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物业特约服务作业标准及流程

物业特约服务作业标准及流程
物业特约服务作业标准及流程

1.0 目的

规范项目特约服务工作,强化特约服务工作开展,推动客户满意度持续提升,实现公司经济效益提升,特编制本办法。

2.0 适用范围

适用于住宅及商业物业管理事业部各项目物业服务中心在项目范围内开展的特约服务。

3.0 定义

特约服务:为方便客户生活或工作,为客户专有部位提供物业服务合同约定义务之外的个性化有偿服务,如维修维护、安装改造等。

4.0 职责

4.1 项目物业服务中心

4.1.1 负责受理客户的特约服务,并保质保量的完成。

4.1.2 负责按照特约服务收费标准,收取特约服务费用。

4.2 区域公司品质管理中心

4.2.1 成都公司外的其他区域公司,结合当地实际情况,负责特约服务项目、收费标准的拟定、修改和发布。

4.2.2 根据财务中心数据,按本办法每月开展特约服务评价和专项奖罚。

4.3 区域公司财务中心

4.3.1根据公司年度经营计划,分解并向项目下达月度特约服务费指标。

4.3.2构建预警机制,针对未完成特约服务指标的项目,实施预警。

4.4 物业事业部物业管理中心

4.4.1 负责特约服务管理办法、服务项目及收费标准的编制、修改

和解释。

4.4.3对区域公司特约服务开展情况,实施专项评价。

5.0 工作程序

5.1 特约服务的分类

5.1.1 供电设备维修类

5.1.2供水设备维修类

5.1.3家庭物品维修类

4.1.4打字复印类

5.2 特约服务的项目

5.2.1物业事业部物业管理中心根据客户需求,拟定特约服务项目和收费标准,并结合市场情况,每年至少修订一次。

5.2.2成都公司外的其他区域公司,根据当地实际情况,结合客户需求,修订特约服务项目和收费标准,并组织项目开展特约服务。

5.2.3项目物业服务中心必须按照区域公司编制的特约服务项目和收费标准开展工作,非权限人批准,不得提高、降低特约服务收费标准。

5.2.4客户提出其他特约服务需求,项目物业服务中心应立即上报区域公司,按区域公司批准的收费标准开展相关特约服务。

5.3 特约服务的受理

5.3.1专属客户经理受理特约服务,是特约服务受理的唯一合法、有效途径。

5.3.2专属客户经理受理客户特约服务后,向客户说明特约服务收费标准,获得客户同意后,立即填写《客户需求处理单》(注明收费标准),并录入数字家园。未由专属客户经理派单,任何人不得提供特约服务。

5.3.3客户向非专属客户经理提出特约服务需求的,相关员工应立即将客户需求和其他信息告知专属客户经理统一填写《客户需求处理单》。

5.4特约服务的实施

5.4.1专属客户经理受理并登记特约服务后,向实施部门主管派工。一般情况下,按客户预约时间实施特约服务,特殊情况,实施部门主管应明确上门服务的时间,由专属客户经理与客户进行沟通,并就实施时间达成一致。

5.4.2实施部门按客户的相关要求、操作规范或作业标准实施特约服务,在实施过程中,要注意服务礼仪,做好成品保护工作。

5.4.3为避免产生纠纷,特约服务所需材料均由客户自行采购并提供。

5.5特约服务的礼仪

态度热情,

“谢谢,

“对不起,

、客户应答没有其他事情需要帮忙,

5.5.7特约服务应做到“三个快、四个不、五个一”。其中,“三个快”指上门要快、处理要快、回访要快,“四个不”指在客户室内不吸烟、不喝水、不吃饭、不收礼,“五个一”指上门特约服务时做到一声问候、一双鞋套、一套工具、一张抹布、一块垫布。

5.5.8在特约服务开展过程中,不得使用不规范语言,不得随意翻动客户室内物品,不得在客户室内吸烟、接听私人电话,未经客户允许不得抱客户小孩。不得与客户争辩,不得在客户室内大声喧哗。

5.6特约服务的验收

5.6.1特约服务完成后,实施人应请客户进行试用和验收,客户验收合格,征询客户满意度,请客户在《客户需求处置单》上签名确认。客户确认后的派工单返回专属客户经理。

5.6.2如客户对特约服务质量不满意,实施人员应向客户表示歉意,并及时地按客户要求进行返工、返修,直至客户满意为止。

5.6.3经返工、返修后,客户仍不满意,实施人员应及时向项目经理报告,由项目经理协调处理后续工作。

5.6.4 特约服务实施过程中,若损坏客户财产,实施人员应及时向项目经理报告,由项目经理负责与客户协商赔偿事宜。

5.7特约服务的回访

5.7.1特约服务实施人在客户验收后,将客户签名的《客户需求处置单》交回专属客户经理处,专属客户经理负责将相关信息录入数字家园和易软。

5.7.2专属客户经理在特约服务完成后24小时内完成回访,回访方式包括电话回访或上门回访等,回访结束后,在《客户需求处理单》中填写回访结果,并签名确认,并将回访结果录入数字家园中。

5.7.3回访时,客户对特约服务不满意,专属客户经理应立即报告项目经理,由项目经理组织整改,消除客户对特约服务的不良影响。

5.8特约服务费的收取

5.8.1项目物业服务中心按物业事业部或区域公司心制定的模板,在客户服务中心对特约服务项目及收费标准进行公示。

5.8.2打字复印类除外,原则上特约服务费按月结算,并在收取物业服务费时一并向客户收取。打字复印内现场收取,项目建立台账记录打字复印收费情况。

5.8.3单次特约服务费少于50元(含)的,为方便客户,可由特约服务实施人员代收现金,但实施人员收到现金后,必须在客户见证下,在《客户需求处置单》上签署“特约服务费用已收讫”,将现金立即转交收费员或专属客户经理,专属客户经理将已收费信息录入数字家园及易软中。

5.8.4 区域公司财务中心每季度抽查项目《客户需求处理单》,核对数字家园及易软收费情况,并就抽查结果向物业事业部提交专项评价报告,发现违纪现象,按本办法追究相关人员责任。

5.8.5除项目经理外,项目管理团队任何人不得擅自决定免收特约服务费。项目经理同意免费提供特约服务费的,必须在《客户需求处理单》上注明原因,并签字确认,但每个项目经理每月签字免收特约服务费不得超过200元。

5.9特约服务的激励

5.9.1为提升客户满意度,提升团队开展特约服务工作积极性,规范特约服务工作开展,针对按时完成月度特约服务指标的项目,公司实施专项激励。

5.9.2未完成当月特约服务指标的项目,不提取奖励。区域公司财务中心每月10日前,统计上月度特约服务指标达成情况,提交区域公司品质管理中心实施专项奖励,并在物业事业部范围内通报。

5.9.3专项奖励通报后,相关项目负责人根据当月特约服务受理、处置数量,按照项目经理10%、受理部门20%、实施部门70%的原则分配奖励金额,并向区域公司品质管理中心提交分配表,确保激励到人。

