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公务接待

公务接待
公务接待

公务接待及基本礼仪

公务接待工作是办公室工作的重要组成部分,是为经济建设服务的,它是一个地方、一个部门、一个单位的“门面”和“窗口”。它与办公室其他工作一样,都非常重要。因此,接待工作尤为重要。究竟怎样才能圆满完成好每次的接待任务,谈谈个人的一些体会:

怎样做好公务接待

一、接待客人要热情

说到热情,也许有人会讲,这是老生常谈,一些秘书工作的教科书上早已写明:接待客人要热情,要做到起立迎接,笑脸相待,问声您好,送上茶水,亲切交谈,圆满答复。不错,这些程序是从工作实践中总结出来的,是完全可行,非常必要的。而且,这些每个人都会做,每个人都做了,但是,这些固定的程序,很容易使我们接待时不假思索地,机械地为完成这些程序做一系列动作。(如大的酒店宾馆的礼仪服务员,那种欢迎光临,请慢走等礼仪是必要的,也是很机械的)。我认为,作为一名办公室的工作人员,特别是负责接待的人员除了上述的接待程序,接待礼仪外,还必须用一颗诚挚的心,很热情,很和谐地接待客人。要把这些从工作实践中总结出来的程序与接待工作人员的素质、效率、文明礼仪、服务技巧结合,很自然地完成。使来访者丝毫不感到做作,不感到有接待程序在,使客人感到家庭的温暖,有种宾至如归的亲切感。(客人风尘仆仆可先洗脸)。(第一印象)

二、接待客人要周到

做好接待工作,光有热情是不够的,还必须精心安排,为客人提供周到的服务。所谓精心安排,就是要事先制订出详细的接待计划,而服务周到则是以满腔的热忱,高效的工作将接待计划付诸实施。

1、在制订接待计划时,要做到情况清楚。

首先要了解客人来访的目的和要求,如学习、座谈的内容,参观、拜访的具体地点和人物。

二是要掌握来访客人的基本情况。(如来访的人数、职务、性别、年龄、民族、逗留的时间以及来访的客人与本部门的人员有无联系。对于这些情况都要做到心中有底,这是制订好接待计划的基础)。

2、在制订接待计划时,要做到精心安排。

一是要安排好迎送人员。要按照对等的原则进行,可根据对方主要领导的职务及来访的人数,安排本单位1-2位对等或略高于对方级别的领导同志及具体负责此项接待工作的同志迎送,也可由本地区、本部门、本单位办公室负责人作为全权代表参加迎送。

二是要安排好迎送车辆,要考虑到来访客人的职务,人数及所携物品的情况,适当安排车辆,要注意留有余地。

三是要安排好学习,参观的活动。这是接待计划的主要部份。主要包括两方面内容:一是学习座谈活动。二是参观、考察活动。

关于学习座谈活动的安排,可从以下因素考虑:

a、确定座谈会的次数,主要内容,如需准备材料,要事先通知有关部门准备好。

b、根据座谈会的主要内容及对方参加的人员,确定本单位参加人员,并事先协调好。

c、安排出每次座谈会的确切时间,并根据参加的人数,确定每次座谈会的地点。

关于参观、考察活动,可从五个方面考虑:a、确定参观、考察点和陪同人员,并要事先予以协调好。b、参观、考察一般安排为:介绍情况、简要座谈、实地参观、考察。c、参观、考察活动的安排要紧凑,要有详细日程,对重要的参观考察活动或点上的情况不了解时,均要事先去一次,即常说的“踩点”,以便安排的参观考察日程准确,可行。

四是要做好食宿安排。食宿安排不仅仅是为客人提供生活条件和服务保障的活动,而且是一种文化交流活动,是来宾了解、认识接待地的文化历史和地方特色的重要途径,是接待工作中不可缺少的关键部分。

住宿的安排。接待宾馆招待所的选择,应注意以下几个方面:①有利公务、方便公务活动。包括宾馆环境的选择。②符合和体现接待标准。③宾馆的设施、设备和服务要安全、卫生、舒适,可信赖的公务接待氛围。④宾馆的形象和品牌是当地物资、政治、精神文明协调发展的一个缩影。

餐饮的安排。餐饮安排,尤其是宴席安排,既要严格执行公务接待宴请的标准,又要保证饮食卫生、营养,

并且有鲜明的地方特色(如游南洞庭时在撂刀口可安排鱼席系列,野菜绿色饮食系列等)满足来宾通过“吃”了解当地的经济、风俗、饮食文化特色,让客人感到接待的特与新。在餐饮的安排上要立足于本土资源,“土”出精品,出特色。越是民族的,越是世界的。

三、接待客人要严谨。

关于严谨,要注意两个问题:一是政策性。对一些政策性较强或敏感问题,不要冒然答复,更不要依据自己的想法,看法信口开河,夸夸其谈。对这些问题,要严格按政策办事,按规定的统一口径答复。对一些不成熟或有不同看法的经验,试点单位要将情况如实告诉对方,不要只谈一面之词。二是保密性。要树立严格的保密观念,对一些需要保密的问题,要做到守口如瓶,如客人提及这方面的问题,要婉言回绝。

办公室工作基本礼仪

一、仪表礼仪

仪表,即人的外表。包括容貌、举止、着装、姿态、风度等。一个人的仪表不但可以体现其文化修养,也可以反映他的审美趣味。穿着得体,不仅能赢得他人的信赖,给人留下良好的印象,而且还能够提高与人交往的能力。相反,穿着不当,举止不雅,往往会降低你的身份,损坏你的形象。由此可见,仪表是一门艺术。

二、接待中主宾介绍礼仪(介绍顺序)

接待中,经常要为互不相识的双方进行介绍,先介绍谁,后介绍谁,从礼仪上讲是不可随意而为的。标准的做法应是:

1、介绍女士与男士相识时,应先介绍男士,后介绍女士。

2、介绍长辈与晚辈相识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈。

3、介绍客人与主人相识时,应先介绍主人,后介绍客人。

4、介绍上级与下级相识时,应先介绍下级,后介绍上级。

5、介绍外人(外单位人)与家人(本单位人)相识时,应先介绍家人,后介绍外人。

三、握手礼仪

握手是人际交往中最为通行的见面礼节,但人们往往最容易忽视握手的基本礼节,以致出现“失礼”的情况(有的一见到领导马上伸出手来,有的人家伸出手来后,干脆不理睬。这些都是错误的,是很不礼貌的)。

1、伸手先后的正规做法是。

①、女士同男士握手时,应由女士先伸手。②、长辈同晚辈握手时,应由长辈先伸手。③、上级同下级握手时,应由上级先伸手。④、宾主之间的握手则较为特殊,客人抵达时,应由主人先伸手,以示欢迎。客人告辞时,则应由客人先伸手,以示请主人就此留步。⑤、在正规场合,当一个人有必要与多人握手时,即可由尊而卑地依次进行,也可由近而远地进行。

2、握手的姿态。

一是神态。与人握手时,应当两眼目视对方,面含微笑,并同时问候对方。二是姿态。与人握手时,应起身站立,迎向对方在距其约一米左右时伸出右手,握住对方的右手掌,稍许上下晃动两下。三是力度与时间。握手时用力既不过轻,也不可过重。用力过轻,有怠慢对方之嫌,用力过重,则有捉弄对方之意。与别人握手所用的时间以3秒钟左右为宜。

3、握手的禁忌。

在正式场合与人握手时,应主动避免以下禁忌:一是用左手与人握手。这普遍认为是失礼之举。二是戴着手套与人握手。只有女士在社交场合戴着薄纱手套与人握手才是允许的。三是戴着墨镜与人握手。握手前应摘下墨镜。四是用双手与人握手。只有在熟人之间才适用。与初识之人,尤其是异性时,两手紧握对方一只手,显得不太正常。五是以脏手与人握手。以脏手、病手、湿手与人握手,都是失礼的。

四、宴席座次安排礼仪

宴请客人通常应当恭请客人就座于上座。哪为“上”?通常做法是:

1、面门为上。面对房门的座位为上座,应让之于来宾。

2、以右为上。宾主双方面对正门并排就座时,以右侧为上,应请来宾就座。

3、以远为上。宾主双方并排就座,并未面对房门而是居于房内一侧,此时以距房门较远的座位为上座,因离房门近者易受打扰。

一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手侧,2号客人在主陪的左手侧,其他客人可以随意。另外,还应注意如果场景有特殊因素或其他原因应视情而定。总之,要灵活掌握。如果,来宾的妻子或者是丈夫一同出席宴会,其座次应该是:女士以夫为贵,其排名的秩序与其丈夫相同,即在众多宾客中,男主宾排第一位,其夫人排第二位。如遇宴请的是女主宾,(是某局长)而他的先生官位又不显,其先生应排在其他领导之后。夫不见得与妻同贵。

