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与领导一起出差应该注意的几个方面
1.在车内
在车里，秘书的位置不能离领导太远，稍稍往后靠一靠就行了。秘书的主要职责是照看好行李。
2.出站时
火车到站时，秘书要提着行李先下车。如果对方有人来接站时，就要先找到接站的人。找到对方接站的人之后，不要自作主张地代表领导向对方表示感谢，而是先把领导介绍给对方，由领导出面表示感谢。只有当对方也是秘书来接站的情况，自己才可以向他(她)表示感谢。
在出站时，有一点要注意，那就是不要麻烦对方给提旅行包。当然，如果对方非常热情，一定要帮自己提，你也不能太固执，因为在车站这种大庭广众之下推来推去实在不雅，不过，你自己不能两手空空，无论如何也得象征性地提点东西;同样的道理，你也不能让对方的秘书两手空空，使领导觉得对方的秘书一点也不热情。
3.注意回避
当领导与对方寒暄的时候，秘书要适当离他们远一点，注意回避。但是，上车后和正式会谈时，就不能显得太呆板了。
在久别重逢等场合，领导也许会有说不完的话，从花开花落一直谈到人世沧桑。在这时，为了按预定时间进行活动，秘书一方面要向领导示意时间已经过了，另一方面也要注意提醒对方的秘书。
到了出差的最后一站，就要向公司汇报出差的情况，在这时，一定要附带说明这里有多少行李，以便届时公司好派车来接站。
和领导外出要注意的9大事项 提示：点击↑上方'教你混社会'关注我！教你心计学和混社会的潜规则，据说加的都年薪百万了！ 陪同领导外出，看似仅仅“拎包”、“倒水”，其实要出色的完成这项工作并不容易。他要求随行人员掌握常识、讲究礼仪，增强素质，既能按规矩办事，又能灵活机动相机行事，这样才不会影响领导外出活动的效果。因此，在陪同领导外出过程中应注意以下事项和礼仪：一、陪同领导外出注意事项1．与领导充分沟通，了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象，并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品，携带的证件、甚至相机等等，安排好领导的行程。2．如果是开会，就应准备开会需要的资料，自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。3．如果是走访或谈判，就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。4．了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法，以便按领导意图及时提供服务，避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。5．与所去之地的有关单位事先联系，提供前往人员名单（包括姓名、性别、民族、职务等），说明此行目的和行程计划等。6．如果自己开车，则要提前通知司机准备好车辆，带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。7．时
间观念要强。随员在征求领导意见后，要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线；外出中的所有活动，随员都要提前做好准备，按时召集其他随行人员等候领导，不能让领导等其他人。8．要保持通讯联系。在陪同领导外出时，一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中，情况随时都可能发生变化。因此，随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。9．入住宾馆后，要让同行者之间互相知晓对方所住的房间，要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导，以便及时联络。 二、陪同领导外出应注意的礼仪1．乘车行走（1）陪同领导行走时，随员应在领导后侧半步位置跟从。（2）让领导和客人先上车，自己后上。（3）要主动打开车门，并以手示意，待领导和客人坐稳后再关门。一般车的右门为上、为先、为尊，所以应先开右门，关门时切忌用力过猛。（4）注意乘车座位。一般是右为上，左为下。如果领导有坐副驾驶的习惯则另当别论。在到达目的地后，随员要提前下车为领导开启车门。陪同客人时，要坐在客人的左边。（5）乘电梯应遵循“先出后入”的规则，陪同领导乘坐电梯，若无人操作，随行者应先进后出，一边操纵电梯，若有人操作，随行者应后进先出。2．见面介绍、握手、交换名片（1）如果走访客户，应先把客户介绍给领导，如果对方领导是女士，则应先把领导介绍给对方。（2）如果拜访，如果对方
陪同领导外出注意事项和 礼仪 Prepared on 24 November 2020
陪同领导外出注意事项和礼仪陪同领导外出，看似仅仅“拎包”、“倒水”，其实要出色的完成这项工作并不容易。他要求随行人员掌握常识、讲究礼仪，增强素质，既能按规矩办事，又能灵活机动相机行事，这样才不会影响领导外出活动的效果。因此，在陪同领导外出过程中应注意以下事项和礼仪：一、陪同领导外出注意事项 1、与领导充分沟通，了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象，并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品，携带的证件、甚至相机等等，安排好领导的行程。 2、如果是开会，就应准备开会需要的资料，自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。 3、如果是走访或谈判，就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。 4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法，以便按领导意图及时提供服务，避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。 5、与所去之地的有关单位事先联系，提供前往人员名单（包括姓名、性别、民族、职务等），说明此行目的和行程计划等。 6、如果自己开车，则要提前通知司机准备好车辆，带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。
