活动细则表前期准备细则
活动前期准备
项目细则完成预期负责人联系方式方案撰写活动执行方案
KPI指标制定
巡讲嘉宾话题征集
活动应急方案
各高校负责人联系方式
团队组建前期团队组建
校园对接协调各校的校园关系
线上宣传微博、微信、BBS宣传
物料准备活动期间所需物料准备
团队负责人各团队负责人
所需物料
项目数量完成预期负责人联系方式桌椅
海报
DM单
音响设备
本子笔
条幅
展架
帐篷
喷绘
场地
活动期间细则
线上宣传时间组别执行内容负责人联系方式活
动
前
期
、
中
期
、
后
期
一组微信，高校微信公众平台
高校官方QQ群
高校官方贴吧
高校官方BBS
微博，高校官方微博
高校官方网站
高校广播站
人人网
豆瓣网
陌陌
二组
三组
四组
五组
六组
七组
八组
自
媒体宣
传时间组别执行内容负责人联系方式活
动
前
期
、
中
期
、
后
期
一组①新浪微访谈：
以＃青年领袖周＃为话题，
嘉宾分享自己的故事。组织
各组选手与微访谈嘉宾进行
互动。
②微话题：
参赛选手以＃青年领袖周＃
为话题，发布自己的比赛历
程、比赛感想等。
二组
三组
四组
五组
六组
七组
八组
线下执行
日期执行细节总负责人联系方式前
期
一场地布置
DM单发放、悬挂条
幅、维护
资料收集、问卷调查
宣传物品发放
二DM单发放、悬挂条
幅、维护
资料收集、问卷调查
宣传物品发放
中
期
三线下传播（DM等宣传）
人员招揽、气氛营造
新品推广
宣传物品发放
四线下传播（DM等宣传）
人员招揽、气氛营造
新品推广
宣传物品发放
后
期
五销售大作战
六销售大作战
七需找品牌代言
总结复盘会
活动现场
执行细节负责人联系方式安保现场秩序的维护
舞台搭建主舞台负责人
摄影拍摄、录像
文案撰写活动主持人活动稿
演出人员建设组建演出团队
演出人员组织表演人员的安排工作
后勤保障所需物料保管
宣讲期间细则
宣讲细节
负责人联系方式宣讲当日执行方案
主持/主持稿
宣讲嘉宾
宣讲工作安排宣讲当日负责人
现场接待
DM单、小礼品等发放现场秩序管理
应急人员组织
场地设备协调
活动期间应急细则
负责人成员职能说明
秩序维护现场活动秩序紊乱时，维护现场秩序。
后勤保障场地布置，货物补缺，宣传品维护，其他
物品提供与存放。
临时机动待等总指挥调动，及时处理突发事件。
安全卫生维护好工作人员的健康，当工作人员突发
疾患时可以得到及时治疗。
宣传活动期间
突发问题解决措施负责人联系方式停电应急方案如宣讲期间，宣讲教室停电，宣讲嘉宾继续讲演，
工作人员迅速联系学校设备管理处，处理相关事
宜。
宣讲辅助设备需团队组织人员提前解决教室与电源等辅助设
备，例如拾音器，扩音器等物品。
宣讲场地需团队组织人员提前与校方协调教室、多媒体设
备等问题，如果没有多媒体大教室，寻找其他宽
敞教室（如阶梯教室），考虑自带移动投影仪与
音响等设备应急。
电源问题多带接线板，需从外部接入电源时，可应急用。
海报、单页、礼
品教室海报的维护，单页、礼品不足，需预备后勤仓库，以备不时之需。
校方制止宣讲
中断发现校方制止等突发情况，需及时与带队领导协商，尽可能先拖延时间积极应对，避免中途停止讲座等危机。
宣讲嘉宾未到
场准备前需提前与宣讲嘉宾联系，约定好到场时间，提前预见后续情况，如宣讲嘉宾不能到场，联系其他的宣讲嘉宾调整宣讲时间，如确定无一人到场，主持宣讲工作人员主动提前告知宣讲时间推后。
宣讲嘉宾迟到由主持人调动人员气氛，防止冷场情况发生。
前来听众较少
时需与团队组建负责人协调联系团委社团，调动人员，确保不会遇到冷场。
后勤供应搞好应对活动所需设备、设施物资、物品需求的
供应工作。
外场活动现场
突发情况解决措施负责人联系方式项目预警活动前三天获取活动当日的天气情况资料，根据
实际天气情况，对室外活动现场进行适当的调整
与应急处理。
天气雨量较大时-- 可以整体去体育馆进行活动，体育
馆规模较大时，面对面摆放，规模较小时，依次
摆放。
雨量较小时-- 可以依次摆放在食堂等人群较密
集的道路旁。产品做好防雨措施。
电压不足，不稳，停电的问题活动期间，电压不稳，断电等问题，及时联系校园设管工作人员，同时主持人
与活动人员参与进行互动游戏，保证不冷场。
销售产品出现短缺时预备后勤仓库，第一天需要大量试用品，不够时，可以用第二天的补上；第二天补仓后，不够时，可以用第三天的补上；第三天的货品不足时，可用第四天的补上；依次类推。第五天补第四天，第六天补第五天，第七天补第六天。第七天时，视第六天的销售情况，补仓。
人流量较大时当促销时，人流量较大时，由协助销售的队员维
护现场秩序，商家人员继续销售；当比赛时，人
流量较大时，由团队人员负责销售，商家人员负
责现场秩序。
促销奖品如出现质量问题投诉如不是因外部原因造成的破损问题，可将原物品拿到现场进行调换。
