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办公用品采购申请流程说明

办公用品采购申请流程说明
办公用品采购申请流程说明

办公用品采购申请

流程说明

版本列表

1、流程名称和流程编号

流程名称:办公用品采购申请流程

流程编号:

2、表单名称

办公用品采购申请单

3、表单设计

办公用品采购申请单

4、流程图

5、流程条件说明

1、单次采购总额在5000元以下报集团人力资源副总监审批。

2、单次采购总额在5000元(含)以上报集团分管行政副总裁审批。

6、流程节点说明

7、流程备注说明

(1)日常办公用品实行计划采购制度。每月月末,由各部门提出采购申请计划,经部门负责人审核后报到行政部门。行政部门汇总各部门提交的采购计划并根据正常的备货情况、库存情况,提出当月公司办公用品采购计划按权限报领导审批后统一采购。除计划采购外,原则上其他时间不予购买、发放。(2)临时采购。因特殊情况,各部门需临时添加办公用品的,申请人应填写《办公用品申购单》,说明采购原因,按流程报批后由行政部门统一采购。

(3)各类办公用印刷品如行头纸、各类表单等,库存不足需要加印时,由使用部门向行政部门提出,并提供印刷样稿,行政部门填写《办公用品申购单》报批后统一印刷。

办公用品申请采购流程

采购管理制度 第一章总则 为了规范公司采购业务流程,防范采购业务风险,控制采购支出,保证公司正常生产经营活动,降低采购成本和付款风险,特制定本制度。 第二章采购物料分类 1、A类(日常办公用品、耗材):中性笔、笔记本、胶带、打印纸等 2、B类(劳保用品):卫生纸、拖把、垃圾袋等 3、C类(除过A、B类,公司各部门需要的物资):电脑或电脑周边产品、创客耗材、技术部门所需工具等 第三章采购申请审批权限 1、估算金额在1000元以内(含1000元),由部门经理审批。 2、估算金额在1000元至2000元之间(含2000元),先由部门经理审批,再由分管经理审批。 3、估算金额在2000元至5000元之间(5000含元),先由部门经理和分管经理审批后,再由总经理审批。 4、估算金额在5000元以上(大宗采购),由董事长加批。 第四章采购流程

一、A类物品采购流程 1、A类物品由行政部门人员张娇娇负责采购。 2、采购流程: 1)、申请信息初步汇总:各部门每月第一个工作日之前汇总部门所需A类物品信息,填写采购申请单1(见附件一),提交给采购人员。2)、申请信息最终汇总:采购人员汇总全公司A类物品需求信息,填写采购申请单2(见附件二),按照预估价格逐级审批。 3)、采购:采购人员按审批通过的采购申请单采购。 4)、入库:物品采购回来后,采购人员与行政主管核实物品品种及数量,行政主管在采购申请单上确认签字。采购人员凭采购申请单办理采购物品入库,领取入库单。 5)、报销:采购人员凭采购申请单、入库单、发票、收据按公司报销制度及流程报销。 6)、出库:采购人员按需发放A类物品,登记记录。每月28号(如遇节假日,顺延至假期结束的第一个工作日)汇总出库信息,提交财务部门,按部门出库。 3、流程图:

办公用品申请流程管理办法

办公用品申请流程管理办法 1. 目的 为规范公司办公用品的采购与使用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。 2. 适用范围 公司内部所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。 3. 办公用品采购流程 3.1.各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由部门主管填写《物品采购申请单》交财管部。 3.2.财管部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《物品采购计划表》,呈报副总经理审核同意后实施采购任务。 3.3.各部门若需采购临时急需的办公用品,由部门主管填写《物品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后由财管部负责实施采购任务。 3.4.办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由财管部办公用品管理人员登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 3.5.办公用品用采购发票应由财管部办公用品管理人员签字确认入库后,方可报销。 4.办公用品领用 4.1.员工领用办公物品应填写《办公用品领用登记表》。 4.2.员工领用办公用品秉着以旧换新的原则,再次领用办公用品应交回前次使用过的不能再使用的物品。 4.3.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

4.4.员工离职时应依《物品领用登记表》所领物品一并退回(消耗品除外)。 4.5.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 4.6.公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 4.7.办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。 5. 物品报废 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经部门主管审核,并报总经理同意后,到财管部办理报废注销手续。

购买办公用品申请书

篇一:关于申请购置办公用品的报告 关于申请购置办公用品的报告 矿领导: 为满足日常工作的需要,根据办公室管理办法要求,我科现需要申购全年办公用品一批(见附表),以方便更好的开展工作,此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。 请批示。 通风科 2013年4月23日 附表: 办公室用品购置清单一览表 篇二:关于购买办公用品的请示 关于购买办公及教学用品的请示 程校长: 为满足教务处新增工作人员及班主任办公需要,拟购买部分办公用品,为满足教学需要,拟更新3401教室音响柜。明细如下: 1、教学档案柜:4个×500元=2000元 2、卷柜:3套×500元=1500元 3、办公桌:3个×900元=2700元 4、电脑:6500元×2台=13000元 5、音响柜(调音台):1个×700元=700元共计:19900元(壹万玖仟玖佰元整)妥否,请批示。 教务处 2007年8月3日 附:设备规格 1、教学档案柜:长1800 mm×宽900 mm×高400mm 2、卷柜:长1850 mm×宽900 mm×高400mm 3、办公桌:长 4、音响柜:长1400 mm×宽750mm×高750 mm 800 mm×宽700mm×高1200mm 篇三:关于xx办购置办公设备的请示 关于支付xx办购置办公设备

