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婚纱摄影顾客服务营运流程培训

婚纱摄影顾客服务营运流程培训
婚纱摄影顾客服务营运流程培训

婚纱摄影顾客服务营运流程培训

一、公司顾客服务营运核心流程图

1天至2天

4天

三小时

二小时

20天

一小时

二、公司前台服务营运标准流程

前台服务是公司为顾客直接提供服务的环节,顾客直接参与整个过程,前台服务的好坏直接关系到顾客对公司的感受,是否能达成甚至超越顾客期望值全靠前台服务人员为顾客提供无微不至的服务。对顾客提供接单、摄影、看样、看效果图、取件五大基本阶段标准服务是前台服务人员必须理解并贯彻执行的基本事项。也是结婚新人对蒙莎丽娜服务赞不绝口的原因所在。

【引客】

一、静寻顾客

1、精神面貌:活泼开朗、热情大方、笑容可掬

2、心态:积极主动,乐观自信,不害怕拒绝,不抱怨,不卑不亢,勇敢坚强。

告诉自己:(设定目标---主管/自己)

“我是最好的,我是最棒的,我是最优秀的!只要我全力以赴,是没有不可能的”。

告诉同事:(爱拼才会赢!)

“用什么来证明我存在的价值”…用行动;“用什么去证明我比别人更强”…用业绩。

3、身着公司工作服(干净整洁)及端正佩戴工号牌;

4、手持DM单或调查表(3-5份)及笔一支;

5、站立位置:店堂门外10米范围内,面向店外。

站立姿势:

一是手脚可以适当地进行放松的同时,不必始终保持高度紧张的状态;

二是可在一条腿为重心的同时,将另一条腿向外侧稍稍伸出一些,使双脚呈叉开之状;三是双膝要尽量地伸直,不要出现弯曲;

四是肩、臂自由放松,在敞开胸怀的同时,一定要伸直脊背。

引客应该避免八种不良站姿

(1)身躯歪斜(2)弯腰驼背(3)伏物倚墙(4)双腿交叉

(5)背对店外(6)半坐半立(7)定立不动(8)浑身乱动

6、轻步左右走动,环顾四周前行的顾客,将目光锁定目标群:23~30岁情侣,23~30岁女青年或穿着体面的男青年及遁足观望店面的人群。

二、锁定目标、主动出击

1、左右环顾,当一方没有目标时,转身目光投向另一方,积极搜寻50米以内目标人群:20~30岁情侣,23~30岁女青年或穿着体面的男青年及遁足观望店面的人群。

2、当发现目标时,做好引客准备。

3、当发现目标,提前做出行动,面带亲切的微笑,抬头、

挻胸、快步上前迎向顾客亲切致以“先生/小姐,不好意思,打扰一下,我是蒙莎丽娜的!”。注意:

(1)避免突然袭击,吓住顾客;

(2)不可站在原处等客人到你处。

三、游说顾客

1、游说顾客,做到有礼有节,声音亲切、不备不亢

话术1:“今天是XXX节,我们公司正在举办一次大型的摄影作品展示活动希望能担耽您两分钟的时间到我店里参观了解”(给客人看DM并简要介绍活动要点),只要场坐下来参观后后,你就可以完全免费获得一份精美礼品!”

话术2:“为了了解顾客蒙莎丽娜的认知度,我们公司在这一周特举行一次调查活动,担耽您两分钟的时间,我诚邀您能到我们店内坐坐,希望为我们公司提出宝贵的意见及建议,只要到店里坐下来接受我们的咨询,你就可以完全免费获得一份精美礼品!”

技巧1:站位卡住顾客前行的方向,为顾客留出进店的通道(不能背对店门);

技巧2:当顾客犹豫时,用地一支手半推半就带着顾客,并用另一支手为顾客做出进店的指引手势,挡住顾客离开的线路。在顾客未进入店前站位及手位均应如此,步速与顾客一致。

技巧3:以幽默的动作或话语,逗笑顾客。

2、若客人不以理会或执意要走,要随客人后退,并让出道来并讲“不好意思打扰啦”

四、引客进门

1、走在顾客的左或右前方为其指引,配以标准手势为顾客指引前行方向,走路速度必须配合顾客的脚步,致以“两位,这边请!”、“两位请与我来”,引领顾客到相应接待区域入座(背向店门)。切不可在其身后以声音指示方向及路线。

2、安排顾客入座后,立刻请对应服务人员上前接待,提供服务(倒茶及接单服务)。

3、无论订单与否,在顾客走时,均赠送一份小礼品给顾客,并送客出门。

第一阶段接单阶段

第一步迎宾

所有蒙莎丽娜员工,恭迎顾客时必须按以下标准:

一、站立位置:店堂门口两侧(不挡道为原则)

二、迎宾站姿

(一)恭候顾客的基本站姿

面部略向门外主方向,双眼平视,下颌微微内收,颈部挻直,双肩放松,呼吸自然,腰部直立,双臂自然下垂,处于身体两侧,手部虎口向前,手指稍许弯曲,指尖朝下,两

腿立正并拢,双膝与双脚的跟部紧靠于一起,两脚呈“V”字状分开,两者之间相距一个拳头的宽度(又叫外“八”字)注意提起髋部,身体的重量应当平均分布在两条腿上。

(二)当无顾客时迎宾的站姿

一是手脚可以适当地进行放松的同时,不必始终保持高度紧张的状态;二是可以在一条腿为重心的同时,将另一条腿向外侧稍稍伸出一些,使双脚呈叉开之状;三是双膝要尽量地伸直,不要出现弯曲;四是肩、臂自由放松,在敞开胸怀的同时,一定要伸直脊背。

(三)迎宾应该避免八种不良站姿

1、身躯歪斜

2、弯腰驼背

3、趴伏倚靠

4、双腿交叉

5、脚位不当

6、手位不当

7、半坐半立

8、浑身乱动

三、迎接顾客礼仪及程序

(一)新客入门

1、迎向顾客

新客进门,蒙莎丽娜员工面带亲切的微笑,抬头、挻胸、快步上前迎向顾客亲切致以“欢迎光临蒙莎丽娜!”。

注意:

(1)不可站在原处只喊,等客人到你处。

(2)来者皆是客,都应亲切迎接,不以顾客身份,外

观穿着作为接待依据,而差别对待。

2、征询顾客来意

如不清楚客人来的目的,就必须问“请问能为您(们)服务吗?”快速问明顾客来意(不超过10秒),如在10秒内不能弄明,先引领顾客入座,不可让顾客久站。

3、引领顾客

走在顾客的左或右前方为其指引, 配以标准手势为顾客指引前行方向,走路速度必须配合顾客的脚步,致以“两位,这边请!”、“两位请与我来”,引领顾客到相应接待区域入座。切不可在其身后以声音指示方向及路线。(若不在所在楼层,应为顾客指引前行方向及路线或请店堂空闲服务人员亲自引领顾客)。

4、安排顾客入座

到达接待区域,有意轻轻挪动顾客入坐的椅子(背靠店门),恭请顾客入座。“先生请稍坐,小姐请坐在这边…谢谢!”,当顾客坐下时,向顾客致以“俩位请稍坐,我立刻为您安排”后方可离开。

5、安排接待顾客

安排顾客入座后,立刻请对应服务人员上前接待,提供服务。

(二)熟客进出门

1、对于因事进出的顾客

(1)出门:致以点头礼,双眼平视对方,面带微笑,头略侧右边,向对方表示友好致意,“请走好!”“您好”、“早上好”、“中午好”、“晚上好”等等。

(2)进门:致以点头礼,双眼平视对方,面带微笑,头略侧右边,向对方表示亲切问候,“您好”、“早上好”、“中午好”、“晚上好”等等。

2、外拍顾客

(1)出门:双眼平视对方,面带微笑,致以“祝您们拍摄愉快!”

(2)进门:迎向顾客致以“您好,辛苦了!”

