姓名：档案号：
姓名：档案号：
姓名：档案号：
姓名：档案号：
姓名：档案号：
姓名：档案号：
姓名：档案号：
专业技术人员档案 姓名王闻 黑龙江北辰建筑工程有限公司 年月日
目录 表一、基本情况 表二、工作单位变动情况 表三、职务及工资变动情况 表四、主要技术工作经历 表五、培训、进修情况 表六、专业技术工作奖惩情况 表七、论著情况 表八、考核情况 填表说明 一、本档案是专业技术（管理）人员的工作成绩，技术水平，业务能力等情况的记录。共有十种独立表式。 二、本档案由组织填写，或由个人提供情况，组织审核，填写。 三、本档案随人员调动一并转移。 四、本档案一律用钢笔填写，字迹端正清楚。 五、表不够填写，请单位另附页。
基本情况 表一 1、“文革”期间入学的大、中专生暂时按大专、中专学历填写。 2、“学历情况”栏内填写中专以上内容，工作前取得中专以上学历，工作后又取得其它学历的清分别填写。 3、“文化程度”按最高学历情况填写。 4、外语能力可填写通过制成外语，及其它考试情况。 5、计算机能力可填写通过职称计算机，及其它计算机考试情况。
工作单位变动情况 表二 职务变动情况 表三 1、续聘专业技术职务的，或连任行政职务的按职务变动处理另填一行。 2、“行政职务”包括技术行政职务，如总工程师、总会计师等。
主要技术工作经历 表四 1、包括兼职从事的专业技术工作。 2、技术行政职务系指担任该任务中的技术行政职务如：课题组长、主任设计师、 指认工艺师、总体设计师等。 3、技术专业职务系指担任该任务时的专业技术职务（职称）。
培训、进修情况 表五 1、“所学课时”应写出教材名称，编著者姓名等。 2、本栏目也可填写较系统的专业培训、岗位培训。 3、备注栏注明课程属于相当于研究生、本科、大专、中专等程度。
文件编号：TP-AR-L8736 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 燃气公司技术档案管理 制度正式样本
燃气公司技术档案管理制度正式样 本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 为了加强公司技术管理，为生产提供快捷、及时 的服务，特制定技术档案管理制度。 1.接到公司技术安全部下发的技术资料，及时进 行整理、装订、归档，并及时提供给基层部门进行熟 悉，做好详细的记录。 2.查借阅档案资料必须进行登记,并按时督促归 还。 3.查借阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、 涂改、污染。 4.借出或还回案卷时，必须严格履行登记、注销
和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追查责任，并采取补救措施。 此处输入对应的公司或组织名字 Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here
卫生专业技术人员档案
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
编号： 无极人和医院 卫生专业技术人员技术档案 姓名： 专业： 类别：临床□医技□ 技术职务： 建档日期：年月
填写说明 1、本表主要供与本院有正式劳动关系的专业技术人员建立专业技术档案使 用；照片贴二寸正面彩色免冠近照。 2、填写人员必须实事求是，填写时一律用钢笔或黑色签字笔（可交打印版），字迹要清楚端正； 3、建档时间为到本单位工作的时间； 4、学历栏一律按最高学历填写（包括自考、成教等形式获得的学历均可）； 5、取得医师资格证书和执业证书时间以证书上标注的发证时间为准； 6、专业技术职务晋升情况从初级（师/士）开始填写； 7、其它资格证书取得情况主要填写与本专业工作相关的证书； 8、工作经历指从毕业后参加工作开始计算，包括工作满两个月以上的所有工 作单位（转科医师的转科经历也需要填写）。 9、个人学习经历从医学相关专业的初始学历开始填写；进修只包括一 月以上脱产进修，参加学术会议等不算在此类； 10、所有的资格证书、发表的论文、著作等，均需向医务科提交复印件或电子扫描版本存档。
