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快速反应程序qsb

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快速反应程序q s b 文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

1目的通过每日的快速反应会议能促进沟通和知识分享,使用显示重要信息的目视化方法促进关闭,对重大的内、外部问题的反应标准化,从客户向上游传递问题鉴定,尽快解决内部问题。

2 范围

公司级快速反应会设在底楼会议室,由质量部主持。

3 引用文件

4 术语

快速反应:通过每日例会促进沟通和知识分享,使用显示重要信息的目视化方法促进关闭,对重大的内、外部质量问题的反应标准化,从客户向上游传递问题鉴定,尽快解决内部问题。

5 快速反应会议

在装配车间、油漆车间、注塑车间由生产车间主任牵头;在质量审核区由质量主管牵头。

开会时间:每天一次,每次10~20分钟,会上只对质量和安全问题进行沟通。

开会地点:生产现场看板前和质量部产品审核区。

支持部门:由质量、工程、维护部门和支持人员。

会议主题:应对产生的具体重大质量问题和跟踪未关问题的处理沟通。

会议准备:每天各车间和质量部找出过去24小时发生的重大质量问题,开会前详细描述在看板上。具体问题包括:

(1)客户关注的问题;

(2)健康与安全问题(所有安全相关事件,如事故、侥幸末发生的事故);

(3)停线(导致内部停线达30分以上的或外部);

(4)重复发生的质量问题和防错装置故障;(生产班次连续或累计发现同一缺陷达3个以上的)

(5)生产问题(生产计划和实际产量,如班废品率超过废品率目标;影响向用户发送)

(6)验证岗位中发现的问题;(进货、过程、产品审核发现的问题)(7)分层审核中发现的体系问题;

(8)其它内部质量问题(出货审核、遏制行动)。

6 解决问题:

采用8D问题解决流程:

(1)D1选择团队:建立跨部门、跨学科的问题解决团队。团队成员应具备有效解决问题所需的专业技能和权限。

(2)D2定义问题:描述具体问题与相关标准的差距和现状及持续的时限。同时,描述工程师或专家的意见。

(3)D3遏制:制定临时措施以防止问题在客户端发生.

(4)D4识别根本原因:列出所有导致问题发生的事件,使用系统性的方法来识别和验证其中的根本原因。

(5)D5长期纠正措施:制定并实施长期的纠正措施以彻底解决问题。

(6)D6验证措施是否有效:从4个方面验证:根本原因,临时措施,长期措施,问题的预防。

(7)D7预防问题的重复发生:防止那些导致问题发生的变化出现,即零件,过程和系统的变化。

(8)D8团队庆祝:应认可和表扬团队及团队每位成员的努力和贡献。分析解决问题的工具和方法:

(1)7钻法

1~4钻:通过检查过程、工具、零件是否正确,零件质量是否符合要求等,来评定过程的稳定性。

5~6钻:评定设计的合理性;此时解决问题通常需要考虑工艺更改,甚至产品更改。通常对于GM产品而言,要和GM的质量工程师或产品工程师联系。

7钻:对于极端复杂的问题,必须采用统计工程才能解决。

(2)柏拉图(又称:排列图、ABC图、主次因素排列图)

基于“关键的少数,次要的多数”的柏拉法则,采用ABC3类分析方法,累计在80%左右的问题和因素,即为主要问题或影响质量的主要因素。

(3)鱼骨图(又称:因果图,特性要因图)

定义:一种能一目了然的表示结果(特性)与(影响特性的要因)原因之影响情形或两者间关系之图形。

目的:通过图形的绘制来展开影响结果的各种原因,并以此为基础寻求主要原因。

适应范围:品质纠正、预防和改善过程中均适应。

展开类型:可按五大要素、工序项目、原因罗列进行展开。

(4)直方图(又称:频数分布图)

定义:用横坐标标注质量特性的测量值的分组值,纵坐标标注频数值,各组的频数用直方柱的高度表示,这样就作出了直方图。

目的:显示数据的波动状态;直观地传达有关过程情况的信息;决定在何处集中力量进行改进。

适应范围:一般用于数据整理,调查工序能力,研究质量分布。

(5)运行图(又称:推移图,趋势图,分析用控制图)

定义:一种随着时间的移动,将设定工作推动的项目,结合设定的指标而将实绩在成果绘制在图上,以观察实际的成果与设定指标的差距,以便采取调整措施的一种图表。

目的:改变了一般报表在文字上的体现,并且也弥补了一般报表不容易查觉到随时间的变动所呈现结果的变化起伏状况。

适应范围:日常管理工作;研究质量数据可控制幅度。

(6)离散图(又称:散布图,相关图,相关分析图)

定义:一种通过采集两个变量相关一组原始数据后,在坐标系描出点,并从点的分布趋势中进行线性分析的图表。

目的:通过相关分析能找到两个变量的相互关系,为分析品质问题提供便利,从而查出问题的本质之所在。

适应范围:计量型数据分析。

7经验总结

经验教训适用于所有的岗位,公司每个人都应参与经验教训总结的过程。通过下列内容相关的活动展开经验总结(括号内为负责部门):(1)每月的质量Q图(质量部)

(2)分层审核(制造部)

(3)防错装置验证(设计部、工艺部)

(4)内外部质量问题(质量部)

(5)验证岗位(质量部)

(6)顾客满意度总结与评估(质量部)

(7)APQP 程序执行(项目部)

(8)持续改进小组活动(质量部)

(9)(顾客抱怨, 风险降低)问题解决和报告(质量部、工艺部)(10)合理化建议项目(行政人事部)