3、取件顾客

顾客出门时,双眼平视对方,面带微笑,衷心向顾客亲切致以“谢谢惠顾新新娘,请慢走!”、“谢谢光临,请慢走!”表达感谢之意。

第二步接单规范

顾客进门,接待人员抬头、挻胸、主动快步迎向顾客,给顾客留下良好印象,为接单奠定好的基础,当顾客入座后蒙莎丽娜接单门市按以下规范进行:

一、入座奉茶

顾客坐下后,亲自为顾客倒茶“请等一下,我帮两位倒茶!”倒茶七分满,手勿触杯口“两位请慢用”,动作敏捷。

二、握手,先自我介绍再问客人姓名

做到落落大方,以平等的心态与顾客交往。

(一)握手:站立主动伸手向顾客握手,虎口交叉之后,全握、握紧,简捷有力。

(二)自我介绍:同时致以“您好,我叫XX,您们可以叫我XX,XX很高兴能为您们服务”让客人感到亲切。

(三)递交名片:紧接双手恭恭敬敬地递上自己的名片,名片的正面对着顾客。致以“这是我的名片,在需要为您的服务可以联系我”。

(四)询称顾客

递名片后,方可入座,如为女性门市坐在小姐旁(男门市坐在先生旁),然后询称顾客,“请问两位怎幺称呼?小姐是?先生是?”眼光先面对小姐,有回答后才问先生。(男门市相反)

门市:“小姐是陈YY;先生是李ZZ,好!”在纸上按客人座位方向写下名称。要牢记客人名字。要求经常性喊客人的名字。

三、打开心门

(一)聊天摸底:婚期、住址、来的路线、单位等等如﹕“YY,你在那里上班?”、“ZZ,你是住在附近吗?”、“准备什么时间举办婚礼?”。

(二)适时赞美:

寻找赞美点,找机会赞美客人在一分钟内争取好感。

1、赞美女性:发型、发质、脸型、肤质、眼睛、眉形、鼻子、嘴唇、脖子、项链、项链坠子、耳垂、衣服、鞋子、腿、腰等

2、赞美男性:发型、额头、耳垂、西装、马甲、衬衫、领带、领带夹、气质等。

四、套系介绍

1、价目总表介绍、捕捉并提升顾客心理价位

2、问讯消费价位

直接询问消费类别、价位﹕“不好意思啊!请问两位的预算是多少?”

3、介绍招牌套

有可能客人指出是低价位,但您仍是要先介绍招牌套(不是最贵的)。“YY、ZZ!请让我先介绍一下我们公司的特色套系。当您们了解后,我再和两位商洽,拍结婚照是一生人一次!不可马虎!我会尽我的最大努力,配一套最实惠的包套餐。”

4、先介绍招牌相本,走动参观,讲解产品特色(相本、化妆、发型、礼服、摄影风格流行咨讯)。

5、对照介绍

从客人反应中去对照介绍较高与较低的套系。据客人所好,耐心为客人换取相本,保持微笑,无抱怨表情,做好人,尽量说些客人立场的话。

6、让客人基本选定套系。采用二选一方式,避免三选一。“这套其实真的不错,刚才XX也给两位介绍了,想必两位也都了解了。那么两位定这套还是那套?

五、签单

1、签定企划书

拿企划书逐一填写,并向顾客重述套系内容(涉及后序选择性消费项目重点强调),待客人认可后,请顾客签字确认

2、开票收款

拿预估单引领顾客到收银台开据发票交款,“YY(ZZ),请跟我来,麻烦请到前台付款”,陪同顾客至交款结束返回座位,将发票联贴于相袋上,取件交顾客妥善保管。

3、收银

(1)收银员见到顾客前来付款,面带微笑,并亲切向顾客问好“您好!”

(2)紧接着询问顾客“请问是支付现金还是刷卡?总共是3988元”

(3)若顾客支付现金

从顾客手中接过支付金额,立即进行数量清点之后,“不好意思,请稍等一下!”再放入验钞机内进行验钞,以辩真伪。

如发现假钞,仔细辩别后亲切请求顾客换取,避免让

顾客尴尬。

如没有问题,再次进行清点钞票数额,确认金额准确后,准确好零钞双手递取顾客,大声地将各项金额复诵出来。“谢谢您,应付3988元,收您4000元;找您12元”

在找零钱给对方时,务必要清点正确,不可多找或少找,如果收到极为肮脏或有皱折的纸钞,尽可能不要再找给顾客。

(4)若顾客刷卡

1)从顾客手中双手接过银行卡,“不好意思,请稍等一下!”进行刷卡操作

2)调示后进入刷卡程序,请顾客输入密码“请您输入密码,按确认键”;

3)顾客输完密码“请稍候”,准确输入付款金额;

4)刷卡系统处理完毕,将刷卡凭证交顾客签字“请您确认签字”。

(5)付款手续完成后,在发票上一一签字(真名);将记帐联留下,顾客联和报销联交顾客/门市,“谢谢,请拿好”;

3、如果是顾客一个人前来付款,并吒上“麻烦您将两联票据交给接待您的门市,请慢走”

4、整理资料

发票、叮咛卡、礼服券、现场赠送品、爱情卡交付,一一讲明用途及使用细则。

六、送客

(一)预订者

征询顾客大致拍照时间,叮嘱顾客拍前重要注意事宜,“拍照前一个星期一定给我联系哟,有什么疑问找打电话找XX,还有,别忘了有朋友拍照时一定介绍给XX哟!”朋友般地送别顾客“好,慢走,再见!”送客出门七步远。(二)不成交者

顾客不定,热情不减,礼貌请顾客填写《门市咨商表》后,边走边说,手搭在小姐肩上“YY(ZZ),其实我们蒙莎丽娜规模、名声都是数一的,你有什么不满意就直接跟我说,XX再去想办法为两位争取”。

“对不起,今天没能让您达成心意,如果有机会能再次为您服务,请一定找XX,或者到其它店遇到不清楚的地方,可以随时给XX打电话,如果有朋友拍照的话,也可以介绍过来,真心希望能再次为您服务”送客出门七步远。(三)立拍者

办完所有拍前手续安排顾客拍摄,亲自引领顾客到专业部拍照。

七、跟踪服务

(一)不成交者

顾客走后30分钟进行电访追踪接单,尽可能挽回顾客。(二)预订者:

妥善(分类)保管订单发票,填制《门市个人预约登记表》。

(三)立拍

在顾客拍摄过程抽空到专业部探访。

八、拍摄安排

(一)约定拍摄时间

每对顾客拍照均提前7天预约时间,顾客电约拍摄时间时,先查看摄影控制表与顾客沟通确定,填写《摄影控制表》。

(二)前日提醒

在顾客拍摄前日,根据摄影表找好次日顾客订单发票袋,并合理安排致电顾客次日到店时间,(如需补款,安排顾客提前20分钟到达),并提醒顾客带齐所有拍照手续。

(三)办理拍摄手续

顾客到店检查并办完所有拍摄手续(票据、款项),备齐票袋及企划书送顾客拍照。

(四)送客拍照

引领顾客至专业部,运用手势为顾客指引方向。“俩位,请拿好你们的随带物品,请跟我来”、“这边请”边走边简要介绍拍摄流程及注意事项。

到达专业部门口,高呼“欢迎光临”提示调度接待,将顾客订单发票袋和企划书交给调度人员。并拜托其好好照顾“这是我的顾客,也是我的朋友YY(ZZ),请多多照顾”,

“你俩慢慢拍,有什么事需要我帮忙的请打电话”

(五)探班服务

在顾客拍照过程中抽时间进行探班服务。

第二阶段摄影阶段

第一步摄影调度

一、恭迎顾客

调度在进口处恭候顾客来到,见顾客前来,立即起身恭迎客人,面带微笑,热情洋溢,上前致以“欢迎光临”