5.9.4特约服务工作未达到客户满意且遭致业主投诉,按照公司投诉管理制度实施处置。

5.9.5收费不上缴为严重违纪行为。一经查实,对相关人员给予开除处理,情节特别严重的,追究法律责任。

6.0 相关文件

《财务管理制度》

《特约服务项目及收费标准》

《常规性特约服务工作细则》

7.0 记录表单

《客户需求处理单》

客户需求处理单

年月日 NO:

共三联:第一联:存根联,第二联:责任单位联,第三联:客户联

附件1:

特约服务项目及收费标准

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附件2:

常规性特约服务工作细则

一、厨卫五金挂件安装注意事项

1、先将要打孔的瓷砖位置用记号笔标好位置(最好选择贴实的部位),并贴上封箱胶带。

2、用金刚钻在标记处冲出直径约2-3mm小点,使瓷砖表面釉质去除,并形成小孔,避免瓷砖爆裂。

3、选择所需直径冲击钻头,装上冲击锤,垂直对准冲点,给予适当压力启动冲击锤,给力不宜过大,缓慢给力以便顺利穿透瓷砖。待穿透瓷砖后可以适当加力直达所需深度。

4、打好孔后,选择合适的膨胀管埋入,并将所需安装物件用螺钉固定即可。

二、日光灯维修

1、检查测量日光管两端电压是否正常,如不正常则应检修开关。

2、检查启辉器管脚接触是否良好,否则应整修启辉器座;检查启辉器电容是否已击穿,玻璃管是否已发黑,如是则更换一个启辉器。

3、检查光管两端是否较黑或灯丝已烧断,如是则应更换同规格的光管。

4、检查日光灯脚是否接触良好,否则应整修日光管管座,整修后达不到要求的应更换。

5、检查镇流器是否烧断、烧焦或存在短路现象,如是则应更换一个同规格的镇流器。

6、维修工作完成后应开灯试验,日光管闪烁应不超过3次就能点亮,否则应重新检修,直至故障排除。

三、开关维修

1、计算用电负荷,如已超载则要求客户减少负荷,否则应申请增容。

2、拉下总电源开关,用万用表检查有无短路故障,如有则应先对怀疑点进行检查,然后再逐一检查,直至故障排除。

3、拉下总电源开关,用500V摇表检查线路绝缘情况,如果摇表指针“抬不起头”,则表明线路漏电,此时应逐条线路检查,直至故障排除。

4、故障全部排除后,换上一个同规格的开关。

5、试验开关应开闭正常。

四、水龙头、闸阀维修

1、关掉水龙头、闸阀前的阀门,排空管内的余水,拆下水龙头或闸阀。

2、如磁芯坏或阀杆磨损严重,则应更换一个同规格的水龙头或闸阀。

3、在水龙头或水管螺牙段缠绕生料带(顺时针方向),装上水龙头或闸阀。

4、开水试验,螺牙连接处应不渗水,开关水龙头或闸阀应灵活,水龙头或闸阀关水后应不漏水。

五、燃气热水器维修

1、开机时打不着火

1)检查电池电压是否足够,如果不够则应更换同规格的电池。

2)如果开机能够听到“吱吱”的打火声,说明打火部分正常,否则应更换电子打火器。

3)检查气路部分:检查是否有燃气或燃气阀门是否拧开;检查燃气电磁是否卡住,如是则应拆开电磁阀检修(擦除污渍、加润滑油)。

2、开机时有“嘭”的爆炸声

1)先关闭燃气阀门。

2)用电吹风吹干高压打火线。

3)调整点火间隙。

4)开机时如能听到清脆的电磁阀动作声响,则表明电磁阀工作正常,否则应拆开电磁阀修理(加润滑油、擦除污渍)。

5)打开燃气阀门。

6)开机点火正常,反复试3至5次。

六、煤气灶维修

1、开机不着火

1)开机时,如点火电极无火花,则说明压电陶瓷损坏,此时应更换点火器。

2)清除空气进气门污渍。

2、燃烧火焰为红色

1)清洁炉头管路及炉头污渍。

2)清除空气进气门污渍。

3、漏煤气

1)如软管接头处漏气,则应整改处理接头处。

2)如点火器漏气应拆换点火器。

七、坐便器水箱维修

1、水箱浮球阀漏水

1)用手轻轻抬高浮球杆,如能止漏,则应调整浮球阀杆阴位螺钉。2)用手轻轻抬高浮球阀杆,如不能止漏,则应修理浮球阀封水位置,整修后如仍漏水,则应更换水箱配件。

2、水箱出水胶塞漏水

1)调整胶塞位置。

2)如胶塞已老化或变形,则应更换胶塞。

八、给水管安装

1、根据现场情况确定出最佳管路走向(综合考虑如下因素:客户要求、

美观效果、最省材料以及最省人力)。

2、安装水管前的准备工作

1)要求客户购买所需的主要材料(如水管、直通、弯头、三通、闸阀、水龙头、活接、生料带、管卡等)。

2)带好所需的工具(如热熔器、管钳等)。

3、给水管安装要领

1)整个给水管路安装只允许一个活接头,并尽量留在接驳进水口处。2)给水管应尽量紧贴阴角、阳角或墙壁。

3)给水管每米垂直偏差应<2mm,横向偏差应1mm(吊线尺量)。

4)冷、热水管安装要求是:当冷热水管上下平行安装时,热水管必须在冷水管上面;当冷热水管垂直安装时,热水管应在冷水管面向的左侧。5)给水管每两米及拐弯处应加管卡固定。

6)试水时应整个管路没有一处渗漏水。

物业管理--物业客服工作流程及内容

物业客服工作流程及内容 入住管理 1、入住手续 2、房屋档案的建立(一户一档) 3、空房管理(定期检查制度) 4、空房的使用制度 5、空房钥匙管理 收费管理: 1、物业费的收取包括:缴费通知单的发放,收费期,费用明细,业主费用查询 2、代收代缴费用的收取(水、电、煤气、电视等)缴费通知单的发放;收费期;费用明细;业主费用查询 清洁消杀管理: 1、清洁消杀设备、用料管理 2、清洁消杀操作规程及服务标准 3、检查制度:检查频率、方式(抽查?)检查记录整改 保安管理 1、保安员情况 2、排班制度 3、巡视频次及其记录:公共区域巡视;楼内巡视;保安队员文明服务、着装要求 4、检查制度:检查频率、方式(抽查?);检查记录;整改; 5、监控中心管理:监控记录;录像带管理; 6、访客管理:出入登记记录 绿化管理 1、小区绿化美化标准

