西南石油大学社团联合会
人事部管理细则
为了规范西南石油大学大学生社团联合会人事部的工作，切实做到“服务社团、管理社团、发展社团” ，根据《西南石油大学社团管理办法》和《西南石油大学社团联合会章程》的相关规定，特制定本细则。
一、总则为保证部门工作的正常进行，加强与各部门、各协会的交流沟通，有效地发挥人事部的“枢纽”作用，更好地“服务社团、管理社团、发展社团” ，人事部下设以下中心：档案管理中心、人资培训中心、组织人事中心。
二、基本职能
1、负责社团内部机构设置、岗位职责、人员编制的审查管理；制定相关人事考核管理制度；
2、按照管理权限，负责社团负责人（正、副会长）的选拔、资格审查、任免、考核、奖惩（含发布任免、考核、奖惩结果/ 文件）；
3、统筹安排社团招员、会员名单报盘（含信息查漏），会员注册卡发放、考核章加盖等工作；
4、负责对各社团拟聘的正副理事进行资格审查，并统一发布任免结果；
5、负责制定培训规划、学期（学年）实施计划、教育管理制度以及保障和促进社团工作者学习的具体规定；有目标有体系的组织社团工作者的岗前培训、岗位培训和继续教育。
三、学期工作
1、部门内部建设
（1）、加强对部门委员交际能力和工作能力的锻炼。
①?招员工作。
在招收委员的时候，比须对其性格和能力做出初步判断。人事部的工作大多数是和各会长、理事等打交道。工作性质在一定程度上提出了对委员的要求，即：性格不能过于内向，敢于并善于表达等。
◎工作引导。
委员名单确定后，各部长可以分管部分委员。委员刚进入部门，前期工作相当陌生，除了在例会上向他们介绍一些部门工作情况外，部长更要充分利用值班时间，让他们尽快对工作有清晰的认识。
?维稳工作。
工作一段时间后，特别是期末，部分委员肯定会出现工作热情减退，无法有效调剂学习与工作关系等问题。这将给期末考核工作带来极大不便。所以，在日常工作中，部长应多与委员交流，了解大家的工作态度。发现问题后，及时在例会上强调相关问题，采取切实可行的措施。
（2）保持人事部优良的人文氛围
虽然部门工作的科学性和创新性在一定程度上可以锻炼委员，提高他们学习和工作的综合能力，但对于人事部而言，更重要的是让所有的成员成为好朋友，让他们感受到部门家庭似的温暖。
2、部门对外工作
（1）收表
收取各协会的会员登记表、理事登记表、会长变更申请表等。
（2）理事培训
在协会表格上交完毕后，与其他部门一起，对协会理事进行培训，让他们尽快熟悉我部的工作，为今后我部与各协会工作的顺利进行做准备。
（3）会员证的使用
待理事培训结束后，我部将核实各协会会员名单，开始会员证的发放、收取、盖章等工作。
（4）社团联合会骨干培训
与相关部门合作，对各协会、各部门的相关人员进行培训。需做好邀请讲座老师、租用教室、制定考试试卷等工作。最后，根据培训结果打印并发放结业证书。
（5）社团民意调查
分派委员向各协会会员进行面对面的交流，了解会员需求，发现社团存在的
问题，及时向主席团和协会反映，做到更好的为会员服务。
（6）会员考核
待协会期末排名出来后，通知会长相关考核比例，按时收取会员考核表，审核公示后进行会员盖章工作。
（7）干部考评
理事考核由各协会自己按规定比例考核，委员考核由各部门自己按规定比例考核，将结果传到电脑后，由人事部委员填写并发放理事、委员考评卡。
四、日常工作
（1）值班：整理归档社团平日上交的资料，并记录下当日完成和尚需完成的相关事宜，以及自己的一些意见建议。每次值班等值班的委员到齐以后，由其中专门负责签到的委员到各个部门签到。
（2）会议记录：做会议记录的委员和负责签到的委员需提前10分钟到达会场。
会议记录完成后需尽快交到办公室。
（3）例会：保证每周有一次例会让委员了解本周的工作情况并安排下周的工作。
（4）考评：月末，将对本月各社团的工作和活动进行考评。
（5）计划、总结：写好每月部门的计划、总结，学期计划、总结。
五、附则
1、《人事部委员考核制度》见附表1.
2、《人事部值班制度》见附表2.
3、本制度由人事部部长负责制定解释，并根据实际情况予以调整和修改
4、本制度只适用于社团联人事部。
5、本制度于公布之日起实施并严格执行。
附表1.
