工程技术资料管理计划
编制：中国建筑第二工程局有限公司
二〇一三年五月
编制：审核：审批：日期：日期：日期：
目录
一、工程概况 (1)
二、指导文件： (2)
三、文档的分类 (2)
四、法规、规范管理 (2)
五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (3)
六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (4)
七、工程联系单的管理 (6)
八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。 (6)
九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (7)
十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (7)
十一、关于人防资料 (7)
十二、关于资料的真实性等 (8)
十三、其它方面 (8)
十四、浙江省建筑工程质量验收资料 (11)
十五、文档样表（附录） (14)
前言
本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。
保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。
资料室的设置，并配置专职资料员。资料员的分工：1人负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查，1人负责收发文及相关处理，当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重。项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。
一、工程概况
1.1、工程名称
杭政储出（2013）20号地块商业商务用房（杭州拱墅万达广场）
1.2、参建单位：
建设单位：杭州拱墅万达投资有限公司
勘察单位：上海岩土工程勘察设计研究院有限公司
设计单位：华汇工程设计集团有限公司、上海岩土工程勘察设计研究院有限公司、南京地下工程建筑设计院有限公司
监理单位：浙江江南工程管理有限公司
总承包单位：中国建筑第二工程局有限公司
1.3、工程状况：
杭政储出（2013）20号地块商业商务用房（杭州拱墅万达广场）位于：杭州市拱墅区，郭家路以南、红旗路以北、杭行路以东和东吴路以西之间。该地块因上祥路穿越而自然划分为东、西两个区。
本工程占地面积约8.34公顷，总建筑面积36.02万平方米（其中地上建筑面积25.37万平方米，地下建筑面积10.65万平方米）。建筑物包括：西区包括：1#楼（无地下室）、4#5#6#楼（其中：地下室二层，裙房5层，包含购物中心、影城、娱乐城、室内外步行街等，建筑高度小于40米，5#、6#楼为2幢18层写字楼，）；东区包括：2#楼（二层商铺）,3#7#8#楼（裙房2层，主要为商铺，7#楼、8#楼为2幢21层写字楼）；地下室：北侧A区地下室二层、南侧B区地下三层（含人防工程）。本项目采用框剪结构，结构抗震烈度为6度，采用600和800灌注桩作为工程桩，650的三轴水泥搅拌桩、1000和1100的灌注围护桩及两道内支撑作为基坑支护体系。
二、指导文件：
《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）
《建设工程监理规范》（GB50319-2000）
《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2001
《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009
《工程资料管理与编制办法》建二沪通[2012]27号
《项目施工技术资料盖章的管理规定》建二沪通[2012]52号
《工程施工资料管理细则》建二沪通[2012]95号
浙江省建筑工程技术资料管理系统（电子资料软件）
其他相关法律法规
三、文档的分类
1、按内容分为：
①法律、法规；②施工组织设计、技术方案、管理方案；③图纸与变更文件；④浙江省建筑工程技术资料；⑤竣工资料；⑥其他文件（内部文件、一定途径的外来文件、公开性外来文件）
2、按记录形式分为：书面、电子版本、公共网页。
四、法规、规范管理
1、法律、法规
①包括国家和地方有关工程施工、环境保护、职业健康安全方面的法律、法规和行
政规章；②技术部负责收集、识别与本项目适用的相关法律法规并编制“有相关法律法规要求和其它要求目录”（与施工用书籍分开编目，格式见后附样表，编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识）供项目人员查找使用，并确定法律法规要求和其它要求与环境因素的关系；③由技术部组织相关人员学习并贯彻落实。
2、标准、规范
①标准、规范包括国家、地方和行业颁布的有关工程施工、和环境保护、职业健康安全方面的各类技术规范标准、规程、标准图集等；②技术部负责收集有效“标准、规范”并编制清单目录供其他相关部门查找使用；③技术部质量部组织相关人员学习并贯彻落实相关标准、规范。④作废的法律、法规和标准、规范由项目资料员统一加盖“作废”章或直接在作废处标注“作废”。⑤图集及规范均应进行编目（格式见后附样表），编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识，对新购进的书籍当天必须增加进编目中；
⑥书籍借阅应进行登记（借阅登记表格式附后样表）
五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理
1、除施组正文内容用5号字外，其余方案正文均用小4号字，施组及方案应有统一的页眉页脚，页脚必须标注页码，并统一放置于右下角。页眉应有“中国建筑第二工程局有限公司”的标识、方案名称、编制人、编制日期及方案编号。根据局沪底线管理规定，所有方案双面打印，其中封面、目录单页打印。
另外需注意方案中的日期格式（包括所有资料的签字格式）应统一按国标要求如：2013年05月01日。签字时日期不应漏签。此项的合理性由资料员负责检查和提醒。
2、方案电子版中第一页为方案封面，第二页为方案内部审批页，第三页为方案报监表格，较大型方案应设置目录，页数少的方案可不设置目录。做到与电子版的统一及完整性。每一个方案完成后均放置于一个文件夹中，文件夹应按方案的名称进行命名。有技术交底及安全交底的方案，应将技术及安全交底文本归于同一个文件夹中。各方案员应对方案报监及报局的审批流程以及最后的归档的整个流程进行跟踪过问，做到心中有数。
3、方案员编制方案时应到资料员处申请方案编号，资料员即时将方案名称及编号写进方案编目台帐表中（方案编目见附表）
4、关于内部审批页：报至局（沪）的方案中应附内部审批页7份，经项目相关部门等签字后进行复印后盖项目公章，方案封面及报监页也应盖项目公章；通常情况下无论大小方案，只要是成册的有编号的方案，均应交局（沪）审批，报局（沪）审批前应先报项目
总工进行确认是否上报，经总工认为须报到局（沪）的方案由收发文员负责归集并快递至局（沪），方案报监理及报局（沪）应同时进行，不得延误（延隔时间不得超过1天），保证资料的及时性，方案应统一进行编号，并由负责归档的资料员进行及时编目：根据质监站的交底，方案尤其是重要方案均应项目经理审批签字。方案审批签字应真实。方案均应由技术部经理审核完成后，再交由项目总工审核并签字。
所有的方案在审批完成后，均应将监理审批页、公司审批页、项目审批页与方案一起一并进行装订，归档，完善后发出至各部门，以达到贯标检查的要求，此项工作由负责收发文的资料员落实。（根据规定方案应在全部审批完成后才能下发，但由于工程工期的特殊情况，按此进行变通）
5、审批过程中提出的及实施过程中确定的修改意见，任何人员不得随意销毁，编制人员应按附页的形式进行补充、完善和修改，对需要再次报批的进行报批，并保存报批记录；方案编制时应多结合分包专业人员的意见，存优去劣，保证方案的可操作性，保证方案的经济合理、安全适用性。
6、施工技术交底书（或作业指导书）由该方案编制人员根据方案编制，其中内容着重强调重点注意事项，并组织技术及安全交底，填写交底日期，作好交底签字记录，大型重要方案交底应通知项目技术负责人参加。小型技术方案未涉及安全事宜的可不单独作安全交底记录，但技术交底中应有相关安全的说明事项。小型方案（如几页纸）可不作单独的交底，在方案上留置签收记录即可；技术交底资料应单独装档案盒并明确标识；
项目总工负责对施组进行技术总交底和安全总交底。方案员负责对各自编制的方案进行交底，现场工长负责进行各分项施工的技术交底及安全交底，均应有统一格式的书面资料及签字，并存放于资料员处归档。
有照片资料的技术交底，应将有代表性的照片资料附于交底书后进行存档。