二、自我介绍

调度(女士)向先生点头示问好,主动伸手与小姐握手“你好,我是XX,叫XX 就好了,我将为你们进行全程安排”,并请顾客出示客联发票(暂存),登记填写《专业部调度表》。

三、安排入座

配以手势请顾客先到预先安排好的位置先行入坐“请二位先到这边稍坐”并奉上茶水(七分满,手切忌碰至杯口),动作要轻盈优雅。“请慢用”

四、介绍流程

“两位(大家),早上好,在拍摄前我先将拍摄相关事宜经给大家作一介绍,以便大家知晓”简明扼要向顾客介绍拍摄过程,口辞音明亮清晰“今天的拍摄时间大概需要X小

时,具体流程是选穿礼服、化妆、造型、拍摄,再换穿服装、更改妆面及造型,再拍摄。每一个环节都有工作人员带领陪同,并给您建议”。

五、提请注意

“在化妆、造型及拍摄的过程中,您有任何意见或建议,请您立即当面提出,便于及时弥补,达到令您满意的效果;若您的皮肤易过敏,请在化妆前告知化妆师;另外,有些消费项目属自愿选择性消费,你尽可根据自己的需要进行选择消费”。

六、场地介绍

配以肢体语言向顾客介绍“各位今天的拍摄在这一层楼进行,这边是形设部,选礼服、化妆、造型在这里进行;这边是摄影部、卫生间在...储物室在...”、“希望两位(大家)有一个愉快的摄影经历”。

七、发放衣柜钥匙及手巾

发放衣柜钥匙收取押金10元,将衣柜钥匙发给顾客,并带引顾客放置随身物品“现在请跟俩位跟我到储物间,按钥匙号码开箱放置,如有贵重物品请另行保管(保险柜保管)”拍摄结束时一定记得拿钥匙到我这里来退取押金”。

顾客放置好携代物品后,将毛巾发给顾客(人手一条)并带引顾客到洗手间清洁面部。

八、安排选穿礼服

“请随我来,我们现在要选穿礼服,这是我们专业的礼服师XX,等会她会帮您试穿礼服”、“这是XX的朋友YY,请细心一点”同时安排先生男妆或稍事休息。

第二步选穿礼服

一、恭迎顾客

见调度带顾客来,热情上前主动恭迎顾客,并作自我介绍“欢迎光临”“您好!叫我XX好了,很高兴为您服务,今天由我为您做全套礼服设计,您对礼服有任何要求和喜好,都可以直接告诉我,我会为挑选出最适合您的礼服。”(赞美)

二、提供专业建议

参阅企划书内容,根据顾客的条件和顾客的要求与喜好为顾客提供建议,选出顾客喜欢的礼服(沟通到位、达成共识)

“我先为小姐试穿礼服,麻烦先生稍坐片刻,我待会儿就为您换服装”,

“XX小姐对礼服的款式、色彩和风格有没有特殊要求呢?”

“根据您的脸型和身材,我建议您穿这套礼服,一定能衬托您的美感!不管从领型和腰型上都做了最完美的修饰,非常适合您的气质,真的很漂亮!”

三、移交化妆师

“OK!,XX小姐(先生),请跟我到化妆部,开始化妆

吧!”(语气自信,无庸质疑),“这是我们专业的化妆师XX”如需等候请顾客坐下稍事休息。

第三步化妆造型

一、恭迎顾客

见礼服师带顾客来,热情上前主动恭迎顾客,并作自我介绍“您好!叫我XX好了,很高兴为您服务,今天由我为您做整体的化妆造型设计,哇!今天的礼服好漂亮,感觉高雅而不失时尚,真的很配您的气质”。

二、化前沟通

参阅企划书内容,分析客人的肤质和脸型,与顾客充分沟通,达成共识,为其提供建议,做适度推销。“YY,请到这边坐,小姐平时爱不爱化妆?有无皮肤过敏现象?你对妆面、色彩和风格有无特别钟爱的?如果在造型的过程中,您有任何特殊要求,请直接告诉我”

“根据您的气质、肤色和礼服,我给你化以自然为主,设计今年最流行的粉嫩彩妆和自然清新的造型”。

三、化妆造型

在化妆过程中,即要体现专业度,又要尽量征求顾客的感受及意见,“OK!YY,您真的很上妆,这种自然的造型粉嫩彩妆非常适合,看起来清新亮丽,您看看有没有需要修改的地方,如果没有,我们就准备去拍摄了。”

四、移交调度

亲自将客人带到前台,将顾客交予调度。

第四步摄影

一、摄影安排

1、提前做好顾客拍摄安排,如需顾客等待,请顾客先行稍事休息,“两位请先到这边稍息一下,马上为你拍摄”不需等待直接带引顾客进棚拍摄。

2、移交摄影师“这是我们公司的金牌摄影师XX,摄影助理XX,放松心情,尽量表现自己吧!祝你俩拍摄愉快!”

二、拍前沟通

1、恭迎顾客

见顾客前来,面带笑容,热情主动上前向顾客问好“您好!叫我XX就行,这是我的助理XX,你们的拍摄由我们俩服务”。

2、拍前沟通(5分钟)

参阅企划书内容和沟通本交流(赞美、融洽关系,了解顾客消费水平,摄影喜好、建立信心)。

3、减压,建立信心

“在拍摄的过程中不需要紧张,就当作是在玩一样,放轻松,拍照并没有想象中辛苦,完全没有压力,想笑就笑,OK?拍摄过程中,在构图、色系、大小比例等方面,如果二位有特殊要求,可以随时提出来的。XX一定会拍出二位想要的作品。”

财务部日常标准化工作流程 (1)

部日常标准化工作流程财务管理标准化按照“统一规范、科学合理、实事求是、分步实施、稳步推进”的原则进行。财务管理标准化主要包括岗位职责标准化、资金管理标准化、会计核算标准化、成本管理标准化、公司财产管理标准化、财务分析标准化、融资工作标准化、会计档案管理标准化等内容,具体说明如下: 1、岗位职责标准化: 按公司《组织架构与岗位职责手册》的安排,在总经理、财务总监的领导下,根据公司发展的实际情况配备财务人员,各岗位职责明确、分工具体,各司其职、各负其责。各岗位既能有效沟通协作,也相互监督制约。 2、资金管理标准化: 现金收付标准化: 实行收支两条线管理,严禁坐支现金。 现金收款要及时开具相应票据并及时入账。 现金收款流程:根据收款岗位收到现金开具的收据(发票)收款—→检查收据开具的日期、金额、大小写、经办人签名—→在收据(发票)上签字—→将收据“付款人”联(或发票联)给付款人—→凭记账联填制凭证并登记现金流水账。 为保证现金的安全,库存现金量最高不得超过5000元。 对每笔超过10000元的大额现金支出应提前三天通知财务管理部,以便财务管理部提前做好准备。 现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定,任何人不能擅自挪用现金。 每笔现金支出都必须根据审批流程全部审批完且审核无误的原始凭证支付。

每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制《记账凭证》。 对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符。每月末组织现金盘点,填写《现金盘点表》(见附件1)。 根据公司规定支付工程款填写《付款审批单》(见附件2),报销各项费用填写《费用报销单》(见附件3),按公司制度规定经严格审核后再支付工程款及各项报销费用。 付款(报销)流程:经办人整理齐全支付工程款或报销等付款资料填写《付款审批单》、《费用报销单》—→部门经理(副总)审核—→财务总监审核—→总经理审核—→出纳安排付款并在原始付款资料上加盖“付讫”图章—→登记现金流水账—→将记账凭证及时传主管岗复核、记账。 2.除差旅费和必须以现金支付的3000元以内的采购款外,其他支出均不能借用现金。 2.借用现金时,申请人应填制《现金借支单》(见附件4),写明用途,由部门经理审核确认,经财务总监批准签字后方可借支。 借用现金应说明归还(或报销)时间,且必须按期归还(或报销)。逾期不还者,将从其工资中扣除。 收付标准化: 银行存款根据收款的银行回单及时入账。每月核对银行流水,做到账实相符,银企不符做出《银行存款余额调节表》(见附件5)。