人事部委员考核制度
一总则
1、考评细则规定考评范围设计委员的例会情况，值班情况，工作态度，工作实绩，工作
能力五个方面。
2、凡社团连人事员须安此细则规范自身行为，此细则将作为学年度评优资格的依据。
3、细则考评以百分制计，例会情况25分，值班情况25分，工作态度20分，工作实绩
15分，工作能力15分。
二细则
1、例会考评细则：
⑴ 人事部定于每周一21：40在博学楼B204进行委员例会，原则上人事部委员必须全
部参加，不迟到，不早退。
⑵委员若有特别情况不能参加例会，必须事先向部长请假，并于事后补交请假条，否则
视为缺席，扣其评分2分，缺席达3次以上者，例会考评记0分或取消其委员资格。
例会请假不得超过5次，否则例会评分记0。
⑶例会无故迟到者，依次部长给予提醒，无故迟到达三次者，部长给予批评并扣其评分2
分，达四次，必须上交书面检讨并扣其评分三分，取消其年度评优资格，四次以上者扣除五分，若情节者，取消其委员资格。
⑷早退者必先征得部长同意，否则一次性扣除平分三分并上交书面检讨，达三次
未假早退者，部长酌情理会平分记0或取消其委员资格。
⑸因手机等通讯工具铃声影响例会秩序者，依次扣除评分一分并向全会人员道歉。
⑹委员提出有效的有建设性的意见可由部长酌情加分，至多5分。
2、值班考评细则
⑴委员必须依值班表按时值班，无故迟到、早退者一次扣一分。
⑵委员不得缺席值班，如有要事，可向部长请假，并递上请假条，如有事换班,
须告之部长，否则视为缺席扣三分。
⑶值班必须签到，否则视为缺勤扣三分。
⑷值班期间必须自觉佩带工作证，拒带工作证者扣除一分。
⑸值班纪律严明，不得高声喧哗，聊天，受到主席团批评，一人依次扣5分并在
例会上公开检讨。批评达三次次以上者，部长酌情给予值班评分记0或取消其委员资格。
⑹工作中需态度谦逊，如有行为遭受协会投宿切情况属实，依次扣3分并在例会上公开检讨，达三次者取消且委员资格。
3、工作态度考评细则
⑴对待工作要有责任心，如因自己工作失误造成问丢失，扣三分。屡犯则取消其委员资格。
⑵工作中委员要有主动精神，工作积极。对工作积极者部长酌情加分，不超过三分。
⑶委员在工作上具有认真塌实，勇于创新等精神，工作具魄力，优秀者部长酌情加分。
4、对工作实绩的考评细则
⑴委员须努力挖成自己的任务，对完成不佳者，部长酌情扣分，不超过三分。
⑵委员对自己所负责的协会有良好的沟通关系，所分管协会上交档案及时，积极配合社
团联各项工作，工作到位，则给予负责该协会的委员加三分。
⑵额完成工作者主席团给予部门嘉奖，则每人次加一分。
5、工作能力考核细则
⑴委员对本部门工作认识深刻，理解程度高者，部长酌情加分。
⑶ 对自身工作有很好的总结并通过总结不断完善自我者，部长酌情加分，不超过三分。附表2.
事部委员值班细则
1、所有值班委员在4:20之前到办公室，有事的提前找人换班并向值班部长请假；
2、值班前把部门所用的章和文具从柜子里拿出来放好；
3、给社团联的值班部长签到，在4:40之前拿到主席团签字；
4、所有表格的收取和资料的发放要让来办理的同学在资料收发单上签字；
5、会员登记表、理事登记表的收取和更换，都要在每页右下角盖章；
6、5:30去项目开发部抄活动计划；
7、值班结束时整理好所有的文档，把部门的章和文具放回柜子；
&倘若轮到我们部门值日，请男生留下做清洁；
9、值班时不要玩手机，不要嬉戏；
10、双手接物，礼貌待人；
社团联人事部
行政人事部组织架构 行政人事部职责范围 1.协助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真及时地贯彻 公司的各项决策和指令； 2.负责公司人员的人事管理工作，包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方 面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作； 3.对员工人事内档实施科学的管理，确保人事档案健全、完整； 4.负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作，负责各类业务合同的发放、 登记工作。 5.负责公司整体的培训工作，协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训； 6.负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。 7.负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行催办和检查； 8.负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。 9.负责公司相关的对外协调联络工作； 10.负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。 11.完成领导布置交办的其他工作。
行政人事部经理岗位职责 职务名称：行政人事部经理 报告上级：常务副总经理 分管下级：行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员 任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5年以上相关工作经历，有较强的写作、组织协调和综合管理能力。 职责权限： ▲主要职责： 1、组织实施人力资源体系的整合，正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策 和规定，依据装饰公司管理体系的要求，实现最大限度的人力资源开发，力争公司核心员工流失率低于10%。 2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行 指导、监督、检查；定期对各项制度进行修正、完善；各项规章制度执行率达到100%。 3、在督导上级的指导下，增强公司内部各项工作的跟进、监督力度，与各部门形成良性 的沟通协作关系，确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈，力争公司内部各项工作完成率达到100%。 ▲次要职责： 1、主持行政人事部的全面工作，监督、指导下属人员各项工作，提高本部门工作绩效。 2、负责公司员工招聘、筛选、初试、人员储备及社会保险代理的协调事宜。 3、按时完成人事月报，准确掌握人员流动情况，善于发现人事方面的管理隐患，妥善处理 各类人事、劳动纠纷，采取有效的规避措施。 4、负责公司培训计划的制定并组织落实，依据培训计划对培训工作进行检查；负责编撰入 职培训考核题库，实施新员工入职培训，保证入职培训率达到100%。 5、负责建立有效的激励机制，建立并实施科学完善的考核体系，根据公司要求按照年度经 营指标完成全体员工的绩效考核工作年度考核覆盖率达到100%。 6、负责督导公司内部资产管理工作，监督资产台帐的设立及更新，逐步完善公司内部管理 费用预算，控制行政办公成本。 7、负责公司级会议、集体活动的组织、实施工作。 8、负责建立公司内部的沟通平台，处理跟进内部投诉。 9、与相关行政主管部门、协作单位建立良好的沟通关系。 10、负责制定公司及本部门人员费用及行政办公预算，有效控制成本支出。 11、负责公司员工基本工资的核算及绩效提成工资的核定。