7、时间观念要强。随员在征求领导意见后，要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线；外出中的所有活动，随员都要提前做好准备，按时召集其他随行人员等候领导，不能让领导等其他人。 8、要保持通讯联系。在陪同领导外出时，一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中，情况随时都可能发生变化。因此，随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。 9、入住宾馆后，要让同行者之间互相知晓对方所住的房间，要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导，以便及时联络。二、陪同领导外出应注意的礼仪 1、乘车行走（1）陪同领导行走时，随员应在领导后侧半步位置跟从。（2）让领导和客人先上车，自己后上。（3）要主动打开车门，并以手示意，待领导和客人坐稳后再关门。一般车的右门为上、为先、为尊，所以应先开右门，关门时切忌用力过猛。（4）注意乘车座位。一般是右为上，左为下。如果领导有坐副驾驶的习惯则另当别论。在到达目的地后，随员要提前下车为领导开启车门。陪同客人时，要坐在客人的左边。（5）乘电梯应遵循“先出后入”的规则，陪同领导乘坐电梯，若无人操作，随行者应先进后出，一边操纵电梯，若有人操作，随行者应后进先出。 2、见面介绍、握手、交换名片（1）如果走访客户，应先把客户介绍给领导，如果对方领导是女士，则应先把领导介绍给对方。（2）如果拜访，如果对方身份较高，应先把领导介绍给对方。（3）和对方的距离合适时才可伸出手。（4）握手的力度要适宜，不可太紧，也不可显得太随意。（5）握手时双眼要正视对方，面露笑容。（6）男士与女士握手时，要待
陪领导吃饭注意事项_领导秘书注意事项 秘书与领导人共事，那么秘书在陪同领导外出过程中应注意以下事项和礼仪呢?下面小编给大家介绍关于领导秘书注意事项的相关资料，希望对您有所帮助。 领导秘书注意事项如下 一、陪同领导外出注意事项 1、与领导充分沟通，了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象，并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品，携带的证件、甚至相机等等，安排好领导的行程。 2、如果是开会，就应准备开会需要的资料，自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。
3、如果是走访或谈判，就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。 4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法，以便按领导意图及时提供服务，避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。 5、与所去之地的有关单位事先联系，提供前往人员名单(包括姓名、性别、民族、职务等)，说明此行目的和行程计划等。 6、如果自己开车，则要提前通知司机准备好车辆，带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。 7、时间观念要强。随员在征求领导意见后，要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线;外出中的所有活动，随员都要提前做好准备，按时召集其他随行人员等候领导，不能让领导等其他人。
8、要保持通讯联系。在陪同领导外出时，一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中，情况随时都可能发生变化。因此，随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。 9、入住宾馆后，要让同行者之间互相知晓对方所住的房间，要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导，以便及时联络。 二、陪同领导外出应注意的礼仪 1、乘车行走 (1)陪同领导行走时，随员应在领导后侧半步位置跟从。(2)让领导和客人先上车，自己后上。 (3)要主动打开车门，并以手示意，待领导和客人坐稳后再关门。一般车的右门为上、为先、为尊，所以应先开右门，关门时切忌用力过猛。
如何做好领导出差前的准备 课程描述： 行政人员作为领导的参谋和助手，工作的主动性和能力的高低直接影响着领导的工作效率。尤其在出差这样的准备工作上，细致严谨的准备工作可以有助于领导顺利、高效的完成出差任务。而一旦准备工作有所疏漏，则有可能产生严重的不良影响。俗话说：“行政工作无小事”，行政准备工作的细致严谨在一定意义上也决定了领导出差的顺畅和舒适程度。 通过本课程的学习，您会清晰地了解到行政人员在领导出差前的准备在行政管理工作中的重要性。同时，我们将通过案例，为您提供做好领导出差前准备工作的实用技巧与方法。 解决方案： 他山之石，可以攻玉。 虽然各行各业在进行领导出差前的准备工作时，都有自己的方法与技巧，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。 要做好领导出差前的准备工作，我们一般要做好四方面的工作。 一是了解出差的相关事项； 二是替领导安排好出差行程；
三是准备好文件物品； 四是要协调好领导出差后遗留的工作。 在领导出差前，我们一定要了解领导出差的相关事项，替领导做好前期的了解、安排、沟通。 在此之后，我们要安排好领导的出差行程。 我们先要了解出差事项。同时，我们要做好酒店的预订，查询公司合约酒店，或依据上司喜好预定，一般会预订五星级、风景好、交通方便、离目的地较近的酒店。 当然，我们要了解入住酒店的情况。
