第 4 章 灵活应用公式和函数
4.1 公式的输入与编辑
如何使用快捷键快速选取直接引用公式 单元格
如何使用“函数参数”对话框输入和编辑 公式
在创建含有函数的公式时，“函数参数”对话框
可以用于输入工作表函数。“函数参数”对话框可以
显示函数的名称、参数、功能、参数的描述、函数 的当前结果和整个公式的结果。
单击编辑栏上的“插入函数”按钮，会弹出“函
数参数”对话框。它使用了“函数参数”对话框编
辑求和（SUM ）函数。
在使用“函数参数”对话框来编辑公式中的函
数时，选择含有公式的单元格，单击“插入函数”
按钮以显示“函数参数”对话框。“函数参数”对话
框将显示公式中的第一个函数及其所有参数。在函 数的编辑栏中单击任意位置，可编辑第一个函数或
同一公式中的其他函数。
如何使用快捷键在 Excel 公式和结果间 切换
在 Excel 工作表中输入计算公式时，如果要储
存格在显示计算结果和计算公式本身之间切换，可
以利用“Ctrl+`”键来决定显示或隐藏公式，每按一
次就可让储存格在显示计算的结果和计算公式本身
之间自由切换。
如何使用快捷键选取公式引用的所有单
元格
选取有公式的单元格区域，再按“Ctrl+Shift+{” 键即可快速选取该区域中的公式包含的所有单元 格。
选取有公式的单元格区域，再按“Ctrl+[”键即 可快速选取该区域中的公式直接引用的所有单元 格。
如何合并文本
通过公式可以将存储在一列中的文字和存储在
另一列中的文字连接起来。例如，用户需要将 A4
单元格中输入的“舒”和
C4 中输入的“雄”合并
在单元格 B4 中，具体操作步骤如下。
1 在工作表的单元格 A4 和 C4 中分别输入“舒” 和“雄”，如图 4.1 所示。
图 4.1 输入文本
2 在单元格 B4 中输入公式：＝A4＆C4，如图 4.2 所示。
图 4.2 输入公式
按 Enter 键确认输入，此时单元格 C8 中显示出 合并值，如图 4.3 所示。
?1?
EXCEL1000 个小技巧
图 4.6 输入数据
图 4.3 合并文本效果图
如何设置数据按百分比增加
存储在单元格中的数值可以设置成按若干个百 分点增加，例如，单元格 A3 包含一个初始值，要
使 B3 显示的是 A3 增加 10%的值，具体操作步骤如
下。
1 在 单 元 格 A3 中 输 入 任 意 值 ， 例 如 输
入
“3000”，如图 4.4 所示。
图 4.4 输入数据
2 在单元格 B
3 中输入公式：＝A3*（1＋10%） 按 Enter 键确认输入，此时单元格 B3 中显示出 计算值，如图 4.5 所示。
图 4.5 计算百分比增加值
如何比较两个数的大小
在 Excel 中，通过公式可以实现自动检查某个 数是否大于等于或小于另外一个数。
具体操作步骤如下。
1 在单元格 A1 和 A
2 中分别输入数值“235” 和“335”，如图 4.6 所示。
2 在单元格 A
3 中输入公式：=IF(A1 按 Enter 键确认输入，此时单元格 A3 中出现提 示信息，如图 4.7 所示。 图 4.7 显示提示 如何使用公式将零值转换为空白或短划 线 出现较多的零值时，为了整个单元格的美观， 可以使用公式将单元格的零值转化为空白或短划 线，具体操作步骤如下。 1 在工作表的单元格 A1 和 A 2 中均输入数值 “235”，如图 4.8 所示。 图 4.8 输入数据 2 此时用户需要实现的是在单元格 A 3 中计算 A1 和 A2 的差值，如果等于零，在 A3 中显示空白或短划线；如果不等于零，在 A3 中显示出差值；单击单元格 A3，输入公式： =IF(A1-A2=0,"",A1-A2); 或 =IF(A1-A2=0,"-",A1-A2) 按 Enter 键确认输入，单元格 A3 中显示出计算 值，如图 4.9 所示。 图 4.9 计算值 第 1 章初识EXCEL ?33?如何将当前日期的年值添加到指定的单 元格中 具体操作步骤如下。 1 选定单元格C1，然后在菜单栏上选择“插 入｜函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“或 选择类别”下拉列表中选择“日期与时间”选项， 然后在“选择函数”列表框中选择“YEAR”选项， 如图 4.10 所示。 图 4.10 选择“YE AR”选项 2 单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话 框，在Serial＿number 文本框中输入“Now()”，如 图 4.11 所示。 图 4.11 输入参数 3 单击“确定”按钮，此时单元格C1 中显示 出当前日期的年值，如图 4.12 所示。 图 4.12 显示当前日期的年值 如何将当前日期的月值显示在单元格中 具体操作步骤如下。 1 单击单元格C2，然后在编辑栏上单击“插入 函数”按钮，如图 4.13 所示。 图 4.13 单击“插入函数”按钮 2 弹出“插入函数”对话框，在“或选择类别” 下拉列表中选择“日期与时间”选项，然后在其下 侧的“选择函数”列表框中选择“MONTH”选项， 如图 4.14 所示。 图 4.14 选择“MONTH”选项 3 单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话 框，在Serial_number 文本框中输入“TODAY()”， 如图 4.15 所示。 图 4.15 输入参数 4 单击“确定”按钮，此时单元格C2 中显示 出当前日期的月值，如图 4.16 所示。 ?1? 图 4.16 计算月值 EXCEL1000 个小技巧 按Ctrl+`键（位于键盘左侧，与“～”为同一 键）即可。 如何使用计算结果替换公式 具体操作步骤如下。 1 在工作表中，选定包含公式的单元格；如果如何制作有颜色的公式 使用Office 自带的公式编辑器制作出的公式都 是黑色的，使用通常的办法无法改变公式的颜色， 不过可以使用给公式添加阴影的方法，改变公式的 颜色。 1 在公式编辑器中做好一个公式，回到编辑状 态，通过“视图”|“工具栏”|“绘图”，调出“绘 图工具栏”。 2 单击“绘图工具栏”中的“阴影设置”按钮， 选择其中的“阴影样式17”或者“阴影样式18”， 为公式做一个阴影。 3 单击“阴影设置”按钮中的“阴影设置”选 项，弹出“阴影设置”工具栏，调整阴影的位置， 使阴影与公式重合，再通过设置阴影颜色，就可以 改变公式的颜色。 如何在工作表中显示公式或数值 方法一：具体操作步骤如下。 1 在菜单栏上选择“工具｜选项”命令，打开 “选项”对话框。 2 单击“视图”标签，切换至“视图”选项卡， 在“窗口选项”选项区内选择“公式”复选框，如 图 4.17 所示。 图 4.17 选定“公式”复选框 3 单击“确定”按钮即可。 方法二：使用快捷键。 公式是数组公式，选定包含数组公式的单元格区域。 2 在菜单栏上选择“编辑｜复制”命令，右击 选定的单元格，弹出的快捷菜单，选择“选择性粘 贴”命令，如图 4.18 所示。 图 4.18 选择“选择性粘贴”命令 4 弹出“选择性粘贴”对话框，从中选择“数 值”单选按钮，如图 4.19 所示。 图 4.19 选择“数值”单选按钮 5 单击“确定”按钮，返回工作表中，此时单 元格中的公式已被计算结果替代。 如何使用计算结果替换公式的一部分 具体操作步骤如下。 1 在工作表中，选定包含公式的单元格；如果 公式是数组公式，选定包含数组公式的单元格区域。 2 在编辑栏中，选定公式中需要用计算结果替 换的部分，在进行选择时，请确认包含了整个运算 对象。例如，如果选择一个函数，必须选定整个函 数名称、左圆括号、参数和右圆括号。 第 1 章 初识 EXCEL ?35? 3 如果要计算选定的部分，可以按下 F9 健。 如果要用计算结果替换选定的部分，则按下 Enter 键。 如果公式为数组公式，可以按下 Ctrl+Shift+ Enter 组合键。 如果要保持原来的公式，可以按下 Esc 键。 如何使用三维引用来引用多个工作表上 的同一单元格区域 具体操作步骤如下。 1 工作簿包含了多张工作表。 2 在工作表中，单击需要输入公式的单元格。 3 输入“＝”，再输入函数名称，接着再键入左 圆括号。 4 单击需要引用的第 1 个工作表标签。 5 按住 Shift 键的同进，单击需要引用的最后一 个工作表标签。 6 选定需要引用的单元格或单元格区域。 7 按 Enter 键确认输入即可完成。 如何三维引用中的移动、复制、插入或删 除 具体操作步骤如下。 1 插入或复制 在 Sheet1 和 Sheet5 之间插入或复制工作表， Microsoft Excel 将在计算中包含所添加的工作表中 从单元格 A1～A4 的所有数值。 2 删除 如果删除了 Sheet1 和 Sheet5 之间的工作表， Excel 将删除计算中相应的值。 3 移动 如果将 Sheet1 和 Sheet5 之间的工作表移动到引 用工作表区域之外的位置，Excel 将删除计算中相 应的值。 4 移动起止工作表 如果将 Sheet1 或 Sheet5 移动到同一工作簿中的 其他位置，Excel 会对计算进行调整以包含它们之 间新的工作表区域。 5 删除起止工作表 如果删除 Sheet1 或 Sheet5，Excel 将对计算进 行调整以包含它们之间的工作表区域。 如何使用函数内部的嵌套函数 在某些情况下，用户会需要将某函数作为另一 函数的参数使用。当嵌套函数作为参数使用时，返 回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。例 如，如果参数返回一个 TRUE 或 FALSE 值，那么 嵌套函数也必须返回 TRUE 或 FALSE 值，否则， Microsoft Excel 将显示＃VALUE ！错误值。公式中 最多可以包含 7 级嵌套函数。当函数 B 作为函数 A 参数时，函数 B 称为第二级函数。 可以通过“函数参数”对话框进行设置，将函 数作为参数进行嵌套，如图 4.20 所示。 图 4.20 输入参数 如何实现函数输入中的搜索 1 先将光标定位于需要插入函数的单元格中。 2 在菜单栏上选择“插入”|“函数”，弹出插 入函数对话框，函数搜索框如图 4.21 所示。 图 4.21 插入函数对话框 3 在搜索框中简单描述出函数的作用，例如， 要查找一个具有统计功能的函数，可以在函数搜索 框中输入“计数”两个字，单击“转到”按钮，Excel 就会自动推荐几个和“计数”最相关的函数，把鼠 标点在每个函数上，下面就会显示出该函数的简单 介绍以及使用格式。如图 4.22 所示。 ?1? 图 4.22 搜索函数 EXCEL1000 个小技巧 果把接受公式标志取消，公式就会自动转换为区域 引用。 公式中引用名称的方法 1 直接向单元格中输入文字。 2 单击等号和单元格。 3 在菜单栏中选择“插入”|“名称”|“粘贴” 命令。弹出“粘贴”对话框，在其中选择名称，然 后单击“确定“按钮，即可完成。 4 这样，就可以快速地在 Excel 函数库中找到 最合适的函数，单击“确定”按钮，该函数便会自 动插入到当前单元格中。 提示：使用这种方法时要求函数的描述语言尽 可能要简明，否则 Excel 会显示出一个“请重新表 述您的问题”的错误提示而拒绝搜索。 如何将公式中的单元格引用改为名称 1 选中包含公式的单元格区域，在该公式中用 名称替换引用；或者选中单个单元格来将工作表上 所有公式中的引用更改为名称。 2 在菜单栏上选择“插入”|“名称”命令，再 单击“应用”。 3 在“应用名称”框中，单击一个或多个名称 即可完成。 如何合并名称 1 在菜单栏上选择“插入”|“名称”，再单击 “定义”。 2 弹出“定义名称”对话框，在“在当前工作 簿中的名称”一栏中输入：“2004 年进口额+2005 年进口额”。 3 单击“确定”按钮，即可完成。 如何在公式中使用标志 如果公式引用的是相同工作表中的数据，就可 以使用标志。 默认情况下，Excel 不会识别公式中的标志。 要在公式中使用标志，可以在菜单栏中选择“工具” |“选项”命令，单击“重新计算”选项卡。在“工 作簿选项”下，选中“接受公式标志”复选框。如 4.2 公式输入错误的处理 如何输入公式后出现######错误 如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格 宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就 会产生######错误，可以通过以下的方法来解决。 1 增加列宽 用户可以通过拖动列标之间的边界来修改列 宽。 2 应用不同的数字格式 在某些情况下，可以更改单元格的数字格式以 使数字适合单元格的宽度。 3 保证日期与时间公式的正确性 如果使用的是 1900 年日期系统，那么 Excel 中的日期和时间必须为正值，因此，用较早的日期 或时间值减较晚的日期或时间会导致######错误 （要使用 1900 年日期系统，则需在菜单栏上选择“工 具｜选项”命令，打开“选项”对话框，单击“重 新计算”标签，切换至“重新计算”选项卡下，取 消“1904 年日期系统”复选框）。 如果公式正确，即使计算结果为负数，也可以 将单元格的格式改为非日期或时间型来显示该值。 如何输入公式后出现#VALUE!错误 主要有以下几种情况。 1 在 需 要 数 字 或 逻 辑 值 时 输 入 了 文 本 ， Microsoft Excel 不能将文本转换为正确的数据类 型。可以确认公式或函数所需的运算符或参数正确， 并且公式引用的单元格中包含有效的数值。 2 输入和编辑的是数组公式，按下 Enter 键。 第 1 章初识EXCEL 可以选定包含数组公式的单元格或单元格区域，按受公式标志”复选框。 F2 键来编辑公式，然后按下Ctrl+Shift+Enter 组合 4 函数名的拼写错误 ?37? 键。 3 将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。可以确认数组常量不是单元格引用、公式或函 数。 4 赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值 区域。可以将数值区域改为单一数值或修改数值区 域，使其包含公式所在的数据行或列。 5 在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩 阵。可以确认矩阵参数中的维数正确性。 6 运行的宏程序所输入的函数返回VALU-E! 可以确认函数没有使用不正确的参数。 为何输入公式后出现#DIV＞0!错误 当公式被0（零）除时，会产生错误值#DIV＞ 0!，主要有以下几种情况。 1 在公式中，除数使用了指向空单元格或包含 零值单元格的单元格引用（如果运算对象是空白单 元格，Microsoft Excel 将此空值解释为零值）。可以 修改单元格引用，也可以在用作除数的单元格中输 入不为零的值。 2 其中的两个引号代表空字符串。输入的公式 中包含明显的除数零（0），将除数改为非零值即可。 3 在运行的宏程序里面包含了返回#DIV＞0! 的函数或公式。可以确认函数或公式中的除数不为 零或不是空值。 输入公式后为何出现#NAME?错误 主要有以下几种情况。 1 删除公式中使用的名称或者使用不存在的名称。在“插入”菜单中指向“名称”，再单击“定义” 命令。如果所需名称没有被列出，则使用“定义” 命令添加相应的名称。 2 名称的拼写错误 修改拼写错误，在编辑栏中选定名称：指向“插入”菜单中的“名称”，再单击“粘贴”命令。在“粘 贴名称”对话框中，单击需要使用的名称，再单击 “确定”按钮。 3 在公式中使用标志 单击“工具”菜单上的“选项”命令，单击“重 新计算”选项卡，在“工作簿选项”下，选中“接 修改拼写错误，可以使用“函数参数”对话框 将正确的函数名称插入到公式中；如果工作表函数 是加载宏程序的一部分，相应的加载宏程序必须已 经被调入。 5 在公式中输入文本时没有使用双引号，系统 会自动将它解释为名称，而不会将其用作文本。可 以将公式中的文本括在双引号中。 6 在区域引用中缺少了冒号 确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号 （：）。 输入公式后为何出现#N＞A 错误 在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误 值#N＞A。主要有以下几种情况。 1 为工作表函数HLOOKUP 、LOOKUP 、MATCH 或VLOOKUP 中的查找值（lookup＿value） 参数指定了不正确的值域。可以确认参数“lookup ＿value”的数值类型是否正确。 2 在没有排序的数据表中使用了VLOOK- UP、HLOOKUP 或者MATCH 函数来追踪数值。 3 在数组公式中使用的参数的行或列数与包含 数组公式的区域的行或列数不一致。可以确认被公 式引用的区域与数组公式占用的区域具有相同的行 数和列数，或者减少包含数组公式的单元格。 4 内部函数或自定义工作表函数中缺少一个或 多个参数。可以在函数中输入全部参数。 5 使用的自定义工作表函数不存在。可以确认 包含此工作表函数的工作簿已经打开而且函数正常 工作。 6 运行的宏程序所输入的函数返回#N＞A。可 以确认函数中的参数正确并且在正确的位置。 输入公式后为何出现#REF!错误 主要有以下几种情况。 1 删除了由其他公式引用的单元格，或者将移 动单元格粘贴到由由其他公式引用的单元格中。可 以更改公式或者在邮袋中粘贴单元格，单击“撤消” 按钮以恢复工作表中的单元格。 2 运行的宏程序所输入的函数返回#REF!。可 以检查所使用的函数，有的参数可能引用了不存在 ?1? 的单元格或者单元格区域。 EXCEL1000 个小技巧 许多命令就会不能使用。要显示被隐藏的对象，则 3 防队远程引用一个不在运行的应用程序。可 以启动相应的应用程序，确认使用的是正确的DDE 主题。 输入公式后为何出现#NUM!错误 主要有以下几种情况。 1 在需要数字参数的函数中使用了不被认可的 参数。可以确认函数中使用的参数类型正确。 2 使用了迭代计算的工作表函数。可以为工作 表函数使用不同的初始值。 3 由公式产生的数字太大或太小，系统不能表 示。可以修改公式的值的范围。 输入公式后为何出现#NULL!错误 试图为两个并不相交的区域指定交叉点时，就 会产生错误值#NULL!。 如果要引用两个不相交的区域，可以使用联合 运算符。例如公式要对两个区域求和，请确认在引 用这两个区域时使用了逗号（SUM A1:A10,C1:C10）。如果没有使用逗号，系统就会自 动对同属于两个区域的单元格求和，但是A1:A10T 和C1:C10 并不相交，它们没有共同的单元格。可 以检查在区域引用中的输入错误。 为何工作表中的“公式审核”命令无效 可以取消对工作表的保护，在菜单栏上选择“工 具｜保护｜撤消工作表保护”命令。 如果保护工作表时使用了密码保护，就会弹出 “撤消工作表保护”对话框。如图4.23 所示。 图 4.23 “撤消工作表保护”对话框 为何“公式审核”工具栏中的某些命令不 能使用 在选定了“选项”对话框“视图”选项卡中的 “全部隐藏”单选按钮后，“公式审核”工具栏中的 需要执行如下操作。 1 在菜单栏上选择“工具｜选项”命令。 2 弹出“选项”对话框，单击“视图”标签， 切换至“视图”选项卡，在“对象”选项区内选择 “全部显示”单选按钮，如图4.24 所示。 图 4.24 选择“全部显示”单选按钮 3 单击“确定”按钮即可。 为何修改工作表中的公式时追踪箭头消 失 在对追踪路径沿线的公式进行了修改、插入或 删除了行或列，或者删除、移动了单元格等操作后， 所有追踪箭头都将消失。如果要重现追踪箭头，可 以在菜单栏上选择“工具｜公式审核”命令，打开 “公式审核”子菜单，在子菜单中选择对应的命令。 提示：如果要保持原始追踪箭头，可以在修改 前将工作表连同显示的追踪箭头打印输出。 为何追踪单元格时Excel 发出蜂鸣 主要有以下两种情况。 1 Excel 已对所有级别的公式进行了追踪。 2 所要进行的追踪“不合法”。工作表上的有些 项目可以被公式引用，但是不能用“审核”工具追 踪。 追踪公式错误的过程中系统为何中止操 作 单击“追踪错误”按钮时，如果已经存在多个 错误路径，系统会将操作中止在分支点处。 如果要继续追踪错误，可以再次单击“追踪错 误”按钮。 第 1 章初识EXCEL ?39? 如果显示错误的公式含有对别的工作表或工作 簿的引用，可以双击显示工作表图标的箭头，在“定 位”列表中双击所要定位的引用，然后再单击“追 踪错误”按钮。 4.3公式中的单元格命名 如何使用行标和列标代表单元格 创建需要引用工作表中数据的公式时，可以使 用工作表中的列标与行标来引用数据。例如，如果 要计算“C”列上所有的数值之和，那么可以使用 下面的公式，如图 4.25 所示。 =SUM(C:C) 结果如图 4.26 所示。 图 4.25 计算整列图 4.26 计算结果 如何为单元格区域定义名称 具体操作步骤如下。 1 在工作表中，选定需要定义名称的单元格区 域，在菜单栏上选择“插入”｜“名称”｜“定义” 命令，如图 4.27 所示。 图 4.27 选择“定义”命令 2 弹出“定义名称”对话框，在“在当前工作 簿中的名称”文本框中输入“当月产量”，如图 4.28 所示。 图 4.28 输入名称 4 单击“添加”按钮，然后单击“关闭”按钮 即可。 如何使用现有的行列标志为单元格命名 具体操作步骤如下。 1 选定需要命名的区域，把行列标志也包含进 去，如图 4.29 所示。 2 在菜单栏上选择“插入”｜“名称”｜“指 定”命令，弹出的“指定名称”对话框，在“名称 创建于”选项区内，选择“首行”复选框，如图 4.30 所示。 ?1? EXCEL1000 个小技巧 如何创建引用其他工作簿中单元格的名 称 具体操作步骤如下。 1 在要创建外部引用的工作簿中，在菜单栏上 选择“插入｜名称｜定义”命令，弹出“定义名称” 对话框，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输 图 4.29 选定区域 图 4.30 选择“首行”复选框 3 单击“确定”按钮即可。 提示：使用这个过程指定的名称只可以引用包 含数值的单元格，而不包含现有的行列标志。 如何使用三维引用命名多个工作表上的 单元格 具体操作步骤如下。 1 在菜单栏上选择“插入”｜“名称”｜“定 义”命令，弹出“定义名称”对话框，在“在当前 工作簿的名称”文本框中输入名称。 2 如果“引用位置”文本框中包含引用，则选 定等号（＝）和这个引用，再按 BackSpace 键，清 除引用。 3 在“引用位置”框中，键入“＝”。单击需要 引用的第一个工作表的标签。 4 按住 Shift 键的同时单击需要引用的最后一 个工作表的标签。 5 选定需要引用的单元格或单元格区域，单击 “添加”按钮，单击“关闭”按钮。 如何将公式中的单元格引用改为名称 具体操作步骤如下。 1 在工作表中，选定包含要用名称替换引用的 公式的单元格区域。 2 要将工作表中所有公式的引用都修改为名 称，可以单击任意一个单元格。 3 在菜单栏上选择“插入”｜“名称”｜“应 用”命令，弹出“应用名称”对话框，在“应用名 称”列表框中，选择一个或多个名称。 5 单击“确定”按钮即可完成。 入外部引用的名称。 2 如果“引用位置”文本框中包含引用，可以 选择等号（＝）和次引用，然后按 Delete 键。 3 单击“窗口”菜单中的工作簿名称，激活含 有用户想要引用的单元格的工作簿。 4 选择用户想要引用的单元格或单元格区域。 在“定义名称”对话框中，单击“添加”按钮，即 可完成。 4.4 公式的计算技巧 如何在工作簿中修改计算精度 具体操作步骤如下。 1 在菜单栏上选择“工具｜选项”命令，弹出 “选项”对话框，单击“重新计算”标签，切换至“重 新计算”选项卡。 2 在“工作簿选项”选项区，选中“以显示精 度为准”复选框，如图 4.31 所示。 图 4.31 选择“以显示精度为准”复选框 3 单击“确定”按钮即可。 如何消除缩位后的计算误差 有时输入的数字是小数点后两位数，但在精度 要求上只要一位，缩位后显示没问题，但计算结果 却是有误差的。可以采取如下的操作方法。 第 1 章初识EXCEL 在菜单栏中选择“工具”|“选项”|“重新计算” 命令，然后勾选“以显示值为准”选项。这样，计 算结果就不会有误差了。 提示：这样可以解决显示中的问题，但同时会 改变数值的精度，在使用前Excel 会给提示警告。 如何修改工作表或工作簿进行重新计算 的时间 具体操作步骤如下。 1 在菜单栏上选择“工具”｜“选项”命令， 图 4.33 选择“迭代计算”复选框 ?41? 弹出“选项”对话框。 2 在“选项”对话框中，单击“重新计算”标 签，切换于“重新计算”选项卡，如图 4.32 所示。 图 4.32 “重新计算”选项卡 3 在“计算”选项区内，选定一个选项。 如果选定的选项不是“自动重算”，可以按下 F9 键，就会重新计算所有打开的工作簿中的所有工 作表。 如果要只重新计算被激活的工作表，可以按 Shift+F9 组合键。 如何修改公式的计算或迭代次数 具体操作步骤如下。 1 在菜单栏上选择“工具｜选项”命令，弹出 “选项”对话框。 2 在“选项”对话框中，单击“重新计算”标 签，切换至“重新计算”选项卡，选择“迭代计算” 复选框，如图 4.33 所示。 如果要设置进行重新计算的最大次数，可以在 “最多迭代次数”文本框中输入迭代次数。 指定的迭代次数越多，工作表计算的时间就越 长。 在“最大误差”文本框中输入所需的数值，可 以设置两次迭代结果之间可以接受的最大误差。输 入的数值越小，系统计算工作表的时间越长，计算 结果就会越精确。 如何利用“循环引用”工具栏查找循环引 用 Excel 不能通过普通计算求解循环引用公式。 当产生循环引用时，将有消息警告产生了循环 引用。如果有意进行循环引用，则单击“确定”按 钮。 此时将显示“循环引用”工具栏，并且将有追 踪箭头指向每个被循环引用的单元格。 使用“循环引用”工具栏可在所引用的单元格 间移动，以便重新编写公式或逻辑中止循环引用（某 些科学和工程计算需要循环引用）。 如何使用公式链接到同一工作簿的其他 工作表 例如用户需要在工作表Sheet1 中的单元格A1 上计算工作表Sheet2 中A1~A4 之和，具体操作步 骤如下。 1 切换至工作表Sheet1 中。 2 在单元格A1 中输入公式： =SUM(Sheet2!A1:A4) 3 按Enter 键确认输入，单元格A1 显示出计算 值。 提示：工作表的名称和感叹号（！）位于区域引 ?1? 用之前。 EXCEL1000 个小技巧 如何创建计算其他工作表或工作簿数据 的公式 具体操作步骤如下。 1 在将要包含公式的工作簿中，选定希望输入 外部引用的单元格。 2 如果要创建新公式，输入等号“＝”；如果在 公式中输入的是外部引用，可以输入用来对外部引 用进行操作的运算符或函数。 3 如果需要生成与活动工作簿中另一工作表单 元格的链接，单击相应的工作表；如果需要生成与 另一工作簿中某些工作表单元格的链接，则切换到 相应工作簿，再单击所需的工作表。 4 选定希望链接的单元格。 5 输入公式内容，然后按Enter 键即可完成。 如何使用公式链接到其他工作表上 具体操作步骤如下。 1 在工作簿中，切换至工作表sheet1 中。 2 在单元格C 3 中输入公式： =SUM(sheet2!A1:A3)，如图4.34 所示。 3 按下Enter 键，单元格C3 种显示出计算结果， 即为sheet2 中的A1~A3 的和，如图 4.35 所示。 图 4.34 输入公式图 4.35 计算结果 如何使用公式链接到其他工作簿上 1 切换窗口到工作簿Book3 中 2 在单元格C4 中输入公式： =SUM([book1.xls]Sheet1!A1:A3)，如图4.36 所示。 图 4.36 输入公式 3 按下Enter 键，单元格C 4 种显示出计算结果， 即为Book1 中的工作表sheet1 中的A1~A3 的和。 如何更新重新命名或移动的工作簿的引 用 具体操作步骤如下。 1 打开包含外部引用的公式所在的工作簿，这 个外部引用指向被重新命名或移动了的工作簿。 2 在菜单栏上选择“编辑”｜“链接”命令， 弹出“编辑链接”对话框，在“源”列表框中，选 择需要更新其引用的工作簿名称，如图 4.37 所示。 图 4.37 选择源文件 4 单击“更改源”按钮，弹出“更改源”对话 框，单击需要引用的工作簿，如图 4.38 所示。 图 4.38 选择工作簿 5 单击“确定”按钮即可。 如何追踪导致公式错误的单元格 具体操作步骤如下。 第 1 章初识EXCEL ?43? 1 在菜单栏上选择“工具｜公式审核｜显示…公 式审核?工具栏”命令，弹出“公式审核”工具栏， 如图 4.39 所示。 图 4.39 “公式审核”工具栏 2 确认“选项”对话框的“视图”选项卡上“对 象”选项区内的“全部显示”或“显示占位符”单 选按钮已被选定。 3 在工作表中，单击显示错误值的单元格。 