7、方案的发放范围见“图纸、文件处理确认书”（附后）；所有方案均应发放书面文件，并在方案封面下附上监理及内部审批页。保证方案的完整性以符合贯标要求。
8、所有方案完成后均应由方案员将电子版存档备份，一个方案对应一个电子文件夹，文件夹应按方案名称进行标识。方案如有更新，必须相应更新电子版的备份。
六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求
1、由于万达项目边设计边施工，边施工边修改的特殊情况，变更作废的图纸较多，对作废的图纸必须用作废处理卡进行处理（作废处理卡格式附后）。图纸是否作废由技术
部经理核实并在作废处理卡上签发。作废的图纸及变更统一加盖“作废”章，并及时收回或销毁（资料室、商务部应至少保存一套用于存档结算，其实可作销毁处理，避免误传）。作废处理卡按时间先后成册并装入文件夹中进行标识，以备索赔之用。作废处理卡还可以对丢失的作废文件进行记录并分清责任。
2、内部存档图纸应按折图要求统一折叠成标准格式（不须装订的手风琴式），资料员应学习如何折图。
3、图纸与变更的发放均须及时通知项目总工，如没有特殊情况（应口头汇报），均按“图纸、文件处理确认书”上的范围进行发放；有业主签字的原件应存档。需要进行复印的图纸或加晒的图纸，均用台帐形式进行记录，写明图名、图幅、单价、总价、发图去向。
4、由于从业主处领取的图纸均没有业主盖章（业主口头承诺以后统一盖章），有的图纸签了字而没有日期，为了保证文件的可追溯性和有效性，资料员应以适当的方式及时请业主签上日期，对没有有效签字的图纸，我方资料员应负责及时联系对口的业主资料员落实签字事宜；对没有业主有效签字的图纸及文件且资料员也没有将此情况反映至项目总工，应对资料员追查责任并处罚，资料员应负责记录好每次图纸收文台帐，台帐内容应至少有如下内容：图纸名称及编号，发图日期，份数，是否有有效签字，图纸是否是蓝图等情况（见后附样表）。以备日后对图纸份数不足、图纸延期及变更频繁使工程难度系数增大等
索赔提供索赔依据。另外，资料员在业主发文签收时应注意按当时时间及份数进行签收。
5、对所有图纸、变更文件等，资料员应在第一时间进行发放，以免影响现场施工；
按项目总工确定的发放范围发放，并做好收发文登记、签收。图纸及文件内部下发时，应统一在右下角盖受控章及部门人员的编号，发文章上的发文日期应准确清晰，受控章的盖制应工整水平。
6、图纸、设计变更、图纸会审等，除留一份作资料保存外，其余按规定范围处置；
收发文本注意保存，不得遗失。原则上资料室里所有封卷资料不得外借。
7、图纸会审纪要由设计单位、建设单位、监理及施工单位会签盖章后生效，由项目
技术负责人签字确认后，原件存档，由资料员按图纸发放范围发放；图纸会审应按资料软件上的统一格式制作（见样表），有建设单位或设计单位提供表格的依上述单位表式为主。
8、因本工程的特殊性，所有变更内容会由业主以工程联系单的形式直接签发，所以
每一份公文必须要有业主代表的有效签字。
9、设计变更、图纸会审下发后，图纸持有者应在图纸上被修改的地方用红笔进行标注，尤其是工程部、质检部及技术部应安排专人落实此项工作。
七、工程联系单的管理
1、在实际施工中，业主对我方的发文基本是以工程联系单的形式进行发文，对于现场口头通知的一些涉及工程的事项，我方人员应委婉拒绝，并提请发书面工程联系单进行明确。任何人不得随意接受业主口头施工指令，涉及变更的对分包的签证应有对应的业主签证单。
2、对分包的工作安排及管理，尽量以书面形式，如工程联系单、整改单的形式进行，将我方的管理留下可追溯的痕迹。方便我方的索赔及对分包的反索赔。同时也是我方人员管理到位的一种具体体现。
3、公文的对外发放必须有统一的格式，统一的编号，所有序号均由资料员统一排序。在资料文件发放前各部门的公文均需由分管部门的项目领导班子成员确认后方可发放，对各部门均可以根据自己分管的实际情况发出工程联系单，但应该有统一联系单编号管理，如：技术部的JS-XX ，质检部的ZL-XX等）。资料员应及时进行排序、登记并跟踪及时发放。
所有对业主及监理单位的公文均要先报项目经理审阅，经同意后方可发出，未经项目经理审批任何部门、人员不得以项目名义对业主或监理发文。
4、对业主和分包的工程联系单应盖项目章。盖章应工整清晰，且盖于签字处。
5、对外的工程联系单原件应存档1份，并应在第一时间及时编目（编目格式见后附样表），编目内容至少应有联系单的编号、发文日期、主要内容等；对分包及对业主的联系单应分开归放；放于资料柜中应装盒并作统一格式的标签标识，以方便查找。资料员负责对发出联系单的编号及合规性、错别字进行检查。
八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。
1、为了对今后的索赔及工程技术资料提供影像数据，项目每周进行不少于一次的工程照片的收集，由工程部核实，重点拍摄工地全景及重点施工部位，未拆迁房屋情况等。并由计划部负责编制项目月报上报局（沪）。照相机应设置好准确的日期并印于照片上，每次的照片应及时备份于移动硬盘中，并按日期命名相应的照片文件夹。
2、技术部负责季度的节能减排报表的编制，并上报局（沪），存档1份。
3、项目计划员记录项目的大事记要，比如图纸发放是否滞后，现场拆迁的滞后情况，其它影响工程工期的各种情况，工程目前的进展情况，以工期为主线将重要事件进行罗列，
以方便今后的索赔。大事记应以表格形式进行记录，大事记完成后由项目领导审核以补充遗漏，并保存于专门的文件夹中。
九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等
1、施工日记应按标准、统一的格式使用，施工日记应尽量真实全面地反映当天的施工情况，满足资料可追溯性的要求，主要内容应至少包括：天气、温度、工种及人数，施工情况，材料机械进场数量、试验报告及编号、现场突发情况等，还可以记上发图时间，其它大事件等，为索赔准备充分的资料依据。
2、各段工长负责记录各施工区段的施工日记，施工日记一般按工段分类记录，不能因工长换岗而改变。日记内容应真实，如：不要出现同一天不同工长的天气情况不一致的现象，如：不要出现钢筋没绑扎就浇筑混凝土的情况。
3、施工日记应力求及时，杜绝写回忆录的情况发生，施工日记应于每月完成之前交资料室汇总存档，如有未能及时提交的，资料员于下月初负责进行催要，并发部门工作联系单进行督促（其它资料的收集也应采用这种办法），部门工作联系单应限定期限，并上报项目经理，作为工作绩效考评的依据，如果由于资料员没有及时催要而发生施工日记长时间滞后的情况，相关责任由资料员承担。
十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求
1、隐蔽资料的填写应格式统一，符合隐蔽资料的可追溯性，比如钢筋隐蔽资料应注意填写钢筋的规格、型号、数量、试验报告编号、埋件情况、所用主要图纸等内容。验槽记录应画出平面位置及详图，并应有相关尺寸标注，说明土质情况等等。
2、隐蔽及相关资料责任人应对其所做资料的全过程进行跟踪负责，比如报监，是否在监理处还未签字，并负责催要等，防止资料的中间环节的脱节。
3、负责归档的资料员应根据现场进度情况及时收集所需的工程资料，应依据检验批区段的划分对资料的完整性及合规性进行检查，对不合要求的资料要求整改，对资料做到心中有数。
十一、关于人防资料
1、工程资料的编制统一使用浙江省建筑工程技术资料管理系统和浙江省安全资料管理系统进行制作。
2、人防部分应另外单独编制人防资料以交人防档案馆。
3、人防资料的编制应联系人防质检站及人防档案馆，进行沟通，避免资料的返工，应提请业主明确是哪一家人防质检站及人防档案馆。
4、人防资料应至少保留4套原件。
十二、关于资料的真实性等
1、为了满足资料真实性的要求，也为了为以后申报优质工程及别的奖项目做准备，资料签字应由本人签字，严禁代签。
2、根据质监站的交底，很多地方必须要项目经理本人签字才能符合资料的要求，才能达到创优资料的标准，由于项目经理公务繁忙而不能及时签字的，应采取相关办法：建议如下：
方法一：常规资料需要签字时，由收发文员负责签章。重要文件，应按正规流程，不得随意签字。
方法二：其它资料，如隐蔽工程及其它检验批资料，也可按上述的办法处理，但事后必须向总工汇报。由收发文员统一保管，对需要的人员发放复印的签好字的空白表格，并进行领用登记。
对工程联系单等较重要的对外文件，如果项目领导不在现场，也可按上面的办法处理，但涉及经济的文件须电话告知项目领导，经确认后决定是否发出。
3、项目的总体目标是创优及达到观摩工地的标准，现场是一方面，资料的美观特色也应是一大亮点。资料的编制应做到精细，真实、美观、及时、符合要求。
十三、其它方面
1、资料及书籍的借阅：①存档资料由于其具有唯一性和不可替代性，原则上不允许任何人借出；②原则上不允许外部人员借阅书籍；③项目人员借阅书籍规范等应填写借阅登记，资料员负责建立文件资料借阅登记台帐（格式见附页），资料员负责及时进行追索，对丢失的书籍应由责任人赔偿。需查询的存档资料不得拿出资料室；
