党政机关公文读写
第一节党政机关公文概述
一、填空题
1.《党政机关公文处理工作条例》于年7月1日实施。
2.《党政机关公文处理工作条例》规定，党政机关公文文种主要有种。
3.对重要事项做出决策和部署时，所使用的文种是，而记载会议主要情况和议定事项时，使用的文种则是。
4.向上级机关请求指示、批准时，使用的文种是，而向有关主管部门请求批准时，使用的文种则是。
5. 按照行文关系，下级机关向上级机关的行文叫做，非隶属机关之间的行文叫做。
6.请示的单一性特点表现在两个方面，一是内容上坚持，二是只主送一个机关。
7.通报的种类有表彰通报、和情况通报。
8.根据行文程序，函可分为致函和。
9.批复分为指示性批复和。
10.通知根据其职能分为批转通知、、印发通知、部署通知、知照通知等。
11.不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题时适用的文种是。
12.公文的行文关系根据和确定。
13.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出
后上报，不得转报上级机关。
14.报告等非请示性公文中不得夹带。
15.上行文原则上主送上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送。
16.需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由行文，文中须注明。
17.党委、政府的办公厅（室）根据授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。
18.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的行文。
19.党委、政府的部门依据职权可以行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得。
20.党政机关公文办理包括、和。
二、单项选择题（从下列各题的 4个备选答案中选出一个正确答案，并将其代号写在题干的空白处。）
1. 国务院发展改革委员会关于2015年深化经济体制改革重点工作的通知。
A.转发
B. 下发 C .批转 D.印发
2.
学校批评违纪学生应用行文。
A.通告
B.通报 C . 通知 D.公告
3. 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
A. 通知
B. 公告
C. 通告
D. 通报
4. 是用于不相隶属机关之间商洽工作、讨论问题的函。
A询问函 B请批函 C知照函 D商洽函
5.引用公文应当。
A.先注明发文字号，后引标题
B.先引标题，后注明发文字号
C.只引发文字号
D.只引标题
6. 根据行文程序，函可以分为致函和复函，其中致函（也叫去函或发函）主要有询问函、请批函和。
A.知照函
B. 答复函 C .审批函 D.商洽函
7.批复是上级机关用来答复下级机关请示事项的公文。下级有请示，上级就得批复。因此，批复的主送机关应该是。
A.有要求答复问题的各下级机关
B.出现了相关问题的某几个下级机关
C.发出请示的下级机关
D.发出请示单位的职工代表大会
三、判断题（对的在题后括号内“√”，错的打“×”，并对错误的加以改正。）
（1）学校批评违纪学生可用公告行文。（）（2）××学院关于黄××等235名学生退学的通告（）（3）布置重要工作或重大的行动用“决定”行文，布置日常具体工作用“通知”行文。
（）（4）报告可以夹带请示事项。（）（5）××供油站关于扩建油库的请示报告（）（6）批复的开头不必引述来文标题并标注发文字号，作为批复的依据。（）
四、问答题
1.党政机关公文主要有哪些文种？
答：根据《党政机关公文处理工作条例》规定，党政机关公文主要有决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要15种文种。
2.党政机关公文具有哪些特点？哪些功能？
答：党政机关公文具有域指性、权威性、政治性、现实性、工具性和规范性等特点。党政机关公文具有领导和指导功能、法规和准绳功能、宣传和教育功能、组织和协调功能、联系和知照和依据与凭证功能。
3.党政机关公文的写作和处理应遵循哪些文件的规定？
答：党政机关公文的写作和处理应该遵循《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》等文件的规定。
4.党政机关公文的行文关系应依据什么来确定？按照行文关系，党政机关公文可分哪几类？
答：党政机关公文的行文关系应根据隶属关系和职权范围确定。按照行文关系，党政机关公文可分上行文、下行文和平行文三类。
第二节党政机关公文格式
一、填空题
1.党政机关公文的三种特定格式是指、和。
2.《党政机关公文格式》将版心的格式各要素划分为、和三部分。
3.根据国家保密法规定，密级分为“绝密”“机密”和“”三级。
4.紧急公文分为和两级。
5.公文发文字号依次由、和三个要素构成。
6.公文的标题由、和三要素构成。
7.主送机关是公文的；抄送机关是
指。
8.公文首页必须显示。
9.正文中的结构层次序数：第一层用“”标注；第二层用“”标注；第三层用“”标注；第四层用“”标注。一般不要超过四层。
10.党政机关公文的成文日期用将年、月、日标全。
二、单项选择题（从下列各题的 4个备选答案中选出一个正确答案，并将其代号写在题干的空白处。）
1.公文格式可分为版头、主体和版记三部分，下列不属于主体部分要素的是。
A.发文机关标志
B. 主送机关 C .印章 D.附注
2. 公文格式可分为版头、主体和版记三部分，下列属于版记要素的是（）
A.结语
B. 附件 C .抄送机关 D.发文机关署名
三、问答题
1.公文格式由哪些部分构成？它们各具有哪些要素？
答：公文格式由版头、主体和版记三部分构成。
版头是首页红色分隔线以上的部分。一般包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头分隔线等要素。
主体为首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章和附注8个要素。
版记为末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。一般包括版记分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期等要素。
2.公文格式中，你认为哪些要素是必备要素？哪些要素是或备要素？
答：在公文格式中，不需要任何条件都必须具备的要素称必备要素，而那些需要一定条件才具备的要素称或备要素。必备要素有发文机关标志、发文字号、标题、正文、署名、成文日期和印章等，其他要素都只能在一定条件下才存在，都是或备要素。
3.怎样确定和标注主送机关？
答：主送机关是公文的主要受理机关，要用全称或规范化简称或者同类型机关统称标注。
主送机关在标题下空1行居左顶格，用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，需将主送机关移至版记时，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。
4.主送机关与抄送机关有何不同？
答：主送机关是公文的主要受理机关，抄送机关是指除主送机关以外需要执行或知晓公文内容的其他机关。主送机关要对公文的处理与执行负责，而抄送机关则不需要。这是它们主要区别。
5.请在下列公文格式的空框内填出其相应的要素名称，并指出其属于哪种行文格式。
第三节党政机关公文文本读写：通知与通报
一、判断题（对的在题后括号内“√”，错的打“×”，并对错误的加以改正。）
1.××市人民政府关于批转《国务院关于2011年度国家科学技术奖励的决定》的通知（×）
2. 布置重要工作或重大的行动用“决定”行文，布置日常具体工作用“通知”行文。（√）
二、问答题
1.知照通知与通告在使用上有何区别？
答：首先，知照对象的区别。通知知照对象具体而明确；须写明主送机关或个人；通告知照对象散布在一定范围内，难落实到具体单位或个人，故广而告之，不需写主送机关或个
人。
其次，行文要求的区别。通知的事项一般需要办理和贯彻执行，而通告的事项只需知晓和遵守。
2.通报与决定在奖惩方面的用法与写法有何不同？
答：通报与决定都有奖惩功能，都适用于表彰先进和批评错误，但它们在使用和写作上是有区别的。第一，针对的对象、写作的目的不同。决定是针对典型自身，做出决定，给予表彰或处分；通报则是借典型扩大影响，激励、教育大家或有关人员。因此，决定一般提希望和要求是对当事者提，即典型自身提，有时根据实际情况也可不提；通报则是对受众（受教育者）提出明确的要求，甚而发出号召，而且不能不提。第二，典型的意义不同。虽然，决定和通报表彰的人或事都应具有典型性，但决定符合某种规定就可以进行表彰或处分，据其当事本体而定，而通报的人或事应更具有广泛的（现实的或潜在的）代表性，以此来激励和教育受众或有关人员，因此更应视客体而定。因此表彰先进或批评错误，是用决定行文，还是用通报行文,就要从上述两点细加斟酌，同时还要注意它们在写作上的区别。
三、写作题
1.指出下面通知行文的不妥之处，并加以修改。
县人民政府关于批转《××省人民政府关于学习宣传
