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常用EXCEL函数实例剖析

常用EXCEL函数实例剖析
常用EXCEL函数实例剖析

Excel常用函数实例剖析

Excel制作奖金计算表(1)

某公司规定:一个月奖金基数为300元,病假1天扣15元,事假一天扣30元,旷工一天扣60元,扣完为止。使用这个奖金计算表时,只要将员工的出勤情况记录在表中,该员工的奖金将自动计算出来,兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做好以后还可以保存成模板,以便以后使用。

本文所涉及到的Excel函数有:

1、COUNTIF(Range,Criteria)

2、MONTH(serial_number)

3、TODAY()

注意:图中符号的含义是:B表示病假,S表示事假,G表示旷工,Q表示出勤,J表示法定休息日。

1、启动Excel2003,按照图1所示的样式,制作一张二维表格,并填入相关文本。

2、将A1至BM1单元格合并成一个单元格后,输入表格标题(如“晓风公司考勤及奖金表”),并设置好字体、字号等。

3、将C2和D2单元格合并后,输入公式:=MONTH(TODAY())&"月",用于显示出当前的月份。

注意:在上述单元格中直接输入月份数值也是可行的。

4、选中BM4单元格,输入公式:

=IF(300-COUNTIF(C4:BL4,"B")*7.5-COUNTIF(C4:BL4,"S")*15-COUNTIF(C4:BL4,"G") *30>0,300-COUNTIF(C4:BL4,"B")*7.5-COUNTIF(C4:BL4,"S")*15-COUNTIF(C4:BL4,"G")*3 0,0),确认,计算出第一位员工的当月奖金额。

注意:上述公式的含义是:用“COUNTIF(C4:BL4,"B")、COUNTIF(C4:BL4,"S")、COUNTIF(C4:BL4,"G")”分别用于统计每位员工的病假、事假、旷工的次数,再分别乘以“7.5、15、30”(每“半天”为一次)计算出所要扣去的奖励额,再用基数“300”减去上述扣去的金额。如果(IF)差大于“0”,则显示差(即员工的奖金额),否则显示“0”(扣完为止)。

5、再次选中BM4单元格,用“填充柄”将上述公式复制到下面的单元格中,用于计算其它员工的当月奖励额。

注意:具体复制的数量,请根据员工的实际数目确定。

Excel制作奖金计算表(2)

6、清空表格中所填写的数据,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框(如图2),按“保存类型”右边的下拉按钮,选中“模板(*.xlt)”选项,在文件名方框中输入一名称(如“奖金表.xlt”),单击“保存”按钮,将制作好的表格文档保存为模板。

7、以后,每个月第一天,启动Excel,执行“文件→新建”命令,展开“新建工作簿”任务窗格(如图3)。

点击其中的“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框(如图4),选中“奖金表”模板文件,单击“确定”按钮即可新建一个空的“奖金表1”工作簿文档。

选中C2单元格(即保存月份的单元格),将鼠标移到编辑栏中,然后按一下F9功能键,将公式(=MONTH(TODAY())&"月")转换为具体的值(如“12月”),最后将文档保存一下。

8、以后就可以用这个计算表逐日对员工进行考勤,到了月底就可以自动计算出奖金数据了

Excel常用函数实例剖析

用EXCEL制作一份万年历(1)

今天我们介绍用Excel制作万年历的方法。这个万年历可以显示当月的月历,还可以随意查阅任何日期所属的月历,非常方便。如果你愿意,还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字,一起来试试吧!

文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

本文所涉及到的函数有:

1、AND (logical1,logical2, ...)

2、DA TE (year,month,day)

3、DAY (serial_number)

4、IF (Logical,V alue_if_true,V alue_if_false)

5、INT (number)

6、MONTH (serial_number)

7、NOW ()

8、OR (logical1,logical2, ...)

1、启动EXCEL2003,新建一个工作表,取名保存(如万年历.xls),并在相应的单元格中,输入如图1所示的文本。

2、同时选中B1、C1、D1单元格,按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮,将其合并成一个单元格,并输入公式:=TODA Y()。

选中B1(合并后的)单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图2),在“数字”标签中的“分类”下面选中“日期”选项,再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项,“确定”退出,将日期设置成中文形式。

注意:TODAY()函数用于提取当前系统日期,请将系统日期一定要调整准确哟。

3、选中F1单元格,输入公式:=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,"日",WEEKDAY(B1,2));选中H1单元格,输入公式:=NOW()。

选中F1单元格,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项,再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项,“确定”退出,将“星期数”设置成中文小写形式;选中H1单元格,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项,再在右侧“类型”下面选中一款时间格式,“确定”退出。

注意:①上述前面一个公式的含义是:如果(IF)当前日期(B1)是星期“7”(WEEKDAY(B1,2)=7),则在F1单元格中显示“日”,否则,直接显示出星期的数值(WEEKDAY(B1,2))。