2、书籍及各种资料应分门别类、分类存放于资料柜中，并及时编制索引或卡片，以方便随时检索及快速查找；存档文件夹、盒应统一，力求美观。资料员不得随处搁置资料，对由于工作疏忽而丢失资料的，视情节予以处罚。
3、竣工资料的收集、整理、组卷按地方政府或行业的有关规定执行；资料员应及时
与业主沟通，请业主明确资料归档的档案馆。以便及时与档案馆对接，了解相关档案馆的具体要求，不能因档案馆的要求不同而造成资料的返工。资料人员在项目开工时应由业主出面组织进行培训，及时与档案馆进行沟通。工程竣工后,由项目技术负责人组织工程竣工资料的移交(包括分包方交工资料)，并办理相关移交手续；
4、复印登记及台帐建立：在复印机边上应放置复印登记簿（格式见附页），任何人员复印时均应进行登记（外单位人员还应征得领导允许），复印机由资料室统一管理。
5、办公室及资料员处均应建立职业健康管理台帐、环境管理台帐、节能减排台帐，并按相关要求落实，以便于随时接受贯标检查。
6、会议签到表及其记录、在举行内部会议时，由办公室派员进行会议记录与整理，完成后交项目经理或相关领导签字并下发，存档文件放于办公室统一保管（签到表格式见附页）。
7、按照公司要求，各部门应建立各自的收发文簿（统一格式），部门间重要的工作沟通及联系应以书面形式进行，并记录于收发文簿上（部门工作联系单格式见附页）。以满足资料的可追溯性以及避免扯皮推诿现象。
8、现场机械及材料堆场标识、砂浆搅拌计量等应按统一格式进行制作。
9、计量应建立计量台帐，对测量仪器、钢卷尺等应进行定期检测应登记。试验室应建立试块台帐，坍落度台帐，大体积砼测温记录表等。
10、为达到文明工地的要求，办公室或安全部应负责建立农民工业余学校的各种台帐、民工工资发放台帐等。办公室还应负责编制创CI金奖的相关资料及照片。公司来文由办公室负责编制文件处理卡，按流程进行处理。
11、收发文员应对收发文内容进行大致的了解，以便对收发内容有个印象，便于及时查找。资料员对资料的格式（签字、盖章编号等）不得随意更改，对资料更无权随意处置。
12、对于监理通知单应及时反馈并作好相关台帐，涉及质量的由质量部负责编制台帐，涉及安全的由安监部编制台帐，对有质量或安全问题的应写明处理办法，处理完成应由相关人员编制照片资料（检查需要）。
13、按照规定及创优要求，资料应统一盖项目经理部章，资料专用章只用于分项以下技术资料。
14、试验员应做好项目晴雨表、温度及天气台帐记录。
15、资料归档有关要求：①各部门编制完相应的文档后要先自审，文本的格式要合理（尽量做到横平竖直，字符间距均匀，上下对称，字体大小、粗细要搭配合理），不得出
现错别字，不得随意涂改，文本要清晰，签名要工整，所盖印鉴不得歪斜，无特殊要求时印鉴都应在右下角；②存档文档为易褪色的材料（如热敏感传真文件），必须扫描一份后将扫描件与原件一并存档。③归档材料的文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水书写。不得使用圆珠表、铅笔、泡沫笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写，不得用复印件代替原件存档。④归档材料必须文字清楚，严禁作涂改、贴补或其他任何技术处理。
⑤文件材料破损、局部残缺的，要在修补或托裱后再归档。修裱时应注意尽量保持文件的原貌。⑥资料员除了负责收集书面文本文档外，还要负责收集相关文档的电子版（包括工程照片和录像），具体编制者也必须留存电子档，并在每月月底将电子档案刻盘存档；
16、安全部门负责的相关资料此处不进行详细说明，由安全部具体完善实施。
17、①其它内部文件，由项目有关部门提出，经项目经理批准，项目综合办公室编号、登记、发放（记录格式详见资料样本）。②一定途径得到的外来文件：地方政府、公司、甲方（监理）及相关单位来文（本章2、3内容除外），由项目综合办公室进行收文登记填写文件处理卡送项目经理审阅批示处置；接到上级文件更改或作废通知后，按要求及时更改或作废，并将信息传递到文件使用部门。③公开性外来文件：公开性外来文件是指公开途径包括报刊、书店及各种媒体得到的外来文件，由项目相关部门负责收集，报项目领导处理。
18、章的使用：项目有2枚章，分别是项目章、项目技术资料专用章，盖章前均应按盖章登记表上盖章申请，并经相关领导审核审批后方可盖章(按项目规定)，资料章由资料室保管，项目章均由商务部保管。
19、资料员在对项目内部发文时，需在右下角盖上发文日期章和部门编号；
20、浇筑混凝土必须填写浇灌令，浇灌令上应至少有以下内容：部位、强度等级、数量、写明强度等级的图名及图号，对超过30方的混凝土浇灌令必须总工审批。30方以下的可由技术部经理审批。
21、拆模应填写拆模令，拆模令上应至少有以下内容：部位、设计强度及图纸编号、拆模试块的强度及报告编号、是否有悬挑部位。拆模令须有施工员及安全员签字栏，由总工批准。
22、所有分包进场时，资料员应进行书面交底，并互换双方单位的联系电话名单，进行分包进场的资料指引。
23、作废的图纸应存档，未经领导批准不得随意销毁。
24、资料统一用电脑打印，手写签字一律用黑色水笔（包括分包的会议签到）。
25、资料应注意保密，方案未经领导同意不得随意散发，尤其是电子版。方案比选时涉及经济的内容不得在方案上具体反映。
26、鉴于工程的特殊性，应加强对分包控制及反索赔，如分包影响了关键线路，计划员及施工员应及时对分包发文。
27、资料员的责任：应检查资料的及时性，合规性(做的格式是否对，内容是否填写全，是否有错误，是否详尽达到项目的要求否，日期是否出现工序上的不合理，每一分部分项的资料是否及时交齐，尽量做到对收发的资料内容有个大致的了解，以便查资料时能快速找到查阅，对每一现状施工区域均要进行检查没有交的资料的情况，了解和及时跟进资料是否没填写或是在监理那里流转等情况，及时催要。
28、资料员应按工程进度及资料归档情况同步作好卷内目录（存于电脑中）超过1－2页时应将卷内目录打印好与资料封卷。
十四、浙江省建筑工程质量验收资料
1、本工程为创优工程，所编制的验收资料为优质工程资料（制作软件由技术部统一发放）；
2、职能分工：
3、填报要求
以上土建验收资料各部门根据工程进展按时填报，分部分项工程完工后将本部门资料整理好后交项目资料室统一汇总、保管，移交时办理资料交接手续，（记录格式详见资料样本）。
试验资料由试验员统一编制汇总整理定期转交资料员归档；试验员要做好试验台帐（格式详见资料样本）；试验员要及时向工程部和质量部提供试验报告编号，若有不合格材料要及时反馈到总工和物资部，由物资部门协调解决；
施工日记等相关施工中记录资料及期移交资料存档。相关资料移交项目资料员处后资料员在一周内完成对上交资料的查验，对不符合归档要求的资料提出整改意见并返回相关填报人员，填报人员必须按资料员要求时间完成整改上交。
对项目施工资料每月底完成对上月资料的归档整理。以确保工程资料按时交付备案。十五、文档样表（附录）
详见《工程施工资料管理细则》建二沪通[2012]95号及其附件
其它未尽事项在施工过程中再行细化完善，请各部门鼎力支持、配合。
杭州拱墅万达广场项目图纸、文件处理确认书
（不包括综合办负责处理的文件）
注：
1、所有文件必须当天完成分类归卷装盒及编目工作。存档文件必须为原件，不可随意乱放以免遗失。
2、以上涉及安全的应同时发给安全部门一份。
3、上述未涉及的文件另作文件处理卡进行处理。
4、注意：资料员应负起资料管理的责任，对涉及重要和保密内容的业主来文应请示领导批准后方可发给分包单位。
5、关于人防部分的应留足不少于4份原件。
项目经理签字：
××××××××××××××××项目工程技术资料管理办法 编制： 审核： 批准： ××××××××公司 2017年04月20日
根据总承包方及业主方资料管理的相关文件及公司《程序文件汇编》《质量手册》，结合工程实际情况，为了使资料与工程同步，做到尽量不返工，完工后能在合同要求期限内顺利交工，应及时、规范、统一的整理资料，现规定如下，望遵照执行： 一、资料统一规定 1、工程名称：统一为“××××项目”。 2、施工单位：统一为“××××公司”； 总承包单位：“××××公司”。 3、单位、分部、分项工程名称：严格按照DL/T5210.1-2012电力验收规范划分的《项目验评划分表》填写，统一有资料室技术科进行编制。 4、资料样表统一，验评资料全部使用《电力建设施工质量验收及评价规程第1部分土建工程》（DL/T5210.1-2012）表格；施工记录样表使用中国电力建设协会编制的表格进行填写。 5、资料纸面须为A4纸，除施工日记手写外，其余资料均需打印，同时要求打印美观，并保持纸张清洁。 6、签字须用黑色碳素笔，不允许有涂改、乱抹现象，不得有代签字现象。 7、字体、字号统一，详见各项资料内容要求（按照业主下发的资料文件统一要求的格式进行填写）。 8、交工资料按照业主及总包单位要求，需保证中文资料三份，英文资料一份，在交资料的同时，要求提交电子版。 9、材料科：原材合格证若为复印件，应加盖原件存放处红章（业主要求，必须刻章），并注明原件存放处； 进厂的材料需要提供相关材料质量证明文件、复试报告及厂家的营业执照、资质证书等其他相关资料，并及时报送资料室，以便报验（所提供资料必须齐全、完整，且证件有效）。 10、资料员负责资料的及时收集、报验等工作，并核对资料的签字完整性、内容填写的规范性等，及时进行整理、归档，并对存在的问题及时反馈，相关人员应积极配合修改。 资料员应在资料收集和报审过程中建立好相关台账，尤其是图纸会检、设计变更类文件等。 11、试验员做好试验资料的收集，并及时做好相关试验的委托、试验报告等资料的追踪，及时建立相关试验台账，以便及时供其他人员参考使用。 及时对已经到期的试块，做好相关评定； 过程中结合技术员及施工员做好对相关部位委托的规范性填写，避免二次报告的修改。 考虑到混凝土试块同条件需做记录，晴雨表暂定有试验人员负责做记录，资料员做好相关配合。
