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Excel 知识点
【工作表、工作簿的基本操作】
1．Excel 文件是一个工作簿（Book1.xls ）
，一个工作簿默认包括 3 张工作表，一 个工作表包括 65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格
区域。
2．工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。
3．工作表单元格区域的选取配合 Shift 键和 Ctrl 键。
4．输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐（ 数值型数据
变为文本型数据加英文状态下单引号“ ’，分数输入前加“ 0 ”）
，日期型数
据用分隔线（— /）分开。
5．数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。
6．工作表的格式化：（1）格式 | 单元格（2）选中 | 右键 | 设置单元格格式。
7．表格的制作：格式 | 单元格 | 边框。
8．数据区域的条件格式：格式 | 条件格式。
9．行、列的插入、删除、高度、宽度的调整（出现###表示列宽过小，应适当加
宽列宽）。
※【公式和函数的应用】
1. 公式的使用：+ — * / 。
2. 函数的使用：Sum average max min if and or count countif 。
3. 用公式或函数计算前需先输入“=”，要熟练掌握 if 函数与其他函数的嵌套。
4. 条件格式的应用（“格式”菜单/“条件格式”，并掌握删除条件的方法）
。 【图表应用】
1.用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意以下问题：
（1） 插入图表之前需根据要求正确选好数据源（能连续选择尽可能连续选择）。
（2） 掌握对图表各部分进行格式化设置（双击要修改部分，数值轴刻度的修改）
（3） 掌握如何修改图表中的错误项的方法。（图表区内单击右键）
【数据分析】
数据排序
1． 简单排序
适用于排序关键字唯一的情况。
※提示：只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序，不要选中整列进行排序。2．复杂排序
排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。
3．取消排序
选择“编辑”|“撤消排序”命令。
数据筛选
1．自动筛选
（1）筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。
（2）筛选后，筛选关键字的下拉箭头为蓝色。
（3）取消筛选：选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令（使其前面“√”
号消失）。
2．高级筛选
（1）筛选结果可以在原数据源上或原数据源下方显示。
（2）条件区域设置：同行为与条件，异行为或条件。
（3）取消高级筛选：可以在菜单栏中选择“数据”|“筛选”|“全部显示”命令。
分类汇总
1．分类汇总
必须首先按照分类字段进行排序，然后再汇总。
2．分级显示分类汇总表
3．删除分类汇总
数据透视表
1.分析行字段、列字符、页字段、数据项
2.修改汇总方式