②上述第二个函数(NOW())用于提取当前系统日期和时间,也请将系统日期和时间调整准确。

4、在I1、I2单元格分别输入1900、1901,然后同时选中I1、I2单元格,用“填充柄”向下拖拉至I151单元格,输入1900—2050年份序列。

同样的方法,在J1至J12单元格中输入1—12月份序列。

5、选中D13单元格,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框(如图3),按“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在“来源”下面的方框输入:=$I$1:$I$151,“确定”退出。

同样的操作,将F15单元格数据有效性设置为“=$J$1:$J$12”序列。

注意:经过这样的设置以后,当我们选中D15(或F15)单元格时,在单元格右侧出现一个下拉按钮,按此下拉按钮,即可选择年份(或月份)数值,快速输入需要查询的年、月值

Excel常用函数实例剖析

用EXCEL制作一份万年历(2)

6、选中A2单元格(不一定非得是A2哟),输入公式:=IF(F13=2,IF(OR(D13/400=INT(D13/400),AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100<>INT(D13/1 00))),29,28),IF(OR(F13=4,F13=6,F13=9,F13=11),30,31)),用于获取查询“月份”所对应的天数(28、29、30、31)。

注意:上述函数的含义是:如果查询“月份”为“2月”(F13=2)时,并且“年份”数能被400整除[D13/400=INT(D13/400)],或者(OR)“年份”能被4整除,但不能被100整除[AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100<>INT(D13/100))],则该月为29天(也就是我们通常所说的“闰年”),否则为28天。如果“月份”不是2月,但是“4、6、9、11”月,则该月为30天。其他月份天数为31天。

7、选中B2单元格,输入公式:=IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=B3,1,0)。再次选中B2单元格,用“填充柄”将上述公式复制到C2—H2单元格中。

注意:①上述B2公式的含义是:如果“查询年月”的第1天是星期“7”(WEEKDAY(DATE)($D$13,$F$13,1),2)=B3)时,在该单元格显示“1”,反之显示“0”),为“查询年月”获取一个对照值,为下面制作月历做准备。

②上述C2—H2单元条中公式的含义与B2相似。

③在用拖拉法复制公式时,公式“绝对引用”的单元格(加了“$”号的,如“$D$13”等)不会发生改变,而“相对引用”的单元格(没有加“$”号的,如“B3”等),则会智能化地发生变化,例如在E2单元格中,“B3”变成了“E3”,整个公式成为:=IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=E3,1,0)。

8、选中B6单元格,输入公式:=IF(B2=1,1,0)。选中B7单元格,输入公式:=H6+1。用“填充柄”将B7单元格中的公式复制到B8、B9单元格中。

分别选中B10、B11单元格,输入公式:=IF(H9>=A2,0,H9+1)和=IF(H10>=A2,0,IF(H10>0,H10+1,0))。

选中C6单元格,输入公式:=IF(B6>0,B6+1,IF(C2=1,1,0))。用“填充柄”将C6单元格中的公式复制到D6—H6单元格中。

选中C7单元格,输入公式:=B7+1。用“填充柄”将C7单元格中的公式复制到C8、C9单元格中。同时选中C7—C9单元格,用“填充柄”将其中的公式复制到D7—H9单元格中。

选中C10单元格,输入公式:=IF(B11>=$A$2,0,IF(B11>0,B11+1,IF(C6=1,1,0)))。用“填充柄”将C10单元格中的公式复制到D10—H10单元格和C11单元格中。

至此,整个万年历(其实没有万年,只有从1900—2050的151年)制作完成。

下面,我们一起来将其装饰一下。

9、选中相应的单元格,利用工具栏上的相应按钮,设置好字体、字号、字符颜色等。

选中相应的单元格,打开“单元格格式”对话框,在“对齐”标签下,设置好单元格中文本的对齐方式(通常情况下,垂直对齐可以一次性设置为“居中”,水平“对齐”根据具体情况设置)。

同时选中I列和J列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将相应的列隐藏起来,使得界面更加友好。用同样的方法,将第2和第3行也隐藏起来。

10、选中B5—H11单元格区域,打开“单元格格式”对话框,进入“边框”标签,选择好“颜色、样式”,并“预置”好边框范围,然后“确定”退出,为月历加上边框。

11、执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图4),在“视图”标签下(通常是默认标签),清除“零值”和“网格线”复选框中的“∨”号,“确定”退出,让“零值”和“网格线”不显示出来。

