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应用文写作的起源

应用文写作的起源
应用文写作的起源

应用文写作的发展

应用文的发展经历了七个阶段:原始社会是应用文的孕育时期;从奴隶社会到秦统一中国以前的战国时期,可以称之为应用文的发端时期;秦汉时期是应用文的发展时期;魏晋南北朝时期称之为应用文的成熟时期;隋、唐、宋时期是应用文发展的高峰时期,出现了一些新的文体,如唐代皇帝下行的应用文称作册、制、敕;元、明、清实时代称之为应用文的稳定时期;五四运动前夕至当代是应用文重大变革时期。应用文在发展的过程中形成了自己本身固有的发展的一般规律:(1)公、私应用文体发展齐头并进、相辅相成。(2)历代应用文文体及相关制度都是在基本沿承前代的基础上,或消或长,有所变更。(3)应用文体裁的发展演变存在着名同实异或实同名异的现象。(4)中国古代公务应用文发展过程中还呈现出体裁由简到繁又由繁到简的发展规律。刘勰在《文心雕龙·时序》一文中曾指出:“文变染乎世情,兴废系乎时序。”此言道出了文体变化的规律性。应用写作学中的文体变化是随着社会的变化而变化的,其兴衰亦与时代的兴衰相关。从原始社会到今日的高科技知识经济社会,应用文写作从“上古结绳始”,经过龟板、骨片、竹简、陶瓷、青铜刻文记事,到布帛、纸笔书写,再到键盘输入和光盘储存,文种从单一到繁多。人类从茹毛饮血的原始社会到信息网络化的现代社会,应用文的每一次变化与发展,都是与时代的进步、科技的发展、社会体制的不断创新、变化紧密相联的。

应用文作为一种实用性文体,其历史源远流长。1935年,叶圣陶先生初次把应用文作为一种文体归人中学语文课本,应用文写作进人了缓慢发展的阶段。从20世纪80年代初到90年代末, 应用文进人迅猛发展阶段。21世纪将是应用文焕发出璀璨光彩的光辉时代。应用文写作将进人一个全新的历程,这和它所承载的神圣使命是密不可分的。应用文在现代社会发挥着不可估量的作用。应用文写作所反映和解决的是实际问题,是直接的社会生活现实。它总是用其特有的行政的或惯用的规范方式实现其特定的制文目的,指导社会实践正常、有序地进行,推动着社会稳步向前发展。加人wto,中国经济将和世界经济接轨,现代应用文作为交往协作的权威工具,如何与不同地区、不同国家进行经济沟通与衔接,将是我们面临的重大任务。因此,认识现代应用文的发展趋势、加强应用文写作的学科建设尤为重要。应用文的每一次变化与发展,都是与时代的进步、科技的发展、社会体制的不断创新紧密相联。当今世界各国政治体制尽管不同,文化各异,但在科学技术迅猛发展、世界经济一体化日渐明显的今天,应用文写作的发展趋势却大致相似,这主要表现在以下几个方面。

第一.专业化和知识化的发展趋势。随着社会的进步,科学技术的发展,专业分

工日趋具体和精细。而应用文的发展,是随着社会进步的需求而发展的。社会分工日趋专业化,必然要求应用文写作专业化,以适应社会发展的需要,满足社会发展的需求,并促进社会更加有序、有效地发展。面当今世界,知识经济的浪潮已从大洋彼岸汹涌地扑向祖国大陆,知识化的发展趋势不可阻挡。在世界范围内,知识已成为发展经济的最重要的、最直接的资源,知识产业成为知识经济的支柱。作为应用文写作者和应用文写作的授权组织,再也不能背上传统知识的沉重包袱,必须适应知识经济发展的新形势。

第二.电脑写作和格式规范化的发展趋势。科学技术的发展,导致了计算机的诞

生。由于计算机具有模拟分析问题、处理事务和计算等能力,所以被看作

是人脑的延伸。目前悄然兴起的电脑写作热,是写作史上的一次深刻革命。在写作手段上,电脑对应用文有最直接的影响。从其载体上来看,应用文的载体由绳子演进为龟甲、变为竹片、木片、陶瓷、铜铁,最后演变为纸张,延续了几千年。在信息社会的今天,应用文的载体因电脑的存在而不再仅仅依附于纸笔,这不仅节省了大量的社会资源,而且改善了因造纸带来的环境污染问题。

第三.快节奏和高效率的发展趋势。应用文作为一种具有极强实用性的文体,它

的时效性容不得半点马虎。特别是当今社会,时间就是金钱,时间就是效率,时间就是

生命的观念日益深入人心。传统的应用文写作和传递已经有了根本性的改变。但我们要清楚这并不表明应用文功能的削弱,而是它转换成另一种形式发挥着更大的作用。

第四.社会化和民众化的发展趋势。应用文的社会化,除了要和社会教化联系起

来外,更重要的是规范社会成员的行为,使之符合社会整体的利益,既保护每个社会成员的个体利益,又使社会结构适时得以合理的调整和维护。可以说,在法制的社会,应用文的社会发展趋势愈来愈明显,愈来愈显示其维系社会稳定、和谐发展的强大作用。

第五.积极参与和干预社会生活的发展趋势。应用文的领导、指导、规范等特有

的功能,已直接或间接地干预了社会的政治、经济、军事、外交、文化等。由于文种的不同,干预的程度也不同

第六.语言表述多语化的发展趋势。多语化是国家生存发展的需要,经济全球化

的发展趋势,使得应用文的表述也向着多语化的方向发展。多语化是应用文自身发展的需要从应用文写作的发展历史来看,应用文起源于人类的社会活动,并在社会生产,社会管理,社会生活中,随着物质文明,精神文明,政治文明的发展而不断发展。

第七.主体内容经济化的发展趋势。应用文写作内容经济化的发展趋势,是由经

济全球化的本质所决定的。依据应用文的功能,它既要反映经济发展全球的实况,又要促进、推动、规范经济全球化的发展。

第八.立足本国、涉足世界的国际化发展趋势。中国的语言文字简称为中文,是

我国应用文的主要载体。在我国,官方的应用文一律采用中文,而企业,商业等亦是以中文为主。为了改革开放,走向世界,在广告、产品说明文等方面,已出现双语化的趋势,但不论怎样,中文的主导作用是牢固的。篇二:应用文写作考试重点归纳总结应用文写作

一、应用文

1.应用文概念:

应用文是机关、团体、企事业单位和个人,在日常生活、工作、学习中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字资料。就是文书。它是信息传递的一种重要载体,一种基本工具,一种稳定形式。

应用文可分为公务应用文,私人应用文两种。

大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书,有少数不宜从文种上断定属性,如:启事,得从作者的属性来断定。

应用文是写作的重要分支。无论从应用文的起源、发展看,还是从应用文的现实功用来看,应用文的主体都是公务文书。

2.现代应用文的特点:

一、明确的工具性

这既是公文的基本特点,也是它的基本性质。公文总是代机关、团体、单位立言,是领导和机关意志的载体,服务于组织的领导和管理工作。

二、直接的实用性

是应用文的基本特点,基本要求。是根据实际需要解决实际问题,直接处理公务,有直接的实用价值,指挥指导,反映情况,商量、沟通信息等等。

有特定的受文对象。公文的强制性来自于发文机关的法定权威性,来自于公文本身的公务性和规定性。

实用性还表现在它的时效性上,使用价值常常受到时间的限制。

三、客观的真实性

真是施工文的生命,也是公文写作的基本出发点。观点必须正确,鲜明;情况、材料、数据必须真实准确;用词造句也必须准确,贴切。

四、极强的法规政策性

公文的内容应符合有关法律、法规,行政规章。

作者必须是依法建立并能以其名义行使权力,承担义务。

公文文种必须按有关法律、法规和行政规章选定,不能乱用。

公文的制发必须按照程序进行。

五、特定的程式性

有惯用的程式性,约定俗成的语言习惯,规范化的行文格式。

二、公文

1.公务文书的含义:

公务文书即公文。是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的,按照规定程序办理并在法定的范围内使用的,具有法定效力和规范体式的文书,是实施领导和管理,进行公务活动的重要工具。

公文又被称作文件。可以从广义和狭义两个方面来理解。

狭义的文件指公文。不同的场合用法不同;一是在泛指或使用集合说法时,一般用公文;而在具体指称公文时,多说文件。如:公文写作学,公文培训班,不说文件写作学,文件培训班;“一份文件”“贯彻***号文件精神”不说“一份公文”,“贯彻***号公文的精神”。二是口头表达时习惯上说文件而不说公文。

2.常用的13种行政公文:

命令;决定;公告;通告;通知;通报;议案;报告;请示;批复;意见;函;会议纪要。

三、公务文书的格式:(见书p74)

四、

1、请示的写作:

a.“一文一事”

b.一定要具体(上级金额拨款500万/上级拨款450万,自筹50万)

c.只能说“现拟”,不能说“现决定”

d.结语词“请批准”或“请批示”都可以

请示适用于请求上级机关指示、批准。“请示”是上行文,需要有签发人签字,并同时附注联系人姓名、电话等联系方式。

1. 标题。一般写成“关于xxx的请示”。

2. 主送机关(只写一个)。

3. 请示的原因。

4. 请示的事项

5. 结语

2、请示与报告的区别:

两者的区别表现在三个方面:

1、性质不同。

“报告”是陈述性公文,“请示”是呈请性、期复性公文。

2、内容不同。

“报告”的内容除了答复上级的询问比较单一外,其他类型的报告

内容都比较多。而“请示”只能一事一文。

3、结果不同。

“请示”