费用的请示 xxxxxxxx: xxxx办公室为xxxxxxxx新成立的内设部门,暂未配置齐全相关的办公设备。为满足日常的工作需要,提高工作效率,又好又快地完成区下达的各项任务,我办现申请购置一批办公设备(详细清单见附表)。由于我办新成立,没有年度经费预算,现需增加预算支付人民币xxxxx元。(大写:x万x仟x 佰x拾元整) 当否,请批示。 xxxxxxxxxxxxxxxxx 办公室 20xx年xx月xx日 附表: ***办2011年办公设备一览表 单位:元 篇四:办公用品购买申请报告 办公用品购买申请报告 关于申请购买办公设备的请示1 市南区政府: 为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。 以上请示当否,请批示。 附:各种办公设备明细表 办公用品购买申请报告2 **领导: 由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下: 1.沙发两张,900×2,1800元 2.椅子10把,200×10,2000元 3.笔记簿10本,15×7,105元 4.水性笔10支,笔芯1盒,40元 5. 扫把、拖布、水桶、水盆,200元

关于购买办公用品的请示

关于购买办公用品的请示 购买办公用品的请示怎样写啊?那么,下面是我给大家整理收集的关于购买办公用品的请示,希望对大家有帮助。 关于购买办公用品的请示1 **领导: 由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下: 1.沙发两张,900×2,1800元 2.椅子10把,200×10,20xx元 3.笔记簿10本,15×7,105元 4.水性笔10支,笔芯1盒,40元 5. 扫把、拖布、水桶、水盆,200元 6. 文件夹10个,100元 7.无线路由器一台,100元 8.插线板4个,50×4,200元 9.电脑设备遮灰布,20米,15×20,300元 10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元 11.传真电话机一台,800元。 以上共计:5795元。 特此申请,妥否,望批示! 关于购买办公用品的请示2 尊敬的局领导: 由于各种客观原因,学校的大部分学生课桌椅破旧不堪,学生上课时不能正常使用,严重影响学生的身心健康。为了学校搞活动时便于积累图片资料,需要照相机1个。学校没有录音机,严重影响英语课的教学。学校没有电子琴,音乐老师无法按教学要求上课。电脑严重老化,只有2台能正常使用,根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。

介于以上原因,请示购置以下办公用品: 一、100套课桌椅。计1万元 二、照相机1个。计20xx元 三、多功能录音机一台。计1000元 四、电子琴1架。计1000元 五、电脑1台。计4000元 所需资金约1.8万元。 以上请示,请审批。 xx小学 xxx年8月19日 关于购买办公用品的请示3 程校长: 为满足教务处新增工作人员及班主任办公需要,拟购买部分办公用品,为满足教学需要,拟更新3401教室音响柜。明细如下: 1、教学档案柜:4个×500元=20xx元 2、卷柜:3套×500元=1500元 3、办公桌:3个×900元=2700元 4、电脑:6500元×2台=13000元 5、音响柜(调音台):1个×700元=700元共计:19900元(壹万玖仟玖佰元整) 妥否,请批示。 教务处 xxx年8月3日 推荐阅读:请示范文-关于购买办公用品的请示申请办公用品经费请示申请办公用品的请示

物品申请书格式

物品申请书格式 【篇一:办公用品购买申请报告】 办公用品购买申请报告 关于申请购买办公设备的请示1 市南区政府: 为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政 府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。 以上请示当否,请批示。 附:各种办公设备明细表 办公用品购买申请报告2 **领导: 由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下: 4.水性笔10支,笔芯1盒,40元 5. 扫把、拖布、水桶、水盆,200元 6. 文件夹10个,100元 7.无线路由器一台,100元 10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公 文具,150元 11.传真电话机一台,800元。 以上共计:5795元。 特此申请,妥否,望批示! 关于购置办公设备的请 示3 委领导: 哈高新区和哈经开区管理机构分设后,哈高新区和哈经开区一直共 用原复印机、速印机(速印机为哈经开区于两区分设后购买)和传 真机。根据两区设备划分意见,复印机和传真机都已留给了哈经开 区(复印机使用年限较长,已累计复印总量达一百三十万张,早已 超过使用寿命;传真机由于购买年限较长,使用频繁,机身已出现 不同程度的老化)。为保证哈高新区搬入新办公楼后机关复印、速 印和传真等日常办公的需要,特此申请购买复印机、速印机和传真