12、将B14—H14和B15—H15单元格分别合并成一个单元格,并在B14和B15单元格中输入公式:=IF(AND(MONTH(D1)=1,DAY(D1)=1),"新的新气象!加油呀!",IF(AND(MONTH(D1)=3,DAY(D1)=8),"向女同胞们致敬!",IF(AND(MONTH(D1)=5,DAY(D1)=1),"劳动最光荣",IF(AND(MONTH(D1)=5,DAY(D1)=4),"青年是祖国的栋梁",IF(AND(MONTH(D1)=6,DA Y(D1)=1),"原天下所有的儿童永远快乐",0)))))和=IF(AND(MONTH(D1)=7,DAY(D1)=1),"党的恩情永不忘",IF(AND(MONTH(D1)=8,DAY(D1)=1),"提高警惕,保卫祖国!",IF(AND(MONTH(D1)=9,DAY(D1)=10),"老师,您辛苦了!",IF(AND(MONTH(D1)=10,DAY(D1)=1),"祝我们伟大的祖国繁荣富强",0))))。

设置好B14和B15单元格的字体、字号、字符颜色。

注意:上述公式的含义是:如果当前日期逢到相关的节日(如“元旦”等),则在B14或B15单元格显示出相应的祝福语言(如“新的新气象!加油呀!”,参见图5)。

由于IF函数只能嵌套7层,而节日数量超过7个(我们这里给出了9个),因此,我们用两个单元格来显示。13、执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框(如图6),选择一张合适的图片后,按“插入”按钮,将其衬于工作表文字下面。

14、在按住“Ctrl”键的同时,单击D13和F13单元格,同时选中两个单元格,开“单元格格式”对话框,切换“保护”标签(如图7),清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,“确定”退出。

15、执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框(如图8),两次输入密码后,确定退出。

注意:经过这样的设置后,整个工作表中除了D13和F13单元格中的内容可以改变外,其它单元格中的内容均不能改变,保证了万年历的使用可靠性。

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用Excel制作自动评分计算表(1)

Excel自动评分计算表功能:参加比赛的选手为20人,评委9人,去掉1个最高分和1个最低分后,求出平均分,然后根据平均分的高低排定选手的名次。

本实例所涉及到的函数有:

SUM(Number1,Number2……)

MAX(number1,number2……)

MIN(number1,number2……)

RANK(Number,ref,order)

一、评委评分表的制作

1、启动Excel2003,新建一空白工作簿。

2、在Sheet1工作表中,仿照如图1所示的样式,制作一份空白表格。

3、执行“文件→保存”命令(或按“Ctrl+S”组合键),打开“另存为”对话框(如图2)。

4、单击工具条上“工具”按钮,在随后出现的下拉列表(参见图2)中,选择“常规选项”,打开“保存选项”对话框(如图3),设置好“打开权限密码”后,确定返回。

注意:①密码需要重新确认输入一次。②此处只需要设置“打开权限密码”,如果设置了“修改权限密码”,则评委在保存评分时,必须提供密码,反而造成不须要的麻烦。

5、然后取名(如1.xls)保存。

6、再执行“文件→另存为”命令,再次打开“另存为”对话框,然后仿照上面的操作重新设置一个密码后,另取一个名称(如2.xls)保存一下。

7、重复第6步的操作,按照评委数目,制作好多份工作表(此处为9份)。Excel常用函数实例剖析

用Excel制作自动评分计算表(2)

二、汇总表的制作

1、新建一工作簿,仿照如图4所示的样式,制作一张空白表格。

2、分别选中B3至J3单元格,依次输入公式:=[1.xls]sheet1!B

3、=[2.xls]sheet1!B3……=[3.xls]sheet1!B3,用于调用各评委给第一位选手的评分。

注意:请将评委评分表和汇总表保存在同一文件夹内。

3、选中K3单元格,输入公式:=(SUM(B3:J3)-MAX(B3:J3)-MIN(B3:J3))/7,用于计算选手的最后平均得分。

4、选中L3单元格,输入公式:=RANK(K3,$K$3:$K$22),用于确定选手的名次。

5、同时选中B3至L3单元格区域,用“填充柄”将上将上述公式复制到下面的单元格区域,完成其它选手的成绩统计和名次的排定。

6、取名(如hz.xls)保存该工作簿。

注意:在保存汇总表的时候,最好设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。

三、电子评分表的使用

1、将上述工作簿文件放在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中,供各们评委调用。

注意:当我们移动整个工作簿所在的文件夹时,系统会自动调整公式相应的路径,不影响表格的正常使用。

2、比赛开始前,将工作簿名称和对应的打开权限密码分别告知不同的评委,然后通过局域网,让每位评委打开各自相应的工作簿(如1.xls、2.xls……)文档。

注意:评委在打开文档中,系统会弹出一个如图5所示的对话框,输入“打开权限密码”,确定即可。

2、某位选手比赛完成后,评位将其成绩输入到相应的单元格中,并要求评委执行一下保存操作。

注意:每次要求评委评分成执行一次保存操作,其目的是为了防止出现意外情况而造成

数据丢失。

3、整个比赛结束后,主持人只要打开“hz.xls”工作簿,即可公布比赛结果了(如图6)。

注意:主持人在打开“hz.xls”工作簿时,系统会弹出如图7所示的对话框,请单击其中的“更新”按钮。

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Excel自动统计学生成绩(1)