“报告”不需要上级机关给与答复,上级机关可根据工作需要决定是否给与指示。

则需要上级机关必须给与批复。

报告书是现代社会通行的文书形式。它不同于行政公文中的“报告”一类文体。向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问,用报告。报告书指的是通过周密的调查、科学的分析、深入的研究之后所形成的书面报告形式。它所表达的不是个人主观见解和意见,而是根据客观事物的调查研究结果所做出的书面报告。虽然其中也有个人的意见与建议,但这种意见与建议往往具有科学性和决策的参考价值。这类报告的调查过程,大都是集体有组织有计划地采用科学方法与手段进行的,其结论也是科学分析与科学判断的结论。因而它的调查周期长,耗费资金大,实用价值高。毋庸讳言报告书的写作难度也远远大于其他任何一种行政公文,包括行政公文中的报告。

五、

1、通知的种类:

“通知”具有时效性和知照性。“通知”分为“指示性通知”、“知照性通知”、“事务性通知”和“批示性通知”等种类。

2、通知的写作:

(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。

(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

(5)日期:写在署名下一行的右边

六、

1、事务文书的含义:

事务文书的含义是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人为反映事实、解决问题、处理日常业务而使用的,但又不属于狭义公文的一类文书,又称业务文书。计划、总结、调查报告、简报、摘编、声明、启事通称为业务公文。

2、事务文书的特点:

(一)实用性和应用性

(二)专业性和专题性

(三)现实性和真实性

(四)认知性和指导性

七、总结的写作要求:

“总结”不能形式化,要有针对性,突出重点,切忌面面俱到,流于形式。

切忌将叙述工作过程作为“总结”的主要内容。

要实事求是,有喜报喜,有忧报忧,不能随意夸大和缩小事实。

总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。

表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。

八、计划的写作要求:

“计划”具有预想性可行性和可变性等特点,因此拟制“计划”需要具有全局观念和科学的预见性,基础材料要准确真实,不能有假,这样制定出来的计划才是客观的,具有科学性的。

目标要明确,措施要具体,以便于落实和监督检查,使之具有可行性。

要留有余地,可根据工作需要及时进行补充、修订。

任何一种类型的“计划”都需要具备目标、措施、步骤三个基本内容。

计划的表达方式要以说明为主,行文中不要夹杂不必要的议论。

“调查报告”切忌在思想上先入为主,结论必须在全面掌握、分析真实材料的基础上得出。所用材料与最后的结论要统一,不能堆砌材料,也不能结论与材料不相符合。

“调查报告”虽然要求全面,但要抓住主题,不能面面俱到,一些背景和说明材料可作为附件处理,以使正文主题集中,简洁凝炼。

调查报告要有情况、有议论、有办法。

十、

1、礼仪文书的写作特点:

(一)传统性

请柬、挽联、致词

(二)应酬性

要钻研一些心理学著作,让礼仪文书令对方喜欢。

(三)情感性

礼仪文书实际上人们进行情感交流的一种书面形式。

写作礼仪文书不仅是写作技巧的问题,还要考虑采用哪种格式,怎样遣词造句。

2、礼仪文书的写作要求:

一)审时度势

礼仪文书使用范围极广,包括私人应酬,国际交往。外交礼仪,国家之间,地区之间,国家地区之间,军事集团之间的贺信、贺电、唁电,兼有外交公文特点,具有一定的政策性。

(二)分清对象

从职位上,从本单位上,从与个人的密切程度看,从辈份看,

(三)区别场合

(四)概括简明

(五)用语得体

十一、礼仪文书的三种文体:

1、启示

2、请柬

3、邀请信

启事:

(1)标题:第一行居中写明“xx启事”。

(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。

(3)署名。

(4)日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

请柬:

(1)封面包括请柬二字及活动名称,请柬二字字体较大,可进行艺术加工,如采用美术字体,增加装饰图案或烫金等。

(2)背面顶格写被邀请者的姓名(或单位名称)。

(3)正文主要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议,应写明会期、乘车路线等应知事项。

(4)应以“此致,敬礼”或“顺致,崇高的敬意”等礼仪性语句结尾,最后应署名邀请者(或单位)的名称及发请柬的时间。

(5)语言上除要求简洁、明确外,还要措辞文雅、大方和热情。

邀请函:标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位臵在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀

请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

十二、经济文书的写作特点:

(一)法律性

在我国,经济工作是一项政策性很强的工作。例如,如果不熟悉当前的经济政策,就很难写出调查预测报告。同时,签订经济合同必须遵守国家的法律,符合国家的政策。

只有熟悉业务并按照经济规律和市场规律办事,才不会贻误工作,否则会造成不可估量的损失。

(二)真实性

经济文书要真实、准确地反映客观的经济情况。

(三)针对性

经济文书往往有比较固定的格式,例如签订合同等往往都有印刷好的格式,写作者只要在里边填充即可。

经济文书的语言注重实用,签订合同是为了明确双方的权利和义务,事关法律,所以要求文字严密。经济活动分析报告侧重于准确的数字说明,精辟透彻的经济规律分析和研究,并加强语言的说服力和精确性。

十三、合同的主要条款:

当事人是契约的主体,是必须首先在契约中明确的一般条款。当事人如果是法人或者是其他组织,必须明确他们的名称和住所。当事人如果是自然人,必须明确他的姓名和住所。在契约中常常要表明当事人的关系地位。

不同的契约各有特定条款,《合同法》规定的一般条款还有:

1. 标的

标的是当事人权利和义务的指向对象,是订立合同条款的前提,没有标的或者标的不明确的合同是无法履行的,也是不能成立的。

2. 数量

契约必须对标的数量有明确的规定,因为标的的数量直接关系到当事人的权利和义务大小。标的数量包括计量单位和数目,有的商品应规定合理的磅差、正负尾数等。

3. 质量

标的质量是商品内在素质和外表形态的统一要求,也直接影响到当事人的权利和义务,并且比标的的数量要繁复的多。应该明确检验的标准,如果有国家强制性标准的,不得低于国家的强制性标准。标的如有包装时,包装的质量也应有规定。

与质量条款有关的,还有质量的验收方法和地点、时间等,也应予明确规定。验收、检疫方法,应根据国务院批准的有关规定执行,没有规定的由当事人协商确定。

4. 价款或者报酬

价款或者报酬是指取得合同标的物的一方向对方支付的代价,是用一定的货币量来表示。十四、篇三:应用文写作

第一节应用文的产生及其发展

了解应用文的演变和发展

应用文起源于“五帝”时代。《尚书》是我国最早的一部应用文汇编。秦汉时期是我国应用文的形成和发展时期。唐宋时期是我国封建时代应用文比较完备的时期。明清时期是我国封建应用文由稳定发展到没落的时期。

了解应用文的改革

1931年由瞿秋白起草和周恩来加批示的我党历史上第一个关于公文处理的文件《文件处理办法》对应用文建设有着重要意义。

1936.7发表了《关于改变公文格式的通知》,1938年4月、7月以布了《改革公文程式的理论与实践》、〈公文程式再加改革令〉。1942年整风运动,对应用文公文进行了重大改革。 1951年4月,政务院公布〈公文处理暂行办法〉明确了新公文的性质、地位、任务和作用。新的公文有7类型2种:1。报告、签报;2、3、指示;4、批复;5、通报、通知;6、布告、公告、通告;7、公函、便函,成为全国统一使用的新文种。标志着我党领导的对封建公文和资产阶级公文的改革基本完成,标志着无产阶级新的社会主义公文的诞生。

1981年国务院办公厅颁发了〈国家行政机关公文处理暂行办法〉1993年修改后又正式颁了〈国家行政机关公文处理办法〉,把公文文种分为12类型3种:1、命令;2、方案;3、决定;4、指示;5、公告、通告;6、通知;7、通报、8、报告、9、请示;10、批复;11、函;

12、会议纪要。

第二节应用文的基本特征和基本作用

掌握应用文的基本特征

现实的效用性、突出的写实性、格式的规范性

掌握应用文的基本作用

指导规范作用、协调管理作用、联系与知照作用、依据与凭证作用

第三节就用文研究的基本对象

应用写作以应用文内容的构成、应用文形式的构成、应用文案例和技法为基本研究对象第二章应用文的主旨和材料

第一节应用文主旨的概念

掌握应用文主旨的概念:应用文的主旨,是客观实际的真实反映,也是与作者思想观点相结合的产物,即用文章中人事部材料所表达的中心意思(或目的)与写作意图的统一。

第二节应用文主旨形成的基本途径及其基本作用

重点掌握应用文主旨形成的基本途径:主旨在成文前确定、主旨在调研后产生、成文前确定一个模糊的主旨范围、调查研究后主旨的改变为。

重点掌握应用文主旨的基本作用:主旨是谋篇的灵魂、主旨决定材料的选择、主旨决定结构的安排、主旨决定语言的运用和表现方法。

第三节应用文的标题与主旨的关系

重点掌握应用文标题的类型:完全性标题,也叫标题的“基本型”。包括机关单位名称、事由和文种三部分。基本格式是“单位名称+事由+文种”这是完全性标题较完整的表现形式,这类标题的事由一般要求能概括出主旨的大意。

非完全性标题。主要有两种形式。一种是事由加文种;另一种是仅有文体的种类

重点掌握应用文标题与主旨的关系:主旨与标题的关系密切,标题是主旨的精要。直接提示文章主旨的标题,这类标题可以概括文章的主旨,或者体现文章主旨的基本精神。这时

的标题各主旨一致;提出文章问题的标题,这样的标题可以直接提示文章的内容,引导受文者深入理解文章的主旨,要求标题提示的文章内容必须是核心问题或主要问题,使人对文章内容有一个基本的了解;暗示文章主旨的标题。在记叙性较强的应用文中,也常出现这类标题,它的特点是能使人产生联想,引人入胜,令人回味,开拓人们的思维,加深对主旨的理解;不涉及文章主旨的标题,这类标题常概括地提出文章所叙述的事件。

第四节就用文材料的概念及其作用

掌握应用文材料的作用:1、是表现主旨的要素。这是由应用文的特点所决定的。应用文的突出特点是提出问题和解决问题,这也正是主旨所要达到的目的。2.是形成观点的基础。

3.是充实文章内容的根本。

第五节就用文材料的选择与占有

重点掌握应用文材料的选择:1.就选择真实的材料。所谓真实,就是指要符合客观实际的情况,也要反映事物的本质和主流,文章的真实来自于材料的真实,因此我们必须选择真实的材料。2.就选最具代表性的材料。所谓最具代表性的材料,就是能够深刻地提示事物本质、具有普遍意义和强大说服力的材料。这种材料,用到文章之中有助于深化主旨,使文章精辟有力,能够以一当十,增强文章表达效果。最具代表性的材料,它是具体的,个别的,富有鲜明独特的个性一,同时又最能体现同一类事物的本质特征,它是个性一与共性的统一,具体性与普遍性的统一。3.就选择较为新鲜的材料,所谓新鲜的材料,就是新鲜、活泼、生动、有新意、具有时代精神和特急的材料。具体说,首先就是指新发现的、新产生的、别人尚未写过的材料,其次,是指有新的认识与感受的材料。第三,要求作者写出事物新的发展。第四,从新的角度发掘已有材料。

掌握应用文材料的占有:1、应占有历史与现实的材料。历史材料与现实材料是从材料本身的存在的时间背景来划分的材料类型。距离写作的时间较远的通常称为历史材料,距离写作时间较近的通常称为现实材料。2.应占有正反两方面的材料。这是从材料的性质及其在具体的应该瓖的作用来划分的。能够支持作者观点的、见解正确的材料叫下面材料;作者对其有所质疑、排斥的、见解有错误的材料叫反面材料。3.应占有点上和面上的材料。这是指材料的范围与宽窄度说的。所谓点上的材料,一般是指范围较小的带有局部性的材料,往往是指材料中的具体逼死、个别情况。“面”上的材料,一般是指范围较大的、能够反映全局性情况的材料,往往是指某项工作或某一事件的全面情况。4.应占有直接和间接的材料。直接材料,也有人叫第一手材料,是作者在日常生活、工作、学习及社会实践中直接获取的材料。间接材料,也有人叫转手材料,是作者通过报刊、书籍、文献、广播等信息载体中间接获取的材料。

第三章应用文的结构

第一节应用文结构的概念

了解应用文结构的概念:是作者为了表达主旨、行文目的,在对客观事物内部规律及其相互联系的认识和加工的基础上,表现出来的文章构造样式。

第二节应用文结构的基本原则

掌握应用文结构的基本原则:要真实反映客观实际,要报价于表现文章主旨的需要,要适应不同文体的特征,要完整、缜密、统一、和谐。

第三节应用文常用结构方式

掌握应用文常用结构方式1、应用文开头常用结构方式:综述式(把全文的内容或基本精神进行高度浓缩,用精练的语言简要地介绍出来,先给人一个总的印象。一些较长的综合性的工作总结及综合性、专题性工作情况报告、调查报告等开头常用这种方式)、交代式(先对要写的对象的背景、情况做简明扼要的介绍,在此基础上引出正文。一般来说指示、创造、通行、简报、会议纪要、调查报告多用这种开头)、引据式(直接引叙下级来文、上级精神或

有关法令,作为撰写文件的根据。通常用“遵照”、“根据”等介词和宾主组成的介词结构开头。这样的开头有根有据,容易使人信服,具有权威性。行政公文,如通知、通行、布告、决定、决议、函、批复等多用这种方式开头)

了解应用文主体常用结构方式

平叙式、并列式、递进式、列举式、复合式。

第四节应用文常用过渡方法

了解常用的过渡方法

总分交接处过渡、段落尾首间过渡、段中过渡、分标题过渡、词语过渡、句子过渡。

第五节就用文写作构思法

掌握常用的构思方法

腹稿法。是作者将文稿的立意、选材、谋篇布局等预先酝酿成熟,再诉诸笔端,把无形的“腹稿”谈成有形的文稿。

提纲法。把整个文稿构思过程用精练的文字记录下来。列出提纲,然后按提纲写文稿。图卡法。运用发散思维与思维原理,利用卡片和图解的形式营构文章的思路。

随想法。是一种集束思维法,它介于腹稿法和提纲法之间,把想与记紧密结合起来,及时地把想到的内容要点记载下来,在此基础上将文章脉络梳理清楚。此法简明易行,适于时间紧迫的应急写作。

第四章应用文的语言表达

第一节应用文语言表达方法的运用

了解应用文表达方式的一般特征

直接性、概括性、简明性。

第二节应用文中模糊语言的运用

了解应用文模糊语言的作用

模糊语言是指在自然语言中带有模糊性的语言。因为它有特殊的表现力,也就是说,在特定的语言环境中,模糊语言不仅不模糊,相反却是明确的。它起到精确性的作用。一是对某些带有模糊的概念,或不便使用准确语言进行具体表述的对象,利用模糊语言可以达到表意的准确性。“最近一个时期”。二是运用模糊语言能使一些问题的表述留有回旋的余地,便于因地制宜,留有一定的灵活性。“在适当时机”;三是对内容进行高度概括,可以明显减少语言字数,避免内容繁杂冗长。“如果**认为有必要”。

在应用文写作中,表示时间、数量、范围、程度、频率、条件的模糊词语使用频率高。表示时间:现在、曾经、正在、将来;表示数量:许多、广大、一些、多数;表示范围:有关、各部门、左右;表示程度:更加、一般、显著、大体上。

第三节应用文惯用词语的运用

了解应用文惯用词语的运用

开头用语。表示行文的目的、依据、原因等。(根据、按照、遵照、依据、为了、为关于、由于、随着)

经办用语。用于处理过程的已然状态,表明处理时间及经过情况的用语。(经、业经、已经、兹经)

引叙用语。引述有关文件的用语。(前接、近接、收到、现接、获悉、收悉)

期请用语。表示期望、请示的用语。()请遵照办理、请遵照执行、拟请、希、希望、望)敬语用语。对受文者表示尊敬的用语。()先生、女士、贵(厂、校)您、阁下、谨。表态用语。对文中所述问题表明看法。如:基本同意、同意、不同意、应、可、照此办理征询期复用语。常用于请示、报告结尾。如以上请示,请批复;以上请示如无不妥,请批准;以上报告,请审查。

过渡用语。用于上下自然段的过渡,起承上启下过渡的作用。为此,对此。

综合用语。叙述情况之后作总括。总之、综上所述、如上所述。

结尾用语。应用文结束时的用语,特此报告、特此通知、此布、为盼、为荷、为要。祝颂语。用于书信结尾和致词的结尾。此致,敬礼,祝大家工作顺利。

第五章应用文的修改

第一节应用文文稿修改范围

掌握主旨的修改

主旨意义表达是否合理可行。修改主旨,首先要看主旨的确立是否符合党和国家现行路线、政策和法规,做到观点正确,合理合法。其次要看文中提出的意见、办法、措施和要求等,是否符合客观情况和实际条件,做到切实可行。

主旨对内容的概括包容是否恰当。应用文的主旨一般是从较高的角度来概括和包容全文内容的,主旨与内容必须完全相符。修改主旨必须审文变势,根据行文意图,或补充主旨意义的残缺部分,或删减主旨意义的多余部分,使主旨意义恰到好处。

主旨意义表达是否深刻集中。这类主旨病主要体现在四个方面:一是揭示问题、阐述观点、总结经验流于表面现象,而不是从事物本质的深层角度去分析归纳;二是主次不分,轻重不明,没有抓好主要矛盾和主要问题;三是主旨意义表达模糊,不明晰,读者不得要领,难于顺利地掌握和执行;四是一文多旨,即一篇应用文中出现两个以上中心。

标题是否准确规范。修改标题首先要注意准确性,其次要注意简明性。

掌握结构的修改

调整段落层次。应用文中的每个段落层次,一般都表达一个相对完整的意思,它们之间既有相对的独立性,又存在内存的逻辑联系,如果安排不当,会出现几层意思相互纠缠的毛病。

调整开头和结尾。一是开头绕圈子,说空话,偏离题义。要删去与行文目的无直接联系的内容开门见山,直接入题。二是开头夹杂主体内容,造成开头冗赘繁杂,篇幅过大,与主体部分的比例失调。修改时要调整各部分内容,力求开头短小精悍,言简意赅。三是结尾与主体部分前后牵连,纠缠不清。要根据具体情况,或把部分内容从主体中提取出来,归于结尾,或删去牵连部分,另立层次,明确主体与结尾的界线。

掌握增删材料

改正不不真实的材料。删减冗赘繁杂的材料。改换具有典型性和说服力的材料。

第二节应用文文稿修改方法

了解应用文文稿修改方法

统筹法、读改法、求改法、冷却法。

第二编法定公文

第六章公文概述

第一节公文与法定公文的概念

掌握公文的概念

国家机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公文文书,是传达贯彻党和国家用谇、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。简言之,公文就是处理公务,管理事务的一种书面文字工具。

重点掌握法定公文的概念

国家机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范休式的公文文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。简言之,公文就是处理公务、管理事务的

一种书面文字工具。

第二节公文的特点及其种类

重点掌握公文的特点

公文有较强的政治性、政策性。

公文具有法定的权威和约束力。

公文的形成必须改造严格的审批手续。公文具有特定的体式。

重点掌握公文的种类

按发文机关的权限和适用范围可分为能用公文和专用公文;