机各一台。经挑选并初步询价,共需资金约6.4万元。按照政府采购有关要求,拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。 当否,请批示。 办公室 二〇一二年八月十八日附:需购置办公设备明细表 序号名称建议购买品牌建议型号价格(元) 1 复印机京瓷 4050 45250 2 速印机佳文 cn320 15500 3 传真机松下 kx-flm668 3280 合计 64030 【篇二:关于购置物品申请报告】 关于购置***笔记本电脑的申请报告 xx部门(上级): 我单位是****(性质和任务),现有科室部门**个,人员**人,行政 办公条件主要以台式电脑为主,目前共有台式电脑**台。现因工作需 要补充购置笔记本电脑**台,购置理由主要简述如下:1、申购理由:随着办公自动化的迅速普及,我单位内部办公条件基本实现电脑操作,台式电脑基本能够满足日常办公需求。但是,单位主要领导因 公需要随身文件和数据;各部门公务出差人员逐渐增多;单位接待 外部业务需要演示样品和介绍;单位在会议室内进行电教片播放等等,都对笔记本的需求在逐步增多。 为了满足以上需求,便以工作顺利进行,特向贵部门申请购置笔记 本**台。 2、经费预算: 以当前市场中档笔记本的价格,预算每台购置价8000元,**台共计 *****元。特此申请,当否,请批示。 申请单位:******(章)年月日 购买、运输爆炸物品申请书 字第号 物品购买申请报告 李主任: 由于新领导工作方法变化,我室现有的日常公用品严重不足,已无 法适应工作需要,现急需购买文件夹50个,文件袋80个,装订机 1台,碎纸机1台,共需要资金1000元。 特此申请,望批准为盼。 申请人:综合科日期

关于购置办公用品的申请报告范本

Record the situation and lessons learned, find out the existing problems and form future countermeasures. 姓名:___________________ 单位:___________________ 时间:___________________ 关于购置办公用品的申请报告

编号:FS-DY-20523 关于购置办公用品的申请报告 尊敬的公司领导: 因国际业务部工作职责需要,电脑、打印机、电话是必备的重要办公用品,直接关系到国际部的工作效率。考虑到以上三台设备不能满足工作需要,特申请购置台式电脑一台、键盘两个、鼠标两个、打印机一台、电话一部。 理由简述如下: 1. 国际业务部现用办理证件的电脑还是大头机,配置低,运行缓慢,经常死机,完全不能适应工作要求,严重影响办证效率。 2. 电脑键盘和鼠标由于磨损严重,字迹磨平、键盘上面个别按键反应不灵敏,鼠标按键迟钝,影响办公效率。 3. HP1018打印机购置时间较为久远,存在严重卡纸现象和换墨不久就出现打印字迹较浅和不均匀情况。 4. 国际业务部外线电话机话筒声音小,经常出现无声、

无信号情况,报修多次仍未见好转,现在已影响到正常使用。 以上办公用品已经完全不能适应国际部日常的工作要求,请公司考虑购置新的台式电脑一台、键盘两个、鼠标两个、打印机一台、电话一部,以帮助国际部高效的完成公司下达的各项任务指标。 特此申请,请领导批示! Foonshion图文设计有限公司 Fonshion Design Co., Ltd

办公用品申购制度及程序

办公用品申购制度及流程 一、目的 为加强办公用品管理,进一步规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,切实推进公司发展,特制定本制度。 二、适用范围 适用于公司所有部门办公用品的采购及管理。 三、办公用品出入库 办公用品设专人负责,入库需根据《入库单》严格检查品种,数量,质量,规格,单价是否与进货相符,按手续验收入库,登记上账。没有经审核的《办公用品申购单》或未办入库手续,财务一律不予报销。 行政人事部应做好入库和出库管理。在日清月结的条件下,月末必须对所有单据按部门统计,及时转到财务部结算。 行政人事部建立公司办公用品总账,对每件物品进行编号,每年进行一次普查。如非正常损坏或丢失,由当事人赔偿。 1、办公用品分为消耗品、管理消耗品、管理品及特殊采购办公用品四种。 消耗品: 铅笔、刀片、胶水、胶带、大头钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、订书针等。 管理消耗品: 复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池等。 管理品: 剪刀、壁纸刀、订书器、钢笔、计算器、尺子、塑料文件盒、文件夹、名片册等。 特殊办公用品:办公用品单价超过150元以上的。 2、办公用品分为个人领用和部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如,铅笔、圆珠笔、橡皮擦等。“部门领用”系公司或部门共同使用用品,如订书器、印台等。 3、消耗品可依据历史记录(如过去一段时间的耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准,并可随部门或人员的工作状况调整发放基准。

