书籍出版排版编辑 Word 2007 书籍排版完全手册 一提到书籍的排版制作,也许有人会说只有 PageMaker 或飞腾之类的软件才是专门用于排 版书籍、制作海报的软件。其实并非如此,我们完全可以利用 Word ,通过不很复杂的操作来 达到专业出版书籍的排版要求。下面就用一个实例来向大家介绍如何利用 Word 制作一本具有 专业水准的书籍。本文以 Word 2007 为操作环境,也同样适用于 Word 2000 、Word 2003 版 本,只是界面稍有不同而已。在学习排版之前,一定要准备好用来操作的文本内容的电子文稿 并保存到磁盘上,并且要足够长,即要具备能够排出若干页的文字容量。b5E2RGbCAP 一、排版前的准备工作 1. 书籍排版的基本术语 要想制作出具有专业水准的书籍,首先必须了解一些相亲的基本术语,以及书籍排版中的 一些特殊规定,这样才能保证在接下来的工作中,按照这些规定制作出符合规范的书籍。
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(1 )开本 “开本”是指将整张纸裁开成为若干等分的份数,用来表明书本的大小。如经常看到的某 本书是 16 开本、32 开本等,即是将整张纸裁成 16 等分、32 等分。DXDiTa9E3d (2 )扉页 在书籍中,扉页是指在封面之后第一页,印着书名、著者、出版日期等内容。 (3 )版心 版心是指书刊幅面除去周围白边,放置正文和图片等内容的中间部份,也就是排版范围。 (4 )版面 版面是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式。 (5 )页眉和页脚 页眉是指在每一页正文顶端出现的相对固定的文字、图片或符号;页脚则是出现在每一页 的底端的有关信息,如页码、页数、日期等。页眉可以设置成全部一样,也可以设置成奇偶页 不同。RTCrpUDGiT 2. 导入文本 启动 Word 2007 自动新建一个文档,接着将已经录入的书籍文字内容导入到这个新建文件 中来(一般是由多人分章节录入的,要同时将多个文档内容导入),具体操作方法是单击功能区 的“插入”选项卡,然后在“文本”区单击“对象”右侧的下拉按钮,再选择下拉列表中的 “文件中的文字”选项,随即打开“插入文件”对话框。在其中选择文件的保存位置、选定多 个文件,再单击“插入”按钮,将选定文件的内容插入到新文件中。插入后可能会打乱顺序,可 利用“剪切”加“粘贴”的办法调整位置。5PCzVD7HxA “样式”就是应用于文本的一系列字符格式和段落格式的集合,利用它可以快速改变文本 的外观。
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样式是书籍排版的核心,正确设置样式可以极大地提高工作效率。在书籍排版制作中,书 籍中的许多文档对象都需要使用相同的字体、段落、边框等格式,如文章标题、章节标题、正 文内容等。如果采用手工格式化操作的方式来对书籍中这些繁杂而又相同的文档对象进行重 复操作的话,不仅非常麻烦,而且还很容易出错。jLBHrnAILg 1. 标题样式 在书籍排版中,标题的作用是相当重要的。在 Word 2007 中除了可以使用系统内置的各种 样式外,还可以非常方便地设置具有个性化的样式,也可以修改内置的各种样式。本实例中将 自定义三种不同类型的标题样式,即章标题(应用于一、二、三等编号的标题)、节标题(应用 于 1 、2 、3 等编号的标题)和小节标题(应用于 xHAQX74J0X (1 )、(2 )、(3 )等编号的标题),文章总标题就直接选用内置的“标题”样式。 总标题的设置很简单,输入总标题后单击工具栏中“样式”右侧的下拉按钮,然后在下拉 列表中选择“标题”即可。LDAYtRyKfE 自定义标题样式的操作如下: 单击工具栏中“样式”右侧的下拉按钮,选择“添加”项,将打开“根据格式设置创建新 样式”对话框,如图 1 所示。Zzz6ZB2Ltk 图1 首先在“名称”框中输入标题样式名称“章标题”,接着在“样式类型”下拉列表中选择 “段落”,在“基准样式”下拉列表框中选择“正文”样式,在“后续段落样式”下拉列表框 中选择“正文”样式。再设置字体格式(字体、大小、字形、颜色等)或者单击“格式”按钮 打开“字体”格式设置对话框进行更多字体格式设置,同样应打开“段落”格式设置对话框进 行段落格式设置,如图 2 所示。将“段落”对话框中“分页和换行”选项卡中的“孤行控制” 复选框选中,这样可以防止 Word 在页面顶端打印段落末行或者在页面底端打印段落首行。如 果需要每一章内容与上一章内容不在同一页面中,这时可以将“段前分页”复选框选中,这样 只要应用了“章标题”样式后,dvzfvkwMI1 Word 2007 就会自动在每一章标题前加上一个分页符。 图2 设置完成后单击“确定”按钮返回前一对话框。 若书籍中文章标题是以“第 1 章文章标题”、“第 2 章文章标题”……的形式有规律地 使用。这时应在标题样式中利用多级编号功能设置对标题进行自动编号。rqyn14ZNXI 具体设置方法是,单击添加样式对话框的“格式”按钮,从弹出的菜单中选择“编 号”,打开“编号和项目符号”对话框。 选择一种编号后单击“定义新编号样式”按钮,打开其对话框,如图 3 所示,选择一种编号 样式如“ 1 ,2 ,3 ,…”,在“编号格式”中输入“第 1 章”,将对齐方式设为“左对齐”,单 击两次“确定”按钮返回至第一个对话框。EmxvxOtOco 图3 若将“基于该模板的新文档”单选按钮选中,则将“章标题”样式添至活动文档的模板, 使样式可用于基于该模板新建的所有文档。如果选中“仅用于该文档”单选按钮则只用于当
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前文档。为了便于在今后的编辑操作中可以迅速应用这一样式,应该选中“添加到快速样式列 表”复选框。所有的设置结束后,单击“确定”按钮。SixE2yXPq5 “节标题”、“小节标题”样式的设置可仿此方法进行,就不多说了。 2. 其他样式 除标题样式外还有一些样式也需要设置,均可仿上述过程进行。如正文样式、提示样式 等。 书籍中正文一般采用宋体 5 号字进行编排,而且在正文的首行必须缩进两个汉字位置。由 于在 Word 2007 的内置样式中正好有这样一种样式符合要求,这种正文样式的名称是“正文 (首行缩进 2 字)”,因此我们就不用再新建正文样式,只要在进行正文编辑操作时或在其他的 样式段落设置中,直接应用这一正文样式即可。6ewMyirQFL 在书籍中常常看到对一些关键的内容用与正文文字不同的字体进行说明。为便于操作也 可将提示设置为样式。 在 Word2007 书籍的排版过程中,设置好各种样式之后,首先需要对页面的各种效果进行设 置,下面一一介绍。kavU42VRUs 1. 设置开本大小 设置开本即设置纸张大小,现以排版制作一本开本为 A4 规格的书籍为例来说明怎样设置 开本的大小。 单击功能区的“页面布局”,可以在分类功能区“页面设置”中单击“纸张大小”功能项 右侧的下拉按钮,然后选择“ A4 (21×29.7cm )”。然后在“纸张大小”的下拉列表框中选择 “纵向”。y6v3ALoS89 也可以单击“页面设置”区右下角的小按钮以打开“页面设置”对话框,接着单击“纸 张”选项卡,从“纸张大小”下拉列表框中选择“ A4 ”规格,并在“页边距”选项卡中将“纸 张方向”设置为“纵向”。最后单击“确定”按钮使设置生效,如图 4 所示。M2ub6vSTnP 图4 2. 设置版心 在默认情况下,A4 规格纸的版心标准为高 24.62 厘米,宽 14.66 厘米。 要修改版心,就得改变上下左右的页边距。 其方法是在“页边距”选项卡中,将上下左右的边距设置成新的值,如上、下边距设为 “ 3 厘米”,左边距设为“ 2.4 厘米”,右边距设为“ 2.2 厘米”,版心就是 0YujCfmUCw 16.6×23.7 (厘米)。并且选中“多页右侧下拉列表中的”“对称页边距”,这是因为 制作的书籍将要采用双面打印方式进行打印输出,即在每张纸的正反两面都要打印,所以 需要选中此项,以便在打印时使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。“装订线”的尺寸 可设置为 1.2 厘米,“装订线位置”选择“左”。如果不需要双面打印,则不选择“对称页边 距”,就使用默认值“普通”。eUts8ZQVRd 3. 设置页眉、页脚 现将首页设计为封面,因此首页就不需要页眉和页脚。在书籍正文中,奇数页与偶数页的 页眉内容不同,在偶数页的页眉中将出现书籍的名称,而在奇数页的页眉中则出现每一章的标 题,这样就需要在“版式”中对相应选项进行设置。sQsAEJkW5T
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操作方法是在“页面设置”对话框中单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将 “奇偶页不同”和“首页不同”两个复选框选中,以备将来对页眉和页脚做进一步的设置。
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在“插入”功能区单击“页眉”功能按钮,会出现 Word 提供的多种普通式和彩图式的页 眉,单击下面的“编辑页眉”,将文本编辑模式切换为页眉/ 页脚编辑模式,也可以双击页眉区 (正文上方)进入页眉的编辑设置,此时文本编辑窗口变成灰色而不可编辑,只能编辑页眉和页 脚的内容。TIrRGchYzg (1 )设置偶数页的页眉和页脚 将插入点移至任意一个偶数页的页眉位置(在状态栏有显示,但不能将扉页和预留作为目 录的页面计在内,只能从正文的首页起算),输入书籍名称并设置好字体格式和对齐方式。页眉 设置完成后,按一下向下的光标键“↓”,将插入点移至偶数页页脚位置,单击“插入”功能区 的“插入页码”按钮,在下拉列表中选择“页面底端”列表中的一种页码格式,并选择“左对 齐”工具按钮。Word 会自动在每一偶数页的页脚左侧插入页码。7EqZcWLZNX (2 )设置奇数页的页眉和页脚 将插入点移至任意一个奇数页的页眉位置,在功能区打开“插入”功能选项,单击“文档 部件”中的“域”命令,打开“域”对话框。先从“类别”列表框中选择“链接和引用”选项, 然后从“域名”列表框中选择“ StyleRef ”域,在“样式名”列表中选择要显示在页眉的样 式名“样式 1 ”,如图 5 所示,在右侧还可选择搜索方向等复选框。lzq7IGf02E 图5 单击“域代码”后会出现“选项”按钮,单击“选项”按钮,打开“域选项”对话框,单击 “域专用开关”选项卡,从“开关”列表中选择“ n ”开关,单击“添加到域”按钮,将选择的 开关选项添加到域代码框中。zvpgeqJ1hk 在“域选项”对话框中单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到需要显示到页眉的 样式名称(如“样式 1 ”),然后单击“确定”按钮。单击“域”对话框的“确定”按钮将设置 的域插入到奇数页页眉中,这时可以看到在奇数页页眉中自动出现了该奇数页所在的“样式 1 ”的标题内容。NrpoJac3v1 将插入点移到当前奇数页页脚位置,单击“插入”功能区的“插入页码”按钮,在下拉列 表中选择“页面底端”列表中的一种页码格式。由于奇数页页码一般是靠右放置的,单击工具 栏上的“右对齐”按钮,将页码靠右对齐。1nowfTG4KI 提示:在设置页码格式对话框中有一个“链接到前一个”复选框,如果你在文档中设有不 同的节,每一节又需要不同的页眉页脚格式,就可以取消选择。关于“节”的意义,请看后文。
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要返回正文编辑只要双击正文区任何部位即可,要再次进入页眉或者页脚也只需双击页眉 或者页脚区就可进入。 经过前面的设置后,就可以开始进行书籍内容的排版了。在排版过程中经常用到以下几种 常用格式的设置。 1. 应用样式
