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申办活动流程规范

申办活动流程规范
申办活动流程规范

申办活动流程规范

1、各级党办草拟《活动策划书》(附件1)及《活动经费预算明细》(附件2),提交给上级党办(分公司党办提交给区域党办,区域党办再提交给总公司党办,逐级上报)审批;同时,提交给单位负责人审批。

2、审批意见包括:同意、修改、驳回。

“同意”——上级党办和单位负责人都给出“同意”的批复,则可以根据流程举办活动;

“修改”——上级党办和单位负责人可以对《活动策划书》草案提修改意见,党办根据修改意见进行修改,修改后再按流程提交审批;

“驳回”——上级党办或单位负责人对活动策划书给出“驳回”的批复,则不予举办。

3、审批通过后,即给出“同意”的批复的,各级党办组织员工进行活动。活动严格按照《活动策划书》定案中的事项及流程执行。

4、各级党办根据公司财务流程提供规范的发票、费用报销单或暂支单、付款通知单等向各自单位申请经费。具体操办事项由各单位自行办理。(公司LOGO物品请联系对应条线,按照公司规范流程,自行申请)。

5、活动结束后,各级党办撰写《活动宣传稿》(附件3)提交总公司企宣部审批发文,同时提交上级党办(分公司党办提交给区域党办,区域党办再提交给总公司党办,逐级上报)归档;《活动总结书》(附件4),提交上级党办(分公司党办提交给区域党办,区域党办再提交给总公司党办,逐级上报)归档。

各级党办提交

《活动策划书》草案

《活动经费预算明细》

同意

按照《活动策划书》定案

组织员工进行活动

各级党办撰写《活动宣传稿》提

交大大总公司企宣部审核

发文后交上级党办归档

各级党办撰写《活动总结书》提

交上级党办归档

修改

修改后

按流程重新提交审批

驳回

不予举办

交上级党办及单位负责人审批

大大财富党办申办活动

流程示意图

附件1:

大大财富XX分公司/区党办关于举办XXXXX的活动策划书

一、活动背景

二、活动目的及意义

三、主办单位(如有,还需说明承办单位、赞助商等)

四、人员安排(说明工作人员及参加人员)

五、举办时间及地点

六、前期筹备工作

七、具体活动流程

八、应急预案

九、注意事项

活动策划人:

活动负责人:

单位负责人:

日期:

大大财富XX分公司/区党办关于举办XXXXX的活动经费预算明细

注:公司LOGO物品请联系对应条线,按照公司规范流程,自行申请。

制表人:部门负责人:单位负责人:日期:

活动宣传稿的撰写规范参见企宣部稿件要求

企宣部文章格式细则

一、字体

正文字体统一为微软雅黑,字号统一为12号,行距为1.5倍行距(如果内容较少,可调整为2倍行距);标题字体为微软雅黑,字号为14号,加粗。

二、图片

图片居中放置,要有注脚,注脚也要居中。

图片大小在800K-2M之间,分辨率不高于1024*768,格式不限制。

图片作为图片格式插入到文本中,不要截图。

三、其他需要注意的细节

(一)文章中不得出现空格和英文标点。

(二)文章日期是否正确,原则上与发布日期一致。另外,涉及到公告的,如需使用中文日期也要注意格式,如:二〇一四年十月八日,尤其注意那个圆的“〇”。

(三)通知公告类文章,首行通知单位要顶格书写。

(四)稿件内容如涉及国家法律法规或公司规章制度要使用全称,内容应与所涉及的国家法律法规或公司规章制度条款完全一致。

(五)文章落款为信息发布部门,要与信息发布审核表上的发布单位一致。

(六)文章中出现人名、领导职位名称时要准确,多个领导职位出现时,注意排序问题。

(七)文章内第一段领导名称请用职务+全名,后续可以用“X总”代替。

(八)文章内不得出现“党委”两字,一律以“党办”代替。

(九)新闻稿、通知的示例在群文件中,仅供参考。

(十)文章格式要求将根据公司制度随时更新,请大家及时关注。

附件4:

大大财富XX分公司/区党办关于举办XXXXX的活动总结书

一、活动情况概述

二、活动中的优势及不足

三、活动的意义、启示及展望

四、活动照片(要求画面清晰、美观,能够充分体现活动特色,不少于3张)

撰稿人:

活动负责人:

单位负责人:

日期:

活动组织流程标准

塘厦区域活动组织流程规范 一、活动组织流程简述 1.洽谈活动→ 2.上报方案→走报告流程,完成审批→ 3.费用及场地落实、物料准备→ 4.制定输出口径及活动流程、预约客户→ 5.活动实施→ 6.验收报告→ 7.费用报销或返纳 二、具体实施要点 1)洽谈活动 1、洽谈前准备 ①仪容仪表 严格按照公司AA形象标准要求执行。 ②物料准备 IPAD(PPT/项目、产品照片/活动照片)、《活动合作意向书》、名片、宣传物料等。 2、合作方案 ①赞助、协办活动 如贵公司已有活动安排的,我司负责赞助活动礼品、宣传(活动)物料、协助组织客户等,作为活动协办单位共同组织活动,贵司(提供我司)需在活动过程中加入塘厦项目宣传信息,如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等,协助我司对参加活动客户进行意向登记(或者提供签到客户名单)。 ②资源互换活动 如贵公司近期未有活动安排的,但拥有客户资源并有意向组织活动的,我司负责组织相关活动,例如节日活动、品酒(品茶)活动、沙龙讲座活动等,贵司可以通过活动进行客户回馈,推介新产品或服务,或者作为在我司销售中心开放后贵司到我司现场合作开展活动的交换。活动过程中必须加入塘厦项目宣传信息,如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等,协助我司对参加活动客户进行意向登记。 ③专场推介会 如贵公司员工有意向了解塘厦项目,我司负责组织项目专场推介会,安排项目PPT讲解、宣传短片播放、宣传资料派发、现场咨询等,贵司提供场地并协助组织员工参加推介会,进行意向登记。 ④客户邀约 资源单位/商家无活动安排的,亦无意组织活动,但拥有客户资源的,协商邀约其客户参加我

