Addressing Envelopes 信封的书写方式
（1）收信人的地址；
（2）寄信人的地址；
（3）邮票；
（4）地址与信封上边缘留空约40mm；
（5）邮寄指示<如By Air Mail>；
（6）特别注意事项，要加底线<如Printed Matters, Confidential>
Roman International Inc.
2203 Broadway
New York, N.Y. 100101
U.S.A.
Mr. John Smith
Astin Asia Ltd.
1000 King's Road
Hong Kong
Blocked Form of Address 齐头式
AIR MAIL
Mr. John Smith
Astin Asia Ltd.
30/F Cornwall House
1000 King's Road
Hong Kong
Urgent
Indented Form of Address 缩格式地址书写方式
Layout Plans of Letters 信件版面图
(1)Heading (Company name and logo, Address, Telephone number(s), Fax/Telex numbers) 信头（机构名称和标记，地址，电话号码，传真/电传号码）
(2)Date 日期
(3)Addressee's name and address 收信人的姓名和地址
(4)Caption or reference number, underlined 信件提要或编号（要加底线）
(5)Salutation 信件开头的称呼<如Dear Sir>
(6)Letter contents 信文
(7)Complimentary closure 结尾敬辞<如Yours sincerely>
(8)Writer's signature 写信人的签名
(9)Writer's name 写信人的姓名
(10)Writer's job title写信人的职务头衔
(11)Other information 其他<如写信人所属部门或职责范围>
(12)Miscellaneous abbreviations 各种缩写<如cc(抄送)；Encl.(附件)等> Business letters 公务信件
Letters written by small companies or
individuals 小公司或个人信件
(1)Sender's address with company name above 寄信人地址,公司名应写在第一行.
If the sender is an individual, put address only, no name is needed. 如寄信人为个人,只需写地址,无需写姓名.
(2)Date日期
(3)Addressee's name and address收信人的姓名和地址
(4)Salutation 信件开头的称呼
注:无论公务信件或个人信件,信件编号(Ref:...)可放在(A),(B),(C)或(D)任何一个位置.
英文地址书写格式
***室/房Room ***
***单元Unit ***
***村*** Vallage
***号楼/栋*** Building
***号No.***
***公司*** Com.或*** Crop或***LTD.CO
***号宿舍*** Dormitory
***厂*** Factory
***楼/层***/F
***酒楼/酒店*** Hotel
***住宅区/小区*** Residential Quater
***县*** County
甲/乙/丙/丁A/B/C/D
***镇*** Town
***巷/弄Lane ***
***市*** City
***路*** Road
***省*** Prov.
***花园*** Garden
***院*** Yard
***街*** Street
***大学*** College
***信箱Mailbox
*** ***区*** District
**表示序数词，比如1st、2nd、3rd、4th……如果不会，就用No.***代替，或者直接填数字！
另外有一些***里之类难翻译的东西，就直接写拼音*** Li。而***东（南、西、北）路，直接用拼音也行，写*** East（South、West、North）Road也行。还有，如果地方不够可以将7栋3012室写成：7-3012。
201室Room 201
12号No.12
2单元Unit 2
长安街Chang An street
3号楼Building No.3
长安公司Chang An Company
南京路Nanjing road
宝山区BaoShan District
赵家酒店ZhaoJia hotel
钱家花园: Qianjia garden
孙家县Sunjia county
李家镇Lijia town
广州市Guangzhou city
广东省Guangdong province
中国China
地址翻译实例:
宝山区南京路12号3号楼201室
room 201，building No.3,No.12，nan jing road，BaoShan District
如果地方不够可以将3号楼201室写成：3-201
宝山区示范新村37号403室
Room 403,No.37,SiFan Residential Quarter,BaoShan District
中华人民共和国民政部政策研究中心北京河沿大街147号
No.147# HeiYian Street the policy center of civil administration department the People’Republic of China
虹口区西康南路125弄34号201室
Room 201,No.34,Lane 125,XiKang Road(South),HongKou District
北京市崇文区天坛南里西区20楼3单元101
Room 3-101 building No.20,TianTan-NanXiLi Residential ChongWen District BeiJing City
江苏省扬州市宝应县泰山东村102栋204室
