西南林学院设备处管理信息系统设计与开发
张三
(西南林学院计算机与信息科学系，云南昆明650224)
摘要：二十世纪后半期是一个经济飞速发展和资讯科技日新月异的时代，信息技术和网络技术在科学技术突飞猛进的大前提下也得到了长足的发展，而且它们的应用迅速波及到了社会各个领域、各个层次。高校，是培养人才的重要基地，设备管理部门是高校的重要职能部门，如何把信息技术和设备管理很好地结合起来，加速信息化进程，是摆在每个设备管理工作者面前的重要问题，同时也是一个迫在眉睫的问题。本文以ASP为开发技术，VBScript为服务器端脚本语言，JScript作为客户端脚本语言，实现了西南林学院设备管理信息系统。系统具体功能如下：基本管理、数据库管理、资产管理、低值易耗品管理、采购管理、日志管理。基本上实现了整个网上设备管理过程。
关键词：管理信息设备管理ASP WEB技术
Equipment information management system of southwest forestry college of design and development
San Zhang
(Dept. of Computer and Information Science，Southwest Forestry College，Kunming，Yumnan，650224，China)
Abstract: The second half period of the 20th centuries is the age with the fast economy developing and the continuous information changing. The information and the network technique also get the substantial development with the great premise of science technique fast developing. And the calculator and the network technique is implicating in all fields of the society. University is an important base of train academician；equipment management office is an important function department. It’s an arduous task for finance office rs of university that to integrate information technique and equipment management offices nicely，expedite the schedule of information programming，it is also clamant。This thesis introduces a virtual shopping system that is developed by ASP technology，using VBScript as the script of servers and JScript as the script of clients。Equipment information management system of southwest forestry college that is developed by ASP technology，using VBScript as the script of servers and JScript as the script of clients. The system includes Base Management，Batabase Managment，Permanent Assert Management，
Expendable Supply Management，Purchase Management，System log Management. The total equipment management is achieved by the system.
Key words: Information management，Equipment Management，ASP，Web Technology 目录
1 前言
信息社会的测高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机与人类的关系愈来愈密切，由计算机操作代替传统的手工劳动已是社会进步发展的必然趋势。为了促进西南林学院设备采购、设备管理和人员管理过程的规范操作，便于设备处管理人员和学校管理人员能第一时间掌握学校的设备状况和采购资金流量情况，减少留单位运营成本，提高工作效率，设计和开发设备处管理信息系统势在必行。
1.1 研究目的及内容
设备管理工作涉及到学校的各方面，各部门中涉及到的设备信息很多。为了最优地设计设备管理信息系统，节省各部门的工作量，维护数据的完整性与可靠性，同时在整体性能上保证系统运行的高效性，选择了B/S结构。
开发一个有实际意义的设备处管理信息系统。随着我校办学规模的不断扩大，传统的管理系统与物资采购申报表的填写很大的缺点是费时、费力、工作量大，所以传统的设备申报和卡片的填写已不再满足工作的需要。从而开发出一个基于B/S架构的设备管理系统就成为了一种必要。利用互联网进行网上申报、管理、申报表的自动生成、数据库投影和统计，即确保数据的准确无误，又可以节约大量的纸张并且在很大程度上提高工作效率。从而进一步减少工作人员的工作量。管理信息系统主要完成以下功能：1)基本管理：部门管理、用户管理、添加新用户、用户修改密码模块组成。实现对用户的权限设置、用户的添加、删除、密码的重置、修改和部门添加、删除、修改。
2)数据库管理：数据库备份、数据库还原模块组成。实现对数据库的备份、还原功能。
3)资产管理：资产申报、审核、卡片生成、按编号打印及附件下载、万能条件统计、生成报表模块组成。实现对网上申报的固定资产审核，并对审核通过的固定资产生成固定资产卡片和其电子表格(Excel)，在此基础上实现万能统计(用户可自由选择所统计的字段和用户自组统计条件进行统计)，通过时间条件生成报表。4)低值易耗品管理：申报、未完成申报、验收单生成、按编号打印模块组成。实现对网上申报的低值易耗品审核，并对审核通过的低值易耗品生成验收单和其电子表格(Excel表格)。5)采购管
理：申报、未完成申报、申报表生成模块组成。实现对网上申报的物品生成采购表及其电子表格。6)日志管理：实现对操作系的用户的处理事件记录，达到很方便地找到完成操作的用户及其信息。
1.2 成果及前景
在学习了基于ASP+SQL2000+IIS的网络服务器体系结构开发技术，和对SQL数据库技术进一步了解的基础上以及结合在西南林学院设备处实习经验，完成了西南林学院设备处管理信息系统的数据库设计和上文中六个基本管理模块的实现，并对整个系统进行了全面的测试(部分功能已投入实际工作中使用)。相信在不久的将来B/S架构的管理信息系统概念和相关技术将发展成熟，并从Web逐步走向每一个管理领域，为提高人们的工作效率做出贡献。在此大趋势下，如果将本文所取得的成果进行推广，应用于全国各大高校甚至是其它单位的设备管理部门，将为此领域在一定程度上带来工作效率的提高，同时为相关人员减轻工作量。
2 国内外研究现状
目前学校教学测设备自动化管理水平不是很高。大多数学校设备管理办法是设备采购进来以后，将设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。以后档案维护较少，如设备位置变迁、检修情况、设备当前运行状态等信息很难体现在设备台帐上，即设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上。某些使用设备管理系统的单位，对设备的跟踪信息即使能体现在设备档案上，但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施，设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现，整个学校教学设备管理信息化仍处于较低水平。将管理任务分成小块，落实到个人并能随时查询设备当前情况和历史情况，对设备的可靠性分析有直接作用，使管理人员从手工计算、统计工作中解脱出来。
现在，科学技术的飞速发展把人类社会推向了一个崭新的时代——信息时代。这已是无可争议的事实；信息对社会经济发展的巨大推动作用，使其与物质能源一起并列为现代社会的三大支柱，这已在全社会达到共识。随着对信息作为一种资源来管理的需求日益加强，信息研究领域出现了一种新的管理思想和模式——信息管理。因此，就诞生了“信息管理”这样一个概念。由于信息是普遍存在的，人类信息管理活动的范围也是十分广泛的，信息管理不仅是信息工作的一部分，而且已被认为是现代管理的重要组成部分。信息管理的概念源于西方，也是在世界信息量迅速增长、信息技术日新月异、信息产业强劲发展的六七十年代出现的。时至今日，信息管理已不仅仅是一个概念，而是信息学和管理学中的重要内容了。对信息管理的理解，一种认为是，信息
管理就是对信息的管理。在此，信息管理是指狭义的信息资源管理，实际上就是对信息本身的管理；另一种认为，信息管理不仅是对信息的管理，而是对涉及信息活动的各种要素，如信息、技术、人员、组织进行合理的组织和有效的控制，从而满足社会的信息需求。在此，信息管理是指广义的信息资源管理。综合两种理解，信息管理是指对人类信息活动所产生的社会信息进行管理，信息管理是管理的一种，既要对信息进行管理，也要对信息活动进行管理。信息和信息活动都是信息管理的客体。简而言之，信息管理就是对信息和信息活动的管理，这就是我们对信息管理的全面理解
世界经济发展已进入一个激烈竞争的年代，可以说，谁先获得信息，谁就有可能抓住发展经济的机遇。同样，谁能很好地管理和利用信息，谁就有可能占领市场，获得效益。国内外大量事实已说明：在目前这个激烈竞争的市场经济中，谁的信息管理现代化水平高，谁重视信息资源的开发和利用，谁就能抓住机遇，在竞争中取胜。