人力资源部部门职能： 核心职能：作为公司人力资源的管理部门，组建公司运营管理机制； 建立、完善各项管理制度；选拔、配置、开发、考核和培 养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及 员工职业生涯计划，充分调动员工积极性，激发员工实际 潜能，对公司持续长久发展负责。 主要职能： 1. 根据公司战略发展需要，制定公司中长期人才战略规划； a.制订公司中长期人才战略规划； b.制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程， 组织、协调、监督制度和流程的落实； c.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划； 2、制定完善公司人事管理制度、优化工作流程，组织、协调、监督 制度和流程的落实； 3、负责公司各级组织机构设置、调整，进行定岗定编，制定部门和 人员岗位职责； 4、负责日常工作人力管理工作 (招聘甄选、绩效考勤、离职等工作)。 5、协助部门处理员工关系，主导协议、合同签定与社保办理等工作。 6、定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，提供决策参考 依据,制定员工福利政策并管理实施； 7、核定公司年度人员需求计划，拓展招聘渠道，控制招聘成本； 8、主导公司日常人事异动管理，档案管理，人事数据统计分析；
9、建立公司绩效管理制度，制定公司人才储备计划并监督实施，指 导员工做好职业生涯规划； 10、负责公司人事检查体系的制度、流程建设，服务及行为规范的检 查督导工作； 11、拓展员工沟通渠道，宣导企业文化，开展企业文化活动扩大企业 影响力，提升员工凝聚力。 12、监督、检查与指导项目人资工作。 13、协助处理人事类与政府部门的公关事务。 14、公司人事管理信息系统建设与维护 15、其他工作 a.制订公司员工手册； b.定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道； c.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系； d.联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息； e.合理规避劳动用工风险，为企业发展保障护航； f.项目所在地区的各政府机关的接洽沟通工作； g.与时俱进的为企业发展提供更多盈利渠道。
管理制度编号：LX-FS-A27190 人事部安全工作职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
人事部安全工作职责标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 一、对新人公司人员（包括实习、代培人员）及时组织安全教育，经考核合格后方可分配到下属部门，会同安全部门组织对员工的安全技术教育及特种作业人员的培训、考核工作，并对培训效果进行评定。 二、把安全工作业绩纳入干部晋升、员工晋级和奖励考核内容。 三、按国家规定，从质量和数量上保证安全生产人员的配备。 四、签订的劳动用工合同中应有安全方面的条文，并会同有关部门执行。
五、保证劳动防护用品、保健食品和清凉饮料的开支，保证公司安全生产实际需要的经费。 请在该处输入组织/单位名称 Please Enter The Name Of Organization / Organization Here
行政人事部经理岗位职责职务：行政人事部经理 呈报上级：总监 指导下级：人事行政部所有员工 一.行政人事部经理在公司领导及部门总监的领导下，负责组织、协调、安排管理公司人事行政部的各项工作。 二.人事工作： 1.编制及按需要修订人事规章制度。 2.根据工作量的情况，控制及调整员工的总数，每年将人员编制报告上报公司领导，年末负责编制次年的人员编制报告表。 3.招聘优秀面试人员时，对通过初试合格者，向公司领导推荐。 4.对年终员工评估情况进行综合分析，并报告公司领导。编制年度员工工资、福利的预算。 5.针对每月员工考勤情况, 各种提成补贴的发放，在次月X号前做出工资表,交上级进行审核。 6.负责公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。 7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。 8.负责各部门人员的年终考评工作。建立人事资料档案制度，负责安排公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。 三.培训工作： 1.对入职员工进行初步培训，并根据培训考核结果建议部门录用。对员工的培训大纲进行编写审核。
2.对各部门的员工的专业培训进行配合。 3.对部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。(根据实际情况决定，尽量保证每月一次) 四.行政工作 1.组织或主持行政办公室会议，组织每星期一次周例会，整理会议纪要。(每周一次，具体时间待定) 2.负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次) 3.协助公司领导领导，加强公司内部人员管理，负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。 4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。 5.协助公司上级做好对外联络及接待工作。 6.负责公司物品设备采购审批工作。每月提交当月相关报表。 7.负责公司其他有关的后勤工作 五、员工招聘工作 1、员工招聘程序 (1) 各部门需要招聘人员时予应以书面形式向人事行政部提出人员需要 申请说明理由，条件和数量，人事行政部经分析，整理上报给公司领导批准。 (2) 人事行政部接到公司领导的批复后，制定招聘计划，确定招聘目标，发出招聘广告。 (3) 应聘人员需真实，公正的填写申请表并一同提交个人简历，身份证和最高 学历证明的复印件等证件给人事行政部，由人事行政部认真审核，评选后确定可 面试人员的名单。 (4) 在人事行政部门初试通过后, 推荐给该部门主管进行复试。通过了解应 聘者情况后，从中选出适合本次招聘条件的应聘者并上报公司领导批复。经公司 领导批准后，通知来试工。（试工周期为一至三个月) 。 (5) 试用期间由部门主管记录其工作表现。符合工作要求的，试用期满后， 部门主管需上报人事行政部提请为其办理正式接受手续。使用期间工作表现突出者,部门主管可提请人事行政部提前结束其试用期。人事行政部报公司领导批准后，试用期员工方可被公司正式录用为其建立正式员工档案。
