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合同录入管理员操作手册

XX供应链系统

合同录入管理员操作手册

输入网址进入,选择NC模块,如下图:

选择公司,输入用户名与密码。点击确定,登录

一、采购合同操作

登入原料采购公司帐套,选择“供应链—合同管理—日常业务—采购合同”,点击增加—自制,结果如下:

,这样合同才可以被执行。

合同管理员需要查询合同时,通过点击查询,输入查询条件,便可查询到所需合同。

合同自制完成之后,不能被弃审,如果不需要时只能被冻结,如果有补充协议,调价之类的,可以对合同进行变更。。

二、优质优价方案设置。(原料采购公司合同管理员操作,一种存货有一套标准、方案与其对应)

设置优质优价方案需要经过以下几个步骤:检验类型、检验项目、检验方式、以及设置检验标准与方式、质量等级、检验标准、优质优价标准、优质优价方案。

(1)检验类型设置

登陆原料采购公司帐套“质量管理-基础设置-检验类型”如下图:

(2)检验项目设置

登陆原料采购公司帐套“质量管理-基础设置-检验项目”点击增加,加入所有的检验项目,把它设为优质优价项目,然后点击保存,如下图所示“

(3)检验方式设置

登陆原料采购公司帐套“质量管理-基础设置-检验方式”点击增加,保存:

(4)检验标准的设置

登录原料采购公司帐套“质量管理—基础设置—检验标准”点击增加,

双击质量等级组,弹出下面的窗口,选择你设置的质量等级组名称,如下:

然后点击增行,双击检验项目设置检验标准下的相应的检验项目,点击确定,如下图:

双击标准值,弹出如下小窗口,输入各个检验项目合格与不合格的合同约定标准值范围,点击确定

(5)设置检验标准及方式

登陆原料采购公司“质量管理-基础设置-设置检验标准及方式“点击增加,设置存货对应的检验方式与标准,然后保存;如下图

(6)质量等级的设置

登录原料采购公司帐套“供应链—采购设置—优质优价—质量等级”点击增加,就会出来空白行,如下图所示:

增加质量等级组编码、名称后点击“增行”,设置其对应的质量等级名称(合格与否)如下图:

对于合格与不合格的分别有相应的处理方式进行选择,如下图所示:

(7)优质优价标准的设置

登录原料采购公司,“供应链—基础设置—优质优价—优质优价标准”点击增加,如下图:

其中水分标准类型选择扣吨,累计方式不累计,如下所示:

点击“行操作—增行“,对当前设置存货的优质优价标准设置相应区间范围与扣罚幅度,如下图所示:

双击优质优价公式,设置公式,验证公式正确,点击确定,如下:

增加其他检验项目,灰分,硫分进行调价,设置相应参数,点击“维护—保存”

(8)优质优价方案的设置

登录原料采购公司“供应链—基础设置—优质优价—优质优价方案”点击增加,如下图

称,如下所示:

双击扣吨公式框对水分设置扣吨公式,然后验证公式,系统会自动提示公式设置正确,点击确定,

双击调价公式,对灰、硫设置相应的扣罚公式,点击公式验证,设置正确后点击确定,如下图所示:

系统管理员操作手册

八师石河子市 电子商务公共服务平台 系统管理员操作手册 新疆维吾尔自治区电信有限公司系统集成分公司北京英迪华科技有限公司

文档基本信息:

目录 1. 系统管理员操作方法 (4) 1.1. 添加 (4) 1.2. 删除 (5) 1.3. 锁定 (10) 1.4. 平台超级用户及口令 (11)

1.系统管理员操作方法 1.1. 添加 您可以授及网站的使用允许和管理权利给网站会员{帐户}。会员使用等级和权限是一项非常重要的安全功能。因为您可以以它来规划和限制会员的网站使用和管理权。管理权委托网站管理权利给会员例如编辑活动网页或使用会员名录。网页使用允许是一项规则以{设定}会员可以使用哪一个网页和怎样使用。 ●The existing member roles for the web site are displayed in Roles selection box. ●The existing permissions for all roles are displayed in Permissions selection box.

分配使用权限给使用等级步骤: ?从使用等级选单中选择一个会员使用等级。 ?在使用权限选单中,按住 CTRL 键不动并且使用鼠标的左键点选新增的使用权限。您可以选择多项的使用权限。注:如 果发生错误,点选重设,可使这些使用权限恢复至预设设定。 ?当已被点选的使用权限呈现{选择}状态,按储存可储存使用权限。 从使用等级中移除使用权限步骤: ?从使用等级选单中选择一个会员使用等级。 ?在使用权限选单中,已被点选的使用权限呈现{选择}状态。 ?在使用权限选单中,按住 CTRL 键不动并且使用鼠标的左键点选{选择}的使用权限。您可以移除多项的使用权限。注: 如果发生错误,点选重设,可使这些使用权限恢复至预设设 定。 ?按储存可储存使用权限。 1.2. 删除 会员资料库提供界面让您可以管理会员资料。您可以储存会员基本资料,联络资料,和会员资讯在会员资料库里。您并可以排序、