本信息管理系统合理的借鉴国际领先的设备管理思想并结合国内学校设备管理现状，经过长期的现场调研，完全能满足国内一般学校的设备管理的需要。并通过对各行业设备管理情况的长期研究探索，以灵活、通用为主要设计思想，开发适合于学校设备管理的信息系统。使用本系统之后，将会提高学校的办公效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高学校的现代化管理水平。
3 理论依据
3.1 采用B/S模式
B/S模式(浏测览器/服务器)随着Internet的发展，已经成为了企业信息系统建设的首选。B/S模式使用方便，客户端统一采用浏览器，不限制客户平台，可以方便的和其他业务系统连接。
采用Browser/Server模式的新一代MIS系统主要利用Internet技术和产品来构筑内部的Internet网络，即所谓的Intranet网络。信息发布网站是为处在不同地点的用户提供网上数据查询服务的，故采用B/S模式。它基于TCP/IP协议，可以跨越当前几乎所有的平台。在任何平台上只需要安装一个游览器，就可以访问Web服务器。
3.2 工具的选择
界面设计可采用FRONTPAGE、PHOTOSHOP、DREAMWARE等工具软件，由于个人的对软件的掌握程度本次界面设计采用DREAMWARE、PHOTOSHOP。
编程后台语言可采用ASP、JA V ASCRIPT、VBSCRIPT、HTML、PHP、JSP等，它们都具有自己的特点，如PHP是一种跨平台的服务器端的嵌入式脚本语言。它大量地借用C、Java和Perl语言的语法，并耦合PHP自己的特性，使WEB开发者能够快速地
写出动态产生页面。它支持目前绝大多数数据库。还有一点，PHP是完全免费的，不用花钱，可以从PHP官方站点(http: //https://www.doczj.com/doc/e712043694.html,)自由下载。而且你可以不受限制地获得源码，甚至可以从中加进你自己需要的特色。再如JSP是Sun公司推出的新一代网站开发语言。JSP可以在Serverlet和JavaBean的支持下，完成功能强大的站点程序。数据库可采用Access、MySql、Sql Server2000等，它们各具特点，如MySql是一个精巧的SQL数据库管理系统，虽然它不是开放源代码的产品，但在某些情况下可以自由使用。由于它的强大功能、灵活性、丰富的应用编程接口(API)以及精巧的系统结构，受到了广大自由软件爱好者甚至是商业软件用户的青睐。
本次编程语言采用ASP、JA V ASCRIPT、HTML，数据库采用SQL Server 2000，下面将介绍ASP概述和Microsoft SQL Server 2000简介，以此说明选择理由。
3.2.1 ASP概述
A ASP的概念
ASP是Active Server Pages的缩写，中文名字是“动态服务器页面”，使用ASP可以创建动态、交互的Web服务器应用程序。这里所说的动态服务器页面，是指该页面内容可根据访问时间、访问者不同因素动态生成的。不是简单的指网页中包含动态文字、声音和动画等。
B ASP的特点
●使用VBScript、JavaScript等简单易懂的脚本语言，再结合HTML代码，就可以快速创建大部分网站元素。
●无须进行编译，容易编写，可在服务端直接执行。
●使用普通的文本编译器，如Windows的记事本，即可进行编辑设计。
●与浏览器无关(Browser Independence)，客户端只要执行HTML代码的浏览器，即可浏览ASP的网页内容。ASP所使用的脚本语言(VBScript、JavaScript)均能够在Web服务器端执行，客户端的浏览器不需要执行这些脚本语言。
●ASP的源程序不会被传到客户端浏览器，因而可以避免所写的源程序被他人剽窃，提高了程序的安全性。
●可使用服务器端的脚本来产生客户端的脚本。
●可以使用ActiveX Server Components(ActiveX服务器无件)扩展ASP的功能。
C ASP的发展
ASP的第一个版本是0.9测试版。它给Web开发带来一阵暴风，它能够将代码直接嵌入HTML，使得设计Web页面变得更简单，并且通过内置的组件能够实现强大功能。最明显的就是Active Data Object(ADO)，它使得建立一个动态页面如小孩子玩游戏一
样简单。接下来微软公司发布了Active Server Page 1.0，它作为IIS的附属品免费发送，并且不久就在Windows平台上得到广泛使用[6]。
1998年，微软公司发布了ASP 2.0。ASP 1.0和ASP 2.0的主要区别是ASP 2.0的外部组件需要实例化。
微软公司接着发布了Windows 2000操作系统。这个Windows版本给我们带来了IIS 5.0以及ASP 3.0。ASP 3.0并不是简单对ASP进行补充，核心的不同在于它把很多的事情交给了COM来做。(石志国，2001)
3.2.2 SQL server简介
Microsoft SQL Server 2000是一个分布式的关系型数据库管理系统，具有客户/服务器体系结构，采用了一种称为Transact-SQL的SQL语言在客户机和服务器之间传递客户机的请求和服务器的处理结果。Microsoft SQL Server 2000是一个应用广泛的数据库管理系统，具有许多显著特点，例如，用户喜欢的易用性、适合分布式组织的可伸缩性、用于决策支持的数据仓库功能、与许多其他服务器软件紧密关联的集成性、良好的性能价格比等。
在Microsoft SQL Server 2000系统中，数据库的管理采取了先进的动态管理机制，数据库的大小可以随着数据量的变化而缩小或者扩大。另外，用户数据都是非常重要的和保密的，这些数据存储在Microsoft SQL Server 2000系统中有绝对的安全性保障，有完善的用户帐户策略和许可机制，只有经过授权的用户才能访问系统，并且执行相应的操作和访问允许访问的数据。未经授权的用户既不能执行相应的操作，也不能访问数据库中的相应数据[12]。
Microsoft SQL Server 2000系统具有强大的网上功能，可以在Internet上发布数据库中的数据。在Microsoft SQL Server 2000系统中，允许用户简单的使用一些向导和工具把数据库的数据发布到网络上，并且可以根据需要来调度修改已经发布的数据。
从历史的发展来看，Microsoft SQL Server 2000系统的产生就是为了开发在Microsoft Windows NT操作系统上运行的关系型数据库管理系统。(肖健，2001)
4 系统分析与设计
4.1 系统任务概述
研制设备处管测理软件是为了具体化，合理化的帮助设备处工作人员、设备物资管理人员记录、查询、管理设备信息及设备处工作信息，同时能促进学校各部门的信息流通。
4.2 开发意图
●为了减轻学校各部门物资管理工作的负担；
●为了促进设备处管理工作的规范与完善；
●为了设备处工作人员和管理人员的工作更为方便；减轻工作负担，提高工作效率。
4.2.1 应用目标
设备处管理信息系统将通过校园网、Intranet、Internet平台，联结学校办公室、家属区和学校其他部门，实现设备处工作的信息化管理，提高工作效率，做到设备信息的信息共享、资源共享。
总之，系统的功能应能满足个性化服务的需要；功能强大、操作方便、柔性扩展的需要；适应学校“十一五”发展的需要。通过系统平台，应能对全校设备进行统一管理，保证信息在各部门之间传递的快速性和数据传递的高度准确性。系统还应具有系统运行的稳定性，信息使用的安全性，信息传输的可靠性和较高的信息吞吐量。
4.2.2 作用范围
本软件可适用于学校的设备采购、设备管理和设备相关信息管理；能随时进行更新、查询、统计；生成、打印报表及相关单据。
4.3 系统可行性分析
限于个人能力和精力，本次要完成的内容将定位于建立西南林学院设备处的管理信息系统，融入一些数据处理功能，如简单的数据采集、数据存储、数据加工和转换。
经济可行性：即是否能取得很好的经济效益，要考虑开发成本是否能承受。本系统具体分为六部分，在网上进行妥善处理，从而节省人力、提高工作效率、减少经济开支。可见，其在经济上是可行的。
时间可行性：即系统本身的适应范围。本系统管理部分所必须的多个环节，具有相对稳定性。因此，在时间上是可行的。
技术可行性：即现有的技术是否能适应本系统，人员是否胜任，以及软硬件资源能否如期得到。本系统所需的WINDOWS系统，以及开发工具SQL和Asp、FrontPage、Photoshop等工具，都是很方便就可以得到的；随着上网的不断普及，用户具有很高的网上操作水平，因此，在技术上是可行的。
社会可行性：面对当今注重速度、效益的时代，本系统的社会可行性是显而易见的。它能提高工作效率，增大信息传递的准确性、及时性、快速性，能节约人力、物力。
4.4 系统运行环境
(1)硬件环境的要求：
服务器：要求586以上任意机型，2GB或以上可使用硬盘空间，64MB或以上内存。客户机：要求586以上任意机型，内存64MB以上。
(2)软件环境的要求：
服务器端：
操作系统可以为WINDOWS 2000任意版本/WINDOWS XP 任意版本/WINDOWS 2003 Server；要求安装可选组件IIS5.0或以上版本或其他类HTTP服务软件；数据库采用Microsoft SQL Server7.0或以上版本，建议选用Microsoft SQL Server 2000；
客户器端：
操作系统可以为WINDOWS 9X/ WINDOWS 2000任意版本/WINDOWS XP任意版本；用户必须安装WINDOWS安装组件中的IE5.0或以上版本，或者其他类浏览器。
4.5 接口设计
用户接口：在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。外观上也要做到合理化，考虑到用户多对WINDOW 风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢。其中服务器程序界面要做到操作简单，易于管理。在设计上采用下拉式菜单方式，在出错显示上可重定向到自定义的友好的提示页面上。总的来说，系统的用户界面应作到可靠性、简单性、易学习和使用