策划活动的一般流程

活动策划 策划活动一般分为三部分: 一.活动前期 相关调查,写活动策划书,活动批准 二.活动中期 按照策划书进行活动,突发状况紧急处理 三.活动后期 活动总结(非常重要) 详细过程: 一.活动前: 1.主要组织成员确定,分工明确,主要负责人有权决定主要事情,如果出现争议有负责人决定1按分工组织行事。 2.活动地点要提前去考察,记录相关信息如(交通状况,场地大小,有没有安全隐患等) 3.活动时间要确定好,要考虑(天气,温度,上午还是下午等等) 4.人员预计,要提前大致(了解有多少人可以参加活动或组织活动) 5.写活动策划书,一般包括(活动背景,活动目的,活动时间,活动地点,活动人员及组织者,活动预期效果,活动注意事项)可以适当改变 5.活动效果预期,如果有必要,需要写活动可行性报告以便于得到上级组织或领导的批准。 6.活动前期准备,包括(资金,物资,道具,交通工具等) 二.活动中:

1.按照活动策划书上的计划进行。 2.活动前在预订地点集合,人数清点 3.出发按照计划开展活动 4.活动中突发状况紧急应对处理 5.活动结束,再次清点人数,确保人员安全 三.活动后 1.清理活动场地,把人员带回出发点 2.主要负责人自己写或找人写“活动总结”。一般包括(活动过程简单介绍,活动实际效果与预期效果相比较,活动的得与失,通过活动自己收获什么)“这个非常重要” 3.最后这些资料要进行整理保存 一个活动最重要的是前期策划和最后的活动总结,中间的过程只是按照事先预计的来走的,一个活动的好坏,和是否顺利进行全靠前期能否策划和预算得当。 一个活动最核心的东西不是活动怎样而是通过这个活动我们收获了多少,如(自己的组织策划能力是否得到提升,如果没有做好哪些是值得吸取教训的),所以活动总结是最重要的。注意事项 这是根据我一年来担任班长策划过十多次班级活动学习总结出来的,仅供大家参考。 如果觉得我总结的那些欠妥可以给我指出来 (姓名: xx,我的手机号,QQ:5) 我们将相互学习共同成长,xx。

活动方案模板及申报审批流程

活动方案模板及申报审批流程 XX活动方案(试行) (标题黑体小二,正文和落款宋体小四,段落固定值25磅,上下左右 间距2厘米) 一:活动目的二:活动主题 三:活动时间【活动时间须因实际情况改变的,应及时通知办公室】四:活动地点【需要申请学术报告厅1(1-312)、学术报告厅2(白云儒学堂)、三号楼小礼堂、孔子广场作为活动场地的在活动举办前的一个星期的星期日之前上报办公室统一申请】 五:活动对象【推荐活动对会员开放】六:主办单位【广东白云学院社团联合会?协会名称】 七:承办单位【协会名称或者其他组织】八:协办单位【协会名称或者其他组织】 九:活动流程【讲座要附讲座内容,会员培训要附课程内容,比赛要附比赛规则、评分标准】 十:工作分配十一:活动宣传【宣传工作要附上宣传方式,有报名表、宣传单、宣传册子等的要经过审批】十二:资金预算【不予报销:邀请函、选手奖品、评委礼品、矿泉水(体育活动矿泉水除外),需要拉赞助的需到联络部履行外联手续,并在预算中体现】 广东白云学院社团联合会 XX协会 二○○ ..九年九月九日 (○.为.插入里面的特殊符号)

注:鼓励社团多举办增强校园学术气氛的理论类活动,文娱艺术类的 活动不宜过多。社团负责签批完挂靠单位意见后,交由办公室统一负责。 附:活动审批流程 广东白云学院学生社团活动申报审批程序 1.学生社团在社团联合会值班时间{周一至周四:中午12:20—13:00 下午16:15—17:15 晚上21:00—22:00周五:中午12:20—13:00 周日:晚上21:00—22:00}将活动方案电子版交至社团联合会办公室审核,有资金申请的到财务部查询经费余额,确保活动可顺利开展。↓ 2.会长意见;↓3交给社团指导老师签批方案;↓4交到挂靠单位审 批;↓ 3.交到社团联合会办公室统一登记并交由理事会审批;(由于批方案 时间较长,为确保能正常举行,请提前一月上交)↓

活动策划方案的标准流程与重点

活动策划的标准流程及重点 一场活动最重要的是对活动的整体把握,所以第一阶段的筹备期是重中之中,也就是这场活动的灵魂,耐心点,大概会花掉你80%的精力,这一阶段完成后,后面的问题只是按照计划执行就好。 一、筹备期(重点)