组织人事部岗位职责及聘用条件 一、组织干事岗位职责 1．在组织人事部（处）部（处）长领导下，负责党建、组织发展工作。 2．负责校内基层组织的思想、组织、作风建设，负责指导督促基层党组织贯彻民主集中制，健全组织生活制度。定期检查情况，总结经验，提出改进意见。 3．负责办理接收新党员、预备党员转正的有关手续和教职工党员组织关系的接转。 4．负责全校党员的党费收缴、管理和使用工作，填写《党费收缴、管理和使用年报》，及时上报、上缴。 5．协助做好干部的考核、测评与评议和科级干部任免工作。 6．负责干部、党员信息采集工作。 7．负责人事和党组织信息库的建设和维护工作。 8．负责各类人事统计报表和党组织统计报表的汇总和上报工作。 9．负责本岗位有关资料、文件、统计表和有关信息的收集、处理、归档、装订和保管工作。 10．负责教职工人事档案资料的收集、整理和归档工作，人事档案的查、借阅接待工作和工人档案的鉴别、整理、归档工作。 11．负责教师和专业技术人员业务技术档案的建立、整理工作;负责聘用人员合同管理。 12．完成党政领导和部（处）领导交办的其它工作任务。 组织干事岗位聘用条件 1、中共党员，政治素质高； 2、了解党务工作，奉献意识强； 3、具有一定的计算机操作能力； 4、服务意识强。 二、劳资干事岗位职责 1．在组织人事部（处）部（处）长领导下，负责学校劳资工作。 2．根据国家和省政府工资政策，负责全校在职职工和离退休人员的工资调整工作。 3．负责新参加工作人员工资的确定、转正定级工作。 4．负责办理全校在职职工调进调出、招聘解聘等人员的起薪、停薪手续，教职工因职务职称异动而引起的工资变动手续。教职工请假、处分的工资、津贴的异动工作。 5．负责全校教职工奖酬金、岗位津贴及各种补贴的审核工作。 6．负责全校教职工因公受伤的鉴定及评定残废等级手续的办理工作。 7．负责死亡职工的抚恤、遗属生活困难补助费审核工作。
人力资源部部门职能 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-
人力资源部部门职能： 核心职能：作为公司人力资源的管理部门，组建公司运营管理机制； 建立、完善各项管理制度；选拔、配置、开发、考核和培 养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及 员工职业生涯计划，充分调动员工积极性，激发员工实际 潜能，对公司持续长久发展负责。 主要职能： 1. 根据公司战略发展需要，制定公司中长期人才战略规划； a.制订公司中长期人才战略规划； b.制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程， 组织、协调、监督制度和流程的落实； c.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计 划； 2、制定完善公司人事管理制度、优化工作流程，组织、协调、监督 制度和流程的落实； 3、负责公司各级组织机构设置、调整，进行定岗定编，制定部门和 人员岗位职责； 4、负责日常工作人力管理工作 (招聘甄选、绩效考勤、离职等工 作)。 5、协助部门处理员工关系，主导协议、合同签定与社保办理等工作。
6、定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，提供决策参考 依据,制定员工福利政策并管理实施； 7、核定公司年度人员需求计划，拓展招聘渠道，控制招聘成本； 8、主导公司日常人事异动管理，档案管理，人事数据统计分析； 9、建立公司绩效管理制度，制定公司人才储备计划并监督实施，指 导员工做好职业生涯规划； 10、负责公司人事检查体系的制度、流程建设，服务及行为规范的检 查督导工作； 11、拓展员工沟通渠道，宣导企业文化，开展企业文化活动扩大企业 影响力，提升员工凝聚力。 12、监督、检查与指导项目人资工作。 13、协助处理人事类与政府部门的公关事务。 14、公司人事管理信息系统建设与维护 15、其他工作 a.制订公司员工手册； b.定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道； c.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系； d.联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息； e.合理规避劳动用工风险，为企业发展保障护航； f.项目所在地区的各政府机关的接洽沟通工作； g.与时俱进的为企业发展提供更多盈利渠道。
人力资源部经理岗位职责样本 人力资源部经理 岗位名称:人力资源部经理
直接上级:总经理 直接下级:人事部主管、培训部主管 本职工作:负责公司人力资源的开发与管理,为公司提供和培养合格的人才。 直接责任: (1) 根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。 (2) 制订人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划,经批准后施行。 (3) 组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。 (4) 制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。 (5) 加强与公司外同行之间的联系。 (6) 负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。 (7) 审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。 (8) 组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