企业家到场时工作人员总负责人带商家进行介绍工作
表演者迟到，主持人口误，节目衔接太长如表演者迟到时，可安排后面的演出先进行表演，节目衔接时间太长由主持人调整活动人员的情绪。
信息共享不畅活动前互相了解，促使活动期间，信息共享流畅。医护人员活动开始前联系校医院的义务人员一到两名，活
动期间在活动场地附近后勤处值班。
保卫处支持活动保卫处支持落地活动，确保活动顺利进行。
后勤供应搞好应对活动所需设备、设施物资、物品需求的
供应工作。
负责人在现场要积极观察现场进度，时刻与工作人员联系，确保活动正常进行。活动后续细则
活动后续
项目执行细节总负责人联系电话后续宣传工作本校活动结束后宣传工作
后续微信、微博活动后微信微博地宣传的维护
高校各官方网站后续
活动内容运营
活动后本校官方网站的内容运
营
后续海报悬挂维护活动后悬挂海报的维护
后续活动跟进活动后跟进后续的事物
后续活动电话回访经常保持联系，以便了解活动
后续活动资料记录后续活动各种资料的记录
后续活动资料汇总后续活动各种资料的汇总
后续宣传文稿后续宣传用的文稿
后续活动奖励宣布获奖人员，团队
活动后续延续话题活动后的后续话题的延续
他校活动的传播他校活动时，宣传他校的活动
大型会务工作接待活动安排 了解和践行接待礼仪，对于做好接待工作具有极其重要的意义。下面是为大家搜集的大型会务工作接待活动安排。希望可以帮助到大家! 大型会务工作接待活动安排：会前工作(1)安排议题。各级党政机关的例会、办公会都有议题。议题的安排工作有三种情况：一是领导确定题目，由会务工作人员向有关部门收集议题材料;二是领导已签批了很多议题，由会务工作人员根据轻重缓急提出安排建议供领导审定;三是由会务工作人员根据一个时期的中心工作，主动向有关方面询问、收集议题，然后报领导审定。 为了保证会议的质量和效率，凡是提交会议讨论的议题，事先要做好充分的准备工作，否则不能列为议题。如各级政府常务会、办公会的议题，会务工作人员应审查是否具备以下几个条件：凡涉及到几个部门的，提交前主办单位应与有关部门会商，尽量取得一致意见，不一致的，要书面说明情况，并提出倾向性的意见。 属于工程建设、引进项目和技术措施等问题，必须请有关部门组织专家进行认真论证，拟定可行性方案。 属于工作汇报，要有简要的汇报提纲。汇报内容要开门见山，突出重点，言简意赅，最多不超过2000字。 属于政府规范性文件，事前必须提交市政府法制办审核。
议题确定后，要根据每个议题参会人数将相关材料打印一定份数，在会前分送与会人员阅读，以便准备意见。 (2)制定会议方案。一般日常办公会不需要制定方案。组织内容和形式比较复杂或规模比较大的会议必须制定文字方案。 基本内容概括起来有：组织会议的指导思想。会议名称(会标)、会议时间和期限、会议地点、参会人员范围、会议日程、会议议程、会议入场证件的印制和分发、会场布置要求、主席台的设置及人员名单、会议的组织领导及其分工、安全保卫、后勤服务工作的安排、新闻报道。各种代表大会的方案中还应包括选举投票方案;各种表彰大会的方案中应增加组织发奖和领奖的内容;各种典礼的方案中要有一定的典礼仪式内容;有的会议需要举行集体摄影活动的，方案中亦应加以安排。 (3)制发会议通知。会议通知内容必须具备以下几个要素，即会名、会议时间和期限、地点、会议主要内容、参加会议人员范围、入场凭证和筹办会议的联系单位、电话。会议的食宿、交通工具、需携带的文件和其它特殊要求，应视需要写入通知。会议通知发出后，还应跟踪落实，用电话与参加会议单位或人员联系，了解对方是否接到通知，能否如期出席，以作出相应的安排。 (4)布置会场。会场布置要根据会议内容需要而定。总的原则是讲究气氛、方便开会。 会场气氛。庆祝、欢迎会，会场布置要反映出热烈的气氛;履行法定程序的会场要布置得庄严;座谈会会场要显得气氛和谐;工作会、
品质教育星级服务 果C班幼小衔接活动人员具体分工 1、接园（8：30——8：50） 吴卫伟: 接园、签到，提供音乐和五周年视频。 夏苗：播放音乐和五周年视频，组织幼儿观看。做好接待果A二班幼儿工作。 杨运：提前给迎宾幼儿穿戴好绶带，收取水果并做好接待果C班幼儿的工作。 田亚兰：接原果A二班的幼儿、签到、管理纪律。 崔亮：配合杨运接待幼儿的工作、管理纪律。 2、整理（8：50——9：00） 3、联欢交流（9：00——9：50） 吴卫伟: 组织原果A二班和果C班幼儿进行自我介绍和相关节目的负责。 拍照 田亚兰：配合管理幼儿的纪律及相关节目的准备（儿歌的伴奏等）。 崔亮：配合管理幼儿的纪律及个别幼儿的入厕。 杨运：负责果C班幼儿的节目（儿歌、三字经）、孩子催场（节目的人员准备）。 夏苗：串场主持 4、入厕（9：50——10：00） 5、技能比拼（10：00——10：20） 吴卫伟：组织幼儿分批（部分幼儿）进行收捡书包大比拼、展示作业。拍照夏苗：组织幼儿分批（部分幼儿）进行收捡书包大比拼、展示作业 田亚兰：看管幼儿。 崔亮：看管幼儿。 杨运：整理食品、摆水果（集中摆放）。 6、分享水果（10：20——10：40） 田亚兰: 摆好水果（分到每桌）。 吴卫伟：组织幼儿分享水果前的入厕、盥洗。。 崔亮：看管剩余幼儿、维持纪律。 杨运：看管剩余幼儿、维持纪律。 夏苗：串场主持。
