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秘书资格考试知识辅导:职业道德每日一练(4月24日)

秘书资格考试知识辅导:职业道德每日一练(4月24日)
秘书资格考试知识辅导:职业道德每日一练(4月24日)

秘书资格考试知识辅导:职业道德每日一练(4月24日)

一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)

1、办公室内人际关系的协调表现为()

A.连续性

B.协同性

C.有序

D.和谐

2、社会主义道德建设的基本要求是()

A.社会公德、职业道德、家庭美德

B.爱国主义、集体主义和社会主义

C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义

D.有理想、有道德、有文化、有纪律

3、秘书机构信息提供的主要对象()。

A.下级机关

B.上级机关领导

C.本级机关和上级机关领导

D.本级机关

4、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应()。

A.作些适当调整

B.原计划不变

C.重新制订计划

D.劝放弃要求

5、向全国人大提出议案一般需要同级代表()。

A.30人以上联名

B.20人以上联名

C.50人以上联名

D.60人以上联名

6、当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是()

A.主人

B.秘书

C.客人

D.翻译

7、归档的时间一般在()。

A.承办后1个月内

B.承办后3个月内

C.第二年上半年头2个月内

D.本年年底

8、在日常工作中,要办事公道,必须做到( )。

A、坚持真理

B、公私分明

C、公平公正

D、光明磊落

9、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。

A、二者没有任何关联

B、二者完全重合

C、法律规范涵盖道德规范

D、二者部分重叠

10、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。

A、二者没有任何关联

B、二者完全重合

C、法律规范涵盖道德规范

D、二者部分重叠

11、下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。

A、个性自由,讲求独立

B、父慈子孝,尊老爱幼

C、自强不息,勇于革新

D、仁以待人,以礼敬人

12、携带国家秘密文件出国,一般应委托()。

A.主管领导

B.秘书本人

C.我国外交信使

D.国内邮局

秘书的职业道德规范(1)

秘书的职业道德规范(1) -、忠于职守,自觉履行各项职责各行各业的工作职员,都要忠于职守,热爱本职。这 是职业道德的一条主要规范。作为秘书职员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位,自觉履行秘书的各项职责,认真辅助领导做好各项工作。要有强烈的事业心和责任感,不专权越位,不掺杂私念,不渎职。二、服从领导,当好顾问跟从领导,这是 秘书职员职业性质所决定的。作为领导工作的顾问和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁,都是职业道德所不答应的。个人的积极性、创 造性只能在服从领导的条件下发挥(更多地限于建议、献策等方面)。其中特别要留意,不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见,往影响和干扰领导的工作及决策。当好顾问,就是要发挥顾问作用,为领导出谋献策。在领导决策***化、科学化的今天,尤其要 求秘书职员改变以往办事即是称职的旧观念,要进步顾问意识和能力,明确不能出谋献策者就不是好的秘书职员的新观念。三、兢兢业业,甘当无名英雄兢兢业业,甘当 无名英雄,就是要求秘书职员埋头苦干,任劳任怨。秘书工作性质,决定其工作主要是实干。要围绕领导的工作来展开活动,要求招之即来,来之能干,在具体而紧张的工作中,脚踏实地,密切联系实际和群众,不计个人得失,有着吃苦刻苦甚至委曲责备的精神。四、谦虚谨慎,办事公道,热情服务谦虚谨慎,应是秘书职员应具有的美德。秘书职员 不能由于在领导身边工作而自命非凡、自以为是,要同等地同各职能部分商量工作,虚心听取他们的意见,在工作中要善于协调矛盾,搞好合作。办事要公道正派。秘书职员对 领导对群众都要一视同仁,秉公办事,同等相待。切忌因人而异,亲疏有别,更不能看来头办事情。只有公道正派的秘书职员,才能做到胸襟宽广,在工作中布满朝气和活力。 热情服务。秘书职员要把为领导服务,为本单位各职能部分服务,为群众服务当作自己的神圣职责,要充分熟悉自己所从事的工作所具有的重要作用。五、遵纪遵法,廉洁 奉公,不假借领导名义以权谋私遵纪遵法、廉洁奉公,是秘书职员职业活动能够正常进行的重要保证。遵纪遵法指的是秘书职员要遵守职业纪律和与职业活动相关的法律、法规。廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现,是秘书职员应有的思想道德品质和行为准则。它要求秘书职员在职业活动中要坚持原则,不利用职务之便假借领导名义以权谋取私利,不搞你给我一点“好处”,我回报你一点“实惠〃的所谓“等价交换”。要以国家、人民和本单位整体利益为重,自觉奉献,不为名利所动,以自己的实际行动抵制和反对不正之风。六、恪取信用,严守机密秘书职员恪取信用,就是要遵取信用、遵守时间、 遵守诺言,言必信,行必果。遵守时间,领导找秘书职员汇报工作,秘书职员不准迟到。秘书职员自己安排的会议或会谈,自己要事先到场,并做好一切预备工作。秘书职员要 严格遵守诺言,一经允诺的事情就要尽力办到,碰到曲折变化,要事先说明原因,使人信服。严守机密。秘书职员一个明显的特点,是把握的机密较多,因此,要求秘书职员必 须具备严守机密的职业道德,自觉加强保密观念。七、实事求是,勇于创新实事求是。秘书职员要坚持实事求是的工作作风,一切从实际出发,理论联系实际,坚持实践是