这个自动统计表可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次等数据信息,还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后还可以保存成模板,以便以后使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

每到学期结束时,教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩,在电脑逐步普及的今天,我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。

涉及函数:A VERAGE、COUNTIF 、IF、ISERROR、MAX、MIN、RANK、SUM

1、启动Excel,同时选中A1至K1单元格,按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮,将其合并成一个单元格,然后输入统计表的标题(参见图1)。

2、根据统计表的格式,将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中(参见图1)。

3、选中J3单元格,输入公式:=SUM(C3:I3),用于计算第一位学生的总分。

4、选中K3单元格,输入公式:=RANK(J3,$J$3:$J$62),计算出第一位学生总分成绩的名次(此处,假定共有60位学生)。

注意:如果将上述公式修改为:=COUNTIF($J$3:$J$62,">="&J3),同样可以计算出第一位学生的名次。

5、同时选中J3和K3单元格,将鼠标移至K3单元格右下角的成“细十字”状时(通常称这种状态为“填充柄”状态),按住左键向下拖拉至K62单元格,完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。

6、分别选中C63、C64单元格,输入公式:=MAX(C3:C62)和=MIN(C3:C62),用于统计“语文”学科的最高分和最低分。

7、选中C65单元格,输入公式:

=IF(ISERROR(A VERAGE(C3:C62)),"",A VERAGE(C3:C62)),用于统计“语文”学科的平均分。

注意:直接用“=A VERAGE(C3:C64)”公式也可以计算平均分,但是,如果成绩表中没有输入成绩时,这一公式将显示出一个错误的值,因此,我们用“ISERROR”函数来排除这一错误。

8、选中C66单元格,输入公式:=SUM(C3:C62),用于统计“语文”学科的总分。

9、同时选中C63至C66单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D63至J66单元格中,完成其它学科及总分的最高分、最低分、平均分和总分的统计工作。

至此,一个基本的成绩统计表制作完成(参见xls文件下载),下面我们来进一步处理一下。

10、选中C3单元格,执行“格式、条件格式”命令,打开“条件格式”对话框(如图2),按最左边一个方框右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选“公式”选项,并在右侧的方框中输入公式:=C3>=A VERAGE(C3:C62),然后按“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将字体颜色设置为“蓝色”。

再按“添加”按钮,仿照上面的操作,添加一个公式为“=C3

字体颜色为“红色”的条件格式(参见图2)。

注意:经过这样的设置后,当学生的“语文”成绩大于或等于平均分时,显示蓝色,反之显示红色。

Excel常用函数实例剖析

Excel自动统计学生成绩(2)

11、再次选中C3单元格,按“格式”工具条上的“格式刷”按钮,然后在D3至J3单元格区域上拖拉一遍,将上述条件格式复制到相应的区域中,完成其他学科及总分的条件格式设置工作。

12、再一次选中C3单元格,打开“条件格式”对话框,将其中的两项公式修改为:=C3>=A VERAGE($C$3:$C$62)和=C3

依照上面的操作,将D3至J3单元格的条件格式中的公式修改为绝对引用(添加“$”符号)。

注意:这样做的目的,是为了将其条件格式,通过“格式刷”复制到下面的各单元格中。

13、同时选中C3至J3单元格,按“格式”工具条上的“格式刷”按钮,然后在C4至J62单元格区域上拖拉一遍,将上述条件格式复制到相应的区域中,完成其他学生各科成绩及总分的条件格式设置工作。

把学生的成绩填入到表格中试试看,效果不错吧。

如果你经常要统计学生的成绩,我们将其保存为模板,方便随时调用。

14、将工作表中的学生成绩等内容删除,执行“文件、保存(另存为)”命令,打开“另存为”对话框(如图4),按“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选“模板(*.xlt)”选项,然后给定一个名称(如“成绩统计”),按下保存按钮。

15、以后需要统计成绩时,启动Excel,执行“文件、新建”命令,展开“新建工作簿”任务窗格(如图5),点击其中的“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框,双击“成绩统计”模板,即可新建一份新的成绩统计表。

16、将学生的成绩填入相应的单元格中,取名保存即可快速完成成绩统计处理工作。

Excel常用函数实例剖析

用Excel统计各分数段学生数(1)

教师常常要统计各学科相应分数段的学生人数,以方便对考试情况作全方位的对比分析。在Excel中,有多种函数可以实现这种统计工作,笔者以图1所示的成绩表为例,给出多种统计方法。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

文章导读:

方法一:用COUNTIF函数统计

这是最常用、最容易理解的一种方法,我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。

如果某些学科(如体育),其成绩是不具体数值,而是字符等级(如“优秀、良好”等),我们也可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。