Room 204 building No.102, East TaiShan Residential BaoYin County JiangSu Province
473004河南省南阳市中州路42号王坤
Wang Kun
Room 42，Zhongzhou Road，Nanyang City，Henan Prov.China 473004
中国四川省江油市川西北矿区采气一队
1 Team CaiQi ChuanXiBei Mining Area JiangYou City SiChuan Province China
中国河北省邢台市群众艺术馆
The Masses Art Centre XinTai City HeBei Prov.China
江苏省吴江市平望镇联北村七组
7 Group LiBei Village PingWang Town WeJiang City JiangSu Province
434000湖北省荆州市红苑大酒店王坤
Wang Kun
Hongyuan Hotel,Jingzhou city,Hubei Prov. China 434000
473000河南南阳市八一路272号特钢公司王坤
Wang Kun
Special Steel Corp，No.272，Bayi Road，Nanyang City，Henan Prov. China 473000
528400广东中山市东区亨达花园7栋702 王坤
Wang Kun
Room 702, 7th Building,Hengda Garden, East District,Zhongshan, China 528400
361012福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室王坤
Wang Kun
Room 601, No.34 Long Chang Li,Xiamen, Fujian, China 361012
361004厦门公交总公司承诺办王坤
Mr. Wang Kun
Cheng Nuo Ban, Gong Jiao Zong Gong Si Xiamen, Fujian, China 361004
266042山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲王坤
Mr. Zhou Wangcai
NO. 204, A, Building NO. 1,The 2nd Dormitory of the NO. 4 State-owned T extile Factory,
53 Kaiping Road, Qingdao,Shandong, China 266042
--------------------------------------------------------------------------------
英文地址的写法
[英文地址]
中国MPA在线的英文地址：Rome1232,Youth building,No.34 West Beisanhuan Road, Beijing,China
一、寄达城市名的批译：
我国城市有用英文等书写的，也有用汉语拼音书写的。例如“北京”英文写为“Peking”，汉语拼音写为“Beijing”二者虽然都是用拉丁字母，但拼读方法不同，前者是以音
标相拼，而后者则是用声母和韵母相拼的，批译时要注意识别，以免错译。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
二、街道地址及单位名称的批译：
常见有英文书写、汉语拼音书写、英文和汉语拼音混合书写三种。
1、英文书写的，例如Address：6 East Changan A venue PeKing译为北京市东长安街6号；
2、汉语拼音书写的，例如：105 niujie Beijing译为北京市牛街105号；
3、英文、汉语拼音混合书写的，例如：NO.70 dong feng dong Rd.Guangzhou译为广州东风东路70号。
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三、机关、企业等单位的批译：
收件人为机关、企业等单位的，应先译收件人地址，再译单位名称。批译方法为：
1、按中文语序书写的要顺译。
例如：SHANGHAI FOODSTUFFS IMP AND EXP CO.
译为：上海食品进出口公司；
2、以英文介词短语充当定语，一般位于被修饰的名词之后，译在该名词之前。
例如：Civil A viation Administration Of China
译为：中国民航局；
3、机关、企业单位的分支机构一般用英文“branch”(分部、分公司等)表示。
例如：Beijing Electron Co. Ltd Xian branch
译为：北京电子有限公司西安分公司。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
四、姓名方面：
外国人习惯是名（Firstname）在前，姓(Lastname)在后。若碰到让您一起填的，最好要注意一
下顺序，不过你要是填反了，也没关系。中国银行收支票时是都承认的。
例如：刘刚，可写成GangLiu，也可写成LiuGang。
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五、地址翻译——翻译原则：先小后大。
1、中国人喜欢先说大的后说小的，如**区**路**号。
而外国人喜欢先说小的后说大的，如：**号**路**区，因此您在翻译时就应该先写小的后写大的。例如：中国山东省青岛市四方区洛阳路34号3号楼4单元402户，就要从房开始写
起：
Room402,Unit4,Building3,No.34.LuoyangRoad,sifangDistrict,QingdaoCity,Shandon g Prov,China
（逗号后面有空格）。
注意：其中路名、公司名、村名等均不用翻译成同意的英文，只要照写拼音就行了。
因为您的支票是中国的邮递员送过来，关键是要他们明白。技术大厦您写成Technology Building，他们可能更迷糊。注意：填写姓名时，姓在前，名在后，中间空格，首字母大
写。填写地址时，从小地址到大地址，逗号或空格后的第一个字母大写。
A：
室/房Room
村Vallage
号No.