(9) 制订述职周期经批准后安排述职活动。 (10) 审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。 (11) 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 (12) 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。 (13) 负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。 (14) 及时准确传达上级指示。 (15) 定期主持人力资源部的例会,并参加公司有关人事方面的会议。 (16) 审批人力资源部及与其相关的文件。 (17) 了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理、行政总监提交报告。 (18) 定期向行管总监述职。 (19) 在必要情况下向下级授权。 (20) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其做出工作评定。 (21) 指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。 (22) 受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。 (23) 及时对下级工作中的争议作出裁决。 (24) 填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执
人事部门工作职责及工作内容 1、负责建立、健全公司人事管理体系，确保人事工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化。 2、负责制定部门的各项规章制度和工作流程，经批准后组织实施。 3、制定和实施人事部工作目标和工作计划，根据公司经营目标及人员需求计划审核公司岗位及人员编制。 4、根据公司的人员需求计划，建立多种招聘渠道，定期收集用工及市场招聘信息，组织开展招聘工作，依据岗位要求进行人员面试、聘用、选拔及配置。 5、负责公司各级管理人员和项目单位人员的劳动合同签署、对人员档案、从业资格证进行分类登记管理。 6、负责公司各级管理人员和项目人员的薪酬、考核、奖惩方案的制定、实施和修订。 7、负责公司各级管理人员和项目人员的社保与福利管理。 6、负责公司各级管理人员和项目人员的异动、账离职管理，依据战略发展要求，组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。 7、负责公司级管理人员和项目人员的培训管理，制定培训计划，并对培训工作进行监督和考核，建立、完善员工职业生涯发展平台。
8、负责公司各级管理人员和项目人员的绩效管理，制定绩效考核方案，并安排落实。 9、负责与员工进行积极沟通，促进公司与员工关系和谐发展，协助处理公司发生的员工劳动纠纷。 10、研究和分析国家、地区人事类相关政策、法规，保障公司政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。 11、负责下属各独立单位人事相关工作的统计、协调、指导、考核。 12、负责人事配置与战略信息搜集，为相关决策提供支持。 13、领导交办的其他工作。 人事部门工作包括： 1、考勤(各级打卡记录，配合财务核算员工的工资) 2、招聘(面试邀请、面试考试、招聘人员) 3、培训(员工培训、在职培训、岗前培训) 4、绩效(员工绩效考核) ①组织。即制定、修改关于权限和项目责任的组织结 构，建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。 ②计划。即预测对于工作人员的需求，做出人员投入计划，并对所需要的管理政策和计划做出预先设想。 ③人员的配备和使用。即按照工作需要，对工作人员进行录用、培训管理、调配、绩效管理、奖惩、安置等。
行政人事部部门职责 1、组织制定完善企业的各项规章制度，并负责监督检查各单位对公司方针、政策、规章制度和总经理公司办及总经理决定的贯彻执行； 2、参与整顿企业形象，协助做好创建和维护优秀企业文化； 3、负责组织好企业内、外部文件管理工作，负责组织填报对外报表及企业年检、办照、办证等工作。 4、负责组织企业行政会议，作好会议记录， 5、负责对办公设备和办公用品等非生产性物资采购、保管、领发、造册、使用维护等方面的管理工作； 6、负责企业治安、保卫、卫生环境、安全、车辆、食堂宿舍等后勤工作。 7、抓好人才队伍建设工作，做好员工的任用、培训、评估考核等各项工作； 8、正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定，根据公司现状和经营目 标来开展工作，处理解决公司日常人事劳动方面的工作； 9、制定人员的招聘培训制度（根据员工素质及岗位职能需要制定公司年度及月份培训计划， 并组织实施，制定培训制度。包括：岗前培训、在职培训等）； 10、制订绩效考评制度：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通 工作、不合格员工的降职、辞退政策；表现优良员工的升职、加薪政策； 11、制定激励与报酬制度：制定合理的薪酬政策（定岗定薪）、晋升政策；组织提薪评审、 晋升评审； 12、对现场“6S”的管理进行监督检查工作；9、完成上级领导交办的其它各项工作任务及处理突发事件。
13、做好各部门的协调沟通工作； 行政人事部经理岗位职责 1、组织制定完善企业的各项规章制度，并负责监督检查各单位对公司方针、政策、规章制度和总经理公司办及总经理决定的贯彻执行； 2、参与整顿企业形象，协助做好创建和维护优秀企业文化； 3、负责组织好企业内、外部文件管理工作，检查各部门资料文件，记录存档工作的有效建立； 4、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持； 5、负责对办公设备和办公用品等非生产性物资采购、保管、领发、造册、使用维护等方面的管理工作。 6、负责公司门卫、车辆、食堂宿舍清洁等后勤管理工作。 7、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。 8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利。 9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续； 10、组织负责组织企业行政会议，策划组织各种文化活动。 11、完成上级领导交办的其它各项工作任务及处理突发事件