7、拍集体照（10：40——10：50） 吴卫伟：拍照，组织幼儿站位 夏苗杨运：组织幼儿站队，注意纪律 田亚兰崔亮：搬椅子 8、入厕（10：50——11：00） 9、接园（11：00——11：20） 吴卫伟: 播放离园音乐， 吴卫伟夏苗：组织幼儿离园，做好交接工作。杨运：看管剩余未接走的幼儿。 田亚兰崔亮：协助看管剩余未接走的幼儿。10、集体搞卫生。
2013年万正涂料15周年庆典活动人员分工明细表20130927 项目负责人及联系方式备注 活动总控万正负责人： 执行人： 统筹整场活动，并在活动开始时负责舞台督导工作场地协调协调现场活动的各个环节 LED屏幕、音响设备及舞台搭建；舞台背景、签到留影处背景；舞台灯光、欢迎牌，迎宾牌，横幅摆置酒店进场，与酒店方协调事宜； 主要负责LED屏幕、音响设备及舞台搭建，舞台背景和签到留影处的搭建，灯光音响的运用调试工作，欢迎牌，迎宾牌，横幅摆置。 外聘节目（下半场）1.开场彩色墨舞 （督促） 1、彩色墨舞内容编排，人员及费用对接；到场联系安 排； 2.电声2、电声乐队（4人）需要对晚宴活动进行伴奏。如： 颁奖时的音乐、后面即兴节目的伴奏、开场前的暖场音 乐以及前后两个节目前的串场背景音乐。 3.专业歌手表演2首歌注：歌手原本只唱一首，争取让他现场多唱2首； 万正内部节目 （刘经理主负责） 1、民族舞蹈《好日子》负责舞蹈人员对接安排，节目的演出配合； 2、手语蜡烛舞《感恩的心》负责舞蹈人员对接安排，节目的演出配合； （注：采购电子蜡烛） 场地拍摄舞台前摇臂与切换机信号 舞台两侧及巡场拍摄的主机位与摇臂机位并管理阿平 及切换机 场地拍照视频播放【重点】 负责留影处的照相和巡场拍摄，负责整个舞台的拍照 视频播放协调负责视频正常、及时切换与流畅地播放；（至少准备2 台手提电脑，用于播放开场短片与颁奖环节的视频播 放；并协调好与LED屏、调音台的信号线连） 签到留影主要负责指引现场员工与嘉宾拍照、留影、打印相片、 装订相框； 同时带领4个礼仪，迎接员工和嘉宾，并分配礼品及礼 品袋。 司仪及礼仪协调司仪、礼仪人员，并督促他们提前做好颁奖准备，颁奖时，注意各大奖项颁发的正确顺序； 注明：活动当天中午1点点宋导对所有的环节进行检查验收，请大家务必做好准备。 另外，负责当天中午、晚上工作人员的就餐事宜，中午饭在12：30时必到，晚饭在5:40时必到，具体人数清点，然后和万正具体负责人对接。
, . 会展活动人员分工表 部门名称部门主管成员备注总指挥 1 人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发 事件，对整个会议总指挥的作用 总协调1+1 人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作 会场部 会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有 事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的 高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。 舞台组灯控：音控：投影： 会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备 催场 2 人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知 保安机动10 人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件 拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备 布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置 会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组 6 人负责所有参会人员签到、记录、发礼包 礼仪组30 人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作 接待部接待：所有美容院人员 后勤部配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作 