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在前面已经自定义了三级标题样式、正文样式等,因此我们在编排时就必须严格按照书籍 编辑要求,在合适的位置应用这些样式。这样不仅能够做到书籍格式整齐统一,而且可以为今 后进行目录提取和建立索引等操作带来极大的方便。tfnNhnE6e5 自定义样式的应用非常简单,比如章标题样式应用就是将插入点置于某章标题的任意位置, 单击工具栏中“样式”的下拉按钮,在列表中选择“章标题”项即可。的“节标题”样式、 “小节标题”样式、“正文样式”等的使用方法与此相同。HbmVN777sL 2. 设置字符格式 样式的应用是经常的,还有一种经常性的操作应时对某些文本应用字符格式。在 Word 2007 中字符格式包括字符的字体、字型、字号、效果、字符间距和各种动态显示效果等。灵 活运用字符格式,可以使文档更加丰富多彩。V7l4jRB8Hs (1 )设置字体、字形和字号 首先选定需要改变字符格式的文本,在选定区就立即出现最常用的工具按钮,在这里可以 方便地设置字体、字形、字号等。83lcPA59W9 如果要进行更加复杂的字体设置,那就要单击“开始”功能区的“字体”选项区右下角那 个带箭头的小按钮,打开“字体”对话框,如图 6 所示。在其中可以进行字体格式的所有功能 设置。mZkklkzaaP 图6 (2 )设置特殊效果 在书籍排版中,有时需要对选定文字设置颜色、下划线、阴影、阴文、阳文、着重号等, 这些特殊效果的设置方法很简单,在“字体”对话框的“效果”选项区选中需要的效果就行 了。AVktR43bpw 在书籍中常常会看到 x3 、A1 这样的文字效果,它是对文字进行上标、下标设置后出现 的。比如“ X3 ”的设置过程是先按照常规方式输入字符“ X ”和“ 3 ”,然后选中需要将 其作为上标的字符“ 3 ”,在“开始”功能区的“字体”选项区单击“上标”按钮就可得到所 需的上标效果“ x3 ”。像“ A1 ”这类下标效果设置与上标效果设置相似,就不赘述了。3. 设置段落格式 ORjBnOwcEd (1 )设置对齐方式和行距 Word 2007 提供了 5 种对齐方式,分别是“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”、“两 端对齐”和“分散对齐”。设置段落对齐方式的操作步骤是将插入点放在要设置对齐方式的 段落中或者选定几个段落,根据需要单击“开始”功能区中的“段落”选项区中的某个对齐方 式按钮就行了。2MiJTy0dTT 设置行距可单击“段落”选项区的“行距”工具按钮,在其中有几种预选值,若在其中找 不到需要的值就得单击“行距选项”,或者直接单击“段落”选项区右下角的小按钮打开“段 落”对话框,在其中可进行多种行距设置,如图 7 所示。gIiSpiue7A 图7 (2 )设置段落缩进和段间距 段落缩进是指段落中各行相对于页面左右边界向内退缩的距离。在 Word 2007 中有“段 落缩进”、“首行缩进”两种格式设置,有时也可以会设置“悬挂缩进”格式;设置“段间
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距”则是经常的事,这些设置均在“段落”对话框中进行。打开该对话框后,在“缩进和间 距”选项卡中相应选项区进行设置。其中“首行缩进”、“悬挂缩进”在“特殊格式”下拉 列表中设置,其值以字符为单位;“段间距”可选择“自动”或者多少行,单击微调按钮以 0.5 行递增或递减。uEh0U1Yfmh 4. 设置边框和底纹 Word 2007 中添加边框和底纹的方法有两种,一是通过执行“页面布局”功能区的“页面 背景”中的命令打开“边框和底纹”对话框设置;二是通过“开始”功能区的相关工具按钮进 行设置。后一种方法操作便捷,但可以设置的效果种类较少。如果对文档的边框和底纹要求较 高,则应该采用第一种方法进行设置。IAg9qLsgBX 首先选定需要添加边框和底纹的文本内容,接着单击“页面布局”功能区的“页面背景” 选项区的“页面边框”项,打开“边框和底纹”对话框,选择“边框”选项卡可给选定文本设 置边框,选择“底纹”选项卡可对选定内容设置背景,如图 8 所示。WwghWvVhPE 图 8 Word2007 边框与底纹 选择边框的“设置”、“样式”、“颜色”和“宽度”,在预览区域可以看到效果。如果 只需要对某些边设置边框线(如只对段落的上、下边框设置边框线),可以单击预览窗口中的 左、右边框按钮将其去掉。单击“底纹”选项卡,可为选定内容设置底纹。在“填充”、“图 案”(含“式样”和“颜色”)选项区进行选择,同样可看到预览区的效果。asfpsfpi4k 对话框中的“页面边框”选项卡是对整个文档的每个页面设置效果用的,除了可设置成单 色边框外,还可设置成为多种艺术效果的边框。设置完成后单击“确定”按钮完成对文档边框 和底纹的设置。ooeyYZTjj1 5. 设置项目符号和编号 在书籍排版中为了强调某些内容之间的并列关系、顺序关系,以便使内容变得层次分明, 经常要用到项目符号和编号这两种格式。BkeGuInkxI 设置项目符号和编号的方法是:先选定需要添加项目符号或编号的若干段落,然后将鼠标 指向在选定区出现的工具按钮块,再单击右下方的工具右侧的下拉按钮,即可选择一种项目符 号。或者在选定区右击鼠标,再指向快捷菜单的“项目符号”命令,在下级菜单中选择一种项 目符号即可。PgdO0sRlMo 使用上述方法只能使用少数几种项目符号,如果想在更多的项目符号中选择,可以通过 “定义新项目符号”对话框进行。方法是右击鼠标后执行“项目符号” / “定义新项目符 号”命令,会弹出该对话框,在其中单击“符号”或者“图片”按钮,可在很大范围内选择。
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6. 设置汉语拼音 利用“拼音指南”功能,可自动将汉语拼音标注在选定的中文字符上。如果要使用这项功 能,首先选定一个汉字,然后单击“开始”功能区的常用工具按钮“拼音指南”,将会打开“拼 音指南”对话框。在其中可设置拼音的“对齐方式”、“偏移量”、“字体”、“字号”等, 最后单击“确定”按钮。“拼音指南”一次最多只能给选定的 h8c52WOngM 30 个汉字字符自动标记拼音。 7. 设置带圈字符
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Word 2007 可以为任何字符添加圆圈、方圈、菱形圈或三角圈。其操作方法是,单击“开 始”功能区“字体”选项区的“带圈字符”功能按钮,打开“带圈字符”对话框。在对话框的 “样式”区中选择“缩小文字”或者“增大圈号”中的一种,接着在“字符”框中键入需要加 圈的字符,最后从“圈号”框中选择一种圈号样式。单击“确定”按钮即可将带圈字符插入到 文档中。8. 纵横混排 v4bdyGious 导入的文本一般是横排文字版式,在书籍中有时采用纵横混排的形式,以达到一种特殊的 排版效果。要实现这种排版效果,首先需要选定文字,并设置好字体、字型、字号、颜色等,接 着单击“插入”功能区的“文本框”按钮,在下拉列表中选择“绘制文本框”项(当然也可选 择 Word 2007 提供的文本框样式),在所选文字周围会自动出现一个文本框。然后打开“页面 布局”功能区并选择“更改文字方向”功能选项,文本框中的字就变成竖排的了,用拖动的办 法调整文本框的高和宽。再单击该文本框的框线,在功能区选择一种样式可美化文本框。如果 要设置更多格式,请单击“大小”区右下角的小按钮打开“设置文本框格式”对话框进行。
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9. 设置页面背景 页面背景可以设置成单色,也可设置成纹理、图片、水印、艺术边框等效果。页 面效果的设置均在“页面布局”功能区的“页面背景”选项区中进行,分别是“水印”、 “页面颜色”、“页面边框”选项,打开后就可方便地设置。XVauA9grYP (1 )在前景层中设置图片背景 可以在前景层中创建图案,然后将其移到背景层,以使其不遮盖正文。按以下步骤进行即 可: ①将插入点置于打算设置背景的文档页。 ②打开“插入”功能区并单击“图片”功能选项,在出现的对话框中选择想插入的图片, 单击“确定”按钮后选择的图片即被插入到当前的页面中。bR9C6TJscw ③调整图片的大小以适应文本的大小,在功能区单击“文字环绕”下拉按钮,选择“衬于 文字下方”项,把图片置于背景层,编辑的正文此时就显现在图片上,如图 9 所示。如果图片颜 色太浓影响文字的阅读,还可利用功能区的“亮度”、“对比度”、“重新着色”等功能进行 调整,直到满意为止。pN9LBDdtrd 图 9 调节 Word2007 背景 ④如果要设置更多的图片格式,可指向该图片右击,在快捷菜单中选择“设置图片格式” 命令。在随后打开的对话框中设置完成就行了。提示:用这种方法的缺点是只能在当前页的背 景中增加图案,若想在多页文档中增加图片背景,这种方法就显得力不同心了。后文介绍的方 法则可以一次对书籍的所有页面设置背景效果。DJ8T7nHuGT (2 )设置水印背景 “水印”在 Word 2007 中称为“冲蚀”。制作水印背景效果的方法是:打开“页面布局” 功能区,单击“页面背景”选项区的“水印”下拉按钮,在列表中可以选择一种内置的水印效 果。不过这些水印都是用文字作为背景的,若想用图片作为水印背景,就请选择“自定义水 印”项,会打开一个“水印”对话框,如图 10 所示。QF81D7bvUA 图 10 Word2007 中设置水印
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在对话框中单击“图片水印”,然后单击选中“图片水印”或者“文字水印”。若选中的 是“图片水印”,再单击“选择图片”按钮,可以打开一个“插入图片”对话框,在这个对话框 中选好一幅图片后双击,返回到“水印”对话框中,“冲蚀”效果即水印效果默认选中,单击 “确定”按钮,就可以在文档的每一页中出现水印背景。4B7a9QFw9h 若选择了“文字水印”单选按钮,然后在“文字”框中输入所需的文字(也可选用列表框 中的文字),并且设置好“字体”、“字号”、“颜色”和“版式”。单击“确定”按钮后,在 文档每一页中就插入了文字水印的效果。ix6iFA8xoX (3 )设置颜色背景 颜色背景类似于用彩色纸写文章,可以是单色也可以是双色、纹理、图案等。设置方法是 在“页面布局”功能区的“页面背景”选项区中单击“页面颜色”下拉按钮,在列表中选择一 种颜色即可,当然这样只能设置单一颜色。在下拉列表中选择“填充效果”可打开“填充效 果”对话框,如图 11 所示,在对话框中有“渐变”、“纹理”、“图案”、“图片” 4 个选 项卡,可进入需要的选项卡进行设置。wt6qbkCyDE 图 11Word2007 设置填充效果 (4 )设置艺术边框 “艺术边框”是指每个页面都出现艺术性的外边框。设置方法是在“页面布局”功能区 的“页面背景”选项区中单击“页面颜色”功能按钮,在出现的对话框中选择“页面边框”选 项卡,再下拉出“艺术型”列表,选择一种满意的边框即可。Kp5zH46zRk 10. 分栏与多版式同页 (1 )分栏 有的文章中会间或出现一首诗歌,且每行的字数较少,诗歌部分若保持原样既浪费篇幅又 不美观。这时就可以用分栏功能来使页面布局更加合理。Yl4HdOAA61 可将诗歌分成两栏甚至更多的栏。方法是选定分栏的那部分文本,在“页面布局”功能区 “页面设置”选项区中单击“分栏”按钮,下拉列表中有“一栏”、“二栏”、“三栏”、 “偏左”、“偏右”和“更多分栏”几个选项,选择前 5 个选项中的 1 个选项即可将选定文 本分成指定的栏数。若选择最后一个选项,则打开“分栏”对话框,如图 12 所示。ch4PJx4BlI 图 12Word2007 分栏设置 在对话框中可设置栏数(最多 11 栏),取消“栏宽相等”复选框的选择,可设置各栏宽度和 间距,可加分隔线。最后单击“确定”按钮即可。提示:有时分栏结果出现栏中文字行数严重 失衡的现象,一般是左栏行数太多而右栏又过少,这样的版面显得很不美观。如何才能使各栏 的行数基本一致呢?操作方法很简单,把插入点移到需要平衡行数的栏的段落结尾处,插入一个 “连续”类型的分节符,即在右栏的最后一个字符后面插入一个“连续”的分节符,就可以得 到较好的效果。qd3YfhxCzo (2 )多种版式同页 在对文档进行排版时,有时需要在同一页中出现不同的版式,应用“分节”可以实现这一 效果,其操作也很方便。 先将插入点放在需要分节的起始位置,在“页面布局”功能区“页面设置”选项区中单击 “分隔符”选项,在出现的下拉列表中选择“分节符”下的“连续”选项。E836L11DO5
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再将插入点移到这一节的结束位置,仿此过程再插入一个分节符,这样,两个分节符之间的 部分成为单独的一个“节”,在一页中可以划分出多个“节”。S42ehLvE3M 然后就可以分别为各个“节”的文本设置不同的分栏格式、文字格式、段落格式了。 (3 )制作跨栏标题 有时,希望标题位于所有各栏的上面,标题本身不分栏,此时就需要对文档进行分节处理。 在文档中每个节都可以设置不同的栏数,现在只要将标题单独作为一节,该节只设置 1 栏(也就 是标题不分栏),即可产生跨栏标题。501nNvZFis 操作步骤是:将插入点移到标题的下面正文的第一个字符前,插入一个“连续”类型的分 节符,即在标题和正文之间插入了一个分节符。选定标题以下的需要分栏的文本设置分栏效果 就行了。这时在页面视图中就可以看到使用跨栏标题的情况。jW1viftGw9 如果在分栏的过程中,已经误将标题一起分了栏,但又准备形成跨栏标题,这时 可以选定标题文本,单击工具栏中的分栏按钮(若未出现可用自定义的方法添加),在弹出 的列表中选择“ 1 栏”,也就是不分栏,完成后就成为跨栏标题了。xS0DOYWHLP 11. 设置首字下沉 在书籍排版中,为了增加对读者的吸引力,也为了版面新颖,将每章或每节的第一个字符放 大,并设置成显眼的颜色、格式等,这就是 Word 中的“首字下沉”功能。下面就介绍如何设 置。LOZMkIqI0w 将插入点放置需要首字下沉的段落中的任意位置(不需选定首字符),在“插入”功能区的 “文本”选项区单击“首字下沉”选项。在下拉列表中有“下沉”、“悬挂”、“首字下沉 选项”三个项目供选择,选中前两项中的某项即可得到首字下沉或悬挂的效果,若选择第三项 则打开“首字下沉”对话框。ZKZUQsUJed 在对话框中可选择“下沉”或“悬挂”,在“选项”区可选择样式、下沉行数、距离正文 的距离,设置完成单击“确定”按钮即中,如图 13 所示。dGY2mcoKtT 图 13Word2007 首字下沉 Word 2007 可以使用多种类型的图形图像来增强书籍的阅读效果,即剪贴画、自选图形、 绘制图形、艺术字、来自文件的图片、来自扫描仪或数码相机的图片等。这些对象都是 Word 文档的一部分。通过图片格式设置可以更改和增强这些对象的艺术效果。rCYbSWRLIA 1. 图片工具的调用 在 Word 2007 下,工具栏有很大的变化,不再出现过去的下拉菜单。变化之一体现在它将 工具栏进行了分类,包括开始、插入、页面布局、引用……开发工具等,比如:在“页面布局” 选项卡下集中了与页面设置有关的所有工具,在工具栏中单击“页面布局”,这些工具就会自 动出现;变化之二为“该出手时才出手”,比如图形工具栏,平时我们看不到它的踪迹,必须在 编辑图形对象时它才会出现。FyXjoFlMWh 要在 Word 2007 中调用图片工具,方法如下: 单击“插入”选项卡,切换到“插入”工具面板之下。单击“插图”面板下的“图片”, 按提示插入一张图片,图片工具栏即会自动出现。今后,只要双击已插入的图形 TuWrUpPObX 对象,图形工具栏就会自动出现。
