简析应用文的分类
鲁迅先生曾说：“凡有文章，倘若分类，都有类可归”。（《且介亭杂文·序言》）分类是以客观事物的某一属性作为依据，把一类事物或反映一类事物的属概念分成若干小类，即分成几个种概念，从而明确地揭示出概念全部外延的一种逻辑方法。现代应用文体是对现代应用文章共同的特点进行概括而建立起来的类的概念。作为一个文体系统，其内容是有序、有层次、有条理的，是一个既相互联系又彼此独立的有机统一体。一定的文体与一定的思维方式、格局规范、语体风格密切相关。对现代应用文体进行分类，目的在于认识各类文体在系统中所处的位置，将现代应用写作知识条理化、系统化，加深对现代应用写作的特点和规律的认识，使现代应用写作从经验学科上升到理论学科，建立一个多层次的、系统的现代应用写作文体的分类体系，以加快现代应用写作学科的建设。
由于应用文体种类繁多，使用面极广，它不像文学文体，用“三分法”或“四分法”加以梳理，就会使其文体轮廓较为明晰。加之应用写作划类依据的标准不统一，因此，目前学术界在应用文体的分类上呈“百花齐放”的局面。
有的从社会功能和应用范围角度把现代应用文写作划分为四个大类：新闻文体（消息、通讯、特写等）、理论文体（评论、学术论文、工作研究、理论专著、教材）、记传文体（史书、传记、方志、年鉴、回忆录等）、实务文体，主要用于直接处理日常发生的公、私事务（通用公文、通用事务文书、法规规章文书、社交公关文书、日常生活文书等）。
有的从实用出发，把现代应用写作划分为九类：新闻文体、史传文体、教学文体与学术论文、行政公文、机关事务文书、经济文书、司法文书、日常应用文、对联等。邱昌明先生则提出“以型归类”，把应用文体分为十类：规定型、传知型、激励型、求助型、证据型、分析型、介绍型、新闻型、协约型、礼仪型。（见《以型归类——应用文体分类新说》，《写作》1996年第11期）这种划分，有助于文章的现代化归类，检索和信息处理，加速电脑定型化写作，使应用写作能尽快同国际接轨，因此，有它的前沿性、超前性。
在文体的分类中，首先，应当建立在对其本质属性进行比较的基础上进行分类；其次，应当严格遵守层次性、穷尽性和排斥性的分类原则；第三，应当是多层次、多级别的系统分类。下边，我们主要根据不同的工作性质、内容要求，以及使用对象的不同，参照诸家之说，将现代应用写作文体划分为三大部类：（一）公务文书（行政公文、事务文书）；（二）行业专用文书（如经济文书、法律文书、教育科技文书、新闻出版文书、学术文书、外交文书、军事文书）；（三）日常应用文写作（如书信、合同、协议等）。
一、公务文书
公务文书，又叫公务文件、文书材料、或文件，简称公文。古代也称“官书”。它是指机关团体、企事业单位在处理日常事务（即公务）活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的内容系统、种类较多的书面文字材料。公务文书的指称范围本书包括通用公文与常用公文。前者通行于各级各类组织、机关、单位之间，主要指行政公文。后者则指机关事务文书。
下面列表示之。
行政公文指挥性公文命令（令）、决定、批示、批复
报请性公文报告、请示、议案
知照性公文公告、通告、通报、函
记录性公文会议纪要
机关事务文书计划性公文规划、计划、方案、意见、安排、打算、设想?? 调研性公文总结、调配报告
规范性公文章程、条例、办法、规定、规则、细则、制度、规程、标准、须知、守则??
会议性公文讲话稿、讲话提纲、开幕词、闭幕词、会议记录、会议提案、会议工程报告、
会议审查报告、会议公报、会议议程??
内务性公文大事记、日志、公文发文专用单、公文收议处理专用单、表册??
二、行业专用文书
行业专用文书指由具有专门行业职能的机关，根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。常用的专用文书有：法律文书、经济文书、科技教育文书、新闻出版文书、礼仪文书、涉外文书等。
下面对以上提到的专用文书列表示之。
(一)法律文书公安机关文书传唤通知书、立案报告、刑事案件、刑事案件破案报告、预审终结报告、呈请拘留报告、起诉意见书、要求复议意见书、鉴定书、现场勘察笔录、询问笔录、搜查笔录??
检查机关文书立案决定书、批准逮捕决定书、起诉书、不起诉决定书、检察意见书、刑事抗诉书、撤回抗诉决定书、复议决定书、复核决定书、检察建议书、委托诉讼代理告知书、委托辩护人告知书、辩护律师收集案件材料许可证??
人民法院文书第一审刑事判决书、第二审刑事判决书、再审刑事判决书、第一审民事判决书、第二审民事判决书、第一审行政判决书、第二审行政判决书、刑事载定书、民事载定书、行政载定书、民事调解书、行政赔偿调解书、决定书、案件审理报告?? 公民、法人和其他组织使用文书刑事自诉状、民事起诉状、行政起诉状、刑事上诉状、民事上诉状、行政上诉状、答辩状、反诉状、申诉状、撤诉状、财产保全申请书、执行申请书、复议申请书、授权委托书、遗嘱、辩护词、代理词??
公证机关文书公证申请书、办理公证委托书、授权委托书、各种协议书、契据、合同、公证书、送达公证书回证、撤销公证通知书??
仲裁机关文书仲裁申请书、仲裁答辩书、仲裁调解书、仲裁裁决书??
(二)经济文书经济活动文书市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、财经预决算报告、财务分析报告、审计报告、项目评估报告、项目建议书??
商务文书意向书、协议书、合同、商品广告、索赔书、理赔书、产品说明书、外贸业务函电、出口货物申请书及许可证、出口货物报关单、商品检验证书、卫生检验证书、包装检验证书、品质检验证书、价值鉴定书??
企业文书招标书、企业投标书、企业法人申请、开业登记注册书、企业法人申请变更注册书、企业法人申请注销登记注册书??
(三)科教文书科技文书科技建议书、科技可行性研究报告、科研项目申请书、科研开题报告、科研进度报告、科研成果报告、设计任务书、设计说明书、新产品说明书、专家鉴定书、科技论文、科技成果申请书、技术开发合同书、技术转让合同书?? 专利文书专利请求书、专利说明书、专利代理委托书、专利说明书附图、发明申报书、权利要求书??
教育文书招生简章、教学计划、教学大纲教案、实验指导书、生产实习大纲、毕业设计任务书、毕业设计、毕业论文、学校董事会章程、??
（四）新闻出版文书新闻文书新闻报道、消息：动态新闻、简讯、综合报道、经验报道、通讯：人物通讯、事件通讯、风貌通讯、通讯小故事、特写、人物专访、社论、新闻公报、答记者问、新闻照片、新闻资料、新闻评论、评论员文章、采访札礼、新闻评述、短评、编后、编者按、??新闻报道：消息、通讯、特写
出版文书选题计划、审稿意见、出版合同、出版说明、内容提要、发刊司、序、跋、新书介绍??