客服新人培训考核流程

东南助力企业管理服务有限公司客服培训考核流程 目录

一、新人培训流程…………………………………………………………………… 1、第一周……………………………………………………………………………… 2、第二周……………………………………………………………………………… 3、第三周……………………………………………………………………………… 4、第四周……………………………………………………………………………… 培训期间,课程由采才网和培训部提供,如果课程调整须通过管家部审核,每天由管家部监督执行,完成跟踪进展。课程引导人陈利百佳,考核人:相关部门经理。 客户服务部门新人培训流程

?第一周第一天:(本周重点在于企业文化、产品部分) ●早上看《员工手册》及《企业文化》,中午下班前完成考试;——管家部 ●下午进入团队参与部门培训——《HR系统相关知识》及《采才网相关知识》 并进行设置演练;——部门负责人 ●晚上回家看金正昆的《商务礼仪》视频,并进行考试。 ?第一周第二天: ●早上培训部为新员工讲解着装、微笑、待人接物;——培训部 管家部查看前一天视频学习时长及考试成绩,并告知本人;——管家部 ●下午参与部门培训——《培训系统相关知识》,并进行设置演练;——部门负责人 ●晚上回家看《有效沟通上》视频,并进行考试;同时对前一天未通过的课程考试进行补 考。 ?第一周第三天: ●早上管家部查看前一天视频学习时长及考试成绩,并告知本人;——管家部 ●上午参与部门培训——《乐众社区各模块功能相关知识》——部门负责人 ●下午参与部门培训——《域名的购买与绑定》、《企业邮箱的开通及员工手机邮 箱的綑绑》,并进行实操演练;——部门负责人 ●晚上回家看《有效沟通下》视频,并进行考试; ?第一周第四天: ●早上管家部查看视频学习时长及考试成绩,并告知本人;——管家部 ●上午参与部门培训——《产品开通流程》针对前三天学习的公司产品相关知识 进行复习,提出疑难点并进行讲解;——部门负责人 ●下午参与部门培训——《各产品亮点阐述》;——部门负责人 ●晚上回家看《高效工作》视频,并进行考试; 同时对前一天未通过的课程考试进行补考。 ?第一周第五天: ●早上管家部查看视频学习时长及考试成绩,并告知本人;——管家部

如何做好综合部管理工作

如何做好综合部管理工作 综合办公室是为公司各部门提供管理服务等多项职能 的综合性部门,在实际生产经营工作中发挥着上传下达,统筹管理的纽带作用。在新的形势下,如何进一步转变工作作风,改进工作方式,提高管理和服务质量,是对当前企业综合办公室管理工作提出的新要求。关键词:综合管理;办公室综合办公室是为公司各部门提供管理服务等多项职能的综合性部门,在实际生产经营工作中发挥着上传下达,统筹管理的纽带作用。先进的综合管理水平,是整个组织的润滑剂。综合办公室的管理水平,直接关系到整体工作是否能够全面落实,以及组织中各部门是否能够有效协调、长远发展。随着社会经济的发展,社会各部门管理水平不断提升,针对不同的组织特征,办公室综合管理工作已经逐渐形成相应体系。总体而言,综合办公室管理工作在企业中起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。在新的形势下,如何进一步转变工作作风,改进工作方式,提高管理和服务质量,是对当前企业综合办公室管理工作提出的新要求。一、综合办公室工作的主要特征(1)枢纽部门。沟通工作是综合办公室的一项主要工作。很多时候需要将信息归集,经过加工后再有指向性的向其他组织或部门传递。对外,综合办公室是一个组织的窗口,负

责来访接待、上传下达;对内,是一个协调器,负责统一协调组织内部各个部门之间、领导之间的工作。作为一个枢纽部门,综合办公室需要在多层次、跨部门之间进行沟通往来,从而提升组织的工作效率。(2)督办部门。综合办公室承担着组织内部的公文处理、政务信息、机要保密等工作,通过这些工作,建立与各个部门的信息往来。综合办公室通过对收发文的集中管理,对各项工作进度进行管控,进而发挥督办作用,可以有效推动各项工作顺利落实。(3)服务部门。综合办公室负责组织内部后勤保障管理工作,大到办公场所,小到笔墨纸砚,任何一个环节出了疏漏都会影响工作正常开展,工作中突发事件多,面对的情况复杂。做好服务工作,可以保证组织内各项工作顺利开展。(4)参谋部门。综合办公室需要为组织内部领导提供信息参考和决策建议。综合办公室需要为领导安排日程,要在关键节点提醒领导,要站在领导的层面,以领导的视觉去深入了解工作,充当决策助手的角色。从而帮助领导做出科学的决策。 二、新形势下综合管理工作面临的问题随着现代企业制度的建立,工作内容逐渐丰富,管理模式不断创新,工具日益升级,手段日趋优化,陈旧的综合管理方式方法必将面临新的挑战,只有认清问题与困难,不断进行自我改进和升级,才能充分发挥作用,适应组织建设。笔者结合自身十几年的综合办公室管理工作经验,总结出目前综合办公室主要

培训教材保洁操作流程标准化手册

【最新资料,WORD文档,可编辑修改】 目录 序言.......................................................................... 保洁工作职责..................................................................... 保洁员质量检查操作流程........................................................... 室外公共区域清洁操作流程......................................................... 垃圾收集与处理操作流程........................................................... 卫生消杀管理操作流程............................................................. 清洁剂使用操作流程............................................................... 广场砖地面清洁操作流程........................................................... 沥青地面清洁操作流程............................................................. 水泥地面清洁操作流程............................................................. 地砖地面清洁操作流程............................................................. 花岗岩地面清洁操作流程........................................................... 文化石墙面清洁操作流程........................................................... 玻璃清洁操作流程................................................................. 镜面清洁操作流程................................................................. 灯具清洁操作流程................................................................. 木器清洁操作流程................................................................. 特殊环境清洁操作流程............................................................. 卫生间保洁操作流程............................................................... 湖泊、河流等水景保洁操作流程..................................................... 阴沟、窨井清洗操作流程........................................................... 金属器具上光操作流程............................................................. 不锈钢清洁操作流程............................................................... 游泳池及更衣室清洁操作流程....................................................... 儿童乐园清洁操作规程............................................................. 清洁保养常用的清洁剂............................................................. 常用工具、清洁机械、物品材质的认识与使用......................................... 保洁服务流程. (46)

客服培训方案及流程

香树花城售楼部客服培训方案及流程 培训内容: 一、上班流程:早班上岗后检查吧台区域物品是否完好,清点口杯数量齐全后进行消毒45分钟,整理吧台台面及vip 区域、谈判区域卫生,烧水准备接待工作。填写工作日志,每一小时换岗时检查所有物品并填写交接班记录。下班前整理吧台清洗口杯布及所有烧水壶填写交接班记录。 二、仪容仪表标准:长头发女士将头发盘起,化淡妆上岗,包括淡色眼影,口红颜色不宜过深或浅,上岗前检查仪容仪表达到标准后上岗。 三、售楼部水吧台岗位服务流程及标准 1.水吧台立岗保持面带微笑,微笑不宜夸张,岗上不大声喧哗,不在岗上嘻嘻聊天,标准站立姿势站立。 2.当置业顾问带领客户参观沙盘时客服就要做好接待准备,并在客户通过吧台时客服人员以微笑进行问候,并时刻关注客户动向,做到第一时间为客户进行服务。 3.为客户服务时分清主次,应先以里到外依次服务,标准分为两种:

1)跪式:当客户入座后先上前询问客户需求告知客户现有饮品根据需求提供(您好:打扰一下,我们这边现提供.....饮品您需要喝什么?)平端托盘到客户落座处一米左右调整站姿配以礼貌用语(您好:打扰一下)左脚迈出半步下蹲,右膝盖着地面带微笑同时轻放水杯,配以手势,起身,起身注意身后有无人员或物品退后一步加礼貌用语(您好请慢用),离开时保持小步快步离开,托盘平端放置胸前不得随意摇晃. 2).站立式:当客户入座后先上前询问客户需求告知客户现有饮品根据需求提供(您好:打扰一下,我们这边现提供.....饮品您需要喝什么?)平端托盘到客户落座处一米左右调整站资配以礼貌用语,水杯放置以客户右边为标准同时应注意桌面物品影响服务,离开时应该后退半步鞠躬示意,加礼貌用语(您好请慢用)离开时保持小步快步离开,托盘平端放置胸前不得随意摇晃. 3)每次服务都要轮流进行10分钟一次巡场,严格按照标准

客服工作流程图

客服工作流程图 400诉求咨询信息咨询 投诉 建议 营销副总 处理结果报告 客服主管 客服中心 客服人员培训工作 客户信息整理汇总 日常服务管理工作 店面培训 工作 客户关怀 工作 客户满意度调客户资料收集 客户回访工作 电话回访跟踪 处理信息 信息分析 客服考核 客服系统建立 信息收集

一、回访工作流程细则 序号工作项目工作内容完成时间工作 性质 支撑表格 1 客户的满意度调 查 客户对专营店人员、对产品的满 意度情况 以客户收货日期为准7-15 个工作日 电话 回访 《回访话术》 2 售后服务满意度 调查 将客户投诉资料与投诉问题、建 议等整理录入客户服务系统 以已处理过后的投诉3-7天 内进行回访其使用情况 电话 回访 《客户回访问题反馈 表》 二 、 售 后 满 意 度 调 查 准备需要回访的客户资料 进行电话回访 正常访问到客户未能回访到客户 更换时间段进行二次回访 认真记录客户反馈问题 将客户反馈的问题交给相关 责任部门 联系到客户后按照首次回访 的流程处理 对相应的处理结果进行跟踪回访 分析回访结果,并备案存档 一 、 客 户 满 意 度 调 查

序号工作项目工作内容完成时间工作 性质 支撑表格 1 店长、店员收集客 户资料 记录客户姓名、联系电话、详细 地址、年龄、生日等信息 每月25日回传给工厂客服 传真 回传 《客户资料登记表》专营店准备需要记录的笔记本 要求填写客户资料,如 姓名、电话、地址、生 日等 检查填写资料是否有 误,如手机号是否为11 位数 店长、店员填写在《客 户资料登记表》 回传给工厂客服 客服把客户信息录入客 服系统 区域经理巡查时检查资 料是否真实 备案处理

淘宝客服培训流程

淘宝客服培训流程 一.客服培训前的准备工作 这个准备工作,不仅指的是在客户招进公司来,进行的前期培训的准备。而是指培训人在平时在客服工作中要细心观察,善于总结案例。平时就要准备好一些工具性的材料,流程的说明等等。在之前客服碰到的问题中,要经常思考,从我们的角度,从新的客服的角度,什么能快速的帮到一位新人呢?以便在平时工作中就整理新人培训材料的list,同时需要根据外部内部环境的变化,对材料及时调整,以备不时之需。 二.客服需要掌握的基本知识 (一)淘宝规则 一个专业的客服,学习好淘宝规则是前提,没有规矩不成方圆,要明白淘宝平台上的生存法则。明白章程,懂得规避,了解足够透彻,避免因为规则问题被淘宝处罚的问题;同时了解差评师最常用的诈骗手法,才能最大限度避免差评师。 (二)产品知识 产品知识是客服的基础。很多客服甚至连产品都不熟悉,就直接接待客户了,这样即使产品卖出去了,也可能因为客服的不专业导致很多的售后问题。对于产品知识是硬性条件,可以让客服从自己店铺的详情页,以及竞争对手的详情页和中差评中了解清楚自己的产品,明确我们的优势。特别是远程客服,最好能够先寄给客服产品的样品,能实实在在看到实物,对功能性产品,最好能自己实际操作,实际体验,对产品真正的了解,这样销售起来更有信心,更能得心应手。

(三)后台流程 后台流程,是每个客服必须掌握的,对于客服首先自己要对淘宝平台要非常熟悉,不仅能提高个人工作效率,同时能更好引导客户下单,解决客户在流程方面的疑虑。这点特别需要提醒客服特别是对于有售后问题的客户,比如需要退换货的,清楚告知客户退换货流程后,在换货发出时主动旺旺告知发出的时间以及发出的单号和快递公司,而不是等到客户自己来咨询的时候再被动的告知;即使是退款的客户在退款成功时能主动旺旺告诉客户退款成功了,让客户查收。虽然是小小的细节,但是却能在细节当中体现对客户的细致的服务,增加跟客户交流的机会已经加强客户对店铺的印象,这也是能让店铺有更多回头客的因素。(四)技巧培训 技巧培训是最最重要的一环,直接影响到询单转化率。客服技巧好坏,直接影响到整个店铺的营业额。关于这点,我认为除了做整体系统培训之后,更需要培训人员,后期的跟踪以及反馈。特别对于新的客服,最好能每天查看新客服的聊天记录,重点查看询单没有拿下的那部分客服的聊天记录,找出客服聊天中存在的问题。是产品不熟,还是反应不灵敏,还是跟客服介绍产品不够生动,或者是不能很好的解决的异议,或者是客服态度生硬,导致订单没有拿下,以便有针对性的对客服进行再次培训。这里特别需要注意的是时效性和针对性。建议让每个新客服在询单转化率不高时不要盲目接太多客户,而是尽力做到每个客户都能转化。前期接待中让客服自己做个接待客户的表格,把每个客户旺旺名记下来,成交几个,没成交的有哪些。一方面客服自己实时能跟踪自己的接待情况,同时便于客服培训人员,对没成交的客户及时给予指导。在说服的过程中,最好能亲自示范,同样的问题,不同的回答方法取到的效果是完全不同的。或者找类似的案例,让客服进行学习。培训的方法是多样化的,

客服部工作详细流程

客服部工作培训计划 一、客户资料管理 1. 资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。 2. 资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。 3. 资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。 二、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 1、回访方式:电话沟通、短信业务等 2、回访流程 3、从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或短信业务等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。 三、回访内容: 1. 询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2. 特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期) 3. 定期友情提醒客户做车保养 注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。 四、回访规范及用语 回访规范:一个避免,三个必保,即: 1、避免在客户休息时打扰客户; 2、必须保证会员客户的100%的回访; 3、必须保证回访信息的完整记录; 4、必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。 (1)开始:您好我是皇家卫士的客服代表,请问您是××先生/小姐吗?打扰您了。 (2)交流:感谢您在××时间接受了我们皇家卫士的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗? 【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?