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提示:在“插图”面板之下,还可通过单击剪贴画、SmartArt 图形、图表来插入这些对象, 同时,对应的剪贴画、SmartArt 图形、图表工具栏会自动出现。同样地,插入了这些对象后也 可双击对象来调用对应的工具栏。7qWAq9jPqE 2. 图片对象的编辑 (1 )插入图片 首先,在工具面板中单击“插入”切换到该面板之下。接着单击“图片”,弹出“插入图 片”对话框,该对话框的左边显示了“我的电脑”、桌面、“我的文档”等文件夹,单击这些 文件夹即可找到存放有图片的位置,同时图片将以缩略图的形式显示在预览框中,以方便观 察。最后,选中要插入的图片,单击“插入图片”窗口中的“插入”按钮,图片即可出现在 Word 的编辑界面。llVIWTNQFk (2 )所见即所得的编辑 在图片工具栏中有子工具栏——“样式”,它是 Word 2007 为图片精心设计的各种样式, 如白色框架、金属框架、矩形投影、柔化边缘、棱台形椭圆等。单击选中图片后再将鼠标指 向这些样式即可预览到效果。如果觉得满意,只要单击一下,即可将样式应用到图片上。
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样式的应用和即时预览,也是 Word 2007 有别于其他低版本的新功能,而且有比较好的视 觉效果和实用价值。比如柔化边缘后能使图片与 Word 的文字之间有如行云流水般的过渡自然, 减少了突兀感。MdUZYnKS8I (3 )设置图片形状 通过这一功能,可为图片添加一个外部轮廓,在过去版本中我们熟知的自选图形都可应用 于图片的形状。下面就为一张图片添加爱心外形。首先,双击一张已插入到 Word 2007 编辑区 中的图片,再从图片工具栏里单击“图片外形”。接着,从弹出的快捷菜单中选择“爱心”即 可。这样,一张图片就被裁剪为爱心形状。09T7t6eTno (4 )添加图片效果 图片效果是图片样式的深入化。首先双击一张图片调出图片工具栏。接着,单击工具栏中 的图片效果,再选择一种即可。下图就是将一张平面图片应用一种三维效果后的结果,如图 14 所示。e5TfZQIUB5 图 14 (5 )图片的 3D 化设置 对图片进行 3D 化变换,是 Office 2007 的新功能。在 Microsoft Office Excel 、Word 、 PowerPoint 2007 下都可直接对图片进行 3D 化设置,只是其他组件无此功能。我们可将设置 好的 3D 图片拷贝到 Microsoft Office InfoPath 、Outlook 、Publisher2007 中,要注意的 是不能拷贝到 Microsoft Office Access 2007 。s1SovAcVQM 下面,我们就来设置一个充满迎春接福祥和气氛的盒子。 首先单击工具面板中的“插入”切换到该面板之下,单击“图片”,插入一张图片。 双击图片以选中图片且调出图片专用工具栏。接着单击“图片形状”,此时可观察到很多 我们过去在 Word 2003 里就熟知的自选图形,选择其下的椭圆,图片便会被裁切为椭圆形状。
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下面的操作就是 Word 2007 的新功能了,也是完成本任务的关键所在。右击图片,在弹出 的快捷菜单中选择“设置图片格式”,弹出“设置图片格式”对话框,如图 15 所示。UTREx49Xj9 图 15 在上图中单击“线条颜色”切换到该选项卡。选择“颜色类型”为“渐变线”,从“预设 颜色”里选择“熊熊火焰”。8PQN3NDYyP 接着,选择“类型”为“线性”,“方向”为“线性对角”,“角度”为 45 度。选择“渐 变光圈”为“线性 1 ”。单击“线型”切换到该选项卡,选择线型的宽度为 5 ,其余选项保持 默认即可。mLPVzx7ZNw 在上图中单击“阴影”切换到该选项卡。首先在“预设”下选择“左下斜偏移”,在“颜 色”下选择灰色。接着设置“透明度”为 78% ;“大小”为- 80% ;“模糊”为 30% ;“角度” 为 90 度;“距离”为 23 磅。在上图中单击“三维格式”切换到该选项卡。首先,在“棱台” 下设置“顶端”形状为“斜面”;“宽度”为 7.5 磅,“高度”为 45 磅。设置“底端”形状 为“圆”;“宽度”为 6 磅,“高度”为 6 磅。AHP35hB02d 接着在“表面效果”下选择“材料”为“亚光效果”;在“照明”下选择“对比”。其余 选项保持默认即可。 设置 X 、Y 、Z 三个方面的旋转量分别为 335 度、315 度、0 度。完成后,效果如图 16 所示。NDOcB141gT 图 16 3. 形状的编辑 形状就是我们在 Word 2003 下早已熟知的自选图形,要完成一本图文并茂的图书,自选图 形有着图片等不可取代的作用:1zOk7Ly2vA 通过内置的椭圆、方框等可组合成复杂的图形;通过自由曲线、曲线、任意多边形可发挥 作者的创意,可以绘制出与 Word 文字相适应的任意图形;通过自选图形工具创作出的图形具有 矢量特性,任意放大或缩小而不产生锯齿、模糊等失真。fuNsDv23Kh 下面,我们就来制作一个五星,整个制作过程如图 17 所示。 图 17 (1 )插入五星 首先,单击“插入”切换到该工具面板,单击“形状”,在其下找到五星并单击之。此时, 鼠标指针变成一个小小的十字,按住鼠标左键拖动,你会观察到一个五星正在形成,拖动到大小 合适时松开鼠标左键,五星的轮廓线就画好了。然后,再次单击“形状”,选择直线工具,在五 星上画出一条竖直线段和一条斜向右下的线段 AB 和 CD 。tqMB9ew4YX 提示:画五星时可按住键盘上的 Shift 键以保证画出正五角星。画直线段时,请尽量保证 与五星的顶点相交。为做到这一点,请对绘图网格进行适当的设置:首先,单击“页面布局”, 切换到该工具面板之下。接着,单击“页面设置”子工具面板右下角的展开按钮以打开详细的 页面设置对话框。在该对话框中单击“文档网格”,再单击“绘图网格”。然后在打开的“绘 图网格”设置对话框中勾选“对象与其他图形对象对齐”,取消“在文档中显示网格线”和 “网格未显示时对象与网格对齐”。这样,绘制的 HmMJFY05dE 图形与图形之间会尽量地在一起。
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(2 )绘制三角形 首先,在插入工具面板下单击“形状”,在其下找到“任意多边形”工具并单击之。接着 在五星的 C 点单击一下鼠标,将鼠标指针移动到 O 点并单击一下,再移动鼠标指针到 A 点双 击。一个封闭的三角形即可绘制出来,此时可将该三角拖到一边备用。至此,可删除刚才绘制 的五星和线段 AB 、CD 。ViLRaIt6sk (3 )设置三角形 右击三角形,从弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”,在弹出的对话框中切换到 “颜色和线条”选项卡,将填充颜色设置为红色、线条颜色设置为无颜色。确定后,一个红色 且无边框的三角形即可出现。(4 )复制并旋转 9eK0GsX7H1 按住键盘上的 Ctrl 键再单击、拖动红色三角形到恰当位置后松开鼠标左键,此时,一个三 角形就会复制出来。重复这一操作 3 次,最后得到的红色三角形就共有 naK8ccr8VI 5 个了。 右击任一个三角形,选择“设置自选图形格式”,在打开的对话框中切换到“大小”选项 卡,接着设置旋转的角度是 72 度,确定后返回 Word 编辑界面。B6JgIVV9ao 同理,将其他三个三角形分别旋转 144 、216 、288 度。至此,除一个三角形没旋转外,其 余四个三角形都旋转了。P2IpeFpap5 然后再调整 5 个三角形的位置,再制作 5 个三角形,这 5 个三角形的颜色为黄色,旋转并 调整位置,将它们与原来的 5 个三角形组合起来。这样,一个美观的五星就绘制完成了
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Word2007 表格具有分类清晰、方便适用等优点,其作用是文字、图片所不能取代的,所以 在书籍中往往会有数量或多或少的表格。在这部分内容中将介绍如何在书籍中使用 Word2007 表格和 Excel2007 表格,以及如何使用图表和从数据库中获取信息的方法。gUHFg9mdSs 1. 调整表格 (1 )调整行高、列宽 将鼠标指针指向需要更改列宽度或行高度的框线上,直到指针变为双向箭头,然后按住左 键拖动框线,直到宽度或高度满意为止。如果要精准地调整表格的行高和列宽,需要选定要调 整的列或行,或者置插入点到表格中,右击选定区并在快捷菜单中选择“表格属性”,会弹出该 对话框。在“表格”选项卡中设置表格尺寸,在“行”选项卡设置行高,在“列”选项卡设置 列宽,在“单元格”选项卡设置所选单元格,如图 18 所示。单击“上一行”、“下一行”、 “前一列”、“后一列”可依次调整行高和列宽。uQHOMTQe79 图 18Word2007 表格属性 提示:若只要求粗略调整整个表格的行列尺寸,只需将鼠标移到表格内,即可在表格的右下 角出现一个小空心方块,再将鼠标移到这个方块上,指针即变成斜向的双向箭头,这时按住左键 向上拖动鼠标即可调整整个表格的尺寸,各行各列成比例地变化。IMGWiDkflP (2 )增加行或列 选定一行或一列,也可只在表格的某行或列的任意一个单元格中单击鼠标,在功能区会出 现“表格”的“设计”和“布局”两个选项区按钮,单击“布局”后在左侧就有插入行、列的
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工具按钮,单击即可插入行或列,并且指明是在上方、下方、左侧、右侧插入,如图 19 所示。 当需要再次插入一行或一列时(与前次方向相同),只要按 F4 键就可以了。WHF4OmOgAw 图 19 Word2007 增加行或列 提示:若在最后一行的下面插入行还有一种快捷方法,将插入点置于末行的最后一个单元 格以外即表格之外,按一下“ Enter ”键即在最下面插入添加一行。aDFdk6hhPd (3 )删除单元格、行、列或表格 选定需要删除的单元格、行、列或整个表格,也可只将插入点置于表格中要删除的行、 列、单元格中,在下图所示的功能区单击“删除”选项按钮,在下拉列表中按需选择即可,如图 20 所示。ozElQQLi4T 图 20Word2007 删除单元格、行、列或表格 2. 格式化表格 (1 )设置框线和底纹 选定需要设置边框和底纹的表格部分或整个表格,单击“表格设计”功能按钮,在下面的 “绘图边框”功能选项区选择“边框”或“底纹”或“笔样式”或“笔划粗细”或“笔颜 色”选项按钮,在下拉列表中选择需要的框线部位、底纹样式、框线种类、线条宽度、线的颜 色。此外对已有表格也可以在“表样式”列表中选择适合的表格套用格式。CvDtmAfjiA (2 )在多页重复表格标题 如果表格的内容超过一页时,总是希望在后续页的表格顶部自动重复该表格的标题行(即 表格的第一行),以增强表格的可读性。要实现这一功能,用下面的方法可以实现 QrDCRkJkxh 选择需要在后续表格中作为标题重复出现的标题行(选定内容必须是表格的第一行开始的 一行或几行),然后在“表格布局”功能区右上角选择“重复标题行”选项按钮(若未选定表格 中的行则该选项无效,若选定区包括了表格以上的文本则不会出现“表格布局”功能选项)。 (3 )取消表格跨页断行 4nCKn3dlMX 一个表格本来在一页中能够完整显示,但是有时由于版面结构的原因可能出现这个表格被 分成两部分显示在前后两页中,这就叫做“跨页断行”。为了保持一个页面中的表格完整,可 以采用下面的方法来实现。单击表格任意位置,在前文述及的“表格属性”对话框中,打开 “行”选项卡,清除“允许跨页断行”复选框的小勾就行了。ijCSTNGm0E 3. 使用 Excel 表格 在 Word 中还可以方便地使用 Excel 电子表格,这样就可以利用 Excel 2007 强大的表格 数据处理功能完成对表格的计算工作,然后将最终得到的 Excel 电子表格应用到 Word 中。
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Word 提供了好几种插入 Excel 表格或图表的方法。例如,可以非常方便地复制和粘贴 Excel 工作表或图表,也可以将工作表或图表作为链接对象或者嵌入对象(OLE )插入到 Word 中来。JbA9VhEou1 “链接”和“嵌入”的主要区别之一是数据的存放位置不同,二是在将其插入 Word 文档 后的更新方式不同。链接的 Excel 对象不会成为目标文件的一部分,它的信息存放在原来的 Excel 工作簿中,无论何时在 Excel 中修改数据,Word 都会自动更新文件中的工作表或图表。