按公文来源分为外发公文、收来公文;

按行文关系分有上行文、下行文、平行文;

按性质、作用分,有指挥性公文、公布性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。按时限要求分,有特急公文、紧急公文、常规公文;

按保密要求分,有保密公文、非保密公文。

第三节公文格式及行文规则

重点掌握公文格式

公文的格式一般包括:版头、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、发文字号、秘密等级、紧急程度等。上述内容可分成文头格式、正文格式、文尾格式和用纸、印装格式4个部分。

掌握公文行文规则

遵守行文规则的客观必要性;行文的原则与要求,行文应当确有必要,注重效用(效用原则是行文规则中的总原则)。公文是贪污行政和进行公务活动的工具,可发可不发的公文应坚决不发。

下行文:1、文种:决定、决议、命令(令)、指令、指示、通知、通报、意见、会议纪要、批复等。2、只发直属下级,也可扩大所属各级。3、公布性文件(公告、通告)凡通过报纸、电视直接和广大人民群众见面而不另行文的,就视为正式公文。4、对下属受双重领导的单位,一个上级机关向这种单位下行批复专门性的决定和通知时(领导任免、机构增减、业务上的重要事项等),就根据需要,抄送另一个上级机关。5、上级机关不可与下级机关联合向基层行文。6、本机关的党组不能向下属部门的党组直接行文,更不能向下一级行政机关行文,因为它们之间不存在隶属关系。7、在政府部门的党组撤销后,为使党的方针、政策迅速贯彻执行,党的领导机关根据工作需要可以向同级或下级政府部门行文。

上行文:1、文种:请示、报告。2、不能越级。3、党政不能交叉行请示、报告性公文。

4、受双重领导的机关,在向上级请示时,应主送一个上级机关并报另一个上级机关,不可一并主送。

平行文:要选准平行文种,即函和周知性的通知。2、平行文在写法上要态度谦和,多用商量的语气,不能强加于人,更不能用指示性的口吻。

公文写作程序:一、明确任务,领会领导意图;(明确发文目的、明确指导思想、明确主要内容)二、收集整理资料(收集下属机关及基层单位的材料、收集保存在本部门的机关公文、档案、情报资料等,收集新闻媒介对有关重大政治、经济、文化等事件的报道以及群众来信、上访材料,对这些材料需要分析、研究、核对其真实性);三、拟订提纲(要服从公文主题的需要、根据文种安排结构,做到材料与观点的统一);四撰写初稿(观点要鲜明准确、要对材料再进行必要的选择加工,条理层次要清晰,语言要简练、篇幅力求短小。);

五、修改初稿。修改的范围和要求:修改观点、修改材料、修改结构、修改语言。修改的方法:审阅修改、朗读修改、讨论修改。篇四:《应用文写作》学习心得《应用文写作》学习心得

临近期末,应用问写作课程也结束了,犹记得刚开学拿到书看目录时大家都耳目一新,报告、计划总结、合同、论文等,都是在以后的学业或事业中实用的文体,应从课程中学习有关知识并学以致用。

通过一个学期的学习过程,我了解到应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感觉的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点并形成惯用格式的文章。应用文写作是高等学校各专业学生都要学习的一门重要文化基础课程。开设这门课的目的是引导学生在掌握高中语文知识的基础上,进一步学习各种实用文体的写作知识,通过训练逐步学会各种实用文体的写作,以适应他们毕业后走向各种工作岗位的需要。应用文写作重在实践,学生要多练习多修改,写得多了就会熟能生巧,写好各种应用文。

应用文写作主要分为三类,一般性应用文,包括书信、启事、说明书等;公文性应用文,是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的,如布告、批复、决定、命令、公函等,这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合;事务性应用文,一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理事务时所使用的一种应用文体。写作要求以实用性为目的,真实性为基础,时效性为根本,规范性为准则,语言严谨庄重恰当准确,朴实得体且简明生动。

应用文写作主要归结为三点,首先是掌握主题的提炼方法和结构形式,主题是作者通过文章的全部材料所表达的核心思想或主要意向,是事物客观意义和作者主观评价的高度统一,贯穿文章的始终并支配着语言的使用,是文章的核心。提炼主题时应分析比较抓住本质,开掘升华寻找适合自己的精神追求的层次,同时力求创新形成新的理论观点且体现时代精神。

结构是文章内部构造的组织安排,反映作者的思路,分为逻辑结构和篇章结构。应用文的形式主要分平叙式,并列式和因果式,结构基本包括标题(大标题,副题,小标题),层次和段落的划分,及过度与照应,其实质是如何认识和反映客观事物的问题。

其次需了解材料的采集和使用,材料是作者写入文章的理论依据,是提炼和形成主旨的基础,是表现、深化主旨的支柱,两者相互依存、制约,材料的性质

也决定了文体形式。作者应认真观察生活、深入调查采访来建立材料库,选择材料时围绕主题,选择典型真实且生动的材料,并要灵活运用,重在平衡。

最后还要掌握应用文运用语言的要求和特点,应用文有惯用的词语和文言词语的沿用,句式也有惯用的形式,因此语言表述应规范化,使用含义明确而限定的词语,遵循正确记载与传递信息的基本要求,符合客观实际逻辑和语法修辞的规范。

应用文起源并服务于人类生活的实际需要,广泛应用应用文是工业社会向信息社会发展的重要条件之一,因此应用文写作普遍引起我国各类高校的广泛重视。随着21世纪的不断发展,信息传递、交流日益受到重视,应用文已成为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。学好应用文写作,是高校人才培养,人才素质教育,人才与社会适应等必不可少的条件。应用文的特点决定写作要有较高的政策水平、良好的知识结构和较强的分析判断能力;写作要求决定了它能融传授知识、培养能力、提高素质为一体,与大学生综合素质的培养和提高有自然紧密的内在联系,能有效地促进其综合素质的提高,以适应社会发展的需要。篇五:电大应用文写作

村官大学生行动计划

中专大专连读班中专

应用文写作课程

形成性考核册

姓名学号学校成绩

黑龙江广播电视大学编制

《应用文写作》形考作业1

一、结合你的生活、工作、学习,谈谈应用文使用情况。(40分)

答:

应用文写作在现实生活中的重要性与必要性应用文起源于人类生活的实际需要,又直

接为人类生活的实际需要而服务。例如,殷商时期甲骨卜辞所记载的内容已经比较多,范围

比较广,有国家政务方面的记载,有经济方面的记载,有军事作战方面的记载,有帝王生活、

活动方面的记载,还有占卜方面的记载。在《殷墟卜辞综述》中,把记载的各方面的内容归

结为六大类,为祭祀、天时、年成、王事和旬夕等。这些都是对当时生产活动和生活等各方

面情况的记述,是殷商时期人们生活、活动的文字标记。

应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。因此,现在美国很多一

流的大学,如哈佛大学、麻省理工学院、普林斯顿工学院等,都开设了应用文写作课。香港

工商业繁荣,而中文地位日益提高,应用文写作也越来越被重视,连理工学院也开设了应用

文写作课。

日本、新加坡等国也对应用文的教学非常重视。在1963年日本出版的《文章构成法》中,

就明确地讲述了有关应用文写作的问题。虽然该书只把“学术性调查报告”作为应用写作文

体的惟一一种,但是应当看到,这毕竟是在写作理论上的一个突破,而且是一个重大的突破,

反映着一种社会趋势。

作为世界大国的美国和世界先进国家的日本,对应用文写作是如此的重视,则在一定程

度上说明重视应用文写作已成为一种世界趋势。

20世纪8 0年代以来,应用文写作普遍引起了我国各类高校的广泛重视,不仅文科类、

经济类专业把它作为必修课,而且许多理工农医类院校也相继开设了这门课程。随着21世纪社会经济、科学的高速发展,信息资源愈来愈丰富,信息传递、交流愈来愈受重视,应

用文作为管理国家、处理政务、传达信息、组织策划、推广成果、发展科学,以及人们在社

会、思想交流中使用的重要工具,已成为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。

应用文写作作为高等教育适应社会发展的重要组成部分已直接与高校人才培

养模式、人才素质教育、人才与社会适应等紧密联系在一起。应用文的特点决定了应用

文写作需要有较高的政策水平、良好的知识结构和较强的分析判断能力;应用文的写作要求

决定了它能融传授知识、培养能力、提高素质为一体,与大学生综合素质的培养和提高有自

然紧密的内在联系,能有效地促进其综合素质的提高。从应用文本身的特点看,应用文写

作有它自身的规律和方法。一个人学问很大,会写小说、诗歌、戏剧等,但如果不晓得应用

文写作的特点和方法,他就写不好应用文

写作,直接或间接地影响着人们的工作效率、关系到社会生产和人们生活的顺利进行,

这些已逐渐为人们所认识,也为事实所证明。学习写作,尤其是学习应用文写作知识,提高

写作水平是现代化建设迫切需要,是现代化社会生活提出的重要任务。对于一个大学生/工作

人员来说,能否写出思想正确、观点鲜明、文理通顺、结构完整、语言流畅并有一定文采的

应用文、文章,这是我们必须具备的技能.