负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结 沟通组1-2 人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺 公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格 VIP 组 负责所有VIP 客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作 财务组1--2 人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡 餐务组1--2 人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排 物料组1-2 人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等 设计组 1 人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计 ;. .
抚顺六中办公室工作分工明细 1、大型活动：如开学典礼、毕业典礼、庆典等学校大型活动。办 公室全体人员共同承担。 2、考勤、查岗、通勤车及上下班时间调整及信息发布。马晓光、 张永平 3、购房补贴、通勤补助。马晓光 4、楼内电子屏信息。收发、删除、维护。及时删除、联系维修。梁 毅 5、会务布置、接待。（二楼、三楼、五楼） 第一组：梁毅、马晓光。（行政会） 第二组：孙雪艳、张永平。（党务会） 屏幕、宣传板、会场布置、人员通知、用品准备、收拾等相关工作，沟通相关部门，完成任务。如果任务特别繁重，二组合一，集体配合，共同完成。 6、党务工作：孙雪艳 党务材料撰写、收发、保存、报送；党务工作的宣传、组织、 会议记录；班子和中层干部档案、报表；领导干部述职、测评； 党内重大活动组织落实等相关党务工作。 7、公文、函件的接收与报送，校内文件、承诺书的印刷、盖章与 下发。杨敏、孙雪艳。 8、会议通知：党口孙雪艳，梁毅负责；行政及其他：马晓光、杨 敏、张永平。
9、档案室与学校大事记、荣誉登记、保存。 档案的整理、保管、使用严格按照相关业务规定，对学校荣誉进行整理汇编、记录学校大事记，定期联系李永拍照，保存。 发给崔永刚上传到网站。 10、领导重要讲话、记录的整理。梁毅 11、办公室采买、招待用品、会务用品、宾馆车票、安排接送来宾 等。孙雪艳、马晓光、梁毅。 12、办公室备品、领导备品。杨敏。 13、领导和办公室文稿打字、材料整理复印。荣誉证书打印。教工 大会记录。梁毅 14、电话号码本、车牌号登记统计，信息发布等统计工作。马晓光 15、人事、工伤、工资、职称评定、生日卡、编制信息档案及相关。 张永平。 16、宣传册、光荣册、简章等电子宣传资料制作。梁毅 17、工会活动或学校福利发放。杨敏，张永平，马晓光。 18、周程：孙雪艳、梁毅。 19、老干部：盛敏。 20、通勤车及公务用车：李大海、徐新。 21、公文、函件、会议、协调、文字、制度、安全、创卫、丧礼、 宣传、考勤、校车及其他一切领导安排的临时性工作。郭洪春 22、其他未尽事宜及临时性工作。临时指派多多担待。 23、遵守纪律，参与请假考勤。
办公室工作分工明细 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
抚顺六中办公室工作分工明细 1、大型活动：如开学典礼、毕业典礼、庆典等学校大型活动。办 公室全体人员共同承担。 2、考勤、查岗、通勤车及上下班时间调整及信息发布。马晓光、 张永平 3、购房补贴、通勤补助。马晓光 4、楼内电子屏信息。收发、删除、维护。及时删除、联系维修。 梁毅 5、会务布置、接待。（二楼、三楼、五楼） 第一组：梁毅、马晓光。（行政会） 第二组：孙雪艳、张永平。（党务会） 屏幕、宣传板、会场布置、人员通知、用品准备、收拾等相关工作，沟通相关部门，完成任务。如果任务特别繁重，二组合一，集体配合，共同完成。 6、党务工作：孙雪艳 党务材料撰写、收发、保存、报送；党务工作的宣传、组织、会议记录；班子和中层干部档案、报表；领导干部述职、测 评；党内重大活动组织落实等相关党务工作。 7、公文、函件的接收与报送，校内文件、承诺书的印刷、盖章与 下发。杨敏、孙雪艳。 8、会议通知：党口孙雪艳，梁毅负责；行政及其他：马晓光、杨