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而嵌入对象变成了目标文件(Word 文件)的一部分,修改 Excel 原文件的数据时 Word 文件不 会自动更新,只能手工更新。X7Ahr18pJI (1 )创建链接对象 同时打开 Word 文档和 Excel 工作簿文档,此工作簿中包含有工作表,工作表中包括了要 用其创建链接对象的数据。先切换到 Excel 文档,然后选定工作表中的数据区域或图表,按下 组合键“ Ctrl+C ”或单击功能区的“复制”按钮。b3zqXLCqXo 切换到 Word 文档,单击要插入链接对象的位置,单击“开始”功能区的“粘贴”选项,在 下拉列表中选择“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,如图 21 所示。pZyytu5rc5 图 21 选择性粘贴 单击“粘贴链接”单选按钮。然后从“形式”列表框中选择所需选项。如果无法确定选 择哪一项,单击某一选项后可从“说明”框中看到它的描述文字。要将链接的工作表或图表显 示为图标,选中“显示为图标”复选框,单击“确定”退出。DVyGZezsrM 若是显示为图标,双击图标则可打开一个子窗口显示出链接的工作表数据区或图表。 (2 )创建嵌入对象 复制过程与创建链接对象是一样的。切换到 Word2007 文档,单击要插入嵌入对 象的位置,单击“开始”功能区的“粘贴”选项,在下拉列表中选择“选择性粘贴”命令, 打开“选择性粘贴”对话框。RQxPvY3tFs 单击“粘贴”单选按钮,单击“形式”列表框中的“ Microsoft Excel 工作表对象”或 “ Microsoft Excel 图表对象”命令,最后单击“确定”按钮。5MxX1IxuU9 (3 )快速创建链接或嵌入对象 如果要快速创建链接对象或者嵌入对象,可单击“插入”功能区“文本”选项区的“对 象”下拉列表中的“对象”选项,打开“对象”对话框,单击“由文件创建”选项卡,如图 22 所示。jIw5xs0v9P 图 22 插入对象 在“文件名”框中,键入源工作表的路径和文件名,或者单击“浏览”按钮从列表中选择 文件。清除“链接到文件”复选框则创建嵌入对象,选中则创建链接对象。xEve2buwnw 单击“确定”按钮即可在插入位置创建 Excel 工作表或图表的链接对象或嵌入对象。 4. 插入图表 上文中的“图表”指根据工作表数据建立的 Excel 图表,它有数据源。这里的图表不一样, 是指新建的图表,虽然与 Excel 有联系,但是没有数据源,要自己输入数据。KAvmyVYxCd 单击文档中需要插入图表的位置,单击“插入”功能区“插图”选项区的“图表”选项, 这时 Word 将打开“插入图表”对话框,如图 23 所示。Ywuu4FszRT 图 23 Word2007 插入图表 选择一种子类别后单击“确定”按钮,Word2007 会自动出现一个示范 Excel 数据表及根 据示范数据表中的数据所绘制的图表,可以根据需要对示范数据表中的数据内容及格式进行修 改。修改的方法是:在需要修改的单元格中双击,然后就可对该单元格的内容进行修改。当数 据表中的所有数据修改完成后,单击“关闭”按钮将示范数据表关闭。这时就可以在文档中得 到符合要求的图表。cstDApWA6A
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1. 题注的设置 在书籍中经常要在文档中插入图形、表格等内容,为了便于排版时查找和便于读者阅读, 通常要在图形、表格的上方或下方添加一行诸如“图 1 ”、“表 1 ”等文字说明。这时可以 利用 Word 2007 的题注功能在插入这些图形、表格时自动添加题注。qotL69pBkh 实现的方法是单击“引用”功能区“题注”选项区的“插入题注”选项,打开“题注”对 话框,这时单击“自动插入题注”按钮,打开“自动插入题注”对话框,如图 EksTCSTCzX 24 所示。 图 24“自动插入题注”对话框 在“插入时添加题注”列表框中,选择要自动添加题注的选项,可以同时选择多个选项。 在“标签”下拉列表框中选择题注标签,系统内置“图表”、“表格”和“公式”三种题注标 签。如果要使用如“图”、“表格”等自定义标签时,单击“新建标签”按钮,然后输入自定 义标签文字即可。在“位置”框中可以指定题注是位于“项目下方”或是“项目上方”,单击 “确定”按钮完成插入题注设置。插入这些选项后, Word 2007 会自动插入题注。Sgs28CnDOE 2. 脚注和尾注的设置 脚注和尾注都是用来对文档中某个内容进行解释、说明或提供参考资料等的对象。脚注 通常出现在页面的底部,作为文档某处内容的说明;而尾注一般位于文档的末尾,用于说明引用 文献的来源等,在同一个文档中可以同时包括脚注和尾注。6craEmRE2k 脚注和尾注由注释引用标记和与其对应的注释文本两部分构成。可以让 Word 2007 自动为标记编号,也可以创建自定义的标记。添加、删除或移动了自动编号的 注释时,Word 将对注释引用标记重新编号。在注释中可以使用任意长度的文本,并像处理其他 文本一样设置注释文本格式,还可以自定义注释分隔符,用来分隔文档正文和注释文本的线 条。k8qia6lFh1 在文档中插入脚注或尾注的方法是:在页面视图模式下,单击要插入注释引用标记的位置, 再单击选择“引用”功能区“脚注”选项区的“插入脚注”或者“插入尾注”选项按钮,随即 自动到当前页面底部或文档尾部设置插入点并等待输入注释内容和设置其格式。y3qrGQOGwI 也可以单击“脚注”选项区右下角的小按钮,可调出“脚注和尾注”对话框,在其中可以 进行多项设置,如图 25 所示。MZpzcAiHKo 图 25“脚注与尾注”设置 在“位置”选项区中,单击“脚注”或“尾注”单选按钮。在“编号格式”下选择所需的 格式,也可自定义标记(单击“符号”按钮可在对话框中选择符号)。在“编号”框中选择类 型。在“将更改适用于”框中选择范围,最后单击“确定”按钮退出。0VoHIjMIZ5 这时 Word 将在脚注或尾注编辑区插入注释分隔线,并将插入点置于相应位置等你输入注 释文本。 3. 书签的设置 书签用于标识你指定和标识的位置或者所选定的文本,以供将来引用。例如,可以用书签 来标识需要在以后进行修订的文本,以后修订时使用“书签”对话框可以直接定位到相应文本, 不需要在文档中上下滚动。还可以为书签添加交叉引用。例如,在文档中插入书签后,可以创
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建该书签的交叉引用从而在文本的其他位置引用该书签。这种功能对于书籍一类的长文档的 修改和查阅很有用。dRoQe3gJeM (1 )添加、使用书签 添加书签先要选定要指定书签的文本或项目,或者单击要插入书签的位置,在“插入”功 能区的“链接”选项区中,单击“书签”选项按钮,将打开“书签”对话框,在“书签名”文本 框输入书签名,书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文 字,最后单击“添加”退出。滚动到另一个需要添加书签的地方,再添加另一个书签。
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一旦添加了书签,以后需要使用时只需打开书签对话框,选中某一书签名,单击“定位”按 钮就可立即将插入点定位到书签指定的位置。(2 )更改书签为文本块添加书签后,Word 将选 定文本用浅色灰方括号括起来作为标记,或者在指定位置出现一个“ I ”字符标记。如果要更 改带有书签的项,必须确保更改括号的文本或图片。书签标记在默认情况下是不显示的,若要 显示书签标记,需要单击 FJn6fxdLH9 “ Microsoft Office ”按钮(左上角的圆按钮),然后单击“ Word 选项”,再单击“高
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级”,然后选中“显示文档内容”下的“显示书签”复选框,最后单击“确定”。 可以进行的书签更改,可以剪切、复制和粘贴带书签的项,也可以在带有标记的项中添加 和删除文本。 (3 )删除书签 在“插入”选项卡上的“链接”组中单击“书签”,在弹出的对话框中单击要删除的书签 名,然后单击“删除”按钮即可。7Blnh0bNbw 若要将书签与用书签标记的项目(例如文本块或其他元素)一起删除,先选定该项目,再按 Delete 键。 在建立新文档时,Word2007 将整篇文档认为是一节。为了便于对文档特别是长文档进行格 式化处理,可以将文档分割成几节,根据需要分别为每节设置不同的格式。节可小至一个段落, 大至整篇文档。节用分节符标识,在普通视图中,分节符是两条横向平行的虚线。Word2007 将 当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。lxlvNKFOpd 对于书籍文档,一般可将封面作为一节,扉页和前言部分作为一节(不编页码),目录页作为 一节,正文内容根据需要可分作一节或多节(若正文中有横向页面必须单独成为一节),这样就 方便页码的不同设置了。ztkEju9PET 1. 插入、删除分节符 插入分节符的操作步骤是,单击需要插入分节符的位置,在“页面布局”功能区“页面设 置”选项区单击“分隔符”按钮,在列表中选择“分节符”下的某一选项,即插入一个分节符, 此后的部分为下一节的起始位置,如图 26 所示。但在“页面视图”下默认状态是看不到分节 符的,可以切换到普通视图下查看。各种分节符的意义如下:下一页:插入一个分节符并分页, 新节从下一页开始;连续:插入一个分节符,新节在同一页开始;奇数页:插入一个分节符,新节 从下一个奇数页开始;偶数页:插入一个分节符,新节从下一个偶数页开始。NpjMPeCQTA 图 26
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删除分节符的操作是先在工具栏单击“全部显示”按钮(黑色双向箭头),显示出分节标记, 然后选定要删除的分节符,也可以切换到“普通视图”下选定分节符,按一下“ Delete ”键就 删除了。在删除分节符的同时,也将删除该分节符前面文本的分节格式。该文本将变成下一节 的一部分,并采用下一节的格式,这点要注意。1ljUlY6R8h 如果要改变文档中分节符类型,可以切换到“普通视图”下来先查看分节符的类型,然后 选定分节符,按“ Delete ”键把分节符删除,再重新插入需要的分节符。在页面视图可以单击 工具栏上的“全部显示”按钮来显示分节符并修改。fhi3RIASmX 2. 分节后的页面设置 可以使用不同的分节符来进行分节,分节符表示上一节的结尾下一节的开头。可以单击某 个节或选定多个节,再改变纸张大小。分节后可以根据需要,为只应用于该节的页面进行设 置。由于在没有分节前,Word 自动将整篇文档视为一节,故文档中的页面设置适用于整个文 档。设置某一节的页面时注意将“应用于”下拉列表中的“本节”选项选中。scibnr4TBE 3. 分节设置页码 分节后的文档可以为每节设置不同的页码格式,还可以为每节的页码重新编号。其具体操 作步骤是把光标移到要添加页码的节中,在“插入”功能区“页眉和页脚”选项区单击“页 码”选项,在下拉列表中选择“设置页码格式”,随即出现对话框,如图 27 所示。G8hjTbyUQk 图 27 在“编号格式”下拉列表中选择一种数字格式。若选中“续前节”复选框,就可以在前一 节的页码顺序后接着排,如果要重新编号,则不能选中此复选框。然后选中“起始页码”单选 按钮,在后面的微调框中输入起始的页号。最后单击“确定”按钮即可。U4gspV1V41 将插入点放置到下一节,按同一方法设置页码,直到所有节的页码设置完毕为止。 4. 使用域插入页码 对于 Word 文档,不但可以在页眉和页脚中插入页码,还可以在任意地方插入文档的当前页 码、文档的总页数,如“第×页共×页”就可让让读者对整书的页数一目了然。要实现这种功 能,就要用到 Word 的“域”,并且需要插入两次页码信息。80gAVFvXjI 首先将插入点定位到插入页码的地方(如页脚),在“插入”功能区“文本”选项区单击 “域”选项,打开“域”对话框。在“类别”下拉列表中选择“编号”选项。在“域名”列表 框中选择“ Page ”。单击“确定”按钮,就可以自动插入顺序页码了。mWfIqpZYyo 再次定位插入点,并打开“域”对话框,选择“类别”下拉列表的“文档信息”选项,在 “域名”列表中选择“ NumPages ”选项,单击“确定”按钮,就插入了文档的总页数。
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其余的汉字字符的形成就简单了。定位插入点到顺序页码前面,输入“第”字,用方向键 让插入点到页码后面,输入“页”字符。让插入点到达总页数的前面并输入“共”字,在总页 数的后面输入“页”字,设置完成后双击正文区返回编辑状态。另外,此功能也可以使用“自 动图文集”功能来实现。可见灵活运用“域”的功能可以解决插入复杂页码的问题。
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一本书籍不能没有封面,也不能没有扉页,目录更是必不可少的重要内容。当在 书籍文档中正确应用了标题样式、正文样式等之后,就可以非常方便地应用