综上所述,应用文体和应用写作具有悠久的历史。它基于人类的需要而产生又为适应人

类历史进展多方面的需要而不断的发展。“需要就是科学”。这是任何学科存在的前提、基础。

现代新技术革命,需要应用文的写作;我们建设有中国特色的社会主义、建设现代化的强国,

需要应用文的写作;当今社会人类生活,离不开应用文的写作。所以应用写作学科的发展,

势在必然。应用写作的前途,是无限广阔的。因此,必须学习应用文写作,进一步提高应用

写作能力,以适应社会发展的需要。

二、结合实例谈谈应用文在材料、主旨、结构、语言和文面几个方面都有哪

些要求。(60分)

答:

一、应用文的材料

(一)什么是材料

材料是构成文章的要素之一,是作者在日常生活中搜集到的,以备写作之用的,一切有意义、有价值的资料。

(二)积累材料的方法

1.认真观察生活

2.深入调查采访

3.围绕业务进行搜集

4.建立材料仓库

(三)选择材料的原则

1.围绕主旨选择材料

2.选择真实准确的材料

3.选择新颖的材料

(四)主旨和材料的关系

1.材料是形成或提炼主旨的基础。

正确的主旨是对大量的详细的材料科学分析之后提炼出来的。

2.主旨是运用材料的统帅。

要根据主旨的需要,选择最典型最有说服力的材料加以运用。这些材料是表达主旨的题材,它们从不同角度和侧面为主旨服务。

二、应用文的主旨

(一)什么是主旨

主旨就是应用文的内容所表达的行文意图。这个意图就是应用文的基本精神或基本观点。

(二)主旨的作用

1.“灵魂”的作用:

一篇应用文如果没有主旨,就如一个人没有灵魂。文中的内容就会杂乱无章,行文的意图就不能表达明确。

2.“统帅”的作用:

一篇应用文的主旨好比是统帅,文中材料的取舍,结构的安排,语言的运用,表达方式的选择,都要有主旨来决定

(三)主旨的要求

1.正确专一

正确反映客观规律,正确反映党和国家的方针、政策,正确反映客观实际情况;一文一旨。

2.鲜明突出

观点明确,态度明朗,文中的主旨能让读者一目了然。

3.周密严谨

表达主旨的思路要符合逻辑,符合客观事物的发展规律,并做到概念明确,判断准确,推理合乎逻辑规律。

(四)主旨的表达

1.一文一事

在一篇应用文中只讲一件事情。

2.片言撮要

用一两句精练扼要的话,概括出文章的主要内容,以揭示文章的主旨。文中撮要

文首撮要

段旨撮要

3.标题现旨

在标题中,把主旨要点体现出来,一般只标题的“事由”部分。

三、应用文的结构

(一)什么是结构

结构即文章的内部构造,是如何运用材料以表现主题的组织安排。它是作者的思路在文章中的反映,其实质是一个如何认识和反映客观事物的问题。主旨:灵魂材料:血肉

结构:骨架

(二)文章结构的两种类型

文章的结构包括两个方面:表现为思维形式的叫逻辑结构;表现为语言形式的叫篇章结构。

写作者一般先形成逻辑结构,再形成篇章结构;阅读者一般先形成篇章结构,然后理清逻辑结构。多写多看文章以后,两者可以同时形成或理解。

大学语文应用文写作考试题库

1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是:"现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们,请遵照执行。"由此可以将该通知归类于(B) A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知 2."请示事项"是请示正文的核心,它应该(ABC) A、实事求是 B、具体清楚 C、提出一种解决问题的意见 D、语气坚决 3.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。标准答案:错 4.某单位请示A问题,但上级机关发现B问题更为严重,更需要及时解决,于是在行文时搁置了A问题,而给B问题做了明确的批复。标准答案:错 5.XX市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。标准答案:对 6.我们不仅增进了了解,沟通了感情,也获得了启示,工作能力也得到了提高(A) A、这是一个递进句 B、这是一个并列句 C、这是一个因果句 D、这是一个条件句 7.竞选是"毛遂自荐"。撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果,既要注意内容的客观性,又要开展合理的想象,对某些材料进行典型的艺术加工。标准答案:错 16.请示必须事前行文,否则就是"先斩后奏",不符合规定。标准答案:对 17.调查报告写作时,一般先摆出观点,再叙述事实。标准答案:错 18.制度的制定强调摆事实、讲道理。标准答案:错 20.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是( B ) A、罗列事实 B、用事实说话 C、用观点说话 D、条列观点 21.批复的正文一般由(BCD)部分组成。 A、主送机关 B、批复依据 C、批复事项 D、执行要求标准答案: 22.报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关(C) A、可以要求上级对报告的质量表明态度 B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复 C、不得夹带请示事项

实用应用文写作习题答案

. . 练习题答案第一章应用文写作概述 1.什么是应用文?应用文的写作特点是什么? 答:应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。应用文的写作特点有实用性、时效性、真实性、规性和限制性。 2.应用文写作的基本要素包括那几个部分? 答:应用文写作的基本要素包括主题、材料、结构和语言。 3.如何对应用文进行审查和修改? 答:在审查应用文时可以自己审查,也可以请别人帮忙审查;在修改应用文时,应灵活掌握增、减、调、换四种修改方式的使用。 4.应用文的写作者应具备哪些能力? 答:应用文的写作者应具备观察认知能力、思维能力、文字表达能力以及多媒体技术的运用能力。 第二章行政公文 一、判断题 1.×2.√3.√4.×5.×6.×7.√8.√9.× 二、问答题 1.行政公文作为行政机关行政的工具,具有哪些特点? 答:行政公文作为行政机关行政的工具,具有政治性、法定刑、规性、强制性和规律性的特点。 2.通告的正文部分有哪些组成要素? 答:通告的正文通常由引据、事项和结语三部分组成。 3.通知有哪些类型?各自的作用是什么? 答:通知按其功能可分为指示性通知,事务性通知,批转、转发性通知和会议通知等类型,其中指示性通知用于上级机关向下级机关布置工作、做出相应指示;事务性通知用来传达、安排事务性工作;发布性通知用于颁布除国家

法律外的其他文件;批转、转发性通知用于将本机关收到的上级、下级或不相隶属机关的来文,转给所属下级机关或其他机关;会议通知用于召开比较重要的会议前,将会议的有关情况告知有关单位或人员。 4.在写作通报时应注意哪些事项? 答:在写作通报时应注意事例要典型、评议要得当、叙述要全面简明、要掌握结构比例。 5.报告的主要作用是什么?具有哪些特点? 答:报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问,此外,报告还用于向上级机关报送材料。报告具有单向性和述性的特点。 6.请示最多有几个主送机关?其正文部分惯用的结语有哪些? 答:请示只能有一个主送机关,不能多头请示。请示正文常用的结语有“当否,请审批”、“当否,请批示”、“以上请示,请批复”和“以上请示,盼复”等。 7.批复的标题有几种形式?各是由哪些元素组成的? 答:批复的标题有5种形式,分别是发文机关+事由+文种、事由+文种、发文机关+事由+主送机关+文种、事由+主送机关+文种和复+原请示标题。 8.致函和复函的正文结构和惯用结语有何不同? 答:致函的开头要开门见山,直接提出发函缘由,简述发函的目的、理由或依据。然后用简洁的语言将需要商洽、联系、询问、告知的事项明确地表达出来。复函是被动行文,开头要引叙来函的日期、标题、发文字号等,以体现其针对性。致函的结尾惯用“请大力协助为盼”、“望能同意”等做结语;复函的结尾通常使用“特此回复”、“特此复函”等惯用语做结语。 9.意见的主要作用是什么?具有哪些特点? 答:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见具有广泛性、多向性和灵活性的特点。 第三章事务文书 一、判断题 1.√2.×3.√4.×5.√6.×7.√8.× 二、问答题 1.简报的作用是什么?具有哪些特点? 答:简报是机关、团体、企事业单位部,或是某项中心工作、某次重要会议中,用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书。简报具有简、快、新的特点。 ·2·

最常用应用文写作基础知识

最常用应用文写作基础知识 今天,XX给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识,希望对大家有帮助。 公文的概念:公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。 一、决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。 1,标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。 2,正文决定的正文,应具体

表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按"决定原由","决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表述:第一部分是开头,阐明决定的原由;第二部分是主体,阐明对有关事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容,可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3,签署及日期决定的签署与其他行政公文一样,在正文的右下方签上发文机关及成文日期,其中,如果是需要明确通过决定的时间及会议,则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项: 第一,要注意决定的必要性。第二,要注意决定的正确性。 二、通知 通知的适用范围?? 在机关,团体和企事业中,作为通用公文的"通知"是应用范围广,使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知的适用范围广,从公布国家的政策法令,到基层单位的事务告知,无论是党,政,军机关,群众团体,还是企事业单位,上至中央,下至地方,单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小,机动性,灵活性大,所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发

金老师教育培训备战高考英语二轮题型复习每周一练9应用文写作_演讲稿与发言稿

应用文写作-演讲稿与发言稿 1、假设你正在参加全省中学生英语演讲比赛,请你针对有些父母经常翻看孩子日记或书包这一现象,写一篇演讲稿,陈述你的观点。 演讲稿的主要内容应包括: ①认为同学们不必为此苦恼 ②希望能够体谅父母的苦衷 ③建议与父母进行交流和沟通 注意: 1. 词数100左右; 2. 可以适当增加细节,以使行文连贯; 3. 开头和结尾已为你写好,不计入总词数。 Good morning, ladies and gentleman. Some of us are having problems with our parents, as they often look into our school bags or read our diaries. _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Thank you! 2、假设你是高三学生,你的英语老师每天上课前都要请一位学生结合自己身边发生的事情用英语作三分钟的演讲。你发现近来有些同学熬夜做作业,而且午休时间也用来学习,却在课堂上打瞌睡。更为严重的是,他们早上赖床,以至于常常来不及吃早餐。请针对这种情况写一篇英文演讲稿,内容包括以下方面: 1. 描述这种现象;

