项目物资设备管理操作手册

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目录

前言 (1)

管理理念 (3)

总则 (4)

1 目的 (4)

2 适用范围 (4)

3 支持性文件 (4)

4 项目物资管理工作流程 (5)

5 项目设备管理工作流程 (6)

第一章物资计划管理 (7)

1 物资总需求计划管理 (7)

2 物资月度需求计划管理 (7)

3 补充或需求计划的变更 (7)

4 管理表格 (8)

第二章采购验收管理 (9)

1 零星物资采购管理 (9)

2 主要物资验收办法 (9)

3 地磅或电子吊秤的管理 (13)

4 物资进场验收管理 (14)

5 管理表格 (16)

第三章现场物资贮存管理 (21)

1 现场物资的存放管理 (21)

2 库存物资的存放管理 (21)

3 库房的安全管理 (21)

4 材料标识管理 (21)

5 管理表格 (23)

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第四章物资使用、盘点及核算管理 (24)

1 授权领料管理 (24)

2 物资发放管理 (24)

3 物资盘点管理 (25)

4 物资核算管理 (25)

5 主要物资损耗指标 (25)

6 管理表格 (26)

第五章周转物资管理 (31)

1 周转物资的使用 (31)

2 周转物资的养护和维修 (31)

3 周转物资的改制 (32)

4 周转物资的摊销和核算 (32)

第六章废旧物资管理 (33)

1 废旧物资处置程序 (33)

2 管理表格 (34)

第七章物资内业管理 (37)

1 台账管理 (37)

2 报表管理 (37)

3 档案管理 (37)

4 管理表格 (38)

第八章设备管理体系建设 (39)

1 设备管理制度要求 (39)

2 设备管理人员配置要求 (39)

3 设备管理人员主要职责 (40)

第九章设备计划管理 (41)

1 设备计划管理 (41)

2 管理表格 (42)

第十章设备台账管理 (43)

1 设备台账管理 (43)

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2 使用成本台账管理 (43)

3 管理表格 (44)

第十一章设备进退场管理 (46)

1 设备进退场验收 (46)

2 设备进场资料管理 (46)

3 设备安拆备案要求 (47)

4 塔吊基础验收标准 (47)

5 设备安拆企业资质等级划分 (47)

6 管理表格 (48)

第十二章设备日常管理 (50)

1 大型设备管理 (50)

2 小型机具设备管理 (50)

3 特种作业人员要求 (51)

4 设备CI形象策划 (51)

5 设备用电管理 (51)

6 设备要保证清洁整齐 (51)

7 管理表格 (52)

第十三章培训及项目检查考核管理 (56)

1 培训管理 (56)

2 项目检查考核管理 (56)

3 项目物资设备管理检查评分表 (57)

第十四章附录 (62)

附录一:资产的范围及物资的分类 (62)

附录二:建筑起重机械备案登记办法 (68)

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前言

在全面贯彻落实总公司“品质保障、价值创造”理念、不断提高发展质量和全面实施工程局“创新经营模式、推动管理升级”工作思路、推进“631”经营结构转型、促进企业特色崛起的过程中,提高全局项目物资设备管理水平,规范物资设备管理行为,降低物资设备消耗成本显得尤为重要。

总公司提出“五化”发展策略,很关键的一条就是项目管理推行标准化。没有统一管理的标准化,就谈不到项目管理的精细化。当前,我局各单位在项目物资设备管理上,方法可谓各不相同,水平参差不齐。有的单位尽管制定了相关的物资设备管理制度,但并未覆盖物资设备管理的全过程,还有很多管理盲区,特别是在物资的收、发、存、领、退、核算等关键环节上,还存在着诸多的管理漏洞。通过去年工程局组织的“五比一创劳动竞赛”暨“项目杯”检查,和对天津地区及海南、四川、重庆、长春、沈阳的项目调研中发现,由于工程局至今没有一套完整的、统一的、具有操作性的项目物资设备管理办法,也没有将总公司《项目管理手册》中关于物资设备管理的要点进行细化,使得各单位项目物资设备管理人员在日常工作中缺乏管理标准和依据,个别项目仅是凭个人经验操作,达不到标准化的管理。同时,也由于考核管理标准不统一,造成工程局对项目检查和考核过程中缺乏公平、公正性。特别近两年,我局在物资设备管理中引进许多新人,他们对项目物资设备管理标准和规范的学习愿望强烈,期望有一套标准、规范的物资设备管理制度。为此,我们在2011年上半年编制颁布我局《物资设备集中采购管理手册》的基础上,通过调研,并结合当前我局各单位物资设备实际管理水平,编制了我局《项目物资设备管理办法》。