合同管理系统功能说明

合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时,可以起草新合同发起审批,提交给相关部门相关领导进行审批,以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确,审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入,主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向(收款、付款、收付款)、合同类型、执行人信息(执行部门、执行人、联系电话)、是否关联主合同、核算币种以及金额(收款方向金额、付款方向金额)、合同附件、合同期限(开始时间、结束时间)、合同监控人员、其他相关信息(所属项目、客户信息、供应商信息)。 1.1. 2.合同正文 提供word录入,可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间,可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,依据履约时间和履约义务的执行状态(未完成、完成、逾期、逾期完成)发送提醒信息。

1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划,在合同起草时编辑计划收款信息,实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中,依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息,实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中,依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中,可以对合同风险进行管理,调整风险状态(未发生、已识别、已跟踪、已关闭)。 1.2合同审批 合同起草完成之后,进入审批流程。合同审批项包括:合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。

致远OA管理员操作手册

目录 1概述 (2) 2超级管理员操作 (2) 2.1 超级管理员登陆系统 (2) 2.2 超级管理员主页面 (3) 2.3 系统信息 (3) 2.3.1 系统信息 (3) 2.4 组织机构 (4) 2.4.1 岗位管理 (5) 2.4.2 管理员设置 (5) 2.4.3 角色权限设置 (7) 2.5 系统配置 (10) 2.5.1 日志管理 (10) 2.5.2 组件管理 (13) 2.6 实施工具 (16) 2.6.1 组织结构导入 (16) 2.6.2 组织机构导出 (17) 2.7 个人设置 (18) 2.7.1 我的信息 (18) 3系统管理员操作 (19) 3.1 系统管理员登陆系统 (19) 3.2 系统管理员主页面 (19) 3.3 单位信息 (20) 3.3.1 单位信息 (20) 3.4 组织机构 (21) 3.4.1 部门管理 (21) 3.4.2 岗位管理 (24) 3.4.3 人员管理 (26) 3.4.4 权限管理 (28) 3.4.5 未分配人员 (28) 3.5 个人设置 (30) 3.5.1 我的信息 (30) 4文档管理 (31) 4.1 单位文件夹维护 (31) 4.2 单位文件夹授权 (35) 4.3 文档日志管理 (38)

1概述 FE 业务协作平台系统建立以事找人的工作方式,流程自定的模式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制;同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。 超级管理员操作模块主要有6 大板块。 系统信息:单位信息。 组织机构:岗位管理、管理员设置、角色权限设置。 参数设置:系统参照项、普通参照项、常用审批模版。 系统配置:日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。 实施工具:组织机构导入、组织机构导出、参数配置。 个人设置:我的信息。 系统管理员操作模块主要有3 大版块。 单位信息:单位信息。 组织机构:部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。 个人设置:我的信息。 2超级管理员操作 2.1 超级管理员登陆系统 打开IE 浏览器,输入FE系统的访问地址,在提示的用户登录页面中,用户输入正确的超级管理员的用户名和密码,只有通过用户认证,才可以进入系统,使用系统功能。系统默认的超级管理员的用户名:admin,初始密码为123。登录页面如下图:

电子签章系统管理员操作手册2016版

iSignature ——电子签章 系统管理员操作手册

目录 1.电子签章简介 (1) 2.电子签章运行环境要求 (2) 2.1操作系统: (2) 2.2办公软件: (2) 2.3硬件配置: (3) 2.4显示设备: (4) 2.5扫描设备: (4) 2.6输出设备: (4) 3.电子签章客户端的安装与卸载 (5) 3.1电子签章客户端安装 (5) 3.2KEY驱动安装 (8) 3.3网络配置 (11) 3.4软件升级 (12) 3.5电子签章客户端卸载 (12) 3.6KEY驱动卸载 (15) 4.电子签章使用说明 (18) 4.1签章查看 (18) 4.2密码修改 (19) 4.3文档锁定 (19) 4.4文档解锁 (21) 4.5撤销签章 (22) 4.6参数设置 (24) 5.正文查看插件(iWebOffice2009全文批注)的安装 (26) 5.1适用场景 (26) 5.2安装步骤(以IE10版本为例) (26) 6.常见问题及处理 (31) 6.1问题一 (31) i

6.2问题二 (31) 6.3问题三 (32) 6.4问题四 (32) 6.5问题五 (33) 6.6问题六 (33) 6.7问题七 (33) 6.8问题八 (35) ii

1.电子签章简介 电子签章是电子签名的一种表现形式,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。 iSignature电子签章采用软件和硬件相结合的方式设计,软件部分采用ActiveX技术开发,将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。硬件部分采用Key智能密码设备(通称智能密码钥匙盘),用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息,并进行硬件级签名运算,确保签章数据不可能复制性。 1

合同管理系统操作手册

路桥合同管理系统 用户手册 (V1.0) 文档编号:项目名称:路桥合同管理系统编写:编写日期: 北京紫辰友创软件有限公司 2014年04月

目录 1系统登录 (4) 1.1系统用户 (4) 1.2进入系统 (4) 1.3退出系统 (5) 2公共功能 (6) 2.1流程流转 (6) 2.2自定义查询 (11) 3系统功能 (12) 3.1基础设置 (12) 3.1.1工具栏使用说明 (12) 3.2合同审批 (13) 3.2.1新建审批 (13) 3.2.2审批查询 (15) 3.2.3合同后续补充文件 (17) 3.3合同签署授权 (19) 3.3.1新建签署授权 (19) 3.3.2签署授权查询 (21) 3.4合同备案 (22) 3.4.1新建备案 (22) 3.4.2:备案查询 (24) 3.5合同范本管理 (25) 3.5.1新建范本管理 (25) 3.5.2:范本申请查询 (28) 3.6案件管理 (29) 3.6.1新建案件信息 (29) 3.6.2案件信息查询 (31) 3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32) 3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35) 3.7统计分析 (36) 3.7.1合同台账 (36) 3.7.2合同检查黑名单 (38) 3.7.3已审未备案查询 (39) 3.7.4备案未审核查询 (40) 3.7.5合同占比 (41) 3.7.6合同所在区域国家统计 (42) 3.7.7合同审查人员办理查询 (43)