电大《应用文写作》形考作业答案

应用文写作教程形成性考核作 业答案 作业一基础知识 一、单项选择题 本题所给的选项中只有一个正确答案。选出你认为正确的一项,多选、不选、选错均不得分。每题1分,共30分。 1、在应用文中,每一文种都具有相对固定的模式,这种规范,有的是国家政府明文规定的,有的则是( C )的。 A、个人创造b、领导指定 c 、约定俗成d、随意发挥 4、应用文最重要和最本质的特征是( D )。 A、实用性b、时效性 c 、规范性d、真实性 6、应用文的写作往往是“遵命”写作,这个“遵命”应该理解为:遵领导之命和(d )。 A、遵相关政策之命b、遵作者需要之命 c 、遵经济利益之命 d、遵自然规律之命 7、应用文写作者的政策水平,主要体现在政策的制作和( b )。 A、政策的理论学习b、政策的执行运用 c 、政策的传达交流d、政策的知识掌握8、应用文是为“用”而写的文章,读者直接影响到文章之“用”的效果,这就形成应用文所谓的( A )。 A、读者制约性b、读者喜好度 c 、读者信服度 d、读者满意度 10、确立文章的主题,就是所谓的( B )。 A、构思b、立意 c 、选材d、布局 11、应用文要求主题“鲜明”,即主题必须( C )。 A、含蓄b、深刻 c 、突出d、正确 12、一般来说,应用文的主题只能有( A )。 A、一个b、二个 c 、三个d、四个 13、应用文对材料的要求中,最根本的标准是( A )。 A、真实b、形象 c 、典型d、新鲜 14、确凿是指材料的( D )。 A、具体性b、精确性 c 、可行性d、清晰性 15、下列选项中,对“典型材料”理解错误的是( D )。A、既有共性特征又有个性特点 的事件和材料b、最能表现主题 的材料c 、有着广泛代表性和强 大说服力的事件和材料d、指重 大事情或重要材料 16、按照时间的发展顺序或思维 的递进逻辑顺序来组织材料的 构思方法是( B )。 A、横式布局方式b、纵式布局 方式 c 、纵横式布局方式d、 混合式布局方式 17、即写明写作目的,有指出写 作根据的开头方式是( D )。 A、目的式b、引述式 c 、概述式d、复合式 18、要求式结尾常用于(B )。 A、上行文b、下行文 c 、 平行文d、无明确行文方向的 公文 23、大部分应用文不采用的表达 方式是( C )。 A、描写和说明b、叙述和议论 c 、描写和抒情d、抒情和说 明 24、应用文写作反映现实,解决 问题,因此叙述基本上( B )。 A、以写人为主b、以记事为主 c 、以写景为主d、以状物为主 26、应用文写作的叙述大多采用 简明扼要的( C )。 A、目的性叙述b、援引性叙 述 c 、概括叙述d、总结性 叙述 27、引用公认的原理做论据来推 论自己观点的证明方法是 ( B )。 A、归纳论证b、演绎论证 c 、对比论证d、比喻论证 28、定义说明是一种比较严密、 科学的说明方法,但在实际生活 中,有时并不需要对任何事物都 用下定义的方式来加以说明。在 许多场合,替代定义说明的说明 方法是( A )。 A、诠释说明b、举例说明 c 、分类说明d、应用说明 二、多项选择题 本题所给的选项中有两个或两 个以上正确答案。选出你认为正 确的答案,多选、少选、不选、 选错均不得分,每题2分,共40 分。 2、应用文写作具有一定的写作 规范要求,主要涉及应用文的 ( C D )。 A、作者b、文中选择 c 、文 体格式d、语言表达e、材料 提炼 4、应用文的特征涉及内容和形 式两方面,主要包括 (BCDE )。 A、权威性b、实用性 c 、时 效性d、规范性e、真实性 5、绝大部分应用文的写作动机 往往是(CD )。 A、个人对生活的感触b、个人 情感的宣泄 c 、生活或工作 需要d、领导指示的下达e、 作家梦的驱使 6、《国家行政机关公文处理办 法》明确规定了十三种公文的格 式,包括标题、编写和 (ABCDE )。 A、正文b、用印 c 、发文日 期d、书写格式e、用纸大小 8、应用文的写作目的可以概括 为(BCDE )。 A.抒发感情B.沟通信息C.交 流经验D.反映情况E.指导工 作 9、应用文作者的专业技能包括 ( A B D E )。 A.文体选用正确B.格式书写 规范C.文笔生动D.用字精当 E.表达无误 10相关知识即指相近或交叉专 业的有关知识,应用文写作的相 关知识有(ABCDE )。 A.法学B.经济学C.心理学 D.历史文化E.电脑技术 11、应用文的读者制约性体现在 写作者行文的各个方面,包括 (ABCDE )。 A.文中选择B.选材C.结构 D.表达方式E.措辞用语 14、应用文对主题的要求是(B C D )。 A.准确B.正确C.鲜明D.集 中E.丰富 16、引述式开头常用的词语是 ( D E )。 A.“为了”B.“为”C.“由于” D.“根据”E.“按照” 18、任何方法的说明都要求(D E )。 A.直接B.生动C.现象D.客 观E.科学 19、应用文的语言要正确得体, 具体为( A B C D E )。 A.要能正确体现出收发双方之 间一定的身份关系 B.符合作者在社会关系中的地 位 C.要注意特定的场合与氛围, 做到和谐协调,使对方易于理 解、乐于接受 D.符合应用文体的语体要求,

各种应用文写作格式集锦

常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能: 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法: 1、标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》; 事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 2、换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。 3、正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分; 第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式,做到条理清晰。如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知,望……认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语。 4、如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。 5、落款:在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织 6、日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日,写在署名下一行的右边。

例子: 通知 各班班主任和政治老师: 兹定于X月X日(星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。 党支部办公室(盖章) X年X月X日 【示例】 通知 为进一步做好复习迎考工作,学校定于12月16日(星期五)下午4点30分,在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会,请全体高三任课教师准时出席。 校长室 2005.12.12 公告、通告 写法与通知类似,都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”;也可注明单位,如“新华社公告”;也可以写明内容,如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出,要求明确。标题中已写明单位的可不署名。 【示例】 新华社公告 新华社授权公告:我国将进行太平洋发射运载火箭试验。 中华人民共和国将于1980年5月12日,由中国本土向太平洋南纬7°0′、东经171°33′为中心,半径

应用文写作(精品课程)阶段作业1

一、多项选择题(共20道小题,共100.0分) 1. 会议纪要的结构一般包括等部分。 A.标题 B.期号 C.发文单位 D.发文日期 E.正文 F.结尾 2. 议案按照内容可以分为等种类。 A.法律案 B.预算案 C.重大事项案 D.机构设置案 E.人事任免案 3. 议案的特点包括等。 A.制作主体的法定性 B.内容的特定性 C.时限性 D.形式的艺术性 4. 命令包括等种类。 A.公布令 B.任免令

C.嘉奖令 D.行政令 E.特赦令 5. 应用文的语言应符合等要求。 A.准确 B.花哨 C.简明 D.丰富 E.庄重 6. 应用文结尾常见写法有。 A.言外之音 B.自然结束 C.提出请求 D.指出方向 E.提出要求 7. 应用文开头常见写法有。 A.概述式 B.目的式 C.缘由式 D.直述式 E.含蓄式

8. 文公写作对主旨的要求有()。 A.丰富多彩 B.正确 C.明确 D.集中 9. 公文格式它包括等内容。 A.外形格式 B.眉首格式 C.主文格式 D.版记格式 E.结构完整 10. 按照秘密程度,公文可以分为等种类。 A.绝密文件 B.机密文件 C.秘密文件 D.紧急公文 E.普通文件 11. 按照行文方向,公文可以分为等种类。 A.上行文

B.左行文 C.平行文 D.右行文 E.下行文 12.(错误) 一般来说,公文具有等作用。 A.法规作用 B.指导作用 C.交流沟通作用 D.艺术赏析作用 E.凭证依据作用 13. 应用文与文艺文的区别主要有()。 A.写作目的不同 B.基本思维形式不同 C.反映现实不同 D.表现形式不同 E.语言应用不同 F.流传范围及时间不同 14. 外交类应用文主要包括()等种类 A.照会 B.国书

电大经济应用文写作形成性考核册答案

《经济应用文写作》形成性考核册答案作业1 一、填空题 1、有特定的对象和行文目的;有较为固定的写作风格;有较强的时效性; 2、法定性,权威性,现实性,规X性; 3、上行文、下行文、平行文,特急、急件,绝密文件、XX文件、秘密文件; 4、眉首,主体,版记; 5、发文机关代字、年份、序号; 6、公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注; 7、主要内容和标明公文的文种; 8、主题内容; 9、隶属关系和职权X围; 10、粤府办[2004]62号; 11、社会有关方面应当遵守或者周知的事项; 12、告知性通知; 13、周知性、针对性、典型性、时效性; 14、一文一事; 15、标题、正文、落款。 二、单选题: 1、D 2、D 3、C 4、A 5、C 6、B 7、B 8、A 9、B 10、A 11、B 12、C 13、B 14、C 15、D 三.多选题 1、ABDE 2、ABC 3、ACE 4、ABCDEF 5、CDEF 6、ABCF 7、DEF 8、ABEF 9、BEF10、ABCE 四、判断题 1、√ 2、× 3、× 4、× 5、√ 6、√ 7、√ 8、√ 9、×10、√ 五、改错题 1、(1)公告改为通告(2)通告改为通知(3)请示报告改为请示(4)划去“对”和“通知”(5)通告改为通报 2、文种函改为“通知”;结语“请函复”改为“请贯彻执行”;附件要移至正文之后,落款之前 关于印发《XX省成人高等教育课程考试管理处罚暂行规定》的通知 各普通高校成教学院(处,办),各成人高校,电视大学: 为进一步加强我省成人高等教育考风考纪建设,努力建造一个良好的教书育人环境,经征询各方面意见,我厅制定了《XX省成人高等教育课程考试管理处罚暂行规定》,现印发给