秘书四级理论考试题库

秘书四级理论考试题库

秘书基础理论 一、判断题(将判断结果填入括号中。正确的填“√”错误的填“×” ) 1.秘书活动的基本方式是处理事务和提供信息。 2.从秘书的来源与服务对象划分,可分为普通秘书和专职秘书两大类。 3.秘书工作包括的内容,其依据,一是国家劳动和社会保障部2003 年新颁布的秘书国家职业标准的规定,二是现实状况的总结。 4.秘书工作在领导活动中.没有决定权和指挥权.只有参谋建议、管理日常事务的责任和义务。 二、单项选择题(选择一个正确的答案.将相应的字母填入题内的括号中) 1.“秘书”同教师、津师、护士等一样是一种职业的称呼,在授权范围内,为领导者提供辅助性、事务性和()服务的专业人员。 A.决策性 B.专业性 C.中介性 D.信息性 2.秘书职业属于()。 A.第一产业 B.第二产业 C.传统服务业 D.现代服务业 3.从秘书工作的性质划分有()。 A.党政秘书、企业秘书、商务秘书等 B.行政秘书、机要秘书、生活秘书等 C.事务秘书、信访秘书、会议秘书等 D.公务秘书、个人秘书、私人秘书等 4.()可称为“行政助理”。 A.事务秘书 B.机要秘书 C.行政秘书 D.生活秘书 5.根据秘书的()划分,秘书可分为初级秘书、中级秘书、高级秘书。 A.职务名称 B.职能能力 C.职务层次 D.职务定位 6.秘书工作内容大致分为三大类:()。 A.办文、办事、办会 B.日常事务性工作、管理工作、沟通协调工作 C.处理信件、收发公文、接待来访 D.文书拟写、办公室管理、沟通协调 7.以下不属于日常事务性工作的一项是()。 A.处理信件、接听电话 B.接待访客、招待客人 C.收发公文、管理档案 D.督查工作、协调工作 8.秘书工作的基本职责包括()。 A.辅助性、事务性、协调性 B.辅助性、事务性、中介性 C.处理信件、接听电话、拟写文书 D.起草文稿、办理公文、撰写报告 9.()是秘书工作的基本特性。 A.辅助性 B.操作性 C.事务性 D.协调性 10.领导工作要适应新形势,掌握新情况,及时制定新的决策,就更需要秘书人员发挥)。 A.枢纽作用 B.助手作用 C.参谋作用 D.协调作用 11.解决单位内部部门之间的矛盾,需要发挥秘书的()作用。 A.助手 B.参谋 C.协调 D.公共关系 12.职业道德是从事一定职业的人们在职业劳动中必须遵循的()的总和。 A.道德规范 B.行为规范 C.法律规范 D.行政规范

职业道德试题 答案

专业技术人员职业道德考试单选题库 (一) 单选题:每题1分,共30题,只有唯一一个选项正确 1.社会主义道德最广泛的社会基础是(A)。 (A) 公民道德 2.在社会主义市场经济条件下,集体主义原则包含着富有新意的内涵,以下选项不在其内涵范围内的是 (D) 社会主义职业道德原则是集体主义 4.奉献社会的前提是(C)。 (C)树立科学的人生观 5.科学文化知识的创造者和传播者是(D)。 (D)知识分子 6.社会主义核心价值体系包括四个方面,其中被称为社会主义核心价值体系的灵魂的是(A) (A)马克思主义指导思想 7.建设和谐文化的根本是(D)。 (D)社会主义核心价值 8.决定民族素质建设的性质和方向的是职业道德素质和(C),同时也是民族素质的本质。 (C)思想道德素质 9在执行马克思主义群众路线的过程中,坚持全心全意为人民服务的宗旨的同时,还要解决好的问题是 (C)怎样为人民服务 10.无产阶级和共产党人的世界观、人生观、价值观和利益观的集中体现是 (A)。 (A)马克思主义 11.以“八荣八耻”为主要内容的社会主义荣辱观,具有鲜明的时代特征。以下关于社会主义荣辱观的基本特点,不正确的是(A)。 (A)社会主义荣辱观体现了中华民族的文化精神和传统美德 12.建立在一定的利益和义务的基础之上,并以一定的道德规范形式表现出来的特殊的社会关系是(A)。 (A)道德关系

13.社会主义荣辱观贯穿社会生活各个领域,覆盖各个利益群体,在全社会大力弘扬社会主义荣辱观,是和谐文化建设的(C)。 (C)基本任务 14.修养的自觉性是建立在正确认识社会、人生和自己基础上的、发自内心的自我修养的主动性和积极性。职业道德修养之所以要强调自觉,是由(C)的特点决定的。 (C)道德 15.从辩证分析的方法上来看,事物发展的根本原因在于事物内部的(A)。 (A)矛盾性 16.深化(D)改革,发展文化事业和壮大文化产业,是建设和谐文化的题中应有之义。 (D)文化体制 17.在建设社会主义核心价值体系的过程中,我们必须牢牢把握社会主义(C)的前进方向,这是建设社会主义核心价值体系的旗帜问题。 (C)先进文化 18.人们进行职业道德评价的标准是(A),同时它也是做好本职工作的重要条件。 (A)职业态度 19.在构建社会主义和谐社会中,党联系人民群众的桥梁和纽带是(C)。 (C)新闻媒体 20.(C)得到社会的尊重和保护,人生价值才有社会的前提。 (C)自我价值 21.干部职业道德是社会主义职业道德之一,在干部职业道德的所有内容中最重要的一条是(D)。 1 (D)要自觉坚持“一个中心、两个基本点”,坚持反对资产阶级自由化 22.树立职业信念的思想基础是(A)。 (A)提高职业道德认识 23.社会主义核心价值体系是内涵十分丰富的完整体系,除了经济价值观以外,下列选项中也是它的构成部分的是(D)。 (D)以上都包括

英语四级考试试题秘书四级考试试题

英语四级考试试题秘书四级考试试题 报考了秘书资格证书四级,知道哪里有秘书四级的考试试题可以复习吗?下面给大家介绍关于秘书四级考试试题的相关资料,希望对您有所帮助。 1.《公民道德建设实施纲要》提出的职业道德包括的“五个要求”是( )。 A.爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会 B.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义 c.爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献 D.热爱祖国、遵纪守法、尊老爱幼、反对迷信、公道文明 2.“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。 A.勇亍创新是成功的重要条件 B.团结协作是成功的保证

C.勤劳节俭是重要社会美德 D.诚实守信是为人之本 3.“霸主孤身取二江,子孙多以百城降。豪华尽出成功后,逸乐安知与祸双?”,你认为这句话说明了( )。 A.勤劳是丰收之母 B.****是有历史原因的 C.****是社会发展的必然现象 D.节俭与成功紧密相连 4.你认为没有顾客时,柜台服务人员比较妥当的做法是( )。 A.坐下来休息一下 B.与同事聊聊天 C.一下货架上的物品