4、管理消耗品限定人员使用,必须以旧品替换新品,但纯消耗品如(复印纸、传真纸)不在此限。 5、管理品列入移交,即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。如有故障或损坏,应以旧换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。 6、办公用品的申请应于每月25日前由各部门汇总到行政人事部,由行政人事部报总经理审核,交由行政人事部专职人员购买,如无特殊情况应于3天内发放完毕。办公用品原则上由公司统一采购,然后分发给各个部门。如属必需品、采购不易或耗用量大者,应酌量库存。 7、特殊办公用品指单价超过150元以上的,由使用部门填写《办公用品申购单》经总经理签字后递交到行政人事部采购;或总经理同意后授权使用部门自行购买。 8、公司办公用品严禁取回家私用,如有发现,按物品2倍价格赔偿公司。 办公用品申购流程 办公用品购置必须按照流程办理,不得擅自购买,领用人必须办理领用手续,方能领用并妥善保管。 消耗品、管理消耗品、管理品流程图

添置办公用品的请示报告

添置办公用品的请示报告 篇一:关于申请购置办公用品的报告 关于申请购置办公用品的报告 矿领导: 为满足日常工作的需要,根据办公室管理办法要求,我科现需要申购全年办公用品一批,以方便更好的开展工作,此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。 请批示。 通风科 2013年4月23日 附表: 办公室用品购置清单一览表 篇二:购买办公用品申请报告 申请报告 项目部领导: 因部门工作需要,合同文件必须具

备保密性,且以前的碎纸机已坏掉,特申请购买碎纸机一台,预计费用元/台,扫描仪一台,预计费用元/台。此次申请购置费用总计元,望批准。 申请人:生产经营部 2014/5/14 篇三:关于购置办公用品的申请报告 关于购置办公用品的申请报告 尊敬的公司领导: 因国际业务部工作职责需要,电脑、打印机、电话是必备的重要办公用品,直接关系到国际部的工作效率。考虑到以上三台设备不能满足工作需要,特申请购置台式电脑一台、键盘两个、鼠标两个、打印机一台、电话一部。 理由简述如下: 1. 国际业务部现用办理证件的电脑还是大头机,配置低,运行缓慢,经常死机,完全不能适应工作要求,严重影响办证效率。 2. 电脑键盘和鼠标由于磨损严重,

字迹磨平、键盘上面个别按键反应不灵敏,鼠标按键迟钝,影响办公效率。 3. HP1018打印机购置时间较为久远,存在严重卡纸现象和换墨不久就出现打印字迹较浅和不均匀情况。 4. 国际业务部外线电话机话筒声音小,经常出现无声、无信号情况,报修多次仍未见好转,现在已影响到正常使用。 以上办公用品已经完全不能适应国际部日常的工作要求,请公司考虑购置新的台式电脑一台、键盘两个、鼠标两个、打印机一台、电话一部,以帮助国际部高效的完成公司下达的各项任务指标。 特此申请,请领导批示! 国际部 2016.9.21

办公用品购买申请流程

办公用品购买申请流程 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

办公用品申请购买办法(暂行)为规范公司办公用品的申请购买流程,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。 一、日常办公用品申请购买办法 一、文具事务用品 1、文件档案管理类:文件夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、拉链袋、卡片袋、资料架、文件篮、书立、图纸夹。 2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、切纸刀、票夹、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架。 3、办公本薄:无线装订本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、会议记录本、笔记本。

4、书写修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、钢笔、水彩笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔。 5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱。 6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列。 7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡。 8、电子电器用品:排插。 9、其他用品:回形针、大头针,夹子。 二、办公耗材 1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带。 2、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张。 3、其他用品。 三、办公生活用品系列 1、办公茶、招待烟酒、水杯、纸杯、花篮、签到本、报纸。 2、其他用品。 二、电子办公设备申请购买办法 申请人部门负责人办公室主管领导总经理

1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、电话机。 2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器。 3、办公电器:加湿器、饮水机、空调、电风扇、吸尘器、电视机。 4、其他设备。 以上办法由公司综合办公室负责解释,各部门遵照执行。 附表:1、日常办公用品采购申请表 2、电子办公设备申请购买单 公司办公室 2013-03-25 附表1 日常办公用品采购申请单 部门:日期:

购买办公用品的请示怎么写

购买办公用品的请示怎么写 不管是公司,还是学校,有什么需要的,就要通过请示,报告给上级领导。下面是本人整理的请示写作范文,欢迎阅读! 购买办公用品的请示 公司领导: 因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由,可罗列数条),某某部门需购买*****办公用品:***,预计多少钱;****,预 计多少钱;。。。以上合计共需*****元。 妥否,请批示。 ****部门 投资的请示 ××齿轮厂关于增加“七五”期间 技术改造项目投资的请示 ××省机械工业厅: 我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目,在执行过程中资金额突破了原计划,其原因如下: 一、原计划更新和增加设备11台,资金额13万元。因一些优质名牌设备提价,致使这项资金额达14.7万元,价 差1.7万元(详见附表)。 二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米,资金额 30万元。日前,我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工 任务书,经市建行审查定案后,工程预算为33.2万元。超出 的计划的原因是:一部分计划外建筑材料议价,价差3.2万元。 上述两项共超出资金4.9万元。由于在59万元技术 改造项目中,我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资 金4.9万元,我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改