工程技术资料管理计划 1 项目技术部设专职资料员负责技术资料的收集、整理、编目、归档，并及时对所收集的技术资料进行整理、交圈。 2 影城与剧院的资料要求独立、准确完整，且资料分开编写、独立编目、归档。 3 凡涉及到技术资料的各部门及分包单位均应提供一式二份原件资料，交技术部进行归档。 4工程技术资料管理计划具体容如下： 一、主要原材料、成品、半成品、构配件出厂质量证明和质量试（检）验报告。凡是有复试的资料，要求复试和原材要对应上，用铅笔在原材上注明复试编号，在复试上注明原材编号。 （1）水泥 现场购入的水泥，物资部应向技术部提供水泥的出厂证明（28天强度），复试报告（以28天强度报告为准，若有特殊要求，可暂提供3天强度报告、同条件试验报告），并且附件注明该水泥进入现场的日期、数量。 （2）钢筋 对于钢筋，应由物资部向技术部提供出厂证明，原材料复试报 告，注明钢筋进场日期、数量，并用铅笔在材质证明上注明所对应的复试报告编号，并按有关文件规定，进行见证试验. （3）砖和砌块 物资部提供出厂证明书，对于承重结构的，应有强度等级复试报告。
（4）砂、石 对于现场购入的砂、石，物资部应向技术部提供相应的复试报告。（5）外加剂 对于现场购入的外加剂，物资部应向技术部提供出厂质量证明 书（或合格证）、技术检测单、产品说明书和材料准用证及复试报告，对于减水剂和防冻剂必须提供钢筋锈蚀试验报告。 （6）掺合料 对于现场购入的掺合料，如粉煤灰等，物资部应向技术部提供 相应的质量证明及复试报告。 （7）防水材料 防水材料进场后物资部向防水分包索要材料出厂合格证、复试报告，材料准用证、说明书,报至监理认可后交予技术部,并且在包装纸上要求有“防伪标志”，施工人员要有上岗证。 （8）保温材料 应由物资部向技术部提供出厂合格证。 （9）门窗 应由物资部向技术部提供出厂合格证及“材料准用证”。 二、施工试验记录 （1）回填土、灰土、砂和砂石 由试验人员提供相应的按规规定数量的试验报告和标准击实 试验报告，并附分层、分段的取样平面位置图。 （2）砌筑砂浆
山东省工程建设标准 建筑工程施工技术资料管理规程Specifications for construction engineering Information management DBJ14—023—2004 中华人民共和国地方标准备案号：J10350—2004 2004—04—14发布 2004—06—01实施 山东省建设厅发布
（山东省）建筑施工技术资料管理规程 目录 1 总则 2 术语 3 管理职责 3.1 基本规定 3.2 建设单位职责 3.3 勘察设计单位职责 3.4 监理单位职责 3.5 施工单位职责 3.6 检测、试验单位职责 4 施工技术资料管理与分类编号 4.1 施工技术资料管理 4.2 分类与编号 5 施工技术资料内容及要求 5.1 基本内容 5.2 施工管理资料 5.3 施工试验记录 6 施工质量验收 7 归档组卷与验收 7.1 一般要求 7.2 组卷 7.3 验收 7.4 其它 本规程用词说明 附录A 山东省建筑工程施工技术资料组成表 附录B 隐蔽工程主要隐检项目及内容 附录C 工程观感质量评价的标准 附录D 山东省建筑工程施工技术资料样表（一、二、三） 山东省建筑工程施工技术资料管理规程
1 总则 1.0.1 为加强山东省建筑工程施工技术资料的规范化管理，提高工程建设水平，确保地基基础、主体结构安全与功能适用要求，保证工程质量，体现工程资料是工程质量形成、验收评价的重要组成部分，结合我省的实际情况，制定本规程。 1.0.2 本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和山东省有关规定编制。 1.0.3 本规程适用于山东省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程（含装饰装修）的施工技术资料管理。凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测、试验等单位均应执行本规程。 1.0.4 施工技术资料主要由施工管理、验收和检测、试验资料等文件、图表组成，应与工程建设过程同步进行并完成。施工技术资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。1.0.5 施工技术资料的形成、收集和整理应由各方责任主体共同形成，并保证其真实、准确、及时、完整。 1.0.6 施工技术资料的形成、归档过程，宜采用计算机管理，逐步实现以缩微品和光盘载体代替纸质载体。属国家、省重点工程的施工技术资料宜采用缩微品。 1.0.7 山东省建筑工程施工技术资料的管理除应执行本规程规定外，尚应符合国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定。 2 术语 2.0.1建设工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程组成。 2.0.2建筑工程质量 反映建筑工程满足相关标准规定或合同约定的要求，包括其在安全、使用功能及其在
11-施工技术资料管理制度1 QEHS 3—ZPJZG11 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 编制：年月日 审核：年月日 批准：年月日 江西火电建设公司福建漳平项目经理部 二OO 八年三月 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 施工技术资料是保证施工质量的重要依据，是工程施工质量活动的真实反映和记录。为了适应公司现行管理模式及质量、职工安全健康、环境三个标准管理体系的要求，进一步规范技术资料的管理，理顺管理过程中各环节的关系，提高资料的形成、传递和使用的效率，更好地为施工及管理工作服务，特制定本规定。 1技术资料内容 上级和公司的行政性技术文件，施工招、投标文件，施工承包合同，工程技术管理文件，施工图会审记录，施工组织设计，
作业指导书，技术方案、措施，推广四新的试验和改进记录，工程监理表格，施工图纸，设备安装图，主要原材料出厂证明，主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录，设计变更、原材料代用记录，施工技术记录，隐蔽工程与中间验收签证，质量验评记录及签证，分部试运记录，工程总结和工程照相，调整试验记录（报告），有关工程建设的协议、文件和会议纪要，重要设备缺陷及处理情况记录，工程移交签证书，技术标准、规程、规范等。 2机构及设置 项目部资料室设在质量技术科，受项目总工程师的领导。各专业公司应设置专（兼）职资料管理员，负责本单位的技术资料管理工作。为了保持技术资料管理工作的连续性，资料管理员应相对固定，如人员变动，应及时通知项目分公司质量技术科。 3管理办法 3.1技术标准（含规程、规范） 3.1.1负责对国家、部颁发以及行业的新规程、新规范、新标准、新法规等订购、标识、发放工作。掌握有效版本，及时做好作废版本的处理工作。 3.1.2质量技术科负责将工程技术部提供的《电力标准全文数据库》挂在局域网上，各专业公司可以在局域网站上查询标准全文，提高标准查询的速度及效率。 3.2图纸
工程技术资料管理计划
目录 一、工程概况 (1) 二、指导文件： (1) 三、文档的分类 (1) 四、法规、规范管理 (2) 五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (2) 六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (3) 七、工程联系单的管理 (4) 八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。 (5) 九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (5) 十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (6) 十一、关于人防资料 (6) 十二、关于资料的真实性等 (7) 十三、其它方面 (7) 十四、山东建筑工程质量验收资料 (10)