D.看报纸 5.职业劳动不仅是一种生产经营的职业活动,也是( )。 A.创新活动 B.思想修养 C.能力、纪律和品格的训练 D.道德情感 6.“大禹治水,三过家门而不入”体现了一种( )。 A.公忠为国的社会责任感 B.恪尽职守的敬业精神 C.自强不息、勇于革新的拼搏精神 D.以礼待人的和谐精神

7.“王献之依缸习字”故事,你认为说明了( )。 A.“天时不如地利” B.“业精于勤,荒于嬉” C.“不绝欲,亦不纵欲” D.“人而无信,百事皆虚” 8.哲学家肖伯纳说:“倘若你有一个苹果,我有一个苹果。而我们彼此交换这些苹果,那么,我们依然有一个苹果。但是倘若你有一种思想,我有一种思想,而我们彼此交换这些思想,那么,我们每个人将有两种思想。”你对此的理解是( )。 A.物质交换没有意义,只有思想交换才能拓展视野 B.团结合作不是等价交换,心灵的沟通才是根本目的 C.团结互助前提是能否增加收益,应摈弃等价交换式的互助

秘书的职业道德修养

秘书的职业道德修养 秘书的职业道德修养 道德修养是一种社会意识形态,是人们调整自身及相互关系意识和行为准则。职业道德是同人们的职业活动相联系,具有自身职业特征的道德准则和规范。各行各业都有自己特殊的职业道德规范,秘书工作的特点,决定了秘书人员必须遵守以下的职业道德。1、忠于职守,诚实守信忠于职守,诚实守信是秘书人员首要的职业道德规范。忠于职守是指对组织,对领导耿耿忠心,尽心尽职地做好秘书工作。具体地说,首先,要求秘书人员热爱本职工作,由理解到热爱,由热爱到立志,从而充分发挥自己的主观能动性,在平凡的秘书管理岗位上干出不平凡的贡献。对秘书工作有强烈的责任心和光荣感。作为秘书人员要清楚地认识到秘书职业的性质、特点、地位、作用和要求。其次,要忠于秘书人员管理事业。当代社会活动日益广泛和复杂化,因此,领导工作的效能不仅取决于领导者正确的思想和方法,而且和秘书人员的辅助管理密不可分。有些领导者由于自身知识、能力、精力诸方面的限制,掌握情况不一定全面,处理问题难免欠妥,许多事情不可能事必躬亲,这要求秘书人员及时拾遗补阙,勤勤恳恳地辅弼领导,当好参谋和助手。此外,从事秘书管理工作需要具有独特的知识和技术,这要求秘书人员认真钻研业务,掌握过硬的本领,如果没有精湛的业务技能,忠于职守只是一句空话。诚实守信是中华民族的传统美德。言必信,行必果、车无辕不行,人无信不立是我们的先哲留给后人的谆谆教诲和宝贵的精神财富。诚实守信,是人际交往的起码道德要求,是社会行为的基本准则。人无信不立,业无信不存,国无信不兴。诚实可靠是指赤诚无私,真心实在,说真话,办实事。秘书人员只有诚实守信,才能取得他人的信任,组织的各项活动才能落到实处。因此,不少企事业单位招聘秘书人员的启事中,将忠诚可靠列为必要条件。但如果作不到,那就很难找到工作。可见诚实守信是每个人立足社会必须具备的基本的道德修养。这对秘书人员而言是极其重要的。它要求秘书人员对领导和组织忠心耿耿,处处维护组织利益,在办理领导交办的事项中,公事公办,不谋私利。这样,领导才能感到秘书人员与自己思想相合拍,行动默契,是在忠诚地为领导和领导机关服务。秘书人员在工作中必然要诚实守信。要体现诚实,就

职业道德试题及答案

职业道德试题及答案 一、职业道德知识部分(共48题) 答题指导:该部分均为选择题,每题有四个选项,其中每题有一个或多个答案正确。请按照题意选择确定正确答案,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、少选、多选,则该题不能得分。 1.爱岗敬业的具体要求是(A、B、C) A、树立职业理想 B、强化职业责任 C、提高职业技能 D、抓住择业机遇 2.坚持办事公道,必须做到(A、D) A、坚持真理 B、自我牺牲 C、舍己为人 D、光明磊落 3.在企业生产经营活动中,员工之间团结互助的要求包括(B、C、D) A、讲究合作,避免竞争 B、平等交流,平等对话 C、既合作,又竞争,竞争与合作相统一 D、互相学习,共同提高 4.关于诚实守信的说法,你认为正确的是(A、B、C) A、诚实守信是市场经济法则 B、诚实守信是企业的无形资产 C、诚实守信是为人之本 D、奉行诚实守信的原则在市场经济中必定难以立足 5.创新对企事业和个人发展的作用表现在(A、B、C) A、是企事业持续、健康发展的巨大动力 B、是企事业竞争取胜的重要手段 C、是个人事业获得成功的关键因素 D、是个人提高自身职业道德水平的重要条件 6.职业纪律具有的特点是(A、B) A、明确的规定性 B、一定的强制性 C、一定的弹性 D、一定的自我约束性 7.无论你从事的工作有多么特殊,它总是离不开一定的(A、C、D)的约束 A.岗位责任 B.家庭美德 C.规章制度 D.职业道德8.关于勤劳节俭的正确说法是(C、D) A.消费可以拉动需求,促进经济发展,因此提倡节俭是不合时宜的 B.勤劳节俭是物质匮乏时代的产物,不符合现代企业精神 C.勤劳可以提高效率,节俭可以降低成本 D.勤劳节俭有利于可持续发展 9.下列说法中,符合:语言规范“具体要求的是(B、D) A、多说俏皮话 用尊称,不用忌语 语速要快,节省客人时间 不乱幽默,以免客人误解 10、职业道德主要通过(A、B、C)的关系,增强企业的凝聚力 A、协调企业职工间 调节领导与职工 协调职工与企业 调节企业与市场 11、强化职业责任是(D)职业道德规范的具体要求。 A、团结协作 诚实守信 勤劳节俭 爱岗敬业 12、党的十六大报告指出,认真贯彻公民道德建设实施纲要,弘扬爱国主义精神,以为人民服务为核心,以集体主义为原则,以(C)为重点。 A、无私奉献 爱岗敬业 诚实守信 遵纪守法 13、下面关于以德治国与依法治国的关系的说法中正确是(D) A、依法治国比以德治国更为重要 以德治国比依法治国更为重要 德治是目的,法治是手段 以德治国与依法治国是相辅相成,相互促进 14、办事公道是指职业人员在进行职业活动时要做到(C) A、原则至上,不徇私情,举贤任能,不避亲疏 奉献社会,襟怀坦荡,待人热情,勤俭持家 支持真理,公私分明,公平公正,光明磊落 牺牲自我,助人为乐,邻里和睦,正大光明 15、关于勤劳节俭的说法,你认为正的是(C) A、阻碍消费,因而会阻碍市场经济的发展