以上活动的负责部门应建立一个经验教训档案,每月更新公布经验教训清单。

8 会议流程

9 记录

10 流程图

订记

标记处

数更改文件号签字日期

反馈及早期预警控制程序

反馈及早期预警控制 1.0 目的 通过反馈系统,实现组织对顾客要求是否已得到满足的监视,提供质量问题的早期预警,并作为纠正和预防措施过程的输入,满足法规要求。 2.0 适用范围 适用于与本公司外部反馈(包括投诉)信息的获取和利用。 3.0 职责 3.1 业务部:负责与顾客沟通,识别并跟踪处置顾客要求、收集顾客反馈信息,将收集到的信息反馈给责任部门,并将问题处理情况及时通知顾客。 3.2 品质部:组织相关部门对所有反馈的信息进行分类、评审、处理。 3.3 各部门:收集反馈信息并传递到品质部。 4.0 定义 4.1 顾客:接受产品的组织或个人。 4.2 投诉complaint:宣称已从组织的控制中放行的医疗器械存在与标识、质量、耐用性、可靠性、可用性、安全或性能有关的缺陷或宣称影响这些医疗器械性能的服务存在不足的书面、电子或口头的沟通。 注1:“投诉”的此定义不同于GB/T 19000-2016 界定的定义。 4.3 顾客信息:顾客以任何方式表达的对公司产品和服务的信息,包括正面的和负面的。 5.0 程序 5.1 反馈信息获取 业务部根据《客户要求评审控制程序》的相关规定对顾客进行信息沟通和顾客反馈收集,对于顾客的来电、来函、来访、传真等方式的信息反馈,使用《顾客信息反馈单》及时予以记录、整理和组织解答。 当本公司内部各部门发现质量异常的问题时(包括对质量记录的数据分析中发现的质量隐患),填写《反馈单》进行质量问题反馈,并及时传递反馈信息至品质部。 业务部需定期与不定期收集顾客反馈信息,包括顾客反馈信息信息,投诉信息,顾客返修与退货信息及其它等。 顾客信息反馈内容须作为数据分析的依据之一,由业务部负责进行定期的数据分析与汇总,报告。 5.2反馈信息识别 5.2.1 业务部把收集到的顾客反馈信息进行整理分类,发放到责任部门。并汇总到《顾客反馈汇总表》上。 5.2.2 品质部收集《顾客信息反馈单》,组织分析相关质量问题并补充填写。

顾客反馈控制程序

1 编制目的 通过对顾客信息反馈系统的控制,以实现对顾客要求是否已得到满足的监视和改进,不断提高顾客的满意程度。 2 适用范围 适用于与医疗器械产品有关的顾客反馈的处理以及顾客满意度的测量。 3 部门职责 1)销售部负责顾客反馈信息的接收,处理顾客投诉;与顾客联络,组织对顾客满意度进行测量,确定顾客的需求和潜在需求。 2) 质控部、技术部负责分析顾客反馈信息,以及顾客投诉涉及技术等产品质量方面的处理,确保顾客满意的需求。 3)管理者代表负责对顾客反馈的处理审批,以及组织相关部门对满意调查结果采取相应的改进措施。 4 工作程序 4.1 顾客反馈信息的收集、分析与处理 4.1.1 顾客反馈信息包括: 1) 顾客抱怨; 2) 顾客和使用者调查结果; 3) 关于产品要求的反馈; 4) 顾客要求和合同资料; 5) 市场需求; 6) 监管部门有关投诉的通知。 4.1.2 销售部负责收集顾客反馈信息,作为对质量管理体系的监控。 4.1.3 对顾客面谈、信函、电话、传真等方式进行的咨询、提供的建议,由销售部专人解答记录、 收集,填写《顾客反馈处理单》;暂时未能解答的,要详细记录并与有关部门研究后予以答复。

4.1.4 销售部应保存顾客投诉记录,包括电话、书函、传真、报纸、网上信息。协同管理者代表对顾客提出的反馈应进行原因分析,确定处理方式,填写《顾客反馈处理单》并及时上报总经理。视情况发出《纠正和预防措施单》,责成有关部门采取纠正或预防措施,并跟踪实施效果。 4.1.5 销售部利用外出的各种活动,及时掌握市场动态和顾客需求的动向,通过各种商业活动积极与顾客沟通,收集有关信息及时反馈给公司有关部门。 4.2 顾客反馈信息的分析 4.2.1 当顾客反馈出现质量事故时,销售部应及时与顾客进行沟通,取得详尽的顾客反馈信息,并组织质控部、技术部等相关部门对出现的事故进行原因分析,确定处理方式,并填写《顾客反馈处理单》,将分析信息反馈给顾客。 4.2.2 销售部应保存所有顾客投诉调查分析的记录,信息反馈进行汇总分析以提供质量问题的早期报警,及时作为纠正预防措施的输入。 4.3 顾客反馈信息的处理 4.3.1 一般顾客反馈信息由销售部负责确定处理方案,如为质量事故则由管理者代表组织各部门确定顾客反馈信息的处理方案。如需退货,需登记产品退货记录。 4.3.2 顾客反馈信息处理方案由销售部与顾客协商,获得顾客认可以后予以落实,并负责后续顾客回访工作。 4.3.3 对于由顾客反馈信息暴露出的内部质量体系控制不合格项,由管理者代表提出纠正预防措施,并责成相关部门进行整改,按《纠正和预防措施控制程序》执行。 4.3.4 按国家或地区法规要求从生产后阶段获取经验,对这一经验的评审应构成反馈信息分析的一部分。 4.4 顾客满意度

家政应急快速反应系统

家政服务业应急快速反应规范 1范围 本标准规定了家政服务组织、家政服务员的应急快速反应要求。 本标准适用于家政服务组织应急快速反应管理及家政服务员应急快速反应处理工作。2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 3术语和定义 3.1 应急快速反应emergency rapid response 家政服务组织和家政服务员在对顾客提供服务过程中,遇到各种危及顾客和自 身生命及财产安全的突发事件时,所采取的最大限度地避免或减少突发事件对顾客和自身生命及财产带来损伤的措施。 4应急快速反应原则 家政服务组织和家政服务员,在采取应急快速反应时,应遵循“防范优先、安全第一、反应及时、损伤最小、措施得力、处理到位”原则。 5基本要求 家政服务组织和家政服务员,在提供家政服务过程中,当发生危及顾客和自身生命及财产安全的突发事件时,应立即采取措施,最大限度的避免或减少突发事件对顾客和自身生命及财产带来的损伤。

6家政服务组织应急快速反应要求 6.1应急快速反应内部管理与运行机制,具体要求为: a)应设立应急快速反应管理岗位,并配备应急快速反应管理专兼职人员,将应急快速反应内部管理纳入其岗位职责并进行目标考核; b)应制定应急快速反应工作流程; C)应建立突发事件应急处预案,对突发事件应按照预案作出应急快速反应; d)应制定应急快速反应责任追溯制度; e)应急快速反应管理人员应实行24小时值班制度,并记录家政服务员应急处理汇报情况; f)应急处理汇报情况记录应保持清晰、易于识别、记录资料应及时存档,保存期限不少于3年。 6.2应急快速反应培训要求 应展开家政服务应急快速反应培训,具体要求为: a)应使用科学、实用、针对性强的应急快速反应培训教材; b)应按照SB/T 10848要求,指定科学合理的培训计划; c)应定期对家政服务员开展应急快速反应的培训。 6.3宜建立以信息技术为基础的应急快速反应系统。 7家政服务员应急快速反应要求 7.1应急处理要求