2、花木养护工作计划及实施的管理(新增、补种、更换) 3、检查制度:检查频率、方式(抽查?);检查记录;整改 业主投诉处理 1、投诉的界定 2、投诉登记制度 3、投诉的处理:及时性;准确性;向业主反馈结果 4、投诉率的统计:及时率;处理率 业主意见调查 1、调查频率、比例、范围、内容 2、《意见调查表》的发放与回收制度 3、意见调查统计:图表统计;调查报告;向全体业主公布调查结果;预防与纠正措施 社区文化管理 1、与业主委员会的定期沟通制度 2、专人负责 3、定期举办社区文化活动 消防制度 1、消防设备设施的维修、养护制度及其检查记录 2、消防器材配置的管理:台帐;更新记录;检测记录; 3、定期消防演习制度 4、消防宣传标识的安放 装修管理 1、装修手续的办理:装修备案申请表;装修协议;装修保证金制度 2、施工人员登记制度、出入管理

物业保洁操作流程标准化

物 业 保 洁 操作 流 程 标 准 化 xx家政服务有限公司 二〇〇七年十月

目录 1、序言................................. 错误!未定义书签。 2、保洁工作职责............................ 错误!未定义书签。 3、保洁员质量检查操作流程.................. 错误!未定义书签。 4、室外公共区域清洁操作流程................ 错误!未定义书签。 5、垃圾收集与处理操作流程.................. 错误!未定义书签。 6、卫生消杀管理操作流程.................... 错误!未定义书签。 7、清洁剂使用操作流程...................... 错误!未定义书签。 8、广场砖地面清洁操作流程.................. 错误!未定义书签。 9、沥青地面清洁操作流程.................... 错误!未定义书签。 10、水泥地面清洁操作流程.................... 错误!未定义书签。 11、地砖地面清洁操作流程.................... 错误!未定义书签。 12、花岗岩地面清洁操作流程.................. 错误!未定义书签。 13、文化石墙面清洁操作流程.................. 错误!未定义书签。 14、玻璃清洁操作流程........................ 错误!未定义书签。 15、镜面清洁操作流程........................ 错误!未定义书签。 16、灯具清洁操作流程........................ 错误!未定义书签。 17、木器清洁操作流程........................ 错误!未定义书签。 18、特殊环境清洁操作流程.................... 错误!未定义书签。

物业管理内容及工作标准

物业管理内容及工作标准 (一)房屋日常养护维修 1、服务内容 房屋地面、墙台面及吊顶、门窗、楼梯、通风道等日常养护维修;避雷检测。 2、服务标准 确保房屋的完好等级和正常使用,发现损坏及时维修。 ●报修10分钟之内到达现场,零修及时率达100%,零修合格率100%。 ●零修工作不影响正常教学办公,一般维修任务完成时限不超过24小时。 ●零修房屋档案健全、维修记录齐全。 (二)供电设备管理维护 1、服务内容 园区内供电系统高、低压电器设备、电线电缆、电气照明装置等设备的日常管理和养护维修。 2、服务标准 (1)对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,建立各项设备档案,做 到安全、合理、节约用电。 (2)建立严格的配送电运行制度、电气维修制度和配电机房管理制度,供电运行 和维修人员必须持证上岗。 (3)建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零维修合格率100%。 (4)加强日常维护检修,保证公共使用的照明、指示灯具线路、开关等电气装置 完好、安全。 (5)管理和维护好避雷设施。 (三)给排水设备运行维护 1、服务内容 园区内外给排水系统设备、设施(如水泵、水箱、气压给水装置、消火栓、管道、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及污水处理设备、附属构筑物等)的日常养护维修。 2、服务标准 加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用。

(1)建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,水箱保持清洁卫生并定期消毒,定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁。 (2)定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅。 (3)及时发现并排除故障,零维修合格率100%,故障排除不过夜。 (4)做好节约用水工作。 (四)空调系统运行维护 1、服务内容 水源热泵空调系统的运行和日常养护维修。(包括:集中、分体空调) 2、服务标准 (1)建立运行管理制度和安全操作规程,保证空调系统安全运行和正常使用。 (2)运行中无超标噪声和滴漏现象。 (3)每年5月20日前,完成对机组及相关设备的检查、维修和试运行,达到供 冷标准。 (4)每年10月10日前,完成对机组及相关设备的检查、维修和试运行,达到供 暖标准。 (5)定期检修养护空调设备,保证设备、设施处于良好工作状态。 (6)如出现运行故障,维修人员应及时到达维修现场,并做好记录,零维修合格 率100%。 (五)电梯运行维护 1、服务内容 电梯运行管理和机房设备、井道系统、轿厢设备的日常养护维修。 2、服务标准 ①建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,确保电梯按规定时间运行。 ②安全设施齐全有效,通风、照明及其它附属设施完好。 ③严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程,电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备,定期进行维修保养。 ④轿厢、井道保持清洁。 ⑤因故障停梯,接报修后维修人员应在10分钟内到达现场抢修,及时排除故障。

【房地产物业管理】物业公司各岗位工作流程图

目录管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图 4.采购管理流程图 5.物业服务管理流程图 6.顾客满意管理流程图 7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图 11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图 意外停电处理流程图 意外停水处理流程图 意外停气处理流程图

15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图 18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图 清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图 工程工作管理流程图 1.基础设施和工作环境管理流程图 2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图 6.恒压变频生活供水系统操作流程图 7.低压变配电设备维修保养流程图 8.新接楼宇入伙管理流程图 9.业主入伙手续办理流程图 10.房屋装修管理流程图 11.物业接管验收流程图 12.业主看房收楼流程图

编号:AM/CD 05版号/状态:C/0 发放号: ??物业管理有限公司 工作流程图 编制:物业管理部日期:????年??月日 审核:质量管理部日期:????年??月日 批准:日期: 文件受控章 责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。

保洁服务工作流程

保洁服务工作流程 1小区清洁人员配置 按照做六休一进行操作 2岗位职责 2.1主管岗位职责 a、协助小区物业客户服务中心制订保洁工作计划,并负责实施。 b、组织实施小区外围的道路,地面,车库,公共绿地等,以及公共设施的 清洁工作。 c、组织实施小区楼内公共部位的地面,墙面,门窗,以及相关设施设备的 清洁工作。 d、配合街道,环卫机构对小区的环境整治工作。 e、配合物业客户服务中心对小区专业保洁项目的协助和配合,如外墙清洗, 管道疏浚等。 f、在小区保洁工作方面,协助客户服务中心进行达标创优,整体改进等工 作,包括突发事件应急处理工作。 g、负责管理区域内公共部位日常保洁工作的安排,培训,完成各关记录。 h、负责管理区域内保洁工作的监督,检查,保持环境地整洁舒适。 i、负责各岗位工作流程,操作规范考核。 j、负责管理区域内清洁,消杀,垃圾清运等工作的监督检查,对不足之处,提出整改要求。