方法二:用DCOUNT函数统计

这个函数不太常用,但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。

方法三:用FREQUENCY函数统计

这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数,我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。

方法四:用SUM函数统计

我们知道SUM函数通常是用来求和的,其实,他也可以用来进行多条件计数,我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。

方法一:用COUNTIF函数统计

这是最常用、最容易理解的一种方法,我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。函数功能及用法介绍

①分别选中C63、C67单元格,输入公式:=COUNTIF(C3:C62,"<60")和=COUNTIF(C3:C62,">=90"),即可统计出“语文”成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。

②分别选中C64、C65和C66单元格,输入公式:=COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70")、=COUNTIF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80")和=COUNTIF(C3:C62,">=80")-COUNTIF(C3:C62,">=90"),即可统计出成绩在60-69分、70-79分、80-89分区间段的学生人数。

注意:同时选中C63至C67单元格,将鼠标移至C67单元格右下角,成细十字线状时,按住左键向右拖拉至I列,就可以统计出其它学科各分数段的学生数。

如果某些学科(如体育),其成绩是不具体数值,而是字符等级(如“优秀、良好”等),我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。

如果某些学科(如体育),其成绩是不具体数值,而是字符等级(如“优秀、良好”等),我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。

①在K64至K67单元格中,分别输入成绩等级字符(参见图2)。

②选中L64单元格,输入公式:=COUNTIF($L$3:$L$62,K64),统计出“优秀”的学生人数。

③再次选中L64单元格,用“填充柄”将上述公式复制到L65至L67单元格中,统计出其它等级的学生人数。

上述全部统计结果参见图1。

用Excel统计各分数段学生数(2)

方法二:用DCOUNT函数统计

这个函数不太常用,但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。

Excel中常用函数应用举例

Excel中常用函数应用举例 1.求和函数SUM 求和 SUM(number1,number2,...)。 使用求和函数SUM,操作步骤如下: (1)打开“员工业绩表”工作簿,选择D10单元格,如图所示。 (2)单击“插入函数”按钮,在弹出的“插入函数”对话框中选择SUM函数,单击“确定”按钮,如图所示。

(3)在打开的“函数参数”对话框中,“Number1”文本框中默认引用D3:D9单元格区域,单击“确定”按钮,如图所示。 (4)求出的和值即可显示在D10单元格中,如图所示。

2.平均值函数A VERAGE 平均值函数的原理是将所选单元格区域中的数据相加,然后除以单元格个数,返回作为结果的算术平均值,其语法结构为:A VERAGE(number1,number2,...)。 使用平均值函数A VERAGE,操作步骤如下: (1)打开“员工业绩表”工作簿,选择D11单元格,如图所示。

(2)单击“插入函数”按钮,在弹出的“插入函数”对话框中选择A VERAGE函数,单击“确定”按钮,如图所示。 (3)在打开的“函数参数”对话框中,在“Number1”文本框中输入D3:D9,设定计算平均值的单元格区域,单击“确定”按钮,如图所示。

(4)求出的平均值即显示在D11单元格中,如图所示。 3.条件函数IF 条件函数可以实现真假值的判断,它根据逻辑计算的真假值返回两种结果。该函数的语法结构为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中,logical_test表示计算结果为true或false的任意值或表达式;value_if_true表示当logical_test为true时返回的值;value_if_false表示当logical_test为false时返回的值。

excel常用函数公式介绍

excel常用函数公式介绍 excel常用函数公式介绍1:MODE函数应用 1MODE函数是比较简单也是使用最为普遍的函数,它是众数值,可以求出在异地区域或者范围内出现频率最多的某个数值。 2例如求整个班级的普遍身高,这时候我们就可以运用到了MODE 函数了 3先打开插入函数的选项,之后可以直接搜索MODE函数,找到求众数的函数公式 4之后打开MODE函数后就会出现一个函数的窗口了,我们将所要求的范围输入进Number1选项里面,或者是直接圈选区域 5之后只要按确定就可以得出普遍身高这一个众数值了 excel常用函数公式介绍2:IF函数应用 1IF函数常用于对一些数据的进行划分比较,例如对一个班级身高进行评测 2这里假设我们要对身高的标准要求是在170,对于170以及170之上的在备注标明为合格,其他的一律为不合格。这时候我们就要用到IF函数这样可以快捷标注好备注内容。先将光标点击在第一个备注栏下方 3之后还是一样打开函数参数,在里面直接搜索IF函数后打开 4打开IF函数后,我们先将条件填写在第一个填写栏中, D3>=170,之后在下面的当条件满足时为合格,不满足是则为不合格 5接着点击确定就可以得到备注了,这里因为身高不到170,所以备注里就是不合格的选项 6接着我们只要将第一栏的函数直接复制到以下所以的选项栏中就可以了

excel常用函数公式介绍3:RANK函数应用 2这里我们就用RANK函数来排列以下一个班级的身高状况 3老规矩先是要将光标放于排名栏下面第一个选项中,之后我们打开函数参数 4找到RANK函数后,我们因为选项的数字在D3单元格所以我们就填写D3就可了,之后在范围栏中选定好,这里要注意的是必须加上$不然之后复制函数后结果会出错 5之后直接点击确定就可以了,这时候就会生成排名了。之后我们还是一样直接复制函数黏贴到下方选项栏就可以了。

