法》 ?GB/T28047-2011《厅堂体育馆扩声系统听音评价》 ?GB/T28048-2011《厅堂体育馆扩声系统验收规范》 ?GB/T28049-2011《厅堂体育馆扩声系统设计规范》 ?GB/T 3785-2010《电声学声级计》
会议室建设整体解决方案
目录 1建设背景 (3) 2现状分析 (3) 3建设内容 (3) 4设计原则 (3) 4.1先进性原则 (3) 4.2实用性原则 (4) 4.3可扩展性、可维护性原则 (4) 4.4经济性原则 (4) 4.5设计依据 (4) 5方案设计 (5) 5.1方案概述 (5) 5.2深化设计 (6) 5.2.1会议室大屏 (6) 5.2.2功能介绍 (7) 5.2.3电脑投屏 (13) 5.2.4配件介绍 (15) 5.2.5无纸化办公系统 (17) 8、设备清单 (27) 8.1报价清单 (27)
1建设背景 随着当今社会和企业的发展，人与人的沟通、信息与信息的交流变得尤为重要。人们对于会议的质量要求越来越高。不仅仅要保证会议的效率，也要保障会议的效果。而传统的会议系统因存在各种限制，已不能达到现在人们对会议的需求。 建成后的系统主要用于完成日常的内部培训、办公会议、视频会议、讨论型会议、小型报告会等功能；同时要求能够将培训内容录制成高质量的视频文件，供内部方便学习，并且为后期远程视频会议预留接口，方便扩展。 2现状分析 由于会议室设备老化，现存在以下问题： ●投影仪受观看角度、显示亮度、对比度、清晰度、观看距离、环境光线等因素影响， 显示效果不理想。如果长时间使用，还会增加后期维护成本。 ●投影期间需关闭房间内的灯光，导致参会人员不方便记录会议内容 ●PC 与投影仪之间需要VGA 线连接，距离会受到场地限制。 3建设内容 根据客户对会议室建设规划的要求，本次建设需满足现代化会议的基本需求，应具备优质的影像效果，清晰的影像演示。建成后系统能够提供以下功能： ●高清4K 的图像效果，图像质量逼真，色彩纯正，活动图像的质量非常流畅； ●具备电子白板功能，可随意书写、擦除、保存。支持插入图片、表格、图形等素材， 丰富会议体验； ●系统在任意通道下都可以进入批注模式，书写流畅、笔记清晰； ●PC 电脑、手机、PAD 可通过无线将图像、声音传输到大屏显示端，无卡顿、无延迟； 4设计原则 4.1先进性原则 采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构。整个系统能体现当今会议技术的先进水平。