友谊国际工程咨询公司
项目监理部资料竣工移交表及排序清单
友谊国际工程咨询有限公司各项目监理部归档资料目录
友谊国际工程咨询有限公司各项目代建部归档资料目录
资料归档要求
1、针对业主在项目现场一般无专职资料管理人员，资料容易丢失，项目监理部在日常整理
资料时，除及时正常报送监理资料至业主外，应另行备份一份完整的资料待竣工验收时向业主归档。竣工验收时应向业主归档的监理资料含：1.公司资质、报建人员备案表、总监任命函、监理组织机构人员及变更记录与证件；2.监理规划；3.监理实施细则及旁站方案；4.监理月报；5.例会纪要、专题会议纪要；6.监理工程师通知单与回复单、监理工作联系单；7.监理工作总结、专题总结。
2、针对不同的资料进行胶装成册后装入档案盒，对于较少的资料可以多类胶装成一册，较
多的可以胶装成多册。各项目部根据档案盒数量到公司档案盒箱子装箱。
3、此表为各项目监理部向公司归档移交资料，档案室按此表接收，若本工程无某项分部工
程中，此在资料移交表中备注栏中注明“无”。
4、卷盒外侧面和正面必须标识归档序号，如A-2：监理细则,若监理细则一盒装不了，第二
盒则标识为A－2－○02。外正面标识大小为长10㎝×宽6㎝，并在标识上注明盒内文件目录。（见下表）。外侧面标识可依据大小调整。
档案盒正面
档案盒侧面
卷内目录式样
尺寸单位统一为:mm
比例1:2
卷内备考表式样
尺寸单位统一为:mm
比例1:2
案卷封面式样
卷盒、卷夹封面A×B = 310 × 220
案卷封面A×B = 297 × 210
尺寸单位统一为：mm
比例1：2
5、各项目部必须在项目结束后及时将资料移交到公司档案室和业主单位，资料内容必须真实、准确，编好页码和目录，并提供原件一套，未能提供原件的应注明原件保存单位。
6、未尽事宜参照《建设工程文件归档整理规范》GB／T50328－2001。
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质量安全部
2013-04-15
建设工程档案归档整理管理规定最版 加
曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。 归档时间应符合下列规定： 根据建设程序和工程特点，归档能够分阶段进行，也能够在单位或分部工程经过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办
理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。 二、工程资料分类 根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328- 》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323- ）规定，将工程资料分为四个部分。 （一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。 （二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。 （三）施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。 （四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 （一）工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 （二）归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实
工程现场监理归档资料清单 一、综合管理控制文件 类型编号文件名称文件资料目录 项目前期文件1 立项文件 环境影响报告书批复文件、可行性研究报告 批复文件及可行性研究报告 2 用地拆迁 建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方 案等、建设用地规划许可证及其附件 3 勘察设计 工程地质、水文勘察报告；施工图设计文件、 环保审查意见 4 前期造价 工程投资估算、设计概算材料；招标控制价 格、 合同价格文件 监理管理体系文件5 监理单位 资质文件 企业法人营业执照、企业资质等级证书复印 件 6 监理人员 资格文件 项目监理部人员配置表，调整表、上岗人员 岗位证书、总监理工程师任命书、总监代表 授权书及监理人员授权书、分工责任书等7 项目部管理制度 组织机构表，监理工作目标，管理制度、工 作职责、工作流程、员工培训记录
其他部门管理体系文件8 建设单位管理机构、制度、资质、管理办法等 9 总分包 施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、 施工现场质量管理检查记录、总分包单位资 质资料（营业执照，企业资质等级证书，安 全生产许可文件）、主要进场人员资料（， 三类人员证书，专职管理人员及证书，特殊 作业人员及证书）、主要进场施工机械、设 备资料； 依据性文件10 规标准文件技术标准基本配置清单 11 监理合同文件中标通知书、监理委托合同及补充协议 12 其它合同 施工总承包合同，借贷合同，分包合同、中 标通知书 13 施工图纸 及说明文件 施工图纸及登记目录清单 14 图纸会审 及设计交底文件 图纸会审及交底会议纪要 15 变更设计文件变更设计，技术核定资料及登记目录清单 16 政府批准文件 规划许可证，施工许可证，施工图审批意见 书，质安监督书 17 监理规划监理规划，部交底记录 18 监理实施细则质量监理细则，细则清单，部交底记录