〈中华人民共和国森林法〉的通知》的通知
各乡、镇人民政府，县直各单位：
现将《××省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》印发给你们，请认真贯彻执行。
今年以来，我县连续发生森林大火，是由于生产用火造成的，各乡、镇要从中吸取教训，严格管理生产用火。如果再发生类似事情，要追究主要负责人的责任。
××县人民政府
×年×月×日【参考答案】
××县人民政府转发××省人民政府
关于学习宣传《中华人民共和国森林法》的通知
各乡、镇人民政府，县直各部门：
现将《××省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》转发给你们，请认真贯彻执行。
今年以来，我县因生产用火不慎，连续多次发生森林大火，造成严重森林破坏和重大经济损失。各乡、镇要从中吸取教训，严格生产用火管理，严防类似事故发生。如再次发生山火，将严肃追究主要领导和相关负责人的责任。
××县人民政府 200×年×月×日
2.根据下面提供的材料，试替××总公司拟写一份部署通知。
为加强反腐倡廉，根据中央的指示精神，经公司党委和行政研究决定在全公司开展加强财经管理，严格财经纪律，进行财经大检查工作。要求各分公司、各机构、各部门在各项活动中加强财经管理，切实教育干部职工严守财经纪律，不得利用职务之便索贿受贿，不得动
用公款私自请客、送礼和购买香烟招待客户；领导干部和财务人员不得利用职权或职务之便挪用公款，任何借款需要通过正常手续的批准，不然的话，要当贪污论处。并要求各单位收到通知后，应对今年前一个多月的财经情况进行认真清理，如发现违纪现象，应及时纠正并将情况报告总公司。总公司拟在12月底派人对各单位执行情况进行大检查。此文于201×年2月10日签发。
【参考答案】
××总公司关于开展加强财经管理严格财经纪律进行财经大检查工作的通知
各分公司、各机构、各部门:
为加强反腐倡廉，根据中央的指示精神，经公司党委和行政研究决定在全公司开展加强财经管理，严格财经纪律，进行财经大检查工作。现将有关事项通知如下：
一、各单位在各项活动中要加强财经管理，切实教育干部职工严守财经纪律，不得利用职务之便索贿受贿，不得动用公款私自请客、送礼和购买香烟招待客户。
二、领导干部和财务人员不得利用职权或职务之便挪用公款，任何借款均需经过正常手续批准，否则，当以贪污论处。
三、总公司拟在12月底派人对各单位执行情况进行大检查。
四、各单位收到通知后，应对今年前一个多月的财经情况进行认真清理，如发现违纪现象，应及时纠正并将情况报告总公司。
××总公司
201×年2月10日
3.请根据下面提供的材料拟写一份情况通报。
××学院校门路段近期连发三起重大交通事故。具体情况如下：10月19日晚10时30分许，学院保安员杨××骑自行车去步步高商场购物，在横穿公路时，被一辆运载沙石的大货车当场撞死；11月4日下午2时20分，××公司管理员吴×在去搭乘公交车时，被一辆快速载客摩托车撞成腿部重伤，伤口缝合九针，现仍在留院治疗；11月7日17时左右，当地一位50多岁的村民，在学院附近的乡村仔处公路边行走时，被一辆高速运沙大货车当场撞死。
据查，事故频发原因是：学院门前公路是往返赤坭与狮岭的主要通道，往来车辆频繁，尤其是晚上。造成此路段事故频发既有主观原因也有客观原因。主观原因主要是行人安全意识不强，横穿公路或在公路行走时，不注意往来车辆；其次是司机驾车进入生活区仍不减速，继续高速行驶。客观上是此路段贯穿我院，两侧分别是学院教学区与生活区，人员活动频繁，但迄今为止，当地交管部门仍未在进入此路段的两端设置减速警示标志和在路面安装减速装置。交通安全设施缺失，也是导致司机不减速通过的重要原因。血的教训再一次向师生员工敲响了安全警钟：出入学校一定要行走人行天桥，绝不可贪图方便而横穿马路；平时也应尽量不去公路上行走；因事横穿公路，一定要在确保安全情况下才通过。
为了吸取教训，引起对交通安全的高度重视，杜绝事故再度发生，学校希望全体师生员工引以为戒，增强自身安全意识，切实注意交通安全，务必做到对自己负责，对家人负责，对学院负责。
【参考答案】
广东××学院关于校门路段近期连发三起重大交通事故的通报
全院师生员工：
自10月19日至11月7日短短不到20天的时间内，学院校门路段就连续发生三起重大
车祸，造成两死一伤的严重后果。这些事故给受害者、家属以及学院的生命、财产带来了不可挽回的损失。为了吸取教训，引起对交通安全的高度重视，杜绝事故再度发生，现将事故情况通报如下：
一、具体情况
10月19日晚10时30分许，我院保安员杨××骑自行车去步步高商场购物，在横穿公路时，被一辆运载沙石的大货车当场撞死；11月4日下午2时20分，××公司管理员吴×在去搭乘公交车时，被一辆快速载客摩托车撞成腿部重伤，伤口缝合九针，现仍在留院治疗；11月7日17时左右，当地一位50多岁的村民，在学院附近的乡村仔处公路边行走时，被一辆高速运沙大货车当场撞死。
二、事故频发原因
学院门前公路是往返赤坭与狮岭的主要通道，往来车辆频繁，尤其是晚上。造成此路段事故频发既有主观原因也有客观原因。主观原因主要是行人安全意识不强，横穿公路或在公路行走时，不注意往来车辆；其次是司机驾车进入生活区仍不减速，继续高速行驶。客观上是此路段贯穿我院，两侧分别是学院教学区与生活区，人员活动频繁，但迄今为止，当地交管部门仍未在进入此路段的两端设置减速警示标志和在路面安装减速装置。交通安全设施缺失，也是导致司机不减速通过的重要原因。
三、事故教训
近期此路段频发事故，血的教训再一次向我们敲响了安全警钟：全体师生员工出入学校一定要行走人行天桥，绝不可贪图方便而横穿马路；平时也应尽量不去公路上行走；因事横穿公路时，一定要在确保安全情况下才通过。
希望全体师生员工引以为戒，增强自身安全意识，切实注意交通安全，务必做到对自己负责，对家人负责，对学院负责。
广东××学院
×年11月8日
第四节党政机关公文文本读写：请示与报告
一、判断题（对的在题后括号内“√”，错的打“×”，并对错误的加以改正。）
1.对于请示的事项，不管同意与否都应给予批复或者授权办公部门函复。（√）
2.向上级领导机关写报告汇报工作时，不得夹带要求上级机关答复的事项。（√）
3.广东培正学院人文系就秘书学专业申报一事欲向广东省秘书学会咨询相关情况，登门拜访前应发一份请示给对方。（×）
4. 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问。（×）
二、问答题
1.“请示报告”，这种说法为什么不对？
答：“请示报告”这种说法将“请示”和“报告”两种独立的文种误为一个文种了。
2.报告为何不得夹带请示事项？
答：“报告”是呈阅性上行文，是不需上级答复的，若报告中夹带请示事项，就在逼迫上级为你作答。这使上级处于两难境地。
3.请示与报告同属上行文，在用法和写法上有哪些区别？
答：请示与报告虽同属党政机关公文中两种典型的上行文，却是两种用途不同的文种，应严格区分，其区别具体表现在四个方面：
首先，使用时间上，请示在事前，报告在事后或事中。
其次，内容上，请示带请示事项，报告不得带请示事项。
第三，写作上，请示的重点是正文的开头部分，开头阐述请示缘由必须充分；报告的重点则是正文的主体部分，是工作或情况的具体内容。
第四，处理上，请示必须“批复”或“函复”，报告不需“批复”或“函复”。
三、写作题
1.试以你们完成某项工作向上级写一份工作报告。
（此题学生自己作答）
2.请从标题、主送机关、缘由、事项、结语、落款、成文日期以及语言表达诸方面评改下面的请示。
关于申请增设××派出所的请示报告
××市局领导：
我分局下属的淮河派出所管辖战线长、地域广，近年来由于城市经济的快速发展，导致人口迅猛增多。该派出所所辖区又系城郊结合部，治安情况极为复杂。据此我分局向市局请示，拟增设××派出所，管辖原淮河派出所管辖的部分地段。这样可以加大管理力度，缓解淮河派出所警员的工作压力，从而提高工作效率，确保一方平安。请领导尽快研究，早日答复。
当否？请批示。
××分局（公章） 201×年5月10日
【参考答案】
××区公安分局关于增设××派出所的请示
市局：
我局所属淮河派出所于199×年经市局批准成立，辖区位于城乡结合部，东西从××街至××街，南北从××街至××街。
近年来，随着我市经济的快速发展，外来务工人员不断增加，辖区人口由建所之初的×万人，增加到现在的××万人。由于流动人口比例增大，导致该地区治安情况复杂。近3
年刑事案件以每年×%的速度增长，治安案件增速更是高达×%，分别比我市平均值高出×%和×%。
淮河派出所现有民警××人，由于长期高强度、超负荷工作，身体健康情况令人堪忧。又因该所辖区地域太广，使得出警有时不及时，难以有效地处理各种案件，致使群众对民警不信任，治安形势不稳定。
鉴于上述情况，我局拟增设××派出所，具体方案如下：
一、规模：为科级建制，人员编制××人。
二、所址：××派出所设于××街×号。
三、辖区：管辖原属淮河派出所管辖的××街以东地区。
当否，请批示。
××区公安分局
201×年5月10日
（联系人×××电话：×××××××）
3.根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份情况报告。
(1)201×年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。