五、电话接打礼仪

关于电话接打的礼节,我们可以归纳为礼貌、简洁和明了这六个字。

1、打电话。上班时间一般不要打私人电话,这是职业道德的体现。正常情况下,一次通话时间不得超过3分钟。国际上通称为“通话三分钟原则”,这在许多国家被作为一项制度。打电话时不可三心二意地边说电话边做其他事情(吃东西、喝饮料、看文件等),抱着话机四处走动。话筒与口部的距离保持2—3厘米。通话过程中音量适中,头一句话应是问候语或自我介绍两项基本内容。

2、接电话。电话铃响过两声时,应拿起话筒。在国外有接电话“铃声不过三遍”的说法。通话中途电话中断,依照惯例应由发话人立即再拨一次。接到拨错号码的电话,应立刻告诉对方弄错了,不要责怪对方,更不要捉弄对方,以体现国家公务员的品格。

3、挂电话。一般应由发话人先挂电话,受话人不宜抢先挂断电话,如通话对方是自己的上级和长辈应让其先挂。挂电话时,话筒要轻轻放下。

六、使用名片礼仪

公务人员在工作中使用名片,是职业的需要,它可以帮助公众认识和了解你,也可以使你掌握公众的有关信息,建立起一个广泛的公众联络网,便于工作的开展。

1、名片的制作。国内通用的名片规格为长9厘米,宽5.5厘米。名片的正面上方印有工作单位,中间印有姓名、职务、下方印有地址、电话等联络方式。

2、名片的索取。一是主动递上自己的名片,二是用“激将法”。如:认识你很高兴,能给一张你的名片吗?或“今后如何向您请教”“以后怎样与您联系?”。

3、名片的接受。接受他人名片时应起身站立,面含微笑,目视对方,双手接过名片后用半分钟时间看一遍。并应口头道谢。如自己带了名片,还应回敬对方一张,以示有来有往。但最好是在收好对方的名片后再将自己的名片递过去。如不能回送,应表示:对不起,我的名片用完了。

4、名片的递交。递给他人名片时,应郑重其事,最好是起身站立,走上前去,用双手或右手,将名片正面交予对方。同时可以说“请多指教”“今后多联系”等。向多人递交名片时,应讲究先后次序或由近而远。

七、会议主席台座次的安排

重要的会议,在主席台上每位就座者面前桌子,应事先摆放好领导或来宾的姓名桌签。其座次的排列,目前我国的惯例是:前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座(仅限于重要会议与正式场合的合影两种场合,此外都是“右”高,与国际接轨)。当领导同志出现人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排在右边,其他依次排例:

主席台

10 8 6 7 9

5 3 1 2 4

群众席

当领导同志人数为偶数时,1号首长,2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。

主席台

8 6 5 7

4 2 1 3

群众席

装有空调的会议室,室温一般以24—26度为佳。因为它是人体体温的“黄金分割点”,令人最为舒适。为客人添水(尤其是圆桌会议或接待来宾时),则应沿顺时针方向,因顺时针方向是吉利方向。

八、签字仪式的座位安排

签字双方主人在左边,客人在右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。(签字仪式要准备好香槟酒或红酒。待签字,握手礼仪后,递上酒,以示祝贺)。

九、乘车座次的安排

1、小轿车:1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。如果后排乘坐3人,则3号座位在后排的中间。

2、旅行车:主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

同志们,表面上看,接待工作都是一些具体的、琐碎的“小事情”,这些小事做成了,做好了,并不见什么成就,一旦做不好,做坏了,就使其它工作和其他人的工作受连累,甚至把大事给弄砸了。因此,强调的接待工作“无小事”就是这个道理,作为一名办公室的工作人员,要热心于办公室工作,要有一种廉洁、勤奋、严谨、奉献的敬业精神,要有一种不放心的思想来圆满完成好每一次接待任务。最后,我们以海尔集团张瑞敏总裁的:把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。作为我们的座右铭,来结束今天的发言。

公务接待及基本礼仪

一、接待原则

1、平衡

2、对等

3、惯例

二、接待的礼宾顺序

1、按职务高低

2、按来宾所在单位的字母排序

3、按先来后到的顺序

4、按报名的先后顺序

5、不排序

三、接待的事先准备

1、确定接待规格及计划

2、确定时间

3、确定地点:接待地点及住宿地点

4、确定人员:接待人员及陪同人员

5、确定交通方式:轿车及其主次位之分

四、行进礼仪

1、单行:以前为尊,以后为卑

2、并行:以内为尊,以外为卑

3、三人行:以中间为尊,以两边为卑(三人同行时)

其尊卑顺序为:居中、居左、居右

五、上茶的注意事项

1、尽可能为客人多准备几种饮料

2、照顾客人口味

3、上茶的顺序

先宾后主,先老后幼、先女后男

六、座次礼仪

小型会议:面门为上,居中为上,以左为上

圆桌:无高低贵贱之分

大型会议:主席台前排高于后排,中间高于两侧

会场:散座、划片安排

宴会礼仪

一、五M原则

Meeting 会务(主客、赔客、人数、座次、桌布、烛台、鲜花、小礼品、其他)

Money 费用(厉行节约、少而精、缩小规模)

Menu 菜单(三吃:吃东西、吃特色、吃文化)

Media 环境(安静、舒适)

Music 音乐(可能的话安排现场演奏;中餐可以弦乐,西餐可以安排钢琴,要若有若无,轻松愉快;注意民族禁忌)

Manner 客人(风度、姿态、举止,例如:剔牙、吃有刺的食物、喝咖啡等)

上菜顺序:先上冷盘,后上热菜。最后上甜食和水果。

上菜方式:一是把大盘菜端上,由各人自取。

二是由招待员托着菜盘逐一往每个人的食盘中分让。

三是用小碟盛放,每人一份。

二、餐桌礼仪的五不准

1、不在餐桌上吸烟

2、让菜不夹菜

3、祝酒不劝酒

4、不在餐桌上整理服饰

5、吃饭时不发出声响

喝酒的注意事项

1. 应等主人说“请用”或举杯后,客人才能端杯饮酒

2、喝酒的速度尽可能不要超过主人;除非主人特别关照你,让你尽情的喝

3、女子要小口慢慢地饮酒,以免给人误会为酒鬼

4、有些酒是不适合干杯的,如鸡尾酒,加冰块的酒

涉外礼仪(原则)

不卑不亢

求同存异

入乡随俗

热情适度:关怀、批评、举止有度

谦虚适当

尊重隐私:“七不同”(婚姻感情、年龄、收入、信仰政见、经历、家族住址、健康)

女士优先

以右为尊

涉外六不谈

涉及对方所在国家内部事务的内容

涉及对方自身弱点与短处的内容

涉及对方个人隐私的内容

涉及他人短长的内容

涉及庸俗下流的内容

涉及凶杀惨案的内容

涉外礼品八不送

第一类:是一定数额的现金、有价证券。不少国家规定,在对外交往中拒收现金和有价证券。

第二类:是天然珠宝和贵金属首饰。

第三类:是药品和营养品。

第四类:是广告性、宣传性物品。

第五类:是易引起异性误会的物品。

第六类:是为受礼人所忌讳的物品。

第七类:是涉及国家机密或商业秘密的物品。

第八类:是法律法规禁止流通的物品。

欧美人六不吃

1、不吃动物内脏

2、不吃动物的头和脚

3、不吃宠物

4、不吃珍稀动物

5、不吃淡水鱼

6、不吃无鳞、无鳍的鱼

结论:无论是接待还是欢送客人,都要使对方感到主人是热情、诚恳、有礼貌、有修养的,使客人感到温暖、融洽,给客人以良好的形象。

社交礼仪

1、握手的礼仪

握手之时,若手掌向下显的傲慢,似乎处于高人一等的地位,表现了一种支配欲和驾驭感.显然,下级对上级、晚辈对长辈、学生对老师使用这种礼仪是失礼的;若掌心向上,是谦虚和顺从的象征;若双方手均垂直状态,则意为地位平等。

2、握手的要点

通常年长者、女士、职位高者、上级老师先伸手,然后年轻者、男士、职位低者、下级、学生及时与之呼应。当遇到上级或长辈时,不要忙着伸手,因为主动权在对方,他们会做出该不该握手的决定.当对方伸手时,你再伸手也不迟。在跟上级或长辈握手时,应该意识到这是情谊笃厚或颇受器重的意思。所以这时应主动把另一只手也伸过去,双手握住对方的手,直到对方松开。当对方是下级或晚辈时,你就成了上级或长辈,应主动热情地把手伸过去,以示关怀和平易近人。来访时主人先伸手,以表示热情欢迎;告辞时待客人先伸手后,主人再伸手与之相握,才合乎礼仪。否则有逐客的嫌疑。而朋友和平辈之间谁先伸手不作计较,一般是谁手快,谁就更为有礼。

一定要注意,男生和女生之间,绝不能男生先伸手,这样不但失礼,而且还有占别人便宜的嫌疑。但男生如果先伸手出来,女士一般不会拒绝,以免造成尴尬的局面。

握手之前要选择恰当的时机,应审时度势,听其言观其行,留意握手的信号,避免几次伸手欲握均不成功的窘迫情形出现。

3、握手的时长

握手的时间的控制可以根据握手双方的亲密程度灵活掌握。初次见面者,握一两下即可,一般控制在三秒内,切忌握住异性的手久久不放。握手同性的手时间也不宜过长,以免对方欲罢不能。