软件接口：服务器程序可使用IIS提供的Sql Server数据库容器，实现对数据库的所有访问。服务器程序上可使用Sql的命令对数据库备份，以做到对数据的保存。在网络软件接口方面，使用的是标准Http协议和标准端口80，采用滑动窗口方式对数据进行网络传输及接收。
硬件接口：在输入方面，对于键盘、鼠标的输入，可用系统的标准输入输出进行处理。在输出方面，打印机的连接及使用，系统先把要打印的内容生成至Excel、Word或PDF 文件中，用户例用Microsoft Excel、Microsoft Word或Adobe Reader等软件提供的打印功能进行打印。
4.6 运行设计
4.6.1 运行模块组合
客户机程序在有输入时启动接收数据模块，通过各模块之间的调用，读入并对输入进行格式化。在接收数据模块得到充分的数据时，将调用网络传输模块，将数据通过网络送到服务器，并等待接收服务器返回的信息。接收到返回信息后随即调用数据输出模块，对信息进行处理，产生相应的输出。
服务器程序的接收网络数据模块必须始终处于活动状态。接收到数据后，调用数据处理/查询模块对数据库进行访问，完成后调用网络发送模块，将信息返回客户机。
4.6.2 运行控制
运行控制将严格按照各模块间函数调用关系来实现。在各事务中心模块中，需对运行控制进行正确的判断，选择正确的运行控制路径。在网络传方面，客户机在发送数据后，将等待服务器的确认收到信号，收到后，再次等待服务器发送回答数据，然后对数据进行确认。服务器在接到数据后发送确认信号，在对数据处理、访问数据库后，将返回信息送回客户机，并等待确认。
4.6.3 运行时间
在软体的需求分析中，对运行时间的要求为必须对做出的操作有较快的反应。网络硬件对运行时间有最大的影响，当网络负载量大时，对操作反应将受到很大的影响。所以将采用高性能的服务器，这将影响对数据库访问时间即操作时间的长短，影响客户机操作的等待时间，所以必须使用高性能的服务器。硬件对本系统的速度影响将会大于软件的影响。
4.7 数据库设计
4.7.1 数据库结构设计
下面给出本系统内所使用的每个数据结构。
经费来源表finance结构如下表：
表4-1 经费来源表finance
编号字段名称数据类型说明
1 Id bigint 自动增长编号
2 financeSource varchar(20) 经费来源
使用单位信息表deptOfUseInfo结构如下表：
表4-2 使用单位信息表deptOfUseInfo
编号字段名称数据类型说明
1 Id bigint 自动增长编号
2 deptOfUseNo int 使用单位编号
3 deptOfUseName varchar(40) 使用单位名称
保管单位信息表deptOfKeepingInfo结构如下表：
表4-3 保管单位信息表deptOfKeepingInfo
编号字段名称数据类型说明
1 Id bigint 自动增长编号
2 deptOfKeepingNo int 保管单位编号
3 deptOfKeepingName varchar(40) 保管单位名称
4 deptName varchar(40) 单位名称
低值易耗品表ExpendableSupplies结构如下表：
表4-4 低值易耗品表ExpendableSupplies
编号字段名称数据类型说明
1 Id bigint 自动增长编号
2 handleMan varchar(8) 保管单位编号
3 financeSource varchar(20) 经费来源
4 acceptant varchar(10) 验收人
5 deptName varchar(40) 保管单位
6 StockWay varchar(50) 采购方式
7 reMark varchar(50) 备注
8 checkdate datetime 验收单生成时间
9 No int 验收单生成号
10 ExpendableSuppliesNo bigin 单据编号
11 isChecked tinyint 是否验收
低值易耗品详细表DetailedExpendableSupplies结构如下表：
表4-5 低值易耗品详细表DetailedExpendableSupplies
编号字段名称数据类型说明
1 Id bigint 自动增长编号
2 materialsName varchar(30) 物资名称
3 specAndModel varchar(20) 规格型号
4 amount int 数量
5 units varchar(10) 单位
6 unitPrice money 单价
7 TotalPrice money 总价
8 ExpendableSuppliesid bigint 低值易耗品详细表编号
国别信息表CountryInfo结构如下表：
表4-6 国别信息表CountryInfo
编号字段名称数据类型说明
1 Id bigint 自动增长编号
2 countryNo int 国别编号
3 countryName varchar(40) 国别名称
现状信息表ActualityInfo结构如下表：
表4-7 现状信息表ActualityInfo
编号字段名称数据类型说明
1 Id bigint 自动增长编号
2 actualityName varchar(10) 现状名称
分类号表classify结构如下表：
表4-8 分类号表classify
编号字段名称数据类型说明
1 Id bigint 自动增长编号
2 classifyNo varchar(8) 分类号
3 classifyName varchar(20) 分类名称
固定资产表PermanentAsserts结构如下表：
表4-9 固定资产表PermanentAsserts
编号字段名称数据类型说明
1 Id bigint 自动增长编号
2 materialNo varchar(8) 物资编号
3 materialName varchar(30) 物资名称
4 classifyNo varchar(8) 分类号
5 specAndModel varchar(20) 规格型
6 outlayWay varchar(20) 经费来源
7 country varchar(40) 国别
8 manufactureDate datetime 制造年月
9 useWay varchar(20) 使用方向
10 manufactureCorp varchar(30) 生产厂家
11 purchaseDate varchar(20) 购置日期
12 unitPrice money 单价
13 leaveFactoryNo varchar(30) 出厂号
14 writeMakeDate datetime 填制日期
15 actuality varchar(10) 现状
16 deptOfUse varchar(40) 使用单位
17 manOfGet varchar(10) 领用人
18 deptOfKeeping varchar(40) 保管单位
19 accessoryListing varchar(40) 附件清单
20 inputDate datetime 录入日期
21 accessorydata binary 附件数据
22 remark varchar(60) 备注
23 isChecked tinyint 是否验收
角色表Role Info结构如下表：
表4-10 角色表Role Info
编号字段名称数据类型说明
1 Id bigint 自动增长编号
2 Role varchar(15) 角色
用户表User Info结构如下表：
表4-11 用户表User Info
编号字段名称数据类型说明
1 Id bigint 自动增长编号
2 deptOfuser varchar(40) 用户单位
3 username varchar(20) 用户名
4 password varchar(20) 密码
5 role varchar(15) 角色
6 realName varchar(20) 真实姓名
目录编号Catalog结构如下表：
表4-12 目录编号Catalog
编号字段名称数据类型说明
1 Id bigint 自动增长编号
2 DirecId varchar(8) 目录编号
3 ItemName varchar(50) 项目名称
采购表DeclareT结构如下表：
表4-13 采购表DeclareT
编号字段名称数据类型说明
1 Id bigint 自动增长编号
2 DeclUnit varchar(20) 申报单位
3 ItemDescribe varchar(100) 采购项目摘要
4 DeclareTime datetime 申报时间
5 FinTime varchar(40) 完成时间要求
6 ConTel varchar(25) 联系电话
7 TotalFund money 本项目总预算
8 EspecFund money 专项资金
9 Cccessories varchar(60) 附件清单
10 SelfFund money 自筹资金
11 FundSource varchar(20) 资金来源
采购子表ChildDeclareT结构如下表：
表4-14 采购子表ChildDeclareT
编号字段名称数据类型说明
1 Id bigint 自动增长编号
2 DirecId varchar(8) 目录编号
3 ItemName varchar(50) 项目名称
4 Standard varchar(200) 规格或详细性能要求
5 Num int 数量
6 Unit varchar(6) 计量单位
7 ConsultPrice money 参考单价
8 ConsultFond money 参考金额
9 AddMark varchar(100) 交货地点/备注
10 AutoId bigint 采购编号
系统日志表Syslog结构如下表：
表4-15 系统日志表Syslog
编号字段名称数据类型说明
1 Id bigint 自动增长编号
2 LogDate Datetime 事件发生日期
3 Body Varchar(100) 事件内容
4 Name varchar(40) 用户真实姓名
5 IP varchar(32) 操作用户的IP地址