是否提供早餐？ 是否有健身房？ 是否有娱乐设施？ 周边环境如何？ 将这些反馈给领导，方便他出差休息。 此外，我们也要做好联系接待工作。告知目的地接待方相应的信息，如行程、到达目的地时间、乘坐工具、领导喜好、饮食忌口等，并询问接待事项，了解接站、住宿情况。我们也要获得接待人的联系电话，以防万一。
陪同领导外出，看似仅仅“拎包”、“倒水”，其实要出色的完成这项工作并不容易。他要求随行人员掌握常识、讲究礼仪，增强素质，既能按规矩办事，又能灵活机动相机行事，这样才不会影响领导外出活动的效果。因此，在陪同领导外出过程中应注意以下事项和礼仪：一、陪同领导外出注意事项1、与领导充分沟通，了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象，并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品，携带的证件、甚至相机等等，安排好领导的行程。2、如果是开会，就应准备开会需要的资料，自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。3、如果是走访或谈判，就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法，以便按领导意图及时提供服务，避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。5、与所去之地的有关单位事先联系，提供前往人员名单（包括姓名、性别、民族、职务等），说明此行目的和行程计划等。6、如果自己开车，则要提前通知司机准备好车辆，带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。7、时间观念要强。随员在征求领导意见后，要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线；外出中的所有活动，随员都要提前做好准备，按时召集其他随行人员等候领导，不能让领导等其他人。8、要保持通讯联系。在陪同领导外出时，一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中，情况随时都可能发生变化。因此，随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。 9、入住宾馆后，要让同行者之间互相知晓对方所住的房间，要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导，以便及时联络。二、陪同领导外出应注意的礼仪1、乘车行走（1）陪同领导行走时，随员应在领导后侧半步位置跟从。（2）让领导和客人先上车，自己后上。（3）要主动打开车门，并以手示意，待领导和客人坐稳后再关门。一般车的右门为上、为先、为尊，所以应先开右门，关门时切忌用力过猛。（4）注意乘车座位。一般是右为上，左为下。如果领导有坐副驾驶的习惯则另当别论。在到达目的地后，随员要提前下车为领导开启车门。陪同客人时，要坐在客人的左边。（5）乘电梯应遵循“先出后入”的规则，陪同领导乘坐电梯，若无人操作，随行者应先进后出，一边操纵电梯，若有人操作，随行者应后进先出。2、见面介绍、握手、交换名片（1）如果走访客户，应先把客户介绍给领导，如果对方领导是女士，则应先把领导介绍给对方。（2）如果拜访，如果对方身份较高，应先把领导介绍给对方。（3）和对方的距离合适时才可伸出手。（4）握手的力度要适宜，不可太紧，也不可显得太随意。（5）握手时双眼要正视对方，面露笑容。（6）男士与女士握手时，要待女士伸出手后方可伸手，握手时间不要过长。（7）与对方领导握手，以其职位由高到低为序。（8）交换名片时要双手接递，并说谢谢。接到对方名片时，不要立即收起，要先观看，以示尊重。3、就坐（1）参加会议时，除大型会议按桌牌就座外，一般要选择既非主要位置有别于与被陪同领导联络的位置就座；如果是圆桌会议，是坐在桌前还是后排，则视与会人员的具体情况而定。（2）就餐时，要分清主位、客位，把客位中主要位置让给领导，且要等双方主要领导就座后再入座；要注意安排好司机等通行的其他人员，因为接待方不可能认识所有来客。容易造成遗漏。（3）会见时，主宾、主人席安排在面对正门位置，领导如果作为主宾座位应在主人右侧，随行人员则按职务高低在领导一侧就座。主方的陪见人在主人左侧按职务高低就座。（4）会谈时，双边会谈常用长方形或椭圆形桌子，宾主相对而坐，以正门为准，主人在背门一侧，领导如果作为主宾应面向正门居中。如会谈桌一端向正门，则以入门的方向为准，右为客方，左为主方。多边会谈，座位则按主办方安排座位就坐。4、言谈要得当（1）商务活动要讲普通话，声音自然、清晰，音量、语速适中。（2）语言文明，不讲粗话。使用“您好、请稍候、麻烦您、抱歉、对不起、没关系、谢谢、再见”等礼貌用语。（3）在陪同领导外出时，说话非常重要，什么时候该说，什么时候不该说，该说时怎么说都有讲究。不该说时说了会失礼，该说时不说会误事。（4）当客户对本单位、具体情况询问时要及时为领导当好助手，作出补充，不能越俎代疱。（5）
陪领导出差，这20个细节一定要牢记！ 陪同领导出差并不是个力气活，但绝对是个精细活。能够考验你这个人是否足够周到细致、足够懂事顾大局。 这些事情想不想得到、做不做得好，说到底还是态度问题，需要因人制宜，用心琢磨。 行 核心关键词：提前。对行程要有充分预判。 一、出发前：提前查询目的地天气，并告知领导，方便携带衣物。 如果需要你订高铁票，下订单前要问领导是喜欢坐靠窗还是走廊。别忘了分清一二等座，只有副厅级以上才能享受一等待遇。 二、飞机出行：提前在手机上办理值机，同样询问领导对座位的需求。 通过“飞常准”等渠道查询飞机是否晚点，如遇晚点或取消，第一时间通知领导。 三、到达目的地城市后：提前将打印版的行程给领导