本《办法》是以项目物资设备管理实际操作为出发点,物资管理是以计划管理、采购验收管理、现场物资贮存管理、物资使用、盘点、核算、周转物资管理、废旧

前言文件编号CSCEC6B-WZSB-GLBF 文件修订第0次修订

物资处置、内业管理及考核管理为主线;设备管理是以人员配置、计划、台账、进退场、设备日常管理及考核管理为主线编制的。特别在项目物资管理方面,对采购验收环节做了进一步的细化,重点突出了10大种类材料的验收办法。同时,该《办法》以“行的通、管的住、出效益”作为管理理念、“用表格说话”作为管理手段、“用数据说话”衡量管理效果、过程控制“引用信息化”。

纵观我们的项目物资管理过程,“限额领料制度”、“两算对比”、“月度材料节超核算分析”是中国建筑几代物资人总结出的优秀管理经验,是建筑业物资管理的精华所在,我们必须予以传承并发扬光大。守正出奇,守正是根本,我们推行《项目物资设备管理办法》,就是坚守优秀的传统管理方法;出奇是创新,我们推行集中采购管理制度,扩大采购规模,采购过程实行公开招标,采用多种货款支付方式,就是要不断降低采购成本,以期达到全局物资设备管理的标准化和精细化。

本《办法》的编制,在表格的基础上加入了文字说明,目的是让具体的操作人员掌握如何操作、如何填报。通过全局物资设备从业人员一段时间的实际操作、实际应用,我们力争在第二版修订时精简文字说明,通过填报表格就能达到标准化管理的初衷。我们期望,通过该《办法》的推行,使我局物资设备管理人员,都能够成长为业内的业务专家和考核专家,也使我局物资设备管理水平,尽快迈上一个崭新的台阶。

2012年3月6日

管理理念

文件编号 CSCEC6B-WZSB-GLBF 文件修订 第0次修订

行的通 管的住

出效益

用 表 格 说 话

用 数 据 说 话

引 用 信 息 化

管 理 手 段

管 理 理 念

管 理 效 果

过 程 控 制

总则

文件编号CSCEC6B-WZSB-GLBF

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总则

1 目的

指导和规范项目物资设备管理工作,提高全局物资设备管理工作的标准化、规范化、程序化、精细化、表格化管理水平,实现全局物资设备管理工作标准、规范、精细、高效;降低物资设备消耗成本,实现项目整体效益的最大化。

2适用范围

本《办法》适用于工程局所有在建项目,各项目必须严格贯彻执行。

3 支持性文件

3.1 中国建筑股份有限公司《内部控制手册(上、下册)》(2009版);

3.2 中国建筑股份有限公司《项目管理手册》(第二版);

3.3 中国建筑工程总公司《企业形象视觉识别规范手册》;

3.4 中国建筑第六工程局《物资设备集中采购管理手册》(2011版);

3.5 中建六局有限公司《废旧物资管理办法》(中建六项[2009]229号);

3.6 中国建筑第六工程局《项目成本管理办法》;

3.7 《质量管理体系要求》(GB/T19001:2008)、《环境管理体系规范及使用指南》(GB/T24001:2004)、《职业健康安全管理体系规范》(GB/T28001:2001);

3.8 《施工现场机械设备检查技术规程》(JGJ 160-2008) ;

