常见会议形式介绍
一、办公会议
办公会议就是行政机关、企事业单位为商讨问题、决策事项或布置任务而召开得会议。一般有两种形式:一种就是参加人员职位较高,以讨论、决定重要工作为主,可进行常规性决策,具有一定权威性,如山西煤业股份公司安全生产办公会议、青奥会知识产权保护办公会议等等。另一种就是部门召开得讨论日常工作得会议,以执行为主,常常定期召开,又称为“业务会”或“例会”。
办公会议得时间、地点、人物相对稳定,文秘人员可从容地、有计划地安排,但需注意以下事项:
1.会议安排需报主管领导审批。
2.会场布置以简洁为主,注意整洁、安静,用品齐全,无须过多点缀。
3.扩充与会人员时,应事先拟出名单,报主管领导同意后及早通知,以便做好准备。
4.办公会议得议题宜集中、具体,每次会议得议题不应不多,但力求解决。
5.对会议讨论与决议事项要及时以会议纪要得形式印发,加强督促检查,及时向领导反馈信息,保证会议精神落到实处。
二、代表会议
代表会议就是指由各级各类组织得广大成员推选产生出得代表所召开得会议。代表会就是国家机关、企事业单位、社会团体实行民主管理得基本形式,它有权做出重大决策,通过或批准法规、章程等。代表大会得正式代表必须在会前依法选举产生,根据会议需要,经主席团提议,常务代表通过;列席代表只有发言权,没有选举权与表决权;应邀出席得来宾与记者只有旁听得资格。
召开代表会议需注意以下事项:
1.代表会议依法定期召开,与会代表必须达到法定人数方为有效。文秘人员应准确核对人数,保证大会决议得合法性。
2.代表会议得议题往往来自有关部门得议案与代表得提案,文秘人员要认真做好收集、登记、分类、整理与送审、立案得工作。会议结束后,应根据会议领导者得批示或意见,做好交办、转办、承办、催办与答复得工作。
3.会场布置必须庄严、隆重,有些会议还应采取严格得保卫措施。
4.做好选举、表决工作得准备,如选票、票箱得制作,工作人员得选派,划定投票区域、路线等。
5.跨地区得代表大会,应安排好代表得接送、食宿、交通、保健等事宜。
三、联席会议
联席会议就是指没有隶属关系但有工作联系得单位或部门,为了解决某一问题,由一方或多方牵头,定期或不定期召开得会议。它就是在充分发扬民主得基础上,由会议各方达成共识,形成具有约束力得会议意见,用以解决矛盾,或就是协调关系、沟通信息。
召开联席会议需注意以下事项:
1.联席会议至少由一方主动牵头召开,牵头方往往为工作主要方,因而要承担更多得组织、协调、会务、经费等义务,但不能因此而享受更多得权利。
2.联席会议得时间、地点、议题、与会人员等,应由牵头方与与会各方在平等、协作与互相尊重得基础上协商确定,任何一方都不能把自己得意愿强加于其她各方。会议召开时,应由各方轮流或联合主持。
3.参加会议得各方代表,应由有决定权得、能充分表达组织意见与态度得负责人或由负责人授权得代表出席,以免会议议而不决、决而不行。
4.联席会得最低效果就是各抒己见、互通信息、相互了解;最高效果就是达成共识。如果能达成共识,可以“意向书”、“协议书”、“会议纪要”或“会议公报”等书面形式确定并巩固。
四、座谈会
座谈会就是政府机关、企事业单位与社会团体为收集信息、征求意见、调查研究而邀请有关人员进行得访谈。它侧重于与会者之间得交流讨论,气氛较为轻松、亲切。座谈会得成功与否,很大程度上取决于主持人得水平、引导与组织艺术。
召开座谈会需注意以下事项:
1.座谈会以小型为主,人数以七八人至二三十人为宜。人数过少,缺乏代表性,影响讨论;人数过多,影响发言面与发言质量。
2.要根据座谈会得主题,有针对性地、有目得地邀请有关人士参加座谈。被邀请参加座谈得人要有代表性,能独立思考、敢于发表意见。
3.座谈会得时间不必严格规定,话多则可适当延长,话少或无话可说即可结束。
4.会场可准备一些茶点、饮料,可边吃边谈,使气氛轻松活跃,以达到与会者畅所欲言。
五、新闻发布会
新闻发布会又称记者招待会,它就是政府、企业、社会团体或个人把各新闻机构得记者召集在一起,宣布某一消息,并就这一消息让记者提问,由专人回答问题得一种活动。新闻发布会就是组织与公众沟通得例行方式,也就是一种传播信息,以求新闻界客观报道得行之有效得手段。其主要特点,一就是互动性强,即会议主持人与记者相互问答,沟通活跃;二就是信息传播迅速,扩散面广,社会影响大。
(一)新闻发布会得类型
根据新闻发布会发布得内容大致可以分为发布消息,说明活动(如企业推出新产品、企业经营方针得改变),解释事件(如企业产品质量出现了问题,企业出现了重大事故等)三种类型。
(二)新闻发布会得程序
1.签到。在接待处签到,接待处最好有组织得某位主要人物出面迎宾,以显示出组织对活动得重视,给来宾及记者们留下好印象。
2.分发会议资料。应发给每位来宾一个事先准备好得资料袋,其中有:新闻发布稿、技术性说明资料(必要时发放)、发言稿以及会上要展示得产品或模型得照片。
3.宣布会议开始。会议开始时,主持人应先简要说明召集会议得目得,所要发布信息或事件发生得背景与经过等。
4.发言人讲话。发言人要就某些内容做重点、详细得讲述。
5.回答记者提问。
6.宣布会议结束。
(三)举行新闻发布会需注意如下事项:
1.确定被邀请记者得范围
该邀请哪些记者得根据公布事件发生得范围、影响来决定。如事件涉及全国,则要邀请全国性新闻单位得记者出席;如事件得影响只限于本地,则邀请当地新闻
单位得记者;如事件涉及专门业务,就需邀请专业新闻单位得记者。一般说来,邀请记者得覆盖面要广,各方新闻机构都应照顾到,不仅要有报纸、杂志记者,还要有电台、电视台及网站得记者;不仅要有文字记者,还应有摄影记者。
2.选定适宜得时机
适宜举办新闻发布会得时机包括:
(1)公司及产品(服务)已成为公众关注问题得一部分。
(2)公司或其成员已成为众矢之得。
(3)新产品上市。
(4)开始聘用某大腕明星做自己产品或形象得广告模特或代言人。
(5)公司人员重大调整。
(6)公司扩大生产规模。
(7)公司取得最新记录得销售业绩,等等。
3.确定时间与场所
确定记者招待会得日期,一就是要及时,当新产品、新政策出台前夕及时举行,或组织单位受到指责、误解时及时举行,以便澄清真相,挽回影响;二就是日期应当避开重大会议、社会活动,以免影响记者们得出席率。会议具体时间最好安排在上午9:00—10:00,总时间60分钟左右为佳。因为这个时间对记者最方便。
会场得选择即要考虑交通方便、设施完善,又要能引起社会各界注意,扩大影响。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。
4.确定主持人与发言人
出于记者得职业要求与习惯,她们往往会提出一些尖锐深刻甚至让人下不了台得问题,这对主持人与发言人都提出了很高得要求。记者招待会一般由公关部门负责人或办公室主任、秘书长等主持。主持人负责介绍主题及基本情况,其措辞讲究典雅有力,风趣而不失庄重。发言人由单位决策层人物担任,要求熟悉全面情况、头脑机敏、有较高文化修养与风度、语言表达能力较强者担任。
5.准备发言材料与布置会场
为了使参加会议得记者们对举办单位所传递得信息或所解决得问题能够理解深刻,并给予充分得肯定,负责招待会得文秘人员一定要准备好必要得资料。资料应包括:
(1)发言人得发言稿。发言稿既要紧扣主题又要全面、准确、真实、生动。
(2)回答提纲。为使发言人在现场回答问题时表现自如,可事先预测一下记者将要问到得问题,并准备好答案。
(3)报道提纲。可事先将报道重点、有关得数据、资料编印出来,作为记者采访报道得参考资料。
(4)其她辅助材料。如图片、实物、模型、录像、光碟等,目得就是增强发言人得讲话效果,加深与会者对会议主题得认识与理解。