4 单击“追踪错误”按钮。 提示：双击追踪箭头可以选定该箭头另一端的 单元格。 如何追踪与特定单元格的值不匹配的单 元格 具体操作步骤如下。 1 在工作表中，选定需要比较的单元格区域。 2 在菜单栏上选择“编辑”｜“定位”命令， 弹出“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，如 图 4.40 所示。 图 4.40 单击“定位条件”按钮 3 弹出“定位条件”对话框，如图4.41 所示。 如果要选定活动行中与活动单元格不同的单元 格，可以选择“行内容差异单元格”单选按钮；如 果要选定活动列中与活动单元格不同的单元格，可 以选择“列内容差异单元格”单选按钮。 图 4.41“定位条件”对话框 如何追踪为公式提供数据的单元格 具体操作步骤如下。 1 在菜单栏上选择“工具”｜“公式审核”｜ “显示…公式审核?工具栏”命令，弹出“公式审核” 工具栏，如图 4.42 所示。 图 4.42 “公式审核”工具栏 2 确认“选项”对话框内“视图”选项卡上“对 象”选项区内的“全部显示”或“显示占位符”单 选按钮已被选定。 3 选择需要标识其引用单元格的包含公式的单 元格。 4 要显示由活动单元格指向直接为其提供数据 的单元格的追踪箭头，可以单击“公式审核”工具 栏的“追踪引用单元格”按钮；要标识为活动单元 格提供数据的下一级单元格，再次单击“追踪引用 单元格”按钮即可。 4.5函数的计算技巧 如何使用求和函数SUM SUM 函数的功能是返回某一单元格区域中所 有数字之和。其语法如下： SUM(number1,number2, …) 其中的number1,number2, …等为1~30 个待求 和的参数。 以计算工作表中的 5 门课的总得分为例，具体 操作步骤如下。 ?1?EXCEL1000 个小技巧 1 单击单元格B7，然后在菜单栏上选择“插 入”｜“函数”命令，弹出“插入函数”对话框， 在“或选择类别”下拉列表中选择“数学与三角函 数”选项，然后在“选择函数”列表框中选择“SUM” 选项，如图 4.43 所示。 图 4.43 选择SUM 选项 2 单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话 框，在Number1 文本框中输入“B2：B6”，如图 4.44 所示。 图 4.44 输入参数 3 单击“确定”按钮，既可显示出各科分数的 总和，如图 4.45 所示。 图 4.45 计算值 如何使用平均数函数AVERAGE 函数AVERAGE 的功能是返回参数的平均值， 此处是指算术平均值，其语法如下： AVERAGE(number1,number2, …) 其中的number1,number2, …为需要计算平均值 的1~30 个参数。 以计算工作表中的 5 门课的得分平均值为例， 具体操作步骤如下。 1 单击单元格B7，然后在菜单栏上选择“插 入”｜“函数”命令，弹出“插入函数”对话框， 在“或选择类别”下拉列表中选择“统计”选项， 然后在“选择函数”列表框中选择“AVERA-GE” 选项，如图 4.46 所示。 图 4.46 选择“AVE RAGE”选项 2 单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话 框，在Number1 文本框中输入“B2：B6”，如图 4.47 所示。 图 4.47 输入参数 3 单击“确定”按钮，既可显示出营业额的平 均值，如图 4.48 所示。 图 4.48 计算平均值 第 1 章初识EXCEL 图 4.50 输入参数 ?45? 如何求某个单元格区域的最大值 MAX 函数的功能是返回一组值中最大值，其 语法是： MAX(number1,number2, …) 其中的nu mber1,number2, …是要从中找出最大 值的1~30 个数字参数。 以求出工作表中的5 门课成绩的最大值为例， 具体操作步骤如下。 1 单击单元格B7，然后在菜单栏上选择“插 入”｜“函数”命令，弹出“插入函数”对话框， 在“或选择类别”下拉列表中选择“统计”选项， 然后在“选择函数”列表框中选择“MAX”选项， 如图 4.49 所示。 图 4.49 选择MAX 选项 2 单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话 框，在Number1 文本框中输入“B2：B6”，如图 4.50 所示。 3 单击“确定”按钮，既可显示出各科成绩中 的最大值，如图 4.51 所示。 图 4.51 计算值 如何求某个单元格区域的最小值 MIN 函数的功能是返回一级值中的最小值，其 语法是： MIN(number1,number2, …) 其中number1,nu mber2, …是要从中找出最小值 的1~30 个数字参数。 以求出工作表中的 5 门课成绩的最小值为例， 具体操作步骤如下。 1 单击单元格B7，然后在菜单栏上选择“插 入｜函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“或 选择类别”下拉列表中选择“统计”选项，然后在 其下侧的“选择函数”列表框中选择“MIN”选项， 如图 4.52 所示。 ?1? 图 4.52 选择MIN 选项 EXCEL1000 个小技巧 1 单击单元格B7，然后在菜单栏上选择“插 入”｜“函数”命令，弹出“插入函数”对话框， 在“或选择类别”下拉列表中选择“统计”选项， 然后在“选择函数”列表框中选择“STDEV”选项， 如图 4.55 所示。 2 单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话 框，在Number1 文本到本框中输入“B2：B6”，如 图 4.53 所示。 图 4.53 输入参数 3 单击“确定”按钮，即可显示出营业额的最 小值，如图 4.54 所示。 图 4.54 计算最小值 如何使用STDEV 函数求标准差 STDEV 函数的功能是估算样本的标准偏差，标 准偏差反映相对于平均值的离散程度，其语法是： STDEV(number1,number2, …) 其中的number1,number2, …为对应于总体样本 的1~30 个参数。 以计算工作表中的 5 门课成绩的标准差为例， 具体操作步骤如下。 图 4.55 选择STDE V 选项 2 单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话 框，在Number1 文本框中输入“B2：B6”，如图 4.56 所示。 图 4.56 输入参数 3 单击“确定”按钮，便可显示出营业额的标 准差，如图 4.57 所示。 图 4.57 计算值 第 1 章 初识 EXCEL 如何使用 FREQUENCY 函数计算频率公 布 FREQUENCY 函数的功能是以一列垂直数组 返 回 某 个 区 域 中 数 据 的 频 率 分 布 ， 即 使 用 函 数 FREQUENCY 可以计算在给定的分数范围内测验 分数的个数，由于函数 FREQUENCY 返回一个数 组，所以必须以数组公式的形式输入，其语法是： FREQUENCY(data ＿array,bing ＿array) 图 4.59 输入参数 ?47? 其中 data ＿array 为一数组或对一组数值的引 用，用来计算频率。 bing ＿array 为间隔的数组或对间隔的引用，该 间隔用于对 data ＿array 中的数值进行分组。 函数 FR EQUENCY 返回 data ＿array 中元素的 个数。 下面对一组 20 个数据进行分类，计算 90 以上 的个数、90~70 之间的个数、70 以下的个数，具体 操作步骤如下。 1 选定 F15：F17 单元格区域，然后在菜单栏 上选择“插入”｜“函数”命令，弹出“插入函数” 对话框，在“或选择类别”下拉列表中选择“统计” 选项，然后在“选择函数”列表框中选择“FREQU- ENCY ”选项，如图 4.58 所示。 图 4.58 选择 FRE QUENCY 选项 2 单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话 框，在 Data ＿array 文本框中输入“C15：D24”，在 Bing ＿array 文本框中输入“E15：E16”，如图 4.59 所示。 3 按住 Shift+Ctrl 键的同时，单击“确定”按 钮，既可显示出频率分布。 4.6 函数的应用技巧 如何获取当前的具体时间 NO-W()函数的功能是返回当前日期和时间所 对应的序列号，如果在输入函数前，单元格的格式 为“常规”，则结果将设为日期格式，其语法是： NOW() 具体操作步骤如下。 1 单击单元格 A3，然后在菜单栏上选择“插 入”｜“函数”命令，弹出“插入函数”对话框， 在“间选择类别”下拉列表中选择“日期与时间” 选项，然后在其下侧的“选择函数”列表框中选择 “NOW ”选项，如图 4.60 所示。 图 4.60 选择 NOW 选项 2 单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话 框，如图 4.61 所示。 ?1? 图 4.61 函数参数 EXCEL1000 个小技巧 3 单击“确定”按钮，既可显示出当前时间， 如图 4.62 所示。 图 4.62 获取的当前时间 如何使用PV 函数进行投资分析 PV 函数的功能是返回投资的现值，现值为一 系列未来付款的当前值的累积和。 具体操作步骤如下。 1 在工作表中，建立如图所示的分析表格，如 图 4.63 所示。 图 4.63 输入数据 2 单击单元格A4，然后在菜单栏上选择“插 入｜函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“或 选择类别”下拉列表中选择“财务”选项，然后在 “选择函数”列表框中选择“PV”选项，如图 4.64 所示。 图 4.64 选择P V 选项 3 单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话 框，在其中进行如图 4.65 所示。 图 4.65 输入参数 4 单击“确定”按钮，单元格A4 中显示出计 算值，如图 4.66 所示。 图 4.66 计算值 计算值大于初期的投资额9000 元，因此这项投 资是可以接受的。 如何使用RATE 函数进行偿还率计算 RATE 函数的功能是返回年金的各期利率。其 语法结构是： RATE（nper,pmt,pv,fv,type,guess） 第 1 章初识EXCEL ?49? 假设现在正考虑一项投资：投资金额为9000 元，将在今后 6 年的每年获利2000 元，计算偿还率 的具体操作步骤如下。 1 在工作表中建立如图所示的分析表格，如图 4.67 所示。 图 4.67 分析表格 2 单击单元格B4，然后在菜单栏上选择“插 入”｜“函数”命令，弹出“插入函数”对话框， 在“或选择类别”下拉列表中选择“财务”选项， 然后在“选择函数”列表框中选择“RATE”选项， 如图 4.68 所示。 图 4.68 选择RATE选项 3 单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话 框，在其中进行如图 4.69 所示。 图 4.69 输入参数 4 单击“确定”按钮，单元格B4 中显示出偿 还率，如图 4.70 所示。 图 4.70 计算值 如何使用IRR 函数进行内部收益率计算 IRR 函数的功能是返回由数值代表的一组现金 流的内部收益率。其语法结构是： IRR(values,guess) 假设目前有这样一项投资：用1000000 元买套 小公寓，在此后的 5 年内，可分别获利40000 元、 45000 元、50000 元和55000 元的出租收益，那么现 在来计算内部收益率，具体操作步骤如下。 1 在工作表中，建立分析表，如图4.71 所示。 图 4.71 分析表格 2 单击单元格B7，然后在菜单栏上选择“插 入”｜“函数”命令，弹出“插入函数”对话框， 在“或选择类型”下拉列表中选择“财务”选项， 其后在“选择函数”列表框中选择“IRR”选项， 如图 4.72 所示。 ?1? 图 4.72 选择IRR 选项 EXCEL1000 个小技巧 3 单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话 框，在其中进行如图 4.73 所示的设置。 图 4.73 输入参数 4 单击“确定”按钮，单元格B7 中显示出内 部收益率，如图 4.74 所示。 图 4.74 计算值 如何将小数的数字转换为整数 INT 函数的功能是将数字向下舍入到最接近的 整数。其语法结构是：NIT(numbre) 其中的number 为需要进行向下舍入取整的实 数。 例如，要将单元格A2 中的数字转化为整数为 例来介绍函数，具体操作步骤如下。 1 在单元格A 2 中输入一个含有小数的数字， 然后单击单元格A3，再在菜单栏上选择“插入｜函 数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“或选择 类型”下拉列表中选择“数学与三角函数”选项， 然后在“选择函数”列表框中选择“INT”选项， 如图 4.75 所示。 图 4.75 选择INT 选项 2 单击“确定”按钮，在“函数参数”对话框 中进行如图 4.76 所示的设置。 图 4.76 输入参数 3 单击“确定”按钮，单元格A3 中显示出整 数值，如图 4.77 所示。 图 4.77 显示计算值 如何将含小数的数字四舍五入为整数 ROUND 函数的功能是返回某个数字按指定位 数取整数，其语法结构如下： ROUND(number,num＿digits) 其中各项参数的含义如下。 number 需要进行四舍五入的数字。 num＿digits 指定的位数，按此位数进行四舍五 入。 例如，要将单元格A2 中的数字转化为整数为 Excel使用实用技巧整理完整版 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MA TCH(B1,A:A,0 2、已知公式得结果 定义名称=EV ALUATE(Sheet1!C1 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 A、单元格设置为文本; B、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来 选中A到C列,点击右键,取消隐藏 选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、excel中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7、excel是怎么加密的 (1、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 (2、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90" 介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:A10,">80"- COUNTIF(A1:A10,">90" 9、根据身份证号提取出生日期 (1、=IF(LEN(A1=18,DATE(MID(A1,7,4,MID(A1,11,2,MID(A1,13,2, IF(LEN(A1=15,DA TE(MID(A1,7,2,MID(A1,9,2,MID(A1,11,2,"错误身份证号" (2、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2=18*2,"#-00-00"*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上 excel常用函数及使用方法 一、数字处理 （一）取绝对值：=ABS(数字) （二）数字取整：=INT(数字) （三）数字四舍五入：=ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 （一）把公式返回的错误值显示为空： 1、公式：C2=IFERROR(A2/B2,"") 2、说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 （二）IF的多条件判断 1、公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 2、说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 （一）统计两表重复 1、公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 2、说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 （二）统计年龄在30~40之间的员工个数 公式=FREQUENCY(D2:D8,{40,29} （三）统计不重复的总人数 1、公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 2、说明：用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。 （四）按多条件统计平均值 =AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专") （五）中国式排名公式 =SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9))) 四、求和公式 （一）隔列求和 1、公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 2、说明：如果标题行没有规则用第2个公式 （二）单条件求和 1、公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 2、说明：SUMIF函数的基本用法 （三）单条件模糊求和 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。 （四）多条求模糊求和 1、公式：=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 2、说明：在sumifs中可以使用通配符* （五）多表相同位置求和 1、公式：=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 2、说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。 第11章文件加密和数据安全 11.1 数字签名的创建与删除 如何在Excel中进行安全个性设置 具体操作步骤如下。 1 在菜单栏上选择“工具｜宏｜安全性”命令。 2 弹出“安全性”对话框，单击“安全级”标签，切换至“安全级”选项卡下，如图11.1所示。 图11.1 “安全性”对话框 3 在选项卡上可以根据需要选择安全级别，例如，选择“中”单选按钮会提示用户启用或禁用宏。 