(2)事故未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。
(3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾被扑灭。
(4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。
(5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。
【参考答案】
×市商业局关于×百货大楼发生
重大火灾事故的情况报告
省商业厅：
201×年2月20日上午9点20分，我市××百货大楼发生重大火灾事故。事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。火灾虽然未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。
这次火灾的直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起，但也与××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。这次火灾事故的教训是深刻的。
火灾发生后，我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理，市人民政府召开紧急防火电话会议，市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。
今后，我们将认真吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。
专此报告。
××市商业局
201×年3月1日
第五节党政机关公文文本读写：批复与函
一.修改下列句子的错误
（1）关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报告。
改：删掉“向上级请求”，删掉“我校”，在“关于”前面加上“××学校”，删掉“报告”。
（2）贵公司×月×日10号文关于要买汽车的请示已经收到了，内容完全晓得了。
改：将“贵”改为“你”，将“10号文关于要买汽车的请示已经收到了，内容完全晓得了”改为“《关于购买汽车的请示》（×〔201×〕10号）收悉”。
（3）经过我们认真仔细的调查研究，同意你们用自己的设备费用买一辆车。
改：改为“经研究，同意你们用自有设备经费购置一辆汽车”。
二、问答题
1.批复应怎样写“批复意见”？
答：批复答复意见，对于三种不同情况有三种写法：①完全同意。这种情形不仅要给出
肯定意见，还要同时复述原请示事项的要点，不能笼统简单地说“同意”或“完全同意”了事。②部分同意与部分不同意。这种情形除按①的要求叙述同意部分的内容外，还要说明不同意部分的理由。③完全不同意。这种情况要委婉提出研究后的意见，并说明理由。
2. 去函与复函在写法上有哪些不同？
答：首次是标题上的文种有区别，去函用“函”，复函用“复函”；其次是正文的开头、主体和结尾都有区别。去函开头写发函缘由，复函开头引述对方来文；去函主体写有关事项和要求，复函主体则写针对去函的答复意见；去函结尾用“请函复”“请同意”“请批准”“是否同意，请研究后函复”“特此函达”等作结语，复函则选用“此复”“特此函复”“专此函复”等作结语。这些不同是全因去函是主动行文，复函是被动行文所致。
3.同用于请求批准，请示与函有何区别？
答：请示与函都有用于“请求批准”的职能。请示是上行文，用于请求上级批准；函是平行文，用于请求不相隶属的职能部门批准。这就是它们“同用于请求批准”方面的区别。
4.根据下面提供的材料，请代该规划局起草一份批复。
××区规划局最近就城市违章建筑没收问题，请示市规划局。市规划局经研究，认为依法对五种情况应予没收：(1)以土地使用者或业主名义报建，进行非法交易或变相买卖的；
(2)擅自兴建，对近期城市规划影响比较小的；(3)擅自缩小建筑间距或加层增加建筑面积的；
(4)不按规划管理部门的审批规定，拒不提供给有关部门统一安排生活配套设施及其他指定用途的建筑部分的；(5)未经市规划局批准，擅自改变建筑物使用性质的。写作时不明要素可虚拟。
【答题提示】
1.对城市违章建筑的没收不可凭主观意志，必须依据法律和政策，体现依法治理，这在文中必须体现出来；
2.注意文章结构的完整性和文中层次序数的规范使用。
【参考答案】
××市规划局关于城市违章建筑没收问题的批复
××区规划局：
你局《关于城市违章建筑没收问题的请示》（×规划〔201×〕×号）收悉。经研究，依法认定如下五种情况应予没收：
一、以土地使用者或业主名义报建，进行非法交易或变相买卖的；
三、擅自兴建，对近期城市规划影响比较小的；
三、擅自缩小建筑间距或加层增加建筑面积的；
四、不按规划管理部门的审批规定，拒不提供给有关部门统一安排生活配套设施及其他指定用途的建筑部分的；
五、未经市规划局批准，擅自改变建筑物使用性质的。
此复。
××市规划局
201×年×月×日
5.根据下列事项的需要，遵循“隶属关系”和“职权范围”原则，选用合适文种和合理材料，为××中学草拟必需的公文。
××中学的大门面对繁华街市，对学生安全和教学都不利，为此，学校研究，拟定将大
门移至面向弄堂的一侧，并利用原大门处面对繁华街市的有利条件改建成一间商店经商创收，解决学校部分教育经费不足的问题。但此事必须得到区教育局的认同，也要得到区城建办的同意。
【答题分析】本材料涉及到“区教育局的认同”和“区城建办的同意”两个问题。“区教育局认同”什么？“区城建办同意”什么呢？这要看它们各自的职能。众所周知，教育局是管教育的、城建办是管城市规划建设的，因此，向它们请求批准的事项是不同的。向区教育局请求的事项是同不同意“设店经商创收”的问题，因它与学校的办学教学不一致，须经上级认可才可实施；而向区城建办请求的事项是批准“移建校门”的问题，因它涉及教学环境与学生安全。又因区教育局与中学主管上级，它们存在隶属关系，而区城建办与中学不在隶属关系，仅是个主管部门，因而使用的文种必须不同。对前者要用请示行文，对后者则只能用函行文。只有弄清了这些情况，才能写出符合要求的公文。
【参考写作】
××中学关于设店经商创收的请示
区教育局:
我校大门面对繁华街市，这为学生出入学校带来很大安全隐患，也为教学带来不利影响。为了确保学生安全和改善教学环境，也为了利用这一有利条件经商创收解决学校经费不足的问题，学校拟定将校门移建至面向弄堂的一侧，并将原校门处改建为一间商店。
妥否，请批示。
××中学
201×年×月×日
××中学关于移建校门的函
区城建办:
我校大门面对繁华街市，这为学生出入学校带来很大安全隐患，也为教学带来不利影响。为了确保学生安全和改善教学环境，学校拟将现校门移建至面向弄堂的一侧。
特予函请，请批准。
××中学
201×年×月×日
6.分析下文存在的问题并进行修改。
××学校办公室关于解决进修教师住宿的函
××大学办公室：
首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。在此，我们冒昧地请求贵校帮助解决我校面临的一个难题。
事情是这样的，最近，我校为了培养师资，选派了五名教师到贵校××学院进修。因该院基建工程尚未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题几经协商仍得不到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且有乐于助人之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求援，请求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿提供方便。为此，我们将不胜感激。有关住宿费用等事宜，统按贵校的有关规定办理。
以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。最后，再次恳请予以关照！
××学校办公室
××××年×月×日
【分析】本文首先是不得体，像是写个人书信一样，而不是在写公文；其次是思维混乱，没有清晰的写作线索和层次感，同时前后出现自相矛盾现象；再次语言啰嗦；第四采用记叙、描写和抒情等不得体的表现手法。
【参答】
××学校办公室关于解决进修教师住宿的函
××大学办公室：
为了加强师资队伍建设，培养高素质的教师，本学期，我校选派了五名教师到贵校教师进修学院深造一年。但因该院的进修学员宿舍基建工程项目尚未完工，该院学员住宿紧张，我校五位教师的住宿问题仍未解决，致使其只能住宿校外民间旅馆，这既不安全，也不方便学员学习。
应学员回信请求，现特来函求助，希望贵室能否商贵校其他学院统筹解决我校进修教师住宿的暂时困难。
特此函达。
××学校办公室
××××年×月×日