快速响应管理规定范文

快速响应管理规定 快速响应管理规定 1 目的采用快速响应的机制,建立明确的问题解决流程来识别和消除发生问题的 根本原因,以使生产现场的质量事件能得到有效的遏制并使制造系统得到持续 改进。 2 适用范围本文件适用于公司的制造过程。 3 职责 3.1质保科生产科等相关部门负责召开问题沟通会议3.2质量工程师、、班组长、产品工程师负责收集质量问题和提出整改要求 3.3问题流出部门负责人落实问题整改

4定义快速响应:是一个工作系统,是标准化的应对重大的内/ 外部质量问题的反应流程,经过例会加强交流和加强纪律,用可视化的方法展现和跟踪重要问题,并用规范的问题解决流程来解决问题。5问题的识别 A内部问题:操作工发现的问题必须马上上报班组跟班检和现场工程师,由跟班检或现场工程师后对现场问题采样、照相取证以便跟踪,现场工程师根据上板标准判定是否上板并填写,提交质保 科质量工程师安排次日快速响应会议;检验员发现的质量问题, 通知现场工程师并将问题记录在《交接班记录本》上,现场工程 师根据上板标准判定是否上板处理;跨部门巡查或上级领导现场 检查发现的问题,直接通知现场质量工程师根据上板标准判定是否上板处理 B外部问题:客户关注问题;供应商方面问题 6快速响应流程,按附图A 7内部报警流程,按附图B a)对于二日内未落实责任人及需要其它部门执行层提供资源的问 题,该问题向质保科长报警。由质量工程师将PCR报告递交至相关科室/车间主管,要求安排相关人员再次参加QSB快反会议; b)PCR回复连续被退回二次及以上者,问题公司分管副总报警。将该报告递交至相关车间、科室主管,并在次日由分管副总参加QSB会议; c)对于一周内未能解决落实的问题,由科长以报告的形式递交至分公

顾客反馈信息控制程序(含记录)

顾客反馈信息控制程序 (ISO13485-2016) 1.0目的 将在满足医疗器械法规的前提下对顾客反馈(满意)信息的监视,作为测量质量管理体系业绩的方法之一,并以此来评价所建立的质量管理体系的有效性和识别可改进的机会。 2.0范围 适用于在满足医疗器械法规的前提下,对顾客反馈(满意)信息的控制。 3.0职责 3.1市场部负责国内顾客反馈(满意)信息的收集和管理;外贸部负责国外顾客反馈(满意)信息的收集和管理。 3.2质量管理部负责分析顾客反馈(满意)信息,并监督相关责任部门实施改进。 4.0程序 公司建立反馈系统(以质量管理部为主,管理者代表及各相关部门参加),以提供质量问题的早期报警,且能输入到纠正措施和预防措施过程中。如果国家或地区法规要求从生产后阶段获取经验,则对这一经验的评审应构成反馈系统的一部分。 4.1信息的收集、分析和处理 4.1.1顾客反馈信息包括对公司就产品质量、交付能力和服务等方面问题的直接反应和间接反应,也包括顾客需求和期望的信息,既包括顾客反馈的内容,也包括市场动态,还包括竞争对手的信息;同时包括满意的信息和不满意的信

息。 4.1.2收集信息的方式 a) 接受顾客抱怨(包括投诉和意见)。对顾客以面谈、信函、电话、传真、电子邮件等方式反映的情况,由市场部或外贸部专人解答、记录、收集,暂时未能解决的,要详细记录并与有关部门研究后,予以答复;当发生因产品使用导致患者伤害或不合格品已交付的有关信息时,应执行《医疗器械报告控制程序》或通告制度; b) 与顾客沟通,如走访顾客、电话、邮件、问卷调查等。销售人员利用外出活动,与顾客沟通,掌握顾客需求和期望、市场动态,将收集的信息及时反馈公司的相关部门; c) 市场调研,收集市场或消费者组织、媒体和行业组织信息; d) 市场部每季度向代理商、医院和检验机构发出《产品质量情况反馈表》,填写产品质量情况和顾客建议;汇总作出《售出产品质量报告》,传递给质量管理部。外贸部每季度根据国外顾客的反馈信息作出《售出产品质量报告》,传递给质量管理部。 4.1.3信息的分析和处理 质量管理部组织分析,对需要落实整改的,或需要进行纠正、纠正措施或预防措施的,发出《纠正措施和预防措施处理单》,责任部门采取相应的整改措施;质量管理部跟踪验证效果。市场部或外贸部根据情况,将实施结果反馈给顾客。 4.2信息的总体评价 a)评价可使公司了解在满足顾客要求方面的现状,满足程度的趋势和不足,从而识别改进的机会;

家政应急快速反应系统

家政应急快速反应系统 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

家政服务业应急快速反应规范 1范围 本标准规定了家政服务组织、家政服务员的应急快速反应要求。 本标准适用于家政服务组织应急快速反应管理及家政服务员应急快速反应处理工作。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 3 术语和定义 应急快速反应 emergency rapid response 家政服务组织和家政服务员在对顾客提供服务过程中,遇到各种危及顾客和自身生命及财产安全的突发事件时,所采取的最大限度地避免或减少突发事件对顾客和自身生命及财产带来损伤的措施。 4应急快速反应原则 家政服务组织和家政服务员,在采取应急快速反应时,应遵循“防范优先、安全第一、反应及时、损伤最小、措施得力、处理到位”原则。 5 基本要求 家政服务组织和家政服务员,在提供家政服务过程中,当发生危及顾客和自身生命及财产安全的突发事件时,应立即采取措施,最大限度的避免或减少突发事件对顾客和自身生命及财产带来的损伤。 6家政服务组织应急快速反应要求 应急快速反应内部管理与运行机制,具体要求为: a) 应设立应急快速反应管理岗位,并配备应急快速反应管理专兼职人员,将应急快速反应内部管理纳入其岗位职责并进行目标考核; b)应制定应急快速反应工作流程; C) 应建立突发事件应急处预案,对突发事件应按照预案作出应急快速反应; d) 应制定应急快速反应责任追溯制度; e)应急快速反应管理人员应实行24小时值班制度,并记录家政服务员应急处理汇报情况; f) 应急处理汇报情况记录应保持清晰、易于识别、记录资料应及时存档,保存期限不少于3年。 应急快速反应培训要求 应展开家政服务应急快速反应培训,具体要求为: a)应使用科学、实用、针对性强的应急快速反应培训教材; b)应按照SB/T 10848 要求,指定科学合理的培训计划; c)应定期对家政服务员开展应急快速反应的培训。 宜建立以信息技术为基础的应急快速反应系统。 7家政服务员应急快速反应要求