基本情况 姓名性别民族 出生年月籍贯政治面貌 照片最高学历专业毕业学校 参加工作时间职务 现住地址健康状况 身份证号码联系电话 医师资格证书编码取得时间 医师执业证书编码取得时间 批准时间技术职称批准机关 专业技术 职称晋升 情况 表2 其它资格证书取得情况（如各种上岗证、母婴保健证等） 序号证书名称证书编号取得时间备注
办公室业务· office opertions / 【摘要】专业技术人员档案是人才考评的重要参照，但当前的管理状态却较为紊乱，造成了查考利用的不便。文章针对这一矛盾，提出了新的立卷模式，以优化该类档案材料的管理，使其在整理与利用上趋于合理化。同时，笔者认为专业技术人员档案与人事档案的整合才是更为科学的个人档案管理模式。 【关键词】业务档案；专业技术人员；管理 专业技术人员业务档案在人才选拔、人才调动、职称评审等方面发挥着重要作用，越来越受到各级领导的重视。医疗事业单位的专业技术人员业务大都建立于尚未普及电脑管理的上世纪八十年代末九十年代初，大多数是参照人事档案管理的模式进行管理，把个人专业业务技术记录进行适当的分类，然后分别进行整理组卷归档。医院根据当地人事部门、业务部门的要求，一般把个人专业业务技术活动的材料分为：“专业技术人员职称评审材料；专业技术业务人员考绩档案；专业技术人员聘任材料及资格证书；学历证书及进修培养材料；科研奖励学术论文工作总结荣誉证书；过失不良记录及处罚材料；年度考核材料；其他材料”等类别。归档文件的卷内目录是用人工书写的，每类材料根据多寡不同，在目录纸上适当留有余地，便于增加材料时的填充，在人工管理的条件下，能做 到这样，已经是相当不错了，它不仅能使 个人开展业务工作的记录完整地保留了 下来，而且能使材料有机地、系统地组合 起来，完整地反映了一个专业技术人才 的成长、经历过程，能使我们的组织、人 事部门通过档案了解专业技术人才的储 备状况，考评与了解专业技术人员的基 本素质，有利于医疗事业单位专业技术 业务人才的队伍建设，促进医疗事业单 位专业技术业务人员整体素质的提高。 一、专业技术人员档案的管理现状 目前，笔者从嘉兴市几家医疗事业 单位了解的情况及外地调入我院人员的 案卷来看，专业技术人员业务档案可以 说乱象环生，案卷的整理归档各不相同。 有的单位相同于人事档案的管理，各类 材料采用插页式十六开版本装订，每类 材料每年插一次，把A4纸的材料裁剪成 十六开，把小于十六开的纸张补充到十 六开大小，这样的做法虽然美观，但却破 坏了档案的原始形态。每类材料基本上 是人工书写填入卷首目录，工作量大且 繁琐，由于材料随时会新增，档案时间垮 度长，目录书写不可能一个人完成，所以 多人书写造成卷首目录的字迹比较乱， 影响美观；如果目录中的预留空间不够 填充，还得重抄目录，造成人力物力的浪 费。有的单位因为这个原因，索性将新 增的材料根据类别装入每人的案卷中， 连目录也不填写。虽然材料可以找到， 但造成的结果是管理者不知其卷内有何 许材料，利用时手忙脚乱很不方便。无 论是手工书写卷内目录还是不书写目 录，若需要了解案卷中所存材料都必须 打开原始案卷方可得知，很不方便，也不 科学，文件材料重复归档的现象（材料以 双份或多份的形式出现）较为普遍。 随着时代的发展，传统的立卷模式 与档案内容不断增多、利用频繁之间的 矛盾越来越突出，信息化是专业技术人 员业务档案立卷与管理的必然要求。笔 者所在的单位嘉兴市第一医院，在个人 专业技术业务档案立卷归档方面一直是 做得比较好的，但是，近年来随着人员流 动的频繁，晋升晋级人员的增加，人才培 养整合的加速，材料的增加变动较为频 繁，对于专业技术人员业务档案的利用 也来越多，调阅、复印、咨询几乎每天都 有。我们感觉到做好这项工作压力越来 越大，传统的手工书写目录的立卷方式， 已经很难适应档案管理与利用的要求。 针对专业技术人员业务档案管理纷 乱的现状，我们医院综合档案室借档案 29 办公室业务2013·1
本溪市第三人民医院医务人员技术档案 姓名： 专业： 技术职务： 类别：□医疗□医技 建档日期：年月
基本情况 姓名性别民族 出生年月籍贯参加工作 时间 毕业学校专业学历 学位外语 党派 语种 医师资格证书编码 取得时间 （医师） 医师执业证书编码 取得时间 （医师） 表2 其它资格证书取得情况（如各种上岗证等） 序号证书名称证书编号取得时间备注 表3 工作经历 起止时间单位技术职务技术职务受聘时间专业注：技术职务临床医师写见习医师、住院医师、主治医师、副主任医师、主任医师，各医技科室参照写。