4、握手的力度

(1)握手力度一般不超过两千克,以不握疼对方的手为限度。有人觉得与初次见面或交往不深者握手时下大力气,甚至握得对方龇牙咧嘴是热情、友好的表示,但实际上有故意示威之嫌。当然,完全不用力或柔软无力的手握在对方的手上,人的感觉则是缺乏热忱没有朝气,也要避免。

不过遇到老同事、老朋友、老同学时,则应该远远的把手伸出,把对方的手紧紧握在手中,即使握得对方隐隐发疼,也只会换来一片欢笑之声,为这不期而遇的亲切,热诚增添了乐趣。

男士握女士的手应轻一些,不要握满全手,只握其手指部位即可。如果下级或晚辈与自己紧紧相握,一般

也应该以相同的力。这会使晚辈或下级对自己产生强烈的信任感,也可以使你的威望、感召力在晚辈或下级心目中得到提高。

(2) 握手忌嘴吧紧闭,一言不发,一副不情愿的样子,应该寒暄几句。如:“你好,很高兴见到你!”等等。并且握手时应专心致志,切忌心不在焉,或东张西望寻找第三者,而冷落对方。

(3) 与客人见面或告辞时,不能跨门槛握手即一脚门里,一脚门外,要么在屋内握手要么出门后握手。

(4) 进行平等式握手时,伸出右手与之相握,左手应自然下垂,不能插在口袋里。

(5) 忌用左手同他人握手,除非是右手有疾或太脏了,特殊情况时应说明原因并道歉。

公务接待礼仪

1、做好迎客准备

准备接站牌,安排好客人住宿的宾馆、店或旅馆。对远道而来的客人,须提前去机场、车站、码头等候客人,避免客人查阅,如城市简介、交通图、游览图等。

2、热情迎客

客人走下车、船、飞机时,主要迎接人员走上前去欢迎、握手、问候。如果有乐队的,应当奏欢迎曲。

有礼客工作人员将主人介绍给来宾,再有主人向来宾一一介绍前来欢迎的人员。主人介绍后,由客人向主人一一介绍随同前来的其他客人。介绍后稍事寒喧。

3、陪车

如果陪客人同乘一辆轿车,要首先为客人打开轿车的右侧后门,并以手掌挡住车篷上沿,提醒客人不要碰头。等客人坐好后,方可关门。最后,接待人员应绕道车尾从左侧后门上车。轿车上的座次有主次尊卑讲究。一般认为,车上最尊贵的位置是后排与司机的座位成对角线的座位,即后排右座。其余座位的主次尊卑次序是:后排左座..后排中座..前排右座。

抵达目的地时,接待人员要先下车,从车尾绕过去为客人打开车门,以手挡住车蓬上筐,协助其下车。4、下榻

客人到达下榻出后,接待人员不宜久留,以便客人休息。离开前,可以送上事先安排的日程表,并征求客人意见。

5、安排拜访与宴请

客人安顿好,主人应登门拜访。拜访的时间不应过长,因为这是礼节性的拜访,问寒问暖,问问有什么困难等即应告辞。

6、送客

这是公务员迎送的最后环节。首先,协助外地客人办好返程手续。应准确掌握客人离开本地的时间,以及对所乘交通工具的意见,为其预订好车、船、机票,尽早通知客人,使其做好返程准备。作为主人可以为长途旅行的客人准备一些途中吃的食品。

其次,在客人离开的当天或前一天为客人送行。临别前一天送行,应到客人住地热情、诚恳、有礼貌地对招待不周表示歉意,征求客人的意见,询问客人还有什么困难需要帮助解决等等,然后道别。客人返程的当天送行,一般应送到车站、码头或机场,陪同客人候车、候船或候机,直到客人离开后再离开,如果自己不能前往,应向客人说明原因,表示歉意。

日常生活家庭礼仪

(一)个人礼仪

1、递上自己的名片

递名片给他人时,应郑重其事。最好是起身站立,走向前去,使用双手或者右手,将名片正面面对对方,交予对方。切勿以左手递交名片,不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方,不要将名片举得高于胸部,不要以手指夹着名片给人。如对方是小数民族或是外宾,则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。

将名片递给他人时,口头应有所表示。可以说“请多多指教”“多多关照”“今后保持联系”“我们认识一下吧”,或是先做一下自我介绍。

与多人交换名片,应该讲究先后次序,或有近而远,或有尊而卑,一定要依次进行。切勿挑三拣四,采用跳跃式。当然,也没有必要广为滥发自己的名片。双方交换名片时,最正规的做法,是位卑者应当首先把名片递给尊者。不过,在一般情况下,也不必过分拘泥与这一规定。

2、接受他人的名片

当他人表示要递名片给自己或交换名片时,应立即停止手中所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目视对方。接受名片时,宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过。

“接过名片,首先要看”,这一点至为重要。具体而言,就是接过名片后,当即要用半分钟左右的时间,从头至尾将其认真默读一遍。如有疑问,则可当场向对方请教。此义在表示重视对方。如接过他人名片后看也不看,或手头把玩,或弃之桌上,或装入衣袋,或交予他人,都算失礼。

接受他人名片时,应口头道谢,或重复对方所使用的谦词敬语,如“请你多关照”,“请你多指教”,不可一言不发。

如需要当场将自己的名片递过去,最好在收好对方名片后再作,不要左右开弓,一来一往同时进行。(二)日常家庭接待礼仪

一、迎客礼仪

1、准备

当知道有客人来访,应提前做准备。主人的服饰要整洁,家庭布置要干净美观,孩子要妥善安排教育,水果、点心、饮料、烟酒、菜肴等要提前备好。如果是正式宴请,如婚礼、寿诞等,还要预先送请柬或电话邀请,确定宴请时间、场所,排好座次,遴选客人,落实宴请形式、规模、档次。

2、迎接

客人在约定时间到达,应提前到门口迎接,不宜在房中静候,最好夫妇一同前往。如有客人突然到,要热情相待。如室内未清理,应致谦并适当收拾,但不宜立即打扫,因为打扫有逐客之意。见到客人,应热情招呼,女主人应主动伸手相握。如果客人手提物品,应主动帮忙,对长者或弱者可上前搀扶,进入室内应把最佳位置让给客人坐。如果客人是初次来访,应向其家人或客人作介绍。主人的表情要面带微笑,不能有心烦的样子。

3、递烟、上茶

来客是男士,一落座主人一般都要马上敬烟。敬烟忌直接用手取,应打开烟盒弹出几支递给客人,请客人自取。敬烟不能忘了敬火。若主人也会吸,应先客后主。冲泡茶时首先要清洁茶具。“浅茶满酒”,敬茶应双手捧上放在客人的右手上方,尊长者先敬。

4、陪客聊天

奉敬烟茶糖果之后,应及时与之交谈,话题内容可因实际而定。一般来说应谈一些客人熟悉的事情,若无法奉陪客人交谈,可安排身份相当者代陪或提供报纸杂志、打开电视供客人消遣,切不可出现主人自己只管忙自己,把客人晾在一边的现象。

二、拜访礼仪

1、预约或应邀

到别人家做客,可以是自己主动前往,也可以是受邀请。如是前者应事先打电话或写好书信约好时间,以防突然造防给别人带来麻烦;后者无论答应还是拒绝,都应及时告知对方,切忌答应某一邀请后,又因参加另外的约会而失此约。

2、到达的礼仪

首先应准时到达,或稍稍提早,到达主人门前,要先擦净脚上泥巴,按门铃切忌重手重脚或时间过长;进门后要将大衣雨具交给主人安置,并向主人问候、寒暄,还要向在场的主人家属和其他客人打招呼,待主人安排或指定座位再坐下;主人端茶敬烟要起身道谢,双手迎接,点烟时必须站起来,身体前倾并致敬意,果皮、果核、烟灰、烟蒂不应乱丢乱弹乱扔。

3、退席告辞

作为客人,口头提出告别后应立即起身辞别,不能几次三翻说要走,结果还坐着滔滔不绝地说。走之前不要忘记对主人的热情招待表示感谢,尤其要向女主人道别,当主人送你走到门口将分手时,应主动与主人握手道别,并说“请回”、留步”、再见”之类的客套话。

(三)用餐礼仪

餐具的使用方法,主要是刀,叉,匙。国际统一样式的餐盘放在就餐者的正面,以此为基准,其余餐具分别置于餐盘的右侧,左侧和上方和右上方。餐盘的右侧由外向里,分别放置清汤匙,鱼刀,猪牛排刀;餐盘的左侧由外向里,分别放置面包和黄油盘,黄油刀,鱼叉,叉。餐盘的上方由外向里,分别放置盐和胡椒瓶及烟灰缸,甜点叉。餐盘的右上方放置水杯,红酒杯和白酒杯。进餐时注意按照不同的食品正确选择不同的餐具。