应急管理及响应制度汇编

应急管理及响应制度 1、目的 为应对工作中各类异常、非计划、突发的情况,做到事前积极预防、事中有效控制、尽量避免或减少事故的发生,控制事态发展;在事故已然发生后及时响应、妥善处理,减少损失,消除或降低负面影响,特制定本制度。 2、适用 适用于高危操作场景中异常情况、网络安全事故、客户投诉和人身安全事故的处理。公司员工在碰到上述情况后因立即通报应急响应小组,启动应急响应流程。 3、组织建设 应急响应小组分三级:区域级、办事处级、公司级 区域级:RPM、接口人、各产品资深人员,RPM为组长 办事处级:工程经理(主任)、质量与安全管理员(QA)、高督,工程经理为组长 公司级:总经理、副总经理、质量安全管理部、技术支援部,总经理为组长,副总经理为副组长 职责: 总经理、工程经理、RPM分别为公司、办事处、区域网络安全第一责任人,做为应急响应小组组长负责应急响应资源的组织与协调,为应急响应的效果负责。 技术支援部、高督和各产品资深人员负责技术支援,快速响应解决问题与故障,并确定是否申请华为800。 质量安全管理部和质量与安全管理员负责对应急响应流程过程的监控、记录和事后组织分析总结。 4、高危操作应急响应流程

启动条件: 在高危操作的整个过程中发生的各类异常、计划外或突发事件,如发现违反操作流程规范、人员临时变更、准备条件不足、操作环境突然改变、方案临时更改、用户要求临时更改、计划变更、操作进度和预期差距过大、操作人员感觉对操作无法把控等等情况。 启动人员:

操作人员和高危操作流程中个相关监控责任人。 通报规定: 首先通报区域应急小组组长,如无法联系,可直接通报办事处应急小组组长,如果依然无法联系,可直接通报公司应急小组副组长和组长。 应急响应动作: 接到应急响应请求后,各级响应小组组长首先通报上一级应急小组组长,知会办事处QA和公司质量安全管理部,并立即组织相关资源进行现场(或远程)支援(包括不限于人力和技术支援),如果本级应急小组资源不足或处理不了,可上升一级进行处理。 应急响应记录和总结: 由办事处QA或质量安全管理部负责应急响应流程执行的记录,并在事后组织分析总结会议,商议改进措施并进行跟踪和效果评估。 注意事项: 工程师在未得到办事处高督同意的情况下不得私自拨打800电话。 5、事故应急响应流程 施工过程中,工程施工现场发生工程事故时应遵守下列流程办理: 5.1现场工程师由于操作不当造成事故发生后,应及时上报给区域经理,区 域经理根据当时上报的情况及时安排处理,避免造成问题升级。

质量信息反馈系统控制程序

质量信息反馈系统控制程序 1.0 目的 通过监视满足客户要求的信息,了解本公司是否正确理解并满足顾客当期和未来的需求;测量质量管理体系的业绩,根据调查结果改进质量管理体系。 2.0 适用范围 本程序规定了质量问题的早期警报需反馈信息的类别、反馈程序、传递、评审处置、收集、归档控制要求及有关职责。 3.0 职责 3.1 质控部负责本程序的质量活动,负责质量信息的传递、评审处置、收集、归档及验 证。 3.2 营销部负责顾客质量投诉信息反馈、管理。 3.3 采购部负责供方及所采购物品品质报警信息反馈、管理。 3.4 制造部负责各自生产中质量报警信息反馈、管理。 3.5 各部门及时发出本部门发现的质量报警信息并及时处理传递到公司的质量信息反馈 系统。 3.6 质控部对收集到的质量报警信息组织评审分析。 4.0 工作程序 4.1满足顾客的要求的信息获取和利用。 4.1.1 需获取信息的内容: a)有关产品质量、交付和交付后活动等方面的顾客反映; b)顾客要求和合同信息; c) 市场需求; d)服务提供信息; e)竞争方面的信息。 4.1.2 收集的方式,可以是口头或书面,包括: a)顾客的抱怨与投诉(调查表、电话、邮件等)。 b)顾客或市场的走访、调研(如问卷等)。 c)顾客质量投诉信息 4.1.3顾客反馈信息(包括抱怨)的处置 →→→→

b)营销部收集到顾客质量反馈信息后,填写《纠正预防措施报告》交由技术部,由技 术部要求相关部门进行原因分析和提出改善措施,并验证措施效果。 c)营销部负责对顾客抱怨的接受,技术部须确保从分配给部门、调查、处置到结束均 处于受控状态,对所有顾客投诉均应进行调查,并保持处理记录。记录内容应包括“ ①产品名称; ②收到投诉的日期; ③产品标识和使用的控制编号; ④投诉人的姓名、地址和电话号码; ⑤投诉的性质和细节; ⑥调查日期和结果; ⑦采取的纠正措施 ⑧对投诉的答复 d)如果没有采取纠正和预防措施应记录其理由,并经部门经理批准。 e)当调查表明与本公司关系松散的(相关)单位开展的活动,已构成对顾客的投诉的 一部分,则相关信息应在本公司及松散(相关)单位间转递。必要时,由其采取相应的纠正/预防措施。营销部负责将处理结果反馈顾客。 4.1.4 对收集到的外部反馈的质量信息必须加以分析、利用,最要是用来制定纠正、预 防措施;评价本公司质量管理体系当前的业绩,与顾客和市场需求的差距,如水平比较,竞争分析在竞争中所处的位置,最终作为改进的决策依据。 4.2 顾客满意程度测量 4.2.1 每年营销部向顾客发送《客户满意度调查表》,调查顾客对本公司产品质量、服务 的满意程度,收集相关意见和建议;调查表的回收率应达到80%以上,以便于统计。 4.2.2 销售部必要时组织其他部门对上述调查表进行统计分析,确定顾客的需求和期望, 及本公司改进的方面,得出定性(形成资料)或定量(如顾客投诉率、产品退货率)的结果,当定量数据接近或低于控制下限时,应采用统计技术寻找主要原因,并填写《纠正和预防措施报告》,由责任部门采取的纠正、预防措施,有技术部监督其实施效果。 4.2.3 对顾客反映非常满意的方面,相关部门应报告总经理,对相关部门或人员及时通报表扬。 4.2.4平时要及时了解顾客的满意程度,当月无顾客投诉,按顾客满意率100%算。接到顾客投诉后应立即采取纠正预防措施。 4.3 质量信息反馈报警系统 本公司建立一个质量信息反馈系统,提供质量问题的早期报警,并为纠正和预防措施