篇一：公司人事部岗位职责制度 人事部 一、岗位职责 1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程 序或规章制度； 2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司 的经营管理需要； 3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度 人员招聘计划，经批准后实施； 4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说 明书与实际相符； 5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等） 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续； 12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理； 14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜； 15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务 学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；第 1 页共 7 页 16、其他突发事件处理和领导交办的工作 二、管理 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发展 （1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 （2）、招聘使用：
人事部经理岗位职责 1 负责公司行政制度的拟定和实施，公司程序的建立， 2 负责公司厂房的维护，固定资产的管理 3 负责公司办公用品的采购与管理 4 负责公司后勤的管理 5 负责公司车辆的管理 6 负责公司安全的管理 7 负责公司的保险和法律事务 8．负人事管理工作，包人员的招聘，调动，薪金福利，培训等等。
9．负责公司其它的事物。如部门的管理。 二，工作内容 其实人事部经理的工作内容，除了部门下细节性的工作不用管理外，其它来说很多工作，都属于人事工作。 （人事部的职责） 1、负责贯彻公司领导指示。建立好相应的流程；协调各部门间相互配合、综合工作；对各项工作和计划的督办和检查。 2. 负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4. 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备
公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7. 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。 10. 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳
组织人事部门职责 【篇一：组织人事岗位职责及岗位规范】 组织人事岗位职责： 1．协助办公室和公司领导开展人事管理相关工作，具体负责公司人 员招考、聘用以及办公室人事管理工作。 2．负责办理员工入职手续，员工劳动合同的签订、续签与管理等工作，负责基本工资核定、绩效工资核算、工资调整等工作，负责办 理新入职员工的职工保险、公积金缴纳等工作。 3．负责办理员工转正、调动、离职、退休等异动手续。 4．负责做好并及时更新员工的人事档案，汇总整理人力资源信息， 建立人才库。 5．负责做好员工考勤、请销假管理、年终考核、评优等工作。 6．负责做好员工业务培训、干部教育培训等工作。 7．根据干部任免制度，协助领导做好干部选拔计划、考察、任免等 工作。 8．负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门。 9．负责部门日常行政事务，配合上级主管部门做好其他人事方面的 工作。 组织人事岗位规范： 1．严格按政策规定和程序，办理职工调整、调动、安置手续；不准 超越工作范围泄漏相关人事信息，不准利用职务之便谋取私利，收 受礼品、礼金等财物。 2．对于国家关于事业单位和国有企业管理的政策规定 要研究透彻，搞好编制管理和人力资源管理工作，确保不出差错。 3．准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。 5．熟悉职工工资情况，按工资政策，及时、准确报批晋升职工工资；不准在上级领导没有批示的情况下，越权发放员工工资及福利。 6．按照上级部门统一安排，及时做好单位干部培训、职称申报工作，做好培训、考试的组织工作；培训过程中不准参加非公务的宴请、 旅游和其他消费娱乐活动。 7．认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考 评工作；不准弄虚作假，不准因个人好恶做不公正的考评，不准利 用职务之便公报私仇。
人力资源部门职责及部门岗位说明书1 人力资源部部门职能： 1、根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划 2、拟定公司组织及其职能，主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 3、建立公司绩效考核体系，并组织实施 4、建立公司合理的薪酬体系 5、编制公司年度、月度培训计划，并督导实施 6、制定公司人力资源招聘计划，并组织实施 7、建立内外部沟通渠道和公共关系，协调处理劳动争议，建立和谐的劳资关系 8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退 9、建立公司人才库，做好内部员工职业生涯规划 10、负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门 11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 12、负责公司养老保险的规范管理 13、负责公司劳动合同的规范管理
14、负责组织员工参加职称申报及考试工作 15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作 16、建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行 17、及时完成上级主管交办的其他工作事项 人力资源部主管工作职责： 1、主持人力资源部日常管理工作 2、根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划 3、组织建立外部沟通渠道和公共关系，掌握信息，改善管理，运用监督、检查、沟通、协调管理技能，支持服务于职能部门的员工管理，处理劳动争议，建立和谐的劳资关系 4、掌握公司人员需求情况，对用人部门提出的招聘要求进行审核，有针对性地组织参加招聘，为满足公司经营需求吸纳优秀人才 5、依据外部市场竞争趋势，建立具有竞争力，公平性的薪酬管理体系，激励员工的潜力和积极性，增强公司凝聚力 6、设定公司培训体系，实施培训目标，开发人才，提高素质，增加公司发展动力 7、建立公司人事绩效考核体系，提高管理者素质，加速提升公司管理水平 8、根据企业发展实际状况，敏锐捕捉各种信息，及时整合、完善各种管理制度