敏、张永平。 9、档案室与学校大事记、荣誉登记、保存。 档案的整理、保管、使用严格按照相关业务规定，对学校荣誉进行整理汇编、记录学校大事记，定期联系李永拍照，保存。 发给崔永刚上传到网站。 10、领导重要讲话、记录的整理。梁毅 11、办公室采买、招待用品、会务用品、宾馆车票、安排接送来宾 等。孙雪艳、马晓光、梁毅。 12、办公室备品、领导备品。杨敏。 13、领导和办公室文稿打字、材料整理复印。荣誉证书打印。教工 大会记录。梁毅 14、电话号码本、车牌号登记统计，信息发布等统计工作。马晓光 15、人事、工伤、工资、职称评定、生日卡、编制信息档案及相 关。张永平。 16、宣传册、光荣册、简章等电子宣传资料制作。梁毅 17、工会活动或学校福利发放。杨敏，张永平，马晓光。 18、周程：孙雪艳、梁毅。 19、老干部：盛敏。 20、通勤车及公务用车：李大海、徐新。 21、公文、函件、会议、协调、文字、制度、安全、创卫、丧礼、 宣传、考勤、校车及其他一切领导安排的临时性工作。郭洪春22、其他未尽事宜及临时性工作。临时指派多多担待。
任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注一、前期准备 （一）前期准备的宣传类 1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。 2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。 3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。 4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。 5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。 6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。 7、演示文稿（PPT）现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。 8、联系校内外媒体要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各
公司大会活动分工明细表 项目工作内容项目明细负责人 组织领导 组总指挥 负责本次大会的全面领导和总指挥；协调和监督各工作组 的工作。 筹备与执行组会议用品准备 参照方案拟定《物料明细表》，监督完成并制作或采购。 资料袋内资料的收集、整理 宣传用品设计 依照《物料明细表》，拟定工作进程，设计宣传品，经由 上级认同后执行。 活动方案拟定 活动方案的拟写，活动流程的及时更新、创新、设想、联 络 培训内容设计内容的选定、拓展的详细活动方案 会前宣传文案会议所需视频剧本编写、官网及微博的会议宣传 视频制作会议所需视频制作 星店颁奖筹备名单统计、PPT制作、奖牌领取、证书打印 人员邀约嘉宾邀请 事先邀请嘉宾，发请柬，并及时提醒会议按排，保证嘉宾 准时到场。 讲师邀请 参会代理商邀请 依据“参会资格说明”，符合条件者，电话邀约通知，并 统计名单。 礼仪2名。公司人员or酒店提供？ 接待与会务组车站接送 火车站总站接送 火车站东站接送 客运站接送 机场接送 交通 车辆预定及调度 各车辆司机 酒店内事物协调 签到台接待（告知会议结束退房时凭房卡领取礼品） 酒店预定、房间安排、餐饮安排 会场座位及会场点心、茶水安排 会议费用的给付、结算 会议当天音响及投影提前检查设备及电子资料，会议中确保顺利转接
工作安排灯光根据会议内容调节灯光 主持熟悉会议流程，主持词提前一周提交公司审核、给出建议。 会场秩序维持会场秩序 会场布置会场内各种宣传品、装饰品的张贴、摆放 礼仪会场门口接待指引、会议中小奖品的发放 摄影经典瞬间、搞笑瞬间、不可多得的瞬间；会议全程拍照 摄像拍摄会议活动场景为后期宣传提供材料；会议全程摄像 文字记录采访、记录会场情况 会场服务负责会场内的服务和茶水工作 特邀嘉宾对接负责特邀嘉宾的联系、接送、会后用餐 气氛渲染配合主持人或主讲人营造气氛，主动上台表现，唱歌或者跳舞，带动全场 订货百分比抽奖记录人、监督人、维持秩序者等 其他抽奖记录幸运代理商，并要求其签名确认 会后工作会后物品收集各种宣传品收集、归档。各种资料收集归档。 会后礼品会议结束退房时凭房卡领取礼品，发放礼品，登记备案。会后宣传撰写会议总结、撰写会议新闻 会议照片整理对会议中拍摄的照片进行筛选、归档 会议视频剪辑对会议视频进行编辑、制作。制作会议花絮、讲课视频等。总结撰写会后总结