顾客反馈控制程序

顾客反馈控制程序 顾客反馈控制程序

1.目的: 为使顾客反馈能得到及时有效的处理,并采取相应的纠正预防措施,消除造成产品或服务不合格的因素,防止其再次发生,以满足顾客要求,有效提高顾客满意度。】 2.范围: 适用于公司顾客反馈(顾客以电话、信函、传真、拜访、电子邮件等方式表达的顾客抱怨)的输入、传递、处理及反馈过程。 3.定义:无 4.职责: 市场部是顾客反馈的归口管理部门,负责接收、沟通确认、分析、传递和处理结果反馈顾客; 各责任部门针对顾客反馈进行原因分析,制定纠正预防措施及实施; 质量部负责组织各责任部门针对顾客反馈所制定的纠正预防措施实施效果的验证并反馈(需要时与顾客进行沟通)。 5.程序:职责/接口 1.顾客/公司 3.市场部、质量部/制造部、技 术部等相关部门,顾客反馈报告 及解决通知 4.责任部门/纠正和预防措施控制 程序、顾客反馈报告和解决通知

6.注释: 注释1:[框2]市场部是公司的顾客反馈归口管理部门,相关部门从不同渠道收集到的顾客信 息反馈均应传递到市场部汇总。 注释2:[框3] 市场部收到顾客反馈后应立即记录并填写“顾客反馈报告及解决通知”,并会 同质量部调查分析,确定责任: 2.1属顾客责任:由质量部填“质量信息回复单”协同市场部请顾客确认,详见《售后质量 信息管理规定》; 2.2属公司责任:质量部在“顾客反馈报告及解决通知”签署意见后下发到责任部门,使其 采取纠正预防措施。 2.3属供方责任的:质量部会同物流部按相关协作配套质保协议书的有关条款执行。并将相关记录填写在《PRR 报告》中。 注释3:[框4] 3.1责任部门接通知单后可用SPC 及多方论证方法找出主、次原因,根据主要原因制定相应措 施并填写 “顾客反馈报告及解决通知” [顾客有要求时,填写顾客规定的表格,如:8D 报告、(长安公司)配套件不良对策表]报质量部; 3.2纠正预防措施由质量部(必要时报管理者代表审查批准)核准后(顾客有要求时按顾客要 求格式填写表单)反馈给顾客,质量部应在顾客要求的时间内回复顾客,若需延迟应与顾客联络并征得其同意; 3.3责任部门对未批准的措施需重新分析原因而再制定。 5.责任部门/ 纠正和预防措施 控制程序、质量记录控制程序 7.市场部、质量部/相关部门、质量记录控制程序 8.相关部门/持续改进控制程序 6.质量部/纠正和预防措施控 制程序

快速反应会议管理程序

快速反应会议管理程序 1目的 对重大的公司内/外部生产问题、质量问题或其他影响生产经营的问题,采用目视化的方法,运用标准文件化的格式快速响应并解决问题。通过公司内部相关部门的共同参与,有效利用公司内部资源,促进问题快速解决,并预防问题重复发生,知识共享。 2适用范围 适用于公司所有过程。 3.快速反应会议: 3.1开会时间:每天一次,每次10~15分钟,会上只对质量问题进行沟通。 3.2开会地点:生产现场看板前或生产现场办公室。 3.3参会人员:所有部门(财务部外)的责任人,因故不在候补出席。 3.4会议主题:应对每天的具体重大质量问题。 3.5会议准备:每天质量部每天找出过去24小时发生的重大质量问题,开会前详细描述在 白板上。具体问题包括: (1)客户关注的问题; (2)供应商关注的问题; (3)停线(内部或外部); (4)重复发生的质量问题; (5)除调车废品以外班废品率超过综合废品率目标; (6)验证岗位中发现的问题; (7)分层审核中发现的问题; (8)其它内部质量问题。 3.6会议内容: (1)会议主席协调各方意见,确定新问题的责任人和关闭日期。

(2)旧问题负责人提交相关报告,报告具体进度,紧抓问题退出标准,由与会人员确认关闭。 (3)会议主席根据当天情况,标明具体问题和日Q图的状态。 3.7会后工作:问题负责人运用8D等方法、相关工具解决问题,总结形成报告。 3.8其他定期工作:快速反应跟踪表应记录所有产生的问题。 每月汇总公布问题发生数趋势图。 4职责 4.1公司生产部长:负责组织和主持快速反应会议,跨部门指定解决问题的责任人。 4.2质量部:是快速反应会议的归口管理部门,负责收集和反馈公司内/外部问题,并跟踪问题解决进展。 4.3其他部门:负责参加并积极响应快速反应会议。 4.4问题责任人:负责按照规定的时间完成问题解决并符合推出标准;协调跨部门问题解决 小组在会议外完成相应审核;更新快速反应看板上退出标准及状态栏;向快速反应会议报告问题各阶段的进展。 5工作程序