秘书应具备的职业道德

秘书人员是秘书工作的主体,能否做好秘书工作,根本上取决于 秘书人员所具备的职业道德修养。职业道德是秘书人员从业立业之根 本。秘书相对其他职业而言,最接近决策层,领导层,甚至直接参与 其中,知密多、知密早、知密深,如果一旦道德沦丧,造成的损失无 法估量。因此,秘书人员的职业道德修养尤其重要。要养成良好的职 业道德修养,我认为要从以下做起: 一、秘书之德在于敬 兢兢业业、忠于职守是社会主义职业道德一切基本规范的基础, 是秘书人员首要的道德规范,也是新时期对秘 书工作最低的要求。宋朝大学者朱熹说:“专心 致志,以事其业”。这是对爱岗敬业的最好诠释。秘书人员要有强烈 的事业心和责任感,要认清秘书职业的性质、地位、作用和要求,牢 记责任,踏踏实实,一丝不苟地工作,全力以赴地把事情做好,不马 虎了事、不应付差事、不惹事生非,不弄虚作假,不越权滥权、不掺 杂私念;要满怀热情、一腔激情、倾注感情,钻一行、爱一行,在被 动中赢得主动,在繁琐中深化修养,在守职中绽放智慧。 二、秘书之德在于从 邓小平同志说过:“我们的组织原则中有一条,就是下级服从上级,”“对于上级的决定、指示,下级必须执行”。这既是组织原则,也是工作需要,违背了这个原则,颠倒了这种关系,组织活动就难以开展。秘书人员的角色地位决定了秘书人员必须坚决服从领导,认真领会和贯彻领导意图,维护领导者的权威和形象,这是秘书人员职业道德的重要规范和政治责任。但是要服从而不盲从,创造性地开展工作;善于变着干,创新工作机制、工作方法,提高工作效率。要参谋而不乱谋。作为领导的参谋和助手,要把握好角色意识,换位而不越位、代笔而不代言、参谋而不决策,既要兵有将谋、兵达帅才、兵谋将策,就要摆正位置,永葆兵色。 三、秘书之德在于正 思想决定思路,思路影响出路。秘书从业人员要先做人,后做事。秘书人员是领导的耳目和口舌,具有很大的影响力,只有做一个高尚的人、一个纯粹的人、一个脱离了低级趣味的人、一个有益于人民的人,才能在秘书工作中专注干事不会来事、踏实办事不会乱事。在工作中要平凡而不平庸,耐得住寂寞,守得住清贫,保持平常心,在平静中积极进取;要谦虚而不弄虚,谦和待人,虚心办事,真诚对待群众、真情关心同事,不搞上有政策、下有对策,当面一套、背后一套。 四、秘书之德在于信 实事求是、诚 实守信是秘书工作 应遵循的一条最基 本原则,也是秘书 人员必须具备的道 德修养。秘书人员要根据实际情况实事求是地为领导了解、传递、综合各种信息,提供决策建议。要调查研究求实,大兴调查研究之风,行求真务实之举;要客观反映求实,不道听途说,要客观公正;执行政策求实,善查漏补缺,能劝言进谏;解决问题求实,要扎扎实实,能善始善终。“人无信不立,业无信不存,国无信不兴”。秘书人员要对领导和组织忠心耿耿,处处维护组织利益。 的职业道德

秘书国家职业资格四级理论知识试题及答案

2007秘书国家职业资格四级理论知识试题及答案 理论知识 (26~125题,共100道题,满分为100分) 一、单项选择题(26~85题,每题1分,共60分。每小题只有一个最恰当的答案,请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑) 26、两个机关联合行文,在加盖印章时,应该()。 (A)只加盖主办机关的印章,且要压在成文时间上 (B)两个印章均压在成文时间的上方,印章之间不能相交或相切 (C)将成文时间拉开,两个印章均应压住成文时间,印章之间不能相交或相切 (D)两个印章均在成文时间的下方,印章之间不能相交或相切 27、确定机关之间行文关系的重要前提是()。 (A)隶属关系和职权范围 (B)领导和被领导的关系 (C)指导和被指导的关系 (D)上下级关系

28、下列选项不属于发文字号内容的是()。 (A)机关代字 (B)文件名称 (C)年份 (D)序号 29、答复上级机关的询问,应该使用()。 (A)函 (B)报告 (C)通知 (D)意见 30、公文标题中,有些要素视情况可以省略,但不能省略的要素是()。 (A)发文机关 (B)发文事由 (C)发文文种 (D)发文对象

31、下列软件中,不属于系统软件的是()。 (A)UNIX (B)CCED (C)NetWare (D)DOS 32、Windows可以同时搜索多个文件,在输入多个文件名时不可以用作分隔符的符号是()。 (A)分号 (B)逗号 (C)空格 (D)单引号 33、Word编辑状态下,如果要在表格的末尾添加一行,可将插入点移至表格的最后一个单元格中,然后按()键。 (A)Alt (B)Shift