客服操作流程

龙游馆客服操作流程 1.客服在学会如何回答顾客问题之前,需熟悉我们家店铺所有产品的信息、特点,了解透彻,同时对于店铺的各种活动也需及时关注,了解清楚。 2.客服接待顾客的时候要有十万分的耐心,回答顾客问题一定要及时,设置好所有的快捷回复,为回答问题提高效率。(快捷回复短语每个客服都统一,如有好的短语可以直接和我说,有必要的大家进行统一修改。) 3.售前客服对问题的处理: 1)白班客服如有订单售后问题,先和买家沟通(要第一时间安抚客户情绪,比如亲 不要着急,我现在就给您转我们专业的售后尽快给您解决哈)告知买家给他转专 业售后之后,然后再转给售后处理。其他问题售前客服需自行解决,如当天没有 解决的问题,自己进行记录,第二天上班马上处理(休息客服,休息前必须把遗 留问题交代给第二天上班客服,交代清楚,必须解决)。尽可能避免将客户转来转 去。 2)晚班客服,如碰上售后问题,能解决的自行解决掉,如不能解决的需和顾客说一 声,第二天让售后给他处理(客服要把售后问题说明清楚,发到客服群里,售后 上班后,需在第一时间内查看群消息,如有问题,需回复“收到”,问题解决完后,) 也需在群内说明该问题的解决结果) 3)售前客服接待顾客时,顾客如有特殊要求或者2个以上订单的,需及时备注:备 注的时需点亮红色小旗,谁处理的问题,请在备注后写上自己的名字及日期,如: 付08-05-15。客户付款前的备注、修改信息等,可直接操作;客户付款后的操 作需联系仓库盈盈(盈盈不在联系余芸),确定发货清单及快递单是否已经打出, 如有打过,修改或备注后需通知盈盈重新打。盈盈处理好之后请给予回复,然后

客服需及时回复给顾客。 4.售后客服对问题的处理:{所有需要退款打款的订单,做好表格,当天4点前的订单统一交给财务,之后订单次日上交}。售后客服休息需进行轮流休息,休息客服需交代好工作。 售后回答顾客问题时,先稳定客户情绪,条理一定要清楚,回答问题要及时,对于买家所反映的问题,如需验证的,都必须和买家沟通(态度一定要委婉),让买家帮忙拍下照片,以便核实(如有问题的商品数量较多的话,都必须有照片为证)。 1)快递问题:联系各个快递,加入各个快递群,准备好各个快递的联系方式。 快递丢件:联系快递,确认做丢件处理,做好登记表格,交给盈盈。对于顾客 方面,要先咨询顾客的意见,是补发还是退款,如需补发的,联系盈盈,马上 安排下去,告知买家补发的单号,同时自己也做好记录,请备注(什么问题、 处理方式、快递单号、处理人姓名、日期)随时查看情况,做好回访工作。 2)顾客买了不要 和仓库联系取消发货,顾客申请退款需备注;如已发货的联系买家拒签并且联 系快递截件退回,同时做好登记,第二天记得跟踪这个件,等记录上显示签收 后,并与仓库盈盈确认,完成后请与后台备注清楚,再给与退款。 3)质量问题 联系买家提供图片,确认问题之后,与买家协商,商城的尽量让买家帮我们确 认收货五分好评,我们直接打款给买家,售后需做好表格,记录下支付宝打款 的顾客信息(订单编号,哪家店的,退款原因,买家支付宝账号,真实姓名, 退款金额),打款成功后,需进行备注(什么问题、处理方式、金额、处理人和 时间),点亮黄色的小旗,同时进后台查看顾客是否有申请退款,如有的话需和 顾客说明清楚,拒绝申请退款;如直接申请退款,也需要备注(什么原因进行

人员培训标准操作规程SOP

人员培训标准操作规程SOP 一、目的;建立人员培训标准操作规程,确保培训规范的执行,提高全体员工素质。 二、适用范围:适用于全体员工的培训管理。 三、责任者:综合管理部。 四、管理制度: 1 培训的基本原则: 1.1 各级管理人员,生产、检验以及与生产活动有关的维修、清洁、仓储、服务等人员,均应 按《保健食品良好生产规范》(以下简称《规范》)的原则和各自的职责要求接受培训教育。 1.2培训教育方案应根据不同培训对象的要求分别制订。教材要深入浅出,注重普及 与提高,理论与实践相结合。 1.3培训教育工作要制度化、规范化。个人培训记录要归档保存,培训效果要定期考 核、评比。 1.4 培训教育部门在编制企业教育规划及计划时,应将《规范》培训教育纳入计划,配备一定的任教人员,且任教人员的知识应不断提高更新,提高培训质量。 2 培训的基本内容:根据培训的对象确定培训教育的内容,制定教育方案及培训教育达到的目的和要求。培训教育的基本内容包括有关法规、规定、制度的培训,包括《保健食品良好生产规范》、企业规章制度、工艺规程及岗位操作法等。 3 培训的对象:培训对象是公司负责人、质量、生产制造等部门的负责人和从事生产、质量、销售、设备等部门的技术人员和管理人员及生产操作工人。 4培训的目的与要求: 4.1通过培训使全体员工意识到保健品的生产、经营等各个方面都已进入法制化的阶段。 4.2 保健品是特殊商品,保健品质量关系着人的健康,全体员工要确立质量 页脚内容1

第一的原则。 4.3使各级负责人具有相应的管理知识,懂得实施《规范》的意义和内容,掌握实施《规 范》的有关知识、方法和评价的基本原则。 4.4使全体员工掌握企业的规章制度。 4.5技术、管理人员进行专业知识和管理知识的培训,使其在各自的岗位上,认真实施《规 范》所规定的本岗位职责及活动内容。 4.6检验及操作人员进行全面的《规范》学习及保健品检验专业知识的培训和本岗位的操 作规程、工艺流程、岗位责任制的学习,使其了解本岗位的质量责任。 4.7对全体员工进行清洁卫生教育,使其养成良好的卫生习惯。 4.8对从事洁净区净化设施管理人员、设备维修保养人员进行《规范》知识、技能和方法 的培训,使其明确本岗位的质量责任。 4.9 对从事生产的各类人员进行符合本岗位要求的专业技能、操作方法与本岗位有关《规范》知识的培训,明确本岗位的质量责任。 5 培训的方式 5.1 公司派遣有关人员参加厂外的各类学习班、培训班和研讨班,使他们成为公司的培训业 务力量。 5.2公司内脱产、半脱产及现场培训方式。 5.3采用三级培训—公司集中培训、部门培训、班组培训。 5.4组织有关人员到已通过GMP认证的保健品厂参观、学习、实习等多种方式。 6 培训考核制度 6.1 建立培训教育考核制度,并对各级受训人员进行定期的考核工作,考核成绩纳入职工档案进行管理。 6.2生产部新进员工按《生产部新进员工培训上岗规定》进行培训、考核与管理。 页脚内容2

电商客服工作流程

客服工作流程 (一)客服的分类,主要分为三类,售前客服,售中客服,售后客服。定义: (二)售前客服工作流程图 1.打招呼用语 亲爱的客人,您好,我是自动回复,有需要咨询的,可以先留言我,看到后会第一时间答复您哦。 (1)本店是超艺品牌唯一授权的淘宝官方旗舰店。所有产品均为工厂直供,请大家放心购买。 (2)全店默认发中通快递,如需指定快递公司请与我们的客服及时取得联系。 (3)本店支持7天无理由退货,让您再无后顾之忧。 如果未能及时回复,请直接拨打我们的联系电话。 2.对话用语 (1)你们的产品质量怎么样? 亲,我们的产品主要出口欧美国家,原料选用无毒墨水、低铅环保笔头,就算是小孩子也可以放心使用哦。每支笔出厂前都经过多次严格测试,力求为亲们带来更棒的书写体验。 3.议价 (1)价格可以便宜点吗?