会场要选择交通便利、安静而无噪音,有电话等电讯设备得地方。会议桌可以围成圆形,使气氛显得与谐,宾主平等。如果就是大中型得记者招待会,可使用长方形得桌子,并分别标明“记者席”、“主持人席”、“工作人员席”,主持人与工作人员应佩带写明姓名得胸牌。主持人、发言人座位前还应设置标明职务得姓名牌,以便记者识别。如邀请得记者多,还可排定座次顺序,分清主次,注意照顾有代表性得新闻单位得记者,避免出现混乱与不愉快。准备好录音、录像设备、文具用品、饮料茶水等。
6.编制经费预算
根据所举行记者招待会得规格与规模做出可行得经费预算。其费用项目一般有租场费、印刷费、会场布置费、茶点费、礼品费、文具费、邮费、电话费、交通费等。
7.安排参观活动
如有条件,记者招待会前后可以配合招待会主题组织记者进行参观活动,如观瞧设施、实物、成果展览、模型、图片等给记者创造实地采访、摄影、录像得机会,增加记者对会议主题得感性认识。
8.收集有关新闻报道
记者招待会举行后得一段日子里,文秘人员要注意搜集到会记者采写、刊发得各类新闻稿件,分门别类地登记、分析,以便检验会议得效果。对参加会议而未发布新闻得记者,也应礼貌地询问原因,便于日后改进工作。
六、会展
会展就是会议与展览得统称,两者有时联合举办,有时分开举行。会展从广义得角度说不仅包括会议与展览,还包括奖励旅游与大型活动以及与之相关得运输、广告、交通等行为,就是会议、旅游、大型活动与展览得概称。
文秘人员在会展工作中得主要职责:
1.人力资源调配。积极配合领导或上司制定会展人力资源战略与人才工作计划,为实现会展活动得目标提供智力与人力保障。
2.广告宣传。主动协助领导或上司做好会展活动本身得广告宣传与参展单位、客商与赞助商得广告管理。
3.物流管理。协调处理好向参展单位提供包装、运输、通关、搬运、仓储、布展、撤展等一系列得物流服务,以最低物流成本达到参展单位所满意得服务水平,同时保证会展活动按时顺利进行。
4.综合服务。为与会者、参展单位、观众与记者提供旅游、文书、通信、采访、接待、礼仪、交通、后勤、金融、展台设计与展具制作等各方面服务。
5.信息服务。积极开展信息得收集、加工、传递、存贮、检索,为主办单位领导、与会者、参展单位、客商与记者等各方面提供及时、准确、系统与有效得信息。
6.场馆工作。配合做好会场布置、报到与签到等工作,安排好参展单位工作人员得作息时间,履行好布展、撤展以及办理展品进、出馆手续,负责场馆得安全、卫生与噪声控制等方面得管理。
7.保密工作。采取积极得措施做好保密工作,凡涉及有关商业秘密得展品、项目,展出与洽谈时应注意保密,防止失密、泄密事件得发生。
七、国际会议
国际会议就是指来自两个及两个以上国家(不就是指地区)得政府、政党、社会组织或民间团体为解决互相关心得国际问题、协调彼此利益,在共同讨论得基础上寻求或采取共同行动(如通过决议、达成协议、签订条约等)而举行得双边或多边集会。
(一)召开国际会议得工作程序
1.会议筹备
国际会议通常就是围绕着特定得国际问题而进行得,而周密得准备工作可为会议得成功举办奠定良好得基础。会议得准备工作一般包括会议得发起、会议召开得时间与地点得选择、会议得邀请,以及会议议程得拟定、会议文件得准备与有关得技术性问题(如与会各国代表团得座次安排、名称得使用等)。
(1)会议发起
国际会议可由一国发起,也可由数国联合发起,或一国倡议、数国发起。不论发起得形式如何,国际会议总就是与一定得国际局势发展相关。
从某种意义上说,会议得发起就就是会议得酝酿过程。有关发起国家常常通过适当得外交途径,事先同其她国家、特别就是有关主要国家就拟议中得会议交换意见、听取建议,以便对会议得召开达成一致或谅解。会议得议程、开会得地点、时间、参加得国家等常常就是各方讨论、磋商得主要问题。
(2)会议地点
国际会议得开会地点往往对会议得结果、特别就是会议得气氛有相当得影响,故常为各方所关注。19世纪,国际会议大都在主要有关得大国之一得首都举行。20世纪以来,重大国际会议时常在中立地点(如瑞士得日内瓦、奥地利得维也纳等)举行。有时也在发起国得首都或某一城市举行,也有在对解决所讨论之问题最为关心得国家举行得情况。近年来,一些定期召开得国际会议往往轮流在各参加国举行或在有影响得国家举行。
(3)会议邀请
一旦会议得准备工作完成,有关方面便着手邀请工作。邀请一般由会议主办国发出。在发出邀请信之时,应附有一份拟议中得程序规则草案,并说明参加会议得要求。邀请信往往要阐明举行会议得目得与希望取得得结果。会议邀请得对象,即会议得参加国,一般应包括与会议讨论问题有关得所有国家,有时也包括对所讨论得问题有兴趣得或对问题得解决可能发挥重大作用得国家。为了确保会议得圆满成功,保证结果得公正、合理,并能得到普遍承认与遵行,一切直接有关得国家应该都被邀请参加会议。
2.会议举行
国际会议得主席,即会议得主持人,一般由与会国共同推举产生。推举多就是一种形式,常常在会前各国即有谅解或已达成协商一致。按照惯例,会议得主席往往由东道国得首席代表担任,有时则由会议得发起国出任。为了保证会议得公正进行,国际会议有时也采取几国轮流担任得方式。
(1)会议位次
双边会议位次按惯例应遵循一般得外交礼节。多边会议通常以与会国国名得英文(或法文)字母次序确定各国得位次。按传统,各国代表得席位依次交替地安排在主席得右左两方。现在,一般就是按国名字母顺序,从主席右边开始排列位次。但主席右边第一个席位通常由抽签或协商决定。在有些情况下,与会国之间得关系,各国代表团得人数,也影响到席位得安排。
(2)会议组织
国际会议因其举行规模及讨论问题得不同,往往有不同得组织形式。有些会议只有全体会议(即大会),许多会议则分为全体会议与小组会议(即各委员会),有时还设立特别委员会。从理论上讲,全体会议为国际会议得最高机构。
(3)会议记录
许多国际会议都有会议记录。一般有三种类型,即逐字记录、摘要记录、决议文本。会议记录得内容一般需载明会议得日期、时间、地点、各国全权代表及工作人员得姓名,叙述讨论得经过、获得得结果及会议结束得时间。会议记录应得到与会各国得确认。会议记录有助于弄清哪些问题已经解决、哪些尚待努力,它也可以帮助后人了解会议得进程。
(4)会议结果
国际会议结束后总有一定得结果,其具体形式往往表现为会议最后形成得文件,如决议、协议、声明、宣言、条约、与约或公报等等。除秘密性会议之外,这些最后文件都要公之于世。会议消息得发布依会议性质而定,公开会议可由记者直接报道,半公开会议可在会后举行新闻发布会或记者招待会予以适当发布,不公开会议则不发布任何消息。
(二)安排国际会议应注意:
1.国际会议由东道国发起、组织、邀请。在发出邀请信时,必须写明议题、时间、地点、人数(包括职务)以及差旅、食宿、会务等费用承担情况。
2.国际会议往往存在语言障碍,一般使用英语,也可商定采用联合国规定得其她正式工作语言,如汉语、法语、俄语等。不管采用何种语言,东道国必须准备足够得同声翻译,文件也应该准备不同文字得文本。
3.地方政府、企事业单位、民间团体要召开国际会议,应向上级主管部门申报、获准,以便办理出入境手续。
八、电视电话会议
电视电话会议就是指用通信线路把两地或多个地点得会议室连接起来,以电视方式召开会议得一种图像通信方式。两地间得电视电话会议,称为点对点电视电话会议;多个地点间得电视电话会议,称为多点电视电话会议。电视电话会议得优势就是能跨越空间,实时传送与会者得形象、声音以及会议资料、图表与相关实物得图像等,因而适宜于重大、紧急情况下,布置重要工作、宣布重大决定或传达重要精神。