党支部建设标准化工作档案资料目录 A、政治建设标准 A－1.村党支部政治建设和思想建设工作规范 A－1－1.学习计划、培训计划、培训讲稿、有会议记录； A－1－2.帮扶单位、上级领导或党校讲师宣讲会议记录、影像资料； A－1－3.村党支部书记集中轮训方案； A－1－4.参加培训的资料（学习资料、心得体会、文件资料等）； A－1－5.《党员教育培训记录簿》； A－1－6.村党支部派员参加知识竞赛花名册； A－1－7.“不忘初心、牢记使命”主题教育档案资料； A－1－8.学习资料配发花名册； A－1－9.党员干部联系村党支部文件资料。 A－2.村党支部组织力提升工作规范 A－2－1.村规民约； A－2－2.党员发展花名册； A－2－3.开展“支书带富”行动和“党员带富”计划资料及重点工作所列活动影像资料； A－2－4.坐班日志； A－2－5.“四必到四必访”活动资料；
A－2－6.《党支部工作手册》。 A－3.村党支部抓党建促脱贫攻坚工作规范 A－3－1.小微权利清单； A－3－2.岗位职责资料； A－3－3.述职报告、工作汇报、会议记录、谈话记录； A－3－4.帮扶活动资料； A－3－5.考核资料。 B、组织建设标准 B－1.村党支部设置规范 B－1－1.制度汇编。 B－2.村党支部换届选举规范 B－2－1.村上成立的换届选举工作领导机构、实施方案、工作行事历、形成的支委会议记录、有关问题的沟通意见、召开党员大会进行选举的决定、召开党员大会的请示（批复）、部分党员不计算在应到会人数之内的请示（批复）、召开党员群众代表大会提名推荐候选人记录、关于支委组成人员候选人预备人选的请示（批复）、选举办法（草案）及候选人公示底稿和影像资料； B－2－2.清点人数报告单、本届支部书记工作报告，选举办法、候选人名单、计票人、监票人名单、计票结果报告单、支委委员选举支部书记资料（同支委委员选举）； B－2－3.选举结果报告（批复），所有选票（支委委员、支部书记）。 B－3.村党支部领导村民自治工作规范
建设单位资料 第一册：项目实施前期资料 1.可研报告及可研报告批复文件， 2.投资计划下达文件， 3.实施方案及实施方案批复文件， 4.施工图设计文件， 5.施工图预算文件， 6.施工招标文件， 7.其他与项目相关的文件资料 第二册：项目实施过程资料 1.施工合同， 2.开工报告， 3.工程签证， 4.增加工程内容预算及补充立项文件， 5.补充协议， 6.其他与项目实施过程相关的文件资料 第三册：项目实施后期资料 1.竣工验收报告（包括项目实施管理过程工作总结）， 2.施工单位提供的全套竣工资料， 3.监理单位提供的全套竣工资料， 4.竣工结算资料， 5.财务决算资料， 6.财务决算审计资料， 7.相关财务凭证 分类管理 准备阶段文件 立项申请报告及批复，可行性研究报告及批复，环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表，固定资产投资项目年度计划，建设用地批准书，国有土地使用证及附图，拆迁补偿安置协议，建设用地规划许可证及附图，工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，建设工程测量记录册 规划设计文件 初步设计、技术设计图纸和说明，有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件，施工图设计文件审查意见，勘察设计承包合同及中标通知书，施工承包合同及中标通知书，监理委托合同及中标通知书，建设工程规划许可证，建设工程报建审核书，建筑工程施工许可证，工程质量安全监督登记表，各责任主体及分包单位资质文件，电梯安装工程监督登记表 监理文件 监理规划，监理月报中的有关质量问题记录，监理会议纪要中的又关质量问题记录，进度、质量、造价控制文件 分包资质文件 监理通知及回复文件，合同及其他事项管理文件，监理工作总结文件 施工文件 建筑安装工程 （1）土建（建筑与结构）工程 1：施工技术准备文件，2：施工现场准备，3：地基处理记录，4：工程图纸变更记录，5：施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告，6：施工试验记录，7：隐蔽工程检查记录，8：施工记录，9：工程质量事故处理记录，10：工程质量检验记录 （2）安装工程文件 1：一般施工记录（施工组织设计、技术交底、施工日志），2：图纸变更记录（图纸会审、设计变更、工程洽商），3：设备、产品质量检查、安装记录（质量合格证、设备说明书、开箱报告、设备安装记录、设备试运行记录），4：预检记录，5：隐蔽工程检查记录，6：施工试验记录（电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、匀速、噪声调整试验报告），7：质量事故处理，8：工程质量检验记录，9：竣工图，10：竣工验收文件 （3）室外工程1：室外安装，2：室外建筑环境，（注）市政基础设施工程 1：施工技术准备，2：施工现场准备，3：设计变更、洽商记录设计变更通知单、洽商记录，4：原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告，5：施工试验记录，6：施工记录7：竣工图 四、竣工验收文件
一、资料内容 一、招投标资料 第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同； （五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格
审查情况报告；
（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九）清标情况报告; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表； （十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表； （十二）评标报告； （十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）； （十四）中标结果公示表； （十五）中标通知书； （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件； （十七）合同副本； （十八）工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项目招标投标备案流程表； （二十）工程建设项目招标投标合同备案表； （二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表； （二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书； （二十三）投标文件的电子光盘； （二十四）需要存档的其他材料。 第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑
建设单位工程资料归档 制度 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-
一、资料内容 一、招投标资料 第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同； （五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告；
（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九）清标情况报告; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表； （十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表； （十二）评标报告； （十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）； （十四）中标结果公示表； （十五）中标通知书； （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件； （十七）合同副本； （十八）工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项目招标投标备案流程表； （二十）工程建设项目招标投标合同备案表； （二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表； （二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书； （二十三）投标文件的电子光盘； （二十四）需要存档的其他材料。 第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。
一．监理资料归档要求 在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。 监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。 工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》（详见附件2），并经建设单位签收。本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。 向档案馆提交的监理资料主要有： 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结工作 4、工程暂停令 5、工程复工报审表 6、工程开工报审表 7、质量事故报告及处理资料 8、工程延期申请表 9、工程延期审批表 10、竣工移交证书 以上资料必须提交原件。为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求。 二、监理资料的组卷与装订。 1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。 2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。 3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符。 十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行。 十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。 监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不
得拆散原卷册，并应限期归还。 十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。 十三、本办法自发布之日起开始施行. 工程技术部 二〇一六年十一月二十六日附件： 1、监理资料归档编号表 2、建设工程竣工档案移交备案表 3、卷内备考表
党建工作档案资料建档清单 党建档案资料建档分为18大类，应按照一组一盒、一类一盒的原则，合理分类装盒，档案盒侧面应贴上统一打印的标签。各类文字记录、图表、图片等档案资料不仅要反映工作结果，而且要反映工作动态过程。 1、上级文件：上级党委、政府下发的文件。（上级党委文件、上级政府文件） 2、各类花名册：包括党组织设置情况一览表、正式党员、预备党员、发展对象、积极分子花名册、户籍人口、计生档案、五保户、低保户、特困户、残疾人、退伍军人及优抚对象花名册。（党员发展资料、各类花名册） 3、各种会议记录及培训资料：包含乡镇党委研究党建工作会议记录、党组织设置调整工作相关会议记录；村支委会会议录、村委会会议录、“两委”会议录、党员大会会议录、村民代表大会会议录、党员议事会会议录、村务监督委员会会议录、培训记录等。各种会议记录要准确、详细、工整；培训资料包括镇村培训计划、方案及内容、“三会一课”档案资料、远程电化教育签到表、学习内容、主要成效等。（各类会议记录、各类培训资料、“三会一课”资料、远程教育资料） 4、各项工作计划、总结、评优资料：村党组织、村委会年度工作计划、总结、新农村发展规划；结对共建协议书、活动记录表；民主评议党员，民主评议村干部、村党组织书记“一诺两评两考”资料；各类表彰结果等。（工作计划与总结、“一诺两评两考”资料） 5、各村及村民组简介：各村简介包含党组织建设、产业发展等