1、方案撰写 图已经很清楚了,是一个标准流程。 2、时间节点表

完成方案的撰写,只能证明你学习能力不错,但真正难的是时间节点表,也就是在这场活动中,你安排who在when做what,这需要一定的组织能力及把控全局的能力,安排好后,一切就按照时间节点表有条不紊的进行,后续的事情你只需要监督谁谁在规定的时间完成没有。 简单的小活动,时间节点表可以在excel上做,具体方法百度一下即可。 如果大型的活动,那就需要做专业的甘特图了。 3、场地 线下活动,发生场景当然会用到场地。 选场地是也是比较重要的一环。 地理位置、风格、环境,这些都是影响活动效果的因素,地理位置尽量选在交通方便的地方,至于风格就看你举办活动的类型以及你的目的。

每个活动的目的不一样,场地不好建议,总之再强调一次,场地非常重要! 市场上也有一些专业的场地平台,为各种活动提供场地,他们会根据你的方案为你们匹配活动专业的场地。 商业活动的场地可以找淘会场,他们有商圈、社区、写字楼等场地。聚会场地可以选百场汇,会议场地可以找会小二。 二、执行期 1、文案

文案有两个要点。一是一定要简单,突出重点,你不是做伟大的广告作品,你只是写一个活动文案,所以,通俗易懂,不要让人想半天才明白。 二是多准备几条用于转发的话,这些话就是你的潜在用户群体用以转达给他的朋友的话,如果你是用户,你发现这个活动很好,你会怎么对你的朋友说?那就按照这种思维逻辑去做吧。 2、设置活动参与方式 活动参与方式设置方法如果得当,可以引发传播裂变,但要看活动的目的是什么,自己设定,这里不做详细说明 3、活动物料

活动管理规范

公司活动流程管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司活动组织实施工作,引导员工开展健康向上的群体活动,加强企业精神文明建设,增强企业与合作方、客户之间的有效沟通,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司活动组织实施工作。 第三条职责划分 1、行政与法律部负责总经理负责活动计划和费用的审批。 2、行政综合部经理负责组织制定公司活动计划、方案并组织、监控、实施。 3、行政综合部人员负责具体实施活动计划。 第二章活动的种类 第四条公司的活动是以企业文化建设和企业形象塑造为目的,有组织、有计划、有步骤组织公司众多员工或众多员工与相应的社会人员参与的厂内外活动。工厂的大型活动有:各种大型会议、大型庆典或纪念活动、大型参观展览活动、大型文艺演出或体育竞技活动、公益活动、其他各类重要活动等。 第五条公司活动类型繁多,形式多样,但根据公司活动的性质和实质,大体上可作如下分类:

1、一类活动:以弘扬促进企业文化为目的的公司内大型活动,如各类游艺活动、体育竞技活动等。 2、二类活动:以团队构建和能力拓展为目的的公司外大型活动,如拓展训练、参观、旅游等。 3、三类活动:以企业形象推广传播为目的的公司外大型活动,如以公司或公司某类产品为命名的大型文艺演出、各类公益活动等。 第三章活动的策划 第六条公司大型活动的策划,严格遵循四步工作法,即社会调研、活动立项、创意策划、方案论证四个步骤,力求从各个不同的环节严格管控,确保活动的实用性与方案的可行性。 第七条活动调研 1、行政综合部应于每年的6月及12月分别对全体员工做一次活动意向调查,并分析总结调查结果,根据调查结果及时确定一、二类活动的计划安排。三类活动则根据公司的发展及市场规划,在充分的市场调研的前提下,进行计划安排。 2、活动意向调查方式 2.1电话调查。 2.2问卷调查。 2.3座谈调查。

活动策划流程指导

第三部分 活动策划及执行流程指导 一、活动策划 活动策划是负责人的工作,在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。

注:1. 时间安排要具体全面,要以具体时间点为截止时间。 2. 活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。 3. 活动主题,形式,宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。 4. 在作出决定前及时咨询直接负责人的建议,尽量减少失误。 5. 报销需要以同济大学打头的发票。 6. 活动要尽可能节省人力物力,不能给同学们造成过重的负担。 二、活动执行 活动执行时各成员因权责不同,从事工作不同。 1.负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用,确保计划按 时完成,活动进行时负责整体调度,不应接管其他事务,保证各成员有条不紊完成自己的工作。 2.其他成员在活动准备时按指令按时完成工作,活动当天谨记 呆在指定的工作区域,不要关心他人的工作,切实完成好自己的工作。 3.主持人自行完成主持词的编写,经负责人审核准许后务必练 熟,有责任参与各次大小型的彩排,保证活动是顺利进行。 附:活动组织案例——2013年饮食文化节之砌水果 一、活动策划 活动定位:活动定于纯娱乐型的游戏,旨在丰富广大学生课外生活。 活动形式:因为是饮食文化节,活动要与食品有关,因此想到可以进行一场围绕堆砌水果的小型游戏,参与者以5到七人团队形式参与。 活动主题:因为是团队参赛,活动以促进队友间关系为主旨进行。(主要还是以其娱乐性为着重点,活动主题让活动更丰富,更紧凑,比如以此为宣传点吸引了更多的参与者,因为主题的确定,活动各方面得以保持一致)活动细化:根据活动时间决定砌水果进行3轮,每轮控制时间20分钟,但

