基础理论篇
第一章应用写作的性质、特点和功能
名词解释
1、应用文：是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。
2、文书：是所有文件材料的总称。它包括公务文书和私人文书。
3、文件：是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。包括版头文件和无版头文件。
4、应用写作：是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。
5、模式化建构：指的是应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式，有大体统一的形式要求。
6、法定使成：即文书的模式化是以规定或制度形式加以认定，这些规定或制度有些是强制性标准，有些是行业标准，在行业内、在管辖范围内普遍执行。
7、应用文体：应用文体是多种多样的，不只是文章，如表格计划、带有表格的预决算报告、统计分析等，它们都以表、图形式为主，辅以文字说明；再如表格式合同、收据、借据等也不能成为“文章”，但显然是应用文体。
8、公务文书：是指机关公务活动中形成的一切文字材料，包括机关发出和收到的公文，内部使用的文件，以及其他书面或附注文字说明材料。
9、私人文书：即个人或群众在处理私人事务活动中形成的一切有应用价值的文字材料等。
10、“大公文说”：即机关产生的一切公务文书皆可称之为公文，公文即公务文书的简称。
11、“小公文说”：即《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》及其他法规规定的用于行移公布的公文文种，这种观点认为：公文仅仅是公务文书中的一部分。
12、应用文材料的“三真”：一是选用的材料本身必须是真实的，是符合客观实际和社会生活现实的；二是写作时运用材料的方式是得当的，反映给阅读者即受众的材料必须是真实可靠、准确无误的；三是材料的选用与事实核心或实质是一致的。
简答
1、应用文体、应用文、文书、公文、文件有何区别？
答：这些概念首先是性质不同，其次是外延不同。总的来说，应用文体的外延大于应用文，应用文的外延大于文书，文书的外延大于公文，公文的外延大于文件。
2、应用写作的特点。
答：（1）微观特点：A价值的直接实用性；B材料的完全真实性；C建构的直观规范性；D表述的直白简约性。
（2）宏观特点：A社会性；B科学性；C中介性。
3、模式化建构形成的原因是什么？
答：一是约定俗成。二是法定使成。
4、应用文的功能。
答：（1）领导组织方面的计划指导作用；（2）交流信息方面的知照联系作用；（3）管理协调方面的约束控制作用；（4）办事查考方面的依据凭证作用。
5、“约定俗成”与“法定使成”在应用文格式中的体现有何区别？
答：“约定俗成”即在长期的写作实践中，应用文的格式、用语、布局等代代相传、互相效仿，从而被大家认同，形成社会公认的模式。这在私人文书中最为常见。
“法定使成”是以规定或制度形式加以认定，这些规定或制度有些是强制性标准，有些是行业标准，在行业内、在管辖范围内普遍执行。如我国现行的党政公文。
6、如何理解“应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字”？
答：一是应用文的主体包括单位和个人，即个人与个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间往来之文字；
二是既可以用于处理公务活动中的事务，又可以用于人们的生活、交际等，而且对公私事务的作用是直接的，而不是间接的；
三是有特定形式或惯用格式，这些格式为社会所遵循、使用；
四是包括文章，也包括零星文字材料等，形式多样。
7、简述现行公文的流行说法的主要内容。
答：公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定的形成和处理程序，必须有关公务并具有现行的效用。（所以从实际看，“小公文说”更接近于实际公文）
8、应用文的直接实用性体现在哪些方面？
答：在内容上，应用文应有很强的目的性和针对性，要能反映社会生活的实际，切实解决公私事务。在形式上，应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务，语言要浅切、易懂、规范，讲求准确无误、直观明了。
在时效上，应用文要讲求内容的单一性和强烈的时效性，一切从提高工作效率出发，要迅速及时，以免延误时机，影响工作，造成损失。
9、为什么说应用文与生俱来就具有社会性？
答：一是应用写作本身就是一种社会实践活动；
二是应用写作的内容、载体，是随着社会的发展、变化而形成、变化的；
三是应用写作从撰写、颁布、实施到反馈的过程，无不反映了应用写作的社会性；
四是随着信息社会的到来，中国国际交往的日益增加，应用文的写作已不再是少数人的行为，而成为全社会每个人手中的工具。应用文的社会性也就越见突出。
10、简述应用文科学性的主要表现。
答：一是应用文是社会实践经验的总结，并在社会实践中得到检验，是社会实践经验的结晶。
二是应用文对真实的要求也是其科学性的表现。
三是应用文的结构、格式、语言等都有特殊的要求，讲求一定的规范性，要遵循有关的规范或规定，这也是应用文科学性的体现。
11、简述应用文工具作用的主要表现。
答：一是国家和政党的决策、意志体现的工具，其表现形式是应用文。
二是应用文是国家政权实施统治管理的有力工具。
三是从纵向看，要保持政策的连续性，保持公务活动的连贯性，也必须通过应用文为中介。
第二章应用写作的要素——责任者
名词解释
1、代言作者：即以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。
2、应用写作的责任者：应用文写作的责任者实际上指对应用写作的某一个方面的工作负有责任的人。这种责任，既可能是写作责任，也可能是阅读责任；既可能是贯彻责任，也可能是知照责任；既可能是办理责任，也可能是知晓责任。
3、群体作者：是指两个以上的写作者形成的一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。群体作者一般各有分工、各司其职，同时又朝着既定的相同目标前进。群体作者一般用来从事较为复杂的应用文写作，分为并列型作者群体与偏正型作者群体两种。
4、应用文的文本作者：即应用文的署名者。在公务文书中，应用文的文本作者多呈现与写作者的不一致。
5、法定作者：即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。需要特别指出的是，法定作者主要指应用文的署名者，即形式上的作者，而不一定是撰写文稿的文字工作者，即应用文的实际写作者。这类文稿的实际写作者既可能是代言作者，也可能是群体作者。这类作者主要体现在党政公文中。
6、逐级行文：就是按照机关单位关系一级级行文，一般情况下，机关单位应逐级行文。
7、多级行文：就是行文时同时向不同级别的机关单位行文。有时为了使公文迅速传达至有关机关单位，上级机关有权采取多级行文和直达行文的方式。如主送“各市、县（市、区）党委、人民政府，省各部委办厅局，各直属单位”就是多级下行文。
8、指定性读者：是指被指定必须阅读某一应用文的个体或群体。一般来说，指定性读者的组成是固定的，读者的自觉意识被特定形式或要求剥夺，根据某种约定，他（她）们必须阅读特定的应用文文本。
9、指向性读者：是指根据自己的需要选择阅读应用文文本的个体或群体。
10、约定读者：是指根据应用文的内容、文种或特定关系、特定身份等的特别约定阅读应用文文本的个体或群体。
简答
1、应用文写作的作者与应用文文本形式的作者有何不同？形成这种情况的原因是什么？
答：（1）写作者包括：代言作者、群体作者、个人作者；
（2）文本作者包括：法定作者、个人作者。
（3）原因：因为应用文的实际写作者不一定拥有在应用文上署名的权力，尤其是职务行为中代写的各种公务文书。
2、与文学作者的读者相比，应用文读者有何特点？
答：与文学作品的读者相比，应用文读者的特点有：
（1）更为明确的功利性读者意识；
（2）更为迫切的时效性读者意识；
（3）更为严格的针对性读者意识；
（4）更为严肃的保真性读者意识。
3、以领导人个人名义行文，此时应用文的文本作者的类别是什么？为什么？
答：以领导人个人名义行文，此时应用文的文本作者的类别是法定作者。因为以机关单位领导人个人名义出现，并非以其私人身份出现，而是以其所在机关单位法定领导人身份行使职权。