电子表格常用函数公式

电子表格常用函数公式 1、自动排序函数: =RANK(第1数坐标,$第1数纵坐标$横坐标:$最后数纵坐标$横坐标,升降序号1降0升) 例如:=RANK(X3,$X$3:$X$155,0) 说明:从X3 到X 155自动排序 2、多位数中间取部分连续数值: =MID(该多位数所在位置坐标,所取多位数的第一个数字的排列位数,所取数值的总个数) 例如:612730************在B4坐标位置,取中间出生年月日,共8位数 =MID(B4,7,8) =19820711 说明:B4指该数据的位置坐标,7指从第7位开始取值,8指一共取8个数字 3、若在所取的数值中间添加其他字样, 例如:612730************在B4坐标位置,取中间出生年、月、日,要求****年**月**日格式 =MID(B4,7,4)&〝年〞&MID(B4,11,2) &〝月〞& MID(B4,13,2) &〝月〞&

=1982年07月11日 说明:B4指该数据的位置坐标,7、11指开始取值的第一位数排序号,4、2指所取数值个数,引号必须是英文引号。 4、批量打印奖状。 第一步建立奖状模板:首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符(如图1所示)。 第二步用Excel建立获奖数据库:在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”,格式如图2所示。 第三步关联数据库与奖状:打开“奖状.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“奖状数据.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按确定。将鼠标定位到需要插入班级的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“班级”,并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。 第四步预览并打印:选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档,这时就可以批量打印了。

工作中最常用的excel函数公式大全

工作中最常用的e x c e l函 数公式大全 -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

工作中最常用的excel函数公式大全,帮你整理齐了,拿来即用 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式 1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUM IF函数的基本用法 3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 4、多条件模糊求和 公式:C11

15个常用的Excel函数公式

15个常用的Excel函数公式,拿来即用 1、查找重复内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") 2、重复内容首次出现时不提示 =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","") 3、重复内容首次出现时提示重复 =IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")

4、根据出生年月计算年龄 =DATEDIF(A2,TODAY(),"y") 5、根据身份证号码提取出生年月 =--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00") 6、根据身份证号码提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女") 7、几个常用的汇总公式 A列求和:=SUM(A:A)

A列最小值:=MIN(A:A) A列最大值:=MAX (A:A) A列平均值:=AVERAGE(A:A) A列数值个数:=COUNT(A:A) 8、成绩排名 =RANK.EQ(A2,A$2:A$7) 9、中国式排名(相同成绩不占用名次) =SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1 10、90分以上的人数

=COUNTIF(B1:B7,">90") 11、各分数段的人数 同时选中E2:E5,输入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter =FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90}) 12、按条件统计平均值 =AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7) 13、多条件统计平均值 =AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售")

工作中最常用的excel函数公式大全

工作中最常用的excel函数公式大全,帮你整理齐了,拿来即用 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式:C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式 1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和

公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUM IF函数的基本用法 3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和 公式:F2

Excel常用函数公式大全(实用)

Excel常用函数公式大全 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

工作中最常用的excel函数公式大全

工作中最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值=ABS(数字) 2、取整=INT(数字) 3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2=IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值公式: C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

1、统计两个表格重复的内容 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

1、隔列求和 公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 4、多条件模糊求和 公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符*

常用excel函数公式大全

常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式

1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和

EXCEL中常用函数及使用方法

EXCEL中常用函数及使用方法 Excel函数一共有11类:数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1.数据库函数 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于1,000 且小于2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为Dfunctions,也称为D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database 为工作表上包含数据清单的区域。参数field 为需要汇总的列的标志。参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 2.日期与时间函数 通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3.工程函数 工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。 4.财务函数 财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数: 未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。 期间数(nper)--投资的总支付期间数。 付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。 现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。 利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。 类型(type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。 5.信息函数 可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。 6.逻辑函数 使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。

EXCEL常用函数大全

EXCEL常用函数大全(做表不求人!) 2013-12-03 00:00 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍。 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 国美提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。