2.2保洁领班的岗位职责 a、负责小区保洁管理工作,协助客户服务中心处理各类突发事件以及保持 与环卫部门的协调关系。 b、按照保洁计划的要求落实各岗位人员具体实施并负责日常监督检查,确 保符合规定要求。 c、负责每天检查保洁人员的考勤及作息制度,检查员工的言行举止,仪表 仪容,需符合规范要求。 d、负责保洁物品,村料的管理与控制,负责指导清洁用剂的安全使用。 2.3保洁员的岗位职责 a、在领班的直接领导下,做好各区域的保洁工作。 b、听从领班的安排,根据保洁工作的操作标准,定点,定时,定位进行操 作,保质保量地完成规定的工作内容。 c、每日上岗之前负责对工具材料的清点,勤俭节约,做好清洁用具的养护 和日耗材料的保管。 d、当班过程中应文明作业,礼让客户,不给客户带来不便的影响,做到“仪 容端庄,仪表整洁,微笑带客,礼貌服务”,发现公共设施设备的损坏或 不适,及时报告客户服务中心。 e、认真做好作业记录,拾到遗物如实上交领班或客户服务中心并做好相应 记录。 f、发扬团结合作精神,遵守《员工行为规范管理办法》和《保洁工作安全 守则》的各项规定和要求。 g、努力完成公司领导和客户服务中心交办的其他工作。 3保洁员月会和培训 3.1保洁员月会 频次:每月二次 时间:每月15日,30日中午12:00-13:00 地点:****客户服务中心 会议内容: 1、传达客户服务精神 2、学习公司颁布的相关文件 3、学习保洁工作相关规程临时通知。 4、总结上半月的工作,分析具体情况,提出改进措施,布置下半月

案场物业服务流程

案场各岗位服务流程 销售大厅服务岗: 1、销售大厅服务岗岗位职责: 1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品; 2)保持销售区域台面整洁; 3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等; 4)收集客户意见、建议及现场问题点; 2、销售大厅服务岗工作及服务流程

3)服务方向:从客人的右面服务; 4)当客人的饮料杯中只剩三分之一时,必须询问客人是否需要再添一杯,在二次服务中特别注意瓶口绝对不可以与客人使用的杯子接触; 5)在客人再次需要饮料时必须更换杯子; 下班程序1)检查使用的工具及销售案场物资情况,异常情况及时记录并报告上级领导; 2)填写物资领用申请表并整理客户意见; 3)参加班后总结会; 4)积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,必须待客人离开后下班; 1.3.3.3吧台服务岗 1.3.3.3.1吧台服务岗岗位职责 1)为来访的客人提供全程的休息及饮品服务; 2)保持吧台区域的整洁; 3)饮品使用的器皿必须消毒; 4)及时补充吧台物资; 5)收集客户意见、建议及问题点; 1.3.3.3.2吧台服务岗工作及流程 阶段工作及服务流程 班前阶段1)自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域 2)检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。 班中工作程序 服务流程 行为规范 问询需求按需求提供饮品客户离开后清理桌面阶段工作及服务流程 班中工作程序工作要求 注意事项 1)在饮品制作完毕后,如果有其他客户仍在等到则又销售大厅服务岗呈送; 2)所有承装饮品的器皿必须干净整洁; 下班程序5)检查使用的工具及销售案场物资情况,异常情况及时记录并报告上级领导; 6)填写物资领用申请表并整理客户意见; 服务准备:确定 工具及原料 迎客:保持站立 姿势,微笑。 得知需求将其送 至客人桌上 客户离开 清理桌面

物业公司保洁操作流程规范

培训教材 保 洁 操 作 流 程 标 准

化 怡城(浙江)物业管理有限公司 二〇〇七年十月 编号:bj01

1、序言 (2) 2、保洁工作职责 (2) 3、保洁员质量检查操作流程 (6) 4、室外公共区域清洁操作流程 (9) 5、垃圾收集与处理操作流程 (14) 6、卫生消杀管理操作流程 (16) 7、清洁剂使用操作流程 (19) 8、广场砖地面清洁操作流程 (22) 9、沥青地面清洁操作流程 (23) 10、水泥地面清洁操作流程 (24) 11、地砖地面清洁操作流程 (25) 12、花岗岩地面清洁操作流程 (26) 13、文化石墙面清洁操作流程 (27) 14、玻璃清洁操作流程 (28) 15、镜面清洁操作流程 (29) 16、灯具清洁操作流程 (30) 17、木器清洁操作流程 (31) 18、特殊环境清洁操作流程 (32) 19、卫生间保洁操作流程 (34) 20、湖泊、河流等水景保洁操作流程 (36) 21、阴沟、窨井清洗操作流程 (37) 22、金属器具上光操作流程 (38) 23、不锈钢清洁操作流程 (39) 24、游泳池及更衣室清洁操作流程 (40) 25、儿童乐园清洁操作规程 (41) 26、清洁保养常用的清洁剂 (42) 27、常用工具、清洁机械、物品材质的认识与使用 (43) 28、保洁服务流程 (46) 29、家政服务流程 (48) 30、保洁表单50

为了使您对有关保洁职责能有比较清楚的了解,特编制这本《保洁操作流程标准化》。请认真阅读,如有不清楚或疑问,可随时查询。 为业主创建一个干净、舒适、整洁的卫生环境是物业管理工作中的一项重要内容。环境卫生的清洁与否直接影响到小区对外的整体形象,也是最能直接反映小区物业管理水平高低的重要标志。 保洁工作职责 作为物业管理公司的重要职能部门,其主要任务是负责小区保洁工作,即小区外围环境、大堂、楼层、卫生间等公共区域的保洁,保证小区的整体清洁水平达到标准。 1.保洁工作目标与工作职责 1.1 负责小区保洁工作,保证小区内外清洁卫生。 1.2 根据小区实际情况,制定保洁方案,合理配置人员,控制物耗,降低成本。 1.3 负责小区内业主的入室清洁服务工作,了解业主需求,及时调整服务项目, 满足业主需求。 1.4 刻苦钻研业务知识,提高服务技能。 1.5 完成领导交办的其他工作。 2. 保洁岗位工作范围与职责 2.1保洁班长工作范围与职责 2.1.1 保洁班长工作范围 2.1.1.1 负责保洁日常管理工作,保证小区内各区域和外围环境清洁卫生。2.1.1.2 制定工作计划,掌握各项工作指标的完成情况,加强成本核算,杜绝 浪费。 2.1.1.3 巡视保洁管辖区域,检查重点区域,保证清洁,并确保服务设备的完 好正常,做到保养检查工作经常化。 2.1.1.4 负责调配和指导保洁员按工作程序和标准操作,保证质量和工作成效, 并按时检查保养性大清洁和卫生计划的落实情况。 2.1.1.5 严格执行公司及物业部制定的管理规章制度,检查、监督落实情况。 2.1.1.6 对员工的工作情况进行全面的考核。 2.1.1.7 解决业主和员工对保洁工作的投诉,处理违纪行为。 2.1.1.8 学习先进单位在清洁、卫生等方面的做法和经验,取长补短,不断改 进日常工作中的不足和缺陷,提高管理水平和清洁标准。 2.1.1.9 制定、完善各项规章制度,不断改进、提高服务水平。 2.1.1.10 协调与其他部门的关系,保证物业部之间默契的配合。 2.1.2. 工作职责 2.1.2.1 合理安排工作,保证工作质量。 2.1.2.2 定期对员工进行岗位知识和操作技能培训,并进行考核。 2.1.2.3 加强消防、安全教育,使员工具有处理突发事件的能力。