4、以领导人个人名义行文，为什么要在文本作者姓名前加领导人的职务或单位和职务？
答：因为以机关单位领导人个人名义出现，并非以其私人身份出现，而是以其所在机关单位法定领导人身份行使职权。为了体现法定身份，必须在文本作者姓名前加领导人的职务或单位和职务。
5、应用文的实际写作者主要有哪几种类型？
答：应用文的实际写作者类型有：一是代言作者；二是群体作者；三是个人作者。
6、代言作者要写好应用文，需要做好哪些工作？
答：代言作者要写好应用文，需要做好以下工作：
一是要学会换位思考，要摆脱自我，站在被代言者的立场上看问题；
二是进行必要的角色定位，既要让自己进入角色，了解特定角色的工作范畴和工作内容，又要积极主动地发挥个人创作的能动性；三是要学习角色的话语特色，从角色角度合理进行应用文的表述。简单地说，就是角色定位得当、角色表述得体。
7、简述并列型作者群体与偏正型作者群体的优势与不足。
答：两种群体作者形式各有千秋。并列型作者群体任务明确，工作分解到位，但容易形成写作风格的不一致；偏正型作者群体写作风格一致，写作容易出彩，但费时费力。
8、群体作者写作应用文时应注意哪些问题？
答：群体作者写作应用文时应注意以下问题：
一是分工合理，工作分解得当，每位作者既能明确自己的任务、工作范围、工作职责，又能始终服从总体的写作目的，从整体、全局的高度完成自己的写作任务；
二是要尽量保持文风的协调一致，使文章脉络贯通，气势一贯。
9、简述应用文法定作者的体现形式。
答：应用文法定作者的体现形式有：
一是机关单位（包括机关、团体、各类组织、各种独立的法人机关等）名称；
二是以机关单位领导成员个人名义出现的。
前者的形式较为常见，后者主要见于部分命令、决定等文书中。
10、发文者在文本中主要体现在哪些方面？
答：发文者在文本中主要体现在：文书落款的署名，但还有一些形式可能看出发文者。如：公文的发文机关标识、公文标题中的发文机关名称、公文标题下括注的机关单位名称、印章等。一般判断发文者主要是通过标题中的发文机关单位名称或落款的署名来实现的。
11、收文者在文本中主要体现在哪些方面？
答：收文者在文本中主要体现在：公文的主送机关、附注、抄送机关几个方面，最常见的是主送机关。
12、公文的发文者与收文者之间构成的工作关系分为哪四种类型？
答：（1）同一组织系统中的领导与被领导的关系。即机关单位性质系统，同属于一个系统，发文者与收文者之间是上级与下级的关系，即领导与被领导的关系，即所谓的系统隶属关系。
（2）同一专业系统中的业务指导与被指导的关系。
（3）同一组织系统中的同级（平行）关系。如江苏省人民政府领导下的各市人民政府、各部委办局之间的关系。
（4）不同组织系统中的任何单位之间的不相隶属关系。这种性质比较复杂，不相隶属单位之间既可以是职级上的上下级关系，也可以是职级上的平级关系。
13、简述公文常见的发文形式。
答：公文常见的发文形式有：逐级行文、多级行文、越级行文、联合行文、直达行文等。
14、简述应用文读者的种类。
答：（1）按照读者的接受状态分，应用文的读者分为指定性读者和指向性读者。
（2）按照读者的身份分，应用文的读者分为法定读者、约定读者和自由读者。
15、在公文中，能够体现指定性读者的成分有哪些？
答：在公文中，能够体现指定性读者的成分有：发文机关标识、标题中的发文机关名称、主送机关、行文机关名称、抄送机关。
第三章应用写作的要素——内容、文本
名词解释
1、文本：文本本是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。应用文的文本，是指用某种语言写成的一篇完整的应用文。从理论上说，文本可分为行文文本、译文文本、第三文本三类。
2、广义的材料：是指作者应付生活、用于实务、办理事务的过程中认知、搜集的全部观点和现象，亦即所说的素材，它内容庞杂、内涵广泛、良莠不齐、真假相杂，对这些材料要经过认真的分析、提炼、集中，去粗取精，去伪存真。
3、狭义的材料：是指经过作者精心选择并写入应用文中的各种事实现象和理论论据，它是支撑主旨的重要因素。
4、结构：是指文章的各个组成部分的搭配和排列，结构包括外在格式和内在的要素模式两部分。
5、应用文的格式：指的是应用文表现形式的各个组成部分及其各自在文中的位臵，也包括应用文的用纸、留空等。
6、语体：即语言的体式，它是应用文载体的静态的观照。
7、语境：是语言运用的环境，是应用文载体动态的观照。
简答
1、简述公务应用文的文本所具备的特征。
答：一是能满足公务需要，是机关、集体意志的体现；
二是其主体必须是机关单位或团体；
三是其文本具有固定格式和法定效力，文本格式规范，有一定的约束力。
2、简述私务应用文的文本所具备的特征。
答：一是由于写作目的主要是满足私人交流的需要，文本格式相对来说要求不严格，一般采用习惯性的文本结构形式；
二是其主体多为个体，用语的个性化色彩较明显，感情色彩较浓，甚至有泛文学化的倾向；
三是内容具有一定的隐匿性，阅读对象更加私人化；
四是表达方式方法的灵活多样，一段话、几个字甚或简单的标点都可能构成应用文。
3、简述一篇规范完整应用文的内容要素。
答：一篇规范完整的应用文一般由主旨、材料、结构、语言四要素构成。
4、简述应用文主旨的特殊要求。
答：一是准确客观；
二是鲜明直露；
三是单一集中。
5、如何实现应用文主旨准确和客观的要求？
答：实现应用文主旨准确和客观的要求，首先要做到准确，防止违背法律法规、以权压法的文字出现；其次是真实客观地反映发文者的意图，尊重事实本身，防止主观臆断、妄加评断。同时，不要进行“合理现象”，因为世界是千变万化的。
6、简述应用文材料的具体要求。
答：一是要准确真实；
二是要典型具体；
三是要新颖。
7、除了特殊形式的应用文，要成为完整的文章，要做到哪几点？
答：除了特殊形式的应用文，要成为完整的文章，要做到：
一是要有头有尾有中段，结构要完整；
二是头尾和中段各在必然的位臵，要合理；
三是要有一股生气贯注于全体，结构要整一。
8、一篇综合性的工作总结，在结构的安排上必须写清哪些内容？
答：基本情况、成绩经验、问题教训、今后的努力方向等。
9、应用文文本如何做到有一股生气贯注于全体，结构整一？
答：一是要围绕应用文的主旨安排结构，所有材料围绕主旨展开，要防止多中心齐头并进、转移中心、丢掉中心等现象的发生；二是要考虑到不同的应用文文体对结构的不同要求；
三是要反映出人们的思维习惯和认识规律。
10、简述应用文最常见的基本结构形式。
答：一是纵式结构；
二是横式结构；
三是纵横结合式结构。
除了上述三种结构形式外，应用文文本的内在结构还可以采用总分式、分总式、对比式、自由式等。
11、简述应用文语言的特殊性。
答：一是超前性与稳定性的统一；
二是庄重性与灵活性的统一；
三是明快性与完整性的统一。
12、简述应用文语言的特殊要求。
答：一是准确；
二是得体；
三是简练；
四是质朴。
13、安排应用文文本的小标题要遵循哪些原则？
答：一是要有大致整体的句式；
二是要做到内容和形式的统一；
三是要从实践中来，深入浅出；
四是要进行提炼，使小标题富有新意；
五是小标题之间要有内在的逻辑关系。
14、简述应用文语体特征的主要体现。
答：一是模式性；
二是专业性；
三是明晰性。
15、应用文语体的专业性主要体现在哪些方面？
答：一是行业色彩浓，行业性词语的运用，会消融个性主体色彩，形成特定时期共同而独特的语体特征；
二是在不同场合、不同文种、不同状态中应用文的用语不同；
三是在词性的把握、程度的确认、模糊性词语的使用上，也体现了语体专业化的倾向。
16、应用文语序的安排要注意哪些方面？
答：要注意：
一是尊重实际工作、学习、生活中语序的习惯性；
二是遵循事理的逻辑次序，正确反映客观事物的规律性；
三是注意语序的强制性，即语序要受语言习惯、事理逻辑次序的制约，表情达意要合乎事实又能被别人正确理解；
四是要注意语序的选择性。
17、简述应用文模糊语言存在的原因。
答：应用文模糊语言存在的原因有：
一是在人们的认识活动中存在许多求知的领域，有些现实情况非常复杂，一定时期内很难将其准确化，只有通过模糊语言才能把这些异常复杂的社会活动体现出来；
二是社会活动本身是动态的，事物都处于不断的运动变化之中，一些应用文必须具有超前预测性，必须运用模糊语言；
三是大脑思维与语言表达并不完全相同，思想与语言媒介存在着矛盾和差异，思想转化为外部语言是会出现“文不达意”的现象的，加之汉语本身的限制、语境的限制，只有使用模糊笔法，才能准确、全面地反映机关意图、传达真实情况；