6 deptOfuser varchar(40) 用户单位
4.7.2 数据结构关系图
见图4-1数据库关系图
图4-1 数据库关系图
4.7.3 数据结构与程序的关系
服务器程序在对查询进行操作时需对数据库数据结构，也就是数据表进行查询和修改：在查询过程中都需要对数据库中的所有表，进行联合查询、修改。
物理数据结构主要用于各模块之间函数的信息传递。接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。出错信息将送入显示模块中，送入打印准备模块中准备打印格式。
4.8 出错处理设计
4.8.1 出错信息
程序在运行时主要会出现两种错误：1.由于输入信息，或无法满足要求时产生的错误，称为软错误。2.由于其他问题，如网络中断、传输超时等，产生的问题，称为硬错误。对于软错误，须在各个输入数据验证模块进行数据分析，判断错误类型，再生成相应的错误提示语句，送到输出模块中。
对于硬错误，可在出错的相应模块中输出简单的出错语句，待错误修复，可以将程序重置，或重启服务器，返回输入阶段。
4.8.2 补救措施
所有的服务器都必须安装不间断电源以防止停电或电压不稳造成的数据丢失的损失。若真断电时，客户机上将不会有太大的影响，主要是服务器上：在断电后恢复过程可采用数据库和系统的日志文件，对其进行ROLLBACK 处理，对数据进行恢复。
在网络传输方面，可考虑建立一条成本较低的后备网络，以保证当主网络断路时数据的通信。
在硬件方面要选择较可靠、稳定的服务器机种，保证系统运行时的可靠性。
4.8.3 系统维护设计
维护方面主要为对服务器上的数据库数据进行维护。可使用Sql Server 2000 的数据库维护功能机制。例如，定期为数据库进行Backup，维护管理数据库死锁问题和维护数据库内数据的一致性等。
5 功能与实现
5.1 系统功能概述
本系统是多用测户系统，不同用户有不同的操作权限，实现功能也不同。系统管理员具有添加、查询、申报、统计、打印、日志管理、数据库管理和基本管理等功能。系统用户具有添加、查询、申报、统计、打印等功能。普通用户具有申报功能。
本系统主要功能包括：
1)基本管理：实现部门管理及用户的权限设置、用户的添加、删除、密码的重置和修
改功能。
●部门管理
●用户管理
●添加新用户
●修改密码
2)数据库管理：实现对数据库的备份、还原功能。
●数据库备份
●数据库还原
3)资产管理：实现对网上申报的固定资产审核，并对审核通过的固定资产生成固定资产卡片和其电子表格(Excel)，在此基础上实现万能统计(用户可自由选择所统计的字段和用户自组统计条件进行统计)，通过具体时间生报表。
●资产申报
●审核
●卡片生成
●编号打印及附件下载
●万能条件统计
●报表生成
4)低值易耗品：实现对网上申报的低值易耗品审核，并对审核通过的低值易耗品生成验收单和其电子表格(Excel表格)。
●申报
●未完成申报
●验收单生成
●按编号打印
5)采购管理：实现在网上对校内申报信息的填写，报表的生成及其电子表格(Excel表格)生成。
●申报
●未完成申报
●申报表生成
6)日志管理：实现对进入系统操作的用户记录其处理事件，达到很方便地找到完成操作的用户。
5.2 功能模块划分
从功能描述的内容可以看到，本系统可以划分实现六个完整的功能，根据这些功能，
设计出系统的功能模块，如图5-1系统的功能模块图。
图5-1 系统的功能模块图
在功能模块图的树状结构中，每一个叶结点都是一个独立的功能模块。每一个功能都需要针对不同的表完成不同数据库操作，即添加、查询、申报、统计、等。
在本系统中，基本管理模块中系统初始化时，有一个默认的“系统管理员”用户Admin 密码Admin，此用户有设置其它用户权限的功能和所以功能。在密码重置功能中重置密码为“11111”。“系统用户”没有设置权限的功能、数据库管理和日志管理功能，而有其它所以功能，而“普通用户”只享有申报功能和对自己信息的管理的功能。
5.3 系统流程分析
本系统为多用户系统，工作流程从用户登录模块开始，对用户的身份进行认证。身份认证可以分为以下两个过程：
●确认用户是否有效的系统用户；
●确定用户的类型。
第一个过程决定用户是否进入系统。第二个过程根据用户的类型决定用户的操作权限，从而决定用户的工作界面。
本系统的流程分析如图5-2系统流程图
图5-2 系统流程图
5.4 目录结构与通用模块
1)目录结构
●image 用于存储网页中的图片文件；
●user 用于存储基本管理的操作脚本，部门管理、用户管理、添加新用户、用户修改密码模块组成。
●database 用于存储数据库管理的操作脚本。
●PermanentAsserts 用于存储固定资产管理的相关的脚本，包括资产申报、审核、卡片生成、按编号打印及附件下载、万能条件统计、生成报表模块等；
●ExpendableSupplies 用于存储低值易耗品管理的相关脚本。包括申报、未完成申报、验收单生成、按编号打印等模块。
●Stock 用于存储采购管理的相关脚本。包括申报、未完成申报、申报表生成等模块。
●Syslog 用于存储系统日志的操作脚本。
2)通用模块
(1)Conndb.asp
Conndb.asp的功能是实现到数据库的连接，在文件中引用如下文件：
Conndb.asp”-->作为头文件就可以访问数据库。
(2)checkrole.asp
checkrole.asp的功能是判断当前用户是否是系统管理员，如果不是，在其相应操作则跳转到提示“你没有权限”，如果是，则不执行任何操作，直接进入操作。
(3)checkrole1.asp
Checkrole1.asp的功能是判断当前用户是否是系统用户，如果不是，在其相应操作则跳转到提示“你没有权限”，如果是，则不执行任何操作，直接进入操作。
5.5 登录程序设计
1)设计登录主界面
本程序管理主界面为index.asp，它的功能是进行身份认证，如通过验证的用户则将其用户名、所在单位送入Session("UserName")、Session("deptOfuser")以备调用并进入系统。在index.asp中，包含了两个文件Left.asp和main.htm。Left.asp用来显示管理界面中的基本管理、数据库管理、资产管理、低值易耗品、采购管理、日志管理，在此界面是以QQ菜单的形式进行显示的。main.htm用来介绍系统操作流程。(登录主界面如图5-3登录主界，系统主界面如图5-4系统主界面)
图5-3 登录主界面
图5-4 系统主界面
5.6 基本管理模块设计
基本管理模块可以实现以下功能：●部门管理
●用户管理
●添加新用户
●修改密码
5.6.1 部门管理模块
学生信息管理系统详细设计 1引言 1.1编写目的 为了彻底解决了长期困扰教学信息化工作当中安全性、可靠性的问题；为了使管理人员可以随时看到更新的数据，极大地提高信息传递的速度；为了管理者再也不必为聘用专门的操作人员来给众多教师编辑学生成绩资料而殚精竭虑，在此，设计了学生课程成绩查询管理信息系统，使得各个使用者在操作上，从此变得那么从容简单，省时又省心。 1.2系统模块的实现 在系统中包括以下功能：系统管理、学籍信息管理、课程信息管 理、成绩信息管理、帮助。分为以下几个模块 主窗体 1.3登录模块 为了系统的安全，在进入系统之前首先会出现一个登录模块，用户只有在输入正确的用户名和正确的密码之后，才能进入系统。
用户登录窗体中放置了两个文本框（Textbox）,用来输入用户名和密码；两个按钮（CommandButton）用来确定或者取消登录。 设置一个SSTab控件，供不同用户登录时选择用户权限，超级用户拥有一切权限（包括添加删除和修改以及对用户的管理），普通用户拥有受限制的权限（查询及修改密码），提高了数据库的安全性。 1.4系统管理模块 1.4.1添加用户窗体的创建 进入系统后，将会出现一个主窗体，选择系统管理模块下的添加用户，就可以进入添加用户窗体，可以通过该窗体增加新的用户。 在这个窗体中放置了三个文本框，用来输入用户名和密码；两个按钮用来确定是否添加用户；三个标签用来标示文本框的提示。 1.4.2修改密码窗体的创建 在系统管理模块下，进入修改密码窗体，用户可根据需要修改自己的密码。 在这个窗体中放置了两个文本框，用来输入密码和确认密码；两个按钮用来确定是否修改密码；两个标签用来标示文本框的内容。 1.5学籍管理模块 1.5.1添加学籍信息功能 选择主窗体中学籍管理模块下的添加学籍信息，就可进入添加学籍信息的窗体，在该窗体中我们可以对学生的学号、姓名、性别、出生日期、班号等学生的信息进行添加。设计时我尽可能设想各种边界条件，如记录为空，输入为空，输入出错等，当输入的信息满足这些边界条件时，将会弹出一个提示框提醒用户，以便用户能及时地做出修改。添加的信息将全部存储到数据库中。 在窗体上放置多个文本框和下拉式文本框，用来输入学籍信息；两个按钮用来确定是否输入学籍信息；一个按钮用来退出窗体；多个标签用来提示文本框中需要输入的内容。 1.5.2修改学籍信息功能 点击学籍管理模块下的修改学籍信息，就进入修改学籍信息的窗体，在该窗体中我们可以对前面添加的学籍信息进行修改。由于用户的需求不同，有的是要对学生的信息做个
管理信息系统设计报告 实验题目：航班售票管理系统设计报告 院系班级： 姓名： 学号： 辅导老师：徐恒 完成日期：2018年5月17日
目录 一、实验题目3 二、实验目的3 三、实验内容3⑴．系统分析：3 <一）必要性分析3 <二）可行性分析3 <三）航班售票管理系统业务流程分析3 <四）航班售票管理系统数据流图5 <五）航班售票管理系统数据字典5 ⑵．系统设计：8 <一）功能模块设计8 <二）代码设计9 <三）系统运行环境与数据库设计9 <四）输入输出设计11 四、总结与体会16 参考书目：18
一、实验题目:航班售票管理系统设计报告 二、实验目的： 1.能够正确运用网络数据库课程的基本理论和知识，结合本课题，复习巩固提高数据库反感设计，论证和分析方法； 2.熟悉关系数据库规范化设计理论，根据实验要求设计并建立 科学合理的数据库，正确建立数据库中表与表之间的关系； 3. 熟悉业务流程图，数据流程图，数据字典的绘制； 4. 熟悉数据存储设计，输入输出设计等环节； 5. 进一步树立正确的系统设计，实施思想，培养分析能力和解 决问题能力，提高查询信息和撰写书面文件的能力。 三、实验内容 ⑴．系统分析： <一）必要性分析 国际民航业的激烈竞争又迫使担负国际航线运输任务的航空公司必须尽快推出自己的因特网售票系统，而这些又必须由一个安全