1、肉或禽类食品

吃肉或禽类食品时,不可用叉子将整快食品叉起食用,而应用刀将食品切成小块,再用叉子叉住放进嘴中。持刀的姿势是用右手食指压在刀背上,其余手指拿住刀柄。持叉是使用左手,用左手拇指,食指,中指拿住叉。一般是左手持叉,右手拿刀。每到菜吃完之后,可将刀叉并拢平排在盘内,这是表示吃完。若摆放成八字或交叉放置,则表示还没有吃完。

2、茶,咖啡

饮茶或喝咖啡时,应使用辈子,茶托和小茶匙。如果愿意加牛奶,白糖,可用小茶匙从盛放牛奶,白糖的器皿中舀放,用小茶匙摇匀后仍将茶匙放回原处再喝。喝时,右手拿茶柄,左手托碟。

3、喝汤

喝汤时,应用匙进食。握匙的正确姿势为:用大拇指按住匙的把,其他手指轻轻托住另一边。舀汤时,应从盘子里面向外舀,这与中国人使用汤匙的习惯刚好相反。喝至最后还有一些剩余的汤时,千万不要端起盘喝,应用左手将汤盘微微外倾,用匙舀尽。

4、水果

吃梨,苹果等水果时,不要整只去咬,而应用水果刀将水果切成四至六块。剜去果心,用手拿着一块一块的吃,吃香蕉时,则剥皮后整只放在盘子里,用刀叉切成一小块一小块的吃。吃桔子时,用手把皮剥掉,一片一片的掰开吃。

5、吃骨头的肉

吃有骨头的肉时,可用手拿着吃。若想吃的更优雅,还是用刀较好。用叉子将整片肉固定(可将叉子朝上,用叉子背部按住肉),再用刀沿骨头插入,把肉切开。最好是边切边吃。必须用手吃时,会附上洗手水。当洗手水喝带骨头的肉一起端上来的时候,意味着“请用手吃”。用手指拿东西吃后,将手指放在亲爱装有洗手水的碗里洗干净。吃一般的菜时,如果把手弄脏,也可以请侍者端洗手水来,注意洗手时咬轻轻的洗。

6、面包

吃面包可用蘸调味汁,吃到连调味汁都不剩,是对厨师的礼貌。注意不要把面包盘子“舔”的很干净,而要用叉子叉住已撕成小片的面包,再蘸取一点调味汁来吃。

7、意大利面

吃意大利面时,要用叉子慢慢的卷起面条来,每次卷起四五根最方便。有的人喜欢用调羹喝叉子一起吃,调羹可以帮助叉子控制滑溜溜的面条。不能直接往嘴里吸,这样很容易把汁溅的到处都是。

8、油煎食品和薯片

油煎食品和薯片可以用手拿着吃,也可以用叉子吃。如果在户外,当然可以用手,只要多准备些餐巾就行。

公务接待管理规定

公务接待管理规定

前言 本标准由综合办公室起草并归口。 本标准与前一版相比,除编辑性修改外主要技术变化如下: ——根据国家局、股东单位国内公务接待管理规定对本标准进行修订。本标准由:。 本标准主要起草人:

公务接待管理办法 1.目的 本标准规定了公务接待工作的职责、计划与审批、安排与实施、费用管理、标准及检查与监督等内容。 2. 适用范围 本标准适用于公务接待工作的管理。公务接待仅指行业外的接待,行业内走访不得作为公务或商务接待开支,以来函单位作为判断行业内外的标准。 3.职责 3.1综合办公室归口管理本公司范围内的公务接待;牵头制订相关制度,并不定期检查监督各部门执行情况;具体承担本公司领导出面的公务接待,协同整合本公司系统接待资源。每年底定期向公司职工代表大会就接待标准执行、费用管理使用等情况进行报备。 3.2各部门负责对口业务部门的公务接待,协助综合办公室做好相关公务接待,每年底定期向综合办公室报备接待标准执行、经费管理使用等情况。 3.3公司总经理负责重要来客接待方案、接待就餐及接待用品的审批。 3.4公司纪检审计部、财务部门负责公司公务接待实施过程的归口检查、监督。 4.工作内容及要求 4.1 公务接待要求 4.1.1 公务接待应当坚持极简主义,大礼必简、有利公务、务实节俭、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯,严格遵守规章,按热情、周到、节俭廉洁的原则进行安排。 4.1.2 行业内走访不得作为公务或商务接待开支。 4.1.3 行业外公务、商务接待要以派出单位公函为准,无公函的公务活动和来访人员一律不予接待,开支费用采取实名登记方式。 4.1.4 各单位如有设备调试、安装、维修、保养基数服务类或项目合作类等情况,均不得作为公务或商务接待开支,涉及到工作人员的就餐问题,须在前期合同签订中明确就餐相关事宜。 4.1.5 严格控制接待范围,对能够合并的公务接待统筹安排。

公务接待制度流程、公务接待审批单、公务接待清单

精心整理 公务接待管理制度 第一条为进一步规范做好公务接待工作,厉行勤俭节约、反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关国内公务接待管理办法》和×等有关规定,结合工作实际,本着简洁有效的原则制定本制度。 所、费用等。 第六条简化公务接待礼仪,不在机场、车站和辖区边界组织迎送活动,不张贴悬挂标语横幅,不打电子屏幕标语,不安排工作人员迎送,不铺设迎宾地毯。 第七条严格控制陪同人数,调研交流、学习实践的人员,包括政府

相关单位、同业人员、社会团体等组织,原则安排一名领导参加,同时安排相关科室人员参加保障和服务。 第八条公务活动不超标准接待,不组织旅游和与公务活动无关的参观,不组织到营业性娱乐、健身场所活动,不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。 第九条接待对象应当按规定标准自行用餐。办公室协助安排符合接 过10 在 第十三条财务科要加强接待费的审核报销,在批准的接待费预算内,对有明确接待范围、对象和目的,经主要领导批准且符合规定的接待费用予以报销,报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单等。 第十四条加强对接待经费开支和使用情况的监督检查与审计。严禁报销无公函的接待费用,严禁以虚报、冒领手段骗取公务接待费;严禁虚报公务接待人数、天数进行报销;严禁扩大公务接待费用开支范围,

擅自提高公务接待费开支标准;严禁报销与公务接待无关费用;严禁违反财务管理规定的其他行为。 第十五条公务接待费用支出在范围内实行公开。办公室汇总后报主要领导加盖单位公章,重大事项经主任办公会通过后加盖单位公章,于每月5日前公开上月公务接待情况,公开期限5个工作日。 第十六条公务接待工作纳入问责范围,加强对接待违规违纪行为的

公务接待管理规定

党政机关国内公务接待管理规定(摘要)(中共中央办公厅、国务院办公厅印发) (中办发【2013】22号) 第三条国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。 第五条各级党政机关应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。 公务外出确需接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。 第六条接待单位应当严格控制国内公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。 第七条接待单位应当根据规定的接待范围,严格接待审批控制,对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。 公务活动结束后,接待单位应当如实填写接待清单,并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。 第十条接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作

需要,接待单位可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。 工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。 禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用,禁止在非税收入中坐支接待费用;禁止借公务接待名义列支其他支出。 四川省党政机关国内公务接待管理办法(摘要) 本办法所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 第三条国内公务接待应当执行中央和省委、省政府有关规定,坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯和对口接待的原则。 第七条建立公务外出审批制度。加强公务外出计划管

公务接待管理办法

国内公务接待管理办法 为进一步规范机关国内公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》,结合我单位工作实际,制定本办法。 一、适用范围 本办法适用于机关。本办法所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 二、原则要求 公务接待应当坚持有利公务、统一管理、简约俭朴、对口对等、务实高效、公开透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。行政事务管理中心负责管理机关公务接待,公务接待申请部门负责配合具体工作。 三、审批管理 (一)外出公务接待。机关工作人员公务外出经有关领导批准后,要严格控制外出的时间、内容、路线、频率和人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止到风景名胜区举办会议和活动。公务外出确需要接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程

和人员。 (二)本地公务接待。机关本地公务接待负责接待工作组、检查组来我市的工作视(考)察、调研、检查工作,市外代表团来我市考察交流,以及列入接待计划的外事考察交流和重要商务考察活动。接待活动中,不得组织旅游以及和公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得将国家工作人员休假、探亲、旅游等非公务活动纳入国内公务接待范围。 (三)公务接待事前审批。接待单位安排公务接待活动前,由对口科室制定接待方案、填写公务接待事前审批单,连同派出单位公函一并交由行政事务管理中心受理,依次报分管领导、分管机关领导、局长审批同意。审批单内容包括申请人、派出单位名称、接待事由、活动安排和经费预算等。经同意后,具体接待安排由行政事务管理中心负责组织。对无公函的公务活动和来访人员不予接待。对事前审批单填报内容不明确、缺项的,不予安排。对申请科室提出超标安排、超标预算的,相关领导在审批过程中予以指出、纠正,对同一部门多次提出超标安排、超标预算的,应给与批评教育。 (四)公务接待标准控制。公务接待工作用餐、差旅住宿等开支标准按照有关部门公布(以及后来调整)的标准执行,进餐标准暂定为不超过80元/人。要严格执行接待标准,严禁超标准接待。