协会场地申请的流程、注意事项及申请表的填法

协会场地申请的注意事项: (请大家注意看这份关于申请的一些注意事项,这些都是根据你们在申请场地方面出现的问题而列出来的,谢谢大家配合!) 1、申请课室的时候,要把时间写清楚,月、日、星期、第几节都要写 得清清楚楚,如有一点错的,老师都不会批的。 2、在普通课室申请表中,出现了有些协会不填下面那个副本的,这是 不行的,这样老师也会不批的。 3、要看清楚表的份数,哪些是需要一式两份的,哪些是一式一份的。 4、不要交错表。很多协会把宣传部的《宣传申请表》、《横幅申请 表》《广播台申请表》等等的表交到组织部的箱子那里去,希望以后不要交错表,交错的表我们是不批的。 5、现在综合楼物品借出申请暂停申请了,所以请大家不要申请了。如 有什么动态的,我们会立即通知大家的。 6、关于申请课室的事情,虽然说现在已经可以申请课室了,但是大家最 好是不要随便申请课室,不是很需要课室的尽量不要申请,因为还没确定要不要钱,如果到时候要钱的话,就会花费很大的。 7、在填写课室申请表时不要在教务处填写的地点写上任何课室号,因 为那是老师填的。有什么特殊要求的,请在备注那里写明白。 8、注意下载共享里的值班表,以后有什么问题的要根据里面的时 间段找相应的值班人员

常规申请工作流程: 1、申请普通课室(一式一份): 社团-T综合楼三楼门口的箱子(星期日晚上八点前)-T社联策划组织部-T 社联指导老师郑庚(3407课室,星期一至五)-T教务科(星期二或四,1315课室)-T协会拿回申请表(综合楼三楼门口星期二晚上8 点到8 点半)---------------- 协会自己提前拿到1117 保安处交表 2、申请多媒体教室(一式两份): 社团--综合楼三楼门口的箱子(星期日晚上八点前)-T社联策划组织部-T 社联指导老师郑庚(3407课室,星期一至五)-T教务科(星期二或四,1315 课室)--协会拿回申请表(综合楼三楼,星期二晚上8点到8 点半)-------------------协会自己提前拿到1117 保安处交表 3、申请宿舍、运动场地等非课室活动(一式一份):社团--综合楼三楼门口的箱子(星期日晚上八点前)--社联策划组织部--社联指导老师(3407 课室,星期一至五)--协会拿回申请表(综合楼三楼门口,星期二晚上8 点到8 点半)--后勤办(行政楼1001 )或体育部即大足球场右面的办公室(协会自己负责) 4、外出活动(一式两份):社团---综合楼三楼门口的箱子(星期日晚上八点前)-社联策划组织部--社联指导老师(3407 课室,星期一至五)-T协会拿回申请表(综合楼三楼门口,星期二晚上8点到 8点半)--外出时带好表 5、申请综合四楼,露天舞台等场地搞活动(一式两份):社团-T综合楼三楼门口的箱子(星期日晚上八点前)-T社联策划组织部-T社联指导老师郑庚

会议活动组织管理流程

大型会议活动组织管理流程 任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。 所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如: 1、 会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。 2、 会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。 3、 会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。 4、 会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。 5、 跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、

签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。 范文:大型会议活动策划方案 日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下: 活动主题: 主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横 幅: 了百姓心愿 圆人类梦想 关爱时时有 援助处处在 为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康 活动宗旨: 为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。 活动目的: 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

活动组织流程规范

BBOSC户外运动活动组织流程规范 一、活动组织流程简述 1.活动策划→ 2.策划方案论证→ 3.踩线→ 4.制定具体实施方案()→ 5.活动信息发布→ 6.人员组织招、收→ 7.费用报销或返纳 二、具体实施要点 1)洽谈活动 1、洽谈前准备 ①仪容仪表 严格按照公司AA形象标准要求执行。 ②物料准备 IPAD(PPT/项目、产品照片/活动照片)、《活动合作意向书》、名片、宣传物料等。 2、合作方案 ①赞助、协办活动 如贵公司已有活动安排的,我司负责赞助活动礼品、宣传(活动)物料、协助组织客户等,作为活动协办单位共同组织活动,贵司(提供我司)需在活动过程中加入塘厦项目宣传信息,如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等,协助我司对参加活动客户进行意向登记(或者提供签到客户名单)。 ②资源互换活动 如贵公司近期未有活动安排的,但拥有客户资源并有意向组织活动的,我司负责组织相关活动,例如节日活动、品酒(品茶)活动、沙龙讲座活动等,贵司可以通过活动进行客户回馈,推介新产品或服务,或者作为在我司销售中心开放后贵司到我司现场合作开展活动的交换。活动过程中必须加入塘厦项目宣传信息,如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等,协助我司对参加活动客户进行意向登记。 ③专场推介会 如贵公司员工有意向了解塘厦项目,我司负责组织项目专场推介会,安排项目PPT讲解、宣传短片播放、宣传资料派发、现场咨询等,贵司提供场地并协助组织员工参加推介会,进行意向登记。 ④客户邀约 资源单位/商家无活动安排的,亦无意组织活动,但拥有客户资源的,协商邀约其客户参加我司组织的各种活动(钓鱼、自驾游、品酒等)。 备注:具体内容详见《活动合作意向书》