EXCEL常用函数公式大全与举例

EXCEL常用函数公式大全及举例 一、相关概念 (一)函数语法 由函数名+括号+参数组成 例:求和函数:SUM(A1,B2,…) 。参数与参数之间用逗号“,”隔开(二)运算符 1. 公式运算符:加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘幂(^) 2. 比较运算符:大与(>)、小于(<)、等于(=)、小于等于(<=)、大于等于(>=)、不等于(<>) 3. 引用运算符:区域运算符(:)、联合运算符(,) (三)单元格的相对引用与绝对引用 例: A1 $A1 锁定第A列 A$1 锁定第1行 $A$1 锁定第A列与第1行 二、常用函数 (一)数学函数 1. 求和 =SUM(数值1,数值2,……) 2. 条件求和 =SUMIF(查找的范围,条件(即对象),要求和的范围) 例:(1)=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4) 函数意思:对第A1栏至A4栏中,大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和 (2)=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)

函数意思:对第A1栏至A4栏中,小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和 3. 求个数 =COUNT(数值1,数值2,……) 例:(1) =COUNT(A1:A4) 函数意思:第A1栏至A4栏求个数(2) =COUNT(A1:C4) 函数意思:第A1栏至C4栏求个数 4. 条件求个数 =COUNTIF(范围,条件) 例:(1) =COUNTIF(A1:A4,”<>200”) 函数意思:第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数 (2)=COUNTIF(A1:C4,”>=1000”) 函数意思:第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数 5. 求算术平均数 =AVERAGE(数值1,数值2,……) 例:(1) =AVERAGE(A1,B2) (2) =AVERAGE(A1:A4) 6. 四舍五入函数 =ROUND(数值,保留的小数位数) 7. 排位函数 =RANK(数值,范围,序别) 1-升序 0-降序 例:(1) =RANK(A1,A1:A4,1) 函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序,返回排名值。 (2) =RANK(A1,A1:A4,0) 函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序,返回排名值。 8. 乘积函数 =PRODUCT(数值1,数值2,……) 9. 取绝对值 =ABS(数字) 10. 取整 =INT(数字) (二)逻辑函数

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法 (2010-01-16 09:59:27) 转载▼ 分类:Excel学习 标签: 杂谈 EXCEL电子表格中四个常用函数的用 法 现在介绍四个常用函数的用法:COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。 结合例子将具体介绍:如何利用函数COUNTA统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先,在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格,见图1。 一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数,所以我们在利用此函数时,选取本班学生名字所在单元格区域(B3~B12)作为统计对象,就可计算出本班的应考人数(总人数)。 1.选取存放本班总人数的单元格,此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18~G18); 2.选取函数;单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f*,打开“粘贴函数”对话框,在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”,然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”,按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。 3.选取需要统计的单元格区域;在打开的“函数向导”对话框中,选取需要计算的单元格区域B3~B13,按下回车键以确认选取;“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上,按下“确定”按钮,就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。

(完整版)excel基本常用函数公式大全

1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

工作中最常用的excel函数公式大全(0001)

工作中最常用的excel函数公式大全

工作中最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式

1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

excel常用函数公式(有实例有分析有重点).docx

excel公式笔记 一、vlookup 1.查找A列中第一个以”厦门”开头的记录对应B列的值。 =vlookup(H厦门性A:B20) 其中第一个参数为要寻找的文本,第二个参数为一个区域,第二个参数的第一列为要寻找的区域,第三个参数的2表示第二个参数的第二列显示出来,第四个参数的0表示精确查找。 二、countif 1.统计Al:A10区域中型号为" 2.5m*3m"的记录个数。 =countif(Al:A10,,,2.5m~*3m H) 在excel常用函数中,支持通配符的主要有vlookup、hlookup> match> sum讦、courttif、search> searchB,而find、findB> subsitute 不支持通配符。*表示任意字符,?表示单个字符解除字符的通配性。 2.统计Al:A10中不重复数的个数。 =SUMPRODUCT((1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10)))

3?求小于60的数据有多少 二count(A2:AKVv6(T) sumproduct 1?求购物总花费,A列表示购买数量月列表示购买单价 =sumproduct(A2:A8,B2:B8) 意思为A2*B2+A3*B3oooo +A8*B8 2.求二班有多少学生学习了数学 =sumproduct((A2:A10=H~ B,,)*(B2:B10=H数学“)) 表示二班的数学有几个 3.求二班数学分数总和 =sumproduct((A2:A10=M Z:B M)*(B2:B10=H数学H)*(C2:C1O)) 4.统计“技术部”考试成绩为0的个数(缺考除外) =sumproduct((B2:B9=H技术部,,)*(E2:E9=0)*(E2:E9o,,H)) excel会将空值看成0,所以在统计成绩为0的考生时,需要把成绩为空的考牛去除。

