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会计电算化实务操作步骤

会计电算化实务操作步骤
会计电算化实务操作步骤

一,系统管理

1.增加权限:打开程序系统注册admin 权限“孙权”增加相应权限(双击全选)

2.建立账套:打开程序账套建立“已存账套”删除按给定的信息输入下一步下一步下一步完成建立;

3.设置账套主管:打开程序,权限,权限,“赵卫国”,右上角选择账套并在其前方选中“账套主管”即可;

4.增加操作员:打开程序,权限,操作员,增加,输入信息确定即可;

二,总账(基础设置,总账,往来)

1.增加会计科目:打开程序,输入进入系统信息,基础设置,财务,会计科目,增加,

输入给定信息确定即可;

2.增加凭证:打开程序,进入系统,总账,凭证,填制凭证,增加,更改凭证类型、输

入制单日期、填写附单数据,填写摘要、科目名称、金额,保存即可;

3.查总账并联查明细账:打开程序,进入系统,总账,账簿查询,总账,选择相应会计

科目,把光标放在当前累计前方的方格处点击,明细,退出即可;

4.设置供衣商档案:打开,进入,基础设置,往来单位,供应商档案,光标点击“00

无分类”后点击增加,输入给定信息即可;

5.设部门档案:基础设置,机构设置,部门档案,增加,输入给定信息,保存;

6.设凭证类别及限制科目:打开,进入,基础设置,财务,凭证类别,选择限制类型及

科目(双击科目后出现放大镜、点击放大镜分别选科目),退出;

7.结账:打开,进入,总账,期末,结账,下一步,对账,下一步,下一步,结账;

8.修改辅助项及金额:打开,进入,总账,凭证,填制凭证,打到“转001”证,点击

应收账款、在放大镜后方处点击,加部门、人员、金额,保存即可;

9.审核凭证记账:打开,进入,总账,凭证,记账,下一步即可;

10.输入期初余额:打开,进入,总账,设置,期初余额,输入即可;

11.查询科目余额表:打开,进入,往来,账簿,客户余额表,客户科目余额表,选择科

目,确定,退出。

12.查询总账:打开,进入,总账,账簿查询,总账,选择科目,确定;