四是应用文的受众心理决定了某些应用文不便直陈其事。或因情况的复杂性，或出于礼貌，或因关系紧张、观点不同，为寻求双方都能接受的折中方案，必须使用模糊语言，这在外交文书中使用得特别多；
五是出于应用文的写作者对情况不甚了解，可以用模糊语言弥补行文中可能遇到的不必要的或由于考虑不周带来的后果。
18、简述公文中模糊语言被大量使用的主要表现。
答：一是表示主观态度与评价；
二是表示分寸和程度留有余地；
三是表示事物的普遍性和变化过程；
四是使文章更具有弹性和美感；
五是使时间、数量等表述更符合实际情况。
19、简述应用文模糊语言的使用必须遵循的原则。
答：一是要讲求必要、必须的原则；
二是使用模糊语言要考虑特定的语言环境，必须根据应用文的具体文种、行文对象、行文风格等加以限定；
三是要区分模糊语言之间的细微差别，准确选择、恰当使用模糊语言，使模糊语言真正产生美感。
20、简述应用文使用阿拉伯数字的情况。
答：（1）发文字号中应使用阿拉伯数字。（中发[2014]3号）
（2）公文份号和印制份数、印发时间等必须用阿拉伯数字。
（3）公文的成文日期应使用阿拉伯数字。（2014年7月11日）
（4）应用文中需要记数和计量标注的小数、百分数等以及公历世纪、年代、年月日、时刻等应使用阿拉伯数字。各种历史纪年的方法也应使用阿拉伯数字。（300万、35%、20世纪90年代、10时25分、公元前8世纪、公元7年等）
（5）物理量量值必须使用阿拉伯数字。（270美元）
21、简述应用文中使用汉字标写数字的情况。
答：（1）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或者具有修辞色彩的语句，必须使用汉字书写。（一贯、四个现代化）（2）相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字。（三五天）
（3）中国的干支纪年和夏历、清代以前（含清代）的历史纪年以及各民族的非公历纪年应使用汉字。（三月初三、丙寅年十月十五日、秦文公四十四年等）
（4）含有日月简称表示事件、节日和其他意义的词组应使用汉字。（五四运动）
22、语体、语境、语序的区别。
答：（1）语体，即语言的体式，是应用文载体静态的观照。
（2）语境，是语言运用的环境，是应用文载体动态的观照。
（3）语序，是指各级语言单位在语言组合中的排列次序。
第四章应用写作的物化过程
名词解释
1、应用写作的物化过程：是指应用文从写作动机产生到写作实物表达的过程。写作过程应从两方面加以体现：一是写作需要过程，亦即为什么要写作；二是写作主体的物化过程，亦即写作主体如何写作。
2、“物化”：是指用文字将客观需要和思辨分析表达出来的过程，它是应用文写作由萌发期、模糊期到明朗期的重要转变。“物化”的过程是“织”的工作，包括文种选择、模式确认、撰制提纲、表达成文、修改定稿几个部分。
3、签发：是机关负责人从法律上对文稿的最后认定。公文文稿一经签发，从文字表达的过程来讲就基本完成，签发是公文物化过程的最后手续。公文如果未经领导人签发，不能成为定稿。
简答题
1、简述应用文写作的客观动因。
答：一是管理公共事务；
二是处理日常杂务；
三是应付日常生活。
2、简述应用写作的物化过程。
答：（1）“知”—应用写作的起因。
（2）“思”—应用写作的孕成。
（3）“织”—应用写作的物化。
3、应用文在“思”的过程中必须注意哪些问题？
答：一是运用逆向思维摆脱心理定势；
二是运用发散性思维摆脱封闭状态；
三是运用对象化思维摆脱自我意识；
四是运用立体思维摆脱单一思路；
五是寻找实际生活中的热点、难点、增长点。
4、“思”的过程要注意哪几个原则？
答：一是要注意整体、全面认识事件、现象；
二是思路要符合人们的认识规律，注意客观事实的连贯性、完整性；
三是要符合写作对象本身的特征和发展、变化规律。
5、“物化”的过程包括哪几个部分？
答：“物化”的过程包括文种选择、模式确认、撰制提纲、表达成文、修改定稿。
6、简述应用文文种选择应遵循的原则。
答：应用文文种选择应遵循“能”、“好”、“变”的原则。
所谓“能”，就是能够、可以。“能”，一是从写作主体的角度考虑；二是从文本内容即工作需要考虑；三是从文本处理方式考虑（文件发送还是公开发布等）。
所谓“好”，即在能够的前提下选择最好的文种，也就是从多个可以的文种中选择唯一性的文种。
所谓“变”，就是根据发文意图做一些调整，或者是发文的变化处理。
7、简述应用文文种选择的依据。
答：一是分析写作意图，即写作的目的性，包括行政效率；
二是根据行文方向；
三是按照文种特性选择文种；
四是根据职权范围和隶属关系选择文种。
8、用于人事任免的行政公文有哪些，它们的适用范围有何不同？
答：用于人事任免的行政公文有命令、决定、通知、批复等。
（1）命令往往以个人名义发布，用于行政机关根据法律法规作出的任免；
（2）决定用于中层干部的任免，或用于有特殊理由如工作中作出特殊贡献或工作中出现了重大失误而临时作出的任免；
（3）通知用于基层一般干部的任免，多用于常规任免；
（4）而批复一般是针对请示行文的，其被动性较强。
9、简述模式确认的程序。
答：首先是选定行文结构；其次还要确认是用文章式还是条目式写法，章节之间的标示级序应是几层；最后是确认文本组成、段落层次、勾连衔接的形式和用语等。
10、简述应用文叙述的特点。
答：首先是叙事主旨的直露性。
其次是叙述时间和事件的变形幅度被弱化；
再者是叙述表现手段的单一化。
11、应用文的说明顺序主要有哪三种？
答：一是以时间为序；
二是以空间为序；
三是以逻辑关系为序。
12、应用文使用说明方法时，一般侧重于哪三个方面？
答：一是对事物性质、特点和概况；
二是对事物范围类别等介绍；
三是说明完成某项任务的措施和发文机关或人员的制文意图和主张。
13、简述应用文修改工作的重要意义。
答：一是人们对问题尤其是对新问题的认识都有一个过程，应用文的作者也不例外，同时不少应用文的作者所领会的，与文书制发机关所要求的，往往有些差距；
二是应用文写作时间短，不少应用文还是受命而作的产物，制作的被动性强，往往起始时有“意不称物”的缺陷；
三是现实生活丰富多彩，非常复杂，应用文的写作者难免挂一漏万；
四是应用文的规范性、严肃性较强，必须对其字斟句酌。
14、应用文修改的对象主要包括哪三个方面？
答：一是内容方面的修改；
二是形式方面的修改；
三是处理方面的修改。
15、草拟党政公文时要注意哪些方面？
答：（1)符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确地体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。
（2）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。
（3）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。
（4）文种正确，格式规范。
（5）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。
（6）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（7）人名、地名、引文准确。引用公文一般要求先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。
（8）应当使用国家法定计量单位。
（9）文中使用非规范化简称，应当先用全称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。（10）杜绝形式主义和繁琐哲学。
16、简述办公厅（室）对文稿审核的重点。
答：（1）行文理由是否充分，行文依据是否准确。
（2）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。
（3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
（4）文种是否准确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否符合规定。
（5）其他内容是否符合公文起草的有关要求。
17、签发公文有哪些严格的要求？