试卷职业道德与职业指导

仪征技师学院2016-2017学年第一学期 现代服务管理系13级《德育-职业道德与职业指导》期末考试试卷A 一、判断题(每题1分,共10分) 1、人的一生可以称之为职业的一生,所以每个人的人生价值只有在职业活动中才能得到实现。( ) 2、职业道德就是指从事一定职业的人,在职业活动的整个过程中必须遵循的符合职业特点要求的行为准则、思想情操与道德品质。( ) 3、一个人就是否获得了职业成功,只要瞧她的职位、收入以及生活水平就可以了。( ) 4、任何有偿服务都不就是社会主义职业道德所倡导的“为人民服务”, “为人民服务”不应该追求经济回报。( ) 5、内省就就是依据职业道德规范,自己进行反省与检讨;克己就就是按照职业道德规范克制自己,非自己职责范围的事一律不做。( ) 6、企业员工所从事的职业活动的目的就是赚取利润,只要能够为企业赚取更多的利润,就就是一名优秀的员工。( ) 7、良好的职业素养就是员工自我修炼的结果,与职业纪律及用人单位的日常管理关系不大。 ( ) 8、签订劳动合同,可以采用书面方式,也可以采用口头协议。( ) 9、如果把求职的整个过程瞧做就是一次求职者的自我推销,那么个人资料就就是这次推销过程中的广告与产品说明书。( ) 10、肯德基、麦当劳就是典型的加盟商,所以开一家这样的连锁店肯定盈利。( ) 二、单项选择题(每小题1分,共50分)A、B、C、D、 1、职业就是指个人按照社会分工所从事的相对稳定、( )、有报酬的工作。 A、能谋生 B、合法 C、有单位 D、承担相应责任 2、1986年,20岁的庄文辉刚刚当上一名司炉,对她来说,开火车就就是往锅炉里铲煤;2009年,她西装革履的坐在时速250千米每小时的动车组驾驶室内,面对的,已就是高度自动化的电脑仪表。这个例子说明职业的专业性内涵具有鲜明的( )特征。 A、典型性 B多样性、 C、领域性 D、时代性 3、职业活动的本质就是( ) A、获取经济回报 B、提供社会服务 C、战士个人才干 D、体现社会文化 4、就业不仅关系到一个人的生计,而且关系到一个人的尊严。这句话重点强调的就是( ) A、就业就是人们生活的主要收入方式 B、就业就是人们获取经济地位的途径 C、就业就是人们承担责任、体现价值的主要方式 D、就业就是人们获取社会地位的方式 5、职业道德即使对从业人员在( )中行为的要求,同时又就是职业对社会所负的道德责任与道德义务。 A、日常生活 B、职业活动 C、社会活动 D、企业生产 6、职业道德给人们的职业活动划定了一条不能突破的( ),如果突破了,就就是不道德就就是缺德。 A、框架 B、期限 C、底线 D、观念 7、为赚取更多的利润,一个餐馆老板让厨师用“地沟油”做菜。对此,我们的评价就是( ) A、眼不见为净 B、为降低成本,可以理解 C、卫生意识差 D、不道德,缺德 8、职场上有这样一句话:有德有才就是正品,有德无才就是次品,无德无才就是废品,无德有才就是危险品。这句话强调的核心内涵就是( )

四级秘书练习题1附答案

第一部分职业道德 一.职业道德基础理论与知识部分 (一)单项选择题(第1-8题) 1.关于道德的说法中,正确的是() A.道德是处理人与人之间,人与社会之间关系的特殊行为规范 B.道德总是发展变化的,因此判定一个人的道德优略是不可能的 C.道德中的“应该”与“不应该”因人而异,没有共同道德标准 D.在维护社会秩序上,道德只起表面作用,难以深入人心 2.传统道德所谓“见利思义”的意思是() A.见到利益时,不要犹豫,应立即获取 B.见到利益时,在考虑经济成本后决定是否获取 C.见到利益时,首先需要思考是否合乎道义 D.见到利益时,要讲义气,吧好处让给朋友 3.对一般从业人员来说,符合文明礼貌具体要求的是() A.着装朴素 B.语言婉转 C.举止典雅 D.严肃待客 4.在企业文化诸要素中,居于核心地位是() A.企业规章制度 B.企业价值观 C.企业形象 D.企业目标 5.爱岗敬业的意思是() A.只要工作符合自己的兴趣,就努力去做好 B.不管从事何种工作,从业人员不能想“跳槽” C.选择工作时,要把个人专业和能力放在第一位 D.对工作不怠慢,心存崇敬之情 6.关于诚实守信,正确的说法是() A.诚实守信是从业人员立足于社会,干好工作的资本 B.诚实守信的本质是不欺骗他人,对自身不存在诚实与否的问题 C.不管做出怎样的许诺都要坚持兑现,才是诚实守信 D.诚实守信属于个人品质,与企业发展无关 7.关于节俭,你能够认可的说法是() A.节俭需因人而异,因个人或企业不同而有所区别 B.节俭绝不会促使企业增值,不应成为企业文化建设的内容 C.节俭是建设节约型社会的需要 D.会花钱才能挣钱,无须大力倡导节约 8.哲学家肖伯纳说:“倘若你有一个苹果,我有一个苹果。而我们彼此交换这些苹果,那么,我们依然个有一个苹果。但是倘若你有一个思想,我有一种思想,而我们彼此交换这些思想,那么,我们每个人将有两个思想。”你对此的理解是() A.物质交换没有意义,只有思想交换才你拓展视野 B.团结合作不是等价交换,心灵的沟通才是根本目的

秘书的素质与职业道德

秘书的素质与职业道德 教学目的 通过阐释秘书的职业道德和素质的正确理念,了解秘书职业的特殊性和秘书组织训练的重要性,掌握和理解秘书人员应具备的素质和职业道德。 教学方法 该课程属于“专业岗位为中心、问题为中心”的课程范型,宜采用启发式教学、讨论式教学和分组协作教学的方法组织教学。 教学重点 秘书素质修养与道德修养的概念; 秘书职业道德的具体要求。 技能训练。 教学难点 如何理解秘书应具备的素质和职业道德; 案例分析与理解。 技能训练 教学时数 理论教学1.0 课时 实训教学1.0 课时 教学内容 秘书的素质 素质通常指一个人的气质、性格、毅力、爱好、意志、气度等;修养通常指个人在政治、思想、作风、知识、技能等方面长期的学习与实践所达到的水平。素质与修养关系密切,素质是修养的基础,一个人具有良好的素质,就容易形成高水平的修养;修养则可以弥补素质的不足,就如同先天羸弱的人,经过长期刻苦的锻炼,也会体魄健壮一样。

