用户手册
1引言
1.1编写目的为了帮助用户更好地了解和使用该软件，提高用户与软件的亲和度。用户手册讲述怎样 安装、配置
和使用该企业管理系统，以及该软件使用过程中应注意的一些问题。
1?2背景O.该软件系统的名称：企业管理系统b.该软件项目的任务提出者：企业C.该软件项目的开发 者：胡
灿河，陈洁，郑家乐，陈龙江，陈伟聪
?
d.该软件的用户(或首批用户)：企业用户 1.3参考资料
《实用软件工程》——郑人杰、殷人昆、陶永雷清华大学岀版社200&11《数据库系统概论》— 萨师煩
高等教育岀版社200&3
《Delphi 7.0程序设计》——田原、官东、李素若、李文泼
清华大学岀版社和北京交
通大学出版社2007-7
2用途
2.1功能a.企业人员档案管理：可增加、修改、删除和查询该企业人员的具体信息 (1) 人员添加界面如下：
(2) 人员修改与删除界面如下：b.企业物料档案管理：可增加、修改、删除和查询该企业仓库中各物料 的具体
情况
(3) 物料添加界面如下：
(4) 物料信息修改与删除界面如下：C-物料进岀仓信息管理：可登记和查询各物料在各操作人员以及各 时间段
内的进岀仓情况
物料进仓管理界面如下: 物料出仓管理界面如下:
⑺ 月份打印进岀仓单表，打印进岀仓单，按物料打印仓库账本
(8)物料统计界面如下： (9) 打印报表界面如下：
(10) 打印仓库账本界面如下：e.设有专门的管理员，用来管理其他操作人员的权限。 (11) 用户权限分配界面如下： 2.2性能
2.2.1精度各物料的库存数量以及进岀仓数量都必须为整数
222时间特性响应时间：迅速更新处理时间：根据用户反应情况而定数据传输：快速 灵活性
用户操作方式：用户既可以用键盘直接输入信息，也可以直接在列表框中选择输入信息，比 如：人
员代码，物料代码，姓名，性别等
运行环境：只要是在Windows 操作系统系列均可运行该软件C.时间特性：运行环境的改变不 影响该
软件的响应时间以及数据传输效率
23安全保密
a.用户之间不能相互修改密码，即各用户只有自己登录系统才能修改自己的登录密码；各人员的密码 皆不可
见，即使是管理人员也不能查询各员工的密码。
b.各用户只能在自己的权限范围内操作，无法实现超越自己权限的任何操作，实现了数据的安全和保 密。
王珊、 进岀仓单查询界面如下：d.统计打印：可按物料统计进出仓流量，计算分析流动量最小的物料。按
2.2.3 a. b.
3运行环境
3.1硬设备
CPU: PentiumII （或以上）内存：512M （或以上）硬盘：50G （或以上）其他设备：鼠标，打印机（可选）操作系统：WINDOWS98 （或以上）
3.2数据结构数据库名称：isj060309hucQnhe企业管理系统的IPO图
4使用过程
4.1安装与初始化
在WINDOWS环境下运行安装程序即可安装。
登录界面:
4.2输入
4.2.
1 a . b
.
d. e .
输入数据的现实背景
操作人员档案和物料档案的添加，修改，删除，查询。
进岀仓管理和查询。
输入媒体：键盘、鼠标。
限制：必须要有登入密码和相应的权限访问特定数据。
质量管理：要求输入数字而不小心输入字符时会提示错误，并重新输入。身份证号码输入不到18位会提不错误
O
g.支配：管理人员或者操作人员对输入的数据可以保存或取消。
4.2.2输入格式
表名属性类型精度人员档案表工号
姓名
性别
岀生日期
身份证号
籍贯
家庭住址
联系电话
权限
登入帐号
登入密码备注
物料档案管理表物料代码
物料名称
规格型号
计量单位
库存数量
单价备
注
物料进岀仓信息管理表清单编号
进岀仓日期
开单人代码
物料代码
物料名称
物料类型
进岀仓数目
物料单价
进/出总额
备注进/岀仓类型
用户登入权限表
权限名称人员添加权限人员修改权限人员删除权限
物料添加权限物料修改权限物料删除权限物料查询
权限物料进仓权限物料岀仓权限物料统计权限
字符串
字符串
字符串
时间
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串字符串
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串
时间
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串字符串
比守吕
比寺
比寺
比:丰
比:丰
比:寺
比:丰
比土
比I
10
20
20
50
50
13
30
30
30
50
50
50
50
50
30
100
15
10
50
50
10
20
20
100
10
20
输入举例 人员档案表
?00000000；湖灿河 T 男 72009-2-26 物料档案管理表
4?5岀错处理和恢复输入库存数量和进岀仓数量时，输入字符会提示错误，重新输入。 4?6终端操作电脑配置：
CPU : Pentium II （或以上）内存：512M （或以上）硬盘：50G （或以上）其他设备：鼠 标，
打印机（可选）
操作系统：WINDOWS98 （或以上）安装软件后即可进行查询，检索，修改数据。
'00000002T 物料 T 个:TO ：规格 7* 物料进岀仓信息管理表
*007sdf'；l 2723712'；35'；sdfsd*
43输岀 4.3.1 输岀数据的现实背景 使用：人员档案数据用于记录和软件的登入；物料档案数据用于记录和查询；进岀仓数据用于 进岀仓
管理和查询；权限管理数据用于对操作人员所拥有权限的数据访问。
使用频度：每天 媒体：显示屏，打印机
支配：管理人员或者操作人员对所拥有权限数据的删除。 输岀格式
见输入格式。
4.3.3输岀举例
人员档案表
'00000000；湖灿河T 男72009-2-26物料档案管理表 a. 定义：人员档案信息供查询 b. 来源：从人员档案表中提取
C.特性：人员代码自动输入，除姓名，身份证号外其他一般情况都可省略物料档案管理表 00000002T 物料T 个:T 0T 规格 7'
a. 定义：物料档案信息供查询
b. 来源：从物料档案表中提取
C.特性：物料代码自动输入，除物料名称，库存数量外其他一般情况都可省略物料进岀仓信息管理表 '007sdf'；l 27237127357sdfsd' CI.定义：物料进仓信息供查询 b.来源：物料进仓信息管理表中提取 C.特性：单号自动输入，备注可省略 4.4文卷查询
a. b. c. d. 4.3.2