常用应用文写作基础知识之情况报告

常用应用文写作基础知识之情况报告 常用应用文写作基础知识之情况报告 (一)报告的概念与适用范围 报告是“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”的上行文。其适用范围主要包括: (1)正常向上级机关汇报工作,使上级及时了解情况,指导工作。 (2)工作中遇到特殊情况或重大问题,需及时报告上级。 (3)完成上级布置的某项工作需要报告结果。 (4)对上级询问或催办的事项作专门答复。 (5)某些工作建议,需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。 (6)向上级机关报送文件、递送材料时使用。 (二)报告的种类 1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工 作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等,不要求上级批复或批转;呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见,向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。 2、按性质分有综合报告、专题报告。 3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。 (三)报告的写法 1、标题由发文机关(可省略)+事由+报告组成。 2、正文开头写明报告的目的或缘由,然后多用“现将有关情况报告如下” 的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容,不同种类的报告正文的写法各有不同,如工作报告,一般写基本情况、主要成绩、经验 教训、今后意见等;情况报告,要叙述情况、分析原因、提出对策;答复报告,围绕上级的询问问题来写;建议报告,就某个问题向上级提出处理意见和建议,并请求上级机关认可;报送报告,说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此报告”、“请审核(审示、审阅、审查)”、“请查收”、“以上报告如无不当,请批转有关单位执行”等惯用语结束。 (四)报告的写作要求

经济应用文写作形成性考核答案

2018年经济应用文写作形成性考核答案 作业1 一、结合教材例文,谈谈行政公文的特点。(请学生结合课文中的相关例文谈) 1.法定性 公文有法定的作者,即依法成立并能在法定权限范围内行使权力、履行职责的发文机关或机关领导(如国家主席、国务院总理等)。 同时公文有法定的读者,即依法成立并能在法定权限范围内行使权力、履行职责的收文机关,也就是受文机关。 2.政策性 公文的内容必须符合国家的各项方针、政策。公文一经制发就具有法定的效力和行政约束力,非经法定程序不得变更或撤消;受文单位必须按公文办理相关的公务事项。 3.实用性 公文是处理公务的工具,制发的目的就是为了解决实际问题。因此,公文都具有直接的实用价值,或指挥指导,或请示汇报、或反映情况,或传递信息等等。 4.规范性 公文的制作有严格的规定。如《办法》对行政机关公文的种类、格式、行文规则、办理程序、立卷归档以及文秘部门和人员的职责等都有明确的规定,对公文的具体格式也提出了统一的规范化要求。任何机关和单位必须执行国家规定的统一公文格式,不得各行其是。 二、结合教材例文,谈谈公文的行文根据规则和抄送规则。(请学生结合课文中的相关例文谈) 行文规则 是行文的规矩、原则。行文规则在《办法》第四章“行文规则”中共有11条规定,即第十三条至第二十三条。 (一)行文实效规则

《办法》第十三条规定:“行文应当确有必要,注意效用。”《办法》规定这一条,是为了讲求公文的实际效果,强调公文的效用,防止文山会海、公文旅行的情况发生。因此把它放在行文规则的第一位。 (二)行文根据规则 《办法》新四条规定:“行文关系根据隶属关系和职权范围确定。”这条规定包含两点:一是要按机关隶属关系行文。有隶属关系的机关可上下行文。如上级政府可发文指挥下级政府,本级政府可发文指挥下属的各职能机关,而职能机关可就其专管的事项制发公文,或可就其职能范围发文指挥其下属非隶属关系的机关之间,一般用“函”行文,或用联合行文的方式处理问题。二是要按机关的职责范围行文。各级政府、政府机关各个部门,都有明确的职权范围,因此行文的内容应是本机关职责范围内的事项,不能超出,否则是越权,会造成政令混乱。 (三)政府各部门行文规则 政府各部门是指政府的各职能部门,如省政府的职能部门农业厅、卫生厅,市政府的职能部门农业局、卫生局等。政府各部门的行文规则是: 1.属于部门职权范围内的事务,应当由部门自行行文或联合行文。 2.政府各部门依据部门职权可以互相行文,如省公安厅和省交通厅可互相行文。 3.可以向下一级人民政府的相关业务部门行文,如省农业厅和市农业局可互相行文。 4.政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。 5.部门内设机构,除办公厅(室)外,不得对外正式行文。 6.属于主管部门职权范围内的具体问题,应当直接报送主管部门处理。 (四)联合行文的规则 在实际公务活动中,有不少的事项必须由两个或两个以上的单位协调才能解决,因此,同级机关之间或部门之间经常要联合行文。联合行文对共同贯彻执行有关方针、政策,加快公文运转的速度是十分有利的。联合行文多系通知、决定、报告等文种。 联合行文主要有以下几种情况:

经济应用文写作省开形成性考核册

《经济应用文写作》平时作业1 一、 1、狭义的经济应用文,专指各类只为财经工作所用的财经专业文书,是专门用于经济活动的经济应用文体的统称;广义的经济应用文则是人们在财经工作中所使用的各类反映经济活动内容的文书的统称,既包括财经专业文书,也包括一些同时在其他社会领域或部门广泛应用的文书。 2、主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。拟定主题词,会为各类公文的计算机存 储、检索及管理工作提供方便。 3、通报主要用来反映情况,告知事项,但通过通报所反映的内容,也能够了解发文机关的态度、立场和主X,而且,在一些通报中,发文机关在写明事项的同时,也会结合事例提出某些要求,或对有关事 项作出决定。 4、调查报告就是对某一个事件或某一个问题,进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告。 5、通知使用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理 和需要有关单位周知或者执行得事项,任免人员。 6、会议纪要是用来记载和传达会议情况和议定事项的实录性公文。 二、1、发文机关名称、发文事由、公文种类 2、权威性 3、典型性、时间性 4、请示 5、单行标题 6、发文机关代字、年份、序号 7、决定 8、报告 9、落款 10、主旨 11、政策性 12、上行文、平行文、下行文 13、下级机关、上级机关 14、开头 15、发文字号 16、绝密 17、处理责任 18、会议纪要、以电报形式发出的

19、行政令 20、国内外、社会各有关方面 21、同级 22、纪实性、提要性 23、报头 三、 1、特点:法定性、政策性、实用性、时效性、规X性 作用:颁布法规,传达指示;反映情况,请示工作;联系工作,商洽公务;宣传教育;依据凭证 2、报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 种类:按性质可分为综合报告和专题报告,按目的可分为呈报性报告和呈转性报告。 3、通知使用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行得事项,任免人员。写法(略,不同通知有不同的写法,详细可参考教材 P48-59) 4、联系:两者都是答复性公文,格式基本相同。 区别:一是行文方向有所不同。批复的行文方向单一,均为上级机关发给下级机关的下行文;而复函的行文方向灵活,通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文,有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。二是重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事 项,而复函则可用于答复一般性问题。 5、用途:适用于向上级机关请求指示,批准。 写作要点:要正确选用文种;要尽量做到一文一事;要避免多头请示;要避免越级请示。 6、批转型通知是用来批转转发下级机关发来的公文的通知。转发型通知时用来转发上级机关、同级 机关或不相隶属的机关的公文的通知。 7、联系:两者都是上行文。 区别:一是具体功用不同;二是内容含量不同;三是行文时机不同。 8、种类:商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。 注意事项:一是文种的选用要正确;二是内容要简洁;三是措词要得体。 四、1、 关于召开经济应用文写作教学研讨会的通知 市电大各分教、各工作站、校本部: 为了提高经济应用文写作教学水平,我教研室拟召开经济应用文写作教学研讨会。现将有关事项通 知如下:

应用文写作常用语练习题

应用文专门用语 (一).称谓用语 即表示称谓关系的词 第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。 第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 (二).引叙用语 引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有:根据、按照、为了、接……、前接或近接……、遵照、敬悉、惊悉……收悉、……查、为……特……、……现……如下 (三).祈请用语 又称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希望。主要有:希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。 (四).征询用语 又称询问词;用于征询对方意见和反映,具有探询语气。有:是否可行、妥否、当否、否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等 (五).表态用语 又称回复用语,即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用的词语。如:应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理 (六).结尾用语 结尾词即置于正文最后,表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如:此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、?此致、谨此、此令、此复、特此、为要、为盼、为荷等。 练习 ? 1.××省××局: ?局×字〔1983〕第073号请示,经与××部研 ?究如下:…… ? 2. 部领导指示精神,?我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”…… ? 3.《××××办法》厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况执行。 ? 4.……以上意见,如,批转各部属院校。 ? 5.……为了……的需要,特如下指令。 ? 6. 局大力协助,?我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 ?7.×××来函,关于××一事,我部完全同意你局意见……特此。 ?8.……以大力协作。 ?9.以上所请,以迅即为盼。 ?10. 生我校××系××专业××级学员……