第一部分 一、单项选择题 1.制发公文的目的和要求，一般是由()确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象与行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是()。 A.完整 B.生动 C.突出 D.简明 3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。 A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作()。 A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是()。 A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增 长200%的奇迹 B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰 米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪 8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的 可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是()。 A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中，不正确的是()。 A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时 间发展顺序排列 B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复 C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中， 随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用 10.调查报告的特点是()。 A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛 D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告 11.关于答复询问的报告，叙述错误的是()。 A.用语简明，得体，分寸适宜 B.可夹带请示事项 C.是下级机关答复上级
第一部分选择题 30小题，每小题1分，共30 题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1 A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一 2．《关于××厂进口ＳＤ6 A．××厂 B．××厂的负责人 C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长 3 A．通报 B．通知 C．函 D．意见 4 A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清 5 A．以上事项，请尽快批准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量 C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D．以上所请，妥否﹖请批复 6 A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号 C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号 7 A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文 8 A．有隶属关系的上级机关B．受理公文的机关 C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关 9 A．会议报告 B．条例 C．工作总结D．请示 10 A．直属上级机关 B．直属下级机关 C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关 11 A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项 C．重要文件 D．机密文件 12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定 A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 13 A．通报 B．请示C．报告 D．通知 14 A．通报 B．通知C．通告 D．决定
常用公文写作及公文写作要求 常用公文写作 1、通知 （1）特点：应用范围的广泛性；较强的时效性；告知性；写作内容的灵活性。 （2）通知的类别和协作要领 a.发布性通知：发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。标题有“发布”或“印发”字样。 b.指示性通知：指示性通知用于向下级机关做指示，部署工作等。 c.知照性通知：知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。 d.转发性通知：转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。 2、通告 （1）特点：广泛性、规定性、专业性 （2）结构和写作要领 a.标题：使用发文机关名称、事由、文种的标题。 b.正文：由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。 c.落款日期。 3、报告 （1）报告特点：沟通性、陈述性、单向性
（2）类别：工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告 4、请示 （1）特点：单一性、期复性、时效性 （2）请示结构：标题、主送机关、正文、落款和日期组成 5、批复 （1）批复特点：法定的权威性、执行性、行文的被动性 （2）批复的写作要求：针对性要强；观点要明确；表达要准确；批复应讲究实效，及时作出答复 6、通报 （1）特点：教育性；说理性；时效性 （2）类别：表彰性通报；批评性通报；情况通报 7、函 （1）特点：行文方向的多样性；使用的广泛性；写作的灵活简便性 （2）函的类别：商洽函；询问答复函；求批复函 8、纪要 （1）纪要特点：反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项；具有约束执行效用 （2）纪要结构：标题、时间、正文、结尾 9、倡议书 结构：标题、正文、落款 10、调查报告
一、单项选择题 1，联合行文时，作者应是( )。 A．同级机关B．同一系统的机关 C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关 2．维护文件的高度严密性是指( )。 A．公文的保密性B．公文语言结构的严密 c．公文行文程序的严密D．施行办法的严密 3．公文中的祈使句常常依靠( )。 A．语气词表述B．惯用的句式表达 c．感叹词表达D．无主句表达 4．为了维护政令一致，凡下行公文( )。 A．都要向上级请示 B．都要和有关机关协商 c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文 5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。 A．草稿B．定稿 C．正本D．副本 6．公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A．传播知识B．具备查考价值 c．书面文字材料D．具备法定的权威性 7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A．决议B．会议记录 C．会议纪要D．议案 8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( ) 的方式。 A．越级行文B．直接行文 C．多级行文D，同时行文 9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。 A．逐级行文B．多级行文 c．越级行文D．直接行文 10．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A．公文处理B．收文处理 c．发文处理D．办毕公文处理 11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。 A．会商B．审核 C．注发D．签发 12．调查报告的结构一般包括( )。 A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款 c．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语 13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A．规范性文件B．领导指导性文件 c．呈请性文件D．证明性文件 14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。 A．平行B．加急件 C．特急件D，急件 15．决定必须由( )。 A．党政机关联合发文B．会议讨论之后才能发文