亲,价格都是很优惠了呢。我们不是个体经营,售价都是公司统一制定,很抱歉我们没权限修改的哦,宝贝价位非常不错的呢,不再接受议价了哦,您多多包涵。还是质量有保障才是第一位的嘛。(2)订的多有优惠吗? 亲,价格在我们的阿里平台上已经有按订购数量区分开来了,达到哪一层级就按哪个算,我们是工厂直销的呢,价格的话已经是最价了呢,薄利多销呢。 (3)优惠后在还价 亲,已经给你最优惠价格了哦,这已经是我们给那些大客户的价格待遇呢,一般人我们都是按原价销售的呢。是看您,中意这款产品,又跟我聊的这么投机,特意像领导为你申请的价格,希望您理解下。(4)别家的比你便宜? 您好,我们这边是超艺的厂家,质量品质方面都是有保障的呢。别家的产品我不是很清楚,我们是超艺品牌的厂家直销,保证正品的哦。 (5)多次议价的顾客 我这边只是一个小小的销售客服,售价都是公司统一制定,很抱歉我们没权限修改的哦,这样吧,我去像我们经理申请一下,看看能不能拿到折扣,麻烦您稍等两分钟。 这个时候根据具体情况去判定,如果顾客是大宗交易的话,按大宗交易的流程走,如果是小批发商的话,等5分钟左右,

物业保洁操作流程标准化培训文件

物 业 保 洁 操 作 流 程 标 准 化 xx家政服务有限公司二〇〇七年十月

目录 1、序言 (1) 2、保洁工作职责 (1) 3、保洁员质量检查操作流程 (10) 4、室外公共区域清洁操作流程 (16) 5、垃圾收集与处理操作流程 (28) 6、卫生消杀治理操作流程 (32) 7、清洁剂使用操作流程 (38) 8、广场砖地面清洁操作流程 (44) 9、沥青地面清洁操作流程 (46) 10、水泥地面清洁操作流程 (48) 11、地砖地面清洁操作流程 (50) 12、花岗岩地面清洁操作流程 (52) 13、文化石墙面清洁操作流程 (54) 14、玻璃清洁操作流程 (56) 15、镜面清洁操作流程 (58) 16、灯具清洁操作流程 (60) 17、木器清洁操作流程 (62) 18、专门环境清洁操作流程 (64) 19、卫生间保洁操作流程 (68) 20、湖泊、河流等水景保洁操作流程 (72) 21、阴沟、窨井清洗操作流程 (74) 22、金属器具上光操作流程 (76) 23、不锈钢清洁操作流程 (78)

24、游泳池及更衣室清洁操作流程 (81) 25、儿童乐园清洁操作规程 (82) 26、清洁保养常用的清洁剂 (84) 27、常用工具、清洁机械、物品材质的认识与使用 (88) 28、保洁服务流程 (46) 29、家政服务流程 (48) 30、保洁表单50 序言 为了使您对有关保洁职责能有比较清晰的了解,特编制这本《保洁操作流程标准化》。请认真阅读,如有不清晰或疑问,可随时查询。 为业主创建一个洁净、舒适、整洁的卫生环境是物业治理工作中的一项重要内容。环境卫生的清洁与否直接阻碍到小区对外的整体形象,也是最能直接反映小区物业治理水平高低的重要标志。 保洁工作职责 作为物业治理公司的重要职能部门,其要紧任务是负责小区保洁工作,即小区外围环境、大堂、楼层、卫生间等公共区域的保洁,保证小区的整体清洁水平达到标准。

客服工作流程

客服工作流程 一、售前客服的要求 1、仔细,有耐心,有责任感 2、打字速度快,有亲和力 3、善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高 4、熟悉掌握产品各项属性 5、主动性强,主动推荐,挖掘客户需求 二、售前客服的职能 售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能的提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。 三、售前客服的每日工作流程 1.进入后台,查看前一日所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)。 2.查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。 3.售后问题做好简单记录,并发给售后客服做好存档记录,以便后期查询。 4.客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。 四、售前工作注意事项和必做内容 1. 售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复,(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来询的客户(广告的阿里旺旺除外,)都必须加阿里旺旺好友,并进行分组,备注,以 便做后期潜在客户的营销。 2. 在接待客户的时候,不得擅自将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。 3. 和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,而带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不同的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再句客户推荐其他热销,或者是关联的商品, 4. 客户在下单之后,一定要和客户核对收收货信息是否准确无误,在客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息的,可以推荐客户关注我们的微博,或者是微信平台。 售前客服疑难问题汇总及解决方案 基木要求 1客户难以沟通/脾气差耐心,一定不能出现抵触的情绪,而带微笑得回答客户的问题,不要马上反驳客户的问题。 2客户购物经验不足/问题多耐心对待客户的疑问,这类客户很容易培养成忠诚客户。 3 问到关于产品性能的问题准确正回答客户的问题,如果有疑问,切记不要自己承诺客户,可以先和周边的同事确认之后,再回答客户。 4 关于讨价还价坚持自己的原则,不轻易减价,对于购买金额比较大的客户,讨以送赠品,或者是包邮等。 5 客户资询/货售罄和客户道歉,并引导客户购买其他相同的款式,安抚客户的情绪,并记录客户的喜好,库存补齐之后通知客户 售后客服 一、售后客服的要求

标准化的管理实施计划方案

六、施工组织设计 ㈠文字表述 1总体施工组织布置及规划 2标准化管理实施方案 2.1标准化管理目标 以工程安全质量管理为核心,以机械化、工厂化、专业化、信息化等现代管理手段为支撑,以管理制度标准化为基础,全面落实人员配备、现场管理和过程控制标准化,建设优质、高效的标准化管理体系,确保项目建设质量、安全、工期、投资控制、环水保、科技创新等管理目标的全面实现。 2.2标准化管理实施计划 本项目建设标准化管理总体上分三个阶段推进,第一阶段:宣传教育培训阶段(开工后10天以内);第二阶段:标准化文件编写阶段(开工后第11天至20天);第三阶段:推进标准化管理、深化和巩固提高阶段(开工后第21天至30天)。 第一阶段:宣传教育培训阶段。围绕开展标准化管理工作,开展宣传教育培训工作,制定详细的宣传教育培训计划,明确教育培训对象、要求、内容、时间安排及实施方式等,将采取会议动员、组织研讨、集中培训及自学等多种形式进行,确保实效。培训内容应包括:国家、行业及铁道部关于建设领域的政策、法律、法规,铁道部领导的讲话、开展标准化管理

的有关要求,标准化管理知识,以及质量、环境及职业健康安全管理体系等国际标准。 第二阶段:标准化文件编写阶段。各部门对照标准,梳理管理流程,彻底理顺管理程序。明确部门与部门之间的接口,明晰各自职责。制订各项工作的工程程序、工作方法、工作要求、工作标准等,保证各项工作环节之间无缝链接,提高工作效率。围绕管理制度、人员配备、现场管理、过程控制等方面,清理标准化管理所需的各项制度、办法、标准等,查缺补漏,对标准化文件进行修订和补充完善。 第三阶段:推进标准化管理阶段。选择个别架子队作为推进标准化管理的试点示范单位。试点示范的重点放在安全质量、文明施工、试验检测、自主创新、“架子队”管理、物资设备、内业资料和培训教育等方面。项目经理部对试点示范中成熟的办法、经验等进行总结、提升和推广,以点带面,全面深化本项目标准化管理。 2.3标准化管理体系 为了保证本工程顺利实现标准化管理目标,我方在施工过程中将严格遵守铁道部及建设单位的有关规定,针对本项目的具体情况并结合以往类似工程的经验,从思想、组织、工作原则、工作要求、经济等方面建立符合本项目工程的标准化管理保证体系。 标准化管理体系见下页《标准化管理体系框图》。 2.3.1保证标准化管理目标的思想措施 推行铁路建设标准化管理,采用多种方式,强化宣传教育,正确认识

培训工作规范流程

附件: 网上核销系统企业培训工作流程 一、企业培训模式:由外汇局工作人员负责组织和实施,并委 托培训机构承办。 每批企业的培训时间:半天 企业培训场地要求:可集体上机操作,配备50至120台计算机,可播放DVD。 二、培训准备工作内容: (一)网上核销推广宣传,制定培训通知和培训须知,采用公告、电话通知、互联网宣传等方式进行宣传。 时间要求:培训前一个星期 负责人员:当地外汇局工作人员 (二)接受企业报名,安排培训时间、人数,并发培训通知。 时间要求:培训前一个星期 负责人员:当地外汇局工作人员1-2人 (三)准备培训环境和培训数据,包括2台PC服务器,并按技术要求安装系统和拷贝培训数据。(使用互联网培训方式的不需准备) 时间要求:培训前四天 负责人员:需配备两名以上技术人员