会展活动人员分工表 部门名称部门主管成员备注 总指挥1人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发 事件，对整个会议总指挥的作用 总协调1+1人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作 会场部 会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有 事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的 高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。 舞台组灯控：音控：投影： 会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备 催场2人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知 保安机动10人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备 布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置 会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组6人负责所有参会人员签到、记录、发礼包 礼仪组30人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作 接待部接待：所有美容院人员 配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及 员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作 后勤部 负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结沟通组1-2人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺 公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格VIP组 负责所有VIP客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作 财务组1--2人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡 餐务组1--2人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排物料组1-2人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等 设计组1人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计
贵州大地集团温泉一标段项目部管理人员岗位及工作分工一览表姓名职务 岗位职责 蒋体均项目经理 全面主持工程项目各项管理工作；对外关系协调 组建项目管理班子，制定相关管理制度及人员岗位职责，对项目部管理人员进行指标考核，奖优罚劣； 抓好财务管理、成本管理工作。 刘伟 项目总工 兼生产经理 负责项目技术管理工作；设计变更及设计人员联络； 负责项目的施工组织设计（方案）的编审并监督实施； 竣工图编制、审核工作； 负责技术管理、合同管理、签证管理工作；负责进质 量、进度、安全管理及施工成本控制； 负责工程劳务班组组织协调安排工作； 完成项目经理交办的其它工作。 张杰主施工员 全面负责施工现场质量、进度、安全、成本管理具体实施工作； 负责施工现场劳务班组具体工作的协调安排； 负责施工计划、材料计划的编制、上报工作；参与各种质量、安全检查、验收； 完成上级领导交办的其它工作。 张尧测量员兼 质检员 负责对整个施工现场进行定位放线，并对测量结果负责； 对施工现场各工序质量进行巡视、检查并督促相关劳务班组和人员进行及时整改； 完成上级领导交办的其它工作。 潘远航实习施工员协助施工员进行定位放线以及工程质量检查、控制验 收工作；完成上级领导交办的其它工作。 潘志成实习测量员协助测量员进行相关工程质量、进度、安全、成本检 查、控制验收工作；完成上级领导交办的其它工作。 姚茂国办公室主任负责项目部各管理人员的监督工作；对项目部各管理 人员的出勤、业绩进行考核。 粟林材料科长 全面负责工程材料的采购、保管、收发、使用跟踪及机械设备的组织工作； 完成上级领导交办的其它工作。 罗庆彬材料员 负责进行工程材料的考察、采购、验收（包括合格证的收集）、保管、收发、使用跟踪工作并配合资料人员做好送样检测工作；完成上级领导交办的其它工作。 杨根秀资料员 负责整个项目工程技术及经济资料（包括声像资料及会议纪要）的报建、编制、收集、整理、立卷、归档工作，资料、手续的报审签认工作及试验检验、收发文工作。 吴水龙预算员 负责项目部工程的预结算工作； 协助项目部经理搞好成本的预测及核算工作，每项工作施工前按照预算提出相应材料的用量上报项目总工； 根据工期编排月旬产值计划及成本计划保证按时上报，做好月产值及劳务分包的核算； 负责变更、签证等经济资料的整理确保无漏项； 积极开拓、钻研施工过程中的各种隐蔽信息及材料价格信息作到及时签证及材料认价提高工程的整体经济效益；负责各种经济合同、文件、证明、手续归档； 按时完成项目部经理交办的任务。