1系统登录 1.1系统用户 系统登录帐号如下图所示,密码默认为“123456” 1.2进入系统 用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址:http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示:

管理员用户操作手册doc

河南省安全生产监督管理局 《安全生产综合监管平台》 管理员(省市县)使用手册 河南省安全生产监督管理局 2017年6月文档标识 当前版本 V1.0 当前状态 首版发布日期

修订历史 版本号修订者说明修订时间V1.0 邢政初稿2017-06-17 V1.0 邢政添加环境配置2017-06-23

目录 1管理员概述 (4) 2进入系统 (5) 3管理员功能及操作 (6) 3.1系统界面布局 (6) 3.2首页功能介绍 (7) 3.3人员机构管理 (8) 3.3.1政府单位信息维护 (8) 3.3.2新增下级科室 (9) 3.3.3添加部门人员 (10) 3.4权限管理 (11) 3.4.1添加人员账号 (11) 3.4.2人员账号维护 (13) 3.4.3管理员变更 (13) 3.5角色管理 (15) 3.5.1角色管理 (15) 3.5.2角色权限管理 (16) 3.6环境配置 (19) 3.6.1下载,安装点聚控件 (19) 3.6.2IE浏览器设置 (22)

图标说明 系统设置修改密码 退出系统安全退出系统 保存保存本次新增或修改内容新增新增所在模块内容 修改修改所在记录内容 删除删除选中记录全部内容查询查找所选内容 必填项带橙色小三角图标的为表单必填项 重置密码重置密码 启用账号启用 停用账户停用 刷新缓存刷新系统缓存 新增下级科室新增下级科室 1管理员概述 市级系统管理员账号的获取:由省局管理员分配,需要时向省局索取。 系统管理员:负责维护本级政府组织机构及机构部门人

员,为本级政府系统操作员以及下一级安全监管部门的系统管理员分配账号和密码,并进行角色分配。 普通用户操作请查看政府用户操作手册。 2进入系统 打开浏览器(建议使用IE9及以上版本)输入网址登录系统政府端 https://www.doczj.com/doc/ea3302695.html,/ 注意:如果输入网址浏览器打不开系统首先确认输入的地址是否正确。第二如果网址输入正确打不开则确认浏览器是否是IE9版本以上,或者换360浏览器打开系统网址。 说明: 1、用户名、密码信息向上级管理员索取 2、客服电话:有疑问可拨打技术电话或在政府QQ群中 寻求帮助。

合同管理系统操作手册

渭南大荔供电分公司合同管理系统 用户手册 西安信龙电子科技有限公司

测试库工号wndlgly 密码 a111111 1系统概述 大荔供电合同管理系统是实现日常合同管理的信息化,该系统做到了统一平台、统一标准、规范流程。统一平台是指在本系统实现后,整个合同工作统一采用合同管理系统平台完成。 系统登录 打开IE浏览器输入 进入系统后,页面的显示如【图2】 2工作平台 2.1综合平台 进入系统后,点击页面上的“综合平台”,如下图(页面上包含待办、预警、系统公告和合同统计的两个图表): 2.2合同管理 点击系统页面上的“合同管理”,页面跳转到合同管理页面,如下图: 点击页面上合同拟稿下面的“居民供用电合同”,页面跳转到居民合同拟稿页面,如下图:

填写完页面字段信息(编号是依据页面上选择的合同类型自动生成的,或者通过选择选取历史编号。如果以上两种方式都不能满足需要可手工填写),模板套用完成后,点击“保存”。保存完成后,合同会进入到打印箱里面,可以对其进行打印或者下载(打印以后合同会从打印箱消失),如下图: 通过页面上的查询分类(合同类型或者标题)可以对已签过的合同进行查询。 备注:低压供用电合同、高压供用电合同、低压临时供用电合同、高压临时供用电合同、使用方法同上。 2.3统计报表 点击页面菜单栏的“统计报表”,页面跳转到统计报表页面,如下图: 通过页面左边统计报表的分类,可以根据分类进行报表的查询:供电所合同(高压)、供电所合同(低压)、合同目录(所)、所进度统计(高压)、所进度统计(低压)。 2.4分类查询 点击系统页面上的“分类查询”,页面跳转到分类查询页面,如下图: 点击页面左边菜单栏的“我发起的合同”,页面跳转到我发起的

河钢供应链平台订单合同管理使用手册—唐钢

河钢供应链平台订单/合同管理使用手册—唐钢 目录 1、服务流程介绍 (2) 2、操作流程介绍 (3) 2.1绑定sap供应商编码 (3) 2.2收货单管理 (4) 2.3入账通知单管理 (5) 2.4 现场/邮寄交单 (6) 2.5发票管理 (6) 3、常见问题处理 (7)