13.查询供应商科目明细账:打开,进入,往来,账簿,供应商往来明细账,供应商科目

明细账,选择科目,确定,退出。

14.查询应付票据账龄分析:打开,进入,往来,账簿,往来管理,供应商往来账龄分析,

选科目,确定,详细,退出即可。

15.查询客户科目明细账:打开,进入,往来,账簿,客户往来明细账,客户科目明细,

选择科目,确定,选中1月31日、点击上方的凭证,退出,退出即可。

16.设置凭证类别:打开,进入,基础设置,财务,凭类别,选记账,确定,退出即可。

17.查明细账并查到对方科目:打开,进入,总账,账簿查询,明细账,选择科目、并选

中下方“是否按对方科目展开”,确定,退出即可。

18.设置客户档案:打开,进入,基础设置,往来单位,客户档案,选中末级科目、点击

增加,输入信息,保存,退出,退出即可。

19.查询总账科目余额表:打开,进入,总账,账簿查询,余额表,确认,点击上方“累

计”退出即可。

20.查询个人科目余额表:打开,进入,总账,辅助查询,个人往来余额,个人科目余额

表,选择科目,确认,退出即可。

21.修改凭证:打开,进入,总账,凭证,填制凭证,找到凭证,更改信息,保存,即出

即可。

22.查询固定资产账龄分板表:打开,进入,往来,账簿,往来管理,客户往来账龄分析,

确定,点击上方“详细”退出即可。

23.查询个人余额表:打开,进入,总账,辅助查询,个人往来余额,个人余额表,选择

部门、个人,确认,退出即可。

24.设置职员档案:打开,进入,基础设置,机构设置,职员档案,输入信息(可选就选、

不可选输入),退出即可。

25.查询末记账凭证并显示:打开,进入,总账,凭证,查询凭证,把已“记账凭证“去

除勾选,确定,退出即可。

26.查询部门科目总账、显示累计:打开,进入,总账,辅助查询,部门总账,部门科目

总账,选择科目,确认,累计(在合计后方方格选中),退出即可。

27.查询损益类总账科目余额表:打开,进入,总账,账簿查询,余额表,选择科目类型,

确认,退出即可。

28.查询月份综合明细账:打开,进入,总账,账簿查询,明细账,选择按“月份综合明

细账”、选科目,确定,退出即可。

29.查询凭证并显示:打开,进入,总账,凭证,查询凭证,选择凭证类别,辅助条件,

选择会计科目,确定,退出即可。

30.查询期初余额:打开,进入,总账,设置,期初余额,双击应收票据期初余额方框,

增加,改日期、选客户、输入摘要、方向、金额,退出即可。

31.审核凭证:打开,进入,总账,凭证,审核凭证,选择凭证类别,确定,找到“0002

号”凭证,确定,审核,退出即可。

32.高置外币及汇率:打开,进入,基础设置,财务,外币种类,输入币符、币名,确定,

在右方框1月份记账汇率输入,退出即可。

33.查询末记账凭证并显示:打开,进入,总账,凭证,查询凭证,选末记账凭证、凭证

类别、凭证号,确定,退出即可。

34.查询供应商科目余额表:打开,进入,往来,账簿,供应商往来余额表,供应商科目

余额表,选择科目,确定,退出即可。

三,工资(工资)

1.查询纳税所得申报表:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式

人员,工资,统计分析,账表,纳税所得申报表,关闭。

2.设置工资项目:打开,进入,工资,设置,工资项目设置,增加,填写给定信息

即可。

3.设置工资项目计算公式:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正

式人员,工资,设置,工资项目设置,选中对应工资项目,在右方输入公式即可。

4.生成记账凭证:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式人员,

工资,业务处理,工资分摊,选中“应付工资3”、采购部“、明细到工资项目,确认制单,保存,退出即可。

5.查询工资发放条:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式人员,

工资,统计分析,账表,我的账表,账簿,工资表,工资发入条(双击),确认,退出即可。

6.定义工资转账关系:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式人

员,工资,业务处理,工资分摊,工资分摊设置,输入内容,完成,返回,选中

“应付工资1”、采购部,确定,退出即可。

固定资产统计表,双击,确认,退出即可。

3.查询明细账:打开,进入,固定资产,账表,我的账表,账,固定资产明细账(选择部门名称),确定,退出即可。

4.资产变动:打开,进入,固定资产,卡片,变动单,原增值加,输入内容,保存,确定,退出即可。

5.计提折旧、生成凭证:打开,进入,固定资产处理,计提本月折旧,是,是,退出,点击上方“凭证”,选科目(固定资产、累计折旧),保存,退出,退出,是即可。

6.查询总账:打开,进入,固定资产,账表,我的账表,账簿,固定资产总账,双击,选类别名称,确定,退出即可。

7.查询使用状况分析表:打开,进入,固定资产,账表,我的账表,分析表,使用状况分析表,双击,确定,退出即可。

8.资产增加:打开,进入,固定资产,卡片,资产增加,选类别,输信息,

9.设置固定资产类别:打开,进入,固定资产,设置,资产类别,增加,输入信息,保存,退出即可。

10.查询汇总表:打开,进入,固定资产,账表,我的账表,折旧表,双击折旧计提汇总表,确定,退出即可。

五.应收应付(采购、销售、基础设置)

1.设置客户档案:打开,进入,基础设置,往来单位,客户档案,点无分类,增加,输入信息,保存,退出即可。

2.查询余额表:打开,进入,采购,供应商往来账表,供应商往来余额表,勾选包含“入库单”“末审核发票”,确认,退出即可。

3.核销发票:打开,进入,销售,客户往来,收款结算,选客户,点核销,本次结算中输入金额,保存,退出即可。

7.录入工资原始数据:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式人

员,工资,业务处理,工资变动,输入内容,计算,汇总,退出。

8.查询要求资项目构成分析表:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打

开正式人员,工资,统计分析,账表,我的账表,工资分析表,部门工资项目构成分析表(双击),确认,选中全部,确认,全部选中,确认,退出即可。

9.查询工资发放签名表:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式

人员,工资,统计分析,账表,我的账表,工资表,工资发放签名表,双击,选择部门,确认,退出即可。

10.建立人员档案:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式人员,

工资,设置,人员档案,上方“+”号增加输入信息,退出即可。

11.设置工资类别:打开,进入,工资,工资类别,新建工资类别(若没有该项、可

关闭工资类别后再打开),输入,下一步,选部门,完成。

12.

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