纺织服装快速反应系统分析

纺织服装快速反应系统分析 吴湘济 (上海工程技术大学服装学院,上海201620) 摘 要:纺织服装快速反应系统是近10多年来兴起的一种产业链上下有机衔接、信息资源共享、快速响应市场需求的企业联合运作模式。文章主要分析了目前纺织服装行业的信息化建设的状况,通过对系统和系统间协同的探讨,使得从纺织 服装至销售的整个过程能更好地实现快速反应。 关键词:纺织;服装;快速反应;C AD;企业资源管理ERP系统;产品数据管理P DM系统;供应链管理SC M系统;客户关系管理CR M系统 中图分类号:F768.3;TS941.1 文献标识码:A 文章编号:100122044(2006)0520006204 Ana lysis of textile and apparel rap i d respon se syste m WU Xiang2ji (College of Fashi on,Shanghai University of Engineering Science,Shanghai201600,China) Abstract:Textile and apparel rap id res ponse syste m is an enter p rise’s unite operati on model rised in recently10years,which links up the industry chains,commonly shares inf or mati on res ources and rap idly res ponds market de mand.This article mainly intr oduces the actual status of the inf or mati onal constructi on in textile and apparel industries t o p r omote a perfect rap id res ponse of textile and apparel p r oducti on and sales thr ough studying and coordinating the system. Key words:textile;ger mants;quick reacti on;CAD syste m;apparel ERP;apparel P DM;S C M;apparel CR M 纺织服装快速反应系统一般应包括:将零售商、服装制造商、面料制造商和纤维供货商紧密联系在一起的广泛的合作网络;先进的信息管理系统;集合了所有环节、具备快速反应能力的中试基地。 加快应用信息技术,提高企业的管理水平、技术装备水平,提高产品质量,提高企业的创新能力,提高企业的快速反应能力,是实现纺织产业升级的必然选择。为提高核心竞争力,建立快速反应系统是当务之急。快速反应是当今世界纺织服装业的一个发展趋势,尽快建立、完善快速反应系统,可以帮助我国纺织服装企业提高对市场的反应速度,缩短同国外市场的差距[1,2]。本文对服装快速反应整个系统的若干子系统进行研究。 1 服装CAD子系统 服装CAD系统,是利用计算机的软、硬件技术对服装新产品、服装工艺过程按照服装设计的基本要求进行输入、设计及输出等的一项专门技术,是一项综合性的,集计算机图形学、数据库、网络通讯等计算机及其他领域知识于一体的高新技术,用以实现产品技术开发和工程设计[3~5]。 服装CAD系统主要包括:款式设计系统、结构设计系统、推板设计系统、排料设计系统、试衣设计系统、服装管理系统等。 收稿日期:2006-02-08 作者简介:吴湘济(1963-),男,江苏江阴人,副教授,从事纺织服装产品及工艺研究。 目前,国内外较有影响的服装CAD系统包括:美国的格柏(Gerber)、匹基姆(PG M),加拿大的派特(P AD),法国的力克(Lectra),日本的东丽(Toray),西班牙的英维斯(I nvestr onica)及中国航空航天部710研究所的A risa和杭州爱科(Echo)等。 三维服装CAD系统的图形、图像处理技术复杂且要求较高,涉及光照理论、色彩理论、纹理理论、动力学模型、真实图形显示等高新技术领域。但三维服装CAD系统的开发与研究表明,尽管该技术尚处于探索阶段,但其各方面显示的优势足以说明三维设计的确是服装CAD技术的发展方向。 2 服装CAPP子系统 计算机辅助服装工艺设计CAPP是连接服装设计与服装制造的桥梁,是提高服装企业工艺规划管理效率的核心技术。 CAPP是一种根据产品设计图纸所给出的信息,通过计算机技术辅助工艺人员以系统方法快速确定产品从半成品到成品的制造方法的技术[6]。其基本原理是:将产品的特征信息以代码或资料的形式输入计算机,并建立起产品信息的数据库;把工艺人员的工艺知识、编制工艺的经验和判断等逻辑思想以工艺决策规则的形式输入计算机,建立起工艺决策规则;把制造资源、工艺参数输入计算机,建立制造资源和工艺参数库;通过程序设计充分利用计算机的计算、逻辑分析判断、存储以及编辑查询等功能来自动生成工艺规程。 服装CAPP系统的应用效果体现在:(1)可以缩短

质量信息反馈系统控制程序(含表格)

质量信息反馈系统控制程序 (ISO9001-2015/ISO13485-2016) 1.0 目的 通过监视满足客户要求的信息,了解本公司是否正确理解并满足顾客当期和未来的需求;测量质量管理体系的业绩,根据调查结果改进质量管理体系。 2.0 适用范围 本程序规定了质量问题的早期警报需反馈信息的类别、反馈程序、传递、评审处置、收集、归档控制要求及有关职责。 3.0 职责 3.1 质控部负责本程序的质量活动,负责质量信息的传递、评审处置、收集、归档及验证。 3.2 营销部负责顾客质量投诉信息反馈、管理。 3.3 采购部负责供方及所采购物品品质报警信息反馈、管理。 3.4 制造部负责各自生产中质量报警信息反馈、管理。 3.5 各部门及时发出本部门发现的质量报警信息并及时处理传递到公司的质量信息反馈系统。 3.6 质控部对收集到的质量报警信息组织评审分析。 4.0 工作程序 4.1满足顾客的要求的信息获取和利用。 4.1.1 需获取信息的内容: a)有关产品质量、交付和交付后活动等方面的顾客反映;

b)顾客要求和合同信息; c) 市场需求; d)服务提供信息; e)竞争方面的信息。 4.1.2 收集的方式,可以是口头或书面,包括: a)顾客的抱怨与投诉(调查表、电话、邮件等)。 b)顾客或市场的走访、调研(如问卷等)。 c)顾客质量投诉信息 4.1.3顾客反馈信息(包括抱怨)的处置 a)传递程序 →→→→ b)营销部收集到顾客质量反馈信息后,填写《纠正预防措施报告》交由技术部,由技术部要求相关部门进行原因分析和提出改善措施,并验证措施效果。 c)营销部负责对顾客抱怨的接受,技术部须确保从分配给部门、调查、处置到结束均处于受控状态,对所有顾客投诉均应进行调查,并保持处理记录。记录内容应包括“ ①产品名称; ②收到投诉的日期; ③产品标识和使用的控制编号; ④投诉人的姓名、地址和电话号码; ⑤投诉的性质和细节; ⑥调查日期和结果;

回收终端管理办法doc

回收终端管理办法 doc

吴忠电信分公司固网终端回收管理办法 各县市分公司、市场部、网络部、渠道部、财务部: 为了提升成本利用效率,快速响应划小单元,顺应公司集约化管理,加强固网体验、套餐升级、用户拆机终端回收和领用,特制定以下办法。 一、终端来源及回收原则 1、回收终端来源:用户体验、业务升级、拆机和FTTH平移; 2、终端回收人员:营业人员和装维人员; 3、终端回收范围:包括所有的宽带MODEM(普通MODEM、E8- B、E8-C)和ITV机顶盒。回收部件:宽带MODEM包括宽带MODEM,电源适配器和网线,机顶盒包括机顶盒,遥控器,电源适配器,视频线和网线。 4、回收原则:依据用户与公司签订的协议,用户在合约期中途停止使用公司业务,对融合免费租用、体验、套餐升级更换终端一定要100%收回,用户购买终端尽可能收回。客户办理拆机时,如果协议上注明客户是租用终端,则营业厅要回收旧终端方可办理拆机手续。 二、终端回收。根据“责权对等,归口管理,分级执行”的原则,确定各单位职责。 1、市场部每周五早晨9:00提供本周用户体验结束、业务升级和拆机的清单交网络部,网络部根据清单向各县市分公司进行终端

回收。 2、网络部对各县市分公司交回终端统一进行接收和检测,正常能够使用终端直接入终端临置库,有问题且具有维修价值终端,由设备接入维护中心库管人员寄厂家进行维修,维修回来后也入终端临置库,不具有维修价值终端入终端临置库,但要在系统中要做标记(报废),各县市分公司交回固网终端要有当地计调员、料账员和库管员签字。设备接入维护中心库管人员每周一要向网络部、市场部、渠道部提供一份回收终端入库情况报表。 3、渠道部对在保修期内出现故障的终端(集采、社采),有督促厂家进行维修的责任。 4、每月财务部要对回收终端进行财务稽核一次,确认帐卡实是否一致。 三、回收终端的维修。 在保修期内的终端维修由渠道部负责联系维修,过保终端由网络部负责维修和翻新,翻新要对终端及其配套的适配器、数据线、高清线都要进行全面翻新,同时配置盒子。 四、回收旧网络宽带终端使用 1.业务开通 划小在特殊情况下免费向用户提供终端,但又不能够向用户提供新的终端时,启用回收终端,经确认库存中有自己所需要终端,填写《回收旧网络宽带终端使用申请单》,经过各级领导签字审批(使用人、划小负责人、部门主任、主管网运副总经理)