2020年最新公文写作试题及答案 一、单项选择题 1.制发公文的目的和要求，一般是由()确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是()。 A.完整 B.生动 C.突出 D.简明 3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。 A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作()。 A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。
A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是 ()。 A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹 B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪 8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是()。 A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中，不正确的是()。 A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列 B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，
公文语言的词汇 (一)称谓语 称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。 称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。 公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。 (二)起首语 对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。 《通知》常用“为了……”开头。 (三)承启语 在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。 (四)结尾语 是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。
三、公文用词的特殊性 所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。 开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。 结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。 过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。 称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。 表时间的模糊词语有：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。 表范围的模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。 表条件的模糊词语有：“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。 表数量的模糊词语有：“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。
单选题 1. 公文发文字号年份的正确写法是（）(5分) (A) （2007） (B) [2007] (C) [2007年] (D) （07） 参考答案：B 2. 公文的秘密等级应标在文头的（）(5分) (A) 左上角 (B) 左下角 (C) 右上角 (D) 右下角 参考答案：A 3. 需要标注签发人姓名的公文是（）(5分) (A) 上行文 (B) 下行文 (C) 平行文 (D) 普发文 参考答案：A 4. 行政公文（）(5分) (A) 都要写主送机关 (B) 可写可不写 (C) 有的公文文种可不写主送机关 参考答案：A 5. 公告和通告都属于（）(5分) (A) 上行文 (B) 下行文 (C) 平行文 (D) 普发文 参考答案：C 判断题 6. 某局请求上级领导机关拨给二00X年差旅费，文件的标题为：《××局关于申拨二00×年差旅费的请示》。(5分) 正确错误 参考答案：正确 解题思路： 7. ××市财政局向市纪委反映XX厂违反现金管理的情况，文件标题为：《××市财政局关于××厂违反现金管理情况的报告》。(5分) 正确错误 参考答案：正确 解题思路：
8. ××部（国家级）要调××同志来北京工作，给人事部行文，其标题为：《××部关于调×××进京工作的函》。(5分) 正确错误 参考答案：错误 解题思路： 9. 某省国家粮食储备库要求财政部拨补中央直管专项储备粮的费用，其公文标题为《××省国家粮食储备库关于要求拨补中央直管专项储备粮费用的请示报告》。(5分) 正确错误 参考答案：错误 解题思路： 10. ××儿童食品厂更改电话号码的公告(5分) 正确错误 参考答案：错误 解题思路： 11. ××市公安局关于禁止赌博的处罚决定(5分) 正确错误 参考答案：错误 解题思路： 12. ××县工商局关于×××同志严重失职的处分决定的通知(5分) 正确错误 参考答案：错误 解题思路： 13. 中共××市×××区委员会批转关于进一步加强基层班组建设的意见的通知(5分) 正确错误 参考答案：正确 解题思路： 14. ××公安局拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况,使用文种为通知(5分) 正确错误 参考答案：正确 解题思路： 15. ×政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫工作的意见,应使用通报(5分) 正确错误 参考答案：错误 解题思路： 填空题 16. 2001年实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的公文有___(1)___ 种。(5分) 13 (1). 参考答案:
公文写作考试试题及答案(含作文答案)模板
第一部分选择题 一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题 目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1．公文区别于其他文章的主要之点是 A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组 织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理C．公文是具有法定效用与规范格式的文 件 D．公文是办理公务的重要工具之一2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是 A．××厂 B．××厂的负责人 C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长 3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用 A．通报 B．通知 C．函 D．意见 4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不 明 D．眉目不清 5．下列“请示”的结束语中得体的是
A．以上事项，请尽快批 准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量 C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D．以上所请，妥否﹖请批复 6．几个机关联合发文，只能标明 A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号 C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号 7．一般应标识签发负责人姓名的文件是 A．上行文 B．平行文 C．下行 文 D．越级行文 8．主送机关是 A．有隶属关系的上级机关B．受理公文的机关C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关 9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A．会议报告 B．条例 C．工作总 结D．请示 10．特殊情况越级向上行文，应抄送给 A．直属上级机关 B．直属下级机关