办活动流程

办活动流程 一、讲座、访谈类 1、策划 a、活动内容很重要(一个好的活动内容和形式是吸引参与者的主要因素) b、活动经费(因为是需要团委老师给钱的,所以团委老师会关注这方面) c、宣传方式(好的,新颖的宣传方式,可以大大提高活动的参与度。) d、工作安排表(要详细,具体到某某人在什么时间段内做什么工作,具体要求是什么, 他的联系方式是什么,他的负责人是谁,负责人的联系方式是什么,总负责是谁,总负责的联系方式是什么,具体见SRT课堂策划中的附表:工作安排表 2、邀请主讲人(公关部) a、在策划中想好主讲人,嘉宾等,把策划发给公关部,并且和他们说清楚要求,让公关 部帮忙邀情主讲人。 3、申请场地(办公室) a、在策划中策划好活动的场地及时间在活动开始的4~5天联系办公室相关负责人。 b、在活动开始前2天申请好场地 4、活动宣传(宣传部) a、在活动前20天把策划和宣传要用的材料发给宣传部,让他们进行宣传。 b、一般活动需在活动开始10天左右进行网上的宣传,前7天进行线下的宣传 5、座位票,席卡的制作 a、在科协常务文件夹中模板,注意席卡的打印,两个字的中间的空两格,一般用小席卡, 这个在活动的前一天去团委办公室,拿着那种粉红的纸在团委办公室进行打印。 b、样票的模板也在这个文件夹里,只要利用word的查找替换,全部替换就可以了。 6、主持人的选择与主持稿的审核 a、在活动前10~15天,请公关部帮忙邀请主持人,并且在活动活动前一周做好主持人主 持稿的审核。 7、主讲人ppt的收集与调试 a、在活动前2~3天收集主讲人的PPT,进行审核和调试。如果出现问题,发回进行改 正。没问题的收集好放在一个文件夹里,有问题的务必在活动开始的前一天改好发给你,同样放在哪个文件夹里。以防万一,u盘里备用一份。 8、确认主讲人是否需要音频线,如需要需提前借好。 9、背景PPT的制作 10、场务 a、席卡摆放 b、座位安排和划分 在活动开始前2天划分好,做好样票,分好,并在活动前一天发到相关负责人手中 c、引导 引导观众入场 d、场控 控制场面纪律 e、倒水(如果在大活,从大活嘉宾室拿玻 璃杯和茶叶以及热水壶,在办公室烧好水。先在玻璃杯中加适量茶叶,在嘉宾入座 15分钟加入1/3的水,等嘉宾入座前5分钟,全部倒满,茶杯柄统一放在席卡的右

会议组织经过流程规范标准

会议组织流程标准 会议是一种重要的商务活动,作为重要的交流形式,会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通,使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解,会议提供双向的交流机会,可以提问、回答、讨论等等,要开好会议,会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备:是会议和活动举办前的准备工作,准备工作是会议成败的关键因素,会前筹备包括: 一、会议时间的确定 确定会议时间要考虑单位的生产任务周期,为使会议有充分的准备,一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此,会议时间的确定是一个非常重要的决策,要尽早进行。 二、会议议程的安排 会议议程是会议要讨论的项目列表,会议的目的就是在对这些项目进行沟通,因此议程是整个会议方案的灵魂,是会议是否能够成功的关键,因此,议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。 年会通常的内容包括:工作总结;经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论;优秀员工发奖;年终奖、红包的发放或宣布;员工才艺表演、团队竞赛;抽奖;聚餐;户外活动,包括打球、滑雪、旅游等各类项目。 在制订议程的时候,要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的,哪些项目是备选的,哪些项目是全体人员参与,哪些项目是部分人员参与。 三、会议的三类相关人员 会议通常有三类相关人员:1、领导小组、2、筹备与接待人员3、参加人员。 1、领导小组

领导小组是所有重要事项的决策人,包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等,为整个会议定下基调; 2、筹备与接待 筹备与接待人员的职责是:按照领导的安排,为领导小组提供会议筹备的具体细节,提供备选方案,供领导决策,在会议过程中进行接待,并处理突发事件,因而也是承担会议成败重要责任的人员,一个会议通常是千头万绪的,筹备与接待人员是否有好的方案,考虑是否周全,会很重要。 ①、精心策划 要做好每一项接待工作,首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备,接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质,树立强烈的责任意识,作为一项政治任务来完成;要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到我单位造访一次,如果这一次的接待工作热情周到、精心细腻,企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。 我们平时要详细了解当地习俗、名胜古迹、土特产、交通以及各类酒店设施,包括酒店位置、菜单(品)、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等,为领导提供分析资料及使用建议,供届时领导选择。 在接到接待任务时,我们首先了解来宾的基本情况及要求,如:来宾人数、姓名、性别、职务、职称、年龄、民族、宗教信仰、带队人、来访目的、方式、来访起讫日期、来访路线、交通工具、生活习惯、饮食爱好、禁忌及其它要求等,这是我们做好接待工作的基础。根据这些基本资料,提出接待规格和接待方式并制定接待方案,制订出符合来宾身份的完善的接待工作方案和实施细则,详细安排日程、接站、用车、就餐、住宿、会议(会见)、参观等各项活动,充分考虑到各方面的细节,并体现一

活动策划的基本流程及内容

活动策划的基本流程 1、制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。 2、确定活动、庆典方案(包括备选方案)。 3、与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4、组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。 7、如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。 8、通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。 9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10、由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。 11、办理活动的相关城管手续。 12、市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品 13、宣传品的设计、制作与发放。 14、活动内容培训、现场布置. 15、市场部核实活动准备情况。 16、活动、庆典彩排 活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17、实施活动、庆典的活动方案。 18、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