答：（1）以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；
（2）以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。
（3）关于联合发文的会签：联合发文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签，一般不使用复印件会签。
18、联合发文如何会签？
答：联合发文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签，一般不使用复印件会签。
19、公文复核的重点有哪些？
答：（1）审批、签发手续是否完备；
（2）附件材料是否齐全；
（3）格式是否统一、规范；
（4）文字表述是否有问题等。
20、简答公文发文办理的具体过程。
答：公文发文办理的具体过程包括复核、登记、印制、核发等。
最常用应用文写作基础知识 今天，XX给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识，希望对大家有帮助。 公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。 一、决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文决定的正文，应具体
表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3，签署及日期决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。 二、通知 通知的适用范围?? 在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发
应用文写作考试大纲 一、课程性质及其设置目的与要求 （一）课程性质和特点 应用文写作是高等教育自学考试专科段的一门公共必考课和本科段的一门选考课程。它是为适应我国改革开放新形势和社会主义现代化建设的需要，培养和检验自学应考者应用写作理论和实际操作能力的一门应用基础学科。 （二）本课程的基本要求 本课程共分为四篇。基础理论篇主要介绍应用写作的性质、特点、源流演变、文本形式、表达方式、写作过程等基本写作理论知识。公文写作篇主要介绍我国各类党政公文的功能、特点、区别、写作技巧等。事务文书篇主要介绍机关单位常用的各类行政事务文书的门类、特点、写作格式等。私务文书篇主要介绍个人在处理私务过程中常用文书的门类、性质、特点、写作形式等。通过对本课程的学习，要求应考者对各类应用文书的写作方法有一个全面和正确的了解。 应用文写作课程设置的目的，是为了使自学应考者系统掌握应用写作的理论，通过理论学习和实际操作，掌握一定的应用写作的基础知识，提高公文和各种常见公、私事务文书的写作能力，以适应社会发展的需要。 要求教与学都应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用等原则，既要使学生较为系统地学习应用写作的基础知识，又要培养学生阅读、分析和应用写作的能力。 （三）本课程与相关课程的联系 本课程与基础写作、中国政府与政治、申论、公务员制度等课程密切相关。 二、课程内容与考核目标 基础理论篇 第一章应用写作的性质、特点和功能 （一）课程内容 本章简要而全面地介绍了应用文的概念、应用文的微观和宏观特点、应用文的功能。 （二）学习要求 了解应用文的性质、应用文的相关概念及其区别、应用文的特点和功能，从而了解这门课程的基本概貌。 （三）考核知识点和考核要求 1．识记：应用文、应用写作、文书、公文、文件的概念； 2．领会：应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别； 应用文的微观和宏观特点； 应用文的主要功能； 3．掌握：应用文的模式化建构及其形成原因。 第二章应用写作的要素---责任者 （一）课程内容 本章介绍了应用写作的写作者、文本作者、读者等。 （二）学习要求 通过本章的学习，要求了解应用写作的作者类型、读者类型。 （三）考核知识点和考核要求 1．识记：代言作者、群体作者、法定作者 2．认知：应用文写作者的类型及种类； 应用文文本作者的类型； 应用文的发文者、收文者在文本中的体现；
应用文写作选择题 一、单选题： 1. 4. 应用文最重要和最本质的特征是（D ）。 A.实用性 B.时效性 C.规范性 D.真实性 2. 应用文写作的落款者,即（C）。 A集体构思者 B.参与讨论者 C.机关或机关领导 D.实际执笔者 3. 应用文写作者的政策水平，主要体现在政策的制作和（B ）。 A.政策的理论学习 B.政策的执行运用 C.政策的传达交流 D.政策的知识掌握 4. 应用文是为“用”而写的文章，读者直接影响到文章之“用”的效果，这就形成应用文所谓的（A）。 A.读者制约性 B.读者喜好度 C.读者信服度 D.读者满意度 5. 应用文要求主题“鲜明”，即主题必须（C ）。 A.含蓄 B.深刻 C.突出 D.正确 6. 应用文对材料的要求中，最根本的标准是（A）。 A.真实 B.形象 C.典型 D.新鲜 7. 下列选项中，对“典型材料”理解错误的是（D ）。 A.既有共性特征又有个性特点的事件和材料 B.最能表现主题的材料 C.有着广泛代表性和强大说服力的事件和材料 D.指重大事情或重要材料 8. 按照时间的发展顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是（B ）。 A.横式布局方式 B.纵式布局方式 C.纵横式布局方式 D.混合式布局方式 9. 要求式结尾常用于（B）。 A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.无明确行文方向的公文 10. 正文首段有“特通告如下”，末段是“特此通告”，这种情况属于（B）。 A.文章与标题的照应 B.首尾的照应 C.文章内部的前后照应 D.上述三种照应都有 11. 大部分应用文不采用的表达方式是（C ）。 A.描写和说明 B.叙述和议论 C.描写和抒情 D.抒情和说明 12. 应用文写作反映现实，解决问题，因此叙述基本上（B ）。 A.以写人为主 B.以记事为主 C.以写景为主 D.以状物为主 13. 应用文叙述常用的是顺时序叙述，简称顺叙，又称平叙或者（D ）。 A.倒叙 B.插叙 C.补叙 D.直叙 14. 应用文写作的叙述大多采用简明扼要的（C ）。 A.目的性叙述 B.援引性叙述 C.概括性叙述 D.总结性叙述 15. “苹果的营养十分丰富，含有多种营养成分，如多种维生素和镁、硫、铁、铜等微量元素。”该句采用的说明方法是（C）。 A.比较说明 B.定义说明 C.举例说明 D.诠释说明 16. 发文机关同一年度公文排列的顺序号是（C）。 A.公文份数序号 B.发文机关标识 C.发文字号 D.标题 17. 上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应该采用的发送形式是（D）。 A.公报 B.通报 C.报告 D.抄送
篇一：应用文写作基础知识 第一章应用文写作基础知识 第一节立意 立意的含义： 工作、通知事项。 应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文 的写作意图、观点和公务活动的行为意向。 意的结果。 立意的特点： 2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至 4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也 立意的要求： 1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性 情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质 2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本 3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评 4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句， 5.新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套，有自己的独特 立意的依据：
