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《集结号》:一个失败的项目管理?

《集结号》:一个失败的项目管理?

https://www.doczj.com/doc/f410492616.html, 2008年12月15日 22:05 中华工商时报

徐萌/画一次没有吹响的集结号,一场以卵击石的阻击战,一群生死与共、血肉相连的英雄……这是大片《集结号》带给我们的印象。作为企业管理者,从这部影片中我们还能看到什么呢?其实,《集结号》是一次战场上的管理实践,是用电影语言演绎的一次项目管理。

九连所承担的是一个项目,连长谷子地就是一个项目经理。从项目流程的角度进行解剖,对这个项目的管理哪些是成功的,哪些又是失败的呢?

悲剧的主要环节在“项目控制”

工作可划分为两大类:常规工作、非常规工作(即项目)。《集结号》中九连所承担的任务,是一个非常规工作,属于项目的范围,而连长谷子地自然就是一个典型的项目经理。这是一个什么项目呢?谷子地组织战士阻击敌人。预期达成什么样的目标呢?掩护大部队撤退。从过程来看,这次阻击战是一次性的;从组织来看,这次任务是临时性的,任务结束于集结号声响;从条件来看,这次任务仅仅为这次战役服务,具有变动性。当明确了谷子地的任务属于项目之后,我们从项目流程的角度来对该项目进行步步解剖。项目管理有哪几步流程呢?前期——选择;中期——计划、执行、控制;后期——结束。

从项目选择来看,掩护大部队转移时派出兵力阻击敌人进攻,这是正确的。

问题出在计划上。作战时间和资源分配值得商榷,区区47人的队伍,能否挡住具有优势兵力的敌人多次进攻?能否拒敌至少4小时?在计划时,恐怕连团长心里都打鼓。在选择项目经理人谷子地时,在人这个资源上也是有问题的。如果作为连长的谷子地指挥素质高明的话,就不应在开头那段巷战中,6个尖兵遭伏击,就呼啦啦一片从正面冲上去,而是要正面佯攻,侧翼绕过。谷子地在后面战斗中,并没有充分利用地利等因素进行智取巧打,而是一味拼命。从这点看,团长挑选谷子地的连队实施阻击,实则是个冒险,打硬仗光靠勇字还不行。

执行不折不扣。虽然敌众我寡,困难重重,但战士们英勇作战,使阻击项目得到不折不扣的执行。就执行质量而言,虽然坚持12小时之久,可付出了全连阵亡的代价。

本项目的悲剧正是凝结在“控制”这个环节。项目控制的要素主要有范围、质量、时间、成本。团长策划这个项目时,基本上是不惜时间、不惜人力的,导致这个项目的控制环节无法实施。一个鲁莽的团长,下了一个鲁莽的命令。由于通讯无法联络的缘故,作为项目经理的谷子地与阻击项目严重脱节,无法真正行使项目经理的权力。虽然有战士企图假装听到集结号,试图挽救最后几名战士的生命,但终究不是项目经理,无法行使足够的权力去管理和协调项目工作。

根据战争常识,将军带兵外出打仗,有时难以与总部保持信息畅通,怎么办呢?一般就会再给出一个预备方案,指示将军随机应变。这样项目风险就会大大降低,至少不会全军覆没。

结果令人遗憾。项目管理一般应达到这样几个方面的满意,组织获益、客户满意、相关利益者满意、成员愉快、项目经理满意。就谷子地这个项目来看,组织获益是部分达到了。但是,其他几方面,没有一方面满意。我们看到这个项目很难对烈士本身以及其家属交待,阻击战下来居然只有连长一个人活下来,作为项目执行负责人,项目失败了,资源耗尽了,应该付相应责任。作为项目经理的谷子地,由于偶然的原因活下来,却怀着终生的愧疚。甚至那个最大的责任人,团长刘泽水,最后也是由于同样的原因,做了同样失败的项目:在另一场阻击战中,电台被打坏,接不到上级的撤退命令,拼上了更多的战士的生命,自己也牺牲在战争中。

《集结号》的悲剧恰恰是企业在项目进展中经常遇到的困惑。“1345”分析模型是否能够解决企业的这些难题?