（五）礼仪文书庆颂文书贺信、贺电、祝词、喜报、寿联、寿幛、贺年片、颂词、赞词、颁奖词、致敬信??
交往文书题词、题字、赠言、题跋、赠联、感谢信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信??
礼仪文书欢迎词、欢送词、祝酒词、敬酒词、告别词、答谢词??
祭悼文讣告、悼词、悼文、悼电、悼函、祭词、碑文、挽联、挽幛??
（六）涉外文书外交类文书国书、照会、备忘录、条约??
诉讼类涉外文书财产保全申请书、申请执行书、涉外仲载协议书、涉外仲载申请书、涉外公证申请书、涉外公证书??
旅行类涉外文书护照及出境申请、签证及签证申请书、健康证书、经济担保书??
三、日常应用文书
日常应用文书是指满足人们日常生活、工作、学习或业余精神生活需要，处理公、私事务经常使用的有习惯格式的一种文体。日常应用文书实用性很强，用途很广，种类繁多，写法各异。日常应用文书的分类详见下表。
日常应用文书一般书信家书、致友人书、致同事书、情书、明信片、电报、传真?? 专用书信证书、证件、证明信、介绍信、求职信、推荐信、批评信、慰问信、意见信、揭发信、复信、复电、保证书、志愿书、申诉书??
条据类留言条、请假条、借条、收条、欠条、领条??
传志文体传记：自传、小传、传、评传、回忆录史志：家史、村史、厂史、地方志笔记：日记、札记、笔记??
告启文书社会广告、文化广告、公益广告、招聘启事、招生启事、招工启事、招商启事、招领启事、征文启事、征婚启事、寻物启事、持失启事??
凭证文书便条：领条、代领条、发条、留言条、请假条??单据：发票、汇款单、包裹单、托运单??
文体划分并不是给应用文体划定一个固定不变的框架模式，而是在于寻找文体内部的有序性、层次性、条理性，展示出应用文体写作的规律，以便在进一步的研究中使文体走向明晰、规范、系统与科学。文体划分如同文体本身一样，乃是一个复杂的课题，其研究历来是仁者见仁，智者见智，加之在科学技术突飞猛进的发展、社会生活日趋复杂多变的今天，与社会生活密切相关的现代应用文写作更是在高度分化中又高度综合。一些原有的应用文体发生了裂变，如“保证书”、“大批判稿”等受到社会冷落，大有萎缩和消亡的趋势。相反，一些曾受到冷落的文体则返老还童，重新受到人们的重视，如“合同书”、“遗嘱”、“法庭论辩词”等。一些新的应用文体则由于国家的推出、形势的所迫、管理的所需而不断产生，如“专利书”、“会议纪要”、
“科技情报”、“市场预测报告”、“述职报告”、“辞退文书”等，这些应用文体，是当今社会变革的产物，因而带有强烈的时代色彩，它们已在现代社会生活中发挥着积极的作用。加强对文体分类的研究，是一项有实际意义的工作。
从应用文体的消长、变迁中，可以看出社会需要是促进文体发展完善的基本动力，应用文体总是根据新的时代要求不断充实、更替、换新，从而以一种新的文体形态更好地为社会服务的。因此，了解应用文体的发展变化，分类情况，这样才能有效地指导写作实践，掌握应用文的写作规律。篇二：应用文写作主要类型
通知与启事
１．通知
通知是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情或召开会议所使用的一种文体。同级单位有什么事情要互相讨论或协商，也可以互发通知。另外，凡婚丧喜庆及某一特殊事务发生，对至亲好友或有关人士都应该及时发出通知。通知有两种：一种是以布告的形式，把事情通知有关人员，如学生、教师、会员、读者、听众、观众等；另一种是以书信的形式，把事情传达给有关人员。通知有一定的格式和要求，要言简意赅，要热情，更要及时。一般来说要注意以下几点：
1）通知正文上方的正中间往往写有“notice”的字样。
2）发布通知的单位名称写在正文右下角或正文前面。
3）发布通知的日期写在左下角。
4）发布通知的单位和被通知的对象一般都用第三人称。
5）如果正文前使用了人称谓语，对被通知的对象则应用第二人
称。
6）为文娱或体育节目等而出的通知就是海报 (poster)。
例如以下是外语系办公室通知全体师生开会的通知：
范例１
有时，为了引起大家的注意，通知也可全部用大写字母，书写格式也可随意。如范例2：２．启事
机关、团体、个人在有什么需要公开向大家说明或者希望大家合作办理事情时，把它简明扼要地写出来，张贴在公共场所或登在报刊、杂志上的短文，就是启事。启事不具备法令性、政策性，因而也没有强制性和约束性。启事的对象可参与启事中所要求的事，也可以不参与。
一般地，英语启事的写法如下：
1）在正上方写启事的名称，如found, contributions wanted, correction等;
2）在低于启事名称的右上方写启示的日期，如february 2nd, 2004或 2 february，2004 3）在正中写启事的内容，一般应包括目的、意义、内容、形式、要求等；
4）末尾右下方写启事者的单位姓名。
启事的种类繁多，分为以下几种：遗失启事、招领启事、征稿启事、迁移启事、更正启事、订婚启事、出生启事等等。
范例：
邀请信、应邀函
（一）邀请信
在国际交往、亲友通信的社交活动中，邀请信是相当频繁的，特别是在宴会、舞会、婚礼等活动中，总是发出一些邀请的请帖。
邀请信在形式上大致分为两种：一种为正式的请帖（formal correspondence）一种为非正式的 (informal correspondence)。
1．写邀请信要注意的事项：
1) 邀请信一定要将邀请的时间，地点，场合写清，不能使接信人存在任何顾虑。
范例1
2) 邀请信的形式比较灵活，但一般不要过长，一般的邀请信分为两小段，意思表达清楚即可。
范例2
3) 在欧美国家，邀请对方参加夜间活动时，除了只写给男士参加的社
交活动的邀请信外，无论正式或非正式的，都应邀请夫妻双方一同参加。
对于非正式的邀请信，信封上的收信人只写妻子的姓名，但正文应专门提到丈夫。
2．写正式请帖应注意的事项：
1）正式请帖均应该使用第三人称
2）请帖上要写邀请人的姓名，被邀请人的姓名，（姓名要写全名，不要缩写）
3）何种性质的邀请，地点甚至是电话号码，要否回信等。
范例3
3．非正式的邀请
如邀请亲朋好友，可以不寄发正式的请帖，写普通的信笺即可，手写或打字均可，文字最好简练，热情。
范例4
（二）应邀函
应邀函又称邀请信的复信，应简明扼要，在书写时应注意以下几点：
1．接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日、星期几、几点钟等。
如：i’ll be delighted to attend your luncheon next friday, may the fifth at 12:00.