造项目实施,特请示予以办理调整计划,增加指标4.9万元。 妥否,请批复。 附:优秀名牌设备价格调整前后对照表(略) ××齿轮厂 一九××年×月×日 请示的写作要求 请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三 部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体, 切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请 示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另 外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示 送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。 一、请示的概念 请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。 二、请示的特点 1 、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“ 请示” 行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。 2 、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对

关于购置办公用品及设备的申请报告

关于申请购置公办用品及设备的报告 尊敬的局领导: 因工作需要需购置笔记本电脑1台,现将购置理由简述如下: 1.申购理由: 一是随着办公自动化的迅速普及,因公需要随身文件资料和数据量较多,参加上级培训及会议逐渐增多,需拷贝相关数据资料; 二是近年来全省把健康教育工作作为卫生工作的重点来抓,健康教育巡讲工作任务,下基层开展健康教育知识辅导讲座。 三是组织基层健康教育巡讲专家培训,接待上级检查需要演示讲稿;举行全市健康教育巡讲专家多媒体公开课评比需要电脑等等,都对笔记本的需求在逐步增多。 四是近年来我局拍摄的视频和图片资料越来越多,用途也很广泛。也需要笔记本电脑做视频采集和编辑处理。 为了满足以上需求,便以工作顺利进行,特向局领导申请购置笔记本1台。 2.笔记本电脑的配置要求和经费预算: 由于笔记本电脑更新较快,并且需要授课和视频处理。此外,各种计算软件对笔记本电脑的硬件要求均较高。建议笔记本电脑的配置:4G以上的内存,高端的CPU内核(酷睿i5以上),640G以上的硬盘,独立的高端显卡(1G以上显存),14.1寸屏。这样的配置才能适应视频和图片编辑处理工作。 以当前市场中档笔记本的价格,预算每台购置价5500元。 特此申请,妥否,请批示。 附件:华硕A53XI243SV-SL(4GB/500GB)参数规格基本参数 二○一二年七月八日 华硕A53XI243SV-SL(4GB/500GB) 参数规格基本参数 上市时间2011年11月 操作系统Windows 7 Home Basic(家庭普通版) 主板芯片组Intel HM65 处理器 CPU系列英特尔酷睿i5 2代系列(Sandy Bridge) CPU型号Intel 酷睿i5 2430M CPU主频 2.4GHz 最高睿频3000MHz 总线规格DMI 5 GT/s 三级缓存3MB

办公用品申请书(完整版)

办公用品申请书 办公用品申请书 第一篇: 办公用品 1.目的 为严格控制办公用品开支,结合《费用报销管理暂行规定》,特制定本规定。 办公用品根据金额和使用年限做以下分类 1常用办公用品 一般指单价 20元且使用年限1年以内的办公用品。包括但不限于圆珠笔、水笔、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等 2控制类办公用品 一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。包括但不限于: 名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒、传真纸、复印纸、鼠标,键盘、印制品等。 在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品(包括但不限于办公桌椅、文件柜、u 盘等),作为周转材料另行规定。

3.办公用品申请规定 3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要,在每月25日前填制本部门《办公用品申请单》送公司主管领导签字批准,28日前报行政部汇总。 3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》,依据办公用品库存数量编制《办公用品采购计划表》,注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.3在工作中,各部门因工作需要临时增加办公用品,部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》,行政部确定预算价格后,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》,由行政部专人执行购买。 3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核;控制类办公用品必须由使用部门提出申请,经主管副总同意批准后报行政部审核。 4.办公用品采购与验收 4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。 4.2常用办公用品实行定点采购,常用品原则上必须在定点单位采购。年度定点单位由行政部调研价格和质量并至少三家,财务部评审后,报行政副总批准确定。 4.3 《办公用品采购计划表》中定点单位价格备案表中没有的物品,行政部需对此类物品单独进行多方比价,至少了解三家以上同类

办公用品请示报告

办公用品请示报告 篇一:关于申请购置办公用品的报告 关于申请购置办公用品的报告 矿领导: 为满足日常工作的需要,根据办公室管理办法要求,我科现需要申购全年办公用品一批(见附表),以方便更好的开展工作,此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。 请批示。 通风科 XX年4月23日 附表: 办公室用品购置清单一览表 篇二:办公用品申请报告范文 办公用品申请报告 XX部门(或领导,你要向谁请示,抬头写谁): 我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便。近日,因承担XX工作,工作量较大,因此,拟购置XX牌XX型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。 当否,请批示。 XX部门(章)年月日 同意申报。(部门领导出具意见并签字)

篇三:办 公用品购买申请报告 办公用品购买申请报告 关于申请购买办公设备的请示1 市南区政府: 为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。 以上请示当否,请批示。 附:各种办公设备明细表 办公用品购买申请报告2 **领导: 由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下: 1.沙发两张,900×2,1800元 2.椅子10把,200×10,XX元 3.笔记簿10本,15×7,105元 4.水性笔10支,笔芯1盒,40元 5. 扫把、拖布、水桶、水盆,200元 6. 文件夹10个,100元 7.无线路由器一台,100元