不良事件收集、评价和上报控制程序

*************有限公司 不良事件收集、评价和上报 控制程序 版本 /修订 A/0 起草人: 审核人: 批准人: 本程序由 *************有限公司提出 年月日发布年月日实施

不良事件收集、评价和上报控制程序 版本 /修改A/0 1 目的 用于规范和加强公司产品不良事件监测和再评价管理工作,即产品一旦出现过国家法规列出的不良事件,公司必须按法规要求,能在规定时限内采取必要措施,包括立即向行政主 管部门作出报告。 2适用范围 当国家和地区行政主管部门对医疗器械安全性的监管中,公布不良事件的报告准则时, 本程序适用于公司生产的微波治疗仪、微波热凝消融针等系列产品,用于需要做不良事件 监测和再评价管理时的控制。 3职责 3.1质量部负责 a)指定专人负责本公司产品的不良事件监测和再评价实施的实施和管理; b)收集国家和地区对医疗器械安全性监管公布的不良事件的报告准则; c)召集有关部门讨论不良事件与产品联系的质量分析会; d)编写《可疑医疗器械不良事件报告表》等报告; e)将《可疑医疗器械不良事件报告表》等报告提交管理评审; f )将评审后结果是需要上报的不良事件按法规要求进行上报。 3.2研发部负责 a)参与讨论不良事件与产品联系的质量分析会; b)必要时,对产品质量提供预防和纠正措施的技术资料。 3.3销售部和生产部负责 a)及时收集国家和地区对医疗器械安全性监督公布的不良事件的报告准则,特别是产品销售地区(含国外),并传递于质量部; b)参加讨论不良事件与产品联系的质量分析会。 3.4总经理负责 a)指定质量部和授权相关人员承担本公司产品不良事件监测工作。 b)审批《可疑医疗器械不良事件报告表》等报告。 4活动程序 4.1收集“可疑医疗器械不良事件”

快速反应系统

快速反应系统 快速反应系统(Quick Response,简称QR) 什么是快速反应 快速反应是指物流企业面对多品种、小批量的买方市场,不是储备了“产品”,而是准备了各种“要素”,在用户提出要求时,能以最快速度抽取“要素”,及时“组装”,提供所需服务或产品。 QR是美国纺织服装业发展起来的一种供应链管理方法。 QR要求零售商和供应商一起工作,通过共享POS信息来预测商品的未来补货需求,以及不断地监视趋势以探索新产品的机会,以便对消费者的需求能更快地做出反应。 QR的着重点:是对消费者需求做出快速反应 快速反应系统的概念 快速反应系统(QR)是指通过零售商和生产厂家建立良好的伙伴关系,利用EDI等信息技术,进行销售时点以及订货补充等经营信息的交换,用多频度、小数量配送方式连续补充商品。以此来实现销售额增长、客户服务的最佳化以及库存量、商品缺货、商品风险和减价最小化的目标的一个物流管理系统模式。 快速反应系统的来源 从70年代后期开始,美国纺织服装的进口急剧增加,到80年代初期,进口商品大约占到纺织服装行业总销信量的40%。针对这种情况,美国纺织服装企业一方面要求政府和国会采取措施阻止纺织品的大量进口;另一方面进行设备投资来提高企业的生产率。但是,即使这样,价廉进口纺织品的市场占有率仍在不断上升,而本地生产的纺织品市场占有率却在连续下降。为此,一些主要的经销商成立了“用国货为荣委员会”。一方面通过媒体宣传国产纺织品的优点,采取共同的销售促进活动;另一方面,委托零售业咨询公司Kurt salmon从事提高竞争力的调查。Kurt salmon 公司在经过了大量充分的调查后指出,虽然纺织品产业供应链全体的效率却并不高。为此,Kurt salmon 公司建议零售业者和纺织服装生产厂家合作,共享信息资源,建立一个快速反应系统(quick response)来实现销售额增长。 快速反应系统的作用

反馈控制程序

反馈控制程序 文件编号: 制作部门: 发布尔日期: 受控状态: 制定:审核:核准:

文件制/修订记录

一、目的 通过对顾客信息反馈系统的控制,以实现对顾客要求是否已得到满足的监视和改进。 二、范围 适用于与医疗器械产品有关的顾客沟通过程中顾客反馈信息的获取和利用。 三、定义 无 四、权责 3.1销售部:负责与顾客沟通和收集顾客反馈信息。 3.2质量部:负责分析产品质量反馈信息、处理顾客抱怨和投诉。 3.3管理代表:负责忠告性通知的发布 3.4各相关部门:负责忠告性通知的实施 五、内容 5.1顾客反馈信息的获取 5.1.1销售部对每出厂的医疗器械产品建立《产品售后信息跟踪单》,用于获取公司产品是否已满足 顾客要求的信息和提供质量问题的早期报警。 5.1.2对于医疗器械用户关于医疗器械产品方面的来电、来函、来访、传真等方式的咨询,销售部使 用《产品售后信息跟踪单》及时予以记录、整理和组织解答。 5.1.3每年第四季度,销售部向医疗器械客户或代理商发送《顾客信息反馈单》,获取我公司的产品、 相关服务是否已满足顾客要求和以及满足程度的信息。 5.2顾客反馈信息的利用 5.2.1销售部对每一次顾客提供的反馈信息,进行分析归类,并使用《顾客信息反馈单》在相关部门 之间进行传递,跟踪直至解决。 5.2.2对于价格交期、服务方面的咨询,递交销售部和计划予以解答,并及时回复顾客。 5.2.3对于产品质量问题的反映、以及顾客抱怨等,则应报告质量部,由质量部组织质量问题、顾客 抱怨的调查分析,针对问题发生的原因制定措施,确保类似问题不再重复发生,具体按《改进控制程序》、《纠正预防措施控制程序》执行。 5.2.4若上述的质量问题或顾客抱怨的产生原因,通过调查确定责任不在公司,而是材料供应商、外 协加工方、甚至是顾客本身,则质量部应通过采购、销售部将相关资料传递给责任方。 5.2.5当任何顾客抱怨没有采取预防措施或纠正措施时,则应予获得批准,并保留相关记录。