3．应邀函通常采用手写形式，而不用打字机打。以妻子代表夫妻两人写给女主人的应邀函，信中的内容应该是给男女主人的。
4．出于对邀请人的礼貌，邀请信的复信应在接到邀请信后二十四小时内给予答复。
范例1
如罗伯特·西尔弗夫妇欣然接受邀请，应立即回信：篇三：应用文写作要点
高纲1046
江苏省高等教育自学考试大纲
27007 应用文写作
南京师范大学编江苏省高等教育自学考试委员会办公室
一、课程性质及其设置目的与要求
（一）课程性质和特点
应用文写作是高等教育自学考试专科段的一门公共必考课和本科段的一门选考课程。它是为适应我国改革开放新形势和社会主义现代化建设的需要，培养和检验自学应考者应用写作理论和实际操作能力的一门应用基础学科。
（二）本课程的基本要求
本课程共分为四篇。基础理论篇主要介绍应用写作的性质、特点、源流演变、文本形式、表达方式、写作过程等基本写作理论知识。公文写作篇主要介绍我国各类党政公文的功能、特点、区别、写作技巧等。事务文书篇主要介绍机关单位常用的各类行政事务文书的门类、特点、写作格式等。私务文书篇主要介绍个人在处理私务过程中常用文书的门类、性质、特点、写作形式等。通过对本课程的学习，要求应考者对各类应用文书的写作方法有一个全面和正确的了解。
应用文写作课程设置的目的，是为了使自学应考者系统掌握应用写作的理论，通过理论学习和实际操作，掌握一定的应用写作的基础知识，提高公文和各种常见公、私事务文书的写作能力，以适应社会发展的需要。
要求教与学都应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用等原则，既要使学生较为系统地学习应用写作的基础知识，又要培养学生阅读、分析和应用写作的能力。
（三）本课程与相关课程的联系
本课程与基础写作、中国政府与政治、申论、公务员制度等课程密切相关。
二、课程内容与考核目标
基础理论篇
第一章应用写作的性质、特点和功能
（一）课程内容
本章简要而全面地介绍了应用文的概念、应用文的微观和宏观特点、应用文的功能。
（二）学习要求
了解应用文的性质、应用文的相关概念及其区别、应用文的特点和功能，从而了解这门
课程的基本概貌。
（三）考核知识点和考核要求
1．识记：应用文、应用写作、文书、公文、文件的概念；
2．领会：应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别；
应用文的微观和宏观特点；
应用文的主要功能；
3．掌握：应用文的模式化建构及其形成原因。
第二章应用写作的要素---责任者
（一）课程内容
本章介绍了应用写作的写作者、文本作者、读者等。
（二）学习要求
通过本章的学习，要求了解应用写作的作者类型、读者类型。
（三）考核知识点和考核要求
1．识记：代言作者、群体作者、法定作者
2．认知：应用文写作者的类型及种类；
应用文文本作者的类型；
应用文的发文者、收文者在文本中的体现；
应用文发文者的性质，重点理解党委及其部门、政府及其部门、社会团体；应用文读者的种类及体现；
3．领会：法定作者的体现形式；
公文的发文者与收文者之间构成的关系；
应用文读者的特殊性；
4．掌握：以个人名义出现的应用文写作者的类型和标识的特殊要求、原因。
公文常见的发文形式和发文方式。
5．应用：应用文的针对性读者意识。
第三章应用写作的要素---内容、文本
（一）课程内容
本章介绍了应用文文本的分类、公务应用文文本和私务应用文文本的特征，应用文的主旨、材料、结构、语言，应用文的文本形式等。
（二）学习要求
通过本章的学习，要求了解应用文文本的基本特点、内容组成和形式要求、文本的组成和要素技巧等。
（三）考核知识点和考核要求
1．识记：文本；
应用文主旨的类型；
2．认知：应用文文本的类型；
公务应用文文本的特征；
私务应用文文本的特征；
应用文语言的特殊性和简称、统括形式；
3．领会：应用文主旨、材料、结构、语言解决的问题；
应用文主旨、材料的特殊性；
应用文常见的结构形式；
应用文语体、语境、语序的特殊性；
应用文模糊语言的特点和常见模糊语言种类；
4．掌握：应用文常见文本的格式组成；
应用文小标题制作的原则；
应用文中数字使用的情形；
应用文结构层次序数；
5．应用：应用文常见的结构形式；
应用文的小标题制作。
第四章应用写作的物化过程
（一）课程内容
本章介绍了应用写作的起因、应用写作的孕成、应用写作的物化过程、公文的发文处理程序等内容。
（二）学习要求
通过本章的学习，了解应用文写作的整个过程，尤其对应用文文种的选择、表达方式的使用、公文的发文处理程序等有较为全面的理解。
（三）考核知识点和考核要求
1．识记：审核、签发、复核；
2．认知：应用写作的客观动因；
应用文文种选择的原则和方法；
应用文撰制提纲常用的方法；
应用文修改的对象；
3．领会：应用文常见的思维方式及其特殊性；
应用文叙述的变形、视角、表现手段、叙事道德；
应用文的说明、议论方法；
应用文的文风问题；
4．掌握：应用文文种选择的原则和方法；
应用文常用的叙述方法、叙述人称；
公文的基本发文处理程序；
5．应用：应用文文种选择的方法及其使用；
公文的发文处理程序。
公文写作篇
第一章公文概述
（一）课程内容
本章是该课程学习最为重要和最基本的章节。主要介绍了党政公文的文种类别、公文文种选择和确定的方法，公文上行文、下行文、平行文的行文规则，公文的批转、转发与印发等，重点介绍了党政公文的格式组成及其各自在文中的位置。
（二）学习要求
作为基础而重要的章节，本章考点具体细致。通过本章的学习，要求了解并掌握公文的文种类别和确定方法、行文的具体规则，公文批转、转发、印发的功能、特点及应用，公文的格式组成及其要求。
（三）考核知识点和考核要求
1．识记：文种的概念；
党政公文的主要类别；
行文规则的概念；
批转、转发与印发的性质；
公文格式的性质、组成及其有关概念；
2．认知：批转、转发与印发的功能；
公文写作对格式的要求；
3．领会：公文文种的确定与选择方法；
批转、转发与印发的差异；
4．掌握：党政共用公文、只有党使用而行政不使用、只有行政使用而党不使用的公文种类；党政公文的行文规则；
批转、转发与印发的写作机构及注意事项；
5．应用：公文文种的选择与确定；
党政公文的行文规则；
批转、转发与印发类公文的写作；
公文格式及制作特殊要求，尤其对公文标题能熟练制作；
判断、修改公文的格式错误。
第二章指挥性公文和公文的指挥功能
（一）课程内容
本章介绍了指挥性公文的主要特点、主要文种及区别、指挥性公文主体部分写作常见的思路等，并介绍了指示、命令、决议的写作和具有指挥功能的公文的写作注意事项。
（二）学习要求
通过本章的学习，要求了解指挥性公文和具有指挥功能的公文的文种、特点、区别和写作思路，掌握指示、命令、决议的写作规范和要求。
（三）考核知识点和考核要求
1．识记：指示、命令、决议；
命令的分类；
决议的分类；
2．认知：指挥性公文的特点；
指示的特点；
命令的使用范围；
3．领会：指挥性公文主体写作思路；
指示与命令的区别；
决议与决定的区别；
4．掌握：指挥性公文和具有指挥功能的公文的主要文种及其区别；
指挥性决定和指挥性规定的写作要点；
5．应用：指挥性公文的主体写法；
指示、命令、决议的写作。
第三章部署性公文和公文的部署功能
（一）课程内容
本章介绍了部署性公文的主要特点、主要文种及区别、部署性公文主体部分写作常见的思路等，并介绍了决定、通知、意见的写作。
（二）学习要求
部署性公文是政务工作中较为常见的文种。通过本章的学习，要求了解部署性公文和具有部署功能的公文的文种、特点、区别和写作思路，掌握决定、通知、意见的写作规范和要求。
（三）考核知识点和考核要求
1．识记：决定、通知、意见；
决定的分类；
通知的分类；
意见的分类；
2．认知：部署性公文的主要特点；
决定的使用范围；
通知的特点和作用；
意见的特点和作用；
3．领会：部署性公文主体的写作思路；
决定与命令的区别；
通知与指示、通知与批复的区别；
4．掌握：部署性公文和具有部署功能的公文的主要文种和区别；
5．应用：部署性公文主体的写法；
决定、通知、意见的写作。
第四章知照性公文及公文的知照功能
（一）课程内容
本章介绍了知照性公文的主要特点、主要文种及区别、知照性公文主体部分写作常见的思路等，并介绍了公告、通告、公报、会议纪要的写作和具有知照功能的公文的写作注意事项。
（二）学习要求
知照性公文是政务工作中较为常见的文种。通过本章的学习，要求了解知照性公文和具有知照功能的公文的文种、特点、区别和写作思路，掌握公告、通告、公报、会议纪要的写作规范和要求。
（三）考核知识点和考核要求
1．识记：公告、通告、公报、会议纪要；
公告的分类；
通告的分类；
公报的分类；
会议纪要的分类；
2．认知：知照性公文的特点；
公告的特点、使用范围；
通告的特点；
会议纪要的作用、特点；