公务接待规定

公务接待规定 篇一:2014年公务接待管理办法 公务接待管理办法 为规范市社机关公务接待工作,严格控制经费支出,防止铺张浪费,促进党风廉政建设,根据中央和省、市的有关文件精神,结合市社实际,特制定本办法。 一、接待原则 1、统筹管理的原则:市社机关的接待工作统一由办公室管理,并具体承办接待工作。 2、对口接待的原则:上级机关领导、省内外单位与市社机关各处室联系工作需要接待的,原则上对等、对口接待。 3、事前审批的原则:所有接待事项,必须事先按规定的审批程序报批,未经批准的接待费用不得报销。 4、勤俭节约的原则:接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行节约,严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费。 5、定点接待的原则:区别不同接待对象,确定在市社签约的不同宾馆(饭店)接待。需安排在其他饭店就餐的,须经主要领导或办公室主任同意。 二、接待范围 1、上级机关领导、省内外单位来访、考察、检查工作的。 2、区(市)供销社和社属单位的人员来机关办事需接待的。

3、经领导批准确需要接待的。 三、接待程序 所有接待都要由接待经办人如实填写《接待批办单》,写明来客姓名、单位、职务、人数、来访目的及活动天数,由承办处室、经办人签字,签单时需注明招待对象和时间。 1、接待来访的客人,相关处室应及时向市社领导报告,办公室根据市社领导的指示,负责安排接待。 2、接待应邀的客人,邀请处室应事先征得市社领导同意,办公室根据市社领导的指示,负责安排接待。 3、因工作需要,接待市有关部门的,由相关处室向市社领导报告,市社领导同意后办公室安排具体接待。 4、市社领导接待客人,原则上由办公室负责安排。 5、直接与办公室联系的接待,办公室应向市社领导报告,并负责做好接待。 6、确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待,须向市社领导说明原因;接待工作结束后,由负责组织接待的处室或人员补办审批手续。 四、接待标准 1、住宿标准 接待对象确需要安排住宿时,由办公室负责在定点宾馆(饭店)安排,省部级干部按有关规定报市有关部门;司局级干部可安排住单

公务接待管理办法

西安市公安局特警支队 公务接待管理办法 为了认真落实中央八项规定,规范公务接待,根据《陕西省党政机关国内公务接待管理办法》和《西安市党政机关国内公务接待管理办法》,结合我支队实际,制定本办法。 一,接待原则 1,公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。 二,接待范围 1,本办法所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 2,实行公务接待审批控制制度,对无公函的公务活动和来访人员不予接待。 3,严格控制公务接待范围,不得将国家工作人员的休假,探亲,旅游等私人活动纳入公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。 三,接待标准 1,住宿标准,接待住宿应当严格执行差旅,会议管理的有关规定。住宿用房以标准间为主。接待厅局级领导同志可安排单间或标准间。应当结合实际,选择符合会议食宿标准的接待场所签订协议,安排公务接待活动。

2,就餐标准,接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要,接待单位可安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。工作餐以地方特色家常菜为主,严格控制菜品的种类数量和份量,不提供高档菜肴和用野生动物制作的菜肴,不提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所,高消费餐饮场所。接待餐费标准具体以市接待办制定的市级公务接待工作餐开支标准为准。 3,出行标准,公务接待的出行活动应当安排集中乘车,根据实际情况合理使用车型,严格控制随行车辆。严格按照规定使用警车,不得违反规定实行交通管控,不得清场闭馆,避免扰民。确因安全需要安排警卫的,按照有关规定执行。 四,接待要求 1,规范公务接待程序,应当根据规定的接待范围和公务活动的目的及任务,制定接待方案,按程序报批后严格按照方案组织实施。可合并的公务接待应统筹安排。 2,实行公务接待清单制度。公务活动结束后,经办单位应当如实填写接待清单,并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务、人数和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。 3,简化公务接待礼仪,却因工作需要可安排人员接送机,但不得在机场,车站和辖区边界安排张贴悬挂标语横幅,摆放花草,铺设迎宾地毯等迎送活动。

关于规范公务接待的管理办法 公务接待费管理办法

关于规范公务接待的管理办法公务接待费管理办法 **县永明镇人民政府关于规范公务接待的管理办法为进一步规范政府公务接待,严肃财经纪律,强化预算约束,压缩非生产性支出,杜绝浪费,现就公务接待制定如下管理办法,请遵照执行: 一、总体原则坚持避免奢侈浪费,加强党政廉政建设,厉行节约的原则,根据《 ___厉行节约反对浪费原则》《 ___国内公务接待管理规定》等条规,结合我镇实际,本着有利于公务活动、务实节俭、严格标准及程序、高效透明及对口接待的原则。 二、接待审批因公务活动需要进行接待的,要严格控制人员和标准,不安排无任何意义的接待和无实质内容的接待,尽量安排工作餐,并报请党政 ___同意,先审批后接待,经办人员根据派出单位的公函,由党政 ___确定接待标准及接待办法,对无公函的公务活动和来访人员,原则上不予接待。 三、接待制度坚持凭公函接待制度,实行对口接待,接待人员要如实填报接待对象,接待事由,接待费用等情况,接待活动结束后,接待人员应如实填写接待清单,经镇长审签后,作为财政报销凭证,接待清单应包括接待对象的单位、姓名、职务,公务活动内容、时间、场所、费用等明细,对没有公函临时电话通知的接待事项,应由经办人员填写“接待电话通知单”代替接待函,作为接待依据。陪餐人员应文明陪餐,文明劝酒,尊重客人,利于健康。

四、接待地点公务接待原则上安排在机关食堂,确因公务需要在外地接待的,须报请党政 ___同意方可在外地接待,接待标准及陪同人员应遵守本办法相关规定。 五、接待标准根据上级有关规定确实因为工作需要进行接待的,结合我镇的经济发展水平,应严格控制陪同人员,接待对象在10人以内的,陪餐人数不超过3人,超过10人的,不超过接待对象的三分之一,不得提供鱼翅,燕窝,鱿鱼等高档菜肴和野生保护动物,不得提供烟、酒及使用私人会所,高消费的娱乐场所,餐费标准应控制在60元一人以内,对超标准的接待,应出示书面说明,并征得___的批准,原则不得安排超标接待。 六、内部监督镇纪委应定期对政府公务接待进行检查监督,通过查看接待费凭证,对公务接待的违法违规现象进行督查和纠正,并对公务接待管理提出更科学合理、行之有效的管理办法,对超标违规接待进行通报批评并责令纠正,对严重违规的应追查相关人员的纪律责任,对使用假发票虚报冒领、弄虚作假的严肃处理,镇财政所要全程跟进监督,使公务接待公开透明。 七、经费管理公务接待严格按财政预算安排资金,在确保完成公务活动的前提下做到同比下降10%-12%,强化预算约束,不突破预算

最新××公司公务接待管理办法汇编

四川××集团有限责任公司 关于印发《四川××集团有限责任公司公务接待管理办法》的通知 集团各部门、各公司、各××××: 为贯彻落实中央、省委省政府、××××关于改进工作作风、密切联系群众的有关规定,推进厉行节约反对浪费制度建设,加强和规范集团接待管理,根据《党政机关国内公务接待管理规定》、《四川省党政机关国内公务接待管理办法》、《××国内公务接待管理办法》等有关规定,公司修订了《四川××集团有限责任公司公务接待管理办法》,现印发,请遵照执行。 特此通知 附件:四川××集团有限责任公司公务接待管理办法 四川××集团有限责任公司 2014年8月5日

附件: 四川××集团有限责任公司 公务接待管理办法 第一章总则 第一条为规范四川××集团有限责任公司公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关国内公务接待管理规定》、《四川省党政机关国内公务接待管理办法》、《××国内公务接待管理办法》等有关规定,结合我公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团下属各公司、各部门、各××××。 第三条公务接待范围。公务接待指因出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务,接待上级单位、兄弟单位、业务往来单位来宾,社会各界重要人士以及公司特邀专家、学者的相关活动。 第二章接待管理 第四条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数名族风俗习惯的原则。接待所安排的活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动的开展。不得用公款报销或者支付应由个人负担的

费用,公司内部上下级之间及各部门之间,不得借任何名义利用公款互相宴请。 第五条集团各部门、各公司、各××××应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止非必须的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。 第六条参观学习、培训考察等活动要注重实效。未经批准,不得参加社团组织举办的各类活动,不得参加社会中介机构举办的营利性会议和活动。 第七条公司人员因公外出,应当按照程序履行报批手续。确需对方单位接待的,经办人员应提前向集团公司领导申请,并向对方单位致函说明公务活动的内容、时间、人数和人员身份。 第八条对口接待原则。一般情况,接待对象的对口部门为公务接待经办部门。接待各类检查组、督察组等联合工作组,以牵头部门为经办部门。 第九条经办部门应当向被接待单位索取接待公函,公函应列明公务内容、行程和人员,无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。 第十条申报审批原则。经办部门根据接待公函及规定的接待范围,事先合理编制接待方案,认真填写《公务接待