电视电话会议节省了与会者会议时间与差旅费用,降低了会议成本,而且能与会者面对面共同商讨事宜,与真实得会议无异。系统还可以同时提供文件传真、图片传递等一系列辅助服务项目,因而也被广泛应用与教学、办公、商务谈判等多个领域。
但就是由于电视电话会议具有高速数据传递、时效性、高保真等高要求,因此对环境要求很高,一般都就是专线传输,并配备足够得设备,还要求有良好得通信服务提供商。而与会者通过电视、网络等媒体进行交流、讨论,也会影响会议得气氛与效果。
召开电视电话会议应注意以下事项:
1.成功召开电视电话会议得基本保障就是及时、切实做好通知工作。会议时间一旦决定不易更改,任何一方得耽误都会延长通信线路得占用时间,造成浪费。
2.保密性电视电话会议要专门布线。文秘人员要督促此项工作,保证线路畅通,使通话无障碍。
3.用电子音像设备记录会议,会议结束后应整理成书面记录。记录音像得载体,如录音带、录像带、光盘等也应归档保存,以备日后查考。
BG-6500系列讨论型数字会议系统 系统特点 BG-6500系列是一款全新讨论型跟踪讨论型会议系统，完美地将全数字技术全面地引入到会议系统中，把先进的数字技术和音频技术充分地结合起来。可与智能中央控制系统、监控防火系统实现了无缝连接，为高效的现代会议系统工程提供更完整的解决方案。 BG-6500 讨论型会议系统主机（如图） （如图） 技术特点 ?符合IEC60914、GBT15381-94国际标准 ?采用数字技术为核心，内置高性能CPU ?音频信号采用32bit高速浮点DSP进行处理，带宽20Hz~20KHz完美清晰音质 ?高性能开关电源供电，长距离传输对音质不会有任何影响 ?抗干扰电路设计，杜绝一切手机信号的干扰 ?自带2.8寸液晶屏，独立按键操作 ?支持USB录音，高保真WAV格式输出 ?四路话筒连接，每路支持30个单元，可接120个单元，12支主席单元 ?支持级联，方便多套系统同时使用，共同管理 ?具有报警信号输入接口，当公共广播报警系统启动时，可自动暂停会议，并向与会单元发送报警信息
?具有中控代码RS-232接口，可连接中控系统 ?多路音频输入输出接口，可连接扩声或录音设备 ?具有多种会议模式：、FIFO（先进先出模式）、LIFO（后进先出模式）、FREE（全开放模式）、APPLY （申请模式）、C-ONLY（主席模式） ?可设置发言数量、自动关闭、限时关闭、声控发言等功能 ?可安装于19英寸标准机柜上，易于存放和保管 参数规格 产品型号BG-6500 主机供电AC110V-220V/50Hz 频率响应20Hz-20kHz 信噪比＞96dBA 总谐波失真＜0.05% 音频输出RCA（莲花插座）x2 6.3mm插座x1 XLR卡侬插座x1 外部尺寸（L×W×H）483×323×90mm 颜色银白色 安装方式19英寸标准机柜
智能会议系统施工方案及措施 作为技术含址商.承担较大责任的专业音响匸程在施匸技术上有着特殊的要求。首先，要拥有合格的施」:队伍。如果没有一个合格的施1:队伍.不光设讣方案不能得到有效的实施.而且施匚质虽也难以得到保证.在这只队伍里应该有：具有相关技术许可证的电匚焊工以及电子技术员等?同时尽址是一些有音响工程施工经验的人员.这样的施匸臥伍才能保证匚程顺利地完成。其次.丄程的施」:一定要严格按照设计进行。 1.1.1工程施工的步骤 （1）首先要进行管线和挂接件的预埋c管线和挂接件的预埋一般需要在工程项目确定后就应该马上开始，因为通常來讲.预埋的管线主要都在没有装饰的地面豚墙面里，如果不及时进行预埋.就很容易影响装饰工程的进度.同时必须引起重视的是预埋管线的出口一定要协同装饰部门处理.否则有可能由于处理不十而彩响装饰的关观：挂接件的预埋位宜和吊装强度一定要得到建筑技术人员确认，否则安全性无法得到保证。必须注意的是.预埋管线的1:作几乎是无法更改的.一旦决定了在什么地方，埋筝少，怎么埋，而且预埋完工后，要想更改就不太可能所以预埋前一定要认真地分析设ih明确设备的数虽、位宜、供电情况及控制方式，在此基础上提岀准确的管线数址、口径和走向。 （3）各种线缆的铺设。这项丄作虽然比较简"I.但是也应该认真进行，持别是穿管这一项，容不得一点马虎，铺设线缆道徳要掌握合理的方法.例如穿管时钢丝与耍穿的线缆应该捆扎牢固.扎头要得减小阻力，必要时涂抹少虽的润滑汕：其次线缆损坏或错乱的麻烦：再者就是要在线缆铺设时认真对线缆进行检査，象外皮是否破裂，屏蔽层是否损坏以及芯线是否断裂等等：最后，一定要在铺设的线缆上做好明显的标记.以备安装设备和日后检修时使用。 （4〉再后血应该进行各种设备的安装设备的安装必须在装饰完」乙线缆铺设正确后进行.国为音响灯光的设备不仅价格较贵.而且许多设备需要避免尘土的沾染.装饰匸程凌乱的现场是不适合安装设备的，设备的安装首先应该注总开箱时要仔细检査，閃为许女国外设备的包装非常规范，有一些重要的备件或说明书可能单独隔离在包装盒的底层，很容易在拆箱时随包装盒一起扔掉：其次设备安装前应该认真阅读产品说明书.以学握正确的安装方法、步骤。例如：许女电脑灯的灯泡和镀膜玻璃都耍求佩帶棉线于?套安装.不允许直接用于?去接触：最后就是设备安装要牢固，保护措要完备.特别是灯光设备.位SfHjx重虽:大而且以常运动，一般又在舞台或舞池的上方，所以必须绝对确保安全。 （5）最后就是供电线路.控制线路和信号线路的连接。这是一项需要细致认真和技术性的1：作，所以应该由技术过换责任心强的人员进行?在线路的连接时.首先要求方式必须确保在无电状态下进行. 因为音响灯光设备的电源供应要求不尽相同.如果在安装时就提供电源.不仅安全性差?而且很容易损坏设备：其次，要求施1：符合电器安装规范，因为电器安装规范是检验方式是否合理的标准，所以按照规范施工与否.达到期的匸程质虽是完全不同的，许女按照规范施匸的正规的工程内行一看就知道活儿T?得“漂亮”:再者，要求各种插接件，大型工程中需用要的符种二芯、三芯.莲花接头、卡侬插头、筝芯插头的数虽非党大，经常需要几
全数字会议系统 品牌：浦喆 采用全数字网络传输和控制，具有会议发言、会议签到、投票表决、同声传译、电子桌牌、摄像跟踪、消防联动等会议功能，同时具有光纤传输、双机备份、网络管控等功能，广泛应用：圆桌会议室、方桌会议室、多功能厅、宴会厅、报告厅等场所。 特点 1.采用数字音频传输技术和语音分离技术，支持同声传译功能，通道数支持：15+1（默认）、31+1、63+1。 2.系统话筒容量可达4096台，线路支持“热插拔”；会议单元输出接口（共4路）,输出回路指示灯，当回路正常时LED 灯闪烁，回路断开时LED 灯熄灭。 3.四种话筒管理模式:FIFO/NORMAL/VOICE(声控)/APPLY；发言人数限制（1/2/4/8）和发言时间限制功能。 4.支持通过管理电脑使用TCP/IP协议或RS-232串口协议与数字会议系统主机通信，通过以太网接口（RJ45）或串口（DB9）连接，从而可以进行远程控制；支持通过RS-232串口连接到中控系统，实现话筒按键指令下发联动。 5.具有1路RS-485接口，支持一台摄像机实现摄像跟踪，支持PELCO-D，VISCA控制协议。配合摄像跟踪主机达到多路视频自动跟踪功能。 6.具有1路消防报警联动触发接口，在消防紧急状况下可为会议主机面板触摸屏、单元机屏、PC软件提供火灾报警信息。 7.具有22路莲花接口，可输出22个通道的模拟音频信号，供红外同传系统或录音使用，CH0为源音通道。 8.具有1路光纤接口，可实现长距离传输音质无衰减功能，达到远距离两个会议室合并为一个会议室，可用于传输背景音乐。 9.具有1路电源控制接口，支持控制电源时序器。 10.自带复位按键，支持长按2S以上即可一键复位至出厂状态。 11.