3.9 《塔式起重机混凝土基础工程技术规程》(JGJ/T187-2009)。

4 项目物资管理工作流程

5 项目设备管理工作流程

物资计划管理文件编号CSCEC6B-WZSB-GLBF 文件修订第0次修订

第一章物资计划管理

1 物资总需求计划管理

项目中标后,正式开工30天之内,由项目工程部会同相关部门编制物资总需求计划,项目商务部审核、项目经理审批后报公司主管部门审核,公司主管领导审批后,项目物资部留存一份。

2 物资月度需求计划管理

项目工程部根据施工月度进度计划及库存情况,于本月30日前编制下月物资需求计划,经项目商务部审核,项目经理审批后报物资部,按采购权限的规定上报公司或实施采购。

3补充或需求计划的变更

物资补充计划或需求计划变更,必须阐明原因。除设计变更原因外,其它如漏项、计划差错、超耗等,必须经项目商务部审核,项目经理审批签字后报物资部。

记录表格

《物资需求计划表》(CSCEC6B-WZ-01)。

4 管理表格

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第二章采购验收管理

1 零星物资采购管理

对于各公司(区域公司)采购授权范围内的零星物资由项目物资部实施采购。物资部根据项目工程部的需求计划、结合库存情况编制零星物资采购计划,采购程序按照《物资设备集中采购管理手册》的相关规定进行采购询价、比价、供应商的选择及采购。

2 主要物资验收办法

2.1钢筋的验收

资料验收:钢筋进场时必须按合同要求核对材质证明文件、钢筋吊牌、钢筋牌号三者是否一致。

质量验收:外观质量验收,由现场验收人员通过眼看、手摸,或使用简单工具,检查钢筋表面是否有裂纹、折叠、重皮、结疤、油污;钢筋表面是否有严重锈蚀(褐红色锈)及锈皮;钢筋表面凸块和其它缺陷高度和深度是否大于所在部分尺寸的允许偏差。钢筋的化学成分、力学性能均应经有关部门复试,与国家标准对照后,判定其是否合格。

数量验收:应按照国家有关规定:定尺钢筋检尺或点根数(A件*B米*C根/件*D公斤/米),有条件的结合过磅验收;非定尺钢筋检斤或过磅验收。定尺钢筋检尺或点根时,必须每捆逐根并两端分别点数,两端数量不一致时,一定要查明原因;验收人员须随机拆捆检查,查看是否断根或两端插头,拆捆抽检率要根据每批进场量的多少而定,但不得少于5捆。非定尺钢筋过磅时,过磅单必须是用打印机打印,手写数据无效,并且不得涂改;过磅单或送货单必须注明钢筋的件数;过磅的操作人员必须在磅单上签字,磅单与送货单共同作为钢筋数量验收的依据。

理论换算计重钢筋的检尺率为:定尺钢筋100%,非定尺钢筋100%。定尺交

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货的钢筋,长度允许偏差不得大于+50mm。钢筋以盘卷交货时,每盘应是一条钢筋,允许每批有5%的盘数(不足两盘时允许有两盘)由两条钢筋组成,其盘重及盘径由供需双方协商。进场钢筋需按批量、批号及时送检。

验收工具:项目物资部必备常用验收工具:游标卡尺、米尺(卷尺)等工具。

2.2 商品混凝土的验收

资料验收:进场商品混凝土,检查随车携带的混凝土小票(出场合格证),查看混凝土的搅拌时间、混凝土的配合比、混凝土的初、终凝时间等各项指标是否与设计要求相符;核对混凝土的品种、等级是否与施工部位的要求相符。

质量验收:项目试验人员要进行混凝土坍落度试验,检查和易性是否符合设计要求;在混凝土浇筑过程中,可根据浇筑进度随机指定车次进行混凝土标养试块和同等条件下养护试块的制作,试块需在监理、材料员及供货商共同见证下制作,并按相关规范验收予以确认。