河钢供应链平台订单/合同管理使用手册 河钢供应链平台的【订单/合同管理】-【录发票(唐钢专属)】模块,该模块主要为河钢唐钢供应商提供发票录入以及入账通知单打印等功能。 1、服务流程介绍

2、操作流程介绍 2.1绑定sap供应商编码 2.1.1 登陆河钢供应链平台,点击订单/合同管理。 2.1.2 点击“录发票(唐钢专属)”-“SAP供应商编码”,输入编码,进行绑定保存。首次绑定即可,SAP供应商编码可详询采购方相关人员。

2.2收货单管理 2.2.1点击“收货单管理”,可通过输入SAP采购订单号和SAP采购订单行目号,选择发票状态,查找所需收货单;勾选所需收货单点击“录入发票”,跳转至新界面。 2.2.2在“本次结算数量”处输入开票数量,系统关联生出“本次结算金额”; 2.2.3完善收款信息;

2.2.4添加发票信息,点击“添加发票”后上传至已录入发票处; 2.2.5 依次上传所需发票信息,完成“验票”操作后,点击“保存”。 2.3入账通知单管理 点击“入账通知单管理”,查询所需入账通知单,点击“打印”,即可打印出所生成的入款通知单。

2.4 现场/邮寄交单 供应商将发票与入账通知单一同提交/邮寄至唐钢财务,即完成此次操作。 2.5发票管理 当唐钢财务审核发票有误时,经双方沟通确认错误项后,点击“发票管理”-“修改发票”,录入正确发票信息,在系统上进行替换,并重新提交或邮寄正确发票至唐钢财务。

系统管理员操作手册

单位会计核算系统系统管理员操作手册

说明:系统管理员操作部分为系统管理菜单,包括组织机构、权限设置、基础数据、系统设置、日志管理、账套备份、电子附件几个菜单,其中组织机构、权限设置、基础数据、系统设置为日常经常用到的几个菜单,需理解并能正确操作,才能帮助用户解决进行日常业务之前的基础信息维护问题。其中: 组织机构:部门或单位基本信息,需要根据各地区实际情况进行维护。权限设置:用户、角色等权限设置,为用户授权对应的账套后,用户才能在所授权账套进行业务工作,并且只能在此账套进行业务工作。 基础数据:包括基础信息、会计科目等基础数据,基础信息为组织级基础信息,基础信息的变动将对此地区平台所对应的基础信息产生影响。系统设置:系统中、模参数设置版下发、系统注册、旧系统数据导入为日常经常用到的菜单,参数设置中修改参数将对用户业务操作产生影响,模版下发允许管理员对各账套报表模版等进行下发。 日志管理:用户日常业务中的操作查询。 账套备份:对账套进行备份与恢复。 注意:系统管理部分为系统管理员操作部分,其她人或者不理解的情况下不允许对系统管理菜单进行操作,系统管理部分信息的变动将直接影响用户基础业务操作。

第一部分系统管理平台操作 登录进入系统主界面,如图1-1所示: 图1-1 系统主界面 1组织机构 1、1组织机构维护 登录系统,选择【组织机构】|【组织机构维护】菜单,进入组织机构维护界面,如下图1-2所示: 图1-2组织机构维护 1、1、1增加组织机构 在组织机构维护主界面(图1-2),点击【增加】|【增加下级】按钮,进入增加组织机构界面,如图1-3所示:

合同管理系统需求说明书

合同系统需求分析说明书 1.需求分析 软件系统的设计与开发中,最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。通过查看一些资料调研,发现公司公司规模大,地域分散较广。下属单位可能根据自身实际情况形成部独立的合同管理工作模式,这对整个公司合同管理的标准化造成了困难;而且基础数据存留在基层部门,将形成信息孤岛现象,造成信息不准确,利用率低等问题,合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。因此可以总结公司合同管理的需求如下: 1) 实现信息处理的标准化和数据化,在公司部建立标准的合同管理流程和容规; 2) 建立统一的数据库系统,实现全公司数据集中管理,避免信息孤岛的出现; 3) 在合同生命周期,实现数据信息跟踪管理,包括基本信息和履行信息的管理; 4) 实现合同的归档管理,以及合同数据查询、统计等处理功能; 5) 确保合同管理工作的规性和安全性。 2. 业务流程分析 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查,本例中业务流程为:首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批,部门经理收到合同后对其容,包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。若审核未通过,则将合同返回销售员进行修改;若审核通过,则将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信息录入系统。

业务流程图见图2-1: 图2-1业务流程图 图2-2业务流程图图例说明 实体 表单 业务流

3.数据流程分析 根据对现实系统的详细调查与分析,开发合同管理系统总体设想流程是:对销售员提供的信息进行人工审核,将通过审核的数据汇总录入计算机,进行数据录入处理程序,再将数据存储到相关信息文件中。系统的数据流程见图2-3: 图2-4数据流程图图例说明图

辽宁平台学校管理员操作手册(完整版)

2015年度 辽宁教师教育管理服务平台学校管理员操作指南

前言Preview 这也许是一本让您感到乏味的手册。当然好处是一看就知道要做什么,如何做。 虽然内容有些无趣,但我们竭力希望能通过可视化的表现形式,从“平台登录”、“学校管理员职责及操作”等篇章让不同需求的活动参与人员更清晰明白地知道自己要做的事情,对于培训计划与项目的管理更加规范与标准,对于教师服务与管理更加有条理性。 由于平台装载的内容太多,各篇章会力争对涉及的内容有所说明,希望您能对手册里的某个点感兴趣,去挖掘更多的精彩! 衷心地祝愿您: 身体健康,工作顺利,合家幸福!

目录Contents 前言Preview ...................................................................................................................................................... II 目录Contents .. (3) 平台登录篇 (5) 一、登录 (5) 操作篇 (7) 一、基础信息管理 (7) 1.1用户管理 (8) 二、培训管理 (11) 2.1计划管理 (11) 2.2项目管理 (13) 2.3成绩管理 (25) 三、测评管理 (26) 3.1项目管理 (26) 3.2发展测评成绩管理 (26) 四、个人中心 (27) 4.1学习记录 (27) 4.2测评记录 (28) 4.3辅导记录 (28) 4.4管理记录 (29) 4.5个人信息 (31) 4.6 修改密码 (31) 五、退出登录 (32) 六、操作流程图 (33)

U8合同管理操作手册

合同管理操作手册 一、合同角色 合同管理现主要有三个角色: 1.合同录入人员:录入合同信息到系统内。 2.合同审核人员:判断录入的合同是否有效,有效的合同才能 被其他模块参照生单。 3.合同查询人员:查询合同各种汇总及明细表信息。 二、合同分类: 目前公司设置了以下三类合同(如有其他分类需求请即时通知): 1.销售合同 1)普通销售合同:指常规的有数量、单价及金额的销售合同。 2)自制销售合同:指以现金交易的无纸质销售合同。 3)长期协议销售合同:只有价格没有数量的销售合同。可以 在一定时段内签一次合同(例如一年),每次要生成订单 时都参照它,再输入数量。 4)普通出口合同:常规的有数量、单价及金额的出口合同。 5)长期协议出口合同:只有价格没有数量的出口合同。 2.采购合同 1)普通采购合同:指常规的有数量、单价及金额的采购合同。

2)自制采购合同:指以现金交易的无纸质采购合同。 3)长期协议采购合同:只有价格没有数量的采购合同。 3.施工合同 1)施工采购合同:设为数量总额式合同 2)租赁合同:常用的租赁合同。 三、合同的几个状态 合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。 录入的合同全部为失效合同;由审核人确认生效后即为生效合同(生效合同才能被销售、采购订单参照生单);合同可以变更,变更后也要生效才能往下执行;合同收付款并核销后,表示整个合同已完成,可进行结案处理。 四、合同日常操作流程 1.新建合同: 点“合同管理”—“日常操作”—“合同工作台”—“增加” ,在弹出窗口的“编码”后点“”选所需合同类型,然后分 别在“合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容(可以扫描纸质合同生成pdf文件,在附件里上传),点“”保存即完成合同录入。 重要提示:在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字,进行快速复制或参照旧合同生成新合同,注意在弹出窗口中“参照方式”为必选项。

合同管理操作手册

合同管理操作手册 一、基础资料 (1) 1、合同类型 (1) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24) 3、合同份类汇总 (26)

一、基础资料 1、合同类型 功能:对公司的合同进行分类管理:承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法:打开合同类型,点击新增,输入分类名称,设置合同类别的成本科目,(设置成本类型以后,软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可 2、款项性质定义 功能:款项拨付过程中,一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型,可在此定义。 操作方法:打开款项性质定义,选择收入类或者支出类,点击新增,输入收款款项名称保存既可

3、合同类型数据授权 功能:合同变更类型的定义 操作方法::打开变更类型,点击新增,录入常用的合同变更类型即可。

4、合同类型数据授权 功能:将不同类型的合同对不同对象进行授权,可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置,权限也区分读写,按合同类型授权之后,该类型下的所有合同,均可查阅或者修改。 操作方法:打开合同类型数据授权,选择需要授权的合同分类,点击生成,在弹出的选择中,选择授予的种类,系统提供三种选择,角色,部门,人员。,在弹出的选择框中打对勾,确定既可,在操作权限处设定读输出/或者写的权限 5、事务类型 功能:合同事务类型的定义 操作方法::打开事务类型,点击新增,在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。改数据会被合同事务模块调用。

合同管理系统详细设计说明书

合同管理系统详细设计 2013.11.27 系统欢迎界面 待办信息 要求:根据角色不同,能不能提供个性化的页面,比如今日商务待处理事宜等,任务根据实际情况指派,由当前角色进行任务或下一流程指派。

1、客户基本资料管理 客户为创建合同时的必选对象,基本资料共有两个部分:客户资料和关联信息。基本信息包含客户基本信息、开票信息、联系人、客户备忘、客户附件等。 关联信息有多项内容,含合同信息、合同标的、审批信息等。 对于客户的基本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联。 1.1客户资料 1.1.1、客户基本信息 对客户基本信息进行增、删、改、查功能。 查询条件:客户名称、客户编号、开票名称、行业等。 相关字段: 客户id,客户名称、客户类型、客户编号(自动生成)、行业(选择)、省(选择)、市(选择)、联系地址、邮编、公司网址、首要联系人、办公电话、职位、移动电话、传真、E-mail、QQ、法定代表、注册资本、币种、实收资本、公司类型、成立日期、经营范围、营业截至日期、负责人,备用1,备用2。(*红色为必填项) tip: 客户类型:行业客户、普通客户、渠道合作伙伴【用户添加时,以下拉列表选择】