具有1路平衡信号和1路非平衡信号输入接口，1路平衡信号和1路非平衡信号输出接口。 12.具有1路EXTENSION 口，可用于连接扩展主机。 13.支持投票表决功能，支持数据在后台实时更新显示，并且可选以文本、柱状图、饼状图方式显示结果；支持将表决结果投影放大显示。 14.支持会议签到功能，支持按键签到、IC卡签到等方式，可设定签到限时时间，支持补充签到、远程控制签到，后台实时显示签到结果，并支持将签到结果投影放大显示。 15.支持会议信息导出，包括签到信息、表决信息、人员信息、会议总报表等可导出表格。 16.支持电子铭牌功能，通过后台软件同步更新参会人员姓名显示。 17.支持5段EQ调节功能，可针对发言者的声音特点调节不同的音效，直至达到完美的效果。 18.后台软件可单发或广播短消息到单元机显示屏上显示，提醒单元机使用者。 19.支持茶水申请服务功能，后台软件可以接收到来自单元机的茶水申请需求，并且提示后台人员处理。 20.支持对话筒单元机进行发言控制，包括计时发言和定时发言功能。 技术参数 1.话筒容量：≤4096 2.通道数量：16（默认）、32、64CH 3.频率响应：30Hz ~ 20KHz
多功能厅智能化系统(中控、矩阵、会议系统) 解 决 方 案 二〇二〇年十月四日
一、工程概况 多功能厅的智能化系统应是功能先进,设施完备,应当具有智能性、先进性、兼容性及可扩展性.该会议系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起,通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入,实现更多、更齐全的会议会话、视频传输、信息传输功能.方案设计要根据具体需求分析,针对性地展开设计,以满足各多功能厅的具体要求. 设计方案应集成当今世界多媒体集成系统的各种现代化设备,如使用会议同声传译发言表决系统,使会议进程具有高雅简洁的特点;大屏幕显示的应用可以 提高大厅的规格档次,具有清晰明亮、色彩丰富、逼真的及动态视觉效果;选用专业化的音频处理设备,以最佳状态处理声音效果,使话音清晰均匀,演示效果明显;高清晰度及高精度云台摄像监视设备完全满足现代化监控的摄录及新闻发布的 要求;所有的视听设备均可通过智能中央控制系统实现遥控操作,使系统具有完 美的整体性和高度可靠性,操作平台可选用彩色液晶显触摸屏,控制涉及大厅系 统的每个子系统,真正实现了“智能化控制”. 系统的设计思想是现代化、高起点、高质量、高可靠性、高完整性.既具备现代化大厅的各种使用功能,又可以完成高质量的视听节目播放等特殊使用要求,高度自动化的操控方式使其具备各种功能任意选用的特点. 二、系统设计依据 本项目中所指定系统之设计的依据和设计规范标准为: 多功能厅的需求报告; 多功能厅的相关技术图纸; 《智能建筑设计规范》(GBJ08-47-95); 《智能建筑设计标准》(GB/T 50314-2000); 《30-1GHz声音和电视信号的电缆分配系统》GB6510-86; 《建筑电气安装工程质量检验评定标准》GBJ-303-88; 《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92; 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86;
多功能厅智能化系统(中控、矩阵、数字会议系统)解决方案 一、工程概况 多功能厅的智能化系统应是功能先进，设施完备，应当具有智能性、先进性、兼容性及可扩展性。该会议系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起，通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入，实现更多、更齐全的会议会话、视频传输、信息传输功能。方案设计要根据具体需求分析，针对性地展开设计，以满足各多功能厅的具体要求。 设计方案应集成当今世界多媒体集成系统的各种现代化设备，如使用会议同声传译发言表决系统，使会议进程具有高雅简洁的特点；大屏幕显示的应用可以提高大厅的规格档次，具有清晰明亮、色彩丰富、逼真的及动态视觉效果；选用专业化的音频处理设备，以最佳状态处理声音效果，使话音清晰均匀，演示效果明显；高清晰度及高精度云台摄像监视设备完全满足现代化监控的摄录及新闻发布的要求；所有的视听设备均可通过智能中央控制系统实现遥控操作，使系统具有完美的整体性和高度可靠性，操作平台可选用彩色液晶显触摸屏，控制涉及大厅系统的每个子系统，真正实现了“智能化控制”。 系统的设计思想是现代化、高起点、高质量、高可靠性、高完整性。既具备现代化大厅的各种使用功能，又可以完成高质量的视听节目播放等特殊使用要求，高度自动化的操控方式使其具备各种功能任意选用的特点。 二、系统设计依据
本项目中所指定系统之设计的依据和设计规范标准为： 多功能厅的需求报告； 多功能厅的相关技术图纸； 《智能建筑设计规范》（GBJ08-47-95）； 《智能建筑设计标准》（GB/T 50314-2000）； 《30-1GHz声音和电视信号的电缆分配系统》GB6510-86；《建筑电气安装工程质量检验评定标准》GBJ-303-88； 《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92； 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86； 多功能厅智能化系统(中控、矩阵、数字会议系统)解决方案《声系统设备互连的优选配接值》（GB14197-93； 《厅堂混响时间测量规范》（GBJ76-84； 《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995； 《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93；《中华人民共和国国家行业标准》； 《厅堂扩声系统的声学特性指标要求》（JG GYJ125）；《民用建筑电气设计规范》（JGB/T16-92）； 《民用建筑电气设计标准与规范》（JGB/T1-92）； 《软件工程国家标准》； 《有线电视系统工程技术规范》（GB50200-94）； 《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93； 《语言清晰度指数的计算方法》GB/T15485。
数字会议系统方案设计(doc 29页)
数字会议系统工程（发言+红外同声传译） 设 计
第一章系统概述 1.1 台电会议系统概述 随着网络信息时代的来临，每一场会议对其使用的设备要求也越来越高。“实用、美观、完善”的会议设备成为人们青睐的器材。TAIDEN数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式。以其数字化的性能加上操作方便的软件控制，满足现代会议的一切管理需求。 TAIDEN数字会议系统功能包括：收听、发言、请求发言、接收屏幕显示资料、IC卡身份认证、按键签到、参加电子表决、视像跟踪、接收原发言语种的同声传译。配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能，是一套集多种功能于一体的会议设备，同时也节省了工程经费。 它是利用简单的系统处理和数字信号传送，无论是对小型会议还是数千人的多语种大型国际性会议都能管
