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团队沟通技巧第四章

团队沟通技巧第四章

沟通的原意:开沟使两边水相通。交流:交互流淌。

我如何讲他确实是不听;这家伙左耳朵听右耳朵冒;他如何老是错误

明白得我的意思;我如何讲他也不信;这点事我讲了一百遍,你如何还如

此。我就讲讲,他如何就怨恨起我来。---沟通那个难啊!

学习沟通能够提升沟通成效。不能期望学了沟通就能一沟即通,一讲

就服。这是不现实的,然而学习沟通之后,能够提升沟通的成效,能够找

到如何提升沟通成效的途径,能够分析沟通失败的缘故,能够更好地明白

得沟通的困难。----沟通无极限。

不要奢望你能在任何时候、与任何人都能达到你认为理想的沟通成效。

佛认为凡事要讲因缘。儒家认为:朽木不可雕也;唯上智与下愚不移;中

人以下,不能够语上也。

范进中举

范进进学回家,母亲、妻子俱各喜悦。正待烧锅做饭,只见他丈人胡

屠户,手里拿着一副大肠和一瓶酒,走了进来。范进向他作揖,坐下。胡

屠户道:“我自倒运,把个女儿嫁与你这现世宝,历年以来,不知累了我多

少。现在不知因我积了甚么德,带挈你中了个相公,我因此带个酒来贺你。”这种以上欺下的贺喜

刘姥姥一进荣国府

这年秋尽冬初,天气冷将上来,家中冬事未办,狗儿未免心中烦虑,

吃了几杯闷酒,在家闲寻气恼,刘氏也不敢顶撞。因此刘姥姥看只是,乃

劝道:“姑爷,你不嗔着我多嘴(角色定位)。咱们村庄人,那一个不是老

老诚诚的,守多大碗儿吃多大的饭(认命)。你皆因年小的时候,托着你那

老家之福,吃喝惯了,现在因此把持不住。有了钞票就顾头不顾尾,没了

钞票就瞎动气,成个什么男子汉大夫君呢(明白你什么缘故)!现在咱们虽离城住着,终是天子脚下。这长安城中,遍地差不多上钞票,只惋惜没人

会去拿去罢了。在家跳蹋会子也不中用。”(地利、人和的依旧想个法子好)

刘姥姥道:“这倒不然。谋事在人,成事在天。咱们谋到了,看菩萨的

保佑,有些机会,也未可知。我倒替你们想出一个机会来。当日你们原是

和金陵王家连过宗的,二十年前,他们看承你们还好,现在自然是你们拉

硬屎,不肯去靠近他,故疏远起来。想起初我和女儿还去过一遭。他们家

的二小姐着实响快,会待人,倒不拿大。现在现是荣国府贾二老爷的夫人。

听得讲,现在上了年纪,更加怜贫恤老,最爱斋僧敬道,舍米舍钞票的。

现在王府虽升了边任,只怕这二姑太太还认得咱们。你何不去走动走动,

或者他念旧,有些好处,也未可知。要是他发一点好心,拔一根寒毛比咱

们的腰还粗呢。”

一、什么是沟通

沟通是信息凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者到同意者进

行传递,并猎取明白得的过程。

信息:要传递的内容

载体:内容的依附,语言、肢体语言(表情、手势)、服装、道具、图像、音乐、音像、器物;

明白得:解读的过程。

高山流水:俞伯牙与钟子期,志在高山,意在流水。

对牛弹琴:牛不能解读。

二、沟通的目的

可能只是其一,可能是个组合,但要清晰你要沟通的目的,不能失控。

1.传递信息:什么是什么

2.表达感受:我的感受、我的内心感受

3.介绍价值观:什么应该是什么,应然状态。好恶、对错、美丑、是非。

4.规定对方行为和思想:规劝型、建议型、命令型;你应该如

5.探询情形:事物的情形;对方的信息、感受与价值观。

6.封锁消息不沟通:关于不适宜的对象,隔绝消息。杉杉分隔而治,高考前家长对小孩的策略。

张三今天没来。

张三不来我专门败兴。

张三今天可该不来。

张三你就得来吧,都等你呢!