学习进修情况 时间学习方式学习地点学习内容主办单位备注 注：学习方式包括进修、短期学习班、培训班（含成人教育、研究生课程班）、外出讲学及参加讲座（院外）。表5 发表论文、专著情况 发表时间发表论文或专著题目期刊名称获奖情况备注 注：至少是近五年内发表的论文、专著，为第一作者。 表6 科研情况 立项时间科研名称 完成情况 备注第一年第二年第三年第四年第五年 注：由科研立项者填写。
开展新技术情况 开展时间新技术名称 完成情况备注第一年第二年第三年第四年第五年 注：由新技术开展者填写 表8 各种医疗活动记录 时间活动记录备注 注：医疗活动包括外出义诊、救助等政府指令性活动。 表9 专业学会任职情况 时间学会名称任职情况
注：以下由医院填写。 表10 应用医疗技术权限记录表 时间权限名称权限内容 权限资格 备注授予除去 表11 培训考试、考核情况 时间培训考试、考核内容方式结果备注 表12 医疗安全行为记录 时间事件性质情况摘要 注：事件性质包括医疗投诉、纠纷、事故、表扬等。
编号：车辆技术档案 车牌号码： 车辆类别： 车辆型号： 建档日期：
表1 车辆基本情况登记表 车辆号牌信息 车牌号码 颜色 注册(变更)日期 粘贴初次或变更《道路运输证》时, 车辆正面偏右侧45度角的3寸彩色照片 车牌号码 牌号变更1 牌号变更2 牌号变更3 业户信息 初次登记(日期) 名称变更1(日期) 名称变更2(日期) 名称变更3(日期) 车主名称 经营许可证号 经济类型 经营组织方式 资质等级 经营范围 道路运输证号 经营线路 运力来源 二级维护周期
表2 车辆技术参数表 车辆类型厂牌型号出厂日期/产地/国产 /进口VIN(或车架)号底盘厂牌型号客车类型等级 车辆外廓尺寸长：宽：高：总质量座/铺位排列2+2 /2+1 /1+1+1 /1+1 核定载质量/乘员数核定牵引总质量kg 车轴数/驱动轴数/ 发动机厂牌型号发动机号码燃料种类 发动机功率kW 发动机排量L 排放标准/国Ⅱ/国Ⅲ 驱动形式轮胎数/规格前照灯制式 变速器形式自动/手动/手自动一体化缓速器电磁式/液力式转向器动力转向/非动力转向行车制动形式气/液/气－液前轮：气囊/ 片板簧后轮：盘式鼓式防抱死装置蹄片间隙自调单/双回路悬挂形式前轮：独立/非独立气囊/ 片板簧后轮：独立/非独立气囊/ 片板簧 其他配置底盘自动润滑 GPS 行车记录仪空调器 说明：请填写或选择车辆技术各参数中有关内容，符合的请在选择项后以“√”表示。
表3车辆维修登记表 维修日期维修类别小修/二级维护主要附加作业内容/大修/总成修理内容维修单位登记人签名 说明：1、车辆维修类别栏应填小修、一级维护、二级维护、大修或总成修理； 2、说明：主要部件是指客车车身、货车驾驶室和货厢、发动机、离合器、变速器、传动轴、前后桥、转向器、车架等部件。
医师与医技人员技术档案
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
上饶县人民医院医师技术档案 姓名： 科室： 资格证书编码： 执业证书编码： □内科医师□外科医师□医技人员建档日期：年月日
相关说明 1、人员必须实事求是地填写，填写时一律用钢笔或黑色签字 笔（可交打印版），字迹要清楚端正。 2、照片贴大二寸正面彩色免冠近照。 3、学历资料：从就读相关专业院校开始填写。 4、一般专业资料：从参加工作开始填写。 5、至少是近五年内发表的论文、专著，为第一作者。 6、专业技术职务晋升情况从初级（师）开始填写。 7、其他资格证书取得情况主要填写与本专业工作相关的证 书。 8、工作经历指从毕业后参加工作开始计算，包括满三个月以 上的所有工作单位。 9、所有的资格证书、发表的论文、著作等，均需向医务科提 交复印件或电子扫描版本存档。 10、对含有“□”的表格，需电子打印的请复制“ ”进行粘 贴，请双面打印。 11、本表格由信息科放至在科室电脑中，请各科室医务人员务 必以科室为单位建立文件夹保存，以便于医务科统一收集数据。 12、请于2015年2月15日前将信息填写完整，并保存在电脑
上。 个人基本资料 姓名性别年龄 贴二寸出生日期固定电话 免冠照邮箱手机号码 片身份证号 现住地址邮政编码 户口地址邮政编码 最高学历毕业学校（最高学历） 毕业时间（最高学历）所学专业（最高学历） 学历、学位教育情况（从第一学历开始填写） 学历学位毕业学校专业学制毕业时间 来院工作时间所在科室手机短号 职称职务执业类别 医师资格证书编号取得时间 医师执业证书编号取得时间
