HR员工自助系统操作指南
人力资源部
目录
?1、登陆系统
?2、查询员工信息
?3、查询员工假期余额?4、员工请假及审批?5、主管自助
?6、退出系统
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、登陆系统
第一步:登陆https://www.doczj.com/doc/e611692199.html,/,打开公司网页;
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第二步:点击“HR员工自助功能”,打开自助服务系统登陆界面,输入用户名和密码,点击“确定”按钮,进入系统。
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查询员工信息
2.1 查询员工基本信息
?点击员工信息查询—>查询员工基本信息,显示本人的员工主信息。
?同样,点击员工账号信息,可相应查询员工账号信息。
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2.2 查询员工账户信息
点击员工信息查询—>员工资料统计==〉选择查询类型“员工账号信息”,输入期间范围==〉点击“确定”
按钮,显示查询结果:所选期间范围内的员工账号信息(包含社保、公积金、银行账号)。
3 查询假期汇总表
3.1 点击员工请假系统—>查询假期汇总表
选择查询范围:a.假期期间、b.假期类型,点击“确定”
3.2 每月的“期末余额”即表示当月可休相应的假期额度,“本月发生”代表当月已休假期,参照这种操作可以查询其他类型的假期数据。
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员工请假及审批
4.1 填写假期申请单
?第一步,点击员工请假系统—>填写假期申请
?注:页面上半部分显示已经填写过的假单清单及审批状态,下半部分填写假期申请单。
?其中下半部分中标注红圈的部分是必输项。
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第二步,选择假期类型
?第三步,选择请假日期,填写请假原因
?注意:请假日期必须输入从几点至几点,不能只输入日期。
第四步,填写完假单后,下面有两个按钮供选择,分别加以说明:
点击“申请”按钮,系统将自动将请假单发送至审批人邮箱等待审批,此时假期申请单列表增加一条处理状态为“待审核”的假单记录。
点击“保存”按钮,假单将不会向审批人发送,此时假单可以修改或删除。假期申请单列表增加一条处理状态为“输入中”的假单记录。
4.2 审批假期申请
?按照3.1的步骤,员工“马卉”申请了一个假单,其审批人会收到如下邮件:
?60****马卉申请了病假_小时,请假日期:2007-09-21 08:00-2007-09-21 17:00,请假时间:
8,请假理由:test,请审批。
点击进入ESS系统http://172.30.10.140:8888/ess
?点击以上地址,登陆系统后,进入菜单员工请假系统—>审批假期申请菜单,系统列出等待
审批的假单列表:
点击假单记录前面的铅笔形状按钮,系统显示该假单详细信息。填写审批意见:同意休假:点击“同意”,审批完成。
拒绝休假,点击“拒绝”按钮。
以上的审批意见也可以不填,而直接点击“同意”/“拒绝”按钮。
系统会自动刷新假单列
表,该假单从等待审批
的假单列表中被删除
审批完毕的假单在员工“马卉”的请假申请单列表中状态由“待审核”变为“审核中”或“审核完毕”,(若还有下一级审批,则状态为“审核中”,若本次审核已是最后一级审核,则状态为“审核完毕”)。点击“放大镜”按钮,弹出审批结果对话框,显示审批人及审批意见等信息。
?审核完毕后,系统会发送提醒邮件给假单申请人及其主管,邮件内容如下:
?604457马卉的调休假_小时的申请通过了所有审批。
请假日期:2007-09-21 08:00-2007-09-21 17:00,请假时间:8
点击进入ESS系统http://172.30.10.140:8888/ess
?当假单状态显示为“审核完毕同意”时,表示员工休假通过所有审批,可以休假。
4.3 取消假期申请
?如果因故填错假单或因其他原因需要取消已经申请的假单,可以进行取消假单操作,步骤如下:?第一步,点击假期申请单列表的查看请假单“铅笔形状”按钮,显示该假单的详细信息:
第二步,点击“取消”按钮,
进入取消界面,输入取消理由:
第三步,点击“确定”按钮,假
期申请单列表的该条记录取消日
期字段显示当前系统日期,并且
底色变为深色,表示该假单是取
消的假单。
4.4 删除请假申请单
?对于已经取消的(假单记录底色为深色,显示了取消日期)的假单,可以删除。或者处理
状态为“输入中”的假单,可以删除。
?第一步,点击查看请假单按钮,显示该假单的详细信息。例如员工“马卉”的已经取消的
假单如下:
第二步,点击“删除”按钮,系统自动刷新假单列表,该假单从员工的假期申请单列表中被删除:
4.5 查询请假申请单
点击员工请假系统—>查询假期申请;选择要查询的期间、假期类型(假期类型如果不选,将查出所有假期类型的请假申请单),点击确定显示查询范围内的假期申请单列表: