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会务各类表格

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会务申请表

工作委托书

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工作委托页脚内容2

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议题

表20-5 内部会务工作准备清单

会议名称: 会议起止时间:

页脚内容4

表20-6 会务分工总表

页脚内容5

员工出差管理制度及表格模板

第1章总则 第1条为规范出差管理流程,加强对出差预算的管理,特制定本制度。 第2条本制度适用于公司所有员工。 第2章出差审批权限 第3条员工出差前应填写“出差申请单”,出差期限由派遣负责人视情况需要予以核定。 第4条出差的审核决定权限。 1 2 由总经理核准。 3 第5条交通工具的选择标准 1 2 3 他人员的报销级别为硬卧;如有特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。 第3章出差借款与报销 第6条费用预算 坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用。 第7条借款 1 2因出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约;大额开支应按银行的有关规定用支票支付。 33日内到财务部结算还款。 第8条报销 严格按审批程序办理:按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→分管副总审批→财务领款报销。

1 出差申请人部门岗位出差目的地 预计出差时间年月日~年月日共计天出差事由 交通费住宿费餐费业务招待费其他费用合计费用预算 预借费用 部门经理(签字)总(主管副)经理(签字) 实际出差时间 变更理由 出差报告提要 部门经理财务审核总(主管副)经理2 3 43日内凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理 53日内向主管副总汇报工作,并写出详细的书面报告报总经理审阅。 63日内提交“出差报告”,并到财务部报销费用。 7报销,并对员工按旷工进行处

上级别管理层 部门经理、普通员工 国内城市之间转移的飞机、 火车、船、汽车等交通费用 1.凭所购的票实报实销 2.分别经部门经理、分管副总审批出差期间住宿、正常餐饮费用1.须取得税务局的统一发票(注明开票日期、入 住及退房日期),并加盖有效印章 2.按报销标准给予报销(如下表所示) 3.分别经部门经理、分管副总审批 招待费、交际应酬费 (需详列说明) 1.费用发生前,需征求部门经理、主管副总的批 准 2.未经事先批准的此类费用,责任人自行承担出租车费用------ 城市 费用 一级城市二级城市三级城市住宿××元/天××元/天××元/天 餐饮 早餐××元/人/餐××元/人/餐××元/人/餐午餐、晚餐××元/人/餐××元/人/餐××元/人/餐 19:00前出发、17:30后返回公司的,可享受一天的出差补贴,否则不予计算29日出差12日返回者,给予3 3 4由接待单位免费招待,一律不予发放出差补贴;如果出差期间发生了已经批准的招5

员工出差管理制度及表格模板

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第4章差旅管理 第9条岀差申请与报告 1员工岀差之前必须提交“岀差申请表”(见下表),注明岀差时间、地点和事由,行政部据此安排差旅、住宿等事宜。 2将“岀差申请表”送人力资源部留存,作为记录考勤之依据。 3岀差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时,应打电话向公司请示;不得因私事延长岀差时间,否则其差旅费不予报销。 4员工岀差完毕后应立即返回公司,并于3日内凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理 费用报销、差旅补贴等手续。

5员工岀差后,必须于3日内向主管副总汇报工作,并写岀详细的书面报告报总经理审阅。 6岀差结束后,应于3日内提交“岀差报告”,并到财务部报销费用。 7 未按以上手续办理岀差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并对员工按旷工进行处理。第10条费用标准及审批权限 差旅费用标准及审批表 人员类别费用类别报销条件、报销额度及审批人

否则由报销人自己承担。 第11条岀差补贴标准 1员工在出差当天的9: 00前出发、17: 30后返回公司的,可享受一天的出差补贴,否则不予计算岀差补贴。 2远途岀差者,计算岀差补贴一般采取“去头留尾”的原则。例如:9日岀差12日返回者,给予3 天的出差补贴;如果员工能提供9日9: 00前出发、12日17: 30后离开出差地的相关证明,则可给予 4 天的岀差补贴。 3岀差补贴的标准根据员工的职位级别另行确定。 4如果岀差人员由接待单位免费招待,一律不予发放岀差补贴;如果岀差期间发生了已经批准的招待费,招待期间不发放相应的餐费补贴。

员工当日出差申请表 永骅公司员工当日岀差申请表

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制度 名称员工出差管理制度 编号 执行部门 第1章总则 第1条为规范出差管理流程,加强对出差预算的管理,特制定本制度。 第2条本制度适用于公司所有员工。 第2章出差审批权限 第3条员工出差前应填写“出差申请单”,出差期限由派遣负责人视情况需要予以核定。 第4条出差的审核决定权限。 1当日出差:出差当日可以往返的,一般由部门经理核准。 2远途国内出差:日内的由部门经理核准,日以上的由主管副总核准,部门经理以上人员出差一律由总经理核准。 3国外出差的,一律由总经理核准。 第5条交通工具的选择标准 1短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 2副总经理远途出差一般选择飞机作为交通工具。 3其他员工远途出差一般选择火车作为交通工具,部门经理、高级技术人员的报销级别为软卧,其他人员的报销级别为硬卧;如有特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。 第3章出差借款与报销 第6条费用预算 坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用。 第7条借款 1借款的首要原则是“前账不清,后账不借”。 2因出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约;大额开支应按银行的有关规定用支票支

付。 3借款要及时清还,员工须在公务结束后3日内到财务部结算还款。 第8条报销 严格按审批程序办理:按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→分管副总审批→财务领款报销。 第4章差旅管理 第9条出差申请与报告 1员工出差之前必须提交“出差申请表”(见下表),注明出差时间、地点和事由,行政部据此安排差旅、住宿等事宜。 员工出差申请表 出差申请人部门岗位出差目的地 预计出差时间年月日~年月日共计天出差事由 交通费住宿费餐费业务招待费其他费用合计费用预算 预借费用 部门经理(签字)总(主管副)经理(签字) 实际出差时间 变更理由 出差报告提要 部门经理财务审核总(主管副)经理 2将“出差申请表”送人力资源部留存,作为记录考勤之依据。 3出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时,应打电话向公司请示;不得因私事延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

企业会议议程表格式

XX会议议程表车族天地四月份部门例会错误!未找到 2010-04-19 10:00 错误! 未找到 总部错误! 未找到会议发起人:会议类型:公司全体员工例会,部门例会 主持人:会议记录:彭方 出席人员: 会议目的:进行上月份工作总结与下月份工作计划安排,进行业务培训,了解公司最新的发展动向。 会议准备工作:会议通知下发、培训教材准备 会议发放资料:会议议程表 会议议程 序时间议题发言人发言时间1 10:00-10:10 下月工作重点贺倩芸10分钟 2 10:10-11:10 各主任上月工作汇报以及下月工作计划(以周为单位)(每名主任 10 min) 主任60分钟 3 11:10-11:20 5.1小黄金周促销活动与突发事件培训冯前进10分钟 4 11:20-11:30 KPI培训,员工入职流程培训、周报上报制度彭方10分钟 5 11:30-11:35 进销存管理要求罗浩5分钟 6 11:35-11:40 请货流程,近期采购工作成果赵文平5分钟 7 11:40-12:00 POS机使用培训与会议小结贺倩芸20分钟 9 午餐时间(12:00-14:00) 10 14:00-17:30 公司全体员工大会180分钟 11 18:00-21:00 部门会议聚餐,部门文化交流180分钟预计需时11小时 其他信息 备注: 1、主任务必水电费催收单、配送单、营业款等等带回总部; 2、主任于4月18日晚上返回总部(已安排住宿),进行会议准备,完成报销单据填写; 3、主住工作汇报包括:上月工作情况(销售额与服务功能),本月工作计划,需要总部协调的内容。 4、近期天气转变比较快,身体是革命的本钱,各兄弟姐妹要注意身体哦!

出差审批单(样表格模板)

精心整理 精心整理 出差审批单 1,23第一个晚上可放宽到400元(即400元以内据实报销)。深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省(以下简称特区)400元以内据实报销,400-500元部分自负50%,450元以上部分全部自负,第一个晚上可放宽到450元(即450元以内据实报销)。以上标准为一人出差住一间标准间的住宿费标准,两人以上一同出差的,同性别人员两人按住一间标准间核定,逢单数的,加一个标准间核定。工作人员出差未在宾馆住宿的,给予30元/人日住宿补贴;机关工作人员到二级单位出差、工地检查、帮助工作,住在工地未取得发票的,给予30元/人日野外住宿补贴;二级生产单位工作人员连续住工棚、且从事野外施工作业的,可按实际考勤天数给予15元/人日野外住宿补贴。4、伙食费。因公出差人员到一般地区不分省内外,按100元/天计发。计发伙食补贴后,出差人员个人用餐费用不予报销。因公在湖州城区办事不享受补贴。因公到湖州三县及南浔区出差按50元/