的网上订票与支付系统作支持。更重要的还要提供票务管理。面对不同种类的信息，需要合理的数据库结构来保存数据信息以及有效的程序结构支持各种数据操作的执行。航空业身处信息时代的电子商务大潮中，加之传统的售票方式已经不能满足现今航空业的发展，于是航空售票管理系统就自然而然被应用。 <二）可行性分析 由于本系统管理主要是对机票的管理，且每个数据内容具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂。因此，比较适合于采用数据库管理。且航空公司用于机票管理的微机都是PIII以上的机器，在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。在技术难度方面，由于有相关参考文献，还有就是网上资料，特别是参考其它程序的功能，因此完全可以实现系统的投资约50万元，待5年后更新，年使用费约10万元，在经济上是可行的。 <三）航班售票管理系统业务流程分析 航班售票系统主要有以下几项管理功能： <1）订票管理：根据乘客的订票信息查询航班信息，查看是否还有余票未售出，为乘客订票，备份数据。当需要修改订票记录时，查找原订票记录，找到后修改订票记录，备份数据。 <2）退票管理：根据乘客提供的证件号码查找相应乘客信息，若找到，为其退票。 <3）综合查询：根据乘客的要求和提供的信息，检索航班信息数据表，查询航班信息。
冠唐设备管理系统设计方案 成都冠唐科技有限公司 2009年8月
目录 一，项目背景 (3) 1.1 企业概述 (3) 1.2 传统设备管理模式存在的问题 (3) 1.3 实施设备管理系统的目标 (4) 1.4 需求要点 (4) 二，系统设计原则 (7) 三，总体设计 (9) 3.1 技术基础 (9) 3.1 系统安全 (9) 3.2 管理权限划分 (10) 四，功能模块设计 (12) 4.1 设备信息 (12) 4.2 设备台帐 (14) 4.3 维修保养计划 (16) 4.4 维修保养记录 (16) 4.5 维修经验库 (17) 4.6 设备申购 (17) 4.7 设备调拨 (17) 4.8 设备报废 (17) 4.9 备品配件信息管理 (18) 4.10 文档管理 (18) 4.11 设备工作日报表 (19) 4.12 每日工作提示 (20) 4.13维修统计和趋势分析 (20) 3.14信息导入接口 (21) 五，系统部署 (23) 5.1、网络要求 (23) 5.2、硬件要求建议 (23) 5.3、软件环境要求 (23) 六，系统实施........................................................ 错误！未定义书签。
一，项目背景 1.1 传统设备管理模式存在的问题 （1）设备管理信息零散，缺乏长期，完整的信息管理； 传统的管理模式信息记录在纸质介质和分散在不同的Excel，Word文档中，各个分公司的信息提交后，对信息进行整理和分析工作量大，信息的准确性，一致性无法保证； （2）缺少科学手段对制度执行情况进行有效的监管、评估； 设备管理工作的改进由于缺少历史数据的支持，更多的依靠个人经验判断，无法进行科学的评估和建议； （3）设备维修保养计划管理难度较大 每个分公司均管理着大量的设备，每个设备的不同部件均有定期的检修和保养工作，由于信息量较大，计划的整理和安排消耗了相关人员大量时间，并且可能存在计划执行延误。同时，如何达到最优的设备使用效率，合理安排维修保养人员的工作量也是传统管理模式中经常不能处理的问题。（4）信息缺乏综合分析，利用率低 设备的历史变更记录，历史维修记录，历史文档等各种动态信息缺乏有效的管理手段，在日常管理中，尽管对这些信息进行了登记，但是由于缺乏管理平台，这类动态信息的后期利用率低，未能充分发挥信息对设备管理工作改进的指导作用。
AMC公司的管理信息系统总体设计方案 方案一 一．设计思想 在AMC公司管理信息系统的设计开发中，提出了“以计算机为中心（computer center management）代替纸质”的系统设计思想。 管理信息系统中的各种数据都不是孤立存在的，是依附于计算机而存在或因计算机在电网中的运行而产生，数据是以计算机为中心的，使用人员只需通过计算机这一个入口就可以掌握所需要的全部数据。 二．总体目标 AMC公司管理信息系统是要建设成为覆盖公司各部门、下属公司和主要业务的综合信息管理系统。 实现业务管理与质量管理的结合；实现文档电子流的管理；实现网络信息发布，网上培训；提供系统的可扩展性，即保证各种新增业务方便的电子化管理新需求的接口；保证管理系统的稳定性要求，即所有数据集中统一管理于后台数据库中，防止数据的丢失；通过统一的开发平台和通用的开发软件，保证系统的通用性。 实现数据的电子化管理。 三．设计原则 3.1明确的目的性 该系统是为AMC管理信息系统提供信息服务的。因此它的设计必须要首先明确服务对象的性质、范围及其所需安全信息在数量、质量、时间等方面的要求。做到这一点，在系统设计前，就要详细调查安全管理用户的情况，标清所服务的对象经常需要哪些信息，这些信息应从哪里获取，以什么方式收集和传递，摸清这些情况，系统设计才能有明确的目的。 3.2系统的完整性和统一性 所谓完整性，就是根据信息加工需要，必须具备的环节不能缺少，同时要保证各环节的相互联系和正常运转；所谓统一性，就是要求整个信息系统的工作要统一，要制度化。整个系统各个工作环节所加工和输送的信息在语法、语意和格式上要标准化、规范化。 3.3可靠性 安全管理信息系统的可靠性，集中表现在所提供的信息的准确性、适用性和及时性。 只有这样，才能赢得用户的信任并乐于采用。 3.4相对独立性 允许系统一定的相对独立性，主要目的是要保证信息的真实性和可靠性。为此，一
辽宁工程技术大学 本科毕业设计(论文)开题报告 题目大学生实验室设备管理系统设计与实现指导教师孙宁 院(系、部) 软件学院 专业班级计HR 07-6 学号0720010602 姓名韩冰 日期2011年3月28日教务处印制
一、选题的目的、意义和研究现状 （一）选题的目的和意义 在学校实验室的设备管理工作中，设备的编排是一项十分复杂、棘手的工作。在编排过程中，由于数量多容易出错。利用计算机辅助进行设备编排工作，既提高了编排的科学性，又可大大减轻管理人员的工作强度，提高工作效率，从而教学设备管理现代化迈上了一个新台阶。又因为现在各个高校内教学设备众多但自动管理水平相比过低，很多高校管理设备都采用在设备购进以后将设备的基本情况和相关信息登记存档。存档以后档案基本就没人记录与维护，至于以后设备的变迁或损坏都不会记录在设备档案中，即不能体现设备的即时状态。而有些即使有设备管理系统的单位，就算是能把设备的即时信息体现在设备档案上，但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施，设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现，整个学校教学设备管理信息化仍处于较低水平。将管理任务分成小块，落实到个人并能随时查询设备当前情况和历史情况，对设备的可靠性分析有直接作用，使管理人员从手工计算、统计工作中解脱出来。 （二）选题的研究现状 实验室设备管理系统是一个学校教学系统中不可缺少的部分，它的内容对于实验室的管理者来说都至关重要，所以设备管理系统应该能够为师生提供充足的信息和快捷的查询手段。该系统还可以帮助学校实验室系统进行有效的设备管理，对设备的维护，教学质量的估计有很大的帮助，提高学生对的可持续发展能力与市场竞争力。 目前国内学校教学设备自动化管理水平不是很高。大多数学校设备管理办法是设备采购进来以后，将设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。以后档案基本就没人维护，如设备位置出库、检修情况、设备当前运行状态等信息根本不会体现在设备台帐上，即设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上。某些使用设备管理系统学校，对设备的跟踪信息即使能体现在设备档案上，但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施，设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现，整个学校设备管理信息化仍处于较低水平。本信息管理系统合理的借鉴国际领先的设备管理思想并结合国内学校设备管理现状，可以完全能满足国内学校设备管理的需要。并通过对各行业设备管理情况的长期研究探索，以灵活、通用为主要设计思想，可提高学校的办公效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高学校的现代化管理水平。 二、研究方案及预期结果 （一）研究内容 作为计算机应用的一部分,使用计算机对实验室设备信息进行管理,有着人工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、维护性能强、寿命长、学生使用便捷等。这些优点能够极大地提高教学质量与教学效率,也是学校规模化管理、正规化管理,提高学生实验效率的重要条件。 实验室设备管理系统主要任务是对设备进行综合管理，做到全面规划、合理选购、正确维护、科学检修、适时更新，使设备达到最佳状态，充分发挥设备的效能和利用效率。提高教育质量，加大管理人员对实验室设备的管理力度。 （1）设备出/入库管理 功能描述：有操作员核对出/入库设备的基本信息，包括配件的基本属性。核对无误后，将要出/入库单信息提交信息库。 （2）计划管理