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Word2007 自动创建目录的功能来制作出书籍目录了。 1. 制作封面和扉页 在“插入”功能区的“页”选项区中单击“封面”按钮,在下拉列表中出现 15 种封面的 版式结构,选择一种即可自动在第一页前插入这种封面,如图 28 所示。对封面图案、标题、作 者等元素都可以进行缩放、修改、删除、添加等操作,直到满意为止。2Kd7YCq1gs 图 28 将插入点设置到文档首部,单击“插入”功能区“页”选项区的“空白页”按钮,单击一 次插入一张空白页,以此类推。这里不妨多插入几页,为后面制作目录作个准备。这时就可在 封面后的第一页输入扉页的内容,如书名、作者、出书日期等。在扉页之后就应该输入或前 言、或内容简介、或编者按、或序言之类的文字了。当然不能忘记设置这些文本的格式和版 式。gGcgumU2v9 2. 自动生成目录 ①将插入点定位到要插入书籍目录的位置,一般是在前言或编者按之类的后面,正文的前 面。 ②在“引用”功能区的“目录”选项区单击“目录”选项,打开“目录”对话框,如 图 29 所示。 图 29 ③在“格式”下拉列表框中选择一种目录格式,在“打印预览”框中将出现此种格式的预 览效果。选择“制表符前导符”下拉列表的某一选项,为目录指定一种前导符格式。Word 2007 默认的目录显示级别为 3 级,如果需要改变设置,在“显示级别”框中键入相应级别数字 即可。“显示页码”和“页码右对齐”复选框一般要选择。uCco06o3JP ④设置完成后,单击“确定”按钮结束。 这样,Word 就会根据上述设置自动创建书籍目录并插入到文档指定位置。如果书籍内容 在编制目录后发生了变化,也可以方便地对目录进行更新。方法是在目录上右击鼠标,从弹出 的快捷菜单中执行“更新域”命令,从“更新域”对话框中选择“更新整个目录”或“只更新 页码”单选按钮,单击“确定”按钮完成对目录的更新。另外也可以选定目录任意部分后,按 “ F9 ”来更新目录。IybwwQS4Yw 在经过上述一系列操作之后,书籍的编辑排版工作基本完成了,现在就需要进行书籍的打 印了。Word 2007 的打印功能十分强大,可以在打印前预览打印效果,可以进行双面打印,可以 指定打印范围,可以设定打印质量,可以按页码逆序打印,可以按纸型缩放等等。VubF2zm5dd 1. 打印预览 在打印书籍之前,通过“打印预览”查看实际打印效果,如果在预览中发现文档中 有需要改动的地方,可以及时进行修改或调整,这样可以避免打印纸张的浪费。 单击工具栏上的“打印预览”按钮,进入“打印预览”模式。在“预览”窗口中可以指定 显示比例,可以采用多页显示方式来观察整个书籍的排版效果,此外还可以在“预览”窗口中 对文档进行编辑操作。9paNyjP6rT 2. 打印
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在“打印预览”窗口单击“打印”选项或按组合键“ Ctrl+F9 ”,打开“打印”对话框。 如果没有安装打印机及其驱动程序则不能打开“打印”对话框,nl9V43j7GA 由于需要在纸张的正反两面都要打印书籍内容,因此应将“人工双面打印”复选框选中。 这样 Word 2007 在打印时就会首先打印纸张正面(奇数页)的内容,当全部奇数页打印完毕 后,Word 2007 会通知你进行纸张背面打印工作,将打印了一面的纸张取出后翻转一面放到送 纸器上。单击“确定”按钮,就立即进行偶数页的打印。Bh94ANN8Vh 将打印好的书页按装订线装订好,一本具有专业水准的书籍就正式诞生了。 Word 2007 正逐步走入我们的日常工作和生活。想必朋友们一定遇到过这样的排版需求: 需要在页面的外侧留白、在正文与留白的交界处需要添加分割线等等要求。总之一定要做得 漂亮,大方,还要自动完成。使用 Word2007 应该如何完成呢?我们一起来试试看怎么经过几步 把文档编制成为下面的样子。Pd8c6xh9aX 有一定经验的朋友了解其中需要用到的功能,主要包括页面布局设置、页眉页脚设置。我 们先来完成第一步,先把页面的留白设置为我们需要的样式。397kCgKaoE 第一步:页面设置 说白了,我们希望的文档就是当一页打开后,左右册页面的留白都出现在外侧,因为一般文 档的第一页都是在右侧,所以我们一般把这个要求描述为:奇数页留白在右侧,偶数页留白在左 侧。Word2007 中充分考虑了可能遇到的这个要求。在“页面布局”选项卡中选择“页边距”, 其中的“镜像”正是我们需求的。h57t70ebDk 进入详细的设置之后工作变得很简单。显然外侧应该设置的更大一些,这就是留白的效果, 这里内侧作为示例设置为 1 厘米,在实际排版中还要考虑到装订线的距离。请朋友们注意,这 时页面模式已经变为“对称页边距”了,这就是刚才选择的“镜像”,其实是一个意思,在下面 的预览可以看到效果已经出来了。v16BDKIcS1 第二步:添加页眉页脚 回到已经调整好效果的页面上来设置页眉,先停留在第一页。因为不同页面的留白位置不 同,我们在随之出现的页眉和页脚工具中的“设计”任务组中一定要勾选“奇偶数页不同”, 这样在页面就有了提示。第一页的留白在右侧,输入标题和注释并调整好以后横线的跨度。这 里需要注意,调整的是“右缩进”距离,是位于页面上方标尺下端的小箭头。可以看到,页眉横 线随之延伸而正文文字却没有移动。JX6J9ucd6I 在偶数页面也进行相应的设置,这时就成了对“左缩进”和页眉文字顺序的设置,设置好 格式后,就成了下面的样子,大致模型已经出来了。XT5SFeGelo 第三步:添加分割线 页面的部分只要您熟悉各部分的功能很快就可以完成,下面添加分割线可能会遇到问题。 说起分割线,大家很可能会想到分栏,里面有分割线的项目,但是在那里无法实现奇偶页的 不同;你也可能想到使用表格,把正文文字放在一个单元格中再利用边框解决,这个想法完全可 以达到效果,但是同样会遇到奇偶页区别对待的问题;你还可能想到使用页面边框,但是它针对 所有的页面都是相同的,也就是说只能全部加在一侧,这个方案同样被否定。aP40bY9fA5
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看来,这里的关键点在于奇偶页的不同,还有线型调整的问题。既然只有在设置页眉页脚 的时候可以对页面区别对待,那就让我们充分利用它吧。如果分割线成为页眉的元素,那岂不 是问题迎刃而解了?立即实践!oL48HHDgOM 激活编辑页眉的界面,在此界面下插入“形状”中一条直线,把它插入到文字边上,调整好 上下位置,这个步骤要仔细,一定要做到准确。CH3hdr7h3s 插入好后到后面页面看看,太好了,所有奇数页面都是我们需要的样子,偶数页面却没有被 改动,想法实践成功!偶数页面也按照同样的方法设置后,整个工作基本完成了。需要注意的是, 在线条被激活的状态下,随之出现的绘图工具任务组中可以对其细节做详细设置,设置完成后, 终于大功告成。QC2pJbBii9 这就是我们完成后页面的情况,这也是书籍排版时通常的做法,用它可以实现比较复杂的 页眉页脚美化,希望大家熟练掌握此功能,使自己的文档更美观。4y2xfV5jxP
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期刊编辑出版基本流程 学术期刊 收稿-编辑初审-送专家外审-作者修改-收版面费-编辑加工-排版-三校-送印刷厂出胶片-校胶片-印刷-出版 非学术期刊 1、制作的提前量一般两到三个月 2、各个阶段中的任务分工不同 3、每月流程存在任务交叉 步骤： 选题会：各编辑报选题，然后各自回头做稿子 第一次截稿 美术设计/第二次截稿 最终截稿 一校 美编设计截稿 二校 改二校 外校三校 改三校 主编终审 核红 改核红/一次发厂 改大样 二次发厂 签菲林
杂志开印 印完发行上市 校对不是单纯的找错别字 而是就整本杂志进行梳理 对杂志语言风格进行统一 重新拟定题目重新修改导语重新考量图片 杂志是改出来的 它的出版周期决定了其必须要在细节上下功夫 这么多次数的校对 其实是在雕琢和打磨 当一期杂志在文章齐全之后，杂志就进入编辑排版流程，这个流程，很多内刊很不严格，应该严格按照流程进行，在此给大家作以介绍，仅供参考。 【发稿签】 我们有个发稿签，有的杂志是没有的。这个发稿签是要每一位编辑把跟文章相关的东西写在上面，比如，文章的标题、作者姓名、文章署名、原文章的字数、编辑后文章字数、配几幅图、责任编辑意见、编辑部主任意见。意见写明文章发不发，需要砍多少字，改后的题目叫什么，这几个环节之后，最后总编终审，签意见发不发，发多少版面，发稿签签完之后，具体负责要把稿子组成杂志的人，下一个任务就是要做一个联络图。 【联络图】 很多内刊是拿文章往上灌，内容不管它，灌到哪算哪，我们是要有个联络图，比如杂志确定了做64页，那么联络图就是64页的空位，从1页到64页往上划，哪个文章在哪一页，哪个栏目是从哪一页开始到哪一页结束，比如说，这一篇文章是两页，那么就从2、3这个地方划，就要划出这么一个联络图。也有人把它叫作版位图，就是这个图统领整本杂志。排版的人就根据这个联络图设计，哪一篇文章在哪个位置，占多少版面。没有做过杂志的人就奇怪，为什么你们的文章不长不短，正好占一个版面？这是因为之前我们有这样的规定，给你安排好一篇文章大约多少字，设计按照你的字数和题目来安排版面，当然不长不短正好，根据字数，图可以做大一点，也可以做得小一点，也可以再做一个肩题，或者中间
课题报告格式及排版要求： 1、页面设置：采用A4纸，页边距为：上25mm、下25mm、左30mm、右28mm，纵向，打印装订成册。 2、封面要求见下页。 3、一级标题为三号宋体加粗字体，段前0.5行，段后0.5行，居中； 4、二级标题为四号宋体加粗字体，段前0.5行，段后0.5行，左对齐； 5、正文为小四号宋体字体首行缩进2个字，行距为22磅； 6、图号、及图名按教材的格式进行编排，其字体为宋体五号字，在其图的下方居中（注意图片所处的位置行要设为单倍行距，否则图片将无法显示）； 7、表号及表名按教材的格式进行编排，在其表的上方居中，其字体为宋体五号字。 8、页码：封面不要页码，正文页码在页脚居中。
XXXXXX监控系统设计（二号黑体加粗字体） 班级：XXXX 姓名：XXXX 学号：XXXX （四号宋体加粗字体）
1 设计任务书1.1 系统构成及控制要求 XXXXX 1.2 设计要求 XXXXX（注：只设计自动控制，不设计手动控制） 2 系统监控画面设计2.1 工程框架 XXXX 2.2 新建工程 XXXX 2.3 创建实时数据库 XXXX 2.4 主画面设计 XXXX 2.5 运行策略设计 XXXXX 2.6 报警显示画面设计 XXXXX 2.7 数据报表画面设计 XXXXX 2.8 趋势曲线画面设计 XXXXXX 3 主控窗口组态3.1 系统主控窗口的菜单设计 XXXXX 3.2 系统主控窗口的属性设置 XXXXX 4 PLC控制程序设计
4.1 PLC相关地址分配 XXXX 4.2 PLC状态转移图 XXXXX 4.3 PLC梯形图程序 XXXXX 5 设备组态与在线调试5.1 设备组态 XXXXX 5.2 在线运行调试 XXXXX
出版常识、出版社编辑工作流程 （详解） 出版常识、出版社编辑工作流程（详解） —、策划组稿 图书策划组稿，主要包括市场调查、形成选题、论证选题、预约书稿、订立合同等环节。 1.市场调查 （1）了解读者需求情况 确定拟策划选题的大致内容和读者对象，以及拟策划选题的实用功能（备学、备查、备考等），估计读者能接受的拟策划图书的价位。 （2 ）了解同类图书情况 市场上如有与所拟策划选题同类或近似的图书，了解其编写编辑思路，主要内容及其特色，封面、版式、开本、印制特点，规模（总字数、印张数）、定价（含内文和封面用纸、印张定价），读者群定位和销售情况等。 （3 ）征求发行中心的意见 在选题策划过程中，随时与出版社发行中心保持沟通、联系，并认真听取其意见，修正所策划选题的内容和形式。 2.形成选题
（1 ）通过调查比较、充分地了解市场情况后，确定拟策划选题的内容、形式特点（卖点），同时物色合适的作者。 （2 ）撰写选题策划报告，详细填写选题申报单，包括书名、作者、读者对象、规模（总字数、开本、印张数）、定价（含印张定价）、出版时间、主要内容及特色（区别于同类图书），成本核算（含稿酬和直接印制成本）以及市场预测（含预计总销售数、销售折扣和盈亏情况）。 3.选题论证 （1 ）将所策划选题首先提交编辑室论证，充分吸收编辑室内部的合理意见, 修改、完善选题策划。 第2页共10页
（2）编辑室内部论证通过后，将所策划选题提交分管总编审查，按照分管总编的意见进一步修改、完善。 （3）所策划选题获分管总编同意后，交出版社编辑委员会论证，回答编辑委员会的质询。 4?预约书稿 所策划选题获出版社编辑委员会论证通过后，策划编辑根据编辑委员会意见进一步修改完善选题，并组织落实。同时，将有关信息报总编室，以便向教 育部报选题计划，向新闻出版总署实名申请书号。 （?）联系作者并向其说明选题策划的详细构想，尤其要说清楚选题的内容特色，并要求其提供编写计划、编写凡例和书稿样稿。 （2）审査作者提供的编写计划、编写凡例和书稿样稿等材料，并向作者提出明确而详细的修改意见。 5.订立约稿合同 （1）作者提交的编写计划、编写凡例和书稿样稿等获通过后，即可与作者订立约稿合同。约稿合同必须包括：作者保证拥有著作权、作者不得将书稿交与第三方使用、交稿时间、总字数（若为字词典还包括条目数）、稿酬标准和支付方式及时间、书稿编写要求等内容。 （2）订立约稿合同程序：策划编辑根据出版社标准约稿合同，拟定约稿合同，待室主任审查通过后交（寄）作者两份；作者签字（盖章）交（寄）回后, 待室主任签字后交总编室加盖合同章。合同原件一份交存总编室，一份交（寄）作者。室主任及策划编辑留存复印件。 6.督促作者按时交稿 （1）订立约稿合同后，在作者撰稿过程中，策划编辑注意与其保持经常联系，了解书稿编写进度，督促作者按时交稿。 （2）作者撰稿过程中如遇困难或问题，应力所能及地帮助其解决，以确保作者按时交稿。 二、稿件收取 收到作者提交的稿件后，要对书稿进行仔细检査。 1?检查书稿是否“齐、清、定”
龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/e319769.html, 出版社图书编辑绩效考核方式探究 作者：周挺捷 来源：《经营者》2018年第09期 摘要出版社在运营过程中扮演着文化传播者的重要角色，而图书编辑是出版社文化产品的核心创造力。图书编辑考核方式须采用合理高效的考核体系来考核编辑图书的数质量，以及编辑名下图书的双效益，并及时反馈给图书编辑。这不仅可以让编辑了解自身的工作情况，而且有助于实现出版社的总体发展目标，以及出版社对编辑个人职业发展规划有全面的了解。此外，还有助于激发编辑开发选题和参与市场营销工作的积极性，从而全面提高编辑的工作绩效。 关键词出版社图书编辑平衡计分卡绩效考核 2008年出版社转企改制后，出版企业的运营模式发生了根本性改变，利润指标成为考核 的重点，出版社在经营过程中难免会发生经济效益和社会效益相冲突的情况，双效益的天平不可避免地向经济效益倾斜。因此，出版社在员工绩效考核中急需构建一个兼顾社会效益和经济效益的图书编辑考核体系。本文应用平衡计分卡理论为指导来构建出版社图书编辑绩效考核指标。 一、平衡记分卡的简介及应用 平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长4个角度，将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系。设计平衡计分卡的目的就是要建立符合企业战略发展目标的绩效管理系统，从而保证企业战略得到有效的执行。因此，人们通常认为平衡计分卡是加强企业战略执行力最有效的战略管理工具。 经过多年的实践，平衡计分卡在我国企业绩效管理中体现出很多优势，为企业的绩效考核带来了显著效果。主要表现在：第一，帮助企业克服财务评估方式的短期数据指标获得行为，通过加入非财务指标，避免了企业短期追求财务经营数据行为。第二，有利于企业员工与组织的沟通。协助企业把战略目标分解到每个部门，甚至每个员工，即企业战略通过绩效沟通传达到员工的过程。第三，量化指标易于考核。多采用具体量化的指标，便于绩效考核执行和后期统计分析。第四，有利于实现企业长远发展。可帮助企业管理层详细了解各部门及岗位的设置是否合理，梳理企业各环节业务流程，提高企业管理水平。 二、图书编辑部门绩效考核简述 出版社图书编辑部门的绩效考核是出版社根据企业发展目标，确定编辑部考核的各项指标，使用科学的绩效考评方法，对图书编辑的质量和数量进行客观、系统、全面的考评。
审计报告及其他报告格式要求 （2013年修订） 一、审计报告封面 （一）顶部留白：小四字号、1.15行间距空6行 （二）标题： 1、字体：汉字使用黑体三号加粗、数字及英文字母使用Times New Roman 三号加粗； 2、两排字之间行间距为1.5 3、水平居中 若公司名称及标题较长，应适当调整，以确保标题在报告装订时居于事务所报告专用封面的标题框正中。 （三）目录： 1、目录二字与报告标题之间以三号字号、2.5行间距空一行 2、目录标题：宋体小四号加粗；居中；两字之间空6格； 3、目录内容 （1）目录内容与目录标题之间以小四字号、1.5行间距空一行； （2）字体：文字使用宋体小四；数字字体使用Times New Roman小四； （3）行间距：1.5 （四）事务所信息： 1、事务所信息与目录内容的最后一行之间以小四字号、1.5行间距空4 行； 2、字体要求：文字使用宋体（正文）小四；数字及英文使用Times New Roman小四； 3、事务所信息的三行内容行间距为1.0； 4、左对齐 5、最底行要求：冒号与数字之间空一格；两个内容之间空三格，如 “82250666”与“传真”之间空三格。 确保事务所信息位于封面的最底端。 （五）页面设置：页边距：上：2.54厘米；下：1.8厘米；右、左：3.18厘米
二、审计报告正文 （一）顶部留白：小二字体、3.0行间距空一行； （二）标题： 1、字体：黑体小二（加粗）；字与字之间空两格； 2、水平居中； （三）文号： 1、与标题之间以小四字号、1.0行间距空1行； 2、字体：汉字使用宋体小四加粗；数字使用Times New Roman小四加粗； 3、右对齐； （四）收件人： 1、字体：宋体小四加粗； 2、增加段前、段后间距，间距均为12磅； 3、左对齐； （五）正文： 1、标题： （4）字体：宋体小四加粗； （5）标题行前缩进2个字符，即留两个汉字的空格； 2、内容： （1）字体：宋体小四 （2）首行缩进2字符，即每段首行留两个汉字的空格 3、行间距为1.5 （六）注师签名档 1、签名档与审计报告正文最后一行之间以小四字号2.0行间距空三行； 2、签名档第一部分 （1）“北京兴华”与“中国注册会计师”之间空24格；“中国注册会计师：”之后的10个字符加下划线，下划线线上部分为注册会计师亲笔 签名区域（正式打印纸版报告前，请清除灰色提示语“亲笔签名”、保 留下划线，以便注师在指定签名区域亲笔签名），下划线线下部分为打 印版的注师姓名（正式打印纸版报告前，请打印签字注师实名替换提
第一章出版物选题策划 第一节选题策划概述 一、选题策划的概念 1.选题策划：是编辑人员依据一定的方针和主客观条件，开发出版资源，设计选题的创造性活动。 2.作用：把握出版生产秩序，保证和提高出版物的质量，塑造出版单位的品牌形象。 3.类型：按规格分为系列性、成套性、单项性选题；按重要性可分为重点和一般选题； 按制订时机分计划内、计划外选题。 二、选题策划的基本步骤 （一）基础准备：对各种信息进行筛选和选择利用； （二）选题设计：1.捕捉新的选题生长点；2.构思出版物的总体结构（尽可能详尽、周密） 构思阶段应注意：1）内容所涉领域有哪些新发展，其前沿和制高点在哪里； 2）社会生活呈现出怎样的发展态势，它与选题有多大契合度； 3）社会的文化需要是什么，与选题特色关联，未来竞争力如何。 （三）选题论证：其目的，是凭集体智慧，对编辑提出的选题从主旨、内容、形式、市场前景可行性、主客观条件等多方面作全方位论证，以决定选题成立与否或提出进一步修改完善意见。 （四）选题优化：根据论证意见、在组稿等过程中实际情况，对原有选题部队修改和完善。 第二节信息采集 信息采集：为出版物的生产在信息资源方面做准备的工作，包括对信息的收集和处理。 一、信息内容与采集方法： （一）需要采集的信息内容： 1.社会发展信息：影响或制约社会发展的信息，包括国际形势、国经发展、方针政策、教育等。 2.科学文化信息：与出版物直接相关的科学技术、文化思潮及各门类学科发展变化的信息。 3.出版市场信息： 1）出版动态信息：各种学科类型出版物出版信息、市场需求、价格、出版业统计资料等； 2）竞争对手信息：与本出版单位存在市场竞争关系的其他出版单位相关信息， 包括对手出版规模、品种构成、出版特色、经济实力、出版策略、竞争战略等。 4.作者信息：反映作者基本情况的资料，含有关学科作者群分布状况及个人专长/学识等了解分析。 5.读者信息：对出版物反映和对为了出版物需求。评价、希望、对单位认知度和认可度。 （二）信息采集的方法： 1.出版物交易场所调研（最主要）； 2.文献检索； 3.观众大众传媒； 4.人际交往； 5.专业市场调查。 二、信息采集的要求：1.真实性；2.针对性；3.综合性；4.预见性（获取新，淘汰旧，考虑趋势）。 三、信息处理的步骤：1.筛选；2.加工；3.存储；4.使用。目的：by筛加，便于传递、存储和使用。 第三节图书选题策划的内容 一、图书内容与形式的设计 （一）图书内容设计：对相应精神文化作品概貌的设计。图书主题和体裁，提供什么，怎么提供。 1.主题设计：选择确定该未来图书中需要为哪些读者提供什么样的信息，对图书定性、定量。 2.体裁设计：根据读者接受程度，确定提供知识信息的具体方式。 （二）图书形式设计
工作汇报格式与范文 教代会工会工作报告 一、五届工会三年来的工作情况 五届工委成立于xx年1月，在全体工会委员和会员的共同努力下，在上级工会领导的关心和校党政主要领导的支持下，工会为教工做了不少实事，为学校发展发挥了工会功能作用，具体工作有：引导教工理论学习，加强师德建设；开展丰富多彩的文体活动，增强教工主人翁意识；争取党政主要领导支持，主动谋化教工利益；维护教工的权益等方面，取得了一定成绩： （一）引导教工理论学习，加强师德建设 在知识经济快速发展的时代，不断强化政治理论学习，是抵制物欲横流诱惑的法宝，是每位教职工与时俱进之需，是落实科学发展观之举。一个善于学会学习的人，是修心养性的人，是紧跟时代发展潮流的人，是最终不为社会所淘汰的人。因为，学习能提高自我、完善自我，能 提高辨别是非的能力，更能提高抗拒诱惑力的能力。由此可见，学习是社会进步对每个人的基本要求。所以，学校五届工会成立以来，坚持不懈的引导教工进行政治理论学习，并在校务公开栏和校园网上公布了学习的主要内容：深入学习“xxxx”重要思想、中共xx届四中、五中全会精神、中共xx大会议和xx届四中全会精神；学习中国总工会xx大和xx大会议大精神、《教师法》、《公民道德实施纲要》等。通过学习，使广大教工的思想政治素质和业务理论水平得到较快提升，并在错综复杂的新形势下，能时刻保持清醒的头脑，为教育教学工作指明了方向，真正做到了依法治教、开拓创新和教书育人，为学校教育教学任务的顺利完成和质量的提高提供了强有力的保障。 （二）开展丰富多彩的文体活动，增强教工主人翁意识 在当时的高庙校区，针对我校偏离城区和以年青教师为主体的现状，校工会为丰富全体教工的业余生活，强健全体教工的体魄，调动广大教工工作的主动性，增强教工主人翁意识，能经常开展文体活动比赛，鼓励全体教工积极参与。除此之外，还积极参加了教育工会组织的“局长杯”和文体局组织的“市长杯”乒乓赛、教工篮球赛、炒地皮比赛等活动。到了原四中校区后，由于新校区正在建设中，受活动场地的限制，一年来，大规模的活动基本上没举办过（除几场篮球比赛外），主要以教师个人自主活动为主，如乒乓球、台球等。从下学期开始，学校工会将充分发挥现有体育设施的功能作用，开展形式多样的文体活动，确保教工的业余生活丰富多彩。通过这些活动的开展，其宗旨是增强全体教工的参与意识和爱校的责任感，确保教工能以充沛的精力、饱满的热情投入到教育教学工作中去，确保我校成为名副其实的四星级中等职业学校。 （三）争取党政主要领导支持，主动谋化教工利益工会工作要时刻关注教工的工作、生活和情感现状，在教工感到体面劳动快乐的同时，也要感受到组织的体贴和温暖，以此达到挖掘教工的潜能、释放教工的最大工作能量、优化教工的工作效能的目标。为实现这一目标，工 会领导时刻都要关心教工的切身利益，并把他们的利益切实放在首位，因为学校的发展，不是少数人的行为，而是全体教工的群策群力、同心同德共同所为。也就是说，学校的主人是全体教工，离开了教工，学校难以快速发展、难以提升知名度，由此决定了教工在学校地位的不可动摇性。所以，校工会在继续履行维护教工合法权益的前提上，真正当好教工的贴心人，真正做好教工最现实、最关心、最直接的事，如，青年教师结婚，工会和行政能送去温馨而美好的祝贺；如有教工生病，工会领导能到医院或家中，及时送去“早日康复”的问候语，使病中的教工感觉到组织的温暖和关怀；每逢节假日，工会领导能主动争取党政主要领导的大力支持，共同协商、解决教工福利问题，在这方面，基本上形成了一个完整的工作
唇齿相依、相辅相成－大数据时代编辑发行关系浅议有人把编辑和发行比喻为出版社的两个轮子，支撑出版社快速前进；也有人把编辑比喻为数字“1”，发行比喻为数字“0”，只有“1”存在，后面的“0”才有意义，也可加多个“0”后数字变得足够大；还有人说编辑是“龙头”，发行是“关键”。关于编辑和发行的关系有各种说法，但都体现了这两个部门在出版社中的重要性。我结合自己10多年工作，谈一下在大数据时代编辑和发行的关系，具体说法也许以偏概全缺乏准确性，请书界和管理界的方家指正批评。 发行部是对出版社销售部的习惯称呼，但目前职能逐渐增多，称呼改为销售部、市场部、营销中心等，甚至有的出版社成立独立的销售公司，本文仍统一沿用“发行部”。 实际工作中，出版社的总编室、出版部、财务部等各部门之间也会有矛盾，但唯有编辑部和发行部的矛盾比较突出并由来已久。有的编辑认为自己编出的书好，批评发行部销售不力，把自己辛苦编出的书变成库存甚至废纸；有的编辑认为发行部只重视某某书，不重视这位编辑书的营销发行；发行部认为编辑不出好书，书没有卖点，不受市场欢迎；发行部认为编辑把书出版后，就不管后期营销推广工作，或者需要编辑做的营销工作，编辑做得不到位。编辑和发行虽然有矛盾，但双方目标是一致的：把书卖好，为出版社带来更好的经济效益和社会效益。因此出版社的领导要充分重视这对矛盾，让这两个部门形成合力，真正实现“1加1大于2”。笔者认为出版社做好以下几方面工作有助于编辑和发行避免矛盾而形成合力。