物业保洁作业标准

佳兆业城市广场(二期) 保洁服务标准与制度 一、卫生清洁达标标准 1.楼体总体清洁服务 (1)清理楼内内所有垃圾到垃圾转运站每天1次 (2)清洁垃圾桶每天1次 (3)清洁所有告示牌、橱窗及指示牌每天1次 (4)清洁所有出口大门每天2次 (5)清洁所有手印及污渍(包括楼梯、墙壁、防烟门) 每天1次 (6)清洁所有扶手、栏杆每天1次 (7)清洁照明灯及灯罩每周1次 (8)拖擦地台、云石、大理石表面每周1次 (9)清洁所有楼梯及窗户每天1次 2.人行楼梯卫生 (1)扫净及拖抹所有楼梯每天1次 (2)洗擦扶手及栏杆每天1次 (3)洗擦楼梯表面每月2次 3.电梯卫生 (1)彻底打扫电梯厢、电梯厅地面 (2)清擦电梯门及指示板表面每天1次 (3)电梯厢壁、通风口及照明灯清洁每天1次 (4)电梯厢壁、电梯门框并上保护剂隔天1次 (5)电梯槽底清理垃圾及电梯缝清洁每天1次 (6)清擦电梯厢天花板表面每周2次 (7)擦抹电梯厢监视器探头每天2次 5.天台卫生 清洁打扫天台卫生隔天1次 6.楼体外围卫生 (1)外围清扫每天巡视 (2)垃圾桶倾倒每天数次,确保垃圾不外溢

二、清洁操作标准和流程 一、室内公共区域 日间保洁: (1)每天早上用拖把把大堂门口拖洗干净; (2)用尘推将地板推尘,每天数次视客流量而定; (3)擦拭茶几、台面及摆设、沙发、灯座及指示牌等公共设施; (4)及时更换有烟头的烟灰缸并清洗干净; (5)雨天门口要放防滑告示牌和增加拖擦次数; (6)下班前应把垃圾清倒干净; (7)每月对大堂进行2次消杀,如有特殊情况,应适当增加消杀频次。 4.2.2保洁标准: a)大堂内摆放的烟灰缸内烟头存放量不得超过3个; b)垃圾桶内垃圾不能超过一半; c)保持大理石地板无污渍、无垃圾,每平方米地板的脚印不得超过2个;d)玻璃大门无手印和灰尘,保持光亮、干净; e)大堂的墙面、台面、沙发、不锈钢等保持光亮整洁无灰尘; f)保持空气清新无异味。 4.3 卫生间的保洁 4.3.1每日早、午、晚对公用卫生间进行3次保洁: a)打开门窗通风,用水冲洗大小便器,洗干净烟灰缸; b)清扫地面垃圾,清倒垃圾桶内的垃圾,更换新的垃圾袋后放回原处; c)用清洁剂均匀喷洒在洗手盆及大、小便器上,用毛球洗刷大、小便器(如是座厕,注意清洁两块盖板及底座卫生),用快洁布清洗手盆,然后用清水冲干净; d)用毛巾从门开始顺时针方向依次将墙面、台面、开关、门窗标识牌等擦1遍; e)先用湿布擦窗玻璃和镜,然后用干毛巾擦干净; f)用拖把拖干净地面; g)及时补充卷纸、擦手纸和洗手液; h)喷洒适量香水或空气清新剂,小便器内置香球; i)每天早上保洁后用消毒水对洗手盆及大小便器、地板消毒。 4.3.2每天1次用玻璃保洁用具清洁洗手间的玻璃镜。 4.3.3每月1次用毛巾擦灯具、清扫天花板。

物业会议服务工作流程及标准

物业会议服务工作流程及标准 一、了解会议要求 1、接受会议安排: (1)操作规则:接受会议安排,问清楚尚不完整或模糊不清的问题。 (2)质量标准或要求:保管会议通知,确认有关问题。 2、研究会议方案: (1)操作规则:把握客户要求,理清接待思路。 (2)质量标准或要求:熟知举办会议单位与会人数、会议主题、时间、会标、台型要求、所需物品与设备及特殊要求。 二、布置会场 1、准备设备与物品 (1)操作规则:①根据会议通知单要求,准备好所需设备(灯光、音响、话筒、空调等)。②准备服务用品(台布、灯光、桌裙、铅笔、信纸、茶杯、会标、旗帜、音带、指示牌、鲜花等)。 (2)质量标准或要求:设备完好、有效,用品齐备、清洁、完美、庄重。 2、确定台型并摆台 (1)操作规则:根据会议性质和主办单位要求,确定主席台位置,合理设置台型。

(2)质量标准或要求:①台型符合要求,能烘托会议主题。②桌子摆放整齐、无摇晃。③桌位等于或略多于会议人数。 3、摆椅子 (1)操作规则:双手轻提椅背,用右膝盖轻顶椅背,依次将椅子放在桌后,椅子前沿与桌面边缘相切。 (2)质量标准或要求:①搬轻放,椅子干净,排放整齐美观。②课桌式横看、竖看、斜看成一条直线。③准备若干把椅子备用。 4、摆信笺、铅笔 (1)操作规则:①将信笺轻放于每个座位的桌面上,纸与纸间距均匀,纸下边距桌边两指。②笔削好斜放于信笺上。 (2)质量标准或要求:①信笺中心线在一条直线上。②笔尖朝前呈45度摆放在信笺上。③笔尾靠信笺下端,标志朝上。 5、摆茶杯 (1)操作规则:①左手端托,右手将配有垫碟的茶杯均匀放在桌面上杯柄朝右,杯内茶叶统一放置、适量。②无垫碟改放杯垫,或根据主办单位要求放矿泉水。 (2)质量标准或要求:①摆放整齐、统一,茶碟右边缘与椅子右边缘在一条直线上。②课桌式,茶杯摆放横看、竖看、侧看都呈一条直线。③回字式,茶杯摆放侧看平行、整齐、美观。④杯碟上边缘与桌边距3—。杯柄与桌面约成45度角。

物业管理公司保洁人员工作手册

物业管理公司保洁人员 工作手册 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

青岛颐荣物业管理有限公司保洁员工手册 (2009年度) 二零零九年五月

保洁员工行为准则 一、遵纪守法,遵守员工手册和公司的各项规章制度。 二、履行职责,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,不做本职工作无关的事。 三、上班穿工服、戴工号牌、仪表整洁、精神饱满。 四、文明服务,礼貌待人。 五、服务态度端正,有较强的奉献精神。 六、工作时间不准脱岗、串岗、大声喧哗等。 七、未经许可,不得擅入住户家中。 八、不做有损公司形象的事,不收取住户或业主的钱物。 九、绝对服从上级的领导、团结同事、互相帮助。 十、爱护公物,损坏、遗失工具照价陪偿。 十一、爱岗敬业,在规定时间保质保量完成任务。 十二、做好每日工做记录。