《员工信息管理系统详细设计说明书》 一、引言 编写目的 根据需求规格说明书、概要设计说明书，在仔细考虑讨论之后，我们对员工信息管理系统软件功能的划分、数据结构、软件总体结构的实现有了进一步的想法。本说明书的预期读者是与员工信息管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，扶助开发者，支持本项目的领导和公司人员，软件验证者。 背景 利用先进的管理手段，提高人事信息的管理水平，是每一现代公司所面临的重要课题。为了解决这一重要课题，就必须有一套科学，高效，严密，实用的人事信息管理系统。现代公司的人事信息管理都是在计算机上实现的，采用现代计算机管理系统来进行管理，提供规范，统一的服务，它在管理系统中的应用不仅可以简化，规范各机构的日常操作，而且可以使企业人事信息管理更加方便，简单，快捷，清晰，从而减轻工作人员的劳动强度，减少企业的财政消耗。 定义 SQL Server：所用的数据库管理系统 VS 2010:所用的开发软件 二、程序（一）设计说明 程序描述 主模块 功能 建立与数据库连接 获取系统设置 能够跳转至子模块：登陆、注册等模块。 输入、输出项 用户鼠标点击登陆、注册按钮 跳转至相应模块界面 流程逻辑
选择项 登陆系统注册系统查询系统管理系统界面设计 功能实现方法 '跳转登陆页面 Protected Sub LinkButton1_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) Handles If ("UserName") Is Nothing Then ("") Else "", "") End If End Sub '跳转注册页面 Protected Sub lbtnRegister_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) Handles ("") End Sub 三、程序（二）设计说明 程序描述
管理信息系统课程学习报告 专业：计算机信息管理 班级：信息1101 ：刚 学号：1125486514 成绩：优 评语：该课程设计详述了“酒店管理信息系统”开发过程，结构清楚，格式能够按照要求完成；重点容叙述较好，容较全面；整体设计能够理论联系实际运用所学知识分析问题，但解决问题能力有待提高。 年月日
一、课程学习目的 管理信息系统（ＭＩＳ）是管理科学、系统科学、计算机科学和通讯技术等多学科综合发展起来的边缘性、综合性、系统性的学科，它运用经济管理理论、信息理论、系统理论、计算机科学等学科的概念和方法，融合提炼组成一套新的体系，它既具有较深和较宽的理论基础，又是一门实践性很强的学科。 作为一门课程，管理信息系统是经济管理类专业的必修课。本课程的任务和学习目的是使学生掌握管理信息系统的概念、结构和建立管理信息系统的基础、管理信息系统开发方法、管理信息系统开发过程各阶段的任务与技术、管理信息系统的开发环境与工具以及其它类型的信息系统等；使学生通过本课的学习，了解管理信息系统在企业管理中的作用。并通过实践培养学生综合运用知识和分析开发应用系统的初步能力。 二、课程学习容 管理信息系统的学习和设计主要是掌握“管理信息系统开发的五个阶段”： 第一阶段：系统规划 第二阶段：系统分析 第三阶段：系统设计 第四阶段：系统实施 第五阶段：系统运行与维护 1、系统规划阶段 该阶段是将组织目标、支持组织目标所必需的信息、提供这些必须信息的信息系统，以及这些信息系统的实施等诸要素集成的信息系统方案，是面向组织息系统发展远景的系统开发计划。鉴于在实践中选题“酒店管理信息系统”，其系统规划阶段是针对酒店所提供的信息资源，为提高酒店信息管理水平，制定一个较为科学的信息系统开发规划。 其主要任务是在开发环境的调研基础之上，确定酒店管理信息管理系统的开发方向、系统需要达到的目的，制定酒店管理信息系统的总体政策和策略，做出人力、财力和物资的总体安排，制定来发活动的进度安排，制定MIS系统的总体结构，以确保酒店管理信息系统开发的下调行，避免开发的孤立性和重复性，同时预测酒店管理信息系统未来的发展，明确系统今后的发展、研究方向和准则。从战略角度为系统开发
管理信息系统 二、管理信息系统设计与开发 管理信息系统简介 管理信息系统(MIS)是由人,计算机等组成的能进行信息的收集,传送,存储,维 护和使用的系统，能够实测企业的各种运作情况，并且利用过去的历史数据 预测未来，从企业全局的角度出发辅助企业进行决策，利用信息控制企业的 行为，帮助企业实现其规划目标。 管理信息系统的主要功能 （1）信息处理信息处理对组织的数据和信息进行收集，存储，传输，加工，查询等操作，以实现向管理人员及时提供所需的可靠，准确信息的功能。 （2）辅助事务处理，辅助组织管理辅助事务处理，包括具有通用性的事务管理和各类特殊事务管理。它的深层次的功能是辅助组织管理，控制组织行为，帮 助组织实现目标。 （3）支持决策实测企业运行情况，预测企业未来行为，辅助企业决策人员进行决策是管理信息系统的重要功能，管理信息系统主要是辅助结构化决策问题。管理信息系统设计原则 （1）实用性原则 （2）可扩展性原则与可维护性原则 （3）安全可靠性原则 （4）用户界面设计原则 （5）数据库设计原则 管理信息系统设计与开发方法 管理信息系统的开发方法有软件工程方法，结构化生命周期开发方法，原型发，面向对象的方法等。 软件工程是指采用工程的概念，原理，技术和方法来开发和维护软件，其核心内容是以工程化的方式组织软件的开发。软件项目的开发应该遵循软件工程标准，这样可以提高软件开发的效率，减少软件开发与维护中的问题。 ]软件的生命周期包括8个阶段：问题定义，可行性研究，需求分析，总体设计，详细设计，编码，综合测试，维护。 信息管理系统所涉及的数据库设计分五个步骤：数据库需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计与加载测试。 下面根据管理信息系统的软件工程的方法进行该系统的设计 开发平台：JBuilder9.0 数据库工具:Oracle 第一部分系统设计 一系统的目标设计
1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2总体设计 (2) 2.1需求规定 (2) 2.2运行环境 (2) 2.3差不多设计概念和处理流程 (3) 2.4结构 (3) 2.5功能器求与程序的关系 (3) 2.6人工处理过程 (3) 2.7尚未问决的问题 (3) 3接口设计 (3) 3.1用户接口 (3) 3.2外部接口 (3) 3.3内部接口 (4) 4运行设计 (4) 4.1运行模块组合 (4)
4.2运行操纵 (4) 4.3运行时刻 (4) 5系统数据结构设计 (4) 5.1逻辑结构设计要点 (4) 5.2物理结构设计要点 (4) 5.3数据结构与程序的关系 (4) 6系统出错处理设计 (5) 6.1出错信息 (5) 6.2补救措施 (5) 6.3系统维护设计 (5)
概要设计讲明书 1引言 1.1编写目的 本文档依照设备治理系统的的需求规格讲明书，定义了系统的要紧功能模块及相互之间的联系，并定义了模块的技术实现方法。定义软件系统结构，确定软件子系统，I/O接口，处理模式。从各个角度用符号化的方法保证项目下一步更好进行 本文档的预期读者为：项目经理、设计人员、SQA、开发人员、测试人员 1.2背景 随着越来越多设备的广泛应用，如何通过设备来提高工作效率差不多是众多企业的追求问题，因此设备治理系统的目的就在于关心人们治理好各个设备的应用情况，以提高社会工作的效率。 设备治理系统依旧一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络能够和Internet相联。一方面，企业的职员能够在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业能够通过Internet访问你对外公布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、
管理信息系统》课程设计 指导书 课程代码：16020223 英文名称：Management Information System ，MIS 适用对象：信息管理与信息系统本科专业、工商管理类本科专业 学时学分：2 周，上机不少于40 机时，3学分。 一、课程设计目的 管理信息系统课程设计作为独立的教学环节，是信息管理与信息系统专业集中实践性环节系列之一，是学习完《管理信息系统》课程并进行完专业实习后进行的一次全面的综合练习。其目的在于加深对管理信息系统基础理论和基本知识的理解，掌握使用信息系统分析、设计的基本方法，提高解决实际管理问题、开发信息系统的实践能力。同时课程设计应充分体现“教师指导下的以学生为中心”的教学模式，以学生为认知主体，充分调动学生的积极性和能动性，重视学生自学能力的培养。 二、课程设计内容及要求 用信息系统开发工具（例如PowerBuilder 、Delphi 等）开发一个实用的中小型管理信息系统。 1、根据课程设计时间选择适当规模大小的设计课题。采用专业实习的调研内容作为课程设计选 题。 2、根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程设计活动。 3、课程设计过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后要求提交详细的课程设计报告。 4、开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。 三、课程设计时间 课程设计时间为两周。 四、课程设计的考查 由指导教师根据学生完成课程设计任务的情况（包括管理信息系统软件的开发情况40%、课程设计报告的质量30%和课程设计过程中的工作态度30%）综合打分。成绩评定实行优秀、良好、中等、及格和不及格五个等级。优秀者人数一般不得超过总人数的20%。 五、课程设计报告撰写要求 课程设计报告撰写的基本要求是报告原则上不少于4000 字，需在封面注明设计选题、班级、姓 名、学号及课程设计日期、地点，其正文至少包括如下几个方面的内容： （1）可行性分析 （2）系统分析部分 1）业务流程图 2）数据流程图