公司公务接待管理办法

附件 XX公司 公务接待管理办法 【制度摘要】 业务类别公共事务管理 适用范围公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处 废止说明无 内容概要为规范公司公务接待管理,提高公务接待水平,厉行勤俭节约,制定本办法。办法共四章十五条,对公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处公务接待内容程序做了明确和规范,同时对接待标准及费用结算标准提出要求。 第一章总则 第一条为规范公司公务接待管理,提高公务接待水平,节约行政成本,结合公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处的公务接待行为。 第三条本办法所称公务,是指出席会议、考察调研、执行公务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 第四条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。公司公务接待人员在对外接待中要自觉遵守公关礼仪,做到热情、周到、诚恳、礼貌、严谨,树立公司良好形象。 第五条总经理工作部是公司对外公务接待的归口管理部门,负责公司全面接待工作;公司各部门负责其业务范围内的具体接待工作,并报总经理工作部审核。 第二章接待范围和程序 第六条接待对象

(一)上级公司、地方政府、行业主管单位人员的检查和指导; (二)兄弟单位的工作走访、调研、学习交流等; (三)接洽业务的相关单位人员; (四)其他来访人员的来访。 第七条接待程序 (一)了解来访人员的单位、身份、人数、来意、抵达时间、大致停留时间、接送站情况。需接送站的,应当安排接送站人员及车辆。 (二)做好公务接待活动的准备工作,明确接待人、汇报人、汇报提纲、参观时间、参加人等。公务接待活动中需要文字资料、投影、摄影、录像的,接待人员要提前做好人员、资料、设备安排。 (三)按照对口接待原则,安排来访人员的食宿和用车。 1.按照有利公务、务实节俭的原则,公务接待应当首选食堂或协议酒店。 2.接待规格按照大体对等的原则,安排好来访期间公务用车和接送站车辆。 (四)行程计划、活动内容如有变更,应当及时通知有关人员,做好变更后安排;对接待活动中临时出现的重要问题要及时向领导报告,做到妥善处理。 (五)接待活动完成后,应当及时进行费用结算。 第八条接待工作要注意原则性和保密性。 第三章接待标准及费用结算

公务接待工作执行规范

公务接待工作执行规范(试行) 为了使公务接待工作更加规范化、制度化,根据上级关于公务接待工作的有关规定,结合我区实际,制定我区公务接待工作执行规范如下: 一、公务接待工作的分类: A类接待:上级安排的三级警卫以上的接待工作;省、市主要领导的视察;省、市人大代表、政协委员的集体视察以及区领导特别交代的重要客人。 B类接待:省、市和军队接待、外事部门安排来访但没有警卫级别的国内外宾客;省、市有关部门主要领导带队的考察团;各国家级兄弟开发区领导带队的考察团;重要项目外商考察团等。 C类接待:各机关、院校、社会团体联系前来参观、考察的普通团队。 D类接待:区内各部门对口接待的来访团体,包括省、市有关部门的业务考察;各地、市级开发区和国家级开发区有关部门的考察团;一般客商的商务考察。 二、公务接待工作执行规范: A类接待: (一)接待工作组织架构图 A类接待工作主要接待领导为区主要领导,总协调一般由党政办领导担任,下设若干个工作岗,各岗分工如下: 接待岗:由外事联络接待处处(科)长牵头,负责协助总协调列出接待计划安排和分派各岗的具体任务,

配备外事联络接待处工作人员2-3人。具体工作包括:与上级接待部门或交代任务领导联络,明确任务要求、时间、地点等,接待方案的策划,与参与接待各方的联络协调,各项准备工作的检查、领导现场交代事项的协调、突发事件的应对指挥等。 后勤交通岗:由机关服务中心主任负责管委会大楼接待现场的准备、布置、现场服务,机关车队队长负责接待车辆的安排等。 保卫岗:由区公安分局牵头,党政办行政财务保卫处、机关服务中心协助。负责与上级保卫部门保持联系、接待现场及参观路线的事前安全检查,接待工作途中的先导、现场交通指挥和安全保卫工作。 设施线路保障岗:由区规划局、环境局牵头,区城管大队、土地中心、市政公司、环美中心协助。负责事前检查并保障接待当日参观路线的整洁畅通,确保各参观接待点供电、供水、通讯系统正常。 宣传、卫生岗:由区宣传部、卫生局牵头,区电视中心、卫生监督所、区医院协助,负责接待工作的新闻报道、电视录相和就餐点的食品卫生检查工作、必要的医疗保健工作。 秘书岗:由两委办秘书督办处(科)负责,区档案馆协助,主要负责接待会场坐席排位、文字记录、录音、新闻图片、资料的收集归档。 2、接待人员要求事项: (1)所有参加接待工作的人员要着装整洁,除警卫、记者、卫生监督、医生等专业人员的职业着装外,男士要西装革履,打领带;女士要着整齐套装,佩挂工作牌或警卫工作牌。 (2)参加接待工作的现场岗位人员应提前一小时进入现场,检查各个准备环节的落实情况,参加接待的领导提前半小时进场。其他专业人员的到位时间,根据工作需要定。 (3)各岗配备必要的方便联络的通讯工具,保证联络畅通,但在会见场内要将手机调到震动状态。 (二)接待工作流程

党政机关国内公务接待管理规定(全文)

党政机关国内公务接待管理规定(全文) 党政机关国内公务接待管理规定(全文) 第一条为了规范党政机关国内公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》规定,制定本规定。第二条本规定适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理事业单位的国内公务接待行为。本规定所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。第三条国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。第四条各级党政机关公务接待管理部门应当结合当地实际,完善国内公务接待管理制度,制定国内公务接待标准。县级以上党政机关公务接待管理部门负责管理本级党政机关 国内公务接待工作,指导下级党政机关国内公务接待工作。乡镇党委、政府应当加强国内公务接待管理,严格执行有关管理规定和开支标准。第五条各级党政机关应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名

义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。公务外出确需接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。第六条接待单位应当严格控制国内公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。国家工作人员不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。第七条接待单位应当根据规定的接待范围,严格接待审批控制,对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。公务活动结束后,接待单位应当如实填写接待清单,并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。第八条国内公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排群众迎送,不得铺设迎宾地毯;地区、部门主要负责人不得参加迎送。严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。接待单位安排的活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动开展。安排外出考察调研的,应当深入基层、深入群众,不得走过场、搞形式主义。第九条接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,在定点饭店或者机关内部接待场所安排,执行协议价格。出差人员住宿费应当回本单位凭据报销,与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安

关于公务接待管理的规定

关于公务接待管理的规定 为进一步完善行政事业单位公务接待管理,从严、从紧控制公务费用开支,树立勤俭节约、勤俭办事的良好风气,现对我县行政事业单位公务接待管理作如下规定。 一、接待原则 坚持热情、节俭、高效、文明的原则;坚持对口接待、定点接待的原则;坚持内外有别的原则,规范接待方式,强化纪律约束,逐步使全县行政事业单位公务接待管理走向制度化、规范化。 二、接待标准 1、区、州以上领导来检查、指导工作用餐,每人每餐不超过50元(不包括早餐),包括饮料等 。 及其以上领导;到我县学习、考察、访问的本州内其它县市五大机关领导及其率领的考察团;自治区内外县级以上五大机关领导及其率领的。国,考察团。 2、州级以上五大机关派出的检查组、调研组和工作组。 3、由县委、政府承办和协办的在我县召开的州级以上会议和县级重要会议及大型活动。 4、到县五大机关汇报工作的基层领导干部。 (二)县级行政、事业单位接待范围 各单位实行对口接待,负责对口的上下级单位、人员来往的接待。 (三)乡镇公务接待范围参照此规定自行确定。 五、接待方式 1、到我县检查、指导工作的州级以上有关单位或领导,以及到我县学习、参观、考察的本州内其它县市单位或领导,实行桌餐,严格控制陪餐人员。 2、州外到我县学习、交流、考察,除县级以上五大机关外的各级各类团体,一般只接待到达或离开时的一餐,住宿和其它费用由其自理。 3、县级单位领导和工作人员到乡镇检查、指导工作的,一律在乡镇机关食堂按工作餐标准就餐。 4、到我县投资或直接参与我县经济活动的客商,接待视情况酌情处理。 六、纪律要求 1、各级领导干部要以身作则,带头执行本规定。负责接待工作的人员要坚持原则,严守纪律。 2、县内各乡镇、单位之间不得相互吃请,铺张浪费。 3、各乡镇公务接待必须安排在乡镇机关食堂,乡镇所属单位有食堂的在本单位食堂接待,无食堂的到乡镇机关食堂接待。 4、县属行政事业单位有食堂的,以食堂接待为主,无食堂的单位,实行定点接待,严格接待管理。 5、不准用公款到营业性歌厅、舞厅等高消费娱乐场所进行公务接待。 6、要文明接待,禁止在工作日午餐饮酒;禁止执行公务和值班时饮酒;禁止着工作制服在公共场合饮酒;禁止发生强行劝酒、逼酒等不文明行为;禁止任何时间、任何场合酗酒。 7、公务接待实行现金支付,一律不得赊帐。