1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，不管是主动写作还是 总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应用文章，确立应用文的 主旨时，必须根据实际，尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服从全局的、长期的利益 3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文，总是要正确回答现实生活和工作中提出 立意的方法：大体有以下几种 1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面把握，然后加以 对比筛选，摒弃其中一般化的，平庸肤浅的意义，择取其精辟、独到，最有价值的意义作为 2、分析归纳：对所获得的材料要进行一番去伪存真、去粗取精的鉴别和筛选工作，然后进 3、集思广益：个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这就需要集思广益，因此 4、选准角度：任何事物都是多侧面、多层次的，从不同角度观察，就会发生事物的不同特 第二节谋篇 谋篇的内容 一、材料的组织 1.材料的含义：材料是指为写作而搜集。 （1）、材料是提出问题的依据 应用写作过程，就是作者通过思维活动对各式各样的原始材料进行分析、提炼、综 （2）、主旨依靠材料加以说明和支撑 应用文作者总要在文章中提出自己的观点和主张，表明自己的态度和意见，拿出具 2.、材料的搜集 （1）.直接材料和间接材料
全国10月高等教育自学考试应用文写作试题 全国10月高等教育自学考试 应用文写作试题 课程代码：02126 一、单项选择题（本大题共22小题，每小题1分，共22分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.陈述事件的来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是（） A.说明 C.解释 B.叙述 D.归纳 2.材料具有多义性，提炼主旨时，应把材料本身的特点与解决具体问题的实际需要结合起来，对材料进行（）
A.对比筛选 C.集思广益 B.分析归纳 D.修改润色 3.来源于实践，又为实践所验证了的理论、思想、观点是（） A.事实性材料 C.观念性材料 B.具体材料 D.正面材料 4.依据市场调查获得的真实材料，采用科学的方法，对过去和现在的信息进行加工，对未来一定时期内市场变化及其发展趋势、特点进行推测，并提出有针对性的措施和建议的书面报告是（） A.计划 C.市场活动分析报告 B.意向书 D.市场预测报告 5.意向书的行文一般都不拘泥死板，从而显示双方或多方进一步接触、商谈的可能性、积极性，因此，意向书行文具有（） A.友好性
C.遗留性 B.典型性 D.原则性 6.产品说明书供消费者阅读，帮助消费者了解产品、使用产品，进而指导该产品的消费，因此产品说明书具有（） A.说服性 C.吸引性 B.知识性 D.功能性 7.投标人为了中标根据招标人的要求，具体向招标人提出签订合同的建议而提供给招标人的备选方案是（） A.申请书 C.意向书 B.投标书 D.产品说明书 8.企业在开发或建设某一经济项目之前，必须全面、客观地分析、论证该项目实施的可行性、所能获得的经济效益，以避免建设的盲目性和不必要的经济损失，因此需要书写（） A.经济项目可行性研究报告 B.意向书
《财经应用文写作》教学大纲 课程类别：专业基础课 适用专业：商务英语、、房地产经营与估价、物流管理、物业管理 授课学时：2学时/周，共32学时 课程学分：2学分 一、课程性质、任务 《财经应用文写作》课程是我院经济类专业必修的一门重要的专业基础课，具有很强的实用性、可操作性和社会实践性。 《财经应用文写作》通过比较系统的介绍和讲授当前社会生活中尤其是经济生活中常用的实用文书写作的知识和技巧，不仅能直接提高学生实际写作的能力，以适应未来工作的需要，还能通过读写思维的综合训练，促进学生全面发展，提高学生的整体素质。 二、课程培养目标： 知识目标掌握财经应用文书的写作规律和方法技巧，并经相应的习作训练，写出内容充实、结构严谨、语言精当、体式合格的文章。 技能目标提高学生财经应用写作实际应用能力，实现财经应用写作技能训练的目标。 素质目标不断培养学生的人文精神和写作的创新意识，让学生用财经写作理论指导财经工作的写作实践，在“模仿、借鉴、创新”中，提高“应需作文”的水平。 三、选用教材与参考资料 教材版本信息教材名称：《财经写作》，主编：杨润辉高等教育出版社，2011年1月（第二版） 教材使用评价普遍受到同行及学生的好评 选用的参考资料： 参考书目： 1、俞纪东：《经济写作》，上海财大出版社，2006年8月第三版。 2、孙和平主编《财经应用文写作》西南财经大学出版社 2007-08 第1版 四、本课程与其他课程的联系与分工 （一）、先修、后续课程课程 先修课程：《写作与演讲》、《会计学原理》
后续课程：《现代管理学基础》 (二)、与其他课程配合与取舍情况 教材共分20章（含导论），先修课程《写作与演讲》为全院公共基础必修课，其《应用写作》部分已涉及教材第一章《行政公文》、第二章《工作计划和工作总结》及第三章《简报》，该专业所开设《经济法》已涉及第十二章《经济纠纷讼状》。因此，该四章内容不再纳入本课程教学计划，第七章《可行性研究报告与经济决策》可参考《现代管理学基础》中相关内容进行讲授，第十章《纳税检查报告》与第十四章《商业广告和策划》可结合先行课程开设情况适当调整进行。 五、课程教学内容与基本要求 导论财经写作基础知识 （一）、教学内容 第一节财经写作概念 第二节财经应用文的概念和功能 第三节财经应用文的特点和种类 第四节财经应用文写作基础知识 （二）、教学目的要求 通过本章的学习，使学生了解财经写作概念，理解财经应用文的种类和特点，掌握财经写作基础知识。 （三）教学重点、难点 重点：财经应用文的功能与特点 难点：财经写作构思与基本结构形态 第一章行政公文 （一）、教学内容 第一节行政公文的概念、作用和特点 第二节行政公文的种类与格式 第三节行政公文的行文规则 第四节几种常用公文的写作 （二）、教学目的要求 通过本章的学习，使学生了解行政公文的概念，理解行政公文的种类和特点，掌握行政公文行文规则及制作要求。 （三）教学重点、难点 重点：行政公文的格式 难点：行政公文的行文规则 第四章调查报告 （一）、教学内容 第一节调查报告的概念和作用
1006应用文写作基础 知识详细
常用应用文写作基础知识 ●公文的概念 公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。 为使国家行政机关的公文处理工作制度化，规范化，科学化，提高公文处理的效率和质量，经过几年的实践，国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订，于2001年开始施行。 修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即 一、命令(令)，二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案，八、报告， 九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。 ●决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。2，正文决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表