数量验收:采取随机过磅称重检验数量;或以1M3标准斗为基准,随机抽查混凝土输送车的方量,判定其运输方量与送货单数量是否一致;还可以将设计尺寸的设计用量与实际使用数量进行对比,验证其数量是否准确。商品混凝土的抽检率不得低于每批量的10-30%。

签收人员:商品混凝土进场票据应由责任工程师(工长)签收确认,严禁民工签收。

2.3水泥、干粉砂浆的验收

质量验收:水泥、干粉砂浆以出厂质量保证书为凭。进场时应查验单据上品种、规格、强度等级、出厂日期、出厂编号等与纸袋上印的标志是否一致,不一致的应该分开码放,待进一步查清;检查水泥、干粉砂浆的出厂日期是否超过规定时间,超过的要另行处理;遇到两个单位同时到货的,应详细验收,分别码放,防止品种不同而混杂使用。水泥及干粉砂浆进场后,应按规范要求进行复检。

数量验收:袋装水泥、干粉砂浆每袋净重50KG,且不得少于标志重量的98%。

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现场材料员会同分包单位材料员随机抽检,抽检率不得少于每批次的5%。抽取20袋,总重量不得少于1T。散装水泥要过磅,但要注意卸车时车内水泥是否卸净,检查的方法检查罐车上的压力表是否归零,拆下来的泵口是否有水泥。

同一水泥厂生产的同品种、同强度等级、同一出厂编号的水泥为一批。其中散装水泥一批的总量不得超过500吨,袋装水泥一批的总量不得超过200吨。

2.4 砂的验收

质量验收:砂中不得混有泥土等杂质,用肉眼鉴别砂中的含泥量,如砂颜色发黑,手感发粘,抓一把捏成团后,手放开后,砂团散开并有粘联小块,用手指捻开小块,指上留有明显污泥,表明含泥量过高。

数量验收:有过磅称量条件的项目,在进场后逐车过磅,并根据实际含水(含泥)情况酌情扣除水、泥重量;没有过磅称量条件的项目,须由项目材料员、分包单位材料员与供货方共同检查车的四角是否装满,超高部分要进行平整,并逐车“车上打方”确定其数量,不得按经验数字验收。卸车前用铁锤敲击车厢底板,检查车厢是否有夹层,卸完车后要对空车内胆丈量,检查车内是否有水箱或铁桶。

2.5石子的验收

质量验收:可以用肉眼鉴别石子中含石粉量、含泥量,如用手握石子磨擦无尘土,说明含泥量低,而泥土粘于手上,则含泥量过高。

数量验收:同砂的验收方法相同,逐车称量或“车上打方”确定数量。

2.6砖、砌块、空心砖的验收

质量验收:检查外观尺寸是否符合标准尺寸,棱角是否齐全完整;棱要成直线,角要成直角;砖面是否平整、颜色是否正常;红砖验收时要求至少有两个完整面,并力所能及的检查结实程度。

数量验收:砖、砌块、空心砖卸车时按规格成垛、成行码放,码放高度一般不超过1.5~1.8米,并采取落地码放查数,重点检查和现场监控是否码空。

2.7电线、电缆、桥架的验收

中建六局项目物资设备管理办法

采购验收管理文件编号CSCEC6B-WZSB-GLBF 文件修订第0次修订

资料验收:检查电线、电缆出厂产品合格证,检查每卷(每盘)上标有的标签或标记,内容包括生产厂家、规格型号、芯数、截面积、额定电压、长度、重量等。

质量验收:绝缘线的导线芯应粗细均匀、表面光滑没有锈蚀和损伤。塑料线表面颜色应均匀而有光泽,色调一致。塑料绝缘层无槽状纹络、竹节形凸状、薄厚不均及显著气泡颗粒、杂质异物,不得有老化、裂纹、偏心、凹陷、压扁及机械操作等缺陷。