总体设计说明书 1.引言 1.1编写目的 总体设计说明书是对该学生信息系统架构进行总体描述，为后期开发中可能遇到的一些困难做好准备，作为软件实现的基础。 本详细说明说明书读者对象为ⅹⅹ学院教务处专业计算机系统开发人员。 1.2项目背景 学生信息管理系统对学校加强学生信息管理有着极其重要的作用,由于ⅹⅹ学院的学生数量不断增加，传统的手工信息管理不仅工作量大，而且容易出现问题，不方便管理，开发出方便快捷的学生信息管理系统，实现学院学生信息管理信息化。 系统开发提出者：ⅹⅹ学院教务处 开发者：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ 系统使用者：ⅹⅹ学院教务处 1.3定义 总体设计：即对有关系统全局问题的设计，也就是设计系统总的处理方案，又称系统概要设计。它包括：计算机配置设计、系统模块结构设计、数据库和文件设计、代码设计以及系统可靠性与内部控制设计等内容。 接口设计：即一些方法头和大量常量属性的结合。 数据结构设计：即给出本系统内所使用的每个数据结构的名称、标识符以及它们之中每个数据项、记录、文卷和系的标识、定义、长度及它们之间的层次的或表格的相互关系。 运行设计：即对系统施加不同的外界运行控制时所引起的各种不同的运行模块组合，说明每种运行所历经的内部模块和支持软件。 出错设计：即用一览表的方式说朗每种可能的出错或故障情况出现时，系统输出信息的形式、含意及处理方法。 1.4参考资料 [1]黄梯云《管理信息系统》. 高等教育出版社. [2] 张海潘《软件工程》. 人民邮电出版社. [3]谭浩强《C语言设计》. 清华大学出版社. [4]萨师煊，王珊. 数据库系统概论第三版.高等教育出版社 [5]李楠、祁梅. Visual Basic5.0编程实例及技巧 .人民邮电出版社 [6]启明工作室. Visual Basic + Access数据库应用系统开发与实例 .人民邮电出版社
第七章管理信息系统的系统设计 1. 系统设计的主要工作 1.1 系统设计的任务 ?系统设计的任务是：在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科学合理地进行物理模型的设计。 1.2 系统设计的主要内容 ?总体设计 ?信息系统流程图设计、功能结构图设计和功能模块图设计等。 ?代码设计和设计规范的制定 ?系统物理配置方案设计 ?设备配置、通信网络的选择和设计以及数据库管理系统的选择 ?数据存储设计 ?数据库设计、数据库的安全保密设计等。 ?计算机处理过程设计 ?输出设计、输入设计、处理流程图设计及编写程序设计说明书 1.3 系统设计的原则 ?系统性 ?系统的代码要统一，设计规范要标准，传递语言要尽可能一致，对系统的数据采集要做到数出一处、全局共享，使一次输入得到多次利用。 ?灵活性 ?尽量采用模块化结构，提高各模块的独立性，尽可能使各子系统间的数据依赖减至最低限度。 ?可靠性 ?安全保密性、检错及纠错能力、抗病毒能力等。 ?经济性 ?在硬件投资上不能盲目追求技术上的先进，而应以满足应用需要为前提；系统设计中应尽量避免不必要的复杂化，各模块应尽量简洁，以便缩短处理流程、减少处理费用。 2 代码设计 2.1 代码的功能 代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，为了便于计算机处理，一般用数字、字母或它们的组合来表示。 ?代码的功能： 为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存贮和检索；可以提高处理的效率和精度；提高了数据的全局一致性；是人和计算机的共同语言，是两者交换信息的工具。 2.2 代码的设计
?代码设计时，应注意以下一些问题： ?设计的代码在逻辑上必须能满足用户的需要，在结构上应当与处理的方法相一致； ?代码要系统化,一个代码应惟一标志它所代表的事物或属性； ?在代码设计时，要预留足够的位置，以适应不断变化的需要； ?要注意避免误解，不要使用易于混淆的字符，如O、Z、I、S、V与0、2、1、5、U易混； ?不要把空格作代码； ?要使用24小时制表示时间等； ?要注意尽量采用不易出错的编码结构。例如字母－字母－数字的结构（如WW2 ）比字母－数字－字母的结构(如W2W)发生错误的机会要少一些。 ?当代码长于4个字母或5个数字字符时，应分成小段，这样人们读写时不易发生错误。如726-499-6135比7264996135易于记忆，并能更精确地记录下来。 2.3 代码的种类 ?顺序码 ?顺序码又称系列码，是一种用连续数字代表编码对象的码。 例如： ?用1代表厂长 ?2代表科长 ?3代表科员 ?4代表生产工人等 ?区间码 ?区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数字的值和位置都代表一定意义。 典型的例子是邮政编码。 ?区间码的分类： ?多面码 ?上下关联区间码 ?十进位码 ?多面码一个数据项可能具有多方面的特性。如果在码的结构中，为这些特性各规定一个位置，就形成多面码。例如，对于机制螺钉，可作如下表那样的规定。代码2342 表示材料为黄铜的φ1.5mm方形头镀铬螺钉。 ?上下关联区间码。上下关联区间码由几个意义上相关的区间码组成，其结构一般由左向右排列。例如，会计核算方面，用最左位代表核算种类，下一位代表会计核算项目。 ?十进位码。此法相当于图书分类中的十进位分类码，如610.736，小数点左边的数字组合代表主要分类，小数点右边的指出子分类。 助忆码：助忆码用文字、数字或文字来描述，也可用文字与数字结合起来描述。例如，用TV-C-20代表20英寸彩色电视机，其中C代表彩色。 ?助忆码适用于数据项数目较少情况（一般少于50个），否则可能引起联想出错。
XXXX大学软件详细设计说明书 项目名称：学生信息管理系统 年级： 专业： 班级： 学号： 姓名： 指导教师： 日期：年月日
目录 1 引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2 项目背景 (1) 1.3 定义 (1) 1.4 参考资料 (1) 2 总体设计 (1) 2.1 需求概述 (1) 2.2 软件结构 (1) 3 程序描述 (1) 3.1 下面对各模块的功能，性能，输入，输出进行具体描述 (1) 3.2 算法 (6) 3.3 程序逻辑 (7) 3.4 接口 (7) 3.5测试要点 (7)
1 引言 1.1编写目的 软件详细设计说明书是对系统架构进行详细直观描述，从而完成详细设计，作为软件实现的基础。预期的读者为本项目开发人员和将来对本项目进行扩展和维护的人员。 1.2 项目背景 项目的委托单位： 主管部门：学校教务处 该软件系统与其他系统的关系：与学生管理相关联 1.3 定义 在该概要设计说明书中的专门术语有：总体设计、接口设计、数据结构设计、运行设计、出错设计，具体的概念与含义在文档后将会解释。 1.4 参考资料 《软件工程导论（第6版）》---- 张海藩，牟永敏编著出版社：清华大学出版社 2 总体设计 2.1 需求概述 2.2 软件结构 1、总体结构 2、用户管理模块结构 3、学生档案管理模块结构 4、成绩管理模块结构 3 程序描述 3.1 下面对各模块的功能，性能，输入，输出进行具体描述 1、登录模块 ●功能:接受用户登录请求，验证用户输入的用户名、密码和用户类型，转到管理页面。
●性能:对用户登录请求在1-2秒钟之内做出响应。 ●输入项目:用户名：字符串型 密码：字符串型 ●输出项目:合法：进入管理界面。 非法：重新登陆。 2、总体结构 ●功能:接收登陆模块传过来的用户名，验证用户名的类型。 ●性能:界面的状态栏显示：联系方式、登陆时间、当前操作用户名和用户类型。 ●输入项目:用户名：字符串型。 ●输出项目:用户名：字符串型（在状态栏） 用户类型：字符串型（在状态栏） 登陆时间：字符串型（在状态栏） 3、系统管理模块 ●功能:1、添加新的用户名、密码； 2、修改任何用户（包括学生）密码。 ●性能:1、用户名、密码和密码确认和用户类型（单选按钮）； 2、旧密码，新密码和新密码确认。 ●输入项目:1、用户名、密码和密码确认和用户类型（单选按钮）； 2、旧密码，新密码和新密码确认。 ●输出项目:1、（对话框）添加成功，跳转到详细信息添加页面； 2、（对话框）密码修改成功，请重新登陆；跳转到登陆页面。 4、用户管理模块 ●功能:1、向数据库中添加新用户信息； 2、用户信息的管理，包括：修改、删除、查询； 3、查询用户信息，包括：精确查询、模糊查询。 ●性能:1、没有添加新用户，不能添加用户信息； 其它无特殊要求。
设计说明书 第五组：企业管理信息系统 组员：刘兴璐，王亚超，李骏，王山宝，杨晓，吴伟霞，刁慧芳，黄蓉
企业管理信息系统设计说明书 目录 一．概述 (3) 1. 编写目的 (3) 2. 参考资料 (3) (1). 项目来源 (3) (2). 引用资料 (3) 二．设计 (3) 1. 类图设计 (3) (1). 类图的由来 (3) (2) . 类图 (5) (3). 类图说明 (6) 2. 状态图设计 (7) (1). 总状态图 (7) (2). 人事部状态图 (8) (3). 财务部状态图 (9) 3. 时序图设计 (10) (1). 登录系统 (10) (2). 人事部管理系统 (13) (3). 财务部管理系统 (16)
一．概述 1. 编写目的 本文档的编写目的是：详细定义《企业信息管理系统》软件的总体功能；给出系统的结构设计和过程设计，作为程序编写的依据。本阶段在系统的需求分析的基础上，对系统做设计说明。主要解决实现该系统需求的程序模块设计问题，在以下的设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有设计进行详细的说明。 目标还包括： （1). 减少人力与管理费用，提高信息准确度，改进管理和服务。 （2). 建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率。 （3). 系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计，后台管理功能强大、效率高。 2.参考资料 (1). 项目来源 本企业管理工作都是基于手工操作，管理过程繁琐、信息交流困难、错漏情况易于发生，总体来说工作效率极其低下。而现在已经有大部分企业采用了企业管理信息系统，对信息活动的管理大大节约了时间。 为了提高了工作效率，尽快满足企业管理人员、职工对高效的企业管理信息系统的迫切需求，决定开发一套企业信息管理系统。 (2). 引用资料 1）. 企业信息管理系统项目计划任务书，XXX公司 2）．软件工程，张海藩，清华大学出版社 二．设计 1.类图设计 (1). 类图的由来 使用名词定义法，根据需求和用例图进行定义，步骤为： 1）. 找出候选的类和对象 A.人事管理系统 人事部管理员负责对人员的流动、培训、出勤进行管理。具体功能有： a.职工信息管理