公务接待制度

公务接待制度 为加强党风廉政建设,本着“热情周到,规范节俭”的原则,认真做好来宾的接待工作,进一步规范公务接待,切实控制接待费用支出,打造节约型机关,特制定本制度。 一、接待范围 1、上级及有关主管部门前来检查指导工作的领导和工作人员。 2、外地市兄弟单位前来交流、考察等公务活动的领导和工作人员。 3、请求有关部门支持工作需给予招待的领导和工作人员。 4、其他因工作需要经公司主管领导批准的接待。 二、接待原则 1、归口管理原则:公务接待工作由办公室统一协调安排,并负责做好相关后勤服务保障和审核、结算工作。 2、事前审批原则:所有接待事项,必须事先按规定的审批程序报批,未经批准的接待费用不得报销。 3、勤俭节约原则:接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行节约,严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费。 三、接待审批程序 1、公司组织的会议及重大活动的接待,组织会议及活动的部门要作出接待经费预算,经办公室审核,报分管领导阅签后由办公室分管领导审批。 2、领导临时安排的接待,接待领导签字后由办公室办理接待事宜并

补办审批手续。 3、业务科室进行日常公务接待时,需填写《公务接待用餐审批单》(见附表)经办公室审核后,报分管领导阅签后由办公室分管领导审批。 4、确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待,须向办公室说明原因;接待工作结束后,由主办科室或人员补办审批手续。 四、公务接待标准 1、招待标准:招待用餐按以下标准掌握:接待餐标60-80元/人;会议餐标30-40元/人;工作餐标20-30元/人,以上餐标均不含酒水,酒水费不超过标准的30%,工作餐原则上不安排酒水。 2、陪餐安排。市领导及各单位主要领导,一般由主要领导出面陪餐,办公室人员参与;其他客人如需要安排陪餐的,应严格控制人数,由分管领导安排办公室或业务科室人员陪同。 3、住房标准。住宿一般安排在定点宾馆。厅级以上干部安排住套房,县处级以上领导干部安排住单人标准房,其他人员安排住双人标准房。 五、定点接待 1、按照不同档次确定几个宾馆和酒店,作为来人的定点接待单位。 2、根据来宾级别,由分管领导确定接待单位,办公室具体安排 3、未附接待审批单的凭据一律不予报销。

关于进一步规范公务接待工作补充规定的通知

关于进一步规范公务接待工作补充规定的通知 公司各部门及有关单位: 为进一步规范公司接待工作,严肃接待纪律,减少经费开支,加强廉政建设,结合公司实际情况,特制定本规定。 一、接待工作原则 公务接待管理实行“统一标准、对口接待、有利公务、高效透明”的管理原则。 二、接待工作范围 1.来司视察、检查、指导工作的省厅局级、安阳市级及其他地市、上级主管机关等领导同志及随员。 2.来司考察、交流、联系工作的客户及供应商。 3.经公司总经理审批开展的其他公务活动。 三、接待标准 1.执行公司接待管理规定有关标准。 2.宴请酒水原则上中午就餐一律不准饮酒,晚餐用酒必须经分管领导同意。 3.除宴请外,来宾按工作餐标准进餐。由管理部负责发放免费就餐卡。 4.接待用礼品,事后须向总经理报备。

四、接待部门应根据规定的接待范围,严格接待审批程序和宴请标准。对能够合并的公务接待由管理部统筹安排,无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。接待部门必须事先申请和填写《来宾接待审批单》,写明申请人、经手人、事由和参陪人员,经分管领导签字方能接待。 五、对外接待做到“一事一报”,高管宴请须经总经理批准;行政总监及外联部的接待工作,可在接待完成后补办相关手续。 六、公司接待工作定点在公司餐厅,严格控制厂外接待。如需厂外接待一律经总经理同意,否则不予审签报销。 七、即日起,中高层管理人员不得自行接受政府官员、与公司有业务关联的官员及供应商的宴请,如确有需要,须经总经理批准。中层干部不得无故在外聚餐,确有需要,须报上级主管领导审批。 八、本补充规定自发布之日起实施。 管理部 2016年5月17日

公务接待管理规定3篇

公务接待管理规定3篇 为加强管理,节约开支,杜绝浪费,有效使用业务招待费,特制订公务接待管理规定,欢迎参阅。 一、公务接待: 1、接待范围 来我局进行公务活动的国家、某某、某级劳动保障部门及其他相关部门领导,招商引资及其他重要活动。 2、接待程序 3、接待安排 住宿。来宾在某地内接待的,安排在伊山宾馆或定点宾馆。某厅级以上领导住套房或套间,某地处级及以下住单间或标间。 就餐。工作日中午实行工作餐制度,不得饮酒,特殊情况除外。酒水、饮料等使用某地接待指定产品,原则上不使用某某外名酒、酒桌原则上不安排香烟。安排外来人员就餐时,由对口人员作陪,陪客人数尽量减少,不得一客多陪。就餐标准,某地内5人以内每人35元,6人及以上每人30元,某地外每人40元。特殊情况按局领导批准标准执行。 接待。凡局领导安排参加接待的人员无特殊原因,要按时参加公务接待活动。 4、经费管理 二、物品采购 局办公用品的采购,由各股室负责人填写采购计划,经分管领导同意后,报局长审批,由办公室统一采购。采购人员要本着厉行节约、反对铺张浪费的原则,力求少花钱,办实事。 附:1、某地劳动保障局接待用餐通知单

2、某地劳动保障局物品采购计划单 〖打印文章-下载本文〗〖唐诗三百首-在线字典〗〖字号:大中小〗 为加强管理,节约开支,杜绝浪费,有效使用业务招待费,特制订本规定。 一、本规定所指业务招待费包括:公司在经营、管理等对外经济业务往来、公务接待活动以及各类会议中所发生的餐宿、烟酒、糖茶、水果、饮料、礼品等费用。 二、公司业务招待费计划指标,由公司总经理办公室会同计划财务部统一下达,并由总经理办公室负责日常管理签批工作。 三、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外,一律不准宴请和变相请客送礼,如确实需要宴请和赠送礼品时,也应本着从简而不失礼节的原则,严格控制费用支出。 四、公司各部门接待来宾原则上在公司餐厅安排餐饮,公司餐厅必须按照成本价格进行安排和核算。 五、关于公司餐厅成本价格核算: 1、烟、酒、水、饮料等按照采购价核算; 3、其中餐具物品消耗、人工、水电、采购运输等费用由公司承担,食谱菜肴的成本结算价格只包括原材料、油盐调料、燃气等辅助材料; 4、公司餐厅按总经理办公室签批《业务招待费用审批表》的餐饮标准安排就餐,超出总额部分总经理办公室不予核算,由就餐人员自行承担; 5、每月上旬公司餐厅持《业务招待费用审批表》、主要陪餐人员签字的食谱价格清单到总经理办公室结算上月餐饮费用,经总经理办公室按照成本结算价格核准签批后,到财务部门办理结算业务;

关于规范公务接待和物品采购工作的规定

关于规范公务接待和物品采购工作的规定 为进一步加强和规范公务接待和物品采购工作的管理,节约经费开支,提升接待质量,根据*委办(XX)*号文件精神,结合本局实际,作如下规定。 一、公务接待: 1、接待范围 来我局进行公务活动的国家、某某、某级劳动保障部门及其他相关部门领导,招商引资及其他重要活动。 2、接待程序 对国家、某某、某级劳动保障部门以及其相关部门的副处级以上领导干部、重要客商,来我局检查工作、调研考察、洽谈项目、投资兴业的,由局办公室填写客情报告单,及时报某地委办公室,按某地有关领导批示做好接待工作。 国家、某某、某级劳动保障部门以及相关部门的其他领导、客商,来我局检查工作、调研考察、洽谈项目、投资兴业以及本某地城区外因公来我局办事人员,确需就餐的,由局办公室填写《外来人员用餐通知单》,报局领导签字同意后安排(特殊情况可先电话请示,在二日内补单),否则餐费不予报销。 3、接待安排 住宿。来宾在某地内接待的,安排在伊山宾馆或定点宾馆。某厅级以上领导住套房或套间,某地处级及以下住单间或标间。 就餐。工作日中午实行工作餐制度,不得饮酒,特殊情况除外。酒水、饮料等使用某地接待指定产品,原则上不使用某某外名酒、酒桌原则上不安排香烟。安排外来人员就餐时,由对口人员作陪,陪客人数尽量减少,不得一客多陪。就餐标准,某地内5人以内每人35元,6人及以上每人30元,某地外每人40元。特殊情况按局领导批准标准执行。

接待。凡局领导安排参加接待的人员无特殊原因,要按时参加公务接待活动。 4、经费管理 接待费用在某地内的由办公室统一管理,外来人员用餐餐费报销时,除要有正规票据外,还要有局领导批准的《外来人员用餐通知单》(报销凭证),然后再按财务管理规定处理相关费用。在外地的由陪同人员结算,出具符合财务规定的正式单据,经局领导审批后按财务管理制度报销。 二、物品采购 局办公用品的采购,由各股室负责人填写采购计划,经分管领导同意后,报局长审批,由办公室统一采购。采购人员要本着厉行节约、反对铺张浪费的原则,力求少花钱,办实事。 附: 1、某地劳动保障局接待用餐通知单 2、某地劳动保障局物品采购计划单