张三今天必须来。

张三今天你来吗?

你想既传递信息又表达感受吗?你是在传递信息时又表明了价值观

吗?是就让他们和在一起,不是就不要操纵不住自己。

例:

1、宫里的事不该听的不要听,不该明白的,明白了,放屁都会走漏消

息的。

2、去领导家窜窜门,看看他夫人小孩对你的态度,你就能得许多信息。

三、沟通的几个方面

沟通的五个重要方面:信息发出者、信息、媒体、听众、环境

胡屠户又叮嘱女婿道:“你现在既中了相公,凡事要立起个体统来。例

如我这行事里,差不多上些正经有脸面的人,又是你的长亲,你怎敢在我

们跟前装大?若是家门口这些做田的,扒粪的,只是是平头百姓,你若同他

拱手作揖,平起平坐,这确实是坏了学校规矩,连我脸上都无光了。你是

个烂忠厚没用的人,因此这些话我不得不教诲你,免得惹人见笑。”

表述方式:正叙,倒叙、插叙、比、兴、讲故事寓言

大伙儿不睦:《将相和》;不听指挥:《失空斩》;邹忌讽齐王纳谏;大伙儿自顾自:《天鹅、梭子鱼和虾》

2.编码:有一种感情不可用语言表达,内心有事不知如何讲。

3.媒体:正式与非正式;单向与双向;多媒体冲击。

4.信息:语言的与非语言的(注意肢体语言);过去的与现在的(诚信与刚毅);你的与环境的(适时适地);你的与我原有的(心心相印、同感)。

语言的魅力:语速、语气、语调、方言、口头语儿

7.环境:营造氛围(烛光晚会、刑警审查、正式逮捕、法庭宣判)、时机与地点

沟通是方方面面的事,因此不能以自我为中心,不能自以为是。多方

注意才能达到目的,出了差错你也能找到缘故,你也能明白得和正确看待

差错。

换位摸索、化于无形、诚信为本、合义为要(双赢、合作)

四、沟通的原则

1.沟通要变通:做人要方(原则),处世要圆(变通)。这么讲不行就那么讲,现在讲不行就换个时刻讲,我讲不行就让不人讲。

2.不强求人明白得:人不知而不不愠;知者不惑,仁者不忧,

勇者不惧。

3.争吵不解决咨询题:心平气和就能把事讲清晰,有礼而辩之,依

礼而行,不失位、只是激。

6.不患得患失就更加镇定:知足常乐、见利思义、宠辱若惊。

7.表达应具有一致性:不轻意表达自己的好恶,以免自己成为

矛盾体,个人价值观是企业等同于企业价值观。不能想如何讲就如何讲,

没原则不行。

五、沟通的要紧障碍

角色错位(A、学会用你、我、我们、咱们,巧用错位拉近距离。B、不可攀高;某公司的人被上级公司借调两天,回来讲,你们这些人啊)刘姥姥一进荣国府

周瑞家的道:“我的娘啊!你见了他如何倒可不能讲了?开口确实是‘你侄儿’,我讲句不怕你恼的话,便是亲侄儿,也要讲和软些。蓉大爷才是他

的正经侄儿呢,他如何又跑出这么一个侄儿来了。”

知识结构(讲不清、啰嗦)

认识角度(自我不顾及他人、重利益或重名誉):《禅海珍言》哭婆(鞋与伞)

自卑(不敢讲)

听众信息少(没有针对性)

自负(太傲无礼)

以往表现:多变没准儿、无信誉

2.媒体:

选择方式不当:在公司内给上级打电话请假。

不同媒体表达内容冲突:表情、态度与内容不一致;语言与行为不一

致(秋菊打官司中村长赚钞票把钞票扔到地下;面试者讲自己过去年薪50万,你通过衣着和其所用器物判定一下。)

3.听众:

不想听:先入为主(触龙讲赵太后)、不关怀此事

自卑:不敢讲听不明白,知之为知之,不知为不不知,是知也。

缺乏信任:不信对方之言

知识结构:无基础知识

文化背景:同样的行为不同的意义

麻木与过激:不成熟

能听明白的、感爱好的、认可或反对的,往往是你听到的。

4.环境:

气氛:个人演唱会、正式会议

噪声

距离:远与近

气味:

六、如何分派任务

1、任务分派的内容:

A、做什么?