秘书的素质修养是指秘书人员在政治、思想、作风、道德品质、知识、能力、心理诸方面的综合素质。 一、秘书的素质要求 (一)政治素质 1、良好的政治素养; 2、强烈的事业心; 3、较高的理论政策水平; 4、实事求是的思想作风; 5、淡泊明志,乐于奉献; 6、踏实细致,一丝不苟。 (二)识知素养 秘书工作的综合性,要求秘书人员横向具有较宽广的知识面;秘书工作又有自己的专业特点,这又要求秘书人员纵向具有较深厚的专业知识。秘书应有四方面知识的纵横结合,其结构可以用罗马字母“U”来表示。 1.基础知识 秘书应具有的基础知识分为两个方面:一方面是社会科学基础知识,即相当于高中水平的语文、政治、历史、地理、外语知识;另一方面是自然科学知识,即物理、化学、数学、生物等知识。高中文化程度,是国家对政府机关干部的最低要求,也是秘书人员应有知识的基本层次,是“U”的底线。2?专业知识 专业知识是指所有秘书人员都应具有的秘书业务知识,包括:公文和应用文写作知识,文书制作和文书处理知识,档案保管知识,办公室管理知识,调查研究知识,会议组织知识,信访工作知识,信息科学知识,行为科学知识和公共关系知识等等。 3.行业知识 行业知识是秘书人员所在行业、系统的专业知识,如在政府机关工作的必须具有行政管理知识,在工商企业工作的必须具有企业管理知识、市场营销知识。其他处在教育、军事、外事、科学、文艺、体育、医疗等行业系统的秘书人员,也应分别具有各自的行业基础知识。 专业知识和行业知识是秘书人员知识结构中的中间层次,是“U”的两根支撑线。4、相关知识 这一部分是秘书人员为适应时代需要,做好工作,应加以进修提高的知识,是秘书人

文秘职业道德(含标准答案)

三级秘书——《职业道德》150道复习题来源:考试 大 2008/11/21 【考试大:中国教育考试第一门户】模拟考场视频课程说明在所有职业及等级的“理论知识”考试中,均有职业道德的考试内容。题量通常为50道,分为“职业道德理论知识部分”和“职业道德个人表现部分”。前者有单项选择题和多项选择题,后者只有单项选择题。在试卷中,职业道德的题目未标分,但在“理论知识”试卷的总分比例中,职业道德占10%。 一、职业道德理论知识部分 一、单项选择题(1~40题) 1、与法律相比,道德的()。 A.时效性差 B.作用力度强 C.操作性强 D.适用范围广 2、下面关于以德治国与依法治国的说法中。正确的是()。 A.依法治国就是不讲道德或少讲道德 B.倡导以德治国要淡化法律的强制性 C.德治是目的。法治是手段 D.以德治国与依法治国相辅相成,相互促进 3、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()。 A.着装华贵 B.着装朴素大方 C.饰品俏丽 D.发型突出个性 4、对企业来说,诚实守信()。 A.会增加经营成本 B.是无形资本

C.与经济效益无关 D.不利于经济竞争 5、以下关于办事公道的说法中,你认为正确的是)。 A.办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折衷 B.办事公道没有明确的标准,只能因人而异 C.办事公道是职业劳动者应该具有的品质 D.对没有任何职权的员工来说,不存在办事公道的问题 6、关于勤劳节俭的现代意义,你认为正确的是()。 A.太勤劳是不懂得生活的表现 B.节俭不符合政府扩大内需政策的要求 C.勤劳节俭有利于防止腐败 D.艰苦创业精神应提倡,勤俭之风不宜弘扬 7、就职业纪律的特性来说,它一般具有()。 A.一定的模糊性 B.执行上的非强制性 C.明确的规定性 D.法律强制性 8、“天时不如地利,地利不如人和”反映的是()道德规范的具体要求。 A.团结互助 B.爱岗敬业 C.遵纪守法 D.诚实守信 9、“你敬我一尺,我敬你一丈”反映的是团结互助道德规范中()的具体要求。 A.胸怀坦荡 B.互相学习

秘书资格四级理论知识(中级)模拟试题及答案解析(4)

秘书资格四级理论知识(中级)模拟试题及答案解析(4) (1/8)职业道德基础知识 单项选择题 第1题 孔子《论语》中说:为人师者应当“诲人不倦”。这句名言至今仍在中国广泛流传说明了( )。 A.职业道德的广泛性 B.职业道德的历史继承性 C.职业道德的限定性 D.职业道德的社会性 下一题 (2/8)职业道德基础知识 单项选择题 第2题 中共中央提出的“科学发展观”,是指( )。 A.以效益为本,效率第一、公平第二的发展 B.以人为本,公平第一、效率第二的发展 C.以人为本,全面、协调、可持续的发展 D.以企业为本,全面、健康、科学的发展 上一题下一题 (3/8)职业道德基础知识 单项选择题 第3题 你认为,愚公移山的故事说明了( )。 A.要向愚公那样娴熟掌握移山的技能 B.愚公有较好的职业道德 C.从事事业要诚敬专一,才能把工作做好 D.结交朋友,要深入了解对方 上一题下一题 (4/8)职业道德基础知识 单项选择题 第4题 布伦特兰夫人提出的“可持续发展”思想的核心内涵是( )。 A.就是要使国民经济持续、平稳、健康发展 B.实现经济、社会、人口、环境和资源的相互协调 C.是克林顿针对美国社会发展提出的 D.其核心思想就是号召人类保护珍稀野生动植物 上一题下一题 (5/8)职业道德基础知识 单项选择题 第5题 俗话说,“一双筷子容易折,十双筷子断就难”,你认为这说明了( )。 A.“梅花香自苦寒来,宝剑锋自磨砺出” B.“小胜靠智,大胜靠德” C.“天时不如地利,地利不如人和”

D.“成由勤俭败由奢” 上一题下一题 (6/8)职业道德基础知识 单项选择题 第6题 正确的义利观,在现实条件下的选择是( )。 A.见利思己 B.见利思义 C.嘴上讲义,行动上讲利 D.行小义,得大利 上一题下一题 (7/8)职业道德基础知识 单项选择题 第7题 “天时不如地利,地利不如人和”反映的是( )道德规范的具体要求。 A.团结互助 B.爱岗敬业 C.遵纪守法 D.诚实守信 上一题下一题 (8/8)职业道德基础知识 单项选择题 第8题 “慎独”体现了( )。 A.夜以继日、废寝忘食 B.精忠报国、反对侵略 C.修身为本、严于律己 D.立志勤学、持之以恒 上一题下一题 (1/8)多项选择题 第9题 职业道德主要通过( )的关系,增强企业的凝聚力。 A.协调企业职工间 B.调节领导与职工 C.协调职工与企业 D.调节企业与市场 上一题下一题 (2/8)多项选择题 第10题 公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。 A.摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明 B.经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情 C.在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋 D.那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”