橡胶绝缘层的厚度均匀,无偏心、老化和僵硬等现象,橡胶绝缘层不应粘着铜线。

电缆应整齐紧密的卷在木盘或铁盘上,电缆外表的防腐保护层应无机械操作、压扁、凹凸、断裂等缺陷,裸钢线或铠装电缆应无锈蚀,表面光滑平整。

数量验收:电缆属于定尺采购,进场必须保证电缆的约定长度;预分支电缆一般按现场实际尺寸制作,保证约定长度;电线要抽查进场每个规格、每卷的长度,保证约定长度。

2.8木材的验收

质量验收:

木方:两头须一致,带皮和耙楞不能超过木方截断面的三分之一,带皮耙楞的总数每立方米不能多于合同规定数量,木方尺寸不得低于约定尺寸,有变形、腐朽、裂断的拒绝验收。

跳板:大头不小于50公分,小头不低于20公分,厚度不低于5公分,长度不得少于400公分。有变形、木结大小、木结数量影响跳板使用的不予验收,腐朽、断裂的不予验收。

多层板:检查板面是否有变形、起层、气泡等现象,整张板是否厚薄均匀、变形、开裂、腐朽、断裂等缺陷,并在进场前作24小时浸泡试验,有变形、开裂、起泡等现象不予验收、进场。

数量验收:

木方:落地码垛查根数,计算进场量。

文件修订第0次修订跳板:落地码垛查块数,每块中间量方。

模板:落地码垛查张数,计算进场平方米数量。

2.9建筑塑料的验收

资料验收:核对材质证明资料,核实产品阻燃级别,未达到阻燃级别禁止使用。

质量验收:表面平整、光滑、无破损、厚度均匀,有一定柔韧性,无裂痕,管壁厚度均匀、无毛刺,人为给一定压力不开裂、不断裂。

数量验收:按约定长度、厚度计量验收。

配件验收:配件和相应管型相配套,结合紧密。

2.10配电箱的验收

资料验收:查看出厂合格证、试验报告(包括箱内附件的合格证)、图纸资料等是否齐全;核对配电箱内部开关、配件是否按指定品牌、生产厂家,指定型号、规格;箱门内面是否有配线图。

外观验收:箱体外观漆色光亮洁净、无划痕、并为指定颜色;箱体钢板表面平整无凸凹不平;箱门开关自如,锁具整齐、开启灵活、能正常使用。

尺寸验收:箱体按约定规格尺寸检查;箱体钢板厚度是否为约定厚度。

3 地磅或电子吊秤的管理

项目部根据项目规模、合同额的大小及现场的实际条件设置地磅。设置地磅的标准:房屋建筑项目工程量8万平米(含)且合同额2亿元(含)以上、基础设施项目合同额3亿元(含)以上的项目,在现场施工条件允许的情况下必须设置地磅。不具备条件的项目,必须购置检测合格的电子吊秤。

项目必须建立健全地磅或电子吊秤的管理制度并严格执行。司磅员的岗位职责及地磅或电子吊秤的操作规程张贴磅房明显位置。地磅安装后,须经当地质量监督管理部门标定确认。

司磅员在称重过程中严格按照地磅或电子吊秤的操作程序进行操作,磅单必须是自动读取磅表数据并用打印机打印,手写数据一律无效,并不得随意涂改。称量

文件修订第0次修订

结束,磅单即出,且司磅员在磅单上签字确认,坚决杜绝后补磅单现象。磅单与送货单粘贴在一起作为数量验收的依据。

磅房钥匙由司磅员保管,不得任意交给其他人。地磅的密码需由专人保管,不得随意泄漏。磅房需安装摄像探头,项目领导要定期或不定期地抽检称量情况,做到时时监控。

对于进场称量的物资,司磅员及时登记《地磅或电子吊秤称量台账》。

记录表格

《地磅或电子吊秤称量台账》(CSCEC6B-WZ-02)。

4 物资进场验收管理

4.1物资进场验收程序

1、验收依据:采购合同或合同交底记录(双方签字确认)及相关的技术标准。

2、验收人员:进场后直发给分包单位的物资由项目材料员会同分包单位材料员、供应商三方共同验收,并在送货单据上签字确认;直接入库的物资由项目材料员、供应商两方验收,在送货单上签字确认。