保洁员工着装规范 一、按规定统一着装,内外衣服要干净整洁,衣扣扣好,不得卷袖,不准穿拖鞋和皮鞋,须穿软底鞋,进入非瓷砖或非水泥地面区域时须穿鞋套,进入其他需要保护的地面区域时也必须穿上鞋套,不允许把工服直接和清洁用品放在一起,避免工服被污染。 二、男职员不许烫发,留胡须,头发长不盖耳,发型整齐,女职员不留怪发型,不浓妆艳抹,不得留长指甲涂指甲油,不使用味浓的化妆品。 三、考虑到冬季天气寒冷,为此,建议保洁员在赶往工作场地的途中穿上保暖外套,到工作现场后再穿上工服。

保洁工具、用品领用制度 一、个人工具、用品 1、领用:个人工具、用品的领用必须是在岗位需求的范围内,填写《个人工具、用品领用申请单》,经物业经理批准后,由管理员发放。 2、保管:个人工具、用品的保管及使用由领用人负责。 3、退还:因岗位调动或人员离职,个人工具、用品必须办理退还手续。由个人提出退还申请,填写《个人工具、用品退还申请单》,物业经理审批,管理员核实工具、用品数量及完好性,完成工具、用品入库。 4、报废:由工具、用品领用人提出报废申请,填写《工具、用品报废申请单》,管理员核实工具情况(如工具、用品仍可使用,请领用人继续使用。如可修复,联系相关专业人员修复),物业经理批准。 二、公共工具、用品 1、借用:个人因工作需要借用公用工具、用品的,需到管理员处办理借用手续。 2、使用保养:正确使用工具、用品,并按规定进行维修保养。 3、归还:工具、用品归还时如人为损坏,责任人照价赔偿;非人为原因损坏,联系相关部门/人员进行维修。

物业管理作业指导书

第一章客服中心部门说明 一、客服中心部门职能简述 客服中心——作为物业的枢纽部门,承担着物业公司直接对客服务的主要工作,是体现公司服务档次,展示公司形象和企业文化,树立公司管理品牌的窗口,是实现优质服务的关键性职能部门。 客服中心的主要工作包括: ☆负责业主验楼、收楼,及跟进解决工程遗留问题等各项工作; ☆负责物业管辖区域内的公共设施、公共标识巡查,并确保其正常使用; ☆做好物业管辖区域内的保洁服务工作; ☆配合地产公司营销部做好业主参观样板间的接待服务工作; ☆对业主的答疑解惑、协调服务。 主要对内管理工作有: ☆值班巡查; ☆搜集并反馈业主信息; ☆部门及业主档案更新、完善; ☆保证服务质量,提高业主满意率指标; ☆协调公司内部各部门的工作,共同做好对客服务等工作。 “对客服务、组织协调、公共信息发布”是客服中心所具备的三个主要功能。为了实现这些功能,公司对客服中心的从业员工提出了在仪容风貌、品格心态、技能素质与职业道德方面必须与公司的管理理念、形象品牌及服务档次相适应的要求,特别是服务人员要具备高尚的职业道德情操,真诚的对客服务意识,公平、公正的待客心态,良好的人际交往能力,坚韧的思想意志品格,富于营造美好祥和气氛的创造性和善于洞察业主服务需求的感悟力。 客服中心以其高质量的管理,给予客服中心员工一个充分发挥自己、锻炼自己的机会,客服中心全体员工也将以不懈的努力使项目管理服务质量达到国际化的专业水平。 二、客服中心阶段工作任务 1.0 客服中心员工要与业主保持良好的沟通,通过与业主接触,收集、整理

业主反映的关于物业规划、房屋质量、物业管理等方面存在的问题和建议,并及时上报给有关部门或上级领导,作为工作指导和决策依据。2.0 协调各部门办理施工(装修)单位进入施工区域(维修)装修手续。并 对装修(维修)工程进行定时巡视及监管,并将在工作巡视中发现的问题及时汇总,通知工程维修部,以配合其更详细的了解、解决装修具体情况。

物业人员服务标准岗位职责及工作流程

客服管理岗位职责(兼内勤、档案管理工作)在项目经理的直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责服务处的日常事务和管理工作; 1、全面管理、监督、协调物业服务处工作并做好相关记录工作,建立、健全各项规章制度,检查督促本部门岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度; 2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门管理目标,落实岗位责任制,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函; 3、负责与开发单位及公司各部门的沟通、协调工作,加强团结合作,树立整体思想,保证各项工作的顺利开展; 4、熟悉国家有关法规和物业管理规定,检查督促各责任区管理的实际操作; 5、负责传达公司文件、通知及会议精神; 6、根据公司的相关规定,对有关合同及劳务分包服务单位每季度进行评审; 7、每年组织服务处对业主进行2次以上书面满意度调查,并对合理的建议进行整改; 8、负责做好相关档案的建立和存档保管工作; 9、检查监督本辖区工程维修、保安保洁人员以及管理员工作情况并进行考核,组织管理人员做好日检、周检、月评工作并存档; 10、负责项目的不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪; 11、按要求收集业主相关需求信息,负责拓展综合性服务和开发相关商业;

12、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量; 13、负责对物品采购、仓库、员工宿舍进行监督和管理; 14、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划; 15、发挥主动性,认真完成上级交办的其他任务。 秩序维护员门岗职责 1、熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况; 2、保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌; 3、负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对来访人员进行详细登记,制止闲杂人员随意进入物业辖区; 4、严格控制机动车辆出入,负责做好对特殊情况机动车辆出入管理登记工作; 5、熟悉安保设施设备的操作规程及报警设施的使用方法; 6、做好本岗位的清洁卫生和交接班工作; 7、负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题; 8、对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止; 9、发挥主动性,认真完成上级交办的其他工作。 监控值班员岗位职责 1、严格遵守公司规章制度,实行24小时值班制度; 2、严密监视物业服务范围内的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班秩序维护员处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕;

全套物业管理公司工作流程图

全套物业管理公司工作流程图一、管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图 4.采购管理流程图 5.物业服务管理流程图 6.顾客满意管理流程图 7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 二、安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图 11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图 14.管理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图 18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图

三、清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图 四、工程工作管理流程图 1.基础设施和工作环境管理流程图 2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图 6.恒压变频生活供水系统操作流程图 7.低压变配电设备维修保养流程图 8.新接楼宇入伙管理流程图 9.业主入伙手续办理流程图 10.房屋装修管理流程图 11.物业接管验收流程图 12.业主看房收楼流程图 工作流程图 编制:物业管理部日期:2016年9月日 审核:质量管理部日期:2016年9月日 批准:日期: 责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。

物业管理工作流程及服务

目录 第一章服务及质量保证承诺书 第二章建议及偏离表 第三章组织结构设置和人员配置 1职员招聘标准 2职员培训打算 3各岗位人员配置 4组织架构 第四章物业治理相应设备的投入治理方案第五章治理方案 1治理理念、目标及优势 2工作流程 2.1物业治理工作流程 2.2外勤组工作流程