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excel常用公式函数大全 1.求和函数SUM 语法:SUM(number1,number2,...)。 参数:number1、number2...为1到30个数值(包括逻辑值和文本表达式)、区域或引用,各参数之间必须用逗号加以分隔。 注意:参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1,文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。 应用实例一:跨表求和 使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单,如果需要对不同工作表的多个区域进行求和,可以采用以下方法:选中Excel XP“插入函数”对话框中的函数,“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表,鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“number2”框,再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。 应用实例二:SUM函数中的加减混合运算 财务统计需要进行加减混合运算,例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定,工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-E2)”这样的公式。其中B2:B6,C2:C9引用是收入,而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号,所以应在表示支出的单元格前加负号,这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续,也必须用逗号将它们逐个隔开,写成“=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-D3,D4)”这样的形式。 应用实例三:及格人数统计 假如B1:B50区域存放学生性别,C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩,要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM(IF(B1:B50=″女″,IF(C1:C50>=60,1,0)))”,由于它是一个数组公式,输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号,在编辑栏显示为“{=SUM(IF (B1:B50=″女″,IF(C1:C50>=60,1,0)))}”,这是使用数组公式必不可少的步骤。 2.平均值函数AVERAGE 语法:AVERAGE(number1,number2,...)。 参数:number1、number2...是需要计算平均值的1~30个参数。 注意:参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略,但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外,则要使用特殊设计的公式,下面的介绍。 应用实例一:跨表计算平均值

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EXCEL的常用计算公式大全 一、单组数据加减乘除运算: ①单组数据求加和公式:=(A1+B1) 举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。 ②单组数据求减差公式:=(A1-B1) 举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上; ③单组数据求乘法公式:=(A1*B1) 举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上; ④单组数据求乘法公式:=(A1/B1) 举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上; ⑤其它应用: 在D1中输入 =A1^3 即求5的立方(三次方); 在E1中输入 =B1^(1/3)即求10的立方根 小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。 二、多组数据加减乘除运算: ①多组数据求加和公式:(常用) 举例说明:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加; =SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加; ②多组数据求乘积公式:(较常用) 举例说明:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘; =PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘; ③多组数据求相减公式:(很少用) 举例说明:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减; =A1-SUM(B1:J1)表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减; ④多组数据求除商公式:(极少用) 举例说明:=A1/PRODUCT(B1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除; =A1/PRODUCT(A2:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除; 三、其它应用函数代表: ①平均函数 =AVERAGE(:);②最大值函数 =MAX (:);③最小值函数 =MIN (:); ④统计函数 =COUNTIF(:):举例:Countif ( A1:B5,”>60”) 说明:统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。

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工作中最常用的excel 函数公式大全,帮你整理齐了,拿来即用前段时间有同学建议多找些常用的excel 函数公式,他要背一背。兰色今天给大家带来一个重磅excel 函数教程集(共7大类)一、数字处理 1、取绝对值=ABS(数字) 2、取整 =INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2=IFERROR(A2/B2,'') 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。2、IF 多条件判断返回值、管路敷设技术通过管线敷设技术,不仅可以解决吊顶层配置不规范问题,而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中,要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标高等,要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式,为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题,合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则:在分线盒处,当不同电压回路交叉时,应采用金属隔板进行隔开处理;同一线槽内,强电回路须同时切断习题电源,线缆敷设完毕,要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系,根据生产工艺高中资料试卷要求,对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验;对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作;对于继电保护进行整核对定值,审核与校对图纸,编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案,编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案;对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题,作为调试人员,需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料,并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术,电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时,需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全,并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围,或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理,尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作,并且拒绝动作,来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此,电力高中资料试卷保护装置调试技术,要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时,需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。

EXCEL常用函数种实例

求参数的和,就是求指定的所有参数的和 2.SUMIF 1. 条件求和,Excel中sumif 函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 2. sumif 函数语法是:SUMIF(range,criteria,sum_range) sumif 函数的参数如下: 第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。 第二个参数:Criteria 是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。 第三个参数:Sum_range为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。 (注:criteria 参数中使用通配符(包括问号(?)和星号(*))。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符 (~)。)3. 实例:计算人员甲的营业额($K$3:$K$26:绝对区域,按F4 可设定) 3.COUNT 1. 用途:它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。 2. 函数语法:COUNT(value1,value2,...)。

参数:value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1~30 个),其中只有数字类型的 数据才能被统计 3. 实例:如果A1=90 、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36,则公式“ =COUNT(A1:A5) 返回得3。 4. COUNTA 1. 说明:返回参数组中非空值的数目。参数可以是任何类型,它们包括空格但不包括空白单元格。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,则应该使用COUNT 函数。 2. 语法:COUNTA(value1,value2,...) 3. 实例:如果A1=6.28、A2=3.74,A3=“我们”其余单元格为空,则公式 “ =COUNTA(A1:A5) 的计算结果等于3。 5. COUNTBLANK 1. 用途:计算某个单元格区域中空白单元格的数目。 2. 函数语法:COUNTBLANK(range) 参数:Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。 3. 实例:如果A1=88 、A2=55 、A3=( 空格) 、A4=72 、A5=( 空格) ,则公式 =COUNTBLANK(A1:A5) ”返回得2

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