一、工程概况 1.1、工程名称 济南转山项目B-2地块二标段工程 1.2、参建单位： 建设单位：山东中投建邦置业有限公司 勘察单位：山东省城乡建设勘察设计研究院 设计单位：山东同圆设计集团有限公司、济南设人民防空 监理单位：济南中建建筑设计院有限公司 总承包单位：中国建筑一局（集团）有限公司 1.3、工程状况： 本工程为济南转山项目B-2地块二标段工程，本工程位于山东省济南市历下区转山西路以东、经十东路以南。 本工程为1~4#住宅楼及地下车库。总建筑面积105336.68㎡，地下建筑面积28105.18㎡，地上建筑面积77231.5㎡。 二、指导文件： 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013 《建设工程监理规范》GB/T 50319-2013 《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2014 《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009 山东省建筑工程技术资料管理系统 其他相关法律法规 三、文档的分类 1、按内容分为： ①法律、法规；②施工组织设计、技术方案、管理方案；③图纸与变更文件；④山东省建筑工程技术资料；⑤竣工资料；⑥其他文件（内部文件、一定途径的外来文件、公开性外来文件） 2、按记录形式分为：书面、电子版本、公共网页。
工程技术资料管理 1、认真贯彻执行国家和省发改委、档案局及省建委关于工程档案资料管理的通知规定，对工程从开工到竣工全过程按档案资料的具体内容、填写程序、纸张规格等，做到规范化和标准化。 2、公司主管生产有经理和总工程师负责领导和督促公司有关部门和项目经理认真履行各自的职责，定期进行检查、督促、确保档案资料的完整准确。 3、工程的技术资料均同建设单位、设计单位、质检部门、建材生产厂家等密切配合，使各类资料能及时准确、完整的按规定完善档案。 4、项目内业技术人员，做好工程施工各类资料的办理、收集、整理、汇编等工作，并按归档资料的规定，字迹清楚，图样清晰。施工中的隐藏、技术核定、材料代换、通知等及时办理签字。分部分项工程和单位工程质量评定，由专职质检员逐项填写，并有质量评定人员和技术人员签字，做到工程竣工验收与竣工验收同步进行，并按市档案管理的规定整理成册，交有关部门审查。 5、工程技术复核计划 工程技术复核采用四级复核制度，程序为：班组自检互检→工种负责人复核→质检人员检查→业主核定 6、统计技术运行计划 （1）、应用统计技术绘制建筑物沉降曲线。 （2）、应用排列图寻找影响工程质量的主要原因。 7、新技术应用计划
“科学技术是第一生产力”、积极推广“新技术”能提高自身管理水平，保证工程质量，加快施工进度，提高综合经济效益。通过对该工程的各方面调查研究，决定增加科技投入，积极开展群众性的QC科技公关，以科技作为创新的桥梁。建立科技领导小组：由项目经理任组长，各职能科室与工长为组员。 8、QC质量攻关计划 针对工程特点与难点，积极开展群众性QC质量攻关。 9、工程整理管理 项目经理部建立信息情报室，平时所有资料存入电脑，统一编号，由专人负责对工程进度，质量、安全、投资等全部纳入微机管理，并与公司进行联网，随时接收公司的检查监督，竣工验收后，除交建设单位要求的文字资料外，另外提供所有竣工文字材料的电脑光盘两套，以便建设单位保持和查寻。 10、施工期间管理 资料员按照本公司文件和资料管理规定，在项目工程师领导下工作，施工期间负责所有来往文件的收发与传递及分类整理保管工作。11、竣工资料移交 工程交工后，资料员负责在一个月内完成文件分类整理、装订和移交（业主与公司档案室）工作，移交主要文件资料有施工管理资料、工程质量保证资料、工程质量评定资料三大部分，其具体要求按照国家标准与河南省整理工程验收资料的有关规定执行。
工程技术资料管理计划 编制：中国建筑一局（集团）有限公司 二〇一七年一月
目录 一、工程概况 (1) 二、指导文件： (1) 三、文档的分类 (2) 四、法规、规范管理 (2) 五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (2) 六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (4) 七、工程联系单的管理 (5) 八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。 (6) 九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (6) 十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (6) 十一、关于人防资料 (7) 十二、关于资料的真实性等 (7) 十三、其它方面 (8) 十四、浙江省建筑工程质量验收资料 (10)
前言 本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。 保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。 资料室的设置，并配置专职资料员。资料员的分工：1人负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查，1人负责收发文及相关处理，当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重。项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。 一、工程概况 1.1、本工程项目名称浙江省杭州市华为杭州生产基地改扩建总承包工程，工程地点位于杭州市滨江区，西临六合路，南接新和路，北靠钱塘江大桥，用地面积为132938m2，总建筑面积103017㎡（地上建筑面积78203㎡，地下建筑面积24814㎡）。其中：1号楼软件交付中心，地上三层；2号楼软件生产及测试中心，地上二层，地下二层（局部一层）； 3号楼河边餐厅，地上二层，地下一层。 二、指导文件： 《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013） 《建设工程监理规范》（GB50319-2000） 《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2001 《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009 浙江省建筑工程技术资料管理系统（电子资料软件） 其他相关法律法规
市政工程施工技术资料管理规定 第一章总则 第一条为了加强市政工程施工技术资料的规范化管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家有关规范、标准和规定，制定本规定。 第二条本规定报称市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂及防洪等工程。凡从事上述工程的施工企业均按本规定执行。 第三条市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等到应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 第四条市政工程施工技术资料主要项目按统一规定表格表式（见附件）。未有统一规定表格的，各地区可根据需要自行拟定。 第二章管理与职责 第五条市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 第六条施工企业负责汇集、整理所承包工程范围内的工程施工技术资料。并建立健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。实行总承包的工程项目，总包单位还应负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术资料。 第七条工程施工技术资料应随施工进度及时整理，所需表格一