公文写作 ★1 决定 按行文方向分：下行文； 分类：知照性的决定、指挥性的决定、表彰性的决定、机构设置决定 结构：标题、原因、内容、要求 ★2 通知 按行文方向分：转发上级机关、同级机关； 分类：事务性通知、发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知结构：标题、主送机关、正文、落款 ★3 通报 按行文方向分：下行文； 分类：表彰性通报、批评性通报、情况性通报 结构：标题、主送机关、正文、落款 ★4 报告 按行文方向分：上行文； 分类：专题报告、例行报告、综合报告 结构：标题、上款、正文、结尾、结语 特点：内容的汇报性、语言的陈述性、行文的单向性、双向的沟通性 ★5 请示 按行文方向分：上行文； 分类：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。 结构：标题、正文、发文机关、日期 特点：针对性、单向性、问题特殊性、时间性、对应性、唯一性 ★6 批复 按行文方向分：下行文； 分类：肯定性批复、否定性批复、解答性批复。 特点：权威性、被动性、针对性 ★7 意见 按行文方向分：上行文； 分类：规划性意见、实施性意见、具体工作意见。 特点：针对性、时效性、建议性。 结构：开头、主体、结尾、落款 ★8 函 按行文方向分：不相互隶属； 分类：性质分：公函、便函； 目的分：发函、复函； 用途分：商函、通知事宜函、邀请函、请示答复函、转办函、催办函、报送材料函。特点：单一性、沟通性、灵活性。 结构：首部、正文、尾部、结语 ★9 会议纪要 用于记载、传达会议情况、议定事项 分类：办公、工作、代表、汇报、座谈、联系； 特点：条理性、纪实性、概括性。 结构：标题、开头、正文 ★10 决议 用于会议讨论、通过重大决策 分类：批准式、批准说明式、论述式； 特点：必须是重大的决策。 结构：标题、开头、主体、结尾。2014-8-22
常用公文写作格式及范例 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。【模板格式】 1.标题。一般写成“关于xxx的请示” 2.主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“市粮食局”。 3.请示的原因。提出请示的原因和理由。 4.请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。 5.结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”。 【参考实例】附件1 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1.综合性报告的写法 （1）标题。事由加文种，如《关于2015年度工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《郑州粮油食品集团投资有限公司关
于2015年度工作情况的报告》。 （2）正文。把握三点：a开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。b主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。c结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。 2.专题报告的写法 （1）标题。由事由、文种组成，如《关于企业“十二五”规划建设项目的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 （2）正文。可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 （3）结尾。通常以"请审核"、"请审示"等语作结。 3.回复报告的写法 （1）标题。与前两种报告大体相同。
《公文写作试题及答案》 公文写作试题及答案（一）： 一、单项选取题 1。收文办理中的中心环节是( )。 A。拟办 B。批办 C。承办 D。注办 2。拟办实为一项( )活动。 A。沟通协调 B。检查督办 C。辅助决策 D。监督控制 3。注发指定稿构成后批注缮写( )的活动。 A。印发要求 B。批办要求 C。分送要求 D。签批意见 4。大多数公文生效的必备条件是( )。 A。注发 B。签发 C。签署 D。用印 5。分办是将，改文分送有关部门或人员( )的活动。 A。批办 B。阅办 C。拟办 D。查办 6。批办应在什么范围内批办( )。 A。批办范围 B。承办范围 C。职权范围 D。管理范围 7。签发时，应坚持什么原则( )。 A。先审后核 B。先核后签 C。先签后核 D。签核一致 8。如同时提出两个以上拟办方案时，应将哪种意见放在前面( )。A。决策性意见 B。非倾向性意见 C。倾向性意见 D。指导性意见 9。注办由什么人签注( )。
A。领导人 B。拟办人 C。批办人 D。承办人 10。批办时应严格控制批办( )。 A。程序 B。意见 C。要求 D。范围 11。内含重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损失的文件，称为( )。A。内部文件 B。秘密文件 C。机密文件 D。绝密文件 12。用强制力推行以规定各种行为规范的文件，称为( )。 A。领导指导性文件 B。规范性文件 C。公布性文件 D。陈述呈请性文件 13。用于对某一项行政工作作比较具体的规定的文件，称为( )。 A。条例 B。规定 C。办法 D。决定 14。用于对重要事项或重大行动作出安排的文件，称为( )。 A。条例 B。决定 C。指 D。命令 15。向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。 A。请示 B。报告 C。函 D。请示报告 16。其正文组成与写法和请示相近的函是( )。 A。商洽函 B。询问函 C。答复函 D。请批函 17。撰写通知，除主题集中、重点突出、措施具体外，还要( )。 A。讲求质量 B。讲求简明 C。讲求时效 D。讲求针对性 18。同级或不相隶属的机关之间相互行文时应采取什么行文方式( )。 A。逐级行文 B。直接行文 C。多级行文 D。越级行文 19。公文词语大部分为规范化的( )。 A。普通词语 B。通俗词语
单选题 1. （）要求上级及时批复回文，给予明确答复。√ A 通知 B 请求 C 报告 D 总结 正确答案： B 2. （）是批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文。√ A 通知 B 请求 C 报告 D 总结 正确答案： A 多选题 3. 在做工作计划时，要善于运用（）。√ A 模型图 B 甘特图 C 职责图 D 流程图 正确答案： A B C D 4. 工作总结的内容包括（）。√ A 工作基本情况回顾及取得的成绩 B 一年来的经验和教训 C 工作中的不足 D 今后的改进措施及展望
正确答案： A B C D 5. 请示的结束语可以是（）。√ A 特此通知 B 妥否，请批示 C 当否，请批准为荷 D 特此请示，请批复 正确答案： B C D 6. 总结的要点有（）。√ A 反话正说 B 展望未来 C 尽说不足 D 要有提升 正确答案： A B D 7. 撰写请示应注意的问题有（）。√ A 可以越级请示 B 要理由充分，请示事项要明确、具体 C 标题只能出现一个动词，不能两个动词 D 要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中正确答案： B C D 8. 工作计划的要素包括有（）。√ A 引言 B 背景分析 C 方案目标 D 方案内容 正确答案： A B C D 判断题
9. 报告只能是一件事，不能多件事，如专题报告。√ 正确 错误 正确答案：错误 10. 撰写通知及请示时，主送机关可以是某人。√ 正确 错误 正确答案：错误 11. 请示只能有一个主送机关，不能多头请示。√ 正确 错误 正确答案：正确 12. 请示可以在事后行文。√ 正确 错误 正确答案：错误 13. 报告的主送机关可以是一个，也可以是多个。√ 正确 错误 正确答案：正确 14. 凡是法定性的公文都可以按照“机关+事由+文种”这样的格式来写标题。√ 正确 错误 正确答案：正确 15. 报告是呈批性公文，请示是陈述性公文。√ 正确 错误
行政管理与公文写作试题 一、单项选择题（每题1分，共30分） 1.行政决策是指国家行政机关为行使政府职能，对所要解决的问题， 依法拟订并抉择方案的（）。 A.方法 B.程序 C.行为 D.过程 2.新录用的国家公务员，试用期为（）。 A.三个月 B.半年 C. 一年 D.二年 3.我国的国家法律监督机关是（）。 A.国家权力机关 B.人民法院C?人民检察院 D.国务院监 察部 4.在同一层级行政领导机关内，平行设置若干部门，每一部门所管理业务性质不同的体制是（）。 A.层级制 B.职能制 C.完整制 D.分离制 5.下列属于国家公务员考核中“勤”的内容的是（）。 A.工作作风 B.工作能力 C.工作态度 D.工作方法 6.国家公务员的首位专业能力是（）o A.科学决策能力与有效执行能力 B.沟通与协调能力
C.学习与创新能力 D.收集与处理信息能力 7.我国当前所称的行政领导干部是指（）o A.处级以上 B.副处级以上C?正科级以上D.副科级以上 8.有效行政协调的前提在于（）。