情况；村民组简介包含各村民组面积、人口、资源等概况。（各村民组资料） 6、农村党员干部主题教育活动资料：包含村动员会会议记录，活动方案，活动载体，党组织书记上党课资料，学习培训情况，走访调研及慰问情况，征求意见表，座谈记录，活动总结，有关活动图片及影像资料，上级下发文件及活动简报等。（农村主题教育活动资料。2016年2月-4月，“学党章、上党课、用党旗引领美丽乡村建设”为主题，以“三学三问三推进”为主要内容。三学：学习党章、学习十八届五中全会精神、学习习总书记系列重要讲话；三问：问发展良策、问群众冷暖、问服务需求；三推进：推进组织生活规范、推进服务型党组织建设、推进美丽乡村建设） 7、软弱涣散村党组织整顿工作资料：包含村按省市县要求规范建立台账等。 8、村级民主管理制度执行情况资料：包含“四议两公开”制度执行情况（村级重大事务、工程项目建设通过“四议两公开”程序决策的原始会议记录），村务、党务、财务公开情况（全年党务、村务公开不少于4期，其中财务公开至少1期以上。有公开内容底稿，公开封面统一印制，封面上要注明公开期数和日期，同时村务监督委员会主任要签字盖章）。（党务公开、村务公开、财务公开。要有照片留存，公示时间7天） 9、服务型党组织建设资料：服务平台建设（包括便民服务中心、便民服务室、党群活动中心）；两个体系建设（以基层党组织为核心，群众组织、自治组织、志愿服务组织、专业合作社组织等各类组织于一体的“1+N”服务组织体系；构建以基层干部为骨干，党员、志愿者、义工、村居民于一体的“1+N”服务队伍体系）；村组织生活记录；党务工作者队伍建设；加强党代表队伍建设（党代表工作室、党代会年会制）；各类上级需要完成的和各地特色的服务载体建设；为群
建设工程文件归档整理规范 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 １．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
建设单位安全监督档案资料明细 建设单位资料 资料名称存档要求 1建设工程规划许可证及附件复印件,加盖建设单位公章 2施工许可证复印件,加盖建设单位公章 3建设单位法人营业执照复印件,加盖建设单位公章 4建设单位安全管理人员的委托书原件,加盖建设单位公章5建设单位安全管理机构工作方案原件,加盖建设单位公章6建设单位编制的安全保证措施原件,加盖建设单位公章 7 建设单位安全生产责任书原件,加盖建设单位公章 建设工程安全监督档案资料明细 监理单位资料资料名称原件,加盖监理单位公章 8监理单位法人营业执照复印件,加盖监理单位公章 9建单位资质等级证书复印件,加盖监理单位公章 12建单位组织机构代码复印件,加盖监理单位公章 13总监理工程师委托任命文件复印件,加盖监理单位公章14总监理工程师职业资格证书复印件,加盖监理单位公章15安全监理工程师执业资格证书复印件,加盖监理单位公章16监理单位编制的安全监理方案复印件,加盖监理单位公章
17监理单位安全生产责任书复印件,加盖监理单位公章 18监理规划中编制的绿色施工管理 施工单位安全监督档案资料明细 施工单位资料资料名称 17施工单位法人营业执照复印件, 加盖施工单位公章 18施工单位资质等级证书复印件, 加盖施工单位公章 19施工单位安全生产许可证复印件, 加盖施工单位公章 20施工企业法人组织机构代码复印件, 加盖施工单位公章 21 施工单位项目经理职业资格证书复印件, 加盖施工单位公章 22施工单位专职安全管理人员执业资格证书复印件, 加盖施工单位公章 23项目安全管理人员一览表原件, 加盖建设单位、施工单位、监理单位公章 34施工单位编制的安全保证措施原件,加盖施工单位公章 25施工单位安全生产责任书原件,加盖施工单位公章 29保险凭证原件,加盖施工单位公章 30地上、地下管线及建(构筑物资料移交单原件, 加盖建设单位、施工单位、监理单位公章(安全资料管理用表:表 AQ-A-2 31建设工程施工现场管理告知书原件加盖建设单位、施工单位、监理单位公章 32绿色施工保证体系
建设单位存档资料汇总A类： A1决策立项文件 1.项目建议书 2.项目建议书的批复文件 3.可行性研究报告及附件 4.可行性研究报告的批复文件 5.关于立项的会议纪要及领导批示 6.项目评估研究资料 A2建设用地文件 1.选址申请及选址规划意见书 2.建设用地批准文件 3.拆迁安置意见、协议、方案等 4.建设用地规划许可证及其附件 5.国有土地使用证 6.划拨建设用地文件 A3勘察设计文件： 1.岩土工程勘察报告 2.建设用地钉桩通知书 3.地形测量及拨地测量成果报告
4.审定设计方案通知书及审查意见 5.审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求取 得的有关协议 6.初步设计图及设计说明 7.消防设计审核意见 8.施工图设计文件审查通知书及审查报告 9.施工图及设计说明 A4招投标及合同文件 1.勘察招投标文件 2.勘察合同 3.设计招投标文件 4.设计合同 5.监理招投标文件 6.委托监理合同 7.施工招投标文件 8.施工合同 A5开工文件 1.建设项目列入年度计划的申报文件 2.建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3.规划审批申报表及报送的文件和图纸
4.建设工程规划许可证及其附件 5.建设工程施工许可证及其附件 6.工程质量安全监督注册登记 7.工程开工前的原貌影像资料 8.施工现场移交单（过程保存） A6商务文件 1.工程投标估算资料 2.工程设计概算资料 3.工程施工图预算资料 B类： B1监理管理资料 1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理月报 4.监理会议纪要 5.监理工作总结 6.工程暂停令（过程保存） 7.工程复工报审表 B2进度控制资料