大型活动报备申请书

大型群众性活动安全许可申请表 承办单位 活动名称 申请时间 2017年7月8日 滨州市公安局印制

举办大型群众性活动需审报的材料 根据《大型群众性活动安全管理条例》第六条、十三条规定,承办者应当在活动举办日的20日前提出安全许可申请,并提交下列材料: 一、承办者合法成立的证明以及安全责任人的身份证明(安全责任人身份证复印件、营业执照副本复印件)。 二、大型群众性活动方案及其说明,2个或者2个以上承办者共同承办大型群众性活动的,还应当提交联合承办的协议。 三、大型群众性活动安全工作方案。 1、活动的时间、地点、人数、规模、内容及组织方式; 2、安全工作人员来源、数量和任务分配、识别标志; 3、活动场所消防安全措施; 4、活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数; 5、治安缓冲区域的设定及其标识; 6、入场人员的票证查验和安全检查措施; 7、车辆停放、疏导措施; 8、现场秩序维护、人员疏导措施; 9、应急救援预案。 四、活动承办单位安全责任承诺书。 五、大型活动场地同意使用证明及安全责任保证书。 六、法律、法规和规章规定须经有关主管部门批准的活动,应当同时提交有关批准文件。 七、场馆内举办各类大型活动要出具活动场馆的消防建审验收意见书。 八、活动各类证件样本及拟发放数量、防伪措施。 九、活动现场平面图、舞台搭建效果图。 十、有临时搭建的舞台、观众席位、灯光等设施的,要出具施工单位的资质证明、安全保证书、建设、质监部门等有关单位的验收书等。 十一、其他与活动有关的材料。 备注: 1、上述第一至五项为所有活动的必报材料;其他事项的审报,应根据具体的活动情况进行确定。 2、所有审报表格及材料需一式两份。

促销活动标准流程(精)

促销活动标准流程(精)

促销活动标准流程 策划筹备阶段:制定详细的促销计划方案,一定要考虑全面,确保促销活动顺利而有效的实施。组织一个策划小组从目的、准备、实施、 成本直到效果的评估测定制定出一整套的方案,交由品牌 部研究决定修改并付诸执行。 二、前期的准备阶段:这一阶段要进行的是比较繁琐却非常重要的工作。 (1选择 合适的促销时间与地点:特别日期(节假日、时段、持续多少天、设几个促销点、主场设置、人员配置、物品配置、奖品赠品发放奖励规则与数量限制。 (2器材物品类:现场用到的展台,条幅,拱门,气球,一拉宝,张贴的海报,宣传单(彩 印或黑白,小包装试用装,音响一一听觉的冲击(可用扩音喇叭替代,其他赠品一一捆绑式销售赠品、买几赠几的赠品、参与即赠的奖品、购买抽奖的奖品等等。 视整体情况与公司经济实力有选择的、安排好数量的合理准备与使用。 (3人员:促销员工的选择与安排,如要组织节目、游戏、活动则考虑请嘉宾、主持人(稍有名气费用要低。 (4宣传造势的准备:如有实力,前期的大规模全方位造势宣传是必不可少的。如想节省,有些工作也是应该做的,去人口密集的市中心区域散发传单,发放区域与发放数量要事先决定。市内影响力大的媒体(报纸广播电视投放广告,注意媒介的选择、媒介暴露的频次、成本预算等,以期达到广泛告知的宣传效果。 (5各方关系的前期协调:确保一切行为活动符合法律法规一一市容、城管、工商等部门提前打好招呼,避免到时出现不必要的麻烦。 户外活动必须要经过有关部门的批准,广告宣传也必须要有合法的批文。总之, 一切可能出现的问题、麻烦事先都要想到,做好应对一切

突发事件的准备,免得到时措手不及。 (6 总成本预算:物品的准备、人员的费用、协调各方关系、广告宣传费用等等一切成本要有事前的准确预算。 (7促销效果的预测:促销目的,预测销售数量销售额。 三、 执行实施阶段:注意现场气氛的调节与掌控,尽可能多地吸引人气。视觉、听觉、利益诉求点等多方面的感官冲击,以求吸引、刺激、诱导消费者关注与消费。 现场的布置要有 足够的空间,便于消费者聚集与关注、购买,布置要新颖整洁有冲击力。现场的宣传海报、 条幅等要醒目。现场活动,如节目、游戏、宣传等要有极强的互动性与参与性,能带动起气 氛来。请嘉宾、主持人等,要确保以产品为主,一切活动需围绕产品以产品为出发点进行,切忌喧宾夺主。现场的秩序一定要维持好, 这就需要我们的工作人员要做好很多工作,如赠品奖品的发放要公正合理有序、 安排足够的工作人员、合理的布局与足够大的活动空间等等。 还是上面提到的那句话,必须做好应对各种突发事件的准备。 四、 评估促销目的是否达到,销量是否达到预期目标,进行媒介效果的评定,收支情况进行准确的核算与分析。 五、善后工作的进行:一切事后工作的处理,费用的结算等等。 六活动实施细则:

活动策划的基本流程

目标目的是导向 明确活动策划目的,做到提纲挈领、有的放矢。从目的来看,活动策划大体上分为:营销主导型、传播主导型和混合型。营销主导型就是为了销售为主的活动。传播主导型就是为了项目品牌宣传为主,盈利销售为辅。混合型则兼备了以上两者的特点,既做营销又搞传播。 什么样的目的决定什么样的活动。从某种意义上说,目标目的就是活动策划的“大是大非”问题,必须再确定方案前把握好大方向、树好旗帜,明确了目标做起事来也就变得更加明晰。比如做一个老客户维系活动,我们的目的就是邀请老客户来到现场,通过与业务员的再次接触对项目的近况有一个更深的了解,增加对项目的信心,更体现开发商对客户的重视。我们将活动目的确定后,执行就有了明显的目标,尽可能广地邀请目标客户,多制造业务员与客户接触沟通的机会,这一切就变得顺理成章了。 严谨形式配合多样的内容 有了明确的目标和目的,活动的内容也就围绕着目标展开。内容是血肉,形式是框架,二者必定是相互依存而共生。 严谨形式配合多样的内容。形式的选择是展现活动内涵的基本要求,恰当的形式使得内容表现得更加充分而丰富。比如做渠道定向推广活动,邀请的客户肯定是目标客户群,针对这部分客户首先要了解客户的来源渠道和客户的年龄职业划分,制定出有针对性的活动形式,而活动内容就可以根据每次定向活动的客户群做适当的调整,这样就可以使渠道定向推广活动进行得非常系统、非常有条理,更能有效的支持销售。 坚持创意先行 在地产盛世的今天,各商家绞尽脑汁,各大活动铺天盖地,面对这样的情况,创意就显得由为重要,好的活动创意不仅会促成销售,同时更会获得良好的社会效应,现在有很多项目以事件营销来统领策略,这就是活动所带来的巨大力量。它不但能将项目的知名度最大程度的放大,更能在树立项目品牌的阶段起到巨大的推动作用。当然,一切为了销售,这是前提,在符合销售规律的基础上,在符合大策略的前提下,就需要灵光一现的敏锐以及不断地总结经验,并且深入地思考。另外,团队的力量是非常重要的,大家在一起进行“头脑风暴”也是非常有效果的一种办法。 流程安排是纲领 流程安排是对活动策划方案的直接体现,是活动实施的纲领。流程要达到专业、系统、严密,从细节保障成功。细节流程一般可以从任务分工、时间分配、活动对接、物资保证等若干部分去把握。每次活动,都

停车场申办流程

(1)机械式立体停车库规划必须符合城市交通发展战略、城市交通规划和公共停车场规划的要求,规划点位的布局应与城市风貌、历史文化传统相适应,满足社会经济、土地开发利用、道路交通条件和环境保护等多目标的要求。(2)机械式立体停车库规划要以城市停车战略和社会公共停车发展策略为指导,支持城市交通发展战略目标的实现,适应交通需求管理目标和措施的需要。(3)确定规划机械式立体停车库的规模采用定性与定量相结合、在定性分析的指导下进行定量研究的方法,提高规划的科学性。(4)机械式立体停车库应重点布置在建筑密度高以及服务和活动强度大的城市中心区、综合性商业区、CBD 地区等,避免在具有高度集中停放特征的地区(如会展中心、体育场馆、大型影剧院等)设置。(5)机械停车设备的选型,应综合考虑周边土地利用性质、所在区域停车特征等因素,满足相关影响环保、交通、环境景观统一的要求。确定规划区域规划区域内现有机械式立体停车库位置、规模和面积等状况现状调查意向性规划机械式停车库点位地块车场点位地块初步拟定机械式立体停车库规划方案库容、库容利用率界定标准 审批项目依据: 《中华人民共和国道路交通管理条例》 公安部、建设部[88]公(交管)字90号关于印发《停车场建设和管理暂行规定》和《停车场规划设计规则(试行)的通知》 xx市人民政府x政发(xxxx) xx号关于《xx市停车场建设管理暂行规定》的通知 xx市物价局、财政局、公安局、城管委文件x价费字[xxxx] xx号关于规范xx市《车辆寄存收费管理的通知》。 对象:法人和其他组织。 时限:5个工作日(不符合审核条件需整改完善的项目,其审批时限从建设单位整改完善后重新进窗时开始计算)。 程序: 一、受理 (一)条件: 申办人需提交如下申办材料: 1、规划主管部门制发的建设工程规划许可证申请审批表; 2、省或市建委对建设项目初步设计审查批复文件及会议纪要;

场地申请书格式范文(完整版)

场地申请书格式范文 场地申请书格式范文 书 四川师范大学成都学院艺术系团总支·学生会 ★申请201X年12月27日与28 日,晚上7:00——9: 30 ★申请地点: 学生活动中心三楼 ★活动主题: 艺术系“喜迎新生,狂欢圣诞,共同跨年,同庆元旦”元旦晚会★主办部门: 艺术系文艺部 ★协办部门: 艺术系宣传部、纪检部、体育部、信息联络部★活动目的: 为迎接11级新生,欢庆201X年元旦,发现优秀艺术人才,加强师生间的沟通,增强班级间凝聚力,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,体现当代大学生的精神风貌。 ★活动特点: 节目新颖、经典,集多种舞台表演形式(唱歌、跳舞、戏曲、小品),溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对刚刚升入大学的11级新生致以热烈的祝贺,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。 ★晚会形式及内容:

晚会的主要形式是文艺晚会,演出节目由学生报名参加,经筛选登记录用后方可上演,形式不限。晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像,来记录这一时刻,晚会结束后,相关文艺内容可以编辑成册,在系刊上发表。★晚会流程: 1.先开场,由内部人员拉动场下气氛,然后再进行开场舞 主持人宣布整场晚会正式开始 3.按照晚会流程开始 4.结束时,大家压轴表演,让台下的人一起互动 5.主持人宣布晚会结束★晚会组织机构: ①晚会策划负责人、以及开场设计: 文艺部 ③节目舞蹈组负责人: 杨紫钧舞蹈总编排: 刘璐颖、丛瑞、郑雅丽、 ④节目歌舞组负责人: 宋超逸 唱歌总编排: 鲜可、伴舞总编排: 梁苗 ⑤节目语言表演组负责人: 杨紫钧 语言表演总编排: 刘洋、孙玉霞、刘曾、邓博文