虽然他很有可能不会看，提前一晚发微信告诉他第二天有什么行程、几点集合出发，询问是否需要酒店叫早等。 若是依赖地铁等公共交通出行，务必提前查好线路，除了坐几号线、在哪一站换乘和下车外，具体到ABCD四个口从哪里出，避免你们一行人到站后，都像个无头苍蝇一样乱转。 若是有专车接送，务必在出发前与司机提前约定好上车地点和时间，来接你们的路上保持沟通，避免因为对方堵车等原因，让领导傻等。 上车后的座位你懂的，领导坐在司机后面的位置，你坐在副驾。这一点很多新人会不知道。 四、对接到访单位：若是有公务拜会当地相关部门，务必提前跟对方预约好到访时间、地点、人数、领头人的职务和姓名等信息。 若是到了人家单位门口，被保安拦着不让进……嘿嘿，你懂的。 总之记住一点：大多数领导都很忌讳自己看起来像个傻逼。在陌生的地方，只有万事预判预安排，才能避免慌乱。 吃 核心关键词：细心。心细者方能成大事。 五、第一时间了解领导的忌口。
与领导一起出差的注意事项 在机关事业单位的工作中，因为学习交流、考察调研等需要，我们经常会遇到和领导一起出差的情况，这既是工作中常见的情景，也是机关工作的一项基本功。但是在实际中，经常会有出现三种情况：一是不愿出差，懒鸟状态。一些同志抱着“多一事不如少一事”的心态，嫌路途奔波、害怕劳累，宁愿呆在本地“风轻云淡”的闲适，也不愿“远走他乡”的寻石。 二是不敢出差，鸵鸟心态。有的同志特别害怕与领导接触，见了领导就“躲猫猫”，尤其不敢与领导一起出差，总是担心会说错话、办错事，从而影响自己在领导心目中的形象。 三是不能出差，笨鸟姿态。少数同志大局观差，做事马虎大意，与领导一起出差时，不懂把握环节，不会把握细节，总是差错不断，导致出差“通途”变“坎途”。 其实与领导一起出差，既是一次难得的学习机会，也是一次难得的表现机会。“机遇是给有准备的头脑的”，把握好每次出差机会，做足功课准备，充分表现自己，展示过硬素质，让自己“发光发彩”，就能在领导心目中“增光添彩”。 一、行前“一二三”。 一是一张纸，在充分准确领会领导出行目的后，起草考察函或调研通知，写清楚考察（调研）目的、提纲、行程、人员等事项，联系并送达对方，并注意及时就具体细节与之反复沟通。
二是两张票，及时收集团队人员身份证信息，提前核实清楚财务报销标准，集中购买往返交通票证。 三是三看，即看天看地看材料，先看天气状况备衣物，根据天气寒暑之情，相应提醒领导增减衣服，如果是去出席正式会议的话，还需提醒他着按要求着正装；再看路途地貌准备鞋，如果考察之地为山野沃田，或需长途跋涉，则宜穿运动鞋、休闲鞋而非皮鞋，遇到下雨天还需提前备好雨鞋以视情更换。对考察调研之地的有关资料，如考察（调研）方案、基本情况介绍等，要尽量提前收集并打印出来，提前给领导阅知。应该说，行前工作想细一点，就能为之后行程稳一点打下有利基础，最好拿出一张纸，在上面先提前写好每个准备细节，然后一个个打钩消除。 二、行中“三个勤”。 一是口勤。及时提醒带队领导和团队成员每个行程节点的具体安排，如接送车辆信息、居住宾馆名称地点、对方单位名称和人员信息等，并提前与对方认真沟通，尤其在行程有变化时，更要确保及时通知到位；二是手勤。用手勤做笔记，详细记录每处（考察）调研所得，及时归纳整理有用信息，尤其对领导在期间讲话或感悟更要认真记录在案。用手勤拍照，多多拍摄各点上（考察）调研照片，以备存档后用；用手勤收资料，将对方提供的经验介绍、工作汇报 等资料完整收集带回，这既为之后整理撰写考察（调研）报告所需，也体现对对方的礼节与尊重。
陪同领导外出时应注意四个问题 陪同领导外出是秘书的一项经常性工作任务.这项工作看似仅仅"拎包","倒水",其实要出色地完成这项任务并不容易.它要求秘书人员掌握常识,讲究礼仪,增强素养,既能按规矩办事又能灵活机动相机行事,这样才不会影响领导外出活动的效果,无损领导及本部门,本单位的形象.我认为,秘书在陪同领导外出过程中应注意以下几个问题: 一,勤于积累,厚积薄发.秘书平时就要抓好学习,熟悉领导分管部门的工作,了解和掌握党和国家的方针政策及本地各方面的情况.这样,在陪同领导外出工作时,就能很好地发挥参谋助手作用.如果平时学习和积累不够,脑子里没有素材和思想,就难免出现无米下锅,心中无数,临时抱佛脚的窘况. 二,未雨绸缪,有备无患.外出前,要利用有限的时间尽量充分地做好各项准备工作. 1.带好外出所需的资料,以便随时为领导撰写汇报,讲话稿,发言材料和回答领导咨询时使用. 2.了解本次外出活动的任务,目的及领导对一些重要问题的基本看法,以便按领导意图及时提供服务,避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生. 3.要与所去之地的有关单位事先联系,提供前往人员名单(包括姓名,性别,民族,职务等),说明此行目的和行程计划等,以便对方做出适当安排.
4.如是长途外出,要提前与本单位有关人员联系,通知司机准备好车辆,带好差旅费用,换洗衣物.作研-艽及常用药品等.这些看似小事,如果不注意也会耽误大事. 三,考虑周全,注重细节. 1.时间观念要强.秘书在征求领导意见后,要与司机等同行人员约定好出发时间及行车路线;在接领导时,秘书要主动下车为领导开启车门,待领导上车后关好车门自己再上车;外出中的所有活动,秘书都要提前做好准备,按时召集其他随行人员等候领导,不能让领导等其他人. 2.要将最好的座位留给领导.乘车时,秘书要将最好的座位留给领导,自己坐在前排右侧副驾驶的位置即可;当然,如果领导有坐副驾驶位置的习惯则另当别论.在到达目的地后,秘书要提前下车为领导开启车门,并把领导介绍给迎候者.当遇到领导不熟悉的其他领导时,要主动为领导介绍.参加会议时,除大型会议按桌牌就座外,一般要选择既非主要位置又便于与被陪同领导联络的位置就座:如果是圆桌会议,是坐在桌前还是后排,要视与会人员的具体情况而定.就餐时,要分清主位,客位,把客位中的主要位置让给领导,且要等双方主要领导就座后再入座;要注意安排好司机等同行的其他人员,因为接待方不可能认识所有来客,容易造成遗漏. 3.要保持通讯联系.在陪同领导外出时,秘书一定要与领导及同行人员时刻保持联系.因为在外出活动中,情况随时都可能