(四)培训场地准备 1、课室要求:安排可集中上机操作的电脑课室,并可集中播放DVD。 2、培训环境要求:培训机器配备windows2000或windowsXP操作系统,IE浏览器版本为5.5以上;网络IP地址设置为192.168.1.X(空余50、10 3、10 4、105四个IP);网络开放7001、7002端口。 场地准备时间要求:培训前一个星期 负责人员:当地外汇局工作人员落实 (五)在培训场地现场安装培训环境及进行压力测试 1、培训环境安装有两种方法,一是外网登录省分局的网站进行联网操作,二是准备两台服务器自行安装培训环境。 2、压力测试要求所有机器同时进行数据下载,确认全部下载成功。 时间要求:培训前两天 负责人员:需配备两名以上技术人员及两名以上业务人员(六)将企业端系统安装程序、数字证书文件拷贝至培训场地用于上机操作的计算机上 时间要求:培训前一天 负责人员:根据培训场地的大小配备技术及业务人员(七)在培训场地计算机上贴标签,为企业提供上机操作所需的模拟数据。

客户服务电话操作流程

客户服务电话操作流程 第一条客户拨打400-111-5188客服电话,客服人员应在客户电话进入服务系统5秒内(或铃响5声内)接听电话。首先了解客户的要求,如能当场解决问题,应及时答复客户;如涉及本行其他部门及支行、分理处协调解决的问题,根据相应的流程转交其他部门,督促其在限期内回复,并根据反馈意见回复客户。 第二条客户咨询 接到客户咨询时,客服人员应根据业务资料数据库中的内容,简洁、快速、准确地回答客户。 如遇数据库中查询不到有关资料而不能立即答复的,应向客户说明原因和回复期限,同时登记《疑难问题记录表》转发相关部室。 各部室接到《疑难问题记录表》后,应在一个工作日内填好回复转发客服人员回复客户,并及时补录业务资料数据库。 第十八条客户投诉 接受客户投诉时,客服人员应耐心解释,尽量当场解决投诉问题。 如不能当场解决投诉问题,应填写《客户投诉联系书》一式两联,交座席管理员,座席管理员阅审后转交信息管理员。 信息管理员接到联系书,根据投诉具体内容,如能在本部门解决的,应在1个工作日内解决,填写回复意见,并交经理审核签字后通知座席管理员,安排座席员回复客户,联系书专夹保管。 如需本行其他部门或上级行协调解决的,在联系书“转办单位”栏填写转交部门名称,交经理审核签字后,联系书第一联留本部门存

根,第二联转交本行其他部门或上级行。 转交本行内的投诉3个工作日内,转交上级行的投诉5个工作日内应给予书面处理意见,并返回联系书第二联。 信息管理员收到书面处理意见后,在联系书第一联“处理结果”填写回复意见,并通知座席管理员,安排座席员回复客户,联系书由信息管理员专夹保管。 第十九条客户建议 收到客户建议后,客服人员登记《客户建议记录单》。 客服人员应及时将《客户建议记录单》转交相关部门。 相关部门在收到客户服务中心转交的《客户建议记录单》后应及时处理并在规定时限内回复。 第二十条其他 一、挂失 客服人员接到客户挂失申请时,要求客户提供身份证明号码、存折(卡)号码等,并记录客户的姓名、住址、联系方式等,根据储蓄、信用卡有关口头挂失的管理规定办理,并应向客户说明。 二、有关自助交易(如积分查询等)部分的操作规程应按照总行 的有关业务规定执行。

电商客服工作流程

电商部客服工作流程 客服必备要素: a,积极的心态;b, 严谨、认真、热忱的工作态度;c,团队意识强. 售前、售中工作流程: a,了解公司产品及企业文化,提升专业度; b,设置旺旺迎宾、离开、忙碌等不同时段的自动回复,以确保让买家知悉我们在或不在状态时在处理什么,从而减少不必要的误会; c,店铺各大活动时,旺旺自动回复需重新设置,主要以活动内容为主,简洁明了; d,针对买家咨询,做到第一时间准确无误响应并有效回复;接待的同时主动引导客户购买相关产品,从而提高客单价; e,买家经常咨询的问题,设置快捷语(最常见问题模版建议3种,对买家纠结于同一个问题时,从不同方剖析回复,以防让客户生厌),提高响应速度,以防等待中让客户流失; f,客服答应给买家的我们能做到的承诺(如一些优惠政策或特别注明发什么快递等)后台备注,并标对应的旗帜,以便仓库对接员处理发货时提高工作效率,另一方面随时可查看对应订单是哪位客服处理;(备注格式:接待客服姓名客户要求或我们的承诺接待日期,举例:蔡蔡送某某礼物一份,发申通2014.8.20,然后标识对应的旗帜后确认即可) g, 客服自己接待的客户,有后续问题需跟进的及时处理,切记拖沓或遗留给换班同事; h,熟悉对应平台规则,客户询盘时灵活解答;(如我司在猫商场,是否支持开如票,是否支持分期付款等,按实际情况回答,否稍不留意被有心的客户钻了空子投诉就得扣分) i,每一位询盘未成交的客户,详细登记旺旺名+询盘时间+咨询到的问题于《询盘明细表》,按天或周汇总发于部门负责人;(店铺开展前期需要从这些案例中分析出真正未成交原因,让客服真正做到全方面了解客户的心理动向;另店铺活动时此类客户是我们首要联系客户,促成交易) j,拍下未付款买家催付(讲究方法,按时按天等),对于最终未付款的买家,找出原因,登记《未付款明细表》,同上,主要是为促成交易,提高店铺转化; k,综上,聊天时查看买家购买信誉及好评率等,优质客户在为其服务后询问是否方便加好友,以后活动联系等,据实际情况添加至设置好的不同客户组; l,售前工作中遇到其它相关问题及时提出负责人第一时间响应解决,如遇到同类问题较多,记录在案,周会提出;

呼叫中心培训流程汇编

呼叫中心培训流程 一、培训的目的: 1、通过呼叫中心服务人员的专业服务技巧来树立企业风范,正面提升企业的公众形象; 2、能够掌握呼叫中心服务沟通技巧,运用有效的沟通技巧与客户建立良好的沟通关系; 3、提升呼叫中心服务人员的整体素质,力求在行为细节上获得客户的认同; 4、能够正确处理客户投诉与客户抱怨的技巧 5、提升客户的服务质量,在服务礼仪中达到客户满意 二、培训的对象: 呼叫中心服务人员以及相关服务人员 三、培训大纲: 在当今市场竞争日趋激烈的形式下,由于产品和推广手段趋向于同质化,产品的利润空间不断下降,导致企业在不断的调整自己的市场策略,并将他们的关注点由自身的产品转向了客户,由自身的流程转向培养自己的服务能力,从而保证客户在每一次的购买过程和购买之后的体验中获得满意,并不断地超越其原有的期望值,这一经营策

略的转变将不断增强客户对企业的信任和忠诚,从而使企业获得长期赢利与可持续性发展,在竞争中取胜。 总体目标是使呼叫中心的服务人员掌握电话服务的特性,并提升电话服务技巧,保证在与客户沟通和互动的过程中让客户满意,在处理客户关系的棘手问题,如客户投诉的过程中转危为安,化被动为商机,掌握永远赢得客户的有效方法。 四、工作程序 1、培训计划的编制 1.1编制的依据 1)公司方针目标和企业发展战略 2)人员与职能情况测定的结果和部门的培训需求 3)司员工完成其工作所需的技能知识 4)门体系运行中涉及的有关营销技巧和公司业务责任方面的专业知识. 2、编制与审批 1)管理部在每月初根据部门上报的培训需求进行可行性的识别后,结合培训依据,编制部门月培训计划报部门经理审批. 2)培训计划经过经理批准后,由部门负责下发营销部门 3)培训计划内容包括: 培训项目、对象、时间、人数、方式、课时、责任人、实施进度等.

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