“道德讲堂”活动规范流程

“道德讲堂”活动规范流程 一、“道德讲堂”活动场所建设 在活动教室背景墙设置“道德讲堂”,悬挂“道德讲堂”主题背景,在公共区域制作道德名言警句,营造道德讲堂活动氛围。 二、“道德讲堂”活动宗旨 “道德讲堂”是以社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德等“四德”为主线。社会公德建设主要包括:文明礼貌、助人为乐、爱护公物、保护环境和遵纪守法等,以“礼仪”为核心;职业道德建设主要包括:诚实守信、爱岗敬业、办事公道、热心服务、奉献社会等,以“诚信”为核心;家庭美德建设主要包括:夫妻和睦、孝敬长辈、关爱孩子、邻里团结、勤俭持家等,以“和睦”为核心;个人品德建设主要包括:友善互助、正直宽容、明礼守信、热情诚恳、自强自立等,以“友善”为核心。 三、“道德讲堂”活动规范流程 在道德讲堂活动开展过程中要紧紧围绕社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德这个核心,明确“六个一”的基本流程:

(一)唱一首歌曲,每一次开讲前,组织干部、职工学唱一首道德主题歌曲,如《学习雷锋好榜样》,《好人在身边》等; (二)看一部短片,围绕要凸显的主题,组织干部职工观看一部道德模范人物或有关于传统文化伦理道德的讲座 短片; (三)讲一个故事(三个方案):①讲述一个发生在身边的,体现民族传统美德、优秀传统道德与时代精神的典型事例;②讲述中国道德模范先进人物事迹;③请专人演讲或轮流演讲“道德”专题,每人每次围绕一个专题(社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德)。 (四)作一番点评,由参会人员评议身边好人故事,讲述心中感受,品悟道德力量,升华自身境界; (五)诵一段经典,组织干部职工诵读一段与主题有关的中华传统经典语录或征集的公民道德感言,巩固提升道德认知和道德情感。 (六)、送一份吉祥,赠送“道德讲堂”活动礼品,如道德宣传口袋书、扇子、书签等。

活动策划流程指导

第三部分 活动策划及执行流程指导 一、活动策划 活动策划是负责人的工作,在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。

注:1. 时间安排要具体全面,要以具体时间点为截止时间。 2. 活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。 3. 活动主题,形式,宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。 4. 在作出决定前及时咨询直接负责人的建议,尽量减少失误。 5. 报销需要以同济大学打头的发票。 6. 活动要尽可能节省人力物力,不能给同学们造成过重的负担。 二、活动执行 活动执行时各成员因权责不同,从事工作不同。 1.负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用,确保计划按时完成,活动进 行时负责整体调度,不应接管其他事务,保证各成员有条不紊完成自己的工作。 2.其他成员在活动准备时按指令按时完成工作,活动当天谨记呆在指定的工作 区域,不要关心他人的工作,切实完成好自己的工作。 3.主持人自行完成主持词的编写,经负责人审核准许后务必练熟,有责任参与 各次大小型的彩排,保证活动是顺利进行。 附:活动组织案例——2013年饮食文化节之砌水果 一、活动策划 活动定位:活动定于纯娱乐型的游戏,旨在丰富广大学生课外生活。 活动形式:因为是饮食文化节,活动要与食品有关,因此想到可以进行一场围绕堆砌水果的小型游戏,参与者以5到七人团队形式参与。 活动主题:因为是团队参赛,活动以促进队友间关系为主旨进行。(主要还是以其娱乐性为着重点,活动主题让活动更丰富,更紧凑,比如以此为宣传点吸引了更多的参与者,因为主题的确定,活动各方面得以保持一致) 活动细化:根据活动时间决定砌水果进行3轮,每轮控制时间20分钟,但此时观众除了观看没有事可做,于是决定在部分人进行砌水果同时,其他人进行一些小游戏。初次之外还制订了比赛规则。 具体工作安排:首先根据活动性质及各方面实际确定活动时间、地点(多功能厅)。然后总结各项工作别定出时间结点。工作分为准备,宣传,活动进行三个方面。并合理将各项工作分予各个成员。其中宣传因没有具体策划暂时不很全面。 宣传策划:首先根据主题确定了宣传口号,又别出心裁提出可以在头上戴水果饰品进行宣传。宣传地点选取南大道与学苑食堂门口。并依此进行分工,确定谁提前搬桌子,谁做道具等。 意外情况及备案:考虑到可能参与者过多,可以将每组人数增加。 游戏时间与效果难以估计,决定试玩等。 二、活动执行 除了按计划执行各程序外,这里着重强调试玩及彩排。 试玩的目的在于衡量游戏的可行性,它是否好玩?有没有安全隐患?时间与所要求时间是否吻合?注意试玩只要能得出结论就行,没必要话费大量时间经历。 彩排保证活动能顺利进行,期间最容易出现的问题是现场混乱。建议彩排前先召

活动策划的基本流程

活动策划的基本流程 1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。 2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。 3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。 7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。 8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。 9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10.由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。11.办理活动的相关城管手续。 12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。 13.宣传品的设计、制作与发放。 14.活动内容培训、现场布置. 15.市场部核实活动准备情况。 16.活动、庆典彩排 活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17.实施活动、庆典的活动方案。 18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

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