办公用品申请报告范文精选5篇

办公用品申请报告范文精选5篇 篇一:办公用品申请报告范文 ****政府: 我***所因工作需要,改善办公环境,进一步提高服务质量,以方便更好的开展各项工作业务,更好的服务于我镇中心工作的开展,现需要新增电话号一组,传真机一部,电话二部,办公桌椅需新增一套,更换两套,另因有新职员入职,需配备电脑一套。 当否,请批示! *****所 20XX年2月27日 篇二:办公用品申请报告 XX部门(或领导,你要向谁请示,抬头写谁): 我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便。近日,因承担XX工作,工作量较大,因此,拟购置XX 牌XX型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。 当否,请批示。

XX部门(章) 年月日 同意申报。(部门领导出具意见并签字) 篇三:关于申请购置办公用品的报告 矿领导: 为满足日常工作的需要,根据办公室管理办法要求,我科现需要申购全年办公用品一批(见附表),以方便更好的开展工作,此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。 请批示。 通风科 20XX年4月23日 附表: 办公室用品购置清单一览表 图片已关闭显示,点此查看 篇四:关于购置办公用品的请示 管委会办公室:

滨河新城管委会已于1月14日顺利搬迁至翟家镇政府。目前所有工作人员已经就位,但办公设备尚不齐全。为保证日常办公需要,特申请办公用品如下: 1、佳能激光打印机型号:LBP3500 2、板台1套规格:2.2米 3、板椅2把 4、电脑3台标配 5、笔记本电脑1台标配 6、板台1套规格:1.8米*1.0米棕红色 7、传真机1台一体机 8、打印机1台含彩色打印、扫描功能一体机 当否,请批示。 滨河生态新城管委会综合管理办公室 20XX年1月29日 篇五:关于购置办公用品的请示 尊敬的局领导:

办公用品领用管理规定

办公用品管理规定 一、目的和内容 为了加强办公用品管理,规范办公用品的申请、采购、发放、领用流程,特制定本规定。 本规定包括管理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的保管和统计、办公用品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使用要求等。 二、管理职责与权限 1.前台专员:建立和登记办公用品手工台账,定期核查领用物品登记,做好办公用品的发放 和库存管理,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。 2.行政助理:建立办公用品库台账,负责办公用品的采购、支出统计、协助入库、验收和定 期盘点,保证账实相符。根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。 3.行政经理:负责部门专用办公用品采购的审批与监督。 三、办公用品的分类 办公用品按使用部门和频率分成以下两类: 1 消耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、笔记本、、名片夹,复写纸、订书钉、 笔芯、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等。 2管理品:剪刀、美工刀、软盘、白板笔、荧光笔、票据夹、文件托、文件盒、钉书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等。 四、办公用品的采购、出入库管理流程 一、常用办公用品:每月月底行政专员和前台专员进行办公用品盘库,完成《办公用品统计表》 (见附件一),依余据剩库存量和最低库存量确定下月需要采购的办公用品的品种和数量,行政专员制定《办公用品申请购置计划表》(见附件二)交于行政经理审批,采购申请审批通过后,行政专员向办公用品供应商进行购买。 二、专用办公用品:各部门如需采购专用办公用品,需填写《办公用品申请购置计划单 》(见附件二)交由前台专员。前台专员交由行政经理审批,行政经理审批后安排行政专员进行购买。对专业性办公用品的采购,由所需部门协助行政部共同进行采购。 三、对任何办公用品的采购,都应先进行询价、比价、议价,方可实施采购任务。 四、办公用品采购后应及时入库,由行政专员根据实际送货的情况列出清单,与前台专员根据 清单清点物品办理入库并签字确认。 五、实行定期盘存制。盘存频率为一月/次,人事部将于每月的25号至31号内抽取时间进行

通达OA办公用申请流程

通达OA办公用申请流程

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办公用品的申请 方法一 自己需要的办公用品,不论领用或者是借用,均按以下操作流程执行。 进入OA后,依次点击导航→行政办公→办公用品管理→办公用品信息查询 在左侧分类框可快速查询到自己需要的物品或直接点击右侧的查询查看所有分类的库存状态。 以待申请1支铅笔为例,按照上述步骤查询到铅笔库存量为9支,方可直接点击下方的申请按钮

在接下来的对话框中分别选择领用借用或归还,选择物品所属类别、申请数量,如有需要可填写相应备注,最后点击确认按钮。 方法二 点击导航→行政办公→个人办公用品登记→新建办公用品登记。依次填写登记类型、物品及数量,最后点击确认按钮。 批量办公用品的申请 如员工需要申请多个办公用品的时候,可按如下操作快速完成申请:点击导航→行政办公→个人办公用品登记→办公用品批量申请。选取登记类型后,在待申请物品前打勾,在物品后面填写需要申请的数量,全部选取完毕后点击最下方的提交按钮。