人力资源部岗位安全生产责任书 为认真贯彻实施《中华人民共和国安全生产法》和《广东省安全生产条例》，强化部门各岗位的安全意识，落实全员安全生产责任制。有效预防和减少各类安全生产事故，确保我公司安全生产目标的实现，特签订本安全生产责任书。 一、方针：“安全第一，预防为主”。 二、部门目标：部门管理职责范围内本年度无重、特大安全事故发生。 三、安全职责 根据公司部署，在安全生产管理中必须履行以下安全职责： 1、根据公司部署，完成公司安全生产管理的有关工作。 2、认真贯彻执行各项安全生产法律、法规技术标准和规章制度，并配合检查各部门执 行情况。 3、配合部门安全检查，对发现隐患及时提出整改意见，并行成书面报告，督促整改、 复查、验收及记录存档。 4、配合做好公司安全培训教育工作，做好员工安全教育，并做好相关记录。 5、按照公司要求，及时做好安全生产管理情况及数据的收集、整理、统计、总结和上 报工作。建立、健全公司安全生产、防火安全责任书。 6、做好部门防火、防盗、安全用电工作，遵守交通规则，注意人身安全。 7、做好公司相关文献、档案的收集、整理、存档、保管及档案查、借阅记录工作。 8、做好相关重要数据的存储及备份工作，机密文件应设置文档及密码保护。 四、奖励与处罚 （一）奖励 对在年度安全生产中实现年度安全生产目标，安全生产工作成绩显著的给予通报表扬和物质奖励。 （二）处罚 1、对安全生产管理工作不达标的给予通报批评 2、对于违反安全生产法律、法规或因玩忽职守导致本单位出现安全生产事故的，视情 节轻重对安全责任人给予警告、严重警告、降级、撤职的行政处分。触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。
公司行政人事部经理岗位工作职责(7) 公司行政人事部经理岗位职责（七） 岗位名称：行政人事部经理 直接上级：公司领导 本职工作 为公司正常运作，提供良好行政、人事、后勤服务保障 工作责任 *主持行政人事部日常管理工作。能够自己给自己安排工作 *负责客户接送及董事长或老板娘安排客户就餐接待 *遇公司销售旺季或物流部忙不过来时，根据公司领导安排，协助发货/出车 *负责公司新、老厂宿舍管理及水、电费统计 *关键做好年初人员招聘，确保公司用工需求。负责现场招聘，并安排合适人员面试*负责为面试合格，并来公司报到上班新员工，办理入职手续。并在1个星期内，安排新员工进行“入企培训”。负责员工离职手续办理，并通知财务部停社保 *负责全公司卫生管理，并监督清洁工工作，确保公司整洁卫生 *负责公司食堂卫生检查与管理，检查员工有无将食物垃圾吐到地上或倒到桶外 *监督检查员工有无将小孩上班时间带进车间，如发现有，礼貌叫其将孩子带离车间*负责公司劳动纪律检查，考勤、请假监督。涉及奖惩需跟车间领导沟通好颁布通告*负责员工招聘、培训组织、转正、劳动合同签订、社保、劳资等管理 *负责公司安全生产日常管理，每周1次，协同电工做好安全生产检查，及时排除不安全隐患。将安全生产检查资料，补充到“安全生产规范化管理”档案中去 *负责外来文件/公文/会务/档案/劳保用品/办公用品设备/员工暂住证等管理 *公司开展培训，组织好员工按时听课，并布置好培训会场 *协助程总负责老厂现场7S管理及日常维护检查，并配合程总其他工作 *服务好各部门/车间，并配合各部门/车间提出需要本部门支持落实事项 *参加每周例会，贯彻落实会议精神，完成公司领导交办工作任务并加以反馈 领导责任 *对招聘人员到位情况负责 *以公司安全生产负责 管理权限 *对员工是否录用有话语权；对员工任免和奖惩有建议权 *对车间安全生产有管理权和问责权 任职要求 高中以上学历，3年以上行政人事管理工作经验，做事干练，有较强组织领导协调沟通能力，服务意识强，讲究原则和职业道德，为人正直忠诚，执行力强、爱岗敬业人事管理 行政人事部经理由公司领导决定聘用与解聘，其工作对公司领导负责 感谢您的阅读！
人事处（组织部）工作职责 1、依据国家及集团公司、股份公司有关方针政策，负责研究制定塔里木油田有关人事、劳动工资、员工培训、技能开发、保险福利等方面的政策、规定，并组织实施。 2、制定油田公司及各单位领导班子建设、员工总量、工资总额、员工培训、技能开发、员工保险福利等方面的工作规划和年度计划，并组织实施。 3、负责塔里木油田处级管理人员的考核、任免工作；统一管理油田公司机关处室科级管理人员任免工作，并对直属单位科级管理人员的考核、任免工作进行归口管理和业务指导。 4、负责油田公司高级专家、学科技术带头人的培训、选拔和管理工作；制定员工业务、技术培训计划，并组织实施；组织专业技术职称评审。 5、负责塔里木油田管理体制改革工作，研究确定各单位机构编制及工作职责；组织制定劳动“五定”管理规范，制定并颁布塔里木油田劳动定额定员有关标准。 6、负责塔里木油田劳动用工总量控制及队伍结构调整工作，研究确定油田公司各单位年度劳动力控制计划，并监督执行。 7、负责油田公司员工劳动合同管理，办理劳动合同签订手续，处理劳动争议及经济赔偿、补偿等事宜。 8、负责塔里木油田操作服务人员考核、技能鉴定管理工作，组织油田公司技师、高级技师评审。 9、负责油田公司劳动纪律管理及违纪员工处理；负责员工年龄、工龄的审定；组织员工劳动能力等级鉴定、工伤认定；办理员工退休、退职、内退、解除劳动关系等劳动综合管理工作。 10、负责油田公司工资总量管理，研究制定基本工资制度和工资分配决定机制，制定对所属单位工资总额与经济效益挂钩考核奖惩办法，调控所属单位年度工资总额，指导所属单位搞好内部分配。 11、负责油田公司各单位、中层以下管理人员、操作服务人员业绩考核政策的制定、实施及奖惩工作。 12、负责油田公司劳动工资统计、信息档案工作；负责机关处室（含挂靠单位）员工请销假、工资发放及劳动纪律管理工作。 13、负责塔里木油田人才交流与社会保险中心的归口管理工作。 14、完成上级部门和领导交办的其他工作任务。
图1-1 中小型企业行政人事部组织结构图
图1-2 大中型企业行政人事部组织结构图