管理制度编号：LX-FS-A23873 特种设备设备技术档案管理制度标 准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
特种设备设备技术档案管理制度标 准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。 一、本单位档案管理体制 1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。 2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度 1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。 2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。
档案专业技术工作 一、申报范围、时间及要求 评审范围：在我市各类企事业单位(含非公有制经济组织、新社会组织、微型企业)中从事档案专业技术工作，且符合相应申报条件的人员(不含离退休的人员)。 xx年档案高、中、初级专业技术职务评审工作按照市职改办《xx 年全市高级专业技术职务评审委员会评审工作日程安排》，计划于xx年11月下旬进行。为了确保申报评审及资格审查工作有序进行，各地区、各部门报送相应档案高级职务评审材料须于xx年10月30日前派专人送市档案局职改办审核、由市档案局统一报送市职改办;中、初级材料须于xx年11月15日前直接报送我办(重庆市档案局人事处)。 二、申报材料原则 认真贯彻重庆市职称改革办公室 __《重庆市高中级专业技术资格申报评审工作规范》(渝职改办〔xx〕83号)和《关于加强我市专业技术人员职称申报评审诚信体系建设 __》(渝职改办〔xx〕122号)文件精神，坚持公平、公开、公正、竞争、择优的原则，坚持统一标准，规范评审条件，由本人对岗申报，单位在考核基础上进行推荐。 三、申报材料的要求 (一)专业技术人员申报评审高、中、初级专业技术职务任职资格，应如实填写《专业技术资格申报评审表》，(高、中、初级均一式2份，没有内容的填“无”，内容较多，可附页)。《评审表》须经所
在单位负责人签字并加盖单位公章。《重庆市专业技术职务任职资格评审综合情况(公示)表》(公示表要求打印，用A3纸复印，高、中、初级均一式10份，同时须经所在单位纪检部门、人事部门签署意见并加盖部门公盖)。 (二)任现职以来业务、思想工作总结1份。 (三)业绩材料一套。包括任现职以来最能代表本人工作能力和学识水平的论文、论著、学术报告、作品集(册)、专题技术工作或成果总结及获奖证书等材料一式一份(有关证件上报时可送复印件，但须经区县人事职改部门或市级主管部门盖章确认)。学术论文(著作)须通过“ __资源系统”(网址：)、“清华同方中国知网”(网址： )、“重庆维普中文科技期刊数据库”(网址： )等主流数据库检索、审验。并提交论文(论著)检索审验认证信息表1份。 高校、科研院所、市属大型企事业等各单位申报档案高级专业技术职务人员，必须提交具有较高学术水平，与本专业相关或相近的论文、论著、学术报告两篇以上(原则上要求在省级以上刊物上发表);老少边穷地区、农村乡镇、厂矿和工程一线的专业技术人员，可弱化论文要求，其推广新技术或解决实际技术难题的技术总结、报告可视作论文对待。申报中级专业技术职务须提交与本专业相关或相近的具有一定水平的论文两篇(不作发表与否的要求);初级不作具体要求。无论申报高级或中级所提交论文必须是本人独立撰写或与他人合作 撰写，不得在网上下载或抄袭，一经发现，取消当年职称评审资格，并通报所在单位。
卫生专业技术人员档案表
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
编号：专业技术人员技术档案 姓名： 专业： 类别：临床□医技□ 技术职务： 大连辽渔医院