客户编号:规则LJKJ+4位年份+2位月份+2位日期+001~999【系统根据改天客户排序自动排好,此项可手工修改】 营业截至日期:客户管理自动判断营业日期是否过期,如过期,则在页面进行提醒,及时更换营业附件或进行相关更新。 1.1.2、开票信息 每个客户设置一条开票信息,并设置修改权限。在打印发票时,自动调取开票信息。 相关字段:名称、纳税人识别号、地址、、开户银行及账号(必填项) 功能:修改,添加(附:可与客户基本资料设置同一张表) 1.1.3、客户附件 客户附件是对有经营单位的客户上传三证(营业执照、税务登记证,机构代码证)和直接负责人员。并设置增、改、删功能。 如图所示管理: 相关字段:附件名称、附件类别、附件说明、上传日期、附件文件名、上传人。 1.1.4、联系人 管理客户的相关联系人,并设置增、改、删功能。 相关字段:、职务、办公电话、移动电话、传真、E-Mail、备注。 1.1.5、客户备忘 对客户设置备忘录,并设置增、删功能。

域管理员使用手册

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1.简介 域管理是企业邮件系统对一个虚拟邮件域进行管理的模块。这部分功能以web形式提供,能够对一个域中的邮件帐户、地址簿、邮件列表和短消息进行管理。本手册介绍使用该模块对虚拟邮件域进行管理的方法。 1.1目的 本文档将从一个虚拟邮件域的管理员的角度出发,指导域管理员进行本邮件域的管理、维护工作。 本文档的读者为虚拟邮件域的管理员。 1.2范围 适合于进行邮件域管理的有关人员 1.3定义、首字母缩写词和缩略语 虚拟邮件域: 虚拟域的域名,也就是邮件地址中“@”符号后的部分。通常和邮件服务器不是同一个名字,如域名对应的邮件地址是,但提供邮件服务的服务器通常为 邮件列表: 虚拟邮件域可在内部建立邮件列表。邮件列表由自己的名字,并可定义一系列成员。拥有授权的用户可以给列表发信,所有的列表成员都会收到,起到方便通知、联系的群发作用。 域地址簿: 系统为每个用户提供私人地址簿和邮件域的公共地址簿。公共地址簿是属于域的,每个域都有且仅有一个公共地址簿。 磁盘限额: 可供分配的用户磁盘限额和的限制。域中所有用户的磁盘限额之和不能超过此限,一旦达到就不能开设新的用户帐号。 1.4参考资料 《WebMail使用手册》 1.5概述 本文档描述了域管理员进行管理维护的各个模块的功能和使用说明,这些模块包括登录系统、域基本设置、用户管理、域地址簿管理、邮件列表、短消息。 2.登录系统 系统的域管理功能以web形式提供,访问地址为。这里是虚拟域下的邮件服务器名称。打开后看到如下页面: 输入密码后可以登录系统。域的管理员使用名为postmaster的帐号,所以域管理入口的密码也就是postmaster的密码,以后可以通过修改postmaster的密码来对管理密码进行修改。 登入系统后看到如下画面: 顶部黑体显示当前虚拟邮件域的域名,下面的导航栏显示域中的用户和磁盘限额分配情况。下方左侧是功能菜单,具体的功能操作通过右方内容区进行。 菜单的末项是“退出”,点击即可退出邮件域管理。 3.域基本设置 功能菜单中选择域基本设置便可看到域范围的一些设置。 顶部显示的域的用户和磁盘空间限额分配情况。 最大用户数和最大可分配磁盘空间由系统管理员设置,域管理员不能修改这样的设定。

企业网银操作手册修订版管理员样本

企业网银-管理员手册 1交易管理 1.1交易日志查询 此功能用于管理员查询出所有的交易日志记录, 方便管理和查看 操作步骤: 1) 在登陆界面, 选择管理员身份登陆到企业网银,点击”首页-交易管理-交易日志查询”菜单, 进入到交易日志查询条件页面, 如图: 2) 在交易日志查询条件页面, 选择查询条件, 点击查询按钮, 显示交易记录列表, 如图:

2企业管理平台 此功能用于管理员对操作员和录入员进行查询、维护、授权、管理等操作。 2.1企业信息查询 操作步骤: 1)点击”企业管理平台-企业信息查询”菜单, 进入企业基本信息页面, 如图:

2)在企业基本信息页面, 点击企业账号列表页签, 进入查看企业账号列表页面, 如图: 3)在企业基本信息页面, 点击授权业务列表页签, 进入授权业务列表查询页面, 如图:

4)在授权业务列表查询页面, 选择一条记录, 点击后面的查询授权模板, 弹出授权模式详情框, 如图: 5)在企业基本信息页面, 点击操作员列表页签, 进入操作员列表页面, 如图:

2.2账户维护 操作步骤: 1) 点击”企业管理平台-账户维护”菜单, 进入账户维护列表页面, 如图: 2) 在账户维护列表页面, 选择一条记录, 点击别名链接, 进入别名修改页面, 如图:

3) 在别名修改页面, 输入别名后, 光标移开, 修改别名成功, 如图: 4) 在账户维护列表页面, 点击加挂按钮, 进入账号加挂页面。如图: 5) 在账号加挂页面, 输入正确的账号, 点击查询按钮, 进入加挂列表页面, 如图: 6) 在加挂列表页面, 选择操作权限, 点击提交按钮, 弹出PING框, 输入Ukey 密码, 进入结果页面, 如图。

合同管理操作手册

合同管理操作手册 一、基础资料 (2) 1、合同类型 (2) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24) 3、合同份类汇总 (26)

一、基础资料 1、合同类型 功能:对公司的合同进行分类管理:承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法:打开合同类型,点击新增,输入分类名称,设置合同类别的成本科目,(设置成本类型以后,软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可 2、款项性质定义 功能:款项拨付过程中,一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型,可在此定义。 操作方法:打开款项性质定义,选择收入类或者支出类,点击新增,输入收款款项名称保存既可

3、合同类型数据授权 功能:合同变更类型的定义 操作方法::打开变更类型,点击新增,录入常用的合同变更类型即可。

4、合同类型数据授权 功能:将不同类型的合同对不同对象进行授权,可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置,权限也区分读写,按合同类型授权之后,该类型下的所有合同,均可查阅或者修改。 操作方法:打开合同类型数据授权,选择需要授权的合同分类,点击生成,在弹出的选择中,选择授予的种类,系统提供三种选择,角色,部门,人员。,在弹出的选择框中打对勾,确定既可,在操作权限处设定读输出/或者写的权限 5、事务类型 功能:合同事务类型的定义 操作方法::打开事务类型,点击新增,在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。 改数据会被合同事务模块调用。

合同管理系统用户操作手册v

广东长大信息化建设项目系统 用户操作手册 文档作者:长大项目组 创建日期:2009-05-21 确认日期: 当前版本:1.0 审批签字: 长大公司项目业务模块负责人: 长大公司信息化项目负责人: 广州金蝶软件项目模块负责人:

文档控制 修改记录

目录 1合同管理系统概述 1.1业务描述 合同管理包括两个主要方面的业务:监管与执行。监管工作的经营部门,主要关注合同的文本、条款的评审,监督合同的执行过程。合同执行的业务部门为经营部以外的各级部门及项目部,业务特点主要表现为:关注具体合同的履行,保证质量、进度,结算与支付,关闭。合同管理的范围涵盖施工业务各个环节,包括施工工程的主业合同、物料设备的采购租赁合同、分包类合同。 1.2业务整体流程图 1.3操作流程策略 1、根据关联模块的使用情况可制定合同录入环节是采用其他模块关联产生还是自行录入的方式 2、如系统未启用合同管理模块,则分包类合同可不使用合同清单拆分和中间计量单环节 3、如果合同款项的不需要分批次,分进度支付,可不采用期间结算单,在合同完结后直接做最终 结算。 1.4基本操作按钮 :新增一张单据 :修改所选单据 :单据完成后提交 :查询所选单据的明细 :删除所选单据 :刷新列表信息 :筛选当前列表信息 :附件管理,可添加查看当前页面相关的文档资料 :单据打印 :单据打印预览 :流程图查看,如单据设置有审核流程,可查看流程路径 :审核结果查看,如单据设置有审核流程,可查看审核信息 :执行审核操作 :对已审核未生效单据执行反审核

: 对已生效单据做版本修订 : 对不符合系统完成确认要求但实际已完成的任务做手工确认 : 执行单据生效操作 : 退出当前页面,但不退出系统 2系统功能操作说明 2.1基本资料维护 2.1.1合同类型 〖合同类型〗是工程类项目所有相关合同的属性集合,通过合同类型标示区分录入系统中的相关合同的性质,并根据不同性质反映出某类合同中的关键内容和关键条款,并触发相关控制和流程走向。系统中已将合同的类型属性分为: 工程承包:业主类合同,该属性的合同的收支方向为“收入” 一般劳务:合同清单中不含甲供材料的分包合同 专业劳务:合同清单中含甲供材料的分包合同 材料采购:材料物质的采购合同 设备采购:机械设备的采购合同 材料租赁:材料物质的租赁合同 设备租赁:物质设备的租赁合同 其它类合同:除上述类型以外的合同 2.1.1.1合同类型维护 【项目综合管理】-【合同管理】-【基础资料】进入〖合同类型〗维护界面。 通过指定合同类型树中某个中间节点(上见标注1)可在该节点下建立分支。按钮 []可在当1 1

医疗质量管理系统管理员操作手册(优选.)