董事长出差服务流程 一、出差准备 1.在接到出差通知后，要及时询问时间、地点、携带物品，文件，随行人员，对方联系人员，及时查询机票和酒店信息（随行、安保秘书陪同董事长出差，原则上不允许带行李箱，带个背包放些简单衣物即可）。 2.航班查询： （1）一定要查询往返出差目的地的全部航班信息，时间、航班号、豪华头等舱、头等舱、经济舱等金额及机票张数，并且要反复核实保证准确无误后提供给董事长选择乘坐航班；（2）等领导选择出行方案后，要马上联系航空公司预订机票，同时要将已订机票的航班信息发送给董事长、随行人员、司机和接待方负责人； （3）董事长经常出差往返的城市，董事长办公室应备有航班信息。 3.酒店查询： （1）应根据出差目的地的信息，在周边范围内查找五星级酒店信息,信息内容包括：房型、价格、相关服务等信息，呈报领导选择，经领导确认后马上联系预订； （2）如是接待方负责住宿，则要和接待方负责人核实董事长居住房间信息。 4.董事长出差期间住宿标准，原则如下： （1）大陆内地：住五星级酒店，豪华型（根据需要），大床套房； （2）港澳台地区：住五星级酒店，海景，大床房； （3）随行人员根据《集团出差管理规定》的相关标准在附近范围入住（秘书/司机为经济型房）。 5.根据查询的航班信息和酒店情况统一汇总报董事长审核，经确定后制定行程表。 （二）出差中的相关工作 1.根据工作需要提醒董事长携带相关证件、文件、个人物品、洗漱用品等。 2.出差期间，董事长的公文包一定要看管好，不论在何种情况下要做到包不离人。 3.董事长在外出会客和洽谈期间，行政秘书要认真看护好领导的个人物品，在离开时要协助董事长收拾好东西后再离开。 4.出差期间，做为随行秘书要和董事长保持合适距离，永远保持在董事长视线范围之内的位置。 5.出差期间，要保证董事长邯郸和北京号码的手机通讯畅通，行政秘书应备有中国移动和中国联通的电话充值卡，以备使用。 6.每次出差董事长到达目的地时，随行秘书需短信告知董事长夫人，安全到达目的地，报一下平安。 二、前往机场 1.根据所订机票的航班信息，应保证提前一个小时到机场换登机牌；一般情况下，去首都机场开车是30分钟行程，回来是20-25分钟行程。 2.根据行程安排行政秘书和司机应提前30分钟到达董事长家里，发短信告知，并于距离出发前10-15分钟以电话形式提醒，要给领导留出拿行李的时间，确保提前一个小时到达机场。 3.出发前，董事长会以（短信/电话）形式告知秘书，上楼拿行李，此时，秘书要及时到楼上并在门外等候。 4.如在外地出差，则要认真核对目的地到机场时间，根据时间安排应提前半小时提醒董事长做好告别准备；保证提前一个小时到机场换登机牌。 5.到机场后，要及时下车开门，迎董事长下车，然后拿上行李和公文包进入机场候机大厅，
陪同领导出差注意事项 陪同领导出差并不是个力气活，但绝对是个精细活。能够考验你这个人是否足够周到细致、足够懂事顾大局。这些事情想不想得到、做不做得好，说到底还是态度问题，需要因人制宜，用心琢磨。 出差第一关：行。 核心关键词：提前。对行程要有充分预判。 一、出发前：提前查询目的地天气，并告知领导，方便携带衣物。如果需要你订高铁票，下订单前要问领导是喜欢坐靠窗还是走廊。别忘了分清一二等座，只有副厅级以上才能享受一等待遇。 二、飞机出行：提前在手机上办理值机，同样询问领导对座位的需求。通过“飞常准”等渠道查询飞机是否晚点，如遇晚点或取消，第一时间通知领导。 三、到达目的地城市后：提前将打印版的行程给领导虽然他很有可能不会看，提前一晚发微信告诉他第二天有什么行程、几点集合出发，询问是否需要酒店叫早等。若是依赖地铁等公共交通出行，务必提前查好线路，除了坐几号线、在哪一站换乘和下车外，具体到ABCD四个口从哪里出，避免你们一行人到站后，都像个无头苍蝇一样乱转。若是有专车接送，务必在出发前与司机提前约定好上车地点和时间，来接你们的路上保持沟通，避免因为对方堵车等原因，让领
导傻等。上车后的座位你懂的，领导坐在司机后面的位置，你坐在副驾。这一点很多新人会不知道。 四、对接到访单位：若是有公务拜会当地相关部门，务必提前跟对方预约好到访时间、地点、人数、领头人的职务和姓名等信息。若是到了人家单位门口，被保安拦着不让进……嘿嘿，你懂的。总之记住一点：大多数领导都很忌讳自己看起来像个傻逼。在陌生的地方，只有万事预判预安排，才能避免慌乱。 出差第二关：吃。 核心关键词：细心。心细者方能成大事。 五、第一时间了解领导的忌口。比如不吃辣、不吃禽类、不吃猪肉等等。领导一般是不会出面点菜的，但又希望我们小兵点的菜合他的胃口。记住这个需求，会让你的领导感觉很贴心。 六、如果是与外单位一起的应酬，你必须牢记——这是一个社交场合，其意义远远不止填饱肚子。大忌埋头只顾吃、表现得和周围环境无关。要时不时抬头跟别人交谈，人家在说什么你也要从神情上、话语上给予附和，总之，你的状态和反应都要在线，要有一定的存在感。 七、如果应酬上有酒水（这种情况现在极少见了），要么上来就说酒精过敏、滴酒不沾，要么意思意思、点到为止。大忌不顾酒量大喝特喝，喝醉了会让你的领导很难堪。 八、不论是自己人的便饭、还是正规应酬场合，记住自
外出学习期间注意事项 为了保证外出培训期间的安全，圆满地完成培训学习任务，请各参训人员注意如下事项： 1、来回途中服从管理，听从指挥。为了保证大家途中安全，顺利完成培训任务，请大家一定要服从管理，听从指挥；这次外出学习个人有什么要求请向跟部领导或带队组长反映，有事要请假；此次旅途中我们备有相应的应急药物，途中如有不适，请及时报告。 2、严格遵守培训安排，严谨守时。培训期间严格遵守团队时间安排，不得迟到、不得请假或私自离开队伍；食宿均统一安排，不得私自在外就餐、住宿；如需外出，需向带队领导报告，且有其他成员陪伴同行，不得单独活动，不得涉足不健康场所。 3、注意人身、物品安全。注意学习期间的人身安全，携带并保管好个人身份证，手机、现金等随身物品，适当准备防雨、防晒物品；带好所住旅馆的门牌或名片，以备外出迷路时用；期间如有身体不适，请及时报告。 4、团结友爱，相互帮助。相互尊重，和谐相处，保持途中愉快心情，不抱怨，不发牢骚；学习期间烦请相互照应，相互提醒、相互关心。 5、按时听课，认真记录。要以空杯心态听讲，进入课堂按规定座位入座，避免穿拖鞋、背心一类服装；课间尊重授课
老师劳动成果，课堂内不得随意走动、聊天；上课时间尽量少接电话，培训学习期间请把手机调成振动或静音；现场教学期间，不要在自己感兴趣的地方停留过长时间，听从施教人员统一安排。 6、注意保密，谨小慎微。学习培训及现场教学期间培训及学习资料要妥善保管，不要随便丢弃；在现场教学期间，请不要随意将照片发至微信、微博、空间、朋友圈。