关于大型活动组织安排工作的规定 为进一步加强和规范我矿大型活动的组织安排工作，搞好服务，确保活动顺利进行，树立良好企业形象，结合实际情况，特制定本规定。 一、大型活动的范围 由矿党政组织的全矿层面在矿区广场、职工活动中心、会议室等公共场所举办的大会、报告、庆典、比赛、演出等大型活动，以及国家局、省、市级领导和集团公司领导、知名人士等来矿视察、调研等活动。 二、发布通知 相关部门接到通知后，应准确了解活动的各项具体要求，全面掌握有关情况，由办公室负责制定活动方案，报矿长、书记审定后发布通知，通知中应明确活动的时问、地点、参加人员范围、着装要求等事项。 三、活动前的准备工作及工作职责 ㈠参会人员座位牌、出席人员名单、活动议程、会议室的准备、参观路线、就餐、住宿，由办公室负责。 ㈡活动全程的照相、摄像以及宣传报道工作，由宣传部负责。 ㈢有关宣传标语的制作、悬挂，由工会负责。 ㈣供电保障，由机电科负责，提前做好设备、线路的检修、维护工作。 ㈤环境卫生工作，由后勤区负责，确保沿途环境干净整洁。
四、活动现场的有关工作及工作职责 ㈠按照活动开始时间，提前1小时到达活动现场。到达后，检查现场各项准备工作情况，办公室负责。 ㈡做好活动各个参观点、会议点之间的衔接，提前联系，必要时派人打前站，办公室负责。 ㈢做好车辆停放、交通、现场安全等工作，保卫科负责。 ㈣根据实际情况，做好就餐、住宿工作，办公室负责，招待处配合。 ㈤活动开始后，注意掌握现场情况，及时提醒相关方面处理各种问题，做好相关的引导工作，办公室负责。 五、后续工作 活动结束后，要根据实际情况安排欢送工作，宣传报道要及时到位。
, . ;. . 会展活动人员分工表 部门名称部门主管成员备注 总指挥1人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发 事件，对整个会议总指挥的作用 总协调1+1人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作 会场部 会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有 事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的 高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。 舞台组灯控：音控：投影： 会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备 催场2人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知 保安机动10人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备 布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置 会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组6人负责所有参会人员签到、记录、发礼包 礼仪组30人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作 接待部接待：所有美容院人员 配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及 员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作 后勤部 负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结沟通组1-2人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺 公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格VIP组 负责所有VIP客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作 财务组1--2人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡 餐务组1--2人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排物料组1-2人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等 设计组1人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计