宿舍Dormitory
楼/层F
住宅区/小区Residential Quater
甲/乙/丙/丁A/B/C/D
巷/弄Lane
单元Unit
楼/栋Building
公司Com./Crop/LTD.CO
厂Factory
酒楼/酒店Hotel
路Road
花园Garden
街Street
信箱Mailbox
区Districtq
县County
镇Town
市City
省Prov.
院Yard
大学College
**表示序数词，比如1st、2nd、3rd、4th......如果不会，就用No.***代替，或者直接填数字吧！
另外有一些***里之类难翻译的东西，就直接写拼音***Li。而***东（南、西、北）路，直接用拼音也行，写***East（South、West、North）Road也行。还有，如果地方不够可以
将7栋3012室写成：7-3012。
201室:Room201
12号:No.12
2单元:Unit2
3号楼:BuildingNo.3
长安街:ChangAnstreet
南京路:Nanjingroad
长安公司:ChangAnCompany
宝山区:BaoShanDistrict
赵家酒店:ZhaoJiahotel
钱家花园:Qianjiagarden
孙家县:Sunjiacounty
李家镇:Lijiatown
广州市:Guangzhoucity
广东省:Guangdongprovince
中国:China
英文地址一般的写法与我们描述的相反，由小写到大，以下为示范：
宝山区南京路12号3号楼201室
room201，buildingNo.3,No.12，nanjingroad，BaoShanDistrict
如果地方不够可以将3号楼201室写成：3-201
宝山区示范新村37号403室
Room403,No.37,SiFanResidentialQuarter,BaoShanDistrict
中华人民共和国民政部政策研究中心北京河沿大街147号
No.147#HeiYianStreetthepolicycenterofciviladministrationdepartmentthePeople’Re publicofChina
虹口区西康南路125弄34号201室
Room201,No.34,Lane125,XiKangRoad(South),HongKouDistrict
北京市崇文区天坛南里西区20楼3单元101
Room3-101buildingNo.20,TianTan-NanXiLiResidentialChongWenDistrictBeiJingCit y
江苏省扬州市宝应县泰山东村102栋204室
Room204buildingNo.102,EastTaiShanResidentialBaoYinCountyJiangSuProvince 473004河南省南阳市中州路42号刘刚
LiuGang，Room42，ZhongzhouRoad，NanyangCity，HenanProv.China473004
中国四川省江油市川西北矿区采气一队
1TeamCaiQiChuanXiBeiMiningAreaJiangYouCitySiChuanProvinceChina
中国河北省邢台市群众艺术馆
TheMassesArtCentreXinTaiCityHeBeiProv.China
江苏省吴江市平望镇联北村七组
7GroupLiBeiVillagePingWangTownWeJiangCityJiangSuProvince
434000湖北省荆州市红苑大酒店刘刚
LiuGang，HongyuanHotel，Jingzhoucity，HubeiProv，China434000
473000河南南阳市八一路272号特钢公司刘刚
LiuGang，SpecialSteelCorp，No.272，Bayi Road，NanyangCity，HenanProv.China473000
528400广东中山市东区亨达花园7栋702刘刚
LiuGang
Room702，7thBuilding，HengdaGarden，EastDistrict，Zhongshan，China528400 361012福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室刘刚
LiuGang，Room601，No.34LongChangLi，Xiamen,Fujian,China361012
361004厦门公交总公司承诺办刘刚
Mr.LiuGang，ChengNuoBan，GongJiaoZongGongSi，XiamenFujian,China361004 宝山区示范新村37号403室
Room 403,No.37,ShiFan Residential Quarter,BaoShan District
虹口区西康南路125弄34号201室
Room 201,No.34,Lane 125,XiKang Road(South),HongKou District
河南省南阳市中州路42号
Room 42，Zhongzhou Road，Nanyang City，Henan Prov.
湖北省荆州市红苑大酒店
Hongyuan Hotel, Jingzhou city, Hubei Prov.
河南南阳市八一路272号特钢公司
Special Steel Corp，No.272，Bayi Road，Nanyang City，Henan Prov.
中山市东区亨达花园7栋702
Room 702, 7th Building, Hengda Garden, East District, Zhongshan
福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室
Room 601, No.34 Long Chang Li, Xiamen, Fujian
厦门公交总公司承诺办
Cheng Nuo Ban, Gong Jiao Zong Gong Si, Xiamen, Fujian
山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲
NO. 204,Entrance A, Building NO. 1, The 2nd Dormitory of the NO. 4 State-owned Textile Factory, 53 Kaiping Road, Qingdao, Shandong
(一) 英文书信的组成部分
英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature），
有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。
1. 信头（Heading）
信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：
英式：1st October，1999
美式：October 1，1999
在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：
缩进式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
齐头式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
2. 信内地址（Inside Address）
信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：
缩进式
The President
Oxford University
England
齐头式
Jiang Bin
64Heping Road
P.R.China
3.称呼（Salutation）
称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。
（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。
（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"……女士"。（3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。
4正文（Body of Letter）
正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有：
I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。
I have the pleas ure to tell you that …….很高兴告诉你……。
I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。
常用的结束套话有：
I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。
Wish best regards. 祝好。
Thank you for your help 感谢你的帮助！
Wish my best wishes for your success. 祝你成功。
Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快！
Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。
５结束语（Complimentary Close）
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有：
一般非正式的关系：
Yours sincerely,
Yours truly,
Yours faithfully,
Most sincerely,
Faithfully yours,
亲密的关系：
Love,
Yours love,
Yours Affectionately,
With love,
Lovingly yours,
Yours ever,
上级和长者：
Yours respectfully,
Faithfully yours,
６署名（Signature）
在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如：
Yours sincerely,
Lucy Blake (手写)
Lucy Blake (Miss)(打印)
Sales Manager
７附言（Postscript）,附件（Enclosure）
在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S.
如果随信有附件可在爱左下端注明。如：
Enclosure:1.Invoice(发票)
2.Resume(个人简历)
（二）英文书信实例
上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接下来我们将提供五种英文书信的范例。
１祝贺信
当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。
例文１
Mechanical Engineering Department
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning,China
November28,1999
Mr. WangXiming
Mechanical Engineering Department
Massachusetts Institute of Technology
Cambridge, Mass. 02139
U.S.A.
Dear Mr. Wang,
Thank you for your letter of November 3,1999. I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly.
I learnt from your letter that you had received you master's degree. I
would like to congratulate you on your splendid success.
In this letter I am bringing you a piece of good news：your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now. The baby weighed eight jin at birth. Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth. She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital.
Now I'm taking the Visiting School Test in Beijing. If I pass the examination, I'll leave for America soon. If not, I'll wait for another chance. I've never been to the U.S.A., and I know little about the institutions and customs there. I hope that you will write to me and tell me more about them.
With best regards to you and your classmates.
Yours sincerely,
Zhang Jiao
2 感谢信
当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。
例文２
Dear John:
Thank you very much for the nice birthday present you have sent me! I have been longing for a dictionary for a long time. It will surly be very helpful to my study.
It's very nice of you to remember my birthday. I'll make good use of the dictionary and I'll think of you with gratitude and affection every time I use it.
Love,
Sally
3邀请信
当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，可以写一封邀请信。信的语气应该谦逊，热情。
例文３
Dear Mr. Clark:
We are wondering if you and Mrs. Clark want to have supper with us on Friday, January 21st at seven o'clock?
James and I are looking forward with great pleasure to seeing you and Mrs.Clark. We do hope you can come.
Sincerely yours,
Lucy Wheeler
4 申请信
当申请一项工作，或是申请一个学校留学时，都应该使用申请信。申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。
例文４
下面是一封申请留学的书信：
The Department of Civil Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P.R.China
November 20,1999
Prof. Steeve Hunter
The Dept. Of Civil Engineering
**** University
New Your, NY 10017
U.S.A
Dear Professor Steeve Hunter,
I have for many years cherished the hope of studying civil engineering under your personal guidance as a graduate student in your university, to which your name has added so much luster.
I was enrolled to study civil engineering in the Department of Civil Engineering Of Zhejiang University in September 1992.I graduated from Zhejiang University in July 1996. And ever since my graduation, I have been teaching in the Department of Civil Engineering of Dalian University of Technology.
If you could tell the necessany procedure of taking the graduate course of your department, I will be very grateful to you.
I am looking forward to hearing from you soon.
Sincerely yours,
Zhao Hui (手写)
Zhao Hui （打印）
补充回答：
经典范文：
Dear My Friend,
How are you? Do you want to know about my English study?OK,I will tell you.