理得得心应手、轻松自如。它不但具有多功能、高保真音质、数据保密、传输可靠等特点，还可以对整个会议过程进行全面的控制。 只要接入控制电脑，操作员在相应的软件模块的帮助下便可以自如地对会议过程进行实施监控，包括：基本的话筒管理、投票表决、IC卡签到、数据管理和资料显示以及32种语言的同声传译。 即使在没有接入控制电脑时，它仍然是一套完善的数字会议系统。每一台单元具备有带开关的麦克风、内置扬声器、LCD显示屏、发言指示灯。只需将单元一台一台串联起来配备相应的操作软件便可以组合成完整的会议系统。它对所有会议控制的基本原则都一样，变化的只不过是系统的规模。系统可以根据会议的需要，接入相应数量的单元，补充软件就可以增设更多功能，对系统规模的扩展非常简单。 台电公司推出的智能会议系统整合了发言、表决、同声传译、摄像机自动跟踪，会议签到，中央控制等诸多功能，实现了会议系统和中央控制系统的无缝连接，经国内知名专家组评定，一致认为：国内首创，国际先进。 1.2 工作环境 设备运行环境： 环境温度：–10℃～+40℃
数字会议系统设计方案（一） 智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机地结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。 中央控制系统 中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。 整个系统以中央控制器为核心，它以控制总线与各个设备相连接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解（全中文、图形模块化）、操作。 控制效果： 1 可根据需要控制各类视音频设备的操作（如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等高级调整） 2 可根据需要，通过对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换，调整信号通路 3 可通过音量控制盒完成对音量的控制 4 可对会议厅白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制 5 通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制 6 中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作 7 利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上 8 通过温度卡配合温度探头可以测试室内的温度，并可实现在触摸屏上的切换显示
专业化数字会议系统 技 术 方 案
目录 第一章方案设计 (3) 1.1项目概况 (3) 1.2项目需求 (3) 1.3设计原则 (4) 1.4设计标准 (5) 1.4.1方案设计标准 (5) 1.4.2音箱选型标准 (6) 1.5设计思想 (9) 1.5.1常见问题 (10) 1.5.2核心价值 (12) 1.6系统设计 (12) 1.6.1会议室一 (13) 1.6.2会议室二 (14) 1.7系统功能 (16) 1.7.1数字会议系统 (16) 1.7.2扩声系统 (17) 1.7.3矩阵系统 (19) 1.7.4中控系统 (23) 第二章环境要求 (26) 2.1温度和湿度要求 (26) 2.2机房地面要求 (26) 2.3供电的要求 (27) 2.4接地的要求 (27) 2.5设备、器材连接工艺要求 (28) 2.6施工工艺和工艺标准要求 (28) 2.6.1线路敷设： (28) 2.6.2机架安装 (29) 2.6.3控制台安装 (29) 2.6.4控制室内电缆敷设 (29) 2.6.5音箱的安装 (30) 2.6.6供电与接地 (30)
第一章方案设计 1.1项目概况 随着我国国力的大大增强以及现代信息处理技术的飞速发展，各企事业单位、酒店、医院、部队等单位对办公现代化的要求也越来越高，因此，会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所，逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所，幻灯机、投影机、摄录放像器材、扩声器材等各类电子设备大量进入会议场所，使会议系统的配置越来越专业，功能也越来越强大。因此，目前的会议系统可以称之为多媒体会议系统，而对于这方面的设计，也已产生了非常大的变化。 国家质量技术监督局和建设部联合颁布的GB/T50314--2006《智能建筑设计标准》中把多功能会议厅（室）列入智能建筑的范畴。由此可见，现代多媒体会议厅已发展成为集音频、视频、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成。因此在确定需求方案时，不仅要明确本厅实际需要具备哪些“功能”，应包含多少个“系统”，并明确各个系统具体执行哪些规范和标准，达到什么指标；同时还必须对多功能厅的“智能化级别”明确定位，以确定智能系统集成所配置的设备应达到哪一级标准等等。 一个智能化多媒体会议厅通常需要配备有音频（包括拾音、放音、信号处理、录音等子系统）、视频、多媒体、集中控制、通信、电脑网络和照明等多个子系统。实际上是一个“系统集成”（SystemsIntegration--SI）的应用需求——如何将不同功能的子系统在物理上、逻辑上和功能上连接在一起，以实现信息综合、资源共享。使系统能充分满足用户要求具备的各项功能，并达到国家〔或行业〕有关标准的各项指标（规范性），而且具备先进性、前瞻性、可扩性和较高的性能价格比。 1.2项目需求 会议室建设项目建设，按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路，建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室，确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。 ?系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统； ?满足会议室各路信号源任意切换到各个高清显示设备播放需求；
会议系统施工方案 1.会议系统施工流程 会议系统设备安装----系统统调---系统测试及验收。 2.隐蔽工程及设备安装 管线和挂接件预埋预埋管线的工作几乎是无法更改的，预埋前一定要认真地分析设计，明确设备的数量、位置、供电情况及控制方式，在此基础上提出准确的管线数量、口径和走向。线缆铺设：铺设线缆要掌握合理的方法，要在铺设时认真对线缆进行检查，外皮是否破裂，屏蔽层是否损坏以及芯线是否断裂等等。一定要在铺设的线缆上做好明显的标记，以备安装设备和日后检修时使用。保护地线必须采用三相五线制中的第5根线，并与交流电源的零线严格分开。接地系统应采用单点接地的方式。信号地、机壳地、电源告警地、防静电地等均应分别用导线经接地排一点接至接地体设备安装设备的安装必须在 装饰完工、线缆铺设正确后进行。设备安装前应该认真阅读产品说明书，以掌握正确的安装方法、步骤。设备安装要牢固，保护措施要完备。线路连接在线路的连接时，要求方式必须确保在无电状态下进行;施工符合电器安装规范;各种插接件，工程中需用要的各种二芯、三芯、莲花接头、卡侬插头、多芯插头的数量非常大，要谨慎仔细;线路中所有的火线，零线，地线及屏蔽线的连接必须准确无误。通电前检查细致的检查是有必要的，一般的检查包括设备安装安全性，供电线路是否合理，各插接件的连接是否正确等，另外还有一个重要的检