职业道德考试习题复习课程

2012年,胡锦涛十八大报告中:“全面提高公民道德素质。这是社会主义道德建设的基本任务。要坚持依法治国和以德治国相结合,加强社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德教育,弘扬中华传统美德,弘扬时代新风。推进公民道德建设工程,弘扬真善美、贬斥假恶丑,引导人们自觉履行法定义务、社会责任、家庭责任,营造劳动光荣、创造伟大的社会氛围,培育知荣辱、讲正气、作奉献、促和谐的良好风尚。深入开展道德领域突出问题专项教育和治理,加强政务诚信、商务诚信、社会诚信和司法公信建设。加强和改进思想政治工作,注重人文关怀和心理疏导,培育自尊自信、理性平和、积极向上的社会心态。深化群众精神文明创建活动,广泛开展志愿服务,推动学雷锋活动,学习宣传道德模范常态化。” 单选题: 1、职业道德萌芽于(A ) A原始社会B奴隶社会C封建社会D资本主义社会 2、各行各业都有自己的职业要求,这说明了职业道德具有( C ) A继承性B阶级性C多样性 3、建筑工地上的标语“百年大计,质量第一”,商店里的“百挑不厌”,仓库里的“严禁吸烟”,这些标语,体现了职业道德(C)的一般特征: A范围上的有限性B内容上的稳定性C形式上的多样性 4、职业道德是人们在其特定的工作或劳动中的所应遵循的(C)的总和。 A自然精神B职业精神C行为规范D政治立场 5、职业道德是建立在(A)之上,受到经济关系的制约。 A经济基础B政治基础C文化基础 6、“为官清廉”的官德在封建社会就有了,今天我们仍然是国家公职人员的道德的一项行为准则。这说明了职业道德具有(C)。 A阶级性B时代性C稳定性和继承性 7、与法律相比,道德在调控人与人,人与社会及人与自然之间的关系时,它的(D) A时效性差B作用力弱C操作性强D适用范围大 8、社会主义职业道德的宗旨是(A) A为人民服务B集体主义C培养“四有”公民 9、社会主义职业道德的基本原则是(B) A为人民服务B集体主义C培养“四有”公民 10、党的十六大报告指出,认真贯彻《公民道德建设实施纲要》,弘扬爱国主义精神,以为人民服务为核心,以集体主义为原则,以(C)为重点。 A无私奉献B爱岗敬业C诚实守信D遵纪守法 11、我国道德建设的规范是(A) A爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会 B求真务实,开拓创新,促进和谐 C以人为本,解放思想,实事求是 12、社会主义道德的核心是(B) A集体主义B为人民服务C公私兼顾D大公无私 13、现实生活中,一些人不断地“跳槽”。虽然在一定意义上有利于人才的流动,但它同时也说明这些从业人员缺乏(B)。 A工作技能B强烈的职业责任感C光明磊落的态度D坚持真理的品质 14、“爱护公物、保护环境”属于(A)的基本规范。 A社会公德B职业道德C家庭美德D个人品德 15、“尊老爱幼、勤俭持家”属于(C)的基本规范。

四级秘书事务管理试题

高二四级秘书第一次过程考核 班别:姓名:学号:成绩: 一、单选题(30分) 1、手工填写的工作日志,秘书通常要准备(d。 A、一份 B、五份 C、三份 D、二份 2、下列表述不正确的选项是(c)。 A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律 B、要保持两本工作日志信息的一致 C、工作曰志只给上司查阅 D、秘书是上司工作时间的“警察” 3、秘书在使用计算机时,如发现计算机无法工作,就应填写“(c )” 。 A、设备隐患表 B、隐患记录及处理表 C、设备故障表 D、《设备处理表》 4、在办公室中,常用(b )将发票固定在一起。 A、订书机 B、胶水 C、大头针 D、曲别针 5、关于办公环境中的隐患,以下描述不正确的选项是(b )。 A、下班忘记关门 B、下班常有早退现象 C、室内光线太强 D、下班忘记断电 6、值班工作是秘书部门的一项(c )。 A、特殊工作 B、临时性工作 C、日常工作 D、突击性工作 7、布置办公室的三大原则是(a )。 A、有利于沟通,便于监督,协调、舒适 B、有利于保密,便于监督,协调、舒适 C、有利于沟通,便于监督,严肃、紧凑 D、有利于沟通,便于活动,开放、舒适 8、通常在办公室中(b)是印章的保管者。 A、公司保密人员 B、秘书 C、档案员 D、专门技术人员 9、编制时间表通常是根据(c )确定编制时间的周期。 A、指示 B、会议 C、需求 D、部门 10、办公室布置时,光线应来自( c ),以保护视力。 (A) 上方(B) 下方(C) 左方(D) 右方 11、办公室布置的一项基本原则是( c ) (A) 有利于沟通(B) 便于监督 (C) 协调和舒适(D) 满足需要 12、在安全检查时,若发现设备故障,应立即报告,并填写( b )。 (A)事故责任书(B) 设备故障登记表 (C) 设备维修记录(D) 设备损坏登记表 13、( a )具有介绍和证明双重作用。 (A) 介绍信(B) 推荐信(C) 决议书(D) 证明 14、(a)是对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等进行认真登记。 A值班电话记录(B) 值班接待记录 (C) 值班日记(D) 信息传递 15、( b )就是把发话者说话的内容全面、完整地记录下来。 A要点记录法(B) 详细记录法(C) 常用记录法(D) 笔记与录音并用法 16、上司在向秘书下达指示时,( b )的形式是主要的。 (A) 指令(B) 口授(C) 示意(D) 笔授 17、时间管理中,紧急而不重要的事情属于( c )。