建档日期：2011年1 月 填写说明 1、本表主要供与本院有正式劳动关系的专业技术人员建立专业技术档案 使用； 2、本表必须用黑色钢笔或者黑色油性笔填写； 3、建档时间为到本单位工作并转正的时间； 4、学历栏一律按最高学历填写（包括自考、成教等形式获得的学历均可）； 5、取得医师资格证书和执业证书时间以证书上标注的发证时间为准； 6、专业技术职务晋升情况从初级（师/士）开始填写； 7、其它资格证书取得情况主要填写与本专业工作相关的证书； 8、工作经历指从毕业后参加工作开始计算，包括工作满三个月以上的所 有工作单位。 9、个人学习经历从医学相关专业的初始学历开始填写；进修只包括一 月以上脱产进修，参加学术会议等不算在此类；
表1 基 本 情 况 姓名 性别 民族 照片 出生年月 籍贯 政治面貌 最高学历 专业 毕业学校 参加工作时间 职务 现住地址 健康状况 身份证号码 联系电话 医师资格证书编码 取得时间 医师执业证书编码 取得时间 专业技术 职称晋升 情况 批 准 时 间 技 术 职 称 批 准 机 关
表2 其它资格证书取得情况（如各种上岗证、母婴保健证等） 序号证书名称证书编号取得时间备注 表3 工作经历 起止时间单位技术职务技术职务受聘时间专业 注：技术职务临床医师写见习医师、住院医师、主治医师、副主任医师、主任医师，各医技科室参照写。表4
第一篇：档案专业技术工作总结 档案专业技术工作总结 2014年1月11日，中国档案学会档案自动化管理技术委员会(以下简称“自动化委员会”)在北京东方飞扬软件股份有限公司召开了2014年度工作总结会，部分京区委员20余人参加了会议，中国档案学会副秘书长范业凡受邀出席了会议。 自动化委员会主任屠跃明主持会议并作第七届自动化委员会2014年的工作情况报告。自动化委员会在中国档案学会的领导下，2014年继续发扬前届委员会团结协作、求真务实、积极进取的作风，注重理论与实践相结合，内部交流与全国研讨相结合，顺利完成了委员会换届登记、举办《数字档案馆建设指南》宣讲会、召开自动化委员会学术年会、组织委员参加“2014年中国档案工作者年会”并完成中国档案学会交办的2014年中国档案工作者年会信息化建设方面征文评选工作、组织撰写《中国档案信息化发展现状、趋势的研究报告》、组织承办2014年中国档案工作者年会分会场的档案信息化论坛等多项学术活动工作，提升了委员会在全国档案信息化管理研究领域的学术水平和影响力，在业界树立了良好的形象;同时，自动化委员会要在成绩面前不骄傲，主动寻找工作中存在的问题，在扩展学术交流范围，扩大宣传等方面还有待进一步加强和改善;总结会对2014年的各项工作计划初稿广泛征求委员们的意见。屠主任表示，感谢中国档案学会和全体委员对自己的信任和对委员会工作的关心与支持，委员会将在中国档案学会的领导和全体委员的支持下，竭尽全力做好各项工作，在2014年及今后的工作中，继续保持委员会的学术活力，加强与其他委员会的学术联系，进一步扩大和深化在档案信息化方面的公众宣传与传播力度，努力提升自动化委员会的创新力与公众服务能力。在会议讨论交流阶段，各位委员踊跃发言，共同对2014年自动化委员会工作提出了很好的建议，为自动化委员会的长远发展献计献策。 范业凡副秘书长代表中国档案学会讲话，他首先感谢自动化委员会一直以来对中国档案学会工作的大力支持，对自动化委员会的以往工作表示充分肯定，之后简要介绍了中国档案学会目前的工作进展情况，并表示中国档案学会将一如既往地支持各专业委员 会的工作，同时希望并相信自动化委员会在屠跃明主任的带领下，勇于创新，在新的一年迈开新的步伐，更加充满活力。随后，自动化委员会名誉主任肖俊讲话，希望并祝愿第七届自动化委员会在屠跃明主任的带领下，在档案工作的“十二五”期间，承上启下，在新的起点拥有新的收获。最后，北京东方飞扬公司董事长侯标对大家的到来表示感谢和欢迎，该公司档案信息化研究院院长杨庆萍向大家介绍了目前研究院主要的研究课题进展与应用情况，并与大家一起探讨。 会议播放了“档案自动化管理技术委员会发展历程回顾”宣传纪录片，向大家展示了自动化委员会自1985年创建以来26年的发展历程，大家在观看过程中共同回忆走过的历程，纷纷表示要共同努力，将自动化委员会建设的更好。 第二篇：档案技术工作总结 档案技术工作总结 本人于1990年7月毕业于市城乡建设学校，并于同年在市巍山巍屏建筑公司任技术员，