9 ?国家公务员晋升为副处级职务，要求的文化程度是（） A.中专以上 B.大专以上 C ?本科以上 D.硕士以上 10?公共行政的核心内容是（）。 A.行政体制 B.组织机构 C ?人员配置 D.政府职能 11 ?政府机构的格名表明（）。 A.地理位置 B.管理范围 12 .在管理对象和内容不变的情况下，管理幅度与管理层次成（）， A.正比 B .反比 C .不成比 D.部分成比 13 .国务院外事办公室是（）。 A.国务院办事机构 B .国务院组成部门 C. 国务院直属机构 D.国务院议事协调机构 14.政府职能的实施情况是衡量行政效率的（）。 A.重要依据 B .重要措施 C .重要标准 D.基本方法 15 .政府职能转变的关键是（）。 A .政府与企业的社会职责分开 B .政企分开 C. 企业所有权与经营权分开 D.政府与企业 的任务分开 16 ?根据公文的行文方向，公文可分为（）。 A.上行文、下行文和平行文 B.收文和来文 文和答复文 D.收文和发文 17 .同级或不相隶属的机关之间相互行文时应当采用（）。 C ?管理内容 D.规格级别 C.上行文、下行
公文写作 (一命令(令 1、命令的概念 依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。 命令的权威性和强制性是最高的, 所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定, 只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。 党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令, 必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。 命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。 2、命令的作用及分类 (1发布行政法规和规章。行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。 (2宣布施行重大强制性行政措施。对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令, 发布全国统一实行法定计量单位的命令等。从类别上来说, 宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。 (3奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励, 用嘉奖令。从类别上来说, 表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的
人员的命令就叫嘉奖令。对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。 (4撤销下级机关不适当的决定。对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定,上级领导可以行使职权,依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定, 选举产生的领导班子, 省人大常委会可依法否定其选举结果,责令重新选举。 从类别上来说,撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。 3、命令的写作 命令是权威性和强制性最高的文种,所以写作时要注意: (1语句要果断。主要使用果决的祈使句,较多运用 " 必须 " 、 " 均应 " 等决断性词语。 (2篇幅要简短。篇幅简短,语言精要,才能使受令者容易理解,便于执行。 [例文 1] 中华人民共和国主席令 (第 33号 《全国人民代表大会常务委员会关于修改 <中华人民共和国产品质量法 >的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于2000年 7月 8日通过,现予以公布,自 2000年 9月 1日起施行。 中华人民共和国主席江泽民 二〇〇〇年七月八日 (二决定
附件2 常用公文写作参考模板 决定 1.重要事项决定 ××××（单位）关于××××（事由）的决定 ××××（主送单位）： 为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。 一、×××××× （决定的具体内容） 二、×××××× （决定的具体内容） 三、×××××× （决定的具体内容） （发文机关署名） （印章） 20××年×月×日
××××（单位）关于表彰×××的决定 ××××（主送单位）： 最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。 为了××××××（表彰目的），根据××××××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等××××××称号）。 希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。 附件：表彰名单 （发文机关署名） （印章） 20××年×月×日
××××（单位）关于对×××处分的决定 ××××（主送单位）： 最近，××××××（违规违纪事实）。××××××（造成的危害和产生的不良影响）。 根据××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定给予×××（受处理的人或单位）××××××（处分决定）的处分。 （发文机关署名） （印章） 20××年×月×日
通报 1.表彰通报 ××××（单位）关于表彰（奖励） ×××（集体或个人）的通报 ××××（主送单位）： ××××××（表彰奖励对象的先进事迹）。××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××研究，决定对×××等予以通报表彰。 希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。 （发文机关署名） （印章） 20××年×月×日
网络教育学院2011年下半年期末考试 《行政公文写作》总复习卷（A） 一、单项选择题 1．现行的《国家行政机关公文处理办法》开始施行时间是（） D. 2001年1月1日 2．“它是一种载体形式，和使用者没有必然联系，掌握在谁手里，就可以为谁服务。”这指的是公文的（） C．工具性 3．公文与其他文章的主要区别是( ) C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 4. 发文字号中的年份正确的写法是（） A．〔2008〕 5.几个机关联合发文，只能标明( ) D. 主办机关的发文字号 6.下列“请示”的结束语中得体的是( ) D.以上所请，妥否，请批复 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是( ) A.上行文 8.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( ) B. 请示 9.特殊情况越级向上行文，应抄送给( ) B. 直属上级机关 10.“附注”的正确位置是在( ) C.版记之上年月日之下 二、多项选择题
11．应用文的规范性主要表现在（） A．文种的规范D.发文的规范 12．下列公文属于下行公文的有（）A．决定D．公告 13．公文的主要作用 是（）A．指导作用C．沟通作用 14．版心线的长度 是（）A．156mm B．170mm 15．紧急程度标注 在（） B. 公文首页右上角D. “密级”的下方 三、填空题 16．公文的发文字号一般包括发文机关代字和该年度发文序号。 17．宣布施行重大强制性行政措施，要用命令 _。 18．发布性通知中，凡发布上级的文件用转发，发布下级的文件用批准。 19．按内容和发文目的分，函的种类有五种：商洽函、询问函、知照函请批函和答复函。 20.从内容方面剖析，行政公文具有工具性、权威性、实用性、群众性和通俗性五大特点。 四、判断题 21．应用文的实用性是由应用文的真实性决定的。（×） 22．写应用文需要的一般知识，主要指社会科学、自然科学、哲学常识和国内外时事、科技发展的新动向。（√） 23．公文标题中除法规、规章名称外一般不用标点符号。（√） 24．“表达群体意志；有权威性和约束力；必须由有一定权力的会议通过表决作出”这种公文是决定。（×） 25．联合上报的公文都应加盖公章。（×）五、问答题 26．如何理解公文语言的简明性？P3 六、作文题（30分） 27．布署性通知的写作。