2014电大《经济应用文写作》形成性考核册答案

2014电大《经济应用文写作》形成性考核册答案 《经济应用文写作》平时作业1 一、 1、狭义的经济应用文,专指各类只为财经工作所用的财经专业文书,是专门用于经济活动的经济应用文体的统称;广义的经济应用文则是人们在财经工作中所使用的各类反映经济活动内容的文书的统称,既包括财经专业文书,也包括一些同时在其他社会领域或部门广泛应用的文书。 2、主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。拟定主题词,会为各类公文的计算机存储、检索及管理工作提供方便。 3、通报主要用来反映情况,告知事项,但通过通报所反映的内容,也能够了解发文机关的态度、立场和主张,而且,在一些通报中,发文机关在写明事项的同时,也会结合事例提出某些要求,或对有关事项作出决定。 4、调查报告就是对某一个事件或某一个问题,进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告。 5、通知使用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行得事项,任免人员。 6、会议纪要是用来记载和传达会议情况和议定事项的实录性公文。 二、1、发文机关名称、发文事由、公文种类 2、权威性 3、典型性、时间性 4、请示 5、单行标题 6、发文机关代字、年份、序号 7、决定 8、报告 9、落款 10、主旨 11、政策性 12、上行文、平行文、下行文 13、下级机关、上级机关 14、开头 15、发文字号 16、绝密 17、处理责任 18、会议纪要、以电报形式发出的 19、行政令 20、国内外、社会各有关方面 21、同级 22、纪实性、提要性 23、报头 三、 1、特点:法定性、政策性、实用性、时效性、规范性 作用:颁布法规,传达指示;反映情况,请示工作;联系工作,商洽公务;宣传教育;依据凭证 2、报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 种类:按性质可分为综合报告和专题报告,按目的可分为呈报性报告和呈转性报告。

应用文写作形考作业答案

应用文写作教程形成性考核作业答案 作业一基础知识 一、单项选择题 本题所给的选项中只有一个正确答案。选出你认为正确的一项,多选、不选、选错均不得分。每题1分,共30分。 1、在应用文中,每一文种都具有相对固定的模式,这种规范,有的是国家政府明文规定的,有的则是(C )的。 A、个人创造 B、领导指定C 、约定俗成D、随意发挥 2、依据教材,文章的外部分类分为应用性文章和(D ) A、科学性文章 B、政论性文章C 、社会性文章D、文学性文章 3、应用文的规范性,除了指应用文中的各类文章,在长期使用过程中,逐渐形成了各自比较固定的体例外,还包括(C )。 A、充分体现作者的个性风格和独创性 B、有明确指向的读者群C 、对文种选择规范 D、对社会真实状况的反映 4、应用文最重要和最本质的特征是(D )。 A、实用性 B、时效性 C 、规范性D、真实性 5、应用文写作的落款者,即(C )。 A、集体构思者 B、参与讨论者 C 、机关或监管领导D、实际执笔者 6、应用文的写作往往是“遵命”写作,这个“遵命”应该理解为:遵领导之命和(D )。 A、遵相关政策之命 B、遵作者需要之命 C 、遵经济利益之命D、遵自然规律之命 7、应用文写作者的政策水平,主要体现在政策的制作和(B )。 A、政策的理论学习 B、政策的执行运用 C 、政策的传达交流D、政策的知识掌

握 8、应用文是为“用”而写的文章,读者直接影响到文章之“用”的效果,这就形成应用文所谓的(A )。 A、读者制约性 B、读者喜好度 C 、读者信服度D、读者满意度 9、因为读者的积极参与实践而实现了写作目的,发挥了文章的功能价值,所以应用文的读者实际上也是写作的( B )。 A、共同参与者 B、共同完成者 C 、共同起草者D、共同讨论者 10、确立文章的主题,就是所谓的(B )。 A、构思 B、立意 C 、选材D、布局 11、应用文要求主题“鲜明”,即主题必须(C )。 A、含蓄 B、深刻 C 、突出D、正确 12、一般来说,应用文的主题只能有( A )。 A、一个 B、二个 C 、三个D、四个 13、应用文对材料的要求中,最根本的标准是( A )。 A、真实 B、形象 C 、典型D、新鲜 14、确凿是指材料的( D )。 A、具体性 B、精确性 C 、可行性D、清晰性 15、下列选项中,对“典型材料”理解错误的是( D )。 A、既有共性特征又有个性特点的事件和材料 B、最能表现主题的材料C 、有着广泛代表性和强大说服力的事件和材料D、指重大事情或重要材料 16、按照时间的发展顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是( B )。 A、横式布局方式 B、纵式布局方式C 、纵横式布局方式D、混合式布局方式

常用经济应用文写作教程》答案

常用经济应用及写作教程 思考与练习部分参考答案 第一章经济应用文概述 1.应用文写作与文学作品写作之问主要有哪些不同? 答:主要区别体现在六方面。一是,应用文的写作更注重实用性,解决实际问题,是有事有发,文学作品的写作是有感而发,实用性不及应用文。二是,应用文的写作大都有直接、明确的阅读对象,即有很强的针对性f而文学作品的阅读对象往往不直接、不明确,针对性不强。三是,应用文的写作更注重时效,强调快速反映问题、解决问题,而文学作品的写作时效性不及应甩文的写作。四是,应用文的写作强调客观的真实,而文学作品的写作多讲究艺术的真实。五是,应用文的写作大都有其特定、惯用的格式程序,而文学作品的写作大都较随意。六是,应用文的写作更讲究语言的平实、简洁、准确、规花,而文学作品的写作多讲究生动、形象、传神。 2.指出下列作品中属于应用文的篇目。 答:共五篇,谏逯客书,陈情表,谏太宗十思琉,教战守策,雷锋日记。 3.下列四则启事是否属于应用文?为什么?请说明理由。 答:均不属于应用文。理由一,格式不全,四则启事均无联系地址及联系方法;理由二,语言不平实,有虚构成份在内,尤其是第一和第三则。理由三。这四则启事主要是抨击、批评社会上的一些不良现象,是借用“启事”这一形式而进行的文学创件,并非为解决实际问题。另外,第二则“解除婚姻启事”一文二事。既解除婚姻,又同时进行征婚,而启事应一事一启。 4.应用所学知识,指出下文具有应甩文中的哪些特点?

答:一有程式性,如全文有标题、发文字号、受文者,正文、发文单位、发文时间,具有公文的格式:二有针对性,这份通知有直接的受文单位和阅读对象。三有实用性,它主要是针对部分企业存在的问题所发,并要求解决这些闻题。四有真实性,即部分企业存在的问题具有真实性,没有虚构。五有时效性,发现问题,当即下文,且提出执行规定的年月日,如文中第三条。六有平实性,即全文语言通俗、明白、简洁、准确、严谨。 第二章经济应用文的写作基础知识 1.问答题 (1)应用文的主旨和材料之间具有哪些关系? 答:主旨是灵魂,材料是提练主旨的基础和依据。主旨靠材料表现,材料靠主旨统帅,两者紧密相连相辅相成。 (2)应用文的开头和结尾一般有哪些方式? 答:详见教材第14至16页。 (3)应用文结构的基本类型主要有哪些形式? 答:详见教材笫16页上的“结构的基本类型” (4)应用文中语言的表达方式主要有哪几种?它们与文学作品中的表达方式有不同? 答:详见教材中第18页上“第三节经济应用文的表达方式”。 (5)应用文在语言的表达上有何特点?’ 答:应用文的语言更强调准确、简洁、朴实和规范;相比较文学创作而言,应用文的语言介词用得更多而修辞性的词较少些,专用词用得更多而语气词用得很少,文言词用得更多而口语用得少。

应用文写作形考作业答案

应用文写作形考作业答案

应用文写作教程形成性考核作业答案 作业一基础知识 一、单项选择题 本题所给的选项中只有一个正确答案。选出你认为正确的一项,多选、不选、选错均不得分。每题1分,共30分。 1、在应用文中,每一文种都具有相对固定的模式,这种规范,有的是国家政府明文规定的,有的则是( C )的。 A、个人创造 B、领导指定 C 、约定俗成 D、随意发挥 2、依据教材,文章的外部分类分为应用性文章和( D ) A、科学性文章 B、政论性文章 C 、社会性文章 D、文学性文章 3、应用文的规范性,除了指应用文中的各类文章,在长期使用过程中,逐渐形成了各自比较固定的体例外,还包括( C )。 A、充分体现作者的个性风格和独创性 B、有明确指向的读者群 C 、对文种选择规范 D、对社会真实状况的反映 4、应用文最重要和最本质的特征是( D )。

A、实用性 B、时效性 C 、规范性 D、真实性 5、应用文写作的落款者,即( C )。 A、集体构思者 B、参与讨论者 C 、机关或监管领导 D、实际执笔者 6、应用文的写作往往是“遵命”写作,这个“遵命”应该理解为:遵领导之命和(D )。 A、遵相关政策之命 B、遵作者需要之命 C 、遵经济利益之命 D、遵自然规律之命 7、应用文写作者的政策水平,主要体现在政策的制作和( B )。 A、政策的理论学习 B、政策的执行运用 C 、政策的传达交流 D、政策的知识掌握 8、应用文是为“用”而写的文章,读者直接影响到文章之“用”的效果,这就形成应用文所谓的( A )。 A、读者制约性 B、读者喜好度 C 、读者信服度 D、读者满意度 9、因为读者的积极参与实践而实现了写作目的,发挥了文章的功能价值,所以应用文的读者实际上也是写作的( B )。 A、共同参与者 B、共同完成者 C 、共同

应用文写作基础知识(详细)

常用应用文写作基础知识 ●公文的概念 公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。 为使国家行政机关的公文处理工作制度化,规范化,科学化,提高公文处理的效率和质量,经过几年的实践,国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订,于2001年开始施行。 修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种,即 一、命令(令),二、决定,三、公告,四、通告,五、通知,六、通报,七、议案,八、报告,九、 请示,十、批复,十一、意见,十二、函,十三、会议纪要。 ●决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。 1,标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。2,正文决定的正文,应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按"决定原由","决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表述:

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