一.建设“合和共赢”的出版新文化。 出版社文化是出版社的灵魂，是推动出版社发展的不竭动力。它包含着非常丰富的内容，其核心是出版社的精神和价值观。“合作共赢”不但是当今社会的价值观，更是出版社文化建设的重要组成部分。出版社内部的不配合、拆台、斗争是出版资源的最大浪费。出版社中的各部门就像京剧中“生、未、净、旦、丑”各司其职，互不能分离的关系。因此，出版社要从整体上打造合作平台，各部门职责明晰，分工合理，对于边界区域或分不清边界的区域，鼓励各部门主动参与，力求为别的部门提供更好的服务。在全社塑造“出版社的事，只要自己干比他人干更方便更有效，就要主动去干”。社领导也要重视合作平台的构成，把合适的人放在合适的岗位，为各部门提供交流机会，如工作调度会议、文体活动等，引导全社员工从“总想证明别人不行”转变为“尽量通过努力证明自己行”，甚至“帮别人把事做好，自己会更好，全社才能好”。 二.出版产品特色是编、发共守的底线。 出版社转企改制后，多数出版社都制定三或五年的业务增长计划，但互联网时代整个图书的销售发生了很大的变化：一是网络媒体和移动媒体冲击读者的阅读习惯，二是传统书店在房租上涨和人工成本上升的压力下缩减面积或关门，三是网络书店带动多数销售渠道商要求出版社降扣返点。导致出
编辑必备：图书出版策划流程 出版是一个流程，编辑工作的基本内容分为三个阶段：选题规划与设计阶段，文字加工与审校阶段，图书成书与推介阶段。 编辑要在工作中发挥能动作用，对书刊的策划设计、宏观构思和微观控制都是不可缺少的。要实现图书出版的最佳境界，编辑就要对出版进行全程策划。全程策划包括： 选题策划：信息筛选，选题设计，市场定位，作者选择。选题要有创新的视角和较高的文化含量，并能准确定位于相关读者群，产生良好的社会效益和经济效益。 出版策划：编辑校对，装帧设计，印刷用料，防盗版措施。注意将丰富的文化积累与优美形式和谐统一。 宣传策划：图书出版前、中、后三个阶段定位准确的宣传推介方案，选择有效的传媒。 发行策划：定价，初版印数，上市时间，发行区域、渠道和方式，创造市场，培育市场。 编辑要将视野扩展到图书生产的整个流程，注意、熟悉各个环节，做到全程策划，并在出版流程中不断落实，整体推进，协同配合。 对图书出版进行全程策划，是编辑工作的基础。而要使图书从编校质量、装帧设计、版式版面、印刷装订、出版周期、宣传营销等各方面都达到和谐、完美，编辑要主动关心图书生产的各个环节。一本书能否为图书市场所接受，能否为读者所喜爱，取决于编辑的整体设计和全程协调。 与市场的沟通：精确分析市场形势，研究读者需要，把握学术前沿状况，产生最佳创意。 与作者的沟通：物色合适的作者，编辑要参与提纲拟定，审读样稿；在作者著述过程中予以动态管理，了解进程；与作者签定出版协议；了解作者对图书装帧形式的意向，达成一致。 与装帧设计部门的沟通：图书的整体设计，包括内容和外在表现形式，外在表现形式包含：开本，版式，封面，扉页，插页，用纸。编辑应与美编充分沟通，向美编介绍图书内容、类别、读者对象、范围，共同策划图书的整体设计，向美编提供有关资料，使开本、版式、封面、扉页、插页、用纸等各个设计要素和谐统一，使图书产生最佳的视觉效果，以利于营销推介。 与校对部门的沟通：共同发现技术加工时的疏漏并加以弥补，对出版物雏形进行最后的审定。校对只对原稿负责，但他们在通读的过程中，常常能发现一些编辑在审读原稿时未能发现的问题，和校对一起答疑、解疑，也是编辑再学习的机会。同时，编辑还应与校对协商，共同把握出版周期。 与出版部门的沟通：在图书定价、印数、出版周期、成本确定和控制过程中，与有关人员协商，注意有关费用的发生，以求实现最恰当的定价、最合适的印数、最适宜的出版时间和最低廉的成本。 与营销部门的沟通：介入营销，让营销人员充分了解选题设想、图书内容、读者对象、市场行情，让他们参与意见，共同策划营销策略，制定营销手段。
财来会计师事务所有限公司 审计报告及附注排版格式要求 一、封面 1、五号字体，单倍行距，在第八行插入表格 2、在倒数第六行撰写本公司中文名称，倒数第四行撰写英文名称 二、目录 1、抬头空一行 2、空行二行后（无需要填列会计期间的，空三行），插入目录表格 注：二级标题不用标记序号
三、报告正文 1、基本要求 页眉——首页无页眉；从第二页开始设置页眉，最左边为财来所LOGO,最右边为文号+报告名称，以年度财务报表的审计报告为例：页脚——页面底端，居中，标明：“第几页”，从报告正文首页开始编号（首页编号为1），宋体小五。 页边距——上为3.04厘米，下为2.54厘米，左右为3.17厘米。 纸张大小——首页用财来抬头纸，首页抬头空三行。 2、报告正文的一般要求（不含表格） 字体字号字间距行间距特殊格式 抬头空三 黑体三号加粗加宽4磅 1.5倍行距无行 报告标题黑体三号加粗加宽4磅 1.5倍行距无 报告编号宋体五号加粗 1.5倍行距文本右对齐 收件人宋体四号加粗 1.5倍行距文本左对齐 报告正文宋体四号 1.5倍行距首行缩进2个字符正文标题宋体四号加粗 1.5倍行距首行缩进2个字符落款盖章宋体四号单倍行距盖2位CPA章日期宋体四号单倍行距 注：（1）日期格式要求采用汉字，不能采用阿拉伯数字。零以〇表示 （2）在设置行间距时，注意：要将“如果定义了文档网格，则对齐到网格”的挑沟选项取消；或在页面设置里将文档网格设置为无网格。 3、详式审计报告的特殊要求
如果报告正文涉及用表格表述内容，相关表格的格式要求： （1）表格属性：行指定高度为0.6厘米（最小值）； （2）标题行的设置：选择标题行，设置表格属性——行属性，选择在各页顶端以标题行形式重复出现，不允许跨页断行。 （3）标题字体：宋体；表格内的数字、英文（标题除外）用Arial Narrow （4）字号：小五号 （5）行间距：单倍行距。如果文字部分内容较多需要调整为二行的情况下，将行间距调整为固定值12磅；如果数字内容较多，请调整列宽，或考虑调整段落-内外侧缩进0.1-0.5磅。 （5）文字左对齐，数字右对齐 （6）表格有上下外边框、1.5磅；内加虚线、0.5磅. 四、附注或相关说明 （一）基本要求 1、页眉——应以小五号宋体（段间距为0，行间距为单倍）注明“XX公司”，“XX年度或XX截止日”，“附注或相关说明的名称”，并分三行例示。以年度财务报表的审计报告为例： 错误!未找到引用源。 2013年度 财务报表附注 2、页脚——页面底端，居中，标明：“财务报表附注第几页”，从1开始编号，宋体小五。 3、页边距——上为3.8厘米，下为2.54厘米，左右为3.17厘米。 4、纸张大小——A4。 5、序号基本原则
从我刚工作一直到现在，身边很多人听说我的职业是“编辑”时，都会问：哪些书是你写的？哪个报纸或杂志上哪篇文章是你写的？甚至有很多作者，都常常把编辑和校对混为一谈。 确实，很多人并不知道编辑究竟是干什么的。 那么，如果你想成为一名作者，不管是专业的还是业余的，只要你想跟出版社打交道，更直接地说，想出书，那最好先了解一下编辑到底是干什么的。 首先，我得强调一点，编辑是个独立性很强的工作，除了一些共同的基本功外，其实很多编辑的方向、专长及工作方式都是“小同大异”的。就我个人的经验，我觉得一个标准的编辑职能如下：1、选题策划 即由编辑提出出版创意。择其要点简单说，这里需要考虑以下几个因素：出版社的实际情况、出版方向、专长、发行渠道等；图书市场的“风向”，什么“风”已经刮过去了，现在正在刮什么“风”，接下来可能会刮什么“风”等，说白了，就是掌握同类书情况及目标读者群的情况；选题的可操作性，包括组稿的难度、出版时间限制、编辑加工的难度、发行渠道兼容度、宣传营销难易度等。然后是做选题策划报告，这里要包括为什么要做这样一本书、市场同类书情况、作者情况、市场预期、书稿特色、装帧形式、营销策略，有的也包括书稿内容提要、提纲及样章等。只有选题真正成熟、具有可行性及良好的市场前景，才有可能通过出版社的选题讨论会，进入下一步操作。 2、组稿 这是从空想走向实践的第一步。组稿的方式有很多，传统的出版基本完全靠编辑的人脉，所以要求编辑社会交往能力强，必须手勤、嘴勤、腿勤，即经常出差参加各种学会、论坛、笔会等，以结识更多的作者；多给作者打电话、写信，以加强与作者的联系，同时扩大自己的作者队伍及关系网。所以，传统的组稿方式往往是编辑做好选题策划报告，然后从自己已经掌握的作者资源中寻找合适作者，或者根据书稿需要去结识新作者约稿。因此，传统的出版多是“约稿”性质的。 而现在，编辑工作方式有了很大的改变，因为有了网络，编辑与作者的联系更方便了，大量书稿也出现在网络平台上，很多编辑完全成了寻找者，只要泡在网上或者跟网站直接挂钩，就可以获得大量的信息及书稿。 3、审稿 一部书稿拿到手里以后，首先通读，判断稿件是否符合选题设计思路或者稿件是否具有出版价值。如PASS，进入一审，即责任编辑按照出版规范进行审稿，这里包括政治、思想方面、出版规范方面（编排体例等）、语言文字方面（逻辑、文字、标点等）。如原稿水平较高，编辑则省力一点，如原稿水平较差，那就看编辑怎么做了，负责任的编辑会具体指出书稿中的所有问题，然后回给作者修改，有时候，作者反复修改不好的地方，在经过作者同意后，编辑也会亲自捉刀——这种事我干过很多次了。所以说，编辑经常自诩为“为他人做嫁的工作”。 正规出版社是“三审三校制”，责任编辑一审完办理发稿手续，然后将书稿、审读意见等提交二审（编辑室主任或具有副高职称以上编辑），二审后将书稿及两个审次审读意见提交三审（总编、副总编或具有正高职称以上编辑）。三审通过以后，将书稿交排版公司排版，然后进入校对流程，一校通常是校对排版公司出来的校样与原稿的差异（因为传统印刷都是用铅字排版，很容易出错），然后校样返回给责任编辑，编辑认定校对提出的问题后，退还给排版公司改错、出二校样，然后给校对，进行二校，还是进行“比校”，然后再给编辑认定、退给排版公司改错出三校样，最后一校通常由有经验的校对进行读校。然后退还给责任编辑，经认定后，退给排版公司改错，出付印清样、软片，编辑开付印手续，到出版部门准备付印。 4、装帧 编辑是一本书的全程操盘手，一般在一审后，就会联系美术编辑做封面，美术编辑会根据责任编辑提的要求和相关资料进行设计，设计完后由编辑认定，编辑满意了，美术编辑进行拼版，然后出软片。 版式设计，传统出版里，版式设计一般由出版科人员完成，也是需要由责任编辑提出要求并最后
出版社编辑工作流程 （编辑工作者必修，供出版机构参考） 一、策划组稿 图书策划组稿，主要包括市场调查、形成选题、论证选题、预约书稿、订立合同等环节。 1．市场调查 （1）了解读者需求情况 确定拟策划选题的大致内容和读者对象，以及拟策划选题的实用功能（备学、备查、备考等），估计读者能接受的拟策划图书的价位。 （2）了解同类图书情况 市场上如有与所拟策划选题同类或近似的图书，了解其编写编辑思路，主要内容及其特色，封面、版式、开本、印制特点，规模（总字数、印张数）、定价（含内文和封面用纸、印张定价），读者群定位和销售情况等。 （3）征求发行中心的意见 在选题策划过程中，随时与出版社发行中心保持沟通、联系，并认真听取其意见，修正所策划选题的内容和形式。 2．形成选题 （1）通过调查比较、充分地了解市场情况后，确定拟策划选题的内容、形式特点（卖点），同时物色合适的作者。 （2）撰写选题策划报告，详细填写选题申报单，包括书名、作者、读者对象、规模（总字数、开本、印张数）、定价（含印张定价）、出版时间、主要内容及特色（区别于同类图书），成本核算（含稿酬和直接印制成本）以及市场预测（含预计总销售数、销售折扣和盈亏情况）。 3．选题论证 （1）将所策划选题首先提交编辑室论证，充分吸收编辑室内部的合理意见，修改、完善选题策划。 （2）编辑室内部论证通过后，将所策划选题提交分管总编审查，按照分管总编的意见进一步修改、完善。
（3）所策划选题获分管总编同意后，交出版社编辑委员会论证，回答编辑委员会的质询。 4．预约书稿 所策划选题获出版社编辑委员会论证通过后，策划编辑根据编辑委员会意见进一步修改完善选题，并组织落实。同时，将有关信息报总编室，以便向教育部报选题计划，向新闻出版总署实名申请书号。 （1）联系作者并向其说明选题策划的详细构想，尤其要说清楚选题的内容特色，并要求其提供编写计划、编写凡例和书稿样稿。 （2）审查作者提供的编写计划、编写凡例和书稿样稿等材料，并向作者提出明确而详细的修改意见。 5．订立约稿合同 （1）作者提交的编写计划、编写凡例和书稿样稿等获通过后，即可与作者订立约稿合同。约稿合同必须包括：作者保证拥有著作权、作者不得将书稿交与第三方使用、交稿时间、总字数（若为字词典还包括条目数）、稿酬标准和支付方式及时间、书稿编写要求等内容。 （2）订立约稿合同程序：策划编辑根据出版社标准约稿合同，拟定约稿合同，待室主任审查通过后交（寄）作者两份；作者签字（盖章）交（寄）回后，待室主任签字后交总编室加盖合同章。合同原件一份交存总编室，一份交（寄）作者。室主任及策划编辑留存复印件。 6．督促作者按时交稿 （1）订立约稿合同后，在作者撰稿过程中，策划编辑注意与其保持经常联系，了解书稿编写进度，督促作者按时交稿。 （2）作者撰稿过程中如遇困难或问题，应力所能及地帮助其解决，以确保作者按时交稿。 二、稿件收取 收到作者提交的稿件后，要对书稿进行仔细检查。 1．检查书稿是否“齐、清、定” “齐”指书稿项目完整，一般包括：内外封（包括书名、作者名单、作者署名、著作方式、出版者等）、目录、序（前言）或编写说明、凡例、检字表（音序或形序）或条目索引、正文、附录（含参考文献、参考答案）。其中，内外封、目录、正文必不可少。如个别项目作者因故暂时无法交稿，应与其约定最后的交稿时间。
2017论文格式要求及排版过程