3．领会：通告与公告、通告与通知的区别；
公报与公告、公报与简报的区别；
会议纪要与会议决议、会议纪要与会议简报、会议纪要与会议记录的区别；
4．掌握：知照性公文和具有知照功能的公文的主要文种和区别；
知照通报和知照通知的写作注意事项；
5．应用：知照性公文主体的写法；
公告、通告、公报、会议纪要的写作。
第五章报请性公文及公文的报请功能
（一）课程内容
本章介绍了报请性公文的主要特点、主要文种及区别、报请性公文主体部分写作常见的思路等，并介绍了请示、报告、议案的写作和具有报请功能的函与意见的写作注意事项。
大专《应用文写作》自测题 一、选择题 、应用文的起源可以追溯到（）社会晚期。 、母系氏族、封建、奴隶、殷商 、对于材料的选择，应该是（） 、越多越好，详细全面、尽力生动形象、以少胜多，以一当十、只选择新近发生的事实 、公文在起草之前，首先要弄清发文的（）。 、目的和主题、材料和结构、语言表达、政策法规 、在印制本上，文头位于公文的( )作者位于（） 、首页上端；右下方、首页下端；右上方、首页上端；右上方、首页下端；右下方 、公文的装订是在（） 、左侧、右侧、正上方、左上方 、公文区别于其他信息记录的特点是( ) 、传播知识、具备查考价值、书面文字材料、具备法定的权威性 、下面告知性内容可以写成启事的是（） 、明日电影广场为新生免费放映电影《雅片战争》、成都电视台将招聘采编人员 、公司公款被盗、为庆祝教师节，学生向教师写信表示祝贺 、计划的措施包括在计划的（）中。 、标题、前言、主体、结尾 、向有关单位和个人推荐自己的专用书信，是目前毕业生求职择业的一种比较常用的也是非常重要的手段的文种是（） 、介绍信、个人简历、推荐信、求职信 、 ( )多用于下行文，要求受文对象执行或办理。 、决定、通告、公告、通知 、以下发文字号编写正确的是（） 、国发〔〕号、国发[]号、国发（）号、国发〔〕第号 、（）只是对机关使用，行文也只能送主管的领导机关，不能多头主送。、请示上级一个、请示下级一个、报告下级一个、报告上级两个 、公文正文的层次序数正确的是（） 、第一层为“(一)”，第二层为“.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。 、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“.”第四层为“（ｌ）”。 、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“.”第四层为“①”。 、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“、”第四层为“（ｌ）、”。 、秘密等级和保密期限之间要用（）隔开 、☆、※、★、◆ 、写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是（） 、罗列事实、用事实说话、用观点说话、条列观点 、报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关（） 、可以要求上级对报告的质量表明态度、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复 、不可夹带请示事项、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请 、"批复"例文的开头有“你局《关于塑料包装有限公司减征企业所得税的请示》（国税发[]号）收悉”之句。"收悉"中“悉”字的解释是（） 、全、尽、熟悉、用尽心思、知道 、“是‘十五’计划的第一年”中“十五”引号的作用是（） 、引用、特殊称谓、反语、强调 、向不相隶属单位请求答复、批准，用（） 、请示、意见、函、报告 、《国家行政机关公文处理办法》第十条指出，公文格式由个部分组成。其中主送机关指公文的主要受理机关。一般公文都有主送机关。但下列有一种公文属普发性的，不必写主送机关。这种普发性公文指的是（） 、通知、通告、通报、决定 、下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（） 、年月日、二○○三年七月八日
应用文写作专业术语 应用文写作专业术语①称谓词 称谓词表达不同人称。一般来说，称呼对方使用机关全称或规范化简称，个人职务或姓名后加“同志”等词即可。在指代对方时，才使用专门用语，有：第一人称：我（公司、厂……）、本（公司、厂……） 第二人称：你（公司、厂……）、贵（公司、厂……） 第三人称：该（公司、厂……）②开端词 多用于文章开头，表明写作的目的、根据或理由等。常见的有： 为、为了、关于、由于、遵照、依照、根据、兹有、兹因、兹定于、兹将、兹介绍。 答复函、批复等文种中，还常出现： “现接、顷接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、据报、据了解”等词表示引叙来文。③经办词 表示对事件的办理过程的叙述，以使所叙内容自然呈现。常见的有：业经、已经、复经、均经、一经、迭经、前经、兹经、经过、通过。④过渡词是承接上下文的过渡语，主要用于陈述具体事实及理由，引出方案、政策、建议等。常见的有： 为此、据此、因此、鉴此、故此、现函复如下、现通告如下、如下所述、综上所述、总而言之、上述、概言之。⑤期请词 用于对行文对象的希望与请示，以营造互相尊重、团结协作的气氛，为顺利开展工作创造有利条件。常见的有： 拟请、函请、务请、烦请、恳请、希、希望、望、敬希、希即、要求。⑥
谦敬词 向行文对象表示感谢、感激时使用的客套语，多见于平行文。常见的有：恭请、敬请、谨请、惠于、惠赠、惠示、承蒙、承蒙协助、承蒙惠允、不胜、不胜荣幸、不胜感激。⑦表态词 在回复对方时使用，针对对方的请求、询问等，表明态度或意见。常见的有：同意、照办、可行、拟同意、不同意、不可、不妥、请核查、请即试行、按照执行、迅即办理。⑧结尾词 置于正文结尾，起收束作用的词语。 有表示文种类型的结束词，如：此令、此布、此告、特此函告、特此函达、特此通知、特此通告、特此批复、特此报告； 有加强语气，强调行文目的与要求的，如：为要、为盼、为荷； 有表示敬意、谢意、希望的，如：敬礼、致以谢意、谨致谢忱；有用以征询对方意见的，如：当否、妥否、是否可行； 有命令责成办理的，如：请遵照办理、请认真贯彻执行、以上意见如无不妥，请批转各地区执行。
2020年应用文写作考核题库688题[含参考答案] 一、选择题 1．在较为、正规、严肃和庄重的场合演讲一般采用开门见山式的开场白。 标准答案：对 2．应用文应以多种表现手法满足读者艺术享受的需求。 标准答案：错 3．"我是一个农民的儿子，我从基层税务所来，我老老实实做人，扎扎实实做事，我取得了成绩，也获得了荣誉。"这样的开头适合(B) A、比赛演讲 B、竞选演讲 C、述职报告 D、个人总结 4．自信心是竞选的首要前提。"人有多大的胆，地就有多高的产"，要以豪迈的气势和无所畏惧的力量藐视对手，压倒对手。 标准答案：错 5．向不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项，用请示行文。 标准答案：错 6．通报的作用是鼓励先进，激励群众；交流经验，改善管理；沟通情况，促进工作；处罚错误，杀一儆百；教育后进，宏扬正气。 标准答案：错 7．作为正式公文的函，其标题和公文标题基本格式相同。 标准答案：对 8．调查报告叙述的材料内容，必须具有绝对的客观性。 标准答案：对 9．写作欢迎词要求了解受欢迎的对象；选择有针对性的话题、具有热情的态度。 标准答案：错 10．国家税务总局用令发布税务部门规章时，必须按税务部门规章产生的程序进行。
标准答案：对 11．工作要点是对工作的全面安排。 标准答案：错 12．演讲比赛稿的结尾可以采用(BCD) A、对比式 B、格言式 C、总结式 D、余韵式 13．公文的成文日期通常排列在正文后的右下角(右空四字)。用汉字书写。"零"写为"O"。标准答案：对 14．会议纪要的标题与一般公文一样，由发文机关名称+主要内容(事由)+文种组成。 标准答案：错 15．当某件公文的主送机关较多时，要注意排列的规范性。同级机关用"、"间隔，不同级别、类别的机关(单位)用"，"分开。 标准答案：对 16．为了工作需要和特定目的，对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面材料叫(D) A、经验总结 B、工作研究 C、情况通报 D、调查报告 17．总结是对理论的深刻认识，因此，总结的过程是由理性上升到感性认识的过程。 标准答案：错 18．"以上报告，请领导和同志门评议，欢迎对我的工作多提宝贵意见，并借此机会，向一贯关心、支持我的各位领导、同志们表示诚挚的谢意。"这段话采用了(C) A、总结式结尾 B、表决心式的结尾 C、谦虚式的结尾 D、号召式的结尾 19．某单位完成了某项工作任务，并取得了经验，应该及时向主管领导机关通报情况，以