I study English at Sunday afternoon at two o'clock.I study JianQiao English.And,last Saterday I took part in the Public English Test.I think I can pass.And,next Monday,my school will have an English words test.I want to take part in.I am sure,I can win.
Well,it's late.In the end of my letter,I put my best wishes for you! Please write to me soon!
Yours,
Jackyanbo
补充回答：
信纸没有特别的要求，如果是写给朋友的话，可以用带图案漂亮的信纸。
若写个上级或用于正式场合，需用A4纸打草稿书写。
英文求职信的格式(一)
1、英文求职信应注意的格式问题
英文求职信的主要内容和中文求职信基本一致，但在格式方面与中文求职信还是有所区别的。这主要表现在：
（1）信封的写法
在绝大多数情况下，外企在华的分支机构或分公司都会在招聘广告中给出中文地址，毕竟入乡随俗，也可以避免邮递员因为看不懂外语而投递
困难。在这种情况下，你只需按我国的习惯书写信封就可以了，只是人名方面须要注意。如果广告上写的联系人是中文，那么就直写“××先
生收”、“××女士收”好了；但如果联系人的名字是英文，你千万不要擅自把它译为中文，哪
怕这个名字看起来很普遍、很熟悉，如“James
”不要写成“詹姆士”，“Smith”不要写成“史密斯”。
另外一种情况，如果外企给的是英文地址，那信封的写法就应遵循英美的习惯。一般的写法是：在信封的左上角（中文信封邮政编码的地方）
写的是发件人的名字和地址，在信封中间的地方写的是收件人的名字和地址。收发双方的地址都要按照由小及大的顺序排列，依次是：第一行
写房屋号、门牌号码、街道或路名，第二行写市（县）、省名，第三行写国家名称。需要注意的是，寄往国外的求职信都要加上“中国”字样
，邮政编码位于省或者直辖市那行的行尾，而且一定是在国名前。对于发件人来说，如果你留下的是学校班级地址，则一般顺序为：第一行写
班级、专业，第二行写系别，第三行写学校（如果系和学校字数少，也可以写在一行），第四行写市（县）、省。你可以每一行后都加上逗号
，最后一行句号，也可以行尾不加任何标点符号。此外，名字要写在地址之前。
英文信封的写法（齐头式）
Liu Dawei
68# Wangfujing Street, (stamp)
Beijing 100710
China
Mr. Smith
Universal Importers Ltd.
345 Treaty Street
London S.W.1
England
英文信封的写法（斜列式）
Fan Yan
Class F992, (stamp)
Foreign Language Department,
Tsinghua University
Ms. Daphne
ABC Textiles Corporation
201 Madison Street
Vancouver
Canada
（2）信件的格式
中文信件往往第一行是称呼，第二行开始就是正文了。英文信件则不然，尽管信封上的收件人和发件人双方的地址都已经写得很明白，但在求
职信的开头还需要再次引述，然后才是称呼。在英文求职信中，发件人的地址一般放在信的左上角或右上角，因此通常被称为“信头”。日期
的位置也有讲究。缩进式的信，日期一般放在信头下的右上角；顶行式的信则打在左上角。在写法上，美式习惯为月、日、年排列，而且日一
般用基数词，如“October 12,2004”；按照英式习惯，日期的顺序为日、月、年，而且日一般用序数词，如“3rd November,2004”。“年”
前要有逗号，这点应该注意。
英语写信格式范文 英语写信格式范文 (一)英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address）， 称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature），有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。1.信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian116023 Liaoning Province P.R.China 齐头式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian116023 Liaoning Province P.R.China2.信内地址（Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，
在后一种形式中，必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是，一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。 缩进式每行开头向右缩进一两个字母（下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置）；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址（Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，写出地址。从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式
The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road Beijing P.R.China 3.称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。 （1）当给一位熟悉的人写信时用Dear 或是My Dear。 （2）当给一位你不知婚否的女性写信时，用Ms.…，这是指"…女士"。 （3）在给不熟悉的人写信时，用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 4正文（Body of Letter） 正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就步入正题，在结尾处要有祝愿和敬语。 常用的开头语有：
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一）英语书信结构、书写款式及要求 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope） 英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。如下： 2）信头(heading) 公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。 3）封内日期(Date Line) 封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。 4）封内地址(Inside Address) 封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。 以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
【注】如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）称呼(Salutation) 称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。 在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。) 6）头衔(Titles) 除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。 7）提示句(选择性)Attention Line(optional) 提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。
英文信件格式 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一）英语书信结构、书写款式及要求： 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址
（左上角）。 4）称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下： 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。 2．书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式(Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