查项目就是：仔细检查每一件设备的状态设置是否满足设计要求，这点绝对不能忘记，否则极易造成设备损坏。 3.工程调试 调试前准备调试前要仔细确认每一台设备是否安装、连接正确，认真向施工人员询问施工遗留的可能影响使用的有关问题；调试前要仔细确认每一台设备是否安装、连接正确，认真向施工人员询问施工遗留的可能影响使用的有关问题；调试前必须再次认真地阅读所有的设备说明书，仔细查阅设计图纸的标注和连接方式；调试前一定要确信供电线路和供电电压没有任何问题；调试前应该保证现场没有关人员；调试前还要准备相应的仪器和工具。音响系统调试调试的步骤：单独开机，从音源开始逐步检查信号的传输情况，只有信号在各个设备中传输良好，功放和音箱才会得到一个正常以经过正确处理的信号，才可能有一个好的扩声质量。检查时要顺着信号的去向，逐步检查它的电平设置、增益、相位及畅通情况，保证各个设备都能得到前级设备提供的最佳信号，也能为下级提供最佳信号。在检查信号的同时，还应该逐一观察设备的工作是否正常，是否稳定。上述无误后，就将音箱和功放逐一接入系统，。注意：在均衡器的调试中，调音台的频率补偿一定要置于0处，其它的周边设备要处于旁路状态，另外需要说明的是：在通常的音响工程中，考虑到厅堂的装饰材料对高频信号的吸收较弱，所以可以适当将10kHz以上的信号略做衰减。以上步骤完成后，应该进行电子分频器的调试。分频器的调试可以分高、
4.14 多媒体会议系统 一、多媒体会议系统概述 本工程应具有可靠性、先进性以及一定的灵活性、扩展性，使之能够充分满足营运的需要，做到实用、够用、好用，并能满足业务扩展的需求，同时要求还应具备升级能力。主要设备采用数字化集成方案，同时亦应具有好的性能价格比，同时应遵守国家建设的有关规定和符合酒店管理公司的需求。 AV系统设计功能要满足会议、报告、研讨、庆典、展示、培训、小型演出、宴请、集会等功能，整个系统由扩声系统、视频显示、发言讨论、摄像系统、信号处理、集中控制、舞台灯光系统、远程视频会议、录像等子系统组成。 本项目AV系统应综合考虑具体环境、使用对象、使用方式、维护保养以及投资规模等因素，提供基本的布线扩展性和应用灵活性，具备适应多模式多变化的各种会议运行和高效会议管理的需求。 本项目AV系统的设计和建设应保证关键系统和设备的不间断运行和系统安全性设计，具备适度超前性和扩展性，考虑到当前的应用和未来可能出现的各类无法预测的其它应用功能，整个系统必须充分考虑它的扩展能力。 二、工程技术规范和标准 《厅堂扩声系统设计规范》GB50371-2006 《厅堂扩声系统的声学特性指标要求》JGGYJ125 《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法》SS2112-82 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86 《厅堂扩声特性测量方法》GB/T4959-1995； 《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84；
《调音台基本特性测量方法》GB9003 《剧场、电影院和多用途厅堂建筑声学设计规范》GB/T50356-2005 《会议系统电及音频的性能要求》GB/T15381-1994 《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93； 《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93； 《公共广播系统工程技术规范》GB50526-2010 《电子调光设备性能参数与测试方法》GB / T14218-93 《电子调光设备通用技术条件》GB / T13582-92 《电子调光设备无线电骚扰特性限值及测量方法》GB / T15734-1995 《舞台灯具光学质量的测试与评价》WH-0204-1999 《剧场建筑设计规范》JGJ-57-2000／J67-2001 《电气安装工程电缆线路施工及验收规范》GB50168－92 《电气安装工程接地装置施工及验收规范》GB50169－92 《灯光通用安全要求和试验》GB7000-86 《通风式灯具安全要求》GB7000 14-2000 《舞台灯光、电视、电影及摄影场所（室内外）》GB7000 15-2000 以上所列的主要技术标准和规范，如未能达到国际或国内最新标准时，投标方应使系统的设计、施工及选用的设备和材料符合最新颁布的国际、国内标准，并提供采用的国际、国内标准、规范和所应用的最新版本的有关技术依据资料 三、AV系统工程范围 本次AV系统工程具体包括以下几个功能区：
第一部分PHILIPS数字会议系统 会议系统概述 会议中心是召开大型会议、进行重要决策的场所，为能够使会议更加顺利、高效的召开，本 着现代化、高起点、高质量、高可靠性的设计思想，特别推荐安装荷兰飞利浦（PHILIPS ） DCN 数字会议管理系统，它将使会议厅具有现代化、全方位的功能，其整套系统将在日后的使用 中显出必不可少的作用。精品文档，超值下载 飞利浦数字会议网络 ( DCN) 开在研讨，代表，大型国际会议中心应用数字技术之先河， 使数字技术的优越性得以发扬。用简单的网络系统处理和传送数字信号不仅大副地改进了音质，也简化了安装和操作。 DCN 的控制系统有两种选择：一种是以先进的，操作方便的软件实施 调整与控制；另一种是无机务人员执守的自动控制。操作方便是两者共同的特点。 DCN 对所有类型的会议都能提供灵活的管理，无论是非正式的小型会议还是多语种，数 千人的大型国际会议DCN 都得心应手，运作自如。DCN 是同类设备中率先采用全数字技术 的系统。具有多功能，高音质，数据传送保密可靠性高等特点。它可以对会议的过程实行全 面的控制。数字化的性能加上操作简便的软件，控制可以满足现代会议的一切管理需求，包 括：基本的话筒管理，代表认证和登记，电子表决，资料分配和显示，以及多语种的同声传 译。DCN 首先是一个处处为用户着想的系统。机务员在相应的软件模块的帮助下可以对最大 型的会议实行监控。 模块化的系统构成 只须把模块化的DCN 单元 象链条一样组合起来就可以形 成任何形式的会议系统。DCN 模块化结构的内容是：对于任何 层次的会议都可以搭配起相应 的系统，毫无困难。已建起的系 统还可以加入更多的发言设备， 引入个人电脑及软件模块实行 控制，使系统进一步扩展。 配套的设备 DCN 产品是一个完整的系列，包括：发言设备，中央控制设备，同声传译和语种分配设 备，专用软件模块，资料显示系统和安装设备。还可以补充多种外部设备，如电视和 LED点阵显示，个人电脑，监听器，前置放大器，音箱，打印机等，它们全部互相兼容很容易结合 到一个系统中。 先进的数字技术 信号的传送和处理采用了久经考验的飞利浦数字音频技术。比如在会议代表用的话筒中采 用了高性能的“ Bit-stream ”系统进行模—数转换。应用这种技术专门开发了模拟—数字和数字—模拟转换芯片，大多数 DCN 单元都是以这种单片集成块为基础构成的。专门研究开发的 集成电路还有专用的数据协议转换器芯片。系统把最高级的功能和性能结合一体，而 结构却十分紧凑。由协议转换器芯片构成的 DCN ( 音频通讯网络 ) 直接与载送数字信号的电缆线路联结。除了发言设备和中央控制设备用的双向协议转换器外，还有一种用在通道选择 器上的单向协议转换器，仅用作分配。 Praedics （专业音频编码解码集成电路）是将模—数和数—模转换器结合一体的芯片。