3、验收内容包括:

a)、验收实物是否为合同所要求的物资名称、规格、型号、标准等,核对送货单上的物资名称、规格、型号、数量是否与实物一致;

b)、通过清点数量、检斤、检尺、量方核实与送货单数量是否一致;

c)、验证实物材质证明、产品合格证等资料是否齐全;

4、对于大宗物资(一般指砂、石、砖、商品混凝土、商品砂浆等),由项目材料员、分包单位材料员与供应商三方现场验收,确认数量,填写进场凭证。并在每月25日物资部与供应商核对当月进场数量、金额,填写《对账单》,双方签字确认。

5、对于需要复检的物资,要及时通知试验室取样送检;对于验收合格的物资,材料员及时填写《物资验收单》,相关人员签字确认。

6、对于发票未到的物资,可根据供应商的送货单,进行实际数量验收,然后根据当时供应商的报价清单或合同价办理暂估验收,收到发票后,将暂估入库账目冲

文件修订第0次修订

回,按实际发生额验收。

记录表格

《物资进场验收记录》(CSCEC6B-WZ-03)

《对账单》(CSCEC6B-WZ-04)

《物资验收单》(CSCEC6B-WZ-05)

4.2 不合格物资管理

对于在验收过程中出现的数量有误、质量不合格、品种规格不对、材质资料不齐全的物资,材料员拒绝验收入库;对于复检不合格的物资,必须单独存放,做出明显标识。验收不合格的物资由物资部门提出初步处理意见,项目工程部、商务部及项目技术负责人、项目经理审批同意后进行处理。由物资部填写《不合格物资处理记录》,并及时与供应商联系,做出妥善处理。

记录表格

《不合格物资处理记录》(CSCEC6B-WZ-06)

5 管理表格

文件修订第0次修订

第三章现场物资贮存管理

1 现场物资的存放管理

按照施工平面布置、道路运输、使用加工、吊装等要求,设置物资贮存位置及设施。并按物资的品种、规格分别码放整齐,四周不能有杂草杂物、场地不得有积水,保持码放场地的整洁。对现场物资的保管按照“谁施工、谁领料、谁负责保管”的原则。

钢筋加工区应搭建加工棚,加工棚的搭设应具有防潮、防水等要求。钢筋、钢板、半成品等物资应按要求进行合理堆码存放。对不同品种、规格、牌号、等级、批次的物资应分开码放,不得混放,并根据物资的性能特点,选择合适的垛形和堆码高度;按进场的先后次序码放,以保证“先进先出”的原则。

露天存放的物资,必须按规定要求上苫下垫,垫台高度>30公分,避免物资遭受雨、雪、露、潮和日光曝晒等影响物资的质量。

2 库存物资的存放管理

库存物资要做到内外整洁,合理码放,要有防雨、防潮、防水、防火、防盗等措施。库存物资码放做到科学化、规范化。依据物资的特点,采用五五成行或五十成行,层层码放,串串码放,存整码零等不同形式码放;货架存放做到上放轻、下放重、中间放常用,应做到便于收发及清点;库房物资做好标识。

3 库房的安全管理

要做好库房的安全保管工作,库房需配备灭火器、消防砂等消防器材;库房安装接地线、避雷针等防雷设施;作好“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”等工作,确保库房物资的安全。

4材料标识管理

构成工程实体的钢材、水泥、混凝土外加剂、砂、石、砖、砌块等原材料、半

文件修订第0次修订

成品、构件必须进行标识。材料标识的内容一般包括材料名称、规格型号、生产厂家、炉号/批次、进场日期、数量、检验状态、标识人等。

材料标识的方式,库存材料一般采用材料卡片进行标识;钢材、水泥、混凝土外加剂、砂、石、砖、砌块、装饰材料及构件等材料采用材料标识牌。对时效性较强,有先进先出要求的如水泥、外加剂、掺合料等物资要按照不同品种、标号、出厂、进场时间等分区域分别贮存、标识,防止混用、错用。材料卡片和材料标识牌按规定统一制作、使用。