建设项目文件归档要求及档案整理规范 一、项目文件形成的质量控制 建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作 为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。使之与项目建设同步进行。为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。 （一）建设单位文件的质量控制 1、建设单位的职责 建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。 2、建设单位的任务 (1)明确项目档案工作计划。 (2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。 (3)规范做法，打好基础。 (4)申报登记，接受监督 (二)设计单位文件的质量控制 设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。 如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有
建设单位竣工验收前需收集整理的档案资料第一部分综合文件 一竣（交）工验收文件 1 竣工验收文件 2 交工验收文件 3 各参建单位总结报告 二单项工程验收文件 1 机电工程验收文件 2 房建工程验收文件 3 环保工程验收文件 4 档案验收文件 三建设依据及上级有关指示 1 项目建议书及批准文件 2 工程可行性研究报告及批准文件 3 水土保持批准文件 4 环境影响评价及批准文件 5 文物调查、保护等文件 6 初步设计文件及审批文件 7 施工图设计文件及审批文件 8 设计变更文件及批准文件 9 设计中重大技术问题来往文件、会议纪要 10 上级单位有关指示
四征地拆迁资料 1 征地拆迁合同协议 2 征地批文 3 征用土地数量一览表 4 占地图及土地使用证 5 拆迁数量一览表 五工程管理文件 1 招标文件 2 投标文件、评标报告 3 合同书、协议书 4 技术文件及补充文件 5 建设单位往来文件 6 其它文件及资料 第二部分决算和审计文件一支付报表 二财务决算文件 三工程决算文件 四项目审计文件 五其他文件 第五部分科研、新技术资料一科研及新技术应用资料
监理单位交工验收前需收集整理的档案资料 第三部分监理资料 一监理管理文件 二工程质量控制文件 1 质量控制措施、规定及往来文件 2 材料试验、检测资料 3 监理独立抽检资料 4 交工验收工程质量评定资料 三工程进度计划管理文件 四工程合同管理文件 五其他文件 六其它资料 1 监理日志 2 会议记录、纪要 3 工程照片 4 音像资料 5 监理机构及人员情况 6 各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度 施工单位交工验收前及竣工验收前需收集整理的档案资料第四部分施工资料 一竣工图表
建设工程文件档案资料管理职责 建设工程文件档案资料管理职责： 建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。对于一个建设工程而言，归档有三方面含义： (1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交； (2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交； (3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。 （一）通用职责 (1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。 (2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。 (3)工程档案资料进行分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。 (4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。 （二）建设单位职责 (1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； (2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； (3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； (4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； (5)在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； (6)对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件； (7)必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全； (8)可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作；负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。 （三）监理单位职责 (1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 (2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程