第一单元导论 一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。 二、教学重点：1、理解应用文的基本概念。 2、应用文的特点 三、教学过程： 第一节应用文概述 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。 二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录公务文体 法律应用文：如起诉书、自诉状 经济应用文：如经济合同 专用类 礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录 书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书 私务文体条据类：如借条、请假条 其他 新闻文体：如新闻、消息、通讯 其他：如论文 三、应用文的作用 1、规范和准绳作用 2、宣传和教育作用 3、交流和沟通作用 4、凭证和档案作用 四、应用文的一般特点 1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 1、层次清楚、段落分明 2、过渡自然、前后照应 3、开头结尾简洁明了 四、语言得体 1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要 五、格式规范 1、广泛阅读范文 2、大量实践训练
作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？ 第二单元公文 一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。 二、教学重点：公文的格式和写法。 三、教学过程： 第一节公文概述 一、公文的概念 从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性 三、公文的作用 1、规范和指导作用 2、宣传和教育作用 3、凭证和依据作用 4、交流和沟通作用 四、公文的种类 （1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。 （2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。 （3）按缓急程度划分为特急、急件两种。 （4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级 五、公文的格式 1、眉首部分 眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。 （1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。 （2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。 （3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。 （4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。 （5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字
高纲1373 江苏省高等教育自学考试大纲 27007 应用文写作 南京师范大学编 江苏省高等教育自学考试委员会办公室
Ⅰ课程性质与课程目标 一、课程性质和特点 应用文写作是为了适应我国改革开放新形势和社会主义现代化建设的需要，培养和检验自学应考者应用写作理论和实际操作能力的一门应用基础课程。 二、课程目标 应用文写作课程设置的目标，是为了使自学应考者系统掌握应用写作的理论，通过理论学习和实际操作，掌握一定的应用写作的基础知识，提高法定公文和各种常见公、私事务文书的写作能力，以适应社会发展的需要。 本课程共分为四篇。基础理论篇主要介绍应用写作的性质、特点、源流演变、文本形式、表达方式、写作过程等基本写作理论知识。公文写作篇主要介绍我国各类党政公文的功能、特点、区别、写作技巧等。事务文书写作篇主要介绍机关单位常用的各类行政事务文书的门类、特点、写作格式等。私务文书写作篇主要介绍个人在处理私务过程中常用文书的门类、性质、特点、写作形式等。通过对本课程的学习，要求应考者对各类应用文书的写作方法有一个全面和正确的了解。 三、本课程与相关课程的联系与区别 本课程与基础写作、中国政府与政治、申论、公务员制度等课程密切相关，也有明显的区别。要求教与学都应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用等原则，既要使学生较为系统地学习应用写作的基础知识，又要培养学生阅读、分析和应用写作的能力。 四、课程的重点和难点 本课程的重点和难点是公文写作篇和事务文书写作篇，次重点是私务文书写作篇。 Ⅱ考核目标 本大纲在考核目标中，按照识记、认知、领会、掌握和应用五个层次规定其应达到的能力层次要求。五个能力层次是递进关系，各能力层次的含义是：识记（Ⅰ）：要求考生能够识别和记忆本课程中有关应用文写作的重要概念，并能够根据考核的不同要求，做正确的表述、选择和判断。
应用文写作基础知识 一、应用文分类 依据是否具有法定性（即法定效力），将应用文分为公文类和事务类两类。 1、事务类文书—指机关处理日常事务常用的，且不在法定公文范围内的文书。 常用事务性文书有计划、总结、调查报告、研究报告、述职报告、工作方案、提案、讲话稿、演讲词、解说词、制度、章程、规划、办法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按。 2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。按照国务院2001年1月1日开始执行的《国家机关公文处理办法》（1994年1月1日开始执行的同时废止），行政机关的公文种类有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。以上13种公文中，请示和报告、议案是上行文，函是平行文，意见是通用文，其他的8种都是下行文。 3、事务类文书与公文两者相同点和不同点 ⑴、相同点：功能相同、格式相近，都为公务活动服务，有相对固定的规范格式。 ⑵、不同点：事务性文书不具有法定效力。权威性、规范性弱于公文，这是两者主要区别。 二、格式要求 应用文的主要结构一般分为三部分：文头、主体、文尾。其中主体部分又大致包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文时间等。 1、标题：由发文机关、事由、文种三项组成，如《国务院关于坚决稳定市场物价的通知》，其中“国务院”是发文机关，“关于坚决稳定市场物价”是事由，“通知”是文种。 2、主送机关 主送机关是行文的主要对象，主送机关位于标题下方，正文上方，要顶格写。 3、正文 正文是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述。总体来说，大致包括开头、主体、结语。主体是主要交待文件事项和要求的部分。 作为正文的结束部分，“特此通知”、“特此公告”、“遵照执行”、“希参照办理”、“妥否，请指示”、希望号召式、自然收束式。 开头一般是发文的目的、根据和原因，说明文件的重要性。一般有： ⑴根据式：即引述一定的法律法规，或上级文件精神、领导指示为制文根据，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根据”等词汇开头，以此来说明文件的权威性，增强说服力。见例文一： ⑵目的式：即明确说明制发文件的意图、目的，一般用“为”、“为了”等词汇开头，以强调重要性。见例文二 ⑶原因式：即交待事实基础，说明制发文件的原因，以强调发文的必要性。见例文三： 4、发文机关 发文机关即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称写在文尾的右下侧。现规定可写可不写，以公章代，写则要写全称。 5、成文时间 成文时间是指文件签发、通过或成文的时间，一般写在发文机关的下一行，居于所在行的右侧。 三、内容要求
《财经应用文写作》的教学大纲 本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！ 《财经应用文写作》的教学大纲 课程类别：专业基础课 适用专业：商务英语、、房地产经营与估价、物流管理、物业管理授课学时：2学时/周，共32学时课程学分：2学分 一、课程性质、任务 《财经应用文写作》课程是我院经济类专业必修的一门重要的专业基础课，具有很强的实用性、可操作性和社会实践性。 《财经应用文写作》通过比较系统的介绍和讲授当前社会生活中尤其是经济生活中常用的实用文书写作的知识和技巧，不仅能直接提高学生实际写作的能力，以适应未来工作的需要，还能通过读写思维的综合训练，促进学生全面发展，提高学生的整体素质。 二、课程培养目标： 知识目标掌握财经应用文书的写作规律和方法技巧，并经相应的习作训练，写出内容充实、结构严谨、语言精当、体式合格的文章。