第一部分选择题 一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1．公文区别于其他文章的主要之点是 A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一 2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是 A．××厂 B．××厂的负责人 C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长 3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用 A．通报 B．通知 C．函 D．意见 4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清 5．下列“请示”的结束语中得体的是 A．以上事项，请尽快批 准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量 C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D．以上所请，妥否﹖请批复 6．几个机关联合发文，只能标明 A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号 C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号 7．一般应标识签发负责人姓名的文件是 A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文
8．主送机关是 A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关 C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关 9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示 10．特殊情况越级向上行文，应抄送给 A．直属上级机关 B．直属下级机关 C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关 11．“请示”可以直接交给领导者个人的是 A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项 C．重要文件 D．机密文件 12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定 A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 13．答复上级机关的询问，使用 A．通报 B．请示 C．报告 D．通知 14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是 A．通报 B．通知 C．通告 D．决定 15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是 A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定 C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告
常见公文写作模板格式及实例 （2015年2月27日） 目录 一、请示 (1) 二、报告 (1) 三、通知 (3) 四、公告 (4) 五、通报 (5) 六、简报 (7) 七、工作联系函 (9) 八、会议纪要 (10) 九、贺信／词 (11) 十、介绍信 (12)
一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的请示” 2 行政管理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5 【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示 信息化部： 控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。 以上建议妥否，请批示。 人事行政部 二○○六年三月二十七日 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的报告” 2、报告对象。如“张总”
3、报告原由。 4、报告事项。 5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】 董事长： 2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下： 一、完成的重点工作有： 1、××钢管项目； 2、××扭亏为盈工作； 3、财务部全面预算工作； 二、基本完成的重点工作项目有： 1、××轧钢项目，预计元月15日投产。 2、××冷轧项目，预计2月份投产。 3、企划部方针管理工作，预计近期将完成。 4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。 5、××与××合作工作，参股协议已签署。 三、未完成重点工作项目有： 1、××炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。 2、××项目核准及启动、资金协调工作。 各重点工作项目具体完成情况请见附表（略）。 特此报告。 人事行政部 二〇〇六年元月十三日
常用公文写作模板 一、决定 (一)重要事情决定 关于××××××××的决定 ××××××××（主送单位）： 为了×××××××(目的)，根据×××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。 一、××××××。 二、××××××。 三、××××××。 落款 ××××年××月××日 — 1 —
(二)嘉奖决定 关于表彰××××××的决定 ××××（主送单位）： 最近，×××××××××××（被表彰的人员或单位的事迹及产生的积极影响）。 为了×××××，根据×××××，决定对×××××等予以表彰（或授予称号）。 希望××××××××（号召学习，提出更高要求）。 附件：表彰名单 落款 ××××年××月××日— 2 —
(三)处分决定 关于对××××××处分的决定 ××××（主送单位）： 最近，×××××××××××。（违规违纪事实及造成的不良影响）。 为了×××××，根据×××××，决定给与×××××（受处理的人或单位）××××××的处分。 落款 ××××年××月××日 — 3 —
二、通知 (一)指示性通知 关于××××××的通知 ×××××（主送单位）： 根据×××××××，为了×××××××，经研究，决定×××××××××，现就有关事项通知如下： 一、××××××××××。 二、××××××××××。 三、××××××××××。 特此通知。 落款 ××××年××月××日— 4 —
(二)周知性通知 关于成立×××××××（机构）的通知 ×××××（主送单位）： 为了×××××××，根据×××××××，经研究，决定成立×××××××××（机构），负责×××××工作，现就有关事项通知如下： 一、人员组成 ××××××××。 二、主要职责 ××××××××××。 三、××××××× ××××××××。 特此通知。 落款 ××××年××月××日 — 5 —
公文写作规范与技巧试题及答案 公文写作规范与技巧考试结果 1.用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是A A. 领叙词语 B. 承转词语 C. 称谓词语 D. 追叙词语 2.以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定，其中描述有误的是D
A. 联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开；两个印章均压成文时间 B. 联合行文时，主办机关印章在前，印章之间互不相交或相切 C. 单一机关制发的公文，加盖印章应上不压正文，下压成文时间 D. 联合行文需加盖3个以上印章时，每个印章均压成文时间 3.《国家机关公文格式》将作为公文的三要素。 A. 大纲、主体、版记 B. 眉首、主体、尾注 C. 眉首、主体、版记 4.可用于向国外宣布重要事项或者
法定事项。 A. 公告 B. 通知 C. 通告 D. 通报 5.根据2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，目前通用的公文文种共有种。 A. 14 B. 16 C. 15 D. 17 6.以下不属于公文的特点的是B A. 公文具有权威 B. 公文作者不都是法定作者
C. 公文具有特定的效用 D. 公文具有规范的体式 7.试行本属于哪种类型的公文稿本? A A. 正本 B. 定稿 C. 副本 D. 草稿 8.公文中，机关标识从上到下排列正确的是A A. 主送机关、抄送机关、印发机关 B. 印发机关、主送机关、抄送机关 C. 抄送机关、主送机关、印发机关 D. 主送机关、印发机关、抄送机关 9.这一项目对公文送达和办理的时
限提出了要求。 A. 紧急程度 B. 秘密等级 C. 保密期限 D. 签发人 10.上行文、下行文和平行文是按公文的进行分类的。 A. 行文意义 B. 行文目的 C. 行文关系 D. 行文背景 11.公文排版后空白处容不下印章位置时，根据《国家机关公文格式》规定，正确的做法是BC A. 新加一页