最新单位公务接待管理办法

最新单位公务接待管理办法 三.公务接待管理办法为进一步规范公务接待管理,严格控制支出,防止铺张浪费,促进廉政建设,根据中央和省市有关文件精神,结合本单位实际情况,制定本办法。 第一,接受原则 (1)全面管理原则:接待工作由办公室统一管理,具体承办接待工作。 (2)对口接待原则:上级领导:如相关单位因医院工作需要接待,原则上对口.对口接待。 (3)事前审批原则:所有接待事项必须按照规定程序事先报批。未经授权的接待费用不予报销。 (4)节俭原则:热情周到,礼貌周到,节约严格。应严格控制随餐人数。应严格控制接待标准,防止铺张浪费。 (5)定点接待原则:一般公务接待安排在餐厅。那些需要在酒店安排膳食的人必须向院长报告以获得批准。 二。接收范围 1.上级领导.相关单位走访.调查.检查指导。 2.经济及社会理事会的领导人批准那些需要得到准确接待的人。 三。接待程序1:应用: 如果相关部门在工作联系中因公需要接待和就餐,部门负责人或其委托人应到办公室领取《公务接待

审批表》,并明确填写接待原因:就餐人数和接待标准等。,医院办公室应在领导批准后安排膳食。 2.记账(在食堂):用餐后,部门负责人或其委托人应在消费清单上注明用餐原因(应与向医院办公室申请的原因一致),以便医院办公室核对账目。 3.结账:食堂与医院办公室结账时,医院办公室根据科室申请记录核对消费账单,医院办公室核对符合要求的账单。 4.酒店安排的所有餐饮都应转移和结算。接待部门应在发票上注明接待原因,由陪同人员证明,医院办公室核实后,由领导报销。 5.其他地方的接待只有在事先征得同意后才能进行。 四.接收标准严格执行公务接待标准,实行公务接待支出和接待标准双重控制。 1.严格执行官方接待的住宿标准。接待住宿应严格执行《XX 省财政厅关于调整省级机关差旅住宿标准等相关问题的通知》的相关规定,执行差旅相关区域的住宿定额标准,不得超标准安排住宿,不得额外提供洗漱用品和日用品。当地护送人员通常不安排住宿。 2.严格执行公务接待工作餐制。接待对象应按规定标准自行用餐,接待单位可以协助安排。确因工作需要,接待单位可安排一次工作餐,并按规定严格控制随餐数量。接待对象不足10人的,陪餐人数不得超过3人;接待对象超过10人的,陪同客人人

最新单位公务接待管理办法

单位公务接待管理办法 三十、公务接待管理办法 为进一步规范公务接待管理,严格控制支出,防止铺张浪费,促进廉政建设,根据中央和省市有关文件精神,结合本单位实际情况,制定本办法。 第一,接受原则 (1)全面管理原则:接待工作由办公室统一管理,具体承办接待工作。 (2)对口接待原则:上级领导:如相关单位因医院工作需要接待,原则上对口、对口接待。 (3)事前审批原则:所有接待事项必须按照规定程序事先报批。未经授权的接待费用不予报销。 (4)节俭原则:热情周到,礼貌周到,节约严格。应严格控制随餐人数。应严格控制接待标准,防止铺张浪费。 (5)定点接待原则:一般公务接待安排在餐厅。那些需要在酒店安排膳食的人必须向院长报告以获得批准。 二。接收范围 1.上级领导、相关单位走访、调查、检查指导。 2.经济及社会理事会的领导人批准那些需要得到准确接待的人。 三。接待程序 1:应用: 如果相关部门在工作联系中因公需要接待和就餐,部门负责人或

其委托人应到办公室领取《公务接待审批表》,并明确填写接待原因:就餐人数和接待标准等。,医院办公室应在领导批准后安排膳食。 2.记账(在食堂):用餐后,部门负责人或其委托人应在消费清单上注明用餐原因(应与向医院办公室申请的原因一致),以便医院办公室核对账目。 3.结账:食堂与医院办公室结账时,医院办公室根据科室申请记录核对消费账单,医院办公室核对符合要求的账单。 4.酒店安排的所有餐饮都应转移和结算。接待部门应在发票上注明接待原因,由陪同人员证明,医院办公室核实后,由领导报销。 5.其他地方的接待只有在事先征得同意后才能进行。 四.接收标准 严格执行公务接待标准,实行公务接待支出和接待标准双重控制。 1.严格执行官方接待的住宿标准。接待住宿应严格执行《XX省财政厅关于调整省级机关差旅住宿标准等相关问题的通知》的相关规定,执行差旅相关区域的住宿定额标准,不得超标准安排住宿,不得额外提供洗漱用品和日用品。当地护送人员通常不安排住宿。 2.严格执行公务接待工作餐制。接待对象应按规定标准自行用餐,接待单位可以协助安排。确因工作需要,接待单位可安排一次工作餐,并按规定严格控制随餐数量。接待对象不足10人的,陪餐人数不得超过3人;接待对象超过10人的,陪同客人人数不得超过接待对象人数的1/3。工作餐通常安排为自助餐,但是如果没有自助餐

规范公务接待 提高服务保障水平

规范公务接待提高服务保障水平 一、接待工作管理体制 安徽省公务接待工作实行集中管理的模式。根据2000年我省政府机构改革“三定”规定,省直机关事务管理局具有8项职能,其中一项重要职能就是负责省部级(包括副省部级、部队军职)以上领导同志来安徽的接待工作,并对全省接待工作进行业务指导。多年来,省管理局一直承担来皖视察调研的党和国家领导人,中央和国家机关各部委领导和兄弟省区市领导、部队军职以上领导,以及中央和国家机关派出的各类检查、调研团组的来皖接待服务工作。全省17个市都设有管理局或接待办(处),具体负责本市的接待工作。绝大多数县(市、区)也成立了接待机构,配有专门人员从事接待工作。全省建立了上下顺畅、工作协调、指挥得力、运行有序、组织健全的接待网络。 近年来,省委、省政府领导十分重视、关心接待工作,多次作出重要批示,指导接待工作。为使接待工作做到科学化、规范化、制度化,1998年制定了《关于省部级以上领导同志来皖接待工作暂行规定》,对接待工作的基本原则、组织领导、食宿安排、视察参观、乘用车辆、新闻报道、医疗卫生、安全警卫、经费管理等作了明确规定,使公务接待工作做到了有章可循,更加规范、有序、节俭、高效。 二、接待工作基本做法 坚持归口管理、统一安排。多年来,我省一直坚持对接待工作实行归口管理、统一安排。来宾接待经对口部门的分管省领导、秘书长或分管接待工作的副秘书长审批后,统一由我局负责安排。住房、就餐、车辆安排、接待标准、经费开支核拨等,均由我局按照有关规定办理落实。在执行接待任务过程中,我们认真贯彻党中央和国务院关于公务接待工作的有关规定要求,严格执行安徽省接待规定,从严控制标准和规格,严禁安排高消费娱乐活动。 坚持统一标准、统一结算。由于我省各市经济发展不平衡,各地承担的接待任务不均衡,为了减轻地方经济压力,我们从安徽省情出发,对来宾和省里陪同人员在省内调研考察发生的接待费用,由我局按照《关于省部级以上领导同志来皖接待工作暂行规定》中规定的经费开支标准,负责统一结算。所发生的接待费用,经省政府秘书长、分管副省长批准后,由省财政据实拨付到相关单位和市、县。 坚持从严要求,狠抓落实。为做好接待服务工作,我局始终把业务建设放在第一位,坚持从严要求,严格工作责任。所有接待任务实行谁主管、谁负责。从接受任务开始,到组织召开接待协调会、安排来宾食宿车辆等,都由专人负责,任务到人,责任到人。对所有接待任务实行方案管理,每批接待任务,都要根据任务要求,制定周密详细的接待方案,接待方案报经省领导批准后,由接待人员认真抓好落实,任何人未经同意不得擅自改变方案,更不得随意提高接待标准和扩大开支范围,如因情况变化,确需变动接待方案,必须报请有关领导批准。 坚持严格把关,厉行节约。在接待工作管理方面,我们重点加强接待经费管理,严格经费事前、事中、事后控制审核。为使各项经费开支有据可依,研究制定了《关于省级接待经费管理实施细则》,严把接待经费开支关,坚持一事一批,一事一核,一事一报,对违反接待规定和超出开支范围、开支标准的费用一律不予报销,有效地控制了超范围、超标准、超规格接待现象发生,省级接待经费连续多年控制在预算范围内。 坚持内外服务,增强接待实力。我省在接待服务方面较早实行了服务结算制度,自上世纪80年代中期开始,对接待宾馆、接待用车实行了货币化结算。来宾食宿费用、用车费用严格按照省物价部门核定的价

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