3物业治理服务程序及标准 4保洁频率与保洁要求 5监控治理 6秩序巡逻要求 7临时工的流淌比率,稳定职员队伍的措施 8拟派驻中共绍兴市委党校的人员 第六章物业档案的建立和治理 第七章物业治理应急措施 第八章节能环保措施

第一章服务及质量保证承诺书 为了进一步提升中共绍兴市委党校物业治理水平,优化服务质量,确保教学培训顺利进行,提高物业品牌。依照贵方的要求,我公司对物业治理服务质量承诺做出如下响应: 1.职员持证上岗,着装统一,标识鲜亮,礼仪规范; 2.治安、刑事案件发生率为0; 3.消防设施完好率100%; 4.火灾发生率为0; 5.开放场所墙、窗、地、顶洁净; 6.教室、会议室预备及时、布置有序; 7.洗手间设施完好、无异味、无水迹污痕; 8.使用人对物业治理中意率为95%; 9.节能降耗率每年下降4%。

第二章建议及偏离表

第三章组织机构设置和人员配置 1职员招聘标准 ?政治面貌良好,思想稳定,无违法违纪记录; ?躯体状况良好,能适应其岗位工作; ?受过专业的岗前培训,业务熟练,具有较强的工作责任心; ?秩序维护员熟练监控网的操作技能; ?设备工须熟练电脑、多媒体、音响设备操作技能; ?业主服务员、会务人员年龄25岁以下,身高1.60米以上,容貌端庄。

物业小区保洁工作流程

物业小区保洁工作程序 一、目的: 保持物业小区环境整洁、清新、幽雅。 二、范围: 适用于物业小区的保洁工作。 三、职责: 1、环境事务组保洁专业经理负责物业小区整体保洁工作的统筹、布署、及督查。 2、保洁班长负责物业小区保洁工作的组织实施及日常巡查。 3、保洁员负责物业小区清洁的具体工作。 四、程序: (一)、楼道的清洁 1、每日依从高层到底层的顺序,用扫帚将楼道内的脏物打扫干净,打扫时动作要轻,以免起尘土。 2、打扫完后,用半湿拖布按由上至下的顺序拖擦楼梯,拖布用清水冲洗干净后方可再次用来拖地。 3、用拧干的湿抹布将楼梯栏杆擦拭一遍,应无污迹、无尘土。 4、清洁楼道时要注意避让客户,以免将污水溅到客户身上。 5、做到墙面无污迹、无蜘蛛网,楼道窗台无尘土,玻璃明亮,保持楼道灯罩及开关面板的清洁。 6、在清扫楼道的同时,对楼道照明灯进行检查,发现损坏或不亮及时报修。

7、每日擦拭消防箱、灭火器,保持箱内外干净无尘土。(二)、道路的清洁 1、保洁员每日清晨须将所辖区域内的道路路面进行一次彻底清扫。 2、清扫时力度要适当,以免暴起尘土并注意避让行人,巡查时捡拾石子和脏弃物。 3、路面应随时保持干净,做到无烟头、纸屑、杂物、垃圾及痰印污迹。 4、路面有积水或积雪时要及时清理 物业保洁操作规程(一) 一、小区地面清洁操作规程 1、配备人员:地面每3000平方米面积配备一位清洁工人。 2、保洁地点范围:住宅小区红线范围内(含绿化带、汽车道、人行道、消防通道)保洁时间:早上7:00-17:30。 3、每天早上7:00-8:30对地面彻底清扫一遍,清扫垃圾中转站。 4、每日7:30--17:30每隔一小时巡回清扫一次。 5、保洁时用铲刀清除地面上的污渍、香口胶等杂物。 6、每日将地面的警语牌、指示牌每天擦抹一次(雨过之后立即擦干表面水份)。

小区物业管理工作流程内容

小区物业管理工作流程内容 小区物业管理工作流程及内容 (一)管理构架 1、组织机构图 2、各部门职能及各岗位职责 3、员工情况 1)员工构成,其中管理人员占;学历构成(特别是管理人员) 2)各部门骨干基本情况 (二)内部管理制度 1、公司管理形式(总经理负责制;总公司与各管理处关系,自负盈亏) 2、行政人事制度 1)员工培训制度(察看年度培训计划,了解公司培训重点) 2)员工考核、奖惩制度 3)员工档案的管理 3、档案管理 1)工程档案的管理(图纸资料、设备档案)

2)小区基本档案资料(竣工验收资料、各项审批文件)3)档案借阅制度 4)业主资料的管理(保密性) 5、财务制度 1)收费标准的制定、申报、审批 2)押金的处理 3)财务收支预算、决算、分析 4)日常财务帐务处理 5)定期向业主委员会及全体业主公布财务收支状况 6、采购及库存管理 1)采购内容的制定和审批 2)库存的有效控制及及时补充 3)库存的帐务处理 4)库房安全管理制度 7、公文管理制度 1)外来文件管理 2)内部文件往来 3)收发登记 4)通告管理制度

8、工程管理制度 1)分包方的评选标准管理(资质、工程款预算、信誉等) 2)签订合同 3)工程进度及质量检查及其记录 4)工程验收制度 5)整改制度 9、办公设备的管理 1)台帐 2)领用 3)报废 10、合同管理 11、形象识别系统的使用办法 12、公司工会设置、福利制度及企业文化建设 (三)公众管理制度 1、业委会章程 2、管理维修公约 3、卫生公约 4、装修管理规定

5、停车场管理规定 6、治安管理规定 7、园林、绿化管理规定

物业公司保洁部工作流程

超一物业保洁部工作流程 保洁操作流程总原则是:从里至外,从上至下,从左至右,先易后难。 1、扫地、拖地的程序是:由内到外,从边开始再中间清洁。 2、抹物的程序是:从上至下,由左到右,再清洁边角。 3、垃圾袋的更换:白天出现异味、较脏、破坏现象要及时更换垃圾袋。 4、推尘:沿地面直线成行操作。 一、客服大厅、售楼大厅 大厅是小区的进出口,是小区物业使用者和外来客人进入小区的第一个场所,是显示小区等级和门面的重要区域。大厅的人流比其他区域多,使用率最高,大厅的清洁保养十分 重要。 1、清洁范围:物业客服中心、售楼部的地面、墙面、台阶、天棚、宣传牌、信报箱、垃圾筒、消防设施、风口、灯具、装饰柱、门口不锈钢宣传栏等。 2、清洁作业程序 (1)每天和分两次重点清理大厅,平时每小时保洁一次,重点清理地面和垃圾杂物。 (2)用扫把清扫大厅地面垃圾,用长柄刷沾洗洁精清除掉污渍和香口胶。 (3)清倒不锈钢垃圾筒,洗净后放回原处。 (4)用尘拖或拖把拖掉大厅地面尘土和污迹后,将垃圾运至垃圾屋。 (5)用湿毛巾拧干后,擦抹大厅门窗框、防火门、消防栓柜、指示牌、信报箱、内墙面等公共设施。 (6)先用湿拖把拖两遍台阶,再将干净的湿拖把用力拧干后再拖一遍。 (7)用干净毛巾擦拭玻璃门,并每周清刮一次。 (8)出入口的台阶每周用洗洁精冲刷一次。 (9)每月擦抹灯具、风口、烟感器、消防指示灯一次。 (10)每两个月对大理石地面打蜡一次,每周抛光一次;地砖地面和水磨地面,每月用去污粉、长柄手刷彻底刷洗一次。 3、清洁卫生标准 (1)地面无烟头、纸屑、果皮等杂物,无污渍,大理石地面、墙身有光泽。 (2)公共设施表面用纸巾擦拭,无明显灰尘。 (3)不锈钢表面光亮无污迹。 (4)玻璃门无水迹、手印、污迹。 (5)天棚、风口目视无污迹、灰尘。 4、安全及注意事项 (1)擦拭电器开关、灯具要用干毛巾以防触电。 (2)大理石打蜡抛光由班长组织会操作人员统一进行操作。 (3)为了减少客人将室外尘土带入室内,大门入口处应铺设防尘脚垫,遇到下雨天,应在入口处放置雨伞架及伞袋。 (4)不锈钢、铜、铝合金等饰物,如柱身、扶手、标志牌等,容易受腐蚀,清洁保养时要选用专用清洁剂、保护剂,保养时注意不要留划横痕。 (5)注意不要碰倒、撞坏大厅内的各种摆设饰物。 二、楼道 1、清洁范围:楼道电梯、步梯、扶手、墙面、电子门、信报箱、配电箱、消防栓、消防管道、楼道门窗、楼道灯开关及灯具的清洁。 2、清洁作业程序