如何为自己的文件签名 具体操作步骤如下。 1 在菜单栏上选择“工具｜选项”命令，弹出“选项”对话框。 2 在“选项”对话框中，单击“安全性”标签，切换至“安全性”选项卡下，如图11.2所示。 图11. 2 “安全性”选项卡 3 单击“数字签名”按钮，弹出“数字签名”对话框，单击“添加”按钮，如图11.3所示。 图11. 3 “数字签名”对话框 4弹出“选择证书”对话框，选择要添加的数字签名，单击“确定”按钮即可完成。 如何为自己的宏工程签名 具体操作步骤如下。 EXCEL1000个小技巧?1? 1 打开包含要签名的宏工程的工作簿文件。 2 在菜单栏上选择“工具｜宏｜Visu al Basic编辑器”命令，弹出“Visual Basic编辑器”窗口，在“工程资源管理器”列表框中，选择所要签名的工程。 3 在“Visual Basic编辑器”窗口的菜单栏上，选择“工具｜数字签名”命令。 4 弹出“数字签名”对话框，如果事先没有选择数字证书，或要换用另一个，可以单击“选择”按钮，进行证书的选择操作，然后单击“确定”按钮两次；如果要使用当前证书，可以单击“确定”按钮。 如何创建自己的数字证书 具体操作如下。 1 在桌面上的“开始”菜单中，选择“程序｜Microsoft Office|Microsoft Office工具|VBA项目的数字证书”命令，如图11.4所示。 图11.4 选择“VBA项目的数字证书”命令 2 如果安装了此程序，会弹出“创建数字证书”对话框，如图11.5所示，否则会提示重新使用光盘安装。 图11.5 “创建数字证书”对话框 3 在“创建数字证书”对话框中的“您的证书名称”文本框中，输入需要设定的证书名称，单击“确定”按钮，系统提示证书创建成功。 如何删除文件的数字签名 具体操作步骤如下。 1 在菜单栏上选择“工具｜选项”命令，弹出“选项”对话框。 2 在“选项”对话框中，单击“安全性”标签，切换至“安全性”选项卡下，如图11.6所示。 图11.6 “安全性”选项卡 3 单击“数字签名”按钮，弹出“数字签名”对话框，在列表框中选择需要删除的签名选项，然后单击“删除”按钮即可，如图11.7所示。 图11.7 删除数字签名 4 单击“确定”按钮即可完成。 如何删除宏工程的数字签名 具体操作步骤如下。 1 打开要删除其签名的宏工程所在的工作簿文件。 2 在菜单栏上选择“工具｜宏｜Visual Basic编 18个Excel最常用的公式运算技巧总结 大家经常用Excel处理表格和数据，在处理表格和数据过程中，会用到公式和函数，下面我们就为大家整理一些Excel常用公式及使用方法，希望对大家有所帮助。 一、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复””")。 二、用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。 三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。 四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 五、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 六、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 七、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 八、等级：=IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”))) 九、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 十、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分； 十一、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分； 十二、分数段人数统计： excel常用函数公式介绍 excel常用函数公式介绍1：MODE函数应用 1MODE函数是比较简单也是使用最为普遍的函数，它是众数值，可以求出在异地区域或者范围内出现频率最多的某个数值。 2例如求整个班级的普遍身高，这时候我们就可以运用到了MODE 函数了 3先打开插入函数的选项，之后可以直接搜索MODE函数，找到求众数的函数公式 4之后打开MODE函数后就会出现一个函数的窗口了，我们将所要求的范围输入进Number1选项里面，或者是直接圈选区域 5之后只要按确定就可以得出普遍身高这一个众数值了 excel常用函数公式介绍2：IF函数应用 1IF函数常用于对一些数据的进行划分比较，例如对一个班级身高进行评测 2这里假设我们要对身高的标准要求是在170，对于170以及170之上的在备注标明为合格，其他的一律为不合格。这时候我们就要用到IF函数这样可以快捷标注好备注内容。先将光标点击在第一个备注栏下方 3之后还是一样打开函数参数，在里面直接搜索IF函数后打开 4打开IF函数后，我们先将条件填写在第一个填写栏中， D3>=170，之后在下面的当条件满足时为合格，不满足是则为不合格 5接着点击确定就可以得到备注了，这里因为身高不到170，所以备注里就是不合格的选项 6接着我们只要将第一栏的函数直接复制到以下所以的选项栏中就可以了 excel常用函数公式介绍3：RANK函数应用 2这里我们就用RANK函数来排列以下一个班级的身高状况 3老规矩先是要将光标放于排名栏下面第一个选项中，之后我们打开函数参数 4找到RANK函数后，我们因为选项的数字在D3单元格所以我们就填写D3就可了，之后在范围栏中选定好，这里要注意的是必须加上$不然之后复制函数后结果会出错 5之后直接点击确定就可以了，这时候就会生成排名了。之后我们还是一样直接复制函数黏贴到下方选项栏就可以了。 Excel操作一些鲜为人知的技巧 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设臵。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵为“蓝色”；小于1000，字体设臵为“棕色”)。 3.设臵完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设臵”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 电脑办公常用的Excel函数 公式及设计方法与技巧 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。 四、求和公式 1、隔列求和 公式：H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明：如果标题行没有规则用第2个公式。 2、单条件求和 公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法。 3、单条件模糊求和 公式：详见下图 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。 4、多条件模糊求和 公式：C11 电子表格常用函数公式 1、自动排序函数： =RANK(第1数坐标，$第1数纵坐标$横坐标：$最后数纵坐标$横坐标，升降序号1降0升) 例如：=RANK(X3,$X$3:$X$155,0) 说明：从X3 到X 155自动排序 2、多位数中间取部分连续数值： =MID（该多位数所在位置坐标，所取多位数的第一个数字的排列位数，所取数值的总个数） 例如：612730************在B4坐标位置，取中间出生年月日，共8位数 =MID(B4，7，8) =19820711 说明：B4指该数据的位置坐标，7指从第7位开始取值，8指一共取8个数字 3、若在所取的数值中间添加其他字样， 例如：612730************在B4坐标位置，取中间出生年、月、日，要求****年**月**日格式 =MID(B4，7，4)&〝年〞&MID(B4，11，2) &〝月〞& MID(B4，13，2) &〝月〞& =1982年07月11日 说明：B4指该数据的位置坐标，7、11指开始取值的第一位数排序号，4、2指所取数值个数，引号必须是英文引号。 4、批量打印奖状。 第一步建立奖状模板：首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。 第二步用Excel建立获奖数据库：在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。 第三步关联数据库与奖状：打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。 第四步预览并打印：选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。 常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。 四、求和公式 1、隔列求和 公式：H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法 3、单条件模糊求和 公式：详见下图 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。 