技能目标提高学生财经应用写作实际应用能力，实现财经应用写作技能训练的目标。 素质目标不断培养学生的人文精神和写作的创新意识，让学生用财经写作理论指导财经工作的写作实践，在“模仿、借鉴、创新”中，提高“应需作文”的水平。 三、选用教材与参考资料 教材版本信息教材名称：《财经写作》，主编：杨润辉高等教育出版社，2011年1月（第二版）教材使用评价普遍受到同行及学生的好评 选用的参考资料： 参考书目： 1、俞纪东：《经济写作》，上海财大出版社，2006年8月第三版。 2、孙和平主编《财经应用文写作》西南财经大学出版社2007-08 第1版 四、本课程与其他课程的联系与分工 （一）、先修、后续课程课程 先修课程：《写作与演讲》、《会计学原理》 后续课程：《现代管理学基础》 (二)、与其他课程配合与取舍情况 教材共分20章（含导论），先修课程《写作与
应用文写作基础知识：应用文的材料 导语：应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。下面是为您收集的资料，希望对您有所帮助。 材料的真实性 一、材料的特点材料的现实和新颖性 材料的典型性 应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点： 应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。 应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的
现状，就采用了大量的事实(数据)材料：“根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等13个省、自治区、直辖市的调查，……今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有15%的增长……以上13个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者124万人次，旅行社营业收入14亿元。”文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。 所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料：“去年10月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了!‘小解放'走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放'。”这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。直接获取
应用文写作基础介绍 导读：一、结构的含义和作用 1.掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。 2.了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在：（１）使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。 （２）使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。 （３）使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。 二、安排结构的'条件 1.了解思路的含义及思路与结构的关系
在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。 1、思路的含义 思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。 作者思路清晰，结构必然有条不紊；作者思路不清晰，结构必然紊乱。经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。 2、思路与结构的关系 在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时，文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时，文章的结构也就具体安排好了。因此，作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点： （１）思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称，动笔前，就需要作者匠心独运，形成清晰、连贯并具独创性的思路，进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是，文章反映客观事物，决不是对其原始形态的简单搬抄和复制，而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此，
第一章应用文写作基础知识 第一节立意 立意的含义： 应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。3、传递信息、交流情况、总结经验。 应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。 1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。 2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。 3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。 应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。 立意的特点： 1.客观性：立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。 2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。 3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。 4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。 立意的要求： 1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。 2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。 3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。 4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句，都要为突出主旨服务。 5.新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感。 立意的依据： 1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，不管是主动写作还是被动写作。 2.客观实际需要：社会生活中，矛盾无处不在。个人与个人、个人与单位、集体与国家之间，总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应用文章，确立应用文的主旨时，必须根据实际，尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服从全局的、长期的利益需要。 3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文，总是要正确回答现实生活和工作中提出的某些问题。 立意的方法：大体有以下几种 1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面把握，然后加以