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陪同领导出差时的礼仪 陪同领导外出，看似仅仅“拎包”、“倒水”，其实要出色的完成这项工作并不容易。他要求随行人员掌握常识、讲究礼仪，增强素质，既能按规矩办事，又能灵活机动相机行事，这样才不会影响领导外出活动的效果。因此，在陪同领导外出过程中应注意以下事项和礼仪： 一、陪同领导外出注意事项 1、与领导充分沟通，了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象，并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品，携带的证件、甚至相机等等，安排好领导的行程。 2、如果是开会，就应准备开会需要的资料，自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。 3、如果是走访或谈判，就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。 4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法，以便按领导意图及时提供服务，避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。 5、与所去之地的有关单位事先联系，提供前往人员名单（包括姓名、性别、民族、职务等），说明此行目的和行程计划等。 6、如果自己开车，则要提前通知司机准备好车辆，带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。 7、时间观念要强。随员在征求领导意见后，要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线；外出中的所有活动，随员都要提前做
好准备，按时召集其他随行人员等候领导，不能让领导等其他人。 8、要保持通讯联系。在陪同领导外出时，一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中，情况随时都可能发生变化。因此，随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。 9、入住宾馆后，要让同行者之间互相知晓对方所住的房间，要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导，以便及时联络。 二、陪同领导外出应注意的礼仪 1、乘车行走 （1）陪同领导行走时，随员应在领导后侧半步位置跟从。 （2）让领导和客人先上车，自己后上。 （3）要主动打开车门，并以手示意，待领导和客人坐稳后再关门。一般车的右门为上、为先、为尊，所以应先开右门，关门时切忌用力过猛。 （4）注意乘车座位。一般是右为上，左为下。如果领导有坐副驾驶的习惯则另当别论。在到达目的地后，随员要提前下车为领导开启车门。陪同客人时，要坐在客人的左边。 （5）乘电梯应遵循“先出后入”的规则，陪同领导乘坐电梯，若无人操作，随行者应先进后出，一边操纵电梯，若有人操作，随行者应后进先出。 2、见面介绍、握手、交换名片 （1）如果走访客户，应先把客户介绍给领导，如果对方领导是
陪同领导外出注意事项 1、与领导充分沟通，了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象，并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品，携带的证件、甚至相机等等，安排好领导的行程。 2、如果是开会，就应准备开会需要的资料，自己应先学习有关会议的内容。 以便能在开会时做好会议的记录。 3、如果是走访或谈判，就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。 4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法，以便按领导意图及时提供服务，避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况 发生。 5、与所去之地的有关单位事先联系，提供前往人员名单（包括姓名、性别、 民族、职务等），说明此行目的和行程计划等。 6、如果自己开车，则要提前通知司机准备好车辆，带好差旅费用、换洗衣 物及常用药品等。 7、时间观念要强。随员在征求领导意见后，要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线；外出中的所有活动，随员都要提前做好准备，按时召集其他随行人员等候领导，不能让领导等其他人。 8、要保持通讯联系。在陪同领导外出时，一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中，情况随时都可能发生变化。因此，随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。 9、入住宾馆后，要让同行者之间互相知晓对方所住的房间，要及时将同行 者所住房号、内部电话拨法提供给领导，以便及时联络。 陪同领导外出应注意的礼仪 乘车行走 （1）陪同领导行走时，随员应在领导后侧半步位置跟从。 （2）让领导和客人先上车，自己后上。 （3）要主动打开车门，并以手示意，待领导和客人坐稳后再关门。一般车的右门为上、为先、为尊，所以应先开右门，关门时切忌用力过猛。（4）注意乘车座位。一般是右为上，左为下。如果领导有坐副驾驶的习惯则另当别论。在到达目的地后，随员要提前下车为领导开启车门。陪同客人 时，要坐在客人的左边。 （5）乘电梯应遵循“先出后入”的规则，陪同领导乘坐电梯，若无人操作，随行者应先进后出，一边操纵电梯，若有人操作，随行者应后进先出。 2、见面介绍、握手、交换名片 （1）如果走访客户，应先把客户介绍给领导，如果对方领导是女士，则应先把领导介绍给对方。(先介绍地位低) （2）如果拜访，如果对方身份较高，应先把领导介绍给对方。 （3）和对方的距离合适时才可伸出手。 （4）握手的力度要适宜，不可太紧，也不可显得太随意。 （5）握手时双眼要正视对方，面露笑容。 （6）男士与女士握手时，要待女士伸出手后方可伸手，握手时间不要过长。