什么是工作总结?工作总结就是把一段时间的工作进行一次全面的回顾，分析等，再把不足的地方列举出来，引以为戒。下面是的为大家精心整理的“档案专业技术工作总结”，供大家阅读!希望能够帮助到大家!更多精彩内容请持续关注 ! 今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下： 一、组织管理 1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。 3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。 4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。 二、档案业务建设工作 1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。 2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。 3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。 5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。 6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
技术档案管理制度（适合于公司、工厂、研究院等） 1 总则： 1．1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。 1．2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1．3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 1．4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2 技术文件资料的归档： 2．1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。 2．2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续(参见PD423《文件控制程序》表码PD423-02)，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2．4 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。 2．5 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。
车辆技术档案格式
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
车辆技术档案目录 表一：车辆基本信息表 表二：车辆检测和评定登记表 表三：车辆维护和修理登记表 表四：车辆主要部件更换登记表 表五：车辆变更登记表 表六：车辆行驶里程登记表 表七：车辆机损事故登记表
表一车辆基本信息表 基本情况 车辆号牌信息 粘贴初次办理或变更《道路运输证》 时，车辆正面偏右侧45°的3寸彩色 照片 车牌号码颜色注册（变更）日期 首次核发 牌号变更1 牌号变更2 牌号变更3 牌号变更4 道路运输证信息 业户名称道路运输证号经营范围发证日期 初次登记 名称变更1 名称变更2 名称变更3 名称变更4 车辆配置及主要技术参数 车辆类型厂牌型号制造厂名 出厂日期国产/进口VIN(或车架)号 底盘型号车辆外廓尺寸mm 货箱内尺寸 或容积 总质量kg 整备质量kg 准牵引质量kg 核定载质量kg 核定载客人发动机型号 发动机号码发动机排量L 发动机净功率kW 排放标准电池类型驱动电机型号 电机功率动力类型车轴数量 轴距Mm 轮胎数/规格/ 行车制动方式气/液/气—液制动器形式 前轮：盘/鼓式 后轮：盘/鼓式 制动防抱死 系统（ABS） 有/无变速器形式 手动/自动/ 手自一体缓速器有/无空调系统有/无卫星定位装置有/无 备 注 注1：货箱内尺寸或容积。普通栏板车、厢式车、仓栅车、自卸车等填写货箱内尺寸，罐式车填写容积。 注2：电池类型、驱动电机型号和电动功率。纯电动汽车填写，其他车辆不用填写。 注3：排放标准。指国Ⅲ、国Ⅳ、国Ⅴ或其他排放阶段，纯电动车不用填写。 注4：动力类型。指汽油、柴油、纯电动、液化天然气(LNG),压缩天然气(CNG)，液化石油气（LPG）或其他。注5：请填写或选择有关信息，符合的请在选择项上打“∨”表示。