书信格式一般格式个部分：英文书信的构成可分6 (Heading) 信头(inside Name and Address) 收信人姓名及地址(Salutation) 称呼 (Body of the letter) 信文 (Complimentary close ) 结束语 (Signature) 署名 (Heading) 信头(1) 信头是指发信人的单位名称或地址以及日期。一般情况下发信人只需把自己的地址写 英寸，占二三行或四行均可，格式如1)在信的右上角，离开信纸的顶头约(打字，手写均可下：256 West Nanjing Street Nanchang, Jiangxi Province China Sep. 3rd, 2000 注意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。 写日期注意下列各点： ①年份应写全，例如不能用“00”来代替“2000”。 ②月份应写英文名称，除May, June, July外，可用缩写，如：Sep., Oct.。但不要用数字来代替，如7/4/00或7, 4, 00，因为在英国此日期代表7th April, 2000，而在美国则代表4th July, 2000。 ③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用1st, 2nd, 3rd, 4th…11th, 21st, 22nd, 31st等。 日期的几种写法： a. July 7, 1998 b. 1st October, 1998 c. 30 Nov., 1997 d. Sep. 3rd, 1999 ④特别注意英文书信日期应紧着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。 (2) 收信人姓名及地址(Inside Name and Address) 写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给较熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。 ①对普通男子用Mr.； ②对未婚女子用Miss；
(一) 英文书信的组成部分 英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address）， 称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）， 有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。 1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址（Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin
Dear Dr. viaud, I read with interest the abstract of your article in Mutation Research, “Cyclophilin A and calcineurin functions investigated by gene inactivation, cyclosporin A inhibition and cDNA arrays approaches in the phytopathogenic fungus Botrytis cinerea”. Unfortunately, our library does not subscribe to Mutation Research. I would be most appreciative if you could please send me a .doc or .pdf file of the article by e-mail. Thank you, Jiang PHD candidate Plant Disease Research Lab.,College of Plant Science and Technology, XX XX University,Wuhan, Hubei, 430070,P. R. China. Dear Dr. viaud, I'd appreciate a file (pdf) containing your article: Cyclophilin A and calcineurin functions investigated by gene inactivation, cyclosporin A inhibition and cDNA arrays approaches in the phytopathogenic fungus Botrytis cinerea, which appeared in Molecular Microbiology.(2003 Dec; 50(5): 1451-65.). Directly fishing out my thesis of the relative gene of the certain phytopathogenic fungus. Thank you in advance Best wishes Jiang PHD candidate Plant Disease Research Lab.,College of Plant Science and Technology, XX XX University,Wuhan, Hubei, 430070,P. R. China. Dear Dr. viaud, I am a post-doctoral researcher in Liu's lab at XX XX University. I have recently read your paper “Cyclophilin A and calcineurin functions investigated by gene inactivation, cyclosporin A inhibition and cDNA arrays approaches in the phytopathogenic fungus Botrytis cinerea”, which appeared in Molecular Microbiology.(2003 Dec; 50(5): 1451-65.). I am interested in trying your approach for detecting the same gene in another fungus. I was wondering if you would be kind enough to send me the pETTthMutS plasmid reported in your paper. My mailing address is:XX XX@XX XX. Plant Disease Research Lab.,College of Plant Science and Technology, XX XX University,Wuhan, Hubei, 430070,P. R. China. Kind regards, Jiang
英文书信格式及范文 一、英文书信的结构 二、书信作文的出题形式和写作要领 三、书信作文练习及其参考范文 书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。 第一节英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。 1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999
美式：October 1，1999 在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。 1. 信头的写法有缩进式(Indented Form)和齐头式(Block Form) 缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址（Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上
一．英文信件格式 1. 信封(Envelop) 与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。 英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 2. 信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead) 公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。 3. 封内日期(Date Line) 封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。 4. 封内地址(Inside Address) 封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。 5. 称呼(Salutation) 称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。 在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样
除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。 7. 提示句(选择性)Attention Line(optional) 提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。 8. 主题句(选择性)Subject Line(optional) 主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。 9. 正文(Body of the Letter) 正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。 修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。 10. 写信人签名(Writer's Identification/ Signature) 写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 11. 附注(Notions) 附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。 12. 信尾问候语(Complimentary Closing) 信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。 13. 附言(Postscript PS or P.S.) 附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。 （1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；除以上几个部分外，有时一些英语书信还包括： （2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。