B、什么缘故做这事(重要性、必要性)?

C、做成什么样?

D、如何做?

E、关键操纵点(注意事项)?

2、按照情形派任务(权变治理):

情况重要性、情况紧迫性、成熟度、工作意愿。

3、下属对任务的反应:

?欣然同意;

?无可奈何;

?不感爱好,不喜爱做这类事;

?认为是额外工作,不该他做,还增加负担;

?认为这事没必要,不应该做这事,余外,劳而无功;

?不可能成功,不具备条件。

4、做情况不顺利,遇到困难

?反应情况原委;

?寻求指导。

?申请资源。

切记:

A、情况不顺,不能对下属发情绪

B、及时给出下一步处理意见

5、业绩沟通

?目标制定:不同意(太高)、盲目承诺(行)、同意并努力去做

?业绩反馈:出乎意料、中意、差不多中意的瑕疵、不中

?职员不努力:懈怠、拖沓

?阳奉阴违:自作主张(捉放曹、失街亭、走麦城)

?不同意中间监督:不明白得领导什么缘故要过咨询,不

明白中间要汇报。

你确实明白得他的成绩;没成功你能找到真正的缘故;下属在你的操

纵之中(你的奖励对他有吸引力,你的惩处对他有震慑力—怕且不能躲避)

七、提建议的技巧

1.关系合适吗?卑不谋尊,疏不谏亲、交浅不言

2.与事有益吗?往事不再提:既往不咎、成事不讲、遂事不谏

3.对方能听吗?道不同不相与谋、中人不可语上

4.方式、时机合适吗?依礼而行,相机而动,一

切皆因缘

5.建议不被采纳,你能正确对待吗?

坚持:和氏璧(完璧归赵的那块玉)的故事,一而再,再而三,三番

五次。

春秋时楚人卞和在楚山,一讲荆山(今湖北南漳县)看见有凤凰栖落

在山中的青石板上,依“凤凰不落无宝之地”之讲,他认定山上有宝,经

认真查找,终于在山中发觉一块玉璞。卞和将此璞献给楚厉王。然而经玉

工辨认,璞被判定为石头,厉王以为卞和欺君,下令断卞和左脚,逐出国

都。武王即位,卞和又将璞玉献上,玉工仍旧认为是石头,悲伤卞和又因

欺君之罪被砍去右足。

报怨:什么人啊,屈原的《天咨询》、《离骚》

舍则藏之:不听也罢

凡讲之难:在知所讲之心,能够吾讲当之。

所讲出于为名高者也,而讲之以厚利,则见下节而遇卑贱,必弃远矣。

所讲出於厚利者也,而讲之以名高,则见无心而远情况,必不收矣。所讲

阴为厚利而显为名高者也,而讲之以名高,则阳收其身而实疏之;讲之以

厚利,则阴用其言显弃其身矣。此不可不察也。

夫事以密成,语以泄败。未必其身自己泄之也,而语及语及,谈到所

匿之事所匿之事,君王心中秘而不宣之事,如此者身危。

知饰所讲之所矜,而灭其所耻。

其意有下也,然而不能已,讲者因为之饰其美而少其不为也;--总理讲:“主席也是人吗”

心有高也,而实不能及,讲者为之举其过而见其恶,而多其不行也。--男人有钞票就变坏;死了也带不走。

有与同污者,则必以大饰其无伤也;有与同败者,则必以明饰其无失

也。--不抽烟喝酒不叫爷们儿;老毛、老邓都吸烟,周总理能喝烈性酒;何

以解忧,唯有杜康。

A、昔者郑武公欲伐胡,故先以其女妻胡君以娱其意,因咨询於群臣:

‘吾欲用兵,谁可伐者?”大夫关其思对曰:“胡可伐。”武公怒而戮之,曰:“胡,兄弟之国也,子言伐之何也?”胡君闻之,以郑为亲己,遂不备郑,郑人袭胡,取之。

B、宋有富人,天雨墙坏,其子曰:“不筑,必将有盗。”其邻人之父亦云。暮而果大亡其财。其家甚智其子,而疑邻人之父。此二人讲者皆当矣,

厚者为戮,薄者见疑,则非知之难也,处之则难也。

C、昔者弥子瑕有宠於卫君。卫国之法:窃驾君车者罪刖。弥子瑕母病,人闻,有夜告弥子,弥子矫驾君车以出。君闻而贤之,曰:「孝哉!为母之故,忘其犯刖罪。」异日,与君游於果园,食桃而甘,不尽,以其半啗君。

君曰:「爱我哉!忘其口味,以啗寡人。」及弥子色衰爱弛,得罪於君,君曰:「是固尝矫驾吾车,又尝啗我以馀桃。」故弥子之行未变於初也,而往

常之因此见贤而后获罪者,爱憎之变也。故有爱於主,则智当而加亲;有

憎于主,则智不当见罪而加疏。

八、倾听的技巧

1.认真听;

2.认真记;

3.适当咨询;

4.从对方的思路、角度来明白得;

5.去除成见;

6.综合明白得。

?把握不住框架与细节(没有整体概念,只重支节末梢;只知

大框架,不愿深入)

?相信自己认为对的:没有“共同语言”就不听;就听见自己

想听的东西;听见自己不认可的东西,就装作没听见。

?逻辑能力差不变是非:

1.(A)

小张承诺:如果天不下雨,我一定去听音乐会。

以下哪项为真,讲明小张没有兑现承诺?

I.天没下雨,小张没去听音乐会。

II.天下雨,小张去听了音乐会。

III.天下雨,小张没去听音乐会。

A.仅I。B.仅II。C.仅III。D.仅I和II。E.I、II和III。

2.C

我想讲的差不多上真话,但真话我未必都讲。

如果上述确信为真,则以下各项都可能为真,除了

A.我有时也讲假话。B.我不是想啥讲啥。C.有时讲某些善意

的假话并不违抗我的意愿。D.我讲的差不多上我想讲的话。E.我讲的差不多上真话。

3.C

除了吃川菜,张涛不吃其他菜肴。所有林村人都爱吃川菜。川菜的特

色为麻辣香,其中有大量的干鲜辣椒、花椒、大蒜、姜、葱、香菜等调料。

大部分吃川菜的人都喜好一边吃川菜,一边喝四川物有的盖碗茶。

如果上述确信为真,则以下哪项一定为真?

A.所有林村人都爱吃麻辣香的食物。B.所有林村人都喝四川出产

的茶。

C.大部分林村人喝盖碗茶。D.张涛喝盖碗茶。E.张涛是四川人。

?多环节推理的失真(概率咨询题,多级放大的荒谬)确实存

在关键点的突变与级联反应。

丢失一个钉子,坏了一只蹄铁;

坏了一只蹄铁,折了一匹战马;

折了一匹战马,伤了一位骑士;

伤了一位骑士,输了一场斗争;

输了一场斗争,亡了一个帝国。

?听的基础(知识、常识)不具备

XX公司:你投资吧,我的公司效益好,产品先进国内独一无二,市场前景宽敞,利润率高。

九、处理冲突

1.价值观冲突(他什么缘故这么想,我坚持的是对的吗)

2.利益冲突(这是东西本应是谁的,我得了合适吗,有没有双赢的可能)

3.误解(是如此吗)

正面对冲、回避、妥协、折衷

附:价格沟通博弈

1.成本分析

2.价值分析:功能、声誉、失效与增殖

3.差异分析:同类比较

4.寻求同情

5.更换对象,跟不的销售员(购买者)讲

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