常见应用文写作知识大全 一介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。介绍信的内容要写明如下几点：（1）要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 （2 ）写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。（3 ）要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 XX公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师陈X、余X二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。 此致 敬礼！ XX实用技术研（盖公章）XX年X月X日 二求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。 求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导： 您好！ 感谢您在百忙之中审阅我的求职信！这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字 ??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学 2002 届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！ 我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。 自大一以来我已经做了 12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月?2001年12月在全国重
应用文写作要求 工作总结 一、工作总结格式要求（word形式） （一）工作总结的打印要求 1、工作总结要用A4纸打印，正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外，A4纸不得随意接长 或截短。（页边距上下左右均为2cm） 2、每页应有页码（在页面的底端，居中），工作计划如果多于1页应当装订起来。 （二）工作总结的格式细则 1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行；行距为固定值20磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如：标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、，；。！ ? ：“”（）……—— , ; . ! ? : “” () 6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求 （1）图 A、图序（如图1、图1-1等）及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。 B、有需要的话，可在图名的之下加附图说明，字体为宋体小五号。 （2）表格 A、表格应随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号。 B、表序（如表1、表1-1等）及图名置于表的上方，居中排写，字体为宋体五号； C、表格若分页，表头应重复写，并在右上方写“续表**”。 7、落款：宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐，如：“二○○ 九年X月X日”，数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。 二、工作总结内容要求 用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能含糊。一般包括以下几方面内容：（一）标题 1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《 XX部门2009
期末试题及答案 一、选择题（每题1分，共20分） 1. 应用文要求主题“鲜明”，即主题必须（C ）。 A.含蓄 B.深刻 C.突出 D.正确 2. 正文首段有“特通告如下”，末段是“特此通告”，这种情况属于（B）。 A.文章与标题的照应 B.首尾的照应 C.文章内部的前后照应 D.上述三种照应都有 3. 大部分应用文不采用的表达方式是（C ）。 A.描写和说明 B.叙述和议论 C.描写和抒情 D.抒情和说明 4 上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应该采用的发送形式是（ D ）。 A.公报 B.通报 C.报告 D.抄送 5. 以“本通告自公布之日起生效”结尾的写法是（ B ）。 A.归结式 B.说明式 C.祈请式 D.期望式 6. 公文标题不可省略的是（C ）。 A.发文机关 B.事由 C.文种 D.受文机关 7. 公文上标注的成文日期应该是（A ）。 A.机关负责人签发的日期 B.公文制发的日期 C.公文实施的日期 D.公文送达主送机关的日期 8. 计划的“措施和步骤”是具体回答“怎么做”、“什么时候完成”，这部分要注重（A ）。 A.操作性 B.指导性 C.原则性 D.条理性 9. 总结的“成绩和做法”部分的写作，在内容上强调的是（B ）。 A.形势背景 B.事实和数据 C.指导思想 D.有关政策 10. 机关、团体、企事业单位内部，或是在某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书是（A）。 A.简报 B.通报 C.调查报告 D.总结 11. 调查报告内容的基本要素不包括（D ）。 A.基本情况 B.分析与结论 C.看法与建议 D.希望与要求 12. 按照内容表达的层次，“问题——原因——意见或建议”式结构的调查报告，多用于（C ）。 A.反映基本情况 B.介绍经验 C.揭露问题 D.报道突发事件 13. 会议记录与会议简报、会议纪要基本的不同就在于它的（C）。 A.真实性 B.概括性 C.原始性 D.生动性 14. 求职信如果提供附件，应将附件名称列于（D ）。 A.开头部分 B.正文尾部 C.落款与成文日期之后 D.落款与成文日期之前 15. 某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论、达成一致意见后制定的行文准则和道德规范是（A）。 A.公约 B.章程 C.条例 D.守则 16. 下列关于营销策划书的标题写法，描述正确的一项是（C ）。 A.策划书的标题只能采用新闻式单行标题
应用文写作练习题 一、判断改错题(先判断命题正误，如果是错误的，请改正过来) 1凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。( ) 2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。( ) 3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。( ) 4平行文只能在同级机关之间使用。（） 5 XX公司向银行贷款应用请示行文。（） 6请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。( ) 7几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（） 8会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。 9各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文，必须把握好隶属关系和授权范围。( ) 10几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的承办人会签。（） 11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。（） 12公告、通告一样，都具有发布的公开性的特点。（） 13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。（） 14在任何情况下都不能越级请示。( ) 15附件说明位于成文日期的左下方，公文版记部分之上， 注明所附文件材料的名称及件数。( ) 16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。( ) 17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。（） 18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。（） 19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。（） 20计划目标确定要掌握一个度，既不能过高，也不能过低。 ( ) 21简报既可以上行，也可以平行或下行。 ( )
