哈尔滨工业大学
哈尔滨工业大学（威海）学生社团活动管理办法（草案）
第一章总则
第一条为了加强我校学生社团活动的程序化、规范性及安全性，加大校团委、社团联合会对社团活动的参与程度，更好的了解
我校学生社团活动开展情况，现制定《哈尔滨工业大学（威
海）学生社团活动管理办法》。
第二条哈尔滨工业大学所有社团都应遵守本办法。
第三条社团活动由校团委、社团联合会进行监督管理。
第四条社团的活动评估结果将作为社团综合评估的重要指标。
第五条社团活动包括所有以社团为主体或单位的活动。
第六条学生社团的宗旨是活跃校园文化生活，促进全面发展。第七条各学生社团一律平。学生社团之间，学生社团与其它组织之间应互相支持、互相配合。出现矛盾由校团
委、社团联合会协调。
第二章社团活动申请条例
第一条学校鼓励以学习、创新、拓展等为主旨的社团活动。
第二条学生社团举办活动前应提前一周提交活动申请表，大型活动应及时
与校团委老师沟通，并及时与社团联合会监察部联
系。
第三条（一）社团内部活动
1）活动参与者主要为社团成员
2）活动需遵循本办法第二章第二条
3）如果活动需在户外进行，须经过校团委批准。
（二）社团大型活动
1）活动参与者为全校师生或校外成员
2）鼓励以学习、创新、拓展等为主旨的
社团活动，大型娱乐活动应避免低俗
负面的相关内容。
3）活动需遵循本办法第二章第二条
4）活动须经校团委批准
第三章社团活动须知
第一条可使用活动地点及申请办法
1）申请使用G楼教室：自己打印一份借用教
室的申请书（列明借用的教室名、使用时间、
责任人的名字和有效的联系方式等）→王老
师签字证明→教务处申请（要提前2——3
天申请）→取得教室使用权；
2）申请使用其它教室：自己打印一份借用教
室的申请书（列明借用的教室名、使用时间、
责任人的名字和有效的联系方式等）→相关
老师签字证明→取得教室使用权；
3）申请餐厅四楼活动中心：负责人需要提前
下载活动中心申请表（ftp:/文件与公告/
校团委/活动中心），认真填写后去团委办
公室找王老师申请。
4)步行街（晚会形式）：须到校团委，经王
老师批准，并与保卫处取得联系。
5)主楼礼堂：须到校团委，经王老师批准。
6）主楼前音乐广场：须到校团委，经王老师批准。第二条活动前准备
1）大型活动须上交详细的活动策划书。
2）活动赞助须遵循学校相关赞助条例，商
家进校园须与团委老师沟通
3）外出活动应签订安全责任书
第三条活动过程中相关事宜
1）为保证活动的安全进行，必须确定安全
负责人，并有专门的安全小组负责。
2）活动过程不应对同学的学习环境造成过大影响。
3）具体事宜参见活动策划书。
附：
学生赞助活动注意事项
为规范学生拉赞助的行为，提升哈尔滨工业大学在社会人士心中的形象，保证赞助单位与被赞助团体的和谐关系，特制定以下注意事项：
一、拉赞助前
（1）熟悉此次活动流程、活动目的、面向对象以及影响范围，明确能够提供的宣传方式，并制定具体方案。
（2）收集相关信息，对赞助商有初步了解。
（3）拟写好策划书和合同书或协议书。合同书或协议书要遵守相关法律法规。
二、拉赞助期间
（1）谈判时不要过分强调宣传效益，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式、准备如何落实
才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除对方
的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。
（2）注意礼节方面的细节和个人形象。努力做到守时守信；交谈时无不良习惯，尤其是双方初次见面时，要给
商家留下良好的第一印象。
（3）在与商家的洽谈过程中要坚持一定的原则，按照协议书的要求进行洽谈，并注重信誉问题。不轻易许诺商家，一旦做出承诺，定要付诸实践。
（4）拉赞助时，不可轻易许诺赞助商到校内进行商业宣传活动，除非经过校团委的批准。
（5）拉赞助的时候要注意提及具体、细节的东西，只有这样赞助单位才会觉得我们是准备充分和认真对待的，才
能激发赞助商的兴趣。要认真仔细回答商家的问题，并
记录他们的观点和看法，尽量在坚持原则的前提下，与
商家协商，满足商家的要求。
（6）在谈判过程中要注意语音、语调、语气、语速、手势表情等。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别
人。这里涉及一个“度”的问题，务必注意不要太过火，
否则，过犹不及，适得其反。态度要诚恳，要明确我们
能为商家作怎样的宣传、应如何做，而不是一味夸大宣
传效益，没有把握的事不要随意答应，让商家从心中产
生对我们的信任。在整个交涉过程中，要让商家感觉到
我们是站在他们的利益角度来考虑问题，理由很简单：
只有对方认识到我们为他着想，他能从活动中受益，他
才愿意投资，我们才能获得资助。
（7）经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让，避免一味坚持，因小失大。
要以灵活的眼光看待赞助金额问题，同时权衡得与失。（8）拉赞助时不可避免要遭到别人的白眼、冷漠、不理解，这时要学会理解和忍耐，对于特别蛮横、赞助金额又少、要求苛刻的商家，我们要勇于拒绝，维护学校的尊严!三、签协议书
一旦商家允诺给予赞助，将事先准备好的协议书拿出，双方签定，作为凭证，如若要修改，要经协议双方同意，修改后要重新签定。
四、寻得赞助后
（1）我们应注意在拿到赞助款或赞助物品后，要
按照协议履行承诺，积极帮助商家做好宣传，切
记不要过河拆桥。
（2）进行宣传时应以活动宣传为主，商业宣传为
辅，海报中商业宣传部分不得超过整个海报的
50%。更不能出现完全商业色彩的海报、广告。
（3）活动结束后，统计赞助金额及其他花销情况并上报。
（4）要及时反馈：只有反馈，与商家多沟通才能
总结经验，吸取教训，从而得到提高，也能鞭策
我们把承诺落实到位，工作做到家，从而赢得良
好的信誉，建立良好的合作关系。
希望大家认真遵守学生赞助活动注意事项，促进赞助活动的规范化，共同弘扬工大文化！
哈尔滨工业大学（威海）赞助协议书（样本）
甲方：乙方：哈尔滨工业大学（威海）
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地址：地址：文化西路2号
电话：电话：甲乙双方将通过精诚合作，为甲方进行有效的自我宣传，乙方获得一定的赞助费用，为了促进双方共同发展壮大，本着相互信任、平等、公正的原则，双方特签订以下协议：
1、乙方保证遵守诚信的原则，为甲方进行有效到位的宣传，宣传现场将邀请甲方观摩指正。
2、甲方必须保证资金到位，以利于乙方的宣传工作能够持续进行。
3、双方达成长期的合作伙伴关系，甲方对乙方的重大活动拥有优先冠名权。
乙方为甲方提供的以下宣传方式
1）冠名：本次活动“XX大赛或XX晚会”。
2）传单宣传：XX份数。
3）小册子宣传：如宣传公司有自己的宣传册子可协助派发由商家自己提供。
4）海报或彩喷宣传：海报或彩喷上商家以赞助商的身份出现，并可印上标志物，商家自行设计也可（需符合学校规定）。
5）彩铃宣传：活动期间一月内可在全校范围内为商家设置彩铃。
6）网站宣传：在各大网站做视频宣传。