某物业管理拓展工作流程

工作行为规范系列 某物业管理拓展工作流程(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-11823某物业管理拓展工作流程 A property management development workflow 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 一、获取信息: 1、定期做市场调查; 2、客户主动联系; 3、经人推介。 二、甄选信息,确定目标客户: 1、面积少于20000平方米项目不接; 2、项目投入使用时间超过两年的不接; 3、业主委员会非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接(限于成熟小区); 4、维修基金不足或不到位的项目不接(限于成熟小区); 5、物业管理配套设施不全,后续管理需要投入大量资金的项目不接;(以上各条主要针对全委项目而言) 6、档次过低的项目不接;

7、曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、在业内造成不良影响的开发商的项目不接; 8、开发商或大产权主超过二家的项目不接; 9、公司资源配置达不到客户满意要求的项目不接; 三、谈判要素 1、先人后事,与对方相关联系人的关系极为重要,否则很有可能为他人作嫁衣; 2、要从多方面尽可能掌握对方信息,了解对方实力和主要目的,这是确定是否接手、采取哪种方式的基础; 3、知己知彼,尽量了解竞争对手的强项弱势,取长补短; 4、要以内部了解和外部公关的方式,以方案的制作质量为基础,小事多作让步,大事让情不让理,以退为进; 5、签定顾问合同时应同时正确引导对方,明确顾问内容及条款(尤其是我方的义务、费用标准); 6、如对方提出的顾问项目或要求与法律相悖或我方自身能力原因而不能接受时,应直接提出,以免日后发生争议,不能委曲求全,使自己陷入被动; 7、在开发商不能确定应采用哪种管理模式时,应正确分

医院物业保洁运送服务方案

医院保洁运送服务方案 1、1 运送工作方式 1、1运送服务方式 我们经过对瞧似无序得运送工作经过综合分析,把它分为四种标准工作方式: ?即时服务服务需求者可以拨打服务内部电话,中心工作人员将及时准确 得安排服务任务。 ?预约服务服务需求者可以提前预约,拨打服务热线电话,中心工作人员 将在恰当得时间安排服务任务。 ?计划服务针对一些有规律得服务,中心工作人员指派专职运送人员来 完成服 务任务。 ?循环服务运送人员将按医院得实际情况确定循环路径,定时收集、领取 诊室与病房所需得标本等物品。

1、2 运送工作目标 设立24小时得中央调度中心,相关人员配置对讲机与耳机。 要求对运送得数据进行统计与汇总,能随时提供相应得数据,给院方得决策进行支持。 安全、及时、准确。 有责任心,操作要领准确、动作敏捷,安全平衡; 紧急病人运送5分钟到达现场。 一般运送病人10分钟到达现场。 急查病人检查单、标本运送10分钟到达现场。 接送病人检查、各种表单、标本常规运送10分钟到达现场。 运送物资无损坏、无丢失。 申请运送服务完成率、准确率100%。 运送得主要目标就是向我们得客户提供准确、安全与周到得服务; (二)、运送具体工作内容: 1、病人、标本、药品、设备、被服、单据、医疗、办公用品等物品得运送。 2、与各科室医疗垃圾得交接、登记并运送到医院内得指定地点,与垃圾车转运 公司做好交接手续,并做好登记、存档;医用塑瓶在指定地点清点。 3、收取各护理单元得标本送到检查科交接。 4、每天至少三次来检查科收集报告单并分发到各病区(上午上班前一次,上午 下班前一次,下午下班前一次);特殊情况随叫随到。 5、负责运送重病人得一切检查。 6、手术前后病人得护送及手术器械布类等运送消毒。

保洁主管岗位职责及每日工作流程

保洁主管岗位职责 工作督导:项目经理 直接下属:保洁领班 岗位职责: 1. 保洁主管应具备良好的思想素质和严肃认真的工作态度,热爱楼宇管理工作, 热心为业户服务,团结全体员工齐心协力地完成各项工作任务。 2. 保洁主管应对管辖区域的业户情况以及对楼层公共区域设施的使用情况了指 掌,对环境清洁卫生、绿化区域常青负全面责任。 3. 保洁主管每天例行巡视检查制度,对管辖楼宇的各个楼层、公共区域的清洁卫 生,以及设施的状态情况做到心中有数,发现问题及时通知工程及客服,并督促及时解决。 5. 为保持辖区的清洁卫生始终处于良好状态,保洁主管每天应全面检查两次,填 写检查登记表。将检查结果填入考核表格内,每月总结一次,报项目经理评定。 6. 每月发放卫生工具及清洁材料,工具及材料的领用应本着满足工作实际需要, 努力降低消耗,节约成本,从严控制的原则。 7. 组织员工参观学习先进单位在清洁、卫生、绿化等方面的做法和经验,取长补 短,不断改进日常工作中的不足和缺陷,提高管理水平和清洁标准。 保洁主管应具备的基本素质

1.有较强的组织协调能力,有物业保洁管理经验。 2.具有较强的责任心,较高的职业道德,任劳任怨的奉献精神。 3.熟悉各项保洁工作的流程和操作方法。 保洁主管每日工作流程 (具体时间视情况而定) 7:20 监督检查保洁人员上岗情况 7:20 - 7:30 组织晨会 7:30 - 7:35 监督领取物料 7:35 -11:30 监督各岗位保洁人员到岗情况及卫生检查 11:30-13:00午餐时间 13:00-16:30 卫生检查 16:10-14:30 下午班例会 本文档部分内容来源于网络,如有内容侵权请告知删除,感谢您的配合!

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