数字会议系统解决方案(一)1 数字会议系统设计方案（一） 智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机地结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。 中央控制系统 中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。 整个系统以中央控制器为核心，它以控制总线与各个设备相连接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解（全中文、图形模块化）、操作。 控制效果： 1 可根据需要控制各类视音频设备的操作（如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等高级调整） 2 可根据需要，通过对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换，调整信号通路
3 可通过音量控制盒完成对音量的控制 4 可对会议厅白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制 5 通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制 6 中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作 7 利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上 8 通过温度卡配合温度探头可以测试室内的温度，并可实现在触摸屏上的切换显示 音响扩音系统 多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。 扩声系统主要由三大部分组成：声源、中央控制处理设备（调音台）、扬声器系统。 声源：主要包括会议话筒和录放音卡座，DVD影碟机等声源设备，可播放普通或金属磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座还可以对会议广播进行高质量的录音。 多路会议专用调音台：是本系统的中央控制设备，可进行多路音频信号混合放大、切换、高低音调节，效果补偿控制，音量大小调整，录音、放音使
一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用会议模式。在人类的交流过程中，单单是一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。因此，现在的会议硬件组织形式正在从传统的模拟会议方式向数字会议过渡，配合大屏幕显示系统、多媒体扩声系统，组成所谓的"第三代会议系统"。 数字会议系统组成 数字本地会议系统数字会议 数字会议讨论系统 系统是采用手拉手式的硬件连接，并能够选择带有不同功能模块的代表单元话筒，以达到诸如：表决、话
筒管理、同声传译等各种功能。而且，因为其手拉手式的连接，可自由变换话筒的数量，升级方便。数字会议已经是当今标准的会议硬件组成方式 数字会议 模拟会议讨论 模拟会议是一种传统的会议组织形式，也是大家最熟悉的会议形式，多只话筒一字排开都同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息。 一般讨论型会议 组成：会议中央控制器、主席机、代表机、投票器等。 功能：投票表决系统适用于须采用投票器表决计票的正式会议场所，本系统顺应会议系统的发展潮流，克服了传统会议系统的不足，打破了传统的投票表决方式，采用硬件与软件巧妙的结合，代表只需在座位上便可以进行投票表决，由电脑进行统计并将结果显示出来。 一般讨论会议室 同声传译会议 组成：会议中央控制器、主席机、代表机、译员机，红外语种传书部分等相关设备。
功能：本系统支持实现多种外语加一种母语的多种语言的同声翻译功能，与之兼容有译员单元等，具有多功能，高音质，数据传输可靠保密等特点 同声传译会议室 表决会议系统 组成：会议中央控制器、主席机、代表机、投票器等。 功能：投票表决系统适用于须采用投票器表决计票的正式会议场所，本系统顺应会议系统的发展潮流，克服了传统会议系统的不足，打破了传统的投票表决方式，采用硬件与软件巧妙的结合，代表只需在座位上便可以进行投票表决，由电脑进行统计并将结果显示出来。 会议表决系统连接图
安装、验收及调试 安装、验收及调试 1. 执行标准 本工程将严格按照图纸有关要求和以下标准进行设备安装验收及调试： 《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25-86） 《厅堂扩声特性测量方法》（GB4959-85） 《30MHz-1GHz声音和电视信号电缆分配系统》（GBJ120-98） 《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T16-92） 2. 项目工作范围 1）本系统包括会务设备、音响系统、AMX中央控制系统、SONY数字会议系统、投影系统。 2）本系统工作范围包括：投影系统各种视频信号的接入及相应的处理、调试、开通；音响设备的安装和调试；SONY数字会议系统设备的安装和调试；AMX中央控制系统设备的安装和调试；各种电缆、线管的敷设；前端机房设备的布置、安装和调试。 3）提出前端机房的装修、避雷、供电、防尘、散热等方面的技术建议。 4）提供竣工资料，包括竣工图纸，施工记录、系统操作说明书及简单维护手册等相关资料。 3. 设备安装实施方案 针对视频系统各部分的系统特点以及会议室的平面图纸要求对安装过程中的各个关键工序、特殊工序做出严格的规定，确保工程的质量和施工安全。 1）施工进场前的准备工作 施工进场前，项目部将组织参加施工人员熟悉设计图纸、资料和施工现场环境，积极做好与买方、装修等单位的配合接口工作，在必要时进行图纸会审以确定问题的解决方案。项目负责人根据装修等单位的施工进度计划对本项目进度计划进行相应的调整。施工前的各级安全、技术交底要做到层层落实。项目部做好进场前的安全、技术教育工作，使施工组对施工工期、质量目标、文明施工等重要的施工因素有明确的认识。 2）施工应具备的条件
■符合IEC60914国际标准 ■“环形手拉手”连接技术，一台分机的故障或更换不会影响到系统中其它分机的工作，分机间出现一处连线故障也不会影响到系统工作，从而使系统具有更高可靠性 ■音频信号采用专用的高性能DSP进行处理，支持48 kHz和32 kHz音频采样频率 ■多种方式的会议室合并/拆分功能 ■每支麦克风可以独立调节增益和均衡（5段），可针对不同的发言者声音特点调节不同的音量和频响，直至达到完美效果 ■可以显示音频信号频谱，便于寻找啸叫点，从而通过调整均衡器参数以抑制啸叫 ■2路音频线路输入或1路音频线路输入+1路麦克风输入，可独立调节各路增益和均衡。 