监理资料内容及立卷要求 一、归档范围 建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件，项目监理机构一般都必须收集存档备查。 二、监理资料的主要内容 1、施工阶段（共28 项） 1）施工合同文件及委托监理合同； 2）勘察设计文件； 3）监理规划； 4）监理实施细则； 5 ）分包单位资格报审表JL-A003 （附相应证明文） 6）设计交底与图纸会审会议纪要； 7）施工组织设计（方案）报审表； 8）工程开工报审、复工报审及工程暂停令； 9）主要施工机械设备报审资料； 10 ）测量核验资料； 11 ）建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表JL-A006 、 JL-A007 、JL-A008 （附相应证明文） 12 ）检查试验资料； 13 ）工程变更资料；
14 ）隐蔽、检验批验收记录SG-013、SG-T XX冬 15）工程进度计划； 16 ）工程计量单和工程款支付证书； 17 ）监理工程师通知； 18 ）监理工作联系单、监理备忘录JL-B002 、专题报告JL-B005 ； 19）会议纪要； 20 ）来往函件； 21 ）监理日志； 22 ）监理月报； 23）质量缺陷和质量事故的处理文件； 24 ）分项工程质量验收记录SG-024 、分部工程质量验收记录 SG-023 、SG-026 、SG-027 、子分部工程质量验收记录SG-022 ； 25 ）索赔文件资料； 26 ）竣工结算审核意见书； 27 ）工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； 28 ）监理工作总结。 2、其他五项 1）工程项目监理招标投标文件资料； 2）项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面 任命资料、总监理工程师及专业监理工程师调整的书面通知资料； 3）项目监理机构对工程材料的见证检验资料； 4 ）旁站监理记录；
建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料 （厚度超,可分2册） 第一部分工程准备阶段文件 第一卷基建文件（开工类资料） 1-0照片（正立面、背立面、侧立面） 1-01基本建设项目批复及报建 1-02建设用地批准文件 1-03投资许可证 1-04建设用地批准书 1-05建设项目选址意见书 1-06建设用地规划许可证 1-07建设工程规划许可证 1-08图纸审查批准书及审查报告 1-09建设工程施工许可证 1-10消防审核意见书及防雷审核意见书 1-11中标通知书 1-12建设工程质量监督登记书及监督计划 1-13勘察设计承包合同书 1-14工程地质勘察报告 1-15设计承包合同书 1-16施工承包合同 1-17监理委托合同 1-18开工报告及停、复工报告 1-19工程质量保证体系审查 1-20测量工程定位通知单及定位图 1-21见证备案表及见证记录汇总表 1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度） 1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质 1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质 1-25安全生产许可证 1-26试验室资质及人员岗位证 第二部分施工文件 第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表） 2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d） 2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证 2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告 2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证
监理资料 收集/整理/归档管理办法
监理资料收集、整理、归档管理办法 为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。 一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求 1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。 2、监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。 3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。 4、要求项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。 5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。 6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。 7、按公司《信息系统管理办法》要求，项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。 8、按广州市建委《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》要求，项目总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。 9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。 10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。 二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：