22写计划对任务要写得抽象一些，便于顺时修改。( ) 23国务院于2000年8月颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。（） 24向有关主管部门请求批准应用请示。（） 25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族，工作单位，职业和家庭住址。（） 26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。（） 27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。（） 28计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。（） 29×市人民政府批转市教委的报告应用通知。（） 30通知的作用重在指挥、指导，而通报的作用重在教育和启示。（） 31上行文必须标注签发人姓名。（） 32公文的成文日期以打印时间为准。（） 一、判断改错题答案： 1×报告不需要回复 2√ 3√ 4×不相隶属机关也可使用 5×使用函 6√ 7×只标主办机关 的发文字号 8×会议记录是事务文书，会议纪要是法定公文 9√ 10√ 11×联合行文的机关必须是平级 12√ 13×批复只能针对下级机关的请示 14×特殊情况下可以 15×附件说明位于正文的左下方 16√ 17×计划的标题需要写明时限 18√ 19√ 20√ 21√ 22×任务要具体一些，便于执行 23×13种 24×应用函 25√ 26√ 27√ 28√ 29√ 30√ 31√ 32×一般以签发日期为准 二、单项选择题 1下列公文属于下行文的是( )A报告B请示C批复D函 2下列若干公文要素中，属于版记部分的是( )A.主题词B.附注C.附件说明D.成文日期 3不相隶属的机关之间联系工作，应当用( )A.通报B.通知C.函D.请示 4在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( )A.A5型B.B5型C.A4型D.B4型 5电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用( )A通知B公告C通告D通报 6某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用( )A.请示B请示报告C通知D函 7一般应标识签发负责人姓名的文件是( )A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文
《应用文写作》模拟题一 一、单选题（10分，将下列各题正确的番号填入下面的表格内） １主题与材料的关系是（） A材料决定主题B材料与主题分离 C主题统帅材料D相互依存，相互制约 2 经济合同基本内容的核心是（） A标的B数量与质量C价款与酬金D违约责任3结构使文章（） A言之有理B言之有物C言之有序D言之有趣 4 议论文《居里夫人和春蚕》从标题的内容看，这里的议论用的是（）。 ａ归纳法ｂ演绎法ｃ类比法ｄ对比法 5 根据事由：万达公司发行重点钢铁企业债券，应使用文种是（） A通报B通知C通告D决定 6 工程承包合同的标的是指（） A货币B商品C劳务D酬金 7 下列国家行政机关公文发文字号正确写法是（） A X府发(1999) 2号 B X府发[99] 2号 C X府发[1999] 2号 D X府发[1999] 第2号 8 广告词：“不到长城非好汉，不吃烤鸭真遗憾”其写法用的是（） A叙述式B证书式C论说式D文艺式 9 下列行政公文引文方法正确的是（） A根据国发[1996]31号 B根据国务院《关于环境保护若干问题的决定》国发[1996]31号 C 根据国务院1996年31号《决定》的精神 D根据国务院《关于环境保护若干问题的决定》的精神 10新闻标题：滚滚车轮碾碎屈辱史 中国人民解放军进驻澳门上面一行标题是（） A主标题B引题C副题D子题 二、多项选择题（10分，每题2分，多选、少选、错选均不给分） 1 行政公文的主要特点有（） A法定的权威性B运作的程序性C体式规范性 D 效力的时效性 E 权力的有限性 2 下列事项中，应该用请示行文的有（） A ××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 B ××县政府拟行文向上级汇报本县灾情 C ××县食品公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 D ××市乡镇企业局请求上级批准新成立法规处 E ××乡政府拟行文请示上级拨款修复洪水毁坏的学校 3 毕业论文选题的基本原则是（）。 A指导性选题B专业范围内C价值性原则D可行性原则 4 简报的特点主要有（） A新闻性B简明性C发行限制D时效性E真实性 5 实验报告的特点主要有（）。
基本情况 姓名：xxx 性别：女性 名族：汉族 出生年月：1992年02月09日 籍贯：江苏省盐城市 政治面貌：团员 专业：电子检测与管理 学历：大专 学制：三年 毕业学校：xxx 毕业时间：2014年7月 计算机：全国计算机等级一级、auto cad中级制图员 英语：全国英语等级三级，四级 其他：全国初级电工资格认证 联系方法： 手机： 联系地址：江苏省盐城市 邮箱地址： 专业课程：传感器原理及应用、无线电装接工、电路与模拟电子技术、auto cad、c语言程序设计 个人鉴定： 本人有较强的独立工作能力和良好的团队合作精神；精神积极向上、对工作努力勤奋，有较强的学习能力，可以胜任不同环境下的挑战；具备独立进行客户服务和技术支持的能力。 熟悉电子类的电路原理知识及结构性能；具有良好的计算机操作及管理能力。在学校积极参加院系举办的活动，兴趣广泛。 求职意向： 生产管理技术支持（实习） 工作经验： 在上学期间利用课余时间到校外做兼职，例如：酒店服务员、手机促销员、群众演员等。篇二：应用文分类总结+例文 例文2 感谢信 ××公司： ×月×日下午我公司业务员××和×××到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工×××女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，×××女士却说：“这是我应当做的！”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习！在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。 此致 敬礼！ ××××公司××××年×月×日
应用文写作的材料选择原则 1. 材料的含义 材料，是指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据，如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料，以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。 材料是写作活动的基础，是构成文章的一个基本要素，应用写作的过程，就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。有了切实、充分、具体的材料，构思才有依托，剪裁加工才有对象，写作活动才得以进行。 2. 材料的采集 ①要求。首先是全面，着眼于一个“博”字。其次是深入，着眼于一个“透”字。第三是细致，着眼于一个“细”字。 ②方法。 a.观察，是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知，记录所得的材料。这是取得第一手材料的主要途径。 b.体验，即置身于对象所处的环境之中，用整个身心去感受。其价值在于它的“亲历性”。通过体验，获得切身感受，以积累素材。 c.调查访问，即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况，获得材料。通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。 d.阅读观听，就是从各种文献、音像资料中获取材料。通过广泛的阅读，可