————产品质量管理信息系统的设计 班级：工业08班 组长：刘强兵 组员：刘谦梁强 徐麟王子斌
产品质量管理信息系统的设计 一、设计系统的目的与作用 1.1设计系统的目 产品质量的管理和控制是企业生产的关键环节之一。产品质量管理信息系统是对质量管理思想的技术实现，通过将控制图技术运用于质量管理过程，以系统分析代替手工操作，从而使管理人员能够迅速获得连续、综合而且及时准确的多种信息。产品质量管理信息系统是辅助企业进行质量管理的重要工具，研究和开发适合企业发展战略的产品质量信息系统，实现企业的数字化质量管理，是当前中国制造业企业自动化发展的必然趋势…。 产品质量管理自动化不仅有助于改进产品质量，而且还有助于降低消耗，提高生产率和经济效益。实施产品质量管理自动化能使管理者和操作人员更早地发现问题，从而更合理地制定生产及决策。产品质量管理信息系统作为企业经营过程的重要组成部分，与企业环境紧密相关。通过对产品的质量控制图的分析和控制，从而实现产品质量的提高，降低次品率，提高产品质量水平，同时提高管理的便捷性，使企业获得更大的效益。 1.2系统设计的作用 ⑴能及时发现生产过程中的异常现象与缓慢变异，预防不合格品发生，从而降低生产费用和提高生产效率。 ⑵能有效地分析判断生产过程工序质量的稳定性，从而降低检验、测试费用，包括供货方制造生产中有效的控制图记录证据，购买方可免进货检验，同时，任能在叫程度上保持进货质量。 ⑶可查明设备和工艺手段的实际精度，以便做出正确的技术决定。 ⑷为真正的制定工序目标和规格界限，特别是对配合零部件的最优化确立了可靠的基础，也为改变未能符合经济性的规格标准提供了依据。 ⑸使工序的的成本成为了可预测的，并能以较快的速度和准确性测量出系统误差的影响程度，从而使同一工序内工件之间的质量差别减至最小，以评价，保证提高产品质量。 ⑹最终可以保证产品质量，提高经济效益。 二．系统的原理与分析 2.1质控图的预防原理 （1）应用控制图对生产过程不断监控，当异常因素刚一露出苗头，甚至在未造成不合格品之前就能及时被发现，在这种趋势造成不合格品之前就采取措施加以消除，起到预防的作用。
目录 前言――――――――――――――――――――――― 摘要――――――――――――――――――――――― 第一章系统需求分析 第二章系统设计 2．1系统方案确定 2．2系统功能实现 第三章怎样开发一个人事工资管理系统？ 3．1 编程环境的选择 3．2 关系型数据库的实现 3．3 二者的结合（DBA） 第四章 Visual basic下的控件所实现的功能 4．1实现菜单选项 4．2 实现工具栏 4．3 帮助 第五章系统总体规划 5．1 系统功能 5．2 流程图 第六章系统具体实现 6.1 用户界面的实现 6.2 数据库的实现 第七章结束语 第八章主要参考文献 第九章程序源代码、各功能模块的程序流程图 --------------前言-------------- 设备管理信息系统是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企事业单位的决策者和管理者
来说都至关重要,所以设备管理信息系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理设备的信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。本论文主要介绍的是设备管理信息系统的整个设计过程。 随着计算机技术的不断发展，计算机应用于各大领域，并给人们的生活带来了极大的便利，在固定管理系统亦是如此。以往设备员由于缺乏适当的软件而给其工作带来了很多不便。本论文所介绍的便是一个设备管理信息系统，以方便在设备安排和设备管理信息上的工作任务。 该系统适用于普通设备的管理，在使用上力求操作容易，界面美观，另外，本系统具有较高的扩展性和可维护性，可能在以后需要的时候进行软件升级。 整个系统的开发过程严格遵循软件工程的要求，做到模块化分析、模块化设计和代码编写的模块化。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对设备信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高设备管理信息的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 --------------摘要-------------- 设备管理信息系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 经过分析,我们使用MICROSOFT公司的VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。 整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成设备管理信息的全过程，包括每一物品，例如办公设备、家具、计算机及其他有价值的设备分配一个唯一的物品编码，并根据此编码在计算机中建立设备信息库，对设备的新增、领用、折旧等进行管理，使管理人员可对设备的流向进行跟踪，随时掌握设备的现状及公司雇员领用设备情况，减少设备丢失现象，解决查找、盘点困难等问题，提高管理人员的工作效率。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套设备管理信息系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。 企业要想不断提高设备的使用效率，并且在预期的时间内收回所投资金和实现预期的投资收益，就要加强设备管理信息。设备管理信息的主要内容有： ?设备日常管理 ?设备使用效率管理 ?设备投资规模变动的边际收入与边际成本分析 ?设备折旧管理 论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。 关键字：Visual Basic6.0，控件、窗体、数据库，设备管理信息 第一章. 系统需求分析 1.1现行业务系统描述 设备管理信息对每个企业单位都是十分重要的工作，设备管理信息的好，可以使设备发挥最大效益，杜绝各种不良设备，反之则会造成生产资料利用率低下，甚至造成设备流失。 本管理系统是为适应于的设备管理信息而开发的软件。从设备使用的角度管理设备，协助学校建立一套完善的数据管理模型，提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能，达到对设备科学管理的目
设计与实现总体设计书题目：城市绿化信息管理系统 学生姓名： 学号： 专业班级： 学院： 指导教师： 年月日
目录 1 引言错误!未指定书签。 1.1 编写目的错误!未指定书签。 1.2 背景说明错误!未指定书签。 2 用户需求分析成果错误!未指定书签。 3 总体设计错误!未指定书签。 3.1 设计目标、依据和方法错误!未指定书签。 3.2 软件结构体系错误!未指定书签。 3.3 软、硬件配置方案错误!未指定书签。 3.4 软件模块设计错误!未指定书签。 3.5 接口设计说明错误!未指定书签。 4 数据库设计错误!未指定书签。 4.1 目的、引用的法规政策以及遵循的标准规范错误!未指定书签。 4.2 数据库总体设计错误!未指定书签。 5 界面设计错误!未指定书签。 5.1 主题背景错误!未指定书签。 5.2 方法的选择错误!未指定书签。 5.3 系统定义错误!未指定书签。 5.4 系统总体设计错误!未指定书签。
1引言 1.1编写目的 城市绿化信息管理系统总体设计说明书是根据需求分析阶段产生的需求规格说明书，拟定相关的系统说明书、确定此系统的总体结构。总体设计主要是利用比较抽象的语言对整体需求进行概括，确定系统组成模块以及各模块的功能，并确定模块设计的相互关系，设计全局数据库和数据结构，制定测试计划，实现对系统的初步设计，并为之后的详细设计阶段提供设计依据。 1.2背景说明 长期以来，城市绿化管理始终处于粗放管理的层面。绿化信息多使用传统的纸质资料管理，这些信息存在着相互独立、准确度不高、实时性不强、直观性差、统计计算繁琐、查阅不方便等缺陷，并且随着人员的变动容易导致断层，没有形成系统化的管理。制定养护工作计划、管护措施或制定新的绿化方案时，一般需翻阅资料、档案，做统计，效率较低。有些管理不健全的单位，绿化档案丢失或没有建立，给管理者带来极大不便。 而城市绿化建设正处于快速发展时期，各类绿化数据更新迅速。在绿化信息爆炸的今天，如何掌控海量般的信息，对其进行科学的分析管理，从中提取有效的数据，运用到绿化管理中去，使城市绿地系统同城市一起实现可持续协调发展，是城市绿化管理中一个亟待解决的问题。绿化地理信息系统可以提高绿化的管理水平和管理部门快速的应变能力，是当前实施城市数字化建设的迫切需求，也是城市现代化、信息化发展水平的重要标志。绿化地理信息系统的构建，是计算机技术、地理信息系统在城市绿地管理中的具体应用，将为城市绿化和科研部门提供服务，为科研部门和政府部门研究城市生态系统以及城市发展建设提供科学依据以及决策支持。 绿地地理信息系统不仅可以提高绿地管护水平，也能够更合理地安排浇水、施肥和病虫害防治等日常管理工作，可以为城市绿地的日常管护、基本资料的获取提供及时、高效、准确的信息，以期更好地为植物管理提供信息服务，避免盲目性，提高经济效益、生态效益和社会效益。在此基础上进行城市绿化景观格局分析和绿地结构的动态与管护工作研究，不仅提高了城市绿化的研究水平和办公自动化水平，也为城市绿化规划、管理和建设提供科学依据，也是计算机技术、地理信息系统在城市绿地管理中的具体应用，其理论和实践意义重大。 待开发软件系统的名称：城市绿化信息管理系统 本系统的任务提出者：城市绿化管理者 系统目标用户为：城市绿化管理者