第一章应用文写作概论 一、教学目的 （一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点 （二）掌握应用文各要素的概念及其运用 （三）形成初步运用应用文各要素的能力 二、教学重点与难点 （一）教学重点：应用文各要素的概念及特征 （二）教学难点：应用文各要素的运用 三、课时安排：2课时 四、授课方法：讲授法、讨论法 第一课时 主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料 授课步骤： 一、导入 （一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？ 记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说…… 今天我们将学习一类新的文体——应用文 （二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？ 书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等
本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。二、应用文的概念 应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体 从这个概念中我们得到的信息有： （一）应用文是一种文体（本质属性） （二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点） （三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人 （四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用） 三、应用文的特点 应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下： （一）实用性 （二）真实性 （三）规范性 （四）简约性 （五）严格的时效性 四、应用文的种类 前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。
1．长辈给晚辈的应用文，可以教育晚辈端正思想、要求进步、刻苦学习、不断成长，体现了应用文的（ ） A ．领导组织方面的计划指导作用 B ．交流信息方面的知照联系作用 C ．管理协调方面的约束控制作用 D ．办事查考方面的依据凭证作用 2．答复上级机关的询问，一般使用的文种是（ ） A. 批复 B. 函 C. 通知 D. 报告 3．写作者共同研究写作意图，进行调查研究，设计写作提纲，讨论写作内容，由一人负责执笔，其他写作者出头脑，最后完成写作活动。其写作者的身份为（ ） A ．代言作者 B ．并列型作者群体 C ．偏正型作者群体 D ．个人作者 4．阅读应用文文本时往往采用精读、细读的方法阅读的是（ ） A ．指定性读者 B ．指向性读者 C ．法定读者 D ．约定读者 5．报请类上行公文以及通报、简报和事实性为主的应用文表达方式侧重于（ ） A ．叙述 B ．说明 C ．议论 D ．抒情 6．一份文件主题词的标引，除类别词外最多不超过（ ） A.3个 B.4个 C.5个 D.6个 2012年1月江苏省高等教育自学考试 27007应用文写作 一、 单项选择题（每小题1分，共15分） 在下列每小题的四个备选答案中选出一个正确的答 案，并将其字母标号填入题干的括号内。
7．公文如需标识份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在（） A. 版心左上角第1行 B.版心左上角第2行 C. 版心右上角第1行 D.版心右上角第2行 8．为“江苏省人民政府2008年发的第1号令”标注发文字号，正确的是（） A. 苏政发〔2008〕第1号 B. 第1号 C. 省政府〔2008〕第1号 D. 苏政发〔08〕001号 9．按照《国家秘密保密期限的规定》，凡未标明或者未通知保密期限的国家秘密事项，其保密期限按照绝密级事项、机密级事项、秘密级事项认定，应分别为（） A. 二十年、十年、五年 B.四十年、二十年、十年 C. 三十年、二十年、十年 D.五十年、三十年、十年 10．下列联合行文中不正确的是（） A．上海市人民政府与南京市人民政府 B．中共南京市委与南京市人民政府C．南京市公安局与南京市教育局 D．南京市教育局与共青团南京市委 11. 党派、团体所制定的“章程”、“准则”的发布方式是（） A. 会议正式通过，然后印发执行 B. 以“命令（令）”或“通知”的形式下发 C. 直接印发或张贴即可 D.像普通公文那样发布 12．“以思想观点为依据，分若干块组织层次”展开的总结，其结构习称为（） A.横式结构 B.纵式结构 C.时间结构 D.逻辑结构 13. 房产中介公司订立的合同属于（） A.买卖合同 B. 居间合同 C. 行纪合同 D. 承揽合同14．知照性公文最主要的特点是（） A. 公众性 B. 告知性 C. 凭据性 D. 事实性15．招考公务员时，需要公布招考的职位、名额、报考资格条件、报告需要提交的申请材料以及其他报考须知事项，应选用（） A．通知 B．公告 C．公报 D．通告
2004年下半年高等教育自学考试全国统一命题考试 应用文写作试题 课程代码2126 一、单项选择题（本大题共22小题，每小题1分，共22分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.广播稿是为听而写的，大家能否听懂是衡量一篇广播稿好坏的重要标准，因此广播稿在写作时要求（） A.内容准确 B.逻辑性强 C.主题明确 D.语言通俗 2.简讯只要用一两句话简要报道一件事实，说清楚一个意思就可以，因此简讯在写作时要求（） A.结构精简 B.内容真实 C.号召力强 D.表现手法多样 3.如果不顾事件真伪，而一味追求故事或人物形象所谓的完美性和生动性，致使通讯失实，就会失信于读者，破坏报刊在人们中的威信，因此通讯在写作时要求（） A.欺骗性强、不易识破 B.形象生动 C.真实准确 D.说服力强 4.诉状的内容涉及事实、法律理由、诉讼请求等很多方面，因此，在针对原告方或上诉方的指控进行答辩状的写作时，要求（） A.证据充足 B.论证有力 C.陈述全面周详 D.条款明确 5.诉状中对案件的陈述不允许有任何推测，不能含糊其辞，更不能歪曲伪造，举证要确凿可靠，经得起核实查对，因此，诉状在写作时要求（） A.内容真实 B.具体明确 C.可行性强 D.语言简明 6.守则在拟定时，要根据党的路线、方针、政策，结合本地区、本系统、本单位
的具体情况，拟定具体条文，不能过于空泛笼统，因此守则具有特点（）A.论证充分 B.事理结合 C.具体针对性 D.劝说性 7.规定一经颁布便成为约束人们行为举止的规范，人们必须严格遵守，如有违反就会受到相应的处罚，因此规定具有特点（） A.内容专门具体 B.具有法律或行政权威 C.以理服人 D.具有主观性 8.通知常用于下行文，其作者是法定的组织或个人，内容是要求下属单位予以执行或办理的事项，因此通知具有特点（） A.专业性 B.时效性 C.权威性 D.导向性 9.人们通过总结能认识工作成败的原因，提高认识水平，领导机关从总结中能及时发现典型，推广经验，发现问题及时指导，因此，总结具有特点（）A.客观性 B.针对性 C.可行性 D.时效性 10.制定计划要在深入细致调查研究的基础上进行，确定的目标、措施，应该是经过努力就能做到的，因此，计划应具有特点（） A.预见性 B.导向性 C.可行性 D.主观性 11.为调动与会者完成大会提出的任务的积极性、主动性，把会议推向高潮，写作开幕词时要求（） A.高雅庄重 B.富有激情 C.风趣幽默 D.文采华美 12.欢迎词和欢送词要注意来宾的身份，致词要恰到好处，写作时在感情表达方面要求（） A.感情真挚 B.热情洋溢 C.号召力强 D.以理服人 13.向由于某种原因而遭受重大损失、遇到巨大困难或挫折的个人或集体表示同情和安慰，鼓励他们战胜暂时困难，加倍努力，迅速改变现状，为此而写作的慰