英文信的格式范文 英文信件格式及各种信件范文图片 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一）英语书信结构、书写款式及要求： 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4）称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下： 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语 (plimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
英文书信格式及范文 书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。 第一节英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。 5.1.1 信头（Heading） 信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如： 123 Tianhe Road Tianhe District Guangzhou 510620 Guangdong Province
P. R. C. Jan. 8, 2010 5.1.2 信内地址（Inside Address） 信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。 5.1.3 称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如： Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr. Johnson, 对不相识的人可按性别称呼： Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。 如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam: 5.1.4 正文（Body of Letter） 正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
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缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址（Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上 角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式 The President Oxford University England
英文信件格式及各种信件范文图片 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一）英语书信结构、书写款式及要求： 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启(Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。 2．书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式(Block Style) 和折衷式(Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A: 齐头式信件款式： （范文1。）
1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址（Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road 称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。 （2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"……女士"。
英文书信的格式及满分范文 英语写信的格式 1.信头(heading) 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。日期通常有下列两种定法： 1.1月、日、年：如august15,200__ 1.2.日、月、年：如15thaugust,200__ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方。 2.称呼(salutation) 称呼指写信人对收信人的称呼，如dearxiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用dear…或mydear…开头，称呼后一般用逗号。 3.正文(body) 这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。 4.结束语(complimentaryclose) 它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。 5.签名(signature)
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人 的关系写上 sincerelyyours/yourssincerely(用于长辈或朋友之间)，或 respectfullyyours/yoursrespectfully(用于对长辈或上级)。 商务信函的要求有所不同。 address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。 不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书 信的insideaddress中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中 要使用敬语，最普遍的敬语是mr,mrs和miss(用于未婚女性)。英 国人常在男性的姓名之后用esq.(esquire的缩写)，不过在商业上 也在慢慢地改用mr.mmes.(madam的复数形式)，用于二个女士以上。messrs(mr的复数形式)用于二个以上的男人，或用于二个以上的男 人组成的公司或团体。在英国式英文信里，mr,mrs,messrs，均不加 缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如 mr.,mrs.,messrs……在称呼方面，商业上最普遍的有gentlemen(美 国式)与dearsirs(英国式)二种，相当于我国的 bestwishes,kindregards和yoursfaithfully(不知姓名)。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不 再使用 与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。 英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要 大写。 2.信头/个人信头(letterhead/personalletterhead)
．英文书信常用的开头和结束语 １）开头语 ①Iamverygladtohearfromyou. 很高兴收到你的来信。 ②Thankyouforyourletter. 谢谢你的来信。 ③Iwasverypleased(happy)toreceiveyourletterofFebruary6,2001…很高兴收到你2001年2月6日的来信…。 ④YourletterofFebruary6,2001hasbeenreceived. 你2001年2月6日的来信收到了。 ⑤It is a pleasure for me to get your letter. 收到你的来信，真是高兴。 ⑥I’m sorry to have taken so long to answer your last letter. 这么久才给你回信很感歉意。 ２）结束语 ①I hope to have a letter from you before long. 希望不久能收到你的来信。 ②②Please write to me so on and tell me all about yourself. 请快点给我来信，并谈谈你的情况。 ③Give my best wishes to you. 呈以最好的祝愿。 ④Wishing your business sever successful！祝你事业有成！ ⑤Hopeyouarehealthy. 祝你健康。 英文书信格式及范例大汇总（二） 各类信件（Letters） 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小 异。书写英语信件要注意下面几点：（一）英语书信结构、书写款式及要求： 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人 地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外， 英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左 上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： Liu Yan-hua Room 302, No. 48, Yanan Road (M) stamp Shanghai, 20040 P. R. China Prof. John Hill 607 North Willington Avenue West Palm Beach, Florida 33404 U. S. A. 2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正 下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部 分的结构如下： Liu Yan-hua