天计发。二级单位工作人员因公出差的,野外津贴与伙食补贴据实领取其一。在二级单位地级市范围内的,按考勤计发野外津贴;在二级单位所在地级市范围以外出差的,按考勤计发伙食补贴。二级单位工作人员回公司本部办事期间不享受出差补贴,往返途中按100元/天计发。参加公派学习或培训的,一个月内按出差补贴,一个月到三个月内的按出差标准的50%补贴,超过三个月以及在湖州市学习、培训的不享受补贴。 5、报销时间。应在一个季度内办理报销手续,逾期不得办理。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车船票、住宿费发票、餐饮发票等凭证。 6、差旅费的其他相关规定详见《公司财务管理制度》。 出差审批单 精心整理

会议议程的格式

会议议程的格式 Prepared on 22 November 2020

会议议程的格式 篇一:公司会议议程 2009年公司工作会议程 一、时间:3月8日下午2:00—4:30 主持人:公司经理xx 内容: 1、公司经理xx传达省经济工作会和xx公司工作会精神; 2、公司党委书记xx作党委工作报告; 3、公司纪委书记xx作纪委工作报告。 二、时间:3月7日上午8:00—12:00 主持人:公司经理xx 内容: 1、分组讨论(8:00-10:30); 2、公司领导碰头会,听取讨论汇报(10:40-12:00)。 三、时间:3月7日下午2:00—4:30 内容: (一)签订绩效考核责任书: 1、公司副经理xx对公司2007年绩效考核完成情况暨2009年绩效考评办法作说明; 2、公司经理xx与各直属单位签订公司2009年绩效考核责任书;(主持人:xx)

(二)表彰08年度公司创建四好领导班子活动先进集体: 1、由公司党委书记xx宣读表彰决定;(主持人:xx) 2、公司领导颁奖。 (三)表彰08年度公司执行党风廉政建设责任制先进单位和纪检监察审计工作先进个人: 1、由公司纪委书记xx宣读5个表彰决定;(主持人:xx) 2、公司领导向先进单位颁奖。 (四)签订2009年公司党建工作目标责任书: 1、公司党委书记xx与各直属单位党组织负责人签订公司2009年党建工作目标责任书;(主持人:xx) (五)签订2009年公司党风廉政建设责任书(状): 1、公司党政领导班子成员签订2009年党风廉政建设责任书(自签); 2、公司党委书记xx与xx同志签订公司纪委、工会2009年党风廉政建设责任书(状);(主持人:xx) 3、公司经理xx与xx同志签订2009年党风廉政建设责任书; 4、公司经理xx、公司党委书记xx与各直属单位党政主要负责人签订公司2009年党风廉政建设责任状;(主持人:xx); 5、公司领导与分管部室主要负责人签订公司2009年党风廉政建设责任状(x书记签字时由xx经理主持仪式)。 (六)公司工作会议总结: 1、公司党委书记xx讲话; 2、公司经理xx讲话。

公司年会议程范文

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 公司年会议程范文   春节是中国人最看重的节日,在春节前后举行的公司年会,可能是公司一年中最重要的会议之一,成功的公司年会可以提升企业形象,表达公司对员工的关爱之情,联络员工之间的感情,因而增加企业凝聚力。本文可供举办春节活动、年度会议即年会的筹备人员参考,以保障会议成功。 会议议程是会议要讨论的项目列表,会议的目的就是在对这些项目进行沟通,因此议程是整个会议方案的灵魂,是会议是否能够成功的关键,因此,议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。年会通常的内容包括:工作总结;经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论;优秀员工发奖;年终奖、红包的发放或宣布;员工才艺表演、团队竞赛;抽奖;聚餐;户外活动,包括打球、滑雪、旅游等各类项目。在制订议程的时候,要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的,哪些项目是备选的,哪些项目是全体人员参与,哪些项目是部分人员参与。 公司将于2月5日举行年度会议,会议主要议程如下: 1、上一年度年会回顾 2、上一年度公司目标达成情况总结 3、下一年度经济与行业形势分析 1 / 5

4、下一年度公司主要工作目标 5、各部门工作总结 6、人事任命 7、优秀员工表彰 8、年终奖发放 9、各部门节目比赛 10、其他活动 总经办 XX年X月X日 传发 各主管副总、各部门经理   会议时间:****** 会议地点:******** 会议程序: 一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟) 尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表**集团,向各位嘉文秘站https://www.doczj.com/doc/fa6871192.html,宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的

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