招标资料归档清单 No: 注：此表归档时一并归入档案
建设单位（委托工程招标代理的招标代理机构）应当收集、整理、归档的招投标文件材料包括以下内容,并按下列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案，并附项目立项审批文件或备案文件复印件; （二）邀请招标或直接发包的项目，应附可邀请或直接发包的有关审批文件和说明材料; （三）委托招标代理的工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表; （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同; （五）招标公告或投标邀请书; （六）资格预审的获取资格预审文件或招标文件一览表; （七）资格后审的获取招标文件的潜在投标人名单; （八）资格预审的资格预审文件及中标单位的资格预审申请书; （九）资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录; （十）资格预审报告; （十一）招标文件以及招标文件澄清或者修改的内容（含招标答疑或投标预备会纪要）; （十二）招标文件及答疑纪要等发放、签收的记录; （十三）设有标底的工程施工招标标底; （十四）开标过程中投标文件签收、评委签到等记录; （十五）清标情况报告; （十六）评标委员会的评标报告（含评委评分、评议等过程资料）; （十七）招标人提交的招标投标情况的书面报告（包括招标范围、招标方式、资格审查、开评标过程和确定中标人的方式以及理由等。已提交过的内容，可引用，不必重复提交。）; （十八）中标结果公示表; （十九）中标通知书; （二十）中标人的投标文件正本; （二十一）合同副本; （二十二）委托招标代理的工程招标代理评价意见表; （二十三）备案流程表; （二十四）行政监督意见书; （二十五）未中标人的资格预审申请书、投标文件正本; （二十六）需要存档的其他材料;
工程项目全周期存档资料清单 一、项目投标——招投标办负责收集整理 1、招标文件（如果有书面招标文件需留存） 2、招标答疑（如果有书面招标文件需留存） 3、地质报告、招标图纸等 二、项目备案——招投标办负责收集整理 1、中标通知书（需扫描留存） 2、外部（备案）合同、内部合同（需扫描留存） 3、公司配合办理建筑工程安全监督备案证（需扫描留存） 4、建筑工程许可证（甲方办理，我方配合），我方留存复印件 三、竣工资料——各项目部负责收集整理 1、竣工资料两套（正本一套、副本一套）； 2、竣工资料三套交业主（正本一套、副本二套）；具体份数根据合同要求递交，并增或减竣工资料份数；收条交公司（收条明确：项目名称、单位套数、正副本、签收单位/人、签收时间）； 3、施工中过程资料电子版留公司备份； 四、结算资料——各项目部负责收集整理 1、竣工资料以外，提供如下资料 2、施工图纸一套（蓝图或甲方、监理盖章确认的白图）；
3、竣工图纸单独两套（需甲方、设计、监理签字盖章）； 4、质量验收记录（竣工验收单）二份。 5、设计变更、技术核定单、图纸会审等有关影响工程费用变动的资料两套（原件）； 6、工程量汇总表三套（需甲方、监理签字盖章）； 7、工程签证单三套（需甲方、监理签字盖章）； 8、工程施工过程中甲方、乙方、监理单位之间的往来联系单、通知 单、会议纪要、函件等一套（原件）。 9、甲供材料交接确认单三套（需甲方、监理签字盖章） 10、水电交接确认单、费用支付情况确认单三套（需甲方、监理签字盖章，如果总包单位代管需总包确认） 五、其他————招投标办负责收集整理 1、决算审计报告（需扫描留存） 2、决算资料提交后收条交公司（收条明确：项目名称、单位套数、正副本、签收单位/人、签收时间）； 3、工程发票及税票（需扫描留存，财务科配合） 4、工程使用钢材、混凝土、水泥、管桩发票（需扫描留存，财务科配合） 江苏太湖地基工程有限公司 宜兴市太湖地基工程有限公司南京分公司 宜兴市太湖地基工程有限公司天津分公司 2012．08．31
监理资料归档通知 公司各项目监理部： 现对公司在监工程上交有关资料的要求通知如下： 1、每月月底25日至次月5日前必须上交“监理月报”； 2、已完工程按照公司总工办下发的“归档整理目录清单规定”整理后交回公司总工办存档。 资料未及时交办归档，财务部不予办理责任制结算。 后附“归档整理目录清单规定”。 四川省城市建设工程监理有限公司 总工办 二00九年六月十日
工程竣工监理资料归档整理目录清单 一、房建和市政工程： 1、﹡委托监理合同，施工许可证； 2、﹡监理规划； 3、﹡监理实施细则； 4、﹡单位工程开工报告、 5、工程暂停令、复工申请； 6、工期延期审批表； 7、﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录； 8、﹡会议纪要； 9、﹡来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目 通知等）、收发文登记； 10、质量缺陷与事故处理文件； 11、费用索赔文件资料； 12、﹡监理工作总结； 13、﹡基础、主体分部工程验收报告， 14、﹡竣工验收备案表 15、▲工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）； 16、﹡质量评估报告及其他专题报告； 17、▲业务手册（对监理方的评价）； 18、其它监理资料（如照片、声像资料等）。 19、﹡上交建设厅下发的考评手册。 （监理规划、监理细则、监理总结需交电子文档）。
二、公路工程： 除上述房建、市政工程要求的资料以外应上交以下资料： 按交通部归档要求整理监理归档资料 1、▲公路项目监理抽检资料； 2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。 打﹡号的是必须的上交的资料，打▲的是必须上交且非常重要的资料。 四川省城市建设工程监理有限公司 总工办