信息反馈控制程序

修订状态X 拟文部门销售部执行日期 1目的 对是否已满足顾客要求的信息进行监视,作为对质量管理体系业绩的一种测量。 2适用范围 适用于与医疗器械产品有关的顾客沟通过程中顾客反馈信息的获取和利用。 3职责 3.1销售部负责顾客信息的收集、传递,组织处理顾客投诉意见和建议。 3.2质管部负责分析顾客反馈信息,确定责任部门并监督措施的实施。 4内容 4.1顾客反馈信息的收集和评价 4.1.1销售部负责收集顾客反馈的信息,对顾客信函、电话、来访或传真等反馈信息进行登 记,填写《反馈信息记录表》,及时处理顾客意见,必要时应将信息及时传递给质管部。 4.1.2销售人员应在销售活动中及时了解和掌握顾客需求,通过售后服务积极与顾客沟通, 并将收集的信息及时反馈给销售部及相关部门。 4.1.3销售部应按季度将收集汇总的有关产品质量信息反馈给质管部处理。 4.1.4质管部应对来自内、外部的产品质量信息进行梳理,组织质量分析,视轻重程度及时 采取纠正或预防措施并跟踪检查实施效果。 4.2顾客有关产品抱怨的评价 4.2.1质管部应评价所有收到的顾客有关产品的抱怨。 4.2.2质管部应确定对产品的抱怨是否因为产品属于不合格品,或虽是合格品,但在使用中 出现问题。比如产品本身的设计缺陷引起的抱怨或使用说明书不恰当引起的抱怨。 4.2.3质管部对顾客抱怨的原因进行调查,调查至少包括:产品名称、产品编号、抱怨日期、 抱怨人姓名和地址、抱怨的性质、调查的结果、采取的纠正措施、如未采取措施的原 因、调查的日期和人员或对抱怨的回复等。调查的结果应确定产品是否不能按标准要 求运行、是否引起死亡或严重伤害和产生的伤害是否与产品本身有关等内容。 4.2.4质管部应记录所有顾客抱怨的评价的记录,包括抱怨的原因调查、采取的纠正措施、 退回或库存产品的隔离、处理措施和对顾客抱怨的回复等。 4.3顾客满意程度测量 4.3.1销售部每年第四季度电话调查顾客满意度,填写《顾客满意度调查表》,就产品质量、 服务和交付过程等满意程度进行调查,同时收集相关意见和建议。 4.3.2质管部对以上信息进行统计分析,确定顾客的需求和期望,明确公司需改进的方面,

(推荐)快速反应能力

时间是继规模、成本、质量之后新的竞争优势来源,基于时间的竞争是在企业保持产品质量稳定、对顾客的需求有敏锐的洞察力、保持产品不断创新的情况下加速新产品上市、敏捷制造、对顾客的需求有立即做出反应能力的竞争。这种竞争策略的转移是企业能力更深层次的体现,企业致力于提高自身快速反应的能力是竞争中取胜的一个重要策略,也是国际竞争中的一种发展趋势。 一、快速反应能力的内涵 企业快速反应能力是指企业面向市场变化,发掘市场机会,避免环境威胁,迅速适应市场要求,快速向市场提供具有竞争力产品(服务)的能力。快速反应能力要求企业拥有敏锐的环境分析能力、快速的产品创新能力,先进的产品制造能力和灵活的销售能力。它是企业综合素质和整体实力的体现。 快速反应能力是在不确定环境下新的核心能力。首先,快速反应能力能从顾客身上产生更大的价值。许多业务,用户需求的“时间弹性”很强,同样价格与质量、性能、服务的商品,提供给顾客所花的时间越短,顾客满足程度越高,需求也越大。缩短时间还可以提高价格,在变化激烈的时装界尤其讲究商品的“新鲜度”,一旦过期,即使是完全相同的商品也会价格暴跌。其次,由于短期预测比长期预测更精确、更贴近实际,所以缩短商品的开发期还可能生产出更符合顾客需求的商品。当今企业的经营能否取得成功,已经不再取决于企业的产品、市场的结构,而取决于其行为反应能力,即对市场趋势的预测和对变化中的顾客需求的快速反应。只有具备了这种快速反应能力,企业才能很快适应迅速的市场变化,满足顾客的需求,才能在顾客心目中将企业与竞争对手区分开来。企业提供产品给市场的速度以及适应市场变动而更新产品的能力,已经成为提高企业核心竞争力的重要方面。 二、快速反应能力的构成要素及培育方法 据有关研究,从生产到将产品送到消费者手中,有效过程用去的时间不到实际花费时间的5%,其余95%的时间都没有增值。这些无效时间正好为时间战略的实施提供了挖潜的广阔空间。因而快速反应能力实施的基本思路是:增加增值的时间,缩短不增值的时间。 1.快速高效的企业决策能力。企业决策系统是企业的“大脑中枢”与核心部位。一个高效的企业决策系统是企业应对不确定性环境所需考虑的首要问题。美国学者西蒙曾断言:决策贯穿管理的全过程,管理即决策。决策的正确与否对企业将是决定成败的事情。特别是随着现代科学技术的进步和市场竞争的日趋激烈,企业战略决策已不仅仅是正确与否的问题,决策的快与慢已成重要条件。 要提高企业快速高效的决策能力,首先要培育企业合理的市场预期能力,预测未来较长时期的市场需求状况,及早为企业的各项工作做出规划,争取主动权。更新决策观念,彻底改变过去习惯于说给顾客听,反应迟钝,行动缓慢的弊病。因为市场上的产品生命周期缩短,市场机会稍纵即逝,而仅通过消费者调查并不能形成合理预期,消费者在许多情况下并不清楚自己将来需要什么商品或服务。其次,建立和完善畅通的企业信息渠道,将高度发达的信息系统作为快速反应市场的重要手段,致力于将收集的数据和信息资料尽快服务于决策。第三,建立扁平化的组织结构,扁平化组织结构的层次少、职能机构压缩,使决策层更贴近执行层,它不但降低了企业管理的协调成本,还大大提高了企业对市场的反应速度和满足用户的能力;它能使过去大型企业的管理结构层次多、信息传递慢、反应迟缓、效率低的情况得到根本改变。 2.新产品新技术的开发能力。新产品是企业市场竞争致胜的利器,在激烈的市场竞争中,企业若能根据需求不断推出新品,定能掌握竞争的主动权。面对经济全球化和全球竞争的加剧,过去那种依靠一种技术,一种产品打天下的经营机制已远远不能适应市场的变化了,企业只有对顾客越来越多的要求和选择作出快速反应,顺应市场变化,超前开发新品,才能在市场上处于领先地位。

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