格式及要求 1、报告要求 用A4纸排版，并装订成册。页码：居中，小五号。 版心距离：高：240mm(含页眉及页码)，宽：160mm，相当于A4纸每页40行，每行38个字。 2、封面格式： 标有“新疆工程学院实训报告”字样，“新疆工程学院”为图片，图片的大小为：高为1.59厘米、宽为6.85厘米，居中，请不要随意更改图片的大小。 “实训报告”为黑体，一号，居中。 “题目名称”为宋体，小二号，居中。 基本信息（包括系部、专业班级、学生姓名、学号、指导教师、完成日期）为宋体，三号，居中。 封面格式直接套用给出的“实训报告”封面样本。 3、摘要格式 摘要 (黑体，三号，居中,两字间三个空格) “摘要正文”为宋体，小四号，摘要内容200～300字为宜，要包括目的、方法、结果和结论。它应以浓缩的形式概括设计的内容、方法和观点，以及取得结果，是能反映整个内容的精华。 “关键词”为3-8个主题词，黑体，小四号。 4、目录格式 目录 (黑体，三号，居中,两字间三个空格) 具体格式要求如下： 1 XXXXX（黑体，小四号） (1) 1.l XXXXX(宋体，小四号) (2) 1.1.1 XXXXX(同上) (3) 目录中标题应与正文中标题一致。
5、正文格式 页眉论文题目（居中） 1. XXXXX (黑体，三号) 1．1 XXXXX(黑体，四号) 1.1.1 XXXXX(黑体，小四号) 正文：XXXXX(宋体，小四号) （页码居中） 每段的首行缩进为两个汉字；两端对齐；1.25行距。 段前0磅，段后0磅。 6、图表格式 (1)图表标题黑体、小五号字；曲线图、示意图和照片，表格，应尽量紧缩，置于文章中适当位置；图表中文字小五号字，参数采用国标规定符号。 (2)报告中的图、表、公式、算式等一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号分章依序编码，应便于互相区别。如：图1.2；表3.4；式(5.3）。 (3)图、表和正文之间空一行(前后与正文间各0.5行)。 7、量和单位的使用： 必须符合国家标准规定，不得使用已废弃的单位。量和单位不用中文名称，而用法定符号表示。 8、总结格式 总结 (三号，黑体，居中，两字间三个空格) 正文：XXXXX(小四，宋体) 包括对整个实训进行归纳和综合而得出的总结，表达实训的课题的见解，是全文的思想精髓，是文章价值的体现，结论要写得概括、简短。 9、致谢格式 致谢 (三号，黑体，居中，两字间三个空格) 致谢内容(小四，宋体) 谢辞应以简短的文字对实训与报告撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、同组人员及其他人员)表示自已的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重。
可行性研究报告编制排版格式规范 为使公司可行性研究报告资料编制规范化、标准化，根据《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB7713-87）和有关标准，制订以下规范。 一、封面 项目名称宜用小1号宋体加粗，“可行性研究报告”七个字宜用小初号黑体，单位名称宜用3号黑体或者3号宋体加粗，日期宜用3号宋体。样式见附录：封面样式。 二、封二 本页为编制人员名单页，顺序为：审定、审核、校核、编写人员、参编人员，字体宜用3号宋体加粗，人员名称宜用3号宋体，样式见附录：封二样式。本页视情况可以省略。 三、目录 1．正文目录 “目录”两字用三号黑体字，单列一行居中书写，下空一行再编写目录内容。目录内容建议只编排至文中的第二层标题，一般不超过第三层标题。第一层标题内容用四号黑体字，第二层标题用四号宋体字，并注明各章节起始页码，题目和页码之间用“……”相连。格式如下所示。
推荐使用Word文档中自动生成目录方式：插入/引用/索引和目录/目录。 样式见附录：目录样式。 2．附件目录 “附件”用三号黑体字左顶格，下面用阿拉伯数字左空二格，以发文单位、文件号及《文件名称》排列，格式如下所示： 四、正文排版格式 1．层次划分与标题 项目建议书、可行性研究报告按其内容分成若干层次进行叙述。层次的划分一般不超过四层，四层以下采用分行并列叙述时，先以括号为序，如（1），（2）……；再以圈圈为序，如①，②……或1），2）……。各层次的题序与标题样式见表1、表2和表3。 表1 采用阿拉伯数字的层次代号、标题及说明（内容40页以上推荐使用）
表2 采用阿拉伯数字的层次代号、标题及说明（内容40页以上推荐使用） 表3 采用中文数字的层次代号、标题及说明（内容40页以下推荐使用） 2．正文内容编排 （1）字形字号：层次标题以下的正文内容采用小四号或者四号宋体字型或者仿宋体字型，数字和西文均采用四号Times New Roman字型。正文中图、表的标题用五号或者小四号宋体字居中，表格内容用五号或者小四号宋体字。 （2）纸张设置：国际标准A4纸（210mm×297mm）单面打印。 （3）页边距设置：上2.5cm，下2.5 cm，左2.5 cm，右2.0~2.5 cm；
图书编辑工作计划 【篇一：网络编辑工作计划书】 网站编辑工作计划书 网站编辑，是网站运营中的一个重要环节，是网站内容的设计师和 建设者。在内容为王的时代，网站优化是否可以做好，其重点还要 看我们编辑是否可以把网站的内容做好。作为一个编辑，对网站有 很大的作用价值，是网站推广、网站优化、网站发展的基础。 工作目标： 1. 网站更新，充实网站内容。网站内容丰富了用户和搜索引擎才会 喜欢，这是网站编辑的基本工作目标。 2. 增加站收录，提高网站权重。 3. 提高网站免费流量，节省推广成本。 4. 打造联诺公司知名度，形成品牌效应，让用户对联诺信任认可。 当客户想更换加工液时立刻想到联诺。 5. 提升转化率，转化是网站的最终目标。通过内容引导转化，把点 击变成成交，提升公司销售额。 职业规划： 来到联诺公司，要为公司创造利益，体现自身价值。同时在联诺平 台也获得我的人生追求。 我的职业规划是：编辑→推广→策划→运营” 。可分为两个阶段： 编辑与推广阶段、策划营运阶段。 编辑与推广阶段：这是一个技能的提升阶段，这个是我现阶段重点 的工作内容。 1、围绕网站主题规划网站栏目及频道。 2、编辑整理各栏目内容。 3、更新网站文章。 4、提升用户流量pv值。 5、增强用户浏览体验。 6、增加搜索引擎对网站的收录数量。 7、提高网站流量。 8、提高网站 转化率，打造联诺品牌知名度，提升销售业绩。 策划与运营阶段：我们的工作都有终极目标。研究润滑油市场，传 媒业的变迁，整个润滑油市场规模与赢利预期。培养策划与运营的 能力。 实施计划： 在编辑和推广阶段，我把工作内容分为：网站内容编辑、网站美工、专题策划、seo。 一、网站内容编辑方面
科研课题报告的排版 1．排版格式科研课题报告的排版，没有固定的排版模式，在这里，仅按通常的报告格式、参照国家公文排版格式的要求进行设计，排版软件以通用的Word文字处理软件为例。 （1）页面设置纸张： A4页边距： 上3cm、下3cm、左 2.8cm、右 2.6cm版式： 页眉和页脚： √□奇偶页不同，距边界——页眉 2.2cm、页脚 2.2cm，页脚码： —X—（小4号，字体Times New Roman，前后为破折号的一半。 ）（2）字体字号及段落格式主标题： （课题名），2号大标宋，行距： 29磅，行居中，主标题前空1行。 副标题： 3号黑体，行距： 29磅，行居中，无副标题者不设置。 研究单位：
“×××××课题组”，4号楷体，行距中，行距26磅。 （课题组人员及报告执笔人用脚注标示）。 内容提要： 【内容提要】，5号黑体加实心方括号，“内容提要正文”，5号楷体，行距15磅；段落： 首行缩进2字符。 内容提要前空1行关键词： 【关键词】，5号楷体，行距15磅；段落： 首行缩进2字符。 正文： 正文前与关键词之间空1—2行。 正文段落： 首行缩进2字符。 行距22磅。 一级标题： [ 一、×××……]，用数字 一、二、 三、……加“、”号标注，4号黑体。 行距25磅，段前后空 0.5行。
二级标题： [（一）×××……]，用数字（一）、（二）、（三）……标注，不加“、”号。 4号楷体加粗。 三级标题： [ 1．×××……]，用数字“ 1、2、3……”加全角脚点“．”标注，4号仿宋加粗。 四级标题： [（1）×××……]，用数字“（1）、（2）、（3）……”不加脚点，小号宋加粗。 正文： 小4号宋体，数字及英文字母用西文字体： Times New Roman文中引用： 案例： 标题： 小4号黑体居中，正文5号仿宋或楷体，行距15磅，段落左右各缩进2字符。 与正文前后空 0.5—1行。 表格： 标题：
147 第2卷第13期图书档案 为保证图书编辑出版过程中各项事宜准确、一致，且后期图书的出版推广能够顺利进行，那么，编辑工作者务必重视在编辑出版中与作者进行有效的沟通合作。有效的沟通是指双方都必须具有明确的目的性，为达到某种目的开展具体的沟通活动。 一、策划选题阶段的沟通合作 选题策划是编辑人员依据一定的方针和主客观条件，开发出新资源，设计选题的创造性活动，选题策划是编辑工作与出版工作之“本”，也是出版工作的重要前提。而在出版工作中，与作者保持好有效的沟通与合作更是重中之重。 （一）达成信息共识在策划选题开始之前，编辑工作人员需要进行信息采集工作，为选题策划提供依据。由于编辑工作与作者的工作性质和内容存在差异，比如，编辑侧重熟知书稿出版、审核、推广流程方面的知识，而作者更多的是掌握较多的书稿、专业知识领域的内容。因此，为解决编辑与作者之间的沟通障碍，编辑工作者需要尽可能多地去探知作者所涉猎的专业知识方面，才能一定程度上缩小与作者在思维上的差距，进而更易达成信息共识。 例如，某出版社想要出版关于普通高校经济管理类的专业教材书，前期就需要编辑走访各大院校了解该类专业所涉及的知识，与从事该类专业的高等教育者、专业人士等交流，并且要了解高等院校对该类教材的侧重知识面以及市场对其的相关要求。在此基础上，编辑工作者与作者沟通起来 才会事半功倍，达到共同目的[1] 。 （二）制定策划方案 编辑出版一本图书离不开周密详实的策划方案。制定一份好的策划方案需要做到针对性、前瞻性以及可行性。出版物的策划方案切实可行，以出版单位本身的主观条件和外部条件为基础。外部条件包括作者，若是策划方案与作者的意愿相悖，那是肯定不行的。 在此过程中，编辑工作者要与作者进一步加强沟通合作，以提升书稿质量为共同目的。例如策划出版与经济管理类专业有关的教材书，就需要编辑把前期采集到的信息反映给作者以便作者写书，同时编辑还要积极联系作者了解写作进度情况，更需要密切关注该类专业的动态变化，及时反馈新信息给作者以便作者调整思路。 （三）约稿阶段的及时互动 在达成信息共识和制定好出版方案后，约稿阶段也需要编辑工作者与作者的互动交流。在编辑与作者就选题策划等达成一致后，编辑工作者不仅要及时反馈撰稿的相关信息、了解作者的写作进度以及帮助作者适时调整思路等，还要将出版社意愿和自身策划思想告知作者，使其能够充分了 解图书出版的方向，把握好进度与写作思路。编辑还需要与 主编交流以保证所要出版的图书的质量。如若发现正在进行编纂或已经完稿的图书存在严重逻辑问题，或内容太过陈旧，需要主编联系相关负责编辑与作者进行修改，以确保图书内容与时俱进。 二、编辑书稿阶段的沟通经过信息共识、精心策划与约稿互动阶段后，已经确定好了基本信息、图书的大纲以及相关作者，接下来就要进入三审三校阶段。 （一）及时反馈三审书稿的内容以及质量我国出版单位长期以来一直实行的审稿制度是“三级审稿责任制度”，简称“三审制”，即由初审、复审和终审三个审级组成的审稿制度。审稿是决定出版物质量、决定稿件命运的关键环节，这时候需要图书的责任编辑及时给作者反馈审稿中出现的一系列问题，及时的反馈能提高书稿修改的效率。 （二）确定核算图表以及细节内容 经作者就审稿过程出现的问题修改后，下面就进入三校环节。这一部分的工作主要落在图书的编辑身上，对于排版过程中难免出现的文字错别字、漏写、标点错误以及逻辑结构等问题，需要编辑查找出来。如果自身能够把握好则直接进行修改，如果不能，则需要编辑与作者沟通，共同完成修改。再者，确保图书中出现的图表、数据表格、数字信息等要正确规范。 三、加强成书推广阶段与作者的沟通成书之后，推广与发行是必要的。为促进图书的销售量，取得较好的社会效益和经济效益，必要的推广手段需要被积极应用。图书知识版权属于作者，且作者在其专业领域必然有一定的权威性，因此该阶段也不可避免要与作者进行良好沟通。若是图书的推广宣传能得到作者的积极响应，出版社必定十分感激。此举不仅能为作者自身提高知名度，也能提高出版社声誉，为后续更多吸引更多的约稿合作夯实基础，这实属一个双赢的过程。 四、结语综上所述，编辑与作者的有效沟通合作是给彼此创造双赢的过程，二者相辅相成。在此过程中，一方面要求编辑工作者发挥自身主动性，积极采集并反馈信息给作者，帮助作者及时调整写作思路。另一方面也需要作者听取编辑意见，编纂出符合出版社方向、适应市场需求的作品，以保障图书的销售量。双方做到有效沟通合作，才能有效避免采集信息、编辑过程中、成书推广阶段的问题。 参考文献： [1]聂文聪.图书编辑出版过程中与作者的有效沟通及合作[J].现代 交际,2019(04):102-103. 摘 要：图书的编辑出版是一个复杂且又循序渐进的过程。在这一过程中存在许多影响图书编辑出版的速度与质量的因素，为保障一本图书的顺利编辑出版，关键是编辑与作者的有效沟通。关键词：图书编辑；有效沟通；出版；作者；合作中图分类号：G214 文献标识码：A 文章编号：2096-5079 （2019） 13-0147-01 图书编辑出版工作中与作者的有效沟通及合作 冷文伶 （天津农学院，天津 265500） 作者简介：冷文伶，女，汉族，江苏丹阳人。研究方向：图书出版。