按（图1-1）架构，中小型企业所需岗位及岗位职责： <行政人事经理职责> 一、行政方面职责 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解； 3.负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件； 4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理; 5.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理； 7. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动； 9.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作； 10.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持等工作。 二、人事方面职责 1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施； 4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)；
人事员安全职责 第一条认真贯彻执行国家关于劳动组织的方针政策和标准以及国家劳动部门颁发的法律法规等，合理配置劳动组织机构和生产劳动定员，负责劳动组织主管业务范围内安全生产管理工作。 第二条负责对新入公司职工（毕业分配学生、复转退伍人员、合同工、临时工、实习生、代培人员）和其它新参加工作人员分配，分配前必须进行全面系统的入公司培训教育，经严格培训考核合格后，方准分配工作岗位，未经培训教育或考核不合格一律不得分配工作。 第三条认真贯彻执行职工劳动纪律管理规定，负责对职工劳动纪律、遵章守纪宣传教育工作，定期检查、考核各单位劳动纪律管理规定贯彻执行情况。 第四条组织制定实施职工教育培训计划，负责对职工安全技术、操作技术和特殊工种的技术培训及考核工作。 第五条负责掌握了解患有严重疾病职工的清查工作。对患有严重心脏病、高血压、近视眼、精神病及职业病等在岗人员要及时调整，不准分配到有禁忌危险要害岗位或特种作业工作岗位。 第六条负责职工劳动合同及临时用工合同（协议）的办理签订工作，对临时用工所签订的合同（协议）应有身体和安全方面规定的具体条款，并且将临时用工人员应承担的安全责任做为临时用工的先决条件。 第七条负责制定专业技术等级技术考核标准工作，在组织实施职工技术晋级时，应把安全生产纳入重要考核条件，凡因违反安全操作规程、安全管理规定而造成重伤、死亡事故或重大人身险肇事故以及重大设备、火灾等事故的直接责任者，一律不得晋级。 第八条定期组织从事有毒有害物质、放射性物质岗位作业人员进行健康检查，适时对从事有毒有害、放射性物质岗位人员进行适当调整，并认真执行有害工种定期轮换、定期脱离的规定。 第九条定期组织劳动纪律检查或抽查工作，检查发现违反或严重违反劳动纪律、安全技术规程管理规定的现象，有权提出处理意见和处分决定。
人力资源部经理岗位职责与工作流程 (一)任职条件 1．具有大专以上学历，熟悉《劳动法》及人事劳资管理的有关法规，具有两年以上的人事管理实践经验。 2．具有高度的事业心和责任感，敢于坚持原则。 3．具备组织能力和写作能力。 4．具有良好的人际关系和协调能力。 5．工作深入细致，思维敏捷，善于处理矛盾。 6．为人正直，作风正派，大公无私。 7．熟悉大型商场的管理，了解商场内部的运作。 8．善于捕捉、收集、整理信息，具有开拓精神。 (二)岗位职责 1．负责起草和执行公司人事劳资管理的规章制度，接受人力资源总监的领导，主持人力资源部的日常工作，对本部门人员进行管理、教育。 2．负责制订用人计划，提出用人建议，做好分店及各部门的定编方案。 3．负责员工招聘、转正、定级、内部调动(借调)和升职的考核、报批工作，办理员工辞工手续。 4．负责员工的考勤统计及打卡设备的维护。 5．负责员工工资奖金和福利的管理。 6．对员工中的好人好事和违规、违纪行为进行调查，兑现奖、惩。 7．负责组织培训中心的全面工作。 页脚内容1
8．负责拟定培训规划，提出培训所需经费预算。 9．负责培训资料的订购和培训设备的申购。 10．组织培训教材的编写，安排授课教师，组织授课人备课。 11．负责根据培训内容，联系聘请专业教师上门授课。 12．负责组织培训考核，并根据公司有关规定，对考核不合格的人员提出处理建议。 13．掌握信息，组织高层管理人员参加专家主持的专业知识讲座。 14．深入基层检查培训落实情况，听取员工意见，不断改进培训。 15．完成人力资源总监交办的其他任务。 (三)日常工作 1．每日工作 （1）每日对员工的考勤进行一次以上检查，对不按要求打卡者按公司规定进行处理，并负责打卡设备的维护、保养。 （2）及时办理新聘员工的入职报到手续。 （3）建立员工个人档案，将员工有关资料整理归档。 （4）不定时的了解员工思想动态。 （5）对员工提出的工资疑问予以解答。 （6）对各部门提出的“增人申请”和临时借用人员的要求进行审查，报人力资源部批准后，按程序办理增人或借(调)手续。 （7）受理员工提出的辞工申请，为已经批准辞工的员工及时办理辞工手续，结算工资，督促离店。 （8）经常检查员工遵守公司制度和劳动纪律情况，对员工中的好人好事或违纪违规行为进行调查核实，并按公司《奖惩细则》的规定，兑现奖、惩。 页脚内容2
行政人事部部门职能及岗位职责说明书 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。 本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规X与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 1. 负责对公司有关工作进行综合协调。 2. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4. 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8. 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10. 对公司车辆进行管理。 11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12. 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、目前人员编制（结构图）。
四、各岗位职责说明。 1. 行政人事部经理岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：副总经理、董事长 直接下属：行政主管、人事专员、文控专员 （2）主要职责 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。 5. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 8. 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。