材料标识中,必须标明材料的检验和试验状态。材料的检验和试验状态一般分为以下四种形式:未经检验;己检验,结果待定;已检验,合格;已检验,不合格。

材料标识由材料员负责管理,标识牌不得随意移动,若材料在使用过程中标识发生移动,应及时移回原位。

若标识内容模糊或消失,由材料员根据记录情况恢复标识;若状态标识模糊、消失,无法确定物资的质量状态时,应重新检验,确定其状态。材料标识属于动态管理,若产品的数量、状况变化,标识也相应改变。

记录表格

《材料标识牌》(CSCEC6B-WZ-07)。

5 管理表格

文件修订第0次修订

第四章物资使用、盘点及核算管理

1 授权领料管理

分包单位的物资领料人必须是经法定代表人(或委托人,委托人必须有书面委托书)书面授权的授权领料人。授权委托书及领料人的身份证复印件要由物资部留存。

记录表格

《关于物资领用事宜的授权委托书》(CSCEC6B-WZ-08)

2 物资发放管理

钢材、水泥、砖、砂、商品混凝土等主要物资实行限额领料。项目工程部按分部(分项)工程的工程量提出限额领用数量,现场责任工程师审核签字后,物资部按审核后的数量进行限额发料。零星物资采用非限额发放,材料员认真核对物资名称、规格型号、数量等。

物资发放按照“推陈贮新、先进先出”的原则,发料过程遵循“三检查”(即检查领料凭证是否正确无误;检查待发物资的品名、规格、型号、数量是否正确;检查应附质量证明文件、单据是否齐全)、“三核对”(即发料凭证与账卡核对;发料凭证与待发实物核对;结存实物与账卡核对)的原则;未经验收的物资或验收不合格的物资不得发放。对小额零星物资发放时,除难以分割、拆零外,不得随意超发;常用物资凡属可以分割拆零的,都应拆零供应,不准一次性发料;有保管期限的物资在限期内发放,限期未发出的要及时调剂处理,超过期限的要重新进行验收,合格后方能发放。

工地剩余物资及时办理退料手续。对于项目之间物资的调拨,项目双方根据公司的调拨要求及时办理调拨手续。

记录表格:

《物资限额领料单》(CSCEC6B-WZ-09)

文件修订第0次修订《物资领(退)料单》(CSCEC6B-WZ-10)

《物资调拨单》(CSCEC6B-WZ-11)。

3 物资盘点管理

现场剩余物资每月25日由物资部定期盘点,盘点检查物资账、物是否相符;

检查有无过期和积压变质物资;检查保管设施是否完好,目的为达到“三清”(数量清、质量状态清、账清)、“三有”(盈亏有原因、调整有依据、事故损坏有报告)、“三相符”(账物相符、账卡相符、账账相符)。盘点应有盘点记录,相关人员签字确认。

4 物资核算管理

项目物资部在每月25日,按工程部提供的分部(分项)工程实际完成工程数量,依据商务部提供的中标价、预算价及物资部统计的实际消耗量,进行“三算”对比,编制《主要物资节超核算表》,并与商务部、工程部共同分析节超原因,报项目经理审批。

记录表格

《主要物资节超核算表》(CSCEC6B-WZ-12)。

5 主要物资损耗指标

物资部应认真履行管供、管用、管节约、管回收的职责。从计划、贮存、限额发放、回收利用等环节减少物资的损失和浪费,严格控制主要物资的损耗量。物资的损耗指标用损耗率来表示,其主要物资的损耗率应控制在以下范围内:钢材3%;商品砼2.5~3%;水泥1.5%;砂3%;石子3%;砂浆2%;周转料具3%。

物资部要定期核算主要物资的损耗情况,对于超耗严重的要认真分析超耗原因,并采取有效措施加以控制。

6管理表格

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