4、多条件模糊求和 公式：C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式：b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和 e x c e l小技巧(总3页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除 excel小技巧 1. 快速求和？用“Alt + =” 在Excel里，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。 2. 快速选定不连续的单元格 按下“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。 3. 改变数字格式 Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的规律。 比如按 三角函数公式及其记忆方法 一、同角三角函数的基本关系式 （一）基本关系 1、倒数关系 1cot tan =?αα 1csc sin =?αα 1sec cos =?αα 2、商的关系 αααtan cos sin = ααα tan csc sec = αααcot sin cos = αα α cot sec csc = 3、平方关系 1cos sin 22=+αα αα22sec tan 1=+ αα22csc cot 1=+ （二）同角三角函数关系六角形记忆法 构造以"上弦、中切、下割；左正、右余、中间1"的正六边形为模型。 1、倒数关系 对角线上两个函数互为倒数； 2、商数关系 六边形任意一顶点上的函数值等于与它相邻的两个顶点上函数值的乘积。 （主要是两条虚线两端的三角函数值的乘积，下面4个也存在这种关系。）。由此，可得商数关系式。 3、平方关系 在带有阴影线的三角形中，上面两个顶点上的三角函数值的平方和等于下面 顶点上的三角函数值的平方。 二、诱导公式的本质 所谓三角函数诱导公式，就是将角n·(π/2)±α的三角函数转化为角α的三角函数。 （一）常用的诱导公式 1、公式一： 设α为任意角，终边相同的角的同一三角函数的值相等： z k k ∈=+,sin )2sin(ααπ z k k ∈=+,cos )2cos(ααπ z k k ∈=+,tan )2tan(ααπ z k k ∈=+,cot )2cot(ααπ z k k ∈=+,sec )2sec(ααπ z k k ∈=+,csc )2csc(ααπ 2、公式二：α为任意角，π+α的三角函数值与α的三角函数值之间的关系： ααπsin )sin(-=+ ααπcos )cos(-=+ ααπtan )tan(=+ ααπcot )cot(=+ ααπsec )sec(-=+ ααπcsc )csc(-=+ 3、公式三：任意角α与 -α的三角函数值之间的关系： ααsin )sin(-=- ααcos )cos(=- ααtan )tan(-=- ααcot )cot(-=- ααsec )sec(=- ααcsc )csc(-=- 15个常用的Excel函数公式，拿来即用 1、查找重复内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") 2、重复内容首次出现时不提示 =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","") 3、重复内容首次出现时提示重复 =IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","") 4、根据出生年月计算年龄 =DATEDIF(A2,TODAY(),"y") 5、根据身份证号码提取出生年月 =--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00") 6、根据身份证号码提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女") 7、几个常用的汇总公式 A列求和：=SUM(A:A) A列最小值：=MIN(A:A) A列最大值：=MAX (A:A) A列平均值：=AVERAGE(A:A) A列数值个数：=COUNT(A:A) 8、成绩排名 =RANK.EQ(A2,A$2:A$7) 9、中国式排名（相同成绩不占用名次） =SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1 10、90分以上的人数 =COUNTIF(B1:B7,">90") 11、各分数段的人数 同时选中E2:E5，输入以下公式，按Shift+Ctrl+Enter =FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90}) 12、按条件统计平均值 =AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7) 13、多条件统计平均值 =AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售") 30条最常用的Excel小技巧——转载 30条最常用的Excel小技巧(上) 微软的Excel恐怕是现在仅次于Word，使用人数最多的一款办公软件了，因此，自然而然地也就成了大家平时关注的焦点。不过，正所谓“术业有专攻”，精通本职工作的您未必在使用Excel进行日常操作时用的都是最快捷的方法。所以，今天笔者就给大家总结了30条最常用的Excel小技巧，同时也向大家隆重介绍一位Excel方面的资深专家——小飞，下面的技巧就都由小飞为大家讲解啦！ （注：本文所述技巧如无特殊说明，均指运行于微软Windows XP + Excel 2003环境） 1. 多工作表同时录入技巧 【问题】有时我们经常会遇到这样一个问题，几个工作表需要在同一位置录入相同的数据，如果每次都是自己一个工作表一个工作表这样录入的话，既费时又费力，有没有什么好办法能够让其他几个工作表自动与第一个表同步录入呢？ 【小飞】其实对于这个问题，Excel的开发人员已经早早就做好考虑了，它为我们提供了一个被称为工作表组的功能，将几个工作表组合到一起后，无论在其中任何一个工作表中输入的数据，都会被自动复制到其他工作表的相同位置。而且不光是数值，就连格式和公式也能够自动复制，操作的方法也很简单 图2 3) 等所有的数据输入完毕后，您就可以直接在图2成组工作表的标签上点击右键，选择“取消成组工作表”命令，这时您就会惊奇地发现，刚才组合为一组的Sheet1、Sheet3、Sheet4这三份工作表中的数据已经完全一样了。怎么样，方便吧！ 【小提示】成组工作表之间的自动复制是基于行号列号来定位的，因此，无论其他同组工作表中当前单元格是多少，都不会影响到成组表之间数据的准确定位。换句话说，就是当您在其中一个表的C7单元格中输入一个数字“1”以后，其余的成组工作表都会在自己的C7单元格中显示“1” 2. 一个单元格内输入多行数据 【问题】有的时候，我们需要录入的内容很长，希望能够在同一个单元格内多行录入，可Excel的单元格不同于Word，既没有换行的命令，也不能直接用回车键换行，这又该怎么办呢？ 【小飞】呵呵，其实Excel本身是支持用户在一个单元格内输入多行数据的，只不过输入方法与平时用法略 Excel常用函数公式大全 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格； 《Excel中公式与函数的使用》教案 保山中医药高等专科学校孔春丽 教学内容： 1、单元格引用 2、输入和编辑公式 3、插入和使用常用函数 教学目标: １、知识目标: 理解excel中公式与函数、相对地址与绝对地址的概念。 ２、技能目标: 掌握公式、常用函数以及自动求和按钮的使用，并能运用其解决一些实际问题，提高应用能力。 ３、情感目标: 让学生亲身体验excel强大的运算功能，通过系统学习，培养学生科学、严谨的求学态度，和不断探究新知识的欲望。 教学重点与难点： 根据大纲，依据本节课的教学目标，确定本节课的教学重点为： 1、公式的使用 2、excel中相对地址与绝对地址的引用 3、常用函数的使用 教学方法： 1、任务驱动法、设问法 2、自学法、图示说明法、探究法、演示讲解法 3、归纳总结法 教学过程： 一、创设意境，导入新课（2分钟）（讲解法） 导入：excel的主要功能，制作表格，运算和分析数据，可以为决策提供理论依据，前面我们已经讲解了单元格的格式、单元格地址等概念，这一节将一起来完成公式和函数的应用。 新课程：Excel中公式和函数的使用 二、新课教学（总计38分钟）（讲解法、提问法、示范法） 1、单元格的引用（12分钟） 在公式中使用单元格引用的作用是引用一个单元格或一组单元格的内容，这样可以使用工作表不同部分的数据进行所期望的计算。在Excel 2003中，可以使用相对引用，绝对引用及混合引用来表示单元格的位置。所以，在创建的公式中必须正确使用单元格的引用的类型。 （1）单元格的相对引用（5分钟） 下面以计算2门学科的总成绩为例。如下图所示，将D2单元格成为活动单元格，在编辑栏中输入“＝A2+B2+C2”，回车后D2单元格将得到图示的结果。 Excel决定企业存亡 决定企业命运的因素很多，人才、管理、资金、产品、市场……对于这些，很多人都知道。殊不知，玩不玩得好Excel，也能决定企业命运。何以见得，这就得从Excel的本质说起。不少人认为，它只是个“电子笔记本”，无非是取代了以往的纸质笔记本，用来记点数据而已。如果这样想，也这样用，那就大错特错了。只是“电子笔记本”的话，MS Office怎么可能成为全球企业通用的办公软件？ 