申请状态的查询 办公用品申请状态查询,流程为进去OA后,依次点击导航→行政办公→办公用品管理→办公用品登记管理→办公用品登记信息,此处可查询到自己所有的申请信息和状态。 待系统申请状态为已批准后可联系库管专员领取申请的物品,如申请被驳回,需与库管专员联系协商相关事宜。 借用后的归还 点击导航→行政办公→办公用品管理→办公用品登记,登记类型选择归还,依次选择要归还的物品后点击确认。 待系统申请状态为已批准后可将需归还的物品主动送至送至库管专员处。

办公用品采购流程

办公用品采购流程 一、总则 1、为规范公司办公用品的采购与使用,加强办公用品的管理,根据公司实际情 况,特制定本流程。 2、本流程适用于公司所有员工。 二、办公用品分类 本流程所指办公用品主要包括:各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具及配件、其他零星物品以及大额资产等固定资产。 1、办公家具:如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等; 2、办公设备及办公用具:如电脑、投影仪、打印机等; 3、日常办公用品、耗材:如笔记本、笔、打印纸等; 4、其他。 三、采购原则 1、所有办公用品的采购、发放、管理工作,由行政部统一负责。 2、办公用品按照随时采购,随时发放的原则。 3、日常办公用品、耗材:如笔记本、笔、打印纸等,消耗量比较大,需要经常采 购的,不需要填写《办公用品购置申请表》,由行政部统一购买,当库存低于一定数额时,行政部及时补充。 4、采购人员严格按照采购审批计划进行采购,不得随意增加采购品种和数量,凡 是没有列入采购计划的或未经批准的办公用品,任何人不得擅自购买,否则后果自负。 四、采购办法 1、总价格在500元以下的日常办公用品、耗材,由行政经理审核后直接采购; 2、总价格在500元以上的办公设备,由总裁签字确认后采购。 五、采购审批程序 1、总价格在500元以下的物品: 申购人填写《办公用品购置申请表》,由行政经理审批,行政助理采购。 2、总价格在500元以上的物品:

申购人填写《办公用品购置申请表》,由部门主管审核,并报总裁最终审批,行政助理采购。 六、办公用品的验收、入库 办公用品采购后,行政部负责验收并登记入库。 七、办公用品的保管 1、日常用的办公用品由行政部统一保管,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、丢失, 确保办公用品的功用和性能。 2、对固定资产实行保管责任制。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法。 谁领取,谁保管;谁使用,谁保管。 3、办公设备在使用过程中出现故障时,应及时通知行政部报修。 4、对因个人工作失误、非正当使用而造成办公设备出现重大耗损的,将根据个人 错误的程度,由责任人承担相应的损失。 5、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公设备,由行政部确认。 八、办公用品发放 1、办公用品采购后,行政部通知需求部门领取。 2、需求部门领取物品时填写领用登记表并签字,行政部做好出库登记,并建立台 账。 3、使用人在使用办公设备时,应严格按照要求进行操作,并注意日常保养维护。

办公用品购买申请报告范文(精选3篇)

办公用品购买申请报告范文(精选3篇) 办公用品购买申请报告范文 我们眼下的社会,我们使用报告的.情况越来越多,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。在写之前,可以先参考范文,以下是为大家整理的办公用品购买申请报告范文,欢迎阅读与收藏。 办公用品购买申请报告1**领导: 由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下: 1、沙发两张,900×2,1800元 2、椅子10把,200×10,XX元 3、笔记簿10本,15×7,105元 4、水性笔10支,笔芯1盒,40元 5、扫把、拖布、水桶、水盆,200元 6、文件夹10个,100元 7、无线路由器一台,100元 8、插线板4个,50×4,200元 9、电脑设备遮灰布,20米,15×20,300元 10、胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元 11、传真电话机一台,800元。 以上共计:5795元。

特此申请,妥否,望批示! 办公用品购买申请报告2xx业务部门: 我处x办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费xx元。 附:拟购办公用品清单 妥否,请批示! xx办公室 xx年xx月xx日 办公用品购买申请报告3公司领导: 公司生产经营已进入旺季,各部门打印设备等办公用品均有损耗,因收购、加工、销售中亟需使用。因此,急须购置以下办公用品: 1、收购组:epsonlq—630k针式打印机一台,价格1500元;hplaserjet1020打印机粉盒一套,价格440元;epsonlq—630k针式打印机色带架3套,价格90元,usb连接线3根,价格30元;epsonlq—630k针式打印机色带6支,价格30元;联想m7120pro 复印机粉盒一套,价格360元;合计:2450元。 2、生产经营部:hpdeskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩色墨盒2支,价格1200元;canonip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,价格750元;合计:1950元。 3、李思友4g优盘一支,价格50元;刁吉明4g优盘一支,价格50元;黄光华4g优盘一支,价格70元;余招华4g优盘一支,价格50元;合计:220元。

办公用品采购的流程规定(doc 3页)