律按本规定中的附表格式认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实。 第八条工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证完整、准确，必须由各级施工技术负责人审核。竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 第九条建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 第十条施工企业应把施工技术资料的管理体制纳入企业的奖罚制度，对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 第十一条工程施工技术资料，按照建设单位及其他有关单位需要的份数进行编制，编制单位应保存一份。主要的工程按有关规定执行。资料档案应由企业统一保管。 第三章内容与要求 第十二条单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： 一、施工组织设计（或施工方案） 二、图纸会审、技术交底记录 三、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告 四、施工试验报告 五、施工记录 六、测量复核及预检记录]
项目工程资料管理计划 一、前言 为规范南京吾悦广场项目资料的管理，指导项目部相关部门做好项目工程资料的管理工作，特制定本项目工程资料管理规定。 本规定的制定依据，为国家现行标准、规范、公司有关项目资料管理办法，结合南京地区的地域特点和实际情况。 本规定适用于项目管辖的各分项工程的技术资料管理，包括工程竣工资料和项目管理资料的管理。 本规定由项目技术部负责解释。 二、工程概况 九都荟 850米1500米
8#出土口 7#出土口 5#出土口 1#出土口 2#出土口 堆土点1000M 3 堆土点1000M 3 堆土点800M 3 堆 土点600M 3 1#钢筋堆场及车间 3#出土口 6#出土口 4#出土口挖机停靠点 堆土点及车辆停靠点 2#钢筋堆场及车间 总平面图 工程总建筑面积65848.12平方米， 地上总面积 34910.39平方米，地下30937.73平方米，独栋商业建筑综合体。抗震设防烈度7度，抗震等级：地上及地下一层为一 级，地下二层、三层为二级、三级。 效果图 结构概况：主体结构形式为钢筋混凝土框架结构。 《江苏省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》 《城建档案业务管理规范》 CJJ/T 158-2011 《建筑工程资料管理规程》JGJ/T 158-2009
《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013 《中国建筑档案工作评价办法》 四、竣工资料的形成流程图 1、竣工验收资料的组成 2、施工技术及管理资料的收集归档流程
3、施工物资及管理资料收集归档流程
4、施工测量、施工记录、施工试验、质量验收及管理资料收集归档流程
建筑工程技术资料管理策划方案模板 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
建筑工程技术资料管理策划方案
目录 1. 总则……………………………………………………………………………….. ……………..错误!未定义书签。 2. 编制依据及保密规定……………………………………………………………………………….. .错误!未定义书签。 编制依据……………………………………………………………………………………错误!未定义书签。 保密规定…………………………………………………………………………………….. 错误! 未定义书签。 3. 工程资料的概述………………………………………………………………………………….. ... 错误!未定义书签。 工程资料的基本概念……………………………………………………………………….. .错误!未定义书签。 资料员的基本要求和岗位职责…………………………………………………………….. .错误!未定义书签。 4. 施工资料管理流程………………………………………………………………………………….. 错误!未定义书签。 施工技术资料管理流程……………………………………………………………………... 错误!未定义书签。 施工物资资料管理流程…………………………………………………………………….. . 错误!未定义书签。 施工试验资料管理流程…………………………………………………………………….. . 错误!未定义书签。 施工测量资料管理流程…………………………………………………………………….. . 错误!未定义书签。
工程技术管理规定（管理体系） 总则 为规范工程档案管理工作，真实反映工程施工的实际情况，保证各阶段施工生产的顺利进行，制定本管理规定。 本规定制定依据是： 1、GB50300-2001《建筑工程质量验收统一标准》 2、《在建筑工程技术档案资料编制辅导材料》 3、适用范围：我方承包范围内的技术管理资料（含施工过程中的录像、照片资料）、质量保证资料、质量评定资料、竣工图。 管理体系 项目经理部成立工程档案资料管理小组，小组有技术负责人（李宣宣）担任，小组成员由项目各部门人员组成，档案资料日常工作主要有资料员（葛岚）负责。 1、资料管理小组的主要职能是对本项目的工程档案资料管理进行统一协调，小组每月底有技术经理带头组织一次全面的资料大检查，对发现问题限定在6日内整改完毕。检查记录由质量技术部资料员记录，并在项目部内通报。 2、档案资料的管理工作设在工程技术科，资料员负责施工技术管理资料和质量保证资料，质检员负责质量评定资料，其他部门负责人为本部门资料第一责任人，负责对本部门资料进行督促检查。 3、根据施工合同要求，本工程档案资料共整理一式四套。（其中一套用于工程评优）原件 各部门资料范围和要求 1、项目工程技术科负责开工报告，图纸会审，设计变更，技术核定单，施工方案，技术交底。 2、项目实验员负责将原材料、成品、半成品、砼试件等按规范规定取样送检，对实验报告要求填写的代表批量、使用的具体部位、厂家等内容必须填写完整，负责施工进度收取上述资料，并将签章齐全的资料原件一式四份交资料员存档。 3、项目工程技术科负责砼施工记录，施工日志，技术交底、安全生产技术交底、隐蔽工程验收记录、地基验槽、测量定位、测量逐层复核记录、地下室、屋面、厨房、卫生间试水记录等资料的编制、整理、签字等工作，并根据施工进度及时将资料原件一式四份交资料员存档。 4、项目物资部负责进场的批量材料，及时提供分期分批进场的材料合格证原件。
建筑工程施工技术资料管理 资料管理的基本要求 1 、施工技术资料应与工程建设同步进行并完成，要求书写认真、字迹清晰、 内容 完整、 各责任方签字齐全。 施工技术资料由企业技术部门审查合格后方能报 送监督站，不符合要求的，不得进行工程竣工验收。 2 、施工技术资料的形成、收集和整理应由各方责任主体共同形成，并保证 其真实、准确、及时、完整。 3、 施工技术资料的形成、归档过程，宜采用计算机管理，逐步实现以缩微 品和光盘载体代替纸质载体。 属国家、省重点工程的施工技术资料宜采用缩微品。 3.1 3.2 3.3 如红色墨 水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 3.4、小于A4幅面的文件资料（如合格证、试验报告等）需用A4白纸托底。 4、 施工技术资料的管理应符合国家现行有关规范、标准和政府部门的有关 规定。 （质量验收规范、验收统一标准等。 5、 单位（子单位。工程、重要分部工程、分包项目的竣工验收签章应使用 企业法定公章，其他应使用项目部（分包单位。符合相应授权的公章。有关签字 人员也应有相应的授权证明。 6、 建设单位监督专业分包单位及时将施工技术资料完整、全面、准确地移 交给总承包单位。 7、 由建设单位采购的建筑材料、 构配件和设备， 建设单位应保证建筑材料、 构配件和设备符合设计文、 规范标准和合同要求， 并保证相关材料质量证明文件 的完整、真实和有效，经监理单位认可后及时移交给工程施工单位整理归档。 8、 建设单位应负责组织竣工图的编制工作， 也可委托监理或施工单位进行。 9、 建设单位在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程 档案进行预验收。 列入城建档案馆接收范围的工程， 工程竣工后验收 3个月内，向当地城建档 案馆移交一套符合规定的工程档案。 10、 监理单位在施工阶段对施工技术资料的形成、 积累、 组卷和归档进行监 督、检查，使施工技术资料的完整性、准确性符合有关要求。 11、 监理单位提供合格、完整的监理资料。 12、 施工单位应负责汇总各分包单位编制的施工技术资料。 分包单位应负责其职责范围内施工技术资料的收集和整理， 并对施工技术资 料的真实性、完整性和有效性负责。 13、 施工单位应在工程竣工验收前，将工程的施工技术资料整理、汇总、组 卷；并按合同约定数量编制完整的施工技术资料， 移交建设单位，自行保存一套。 14、 施工技术资料在施工过程中应按先自检、 后交接检再验收的程序， 加强 过程控制。 15、 施工技术资料的报验、报审及验收、审批均应有时限性要求。在合同中 桂林市建设工程质量安全监督站 秦文杰 、所有文字材料所用纸张规格为 A4 （297mr K 210mm 。 、不得使用计算机 出图的复印件。 、书写材料应用碳素墨水、 蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料书写，