少一点鲁莽多一点项目管理

项目兴,企业兴;项目衰,企业衰。一个企业发展离不开项目。在企业管理中,我们是有条件去学习项目管理知识的,但实施项目时,很多时候的实际情况就是:决策的时候很鲁莽,计划的时候不周到,执行的时候不坚决,控制的时候不得力,结束的时候当然就无法得到各个方面的满意。

我们可以用到项目管理的“1345”分析模型(一个目标、三个管理、四个控制、五个满意)来解决上述问题。项目管理的内容很多,归纳起来,得出这样一个简单可操作的模型:

一个目标:作为项目,它的主要目标必须是正确、清晰、可行的。企业家不能像刘泽水那样,简单地下个无边界的命令,而不管能不能实行。

三个管理:资源管理、沟通管理、风险管理。资源管理就是对可操作的资源进行适当地调配。沟通管理是指对项目的实施和反馈环节进行管理。风险管理是对降低项目风险、最大程度达到项目目标实现的管理。不仅要给任务,还要给资源。其实,我们要向诸葛亮学习,将士出征,情况有变怎么办,联系不上怎么办?事先都要估计到,给个“锦囊”,到了关键时刻打开,也就是项目中的应急方案。

四个控制:项目范围、项目时间、项目质量、项目成本。如何来评价一个好项目,四个字“多、快、好、省”。项目完成的工作多;有效时间内的工作业绩大;项目质量高;成本低,用最低的成本完成任务。控制好这四个因素,是项目成功完成的关键。

五个满意:组织获益、客户满意、相关利益者满意、成员愉快、项目经理满意。

战场上《集结号》已经画上了句号,但商场上的《集结号》还在不断上演,如果我们的领导者多一些智慧,少一些鲁莽,学一点项目管理,哪怕只花10分钟,了解一下上面这个模型,在我们事业的发展中,相信《集结号》这样的悲剧一定会大为减少!

回帖1:

谷子地管理做得不错

我认为,谷子地的项目管理做得不错,不信的话,用“1345”模型来分析看看。

一个目标:阻击敌人掩护大部队撤退,他的任务完成了。

三个管理:资源管理:放敌人近点再近点——节省子弹;对一个死人不要浪费太多纱布——还是省;沟通管理:在战时不停下达适时且正确的战斗命令,对临时

指导员也是不断沟通正视死亡;风险管理:为了不至于冻死,剥了国民党兵的衣服来穿;在敌人炮弹开路时,躲在挖的窑洞里。

四个控制:项目范围:把敌人拖了12个小时,超额完成8小时,多吧芽项目时间和项目质量从中也可见一斑;项目成本:47人保护了整个部队,而没多要一个人,够抠的了吧!

五个满意:组织满意吧?团长肯定满意!客户满意吧?团长的领导,团长领导的领导满意!相关利益者满意不?没向团里多要一个人,就少一人牺牲;对牺牲的家属做的够意思不?帮着安排抚恤;成员愉快吧?战士们是为了共产主义事业奋斗的,若为自由故,两者皆可抛,也算是满足他们的要求了吧……

认为《集结号》项目管理失败的人总是不恰当地把项目管理的经理混淆,这里面有两个项目或者一个主项目和一个子项目,它的项目经理是两个人。团长策划项目,该由团长来控制,还是由连长来控制?显然,认为其失败的人选择了让连长来控制……

最后,就偏离项目管理来说,一个公司的发展,一次舍卒保车的做法是再平常不过的了。项目要搞好,但项目始终是项目,如果跟全局冲突起来了,处理结果就不言而喻了!——acezhang0535

回帖2:

为何不考虑所处环境?

对于“《集结号》是一个失败的项目管理”的观点,有几点我不认同。

其一,谷子地与团长交流时,团长已经明确表示没有足够的人,所以只能是47人,所以这里讨论资源的分配问题已经没有意义。再者谷子地也从资源的分配上提出意见,团长在有限的条件下已经给予充分满足。

其二,巷战时,敌人是用了诱敌之计,不可否认谷子地是中计了,但战争是有时间限制的,从指导员与谷子地对话就可以看到。我们不能挑出这个范畴再去讨论采用何种战术。如果我们在做项目时,也是限定时间,那可供选择的方案就被大大缩减。

其三,在进行阻击战时,没有可以选择的环境,谷子地也讲“好大一个豁口”。在这个条件下,坚守阵地顽强阻击最需要的是什么样的人才,当然是勇者。

还有,作者有没有想过那个团还有其他人可供选择吗?也许有,也许没有,这

里只能是猜测,所以团长选择谷子地作为项目经理也不能说就是错误。

如果我们光是发现问题,而不考虑问题所处的环境,那就是“站着说话不腰疼”!——

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