医疗质量管理系统管理员操作手册 青岛易科德软件有限公司 2014年 7 月

一、登录系统 登录:打开IE浏览器,在地址栏输入登录地址(请到质控系统管理部门咨询): 用户名:一般为科室的首拼缩写;例如(质控科):zkk 密码:初始密码为123,登录后请先修改密码,再进行操作。 登录首页中可根据用户实际工作习惯选择记住用户名或者密码,方便用户登录。注:因医院不同,登陆时用户名和密码类型也会有所区别,准确的用户名和密码请到所在医院质控管理部门进行确认。 二、医疗质量管理系统 角色说明 管理员用户权限:设置基础管理中考评数据,并可在设置完成后发起考评。1、基础管理 管理员登陆系统,在【基础管理】菜单中对临床指标管理、职能指标管理、临床加权分管理、职能加权分管理、满意度参数管理、临床满意度分值管理、职能满

意度分值管理、考核组管理、版本管理、统计时间管理、考评权限管理、考评时间管理、重点科室管理等内容中参数进行设置,具体操作如下: 1.1临床指标管理 【临床指标管理】中内容是为临床考评设定的一些考核标准,临床考评为职能科室考评临床科室。 点击【临床指标管理】,进入如下页面: 页面按钮功能如下: “新增”:新增临床指标,填写年度、版本、创建人、创建时间。

“保存”:对新增临床指标进行保存; “返回”:返回到临床指标管理首页; “删除”:删除选中临床指标信息; “复制到新年度”:把勾选临床指标内容复制,复制的指标会在新的年度进行使用;

复制到新年度后出现下图所示内容,临床指标内容已复制,用于新年度使用。 “查询”:按“状态”查询。 操作中“查看指标明细”按钮:点击查看指标明细出现如下页面:

rtx管理员手册》完整版

腾讯科技(深圳)有限公司 2011年8月 RTX管理员手册

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第一章RTX安装 RTX安装包括服务器的安装及客户端的安装,注意:以往版本RTX客户端默认连接服务器TCP 8000端口,RTX2011改为默认连接服务器UDP 8000端口,如果服务器有防火墙,需要同时开放TCP和UDP 8000端口。 1.1、安装所需软硬件环境 【腾讯RTX服务端】 企业人数CPU 内存硬盘剩余空间操作系统 500人以下P4 2.0G以上512M 40G以上Windows2000(sp4以上) 500人以上双P4 2.0G以 上 2G 80G以上 Win2000Server(sp4以 上) 【腾讯RTX 客户端】 企业人数CPU 内存硬盘剩余空间操作系统 500人以下PIII800 MHz 128M以上500M以上Windows2000(sp4以上) 500人以上奔腾1.2GHz 以上 256M 1G以上Win2000、WinXP 1.2、RTX服务器软件的安装 运行“RTXS2011****.exe”程序进行安装。安装过程中涉及“阅读许可协议”、“输入服务与许可证”、“安装路径设置”、“安装后使用者限定”等问题。如图1.1和图1.2所示: 图1.1 阅读软件许可协议 图1.2 选择目标目录 图1.3 设置服务端界面语言 确定了安装路径、界面语言之后,点击安装即可完成安装。 安装完成后,将会自动打开RTX服务管理器进行配置,第一次安装的默认密码为空,可以通过重新设置管理员密码进行设置; 1.3、RTX?客户端软件的安装 建议安装RTXClient之前,先完成RTXServer安装及完成其配置(详情请看下面的RTX服务器部署);假如已安装及配置完成RTXServer的情况下,RTXClient安装的步骤: 获取RTXClient安装包(有如下方法) 通过RTXServer进行获取(因为RTXServer安装包会自带RTXClient)获取方法,通过RTX管理器中的快速部署的URL进行获取,如下图中的红色框中显示的地方;

佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册1202.doc

佛山市建设工程施工合同管理信息系统 操作手册 打开佛山市建设工程施工合同管理信息系统,进入系统登录窗口。 1.从事合同网签前的准备工作 1.1企业注册 点击按钮,系统弹出企业基本信息。 选择企业是总公司还是分支机构。总公司基本信息注册页面如下 填写注意: a)其中加红色星号*的为必填项。 b)企业名称及账号不能重复注册。 c)身份证号做真实性检测。填写完成,点击注册。 分支机构基本信息注册页面如下

填写注意: a)输入总公司名称,系统自动搜索该总公司是否 已在该系统注册。已注册的总公司信息自动提 取在该页面。 b)其中加红色星号*的为必填项。 c)企业名称及账号不能重复注册。 d)企业所在地选择佛山市,由佛山市核查企业信息 填写完成,点击注册。系统弹出提示窗口。 此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息。企业注册完成后,通过注册的账号跟密码登陆系统 企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统

下载和填写数字证书申请表: 在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区,点击下载后根据实际情况填写相关内容,并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在指定位置。

企业信息完善: 进入企业基本信息页面,点击修改按钮。可修改企业的基本信息。 同时新增企业的附件。 企业基本信息补充完成后,可增加企业的人员信息。 1.2人员信息完善 选择项目负责人库,点击增加按钮 系统弹出人员基本信息页面

填写注意: a.其中加红色星号*的为必填项。 b.登录账号不能重复注册。 c.身份证号做真实性检测。 d.人员证书填写完成后,需点击保存才能上传相关附件 填写完成,点击保存。此时系统出现下图提示框。 人员信息填写成功后,返回项目负责人库,勾选审核人员,点击提交核对。此时,人员的状态又“未提交”变成“已提交”。同时,可对该台账人员进行编辑、删除及查找。 注意:提交成功后,请带齐企业营业执照、组织机构代码证、资质证书的原件和扫描件(加盖公章)和企业法人的身份证(加盖公章),数字证书申请表(电子版和纸质版)以及企业人员的各项资料。

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