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Prince2项目管理体系的步骤。 流程

Prince2项目管理体系
什么是Prince2项目管理体系? 定义
Prince2项目管理体系是一项着眼于组织、管理与控制的项目管理法。 1989年,最初由英国政府信息系统中心(CCTA)开发,作为一项IT项目管理标准,现在它已经广泛应用于各个领域,成为名副其实的项目管理体系标准。 最新的这个版本名为Prince2,是一项适用于IT项目与非IT项目的综合标准。
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Prince2是英文PRojects IN Controlled Environments的缩写,意为受控环境下的项目管理。Prince2是基于流程的,为组织提供量体裁衣的现实变革,从而实现有效项目管理。 Prince2从以下几个方面,对每一步流程都进行严格定义: 关键投入与关键产出、流程目的、具体活动,等等。

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Prince2通过将项目分割为可管理的一个个阶段,鼓励对资源和流程进行有效控制。 同时,Prince2又是基于产品的,这意味着项目规划要重视规划与活动的结果,而不是规划和活动本身。 Prince2以项目“业务实例”(Business Case)为驱动,尽管在项目开始之前并不存在真正的业务过程,但它在启动阶段就设立一个业务模型,并从项目要求、合理性等方面对项目进行规定。 项目实施过程中,应该对业务实例进行定期回顾,以确保项目得以实现。 Prince2为不同项目之间提供了交流沟通的共同语言,并为项目执行者在合约框架范围内提供了一个自我约束的限值。



Prince2项目管理体系的步骤。 流程
项目指导(Directing a Project)。 项目委员会对项目其他六个阶段提供全程、持续、有效支持。
项目启动(Starting Up a Project,SU)。 提出项目初始概念,任命项目委员会的项目用户代表、项目供应商代表以及利益相关者代表。
项目准备(Initiating a Project)。 于各项活动展开之前,进行充分准备,以确保项目所需的各项资源到位,项目目标能够得以实现。
项目阶段控制(Cotrolling a Stage)。 项目管理经理的日常工作,并围绕具体事件而动,把项目逐渐推向前进。
产品提交管理(Managing Product Delivery)。 团队级技术管理工作,在工作包(Work Packages)达成一致意见,报告项目进度,交接完成的工作,等等。
阶段边界管理( Managing Stage Boundaries)。 为项目委员会准备回顾性文件,用于进程讨论以及下一步规划之用,以及对超出容忍条件的情况进行处理。
项目收尾(Closure)。 这一流程涉及到如何结束项目、如何处理后续工作、如何处理项目后效益评估。
项目计划(Planning)。 与项目指导一样,亦是对上述六个流程提供全程规划支持。

Prince2项目管理体系的优势。 优点
提供了一个标准化、结构化的项目管理方法,并融入了已被证明有效的优

秀项目管理实践。
被广泛承认,为项目管理交流提供了一个共同语言。
对资源进行控制,对风险进行管理。
并使项目具有以下优点:
整个项目流程(启动、中期以及收尾)均在有效控制、组织之下;
项目规划与业务实例的进程受到常规回顾;
决策灵活;
对规划偏差能够进行自动化管理控制;
项目管理者与项目利益相关者均被融入进来;
为项目管理者与利益相关者提供了有效的沟通渠道。
对具体的项目来说,还具有以下益处:
每一层极的角色与责任定义明确;
通过例外管理,减少了不必要的官僚会议;
从高级长期规划到低级中期规划,项目规划层极明确;
将项目管理的技术性工作和管理工作区分了开来;
所有参与者对项目风险都有充分的认识;
变革管理的方式有助于减少风险。
Prince2项目管理体系的局限。 缺点
Prince2项目管理体系未包含合同管理和人力资源管理, 却包含在美国项目管理协会(PMI)和英国项目管理协会(APM)分别开发的项目管理知识体系(PMBOK)中。
Prince2项目管理体系的假定。 条件
运用一定的方法进行项目管理,会取得更大成功。


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