职业道德试题80分以上题

职业道德试题及答案80分以上题 1.()是指坚持某种道德行为的毅力,它来源于一定的道德认识和道德情感,又依赖于实际生活的磨炼才能形成。(单选) A道德观念 B道德情感 + C道德意志 D道德信念 2.()的行为准则是区分善与恶、好与坏、正义与非正义的行为准则。(单选) A法律规范 B政治规范 C道德理论体系 *D道德规范 3.在今天的和平建设时期特别要强调做好本职工作,遵守()。(单选) A法律法规 *B职业道德 C交通法规 D科学发展规律 4.()得到社会的尊重和保护,人生价值才有社会的前提。(单选) A人生价值 B社会价值 *C自我价值 D创造价值

5.()是社会主义制度的内在精神和生命之魂,它决定着社会主义的发展模式、制度体制和目标任务,在所有社会主义价值目标中处于统摄和支配的地位。(单选) A科学的发展观体系 B人生价值体系 C社会主义世界观体系 *D社会主义核心价值体系 6.牢牢把握社会主义()的前进方向,这是建设社会主义核心价值体系的旗帜问题。(单选) A经济建设 B四化建设 *C先进文化 D历史发展 7.一个社会的和谐,在本质上体现为一种和谐的()。(单选) A文化氛围 B舆论氛围 *C文化精神 D社会氛围 8.健全(),要坚持以党内民主带动人民民主,进一步健全民主制度,延伸权力监督,不断扩大公民有序的政治参与。(单选) A民主制度 B民主法制 C法律制度 *D民主监督 9.和谐社会的构建与()的建设应该是同步的,相辅相成的(单选)

A精神文明 B物质文明 *C和谐文化 D和谐氛围 10.()是社会主义道德最广泛的社会基础。(单选) *A公民道德 B社会道德 C职业道德 D个人道德 11.发展应以人为本,立人应()。(单选) A以学为本 B以教为先 C以德服人 D以德为先 12.加强社会主义荣辱观教育,是当前()建设的首要任务。 (单选)A思想观念 *B思想道德 C经济文化 D物质文化 13.荣辱观教育的重点在青少年,主阵地在()。(单选) A学校 B家庭

秘书职业道德新教材理论知识点

秘书职业道德新教材理论知识点 第一章职业道德概述 应记住的判断: 1、职业道德是从业人员在职业活动中应遵循的行为准则,涵盖了从业人员与服务对象、职业与职工、职业与职业之间的关系。 2 第一节道德与职业道德 应记住的判断: 1、职业道德与劳动者素质之间关系紧密。 一、道德 (一)道德的含义 应记住的判断: 1、道德在西方原指风俗和习惯,后引申,含有规则、规范、行为品质和善恶评价等含义。 2、道德在中国古代,“道”原指道路,后引申为事物发展变化的规律或规则;“德”是人们对“道”的认识和把握。 3、道德的产生和发展,是和人类的生存发展密切相关的。 4、道德是人类区别于其他动物的一个很重要的标志。 5、道德分为统治阶级的道德和被统治阶级的道德。 6、道德是随着人们的社会经济关系的不断发展变化而不断发展变化的。 7、马克思主义伦理学认为,道德是人类社会特有的,有社会经济关系决定的,依靠内心信念和社会舆论、风俗习惯等方式来调整人与人之间、个人与社会之间以及人与自然之间的关系的特殊行为规范的总和。 8、马克思主义关于道德的论述,包含了三层含义: 首先,一个社会的道德的性质、内容,是由社会生产方式、经济关系(即物质利益关系)决定的:有什么样的生产方式、经济关系,就有什么样的道德体系。 其次,道德是以善与恶、好与坏、偏私与公正等作为标准来调整人们之间的行为的。一方面,道德作为准则,影响着人们的价值取向和行为模式;另一方面,道德也是人们对行为选择、关系调整做出善恶判断的评价标准。 再次,道德不是由专门的机构来制定和强制实施的,而是依靠社会舆论和人们的信念、传统、习惯和教育的力量来调节的。 9、根据马克思主义理论,道德属于社会上层建筑领域,是一种特殊的社会现象。 10、根据道德的表现形式,通常我们把道德分为家庭美德、社会公德和职业道德三大领域。(二)道德与法律的关系 应记住的判断: 1、与法律规范相比,道德在调节范围、调节方式方面,以自身独有的特点,弥补了法律约束的不足,有些地方甚至宽余法律,比法律更基本。 1、道德规范与法律规范的联系 应记住的判断: ⑴道德规范和法律规范之间所依靠的力量、调节的范围、调节的方式不同,但是二者之间也存在着密切的关系。 ①自从国家产生以来,道德与法律都是国家健康发展的重要保障。道德调节和法律调节是管理国家社会生活的两种重要手段。 1

秘书基础知识要点

秘书基础知识要点 基础知识要点顾名思义就是比较重要的方面,下面是为你整理的秘书基础知识要点,希望对你有用! 秘书基础知识要点1 应用文书的概念与制发 (一)文书的含义与分类 1.含义:应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用到的具有一定格式的文体总称。 2.分类: (1)行政公文(通用公文) 党的机关独有5种:决议、指示、公报、条例、规定。 行政机关独有4种:命令、公告、通告、议案。 党政机关共有9种:通知、通报、决定、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见。 (2)事务文书 传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿。 (3)商务文书 意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。 (二)通用公文的制发程序包括:草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发。 1.草拟

(1)人名、地名、数字、引文准确。 (2)结构层次序数,一(一) 1. (1) (3)使用国家法定计量单位。 (4)公文的数字,除成文日期、部分结构层次序数和惯用的词素的数字必须使用汉字,其余应当使用阿拉伯数字。 2.审核 行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求。 3.签发 上行文应交由主要负责人或者主持工作的负责人签发; 下行文或者平行文由主要负责人或者授权的其他责任人签发。 应用文书的格式 一、通用公文的格式 (一)通用公文用纸和印装规格 1.公文用纸:A4纸,尺寸210mm*297mm。 2.公文页边与版心:天头(上白边):37mm±1mm; 订口(左白边):28mm±1mm; 版心尺寸:156mm*225mm。 (二)各要素标识规则:分为眉首、主体、版记三部分。 (1)主题词:先标类别词,再标类属词。“主题词”用三号黑体字居左顶格标识,词目用三号小标宋体字,词目之间空1字。坚持“谁办文,谁标引”的原则。

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