那么—— Excel是什么？它是挖掘数据背后意义的工具。 数据是什么？是企业经营决策的依据，也是企业的命脉。 举个例：阿童木办了家公司卖设备，投入仅有的100万买了A、B各100套设备。一年下来发现，A设备卖了90套，B设备卖了0套。阿童木明年应该怎么办？ 抛开各种复杂的市场分析，按照小学数学教的简单加减法逻辑。既然A卖的好，自然是进货接着卖；B一台都卖不出去，就要想办法清仓减价大处理，回笼资金后转而考虑加强A，以及引进新的产品C。好啦，下了订单买90套A，消息也放出去了，要对B进行清仓处理。就在此时，销售部说：不好意思，数据做错了，其实是A卖了0套，B卖了90套。Oh my Lady Gaga！后果可想而知。 这当然是一个极端的例子。可是，我们身边又何尝不是天天在出现类似的问题。数据错误造成的直接损失、纠错成本及其他负面影响不可小视，却在被很多人忽视。 有人说：你手工做当然会错，咱们用系统的没这困扰。我不敢苟同。近几年市场上出现了一个新名词：BI。全称：Business Intelligence（商业智能）。它是一套系统，可以将企业中现有的数据转化为知识，为企业做出明智的业务经营决策提供依据。之所以会有BI的横空出世，说明传统的企业系统，无论是ERP、WMS 还是CRM，更多解决了数据的Input（输入），而不能提供完全满足需求的个性化Output(输出）。从技术层面上讲，商业智能也不是什么新技术，它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。而对于Excel 来说，只要源数据足够优秀，应付大多数企业的数据挖掘需求，那是小菜一碟。谁让它就是专门干这个的呢，桌面数据处理之王可不是吹的。 回想一下，有哪一位老板点点鼠标，根据系统生成的基础报表就能做决策。通常不都是各部门整理数据，出具手工制作的数据分析报告。有系统也好，没系统也罢，投影在会议室幕墙上的数据分析结果，大多是Excel 的杰作。 说它重要，一点不为过。 2011年06月13日 Excel到底是不是小玩意儿？！我认为不是。重视Excel很必要，为什么？咱们算一笔账：一家公司有20个人，其中2个人做数据工作。但是他们不会用Vlookup和透视表，于是查找/比对和制作汇总表占用了他们全部的时间。按月薪2000元/人算，公司一年将支出48000元。而这些活儿交给懂Excel的人，能快几百倍完成。 这两样我称之为哼哈二将，不会用痛苦万分，用会了幸福百倍。对于实际的工作需求，在所有技能中，他们的重要性我给排第一。 知道多卖东西能赚钱，虽然也都知道省成本也能赚钱，但真正关注成本的企业却不多，尤其在对待Excel这件事上。如果半个能人的活要2个人来做，成本就会增加。36000元的成本对于一家产品毛利10%的企业，意味着36万的销量增长。相比增加销量，恐怕还是省钱来的容易些。 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 博友们说： @简约力——太有同感了！往往从ERP捞出的资料相对分散，用一下Vlookup-->然后透视表一下-->照相机再拍--->交给画图并红圈标出重点-->邮件发出-->再用Excel记下本次重点-->下个月再一次这样循环。 @MrExcel——确实如此，从另一个角度来讲，对Excel 各种功能的错误理解和误用可能会给组织造成巨大的财务和社会形象损失。这个网站列举了很多关于这方面的案例，https://www.doczj.com/doc/fd10689432.html,/h44NaI。对于组织的管理者，是不是会突然觉得：Excel管理深度应用培训并不是可有可无的投资？对员工进行Excel等办公软件的培训和对员工进行设备的熟练操作的培训性质是一样的，都可以达到提高工作效率，提高工作(产品)质量的目的。 @熊饼饼——还好我会Vlookup和透视表。。。 Excel电子表格的各种常用公式及应用小技巧是什么? [电子教育]收藏转发至天涯微博 悬赏点数 10 该问题已经解决 2个回答 栋梁RUC2008-10-29 20:57:40 Excel电子表格的各种常用公式及应用小技巧是什么? 回答 最佳答案 xhutu2008-10-29 21:06:41 （一）EXCEL中常用公式集合 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 4、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=1 5,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 5、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 6、10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) EXCEL的常用函数计算公式速记使用技巧-（举例）一、单组数据加减乘除运算指令： ①单组数据求乘法公式：=（A1/B1） 举例：在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2，电脑操作方法同上； ②单组数据求乘法公式：=（A1*B1） 举例：在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50，电脑操作方法同上； ③单组数据求减差公式：=（A1-B1） 举例：在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5，电脑操作方法同上； ④单组数据求加和公式：=（A1+B1） 举例：单元格A1：B1区域依次输入了数据10和5，计算：在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter（确定）”键后，该单元格就自动显示10与5的和15。 ⑤其它应用： 在D1中输入 =A1^3 即求5的立方（三次方）； 在E1中输入 =B1^（1/3）即求10的立方根 小结：在单元格输入的含等号的运算指令式，Excel中称之为公式，都是数学里面的基本运算指令，只不过在计算机上有的运算指令符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同，开方作为乘方的逆运算指令，把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算指令。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算，只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格，将鼠标 移至该单元格的右下角，带出现十字符号提示时，开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可，即可完成公司自动复制，自动计算。 二、多组数据加减乘除运算指令： ①多组数据求加和公式：(常用) 举例说明：=SUM（A1:A10）,表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加； =SUM（A1:J1）,表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加； ②多组数据求乘积公式：（较常用） 举例说明：=PRODUCT（A1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘； =PRODUCT（A1:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘； ③多组数据求相减公式：(很少用) 举例说明：=A1-SUM（A2:A10）表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减； =A1-SUM（B1:J1）表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减； ④多组数据求除商公式：(极少用) 举例说明：=A1/PRODUCT（B1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除； =A1/PRODUCT（A2:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除； 三、其它应用函数代表指令： ①平均函数 =AVERAGE（:）；②最大值函数 =MAX （:）；③最小值函数 =MIN （:）； ④统计函数 =COUNTIF（:）：举例：Countif ( A1：B5，”>60”) 说明：统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。 1、请教excel中同列重复出现的货款号应怎样使其合为一列，并使款号后的数 值自动求和？ EXCEL常用函数大全（做表不求人！） 2013-12-03 00:00 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。 1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 国美提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。Excel使用实用技巧整理完整版.
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