以掌握大量的知识与信息，从而进行比较、分析、归纳，提炼出正确的决策或论题。可以通过报刊剪贴、复英录音、录像等手段来获取资料。 e.计算机检索。它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。通过计算机网络，可以在很短时间内比较容易地调用所需材料，而且收集保存也极为方便。 3. 材料的选择 掌握以下原则： ①符合文章主旨。凡是与主题有关，并能很好表现主题的材料，就选用；凡是与主题无关或似是而非的材料，就舍弃。对已经选定的材料，根据主题需要决定详略。 ②真实。要确有其人，确有其事，符合实际情况，不能杜撰，也不能夸大或缩小，引文也必须认真核对，绝不能出错。 ③典型。指材料所具有的代表性和普遍意义，能起到以少胜多，以一当十的作用。选材贵在精，精就精在“典型”上。 ④新颖。一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料，如新人、新事，新方针、政策，新的统计数字，新成果，新发生的问题等；二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。 4. 材料的使用 选好材料之后，要正确使用，应注意： ①量体裁衣，决定取舍。所谓取舍，针对的是一些法规性、指令性文书，多数材料只是作为写作的依据，不进入正文，虽然通过了挑选，但实际写作过程中还是要舍的。“量体裁衣”，是根据文章体裁不同，对选定的材料进行不同的剪裁加工。
应用文写作的重要性 1 学习目标： 1、理解应用写作的性质，理解学习本门课程的作用。 2、掌握应用文的概念，理解其种类和特点。 3、提出本门课学习要求。 教学重点难点： 知道应用文写作的重要性。 教学过程： 一导入： 1、故事导入：博士”寻驴 2、小结：当我们在初中高中时代，很少接触应用文这种题材，于是应用文就这样被我们忽略了。随着年龄的增长,越来越发现应用文在我们生活中的重要性。如果想要正常的工作生活，绝对不能缺少了应用文。 二新授： 1、应用文的概念 《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。 《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具
有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。 应用文的广义概念：国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文章。 2、为什么大学生需要学习应用写作？ 应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。 应用文到处可见，机关的文件、报纸的新闻、财务报表…..人们习以为常，也许会认为撰写应用文很简单。其实
第一单元导论 一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。 二、教学重点：1、理解应用文的基本概念。 2、应用文的特点 三、教学过程： 第一节应用文概述 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。 二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录公务文体 法律应用文：如起诉书、自诉状 经济应用文：如经济合同 专用类 礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录 书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书 私务文体条据类：如借条、请假条 其他 新闻文体：如新闻、消息、通讯 其他：如论文 三、应用文的作用 1、规范和准绳作用 2、宣传和教育作用 3、交流和沟通作用 4、凭证和档案作用 四、应用文的一般特点 1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 1、层次清楚、段落分明 2、过渡自然、前后照应 3、开头结尾简洁明了 四、语言得体 1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要 五、格式规范 1、广泛阅读范文 2、大量实践训练
作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？ 第二单元公文 一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。 二、教学重点：公文的格式和写法。 三、教学过程： 第一节公文概述 一、公文的概念 从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性 三、公文的作用 1、规范和指导作用 2、宣传和教育作用 3、凭证和依据作用 4、交流和沟通作用 四、公文的种类 （1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。 （2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。 （3）按缓急程度划分为特急、急件两种。 （4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级 五、公文的格式 1、眉首部分 眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。 （1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。 （2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。 （3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。 （4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。 （5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字
《应用文写作》模拟题一 一、单选题（分，将下列各题正确的番号填入下面的表格内） １主题与材料的关系是（） 材料决定主题材料与主题分离 主题统帅材料相互依存，相互制约 经济合同基本内容的核心是（） 标的数量与质量价款与酬金违约责任3结构使文章（） 言之有理言之有物言之有序言之有趣 议论文《居里夫人和春蚕》从标题的内容看，这里的议论用的是（）。 ａ归纳法ｂ演绎法ｃ类比法ｄ对比法 根据事由：万达公司发行重点钢铁企业债券，应使用文种是（） 通报通知通告决定 工程承包合同的标的是指（） 货币商品劳务酬金 下列国家行政机关公文发文字号正确写法是（） 府发() 号府发[] 号 府发[] 号府发[] 第号 广告词：“不到长城非好汉，不吃烤鸭真遗憾”其写法用的是（） 叙述式证书式论说式文艺式 下列行政公文引文方法正确的是（） 根据国发[]号 根据国务院《关于环境保护若干问题的决定》国发[]号 根据国务院年号《决定》的精神 根据国务院《关于环境保护若干问题的决定》的精神 10新闻标题：滚滚车轮碾碎屈辱史 中国人民解放军进驻澳门上面一行标题是（） 主标题引题副题子题 二、多项选择题（分，每题分，多选、少选、错选均不给分）
行政公文的主要特点有（） 法定的权威性运作的程序性体式规范性效力 的时效性权力的有限性 下列事项中，应该用请示行文的有（） ××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 ××县政府拟行文向上级汇报本县灾情 ××县食品公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 ××市乡镇企业局请求上级批准新成立法规处 ××乡政府拟行文请示上级拨款修复洪水毁坏的学校 毕业论文选题的基本原则是（）。 指导性选题专业范围内价值性原则可行性原则简报的特点主要有（） 新闻性简明性发行限制时效性真实性 实验报告的特点主要有（）。 纪实性时效性反复验证性说明性真实性 三、判断题（分，将正确的判断打上“√’’，错误的打上“×”，按序号填在下面的表格内） 事实是新闻的本源，新闻等于事实。（） 应用写作材料可以进行虚构或艺术加工。（） 同一题材可以表现不同的主题。（） 倒叙就是把事件颠倒来叙述。（） 《乡镇人民政府关于拨款建设良种蔬菜基地的请示》主送县委县政府（）函是平行文，只能用于平行机关之间。（） 凡是公务文书都应标注主题词。（） 法规通常依附“令”或“通知”发布。（） 意见可用于上行文、下行文、平行文。（） 主旨是文章表现的主要问题。（） 四、简答题（分） 、、简述实验报告写作的层次内容。