秘书人员随领导出差注意事项 秘书人员(包括专职、兼职和临时指派的)随领导到外地出差，这是常有的事。出外后，秘书人员在情况不明、人员不熟的新环境中，难以很快适应，有时会出现一些工作、言行上的失误和失常现象， 造成某种被动和不良影响。下面就秘书人员随领导到外地出差较易 出现的几种失误及其预防的方法，要做到的基本要求，做简要探述。 工作上做到任劳任怨，司秘要得力 秘书人员随领导出差，其中一项首要的职责，是完成领导交办的司秘工作任务。领导出去工作任务完成得顺利与否，与秘书人员司 秘工作的优差是分不开时，这是鉴别一个秘书人员本职工作能力的 重要标志。而有的秘书人员不能很好地按领导的要求完成本职工作，这也是时有发生的。其表现形式：领导需要的文件、材料和有关情 况资料未能带上，或准备不齐;领导需要掌握和了解的某一情况，一 问三不知，或说不明道不清;对领导一天的工作日程心中无数，不能 适时提醒和周密安排;对已经历的事项和完成的工作无记载、无印象;对领导正在进行的和已完成的工作无建议，无总结等。这些，都可 视为秘书人员的工作失职。 要能防止司秘失职，尽责尽职地完成本职工作，必须切实做到： 一、要有高度的事业心和责任感。作为领导的专职秘书，是经组织严格考核挑选的。即使是临时跟随出差的秘书，也是经领导挑选 或同意的，这表明所需要的是有高度的事业心和政治责任感的。随 领导出差的秘书人员，要把为领导完成出差的工作任务放在首位， 想方设法、任劳任怨地干好每一件具体工作，不可有丝毫的松懈和 疏忽，也不能消极被动地应付。 二、要发扬吃苦耐劳、连续作战的工作作风。秘书人员随领导出差，工作没有规律性，工作量比在机关更多些，既要完成一些勤务 性工作，又要完成交办的具体事项。这就要求秘书人员有吃苦耐劳
陪同领导外出注意事项和礼仪 陪同领导外出，看似仅仅“拎包”、“倒水”,其实要出色的完成这项工作并不容易。他要求随行人员掌握常识、讲究礼仪，增强素质,既能按规矩办事,又能灵活机动相机行事，这样才不会影响领导外出活动的效果。因此,在陪同领导外出过程中应注意以下事项和礼仪：一、陪同领导外出注意事项 1、与领导充分沟通，了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象，并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品，携带的证件、甚至相机等等，安排好领导的行程。 ２、如果是开会，就应准备开会需要的资料,自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。 3、如果是走访或谈判,就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。 4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法,以便按领导意图及时提供服务,避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。 5、与所去之地的有关单位事先联系，提供前往人员名单(包括姓名、性别、民族、职务等），说明此行目的和行程计划等。 6、如果自己开车，则要提前通知司机准备好车辆,带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。 7、时间观念要强。随员在征求领导意见后，要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线;外出中的所有活动，随员都要提前做
好准备,按时召集其他随行人员等候领导,不能让领导等其他人。 8、要保持通讯联系。在陪同领导外出时,一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中，情况随时都可能发生变化。因此，随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。 9、入住宾馆后,要让同行者之间互相知晓对方所住的房间，要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导，以便及时联络。二、陪同领导外出应注意的礼仪 1、乘车行走(１)陪同领导行走时，随员应在领导后侧半步位置跟从。(２)让领导和客人先上车，自己后上。（3)要主动打开车门,并以手示意，待领导和客人坐稳后再关门。一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门，关门时切忌用力过猛。（４)注意乘车座位。一般是右为上,左为下。如果领导有坐副驾驶的习惯则另当别论。在到达目的地后,随员要提前下车为领导开启车门。陪同客人时,要坐在客人的左边。（5)乘电梯应遵循“先出后入”的规则,陪同领导乘坐电梯，若无人操作,随行者应先进后出，一边操纵电梯,若有人操作,随行者应后进先出。 2、见面介绍、握手、交换名片(１）如果走访客户，应先把客户介绍给领导,如果对方领导是女士,则应先把领导介绍给对方。（２）如果拜访，如果对方身份较高,应先把领导介绍给对方。(３）和对方的距离合适时才可伸出手。（4）握手的力度要适宜,不可太紧,也不可显得太随意。(5)握手时双眼要正视对方,面露笑容。(6）男士与
陪领导出差要注意什么？ 如何与上司相处是一门很深的学问，与上司一起出差，更是需要用心思考、认真做事，因为在你们独处的几天里，你的一切言行将被他收纳眼底，这关系到你的饭碗稳定与否。可是，如果聪明的你善于创造机会，注重细节，说不定，短暂的旅程会成为上司欣赏你的开始。 ◆风头不能高过领导 出门在外，一定要清楚自己的地位，做好上司的陪衬，女性在穿着打扮上不要太过耀眼，别让客户的眼光都聚在你的身上而忽视了上司。 此外，在日程安排、酒店确定、合同谈判等环节不要乱发言，多维护上司的威信。 ◆不要嚼舌根 两人出差时，闲谈中议论其他人是很自然的事，善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感。尤其是在背后相互议论的时候，善于发现别人的优点，更能体现你的宽容、大度。 ◆适当展现自己特长 如果你们去的那个城市刚好是你熟悉的，那不妨在工作之余陪上司多逛逛一些景点或有特色的地方，这个时候，你可以尽情展示自己的口才及热情，这也是联络感情的好时机。 ◆注重细节礼貌 如果出差住的是双人间，尽量邀请上司先洗漱，若上司谦虚推让，自己用完卫生间后一定要打扫好卫生。如果是单间，在休息时最好跟上司打个招呼。 一、出差前首先要在单位借足差旅费，或自己要带够差旅费，包括交通费、住宿费、应酬费等，领导是不会拿钱出来的，出门在外荷包有钱、心中不慌，什么情况都要花钱的，该花时你拿不出钱就难看了。最好是拿现金，现金多时为了安全也可以把部份存入信用卡里，但口袋随时都应该保留有应付场面的现金。 二、要学会做秘书的工作，比如：办理飞机登机牌、办理行李托运、办理酒店入住、安排饭局、点菜结帐等，当然，这些手续你要先熟悉，给领导一个办事精干的印象。出差办什么事要提前给领导安排好，比如要见什么人，你要预约好，如果要见的人你和领导都没见过，你们见面时你要负责介绍领导，不能由领导自我介绍或者介绍你；如果领导要见的人他以前已经熟悉，还是由你来约，但不用你介绍了。总之出差在外，要充实和紧凑，先紧后松，把工作完成还能腾出时间在出差地参观名胜古迹、考察风土人情最好。 三、出差在外地不要向领导请假去见你的朋友和亲戚，确须要见你要找好时机，把领导安顿好再请一两个小时的假，此时请假时间只能以小时计算。
公司外出旅游安全注意事项 公司外出旅游安全注意事项一 一、本次活动期间，参加人员必须严格服从单位领队组织指挥，严格遵守各景点和用餐的时间安排，不得擅自行动。参加者旅行途中严禁单独活动，即使离开队伍去洗手间，也要二人以上同去。晚上自由活动和外出购物逛街时，须结伴而行，离开酒店自由活动期间，请索取酒店地址卡片，以防走失，并向单位领队或者旅行社全陪同志报告去向，以保证安全，领队要随时掌握各位团员朋友的动态情况，并请离开酒店的同志晚上12点前回到酒店休息，以免影响第二天的行程。 二、旅行途中一定要注意个人安全，包括人身安全，财产安全，请每个人大脑里时刻想着安全，时刻绷紧安全这根弦。请每位团友注意保管好自己的随身行李物品(比如金银首饰、照相机，钱物等)，贵重物品可以免费寄存宾馆前台，防止丢失。 三、请单位领队自备常规常用药品，例如感冒药、晕车药或其它常用药品，如果有慢性病者，请遵照医生的建议带好常用药(如果有必要请携带医生药方)。如有心脏病、高血压等病者注意要有思想准备，带足救心药，有紧急事情要随时向领队或者全陪同志报告。 四、旅游者比较多，尤其是可能会出现交通拥堵，环保车排队，餐厅排队等现象，游览期间一定要记好导游规定的集合时间，地点，所乘游览巴士车号。万一脱离团队，请于集中地点等候导游返回寻找。 五、在旅途当中对住宿、餐饮、司机、导游、车辆等服务有意见和建议者，请与我们社全陪导游直接联系交涉，在当地没有提出的投诉，回到客源地后的投诉我社概不受理。 六、上汽车时要礼让，前两排座位让给单位领导、领队、老者和身体弱者。以后每次坐车时按第一次座位就坐以便查找和清点人数。年轻力壮者一定要发扬互帮互助的精神，尤其是家长
领导出差安排 案例 任务情境 2月18日星期三上午，北京阳光公司总经理薛阳收到一封制鞋业协会发来的邀请函，邀请薛总参加3月22-24日在上海举行的服装行业峰会。看完信后，薛总把秘书黎薇叫进办公室。 对她说：“我准备参加下月在上海举行的服装行业峰会，并与市场部经理和公关经理同行，峰会期间要与当地代理公司品牌厂家的两位经理共进晚餐，然后到苏州、杭州拜访当地客户，两个地方各停留一天，然后从杭州乘飞机返回。” 说完，总经理将邀请函交给秘书，说：“你去给我制作一份去上海参加中国服装行业峰会的行程计划，与客户联系会面时间和地点，并准备好相关的文件资料。后天交给我。 任务分析 领导因公出差之前，往往需要秘书协助做好准备工作，如车票的预订、准备携带资料、与会见单位提前联系、预借差旅费、制作行程表等，有时还需要预订酒店。 知识点：行程计划内容，出差人员食、宿标准及报销规定等。 技能点：出行信息如航班、车次、酒店等的查找及预订，计划及制作出差日程表，与会见方及组委会沟通，资料和信息收集及利用等。 工作任务及要求 为总经理上海出差做好准备工作。 （1）制定出差行程计划。成果为《总经理上海出差行程计划》，要求时间准确、地点明确、事件清楚，经费预算符合公司财务要求。可参考知识链接中表二。 （2）列出携带物品清单。成果为《总经理上海出差资料和物品一览表》，要求将物品进行分类，明细清楚。可参考知识链接中表一。 （3）出差前的准备工作。要求简单陈述上司出差前的准备工作。 实施步骤： 1.制定出差行程计划 【操作流程】 了解上司出行情况→与有关人员沟通→查询相关信息→制定出差行程计划→报请上司批准 步骤1 了解上司出行情况
陪领导应酬注意事项 你有跟领导一起吃饭的经验吗?是轻松话家常抑或总是战战兢兢?短短几个小时当然也包含了大大的学问。下面小编为大家整理陪领导应酬注意事项，希望对你有帮助。 陪领导应酬注意事项 1、自己开车去接领导，最好宽敞一点的，建议商务车，因为领导用的车停在娱乐场所比较受人关注。 2、不要带领导从正门进，出来也一样。娱乐场所应该有安全出口。 3、包厢要提前订好，豪华一点的，必须带卫生间的。 4、酒的话，看领导喜好，一般请领导唱k已经是第二战场了，饭桌上白酒已经喝得差不多了。基本上喝红酒、洋酒的多，啤酒当然要备一点的。 5、小姐的话，跟领班熟的话可以提前打个招呼，把漂亮身材好的给你留出来，当然这个是要花代价的，不给点好处不行。
6、当一大排小姐进入包厢站好，灯光亮起挑人的时候，考验你察言观色能力的时候到了，领导一般不会去点哪一个，肯定需要你为他安排，除非其中有一个特别漂亮的。 7、对待服务生要和气一点，最好先打点一下，这样你会得到非常周全的照顾。 8、唱歌的话，领导一般会比较主动，不主动的话可悄悄问下随行人员“领导的成名曲”，还可以交代给陪领导的那个姑娘，叫她带着领导唱。 9、不管你自己怎么爱唱歌，这种场合千万不要做麦霸，把握整个气氛很关键，让领导唱好歌是要务。 10、等到大家都唱了一轮，喝过一轮后，把灯光调暗，选一首劲爆舞曲，大家一起嗨起来吧，领导会很喜欢这个安排。大家懂的。 11、等到差不多，提前去把费用结了，连同小姐小费一起刷了，避免你照顾不及领导自己掏了小费。 13、还有就是最好不要在KTV和领导聊正事。 陪领导应酬要注意的事 领导主动邀约吃饭，该答应吗?