畜牧兽医站2011年度工作人员分工明细表 序 号 姓名主要职责 1 书记主要负责畜牧兽医站党支部的全盘工作以及党建、政治文明和精神文明，实验室日常管理工作，对站党支部的各项工作进行安排、督查等，同时协助配合站领导做好业务管理工作，管理办公室，完成上级交办的其他工作。 2 站长负责畜牧兽医站全盘工作，对全站的各项业务工作进行安排、督查等，同时协助配合站党支部领导党建管理工作以及财务人事目标管理考核党建廉正建设、项目申报，建设，负责各基层站动物防疫工作督查。全县动物疫病控制工作的监督、检查、督促，确保全县动物疫病控制工作目标任务的完成，完成上级交办的其他工作。 3 副站长 抓好单位的档案管理、工、青、妇、保密工作协助站长抓好业务工作，配合站党支部领导做好党建管理工作；具体负责指导全县动物疫病的预防免疫和动物疫病的诊断控制扑灭工作，负责实施动物疫病的监测指导，完成上级交办的其他工作。 4 保障全县各类动物的疫苗和药品供给负责兽用器械的保障供应和动物疫病防治物质储备和管理以及畜禽疾病诊断医治及站领导临时安排的其他工作。 5 指导基层乡站的业务工作和对基层乡站技术员、村级动物防疫员的技术指导和业务培训工作，对基层乡站各类防疫档案的管理及完成好站领导临时安排的其他工作。 6 指导基层乡站的各类防疫工作，负责对基层乡站技术员的技术指导和业务培训及各类防疫档案的管理，认真完成各类抽样工作任务及完成好站领导临时安排的其他工作。 7 负责管理，安排实验室各类抽样检测等工作及负责化验室各项工作计划的制定，实验室生物制品管理、各类网上报表管理、网络安全管理及站领导临时安排的其他工作。要确保各类检验、监测工作要及时准确，记录详细，认真填写畜禽及其产品检验登记表和检验结果通知单。 8 负责实验室网络安全管理，实验室常用仪器的校正保养工作，协助实验室开展各项监测工作。负责实验室消防安全、病料无害化处理，危险品整治工作及站领导临时安排的其他工作。 9 负责实验室卫生管理和维护、负责原始记录的填写及各类技术档案材料的收集、保存、整理归档，保密工作。协助实验室开展各项监测工作及站领导临时安排的其他工作。 10 协助实验室做好各项监测任务同时负责仪器设备报修管理、负责各类送检样品的接受，登记，分类，贮存，保管及实验室必用各类化学试剂、药品、实验器材的订购保管及站领导临时安排的其他工作。 11 负责单位的后勤保障、值班及站领导临时安排的其他工作。 12 负责车辆安全行驶、维护及站领导临时安排的其他工作。
大型活动工作流程 二0一0年
目录 一、前期准备 1、场地申请 (3) 2、嘉宾邀请 (3) 3、物资准备 (3) 4、着装要求 (4) 5、人员安排 (4) 二、现场布置 1、会场布置 (4) 2、主席台布置 (4) 3、安全保障 (5) 三、活动进行 1、活动开始 (5) 2、活动进行 (5) 四、活动结束 1.嘉宾 (6) 2.观众离场 (6) 3.会场清理 (6) 4.后期总结 (6)
一、前期准备 1、场地申请（申请模板见附件一） 根据会议参与总人数、预计到场人数、会议时间、嘉宾时间安排等多方因素确定并申请会议地点。 1)普通教室：学生写好申请书请团委老师、党委副书记签字并盖章，由学生将 申请书带至教务处申请； 2)特殊场地：若需要用多媒体，及如望江文华活动中心演播厅、江安综合楼C407 等特殊场地，则写好申请书后请团委老师申请。 2、嘉宾邀请（短信邀请模板见附件二） 确定与会嘉宾，在3天前电话联系，沟通并告知会议举办时间地点及相关事宜，确定好接待点；做好1对1接待工作。 3、物资准备（物品清单模板见附件三） 准备从筹备到结束整个过程所需各类物品预算清单，如：横幅、饮用水、鲜花、桌布、座牌等，并根据会议中可能发生的各类意外事件制定有效可行的预算应急方案。 1)根据活动要求，至少提前1天与办公室协商沟通，准备同型号笔（会议用笔、 签到笔）、嘉宾牌、桌布、旗帜、会徽等；携带好胶布、剪刀、绳子等物品。 2)横幅、海报制作 横幅、海报依据活动要求制作（注意与制作商联系并核实尺寸）。 3）鲜花、水 鲜花物品提前3天、水提前1天从团委指定地点订购。 4）.设备准备 准备电脑一台，确认与会场内电脑上同样的资料（同时以硬盘保存等多种形式对资料进行备份）；联系确认好投影仪、音响、话筒、幕布等活动现场需要的多媒体设备。 5）资料准备 a)会议资料准备 根据会议时间、地点、领导、主题等信息确定会议流程、发言稿、主持