应用文写作大全 一介绍信介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信的内容要写明如下几点： (１)要说明被介绍者的XX、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 ××公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。 此致 敬礼！ ××实用技术研（盖公章） ××年×月×日 二求职信 求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于"公事公办"的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上"人事部负责人收"较妥。如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。
求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导： 您好！ 感谢您在百忙之中审阅我的求职信！ 这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字……今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫X如歌，是师X大学2002届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！ 我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--师大附中实习期间成绩优秀。 经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！ 我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。 尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！ 谢谢您的慧目！此致 敬礼！
大专《应用文写作》自测题答案 一、单项选择 1-5 DCAAA 6-10 DBCDD 11-15 AABCB 16-20 CDBCD 21-25 ADDCB 26-30 CDDAD 31-35 CDBCC 36-40 BBABD 41-45 CABAB 46-50 BBCBB 二、多项选择 1-5 CDE ABCE ABCE ACD AB 6-10 ABC ABD BCD ABC ABC 11-15 ABD BCD AD BD ABCD 16-20 ABD BCE ABC BCD AB 21-25 ABD AB ACD ABDE ABCD 26-30 ABCD ABD CD BDE ACD 三、判断 1-5√√XXX 6-10 √√X√X 11-15 √XX√√ 16-20 XXXXX 21-25 XX√X√ 26-30 XXX√X 31-35 √√√X√ 36-40 X√√XX 41-45 √X√X√ 46-50 XXXXX 四、1、（1）称呼顶格写；敬礼顶格写、落款处无日期 （2）积极争取；……的大学校；删掉一定；履行 2、错误之处有： (1) 标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。 (2) 内容应当符合报送报告的特点。 (3)?引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。 (4) 文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。 全文修改如下： ×××大学文件 ×校发〔200×〕××号签发人：××× 关于200×年招生计划的报告 市教育委员会： 教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审，请查收。 附：《招生计划表》 ×××大学 二○○×年×月×日3、
如何规范应用文写作 目录 一、应用文规范性的表现及其引发的问题 二、应用文的规范性来源于创新性 1.应用文的规范化首先取决于它的社会功能 2．应用文的规范化也取决于读者 3.应用文的规范性还取决于应用文特有的行文特点和办文 规则 学校： 姓名： 学号： 班级：
一、应用文规范性的表现及其引发的问题 规范性是应用文有别于文学创作的一个显著的特征。应用文的规范性首先表现在应用文格式的规范, 应用文的各种文体在长期使用过程中已形成相对稳定的格式, 从标题到内容直至落款, 要素完备, 自成一体。根据不同文体功能的要求, 应用文的文体格式主要有三种形式, 即文字叙述式、图表式、文字图表互补式。应用文格式的规范化又分为两种情况, 一种情况是有些文体格式在实际应用中日趋成熟, 已成为行业的标准, 并由相关的管理机构做出统一规范和要求, 如国家标准局作为国家标准颁布执行的学术论文和相关科技文体格式标准、国务院和中共中央办公厅做出统一的行政公文规范。另一种情况是在长期的使用过程中, 约定俗成的、应用者已自觉遵守的各类文体的规范格式, 如各类司法文书、经济文体、行政事务文体、社交礼仪文书的规范格式等等。应用文的规范性除表现在文体格式方面之外, 在表达方式和语体上也有统一的要求。数字说明是应用文最为常用的表达方法, 对数字的书写要求,国家标准局曾多次作过修改并做出了统一的规定; 图表因其简洁、形象、实用有效而日益受到人们的欢迎, 成为了应用文中一种重要的表达方式, 图表的规范不但在国内日趋统一, 近年来, 随着对外交流的日益广泛深入, 图表制作的规范化开始与国际接轨。需要说明的是, 图表在应用文中并不仅仅是一种表达方式, 还是一种文体格式。在传统的写作理论中, 格式仅指以文字为表达手段的文章格式、由完整的篇章结构构成的, 而图表是以点、面、线和数字以及不多的文字说明的辅助手段构成的, 它具有与一般文章格式相同的表情答意的功能。此外, 一些科技应用文中经常使用到的计算符号、计量单位以及学术论文、学术著作的著录方法也都作为国家标准, 由国家做了统一的使用规定。 应用文, 特别是行政公文对语体规范性的要求是文学写作中没有的, 行政公文的功能是传达政策, 交流信息, 因此要求语言准确、庄重、简要、平实, 在长期的写作实践中行政公文形成了比较固定而又符合文体要求的规范性表达语体, 概括起来有称谓语、开端语、经办语、行文语、过渡语、文种语、祈请语、征询语、结束语、谦敬语。除行政公文外, 许多行业性的应用文也有大量的约定俗成的惯用语。 正因为应用文具有鲜明的规范性要求, 在写作理论研究中, 相当长的一个时期内, 人们 对如何认识应用文的规律, 如何把握应用文的本质特征认识不清, 有人甚至认为应用文无创新可言. 二、应用文的规范性来源于创新性 任何一种应用文文体规范格式, 从它的产生源头看,都是与一定的写作环境、写作目的有关的。应用文格式和语体的规范性并不是一种孤立的形式要求, 它的产生和形成有其复杂的容要求和社会要求, 深入探究规范性产生的根源可以帮助我们更好的认识应用文写作的规范性. 1.应用文的规范化首先取决于它的社会功能 应用文是行政机关、企事业单位开展工作不可或缺的重要工具, 在社会工作中以上传下达、部署工作、交流信息、保证政令畅通为基本功能, 服务性、交流性、宣传性是它的主要特征。他的社会功能要求应用文以工作内容为中心, 行文主体鲜明, 中心突出, 表达简洁、明了、具体,从起草、撰写到传递、阅读、办理、执行都要准确、优质、高效。因此, 应用文与文学写作的最大区别是不再以满足人们审美需要为主要目的, 而要以切实解决工作中实际问题为最高价值标准。正是这种规范性的社会功能, 导致了应用文格式、语体以及内容的规范性。或是经过较长时间在发展过程中约定俗成, 或是运用行政权力强制统一。但是这种规范并不是永恒的、一成不变的。一方面它作为一种规范具有相对的稳定性和约束力, 另一方面它又要根据社会实际的需要适时变化。总之, 它与不断创新的社会需求是不能分割的。例如2001 年国务院办公厅对5国家行政机关公文处理办法6重新做了修订,其目的就是要更