工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工
程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。 2、签章要求： （1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 （2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订： （1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整，立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。
一、工程概况 (3) 二、指导文件 (4) 三、文档的分类 (4) 四、法规、规范管理 (5) 五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (6) 六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (8) 七、工程联系单的管理 (9) 八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记 (10) 九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (11) 十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (11) 十一、关于人防资料 (12) 十二、关于资料的真实性等 (12) 十三、其它方面 (13) 十四、河南省建筑工程质量验收资料 (16) 十五、文档样表（附录） (17)
前言 本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。 保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。 资料室的设置，配置1名专职资料员，负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查、发文及相关处理。当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重。项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。
一、工程概况 1.1、工程名称： 名门蝶翠园 1.2、参建单位： 建设单位：河南圣鸿置业有限公司 勘察单位：河南工程水文地质勘察院有限公司 设计单位：河南省纺织建筑设计院有限公司 监理单位：河南卓越工程管理有限公司 总承包单位：中国建筑一局（集团）有限公司 1.3、工程状况： 名门蝶翠园工程位于郑州市金水区新龙路以南，索凌路以东，金冠路以北，普庆路以西。地下车库为地下二层，结构体系为框架结构。总建筑面积约为22.6万平方米。具体楼号见下图：
工程技术资料管理措施 本工程质量体系文件、工程技术资料由项目资料员负责收集、整理，按规定进行整理归档。做到资料与工程同步、完整齐全。各项质量记录按实际执行结果，在当时、当地、如实记录，各项事实和数据记录做到真实、准确、完善、及时，不得搞事后回忆录，记录内容、日期、签字必须齐全。 1、资料管理目标 （1）各种资料及时率100%。 （2）分项工程竣工后15天内将资料整理好上交公司技术部，工程竣工后20天内将竣工资料整理完毕，送交有关部门归档。 2、工程技术资料管理制度 2.1严格交底制度 资料管理实行例会制度，每月月底进行一次检查，定期对资料工作进行总结，发现问题及时纠正。 2.2建立台帐制度 建立资料报验台帐，往来资料登记台帐，按贯标程序要求作好技术资料、质量资料和试验测量台帐避免工作中出现漏项。 2.3资料质量检查与纠正制度 资料员对所收集的资料进行审核，合格后按类归档，不合格资料及时退回，告知原因，责令重做。技术负责人每月两次对资料的内容正确性、交圈性等进行全面检查，以便发现问题及时通知改正。 2.4资料交圈检查制度 交圈内容：施工资料之间的部位交圈、内容交圈、时间交圈、人员交圈、物资资料自身交圈、施工资料与其他资料的交圈。各相关人员如实填写，不得做假资料、不得比工程实际提前或滞后，不交圈的资料，资料员退回重做。 3、资料收集整理的要求和保证措施 （1）经理部及各作业队均设专职资料管理员，建立资料管理体系（见下图），明确各相关部门职责，并制定奖罚措施，将资料管理的优劣与奖金挂钩，以增强各级人员的数据管理意识。 （2）施工技术资料必须随施工进度完成，工程竣工的同时其所需资料须汇集完整。杜绝
龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/f7518429.html, 浅谈建筑工程施工技术资料管理 作者：孙晓芳 来源：《城市建设理论研究》2012年第32期 摘要：真实、可靠的资料不仅能为工程质量评价提供可靠的依据，同时也能为施工企业以后的施工、维修提供可靠依据，以保证工程施工项目顺利进行。本文探讨了建筑工程施工技术资料管理的核心问题。 关键词：建筑工程；施工；技术；资料管理 Abstract: the real、reliable data for the engineering quality evaluation can not only provide reliable basis, but also for the construction enterprises to provide reliable basis for the subsequent construction, in order to ensure construction projects carried out smoothly. This paper discusses the construction engineering information management. Key word: Architectural engineering; Construction; Technology; Material management 中图分类号：TU74 文献标识码：A 文章编号： 建筑工程技术资料是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件，是工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录，是城建档案的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。建筑工程资料是质量管理体系的重要组成部分，是评价管理水平的重要见证材料，也是对工程质量及安全事故的处理的重要技术依据。因此，对建筑施工企业来说，做好建筑工程施工技术资料管理工作对保证建筑工程质量和结构安全，对工程创优评审以及竣工结算都具有十分重要的意义。 一、建筑施工技术资料的基本内容 一般地讲，施工技术资料主要包括：开工审批手续、施工组织设计、图纸会审记录、地质勘探报告、工程测量定位放线（复核）记录、原材料（砖、钢材、水泥、沥青等）复检报告、施工现场取样（地基土）试验报告、“两块”（混凝土试块、砂浆试块）试验报告、构件和材料出厂合格证、技术交底、隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、设计变更通知单、技术复核记录、沉降观测记录、构件吊装记录、设备安装调试记录、施工日记、质量事故报告及处理记录、分项分部单位工程质量检验评定记录、竣工验收记录证书、竣工图等。工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证。一旦发生某些工程事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。
项目工程技术资料管理 规定 文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
目录