办公用品采购的流程规定(doc 3页)

办公用品采购的流程规定 为了加强公司办公用品采购管理,进一步规范行政工作,提高工作效益,切实推进公司发展,现制定本规定。 一、办公用品购买原则 为统一控制办公用品规格型号以及行政费用管理控制,各部门所需的办公用品购买都由综合部统一负责。综合部根据办公用品库存量的情况以及各部门使用情况,确定订购买方案。 二、办公用品订购方式 1、小型或零星办公用品的采购要由综合部行政人员到指定的办公用品专卖店选购或送货。 2、大型办公用品(固定资产)的采购要两人或两人以上到指定门店采购或到其它大型商场询价采购等方式进行,要选购价格合适、质量合格的办公用品(固完定资产)。 3、凡公司北京总部员工申请的办公用品(固定资产)不可自行购买,汇总报给综合部购买或在综合部的协同下进行购买。 4、异地办事处所需的办公用品(固定资产)需写申请到综合部按级审批后,相关人员在当地询价, 300元以上的办公用品,报价到综合部,综合部同意方可进行购买。 5、购单件或批量在300元以下的办公用品单人即可购买,300元以上的办公用品(低值易耗品除外)两人或两人以上共同进行购买。 6、凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的,应遵循公开、公平、择优

的原则,按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。 三、办公物品采购过程 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则进行订购。 1、验货 所采购的办公用品到货后,由管理员(综合部办公用品管理者)按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后,在送货单上(一式二联)签字,并逐一登记电脑中,然后将送货联留存归类,另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。 2、付款 管理员(综合部办公用品者)收到供货单位发票后,须与电脑中登记数据及存根的送货核对无误后,填写付款通知单,逐级审核签字后,做好登记,最后交财务处负责支付或结算。 3、领用 办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。办公用品分发后作好登记,写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况,各部门须提前提出“办公用品购买申请单”则可进行采购。 4、保管 办公用品仓入库后,管理员(综合部办公用品管理者)按物品种类、规格、等级、存放次序存放,不得混乱堆放,并按期清点数目,管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫。 四、注意事项 1、每月集中采购两次,时间分别为月初及月中,请相关部门提前告知综合部

办公用品申领流程

办公用品采购及申领流程 为加强办公用品的用品管理,规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本流程。 本流程适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 一、办公用品的分类 办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。 固定资产主要指:办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、电风扇、相机、空调等价值较高的物品 低值易耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋(盒)、纸杯、信封、等价值较低的日常用品。 低值耐用品:笔筒、美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、电话机、鼠标等使用期限比较长的物品。 二、办公用品计划的制定 ①各部门根据本部门物品消耗和使用情况,由各部门挑选一位办公用品负责 人,在当月编制下月《月份办公用品需求申请表》(后附例表),经部门主管\经理审批后于当月25日下班前报至行政人事部,逾期视为无需求。 ②行政人事部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况,形成 采购计划。 三、办公用品各部门费用限额 ①低值易耗品、耐用品 各部门按人数统计,平均每人每月≤25元的限额。 ②固定资产(单品价值≥300元) 申请部门填写《办公用品申请表》交部门主管审核后统一提交行政人事部,由行政人事部确认汇总;数额较大的(≥1000元)需行政人事部确认汇总,提交总经理签字批准。

③临时急需的物品(计划外) 申请部门填写《月份办公用品需求申请表》(并在备注栏内注明急需采购的原因)交部门主管审核后统一提交行政人事部。 四、办公用品的采购及结算 ①行政人事部根据制定的采购计划实施定时集中采购,并于每月1日前完成 采购。 ②在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则,不得营私舞 弊或牟取私利。 ③每月月底行政人事部负责完成对发放的所有办公用品费用进行报销与统 计,完成电脑入帐工作,并将实际办公用品费用公布至各部门主管。五、办公用品的入库管理及平时保管 ①办公用品到货后,行政人事部前台文员林少玲进行验收,验收合格后根据 供货清单签收,并做好入库登记,录入到办公用品费用及出入库数据库中。 ②备用的办公用品由行政人事部统一保管,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏 或丢失,保证办公用品的功用和性能。 ③对于固定资产实行保管责任制。实行使用人、领取人、保管责任人三合一 的办法,对保管责任进行归属。 对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗,将根据个人的过错程度,由责任人承担相应损失。 六、办公用品的领用 ①办公用品的固定领用时间为每月1日(遇节假日顺延),实行部门领用制, 各部门指定的办公用品负责人领取当月所申请的全部办公用品。 ②负责人应当在行政人事部的《办公用品领用表》的记录上签字。涉及固定 资产的,负责人亲自签字领取,以明确保管责任。 ③新员工入职每人按标准配备:签字笔1支、记事本1本、计算器1个、 文件夹2个,笔筒1个由行政人事部统一办理。 行政人事部有权对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的申请作出适当的调减和驳回。 已领取电话机、计算器、订书机、剪刀等耐用品的,原则上不再发放。如重

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