其中麦克风输入能够提供+24 V幻像电源，可直接连接电容麦克风 ■可配备多通道的音频输入或输出设备，使得系统的扩展更加灵活 ■基于TAIDEN独创的MCA-STREAM数字音频处理及传输技术，完全数字化的会议控制主机■每个会议单元具备全球唯一的ID号，可方便安装并避免ID号重复 ■可将任一台代表发言单元设定为VIP单元，只要整个会议系统中已开启的话筒总数不超过6台（包括主席/代表/VIP单元），VIP代表发言单元就可以自由开启 ■带背光的256×32 LCD显示屏可显示表决结果、操作模式、语种等信息，并提供简/繁体中文、英文等多种语言的系统设置菜单 ■内置内部通话功能 ■可接入其它电容麦克风或动圈麦克风，为用户提供更多的选择（配合HCS-8300MI系列音频输入接口） ■具有报警信号输入接口，当公共广播报警系统启动时，可自动暂停会议，并向与会单元发送报警信息 ■2路会议单元输出端口 ■通过连接多台扩展主机，可连接4096台发言或者表决单元 ■配合摄像机、视频切换台，使用电脑预设后，可进行摄像自动跟踪 ■可脱离电脑单独使用，作为一套基本的会议系统，具备以下功能： 发言人数限制功能（1/2/3/4），可以设置同时开启的代表发言单元 可为发言代表设定发言时间限制（1~240分钟） “OPEN”模式，达到开机数量后有请求发言登记功能 “OVERRIDE”模式，达到开机数量后可将正在发言的话筒越权关闭 “VOICE”（声控）模式，灵敏度连续可调，自动关闭时间可调，内置“Flash-on” 技术，声音启控更快速 “APPLY”模式，由系统中具有控制功能的主席单元批准或否决代表发言申请 “PTT” (Push To Talk) 模式，代表按着话筒开关键开启话筒发言，松开后话筒即
什么是数字会议系统及其分类 数字会议系统是把计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术集中于一体的会议系统。 数字会议系统的组成 会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等。 最基本的数字会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声、显示、扩声的作用，达到能看、能听、能说话。 数字会议系统的分类 会议发言系统包括手拉手会议讨论型系统、、视频跟踪型会议系统、投票表决系统和同声传译系统。 1. 手拉手会议讨论型会议系统 讨论型会议系统中所有话筒之间都用专用线串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。 系统一般由1个主席发言机（控制机）控制多个代表发言机，系统组成如下：主席发言机、副主席发言机、代表发言机、会议主机。 2. 自动跟踪摄像系统 自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。 一般来说，自动跟踪摄像系统要求在会议桌的顶部纵向安装几台高速半球摄像机，主要作用是采集发言人的特写。在会议室大屏幕上方安装一台全景固定摄像机，用来在无人发言时拍摄全场画面。 3. 投票表决系统 在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要设备包括：投票表决器、资料显示器、代表身份管理器、投票管理软件（包括有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块）。 4. 同声传译系统 在进行国际间会议交流的时候。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一个语种的代
DIS全数字会议系统解决方案 一、系统描述 根据用户建设任务书所列功能的需求，并结合我们以往类似工程的设计经验，在满足用户目前使用要求的前提下，我们对资金的投入、设备的选型、系统的完善、方案的瞻前等各方面进行了总体的归纳后，制定了以下描述的系统设计： 签于会议的重要性及对质量的高要求，所以必顺选择合适的国际性会议系统品牌，且最好都在国外生产进口的产品。会议系统的每一席单元都以“手拉手”的串联方式与控制主机单线连接。主席位配置主席机单元，具备绝对的优先权，可以随时暂停、中断其它与会人员的发言。会议控制主机还具备多种发言模式的预设功能，如AUTO模式、FIFO模式等。同时我们配备了同声传译系统以满足会议室召开国际会议的需要，对于同声传译的语音分配，采用数字红外高频段2-8MHZ传输，协议和调制技术符合IEC61603-PART7国际会议系统标准的同声传译通用标准。 二、设备配置的具体技术要求 1、会议发言主机： ●系统主机基于微处理器，实行数字化处理； ●能扩展多种功能，包括投票表决，声音激活，声音加密，通道数量最多可扩展到32个； ●有RS232接口可与其它系统集成，并开放RS232代码； ●内置测试程序用于在会议系统开启时测试系统性能和单个会议设备的完好性； ●控制最多4000席话筒单元；每条链的线缆长度可达200米，方便布线及连接； ●允许同时激活1-8个麦克风，方便会议讨论； ●具有专业会议讨论发言功能，有多种会议控制方式，如自动、手动、FIFO等； ●可使用软件或中控等多种控制方式，RS232/RS422数据通讯口兼容计算机或其他的外围 控制设备，兼容第三方控制系统如AMX、Crestron 或其他的控制设备；通过计算机或其他外围设备可以进行更多的智能化控制； ●运行会议模式的菜单引导规划管理 ●会议单元内置扬声器的音量控制 ●外接音响系统的输入电平控制 ●实况使用状态、与会话筒数量及其他内容LCD 字符显示 ●用于多种外接设备如：同声传译系统、电话耦合器、录音机等应用接口
数字会议系统电脑管理软件说明书 电脑管理会议系统是为大会讨论、投票表决、自动跟踪摄像会议综合使用而设计的系统，功能全面，能依据使用者不同的要求，用不同的操作模式，来管理会议讨论、会议投票、会议表决、民主评议。可以与同声传译、有线/无线语言分配系统结合使用。本软件为绿色软件，不需要安装直接复制即可使用。 一、将本软件直接复制到电脑的硬盘（电脑操作系统版本在WINDOWS95 以上，）。将USB接口软件加密锁插到电脑的USB接口上（在软件运行过程中，请不要拔下软件加密盘）。 二、确认会议主机、列席单元全部连接上，在复制的文件目录中找到并点击 打开软件会出现如图一所示的密码输入提示框， 输入操作员密码（出厂设置为“1234”）后，会出现如图二所示的PC通讯端口选择对话框（默认选择为1）选择好通讯端口后，点击确认，系统对硬件进行检测， 如果主机未连接好， 则出现如图三的提示 框，请检查主机是否 连接好，是否通电， 图一图二 检查毕后按确定，则进入进入软件主操作界面（如图四）。 图三 三、点击图四中的按钮进行列席单元状态检查。 系统会自动显示结果，如图五所示。
图四图五 不在线表示该机故障或是未联接好。 四、点击签到开始，进行签到，点击结束签到，签到结果显示 在操作界面，此时，如果想将签到结果显示到副屏上，点击即 可。（如果特殊情况，有与人员迟到，可进行补签到，请点击，然后点即可）。 五、提案清单 （点击提案清单使之上浮，系统显示如图六界面） 图六图七 1．点选预览提案，则可显示所有提案的信息。 2．点选新建提案，则提案模式成强显示色，可以选择提案的模式，点选需要的模式，在图六下方的相应栏中输入提案的题目及内容，然后点击按钮，新建提案工作完成了，如果是选举，则系统会提示 您进行候选人名单的操作，请进行第3步操作。 3．点击（增加、修改、删除代表名单在图四的操作界面进行操作,操作方法相同），进入候选名单设置的工作界面，在这里您可以增加、删除、修改代表的名单,修改完成请勾选启用候先人名单（启用代表名单）。如图七所示： 3．1设置应到人数：在图四界面中点击代表名单，先在对话框中输入与会代表数，然后点击，完成设置。 如果是表决、选举，请勿必设置准确，否则会影响结果的公正性与准确性。 3．2选择代表名单（候选人名单修改方法一样）：在右边的下拉菜单中，选择所需名单列表，然后点击，完成选择。 在选举时，请选择候选人名单。