第一章总则 一、目的 规范项目工程技术文件的管理与控制，确保其在使用范围全面、规范、齐 全、有效，特制定本办法。 二、原则 提高项目工程技术文件的管理水平，促进集团对项目工程技术文件管理工作的科学化、规范化和统一化，明确管理工作重点，落实管理内容。 三、适用范围 集团下属公司所组建的各项目工程技术文件的管理工作。 第二章管理内容 一、工作规定 本办法所述项目工程技术文件的管理，按大类分为以下四种：工程设计文 件，招投标文件，日常来文和日常发文(包括项目工程联系函)。 1.1 工程设计文件 包括：工程设计图纸、工程设计变更文件 1.1.1工程设计图纸包括：施工图； 1.1.2工程设计变更文件包括：设计修改图纸、设计变更通知单、工程联系（函） 单； 1.1.3设计部需发放图纸及设计变更文件涉及的专业，主要包括以下几点 a）主体工程：建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、暖通； b）智能化工程；
c）电梯工程； d）园林绿化工程； e）铝合金门窗工程； f）二次装修； g）泛光照明工程； h）人防工程； i）其他工程，如中水工程、游泳工程等； 1.1.4项目部需发放图纸及设计变更文件涉及的单位，主要包括以下几点 a）监理公司； b）现场专业工程师； c）设计工程师； d）预算工程师； e）主体施工单位； f）相关分包施工单位； g）资料室（存档留底）； 1.2 招投标文件 包括：以下三种情况 1.2.1由市建设工程交易中心主持招标的工程项目，公司招标小组管理招投标过程 的文件； a）此类主要工程项目的招投标包括：基坑支护工程招标、桩基础工程招标、上部主体工程招标； b）此类主要工程项目的招投标的文件管理包括： c）发放资格预审文件（有资格预审要求的招标项目）；
工程技术资料管理计划 编制：中国建筑第二工程局有限公司 二〇一三年五月 编制：审核：审批：日期：日期：日期：
目录 一、工程概况 (1) 二、指导文件： (1) 三、文档的分类 (1) 四、法规、规范管理 (1) 五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (1) 六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (1) 七、工程联系单的管理 (1) 八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。 (1) 九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (1) 十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (1) 十一、关于人防资料 (1) 十二、关于资料的真实性等 (1) 十三、其它方面 (1) 十四、浙江省建筑工程质量验收资料 (1) 十五、文档样表（附录） (1)
前言 本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。 保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。 资料室的设置，并配置专职资料员。资料员的分工：1人负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查，1人负责收发文及相关处理，当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重。项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。 一、工程概况 1.1、工程名称 杭政储出（2013）20号地块商业商务用房（杭州拱墅万达广场） 1.2、参建单位： 建设单位：杭州拱墅万达投资有限公司 勘察单位：上海岩土工程勘察设计研究院有限公司 设计单位：华汇工程设计集团有限公司、上海岩土工程勘察设计研究院有限公司、南京地下工程建筑设计院有限公司 监理单位：浙江江南工程管理有限公司 总承包单位：中国建筑第二工程局有限公司 1.3、工程状况：
工程技术档案管理 制度
工程技术档案管理制度 1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工和移交、归档要求。 2.名词解释 各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。 3.归口管理和划分 3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门。 项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门，负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档，由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档。 3.2工程资料的存档划分： 3.2.1工程管理文件资料： 1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业； 2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）； 3）行政文件，归综合管理部； 4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部； 3.3 工程资料管理网络和人员网络 工程项目中标后一个月内由项目总工组织，建立项目工程资料管理网络（应包括各部、室、专业组、专业公司等），明确负责人（负责人应为本现场技术负责人）、管理人员和各单位资料管理员。
4.文件的编写 文件资料的编写按以下规定执行（业主无特殊要求时） 4.1文件的编写一律采用A4纸张，用激光打印机或喷墨打印机（黑色墨水书写亦可）的打印件。规格要求参考作业指导书标准样式（尺寸及页边距）。 4.2文件必须采用双钉装钉（横向、竖向均可）装钉尺寸要求如下：①横向装钉的，左侧留装订线2.5cm，上边距25cm，右边距、下边距 1.5cm；②纵向装钉的，上下留出25cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。 4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距，标题为小三号宋体。凡是正文应有页眉和页脚，页眉页脚均使用五号，页脚居中设置。 页脚使用三位阿拉伯数字，从“第001号”开始，卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分，不编写页号，但应在文件目录中标明总页数。 4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合中国国家或行业标准，图纸的尺寸一律以毫米为单位。 4.5案卷封面宜采用外封面形式，内外封面的式样同作业指导书封面。 4.6档号：项目代号+分类号+案卷号 项目代号：是公司指定的，项目中标后由公司档案室给出。 分类号：科技文件材料参考《火电施工企业档案分类表》中6--9大类的有关规定，其它部门采用0--5大类的有关分类规则。
向家坝工程技术部文件资料管理（暂行）办法 （工程技术部） 一、总则 为了规范工程技术部技术文件资料管理，保证各项施工图纸、施工措施、内外部联系单能准确、快速发放，确保各类资料的归档和存储，以便后期资料的查阅及满足贯标要求，特制定本资料管理办法。 二、外来文件处理程序 1、外来文件原则上由资料员统一收发，资料员不在时，其他人有义务签收外来文件，并交资料员统一登记处理； 2、资料管理员将收到的外来文件每天汇总后，先交工程技术部主任阅（主任不在时，交副主任阅），并作出批示和工作安排；工程技术部成员原则上每人均应阅读，并提出建议和意见。阅读采用传阅的方式，传阅完后资料管理员应将文件及时归档； 3、对于需要复印的外来文件，原则上由资料管理员统一复印。 三、文件发放处理程序 1、工程技术部外发文件： 外发文件编写完毕后，工程技术部各专业负责人先进行校核，后由主任进行文件签发。原则上由工程技术部主任签发，工程技术部主任不在时由分管副主任签发；文件编写人应向资料管理员书面交待发送单位或人员。工程技术部拟文外发的文件，按规定由施工局领导会签后，由资料管理员复印、发文； 2、文件编号：工程技术部行文的文件包括报监理文件、内部工
作联系单、施工专题报告等，由各编写人员进行统一编号，并统一凳记在册； 3、文件存档：文件一律由资料管理员统一存档，存档资料一式两份，一份作为工程技术部内部查阅使用，另一份作为永久存档资料，作为以后的竣工资料。 四、电子文档管理程序 1、电子文档资料主要包括编写的各类施工措施、外发文件及专题报告等，编写人员在文件外发后应及时进行电子分类存档； 2、电子存档文件不的随意更改、删除等； 3、电子文档目录表由资料管理员统一编写，并进行分类汇总，以便于资料查阅。 五、资料的查阅和借阅： 1、工程技术部人员查阅各种存档资料时，应及时归档，不得私自存放； 2、其它部门人员或单位借阅工程技术部资料时须经主任或副主任同意，并办理借阅手续后方可借阅。